UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ECONMICAS Y CONTABLES

GUA
OPCIONES DE GRADO

MARZO DE 2012

INDICE
Tabla de contenido
1.

INTRODUCCIN ............................................................................................................... 4
2. ORGANOS Y NORMAS QUE REGULAN EL SISTEMA DE INVESTIGACIN DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES. ...................... 5
3. REAS Y LINEAS DE INVESTIGACIN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS ECONMICAS Y CONTABLES. .......................................................... 5

4. OPCIONES DE GRADO ......................................................................................................... 6

4.1. DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA ............................................................................... 6
4.1.1. PROYECTO MONOGRAFICO TIPO INVESTIGACION. .................................................. 6
4.1.1.1. Anteproyecto: ....................................................................................................... 6
4.1.1.1.1. Contenido del anteproyecto: .............................................................................. 7
4.1.1.2. Del informe final de las actividades investigativas .............................................. 17
4.1.1.2.1. Contenido del Informe final .............................................................................. 17
4.1.2 DE LA PARTICIPACION EN PROYECTOS DE INVESTIGACION-COINVESTIGACION .... 23
4.1.3. DE LOS PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO ........................................................... 24
4.1.3.1. Contenido del anteproyecto de un plan de emprendimiento: creacin de
empresa o restructuracin organizacional ....................................................................... 25
4.1.3.2. Contenido del informe final de un proyecto de emprendimiento: creacin de
empresa o reestructuracion organizacional ..................................................................... 26
4.2. DE LAS PRCTICAS DE EXTENSIN ............................................................................. 28
4.2.1.

DE LA PRCTICA DE PASANTA ........................................................................... 28

4.2.1.1. Presentacin de la propuesta de una pasanta .................................................. 29

4.2.1.2. Aprobacin de la propuesta de una pasanta ..................................................... 29
4.2.1.3. Desarrollo y seguimiento a la pasanta ................................................................ 30
4.2.1.4. Contenido del informe final de Pasanta. ............................................................ 30
4.2.1.5. Evaluacin final de la pasanta............................................................................. 31
4.2.1.6. Socializacin de la Pasanta ................................................................................. 32
4.2.1.7. Cancelacin de la pasanta................................................................................... 32
4.2.2. DE LA PRCTICA DE SERVICIO SOCIAL .................................................................... 32
4.2.2.1. Aprobacin de la propuesta de una prctica de servicio social: ......................... 33
4.2.2.2. Duracin y caractersticas de la prctica de servicio social: ................................ 33
ii

4.2.2.3. Contenido de la propuesta inicial de la prctica de servicio social ................... 33

4.2.2.4. Contenido del informe final de la prctica de servicio social .............................. 35
4.2.2.5 Cancelacin de la prctica de servicio social ........................................................ 35
4.2.2.6. Del director de las prcticas de extensin: Pasanta y servicio social y sus
funciones. .......................................................................................................................... 36
4.2.3 SEMESTRE AVANZADO ............................................................................................. 36
5. EXCEPCIONES DE PRESENTACIN DEL TRABAJO DE GRADO ............................................ 37
ANEXOS: ................................................................................................................................ 38

iii

1. INTRODUCCIN
El Consejo de la Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas y Contables, siguiendo
los lineamientos sealados en el Acuerdo No 009 de agosto de 2010 del Consejo Superior y
el Acuerdo 01 de febrero de 2011 del Consejo de Facultad, presenta a la comunidad
acadmica la siguiente gua de opciones de grado, cuya finalidad es la de unificar criterios
en el proceso de eleccin y desarrollo de la opcin de Grado que el estudiante libre y
espontneamente selecciona para culminar su etapa de formacin profesional y que lo
acredite para obtener el ttulo profesional en la disciplina estudiada.
El proceso de investigacin de la Facultad es una cultura que parte de la consciencia de la
comunidad acadmica (Directivos, Docentes y Estudiantes) de su responsabilidad como
profesional y miembro de una sociedad que cada da reclama decisiones y acciones
fundamentadas y argumentadas, por lo tanto, cualquiera de las opciones seleccionadas
por el estudiante comporta un proceso de investigacin que le permite demostrar sus
conocimientos, competencias, habilidades ante los agentes sociales, empresariales o
gubernamentales; de esta manera, la actividad investigativa y las prcticas de extensin
son escenarios estratgicos para conocer la realidad socioeconmica, contribuir al
desarrollo empresarial y fortalecer el proyecto de vida profesional y personal.

2. ORGANOS Y NORMAS QUE REGULAN EL SISTEMA DE

INVESTIGACIN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES.

A. Del Consejo Superior

Acuerdo 010 de julio de 2006, Reglamento Estudiantil.

Acuerdo 002 de marzo de 2008, Por el cual se establece el Sistema de
Investigacin en la Universidad de Cundinamarca
Proyecto Educativo Institucional-PEI.

B. Del Consejo Acadmico

Acuerdo 009 de agosto de 2010, Por el cual se reglamentan las opciones de

trabajo de grado para obtener el ttulo en los programas acadmicos
ofrecidos por la Universidad de Cundinamarca.

C. Del Consejo de Facultad

Acuerdo 001 de febrero de 2011: Por el cual se reglamenta el acuerdo No

009 del 4 de agosto de 2010 del Consejo Superior de la Universidad de
Cundinamarca.
Proyecto Educativo de la Facultad- PEF.
Gua Opciones de Grado.

3. REAS Y LINEAS DE INVESTIGACIN DE LA FACULTAD DE

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONMICAS Y CONTABLES.
El Acuerdo 002 de marzo de 2008 en su artculo noveno define La lnea de investigacin
como una estructura temtica que resulta del desarrollo de programas y proyectos
caracterizados por su coherencia, su relevancia acadmica as como sus impactos
cientficos, sociales, econmicos, polticos y ambientales.
En ese sentido, el Consejo de Facultad aprob las reas y lneas de investigacin que
guiarn todo el proceso de investigacin de la Facultad de Ciencias Administrativas,
5

Econmicas y Contables, todas ellas bajo el firme propsito de apoyar el desarrollo

econmico, poltico, cultural y social del departamento de Cundinamarca y de Colombia en
general, tal como lo demanda el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Educativo de
Facultad y de Programa.
Por consiguiente, cualquiera de las opciones de grado seleccionadas y las investigaciones
que se realicen al interior de la Facultad, deben obedecer a las siguientes reas y lneas de
investigacin:
A. AREA : Administracin y Organizaciones
LINEA: Desarrollo organizacional y Regional
B. AREA: Emprendimiento y Desarrollo Empresarial
LINEA: Emprendimiento y Desarrollo Empresarial
C. AREA: Desarrollo Humano y organizaciones
LINEA: Gestin y Crecimiento Humano
D. AREA: Econmica y Competitividad de las Empresas
LINEA: Crecimiento y Desarrollo Econmico Regional.
E. AREA: Econmica y las Instituciones.
LINEA: Entorno Econmico y ambiental
F. AREA: Contable y Gestin Financiera
LINEA: Organizacin Contable y Financiera

4. OPCIONES DE GRADO
4.1. DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA
4.1.1. PROYECTO MONOGRAFICO TIPO INVESTIGACION.
4.1.1.1. Anteproyecto:
Como requisito para el desarrollo de cualquiera de las actividades investigativas el
estudiante o grupo de estudiantes debern presentar por intermedio del Director o
Coordinador de Programa el anteproyecto de la investigacin para su anlisis y aprobacin
del Comit de Opciones de Grado.
6

Para estos fines el Director con el apoyo del Comit de Opciones de Grado del programa,
analizar y evaluar la pertinencia y validez del trabajo de investigacin propuesto; el
concepto del anteproyecto ser emitido por el Comit Opciones de Grado en la sesin
correspondiente y plenamente definido en el calendario establecido al comienzo de cada
semestre.
Recibido el dictamen, el cual es de carcter consultivo, el Comit de Opciones de Grado
proceder a rechazar, aprobar u ordenar correcciones del anteproyecto, la decisin del
Comit de Trabajo de Grado da lugar a:
Aprobado: el o los estudiantes debern reunirse con el director del trabajo de grado para
dar inicio al desarrollo del proyecto.
Ordenar correcciones: el o los estudiantes debern realizarlas dentro de los 5 das
siguientes a la fecha de la respectiva acta del Comit.
Rechazado: el o los estudiantes que desean realizar su trabajo de grado dentro de ese
mismo semestre debern presentar en un plazo no superior de 10 das una nueva
propuesta.

