FUNDAMENTOS DE DERECHO:

los fundamentos de derecho son los razonamientos o motivaciones

jurdicas que el rgano judicial hace constar en
determinadas resoluciones judiciales, los autos y las sentencias,
pues las mismas necesitan contener una motivacin
del acuerdo que se alcanza, en los autos, en su parte dispositiva o
dispongo, y en las sentencias, en el fallo de las mismas.
El acuerdo adoptado por el rgano judicial en dichas resoluciones
tiene su explicacin o fundamento en los llamados fundamentos de
derecho o razonamientos jurdicos, sealando los preceptos
legales, doctrinales y jurisprudenciales en que se apoya
dicho acuerdo.

La sociedad annima (abreviatura: s.a.)1 es aquella sociedad

mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en
el capital social a travs de ttulos o acciones. Las acciones pueden
diferenciarse entre s por su distinto valor nominal o por los diferentes
privilegios vinculados a stas, como por ejemplo la obtencin de un
dividendo mnimo. Los accionistas no responden con su patrimonio
personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la
cantidad mxima del capital aportado. Existen sociedades annimas
tanto de capital abierto como de capital cerrado.
Venezuela
En Venezuela, las sociedades annimas se rigen por lo dispuesto en el
artculo 201 N 3 del Cdigo de Comercio: La compaa annima, en
la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital
determinado y en la que los socios no estn obligados sino por el
monto de su accin
La sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad
limitada (SL) es un tipo de sociedad mercantil en la cual la
responsabilidad est limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el
caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio
personal de los socios.
Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las
sociedades annimas, dado que existen obstculos legales a su
transmisin. Adems, no tienen carcter de valor y no puede estar

representada por medio de ttulos o anotaciones en cuenta, siendo

obligatoria su transmisin por medio del documento pblico que se
inscribir en el libro registro de socios. Se constituye en escritura
pblica y posterior inscripcin en el registro mercantil, momento en el
que adquiere personalidad jurdica. En Mxico y en Argentina, como
un ejemplo, una SRL est limitada a un mximo de 50 socios.
La gestin y administracin de la empresa se encarga a un rgano
social. Este rgano directivo est formado por la Junta General y por
los administradores, que son los que administran la empresa.
La sociedad de responsabilidad limitada se presenta como una
sociedad mercantil de tipo capitalista en la que el capital social no
deber inferior a 3.005,06 euros y deber estar totalmente
desembolsado desde el momento inicial. El capital social estar
dividido en participaciones indivisibles y acumulables. Son sociedades
de tipo capitalista y mercantil en las que el capital social aportado por
los socios estar dividido en participaciones sociales, quienes no
respondern personalmente de las deudas sociales. Estn reguladas
por la Ley 2/1995, de 23 marzo de Sociedades de Responsabilidad
Limitada y en lo no regulado especficamente en esta Ley por el Texto
Refundido de la Ley de Sociedades Annimas.
Caractersticas
Los socios no respondern personalmente de las deudas sociales. La
condicin de socio no puede transmitirse libremente, existiendo el
derecho de tanteo a favor de los socios restantes e incluso de la
propia sociedad, que podr adquirir la participacin del socio saliente
previa reduccin del capital social. Al igual que en las Sociedades
Annimas, el nmero mnimo de fundadores es de uno.
Los negocios y sus transacciones
1.1. Concepto de Contabilidad
El concepto de Contabilidad ha ido evolucionando con el tiempo,
como un resultado de las necesidades de desarrollo de la actividad
comercial y del volumen creciente de las inversiones que esta ha ido
requiriendo.
En sus orgenes, la contabilidad era slo una expresin de
la observacin de los hechos acaecidos en el intercambio
de bienes, derechos y usos diferidos, pero es a partir de la utilizacin
de la informacin contable para analizar las relaciones lgicas

