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RIO DE JANEIRO
E-mail : cursos@crcrj.org.br
Rio de Janeiro
Atualizao: 29/11/2011
SPED CONTBIL
O que
a substituio da escriturao em papel pela Escriturao Contbil Digital - ECD, tambm chamada de
SPED-Contbil. Trata-se da obrigao de transmitir em verso digital os seguintes livros: I - livro Dirio e seus
auxiliares, se houver; II - livro Razo e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes Dirios, Balanos e
fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles transcritos.
Segundo a Instruo Normativa RFB n 787 de 19 de novembro de 2007, esto obrigadas a adotar a ECD em
relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias sujeitas a
acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7 de
novembro de 2007 e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real; (Redao dada
pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009) em relao aos fatos contbeis desde 1 de
janeiro de 2009, as demais sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base
no Lucro Real. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009).
Para as demais sociedades empresrias a ECD facultativa.
As sociedades simples e as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional
esto dispensadas desta obrigao.
SPED FISCAL
O que
A Escriturao Fiscal Digital - EFD um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escrituraes de
documentos fiscais e de outras informaes de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da
Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apurao de impostos referentes s operaes e
prestaes praticadas pelo contribuinte.
Este arquivo dever ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.
Reduo de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalizao de
mercadorias em trnsito;
Suporte aos projetos de escriturao eletrnica contbil e fiscal da Receita Federal e demais
Secretarias de Fazendas Estaduais;
Eliminao do papel;
Aumento da produtividade da auditoria atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos;
NFS-E
O que
O Projeto Nota Fiscal de Servios Eletrnica (NFS-e) est sendo desenvolvido de forma integrada, pela
Receita Federal do Brasil (RFB) e Associao Brasileira das Secretarias de Finanas das Capitais (Abrasf),
atendendo o Protocolo de Cooperao ENAT n 02, de 7 de dezembro de 2007, que atribuiu a coordenao e
a responsabilidade pelo desenvolvimento e implantao do Projeto da NFS-e.
Esse projeto visa o benefcio das administraes tributrias padronizando e melhorando a qualidade
das informaes, racionalizando os custos e gerando maior eficcia, bem como o aumento da competitividade
das empresas brasileiras pela racionalizao das obrigaes acessrias (reduo do custo-Brasil), em
especial a dispensa da emisso e guarda de documentos em papel.
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CT-e
Conhecimento de Transporte eletrnico (CT-e) Ambiente Nacional
O Conhecimento de Transporte eletrnico (CT-e) o novo modelo de documento fiscal eletrnico, institudo
pelo AJUSTE SINIEF 09/07, de 25/10/2007, que poder ser utilizado para substituir um dos seguintes
documentos fiscais:
O CT-e tambm poder ser utilizado como documento fiscal eletrnico no transporte dutovirio e, futuramente,
nos transportes Multimodais.
Podemos conceituar o CT-e como um documento de existncia exclusivamente digital, emitido e armazenado
eletronicamente, com o intuito de documentar uma prestao de servios de transportes, cuja validade jurdica
garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorizao de Uso fornecida pela administrao tributria
do domiclio do contribuinte.
O Projeto Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e) est sendo desenvolvido, de forma integrada, pelas
Secretarias de Fazenda dos Estados e Receita Federal do Brasil, a partir da assinatura do Protocolo ENAT
03/2006, de 10/11/2006, que atribui ao Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributrios
Estaduais (ENCAT) a coordenao e a responsabilidade pelo desenvolvimento e implantao do Projeto CT-e.
Para obter mais informaes sobre o CT-e, conhecer o modelo operacional, detalhes tcnicos ou a legislao
j editada sobre o tema, acesse o Portal Nacional do CT-e, no seguinte endereo: www.cte.fazenda.gov.br
FCONT
O que
Conforme disciplina a Instruo Normativa RFB n 949/09, O FCONT uma escriturao, das contas
patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas, que considera os mtodos e critrios contbeis vigentes em
31.12.2007.
Em termos prticos, no Programa Validador e Assinador da entrada de dados do FCont devem ser informados
os lanamentos que:
efetuados na escriturao comercial, no devam ser considerados para fins de apurao do resultado
com base na legislao vigente em 31.12.2007. Ou seja, os lanamentos que existem na escriturao
comercial, mas que devem ser expurgados para remover os reflexos das alteraes introduzidas pela
Lei n 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pelos arts. 37 e 38 da Lei n 11.941, de 2009, que
modifiquem o critrio de reconhecimento de receitas, custos e despesas computadas na escriturao
contbil, para apurao do lucro lquido do exerccio definido no art. 191 da Lei n 6.404, de 15 de
dezembro de 1976;
no efetuados na escriturao comercial, mas que devam ser includos para fins de apurao do
resultado com base na legislao vigente em 31.12.2007.
OUTROS PROJETOS
Central de Balanos
A Central de Balanos brasileira um projeto integrante do Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), em
fase inicial de desenvolvimento, que dever reunir demonstrativos contbeis e uma srie de informaes
econmico-financeiras pblicas das empresas envolvidas no projeto.
As informaes coletadas sero mantidas em um repositrio e publicadas em diversos nveis de agregao.
Esses dados sero utilizados para gerao de estatsticas, anlises nacionais e internacionais (por setor
econmico, forma jurdica e porte das empresas), anlises de risco creditcio e estudos econmicos, contbeis
e financeiros, dentre outros usos.
A Central tem como objetivo a captao de dados contbeis e financeiros (notadamente as demonstraes
contbeis), a agregao desses dados e a disponibilizao sociedade, em meio magntico, dos dados
originais e agregados.
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SPED CONTBIL
Como funciona
A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital no formato especificado no anexo
nico Instruo Normativa RFB n 787/07 (disponvel no menu Legislao). Devido s peculiaridades das
diversas legislaes que tratam da matria, este arquivo pode ser tratado pelos sinnimos: Livro Dirio Digital,
Escriturao Contbil Digital ECD, ou Escriturao Contbil em forma eletrnica.
Este arquivo submetido ao Programa Validador e Assinador PVA fornecido pelo Sped. Faa o download do
PVA e do Receitanet e instale-os em um computador ligado internet.
Atravs do PVA, execute os seguintes passos:
Validao do arquivo contendo a escriturao; Assinatura digital do livro pela(s) pessoa(s) que tm poderes
para assinar, de acordo com os registros da Junta Comercial e pelo Contabilista; Gerao e assinatura de
requerimento para autenticao dirigido Junta Comercial de sua jurisdio. Para gerao do requerimento
indispensvel, exceto para a Junta Comercial de Minas Gerais, informar a identificao do documento de
arrecadao do preo da autenticao. Verifique na Junta Comercial de sua Jurisdio como obter a
identificao.
Assinados a escriturao e o requerimento, faa a transmisso para o Sped. Concluda a transmisso, ser
fornecido um recibo. Imprima-o, pois ele contm informaes importantes para a prtica de atos posteriores.
Ao receber a ECD, o Sped extrai um resumo (requerimento, Termo de Abertura e Termo de Encerramento) e o
disponibiliza para a Junta Comercial competente. Na atual estrutura, cabe Junta Comercial buscar o resumo
no ambiente Sped. Enquanto ela no adota tal providncia, ao consultar a situao, a resposta obtida ser "o
livro digital foi recebido pelo Sped Contbil, porm ainda no foi encaminhado para a Junta Comercial".
Verifique na Junta Comercial de sua jurisdio como fazer o pagamento do preo para autenticao.
Recebido o preo, a Junta Comercial analisar o requerimento e o Livro Digital. A anlise poder gerar trs
situaes, todas elas com o termo prprio:
Autenticao do livro;
Indeferimento;
Sob exigncia.
IMPORTANTE:
Para que um livro colocado sob exigncia pela Junta Comercial possa ser autenticado, aps sanada a
irregularidade, ele deve ser reenviado ao Sped. No h necessidade de novo pagamento do preo da
autenticao. Deve ser gerado o requerimento especfico para substituio de livros no autenticados e
colocados sob exigncia.
Para verificar o andamento dos trabalhos, utilize a funcionalidade Consulta Situao do PVA. Os termos
lavrados pela Junta Comercial, inclusive o de Autenticao, sero transmitidos automaticamente empresa
durante a consulta.
O PVA tem ainda as funcionalidades de visualizao da escriturao e de gerao recuperao de backup.
Autenticada a escriturao, adote as medidas necessrias para evitar a deteriorao, extravio ou destruio do
livro digital. Ele composto por dois arquivos principais: o do livro digital e o de autenticao (extenso aut).
Faa, tambm, cpia do arquivo do requerimento (extenso rqr) e do recibo de entrega (extenso rec). Todos
os arquivos tm o mesmo nome, variando apenas a extenso.
Legislao
Resoluo N 1.299/10
Aprova o Comunicado Tcnico CT 04 que define as formalidades da escriturao contbil em
forma digital para fins de atendimento ao Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED).
Resoluo N 1.020/05
Aprova a NBC T 2.8 Das Formalidades da Escriturao Contbil em Forma Eletrnica.
Receita Federal
Tabelas de Cdigos
Tabela de Pases
Tabela de Municpios (no sitio do IBGE: menu Download > Geocincias > Organizao)
Download
Programa para Transmisso
Receitanet
Programa Validador e Assinador
Requisitos Tcnicos
Download do Programa
Download de Livro enviado ao Sped
ReceitanetBX
Consulta Acesso
escriturao contbil digital. A consulta feita com utilizao de certificado digital da empresa,
seu representante legal ou de seu procurador.
Membros
do
Sped.
Acompanhamento do Projeto
Encontram-se em desenvolvimento os seguintes mdulos:
Visualizador Web dos livros digitais (de uso exclusivo das juntas comerciais com certificao
digital);
Download Web da escriturao contbil digital (de uso exclusivo do titular da escriturao,servio a ser disponibilizado no Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte - e-CAC, com
certificao digital);
Exemplos de Arquivos
Z - Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da escriturao)
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Art. 9 Os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias contero termos
de abertura e de encerramento, que indicaro:
I - Termo de Abertura:
a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de
escriturao;
b) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e a data do arquivamento dos atos
constitutivos ou do ato de converso de sociedade simples em sociedade empresria pela Junta
Comercial;
c) o municpio da sede ou filial;
d) a finalidade a que se destina o instrumento de escriturao;
e) o nmero de ordem do instrumento de escriturao;
f) a quantidade de:
f.1 folhas, se numeradas apenas no anverso;
f.2 pginas, se numeradas no anverso e verso;
f.3 fotogramas, se microfichas; e
f.4 registros, se livro digital;
g) o nmero da inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ, administrado pela Receita
Federal do Brasil.
II - Termo de Encerramento:
a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de
escriturao;
b) o fim a que se destinou o instrumento escriturado;
c) o perodo a que se refere a escriturao;
d) o nmero de ordem do instrumento de escriturao;
e) a quantidade de:
e.1 folhas, se numeradas apenas no anverso;
e.2 pginas, se numeradas no anverso e verso;
e.3 fotogramas, se microfichas; e
e.4 registros, se livro digital;
1 No caso de livro em papel, do Termo de Encerramento do livro Dirio com escriturao resumida,
dever constar relao que identifique todos os livros auxiliares a ele associados, com indicao da
finalidade de cada um deles e seus respectivos nmeros seqenciais. Cada livro auxiliar, no respectivo
Termo de Encerramento, dever indicar o(s) nmero(s) do(s) livro(s) Dirio(s) com escriturao
resumida a que esteja(m) vinculado(s).
2 Existindo erro ou omisso de algum dado obrigatrio do Termo de Abertura e/ou Encerramento,
no livro em papel, poder ser feita ressalva na prpria folha ou pgina, a qual dever ser assinada pelos
mesmos signatrios do Termo e homologada pelo autenticador do instrumento pela Junta Comercial,
mediante Termo de homologao por esse datado e assinado.
Art. 10. Os Termos de Abertura e de Encerramento sero datados e assinados pelo empresrio,
administrador de sociedade empresria ou procurador e por contabilista legalmente habilitado, com
indicao do nmero de sua inscrio no Conselho Regional de Contabilidade CRC e dos nomes
completos dos signatrios e das respectivas funes (art. 7, Decreto n 64.567/69), consoante o
pargrafo primeiro deste artigo.
1 As funes a que se refere o caput do presente artigo, so as constantes da Tabela de Qualificao
de Assinantes abaixo:
Cdigo Descrio da funo
203 Diretor
204 Conselheiro de Administrao
205 Administrador
206 Administrador de Grupo
207 Administrador de Sociedade Filiada
220 Administrador Judicial Pessoa Fsica
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3 Devolvido o livro retificado ou apresentado novo livro aps o prazo previsto no pargrafo
primeiro deste artigo, o instrumento de escriturao ser considerado novo pedido, sujeito a novo
pagamento dos servios correspondentes.
