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HUMANOS EN LA EMPRESA
Jos Garrido Snchez; Pilar Marn Mateo.
Universidad de Huelva
RESUM EN
Con frecuencia los responsables financieros conciben a los recursos humanos de la empresa como un elernento de la misma pero de lo que no estamos convencidos es de que se considere como un activo de la empresa para la cual trabaja: un activo sujeto a las mismas influencias que afectan a
otros activos, es decir, la depreciacin y la obsolescencia. En la presente comunicacin examinaremos la depreciacin y la obsolescencia de los recursos humanos, as como su consideracin como inversin. Desde este punto de vista de la rentabilidad de la inversin en recursos humanos, se
plantea el siguiente interrogante: se puede permitir que los empleados se retiren?. Entre las distintas respuestas a este interrogante se propone, como
la ms acertada, el considerar al empleado, cuando se encuentra en el declive de sus aos productivos derivados de la mayor longevidad, como un
activo residual adicional de la empresa y no como un pasivo de la misma.
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Si la obsolescencia se est convirtiendo en general en un factor ms dinmico ha de afectar adversamente, de alguna manera, los costos de
la empresa?. Es un problema corriente y a menudo desagradable, al que por desgracia se enfrentan las empresas con cierta regularidad'. Ahora bien,
la mayora de los contadores eficientes, que se ven obligados peridicamente con la cancelacin de inventarios que han cado en desuso, se anticipan
a estas experiencias creando fondos de reservas a travs de cargos peridicos contra el ingreso. De esta manera, las cancelaciones peridicas pueden
ser amortiguadas si se cargan a tales reservas en lugar de aparecer como comentarios en el informe anual de la empresa.
Y bien, j,qu hay del hombre como activo? i,Cmo manejaremos sus costos por obsolescencia? Si se trata de un retiro prematuro voluntario, el
plan de pensiones toma a su cuenta la continuacin de parte de su sueldo; pero con seguridad no en la medida suficiente como para eliminar el retiro
voluntario. Si este es el caso, el costo de la obsolescencia ser realmente el costo extra resultante de proporcionar una pensin determinada equivalente a la que se obtendra a la edad de jubilacin, o bien incentivar este retiro voluntario con una cantidad a tanto alzado. En este caso, tal costo se
computara sobre la vida productiva del empleado.
Por lo tanto, debe resultar claro que el efecto econmico de la obsolescencia no puede ser ignorado y que, de alg n modo, el ejecutivo obsoleto
puede retirarse de la corriente productiva antes de lo previsto, y esto correra solamente a costa de la empresa.
En la edad de la aceleracin de la sociedad empresarial, las exigencias a que deben hacer frente sus ejecutivos tendrn que ser asumidas necesariamente por personas ms jvenes. Por lo tanto, la b squeda del talento joven para hacerse cargo del mando continuar en el futuro; y si esta
premisa es correcta, tambin lo ser la probabilidad de un descenso paralelo en la tendencia de la edad de obsolescencia. Parece bastante obvio que
esto ha de producir un mayor impacto en los costos de la economa de las sociedades de maana. Parece ser que a pesar de que el fenmeno de la
obsolescencia, limitado hasta hace poco tiempo a los altos ejecutivos, va tendiendo a que sea en general aplicable a un mayor n mero de viejos
empleados en cuyo caso este beneficio de los incentivos estar igualmente al alcance de todas las personas incluidas en el plan, solo que, por supuesto, en proporcin a sus niveles de compensacin. En este caso el retirarse pronto, abandonando el medio empresarial, puede convertirse en una
norma popular. Hay razones para pensar que esta puede muy bien ser la direccin que tomarn las cosas en el futuro. Si esto es verdad, la obsolescencia y el retiro prematuro vendrn a ser econmicamente la norma y ser aplicable la dinmica de los mayores costos. No obstante nuestro criterio
es que el hombre es un activo bastante costoso para que la empresa pueda permitirse estos retiros prematuros incentivados.
que suceder con nuestra gente que se retira pronto? ser del hombre mismo? qu forma le afectar la obsolescencia? Esto, creemos se convertir en uno de los grandes problemas sociolgicos de nuestra prxima generacin, a medida que el hombre se aparte de la "sociedad
empresarial" para incorporarse a la "sociedad holgazana", dedicada a consumir ms bien que a producir.
que para actualizar los inventarios estos activos obsoletos deben ser cargados al costo de las operaciones.
