Curso de Excel

Nvel Avanado Pro

Nvel Avanado Pro

A etapa denominada de Nvel Avanado

pro da planilha eletrnica do Microsoft
Excel engloba:
Grficos dinmicos
Lista de opes com validao
Valores mximo e mnimo
Controle de vendas
Filtros interativos
Macro e formulrios
ProcV
Interao com Access

GRFICOS DINMICOS

No Excel, as tabelas dinmicas e

os grficos dinmicos so dois
recursos poderosos para anlise
de dados. So ferramentas
interativas que permitem
visualizar resumos de planilhas
que contm grande volume de
dados. Nesta parte do curso
vamos tratar dos grficos
dinmicos.

GRFICOS DINMICOS

Ferramentas como grficos

dinmicos ou tabelas dinmicas
so especialmente teis quando
h dados que se repetem muitas
vezes na tabela. Considere, por
exemplo, uma planilha VENDAS
na qual esto listados os clientes
da empresa, seu histrico de
compras durante o ano de 2005 e
as cidades desses clientes.

GRFICOS DINMICOS

Vamos montar grficos dinmicos

com base nesta planilha. Para
isso, selecione a rea til do
documento e d o comando
Dados > Relatrio de Tabela e
Grficos Dinmicos. Surge um
assistente. Primeiro, ele pergunta
onde esto os dados que voc
deseja analisar.

GRFICOS DINMICOS

GRFICOS DINMICOS

A respostaresposta-padro numa
lista do Excel. No entanto,
voc tambm pode analisar
informaes de uma fonte de
dados externa. Informe, em
seguida, o tipo de relatrio
que voc deseja criar:
relatrio de grfico dinmico.
Clique em avanar.

GRFICOS DINMICOS

Clique novamente em Avanar. No

passo seguinte, escolha traar o
grfico em nova planilha e clique
em Concluir. O Excel cria nova
folha de grfico, Grf1, e exibe a
janela Lista de Campos da Tabela
Dinmica. Voc pode arrastar
essa janela e ancorancor-la no lado
direito da tela.

GRFICOS DINMICOS

Observe a pgina Grf1. A

regio do grfico exibe a
mensagem Solte itens de
dados aqui. direita, h um
espao para campos de srie.
O Excel tambm ativa a barra
de ferramentas Tabela
Dinmica.

GRFICOS DINMICOS

Para compr o grfico, itens

da Lista de Campos devem
ser arrastados para uma das
regies do painel principal.
Tracemos o primeiro grfico
analtico. Arraste o campo
Cidade para a rea de
categorias; depois o campo
Valor para cada regio central
do grfico.

GRFICOS DINMICOS

Dessa forma, voc obtm um

grfico que mostra quanto cada
cidade compra da empresa.
Clique na caixa Cidade, embaixo
do grfico. O Excel exibe uma lista
de todas as cidades do banco de
dados. Voc pode desmarcar
algumas delas, ficando apenas
com as que mais interessam.

GRFICOS DINMICOS

Para reexibir todas as

cidades, volte lista de
cidades e clique na opo
Mostrar Tudo. Agora admita
que voc deseje relacionar as
cidades com os prazos de
pagamento (por exemplo, 30
dias, 60 dias, etc.). Arraste o
campo Prazo tambm para a
rea de categorias.

GRFICOS DINMICOS

O grfico mostra uma

distribuio dos valores
comprados em cada cidade
em cada categoria de prazo.
Agora, vamos apagar campo
Cidade, no grfico. Pronto.
Voc tem outro grfico. Agora
relacionando prazos e
valores.

GRFICOS DINMICOS

fcil perceber, por exemplo, que

os maiores montantes de vendas
so feitos com os prazos de 30 e
60 dias. Agora, arraste o campo
Nome da lista para a rea de
campos de pgina. Isso significa
que voc pode criar grficos
separados para cada cliente.
Clique na flecha do campo Nome,
escolha um cliente e d OK.

GRFICOS DINMICOS

O grfico relaciona o cliente

com os valores que ele
comprou, indicando os
prazos de pagamento. Mas de
qual cidade esse cliente?
Arraste o campo Cidade para
a rea de Categorias. Opa,
no faz sentido: como o
grfico est centrado num
cliente, a cidade se repete.