Art. 14. A Junta Comercial proceder s autenticaes previstas nesta Instruo:
I em relao aos livros em papel, fichas ou folhas contnuas e fichas avulsas, por Termo, que conter
declarao expressa da exatido dos Termos de Abertura e de Encerramento, bem como o nmero e a
data de autenticao, do seguinte modo:
a) nos livros em papel, ser aposto na primeira pgina numerada (alnea a, art. 12 do Decreto n
64.567/69);
b) nas fichas ou folhas contnuas, ser aposto no anverso da primeira dobra de cada bloco;
c) nas fichas avulsas, ser aposto na primeira ficha de cada conjunto e todas as demais sero
obrigatoriamente autenticadas com o sinete da Junta Comercial e rubrica do autenticador sobre esse
(art. 9, Decreto n 64.567/69);
II em relao aos livros digitais, por Termo, constante de arquivo eletrnico, que conter:
a) identificao: Termo de Autenticao;
b) declarao: Declaro a exatido dos Termos de Abertura e Encerramento do livro digital de
caractersticas abaixo, por mim examinado e conferido.
c) identificao do arquivo, composta por hash da escriturao e hash do requerimento;
d) identificao da escriturao, composta por sigla da unidade da federao, nome empresarial, NIRE,
CNPJ, forma da escriturao, data de incio e data de trmino da escriturao, natureza e nmero de
ordem do livro;
e) informao dos requerentes, compreendendo: CPF, nome e cargo;
f) assinatura dos administradores e do contabilista;
g) nmero de autenticao;
h) nmero da verso do Termo de Autenticao;
i) data da autenticao;
j) localidade
k) nmero e a data de autenticao;
l) hash do Termo de Autenticao e assinatura digital do autenticador.
1 No caso do inciso I do caput:
I - o autenticador dever ser expressamente identificado, com indicao do seu nome completo, em
letra de forma legvel, ou com a aposio de carimbo;
II - com o objetivo de resguardar a segurana e inviolabilidade dos instrumentos de escriturao dos
empresrios e das sociedades empresrias, recomenda-se a autenticao destes por meio de etiqueta
adesiva com requisitos de segurana, atendidos os procedimentos e requisitos quanto a posio e
contedo do Termo e identificao dos signatrios.
2 No caso do inciso II do caput, o Termo de Autenticao deve ser assinado por servidor
devidamente habilitado, com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade
credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil).
Art. 15. A autenticao de instrumentos de escriturao no se far sem que:
I - esteja inscrito o empresrio ou registrada a sociedade empresria (pargrafo nico, art. 1.181
CC/2002);
II - os requisitos mencionados, em cada caso, nesta Instruo Normativa, sejam atendidos;
III - seja observada a seqncia do nmero de ordem do instrumento e do perodo da escriturao;
IV relativamente ao livro Dirio, com escriturao resumida, os respectivos livros auxiliares:
a) estejam todos presentes no ato da autenticao; e
b) no caso do livro digital, tenham sido assinados pelo empresrio ou sociedade empresria e
contabilista com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada
pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), e os hash obtidos aps assinaturas
tenham sido integrados ao livro Dirio digital, com escriturao resumida, conforme LECD.
Pargrafo nico. A autenticao do instrumento independe da apresentao fsica Junta Comercial de
outro(s) anteriormente autenticado(s).
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DO LIVRO DIGITAL
Art. 16. A gerao do livro digital dever observar quanto :
I - escriturao e incorporao dos Termos de Abertura e de Encerramento, as disposies contidas no
Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital LECD, aprovado pela Instruo
Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007;
II incorporao das assinaturas digitais, a utilizao de software oficial denominado Programa
Validador e Assinador (PVA), a ser disponibilizado, gratuitamente, no stio da RFB/Sped na Internet,
para download pelos interessados.
Art. 17. O PVA dever possibilitar a execuo das funes abaixo, dentre outras, em relao ao livro
digital:
I validao da escriturao;
II visualizao do livro, segundo formatos tradicionais do livro em papel;
III - gerao do requerimento prprio para o caso, dirigido Junta Comercial;
IV - assinatura digital do livro e do requerimento pertinente;
V - transmisso para o Sped;
VI consulta para fins de acompanhamento do processo de autenticao, inclusive conhecimento de
exigncias em decorrncia de deficincias identificadas no instrumento;
VII - download do Termo de Autenticao do livro.
Art. 18. O livro digital ser enviado pelo empresrio ou sociedade empresria ao Sped com o
respectivo requerimento de autenticao Junta Comercial, ficando o livro disponvel naquele Servio
para ser visualizado pelo autenticador da Junta Comercial.
1 O livro digital, mediante solicitao do autenticador ao Sped, ser disponibilizado para ser
visualizado, por tempo suficiente para esse procedimento, sendo vedado o acesso visualizao aps a
sua autenticao;
2 O pagamento do preo do servio dever ser efetuado previamente sua solicitao, mediante
recolhimento por guia de arrecadao a ser disponibilizada pela Junta Comercial ao interessado;
3 O requerimento mencionado no caput deste artigo conter o nmero da guia de recolhimento,
consoante sistemtica adotada pela Junta Comercial, que disponibilizar informao a respeito, quando
necessrio.
Art. 19. O Sped remeter Junta Comercial arquivo contendo os Termos de Abertura e de
Encerramento do livro digital, respectivo Requerimento, assim como outros dados necessrios
anlise daqueles instrumentos pelo mencionado rgo, complementada pela visualizao do livro no
ambiente daquele Servio.
Art. 20. A autenticao dos livros digitais ser efetuada pelas Juntas Comerciais com utilizao de
software disponibilizado pelo DNRC, o qual deve ser integrado por aqueles rgos aos seus sistemas
informatizados de apoio ao processo operacional.
1 No caso das Juntas Comerciais que utilizam sistema informatizado de apoio ao processo
operacional fornecido pelo DNRC, a integrao a que se refere o caput ser efetuada pelo
Departamento.
2 Em caso de exigncias que impeam a autenticao do livro digital ou de indeferimento do
requerimento, a Junta Comercial enviar ao Sped a respectiva notificao, para conhecimento pelo
empresrio ou sociedade empresria;
3 Uma vez autenticado o livro digital, a Junta Comercial enviar o Termo de Autenticao para o
Sped e o empresrio ou a sociedade empresria promover o seu download, com utilizao do PVA.
Art. 21. Na ocorrncia de situao que impossibilite a autenticao de livro digital com o software a
ser fornecido pelo DNRC, a Junta Comercial utilizar funcionalidade de contingncia disponibilizada
no Sped.
1 A Junta Comercial efetuar download integral do livro digital para anlise no seu ambiente e
execuo dos procedimentos de deferimento e emisso do Termo de Autenticao ou de notificao do
requerente quanto a exigncias ou de indeferimento.
2 Aps a anlise e execuo dos procedimentos mencionados no pargrafo anterior, o funcionrio
autenticador promover a eliminao do arquivo do livro correspondente.
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VIII - em relao ao livro papel e ao livro em microficha, adicionalmente ao disposto nos itens
anteriores;
a) nmero de folhas ou pginas ou nmero de fotogramas, conforme o caso;
b) as assinaturas dos autenticadores, para eventuais averiguaes ou confrontos.
IX - em relao ao livro digital, adicionalmente ao disposto nos incisos I a VII:
a) quantidade de registros;
b) Termo de Autenticao, conforme inciso II e 2 do art. 13 desta Instruo;
Art. 28. Podero as Juntas Comerciais, fora de suas sedes, atendidas as convenincias do servio,
delegar competncia a outra autoridade pblica para autenticar instrumentos de escriturao dos
empresrios e das sociedades empresrias, excepcionados os livros digitais.
Art. 29. A autenticao dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias
pela Junta Comercial no a responsabiliza pelos fatos e atos neles escriturados.
Art. 30. Os instrumentos de escriturao, exceto os livros digitais, autenticados na forma desta
Instruo, no retirados no prazo de trinta dias, contados da autenticao, podero ser eliminados, aps
publicao de Edital no Dirio Oficial do Estado ou no Dirio Oficial da Unio, no caso da Junta
Comercial do Distrito Federal, que conter nome empresarial, NIRE, a finalidade a que se destinou o
livro, o nmero de ordem e o perodo a que se refere a escriturao.
Pargrafo nico. Da eliminao ser lavrado Termo de Eliminao de Livro Mercantil, que dever
conter o fundamento legal para a eliminao do livro, a citao do Edital e dos dados de identificao
do livro nele contidos, bem como a meno ao Dirio Oficial, data e nmero da pgina em que foi
publicado, o qual ser datado e assinado pelo Secretrio-Geral e pelo responsvel pelo setor de
autenticao de livros.
Art. 31. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a
escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer
prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados (art. 1.194 CC/2002).
Art. 32. As Juntas Comerciais adaptaro seus procedimentos s disposies da presente Instruo
Normativa relativamente autenticao de livros digitais com utilizao da funcionalidade de
contingncia at 30 de setembro de 2008 e com a utilizao do aplicativo a ser disponibilizado pelo
DNRC at 31 de dezembro de 2008.
Art. 33. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 34. Revoga-se a Instruo Normativa n 102, de 25 de abril de 2007.
LUIZ FERNANDO ANTONIO
Anexo Instruo Normativa DNRC n 107, de 23 de maio de 2008.
ANEXO I
MICROFICHAS: INSTRUMENTO DE ESCRITURAO MERCANTIL
1 - CARACTERSTICAS TCNICAS INDISPENSVEIS:
Para serem objeto de autenticao por parte das Juntas Comerciais, as microfichas apresentadas pelas
empresas devero possuir as seguintes e indispensveis caractersticas tcnicas:
1 - DIMENSES 105 x 148 mm
2 - TITULAO Na parte superior da microficha, na rea reservada Titulao, devem constar
informaes visveis a olho nu, pertinentes a: (vide figura A)
a. Nome, logotipo ou sigla da empresa, cujos registros de escriturao mercantil esto contidos na
microficha.
b. Nome do registro de que trata a microficha. Exemplo: Registro de Aes
Escriturais.
c. Primeira referncia do ndice interno.
Observao: O transporte dessa informao para a rea reservada Titulao importante, uma vez
que facilita o processo de seleo e pesquisa de uma microficha.
d. Nmero de ordem da microficha.
Observao: Indispensvel no processo de seqenciao de um conjunto de microfichas de um mesmo
registro mercantil.
e. Data da emisso da microficha.
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A Tarja ser aplicada pelo processo silk screen ou similar, desde que de composio incua
emulso da microficha, devendo possuir camada-base de segurana contra violaes.
Recomenda-se a aplicao da tarja no lado oposto ao da emulso da microficha.
IMPORTANTE: O tipo de pelcula e grau de reduo so de livre escolha e responsabilidade da
empresa mencionada na microficha. Normalmente, no Brasil, os graus de reduo utilizados em
microfichas de sada direta do computador so 42 e 48X. Os visores de microfichas, instalados nas
Juntas Comerciais, tm lentes apropriadas a esses graus de reduo.
As empresas que apresentem microfichas com grau de reduo menor ou maior que os aqui
mencionados, tm que proporcionar s Juntas Comerciais mios tcnicos compatveis leitura, sob
pena de impossibilitar a autenticao.
Microfichas que no apresentem perfeita condio de leitura de seus fotogramas, quando vistos atravs
de visor apropriado, no devem ser motivo de autenticao.
2 CARIMBO PARA AUTENTICAO DE MICROFICHAS PELA JUNTA COMERCIAL
O carimbo para autenticao de microfichas pela Junta Comercial dever conter:
a) logomarca da Junta Comercial;
b) nome da Junta Comercial;
c) data da autenticao;
d) local para rubrica do autenticador.
18
ndice
Item
19
OBJETIVO
DISPOSIES GERAIS
23
PROCEDIMENTOS
Execuo da escriturao contbil
Forma contbil
Contedo do registro contbil
Lanamento contbil
Plano de contas
Demonstraes contbeis
Livro dirio e livro razo
Livros de registros auxiliares
Atribuies e responsabilidades
Armazenamento e guarda dos livros e demonstraes contbeis
4 14
4
5
6
7
8
9
10 11
12
13
14
Objetivo
1.
Este Comunicado Tcnico (CT) tem por objetivo estabelecer os procedimentos tcnicos e demais formalidades a
serem observados pelos profissionais de Contabilidade quando da realizao da escriturao contbil em forma
digital.
Disposies gerais
2.
A escriturao contbil em forma digital deve ser executada em conformidade com os preceitos estabelecidos na
Norma Brasileira de Contabilidade Tcnica Geral (NBC TG 2000) que trata sobre Escriturao Contbil.
3.
Este Comunicado Tcnico (CT) estabelece o detalhamento dos procedimentos a serem observados na escriturao
contbil em forma digital para fins de atendimento ao Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED).
Procedimentos
Execuo da escriturao contbil
4.
Em conformidade com os preceitos estabelecidos na NBC TG 2000 que trata sobre Escriturao Contbil, a
escriturao contbil em forma digital deve ser executada da seguinte forma:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Forma contbil
5.
A escriturao em forma contbil, de que trata a alnea b do item anterior, deve conter, no mnimo:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
O registro contbil deve conter o nmero de identificao do lanamento relacionado ao respectivo documento de
origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem os fatos patrimoniais.
Lanamento contbil
7.
O lanamento contbil deve ter como origem um nico fato contbil e conter:
(a)
(b)
(c)
(d)
Plano de contas
8.
O plano de contas, com todas as suas contas sintticas e analticas, deve conter, no mnimo, 4 (quatro) nveis e
parte integrante da escriturao contbil da entidade, devendo seguir a estrutura patrimonial prevista nos arts. 177 a
182 da Lei n. 6.404/76.
