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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI
GUA DE APRENDIZAJE N
4
Programa de Formacin:
Gestin Empresarial
Cdigo: 621201
Versin: 102
Ficha: 812997
(es)
Ambiente de
formacin
AMBIENTE DE
APRENDIZAJE
MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
equipo)
empleadas
durante el
programa)
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GARANTIZANDO
LA
PRESERVACION Y
CONSERVACION
DEL MEDIO
AMBIENTE Y
TENIENDO EN
CUENTA LAS
MEDIDAS DE
SEGURIDAD
SOCIAL Y SALUD
EN EL TRABAJO.
Orientar las
actividades de
mejora
organizacional,
seguridad en el
trabajo, gestin
ambiental y tica de
los talleres de
bordado.
Resultados
Aprendizaje:
de Competencia:
Intervenir
en
el
desarrollo
de
los
1. Realizar actividades programas
de
administrativas,
mejoramiento
tendientes al desarrollo organizacional que se
de los programas de la deriven de la funcin
unidad, aplicando los administrativa.
estndares de calidad y
procedimientos
establecidos.
2. Aplicar los procesos y
procedimientos
administrativos en el
desarrollo de programas,
y actividades que se
deriven de la funcin
administrativa.
Resultados
de Competencia:
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Aprendizaje:
Dirigir
el
talento
humano
segn
3.
Realizar
el necesidades de la
entrenamiento
y
el organizacin.
seguimiento del talento
humano de la efectividad
del desempeo en el
puesto de trabajo segn
planes de mejoramiento
4. Coordinar el talento
humano de acuerdo con
los objetivos, estrategias
e indicadores de gestin
segn tiempos y recursos.
Resultados
de Competencia:
Aprendizaje:
Proyectar el mercado
5. Determinar los precios de acuerdo con el tipo
de los productos y de producto o servicio
servicios, segn tipos de y caractersticas de los
mercados y de productos, consumidores
y
mediante la aplicacin de usuarios.
mtodos
de
fijacin
precios.
Resultados
de Competencia:
Aprendizaje:
6. Clasificar documentos
comerciales y ttulos
valores.
7.
Interpretar
los
conceptos y propsitos de
la
Contabilidad
de
Costos:
costeo
por
procesos, por rdenes de
produccin o cualquier
otro sistema de costos.
8. Preparar y elaborar los
estados financieros y
anexos de costos. en un
proceso
manual
y
sistematizado.
9.
Codificar
y
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diligenciar documentos
de acuerdo con el PUC
del
sector.
Fase
planeacin
10.
Contabilizar
los
diferentes
tipos
de
operaciones
de
la
empresa,
aplicando
metodologas de costos y
presupuestos.
11.
Aplicar
con
transparencia las normas
comerciales, tributarias y
laborales
y
los
procedimientos para el
ciclo contable
12.
Elaborar
los
documentos
que
se
generan en el proceso
contable, aplicando con
transparencia
normas
comerciales, contables y
tributarias
13.
Diligenciar
soportes contables.
Resultados
Aprendizaje:
los
de Competencia:
Facilitar el servicio a
los clientes internos y
14.
Utilizar
los externos de acuerdo
aplicativos
(software- con las polticas de la
hardware)
y
sus organizacin.
caractersticas, en la
satisfaccin
de
los
clientes, el mejoramiento
continuo, de acuerdo con
las polticas de la
organizacin.
15. Operar los recursos
tcnicos y tecnolgicos
disponibles
para
la
atencin y servicio al
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Generar propuestas de
mejoramiento
del
ambiente
organizacional
de
acuerdo con la funcin
de
la
unidad
administrativa.
de Competencia:
21.
Gestionar
los
inventarios de acuerdo
con
la
poltica
empresarial, y las normas
legales vigentes.
Controlar
los
inventarios
segn
indicadores
de
rotacin y mtodos de
manejo.
22.
Consolidar
la
informacin
del
comportamiento de los
inventarios.
23.
Aplicar
procedimientos para la
realizacin del inventario
fsico, y calcular su valor
teniendo en cuenta las
tecnologas
de
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informacin disponible,
las polticas de la
organizacin
y
la
normatividad vigente.
24.
Actualizar
la
codificacin
de
los
objetos en el sistema de
acuerdo
con
la
normatividad vigente, las
prcticas y polticas de la
organizacin.
Resultados
Aprendizaje:
de Competencia:
25.
Promover
la
participacin
en
las
actividades de salud
ocupacional
en
las
organizaciones a travs
de
la promocin y
divulgacin del programa
de salud ocupacional de
acuerdo
con
la
normatividad vigente y
las polticas de la
organizacin
Resultados
Aprendizaje:
Administrar la salud
ocupacional
de
acuerdo
con
la
normatividad tcnica
legal vigente y las
polticas
de
la
organizacin.
de Competencia:
26.
Redimensionar
permanentemente
su
Proyecto de Vida de
acuerdo
con
las
circunstancias
del
contexto y con visin
prospectiva.
Promover
la
interaccin
idnea
consigo mismo, con
los dems y con la
naturaleza
en
los
contextos laboral y
social.
27.
Asumir
responsablemente
los
criterios de preservacin
y conservacin del Medio
Ambiente y de Desarrollo
Sostenible, en el ejercicio
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de su desempeo laboral
y social.
28. Aplicar tcnicas de
cultura fsica para el
mejoramiento
de
su
expresin
corporal,
desempeo laboral segn
la
naturaleza
y
complejidad del rea
ocupacional.
39.
Desarrollar
permanentemente
las
habilidades psicomotrices
y de pensamiento en la
ejecucin de los procesos
de aprendizaje.
Resultados
Aprendizaje:
de Competencia:
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especfica y detallada en
escritos en ingls ms
estructurados
y
con
mayor contenido tcnico.
34. Encontrar y utilizar
sin esfuerzo vocabulario
y expresiones de ingls
tcnico en artculos de
revistas,
libros
especializados, pginas
web, etc.
35. Relacionarse con
habitantes nativos en un
grado
suficiente
de
fluidez y naturalidad, de
modo
que
la
comunicacin se realice
sin esfuerzo por parte de
los interlocutores.
Duracin de la gua ( en
horas):800 H
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2. INTRODUCCIN
Aprendices, la ejecucin es el proceso dinmico de convertir en realidad la accin que ha sido planeada,
preparada y organizada.
Todos los conocimientos adquiridos a lo largo del proyecto se pondrn en prctica en esta etapa, puesto que
ejecutar no es otra cosa que poner en marcha todas las propuestas de mejoramiento que se han realizado y
presentado a las microempresas seleccionadas.
En la etapa se complementarn los saberes que hacen la diferencia entre un aprendiz SENA y un estudiante de
cualquier institucin educativa que forme profesionales. El Saber Saber, El Saber Ser y El Saber Hacer, la
integralidad de estos saberes nos dirige a unos resultados exitosos en el desarrollo de las actividades
propuestas en la etapa anterior.
Aprender a integrar los conceptos con los hechos, conlleva una labor de concientizarnos de la importancia del
liderazgo dentro de las actividades administrativas, guiar, orientar y motivar a los microempresarios, es la
accin fundamental que permitir que las actividades propuestas se realicen y conduzcan a nuevas
necesidades, propiciando un fortalecimiento y crecimiento de todas las mipymes en el Municipio de Cartago.
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Aprendiz para tomar decisiones en la vida los invito a ver la pelcula las 7 Almas
https://www.youtube.com/watch?v=xgnrCgJ96RE
y comparta con el grupo la reflexin que tomo de ella.
