FUNCIONES DE UBICAR

1. PGINA DE REGISTRO ..................................................................................... 2

2. PGINA INICIAL................................................................................................ 2
a.

AJUSTES ............................................................................................................................................ 3

b.

VISTAS ................................................................................................................................................ 5

c.

MAPA*

d.

MEN DE LA PGINA INICIAL

e.

HISTRICO

f.

LOCALIZACIN EN TIEMPO REAL (PEDIR LA POSICIN)

g.

EVENTOS

h.

CONFIGURACIN DEL VEHCULO

............................................................................................................................................. 6
............................................................................................... 6

................................................................................................................................... 7
........................................... 8

...................................................................................................................................... 9
...................................................................................... 9

3. ESTADSTICAS E INFORMES .......................................................................... 11

a.

ESTADSTICAS ............................................................................................................................... 11

b.

INFORMES ....................................................................................................................................... 12

4. FLOTA ............................................................................................................ 13
a.

VEHCULO(S) MS CERCANO(S) A UNA DIRECCIN ...................................................... 13

b.

VEHCULO(S) MS CERCANO(S) A UNA GEOCERCAS .................................................... 14

c.

CREACIN DE GEOCERCAS .................................................................................................... 14

d.

ACTIVAR UNA ALERTA DE GEOCERCA ................................................................................ 15

e.

CREACIN DE UNA CRONOCERCA ....................................................................................... 16

f.

ACTIVACIN DE UNA ALERTA DE CRONOCERCA ........................................................... 16

g.

CHECKPOINT .................................................................................................................................. 18

h.

EVENTOS ......................................................................................................................................... 19

Ubicar es un software interactivo que le permite conocer la situacin en tiempo real de sus
vehculos. Accediendo a la plataforma, con un nombre usuario y una contrasea que Movistar le
comunica a la activacin del contrato, puede disfrutar de una serie de servicios, como visualizar el
estado de sus vehculos, pedir la posicin, visualizar el histrico de los viajes, estadisticas,
informes y, segn el tipo de contrato, otras funciones explicadas de manera sencilla, pero
completa, en este Manual del Usuario. Todos los datos se almacenan en un dispositivo instalado
en el mismo vehculo y, luego, utilizando la tecnologa GPS/GPRS, se transmiten al Servidor de
Movistar que los procesa para ser visualizados en el sitio web https://ubicarweb.telefonica.com.ve
ATENCIN: Algunas funciones explicadas en este Manual, podran no estar disponibles en su
cuenta, dependiendo stas del contrato suscrito.
*Por razones de confidencialidad, todos los datos personales (matrculas, telfonos, direcciones,
etc.) de los usuarios utilizados en este manual, han sido ocultados.
1. PGINA DE REGISTRO
Abrir el navegador de internet y escribir https://ubicarweb.telefonica.com.ve

1.Digitar el nombre usuario y la

contrasea asignado por Movistar

2.Seleccionar la ciudad, la zona o el

pas correspondiente al huso horario
que se quiere visualizar

3.Pulsar en Ingresar para

acceder a la cuenta

2. PGINA INICIAL
Nombre del
usuario

Pulsar aqu para modificar

algunos datos personales

Nmero de
crditos residuos

Pulsar aqu para visualizar

la Ayuda en Lnea.

Pulsar aqu para

salir de la aplicacin

Visualizar la lista de los vehculos

Mdulos de la plataforma, activos
segn el tipo de usuario y plan

Visualizar uno o ms vehculos en el mapa

Visualizar toda la flota en el mapa

Pulsando en el encabezado de las columnas, es posible cambiar el orden de

la lista, creciente o decreciente, segn los valores presentes.

Posicin en el Mapa

Histrico

Vehculo apagado
Vehculo encendido
Vehculo encendido al ltimo contacto,
pero ya pasaron ms de 15 minutos.

Men
Escribir aqu la palabra de referencia que se quiere buscar (modelo
vehculo, nombre usuario, grupo, etc.).
Para buscar
Para resetear el filtro de bsqueda

a.

AJUSTES

Para visualizar una parte especfica de esta rea, hacer clic en el pulsante correspondiente
Seleccionar Zona Horaria

Seleccionar la ciudad, la zona o el pas

correspondiente al huso horario que se quiere
visualizar y pulsar en Aplicar.

Seleccionar Idioma

Seleccionar el idioma preferido y

pulsar en Aplicar

Cambiar Contrasea

Elegir una nueva contrasea para

acceder a la plataforma, respetando
las reglas generales.
Escribir antes la contrasea actual
y, luego, la nueva que se quiere
utilizar.
Pulsar en Aplicar.

Contactos

Modificar contacto
Eliminar contacto
Aadir contacto

Se puede asignar una prioridad al contacto, segn la importancia del mismo. Esta secuencia ser la que el
operador seguir para contactar el cliente en caso de alarma o comunicaciones urgentes, a partir del
contacto que lleva prioridad 1.