Demonstraes contbeis
9.
O Balano Patrimonial e demais Demonstraes Contbeis de encerramento de exerccio devem ser inseridos no
Livro Dirio, completando-se com as assinaturas digitais da entidade e do contabilista legalmente habilitado com
registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade.
O Livro Dirio e o Livro Razo constituem registros permanentes da entidade e, quando escriturados em forma
digital, so constitudos de um conjunto nico de informaes das quais eles se originam.
11.
O Livro Dirio, assinado digitalmente pela entidade e pelo contabilista legalmente habilitado, deve ser submetido ao
registro pblico competente.
Os Livros de Registros Auxiliares da escriturao contbil devem obedecer aos preceitos estabelecidos na NBC TG
2000 que trata sobre Escriturao Contbil, bem como os demais procedimentos constantes neste CT,
considerando as peculiaridades da sua funo.
Atribuies e responsabilidades
13.
A escriturao contbil e a emisso de livros, relatrios, peas, anlises, mapas, demonstrativos e demonstraes
contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusiva de contabilista legalmente habilitado com registro ativo em
Conselho Regional de Contabilidade e devem conter certificado e assinatura digital da entidade e do contabilista.
21
14.
O contabilista deve tomar as medidas necessrias para que a entidade titular da escriturao armazene, em meio
digital, os livros e as demonstraes contbeis mencionados neste CT, devidamente assinados, visando a sua
apresentao de forma integral, nos termos estritos das respectivas leis especiais, ou em juzo, quando previsto em
lei.
2011/001329
Descrio:
22/03/2011
Resoluo em vigor:
SIM
NAO
NAO
Ementa:
22
2009/001256 - ITG 03 -Aspectos Complem. das Operaes de Arrend. Mercantil - D.O.U de 24/12/2009
2009/001255 - NBC TG 1000 - Contabilidade para Pequenas e Mdias Empresas. - D.O.U de 17/12/2009
2009/001242 - NBC TG 19-Investimento em Empreend. Controlado em Conjunto - D.O.U de 04/12/2009
2009/001241 - NBC TG 18 - Investimento em Coligada e em Controlada. - D.O.U de 04/12/2009
2009/001240 - NBC TG 36 - Demonstraes Consolidadas. - D.O.U de 04/12/2009
2009/001239 - NBC TG 35 - Demonstraes Separadas. - D.O.U de 04/12/2009
2009/001237 - NBCTA805-Consid. Especiais-Auditoria de Quadros Isolados - D.O.U de 04/12/2009
2009/001234 - NBC TA 710 - Informaes Comparativas - D.O.U de 04/12/2009
2009/001231 - NBCTA700-Formao da Opinio e Emis do Relat.do Auditor inde - D.O.U de 04/12/2009
2009/001226 - NBC TA 570 - Continuidade Operacional. - D.O.U de 04/12/2009
2009/001225 - NBC TA 560 - Eventos Subsequentes. - D.O.U de 04/12/2009
2009/001213 - NBCTA320-Materialidade no Planej. e na Execuo da Auditoria - D.O.U de 03/12/2009
2009/001204 - NBCTA210-Concordncia com os Termos do Trabalho de Auditoria - D.O.U de 03/12/2009
2009/001203 - NBC TA 200 - Objetivos Gerais do Auditor Independente - D.O.U de 03/12/2009
2009/001202 - NBC TA ESTRUTURA CONCEITUAL-Estrut Conc para Trab de Asseg. - D.O.U de 03/12/2009
2009/001199 - CTG 03-Instrumentos Financeiros: Recon., Mens. e Evidenc. - D.O.U de 23/11/2009
2009/001198 - NBC TG 40 - Instrumentos Financeiros: Evidenciao - D.O.U de 23/11/2009
2009/001197 - NBC TG 39 - Instrumentos Financeiros: Apresentao. - D.O.U de 23/11/2009
2009/001196 - NBC TG 38-Instrumentos Financeiros: Reconhecimento e Mensur - D.O.U de 23/11/2009
2009/001195 - ITG 08 -Contabilizao da Proposta de Pagamento de Dividendo - D.O.U de 26/10/2009
2009/001193 - NBC TG 33 - Benefcios a Empregados. - D.O.U de 14/10/2009
2009/001189 - NBC TG 32 - Tributos sobre o Lucro. - D.O.U de 15/09/2009
2009/001188 - NBC TG 31 -Ativo No Circ Mantido para Venda e Oper descont - D.O.U de 15/09/2009
2009/001187 - NBC TG 30 - Receitas. - D.O.U de 15/09/2009
2009/001186 - NBC TG 29 - Ativo Biolgico e Produto Agrcola. - D.O.U de 15/09/2009
2009/001185 - NBC TG 26 - Apresentao das Demonstraes Contbeis. - D.O.U de 15/09/2009
2009/001184 - NBC TG 24 - Evento Subsequente - D.O.U de 15/09/2009
2009/001180 - NBC TG25-Provises, Passivos Contingentes e Ativos Contigent - D.O.U de 04/08/2009
2009/001179 - NBC TG 23-Polticas Cont.,Mud. de Estimativa e Retif.de Erro - D.O.U de 04/08/2009
2009/001178 - NBC TG 28 - Propriedade para Investimento. - D.O.U de 04/08/2009
2009/001177 - NBC TG 27 - Ativo Imobilizado. - D.O.U de 04/08/2009
2009/001176 - NBC TG 22 - Informaes por Segmento. - D.O.U de 04/08/2009
2009/001175 - NBC TG 15 - Combinao de Negcios. - D.O.U de 04/08/2009
2009/001174 - NBC TG 21 - Demonstrao Intermediria - D.O.U de 04/08/2009
2009/001172 - NBC TG 20 - Custos de Emprstimos - D.O.U de 12/06/2009
2009/001171 - NBC TG 17 - Contratos de Construo - D.O.U de 12/06/2009
2009/001170 - NBC TG 16 - Estoques - D.O.U de 12/06/2009
2009/001159 - Aprova o Comunicado Tcnico CTG 2000 - D.O.U de 04/03/2009
2009/001157 - Comunicado Tcnico CTG 02 - D.O.U de 17/02/2009
2009/001155 - Aprova o Comunicado Tcnico CTA 01 - D.O.U de 04/03/2009
2009/001154 - CTG 01 - Entidades de Incorporao Imobiliria. - D.O.U de 27/01/2009
2009/001152 - NBC TG 13 -Adoo Inicial da Lei 11.638/07 e MP 449/08 - D.O.U de 27/01/2009
2009/001151 - NBC TG 12 - Ajuste a Valor Presente - D.O.U de 27/01/2009
2009/001150 - NBC TG 11 - Contratos de Seguro - D.O.U de 27/01/2009
2008/001146 - NBC PA 12 - Educao Profissional Continuada. - D.O.U de 16/12/2008
2008/001138 - NBC TG 09 - Demonstrao do Valor Adicionado. - D.O.U de 28/11/2008
23
24
Art. 4 A ECD dever ser submetida ao Programa Validador e Assinador (PVA), especificamente
desenvolvido para tal fim, a ser disponibilizado na pgina da RFB na Internet, no endereo
<www.receita.fazenda.gov.br/sped>, contendo, no mnimo, as seguintes funcionalidades:
I - validao do arquivo digital da escriturao;
II - assinatura digital;
III - visualizao da escriturao;
IV - transmisso para o Sped;
V - consulta situao da escriturao.
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano
seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser
entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at
o ltimo dia til do ms subseqente ao do evento.
2 O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de Braslia - da data final
fixada para a entrega.
3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e
31 de maio de 2009, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de
2009. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao
aos perodos posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre: (Redao dada pela Instruo
Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF
n 86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de
junho de 2006. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e
totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de
1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62). (Includo pela Instruo Normativa RFB n
926, de 11 de maro de 2009)
III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de
Suspenso ou Reduo do Imposto de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991
(Instruo Normativa SRF n 93, de 1997, art. 12, inciso 5, alnea b). (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n 143, de
15 de dezembro de 2006, supre: (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro
de 2009)
I - a elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e registro de
entradas, em relao ao mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2, caput e 7, e
3, e Lei n 3.470, de 1958, art. 71 e Lei n 8.383, de 1991, art. 48). (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
II - em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo Normativa SRF
n 86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de
junho de 2006. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Art. 7 As informaes relativas ECD, disponveis no ambiente nacional do Sped, sero
compartilhadas com os rgos e entidades de que tratam os incisos II e III do art. 3 do Decreto
n 6.022, de 2007, no limite de suas respectivas competncias e sem prejuzo da observncia
legislao referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio, nas seguintes modalidades de acesso:
I - integral, para cpia do arquivo da escriturao;
II - parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na
consolidao mensal de informaes de saldos contbeis e nas demonstraes contbeis.
(Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
25
Pargrafo nico. Para o acesso previsto no inciso I do caput, o rgo ou a entidade dever ter
iniciado procedimento fiscal ou equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD.
Art. 8 O acesso ao ambiente nacional do Sped fica condicionado a autenticao mediante
certificado digital credenciado pela ICP-Brasil, emitido em nome do rgo ou entidade de que
trata o art. 7.
1 O acesso previsto no caput tambm ser possvel s pessoas jurdicas em relao s
informaes por elas transmitidas ao Sped.
2 O ambiente nacional do Sped manter o registro dos eventos de acesso, pelo prazo de 6
(seis) anos, contendo, no mnimo:
a) identificao do usurio;
b) autoridade certificadora emissora do certificado digital;
c) nmero de srie do certificado digital;
d) data e a hora da operao; e
e) tipo da operao realizada, de acordo com o art. 7.
Art. 9 As informaes sobre o acesso ECD pelos rgos e entidades de que trata o art. 7
ficaro disponveis para a pessoa jurdica titular da ECD, em rea especfica no ambiente nacional
do Sped, com acesso mediante certificado digital.
Art. 10. A no apresentao da ECD no prazo fixado no art. 5 acarretar a aplicao de multa
no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio ou frao.
Art. 11. Fica aprovado o Manual de Orientao do Leiaute da ECD constante do Anexo nico.
Art. 12. A Coordenao-Geral de Fiscalizao (Cofis) editar as normas complementares a esta
Instruo Normativa, em especial:
I - as regras de validao aplicveis aos campos, registros e arquivos;
II - as tabelas de cdigo internas ao Sped, referenciadas no Manual de que trata o art. 11;
III - as fichas de lanamento de que trata o inciso III do art. 2.
Art. 13. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
JORGE ANTONIO DEHER RACHID
Anexo nico
(Alterado pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
INFORMAES GERAIS
GERAO
O empresrio ou a sociedade empresria dever gerar o arquivo da Escriturao Contbil Digital com seus recursos
prprios. O arquivo ser obrigatoriamente submetido ao programa disponibilizado pelo Sistema Pblico de Escriturao
Digital para validao de contedo, assinatura digital, transmisso e visualizao.
O arquivo dever conter a escriturao referente a, no mnimo, um ms.
facultado ao empresrio ou sociedade empresria apresentar arquivo contendo mais de um ms da escriturao, desde que
de tamanho inferior a um gigabyte.
O arquivo no dever conter frao de ms, exceto nos casos de abertura, extino, ciso, fuso ou incorporao.
Nos casos de ciso, fuso e incorporao as sociedades compreendidas nesses processos devero apresentar arquivos,
como segue:
- sociedades que se extinguirem: arquivos que contemplem as operaes at a data da ocorrncia do evento;
- sociedades novas: arquivos que contemplem as operaes a partir da data de ocorrncia do evento;
- sociedades que continuarem a existir: arquivos que contemplem as operaes at a data de ocorrncia do evento e outros para o
perodo posterior.
Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo; nulo; null) dever ser imediatamente encerrado com o caractere
"|" delimitador de campo.
TXT
65536
Regras de preenchimento dos campos com contedo numrico nos quais h indicao de casas decimais
Devero ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como: "." "-" "%"), devendo a
vrgula ser utilizada como separador decimal (Vrgula: caractere 44 da Tabela ASCII);
No h limite de caracteres para os campos numricos;
Observar a quantidade mxima de casas decimais que constar no respectivo campo;
Preencher os valores percentuais desprezando-se o smbolo (%), sem nenhuma conveno matemtica.
28
011
NIRE
011
COD_MUN
007
CEP
008
C
Exemplos (algarismos ou caracteres de identificao):
Documento de arrecadao: 98.765-43 |98.765-43|
Documento de arrecadao: A1B2C-34 |A1B2C-34|
Autenticao do documento de arrecadao -> 001-1234/02120512345 |001-234/02120512345|
Nmero do processo: 2002/123456-78 |2002/123456-78|
campo vazio ||
29
TABELAS DE CDIGO
Tabelas externas
So tabelas oficiais criadas e mantidas por outros atos normativos e cujos cdigos sejam necessrios elaborao do
arquivo digital e devero seguir a codificao definida pelo respectivo rgo regulador.
Exemplo (tabelas externas):
Tabela de Municpios do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE.
As tabelas internas
Necessrias elaborao do arquivo esto relacionadas em ato publicado pelo Sped.
Exemplo (tabelas internas):
IND_SIT_ESP
Indicador de situao especial:
0
abertura;
1
ciso;
2
fuso;
3
incorporao;
4
extino.