4.1.1.1.1. Contenido del anteproyecto:

El anteproyecto o protocolo de investigacin, es un compromiso escrito mediante el cual el
investigador presenta de manera sucinta o breve, clara y estructurada, los diferentes
elementos del tema y del plan de investigacin que se propone emprender.
El investigador, a travs del anteproyecto de investigacin pretende demostrar la
importancia de la investigacin que propone, as como su aptitud para llevarla a cabo. Este
documento debe, por lo tanto, convencer o persuadir al lector de la importancia del tema
de investigacin, en razn de su objeto de estudio, su metodologa, sus alcances, su marco
terico y su metodologa. Debe adems evidenciar que la investigacin es sustentable y
es susceptible de alcanzar resultados originales, todo lo cual justifica invertir el tiempo y
los recursos necesarios para su realizacin. El contenido del anteproyecto debe despertar
la curiosidad y el inters sobre la investigacin, de manera que induzcan a su aprobacin.
Este documento, al igual que el proyecto final, deber disearse bajo la estructura
metodolgica establecida por las Normas ICONTEC y debe contener los siguientes apartes:
Portada

Ttulo
rea, lnea, programa y tema de investigacin (dentro del Sistema de
Investigacin de la Facultad)
Formulacin del Problema de investigacin
Objetivos General y Especficos.
Justificacin

Marcos de Referencia: marco antecedente, marco terico, marco

conceptual, marco legal, entre otros, segn el caso.
Diseo metodolgico preliminar tipo de investigacin, caracterizacin de la
poblacin objeto de estudio, tcnicas de recoleccin de informacin tcnicas
de procesamiento y anlisis de datos.
Recursos Humanos, materiales, institucionales, financieros requeridos para
llevar a cabo la investigacin.
Cronograma
Bibliografa.

Aspectos conceptuales del anteproyecto

Titulo
El titulo, el cual anticipa al texto de cualquier plan de investigacin, debe tener como
caracterstica, ser claro, concluyente y completo. Cuando el ttulo es extenso, se corre el
riesgo de perder claridad, en este caso es conveniente (si el titulo es extenso) dividirlo en
dos partes: El titulo, que exprese qu se va a investigar y un subtitulo, que indique las
condiciones en las cuales se va a llevar su desarrollo.
rea, lnea, programa y tema de investigacin.
El Estudiante definir el rea, lnea, programa y tema al cual se ajusta su proyecto dentro
del sistema general de investigacin establecido para la Facultad, segn acuerdo 001 de
febrero de 2011.
Formulacin del Problema
El problema es un enunciado claro y concreto conformado por trminos interrelacionados,
buscando respuestas o soluciones a incgnitas y dificultades que encuentra el hombre en
su transcurrir por la vida.
Todo problema aparece a partir de una necesidad, dificultad, vacos, dudas, etc. El
investigador elegir o seleccionar solamente una parte del problema a investigar, es
decir, que todos los aspectos de un problema no se pueden abarcar en la misma
investigacin. Es necesario dividir el trabajo en investigaciones que sean alcanzables.
Objetivos de la Investigacin
En primer lugar, es necesario establecer qu pretende la investigacin, es decir, cules son
sus objetivos. Hay investigaciones que buscan, ante todo, contribuir a resolver un
problema en especial en tal caso debe mencionarse cul es y de qu manera se piensa
que el estudio ayudar a resolverlo-, y otras que tienen como objetivo principal probar una
teora o aportar evidencia emprica a favor de ella.
8

Los objetivos son los logros o metas que se quieren alcanzar en la investigacin; de la
correcta formulacin de ellos, depende el ptimo resultado del trabajo. Al ir desarrollando
cada etapa de la investigacin es necesario revisarlos, para saber si se estn cumpliendo o
no lo estn.
Al redactar un objetivo deben considerarse los siguientes aspectos:
Plantear un objetivo general.
Los objetivos especficos deben relacionarse en orden de importancia, orden lgico y orden
temporal.
Deben ser acordes con el problema.
Expresan una accin a llevar a cabo. Por lo tanto inician con verbos en infinitivo, a
continuacin se indica el fenmeno en el que o con quiense llevar a cabo dicha accin.
Seguidamente se indica el objeto de investigacin, es decir, el fenmeno o las partes en
relacin que sern investigados, indicando finalmente para qu se realiza esta accin
investigativa.
Requisitos para plantear los objetivos:

Enfocarse a la solucin del problema.

Ser realistas.
Ser medibles.
Ser congruentes.
Ser importantes.
Redactarse evitando palabras subjetivas.

Objetivo general
Es el resultado que se espera logre el sujeto al finalizar un determinado proceso de
investigacin. Explica los propsitos de la investigacin e identifica claramente lo que se
pretende lograr al finalizar el proyecto.
Cabe destacar, que los objetivos deben estar dirigidos a los elementos bsicos del
problema, ser medibles y observables, claros y precisos y seguir un orden metodolgico.
Objetivos Especficos
Los objetivos generales dan origen a objetivos especficos que indican lo que se pretende
realizar en cada una de las etapas de la investigacin. Estos objetivos deben ser evaluados
en cada paso para conocer los distintos niveles de resultados. La suma de los objetivos

especficos es igual al objetivo general y por tanto a los resultados esperados de la

investigacin.
Cada objetivo especfico debe contener una accin en su enunciado.
Justificacin
Dentro del plan de investigacin es importante incluir las razones que justifiquen su
ejecutoria. Indica el por qu se hace el proyecto de investigacin enunciando las razones
por las cuales se realiza, los posibles beneficiarios y los aportes que este puede generar.
Consiste en identificar previamente las razones de peso que tiene el investigador para el
estudio del problema, el porque se realiza, cmo y a quien beneficia:
Los criterios para la redaccin de un problema son:
Explicar por qu es importante realizar la investigacin.
Que beneficios se obtendran al resolver la problemtica que se plantean.
Marcos de Referencia
Es importante sealar en el proyecto la estrecha relacin entre teora, el proceso de
investigacin, la realidad y el entorno. La investigacin puede iniciar una teora nueva,
reformar una existente o simplemente definir con ms claridad conceptos o variables ya
existentes.
El marco de referencia sita o ubica al problema en estudio dentro de un conjunto de
conocimientos o teoras afines, coherentes y organizadas, donde adquiere sentido.
Se establece en este aparte lo que han investigado otros autores sobre el tema y se
incluyen citas de otros proyectos de investigacin. Debe ser una bsqueda detallada y
concreta donde el tema y la temtica del objeto a investigar tengan un soporte terico,
que se pueda debatir, ampliar, conceptualizar y concluir.
Para construir el marco de referencia es necesario tener conocimientos previos del tema a
tratar y adquirir nuevos conocimientos (bibliografa, y otras fuentes de informacin).
El Marco terico
Debe dar cuenta no slo de cada una de las categoras de anlisis que constituyen la
problemtica y la pregunta de investigacin, sino tambin de las relaciones tericas entre
ellas.
Amplia el anlisis del problema, integrndolo y relacionndolo con la teora existente en la
que se apoya el investigador. El marco terico contiene teoras, postulados, conceptos, etc.
que hacen referencia al problema investigado y que permiten la globalizacin de las
formulaciones tericas. Es decir, se relacionan y sintetizan los antecedentes tericos del
problema.
Adems puede, cuestionar, ampliar, reformar o cambiar totalmente el problema
formulado.
10

Para evaluar si se ha hecho una correcta revisin de la literatura y una buena seleccin de
las referencias para formular el marco terico, es conveniente tener en cuenta los
siguientes criterios:

Si se acudi a un banco de datos.