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Y con base en las lecturas CRECEN LAS PYMES Revista dinero Nro 478, relacionela con la
importancia de la calidad, presente un documento donde muestre su percepcin, anlisis de por
qu son considerados como:
Qu elementos considera usted que intervienen en la puesta en marcha del plan de accin de apoyo
tcnico para las reas funcionales de las microempresas ?
Plantear una estrategia que cautive el inters de los empresarios a poner en marcha nuestro plan de
accin propuesto.
Considera usted que el plan de accin propuesto es funcional para las empresas. Explique por qu
A travs de la tcnica del dibujo plasme la importancia del plan de accin para el empresario de
Cartago.
Sustente en mesa redonda con su grupo porque es importante para las microempresas que trabajan esta
informacin y cuales consideran que son sus pro y contras de su implementacin.
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ACTIVIDAD 3.3.1
SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD CON SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
EN SUS AREAS FUNCIONALES
Aprendiz, es de vital importancia que conozca en detalle las normas que estandarizan los procesos
en todas las organizaciones por esto en grupos de 5 personas realicen la lectura de las Normas de
Calidad NTC ISO 9001 de 2008-2015, NTC ISO 19011 y la NTC 6001; una vez realizada la lectura
represente dicha informacin en una YINCANA y un escrito reflexivo, socialcelo en su ambiente
de formacin y publquelo en el portafolio de evidencias.
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Maria Fernanda, Estefania Gomez, Charles Parra, Edwin Aguirre; sern los lideres de la
organizacin y desarrollo de la yincana.
Aplique en las microempresas la lista de chequeo los requisitos de la Norma ISO 9001, y realiza el
informe determinando el nivel de cumplimiento, exponga los resultados en una mesa de trabajo
para ser retroalimentado por su instructora en el ambiente de formacin.
Aprendiz, de acuerdo a la importancia de las organizaciones en implementar sistemas de gestin de
calidad consulten los siguientes trminos:
SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD
CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL SGC
REQUISITOS DEL SGC
MAPA DE PROCESOS
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
FLUJOGRAMA
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
AUDITORIA INTERNA
CICLO HPVA
NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS Y NORMAS ISO SOBRE SISTEMAS DE GESTIN
DE CALIDAD
Y resuelva las siguientes preguntas sobre procesos y procedimientos:
Qu tipos de procesos hay dentro de una organizacin?
Qu es caracterizar y para qu sirve en una pyme?
Qu puedo hacer para mejorar los procesos y procedimientos en la pyme?
Cul es el aporte que puede dejar con su intervencin en los procesos y
procedimientos
En la pyme?
Realice una conclusin de los conceptos de procesos y procedimientos y defina las
diferencias entre los mismos
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xito
mximo
a)
b)
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3.1.
Con base en las actividades propuestas en la gua y directrices de los instructores, realice el cronograma de
visitas a la Pyme seleccionada, donde recolecte la informacin administrativa, de servicio al cliente, recurso
humano, contable y la aplicacin de los aspectos terico-tcnicos en las actividades propuestas y realizadas
en sta; esto le servir como insumo para elaborar el informe mensual de la gestin ejecutada en las
diferentes reas de formacin. Aplique, en la construccin del informe, la NTC (GTC 185) para su
presentacin y las normas gramaticales y de sintaxis para la redaccin que facilita la comprensin y
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3.2.
Los Manuales Administrativos son instrumentos que apoyan el funcionamiento de las empresas;
concentran informacin amplia y detallada acerca de su qu hacer, actividades y responsabilidades
de esta.
Para ello aprendices consulten inicialmente:
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Que es un Manual
Clasificacin de Manuales
Cules son los mbitos de aplicacin de los manuales
Etapas del proceso para la elaboracin de Manuales
Contenido del manual de cada uno de los manuales de funciones.
Despus de analizar los puntos anteriores en su grupo de la microempresa definan que manual
administrativo van a aplicar en la microempresa y proceda a construirlo para las reas funcionales.
Nota: Elabore el Diagrama de Gantt para que determinen el tiempo en das o semanas de trabajo
que requiere para su elaboracin. Tenga en cuenta las etapas de elaboracin.
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Tenga en cuenta:
1. Define los objetivos
Dicho plan de accin debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de accin si
no sabes lo que quieres lograr con l ni en cuanto tiempo.
2. Detalla las estrategias
A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirn para lograr dicho objetivo. stas
deben mostrar el camino que se seguir durante el desarrollo y ejecucin del plan de accin.
3. Plantea las tareas
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas
deben ser lo ms especficas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.
4. Elabore un Diagrama de Gantt
Las tareas deben tener tiempos especficos, fechas de inicio y fechas de finalizacin, para lo cual es
aconsejable adaptar al formato del plan de accin una grfica de Gantt para tal propsito.
5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que estn
involucrados en la elaboracin del plan de accin.
6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecucin del plan de accin. Cada responsable ya sabe las tareas que debe
ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
Enve una copia de su evidencia IMPLEMENTAR PROPUESTA DE MEJORAMIENTO a su portafolio de
Aprendiz dejando registro fotogrfico de las actividades realizadas.
3.3.
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Realice los ejercicios prcticos de situaciones reales como: cartas, memorandos, actas, mails, invitaciones,
sobres, etc. y presntelos a su instructor de comunicacin internas y externas, aplicando las normas de
gestin de calidad en documentacin. Genere las plantillas de documentos comerciales para las
microempresas seleccionadas con el fin de suministrar estas herramientas para mejora en la documentacin
de los procesos administrativos.
Despus de realizadas las actividades visite la Mypime seleccionada donde se socializara con los
representantes de esta, el material desarrollado.
3.1.
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Las empresas se esfuerzan por realizar campaas cada vez ms originales e innovadoras, gastando tiempo y
presupuesto en la elaboracin de campaas de marketing que logren captar la atencin del cliente. Pero la
creatividad de nada sirve si no se tiene una buena base de datos, con la informacin de personas que sean el
pblico objetivo de la compaa. Por esta razn es muy importante mantener actualizadas las bases de datos,
la administracin de la informacin es mucho ms efectiva; ayuda en los procesos de ventas; y maximiza
los tiempos.
Este escenario ha puesto a las bases de datos en la mira y las organizaciones ahora contratan personal para
que trabaje especialmente en ellas y desarrollen de manera eficaz software que logren una optimizacin en la
relacin con los clientes.
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RAP. Determinar los precios de los productos y servicios, segn tipos de mercados y de
productos, mediante la aplicacin de mtodos de fijacin precios. (20)
ACTIVIDAD 3.3.6
FIJACION DE PRECIOS
Demanda
Ley de la demanda.
Razones por las cuales un precio ms alto reduce la cantidad demandada
factores que ocasionan cambios en la demanda
cantidad demandada
curva de demanda
Oferta
Ley de la oferta
Curva de oferta
Factores por los cuales se modifica la oferta
Equilibrio de mercado
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Los factores que sern tenidos en el estudio para determinar la fijacin del precio final.
De qu manera se medira el comportamiento del cliente sobre la fijacin del precio final.
3.
Conformar equipos de 3 aprendices, basados en la empresa asignada por su instructor y segn los
caractersticas de cada una, realice :
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Con su grupo de trabajo participe en la filmacin de un video, en el que apliquen las tcnicas para prestar un
excelente servicio al cliente y en el que se evidencie la utilizacin adecuada de los recursos tecnolgicos
disponibles. El video debe estar en idioma ingls y espaol.
Consulte y tenga en cuenta los siguientes aspectos para la realizacin del video:
Etiqueta empresarial
Tipos de clientes
Manejo de agenda
Estrategias de atencin a travs de diferentes medios tecnolgicos: contac center, call center, CRM.
