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Introduccin:
Los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han
cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su
uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos,
suministran una plataforma de informacin necesaria para la toma de
decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas competitivas o
reducir la ventaja de los rivales.
Por lo tanto un sistema de informacin es el conjunto de componentes
relacionados que recoge o recibe, procesa, almacena y distribuye informacin
para apoyar la toma de decisiones, coordinacin y control de una organizacin.
Adems pueden ayudar a los administradores y trabajadores a analizar
problemas, visualizar sujetos completos y crear nuevos productos.
Para dar continuidad al ensayo a realizar, es importante conocer que un ERP
(Enterprise Resource Planning Planificacin de Recursos Empresariales) es
un conjunto de sistemas de informacin que permite la integracin de ciertas
operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la
produccin, la logstica, el inventario, los envos y la contabilidad.
El ERP funciona como un sistema integrado. Aunque puede tener mens
modulares. El propsito de este software es apoyar a los clientes de la
empresa, a dar tiempos rpidos de repuesta a sus problemas, as como un
eficiente manejo de informacin que permita la toma de decisiones y minimizar
los costos.
A continuacin se explicaran a detalle las caractersticas de un sistema ERP
as como sus ventajas, desventajas que implica al implementarlo en una
empresa.
Desarrollo:
SAP es una empresa que inici sus operaciones en 1994 con el objetivo de
ofrecer a sus clientes eficiencia y flexibilidad a travs de aplicaciones
enfocadas en el crecimiento rentable del negocio. A travs de 15 aos de
experiencia y liderazgo en el mercado permite a las empresas de todos los
tamaos y de cualquier sector de industria ser ms competitivas y rentables,
hacer ms eficientes sus procesos, potenciar el resultado de sus negocios y
reducir costos a travs de la innovacin tecnolgica.
herramientas
para
gestionar,
medir
recompensar
las
actualizar
informacin
personal
controlar
procesos
A pesar de las ventajas obvias que un sistema integrado como este puede
ofrecer, su implementacin exitosa puede convertirse en un mayor reto que la
de un sistema menos integrado. Esta integracin provoca la necesidad de
contar con flujos de informacin efectivos y eficientes, lo que implica que los
procesos de negocio que generan y soportan tales flujos de informacin deben
ser, tambin, efectivos y eficientes. Las personas involucradas en estos
procesos deben conocer el sistema y ser efectivos en su utilizacin; adems,
tendrn que vigilarlo constantemente para garantizar que la informacin
generada se mantenga y siga siendo precisa y oportuna. Un sistema integrado
es como una pieza compleja de maquinaria: cada una de sus partes debe
trabajar correctamente y en conjunto con las dems; de lo contrario, la
maquinaria no cumplir las expectativas para las que fue diseada.
Necesidad
operaciones.
de
empleados
muy
cualificados
para
controlar
las