Si se solicitaron referencias de por lo menos 5 aos atrs.
Si se consultaron por lo menos 4 revistas cientficas relacionadas con el tema.
Si se consultaron textos sobre el tema en dos buenas bibliotecas.
Si se consult el tema con expertos.
Si no se encontr informacin en fuentes primarias, se busc en una fuente
terciaria.
Si se convers o contact con algn investigador que haya estudiado en un
contexto similar el tema del estudio.
El marco conceptual
Tiene el propsito de expresar un sistema coordinado y coherente de conceptos y
proposiciones que explicaran mejor la investigacin que se realizar, Carlos Sabino en El
Proceso de la Investigacin, establece como cometido El de situar a nuestro problema
dentro de un conjunto de conocimientos - los ms slidos posibles -, de tal modo que
permitan orientar nuestra bsqueda y nos ofrezcan una conceptualizacin adecuada de los
trminos que utilizamos 1
El marco conceptual se refiere a los conceptos que utiliza el investigador para organizar
datos y percibir relaciones.
Concepto es una abstraccin que se obtiene al interpretar la realidad, su finalidad es
unificar y clasificar una serie de observaciones bajo un mismo nombre.
Los conceptos se definen en trminos propios y especficos, teniendo en cuenta el rea de
conocimiento. Luego una tarea del marco conceptual, es definir los trminos, para la
comprensin y entendimiento del mismo.
Segn sea el objeto y el objetivo de investigacin, adems del marco terico, se debern
referenciar los antecedentes de la problemtica, el referente empresarial y/o institucional
y legal.
Diseo Metodolgico
Es el conjunto de acciones destinadas a describir y analizar el fondo del problema
planteado a travs de procedimientos especficos que incluye las tcnicas de observacin y
recoleccin de datos, determinando el cmo se realizar el estudio.

SABINO, Carlos. El proceso de investigacin. 2002. El Cid Editor. p 64.

11

Este marco comprende los siguientes tems

a) Tipo de Investigacin.
b) Caracterizacin de la Poblacin objeto de estudio.
c) Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos
d) Tcnicas de procesamiento y anlisis de datos.
a) Tipo de Investigacin
Es el conjunto de caractersticas diferenciales de una investigacin con respecto a otra, por
su naturaleza, por su metodologa y la tcnica a emplear en el proceso de la bsqueda de
la verdad.
Los tipos de investigacin se clasifican en: Descriptiva, Histrica y Experimental

(Fuente: Documento utilizado en el Seminario de Investigacin. Programa Especializacin

Gerencia para el Desarrollo Organizacional Universidad de Cundinamarca: 2012. Autor:
Elizabeth Escobar Cazal.)
b) Caracterizacin de la poblacin objeto de estudio.
Este aparte justifica el tipo de investigacin que el investigador seleccion de las sealadas
anteriormente, incluye:

12

Universo y/o poblacin: es la totalidad de los elementos a estudiar las cuales concuerdan
en una serie de caractersticas factibles de procesar dando origen a los datos de la
investigacin. Cuando la poblacin tiene un nmero limitado con acceso a la investigacin
se le llama poblacin finita, su nmero est demarcado y es cuantificable, cuando
estudiamos las 50 personas de una empresa nacional estamos en presencia de una
poblacin finita, en cambio ser infinita cuando esa poblacin no se puede cuantificar sino
a travs de una muestra, por ejemplo los habitantes de una ciudad como Bogot.
Muestra: Es una reducida parte que tiene todas las caractersticas del todo, por eso las
representa. Para obtener esa muestra representativa es necesario:
1. Definir la poblacin.
2. Elaboracin de un listado de las unidades de poblacin
3. Elaborar un listado de las unidades representativas de la poblacin.
La obtencin de la muestra debe contener las caractersticas de la poblacin total; y por
muestreo entendemos el conjunto de operaciones que se realizan para estudiar la
distribucin de determinadas caractersticas de la totalidad de una poblacin, a partir de
la observacin de una parte o subconjunto de la poblacin
Segn Lourdes Mnich el investigador deber definir:
A. Tipo de muestreo y tipo de la muestra.
B. Encontrar estimadores.
C. Determinar el tamao de la muestra2
Existen dos tipos de muestreo, el probabilstico que parte de la suposicin de que cada
elemento tiene la misma probabilidad para ser seleccionado en la muestra y resulta el ms
aceptado en cualquier investigacin, y el no probabilstica. La seleccin se basa en el
criterio del investigador y las unidades de muestreo se hacen por razones de costo o
tiempo.
c) Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos
Los instrumentos de recoleccin de datos son el Conjunto de mecanismos, medios y
sistemas de dirigir, recolectar, conservar, reelaborar y transmitir los datos requeridos para
la investigacin.
Los instrumentos son:
Cualquier recurso que recopile informacin referente a la investigacin.
Un mecanismo recopilador de datos.
2

MUNCH, Lourdes. Mtodos y Tcnicas de Investigacin para administracin e Ingeniera. Trillas,

1988.

13

Elementos bsicos que extraen la informacin de las fuentes consultadas.

Soportes que justifican y de alguna manera le dan validez a la investigacin.
Instrumentos de investigacin son amplios y variados y van desde una simple ficha hasta
una compleja y sofisticada encuesta.
Cmo deben ser las tcnicas?
Deben ser vlidas y confiables: vlidas cuando mide lo que realmente desea medir,
eficaces para predecir el comportamiento de los fenmenos que estudiamos y sern
confiables cuando estn en relacin con factores tales como la consistencia y exactitud de
los resultados, si esta se volviese a aplicar el resultado debera ser muy parecido o similar.
Cules son las tcnicas de recopilacin de informacin?
Como las tcnicas son variadas y amplias se suelen clasificar de acuerdo al dato que se
busca y a la fuente de donde se origina , pueden ser:
La observacin y sus variaciones
La entrevista y sus variaciones
El cuestionario y sus variaciones
Otros como la lista, las escalas de actitudes y de opiniones, los test, la sociometra, la
recopilacin documental, el anlisis de contenido, todos ellos de gran utilidad y que
aconsejamos consultar a la hora de trabajar con este captulo.
d) Tcnicas de Procesamiento y Anlisis de los Datos
Una vez obtenida y recopilada la informacin se abocan de inmediato a su procesamiento,
esto implica el cmo ordenar y presentar de la forma ms lgica e inteligible los resultados
obtenidos con los instrumentos aplicados, de tal forma que la variable refleje el peso
especfico de su magnitud, por cuanto el objetivo final es construir con ellos cuadros
estadsticos, promedios generales y grficos ilustrativos de tal modo que se sinteticen sus
valores y puedan, a partir de ellos, extraer enunciados tericos. Los datos numricos se
procesarn agrupndolos en intervalos; se tabularan; se construirn con ellos cuadros
estadsticos, calculndose las medidas de tendencia central o cualquiera otra que sea
necesaria.
El procesamiento de los datos es una tcnica analtica en la cual se comprueba la hiptesis
y se obtienen las conclusiones, por lo tanto se trata de especificar el tratamiento que se
dar a los datos, ver si se pueden clasificar, codificar y establecer categoras precisas con
ellos.
Las tcnicas ms comunes son:
Registro: Indica la frecuencia con que se repite un hecho.
Clasificacin: Distribuye y agrupa los datos obtenidos
Codificacin: Transforma los datos en smbolos numricos
Tabulacin: Recuento de los datos en categoras.
14

Los requisitos sobre esta informacin son entre otros los siguientes:
1. Lo ms precisos y claros posibles
2. Consistentes en relacin con otros resultados obtenidos
3. Organizados de manera uniforme.
4. Lo ms completo posible.
5. Ordenados de manera que facilite la codificacin y tabulacin
Tabulacin
Para la tabulacin de datos, lo cuadros estadsticos debern contener los siguientes
elementos:
Nombre y nmero.
Ttulo del cuadro.
Columna matriz.
Encabezamiento de las columnas.
Cuerpo.
Notas de pie de pgina
Fuente.
Nombre y nmero: relacionado con los datos que identifican el cuadro, se debe hacer en
letras maysculas con el nmero que lo identifica. Ejemplo, CUADRO No. I, II Etc.
Ttulo del cuadro: debe ser preciso y responder a las preguntas Qu?, Dnde?, Cmo? Y
Cundo?, colocado en la parte superior, centrado y con maysculas si es corto.
Recursos Requeridos. Pueden ser:
Humanos.
Materiales.
Institucionales.
Financieros.
Haga una relacin o cuadro para describir cada tipo de recurso involucrado en el proyecto
Cronograma de actividades y plan de trabajo.
El cronograma ordena en el tiempo las actividades relevantes para el desarrollo de la
investigacin. El grueso de estas actividades se desprende de la metodologa. En general,
el cronograma de actividades es presentado como una tabla con dos columnas: una donde
se desagregan las actividades y la otra donde se localizan en el tiempo (el cual se puede
presentar por meses o semanas, dependiendo del detalle del cronograma).