Aspecto corporal, vestuario.
Comunicacin.
Resolucin de problemas
Portafolio de servicios de la organizacin
Duracin del video: 30 minutos.
Con su grupo de trabajo disee y aplique un instrumento (encuestas o entrevistas) que les permita
evaluar la calidad en el servicio al cliente prestado por la empresa seleccionada. (mnimo a 10
clientes)
Presente un informe con los resultados obtenidos.
Tenga en cuenta al momento de realizar el informe: Tabular y consolidar los datos de la encuesta
para cada empresa, Generar grficos estadsticos a partir de la informacin consolidada y realizar
un informe con normas Icontec actualizadas; basados sobre la informacin recolectada de los
clientes. Socialice con el grupo y presente conclusiones que sirvan de apoyo para la toma de
decisiones gerenciales en pro de mejorar el servicio y las relaciones con los clientes.
Tenga en cuenta el documento estrategias de aprendizaje autnomo suministrado por su
instructora para realizar el informe.
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Utilizando de la tcnica de lluvia de ideas con la orientacin de su instructora demos respuesta a los
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siguientes interrogantes:
Qu es un portafolio de servicios?
Para qu sirve?
Cul es el objetivo de un portafolio de servicios?
Qu datos debe contener un portafolio de servicio?
Qu es un portafolio de servicios impreso y que caractersticas tiene?
Qu es un portafolio de servicios digital y que caractersticas tiene?
Con su equipo de trabajo elabore un portafolio de servicios para la empresa seleccionada. Este documento
de presentacin es muy importante para las empresas ya que detalla las caractersticas de su oferta comercial
y puede dirigirse a potenciales clientes, posibles socios, proveedores, etc.
Subir el portafolio como evidencia a la plataforma. ( resultado 5,6,7,8)
3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
IMPLEMENTAR LOS PLANES DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO EN LAS AREAS
FUNCIONALES DE RECURSO HUMANO, CONTABILIDAD Y FINANZAS, MERCADEO;
REALIZANDO UN EJERCICIO DE INTROSPECCION DE SU PROYECTO DE VIDA
RELACIONANDOLO CON SU DESEMPEO LABORAL EMPLEANDO CONVERSACIONES EN
EL IDIOMA INGLES.
RAP. Proporcionar diligentemente atencin y servicio al cliente, cara a cara en ingls y en espaol,
aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las polticas de la organizacin, de acuerdo
con los estndares de calidad establecidos. (50)
ACTIVIDAD 3.3.9
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Fecha: 30/09/2013
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Aprendiz, con el material de apoyo suministrado por su instructor participe en la actividad bajando una
estrella y resulta los interrogantes, una vez terminada la actividad, se plantea reconocer la importancia del
Talento Humano dentro de las organizaciones, sus procesos y funciones, en los grupos sorteados realizar una
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RECLUTAMIENTO.
SELECCIN
CONTRATACION.
RELACIONES LABORALES.
BIENESTAR DE PERSONAL.
CAPACITACION.
EVALUACION DEL DESEMPEO.
PERFIL DE CARGO.
REINDUCCION.
Despus de realizar la exposicin por cada una de los grupos, indaguen y respondan los siguientes
cuestionamientos:
cmo creen las empresas del sector de Cartago aplican la planeacin de recursos humanos?
Describan los medios por los cules el negocio o empresa seleccionada realiza el reclutamiento y
seleccin de personal?
Cules seran los medios que utilizara la empresa para realizar el reclutamiento y seleccin de
personal. Qu podran sugerir?
Cules son las consecuencias de la falta de formacin en las empresas y las personas?
Identifique los cargos requeridos para la normal operatividad de su pyme seleccionada y disee el
manual de funciones para uno de los cargos.
El Manual debe subirse a la plataforma como evidencia de aprendizaje.
Lean el artculo -------------- suministrado por la instructora y solucionar los puntos propuestos en el foro de
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Teniendo en cuenta el material de apoyo que se encuentra en la plataforma sobre los temas de entrenamiento
y capacitacin realicen de manera individual y especifique cul mtodo y tcnica es la ms apropiado para
aplicarla en las microempresas.
En sus grupos de trabajo realicen un programa de capacitacin teniendo en cuenta la necesidad ms
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relevante de los microempresarios, recuerden tener en cuenta para la elaboracin del programa las fases del
programa de capacitacin, consulte en el material de apoyo que se encuentra en la plataforma, y consulte
cada una de ellas:
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RAP. Garantizar que el clima organizacional sea propicio para el cumplimiento de las actividades
laborales, las polticas organizacionales y el desarrollo del talento humano, mediante las
propuestas de mejoramiento del clima organizacional, de acuerdo con los resultados obtenidos.
(40)
3.3.12 EVALUACION DE DESEMPEO
rasgos y conductas?
5. Que son indicadores de gestin y para qu son tiles en las empresas?
6. Cules son los indicadores ms usados en el rea de gestin humanos?
7. Qu indicadores manejan en la pyme y que determinan?
Con sus grupos de trabajo disear y aplicar una evaluacin de desempeo a la empresa seleccionada.
Socialcela con su grupo analizando si esta es pertinente para esta organizacin y sbala a la
plataforma por medio de documento en Word.
De acuerdo a la evaluacin de desempeo que realizaron en la empresa seleccionada Identificar las
debilidades y fortalezas del talento Humano y verificar si realizan estmulos a los buenos resultados
de sus trabajadores de acuerdo a su desempeo y como estas lo retribuyen.
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Fecha: 30/09/2013
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El grupo se dividir en 2 donde investigaran los siguientes temas: grupo esmeralda cultura organizacional y
grupo diamante clima organizacional donde realizaran un panel de Discusin de donde cada uno defender
su tema y su importancia debern realizar al final de este un cuadro comparativo.
Aprendiz, consulte sobre las diversas estrategias que se conocen para el mejoramiento del CLIMA
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Fecha: 30/09/2013
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Fecha: 30/09/2013
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El CRM da a da se ha constituido como una estrategia que permite llegar a la excelencia de servicio al
cliente, por tal motivo en esta actividad contextualizaremos y teorizaremos los conceptos de esta gran
estrategia de marketing de experiencias.
1.
Porque se considera que el CRM es una iniciativa de negocios que con lleva un cambio en la forma
como la empresa trabaja.
2.
Que aportes positivos podra aportar el uso del CRM en la empresa que usted trabaja o en las que ha
trabajado.
3.
Como resultado del punto 2 y 3, realice un escrito reflexivo sobre la Importancia de un buen CRM,
cuales son las condiciones que orientan a los negocios a generar un valor agregado al producto. El escrito
debe ser como mnimo de 1 hoja.
4.
Cules son las ventajas al implementar la estrategia de Alta Rotacin de los Clientes.
5.
Opina sobre la siguiente aseveracin. Para realizar un Up-Selling es necesario que el vendedor
conozca los productos relacionados del producto que est vendiendo.
6.
7.
Adems incluya un ejemplo de una empresa que realice Up-Selling y la definicin del concepto UpSelling.