del hombre con el flujo de la riqueza patrimonial para satisfacer sus

necesidades cuando se hace distinguible el objeto de la ciencia de la
contabilidad.
Puede decirse que el concepto de contabilidad ha pasado por tres
etapas, a saber: la Contabilidad como una tcnica, la Contabilidad
como una tecnologa y la Contabilidad como una ciencia.
LA CONTABILIDAD COMO UNA TECNICA:
La Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e
interpretar datos financieros para determinar el resultado
del movimiento de los capitales en tiempos determinados
y poder comprobar la exactitud e integridad de los juicios y
apreciaciones de ndole financiera que acerca de las circunstancias y
de los resultados se deduzcan.
LA CONTABILIDAD COMO UNA TECNOLOGIA
La Contabilidad es un sistema de informacin que permite recopilar,
clasificar y registrar, de una forma sistemtica y estructural,
las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de
producir informes que analizados e interpretados permiten planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
LA CONTABILIDAD COMO UNA CIENCIA
La Contabilidad es una ciencia aplicada cuya finalidad es
la medicin de la realidad cambiante en el tiempo de los factores de
riqueza en una entidad econmica, mediante mtodos especficos
capaces de elaborar una informacin financiera objetiva,
de inters para los usuarios externos y valida para la toma de
decisiones internas.
Objetivos de la Contabilidad

Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, las

deudas y el patrimonio que posee la empresa.

Llevar un control de los ingresos y egresos

Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el

ciclo contable

Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico y

fundamentar la determinacin de precios, tarifas y cargas
tributarias.

Ofrecer en cualquier momento una informacin ordenada y

sistemtica sobre el desenvolviendo econmico y financiero de
la empresa.

Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros

(clientes, proveedores, inversionistas, bancos y el Estado).

Facilitar la planeacin, organizacin y direccin de los negocios,

no solo dando a conocer los efectos de una operacin mercantil,
sino tambin previendo situaciones futuras.

reas de Intervencin de la Contabilidad

Para su mejor estudio, en la Contabilidad pueden distinguirse tres
campos de accin:

La Contabilstica o Tenedura de Libros, referida al arte de

registrar en forma clara, ordenada y sistemtica, transacciones
comerciales u operaciones mercantiles. Hay que reconocer que
en cuanto exista un registro contable, la comprobacin y la
revisin de los resultados permite observar con gran facilidad
los acontecimientos de la riqueza, por lo que a contabilstica le
puede ser atribuible una conceptualizacin de "informacin
contable".

La Finanza, es la interpretacin de las relaciones, en cualquier

momento, entre los resultados obtenidos y la situacin
del capital invertido, considerando el tiempo transcurrido y
siguiendo los procedimientos contables, establecidos por la ley.
Para la bsqueda de la verdad acerca de los fenmenos
patrimoniales, tiene validez el anlisis y cotejo de las relaciones
para sacar conclusiones positivas acerca de las consecuencias
de los hechos contables que se practiquen.

La Auditoria, consiste en el examen y comprobacin de la

exactitud de la informacin contable para dictaminar
la calidad de las operaciones financieras efectuadas. El
desarrollo de teoras de las aplicaciones
de naturaleza tecnolgica con el fin de producir un laudo
arbitral capaz de orientar cuestiones judiciales,
administrativas, polticas, de peritazgos, auditorias, etc., hace
parte de un nivel superior del conocimiento, capaz de ampliar la
aplicacin de los mtodos de indagacin para opinar sobre una
situacin evidenciada por los datos contables.

1.2. Concepto de Empresa

Segn del Artculo 25 del Cdigo de Comercio, "se entiende por

empresa toda actividad econmica organizada para la produccin,
transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o
para la prestacin de servicios".
Una organizacin puede ser con nimo de lucro o sin nimo de lucro.
Las organizaciones con nimo de lucro se denominan empresas o
"negocios". Las organizaciones sin nimo de lucro se denominan
"Instituciones".
Dentro de las organizaciones existen tres tipos de factores necesarios
para realizar sus operaciones, estos son las personas que se
encuentra representado por los propietarios, los gerentes, los
administradores y todos los empleados que laboran en los procesos
administrativos y operativos de la empresa, el capital que est
constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y
puede estar representado en dinero en efectivo, en mercancas, en
maquinaria, en muebles, en tecnologa o en cualquier otro aporte de
bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para
lograr el objetivo primordial de la empresa que puede ser
la produccin de bienes, la comercializacin de mercancas o la
prestacin de algn servicio.
Desde el punto de vista econmico, el capital y el trabajo son
intersustitubles. En la postmodernidad, se distingue al personal de la
empresa con el nombre de "talento humano".
Clasificacin de las empresas
Las empresas se pueden clasificar segn los siguientes criterios: Por
la actividad que realizan, por su tamao, por el origen de su capital,
su tamao, conformacin de su capital, por la explotacin y
conformacin de su capital, por los impuestos, por el nmero de
propietarios, por la funcin social.
POR LA ACTIVIDAD
Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la
explotacin de recursos que se encuentran en el subsuelo, como
ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas, de piedras
preciosas y de otros minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra
y venta de productos naturales, semi-elaborados y terminados a
mayor precio del comprado, obteniendo as una utilidad. Un ejemplo
de este tipo de empresa es un supermercado.

Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en

productos terminados o semi-elaborados como las fbricas de telas,
de muebles, de calzado, etc.
De Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer
las necesidades de la comunidad, ya sea
de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios
pblicos, seguros y otros varios.
Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los
productos de origen agrcola y pecuario. Dentro de los ms comunes
encontramos las granjas agrcolas, las granjas porcinas, avcolas,
apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.
POR SU TAMAO
Grande: Es la de mayor organizacin, posee personal especializado
en cada una de las reas de trabajo, se observa una gran divisin del
trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje
elevado. Comprende las empresas con ms de 200 trabajadores y
ms de 15.001 SMMLV de capital
Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y
delimitacin de funciones administrativas y operacionales.
La inversin y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la
pequea empresa. Pueden tener entre 51 y 200 trabajadores y entre
5001 y 15000 SMMLV de capital.
Pequeas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y
poca mano de obra, se caracteriza porque no existe una delimitacin
clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario
del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida
divisin y especializacin del trabajo. Pueden tener entre 11 y 500
trabajadores y un capital comprendido entre 501 y 5000 SMMLV.
Micro empresas: Su nmero de trabajadores est comprendido
entre 1 y 10, mientras que su capital se halla entre 1 y 500 SMMLV.
Las llamadas Famiempresas son un nuevo tipo de explotacin en
donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad
productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Oficiales o Pblicas: Su capital proviene del Estado.
Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas
particulares.

De Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la

otra de personas particulares. POR LA EXPLOTACIN Y
CONFORMACIN DE SU CAPITAL.
Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y
explotan la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin).
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores
pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente
tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la
misma localidad.
POR LOS IMPUESTOS
Personas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar
declaracin del Impuesto de Renta y Complementarios.
Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias
y legados que se encuentran en proceso de liquidacin.
Responsables del Rgimen Simplificado del Impuesto a
las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen Simplificado
del IVA la sociedades y personas naturales que seale la
las normas legales.
Para efectos fiscales los responsables del rgimen simplificado no
estn obligados a llevar libros de contabilidad, hallndose s obligados
a llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias. El artculo
499 del E.T., precisa que pertenecen al rgimen simplificado del IVA,
entre otras, las personas naturales comerciantes de menores
ingresos, sealamiento que independientemente de su calidad de
comerciantes es lo que permite atribuirles, para efectos fiscales,
determinados derechos y obligaciones.
El Art. 499 del Estatuto Tributario dice: "Al Rgimen Simplificado del
Impuesto sobre las Ventas pertenecen las personas naturales
comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas; los
agricultores y ganaderos, que realicen operaciones gravadas, as
como quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan
entre otras las siguientes condiciones:
- Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede,
local o negocio donde ejercen sus actividades.

- Que no sean usuarios aduaneros.

- Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el
ao en curso -contratos de venta de bienes o prestacin de servicios
gravados por valor individual y superior a sesenta millones de pesos
($60.000.000)."
Es as como el artculo 506 del mismo ordenamiento, dentro de las
obligaciones fiscales atribuidas a los responsables del rgimen
simplificado no formula exigencia legal alguna de llevar contabilidad
en los trminos y condiciones dispuestos por el Cdigo de Comercio.
Una interpretacin sistemtica de las normas reguladoras
del impuesto al valor agregado permite precisar claramente el manejo
fiscal que la ley atribuye a los responsables del rgimen simplificado.
Cuando el pargrafo del artculo 437 del E.T., previene que, a las
personas que pertenezcan al rgimen simplificado, que vendan
bienes o presten servicios, les est prohibido adicionar al precio suma
alguna por concepto del impuesto sobre las ventas, so pena de
incumplir ntegramente las obligaciones predicables de quienes
pertenecen al rgimen comn, con ello est delimitando las
obligaciones predicables del rgimen simplificado no en razn de su
calidad de comerciantes sino en razn de su actuar frente al rgimen
fiscal, lo que de suyo le imprime un tratamiento especial a este tipo
de responsables.
Responsables del Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas
(IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y personas
naturales que seale la las normas legales. Art . 437 E.T.
Los comerciantes y quienes realicen actos similares a los de ellos y
los importadores son sujetos pasivos, responsables del Impuesto.
Son responsables del impuesto:
- En las ventas, los comerciantes, cualquiera que sea la fase de los
ciclos de produccin y distribucin en la que actan y quienes sin
poseer tal carcter, ejecuten habitualmente actos similares a los de
aquellos;
- En la venta de aerodinos, tanto los comerciantes como los
vendedores ocasionales de stos;- Los importadores;
- Los contribuyentes del Rgimen Comn del Impuesto sobre las
Ventas, cuando realicen compras o adquieran servicios gravados con
personas pertenecientes al rgimen simplificado, por el valor del
impuesto retenido, sobre dicha transacciones.

Empresario Gran Contribuyente: son contribuyentes que por el

monto de los ingresos y patrimonio que administran, la DIAN los
clasifica como grandes contribuyentes, otorgndoles
ciertas competencias especiales tal como la auto retencin de IVA y
otros impuestos.
POR EL NUMERO DE PROPIETARIOS
Empresas Individuales: denominadas tambin empresas unitarias
o de propietario nico. En ellas, aunque una persona es la duea, la
actividad de la empresa se extiende a ms personas, quienes pueden
ser familiares o empleados particulares. Ejemplos: Almacn don
PATRICIO, de propiedad exclusiva de don PATRICIO ROMERO.
La empresa unipersonal, creada por la ley 222 de 1995, permite a
los empresarios destinar una parte de sus bienes a la realizacin de
determinados negocios, dotndolos de personera jurdica y, por ende,
logrando que su responsabilidad quede limitada al monto del acervo
asignado a la nueva empresa; y todo esto podr alcanzarlo sin
necesidad de acudir a otras personas que colaboren como socios
reales o simulados de la operacin.
Cuando por virtud de la cesin o por cualquier otro acto jurdico, la
empresa unipersonal llegare a pertenecer a dos o ms personas,
deber convertirse en sociedad comercial. La nueva sociedad
asumir, sin solucin de continuidad, los derechos y obligaciones de
la empresa unipersonal.
Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en
perjuicio de terceros, el titular de las cuotas de capital y los
administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los
actos defraudatorios, respondern solidariamente por las obligaciones
nacidas de tales actos y por los perjuicios causados.
En lo que no est previsto por la presente Ley, se aplicar a la
empresa unipersonal, las disposiciones relativas a las sociedades
comerciales y, en especial, las que regulan la sociedad de
responsabilidad limitada. As mismo, las empresas unipersonales
estarn sujetas, en lo pertinente, a la inspeccin, vigilancia o control
de la Superintendencia de Sociedades, en los casos que determine el
Presidente de la Repblica.
Sociedades: Se debe hacer claridad, que la legislacin colombiana
no define como tal a las sociedades de personas y a las sociedades de
capital, sino que es una clasificacin que con el tiempo ha sido
acogida por muchos autores la cual se ha convertido en doctrina.