15

Bibliografa preliminar
Agrupa las fuentes consultadas para la realizacin de la investigacin y redaccin del
informe. Las fuentes pueden ser libros, revistas, boletines, peridicos y documentos varios,
referencias electrnicas o de Internet.
Cuando la bibliografa comprende otras fuentes adems de libros, se dividirn en secciones
que se clasifican y ordenan de la siguiente manera: libros, revistas, boletines, peridicos,
documentos y otras fuentes (como por ejemplo la entrevista, referencias electrnicas o de
Internet), los titulados de estas secciones irn en mayscula en el centro de la pgina. Lo
que se presenta a continuacin es una sugerencia para elaborar la bibliografa. Cada
fuente se enumera y se ubica en orden alfabtico.
Elementos que componen la bibliografa:
Libros.

Autor (apellidos y nombres)

Ttulo de la obra, subrayado y seguido de un punto.
Nmero de edicin y seguido de una coma
Lugar de la edicin( ciudad) y seguido de una coma
Nombre de la editorial y seguido de una coma
Fecha de edicin.

Revistas

Articulista como autor (punto).

Ttulo del artculo (entrecomilladas y punto).
Nombre de la revista (subrayado y punto).
Lugar de la edicin (coma).
Editor de la revista.
Nmero de la revista.
Fecha de la revista.
Pgina primera y ltima del artculo.

Boletines
Nombre del boletn
Ttulo del artculo.
La palabra Boletn.
16

Lugar, pas.
Institucin responsable.
Ao.
Nmero.
Fecha, pgina.

Las citas al pie de pgina

Utilice las notas o citas al pie de la pgina para ampliar, sustentar, definir, especificar
significados, referir autores y sus respectivas obras e informar.
Permiten determinar en cierta forma la capacidad del investigador, su pensamiento
con el de otras personas, y los niveles de abstraccin alcanzados.
Amplan la informacin sin interrumpir la lgica del discurso.
Tipos de cita al pie de pginas ms comunes: las citas resumen, comentarios textuales
y de ampliacin.
Las locuciones latinas ms utilizadas son:
IBID, dem, ibdem, equivalen a lo mismo.
OP. CIT. u OPERE CITATO equivale a obra citada.
LOC. CIT. indica lugar citado.

4.1.1.2. Del informe final de las actividades investigativas

4.1.1.2.1. Contenido del Informe final
Concluido el trabajo de grado ser presentado en dos (2) ejemplares en medios fsico y
magntico (CD), para su revisin y evaluacin final por parte del jurado calificador.
El objetivo del informe final es el de comunicar los resultados de la investigacin. Deber
disearse bajo la metodologa de las normas ICONTEC ycontendr como mnimo los
siguientes apartes:
Portada
Contraportada
Preliminares
ndice
17

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Titulo
rea, lnea, programa y tema de investigacin
Definicin del problema (antecedentes, descripcin, formulacin)
Objetivos: general y especfico.
Justificacin
Marco referencial- segn el caso pueden ser:
Marco antecedente
Marco terico
Marco conceptual
Marco geogrfico
Marco histrico
Marco institucional
Marco legal
Marco demogrfico
Marco filosfico
Marco estadstico
7. Diseo metodolgico
Tipo de investigacin.
Caracterizacin de la poblacin
Objeto de estudio.
Tcnicas de recoleccin de informacin
Tcnicas de procesamiento y anlisis de datos.
8. Esquema temtico: desarrollo de los captulos.
9. Recursos humanos, materiales, institucionales, financieros
10. Impacto Social, econmico, cultural, ambiental del proyecto.
11. Conclusiones
12. Recomendaciones.
Bibliografa
Posibilidades de publicacin.
Aspectos conceptuales del informe final de las actividades proyecto de
investigacin:
Esquema general del informe
18

Portada
Es la parte inicial del informe de investigacin, sta est compuesta por los siguientes
elementos que van centrados en la pgina:

Nombre de la institucin, facultad y departamento.

Logo de la Institucin.
Ttulo del informe de investigacin.
Nombre de autores en orden alfabtico. Primero apellidos y luego nombres.
Nombre del asesor(es) de contenido.
Nombre del asesor de metodologa.
Lugar y fecha de presentacin.

Preliminares:
Incluye pastas, portadas, contraportadas, dedicatorias y notas de calificacin de los
jurados calificadores del proyecto.
ndice
Es un listado de las partes estructurales del informe de investigacin, se coloca despus de
la portada y antes de la introduccin. Incluye los captulos y subcaptulos, temas y
subtemas que forman parte de la totalidad de la investigacin.
Titulo
Tcnicamente el ttulo se conforma con las palabras con que se expresa la pregunta de
investigacin. De este modo el ttulo no parte del inters arbitrario del investigador, sino
de una problemtica que ha sido identificada. As, todo ttulo va a partir siempre de un
problema que se desea estudiar para buscarle solucin o para determinar que lo est
causando.
El ttulo debe ser breve pero lo suficientemente claro para que sea una buena gua
temtica sin importar que carezca de impacto inicial, atractivo a primera vista o de
elegancia.
De acuerdo a la estructura y el diseo que la investigacin otorgue al informe final,
numerar como mnimo los siguientes apartes:
19

rea, lnea, programa y tema de investigacin.

La definicin del rea, lnea, programa y tema de investigacin; la definicin del problema,
los objetivos, la justificacin, los marcos de referencia y el diseo metodolgico de la
investigacin sern los mismos diseados en el anteproyecto, los cuales deben ser
ampliados y mejorados en el informe final, de acuerdo al avance investigativo y a la mayor
profundidad del estudio.
Esquema temtico: desarrollo de los captulos.
Tambin denominado el Cuerpo del Informe, contempla las unidades o subttulos de la
investigacin, corresponde al desarrollo de cada uno de los objetivos especficos.
Impacto social, econmico, cultural, ambiental del proyecto.
Los impactos son los resultados relacionados con el propsito o fin del proyecto. Implican
un mejoramiento significativo y en algunos casos, perdurable o sustentable en el tiempo
en alguna de las condiciones o caractersticas de la poblacin objetivo que se plantearon
como esenciales en la definicin del problema que dio origen a la investigacin.
Un resultado final suele expresarse como un beneficio a mediano y/o largo plazo obtenido
por la poblacin atendida. Los autores deben enfatizar no solamente en la informacin
cuantitativa, sino tambin considerar los cambios cualitativos que pueden indicar la
existencia de impactos.
El impacto puede verse como:
El cambio efectuado en la sociedad debido al producto de las investigaciones. Los
efectos que la intervencin planteada tiene sobre la comunidad en general: Los
autores sustentan los efectos previstos y el anlisis de los efectos deseados, as
como el examen de los mencionados efectos sobre la poblacin beneficiaria.
Un cambio en el resultado de un proceso (producto). Este cambio tambin puede
verse en la forma como se realiza el proceso o las prcticas que se utilizan y que
dependen, en gran medida, de la persona o personas que las ejecutan. Este cambio
ocurre en los procesos y productos, no en las personas o grupos.
Impacto en la superacin o capacitacin, debe considerarse la existencia, entre
otros, de los rasgos siguientes: expresa una relacin causa-efecto entre la(s)
accin(es) de superacin y el comportamiento en el desempeo profesional de los
20