8.
a) http://www.sony.com
b) http://www.kodak.com
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De acuerdo a las estrategias que hacen que una empresa ofrezca un excelente servicio al cliente se tienen las
fases del CRM:
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El telfono se convierte en una de la principales puertas de ingreso de nuestros clientes, es por esta razn que
el servicio al cliente que brindemos por medio de l debe ser el mejor, aprendices los invito a ver los
siguientes videos :
7 claves de la atencin al telefnica : https://www.youtube.com/watch?v=wSS-GU67OEY
Retos que se presentan en los CALL CENTER : https://www.youtube.com/watch?v=GM5xg8tHecI
Protocolo de atencin telefnica : https://www.youtube.com/watch?v=JM3iUkWSzMM
Una vez visto los videos y despus de la exposicin realizada por su instructor sobre la atencin telefnica,
mtricas de satisfaccin del cliente, y guion telefnico, realice en parejas segn las indicaciones de su
instructor un grabacin simulando una atencin telefnica en la que se evidencie la experiencia memorable
del servicio telefnico.
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Sistema Automatizado de Ventas", segn la empresa asignada por su instructor estructure un sistema de
ventas automatizado enfocado en la buena prestacin del servicio al cliente.
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El momento de la verdad es: El preciso instante en que el cliente se pone en contacto con nuestro servicio y
sobre la base de este contacto se forma una opinin acerca de la calidad del mismo.
Un momento de la verdad, no necesariamente lo determina el contacto humano. Cuando el cliente llega al
lugar del servicio y entra en contacto con cualquier elemento de la empresa (infraestructura, sealamientos,
oficinas, etc.), es tambin un momento de la verdad. Para poder ofrecer un mejor servicio al cliente, se
requiere controlar cada momento de la verdad.
El ciclo de servicio nos permite visualizar la panormica general de nuestros momentos de la verdad,
identificar el momento de la verdad en el que se participa directamente con los clientes, as como determinar
reas de oportunidad que permitan mejorar el servicio.
El ciclo de servicio es un mapa de los momentos de la verdad que se construye con base a la experiencia del
cliente en el servicio. Por ende es la secuencia completa de los momentos de la verdad que el cliente
experimenta al solicitar un servicio.
Indague ms sobre el ciclo de servicio al cliente y los momentos de verdad, de acuerdo a esto construya el
Ciclo de Servicio para el taller de Bordados asignado y presntelo en un documento de power point el cual
ser socializado en su ambiente de formacin.
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En el mbito empresarial los clientes son la principal fuente de ingresos de la empresa, el trato debe ser lo
ms correcto posible en todo momento. Una mala atencin, puede hacer que perdamos muchos clientes de la
noche a la maana.
Una vez participado del foro "El protocolo de Servicio al Cliente" el cual ser liderado por su instructor , con
su equipo de trabajo y con la asesora de su instructor realice el protocolo de servicio del taller de bordado
de su equipo de trabajo. Dicho protocolo documntelo en un video segn los parmetros que establezcan en
l Protocolo.
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Elaborar la carta de invitacin a los clientes externos, la carta de agradecimiento por asistencia, construir el
guion para las invitaciones telefnicas y cara a cara.Una vez construidos las herramientas anteriores, realizar
un ejercicio de simulacin en el cual apliquen a sus compaeros los guiones de invitacin.
3
Tener en cuenta para la aplicacin de los guiones cara a cara la presentacin personal y normas de
etiqueta y protocolo.
4
Para la aplicacin de los guiones telefnicos investigar normas y estrategias de cortesas telefnica.
Elaboren el presupuesto detallado de la realizacin del evento, al igual que los recursos para mantener la
campaa de servicio creada en el primer punto de esta actividad.
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Uno de los sectores ms amplios de nuestra economa, es aquel conformado por los
microempresarios y pequeos empresarios que integran, sin lugar a dudas, uno de los grupos
econmicos ms importantes para el pas.
Toda empresa, cualquiera que sea su tamao, debe cumplir con requisitos similares para que su
funcionamiento se enmarque dentro de las exigencias de la ley.
Debe acabarse el mito de las pequeas empresas no necesitan cumplir con requisitos, como la
inscripcin ante la Cmara de Comercio, o con deberes como pagar los impuestos; porque sin
importar su tamao son empresas y como tales deben formalizarse.
Para tal caso, la contabilidad es necesaria para todas las organizaciones porque permite darle un
orden a las operaciones que se dan dentro de la empresa. Para al final consolidar esta informacin
en informes que permitirn a los empresarios tomar decisiones.
A partir de los ltimos aos, la contabilidad de empresas y organizaciones deja de verse como el
simple resultado de acumulacin de resultados histricos de datos incompletos y desactualizados,
elaborados con un enfoque tributario que sacrificaba la esencia de los hechos econmicos.
Con la globalizacin, la contabilidad pasa a usarse como el medio informativo confiable al que
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a)
b)
c)
d)
e)
1.
2.
3.
f)
a)
b)
c)
d)
3.3.22 Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad y prepare una exposicin para
presentarla empleando la herramienta prezi, de los documentos contables y no contables, que
contenga:
Concepto
Caractersticas
Normatividad
Procedimiento contable
Soportes contables:
Definicin
Formato Diligenciado
Ejemplo
Importancia de los soportes contables en la contabilizacin
2.1 Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservacin de
documentos en el rea financiera y contable de las empresas , que contenga:
Los archivos administrativos, definicin, clases y caractersticas.
Seleccin de los documentos de archivo
Importancia de la organizacin del archivo y la conservacin documental en las reas financieras
y contables de las empresas.
Manejo automatizado de la informacin frente a las ayudas de la tecnologa, el internet, las redes
sociales, los correos electrnicos y al exceso de informacin disponible.
Para el desarrollo de este Informe, los lderes de cada GAES, realizaran la planeacin del
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informe, determinando las tareas especficas para cada miembro del equipo, uno de los
integrantes ser el encargado de abrir el documento compartido organiza el esquema del
informe de acuerdo a la planeacin, para que cada participante ingrese la informacin que le
corresponde, el instructor revisara y har retroalimentacin, teniendo en cuenta, el tipo de letra
acordada, la pertinencia del contenido, las imgenes y la ortografa para construir entre todos los
integrantes del grupo el informe.
a)
b)
c)
d)
e)
Todos los aprendices deben imprimir el documento final, para socializarlo en plenaria ante todo el
grupo, y guardarlo en su carpeta de evidencias.
3.3.23 Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad, y elabore individualmente un
cuadro sinptico sobre los ttulos valores, que contenga:
Definicin y elementos
Requisitos legales,
Circulacin y transferencia,
Clasificacin
Clases
3.3.24. Elabore un mente facto conceptual para una letra de cambio, un pagare, un cheque y una
factura cambiaria.
Seores Aprendices, en los grupos de trabajo establecidos; conceptualice sobre los siguientes
trminos y conceptos; con el fin de poder seguir con el proceso de formacin sobre las bases de la
contabilidad y una vez termine, realice el taller propuesto por el instructor el cual ser enviado a sus
correos.
1. La Macro Contabilidad
2. La Micro Contabilidad
3. Contabilidad Financiera: General o Externa
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4. Contabilidad Interna
5. Contabilidad de Causacin
6. Ingreso
7. Gasto
8. Costo de Ventas
9. Cuentas por cobrar
10. Cuentas por pagar
11. Depreciacin
12. Anlisis Financiero
13. Tipos de Anlisis Financiero
14. Indicadores Financieros
15. Tipos de indicadores financieros
16. Persona Natural
17. Persona Jurdica
18. Ciclo contable
19. Partes del ciclo contable
20. Estados Financieros
21. Clases de los estados financieros
22. Elementos de los estados financieros
23. Cuentas reales o de balance
24. Cuentas temporales o transitorias
De la consulta realizada, socialcelo con sus dems compaero aprendices de formacin y como
evidencia elabore un informe en documento Word y sbalo como evidencia del trabajo realizado; a
su portafolio como aprendiz en la plataforma B.B.