As tabelas intrnsecas ao campo
Constam no leiaute e so o seu domnio (contedos vlidos para o campo).
As referncias a estas tabelas seguiro a codificao definida no respectivo campo.
Exemplo:
IND_MOV
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados
Tabelas elaboradas pelo Empresrio ou Sociedade Empresria
O cdigo a ser utilizado de livre atribuio pelo empresrio ou sociedade empresria e tem validade apenas para o arquivo
informado. No pode ser duplicado, atribudo a descries diferentes, obedecida a chave indicada no leiaute de cada
registro.
E facultativa a incluso da mscara no prprio cdigo, exceto quando necessria sua perfeita identificao (exemplo: para
discernir entre 1.01 e 10.1). Neste caso, a incluso obrigatria.
Para cada cdigo utilizado em um dos registros do arquivo deve existir um correspondente na tabela elaborada pelo
informante.
BLOCOS DO ARQUIVO
Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos, referindo-se cada um deles a um
agrupamento de informaes.
Relao de Blocos:
Bloco
0
I
J
9
Descrio
Abertura, Identificao e Referncias
Lanamentos Contbeis
Demonstraes Contbeis
Controle e Encerramento do Arquivo Digital
Observaes:
O arquivo digital composto por blocos de informao, cada qual com um registro de abertura, com registros de dados e com um
registro de encerramento;
Aps o Bloco 0, inicial, a ordem de apresentao dos demais blocos a seqncia constante na Tabela Blocos acima;
Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios e o respectivo registro de abertura indicar a
presena ou a ausncia de dados informados.
Descrio
Registro
Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade
0000
Empresria
Abertura do Bloco 0
0001
Nvel
0
Ocorrncia
1
1
30
Bloco
0
0
0
0
0
I
I
I
I
Descrio
Registro
Outras Inscries Cadastrais do Empresrio ou Sociedade empresria
0007
Escriturao Contbil Descentralizada
0020
Tabela de Cadastro do Participante
0150
Identificao do Relacionamento com o Participante
0180
Encerramento do Bloco 0
0990
Abertura do Bloco I
I001
Identificao da Escriturao Contbil
I010
Livros Auxiliares ao Dirio
I012
Identificao das contas da escriturao resumida a que se refere a
I015
escriturao auxiliar
I
Campos Adicionais
I020
I
Termo de Abertura
I030
I
Plano de Contas
I050
I
Plano de Contas Referencial
I051
I
Indicao dos Cdigos de Aglutinao
I052
I
Tabela de Histrico Padronizado
I075
I
Centro de Custos
I100
I
Saldos Peridicos Identificao do Perodo
I150
I
Detalhes dos Saldos Peridicos
I155
I
Lanamento Contbil
I200
I
Partidas do Lanamento contbil
I250
I
Balancetes Dirios Identificao da Data
I300
I
Detalhes do Balancete Dirio
I310
I
Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da
I350
Data
I
Detalhes dos saldos das contas de resultado antes do encerramento
I355
I
Parmetros de Impresso/Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute
I500
Parametrizvel
I
Definio dos Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
I510
I
Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
I550
I
Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
I555
I
Encerramento do Bloco I
I990
J
Abertura do Bloco J
J001
J
Demonstraes Contbeis
J005
J
Balano Patrimonial
J100
J
Demonstrao do Resultado do Exerccio
J150
J
Outras Informaes
J800
J
Outras Informaes (Redao dada pela IN RFB n 926/09)
J800
J
Termo de Encerramento
J900
J
Identificao dos Signatrios da Escriturao
J930
J
Encerramento do Bloco J
J990
9
Abertura do Bloco 9
9001
9
Registros do Arquivo
9900
9
Encerramento do Bloco 9
9990
9
Encerramento do Arquivo Digital
9999
Observaes:
Nvel
2
2
2
3
1
1
2
3
4
Ocorrncia
V
V
V
1:N
1
1
1
1 ou V (*)
1:N
3
3
3
4
4
3
3
3
4
3
4
3
4
3
V
1
V
1:N
1:N
V
V
V
1:N
V
1:N
V
1:N
V
4
3
1:N
1
3
3
4
1
1
2
3
3
3
3
2
3
1
1
2
1
0
V
V
V
1
1
V
1:N
1:N
1:1
1:N
1
1:N
1
1
V
1
1
31
"Ocorrncia - 1:1", significando que somente dever haver um nico registro Filho para o respectivo registro Pai;
"Ocorrncia - 1:N" significa que poder haver vrios registros Filhos para o respectivo registro Pai.
A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro Filho";
(*) Depende do tipo de escriturao.
Descrio
N
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
TABELAS EXTERNAS
Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.
IBGE
Banco Central do Brasil
www.ibge.gov.br
www.bcb.gov.br
Tabela de Municpios
Tabela de Pases
Plano Contbil das Instituies
Financeiras - Cosif
Secretaria da Receita Federal do Brasil
www.receita.fazenda.gov.br Plano de Contas Referencial
ECT Correios
www.correios.com.br
Cdigo de Endereamento Postal
Departamento Nacional de Registro do Comrcio www.dnrc.gov.br
Tabela de Qualificao de Assinante
0000
0001
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
0007
0020
0150
O
F
F
O
F
F
O
F
F
O
F
N
O
F
F
NVEL DO REGISTRO
0 1 2 3 4
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO
EMPRESRIO OU SOCIEDADE EMPRESRIA
ABERTURA DO BLOCO 0
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DO EMPRESRIO OU
SOCIEDADE EMPRESRIA
FORMAS DE ESCRITURAO
(CONFORME REGISTRO I010)
REGISTRO
0180
0990
I001
I010
I012
F(1)
O
O
O
N
F(1)
O
O
O
O
F(1)
O
O
O
O
N
O
O
O
F
F(1)
O
O
O
O
I015
N
O
O
F
O
I020
F
F
F
F
N
I030
O
O
O
O
O
I030 (Redao O(5) O(5) O(5) O(5) O(5)
dada pela IN
RFB n
926/09)
I050
O
O
O
O
F
I051
F (4) F (4) F(4) F (4) F (4)
I052
I075
I100
I150
I151 (Includo
pela IN RFB n
926/09)
I155
I200
I250
I300
I310
I350(Redao
dada pela IN
RFB
n
926/09)
F
F
F
O
F
F
F
O
N
F
F
F
F
N
F
O
N
F
F
F
N
O
O
O
N
N
N
O
O
O
N
N
N
F(3)
O
O
N
N
F
O
N
N
O
O
N
F(3)
N
N
N
N
F(2)
F(2)
I355 (Redao
dada pela IN
RFB
n
926/09)
F(2)
I500
I510
I550
I555
I990
J001
J005
J100
J150
J800
N
O
O
F
F
F
F
N
O
O
F
F
F
F
N
O
O
N
N
N
N
N
O
O
F
F
F
F
F
O
O
N
N
N
N
NVEL DO REGISTRO
0 1 2 3 4
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO DO
PARTICIPANTE
ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
ABERTURA DO BLOCO I
IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO
RESUMIDA A QUE SE REFERE A ESCRITURAO
AUXILIAR
CAMPOS ADICIONAIS
TERMO DE ABERTURA
TERMO DE ABERTURA
PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
CENTROS DE CUSTOS
SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE
CONTM AS FICHAS DE LANAMENTO
UTILIZADOS NO PERODO
DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
LANAMENTO CONTBIL
PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DO BALANCETE DIRIO
FORMAS DE ESCRITURAO
(CONFORME REGISTRO I010)
REGISTRO
NVEL DO REGISTRO
0 1 2 3 4
J900 (Redao
dada pela IN
RFB
n
926/09)
O(5) O(5) O(5) O(5) O(5)
TERMO DE ENCERRAMENTO
J930
O
O
O
O
O
IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
J990
O
O
O
O
O
ENCERRAMENTO DO BLOCO J
9001
O
O
O
O
O
ABERTURA DO BLOCO 9
9900
O
O
O
O
O
REGISTROS DO ARQUIVO
9990
O
O
O
O
O
ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
9999
O
O
O
O
O
ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
(1) = Obrigatrio, se existe o registro 0150
(2) = Obrigatrio, se existe o registro I350
(3) = Obrigatrio, se existe o registro I150
(4) = A obrigatoriedade definida pelo rgo encarregado da manuteno do plano de contas referencial.
(5) = Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio (Juntas
Comerciais) (Redao dada pela IN RFB n 926/09)
FORMAS DE ESCRITURAO
OBRIGATORIEDADE:
G= Livro Dirio (Completo, sem escriturao auxiliar)
O = REGISTRO OBRIGATRIO
R= Livro Dirio com Escriturao Resumida (com
escriturao auxiliar)
F = REGISTRO FACULTATIVO
A= Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao
Resumida
N = NO SE APLICA AO TIPO DE ESCRITURAO
B= Livro Balancetes Dirios e Balanos
Z= Razo Auxiliar
APNDICE B LEIAUTE DOS REGISTROS
Campo
Descrio
REG
LECD
DT_INI
DT_FIN
NOME
CNPJ
07
UF
08
09
IE
CD_MUN
10
IM
11
IND_SIT_ESP
Tipo
C
C
N
N
C
N
Tam
004
004
008
008
014
Dec
-
002
C
N
007
001
34
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 0
Ocorrncia - um (por arquivo)
Campos 03 e 04 Data de incio e de fim devem estar contidas em um mesmo ano e correspondem ao perodo das
informaes contidas no bloco I.
Campo 11 - nos casos de fuso, ciso e incorporao, preencher o campo inclusive no perodo imediatamente
posterior ao evento. (Redao dada pela IN RFB n 926/09)
Campo
Descrio
REG
IND_DAD
Tipo
C
N
Tam
004
001
Dec
-
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
CD_ENT _REF _
Campo
Descrio
Tipo
Tam Dec
Texto fixo contendo 0020.
C
004
Indicador de descentralizao:
N
001
0 escriturao da matriz;
1 escriturao da filial.
03
CNPJ
Nmero de inscrio do empresrio ou sociedade
N
014
empresria no CNPJ da matriz ou da filial.
04
UF
Sigla da unidade da federao da matriz ou da filial.
C
002
05
IE
Inscrio estadual da matriz ou da filial.
C
06
CD_MUN
Cdigo do municpio do domiclio da matriz ou da filial.
N
007
07
IM
Nmero de Inscrio Municipal da matriz ou da filial.
C
08
NIRE
Nmero de Identificao do Registro de Empresas da
N
011
matriz ou da filial na Junta Comercial.
Observaes:
Nvel hierrquico - 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo, quando o arquivo se referir escriturao da matriz) ou 1 (por arquivo, quando
se referir escriturao da filial).
Este registro deve ser preenchido somente quando o empresrio ou sociedade empresria utilizar escriturao
descentralizada.
REG
IND_DEC
35
Quando o arquivo se referir escriturao da matriz (campo 02) os campos de 03 a 08 devem ser preenchidos com
os dados da filial e vice-versa.
Para identificao da situao de matriz ou filial, considerar a situao da data final a que se refere a escriturao.
Chave: [IND_DEC]+[CNPJ]
Campo
Descrio
Tipo
Tam Dec
Texto fixo contendo 0150.
C
004
Cdigo de identificao do participante no arquivo.
C
Nome pessoal ou empresarial do participante.
C
Cdigo do pas do participante, conforme a tabela do Banco
N
005
Central do Brasil.
05
CNPJ
CNPJ do participante.
N
014
06
CPF
CPF do participante.
N
011
07
NIT
Nmero de Identificao do Trabalhador, Pis, Pasep, SUS.
N
011
08
UF
Sigla da unidade da federao do participante.
C
002
09
IE
Inscrio Estadual do participante.
C
10
IE_ST
Inscrio Estadual do participante na unidade da federao
C
do destinatrio, na condio de contribuinte substituto.
11
CD_MUN
Cdigo do municpio, conforme a tabela do IBGE.
N
007
12
IM
Inscrio Municipal do participante.
C
13
SUFRAMA
Nmero de inscrio do participante na Suframa.
C
009
Observaes:
Nvel hierrquico - 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Este registro deve ser preenchido, na escriturao contbil, somente quando se referir a participantes cujos cdigos
de relacionamento constem da tabela interna ao Sped (relativa ao campo 02 - COD_REL do registro 0180).
Chave: [COD_PART]
REG
COD_PART
NOME
COD_PAIS
Campo
Descrio
Tipo
Tam Dec
Texto fixo contendo 0180.
C
004
Cdigo do relacionamento conforme tabela interna ao Sped.
N
002
Data do incio do relacionamento.
N
008
Data do trmino do relacionamento.
N
008
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Ocorrncia - 1:N
Somente preencher este registro quando o participante se enquadrar em uma das hipteses indicadas no campo 02 COD_REL.
REG
CD_REL
DT_INI_REL
DT_FIN_REL
Campo
Descrio
REG
QTD_LIN_0
Tipo
C
N
Tam
004
-
Dec
-
Campo
REG
IND_DAD
Descrio
Texto fixo contendo I001.