participantes en ellas (y) los resultados organizacionales y los cambios que tienen
carcter duradero y significativo.
La evaluacin de impacto en general se define como la valoracin de los resultados de la
aplicacin de una accin en un grupo, que indaga en todo tipo de efectos, tanto los
buscados, de acuerdo con los objetivos de la accin, como otros no planificados, ellos
pueden ser de tipo econmico, ambiental, legal, etc.
Conclusiones
Las conclusiones en el informe de investigacin, hacen referencia a los resultados
concretos que se obtuvieron en el desarrollo de la misma y que fueron presentados
ampliamente en el cuerpo del trabajo, prcticamente es un resumen sinttico de los
puntos ms importantes y significativos para los autores. Estas se relacionan con los
objetivos planteados.
Recomendaciones.
Las recomendaciones constituyen un aporte dnde la creatividad del investigador (es) se
pone de manifiesto en el planteamiento de polticas, estrategias y medidas de accin a
tomar por instituciones (pblicas o privadas) para la solucin del problema.
Anexos
En este espacio se ubicarn instrumentos tcnicos, normas, reglamentos, evidencias
fotogrficas, y otro tipo de documentos que han sido soporte para el desarrollo del
trabajo.
Los anexos son secciones adicionales que se adjuntan al documento escrito, el objetivo es
presentar informacin adicional importante, ya sea para prolongar la explicacin de los
datos, como tambin para confirmarlos. Se ubica despus de las conclusiones y
recomendaciones, antes de la bibliografa.
Dichos agregados son ordenados de acuerdo a cmo han sido citados en el cuerpo del
trabajo.
Bibliografa
Es la ltima parte del informe final de la investigacin, agrupa de manera ampliada todas
las fuentes consultadas para la realizacin de la investigacin y redaccin del informe.

21

Abarca libros, revistas, boletines, peridicos y documentos varios e incluso las referencias
electrnicas o de Internet, siguiendo las orientaciones descritas sobre el tema en el
anteproyecto.
Posibilidades de Publicacin
Cada trabajo deber incluir un resumen no mayor de 80 palabras, en un documento breve
que presente los resultados originales de la investigacin para ser difundido.
El resumen para un artculo terico, de revisin de tema o resea debe describir:

El tema en una sola oracin.

El objetivo o tesis.
Las fuentes utilizadas.
Conclusiones.

El o los autores del proyecto deben establecer las posibilidades de publicacin y difusin de
los resultados de su investigacin en cualquiera de los medios acadmicamente
reconocidos tales como: bibliotecas y publicaciones de universidades, centros de
investigacin, revistas, certmenes acadmicos, ponencias, reportajes, libros con
resultados de investigaciones especializadas, artculos en Web, entre otros.
El Resumen Analtico Especializado (R.A.E.):
El estudiante presentar con el informe final un Resumen Analtico Especializado (R.A.E),
documento que procura condensar la informacin contenida en los documentos y estudios
realizados durante el desarrollo de la investigacin.
Su contenido bsico es:
a) Hoja de descripcin bibliogrfica

Tipo de documento
Titulo de la investigacin
Autores
Unidad que patrocina la investigacin
Pginas
Anexos
Ao

22

b) Descriptores o palabras claves

Se recomienda como mnimo 10 palabras claves, obtenidas del lenguaje propio de la
investigacin.
c) Hojas de resumen contiene:
Descripcin: sntesis breve y precisa de unas 100 palabras sobre el contenido del
trabajo o sus propsitos o su caracterstica principal y, si vale la pena, sus
resultados, recomendaciones o conclusiones ms importantes.
Fuentes: pueden ser experiencias de autor, trabajo de campo, documentos
oficiales, muestras, instrumentos, datos estadsticos, bibliografa.
Contenidos: pasos de la investigacin o estudio, objetivos, principales elementos
Metodologa aplicada.
Conclusiones
Finalmente, el Director del proyecto de Investigacin avalar y aprobar el informe final y
el RAE presentado por el estudiante y solicitar al Comit de Opciones de Grado la
correspondiente socializacin.

4.1.2 DE LA PARTICIPACION EN PROYECTOS DE INVESTIGACIONCOINVESTIGACION

El acuerdo 001 de febrero 09 de febrero 09 de 2011, en su artculo cuarto, literal B.
establece que la co-investigacin implica la participacin del estudiante como investigador
auxiliar dentro de un proyecto de investigacin que, avalado institucionalmente se est
desarrollando en la Facultad.
Requisitos de admisin:
Se tendrn como requisitos para la aceptacin como co-investigador en la participacin en
trabajos investigativos avalados institucionalmente los siguientes:
a) Que el trabajo a desarrollar se ajuste a lo preceptuado en el literal B del numeral
primero del artculo 1o del acuerdo 09 de 2010.
b) Que el estudiante haya cursado y aprobado el 70% de los ncleos temticos
c) Que el proyecto de investigacin haya sido aprobado por el Consejo de Facultad.

23

d) Carta de admisin de los estudiantes al grupo de investigacin, trabajo

investigativo, firmada por el docente director de la investigacin en donde se
especifique:
a) Objetivos y alcances generales de la investigacin
b) Descripcin detallada de las actividades encargadas al estudiante dentro del
proyecto de investigacin.
c) Cronograma de actividades con fechas de reunin y mecanismos de control y
medicin del desempeo del estudiante.
d) Documentos entregables o resultados esperados del trabajo del estudiante.
e) Tiempo de desarrollo de la labor especfica del estudiante la cual no podr ser
inferior a un estudiante y/o la terminacin de la investigacin.
f) Presentacin por parte del estudiante del anteproyecto al Comit de Opciones
de Grado, anexando carta de admisin.
El Resumen Analtico Especializado (R.A.E.):
El estudiante presentar con el informe final un Resumen Analtico Especializado (R.A.E),
documento que procura condensar la informacin contenida en los documentos y estudios
realizados durante el desarrollo de la investigacin (ver pgina 23)

4.1.3. DE LOS PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO

El acuerdo 001 de febrero 09 de febrero 09 de 2011, en su artculo cuarto, literal C.
establece que los proyectos de Emprendimiento son las actividades que demuestran la
capacidad creativa e innovadora del estudiante al crear empresas, reestructurar
organizaciones o reas problemticas de las organizaciones; desarrollo de proyectos
empresariales, econmicos o contables especficos, que propendan por el mejoramiento
continuo de las empresas y la economa regional o nacional, as:

a) Creacin de empresas: el estudiante elaborar y pondr en marcha un

proyecto empresaria con mnimo 6 meses de funcionamiento.

b) Restructuracin Organizacional: El estudiante presentar un plan de

restructuracin total o parcial de una empresa existente o en su propia empresa
Requisitos generales

24

Se entender como opcin de grado en la modalidad de creacin de empresas toda

actividad del estudiante que durante el desarrollo del plan de estudios implemente,
estructure y cree una unidad productiva; para estos fines el estudiante que aplique a esta
opcin, deber inscribir su proyecto con una antelacin de tres semestres a la finalizacin
de su plan de estudios, o sea a partir del octavo semestre.
En cuanto a la modalidad de restructuracin organizacional esta deber hacerse en el
tiempo previsto, demostrando que sus propietarios se comprometen a aplicar o
desarrollar las propuestas de mejoramiento o restructuracin.

