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INTEGRANTES:
KRISMAR PERDOMO CI. 23.709.372
MARCEL RAMOS CI. 21.345.083
ALVAREZ YRANIA CI. 22.0178.803
DICKINSON DURAN CI. 19.671029
CARLOS MALAVE CI. 24.222.854
INDICE DE CONTENIDO
Introduccin..............1-2
CAPITULO I
OBJETIVOS
Objetivos general......3
Objetivos especficos.....3
CAPITULO II
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Ubicacin geogrfica..............................................................................................4
Misin, Visin y valores.........................................................................................4
Objetivos................................................................................................................4
Organigrama.......................................................................................................5
CAPITULO IV
MARCO METODOLOGICO
CAPITULO VI PRODUCTOS
Entrevista/cuestionario...............................................................................13-14
Diagrama de flujo de datos..............................................................................15
Diccionario de Datos..................................................................................16-17
Diagrama de caso de uso................................................................................18
Diagrama de actividades..19
Diagrama de secuencia...................................................................................20
Diagrama de clases.........................................................................................20
Conclusiones.............26-27
Recomendaciones......27-28
Referencias........29
Glosario de Trminos...................................................................................30-31
INTRODUCCION
Actualmente las instituciones han visto como los sistemas automatizados pueden
ayudar a solucionar un problema y a la vez mejorar su productividad, en este aspecto
dichas instituciones se han dado cuenta que las necesidades organizacionales pueden
ser resueltas con el simple hecho de poseer sistemas eficientes y de calidad.
CAPITULO I
OBJETIVOS
Objetivo General
Disear e implantar un Sistema de informacin para la gestin y control del
proceso de rdenes de la empresa AFL Producciones C.A.
Objetivos Especficos
1. Diagnosticar la situacin actual existente en el proceso de rdenes de AFL
Producciones C.A.
2. Analizar los requerimientos del usuario para poder establecer las funciones,
restricciones y atributos del sistema.
3. Desarrollar el Sistema de informacin.
4. Realizar el plan de pruebas de aceptacin al sistema, que abarca ponerlo en
operacin.
5. Elaborar la documentacin del sistema.
6. Implantar el sistema de informacin.
CAPITULO II
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Ubicacin Geogrfica
Av. Cristbal Mendoza edif. Riviera piso6 Apto62 Urb. San Bernardino zona
postal 1010
Misin
Es ser una compaa de Catering especializada en ofrecer productos
alimenticios y eventos de alta calidad a preciosjustos.
Visin
Es ser la mejor opcin de servicio, calidad y estilo en el rea de Caracas
despachando productos de excelente calidad y haciendo de cada evento una
experiencia nica para nuestros clientes.
Objetivos de la Institucin
El objeto de la compaa ser todas las actividades mercantiles relacionadas con el
ramo de la produccin de eventos, conciertos, espectculos, conferencias y
exposiciones, as como el alquiler y venta de tarimas y estructuras, equipos de
iluminacin y sonido. Tambin podr prestar servicios de cartering, protocolo,
publicidad, contratacin y representacin de talentos artsticos de dichas actividades.
Prestar o contratar servicios personales o de cualquier ndole, y en general,
efectuar cualquier otra clase de actividades mercantiles licitas directa o
indirectamente relacionadas con el objeto y en definitiva efectuar cualquier clase de
operaciones necesarias para el buen funcionamiento de la misma.
Organigrama de la empresa
JEFE
Representante
Atencin Telf.
de Ventas
Chef
Cocinero
Asistente de
Asistente de
Cocina 1
Cocina 2
Logstica
Almacn
5
Transporte
CAPITULO III
SITUACIN ACTUAL
Planteamiento del problema
La situacin Actual de ALF producciones es principalmente la falta de un sistema
de informacin para manejar todas actividades.
Bsicamente utilizan hojas de clculo para llevar el control y all colocan sus
pedidos, no hay forma de saber la existencia de sus productos, no existe un registro
de las compras para el almacn y el Chef es el responsable de manejar esta actividad.