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
Tipo
Tam
Dec
C
N
004
001
36
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
Campo
Descrio
01
02
REG
IND_ESC
03
CD_VER_LC
Tipo
Tam
Dec
C
C
004
001
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
NUM_ORD
NAT_LIVR
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
004
-
REG
COD_CTA_RES
37
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
REG_COD
NUM_AD
CAMPO
DESCRICAO
TIPO
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
DNRC_ABERT
NUM_ORD
NAT_LIVR
QTD_LIN
NOME
NIRE
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
DT_ALT
CD_NAT
Nvel
Grupo/Conta:
1
2
3
4
Ativo
Ativo Circulante
Disponvel
Caixa
Campo
Descrio
Tipo
Tam Dec
Texto fixo contendo I051.
C
004
Cdigo da instituio responsvel pela manuteno do
C
002
plano de contas referencial.
03
CD_CCUS
Cdigo do centro de custo.
C
04
CD_CTA_REF
Cdigo da conta de acordo com o plano de contas
C
referencial, conforme tabela publicada pelos rgos
indicados no campo 02- COD_ENT_REF.
Observaes:
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia - 1:N
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do Plano de Contas (Campo 04 IND_CTA do
registro I050 = A).
Campo 03 COD_CCUS: preencher somente quando interferir na identificao do cdigo do plano de contas
referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial independa do centro de custos,
este deve ser informado apenas no registro I100.
Chave: [COD_ENT_REF]+[COD_CCUS]+[COD_CTA_REF]
REG
CD_ENT _REF
Campo
Descrio
Tipo
Tam Dec
Texto fixo contendo I052.
C
004
Cdigo do centro de custo.
C
Cdigo de aglutinao utilizado no Balano Patrimonial e na
C
Demonstrao de Resultado do Exerccio no Bloco J (somente
para as contas analticas).
Observaes:
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia - 1:N
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do Plano de Contas (Campo 04 IND_CTA do
registro I050 = A).
Campo 02 COD_CCUS: preencher somente quando interferir na identificao do cdigo do plano de contas
referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial independa do centro de custos,
este deve ser informado apenas no registro I100.
Campo 03 COD_AGL Utilizar o cdigo vlido da data de encerramento e de maior detalhamento utilizado nas
demonstraes contbeis. Havendo contas passveis de classificao em mais de um grupo/conta do plano de contas
referencial, adotar a mesma classificao do balano ou, no constando o balano do arquivo, a classificao na data
final do perodo a que se refere o arquivo. (exemplo: contas que podem figurar no ativo ou passivo, dependendo do
saldo).
Chave: [COD_CCUS]+[COD_AGL]
REG
COD_CCUS
COD_AGL
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
COD_HIST
DESCR_HIST
Campo
Descrio
Tipo
Tam Dec
Texto fixo contendo I100.
C
004
Data da incluso/alterao.
N
008
Cdigo do centro de custos.
C
Nome do centro de custos.
C
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Chave: [DT_ALT]+[COD_CCUS]
Registro obrigatrio para todos os que utilizem, em seu sistema contbil, centros de custo, mesmo que no
necessrios nos registros I051 e I052.
REG
DT_ALT
CD_CCUS
CCUS
Campo
01
02
03
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
DT_INI
DT_FIN
2.1.1.2
a REGISTRO I151: Assinatura digital dos arquivos que contm as
fichas de lanamento utilizados no perodo (in rfb 926/09)
N
01
02
Campo
REG
ASSIM_DIG
Descrio
Texto fixo contendo I151.
Transcrio da assinatura digital utilizada no arquivo
contendo o conjunto de fichas de lanamento
Observaes:
Registro obrigatrio a partir de 01.01.2010.
Nvel hierrquico 4
Ocorrncia - 1:N
Tipo
C
C
Tam
Dec
004
65535
06
07
08
09
Campo
REG
COD_CTA
COD_CCUS
VL_SLD_INI
IND_DC_INI
Descrio
Tipo
Tam
Dec
02
-
02
02
02
-
40
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
NUM_LCTO
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
COD_CTA
COD_CCUS
VL_DC
IND_DC
Campo
REG
DT_BCTE
Descrio
Texto fixo contendo I300.
Data do balancete.
Tipo
C
N
Tam
004
008
Dec
41
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Chave: [DT_BCTE]
Campo
Descrio
REG
COD_CTA
COD_CCUS
VAL_DEBD
VAL_CRD
Tipo
Tam
Dec
C
C
C
N
N
004
-
Campo
01
02
Descrio
REG
DT_RES
Tipo
Tam
Dec
C
N
004
008
REGISTRO I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento
N
01
02
03
04
05
Campo
REG
COD_CTA
COD_CCUS
VL_CTA
IND_DC
Descrio
Texto fixo contendo I355.
Cdigo da conta analtica de resultado.
Cdigo do centro de custos.
Valor do saldo final antes do lanamento de encerramento.
Indicador da situao do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.
Observaes:
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia 1:N
Chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]
Tipo
Tam
Dec
C
C
C
N
C
004
001
02
-
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
TAM_FONTE
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
42
Campo
01
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
RZ_CONT
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
RZ_CONT_TOT
Campo
REG
QTD_LIN_I
Descrio
Texto fixo contendo I990.
Quantidade total de linhas do Bloco I.
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
Tipo
Tam
C
N
004
-
Dec
-
43
Campo
Descrio
REG
IND_DAD
Tipo
Tam
C
N
004
001
Tipo
C
N
N
N
Tam
004
008
008
001
Dec
-
05
Campo
Descrio
REG
DT_INI
DT_FIN
ID_DEM
65535
Dec
-
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
COD_AGL
44
Campo
01
02
REG
Descrio
Tipo
Tam
Dec
Campo
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
ARQ_RTF
Descrio
Tipo
Tam
Dec
REG
DNRC_ENCER
NUM_ORD
NAT_LIVRO
Campo
01
02
03
04
REG
IDENT_NOM
IDENT_CPF
IDENT_QUALIF
05
COD_ASSIM
06
IND_CRC
06
IND_CRC (Redao
dada pela IN RFB n
926/09)
Descrio
Texto fixo contendo J930.
Nome do signatrio.
CPF.
Qualificao do assinante, conforme tabela do
Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC.
Cdigo de qualificao do assinante, conforme tabela do
Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC.
Nmero de inscrio do contabilista no Conselho Regional
de Contabilidade.
Nmero de inscrio do contabilista no Conselho Regional
de Contabilidade.
Tipo
Tam
C
C
N
C
004
11
-
003
011
Dec
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Ocorrncia - 1:N
Chave: [IDENT_CPF]+[COD_ASSIN]
Campo
Descrio
REG
QTD_LIN_J
Tipo
Tam
C
N
004
-
Tipo
Tam
C
N
004
001
Tipo
Tam
C
C
N
004
004
-
Dec
-
Campo
Descrio
REG
IND_DAD
Dec
-
Campo
REG
REG_BLC
QTD_REG_BLC
Descrio
Texto fixo contendo 9900.
Registro que ser totalizado no prximo campo.
Total de registros do tipo informado no campo anterior.
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Chave: [REG_BLC]
Dec
-
46
Campo
Descrio
REG
QTD_LIN_9
Tipo
Tam
C
N
004
-
Tipo
Tam
C
N
004
-
Dec
-
Campo
REG
QTD_LIN
Descrio
Texto fixo contendo 9999.
Quantidade total de linhas do arquivo digital.
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 0
Ocorrncia - um (por arquivo)
Dec
-
O SECRETRIO ADJUNTO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso das atribuies de que tratam o inciso
III do art. 261 e o inciso I do art. 262 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela
Portaria MF n 125, de 4 de maro de 2009, e tendo em vista o disposto na Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976,
com a redao dada pela Lei n 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pela Lei n 11.941, de 27 de maio de 2009,
nos 2 e 3 do art. 8 do Decreto-Lei n 1.598, de 26 de dezembro de 1977, e no art. 24 da Lei n 11.941, de 2009,
resolve:
Captulo I
Do Regime Tributrio de Transio (RTT)
Seo nica
Das Disposies Gerais
Art. 1 As pessoas jurdicas sujeitas ao Regime Tributrio de Transio (RTT), institudo pela Lei n 11.941, de 27 de maio
de 2009, devem observar as disposies desta Instruo Normativa.
Art. 2 As alteraes introduzidas pela Lei n 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pelos arts. 37 e 38 da Lei n 11.941,
de 2009, que modifiquem o critrio de reconhecimento de receitas, custos e despesas computadas na escriturao contbil,
para apurao do lucro lquido do exerccio definido no art. 191 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, no tero
efeitos para fins de apurao do lucro real e da base de clculo da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (CSLL) da
pessoa jurdica sujeita ao RTT, devendo ser considerados, para fins tributrios, os mtodos e critrios contbeis vigentes
em 31 de dezembro de 2007.
Pargrafo nico. Aplica-se o disposto no caput s normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios (CVM), com
base na competncia regulamentar conferida pelo 3 do art. 177 da Lei n 6.404, de 1976, e pelos demais rgos
reguladores que visem alinhar a legislao especfica com os padres internacionais de contabilidade.
Art. 3 A pessoa jurdica sujeita ao RTT, para reverter o efeito da utilizao de mtodos e critrios contbeis diferentes
daqueles previstos na legislao tributria, baseada nos critrios contbeis vigentes em 31 de dezembro de 2007, nos
termos do art. 2, dever:
I - utilizar os mtodos e critrios da legislao societria para apurar, em sua escriturao contbil, o resultado do perodo
antes do Imposto sobre a Renda, deduzido das participaes;
II - utilizar os mtodos e critrios contbeis aplicveis legislao tributria, a que se refere o art. 2, para apurar o
resultado do perodo, para fins fiscais;
47
48
I - capitalizao do valor e posterior restituio de capital aos scios ou ao titular, mediante reduo do capital social,
hiptese em que a base para a incidncia ser o valor restitudo, limitado ao valor total das excluses decorrentes de
prmios na emisso de debntures;
II - restituio de capital aos scios ou ao titular, mediante reduo do capital social, nos 5 (cinco) anos anteriores data da
emisso das debntures com o prmio, com posterior capitalizao do valor do prmio, hiptese em que a base para a
incidncia ser o valor restitudo, limitado ao valor total das excluses decorrentes de prmios na emisso de debntures;
ou
III - integrao base de clculo dos dividendos obrigatrios.
Art. 6 vedado, para fins de gozo da iseno prevista no art. 38 do Decreto-Lei n 1.598, de 1977, o registro, no controle a
que se referem os arts. 7 a 9, de reserva de capital, para as operaes referidas nos arts. 4 e 5.
Captulo III
Do Controle Fiscal Contbil de Transio (FCont)
Art. 7 Fica institudo o Controle Fiscal Contbil de Transio (FCONT) para fins de registros auxiliares previstos no inciso II
do 2 do art. 8 do Decreto-Lei n 1.598, de 1977, destinado obrigatria e exclusivamente s pessoas jurdicas sujeitas
cumulativamente ao lucro real e ao RTT.
Art. 8 O FCONT uma escriturao, das contas patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas, que considera os
mtodos e critrios contbeis aplicados pela legislao tributria, nos termos do art. 2.
1 A utilizao do FCONT necessria realizao dos ajustes previstos no inciso IV do art. 3, no podendo ser
substitudo por qualquer outro controle ou memria de clculo.
2 Para fins de escriturao do FCONT, poder ser utilizado critrio de atribuio de custos fixos e variveis aos produtos
acabados e em elaborao mediante rateio diverso daquele utilizado para fins societrios, desde que esteja integrado e
coordenado com o restante da escriturao, nos termos do art. 294 do Decreto n 3.000, de 26 de maro de 1999.
3 O atendimento condio prevista no 2 impede a aplicao do disposto no art. 296 do Decreto n 3.000, de 1999.
4 A elaborao do FCONT obrigatria, mesmo no caso de no existir lanamento com base em mtodos e critrios
diferentes daqueles prescritos pela legislao tributria, baseada nos critrios contbeis vigentes em 31 de dezembro de
2007, nos termos do art. 2. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.139, de 28 de maro de 2011)
Art. 9 O FCONT dever ser apresentado em meio digital at s 24 (vinte e quatro) horas (horrio de Braslia) do dia 30 de
novembro de 2009, mediante a utilizao de aplicativo a ser disponibilizado no dia 15 de outubro de 2009, no stio da
Secretaria da Receita Federal do Brasil na Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda. gov. br>.
Pargrafo nico. Para a apresentao do FCONT obrigatria a assinatura digital mediante utilizao de certificado digital
vlido.
Captulo IV
Da Aplicao do RTT ao Lucro Presumido
Art. 10. Para as pessoas jurdicas sujeitas ao RTT, o lucro presumido dever ser apurado de acordo com a legislao de
regncia do tributo, com utilizao dos mtodos e critrios contbeis a que se referem os arts. 2 a 6, independentemente
da forma de contabilizao determinada pelas alteraes da legislao societria decorrentes da Lei n 11.638, de 2007, da
Lei n 11.941, de 2009, e da respectiva regulamentao.
Pargrafo nico. Na apurao da base de clculo referida no caput, proceder-se- aos seguintes ajustes:
I - excluso de valores referentes receita auferida cuja tributao poder ser diferida para perodos subseqentes, em
decorrncia de diferenas de mtodos e critrios contbeis determinados pela legislao societria, em relao queles
aplicveis legislao tributria;
II - adio de valores no includos na receita auferida cuja tributao fora diferida de perodos anteriores, em decorrncia
de diferenas de mtodos e critrios contbeis determinados pela legislao societria, em relao queles aplicveis
legislao tributria.
