Paso 1: Activar la Barra de Herramientas

Programador
Para

escribir

macros,

necesitar

acceso

la

barra

de

herramientas Programador en la cinta superior. sta est oculta

por

defecto.

Para

activarla,

vaya

Archivo->Opciones-

>Personalizar Cinta y marque la casilla junto a Programador.

Pulse

OK.

Ahora

debera

Programador en la cinta.

ver

la

barra

de

herramientas

Paso 2: Habilitar Macros

Las macros estn deshabilitadas por defecto en Excel. Es as
para

protegerle

de

macros

maliciosas

que

se

ejecutan

automticamente en ficheros Excel descargados.

Para usar macros, tendr que primero habilitarlas desde el
Centro de Confianza. Para hacer esto vaya a Archivo ->
Opciones -> Centro de Confianza. Haga click en el botn
Ajustes

Centro

de

Confianza

en

este

men.

En esta nueva ventana, vaya a Ajustes Macro y seleccione el

botn de radio Habilitar todas las macros.

Haga click en OK. Ahora puede empezar a usar macros en sus

hojas de clculo Excel.

Paso 3: Preparar la Hoja de Clculo

En este tutorial, crearemos una macro muy simple para
cambiar el color, tamao y negrita del texto.

En su hoja de clculo, escriba algn texto en una de las celdas.

Ms tarde grabaremos una macro para cambiar el formato de
este texto.

Ahora que su hoja de clculo est lista, podemos empezar a

crear la macro.

Paso 4: Crear una Nueva Macro

En la pestaa Programador, haga click en Grabar Macro

Una ventana emergente le preguntar el nombre, el atajo, una

localizacin para guardarla y la descripcin de la macro.

Escriba lo que quiera aqu. Le ayudar el ser descriptivo con los

ttulos de sus macros. Puede acabar usando docenas de macros
en una hoja de clculo grande. Ser capaz de encontrar
rpidamente macros individuales por el nombre le ahorrar
horas de frustracin ms tarde. Tambin es una buena prctica
aadir una descripcin para recordar lo que la macro hace
realmente.
Dos cosas importantes a considerar aqu:
Teclas de Atajo: Las teclas de atajo le proporcionan un
rpido acceso a la macro. Usar un atajo personalizado est
muy recomendado despus de todo, va a usar las
macros para ahorrar tiempo. Un montn de funciones
Excel por defecto ya tienen asignadas atajos de la forma
CTRL + Letra/Nmero. Para evitar conflictos con atajos ya
existentes, aada al menos dos teclas al atajo algo como
CTRL + SHIFT + A, o CTRL + A + 1
Guardar Macro en: En este men desplegable, puede
decidir dnde guardar la macro. Si elige Este Libro la
macro estar disponible slo para su uso en ese libro
solamente. Eligiendo Nuevo libro, como habr

adivinado, guardar la macro en un nuevo libro. La opcin

ms potente aqu es guardar la macro en Libro Macro
Personal. Las macros almacenadas en este libro estn
disponibles en todos los libros. Piense en ello como un
repositorio central para cada macro que crea. El fichero de
macros del libro actual estar oculto en la carpeta
Windows AppData, pero se cargar automticamente
cuando empiece Excel, dndole acceso completo a todas
las macros.
Para el propsito de este tutorial, le daremos a nuestra macro
el atajo CTRL + SHIFT + A y la guardaremos dentro del mismo
libro.

Paso 5: Grabar la Macro

Una vez que haya introducido todos los detalles requeridos,
haga click en OK. Ahora su macro se est grabando.
Seleccione la celda donde ha introducido su texto. Cambie a la
pestaa Home y cambie su color a rojo, tamao de fuente 18,
y peso de la fuente a negrita.

Cuando haya acabado, haga click en el botn Parar grabacin

en la pestaa Programador o pulse el pequeo cuadrado al final
de la hoja de clculo junto a la etiqueta Ready.

Ahora ha grabado con xito una macro en Excel!

Paso 6: Probar la Macro

Ahora que ha grabado su primera macro, es hora de verla en
directo.
Aada unos pocos ms bloques de texto a su hoja de clculo,
en cada celda. Puede que tenga que cambiar el formato por
defecto otra vez a fuente negra, tamao de fuente 11 y texto
normal.

Una vez que haya aadido el texto, simplemente seleccione

cualquier celda y pulse el atajo de su macro (CTRL + SHIFT +
A). El formato cambiar inmediatamente a fuente de tamao 18
negrita y de color rojo. Puede aplicarlo a cada celda, o aplicarlo
a mltiples celdas seleccionndolas a la vez.
Los cambios de formato que de otra forma le hubieran llevado
varios clicks ahora puede hacerlos con un sola pulsacin.