4.1.3.1. Contenido del anteproyecto de un plan de

emprendimiento: creacin de empresa o restructuracin
organizacional
El estudiante deber presentar al Comit de Opciones de Grado el anteproyecto de
creacin de empresa, con el siguiente contenido:
Portada
Ttulo
1. rea, lnea, programa y tema de investigacin (dentro del sistema de investigacin
de la Facultad)
2. Objeto del proyecto.
3. Justificacin
4. Objetivos
5. Descripcin de la actividad empresarial
6. Localizacin
7. Anlisis del Entorno econmico, social, cultural, poltico, etc.
8. Definicin del Plan de Negocios
Cronograma
Bibliografa.
El anteproyecto para la Restructuracin Organizacional debe contener como mnimo:
Portada
Ttulo
1. rea, lnea, programa y tema de investigacin (dentro del sistema de investigacin
de la Facultad)

25

2. Formulacin del Problema de investigacin: debe contener el Diagnstico real de la

situacin actual de la empresa, que describa un problema concreto que requiere
ser resuelto.
3. Objetivos General y Especficos.
4. Justificacin de la intervencin planeada
5. Marcos de Referencia (marco antecedente, marco terico, marco conceptual,
marco institucional, marco legal, entre otros segn el caso).
6. Tcnicas de recoleccin de informacin, tabulacin y anlisis de la informacin.
7. Recursos Humanos, materiales, institucionales, financieros requeridos para llevar a
cabo la investigacin.
8. Cronograma
Bibliografa.

4.1.3.2. Contenido del informe final de un proyecto de

emprendimiento: creacin de empresa o reestructuracion
organizacional
El estudiante deber presentar al Comit de Trabajos de Grado el informe final del
proyecto de creacin de empresa para su aprobacin, el cual debe contener por lo menos
los siguientes apartes:
Portada
Contraportada
Preliminares
ndice
1. Titulo
2. rea, lnea, programa y tema de investigacin
3. Justificacin
4. Objetivos general y especficos
5. Marcos de referencia
6. Metodologa. Tcnicas de recoleccin
7. Idea y Modelo de Negocio
8. Anlisis del Entorno
9. Plan de Marketing
10. Plan de Operaciones
11. Plan de Organizacin y RRHH
12. Forma Jurdica y Planificacin de la Puesta en Marcha
26

13. Planificacin Econmica Financiera

14. Posibles Riesgos y Problemas
15. Impacto Social, econmico, cultural, ambiental del proyecto.
16. Conclusiones
17. Recomendaciones.
Bibliografa
Anexos
En caso de desarrollar un proyecto de Reestructuracion Organizacional, el estudiante
deber presentar al Comit de Trabajos de Grado el informe final el cual debe contener por
lo menos los siguientes apartes:
Portada
Contraportada
ndice
1. Titulo
2. rea, lnea, programa y tema de investigacin
3. Objetivos general y especficos
4. Proceso de Planeacin:
Descripcin de la Empresa
Anlisis del Sector ( fuerzas competitivas)
Diagnstico y anlisis Interno:
DOFA y Matrices de factores crticos en cuanto a los recursos financieros,
humanos, fsicos, innovacin y tecnologa, reputacin e imagen.
Configuracin de la empresa: Estructura econmica, estructura legal,
estructura financiera, direccin y administracin, productos, mercados,
localizacin, organizacin, estrategia comercializacin y tcticas
operacionales.
1. Plan de mejoramiento: propuesta de reorganizacin y estrategias.
Estrategias de productos, mercados, actividades a realizar, responsables,
indicadores de cumplimiento.
Calendario
Contrataciones, instalaciones y permisos.
Actuaciones Comerciales
Inversin necesaria
Posibles Riesgos y Problemas
2. Impacto Social, econmico, cultural, ambiental del proyecto.
3. Conclusiones
27

4. Recomendaciones.
5. Anexos
Bibliografa
El Resumen Analtico Especializado (R.A.E.):
El estudiante presentar con el informe final un Resumen Analtico Especializado (R.A.E),
documento que procura condensar la informacin contenida en los documentos y estudios
realizados durante el desarrollo de la investigacin (ver pgina 23)

4.2. DE LAS PRCTICAS DE EXTENSIN

Requisitos de admisin de las prcticas de extensin:
a) Tener matrcula acadmica vigente durante su desarrollo.
b) Tener vigente la afiliacin a seguridad social durante todo su desarrollo, pagado
por la empresa receptora del pasante.
c) Convenio interinstitucional suscrito por la organizacin en donde se enmarque las
actividades a desarrollar, segn formato determinado por la universidad.
d) Certificado actualizado expedido por autoridad competente en el que conste la
existencia y funcionamiento de la entidad donde el estudiante realizar la Prctica,
cuando esta se lleve a cabo en organizacin diferente a los Convenios
interinstitucionales firmados.
e) Carta de aceptacin de la organizacin receptora del estudiante-practicante en
cualquiera de las modalidades, donde avala la propuesta presentada por el
estudiante e indica el nombre del profesional de la empresa que orientar y
supervisara al estudiante durante su desarrollo.
f) Carta de compromiso de la empresa o entidad en la cual se haga explcito que la
empresa asumir la responsabilidad de las consecuencias que se deriven del
trabajo del estudiante.
g) En el caso de las prcticas de extensin los estudiantes deben efectuar solo un
registro de matrcula y concluye cuando sta sea sustentada y aprobada.

4.2.1. DE LA PRCTICA DE PASANTA

El acuerdo 001 de febrero 09 de febrero 09 de 2011, en su artculo quinto, numeral 1,
establece que la Pasanta es una modalidad de las prcticas de Extensin y constituye una
actividad que un estudiante, de manera individual, desarrolla para complementar su
28

formacin a travs de la vinculacin a una organizacin pblica o privada, para realizar

una labor especfica en alguno de los campos afines a la profesin.
Igualmente el Acuerdo 001 establece el tiempo mnimo de duracin de una pasanta que
ser de 480 horas laborales, en donde: cuando la dedicacin del estudiante sea de tiempo
completo, tendr una equivalencia de ocho (8) horas diarias y cuando sea de medio
tiempo, el equivalente ser de cuatro (4) horas diarias.

4.2.1.1. Presentacin de la propuesta de una pasanta

Para iniciar, el estudiante har la inscripcin de la propuesta de pasanta mediante el
formato elaborado para tal fin, el cual ser avalado por el Coordinador de Pasantas y
estudiado por el Comit de Opciones de Grado para su respectiva aprobacin y ser
requisito suficiente para iniciar la pasanta por parte del estudiante. Al formato se anexar
los siguientes documentos:
Contrato de trabajo firmado por el estudiante con la empresa, si se da el caso
Certificado actualizado expedido por autoridad competente en el que conste la
existencia y funcionamiento de la entidad donde el estudiante realizar la pasanta,
cuando esta se lleve a cabo en organizacin diferente a las de convenios
interinstitucionales.
Carta de aceptacin de la entidad para la realizacin de la pasanta.
Cartas de aceptacin de los Directores Interno y Externo.
Sbana de notas del estudiante.
Copia del Convenio suscrito entre la empresa receptora y UDEC.

4.2.1.2. Aprobacin de la propuesta de una pasanta

Recibida la propuesta con los anexos contemplados en el punto anterior, el Comit de
Opciones de Grado proceder a realizar su estudio, la cual podr ser rechazada, aprobada
o aplazada con correcciones. Una vez se notifique por escrito al estudiante sobre las
correcciones a que haya lugar, contar con 5 das hbiles siguientes para redisear y
presentar nuevamente la propuesta de pasanta y ser estudiada por parte del Comit de
Opciones de Grado nuevamente.
De ser rechazada la propuesta de pasanta, si el estudiante desea realizar su trabajo de
grado dentro de ese mismo semestre, deber presentar una propuesta totalmente
29

diferente en un plazo no superior de 10 das hbiles siguientes a la notificacin por escrito

por parte del Comit de Opciones de Grado.