Los pagos son efectuados mediante cheques o transferencias, luego de esto se generan
las facturas.
Pedido
Disponibilidad
Orden de entrega
Pago
facturas
Alcances y Limitaciones
Este sistema de informacin le brindara una gran cantidad de alcances al usuario
que lo poseer, tales como:
o
o
o
o
o
o
CAPITULO IV
MARCO METODOLOGICO
1.
Los mtodos a usar para la recoleccin de datos son, entrevistas, las cuales
permiten conocer los antecedentes, establecer objetivos, adems de conocer la
problemtica exacta y los procesos que estn involucrados en el sistema. Es la
comunicacin establecida entre el investigador y el sujeto de estudiado a fin de
obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema
propuesto.
Y por ltimo pero no menos importante, el prototipo, que es aquel que permite ver
un modelo a escala, en este caso un prototipo operativo del sistema de informacin a
desarrollar. La aplicacin fue desarrollada en un lenguaje de programacin orientado
a eventos (Visual Basic), que nos permiti desarrollarlo en el corto tiempo disponible.
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CAPITULO V
PLAN DE TRABAJO
Diagrama de Gantt
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CAPITULO VI
PRODUCTOS
Entrevista
1. Posee actualmente un sistema de informacin?
NO
2. Cules son los procesos de la empresa?
ALMACEN-ORDENES-COCINA-LOGISTICA-FINANZAS
3. Cul es el proceso ms crtico? Porque?
LOGISTICA-COCINA
LOGSTICA POR LA PARTE DE DISTRIBUCIN Y COCINA POR LA
DISPONIBILIDAD DE LOS PRODUCTOS
4. Cules de los procesos estn relacionados?
ORDENES-COCINA
CHEF-ALMACEN-LOGISTICA
Y FINANZAS LOS ENGLOBA A TODOS
5. Cuantas ventas realizan por da?
500 A 700
6. Como es la forma de pago?
CHEQUES O TRASNFERENCIAS
7. Quien recibe las ordenes?
JOSE FLORES
8. Como se comunica el cliente para realizar pedidos?
LLAMADAS-FAX-CORREO
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CLIENTES
QUIENES
ENVIAN
LA
APROBACION
14
Contexto
Diagrama 0
15
Diccionario de Datos
Nombre: Orden
Descripcin: El Administrador de rdenes enva la orden al chef
Tipo de flujo de dato: Formulario
Origen: Verificacin de datos
Destino: Chef
Volumen/Tiempo: 500-700 al da
Comentario: el chef estudia la orden la aprueba o la declina
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Estructura de datos
Solicitud de orden= Nombre+ [cedula/Rif]+ {telf.}+ {Direccin}+ (email)
Formato=encabezado+ {nombre del articulo}+ {precio unitario}+ {IVA}+ {monto
total}+descripcin
Almacn de datos
Nombre: formato
Descripcin: Datos de la orden
Caractersticas:
Tipo de archivo: computadora
Formato: tabla Excel
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18
Diagrama de actividades
19
Diagrama de secuencias
Diagrama de clases
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CAPITULO VII
Caractersticas
El sistema que agilizara el proceso de rdenes de la empresa es una herramienta
eficaz y una aplicacin robusta que cuenta con varias funcionalidades, las cuales son
descritas a continuacin:
-
Modificar, el usuario del sistema podr llenar el formato para enviarlo a sus
clientes, y tambin podr enviar al chef un nuevo formato que solo incluye los
pedidos.
Estructura
A continuacin, se presenta la estructura del sistema a modo manual de usuario
que permitir identificar los botones y las distintas pantallas con sus respectivas
funcionalidades:
BOTONES
FUNCIONALIDAD
Permite ingresar al usuario al sistema.
Permite salir del sistema o de la pantalla
actual.
Enva a una pantalla de informacin
acerca del sistema.
Permite guardar el documento (formato
actual).
Permite imprimir el documento (formato
actual).
Permite salir de la pantalla de
informacin del sistema.
Permite llenar el formato de rdenes.
