SISTEMAS DE INFORMACION DE OPTICAS GMO

los ERP (sistemas de planificacin de recursos empresariales) Son sistemas integrales

debido a que abarcan y automatizan las distintas reas con las que cuenta un negocio,
como Compras, Logstica, Inventarios, Contabilidad, Produccin, Activos Fijos, Ventas,
Recursos Humanos, Proyectos, entre otros; considerando en ello las mejores prcticas en
gestin de procesos, metodologas y tcnicas de desarrollo de software; con lo cual,
garantizan su adaptabilidad a casi cualquier tipo de negocio existente
Desde el ao 2011 hasta la actualidad pticas GMO decidi formar parte de la red de
clientes de SAP Business All -in one.(empresa lder en software empresarial).como parte
de su estrategia de crecimiento de sus diferentes oficinas.
Esta implementacin de ERP de SAP se realiz de manera gradual abarcando los
mdulo de finanzas contabilidad, administracin, logstica, puntos de venta y Front office
,todo con el objetivo de afianzar un crecimiento de la empresa en estos ltimos aos.
Los sistemas de informacin de pticas GMO estn distribuidos de la siguiente manera:
SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL:
- sistema de informacin de mercado
- sistema de informacin de produccin
- sistema de informacin de recursos humanos
- sistema de informacin financiera
SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO CONTABLE.
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Sistema de contabilidad gerencial

Sistema de contabilidad financiera
Administrativos

SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL (SIG):

Los gerentes dependen de medios formales e informales para obtener datos que
requieren para la toma de decisiones, la informacin llega a manos de le los gerentes
mediante informes administrativos y estadsticas de rutina.
Estos informes son estandarizados y constituyen la parte mas visible de lo que se
denomina sistema de informacin gerencial (SIG) , es conocido que la gerencia de
informacin es bases fundamental para una gerencia estratgica adecuada y este
sistema lleva a convertirse en ventaja estratgica de la empresa.

Es por eso que el ERP DE SAP bussiness All- in- one actualmente est implementado y
forma parte SIG de GMO, la decisin de tomar esta medida se enmarca dentro de un
proyecto de gestin corporativa que busca mayor eficiencia en las operaciones.
Antes de existir los sistemas de software ERP, cuando el presidente ejecutivo de una
empresa deseaba disponer de la visin global tena que obtener datos de los directores
de cada divisin comercial, y despus integrar la informacin suministrada por ellos.
Ahora, el software ERP realiza el trabajo de integracin, permitiendo que la empresa
emplee menos tiempo en determinar lo que est sucediendo, y ms tiempo en mejorar
eso mismo que est sucediendo.
SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO CONTABLE
Sistema de informacin contable (SIC) ERP de SAP: Compuesto por un conjunto de datos
econmicos recogidos a travs de las transacciones comerciales en un plan de cuentas
que facilita la presentacin de estados financieros bsicos, previamente definidos de
acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas.
Cuando se recoge la informacin para el sistema, se coordina cada rea del ente
econmico pertinente a las decisiones que se han tomado, las cuales se definen como:
- Decisiones de operacin realizadas por la dinmica de compra y venta de bienes, la
compra de materias primas para la produccin de bienes y su posterior venta, como 25
tambin la prestacin de servicios adems de los pagos de gastos necesarios y
proporcionales para poner en funcionamiento de la actividad econmica.
- Decisiones de inversiones en nuevos equipos o nuevos proyectos estratgicos, para el
mejoramiento de procesos y mayor competitividad.
- Decisiones de financiamiento de las actividades mediante crditos en instituciones
financieras o emisin de acciones, cuotas o partes de inters, o papeles comerciales.
BENEFICIOS DEL ERP EN LA OPTICA GMO
BENFICIOS PARA AL EMPRESA
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Mejora la toma de decisiones al contar con informacin integral y actualizada en

lnea, adems asegura confiabilidad y seguridad total sobre la informacin
contable.
Facilita las labores de auditoria interna y externa
Reduce los costos derivados de procesos manuales, repetitivos, mantenimiento de
varios sistemas y papeleos. Ayuda a optimizar los procedimientos de las distintas
rea
Permite adaptarse fcilmente a los cambios internos o externos y al crecimiento
evolutivo de la empresa
Mejora el flujo de procesos
reducir inventarios
mejora la productividad

informacin al cliente adecuada y validada

brinda un panorama real con informacin totalmente actualizada para la empresa
Brinda una gran flexibilidad operacional

BENFICIOS PARA EL CLIENTE

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Disminuye los tiempo de espera

Incrementa la calidad
Reduce errores en las ordenes de facturacin