GRFICOS DINMICOS

Ento, arraste o campo

Cidade para a rea de campos
de srie. Agora, o grfico est
mais correto. O cliente Marco
Plo, da cidade de Campinas,
comprou esses valores com
pagamentos em trs tipos de
prazo. E quando ele
comprou?

GRFICOS DINMICOS

Arraste o campo Data para a rea

dos campos dos campos de srie.
O grfico se torna mais colorido e
mostra em detalhes os valores e
datas de cada compra executada
pelo cliente. Com experincia,
arraste o campo Data da rea dos
campos de srie para a dos
campos de categorias. O que
ocorre?

GRFICOS DINMICOS

O Excel monta outro grfico.

Desta vez, ele exibe os valores
comprados pelo cliente separados
pelos prazos de pagamento e
indicando as datas de compra.
Observe um detalhe: a cada
modificao que voc faz no
grfico, o Excel tambm altera
uma tabela dinmica.

GRFICOS DINMICOS

nessa tabela que ele baseia

o traado do grfico. Agora
voc j sabe como trabalhar
com grficos dinmicos. Se
voc usar uma tabela com
mais informaes, poder
traar muito mais grficos,
combinando os campos de
dados.

GRFICOS DINMICOS

No esquea: nossa anlise

est centrada num cliente.
Portanto, voc pode ir caixa
Nome, clicar na seta e
escolher na lista outro cliente.
Outra possibilidade: d um
duplo clique no campo Soma
de Valor. Surge a tela Campo
da Tabela Dinmica.

GRFICOS DINMICOS

Em vez da soma dos valores

comprados, voc pode
escolher, por exemplo, o
nmero de compras
realizadas, o valor mdio das
compras e at o desviodesviopadro dos valores.

GRFICOS DINMICOS

Ao criar diferentes
visualizaes com base em
pores da tabela analisadas
separadamente, voc pode
extrair mais concluses sobre
sua atividade, conhecendo
melhor os clientes e o
desempenho dos produtos
em cada cidade ou regio.

VALORES MXIMO E
MNIMO

VALORES MXIMO E MNIMO

Numa planilha extensa, difcil

determinar qual o maior ou o
menor nmero registrado numa
coluna. Neste captulo, vamos ver
uma tcnica para identificar os
valores extremos de um conjunto
de dados. Alm disso, vamos
montar um grfico que se atualiza
automaticamente.

VALORES MXIMO E MNIMO

Voc tem uma planilha que

faz o acompanhamento dirio
da variao de um nmero
qualquer: valor do dlar,
faturamento do caixa da sua
empresa, medies num
laboratrio. Essencialmente,
essa planilha inclui uma
coluna para as datas e outra
para os valores.

VALORES MXIMO E MNIMO

Nosso problema o seguinte.

Num documento desse tipo, como
localizar, na coluna de datas, a
clula correspondente ao valor
mximo (mnimo) registrado? A
dificuldade, aqui, reside no fato de
voc no saber at onde se
estendem as colunas. Os pares
data--valor vo sendo adicionados
data
com o tempo.

VALORES MXIMO E MNIMO

Em outras palavras, voc

quer descobrir qual o maior
valor de uma regio em
aberto. Vamos desenvolver
uma soluo para isso.
Admita que as datas estejam
na coluna A e os valores na B.
A primeira linha ocupada
com ttulos: Data, Valor.

VALORES MXIMO E MNIMO

Admita, tambm, que os

dados Data e Valor sempre
formam um par: no h data
sem valor e vicevice-versa. O
primeiro passo consiste em
nomear a coluna B. Acione
Inserir/Nome/Definir e digite,
em cima, o nome Dados.

VALORES MXIMO E MNIMO

Embaixo, digite a expresso

mostrada na tela e d OK. Voc
criou uma frmula chamada
Dados.

=DESLOC(Plan1!$B$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$B:$B)--1)
=DESLOC(Plan1!$B$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$B:$B)

Nessa frmula, A funo

CONT.VALORES verifica quantas
clulas preenchidas existem na
coluna B. A subtrao de 1, no
final, desconta a clula B1, que
contm o ttulo..