. Con base a la lectura del libro: Contabilidad Gerencial Fundamentos Principios e
introduccin a la contabilidad. Puede ingresar al siguiente enlace:
http://books.google.com.co/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontc
over&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&redir_esc=y#v=onepage&q &f=false
3. Lea, Interprete y analice los siguientes documentos: a. Documentos comerciales y
soportes contables. Pgina 91 a la 112.
b. Despus de realizar esta labor elabore un mapa conceptual que contenga:
Concepto y Clasificacin de los Documentos soportes: Internos y externos, normas
de elaboracin de soportes contables.
Documentos No Contables: Cotizacin, Pedido, Remisin.
Caractersticas y propsito de: Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas;
Nota de Contabilidad; Nota Dbito; Nota Crdito, Notas Bancarias; Consignaciones
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Bancarias.
Ttulos Valores Clasificacin.
Caractersticas y propsito de: Cheque, Letra de Cambio, Pagar, Factura Cambiaria,
C.D.T., Acciones y Bonos.
Por ultimo disee un plan de cuentas para ser utilizado en un tipo de empresa que ustedes elegirn,
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d) Ecuacin patrimonial.
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g) Costo de la mercanca
Aprendices con el estudio de caso para determinar el costo de la mercanca del Taller 1
realizar las operaciones contables de inventarios requeridas para brindar una solucin a la
problemtica planteada, el detalle del ejercicio se encuentra adjunto en la plataforma.
Participar en el conversatorio dirigido por el instructor donde se socializarn las respuestas y
adjuntar como evidencia en doc. Word o Excel la solucin del taller para su revisin y
posterior retroalimentacin. ( resultados 21,22,23,24)
h) El proceso de contabilizacin de la nmina.
Aprendices en esta actividad se determinar el procedimiento de nmina, que consiste en
determinar el valor bruto devengado por cada trabajador, efectuar las deducciones
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entonces a desarrollar un modelo de contrato con todos los requisitos legales que una empresa
pueda utilizar en el momento de contratar servicios laborales. Los talleres a desarrollar los
encontraran en la plataforma.
Consigne el desarrollo de dichas actividades en su portafolio de evidencias, fase ejecucin.
Para el caso de indemnizacin, con toda la informacin que ustedes investigaron y socializaron
realicen el talleres ( 4 y 5) propuestos que se encuentran adjunto en la carpeta -Talleres
adjuntos a la gua en la fase de ejecucin liquidacin de prestaciones para lo cual contaran
con la ayuda de su instructor.
Estos talleres resueltos tambin deben de registrarse en su portafolio de evidencias, fase de
ejecucin.
Una vez terminadas las actividades propuestas, acrquese a su Microempresa apoyada y solicite
informacin sobre el proceso que llevan a cabo con la nmina y si es el caso propongan la mejora
con sus correctivos para que dichas empresas puedan evidenciar una de las causas que se presentan
en la afectacin del ingreso de dicha organizacin. ( resultados: 6,7,8,9,10,12,13,21,22,23,24)
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MERGEFORMATINET
El clima es el reflejo del estado de nimo colectivo. Es algo dinmico que atraviesa diversos estadios y como
la emocin individual, va de momentos de idilio a otros de cuestionamiento. Por eso, es pertinente conocer
su estado para tomar medidas a tiempo y evitar que esto afecte los procesos del taller del bordado.
Estas recomendaciones le ayudarn a medir el clima laboral:
Identifique las situaciones adversas, las siguientes son algunas caractersticas que pueden propiciar un mal
clima laboral.
- Chisme Institucional
- Roces entre jefes y subalternos
- Llegada de nuevo personal
- Exceso de trabajo
- Falta de trabajo
- Mal sueldo
- Agentes externos
De acuerdo a lo anterior determine qu tipo de factores influyen en el taller de bordado que ocasionan el mal
clima Laboral y con apoyo del plan de mejoramiento en esta rea, realice una campaa un Crear un espacio
de trabajo motivador, limpio y ordenado.
Resolver el caso de Daniel K, suministrado por su instructor, participar en la ronda de preguntas como
socializacin del caso. Publicarlo como evidencia a la plataforma.
(resultado 19 y 20)
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Teniendo en cuenta el plan de accin que se viene desarrollando sobre el fortalecimiento de las reas
funcionales de los talleres de bordado, realice la planeacin de su proyecto de vida teniendo en cuenta la
toma de decisiones, asertividad, desarrollo a Escala Humana, motivacin y auto aprendizaje, conocimiento
de s mismo, desarrollo Humano sostenible, resiliencia, antes deben investigar cada uno de estos aspectos
para el respectivo anlisis. Presente un informe de los hallazgos encontrados en el aspecto personal y la
empresa, participe de la socializacin con el instructor tcnico y de tica. Posteriormente revise el material
de apoyo y realice su proyecto de vida. (resultado 26)
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Aprendiz, con el fin de dar a conocer los planes de emergencia que debe tener cada una de la
MiPymes y concientizarlos del cumplimiento de las normas, desarrolle para los talleres de
Bordados el manual de contingencia para la actuacin en caso de una emergencia (teniendo en
cuenta el ciclo PHVA y la filosofa institucional). Disee una cartilla del plan de evacuacin en caso
de emergencia y a travs de un vdeo divulgue el plan.
Socialice en plenaria el producto para ser retroalimentado por su instructora. Suba su evidencia al
portafolio del aprendiz. (resultado 25)
Para el proceso de inmersin a las actividades de cultura fsica es importante tener en cuenta
aquellos aspectos que se encuentran involucrados durante una sesin de actividad fsica, por esta
razn es necesario desarrollar conversaciones a cerca de
los conceptos previos del espacio de cultura fsica que
son expuestos en grupo y retroalimentados por la
instructora; se diferenciarn y aplicaran elementos
como: actividad fsica, ejercicio, deporte, cultura fsica,
juego y recreacin; igualmente se entender la
importancia de algunos principios a la hora de practicar
actividad fsica y en su mbito profesional como son:
No esperar a tener sed para hidratar.
Evitar forzar las articulaciones en estiramiento.
Evitar que otra persona nos haga una traccin manual en alguna articulacin.
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Glosario.
Contenido.
Bibliografa.
Una vez revisada y en caso de ser necesario corregida, suba la cartilla a la plataforma Blackboard, fase de
ejecucin.
En grupo de trabajo realice un evento para la socializacin de cartilla. Posteriormente suba su evidencia al
portafolio del aprendiz en la fase de Ejecucin.
Qu buen vdeo!
En equipos de trabajos identificados por el instructor, construya un
video didctico de:
8. Grupo 1 responsabilidad ambiental empresarial.
9. Grupo 2 manejo de residuos slidos aplicando las 3 R.
10. Grupo No 3, uso y ahorro eficiente del agua,
11. Grupo No 4 uso y ahorro eficiente de la energa,
12. Grupo No 5 uso eficiente del papel y aplicacin de las 5S
Presente los videos al instructor de ambiental e instructor Lder y suba las evidencias a la plataforma
blackboard.
Implemente un espacio de sensibilizacin ambiental en la comunidad virtual y alimntelo con el material
elaborado.
Conociendo la norma NTC ISO 14001
Con el propsito de profundizar en la temtica de gestin ambiental empresarial y NTC Norma Tcnica
Colombiana ISO 14001, participe en el juego de roles que se desarrollar segn el caso relacionado a
continuacin:
Estudio de caso:
El ingenio azucarero La Panelita implementa un sistema de gestin ambiental segn la norma ISO 14001, el cual
se fundamenta en el uso adecuado de los recursos naturales de las reas de cultivo y en el aprovechamiento de los
residuos de produccin como nuevos insumos del mismo proceso.