3 el capital es generalmente un simbolo de la fuerza de la empresa que augura un futuro halagtieo.
4 costos de iniciacin
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podran ser las siguientes: un hombre ms s ; mayor n mero de horas extras con el personal actual; uso de servicios externos s; mayor automatizacin7;
anlisis de valoress.
La pregunta bsica aqu es la siguiente: i,Podemos permitimos el lujo del hombre? Puede parecer tonta la pregunta; pero no lo es. El hombre
resulta un recurso muy costoso una vez que al sueldo base se le agregan los beneficios adicionales, costos de iniciacin, etc. Por eso es tan importante
el identificar, analizar y reportar todos esos gastos de manera que estemos seguros de comprender bien el verdadero coste del hombre. Cuando lo
hemos comprendido, podemos valorarlo ms apropiadamente como un recurso altemativo y contestar al anterior inteffogante. Adems es importante
tener presente que el costo del hombre est aumentndose rpidamente y, a medida que ese costo se eleva, debemos compararlo continuamente con la
tendencia similar del costo de otros recursos altemativos. A este problema no se le presta la atencin adecuada.
Por todo ello, entendemos que sin comprender cules son los verdaderos costos del personal, no podremos comparar las ventajas de compararlo o de elegir alguna otra altemativa.
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Hay quienes podran sealar que en la sociedad que va "hacia adelante y hacia arriba", y con el concepto de la progresin continua y unidireccional del salario del individuo, Ilega un momento en que el hombre se deprecia, en trminos de su aportacin a la empresa. En el lenguaje de los que
manejan personal, se convierte en un caso del "crculo rojo". Esto quiz sea as en gran medida; el "principio de Peter" se ocupa del mismo fenmeno. Incluso es posible que el hombre se deprecie en el mercado de su utilidad hasta el grado de que el costo extra de su pensin llegue a ser inferior a
su mantenimiento en la nmina ms all de su valor real para la empresa. Es entonces cuando deseamos retirarlo o exprimirlo; pero i,es nuestro nico
recurso? O podemos tratarlo igual que al producto que ha pasado el punto ptimo de la curva de demanda? i,Por qu no degradar al hombre cuando
Ilegue el momento de degradarlo? i,No ser esto preferible, tanto sociolgica como econmicamente, a dejarlo por completo fuera de la corriente
productiva?. ,Por qu no iniciar un ciclo de salario variable, un salario que aumenta, Ilega a su mximo y luego retrocede a medida que la contribucin productiva disminuye? Se puede dar al empleado tiempo libe adicional para compensar la reduccin del salario, de modo que pueda poner en
fase no slo su economa en relacin con el retiro, sino tambin su propio estilo de vivir.
Hay un factor ms que puede considerarse, y es la utilidad de contar con un cuadro de personal eventual entrenado. Tal cuadro se podra ampliar o reducir en trminos de n mero de horas trabajadas para la empresa, con ms facilidad que el personal de la empresa. j,Qu hace la empresa
cuando necesita recursos humanos eventuales?: a) recurrir al tiempo extra; b) contratar un trabajador eventual; c) aumentar el personal. El tiempo
extra implica paga adicional, con costo extra para la empresa. Contratar a un eventual significa tambin costo extra por el hecho de que se puede
tener que pagar el gasto indirecto. El aumento de personal, aunque parece ostensiblemente la alternativa ms barata, a corto plazo puede resultar la
ms costosa.
j,Qu hay de una cuarta alternativa, o sea, ampliar en forma temporal las horas de trabajo del grupo semirretirado? No implica paga extra, ni
contratacin, ni pago por separacin, ni entrenamiento; ms bien implicara quiz algo de "gratitud" por permitrsele ser ms productivo y ganar ms
dinero, aunque sea temporalmente. i,No es una altemativa posible que valdra la pena estudiar?.
Revisemos estas opiniones en el contexto de un hipottico caso especfico: el de "Juan Ruiz", empleado de la empresa "XYZ".
En el medio competitivo de nuestra moderna sociedad empresarial, el xito de una empresa se mide en trminos de crecimiento. Psicolgicamente, todas las empresas aspiran a tal crecimiento. Pero, en esta carrera del crecimiento corporativo, oarece posible que los individuos sean capaces de crecer en forma paralela a la de las empresas? En trminos de remuneracin la respuesta puede ser afirmativa, al menos sustancialmente. Es
obvio que las mayores empresas se pueden permitir el pagar los salarios ms altos por una labor determinada.