VALORES MXIMO E MNIMO

A funo DESLOC
fundamental nessa frmula.
Ela resolve o problema da
coluna em aberto. Sempre
que voc inserir novos dados
na coluna B, DESLOC vai
incluir esses dados na rea
de clculo, que comea na
clula B2.

VALORES MXIMO E MNIMO

Observe que B2 est como $B$2.

Essa referncia fixa indica que o
incio da rea de contagem dos
valores sempre a clula B2. A
frmula Dados tem apenas um
papel auxiliar: retorna uma
referncia geral para a coluna B.
Em outras palavras, ela se refere,
genericamente, a qualquer clula
da coluna B.

VALORES MXIMO E MNIMO

A frmula Dados ser usada

agora em outra frmula, que
nos dar o valor mximo na
coluna B. Vamos coloccoloc-la
aqui ao lado. Essa nova
frmula fornece a data coluna
A que faz par com o valor
mximo registrado na coluna
B.

VALORES MXIMO E MNIMO

=DESLOC(A1;CORRESP(MXIMO(Dado
s);Dados;0);0)

VALORES MXIMO E MNIMO

O ncleo dessa frmula a

funo MXIMO, que
determina qual o maior
valor na coluna B, referida na
frmula Dados. A funo
CORRESP localiza onde est
esse valor mximo. Por fim,
DESLOC identifica, na coluna
A, a data que faz par com o
valor mximo na coluna B.

VALORES MXIMO E MNIMO

Nesta outra clula a frmula

idntica. Mas, em lugar da
funo MXIMO, usamos a
funo MNIMO. Assim,
resolvemos a primeira parte
do nosso problema: temos os
valores mximo e mnimo dos
dados listados na coluna B.
Para testar a soluo, digite
novas datas e valores..

VALORES MXIMO E MNIMO

Um lembrete: naturalmente, o
valor mximo ou mnimo pode
ocorrer mais de uma vez. Esta
soluo aponta apenas o
primeiro. Voc pode ampliampli-la
para encontrar os demais. Uma
forma usar a funo CORRESP.
Para encontrar o valor 210,17, por
exemplo, use a frmula mostrada
na tela.

VALORES MXIMO E MNIMO

Ela procura na coluna inteira. O

resultado o nmero da linha
contado desde o incio do bloco
de dados. Para ajustajust-lo ao
nmero da linha na planilha, some
1. Confira: o nmero 210,17 est
na linha 6.

=CORRESP(210,17;B2:B20;0)+1

VALORES MXIMO E MNIMO

Voc tambm pode partir

para uma soluo visual:
crie um grfico.

VALORES MXIMO E MNIMO

A idia criar um grfico que

incorpore automaticamente os
novos valores includos na
planilha. Acione Inserir > Nome >
Definir e Eixo_X no campo Nomes
da Pasta de Trabalho e, embaixo,
a frmula destacada na tela.

=DESLOC(Plan1!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A)-1)

VALORES MXIMO E MNIMO

=DESLOC(Plan1!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A)-1)

A estrutura da frmula Eixo_X j

nossa conhecida. A funo
CONT.VALORES conta o nmero
de linhas ativas na coluna A,
subtraindo uma, que a linha
ocupada pelo ttulo. A funo
DESLOC faz uma referncia a toda
essa coluna, a partir da clula fixa
A2.

VALORES MXIMO E MNIMO

Voc j notou por que

chamamos a frmula de
Eixo_X. isso mesmo: os
valores X do grfico sero
formados pela coluna de
datas. Agora, acione Inserir >
Grfico e clique no boto
Concluir, para criar um
grfico vazio. Reposicione o
espao do futuro grfico.

VALORES MXIMO E MNIMO

Clique no grfico com o boto

direito e escolha Dados de
Origem. Surge uma janela
com esse nome. Escolha a
orelha Srie e clique no boto
Adicionar. Agora no campo
Valores, digite: Plan1!Dados.

VALORES MXIMO E MNIMO

Isso diz ao Excel quais dados

devem ser usados para gerar o
grfico. Dados, voc lembra, o
nome da frmula que define a
coluna B. Por fim, na caixa Rtulo
dos Eixos das Categorias (X),
escreva Plan1!Eixo_X. Isso diz ao
Excel que as variveis do eixo
horizontal esto na frmula
Eixo_X .