Sin embargo anualmente el ingenio la Panelita paga al estado 70 millones de pesos por concepto de tazas
retributivas por contaminacin y actualmente afronta una demanda por el deterioro de la calidad de vida de la
comunidad que habita las zonas de cultivo.
Estas situaciones llevan a la alta gerencia de la empresa a pensar que el sistema no est siendo implementado
adecuadamente, sin embargo el equipo ambiental argumenta que no han contado con presupuesto para
implementarlo, por tanto los directivos de la empresa deciden realizar una auditora interna con el propsito de
identificar las No conformidades que presenta el sistema de gestin.
Roles:
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1. Alta gerencia
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2. Oficina de gestin ambiental
3. Comunidad afectada
4. Operarios de la empresa
5. Auditores ambientales
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MERGEFORMATINET
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Aprendices, les invitamos a participar en el ciclo de cine foro ambiental, para ello
desarrolle las siguientes actividades:
1. Observe las pelculas proyectadas en el ambiente de formacin.
2. Socialice sus comentarios, de acuerdo con las indicaciones dadas por la instructora
al finalizar cada pelcula.( resultado 27)
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3.1
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Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Producto:
Producto: Documento Informe del Plan de Accin
Ejecutado
Criterios de
Evaluacin
APLICA CON RESPONSABILIDAD
EL PROCESO DE PLANEACIN
ESTRATGICA, ORIENTADO A LA
UNIDADADMINISTRATIVA, EN
LAS ESTRATEGIAS FA/DO PARA
EL DESARROLLO DE LOS
PROGRAMAS DE
MEJORAMIENTO.
COORDINA CON RESPETO,
ECUANIMIDAD Y
RESPONSABILIDAD LAS
ACTIVIDADES DE UNA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DE ACUERDO
CON LOS LINEAMIENTOS DE LA
ORGANIZACIN.
LIDERA, CONCIERTA Y
CONTROLA CON ASERTIVIDAD
Y ENTUSIASMO LAS
ACTIVIDADES DE ACUERDO
CONLAS POLTICAS
EMPRESARIALES.
Tcnicas e
Instrumentos de
Evaluacin
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de de producto.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de Producto
Tcnica de evaluacin:
Formulacin Preguntas.
Instrumento de evaluacin:
Cuestionario
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de de producto.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de Producto
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de de producto.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de Producto
EMPLEA CON
RESPONSABILIDAD
ESTRATEGIAS DE MOTIVACIN
PARA EL DESARROLLO DE
PROGRAMAS DE
MEJORAMIENTO.
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de producto.
Instrumento de evaluacin:
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Lista de Chequeo Producto
EMPLEA LA PLANEACIN
ESTRATGICA EN LOS
PROGRAMAS DE
MEJORAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
APLICA CON RESPONSABILIDAD
LOS PROCESOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA TENIENDO EN
CUENTA LOS PRINCIPIOS DE
PLANEACIN EN LA EJECUCIN
DE PROGRAMAS DE
MEJORAMIENTO.
APLICA CON OBJETIVIDAD LA
CULTURA Y EL AMBIENTE DE
TRABAJO DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA.
Evidencias de Producto:
Producto: -Formato encuesta de atencin de
necesidades de capacitacin y plan de
capacitacin de los empleados de las pyme
Desempeo: Capacitacin
Producto: Aplicacin de
Instrumento e Informe de Evaluacin de
Desempeo
Tecnica de evaluacion:
valoracion de producto.
Instrumento de evaluacion:
lista de chaqueo
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de de desempeo.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de
desempeo
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de de producto
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de Producto
Tcnica de evaluacin:
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Valoracin de de producto.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de Producto
3. INTERPRETA
CUIDADOSAMENTE LAS
POLTICAS DE CONTRATACIN
DE PERSONAL SEGN LAS
CARACTERSTICAS
PRINCIPALES DE LOS
DIFERENTES ENFOQUES EN LA
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL.
4. PLANIFICA
ADECUADAMENTE LAS
ACTIVIDADES INHERENTES A
LOS CARGOS, DURANTE UN
PERIODO DE TIEMPO DADO, DE
ACUERDO CON LAS
RESPONSABILIDADES
INDIVIDUALES O GRUPALES.
Evidencias de Conocimiento:
Producto: Portafolio de sevicios del taller de
Bordados
TECNICA DE EVALUACION:
Tecnica de evaluacion:
valoracion de producto.
Instrumento de evaluacion:
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APLICA RESPETUOSAMENTE
LAS NORMAS DE CORTESA Y
DE ETIQUETA EN TODOS LOS
EVENTOS DE COMUNICACIN,
ATENCIN Y SERVICIO AL
CLIENTE INTERNO Y EXTERNO.
- APLICA DE MANERA
RIGUROSA LOS SIGNIFICADOS
DEL VOCABULARIO TCNICO,
EN INGLS, REQUERIDO PARA
BRINDAR E INTERCAMBIAR
INFORMACIN BSICA
PERSONAL, LABORAL Y
EMPRESARIAL, CON
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lista de chaqueo
Tecnica de evaluacion:
valoracion de producto.
Instrumento de evaluacion:
lista de chaqueo
ASERTIVIDAD EN MENSAJES
BSICOS ORALES Y ESCRITOS,
CARA A CARA.
- DESCRIBE DE MANERA
DILIGENTE LOS SERVICIOS
OFRECIDOS POR UNA
ORGANIZACIN, DE ACUERDO
CON EL PORTAFOLIO DE
SERVICIOS, EN ESPAOL Y EN
INGLS.
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de de producto.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de Producto
- ELABORA
RESPONSABLEMENTE
CORRESPONDENCIA
RELACIONADA CON LA
ATENCIN Y EL SERVICIO A LOS
CLIENTES INTERNOS Y
EXTERNOS, APLICANDO LAS
NORMAS TCNICAS VIGENTES,
EN ESPAOL Y EN INGLS.
- CLASIFICA CON
RESPONSABILIDAD LOS TIPOS
DE CLIENTES QUE VISITAN LA
ORGANIZACIN.
- APLICA EN LA ATENCIN Y
SERVICIO CON OBJETIVIDAD
LOS MOMENTOS DE VERDAD
DURANTE EL CICLO DEL
SERVICIO AL CLIENTE INTERNO
Y EXTERNO.
- UTILIZA LA PLANEACIN DE
LOS RECURSOS DE LA
EMPRESA RELACIONADA CON
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EL SERVICIO, CON
OBJETIVIDAD Y
RESPONSABILIDAD.
Evidencias de Producto:
VIVENCIA SU PROYECTO DE
VIDA EN EL MARCO DEL
DESARROLLO HUMANO
INTEGRAL.
TECNICA DE EVALUACION:
VALORACION DE
PRODUCTO.
INSTRUMENTO DE
EVALUACION: LISTA DE
CHQUEO PRODUCTO
Evidencias de Producto:
PRODUCTO: Taller de aplicacin de asientos contables
Pronuncia adecuadamente el
vocabulario y modismos bsicos
del idioma.
TECNICA DE EVALUACION:
VALORACION DE
PRODUCTO.
INSTRUMENTO DE
EVALUACION: LISTA DE
CHQUEO PRODUCTO
- IDENTIFICAR E INTERPRETAR
EL VOCABULARIO TCNICO, EN
INGLS, DE ACUERDO CON LOS
ESTNDARES
DE CALIDAD ESTABLECIDOS
POR LA ORGANIZACIN,
DURANTE EL PROCESO DE
ATENCIN Y SERVICIO AL
TECNICA DE EVALUACION:
Observacion
INSTRUMENTO DE
EVALUACION: Lista de
chequeo de Desempeo.