4.2.1.3. Desarrollo y seguimiento a la pasanta

Durante el desarrollo de la pasanta el Coordinador de Pasantas realizar un seguimiento
de las actividades desarrolladas por el estudiante de acuerdo a lo estipulado en el
cronograma de actividades y los lineamientos consignados en la propuesta. Para estos
fines el estudiante deber presentar un informe mensual en donde se consigne los avances
y el estado del desarrollo de las actividades propuestas, los cuales debern ir avalados por
el funcionario coordinador designado en la empresa, quien se denominar Director Externo
del pasante y el profesor delegado por la Coordinacin del Programa acadmico
respectivo, quien se denominar Director Interno.

Los estudiantes que seleccionen esta opcin, debern tener en cuenta que durante la
pasanta se encontrarn sometidos a las normas de la universidad, la legislacin vigente,
las normas que internamente haya dispuesto la empresa y en general a cualquiera que
regule su desempeo en calidad de pasante.

4.2.1.4. Contenido del informe final de Pasanta.

Durante el desarrollo de la pasanta, el estudiante deber presentar al Comit de Opciones
de Grado, un informe mensual, mediante formato anexo a la presente gua, en el que se
describan las actividades realizadas y los resultados de las mismas, avalado y firmado por
los asesores interno y externo.
El informe final de la pasanta deber contener por lo menos los siguientes apartes:
Portada
Contraportada
Preliminares
ndice
Titulo

1. rea, lnea, programa y tema de investigacin al cual se ajusta la pasanta (dentro

del sistema de investigacin de la Facultad)
2. Objetivos General y Especficos.
30

3. Justificacin
4. Marcos de Referencia marco terico, marco conceptual, marco institucional, marco
legal, entre otros segn el caso.
5. Desarrollo de la pasanta: mdulos, captulos, unidades o etapas en que se
desarroll la pasanta, en concordancia con los objetivos especficos planteados en
la presentacin inicialmente.
6. Recursos Humanos, materiales, institucionales, financieros.
7. Presupuesto
8. Cronograma
Bibliografa.
Documentacin de pasanta: en la parte final del anteproyecto colocar una hoja
con la palabra ANEXOS y adjuntar los informes mensuales y los dems documentos
requeridos por la Institucin para formalizar la pasanta.

4.2.1.5. Evaluacin final de la pasanta

Con el propsito de realizar procesos de publicacin y archivo adecuado de los resultados
de las pasantas desarrolladas por los estudiantes, tanto en anaqueles como en la
plataforma de la Universidad, particularmente la Bitcora de Investigacin de la Facultad y
de cada programa acadmico, adems de los informes parciales presentados y aprobados
cada mes sobre los avances de su actividad como pasante, el estudiante presentar dentro
de su informe final un Resumen Analtico Especializado (R.A.E), documento que procura
condensar la informacin contenida en los documentos finales y estudios realizados
durante el desarrollo de la pasanta. (Ver pginas 25 y 26).
Recibidos y verificados todos los documentos y el cumplimiento de los objetivos planteados
en la propuesta, el Comit de Opciones de Grado proceder a generar la respectiva acta de
aprobacin de prctica empresarial y le asignar los jurados calificadores quienes
cumplirn tres funciones bsicas:
o Revisar el contenido del informe final y hacer las observaciones metodolgicas que
consideren necesarias para perfeccionar el informe final ,
o Presenciar la socializacin de la pasanta y evaluarla como aprobada o rechazada,
segn cumpla con los requerimientos mnimos en cuanto a claridad, precisin e
impacto de la presentacin.
o Firmar el acta de socializacin de la pasanta.
31

4.2.1.6. Socializacin de la Pasanta

Finalmente, una vez los jurados calificadores hayan aprobado el informe final de la
pasanta, se le notificar la decisin al estudiante para que planifique el evento de
socializacin de los resultados ante la comunidad acadmica.

4.2.1.7. Cancelacin de la pasanta Durante el desarrollo de la pasanta, el

Director Interno o Externo podrn solicitar al Comit de Opciones
cancelacin de la pasanta por las siguientes razones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

de Grado la

Graves violaciones a las normas de la universidad

Graves violaciones a las normas de la organizacin donde se ejecuta la pasanta.
Violacin a la legislacin vigente de la Universidad y de la Empresa.
Por el reiterado incumplimiento al cronograma, metas y objetivos de la propuesta
Por ineptitud comprobada del estudiante para realizar las actividades
Por determinacin unilateral la organizacin cancela el vnculo con el estudiante.

Cuando por efectos de la cancelacin de la pasanta, contemplados anteriormente o por

cualquier otra circunstancia que implique la terminacin anticipada, el Comit de Opciones
de Grado podr discrecionalmente estudiar el caso y tomar las medidas pertinentes que
subsanen dicha circunstancia, pudiendo dicho rgano determinar la cancelacin de la
Pasanta, el cambio de opcin de grado o la continuacin de esta en otra organizacin.
En todo caso, el Comit de Opciones de Grado se reservar el derecho para determinar el
desarrollo, continuacin, cambio o cancelacin de la pasanta cuando por motivos
disciplinarios, acadmicos o de fuerza mayor o caso fortuito del estudiante, la Universidad
o la empresa lo ameriten.

4.2.2. DE LA PRCTICA DE SERVICIO SOCIAL

Modalidad que permite que un estudiante de un programa de pregrado preste un Servicio
Social mediante el desarrollo de un proceso pedaggico que permite transmitir
conocimientos Administrativos, Econmicos y/o Contables a una comunidad, con activa
participacin de la misma, de tal manera que esta informacin y acompaamiento le
permita adoptar y apropiarse del conocimiento mediante un proceso sistemtico, con el
objeto de mejorar la calidad de vida y estimular el desarrollo de la comunidad.

32

Las comunidades que se vincularn a este tipo de trabajos debern estar en una fase
estructural pre organizativa o vinculada al desarrollo de un programa avalado por un ente
estatal u ONG, de tal manera que se determine los corresponsables en el proceso,
igualmente el estudiante puede adherirse a los proyectos de Proyeccin Social de la
Facultad o convenios que la misma tenga bajo esta finalidad.

4.2.2.1. Aprobacin de la propuesta de una prctica de servicio

social:
Las comunidades interesadas en recibir estudiantes para realizar un trabajo de Servicio
Social, debern presentar carta de solicitud a la Direccin o Coordinacin del programa,
en la cual deber presentarse y describir su organizacin y estructura. Igualmente en dicho
documento deber expresar en forma clara: el alcance del trabajo a desarrollar con el
estudiante, el presupuesto de inversin y los responsables de supervisin y control. Basada
en el documento anterior, la Facultad proceder a celebrar el correspondiente convenio el
cual ser requisito previo para el inicio de la opcin de grado.

4.2.2.2. Duracin y caractersticas de la prctica de servicio

social:
La opcin de grado en la modalidad de Servicio Social, tendr una duracin de 480 horas y
debern contar con las siguientes caractersticas:
La intervencin y participacin activa del estudiante dentro del proceso, mediante
la adopcin o transferencia de tecnologa, o la solucin del problema
conjuntamente con la comunidad; dicha intervencin y participacin deber arrojar
resultados verificables tales como la creacin de una forma asociativa, la inclusin
en un programa o proyecto social estatal o institucional, la creacin de estructuras
comunitarias productivas, etc.
Para optar por el servicio social como opcin de grado, el estudiante debe tener
actitudes y aptitudes que le permitan realizar un apropiado proceso pedaggico y
elaborar un material didctico adecuado para transferir los conocimientos y/o la
tecnologa a la comunidad.
El Servicio Social lo propondr una comunidad, un profesor, un estudiante o una
entidad pblica o privada ante el Comit de Opciones de Grado