Pero j,qu hay de nuestro empleado Juan Ruiz? La empresa en la que ingres realizaba, en dicha poca, ventas por valor de 150 millones de
pts. Hoy, 17 aos ms tarde, sus ventas se han multiplicado por diez y sus operaciones se efect an en numerosos centros de trabajo, en varios pases,
y son altamente complejas. La empresa ha crecido, pero pasa con Juan Ruiz?. Este ingres en la empresa a la edad de 25 aos de edad; era
licenciado en empresariales y tena algunos aos de experiencia con otra empresa. Se le dio el puesto de supervisor subaltemo, con un sueldo de
2.000.000 pts. anuales. Ahora, 17 aos despus, habiendo desempeado varios cargos de administracin media y supervisin, tiene el ttulo de
supervisor intemo de ventas con un sueldo de cuatro millones de pesetas al ao. i,Ha progresado Juan Ruiz?. Su sueldo se duplic, lo que en la opinin de algunos ser satisfactorio; pero tal vez no en la de otros. Juan Ruiz no se queja: ha encontrado un "hogar" en la empresa XYZ. Pero, i,ha
avanzado en estos 17 aos?. La respuesta es "no, no lo ha hecho"; su capacidad no ha ido al paso con las necesidades de la empresa, su tecnologa
est atrasada en una dcada o ms.
El he,cho escueto es que no "vale" el sueldo que recibe de la empresa, cuyas necesidades son ms complejas y exigentes que hace 17 aos".
Mientras que Juan Ruiz responda a los requerimientos de aquella fase del ciclo de vida de la empresa, ahora de ha quedado atrs. Lo nico que
queda es Juan Ruiz y su nmina del sueldo. va a ser de l?. Ha sido leal; ha sido escrupuloso y ha respondido a todo cuanto la empresa solicit
de l. Contribuy hasta donde era capaz. Los aumentos de sueldo han continuado; pero a un paso ms lento, lo cual no preocupa profundamente a
Juan Ruiz mientras pueda mantenerse al ritmo de la inflacin. No obstante, para la empresa no vale los cuatro millones de pts. anuales que le est
pagando y no sabe como resolver este problema. He aqu, algunas de las posibles altemativas:
1a El retiro anticipado parece factible; pero Juan Ruiz tiene apenas 42 aos. Es demasiado joven para pensar en el retiro. Por otra parte <:,con
qu se retirara?. A n suponiendo que la empresa le abonara los beneficios totales de la pensin" hasta cumplir al menos los 60 aos de edad" y a
partir de esta fecha la diferencia correspondiente, est claro que sus beneficios estaran materialmente tan descontados en relacin con el valor presente (a los 42 aos) que no bastaran para sus necesidades bsicas.
2a . La empresa podra "cortar por lo sano" y despedir a Juan Ruiz, empleado con 17 aos de antigtiedad, pagndose por despido uno o dos
aos, y dicindole que puede irse a otra parte y empezar de nuevo con alguien que pueda utilizar las habilidades con la que puede contribuir. De
hecho algunas empresas proceden as. Tal actitud parece egosta e inclemente; pero en una empresa, que se ha multiplicado por diez, existe gran
probabilidad de que su rpida marcha supere la capacidad de sus administradores de nivel medio, y a n la de algunos de sus ejecutivos. Tratndose
slo de un Juan Ruiz, la solucin no es muy apretada; pero supongamos que en la empresa hay 10 Juan Ruiz, 100, <;Estara usted dispuesto a sostener
indefinidamente ese costo?.
3a. Otra solucin posible sera hacer que el Departamento de Relaciones Humanas hable con Juan Ruiz, explicndole que parece no haber ya
posibilidades de futuros aumentos de sueldo ni de promocin, y que tal vez desear buscar tales oportunidades en otra parte, si son importantes para
l. Es obvio que este enfoque sera apropiado si se adoptara a tiempo; pero, por desgracia, muchos ejecutivos de empresa son adictos a la demora
constante en todas sus formas, siendo una de ellas "el de no enfrentarse a Juan Ruiz".