VALORES MXIMO E MNIMO

Essa frmula lembra?

corresponde aos valores da
coluna A. Clique em OK e o
grfico est pronto. Vamos
test--lo. Inclua nova linha de
test
dados na planilha e veja que o
grfico se atualiza sozinho.
Problema resolvido.

VALORES MXIMO E MNIMO

Agora, vamos dar um

acabamento final no grfico.
Primeiro selecione a legenda
direita e acione a tecla Del.
Assim, sobra mais espao
para o grfico. Clique com o
boto direito no eixo das
datas e escolha formatar Eixo.
Na tela Formatar Eixo, passe
orelha Fonte.

VALORES MXIMO E MNIMO

Defina uma fonte menor. Com

isso, as datas, que apareciam
salteadas, agora marcam
cada ponto do grfico. Clique
com o boto direito e, no
menu, selecione Opes de
Grfico. Na nova tela, passe
orelha Rtulos de Dados.
Marque a caixa Valor e d OK.

VALORES MXIMO E MNIMO

Epa, os nmeros esto muito

grandes! Clique com o boto
direito num desses nmeros e
escolha Formatar Rtulos de
Dados. Na orelha Fonte,
escolha uma fonte menor.
Agora, voc tem uma
informao visual dos valores
mximos e mnimos.

VALORES MXIMO E MNIMO

No caso de nmeros
prximos, se houver alguma
dvida, os rtulos ajudam a
esclarecer qual valor o
maior ou o menor. Tambm
possvel escolher outros tipos
de grfico.

CONTROLE DE VENDAS

CONTROLE DE VENDAS

Agora o nosso objetivo

montar uma planilha para
controlar diariamente os
resultados de vendas de uma
empresa ou departamento.
Comecemos com o esboo
geral. Vamos criar uma
planilha na qual sero
anotadas as vendas dirias.

CONTROLE DE VENDAS

A meta de vendas tambm se

refere ao ms de janeiro de
2006. Aqui, entendeentende-se que a
empresa opera inclusive nos
sbados e domingos.

CONTROLE DE VENDAS

Observe a frmula que d a

meta diria. Ela no
simplesmente a meta dividida
por 31. Por qu? Porque
queremos montar uma
planilha que sirva pra
qualquer ms. Em fevereiro,
essa diviso simples j no
serviria. Ento, montamos
uma regra geral.

CONTROLE DE VENDAS

Relembrando! Voc tomou

contato com funes
especiais de data e hora.
Vamos usar FIMMS, uma
daquelas funes. FIMMS
aplicada a qualquer data do
ms, fornece a data do ltimo
dia desse ms. A funo DIA
nos d somente o dia serial
(de 1 a 31) dessa data.

CONTROLE DE VENDAS

Ento, dividimos o valor da

meta pelo nmero serial do
ltimo dia do ms. Assim,
achamos a meta mdia diria.
Agora, vamos para a planilha.
Duas colunas so bsicas
para a entrada de dados: Data
e Receita Diria ou seja, as
vendas dessa data.

CONTROLE DE VENDAS

Todos os outros dados sero

calculados em funo dessas
duas colunas e da meta
estabelecida. Uma coluna
obrigatria a Receita
Acumulada. Ela vai indicar,
quanto j foi vendido at a data,
desde o incio do ms. No
exemplo, temos duas colunas de
Receita Acumulada.

CONTROLE DE VENDAS

S precisamos de uma,
claro. Mas com as duas
vamos mostrar solues
diferentes. Selecione a
primeira clula da coluna
Receita Acumulada 1. Veja a
frmula. No primeiro dia, a
soma da clula B5 at a clula
B5. Mas por qu o primeiro B5
vem na forma $B$5?

CONTROLE DE VENDAS

simples. $B$5 uma

referncia absoluta. RefereRefere-se
a clula B5, e somente a ela.
J B5, sem os cifres, uma
referncia relativa: nas
prximas linhas, vai se tornar
B6, B7, B8...No entanto, a
primeira clula que entra
nessa acumulao sempre
B5, fixa. Da os cifres.