Tipo de contacto: mvil, e-mail, fax, etc.

Telfono con + prefijo internacional
rden de prioridad: 0, 1, 2, 3, etc.

Grupos
Esta parte permite crear grupos de vehculos segn el usuario, la zona de circulacin, el modelo o cualquier
otro criterio.

1.Crear un nuevo grupo

asignandole un nombre y pulsando
en Guardar. Se puede crear un
mximo de 10 grupos.

1
2

4
3

2.Seleccionar el grupo deseado

3.Elegir el/los vehculo/s
interesados, pulsando en Asignar
4.Para eliminar el/los vehculo/s o
el grupo, pulsar en

En la pgina principal los grupos sern indicados, en su propia columna, con el color que se le asign (vase
men de la pgina inicial).
Usuarios
Esta parte le permite aadir nuevos usuarios en su propia cuenta y habilitarlos para que puedan visualizar
parte de la flota, as como utilizar varias funciones de Evolution.

1.Elegir si se trata de una persona

natural o jurdica
2.Insertar los datos requeridos
3.Asignar una contrasea
4.Pulsar en Aplicar

Seleccionar el sub-usuario para asignarle un(os) vehculo(s) y una de las siguientes categoras: Contacto,
Fleet Viewer (persona autorizada a visualizar la flota), Gestor de la flota o Conductor. La categora elegida
determina las funciones y los mdulos que el sub-usuario podr utilizar y visualizar.

b.

VISTAS
Vista de Listados: visualizar la lista de los vehculos

Vista Hbrida: visualizar uno o ms vehculos seleccionados

Seleccionar el/los vehculo/s que

se quiere visualizar en el mapa
Vista Mapa: visualizar toda la flota

c.

MAPA*

Informaciones generales
acerca de la posicin y del
estado del vehculo

d.

Pulsantes para modificar el

tipo de mapa

MEN DE LA PGINA INICIAL

Abrir el Mapa
Visualizar la pgina del Histrico
Visualizar la pgina de las Estadsticas
Pedir la Posicin en tiempo real del vehculo
Enviar Comandos al vehculo (diferentes segn el tipo de equipo y de contrato)
Visualizar la pgina de los Eventos
Visualizar la pgina de Configuracin del Vehculo (Seleccin del Conductor, Alertas, Seguros) *

Alias: Nombre que se asigna a un vehculo en la parte de Configuracin del Vehculo.

Usuario: Propietario del vehculo.
ltimo Contacto: Fecha y hora de la ltima actualizacin del vehculo.
Direccin: ltima posicin conocida del vehculo. Puede tener una fecha diferente de la de ltimo Contacto.
Odometro: Kilmetros totales recorridos por el vehculo.
Llave: Indica el estado de la llave del encendido.
Vehculo apagado.
Vehculo encendido.
Pasaron
ms de 15 min. desde el ltimo contacto y en ese momento el vehculo estaba encendido.
Grupo: Indica el color asignado al grupo del que hace parte el vehculo (vease Ajustes/Grupos)
Alertas: Indica si para este vehculo hay alguna alarma activa.
No hay alarmas. Hay una alarma activa.
Se queda as durante 15 minutos o hasta que alguien cierre la alarma. Pulsando en este icono se abre la
pgina con los detalles del evento en cuenstin.
* Slo est disponible para el plan Ubicar Flota y Ubicar Flota Avanzado.

e.

HISTRICO

Pulsar aqu para visualizar el resumen de

los viajes diarios en el mapa

Seleccionar el da en cuestin para visualizar los viajes diarios en la lista abajo

Seleccionar un viaje para visualizar el resumen en el mapa (vea la

siguiente capturas de pantalla)

Pulsar aqu para unir los dos viajes

Pulsar aqu para visualizar la posicin en el mapa

FIN
INICIO

f.

LOCALIZACIN EN TIEMPO REAL (PEDIR LA POSICIN)

En la pgina inicial, abrir el MEN correspondiente al vehculo interesado y, luego, pulsar

siguiente pantalla:

Esperar la actualizacin de la posicin en la pgina inicial o en la del histrico.

. Aparecer la

g.

EVENTOS

En la pgina inicial, abrir el MEN correspondiente al vehculo interesado y, luego, pulsar

siguiente pantalla:

. Aparecer la

Pulsar aqu para visualizar la posicin en el mapa al momento del evento seleccionado

h. CONFIGURACIN DEL VEHCULO

En la pgina inicial, abrir el MEN correspondiente al vehculo interesado y, luego, pulsar
En este mdulo hay 3 partes:
1.
2.
3.