Se llaman sociedades de capital aquellas sociedades en las que lo

que importa son los aportes econmicos, las acciones y no las
personas. En este tipo de sociedades a la administracin no importa
en manos de quien estn sus acciones. Entre las principales
sociedades de capital, podemos mencionar:
Sociedad annima Sociedad en comandita por acciones Sociedad
de economa mixta
En cambio, se consideran sociedades de personas, aquellas
sociedades donde lo ms importante son las personas que la
conforman, es decir, sus socios y, por lo general, stas sociedades
son administradas por sus socios, conformados por miembros de una
misma familia o por amigos muy cercanos. Entre estas, se
mencionan:
Cooperativas
Sociedad colectiva Sociedad limitada Sociedad en comandita simple
Sociedad unipersonal La legislacin Colombiana para clasificar las
sociedades comerciales, "toma en consideracin las alcuotas en que
se divide el capital social; de ah que la codificacin comercial hace a
lo largo de su articulado referencia a tres formas especificas a saber:
sociedades por partes de inters, por cuotas, y por acciones, las
que en su orden dicen de las fracciones en que est representado el
capital de las sociedades tpicas reconocidas a saber: colectivas las
primeras, de responsabilidad limitad y en comandita simple las
segundas y, annimas y en comandita por acciones las ltimas".
El tema de la responsabilidad de los socios en los diferentes tipos de
sociedades, difiere segn el tipo de sociedad. En algunas, la
responsabilidad de los socios se limita monto de sus aportes, y en
otras, como en las sociedades en comandita, se pueden presentar
tanto la responsabilidad limitada como la ilimitada, en la que los
socios responden con su patrimonio solidaria e ilimitadamente.
Colombia cuenta ahora con un nuevo tipo de asociacin empresarial.
Se trata de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que permite
su constitucin por una sola persona natural o jurdica y creada por
tanto mediante acto unilateral, en el que no existe un lmite mximo
ni uno mnimo y por lo tanto hace posible tener sociedades
unipersonales o empresas con multiplicidad de accionistas, sin lmite
en el nmero.
La SAS ha sido diseada para facilitar trmites, reducir costos y tener
ms flexibilidad en las organizaciones colombianas. *La ley 1258 de

2008 que dio vida a esta tipologa empresarial reza en sus tres
primeros artculos: La sociedad por acciones simplificada podr
constituirse por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes
slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
Salvo lo previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los
accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales,
tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.
Cuando una sociedad se disuelva por la reduccin del nmero de
socios a uno, podr, sin liquidarse, convertirse en empresa
unipersonal, En este caso, la empresa unipersonal asumir, sin
solucin de continuidad, los derechos y obligaciones de la sociedad
disuelta.
La legislacin colombiana mediante la ley 1014 de 2006, haba
creado las sociedades unipersonales como sociedades iguales a todas
las dems, salvo en la circunstancia de tener un socio nico. Por su
parte, el Articulo 46 de la ley 1258 de 2008 estableci para las
sociedades unipersonales la obligacin de transformarse en SAS
durante los seis meses siguientes a la expedicin de esta ley. Sin
embargo, segn decisin de la Corte, las sociedades unipersonales
constituidas durante el lapso de emisin de la ley 1014 de 2006 y la
ley 1258 de 2008 no estn obligadas a convertirse en SAS.
1.3. La Actividad Mercantil
La actividad mercantil o actividad comercial se refiere a los actos de
comercio legalmente calificados como tales y a las relaciones
jurdicas derivadas de la realizacin de estos, en trminos amplios es
la rama de actividad econmica referida al ejercicio del comercio.
"Se denominan comerciantes a las personas que profesionalmente se
ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil
se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta
persona". (Art. 10 C. de Co). Las personas que ejecuten
ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideran
comerciantes, pero estarn sujetas a las normas comerciales en
cuanto a dichas operaciones. (Art. 11 C. de Co).
Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes
casos:

Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil.

Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y

Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier

medio. (Art. 13 C. de Co).

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Matricularse en el Registro Mercantil.

Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros

y documentos respecto de los cuales la ley exige esa
formalidad.

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las

prescripciones legales.

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems

documentos relacionados con sus negocios o actividades.

Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago

corriente de sus obligaciones mercantiles.

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19

C. de Co).

REQUISITOS LEGALES PARA EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD

COMERCIAL.
Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en
la Cmara de Comercio, para poder ejercer su actividad mercantil,
deben tramitar los siguientes documentos.

El Registro nico Tributario (RUT) expedido por la Direccin de

Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

La Matricula de Industria y Comercio, expedida por la Tesorera

Municipal.

La Patente de Sanidad, expedida por la Secretaria de Salud

Publica.

El Certificado del Cuerpo de Bomberos.

Los certificados expedidos por las oficinas de Planeacin

Municipal, Obras Publicas, para lo de su requerimiento, de
acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.

Paz y Salvo de SAYCO y ACINPRO.