CONTROLE DE VENDAS

O Excel pode exibir uma

advertncia, achando
estranho que a soma se refira
a uma parte da coluna ao
lado. Clique na clula e
depois do aviso de erro. No
menu, escolha Ignorar Erro.

CONTROLE DE VENDAS

A frmula foi estendida para

toda a coluna. Nas linhas
ainda no preenchidas com
os pares data e receita,
aparece repetido o ltimo
valor acumulado. Isso no
um erro, mas incomoda.
Coloque o cursor na segunda
coluna Receita Acumulada. A
frmula diferente.

CONTROLE DE VENDAS

A base ainda a mesma SOMA

usada em receita 1. Mas inclumos
a repetio SE para evitar a
repetio do ltimo valor
acumulado. Essa funo SE testa
se o valor das vendas na data foi
preenchido. Para isso, usa a
funo CEL.VAZIA.

=SE(CL.VAZIA(B5);0;SOMA($B$5:B5))

CONTROLE DE VENDAS

Se a clula de receita est

vazia, ento a receita
acumulada zero. Caso
contrrio, ela assume o valor
da funo SOMA, como na
coluna anterior. Dessa forma,
em vez de repetir o ltimo
valor, repeterepete-se o zero. Mas
possvel tambm eliminar os
zeros.

CONTROLE DE VENDAS

Para que os zeros no

apaream, acione
Ferramentas > Opes e, na
orelha Exibir, desligue a caixa
Valores Zero. D OK, e as
clulas ficam vazias. Observe
que essa configurao
vlida somente para esta
folha de clculo.

CONTROLE DE VENDAS

Pronto, as colunas Receitas

Acumuladas esto
concludas. Na planilha final,
voc pode eliminar a primeira
delas. Agora, vamos criar
uma coluna indicativa da
porcentagem acumulada at a
data em relao meta.

CONTROLE DE VENDAS

A frmula simples: basta

dividir o acumulado at a data
pela meta de vendas. Para ter
o resultado em valores
percentuais, acione Formatar
> Clulas. Na orelha Nmero,
escolha a categoria
Porcentagem e indique uma
casa decimal. D OK.

CONTROLE DE VENDAS

Agora, vamos incluir uma

coluna para indicar a
porcentagem do tempo j
decorrido dentro do ms.
Vejamos a frmula. Ela divide
o dia atual pelo ltimo dia do
ms. Mais uma vez usamos as
funes DIA e FIMMS.

CONTROLE DE VENDAS

Tambm, para evitar a

repetio da ltima
porcentagem, voltamos a
empregar a funo SE e o
teste de clula vazia. Agora a
planilha est pronta. O
gerente de vendas pode
acompanhar os resultados
comparando as duas ltimas
colunas.

CONTROLE DE VENDAS

Nos ltimos registros, por

exemplo, ele pode ver que as
vendas esto frente do
tempo decorrido, o que um
bom resultado. Agora, vamos
dar um ltimo retoque para
que a planilha possa ser
reutilizada nos prximos
meses, sem modificao.

CONTROLE DE VENDAS

Na clula A1, escrevemos

Faturamento Janeiro/2006.
Portanto, em fevereiro, teremos
que ajustar esse ttulo. Vamos
transform--lo num ttulo vlido em
transform
qualquer poca. Para isso, vamos
montar uma frmula que
concatena textos no Excel.
Coloque o cursor na clula A1.

CONTROLE DE VENDAS
="FATURAMENTO - " & MAISCULA(TEXTO(A5;"mmmm")) & "/" &
ANO(A5)

Agora, escreva a frmula

mostrada na tela. O sinal de igual,
voc sabe, inicia a frmula. A
palavra Faturamento, entre
aspas, um pedao do texto que
voc quer escrever na clula. O
sinal de E comercial (&) o
operador de concatenao.

CONTROLE DE VENDAS

Agora, vamos transformar em

texto a primeira data do ms,
usando a funo TEXTO. A
seqncia de quatro emes
entre aspas (mmmm) indica
o nome do ms por extenso.
A funo MAISCULA, como
o nome indica, serve apenas
para colocar o nome do ms
em letras maisculas.

CONTROLE DE VENDAS

Por fim, vem a funo ANO,

que retorna o ano da primeira
data da planilha. Assim, para
usar a planilha em outro ms,
basta copiar as cinco
primeiras linhas e colacola-las em
nova planilha. Como est
tudo automatizado, voc s
precisa fazer dois ajustes.