Seleccin del conductor

Alertas
Seguros
Seleccin del Conductor
Alias: Es posible asignar un
nombre al vehculo
1

1.Seleccionar la fecha efectiva

de la asignacin del conductor
al vehculo
2.Seleccionar el conductor
que se desea asignar a este
vehculo y pulsar en
Seleccionar el conductor
3.Lista de los conductores
asignados al vehculo

Alertas

1.Poner todos
requeridos para
alerta.

2.Pulsar
lista.

2
Elegir si se
quiere recibir
la notificacin
va SMS o
correo
electrnico

los datos
crear una

para aadirla a la

3.Pulsar
para borrarla o
Guardar para activar todas
las alertas de la lista.

Seguros

1.Poner todos
requeridos para
alerta.

2
Elegir si se
quiere recibir
la notificacin
va SMS o
correo
electrnico

10

2.Pulsar
lista.

los datos
crear una

para aadirla a la

3.Pulsar
para borrarla o
Guardar para activar todas las
alertas de la lista.

3. ESTADSTICAS E INFORMES

Desde el men de la pgina inicial, seleccionar Estadsticas.

a.

ESTADSTICAS

Seleccionar el vehculo deseado y el periodo de tiempo

para visualizar las estadsticas correspondientes.

11

b.

INFORMES

Desde el men de la pgina inicial, seleccionar Informes.

Ahora se puede elegir entre dos tipos de Informes: ESTNDARD y PERSONALIZADO. Ambos estn
subdivididos en dos tipos de grupos: CONDUCTORES y VIAJES.
Los informes disponibles para CONDUCTORES son:

Los informes disponibles para VIAJES son:

Tiempo de Conduccin
Detalles del Tiempo de Conduccin
Disponibilidad Conductor

Detalles de las Localizaciones

Viajes
Detalles de los Viajes
Tiempo de Ulilizacin

Pulsar en Personalizados para crear un tipo de

informe con parmetros elegidos por el usuario

Elegir el vehculo, conductor

o fecha segn lo que se
requiere

Seleccionar el tipo de informe, el formato y poner todos los datos requeridos. Luego pulsar en Exportar para
visualizar el informe.

12

4. FLOTA
a.

Pulsar aqu para buscar vehculo(s)

ms cercano(s) a una Geocercas
VEHCULO(S) MS CERCANO(S) A UNA DIRECCIN

1
2
3
4

1.Seleccionar la zona en el mapa

2.Seleccionar el Pas
3.Escribir la direccin deseada
4.Pulsar en Buscar

Lista de las direcciones ms parecidas a la que se est

buscando. Elegir una para visualizar la lista de los vehculos
y centrar el mapa en la misma.

Lista de todos los vehculos de

la
flota,
con
relativas
distancias desde la direccin
seleccionada y su posicin
conocida.

13

b.

VEHCULO(S) MS CERCANO(S) A UNA GEOCERCAS

Elegir la Geocerca desedada

Lista de todos los vehculos

de la flota, con relativas
distancias desde el rea
seleccionada y su posicin
conocida
c.

CREACIN DE GEOCERCAS

Una Geocerca es un rea en el mapa, definida por un polgono, delimitada por el usuario. Creando un enlace
entre los vehculos y las Geocercas, se pueden programar alarmas que informen acerca de la salida y entrada
en un rea en concreto.
1
2.Utilizar el zoom para elegir el rea
deseada y luego dibujar el polgono

Lista de reas creadas

anteriormente por Ud. o tambin
por otros usuarios

14

2
Modificar
Nombre

Borrar el
rea

3
4

Dibujar el polgono pinchando en el mapa para marcar los puntos principales (1-5). Seguir las instrucciones
para confirmar el dibujo, asignarle un nombre y guardarlo. Para cerrar el polgono: pulsar con el botn
derecho en el primer punto (1).

d.

ACTIVAR UNA ALERTA DE GEOCERCA

2
3
Alerta activa

Alerta desactiva

1. Seleccionar el rea deseada entre las Geocercas Actuales.

2. Desde la lista de los vehculos abajo, seleccionar el/los que se desea asignar al rea elegida.

15

3. Activar/desactivar la alerta de entrada

dnde se quiere recibir la notificacin:
-

Correo electrnico

Mvil

Central Operativa

o salida

pulsando en el icono correspondiente y elegir

4.
Este icono indica el nmero de crditos utilizados por cada mensaje de alerta (correo 0 mvil 1
Central Operativa 5)
e.

CREACIN DE UNA CRONOCERCA

La funcin de Cronocerca permite programar NOTIFICACIONES durante un especfico periodo de tiempo. El

usuario elige su propia composicin.

Acceder a la funcin
seleccionando Cronocercas
desde el men Flota

Listado de las notificaciones activas

Mdulo para crear las notificaciones

Elegir el NOMBRE que se

desea relacionar a la
notificacin y seleccionar el
HUSO HORARIO de la zona
interesada.