TECNICA DE EVALUACION:
Observacion
INSTRUMENTO DE
EVALUACION: Lista de
chequeo de Desempeo.
CLIENTE.
- APLICAR EL VOCABULARIO
TCNICO, EN INGLS, PARA
EXPRESAR CON CLARIDAD Y
PRECISIN LOS
TECNICA DE EVALUACION:
VALORACION DE
PRODUCTO.
INSTRUMENTO DE
EVALUACION: LISTA DE
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ORGANIZACIN, DURANTE EL
PROCESO DE ATENCIN Y DE
SERVICIO AL CLIENTE.
- RESOLVER EL ASUNTO
DEMANDADO POR EL CLIENTE,
GENERANDO ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
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CHQUEO PRODUCTO,
TECNICA DE EVALUACION:
VALORACION DE
PRODUCTO.
INSTRUMENTO DE
EVALUACION: LISTA DE
CHQUEO
PRODUCTO
- IDENTIFICAR EL PROBLEMA Y
LOS PASOS PARA LA SOLUCIN
DE PROBLEMAS.
- INTERPRETAR LOS PASOS
PARA LA SOLUCIN DE
PROBLEMAS
- APLICAR LAS NORMAS
INTERNAS Y EXTERNAS DE LA
ORGANIZACIN
- IDENTIFICAR E INTERPRETAR
EL VOCABULARIO TCNICO, EN
INGLS, DE ACUERDO CON LA
SITUACIN ESPECFICA DEL
CLIENTE.
TECNICA DE EVALUACION:
valoracin de sempeo
INTRUMENTO DE
EVALUACION:
lista de
chequeo desempeo
.APLICA OBJETIVAMENTE LA
TCNICA PARA ESTABLECER EL
TIEMPO REQUERIDO EN LA
OBTENCIN DEL
MEJORAMIENTO DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL.
APLICA OBJETIVA Y
RESPONSABLEMENTE LOS
INSTRUMENTOS PARA
Tcnica devaluacin
Valoracin de producto.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de Producto
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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de desempeo.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de
desempeo
.
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de producto.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de Producto
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Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI
PROMOVER LA PARTICIPACIN DE
ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y
SALUD EN TRABAJO (S.S.T) A
TRAVS DE LA PROMOCIN Y
DIVULGACIN EN LOS TALLERES
DE BORDADO
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Fecha: 30/09/2013
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DE
EMERGENCIA
EN
LA
ORGANIZACIN
CON
RESPONSABILIDAD
Y
LIDERAZGO.
DISEA PLANES,
PROCEDIMIENTOS Y
MECANISMOS DE
PARTICIPACIN EN LAS
ACTIVIDADES DE LOS PLANES
DE EMERGENCIA EN LAS
ORGANIZACIONES.
De producto:
Cartilla didctica y educativa: gestin ambiental
Video: gestin ambiental empresarial.
De desempeo:
Conversatorio sobre temticas ambientales: ciclo de cine
foro ambiental.
Juego de roles: aplicacin de la norma NTC ISO 14001.
1.EVALA LOS
COMPORTAMIENTOS DE
COMPRA Y VENTA A PARTIR DEL
CLCULO DE LAS
ELASTICIDADES DE LA OFERTA
Y LA DEMANDA Y TENIENDO EN
CUENTA EL TIPO DE PRODUCTO
O SERVICIO Y SU DESARROLLO
EN EL MERCADO
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de producto.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de Producto
TECNICA DE EVALUACION:
Valoracin de producto.
INSTRUMENTO DE
EVALUACION: Lista de
chequeo
Tcnica de evaluacin:
Valoracin de desempeo.
Instrumento de evaluacin:
Lista de chequeo de
desempeo.
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DURACI
N
(Horas)
Descripcin
Realizar
el
proceso
de
inmersin a la
formacin
profesional del
SENA.
Seleccionar las
empresas
objeto
de
anlisis en el
rea de gestin
Empresarial
Materiales de formacin
(consumibles)
0.25 meses
Equipos con
conectividad
2.25 meses
Equipos con
conectividad
Cantidad
Descripcin
Cantidad
Administrador, Contador,
Salud Ocupacional, tica,
Cultura fsica, Tic, Ingls
y Gestin Ambiental.
10
10
Especialidad
Marcador
Borrable
Marcador
Permanente
Hojas papel
peridico
Resma
Tamao
Carta Resma
1
1
30
1
1
Administrador, Contador,
Salud Ocupacional, tica,
Cultura fsica, Tic, Ingls
y Gestin Ambiental.
Cantidad
1 De cada
especialidad
1 De cada
especialidad
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Ambiente de formacin cumpliendo
con las condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio
ambiente.
Ambiente de formacin cumpliendo
con las condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio
ambiente.
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GUA DE APRENDIZAJE
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Cdigo: F004-P006GFPI
Tamao
Oficio
Diagnosticar
las necesidades
de capacitacin
y aprendizaje
en el rea de
gestin
Administrativa
de
las
Mipymes en el
Municipio de
Cartago
Formular
acciones para
el apoyo y
puesta
en
marcha de la
comunidad
empresarial;
partiendo de
los resultados
obtenidos en
el diagnstico.
Coordinar las
acciones
de
apoyo,
programadas
para
la
2.5 meses
4.5 meses
Equipos con
conectividad
Equipos con
conectividad
5 meses
Equipos con
conectividad
10
10
10
Marcador
Borrable
Marcador
Permanente
Hojas papel
peridico
2
2
30
Marcador
Borrable
Marcador
Permanente
Hojas papel
peridico
2
2
30
Marcador
Borrable
Marcador
Permanente
Hojas papel
2
2
30
Administrador, Contador,
Salud Ocupacional, tica,
Cultura fsica, Tic, Ingls
y Gestin Ambiental.
1 De cada
especialidad
Administrador, Contador,
Salud Ocupacional, tica,
Cultura fsica, Tic, Ingls
y Gestin Ambiental.
1 De cada
especialidad
Administrador, Contador,
Salud Ocupacional, tica,
Cultura fsica, Tic, Ingls
y Gestin Ambiental.
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1 De cada
especialidad
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GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
Realizar
el
evento
de
lanzamiento
de
la
comunidad
empresarial de
Cartago.
Evaluar
los
resultados de
la
implementaci
n
de
la
comunidad
empresarial.
Cdigo: F004-P006GFPI
peridico
2 meses
1.5 meses
Equipos con
conectividad
Equipos con
conectividad
10
10
Marcador
Borrable
Marcador
Permanente
Hojas papel
peridico
Hojas
Kimberly
2
2
40
160
Marcador
Borrable
Marcador
Permanente
Hojas papel
peridico
1
1
40
Administrador, Contador,
Salud Ocupacional, tica,
Cultura fsica, Tic, Ingls
y Gestin Ambiental.
1 De cada
especialidad
Administrador, Contador,
Salud Ocupacional, tica,
Cultura fsica, Tic, Ingls
y Gestin Ambiental.
1 De cada
especialidad
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GLOSARIO DE TERMINOS
AMENAZA: Hecho que puede producir un dao provocado por un evento natural o antrpico.
ATENCIN DE EMERGENCIAS: Medidas y acciones de respuesta a la ocurrencia de un
evento tendientes a auxiliar a las vctimas, reducir el dao derivado del mismo y facilitar la
recuperacin, mediante la accin coordinada de distintas entidades pblicas, el sector privado y la
comunidad
BALANCE GENERAL: Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
CAJA MENOR: Es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeos desembolsos, y se asigna
a una persona como responsable de su manejo.