CONTROLE DE VENDAS

O primeiro ajuste escrever a

nova meta de vendas. E o
segundo, digitar a data do
primeiro dia do ms. Pronto.
Todo o resto sai
automaticamente. Agora, s
usar a planilha.

FILTROS INTERATIVOS

FILTROS INTERATIVOS

Neste captulo, vamos

trabalhar com filtros
interativos. TrataTrata-se de um
recurso que permite trabalhar
com planilhas como se
fossem bancos de dados,
identificando grupos de
informaes e classificandoclassificandoas em diferentes categorias.

FILTROS INTERATIVOS

Os filtros do Excel revelam

informaes que esto por
trs dos nmeros, ajudam
entender o que se passa na
empresa e tomar decises.
Mas a grande vantagem deles
que tudo isso pode ser feito
sem malabarismos tcnicos.

FILTROS INTERATIVOS

Para comear, crie uma

planilha de dados cuja
primeira linha contenha os
ttulos de cada coluna.
Ateno: primeira linha,
aqui, no significa
necessariamente a linha 1 da
planilha, mas apenas a linha
inicial da tabela.

FILTROS INTERATIVOS

No exemplo, criamos uma

folha de informaes
funcionais do setor de
recursos humanos de uma
software house. TrataTrata-se de
uma tabela simples, com
colunas com Nome, Cargo,
Salrio e Escolaridade dos
funcionrios.

FILTROS INTERATIVOS

Com a tabela pronta, coloque

o cursor em qualquer clula
til e, no menu, acione Dados
> Filtrar > AutoFiltro. Isso
ativa no menu o recurso
AutoFiltro. Agora, verifique a
planilha: as clulas que
contm ttulos se
transformam em caixas de
combinao.

FILTROS INTERATIVOS

Clique, por exemplo, na seta

da coluna Cargo. A caixa de
combinao exibe todos os
cargos disponveis na lista de
empregados. Selecione a
opo analista de sistemas.
Veja: a planilha encolheu e
exibe apenas os dados dos
funcionrios que so
analistas de sistemas.

FILTROS INTERATIVOS

Outra mudana aconteceu. A

seta da caixa Cargo mudou de
cor, assim como os nmeros
das linhas. Todos agora so
azuis. Essa cor indica que os
dados esto filtrados e em
qual campo a peneira foi
aplicada. possvel fazer a
filtragem com base em mais
de um campo

FILTROS INTERATIVOS

Aqui, o filtro est baseado no

campo Cargo, selecionando
somente os analistas de
sistemas. Voc pode aplicar
um segundo critrio. Por
exemplo, destacar apenas os
que tm curso superior
completo. A seta no campo
Escolaridade tambm assume
a cor azul.

FILTROS INTERATIVOS

Agora o que voc v na tela

corresponde ao seguinte
comando: selecione todos os
empregados que tm o cargo
de analistas de sistemas e
curso superior completo. H
outros itens que permitem
sofisticar a anlise dos
dados.

FILTROS INTERATIVOS

Alm das informaes

existentes na coluna, as
caixas de combinao
contm, como opes
iniciais, dois itens comuns.
Classificar em Ordem
Crescente e Classificar em
Ordem Decrescente. Essas
opes so autoauto-explicativas.

FILTROS INTERATIVOS

As caixas de combinao do
sistema de filtros mostram
ainda trs opes comuns:
Tudo, 10 Primeiros e
Personalizar. A alternativa
Tudo desativa o critrio de
filtragem aplicado quele
campo.

FILTROS INTERATIVOS

Se a filtragem envolve mais

de um campo, preciso
acionar a opo Tudo em
cada um deles para que a
planilha volte a mostrar todas
as linhas. Um caminho mais
rpido acionar, no menu, a
opo Dados > Filtrar >
Mostrar Todos.

FILTROS INTERATIVOS

A opo 10 Primeiros abre

uma caixa de dilogo. Nela,
voc que os 10 primeiros
podem ser configurados para
sete, vinte ou outro nmero
qualquer. Alm disso, em vez
de primeiros, podem ser os
ltimos. E ainda h mais
opes. Quando voc pede os
n primeiros, o padro Itens.