Seleccionar la FREQUENCIA con la que se desea recibir la notificacin, es decir:

Una vez (slo un ao: desde el 1 de Agosto de 2009 hasta el 15 de Agosto de 2009)
Una vez cada ao (desde el 25 de Diciembre hasta el 31 de Diciembre de cada ao)
Una vez al mes (desde el 1 hasta el 10 de cada mes)
Una vez a la semana (de lunes a viernes)
Una vez al da (desde las 08.00 hasta las 10.00)
Segn la frequencia seleccionada, se puede elegir la fecha/da/hora de comienzo y fecha/da/hora de fin del
perodo de tiempo.
f.

ACTIVACIN DE UNA ALERTA DE CRONOCERCA

Para cada frequencia es necesario indicar tambin la hora y los minutos de comienzo y de fin!
ATENCIN: Para cada lapso de tiempo que incluya otro periodo de repeticin, hay que crear dos
notificaciones diferentes. Por ej., si se quiere un time target diario che empieze a las 20.00 y termine a las

16

08.00 (un time target nocturno), hay que crear dos time target: uno desde las 20.00 hasta las 23.59 y otro
desde las 00.00 hasta las 08.00, ambos de tipo diario.
A seguir un ejemplo de programacin de un Time Target:
Seleccionar un time target ya existente (el time target diario que se llama DIA, con huso horario de Caracas,
que empieza a las 07.00 y termina a las 10.00):

Aparece as la lista de los vehculos a los que el cliente puede relacionar el time target seleccionado.
Para activar un time target, hay slo que seleccionar el/los vehculo/s deseados.
Una vez seleccionado el vehculo, abajo aparecer una lista de las alarmas que se pueden recibir, segn el
contrato suscrito, adems de la situacin del contacto (puesto o quitado).
En la misma lnea del vehculo se puede seleccionar el modo de envo de la notificacim, igual que en las
Geocercas.
En este caso se puede decir que:
El usuario ha activado el Time Target Dia slo en el vehculo Chevrolet Celta.
El nico evento activo es el contacto puesto.
El modo de envo de las notificaciones son el correo electrnico y el mvil, va sms.
En breve: si entre las 07.00 y las 10.00 de la maana, hora de Caracas, en cualquier da de la semana,
el vehculo Chevrolet Celta enva un evento de contacto puesto (vehculo encendido), el usuario
recibir un mensaje va e-mail y va sms.
Las notificaciones cuestan creditos: 0 para el correo electrnico, 1 para el sms y 5 para la Central Operativa.

17

g.

CHECKPOINT

La funcin Checkpoint es la unin de otras dos funciones ya existentes en la plataforma Evolution, es decir,
Geocercas y Cronocercas. Esta nueva funcin permitir mantener un control completo de sus propios
vehculos en reas y perodos especficos al mismo tiempo.
Por ejemplo: uno de sus vehculos tiene que concluir un servicio de entrega en una zona especfica en un
perodo de tiempo determinado (Plaza de la Catedral, antes de las 12:00 y no ms tarde). Si este evento no se
verifica, una notificacin automtica le avisar.
Una vez elegidos la zona de Geocerca y el perodo de Cronocerca, stos aparecern en la parte naranja de la
pgina (como se puede ver en la imagen de abajo).

Como se puede ver, la pgina est

dividida en dos columnas: la de la
izquierda, donde est el Checkpoint, y
la de la derecha, donde se encontrarn
todos los Checkpoints ya activados por
el cliente.
Abajo aparecer la lista de los
vehcuos de la flota. Para cada uno se
puede activar el Checkpoint y el modo
de notificacin (SMS, e-mail, Central
Operativa). Adems, ser posible
elegir los eventos por los que se
recibir la alerta.

Los eventos pueden ser:

-

El
El
El
El

vehculo
vehculo
vehculo
vehculo

no entra en el Checkpoint
no se para en el Checkpoint
entra en el Checkpoint
sale del Checkpoint

Ejemplos correspondientes a los eventos anteriormente citados:

-

Se recibe una alerta si el vehculo no entra en el Checkpoint, es decir, si no entra en la Geocerca

seleccionada, durante el perodo (Cronocerca) establecido.
Se recibe una alerta si el vehculo no se para (llave de encendido desconectada) en el Checkpoint, es
decir, no se para en la Geocerca seleccionada, durante el perodo (Cronocerca) establecido.
Se recibe una alerta si el vehculo entra en el Checkpoint, es decir, si entra en la Geocerca
seleccionada, durante el perodo (Cronocerca) establecido.
Se recibe una alerta si el vehculo sale del Checkpoint, es decir, si sale de la Geocerca seleccionada,
durante el perodo (Cronocerca) establecido.

18

h. EVENTOS
En esta pgina se pueden controlar las ltimas alarmas enviadas por todos los vehculos de la flota.

19