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para determinar el tiempo del pago de tus deudores y que este no sea mayor al pago de las deudas.
CARTERA CASTIGADA: Es la provisin de cartera, que es el procedimiento contable y/o fiscal
mediante el cual se reconoce en el gasto la cartera que se considera imposible de recuperar.
CONTAC CENTER: Punto de Contacto que construye y conduce relaciones con los clientes y
consumidores de su Empresa. Este contacto se desarrolla principalmente a travs del Telfono
-Call Center-, as como en Internet, e-mail, Fax, entre otros. Un Contact Center entrega un servicio
al cliente de primera clase a travs de respuestas oportunas y un manejo profesional de las
llamadas.
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Indicador de proceso o seguimiento: Medida que muestra el avance de las actividades que se
llevan a cabo para alcanzar un objetivo especfico, dentro de un perodo de tiempo determinado.
Indicador de resultados: Medida que muestra los efectos inmediatos de las actividades del
programa en la poblacin objetivo en relacin con los objetivos del programa.
Indicador operacional: Medida que permite conocer la utilizacin de los recursos del
programa (temporales, financieros, fsicos y humanos) y de qu manera est realizando
actividades de acuerdo con el plan de trabajo.
INGRESOS: Son las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios (ingresos
empresariales, en ingls revenue) y tambin puede referirse al conjunto de rentas recibidas por los
ciudadanos (en ingls income) tambin referible a las ganancias de algn empleo o producto vendido y al
sacar su cantidad reunida el resultada es el ingreso.
INSTRUMENTO: Cada uno de los mtodos o herramientas tcnicas que se aplican a la gestin
del riesgo, procedentes de distintas disciplinas y que inciden en los diferentes frentes de un
escenario para modificar las causas o los efectos del riesgo.
MATERIA PRIMA: Son los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia
prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado
tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin
permitieron la confeccin del producto final.
MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio de la fabricacin de un bien. El
concepto tambin se utiliza para nombrar al costo de este trabajo (es decir, el precio que se le paga al
trabajador por sus recursos).
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Cdigo: F004-P006GFPI
presencia de un riesgo que amenace la integridad de las personas, y como tal comunicarles
oportunamente la decisin de abandonar las instalaciones y facilitar su rpido traslado hasta un
lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambin seguros.
PLAN ESTRATEGICO: Es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cmo nos proponemos conseguirlo. Esta programacin se plasma en un
documento consenso donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha
hacia la gestin excelente
Plan de accin (plan de trabajo o plan operativo): mecanismo por medio del cual se concretan de
manera especfica las acciones que se han de seguir para el cumplimiento de cada uno del plan de
mejoras. Se trata de un documento elaborado por el equipo de trabajo, que cubre un perodo
especfico, en el cual se sealan todas las actividades, la fecha en la que se llevarn a cabo, los
recursos que se necesitan y el personal responsable de efectuarlas. Para ser coherentes, facilitar su
implementacin y aumentar la probabilidad de su cumplimiento el plan operativo del programa
debe estar vinculado con los planes de accin de la unidad acadmica y por tanto de la misma
institucin.
PLAN NICO DE CUENTAS: Busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
PREVENCIN: Polticas y acciones que buscan evitar la generacin de nuevos riesgos. Est
asociada a la gestin prospectiva del riesgo.
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Cdigo: F004-P006GFPI
RECAUDACIN FISCAL: Recepcin de fondos que percibe el fisco principalmente por concepto de
impuestos.
Recursos: Medios disponibles para efectuar las actividades planeadas. De manera general se
identifican seis tipos: humanos, financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta fsica y
tiempo.
REGMENES: Cuando hablamos de regmenes tributarios nos referimos a los dos grandes grupos en que
el gobierno nacional divide los contribuyentes para facilitar el recaudo de los impuestos de carcter
nacional (IVA, Renta y Timbre). Son ellos: El Rgimen Comn y El Rgimen Simplificado.
RENTA: Incremento neto de riqueza. Todo ingreso que una persona fsica o jurdica percibe y que puede
consumir sin disminuir su patrimonio. Diferencia entre los ingresos y los gastos necesarios para su
obtencin. Se utiliza con frecuencia de forma impropia para hacer referencia a los ingresos obtenidos, en
concepto de sueldos y salarios, alquileres, rendimientos del capital, etctera, sin deducir previamente
los gastos que su obtencin comporta.
REPO: Los repos son adquisiciones temporales de valores del Tesoro (es decir, activos respaldados por el
Estado) como por ejemplo letras del tesoro o deuda pblica estatal.
ROL NICO TRIBUTARIO: Es un registro numrico a nivel nacional en el que se identifica a todos los
contribuyentes del pas, personas naturales y jurdicas u otros.
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Cdigo: F004-P006GFPI
SERVICIO AL CLIENTE: Es el servicio que proporciona una empresa para relacionarse con sus
clientes. Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de
que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto
del mismo. Se trata de una herramienta de mercadeo que puede ser muy eficaz en una organizacin
si es utilizada de forma adecuada, para ello se deben seguir ciertas polticas institucionales.
TIMBRE ELECTRNICO DE UN DOCUMENTO TRIBUTARIO ELECTRNICO: Conjunto de
caracteres que cumplen la funcin de validar la representacin impresa de un documento tributario
electrnico, que permite verificar si el nmero con que se gener el documento tributario electrnico ha
sido autorizado por el Servicio de Impuestos Internos, que los principales datos del documento tributario
electrnico no hayan sido alterados y que el documento tributario electrnico fue efectivamente generado
por el emisor electrnico correspondiente.
TTULO VALOR: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo
que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participacin y de tradicin o
representativo de mercancas.
TRIBUTO: Son ingresos pblicos de Derecho pblico que consisten en prestaciones pecuniarias
obligatorias, impuestas unilateralmente, exigidas por una administracin pblica como consecuencia de la
realizacin del hecho imponible al que la ley vincule en el deber de contribuir. Su fin primordial es el de
obtener los ingresos necesarios para el sostenimiento del gasto pblico, sin perjuicio de su posibilidad de
vinculacin a otros fines.
UNIDAD TRIBUTARIA ANUAL (UTA): Corresponde a aquella unidad tributaria mensual vigente en el
ltimo mes del ao comercial respectivo, multiplicada por doce o por el nmero de meses que comprende el
citado ao comercial.
UNIDAD TRIBUTARIA MENSUAL (UTM): Unidad definida en Chile que corresponde a un monto de
dinero expresado en pesos y determinado por ley, el cual se actualiza en forma permanente por el ndice de
Precios al Consumidor (IPC) y se utiliza como medida tributaria.
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5. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
BIBLIOTECA FISICA CTA:
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml
http://www.emprendepyme.net/elaboracion-del-programa-de-capacitacion-quien.html
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionestrategica/default6.asp
http://portafoliodeservicios.blogspot.com/
Finanzas C.(2010).Registros contables. Recuperado el 15 de noviembre del 2014
dehttp://biblioteca.sena.edu.co/ContabilidadfinancieraColombia
Comercial Legis. (2013). Aspectos comerciales. Recuperado 1 de diciembre del 2014 d
www.gerencie.com/Derecho comercial.
Administracin empresa (2013). Empresa. Recuperado enero 2014 de
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www.mipymes.gov.co/publicaciones.php?id=2492
Mariana Vargas, Luz Miriam Hernandez, Olga Dussan, Carmen Bueno, Katherine Olivares, Paola
Villa, Jorge Vera, Harold Triana, Liliana Penilla,Alvaro Villanueva.
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