FILTROS INTERATIVOS

Ou seja, o Excel vai exibir

somente os primeiros ou
ltimos itens ou os maiores
nmeros ou datas. Voc
tambm pode pedir os n
primeiros (ou ltimos) em
porcentagem. Nesse caso, o
Excel traz um nmero de
registros correspondente
porcentagem indicada.

FILTROS INTERATIVOS

Se voc pedir os primeiros

5% numa tabela de 1000
registros, o Excel vai fornecer
os 100 maiores. Observe que
a opo 10 primeiros funciona
apenas para campos
numricos. Quando voc
tenta aplicaplic-la a campos de
texto, nada acontece.

FILTROS INTERATIVOS

Ainda no falamos da opo

Personalizar. Ela tambm
abre uma caixa de dilogo
chamada Personalizar
AutoFiltro. TrataTrata-se e uma tela
de busca na qual voc pode
montar pesquisas muito
especficas. Veja os recursos
oferecidos pela janela
Personalizar AutoFiltro.

FILTROS INTERATIVOS

Clique, por exemplo, na

opo Personalizar da caixa
de combinao associada ao
campo Cidade. Surge a janela
Personalizar AutoFiltro, j
associada a esse campo.
Voc pode procurar, por
exemplo: exatamente uma
cidade, todas as cidades
menos uma indicada.

FILTROS INTERATIVOS

Tambm possvel localizar

as cidades cujo nome contm
(ou no contm) determinada
palavra. Ou ento, buscar
cidade cujo nome comea
com essa palavra. As opes
no primeiro campo so muito
ricas.

FILTROS INTERATIVOS

No segundo campo, vm os
valores de comparao. Neste
exemplo, so todas as
cidades disponveis no banco
de dados. Na parte inferior da
janela, h dois campos
idnticos aos primeiros. Eles
permitem montar buscas
compostas, usando os
operadores E e Ou.

FILTROS INTERATIVOS

Ento, voc pode montar uma

pesquisa assim: listar todos
os empregados que moram
em So Paulo ou em
Campinas. Cuidado com a
lgica ao usar os
computadores E e Ou. Se,
neste ltimo exemplo, voc
usar E em lugar de Ou, obtm
um resultado vazio. Por qu?

FILTROS INTERATIVOS

fcil perceber onde est o erro.

O empregado no pode morar, ao
mesmo tempo, em So Paulo E
em Campinas. Em geral, s d
para usar o operador E em
campos independentes: mora em
So Paulo E programador jnior;
mora em Campinas e ganha mais
de 2000 reais. Mas a caixa
personalizar s trabalha com um
campo.

FILTROS INTERATIVOS

O Excel tambm oferece

outras possibilidades de
trabalhar com informaes
numa tabela de dados. Uma
delas est no comando Dados
> Subtotais, que abre a janela
Subtotais. Nessa janela voc
define visualizaes da
planilha que mostram totais
por grupos.

FILTROS INTERATIVOS

Veja um exemplo. Na caixa A

Cada Alterao Em, escolha
Cargo. Em Usar Funo,
selecione ContNm. Marque
Cidade na lista Adicionar
Subtotal A. A indicao de
Cidade se deve apenas ao
fato de ser aqui o ltimo
campo da planilha.

FILTROS INTERATIVOS

Marque tambm as caixas

Substituir Subtotais Atuais e
Resumir abaixo dos Dados.
D OK. O resultado uma
estrutura que totaliza os
nmeros de registros para
cada cargo. Experimente esse
recurso.

FILTROS INTERATIVOS

No lugar da funo ContNm, que

fornece a contagem de itens,
coloque Mdia. E em vez de
Cidade, marque Salrio. D OK. O
que voc v? a mesma tabela,
mas agora ela fornece a mdia
dos salrios de cada cargo. Para
remover os subtotais, acione
Dados > Subtotais e clique no
boto Remover Todos.

PROCV

PROCV

Poderosa ferramenta de busca

do Excel.
Sua funo varrer a base de
dados a procura de valores
correspondentes.
Vamos pegar este exemplo
=PROCV(A334;ALUNOS!$A$2:
$B$635;2;0)