Art. 11. Para fins do disposto no art. 10, o contribuinte dever manter memria de clculo que permita:
I - identificar o valor da receita auferida em cada perodo; e
II - controlar os montantes das respectivas excluses e adies base de clculo, a que se refere o pargrafo nico do art.
10.
49
Captulo V
Da Aplicao do RTT Contribuio para o PIS/Pasep e Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social
(Cofins)
Art. 12. As pessoas jurdicas sujeitas ao RTT devero apurar a base de clculo da contribuio para o PIS/Pasep e da
Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) de acordo com a legislao de regncia de cada
contribuio, com utilizao dos mtodos e critrios contbeis a que se referem os arts. 2 a 6, independentemente da
forma de contabilizao determinada pelas alteraes da legislao societria decorrentes da Lei n 11.638, de 2007, da
Lei n 11.941, de 2009, e da regulamentao.
1 O disposto no caput aplica-se tambm apurao dos crditos decorrentes do regime de no-cumulatividade, que
devero ter por base os registros do controle a que se referem os arts. 7 a 9.
2 Para apurao da base de clculo referida no caput, devero ser efetuados os seguintes ajustes:
I - excluso de valores referentes receita auferida cuja tributao poder ser diferida para perodos subseqentes, em
decorrncia de diferenas de mtodos e critrios contbeis determinados pela legislao societria, em relao queles
aplicveis legislao tributria;
II - adio de valores no includos na receita auferida cuja tributao fora diferida de perodos anteriores, em decorrncia
de diferenas de mtodos e critrios contbeis determinados pela legislao societria, em relao queles aplicveis
legislao tributria.
Art. 13. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
OTACLIO DANTAS CARTAXO
50
Art. 2 O prazo de entrega dos dados a que se refere o art. 1 ser o mesmo prazo fixado para apresentao da DIPJ,
mediante a utilizao de aplicativo de que trata o art. 1, a ser disponibilizado no stio da Secretaria da Receita Federal do
Brasil (RFB) na Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda. gov. br>.
1 Excepcionalmente para dados relativos ao ano-calendrio de 2008, o prazo a que se refere o caput ser encerrado s
23h59min (vinte e trs horas e cinquenta e nove minutos), horrio de Braslia, do dia 18 de dezembro de 2009.(Redao
dada pela Instruo Normativa RFB n 975, de 7 de dezembro de 2009)
2 Excepcionalmente para dados relativos ao ano-calendrio de 2009, o prazo a que se refere o caput ser encerrado s
23h59min59s (vinte e trs horas, cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do dia 30 de
julho de 2010. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.046, de 24 de junho de 2010)
3 Para os casos de ciso, ciso parcial, fuso, incorporao ou extino ocorridos em 2009, a apresentao dos dados a
que se refere o art. 1 dever ocorrer no mesmo prazo fixado no 2. (Redao pela Instruo Normativa RFB n 1.182, de
19 de agosto de 2011)
4 Excepcionalmente para dados relativos ao ano-calendrio de 2010, o prazo a que se refere o caput ser encerrado s
23h59min59s (vinte e trs horas, cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do dia 30 de
novembro de 2011.(Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.164, de 13 de junho de 2011)
5 Para os casos de ciso, ciso parcial, fuso, incorporao ou extino ocorridos em 2010 e em 2011, at o ms de
outubro de 2011, a apresentao dos dados a que se refere o art. 1 dever ocorrer no mesmo prazo fixado no
4.(Redao pela Instruo Normativa RFB n 1.182, de 19 de agosto de 2011)
Art. 3 A Coordenao-Geral de Fiscalizao (Cofis) editar as normas operacionais complementares a esta Instruo
Normativa, relativas a:
I - leiaute do arquivo;
II - regras de validao aplicveis aos campos, registros e arquivos; e
III - tabelas de cdigo utilizadas pelo programa a que se refere o art. 1.
Art. 4 Os dados a que se refere o art. 1, relativos ao ano-calendrio de 2008, podero, excepcionalmente, ser substitudos
at a apresentao de dados referentes a 2009 ou at o final do prazo fixado para apresentao da DIPJ 2010, o que
ocorrer primeiro.
Pargrafo nico. Os dados a que se refere o art. 1, relativos ao ano-calendrio de 2009, podero ser retificados at a
apresentao dos dados referentes ao ano-calendrio 2010, ou at o final do prazo fixado para apresentao da DIPJ
2011, o que ocorrer primeiro. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.139, de 28 de maro de 2011)
Art. 5 A apresentao dos dados a que se refere o art. 1 tambm ser exigida da Pessoa Jurdica que se encontre na
situao prevista no 4 do art. 8 da Instruo Normativa RFB n 949, de 16 de junho de 2009. (Redao dada pela
Instruo Normativa RFB n 1.139, de 28 de maro de 2011)
Pargrafo nico. Os dados a que se refere o art. 1, relativos ao ano-calendrio de 2009, podero ser retificados at a
apresentao dos dados referentes ao ano-calendrio 2010. (Redao pela Instruo Normativa RFB n 1.182, de 19 de
agosto de 2011)
Art. 6 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
OTACLIO DANTAS CARTAXO
51
resolve:
Art. 1 Instituir o Livro Eletrnico de Escriturao e Apurao do Imposto sobre a Renda e da Contribuio Social sobre o
Lucro Lquido da Pessoa Jurdica Tributada pelo Lucro Real (e-Lalur).
Art. 2 A escriturao e entrega do e-Lalur, referente apurao do Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurdicas (IRPJ) e
da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (CSLL), ser obrigatria para as pessoas jurdicas sujeitas apurao do
Imposto sobre a Renda pelo Regime do Lucro Real.
Art. 3 O sujeito passivo dever informar, no e-Lalur, todas as operaes que influenciem, direta ou indiretamente, imediata
ou futuramente, a composio da base de clculo e o valor devido dos tributos referidos no art. 2, especialmente quanto:
I - associao das contas do plano de contas contbil com plano de contas referencial, definido em ato especfico da
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB);
II - ao detalhamento dos ajustes do lucro lquido na apurao do Lucro Real;
III - ao detalhamento dos ajustes da base de clculo da CSLL;
IV - aos registros de controle de todos os valores a excluir, adicionar ou compensar em exerccios subsequentes, inclusive
prejuzo fiscal e base de clculo negativa da CSLL;
V - aos registros, lanamentos e ajustes que forem necessrios para a observncia de preceitos da lei tributria relativos
determinao do lucro real e da base de clculo da CSLL, quando no devam, por sua natureza exclusivamente fiscal,
constar da escriturao comercial, ou sejam diferentes dos lanamentos dessa escriturao.
VI - aos lanamentos constantes da Entrada de Dados para o Controle Fiscal Contbil de Transio (FCont), de que tratam
os arts. 7 a 9 da Instruo Normativa RFB n 949, de 16 de junho de 2009, e a Instruo Normativa RFB n 967, de 15 de
outubro de 2009.
Art. 4 O e-Lalur dever ser apresentado pelo estabelecimento matriz da pessoa jurdica, at as
23h59min59s (vinte e trs horas, cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove segundos), horrio
oficial de Braslia, do ltimo dia til do ms de junho do ano subsequente ao ano-calendrio de
referncia, por intermdio de aplicativo a ser disponibilizado pela RFB na Internet, no endereo
eletrnico <www.receita.fazenda.gov.br>.
52
Art. 7 A pessoa jurdica abrangida pelo disposto no art. 2 que deixar de apresentar o e-Lalur no prazo estabelecido no art.
4 sujeitar-se- multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio ou frao;
Art. 8 As pessoas jurdicas que apresentarem o e-Lalur ficam dispensadas, em relao aos fatos ocorridos a partir de 1
de janeiro de 2011, da escriturao do Livro de Apurao do Lucro Real no modelo e normas estabelecidos pela Instruo
Normativa SRF n 28, de 13 de junho de 1978. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.139, de 28 de maro de
2011)
Art. 9 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
OTACLIO DANTAS CARTAXO
Altera a Instruo Normativa RFB N 787, de 19 de novembro de 2007, que institui a Escriturao Contbil Digital; a
Instruo Normativa RFB N 949, de 16 de junho de 2009, que regulamenta o Regime Tributrio de Transio (RTT) e
institui o Controle Fiscal Contbil de Transio (FCONT); a Instruo Normativa RFB N 967, de 15 de outubro de 2009,
que aprova o Programa Validador e Assinador da Entrada de Dados para o Controle Fiscal Contbil de Transio
(FCONT); a Instruo Normativa RFB N 989, de 22 de dezembro de 2009, que institui o Livro Eletrnico de Escriturao
e Apurao do Imposto sobre a Renda e da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido da Pessoa Jurdica Tributada pelo
Lucro Real (e-Lalur); e d outras providncias
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso da atribuio que lhe confere o inciso III do art. 273 do
Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF n 587, de 21 de dezembro de
2010, e tendo em vista o disposto no art. 16 da Lei N 9.779, de 19 de janeiro de 1999, resolve:
Art. 1 O art. 5 da Instruo Normativa RFB N 787, de 19 de novembro de 2007, passa a vigorar com a seguinte
redao:
"Art.5 ................................................................................................................................................................................
5 A obrigatoriedade de entrega da ECD, na forma prevista no 1, no se aplica incorporadora, nos casos em que as
pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o mesmo controle societrio desde o ano-calendrio anterior
ao do evento." (NR)
Art. 2 O art. 8 da Instruo Normativa RFB N 949, de 16 de junho de 2009, passa a vigorar com a seguinte redao:
"Art.8 ...........................................................................................................................................................................
4 A elaborao do FCONT obrigatria, mesmo no caso de no existir lanamento com base em mtodos e critrios
diferentes daqueles prescritos pela legislao tributria, baseada nos critrios contbeis vigentes em 31 de dezembro de
2007, nos termos do art. 2." (NR)
Art. 3 Os arts. 4 e 5 da Instruo Normativa RFB N 967, de 15 de outubro de 2009, passam a vigorar com a seguinte
redao:
"Art. 4 ...................................................................................
Pargrafo nico. Os dados a que se refere o art. 1, relativos ao ano-calendrio de 2009, podero ser retificados at a
apresentao dos dados referentes ao ano-calendrio 2010, ou at o final do prazo fixado para apresentao da DIPJ
2011, o que ocorrer primeiro." (NR)
"Art. 5 A apresentao dos dados a que se refere o art. 1 tambm ser exigida da Pessoa Jurdica que se encontre na
situao prevista no 4 do art. 8 da Instruo Normativa RFB N 949, de 16 de junho de 2009." (NR)
Art. 4 Os arts. 4 e 8 da Instruo Normativa RFB N 989, de 22 de dezembro de 2009, passam a vigorar com a
seguinte redao:
"Art. 4 ...................................................................................
1 A obrigatoriedade de que trata o caput ter incio a partir do ano-calendrio 2011.
2 O e-Lalur dever ser entregue at o ltimo dia til do ms subsequente ao da ocorrncia do evento, nos casos de:
I - ciso total ou parcial;
53
II - fuso;
III - incorporao; ou
IV - extino.
3 Excepcionalmente, nos casos dos eventos mencionados no 2, ocorridos entre 1 de janeiro de 2011 e 30 de abril de
2012, o e-Lalur poder ser entregue no prazo previsto no caput." (NR)
"Art. 8 As pessoas jurdicas que apresentarem o e-Lalur ficam dispensadas, em relao aos fatos ocorridos a partir de 1
de janeiro de 2011, da escriturao do Livro de Apurao do Lucro Real no modelo e normas estabelecidos pela Instruo
Normativa SRF N 28, de 13 de junho de 1978." (NR)
Art. 5 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 6 Ficam revogados o pargrafo nico do art. 5 da Instruo Normativa RFB N 967, de 15 de outubro de 2009, a
Instruo Normativa RFB N 970, de 23 de outubro de 2009, e o art.2 da Instruo Normativa RFB N 1.041, de 10 de
junho de 2010.
CARLOS ALBERTO FREITAS BARRETO
54
Art. 2 Sem prejuzo das demais tabelas divulgadas pelo Ato Declaratrio Cofis n 36, de 18 de dezembro de 2008, o PVA
utilizar as tabelas de cdigo definidas no anexo II.
Art. Este ato entra em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial da Unio.