De manera que nadie habla con Juan y ste sigue obteniendo pequeos aumentos anuales. Sin embargo, la disminucin de los aumentos de
sueldo no resuelve el problema, puesto que la empresa XYZ crece cada da en tamao y complejidad y, dentro de poco, Juan Ruiz ser a n ms
obsoleto que el ao anterior. Entonces, "congelarlo" no es la respuesta. A la empresa le gustara dejar el puesto libre para un supervisor ms joven,
poseedor de mayor entusiasmo, ms energa y nuevas ideas, mejor calificado para ese trabajo y para quien esto significara un paso adelante. Pero el
puesto est ocupado por Juan Ruiz y no hay otro, superior o lateral, para el cual resulte adecuado. A la empresa le disgusta enfrentarse a la obsolescencia de Juan, piensa tambin que Juan ha estado mucho tiempo en la empresa y sabe tanto o ms de ella que otros. En una nmina de 1.000 empleados, por fuerza, tiene que haber un lugar en que sus conocimientos se puedan utilizar.
S existe tal lugar, sin duda; pero est "hacia abajo", no lateralmente ni hacia arriba. Sin embargo, qu no colocar ah a Juan Ruiz, donde
puede aportar algo que la empresa necesita?. La respuesta ser siempre: "el puesto no vale lo que estamos pagando por Juan"; de manera que no se
adopta esta til solucin. <:,Por qu es as?: Porque si a Juan Ruiz se le da ese puesto y se le pagan los cuatro millones de pts. anuales, los otros empleados, en puestos similares o hasta ms importantes, se molestarn debido a que sus sueldos no son iguales a los de Juan. Los directores de personal se enfrentan a este tipo de problema todos los das. El problema sigue en pie. Parece no haber una solucin verdaderamente aceptable.
hacer?. Citamos dos posibilidades:
a) Transferir a Juan Ruiz al puesto de nivel ms bajo, con el sueldo que sea aplicable al mismo. El saldo de su sueldo se puede manejar, seg n
la poltica de la empresa, de una de estas dos formas:
1) Congelarlo y cargarlo a alguna cuenta de manera que los costos del "crculo rojo" de toda la empresa adquieran visibilidad..
2) Hacer saber a Juan que debe aceptar el puesto de menor salario, y que su sueldo se reducir ya sea de inmediato o paulatina y progresivamente, en un tiempo que se acordar de antemano. Desde luego, Juan est en libertad de rehusar, si prefiere irse a otra parte.
b) Proponer a Juan Ruiz, as como a los empleados de mayor edad que Juan, ms prximos al retiro, un sueldo reducido y ms tiempo libre, de
acuerdo con un programa convenido, de manera que tales empleados queden situados gradualmente en sus niveles de ingresos por retiro. Como se
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indic antes, pueden surgir oportunidades, basadas en el corto plazo, para recurrir a los servicios variables del cuadro de empleados de tiempo incompleto.
Es frecuente que los programas a corto plazo obliguen al departamento de recursos humanos a contratar "personal temporal" y a n a gente a
tiempo completo esperando que la necesidad a corto plazo se convierta, con el tiempo, en necesidad a largo plazo. Est asimismo la necesidad de
cubrir el recargo de trabajo originado por las vacaciones de verano. i,No sera posible que el cuadro de Juan Ruiz y otros empleados de tiempo incompleto o retirados ayudarn con ventajas a la empresa?
Por ltimo, pensamos que en la "sociedad de holgazanes", que al parecer queremos crear a toda costa dentro de nuestro modemo medio econmico, no debemos cerrar los ojos a las oportunidades que se nos presenten de convertir al hombre'' de un pasivo en un activo residual adicional.
Finalmente, aunque someramente, apuntamos que seria interesante estudiar y contemplar las posibilidades que pudiera ofre,cer la compensacin paulatina y progresiva de la reduccin de salarios y jomada laboral de estos empleados, con la pensin de jubilacin estatal que, lgicamente,
ira aumentando a medida que disminuye el salario y la jornada laboral en la empresa hasta llegar al final de su vida laboral. Esto creemos que solucionarla el problema de la obsolescencia, adems reportara ventajas para las empresas que no perderan la experiencia y el conocimiento de este
personal; introducira paulatinamente al personal afectado a la sociedad del ocio; beneficiara a la Seguridad Social, al reducir el costo del pago de las
pensiones durante el perodo en que simultanee con la empresa, etc. Claro est, insistimos, que esta opcin sera siempre voluntaria por parte del
trabajador.
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