Permite hacer el pedido al chef.
Accede a la calculadora del sistema.
Permite modificar la clave o el usuario
del sistema.
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23
24
Pantalla de la calculadora
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CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
A la Universidad:
2.
A la Empresa:
1. Usar y adaptarse en su totalidad al nuevo sistema de informacin diseado.
Al Estudiante:
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Disponible en:
[Academia Espaola. Diccionario de la lengua espaola. 3ra edicin, Real Academia
Espaola. (2008)] EN: [ http://www.rae.es]
Disponible en:
[Anlisis y Diseo de Sistemas 8va edicin. Kendall y Kendall]
Disponible en:
[Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta Oficial
N.36.860. Diciembre 1999.]
Disponible en:
[Pressman R. S. (2002). Ingeniera del software, un enfoque prctico. Quinta Edicin.
McGraw Hill. Madrid, Espaa]
Disponible en:
[Universidad Pedaggica Experimental Libertador (UPEL) Manual de Trabajos de
Grado de Especializacin, Maestras y Tesis Doctorales. Vicerrectorado de
Investigacin y Postgrado, Fondo Editorial de la Universidad Pedaggica
Experimental Libertador (FEDUPEL), Caracas, Venezuela.]
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GLOSARIO DE TERMINOS
Antivirus: programa que busca y eventualmente elimina los virus informticos que
pueden haber infectado un disco rgido o disquete.
base de datos: es un almacenamiento colectivo de las bibliotecas de datos que son
requeridas y organizaciones para cubrir sus requisitos de procesos y recuperacin de
informacin.
Basic: (biginners all purpus simbolic instrution code), lenguaje de instrucciones
simblicas de propsito general para principiantes, est disponible en modo
compilador e intrprete, siendo este ultimo el ms popular para el usuario
circunstancial y para el programador principiante.
Campo numrico: el que solo puede almacenar valores (dgitos).
Campo alfanumrico: el que puede almacenar cualquier carcter (dgito, letra,
smbolo especial).
Contrasea: conjunto de letras, nmeros y smbolos, o incluso frases, utilizadas para
autenticar usuarios en un sistema informtico. para que el uso de contraseas sea
efectivo es necesario escogerlas de manera que sean difciles de adivinar para un
atacante.
Compilador: programa de computadora que produce un programa en lenguaje de
mquina, de un programa fuente que generalmente est escrito por el programador en
un lenguaje de alto nivel.
Dato: el termino que usamos para describir las seales con las cuales trabaja la
computadora es dato; aunque las palabras dato e informacin muchas veces son usada
indistintamente, si existe una diferencia importante entre ellas.
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En un sentido estricto, los datos son las seales individuales en bruto y sin ningn
significado que manipulan las computadoras para producir informacin.
Diagrama de flujo: es la representacin grfica de una secuencia de instrucciones de
un programa que ejecuta un computador para obtener un resultado determinado.
Hardware: es la parte tangible del computador.
Interface: punto de comunicacin entre dos elementos electrnicos o informticos.
Muchas veces se refiere a l como puerto. Tambin se podra definir como el punto
de contacto entre el usuario, el computador y el programa; por ejemplo, el teclado o
un men.
Informacin: es lo que se obtiene del procesamiento de datos, es el resultado final.
Sistema informtico: conjunto de elementos hardware, software y perifricos que
conectados entre s, forman un computador.
Sistema operativo: conjunto de programas que sirven para manejar un computador.
Software: conjunto de programas, procedimientos y documentacin asociados a un
sistema informtico.
Usuario: cualquier individuo que interacta con la computadora a nivel de
aplicacin. Los programadores, operadores y otro personal tcnico no son
considerados usuarios cuando trabajan con la computadora a nivel profesional.
Virus: el tipo ms conocido de cdigo malicioso. Programa que se copia dentro de
otros programas e intenta reproducirse el mayor nmero de veces posible. Aunque no
siempre es as, la mayora de las veces el virus, adems de copiarse, altera o destruye
la informacin de los sistemas en los que se ejecuta.
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