Transaccin Comercial

Se entiende por transaccin comercial todo hecho o acto econmico

que implique la compra o venta de un bien o servicio. Una transaccin
comercial es todo aquello que ocurre cuando hay una adquisicin de
bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual
forma.
Las transacciones comerciales, tambin llamadas financieras,
producen documentos fuentes de informacin, los cuales constituyen
la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar
los cheques de banco, las facturas extendidas y las pagadas, los
recibos de caja, etc.. La informacin contenida en estos documentos
es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro
diario (o Bitcora del negocio) se reflejan todas las transacciones
realizadas por la empresa, mientras que en el mayor (o Control
comercial) se reflejan las transacciones que afectan a las distintas
partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores,
etctera; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio de
los cuales resumimos todas las operaciones mercantiles en los
comprobantes de diario y registramos en los libros de contabilidad.
Las transacciones son como las necesidades que deben cumplir las
organizaciones. Las transacciones comerciales ms comunes, son:

Aportes de Capital

Consignacin en Entidades Financieras

Compra de Mercancas al Contado

Compra de Mercancas a Crdito

Compra a Crdito de activos diferentes a mercancas

Ingresos recibidos por Anticipado

Prstamos Recibidos por la empresa

Gastos causados por Pagar

Venta de Mercancas al Contado

Ingresos corrientes

Venta de Mercancas a Crdito

Cargo o Dbito a Proveedores

Abono o Crdito de Clientes

Gastos

Cargo a Obligaciones Bancarias

Gastos pagados por Anticipado

Prstamos Concedidos por la empresa

1.4. Los Hechos Contables

Como ya ha sido mencionado, las transacciones son hechos o actos
econmicos. De acuerdo a su naturaleza, los hechos econmicos
deben ser apropiadamente tipificados, siguiendo para ello
un plan contable previamente establecido por la empresa o institucin
y una metodologa de registro de la informacin, de tal manera que se
registren de modo apropiado en las cuentas adecuadas. Es as, como
los hechos econmicos son transformados en hechos o actos
contables.
Los hechos contables pues, inician tras la incorporacin formal en la
contabilidad de aquellos sucesos puntuales que hacen variar las
cuentas de la empresa, pero es a partir de la utilizacin de la
informacin contable para analizar los cambios patrimoniales debido
a los movimientos de la riqueza involucrada por los emprendimientos
humanos, cuando se hacen distinguibles como el objeto de la ciencia
de la contabilidad.
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para transmitir
correctamente la informacin contable a los usuarios de dicha
informacin. Las autoridades econmicas profieren normas bsicas y
normas tcnicas para regular el ciclo contable y garantizar as, que
todos los hechos econmicos sean reconocidos (Art. 46 Decreto 2649
de 1993).
En este contexto el ejercicio profesional de la Contadura
en Colombia se rige por la Ley 43 de 1990 mientras que la practica
contable la regula el Decreto 2649 de 1993. El Artculo 1. del Decreto
2649 de Diciembre 29 de 1993, expresa: "De conformidad con el
artculo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas
de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de
conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar
e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de
personas naturales o jurdicas".

Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir,

clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las
operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y
fidedigna.
LA PARTIDA DOBLE
La contabilizacin de los hechos contables se realiza basndose en
el mtodo de la Partida Doble, el cual puede enunciarse as: "todo
hecho contable afecta como mnimo a dos partes o cuentas"
Esto significa que para anotar cualquier transaccin, por lo menos, es
necesario efectuar una doble anotacin en dos partes contrapuestas
(causa y efecto) que se utilizan en todo hecho contable

Contabilidad es una tcnica o rama de la Contadura que se

encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad
econmica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin
de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin,
previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas
partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
econmicamente a una entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un
momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo
de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia.
sta no es ciencia, pero sigue el mtodo para generar y despus
aplicar cierta teora y procesos, los cuales son:

Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas,

principios, tcnicas, procedimientos, criterios e instrumentos
que son la base de la contadura.

Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del

desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una
entidad, los cuales son:
sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por
ltimo el resultado en informacin.