ROGRIO GEREMIA
Anexo I - Regras de Validao
Anexo II - Plano de Contas Referencial
DISPONIBILIDADES
1.01.01.01.00
Caixa
1.01.01.02.00
Bancos
1.01.01.03.00
1.01.01.04.00
1.01.01.05.00
1.01.01.06.00
1.01.01.07.00
A
31/12/2008
1.01.01.11.00
1.01.03
ESTOQUES
1.01.03.01.00
Estoques
1.01.03.01.01
01/01/2008
1.01.03.01.02
01/01/2008
1.01.03.01.03
Produtos em Elaborao
01/01/2008
1.01.03.01.04
Produtos Acabados
01/01/2008
1.01.03.01.05
Servios em andamento
01/01/2008
1.01.03.01.06
Insumos Agropecurios
01/01/2008
1.01.03.01.07
01/01/2008
1.01.03.01.08
01/01/2008
1.01.01.07.01
1.01.01.07.02
1.01.01.08.00
1.01.01.09.00
1.01.01.10.00
1.01.03.02.00
1.01.03.03.00
1.01.03.04.00
Outras
1.01.03.02.01
A
A
A
A
S
31/12/2008
A
A
01/01/2008
A
A
A
55
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
COD_CTA_REF
DESCRIO
1.01.05
CRDITOS
1.01.05.01.00
Adiantamentos a Fornecedores
1.01.05.02.00
1.01.05.05.00
Clientes
Crditos Fiscais CSLL Diferenas Temporrias e
Base de Clculo Negativa
Crditos Fiscais IRPJ Diferenas Temporrias e
Prejuzos Fiscais
Impostos e Contribuies a Recuperar
1.01.05.05.01
01/01/2008
1.01.05.05.02
IPI a Recuperar
01/01/2008
1.01.05.05.03
01/01/2008
1.01.05.05.04
CSLL a Recuperar
01/01/2008
1.01.05.05.05
01/01/2008
1.01.05.05.06
01/01/2008
1.01.05.05.90
01/01/2008
1.01.05.06.00
1.01.05.07.00
Outras
1.01.07
1.01.07.01.00
1.01.07.02.00
Outras Contas
1.01.09
CONTAS RETIFICADORAS
1.01.09.01.00
1.01.09.01.01
1.01.09.01.90
1.04
31/12/2008
1.04.01
CRDITOS
31/12/2008
1.04.01.01.00
Clientes
31/12/2008
1.04.01.02.00
31/12/2008
1.04.01.03.00
31/12/2008
1.04.01.04.00
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
1.04.01.07.00
Depsitos Judiciais
Crditos Fiscais CSLL Diferenas Temporrias e
Base de Clculo Negativa
Crditos Fiscais IRPJ Diferenas Temporrias e
Prejuzos Fiscais
Crditos por Contribuies e Doaes
31/12/2008
1.04.01.08.00
Outras Contas
31/12/2008
1.04.01.09.00
1.07
31/12/2008
31/12/2008
1.07
NO CIRCULANTE
01/01/2008
1.07.00
01/01/2008
1.07.00.01.00
Clientes
01/01/2008
1.07.00.02.00
01/01/2008
1.01.05.03.00
1.01.05.04.00
1.01.09.01.03
1.01.09.01.05
1.01.09.01.07
1.04.01.05.00
1.04.01.06.00
A
A
31/12/08
31/12/2008
A
A
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
56
INICIO DE
VALIDADE
01/01/2008
FIM DE
VALIDADE
TIPO
COD_CTA_REF
DESCRIO
1.07.00.03.00
Valores Mobilirios
1.07.00.04.00
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
1.07.00.07.00
Depsitos Judiciais
Crditos Fiscais CSLL Diferenas Temporrias e
Base de Clculo Negativa
Crditos Fiscais IRPJ Diferenas Temporrias e
Prejuzos Fiscais
Crditos por Contribuies e Doaes
01/01/2008
1.07.00.08.00
Outras Contas
01/01/2008
1.07.00.90.00
01/01/2008
1.07.00.05.00
1.07.00.06.00
1.07.00.93.00
1.07.00.95.00
1.07.00.97.00
1.07.01
1.07.01.01.00
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
S
1.07.01.02.00
1.07.01.03.00
Outros Investimentos
1.07.01.90.00
gios em Investimentos
Correo Monetria - Diferena IPC/BTNF (Lei no
8.200/1991)
Correo Monetria Especial (Lei no 8.200/1991)
(-) Desgios e Proviso para Perdas Provveis em
Investimentos
Outras Contas
01/01/2008
1.07.01.97.00
1.07.04
IMOBILIZADO
1.07.04.01.00
Terrenos
1.07.04.02.00
Edifcios e Construes
1.07.04.02.01
Construes em Andamento
1.07.04.03.00
1.07.04.04.00
Veculos
1.07.04.04.01
Embarcaes
01/01/2008
1.07.04.04.02
Aeronaves
01/01/2008
1.07.04.05.00
1.07.04.06.00
Recursos Minerais
1.07.04.07.00
Florestamento e Reflorestamento
1.07.04.08.00
1.07.04.09.00
1.07.04.90.00
Outras Imobilizaes
Correo Monetria - Diferena IPC/BTNF (Lei no
8.200/1991)
Correo Monetria Especial (Lei no 8.200/1991)
(-) Depreciaes, Amortizaes e Quotas de
Exausto
(-) Outras Contas Redutoras do Imobilizado
01/01/2008
1.07.05
INTANGVEL
01/01/2008
1.07.05.01.00
Concesses
01/01/2008
1.07.05.03.00
Marcas e Patentes
01/01/2008
1.07.01.04.00
1.07.01.05.00
1.07.01.06.00
1.07.01.07.00
1.07.04.10.00
1.07.04.11.00
1.07.04.12.00
A
A
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
A
A
A
A
A
57
INICIO DE
VALIDADE
01/01/2008
FIM DE
VALIDADE
TIPO
COD_CTA_REF
DESCRIO
1.07.05.05.00
Direitos Autorais
1.07.05.07.00
Fundo de Comrcio
01/01/2008
1.07.05.09.00
01/01/2008
1.07.05.11.00
Franquias
01/01/2008
1.07.05.13.00
Desenvolvimento de Produtos
01/01/2008
1.07.05.15.00
Outras
01/01/2008
1.07.05.90.00
01/01/2008
1.07.05.97.00
01/01/2008
1.07.07
DIFERIDO
1.07.07.01.00
1.07.07.05.00
1.07.07.06.00
PASSIVO
2.01
CIRCULANTE
2.01.01
2.01.01.01.00
Fornecedores
2.01.01.01.01
Adiantamentos de Clientes
2.01.01.02.00
1.07.07.02.00
1.07.07.03.00
1.07.07.04.00
2.01.01.02.01
2.01.01.02.02
2.01.01.02.03
2.01.01.02.04
2.01.01.02.05
2.01.01.03.00
A
A
A
A
01/01/2008
31/12/2008
A
A
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
01/01/2008
31/12/08
2.01.01.03.01
2.01.01.03.02
IPI a Recolher
01/01/08
01/01/08
2.01.01.03.03
01/01/08
2.01.01.04.00
FGTS a Recolher
2.01.01.05.00
2.01.01.06.00
2.01.01.06.90
2.01.01.07.00
Salrios a Pagar
2.01.01.08.00
2.01.01.10.00
2.01.01.11.00
2.01.01.12.00
2.01.01.12.10
01/01/2008
2.01.01.12.20
01/01/2008
2.01.01.09.00
58
INICIO DE
VALIDADE
01/01/2008
FIM DE
VALIDADE
TIPO
COD_CTA_REF
DESCRIO
2.01.01.12.30
2.01.01.12.40
01/01/2008
2.01.01.13.00
Outras Contas
01/01/2008
2.01.01.14.00
2.01.01.90.00
2.03
2.03
NO-CIRCULANTE
2.03.01
2.03.01.01.00
Fornecedores
2.03.01.02.00
2.03.01.02.01
2.03.01.02.02
2.03.01.02.03
2.03.01.02.04
31/12/2008
A
A
31/12/2008
S
S
01/01/2008
31/12/2008
A
A
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
2.03.01.06.00
2.03.01.07.00
2.03.01.07.10
01/01/2008
2.03.01.07.20
01/01/2008
2.03.01.07.30
01/01/2008
2.03.01.07.40
01/01/2008
2.03.01.08.00
Outras Contas
2.03.01.09.00
2.03.01.90.00
2.03.03.
2.03.01.02.05
2.03.01.03.00
2.03.01.04.00
2.03.01.05.00
01/01/2008
A
A
A
A
A
A
31/12/2008
A
A
RECEITAS DIFERIDAS
01/01/2008
01/01/2008
2.03.03.01.00
Receitas Diferidas
01/01/2008
2.03.03.03.00
01/01/2008
2.05
31/12/2008
2.05.01
31/12/2008
2.05.01.01.00
31/12/2008
2.05.01.02.00
31/12/2008
2.07
PATRIMNIO LQUIDO
2.07.01
CAPITAL REALIZADO
Capital Subscrito de Domiciliados e Residentes no
Pas
(-) Capital a Integralizar de Domiciliados e
Residentes no Pas
Capital Subscrito de Domiciliados e Residentes no
Exterior
(-) Capital a Integralizar de Domiciliados e
Residentes no Exterior
2.07.01.01.00
2.07.01.02.00
2.07.01.03.00
2.07.01.04.00
A
A
A
A
59
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
COD_CTA_REF
DESCRIO
2.07.04
RESERVAS
2.07.04.01.00
Reservas de Capital
2.07.04.02.00
Reservas de Reavaliao
2.07.04.03.00
2.07.04.05.00
Reservas de Lucros
Reservas de Lucros - Doaes e Subvenes para
Investimentos
Reservas de Lucros - Prmio na Emisso de
Debntures
Reserva para Aumento de Capital (Lei no
9.249/1995, art. 9o, 9o)
Outras Reservas
2.07.05
01/01/2008
2.07.05.01.00
2.07.07.02.00
2.07.07.03.00
2.07.07.04.00
Outras
2.08
PATRIMNIO SOCIAL
2.08.01
FUNDO PATRIMONIAL
2.08.01.01.00
Fundo Patrimonial
2.08.04
RESERVAS
2.08.04.01.00
Reservas Patrimoniais
2.08.04.02.00
Reservas Estatutrias
2.08.07
OUTRAS CONTAS
2.08.07.01.00
Supervits Acumulados
2.08.07.02.00
Dficits Acumulados
3.01.01
3.01.01.01
RECEITA LIQUIDA
3.01.01.01.01
RECEITA BRUTA
2.07.04.03.01
2.07.04.03.02
2.07.04.04.00
2.07.05.01.01
2.07.07
2.07.07.01.00
3.01
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
S
A
S
S
S
S
31/12/2008
A
A
A
A
A
A
A
A
60
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
3.01.01.01.01.07.00 Outras
3.01.01.01.03
A
A
A
A
S
S
A
01/01/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
01/01/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
3.01.01.03.05
31/12/2008
01/01/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
A
61
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
Servios
Custo do Pessoal Aplicado na Produo dos
Servios
Servios Prestados por Pessoa Fsica sem Vnculo
3.01.01.03.05.05.00
Empregatcio
3.01.01.03.05.06.00 Servios Prestados Pessoa Jurdica
3.01.01.03.05.04.00
31/12/2008
31/12/2008
A
A
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
A
S
A
S
31/12/2008
3.01.01.05
3.01.01.05.01
A
A
A
A
A
01/01/2008
A
A
A
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
3.01.01.07
DESPESAS OPERACIONAIS
3.01.01.07.01
S
62
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
ATIVIDADES EM GERAL
A
3.01.01.07.01.01.00
3.01.01.07.01.02.00
31/12/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
A
A
3.01.01.07.01.13.00 PIS/Pasep
3.01.01.07.01.14.00 Cofins
3.01.01.07.01.15.00 CPMF
63
COD_CTA_REF
INICIO DE
VALIDADE
DESCRIO
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
3.01.01.07.01.16.00
3.01.01.07.01.18.00 Aluguis
Despesas com Veculos e de Conservao de Bens
3.01.01.07.01.19.00
e Instalaes
3.01.01.07.01.20.00 Propaganda e Publicidade
Propaganda, Publicidade e Patrocnio (Associaes
3.01.01.07.01.20.01 Desportivas que Mantenham Equipe de Futebol
01/01/2008
Profissional)
3.01.01.07.01.20.02 Propaganda, Publicidade e Patrocnio
01/01/2008
A
A
31/12/2008
A
A
3.01.01.07.01.21.00 Multas
A
A
3.01.01.07.01.30.00
A
A
31/12/2008
01/01/2008
A
A
01/01/2008
3.01.01.09
3.01.01.09.01
64
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
3.01.01.09.01.02.00
A
A
3.01.01.09.01.06.00
A
3.01.01.09.01.07.00
A
3.01.01.09.01.07.10
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
S
S
S
A
01/01/2008
65
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
Lquido
A
3.01.03.01.03
DESPESAS NO OPERACIONAIS
A
A
01/01/2008
A
3.01.05
PARTICIPAES
3.01.05.01
3.01.05.01.01
PARTICIPAES DE EMPREGADOS
3.01.05.01.03
OUTRAS PARTICIPAES
(-) Participaes de Administradores e Partes
3.01.05.01.03.01.00
Beneficirias
3.01.05.01.03.02.00 (-) Participaes de Debntures
A
A
A
A
3.02.01.01
3.02.01.01.01
S
S
A
3.02.01.01.01.01.00 (-) Contribuio Social sobre o Lucro Lquido
A
3.02.01.01.01.02.00
3.05
3.05.01
S
S
66
COD_CTA_REF
3.05.01.01
3.05.01.01.01
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
S
S
3.05.01.01.03
A
A
A
A
3.05.01.01.03.04.00 (-) PIS/Pasep
3.05.01.01.03.05.00 (-) ISS
(-) Demais Impostos e Contribuies Incidentes
3.05.01.01.03.06.00
sobre Vendas e Servios
3.05.01.03
CUSTO DOS BENS E SERVIOS VENDIDOS
CUSTO DOS PRODUTOS DA ATIVIDADE
3.05.01.03.01
RURAL VENDIDOS
3.05.01.03.01.00.00 Custo dos Produtos Vendidos da Atividade Rural
3.05.01.03.01.01.01 Estoques Iniciais de Insumos Agropecurios
Estoques Iniciais de Produtos Agropecurios
3.05.01.03.01.01.02
Acabados
Estoques Iniciais de Produtos Agropecurios em
3.05.01.03.01.01.03
Formao
