Unidad N2.

Documentacin del Sistema de Gestin de Calidad - Fase 1

Actividad: Arquitectura documental del Sistema de Gestin de Calidad
Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo
de trabajo.
Nombre del grupo: Gestores de la calidad
Integrantes del grupo: Luz karime barrios

Lder del grupo: luz karime barrios

Luego de conocer la situacin actual de la organizacin con respecto a los
requisitos de la Norma ISO 9001:2008, se debe iniciar la arquitectura
documental del Sistema de Gestin de Calidad, para as establecer cul ser la
estandarizacin que se asignar a manuales, procedimientos, formatos,
instructivos, listados y dems documentos necesarios para cumplir y mantener
el Sistema de Gestin de Calidad. Posteriormente, se deber definir el listado
de documentos mandatorios y no mandatorios que contribuirn al
mantenimiento y mejora del sistema de calidad. Para lo anterior, el grupo de
trabajo debe solucionar los siguientes cuatro puntos:
1) Arquitectura Documental: definan los componentes de cada
Documento del Sistema de Gestin de Calidad marcando con una X,
tambin adicionen Documentos o Componentes que consideren
necesarios para la eficaz implementacin del Sistema de Gestin de
Calidad.

Documentos
Manuale
s

Procedimiento
s

Instructivo
s

Formato
s

Listado
s

Entr
e
otros

Encabezado

Tabla de
Contenido

Objetivo del
Documento

Alcance del
Documento

Responsable
s del
Documento

Definicin de
Trminos

Componentes

Flujograma

X
Opcional

Entre otros

A. Establezcan el encabezado de los documentos del Sistema de Gestin

de Calidad, de manera que permita la identificacin del documento.

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

Cdigo: SGC-P01
Versin: 1.0
Fecha: 30/09/2015

Gua de elaboracin de procedimientos

Pginas: 1 de 5

2) Mapa de Procesos: definan los procesos organizacionales en donde se

evidencien claramente los procedimientos de direccin, apoyo,
misionales y de mejora continua.

3) Documentacin a realizar - Lista de chequeo: definan el nivel

documental por procesos institucionales.
Procedencia
Proceso

COMPROMISO
DE LA
CALIDAD
CONTROL DE
DOCUMENTO
S
CONTROL DE
REGISTROS

Nombre del
Documento

Mandatorio
ISO
9001:2008

Poltica de Calidad

Objetivos de la
Calidad

Manual de Calidad

Procedimientos

Registros

No
Mandatorio

Responsable
del
Documento

La alta
Direccin

Mapa de procesos

Organigramas

Especificaciones

Planes de Ensayo

4) Escriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvo cada integrante del

grupo tras el desarrollo de la presente actividad.

Conclusiones

1. El desarrollo de este taller me pareci muy interesante ya que aborda unos de los temas de ms t
certificacin como lo es la documentacin, ya que en esta fase queda plasmado todo lo que se deb
procesos, procesos, sub procesos, formatos, indicadores) que nos van a llevar por el camino hacia la ce

2. Uno de los aspectos necesarios en una buena documentacin es la identificacin del documento, ya
de estar en mejoramiento continuo, esta identificacin nos va a informar que versin es quien lo elaboro,

3. La cadena de valor es muy importante ya que ella nos muestra cuales son los procesos estratgicos, m
continua. Es de anotar que la cadena de valor se forma una vez se hayan establecidos todos los macro p
organizacin

Modo de entrega:

La actividad debe ser realizada por el grupo de trabajo conformado al

inicio del programa.
Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivo
con el desarrollo de la actividad realizada de manera grupal.
Los aprendices que efecten la actividad de manera individual se les
descontar puntos en la nota final.

Criterios de evaluacin
Define la estandarizacin que aplicar a los documentos del S.G.C.
Conoce los documentos mandatorios definidos en la ISO 9001.
Define los documentos que contribuirn al mantenimiento y mejora continua
del S.G.C.