La contabilidad es una disciplina que se ocupa especialmente de

estudiar y realizar mediciones sobre las finanzas y patrimonios que
disponen los individuos o las empresas para de esta manera conocer
a ciencia cierta el estado de las cuentas y as estos puedan disponer
mejor del dinero, planear inversiones, compras, entre otras
operaciones y por otro lado, que stos cumplan en tiempo y forma
con los tributos y reglamentaciones vigentes en sentido tributario.

Y por su parte la palabra bsica refiere a aquello que resulta ser

fundamental y es la base sobre la cual se encuentra sustentada
alguna cuestin. Entonces, la contabilidad bsica es la ciencia que se
ocupa fundamentalmente del anlisis y la medicin de los
patrimonios de individuos o de empresas.
A travs de la contabilidad, los contadores, tal como se denomina a
los profesionales que se dedican exclusivamente al desempeo de
esta actividad, se encargarn de registrar, en documentos destinados
a tal efecto, todas las actividades econmicas que lleva a cabo una
empresa o una persona. En estos se fijarn tanto los gastos en los
que se incurri como los ingresos que resultaron producto de las
actividades comerciales.
La contabilidad es el proceso utilizado para registrar y presentar
transacciones financieras a los usuarios internos y externos. Toda la
informacin financiera debe ser balanceada en una compaa; esto se
hace utilizando la frmula bsica de contabilidad activos = pasivos +
patrimonio neto. Esta frmula es la base de toda la contabilidad, con
cada parte representando partes especficas de la compaa.
Activos
Los activos son todo lo que una compaa posee que tenga un valor y
que sea utilizado en las operaciones de negocios. Los activos
corrientes incluyen efectivo, cuentas a cobrar, inversiones a corto
plazo y el inventario. Estos artculos son utilizados para pagar los
pasivos actuales y otras obligaciones a corto plazo. Los activos

incluyen las propiedades, fbricas y equipo utilizado para producir los

bienes y servicios que vende la compaa.
Pasivos
Similar a los activos, existen dos tipos de pasivos en una compaa:
los corrientes y no corrientes. Los pasivos corrientes incluyen las
cuentas a pagar y los cheques a corto trmino; los pasivos no
corrientes incluyen las obligaciones de deuda a largo trmino y los
prstamos bancarios. Los pasivos se separan en la hoja de balance,
de forma que los usuarios internos y externos de la informacin
financiera puedan calcular cuntas deudas tiene una compaa. Las
grandes cuentas de deuda a largo trmino pueden indicar una
compaa con exceso de deudas. Estos pasivos generalmente
muestran las evaluaciones corrientes y no corrientes en la ecuacin
contable, dejando al balance remanente en las cuentas de patrimonio
neto.
Patrimonio neto
El patrimonio neto es cualquier dinero que el propietario de una
compaa haya invertido al comienzo del negocio. Algunos
propietarios pueden tener evaluaciones personales de inversin
continuamente en sus compaas hasta que se logre un beneficio. El
capital contable (el dinero invertido en la compaa de partes
externas) tambin se incluye en el patrimonio neto. Cualquier dinero
ganado por las operaciones y reinvertido en el negocio se llaman
ganancias retenidas, y esto tambin contribuye a la porcin de
patrimonio neto en la ecuacin contable.
Contabilidad acumulativa
La contabilidad acumulativa es el nico mtodo contable reconocido
por las Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en
ingls). La contabilidad acumulativa sigue el principio de relacin, que
establece que un ingreso ganado debe coincidir con los gastos
utilizados para ganar ese ingreso. El principio de relacin asegura un
flujo uniforme de la informacin financiera mes a mes, dando una
tendencia clara de la informacin financiera para las operaciones de
negocios.
Estndares de contabilidad
La FASB crea los estndares de contabilidad en los Estados Unidos,
llamados Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP,
por sus siglas en ingls). Estos estndares de contabilidad estn

basados en principios, y permite a los contadores ejercitar algo de

interpretacin independiente cuando se aplican en las transacciones
financieras. Los estndares de contabilidad basados en reglas, tales
como los Estndares de Contabilidad Internacional (IAS, por sus siglas
en ingls), requieren que los contadores sigan las reglas especficas
descritas en cada estndar respecto a las transacciones financieras.
La FASB actualiza los GAAP peridicamente cuando nuevos problemas
en contabilidad emergen y los estndares deben de ser acomodados
para que los contadores los puedan utilizar en los problemas tcnicos.