4.2.2.3. Contenido de la propuesta inicial de la prctica de servicio

social

33

Para la aprobacin de la propuesta de Servicio Social, se requiere la presentacin por parte

del estudiante de una propuesta detallada de las actividades que se propone realizar, la
cual deber contener por lo menos los siguientes apartes:
Portada
Tabla de Contenido
Ttulo
1. rea, lnea, programa y tema de investigacin (dentro del sistema de investigacin
de la Facultad)
2. Nombre del socio comunitario beneficiario del proyecto y ubicacin
3. Diagnstico de la situacin problemica
4. Objetivos General y Especficos.
5. Justificacin
6. Vinculacin con los contenidos de la carrera.
7. Impacto Esperado.
8. Plan de accin propuesto y estrategias pedaggicas tendientes a resolver el
problema descrito.
9. Indicadores de desempeo y control del impacto del proyecto.
10. Cronograma de actividades.
11. Recursos Humanos, materiales, institucionales, financieros requeridos para llevar a
cabo el servicio social.
12. Financiacin del proyecto y compromiso del socio comunitario o social.
13. Bibliografa.
Documentacin requerida para la aprobacin del servicio social como opcin de grado: en
la parte final de la propuesta colocar una hoja con la palabra ANEXOS y adjuntar los
documentos requeridos por la Institucin para formalizar estas actividades. Estos son:
Certificado actualizado expedido por autoridad competente en el que conste la
existencia y funcionamiento de la entidad donde el estudiante prestar su servicio
social, cuando esta se lleve a cabo en organizacin diferente a las de convenios
interinstitucionales.
Carta de aceptacin de la entidad para la realizacin de la prctica.
Cartas de aceptacin de los Directores Interno y Externo.
Sbana de notas del estudiante.
Copia del Convenio.

34

4.2.2.4. Contenido del informe final de la prctica de servicio social

Con propsitos de hacer los procesos de publicacin y archivo adecuado de los resultados
de las pasantas realizadas por los estudiantes, tanto en anaqueles como en la plataforma
de la Universidad, particularmente la Bitcora de Investigacin de la Facultad y de cada
programa acadmico, adems de los informes parciales presentados y aprobados cada
mes sobre los avances de su actividad en servicio social, el estudiante presentar dentro de
su informe final un Resumen Analtico Especializado (R.A.E), documento que procura
condensar la informacin contenida en los documentos finales y estudios realizados
durante el desarrollo de su prctica social (Ver pginas 25 y 26). Al R.A.E. se adjuntan los
siguientes anexos:

Informe del Director aprobando el Servicio Social.

Informe o certificado de aprobacin del Representante de la Comunidad
Copia de los informes parciales presentados durante la vigencia.
Informe dirigido a la comunidad, que materialice el proceso de desarrollado, a
travs del Servicio Social ejecutado por el estudiante.

Recibidos y verificados todos los documentos y el cumplimiento de los objetivos planteados

en la propuesta inicial, el Comit de Trabajos de Grado proceder a generar la respectiva
acta de aprobacin de prctica empresarial y le asignar los jurados calificadores que
validarn la socializacin de los resultados de la prctica de servicio social ejecutada por el
estudiante, nicamente.

4.2.2.5 Cancelacin de la prctica de servicio social Durante el desarrollo

de la prctica de servicio social, el Director Interno o Externo podr solicitar al Comit de
Opciones de Grado su cancelacin por las siguientes razones:
1. Graves violaciones a las normas de la universidad
2. Graves violaciones a las normas de la organizacin donde se ejecuta la prctica.
3. Violacin a la legislacin vigente de la Universidad y de la Entidad receptora del
practicante.
4. Por el reiterado incumplimiento al cronograma, metas y objetivos de la propuesta
inicial.
5. Por ineptitud comprobada del estudiante para realizar las actividades
6. Por determinacin unilateral la organizacin cancela el vnculo con el estudiante.
Cuando por efectos de la cancelacin de la prctica de servicio social, contemplados
anteriormente o por cualquier otra circunstancia que implique la terminacin anticipada,
35

el Comit de Opciones de Grado podr discrecionalmente estudiar el caso y tomar las

medidas pertinentes que subsanen dicha circunstancia, pudiendo dicho rgano determinar
la cancelacin de la prctica, el cambio de opcin de grado o la continuacin de esta en
otra organizacin. Si el Comit rechaza el informe final de la prctica de servicio social, el
estudiante deber presentar nueva propuesta de opcin de grado en un plazo no mayor a
60 das hbiles siguientes a la notificacin de rechazo por parte del Comit.
En todo caso, el Comit de Opciones de Grado se reservar el derecho para determinar el
desarrollo, continuacin, cambio o cancelacin de la prctica de servicio social cuando por
motivos disciplinarios, acadmicos o de fuerza mayor o caso fortuito del estudiante, la
Universidad o la empresa lo ameriten.

4.2.2.6. Del director de las prcticas de extensin: Pasanta y

servicio social y sus funciones.
Para la coordinacin, asesora y seguimiento, el Comit de Opciones de Grado nombrar
un Director, el cual estar en contacto con la comunidad durante el desarrollo del proyecto
por parte del estudiante. Cumplir las siguientes funciones:
1. Realizar reuniones conjuntas con el estudiante y la comunidad para monitorear
el proceso desarrollado por el estudiante.
2. Realizar seguimiento a las actividades desarrolladas por el estudiante de
acuerdo al cronograma aprobado.
3. Evaluar los informes presentados por el estudiante y aprobarlos.
4. Orientar al estudiante en el desarrollo del trabajo brindando la asesora tcnica
oportuna.
5. Informar al Comit sobre cualquier anomala que afecte la ejecucin del trabajo
social del estudiante.
6. Solicitar al Comit la suspensin o la cancelacin de la opcin de grado en caso
de incumplimiento de los compromisos establecidos por las partes.

4.2.3 SEMESTRE AVANZADO

Segn el acuerdo 001 de 2011 del Consejo de Facultad, el semestre avanzado es la
alternativa que tiene el estudiante de profundizar o ampliar sus conocimientos adquiridos
en la carrera profesional, mediante la realizacin de un semestre de un programa de
postgrado que oferte la Universidad o de aquellos que la Universidad tenga en convenio
36

con otras Universidades; o programa acadmico especial elaborado y desarrollado por la

Facultad.
El estudiante que decida por esta opcin, deber solicitar por escrito su posibilidad de
realizacin al Comit de Opciones de Grado y deber cumplir con todo lo establecido en el
Acuerdo Reglamentario 001 de Febrero de 2011 y lo definido en esta gua para efectos de
obtencin del ttulo profesional.
Requisitos:
El estudiante debe haber cumplido el 100% de los crditos acadmicos del
Programa.
Cancelar los derechos econmicos correspondientes a un semestre de un programa
de postgrado.
Haber obtenido en su carrera promedio ponderado igual o superior a tres cinco
(3.5).

5. EXCEPCIONES DE PRESENTACIN DEL TRABAJO DE GRADO

El acuerdo 001 de 2011 del Consejo de Facultad, en su Capitulo XII, artculo duodcimo
octavo establece como excepciones de presentacin de trabajo de grado, las siguientes:
Promedio acadmico: el estudiante que durante toda su actividad acadmica
obtenga un promedio general acumulado igual o superior a cuatro punto cinco
(4.5), sin haber perdido ncleo temtico alguno, ser eximido de la presentacin de
trabajo de grado.
Destacarse en las Pruebas ECAES: el estudiante que en los exmenes del ECAES se
destaque ocupando un lugar entre los 5 primeros puestos a nivel nacional, ser
eximido de la presentacin de trabajo de grado.
Todas las actividades y disposiciones relacionadas con las Opciones de Grado expuestas en
la presente Gua, se ceirn al marco jurdico institucional vigente.

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ANEXOS:
1. Estructura del Sistema de Investigacin de la Facultad de Ciencias Administrativas,
Econmicas y Contables. Definicin de reas, lneas, programas y proyectos de
investigacin.
2. Cuadro sobre Opciones de Grado de la Facultad.
3. Formatos:
Cdigo

Titulo
Formato de inscripcin a opciones de grado
Carta de presentacin del director de opcin de grado por
parte de los estudiantes
Formato de presentacin de la propuesta de pasanta
Formato Informe mensual de pasanta.
Carta de aprobacin del informe final del proyecto de
grado por parte de los directores.
Formato concepto jurados

Estos anexos se encuentran disponibles en las carpetas de la Bitcora Investigativa de

Administracin de Empresas.

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