3.05.01.03.01.02.00 Compras de Insumos Agropecurios Vista
A
A
S
S
A
01/01/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
A
A
A
A
A
31/12/2008
A
31/12/2008
A
3.05.01.03.01.05.00 Custo do Pessoal Aplicado na Produo
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
67
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
TIPO
A
A
A
A
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
31/12/2008
A
A
S
31/12/2008
3.05.01.05
3.05.01.05.01
S
A
3.05.01.05.01.02.00
A
3.05.01.05.01.03.00 Ganhos em Operaes Day-Trade
A
3.05.01.05.01.04.00 Receitas de Juros sobre o Capital Prprio
68
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
3.05.01.05.01.06.00
A
A
A
01/01/2008
A
A
3.05.01.05.01.09.00
69
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
S
S
A
3.05.01.07.01.01.00
A
3.05.01.07.01.02.00
31/12/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
A
A
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
A
A
70
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
3.05.01.07.01.13.00 PIS/Pasep
3.05.01.07.01.14.00 Cofins
3.05.01.07.01.15.00 CPMF
A
A
3.05.01.07.01.16.00
A
A
A
31/12/2008
A
A
3.05.01.07.01.21.00 Multas
A
A
3.05.01.07.01.30.00
A
A
31/12/2008
01/01/2008
A
71
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
3.05.01.09
3.05.01.09.01
01/01/2008
S
S
A
3.05.01.09.01.02.00
A
A
3.05.01.09.01.06.00
A
A
3.05.01.09.01.07.00
72
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
3.05.01.09.01.07.10
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
S
3.05.03.01
3.05.03.01.01
PARTICIPAES DE EMPREGADOS
3.05.03.01.03
OUTRAS PARTICIPAES
(-) Participaes de Administradores e Partes
3.05.03.01.03.01.00
Beneficirias
3.05.03.01.03.02.00 (-) Participaes de Debntures
A
A
A
A
3.06.01.01
3.06.01.01.01
S
S
A
A
S
4.01
RESULTADO OPERACIONAL
4.01.01
4.01.01.01
RECEITA BRUTA
4.01.01.01.01
4.01.01.01.01.04.00 Outras
4.01.01.01.02
4.01.01.01.02.03.00 Doaes
4.01.01.01.02.04.00 Contribuies
4.01.01.01.02.05.00 Outras
4.01.01.01.03
73
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
4.01.01.01.03.05.00 Doaes
4.01.01.01.03.06.00 Contribuies
4.01.01.01.03.07.00 Outras
RECEITAS DE SERVIOS DE ASSISTNCIA
4.01.01.01.04
SOCIAL
4.01.01.01.04.01.00 Pacientes Particulares
4.01.01.01.04.04.00 Doaes
4.01.01.01.04.05.00 Contribuies
4.01.01.01.04.06.00 Outras
4.01.01.01.05
4.01.01.01.05.03.00 Mensalidades
4.01.01.01.05.04.00 Doaes/Subvenes
4.01.01.01.05.06.00 Outras
4.01.01.01.09
4.01.01.01.09.03.00 Outras
CUSTO DOS PRODUTOS E SERVIOS
4.01.03
VENDIDOS
4.01.03.01
CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS
CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS PARA
4.01.03.01.01
EDUCAO
4.01.03.01.01.01.00 Custos dos Produtos para Educao - Vendidos
S
S
S
S
A
A
A
S
A
A
A
S
A
A
74
COD_CTA_REF
DESCRIO
4.01.03.02
4.01.03.02.01
4.01.03.02.01.01.00
4.01.03.02.01.02.00
4.01.03.02.01.03.00
4.01.03.02.01.04.00
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
S
S
A
A
A
A
A
S
A
A
A
A
A
A
A
S
A
A
A
A
4.01.05
4.01.05.01
4.01.05.01.01
S
A
A
S
A
75
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
4.01.05.01.01.02.00
A
4.01.05.01.01.03.00 Ganhos em Operaes Day-Trade
4.01.05.01.01.05.00
76
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
4.01.05.01.01.07.00
A
A
4.01.05.01.01.10.00 Outras
4.01.07
DESPESAS OPERACIONAIS
4.01.07.01
DESPESAS OPERACIONAIS
4.01.07.01.01
DESPESAS OPERACIONAIS
4.01.07.01.01.00
Remuneraes a Empregados
4.01.07.01.02.00
Indenizaes Trabalhistas
4.01.07.01.03.00
4.01.07.01.04.00
4.01.07.01.05.00
A
A
77
COD_CTA_REF
DESCRIO
4.01.07.01.06.00
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
A
4.01.07.01.07.00
4.01.07.01.08.00
4.01.07.01.09.00
4.01.07.01.10.00
4.01.07.01.11.00
4.01.07.01.12.00
4.01.07.01.13.00
4.01.07.01.14.00
4.01.07.01.15.00
Demais Provises
Arrendamento Mercantil
Aluguis
Despesas com Veculos e de Conservao de Bens
e Instalaes
4.01.07.01.16.00
A
A
A
A
A
A
4.01.07.01.17.00
Propaganda e Publicidade
4.01.07.01.18.00
4.01.07.01.19.00
A
A
4.01.07.01.21.00
Multas
Encargos de Depreciao e Amortizao
Repasses para Outras Entidades
(Sindicatos/Federaes/Confederaes)
Contribuies Previdencirias Patronais
4.01.07.01.22.00
COFINS
4.01.07.01.23.00
4.01.07.01.24.00
4.01.07.01.25.00
CSLL
PIS/PASEP
CPMF
4.01.07.01.26.00
4.01.07.01.27.00
4.01.09
4.01.09.01
4.01.09.01.01
4.01.07.01.20.00
A
A
A
A
A
A
S
A
78
COD_CTA_REF
DESCRIO
INICIO DE
VALIDADE
FIM DE
VALIDADE
TIPO
A
4.01.09.01.01.02.00
A
4.01.09.01.01.04.00 (-) Outras Despesas de Aplicaes
4.01.09.01.01.05.00
A
A
4.01.09.01.01.06.00
A
S
S
S
S
A
A
4.03.02.01.01
DESPESAS NO OPERACIONAIS
4.03.02.01.01.01.00 (-) Valor Contbil dos Bens e Direitos Alienados
S
A
A
5
5.01
CUSTOS DE PRODUO
CUSTO DOS BENS E SERVIOS
PRODUZIDOS
01/01/2008
01/01/2008
S
S
79
COD_CTA_REF
DESCRIO
5.01.01.01.00
5.01.01.04.00
5.01.01.05.00
5.01.01
INICIO DE
VALIDADE
01/01/2008
FIM DE
VALIDADE
TIPO
S
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
5.01.01.09.00
Locao de Mo-de-obra
01/01/2008
5.01.01.10.00
01/01/2008
5.01.01.11.00
01/01/2008
5.01.01.12.00
01/01/2008
5.01.01.13.00
01/01/2008
5.01.01.15.00
Alimentao do Trabalhador
Manuteno e Reparo de Bens Aplicados na
Produo
Arrendamento Mercantil
01/01/2008
5.01.01.16.00
5.01.01.17.00
01/01/2008
5.01.01.19.00
Constituio de Provises
Servios Prestados por Pessoa Fsica sem Vnculo
Empregatcio
Servios Prestados Pessoa Jurdica
01/01/2008
5.01.01.20.00
01/01/2008
5.01.01.21.00
01/01/2008
5.01.01.05.03
5.01.01.05.05
5.01.01.05.07
5.01.01.05.09
5.01.01.06.00
5.01.01.07.00
5.01.01.08.00
5.01.01.14.00
5.01.01.18.00
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
A
A
5.01.01.90.00
Outros Custos
01/01/2008
5.01.03
01/01/2008
5.01.03.02.00
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
Locao de Mo-de-obra
01/01/2008
5.01.03.04.00
5.01.03.05.00
5.01.03.05.03
5.01.03.05.05
5.01.03.05.07
5.01.03.05.09
5.01.03.06.00
5.01.03.07.00
5.01.03.08.00
5.01.03.09.00
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
A
A
A
A
80
INICIO DE
VALIDADE
01/01/2008
FIM DE
VALIDADE
TIPO
COD_CTA_REF
DESCRIO
5.01.03.10.00
5.01.03.11.00
01/01/2008
5.01.03.12.00
01/01/2008
5.01.03.13.00
01/01/2008
5.01.03.15.00
Alimentao do Trabalhador
Manuteno e Reparo de Bens Aplicados na
Produo de Servios
Arrendamento Mercantil
5.01.03.16.00
5.01.03.17.00
Constituio de Provises
5.01.03.14.00
5.01.03.19.00
5.01.03.20.00
5.01.03.18.00
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
A
A
01/01/2008
01/01/2008
5.01.03.21.00
01/01/2008
5.01.03.90.00
01/01/2008
5.01.05.01.00
Outros Custos
CUSTO DOS PRODUTOS DE FABRICAO
PRPRIA PRODUZIDOS DA ATIVIDADE
RURAL
Consumo de Insumos
01/01/2008
5.01.05.04.00
01/01/2008
5.01.05.05.00
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
5.01.05.09.00
Locao de Mo-de-obra
01/01/2008
5.01.05.10.00
01/01/2008
5.01.05.11.00
01/01/2008
5.01.05.12.00
01/01/2008
5.01.05.13.00
01/01/2008
5.01.05.15.00
Alimentao do Trabalhador
Manuteno e Reparo de Bens Aplicados na
Produo
Arrendamento Mercantil
01/01/2008
5.01.05.16.00
5.01.05.17.00
01/01/2008
5.01.05.19.00
Constituio de Provises
Servios Prestados por Pessoa Fsica sem Vnculo
Empregatcio
Servios Prestados Pessoa Jurdica
01/01/2008
5.01.05.20.00
01/01/2008
5.01.05.21.00
01/01/2008
5.01.05.90.00
Outros Custos
01/01/2008
5.01.05
5.01.05.05.03
5.01.05.05.05
5.01.05.05.07
5.01.05.05.09
5.01.05.06.00
5.01.05.07.00
5.01.05.08.00
5.01.05.14.00
5.01.05.18.00
S
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
01/01/2008
A
A
A
A
A
A
A
81
TIPO:
A analtica
S - sinttica
FCONT
Como funciona
Legislao
Tabelas de cdigos
Download
Acompanhamento do projeto
Exemplos de arquivos
Como Funciona
A empresa dever apresentar os lanamentos da contabilidade societria que foram efetuados
utilizando os novos critrios introduzidos pela Lei 11.638/07 e pelos artigos 37 e 38 da Lei 11.941/09;
Em relao a estes mesmos lanamentos contbeis, a empresa dever efetuar os lanamentos
utilizando os mtodos e critrios contbeis aplicveis legislao tributria;
As diferenas apuradas entre as duas metodologias comporo ajuste especfico a ser efetuado no
Livro de Apurao do Lucro Real (LALUR).
Para estas operaes, a empresa apresentar arquivo digital em leiaute semelhante da Escriturao
Contbil Digital. Este arquivo constituir parte da entrada de dados da escriturao de controle fiscal
contbil de transio - FCONT. A outra parte a prpria escriturao comercial da empresa.
Esta escriturao dever ser criada a partir de programa de programa gerador a ser disponibilizado
pela RFB.
82
Art. 1o Os arts. 176 a 179, 181 a 184, 187, 188, 197, 199, 226 e 248 da Lei n 6.404, de 15 de
dezembro de 1976, passam a vigorar com a seguinte redao:
"Art. 176.........................................................
.......................................................................
IV demonstrao dos fluxos de caixa; e
V se companhia aberta, demonstrao do valor adicionado.
.......................................................................
6 A companhia fechada com patrimnio lquido, na data do balano, inferior a R$ 2.000.000,00
(dois milhes de reais) no ser obrigada elaborao e publicao da demonstrao dos fluxos
de caixa." (NR)
"Art. 177...........................................................
.......................................................................
2 As disposies da lei tributria ou de legislao especial sobre atividade que constitui o
objeto da companhia que conduzam utilizao de mtodos ou critrios contbeis diferentes ou
elaborao de outras demonstraes no elidem a obrigao de elaborar, para todos os fins desta
Lei, demonstraes financeiras em consonncia com o disposto no caput deste artigo e devero
ser alternativamente observadas mediante registro:
I em livros auxiliares, sem modificao da escriturao mercantil; ou
II no caso da elaborao das demonstraes para fins tributrios, na escriturao mercantil,
desde que sejam efetuados em seguida lanamentos contbeis adicionais que assegurem a
preparao e a divulgao de demonstraes financeiras com observncia do disposto no caput
deste artigo, devendo ser essas demonstraes auditadas por auditor independente registrado na
Comisso de Valores Mobilirios.
.......................................................................
5 As normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios a que se refere o 3o deste
artigo devero ser elaboradas em consonncia com os padres internacionais de contabilidade
adotados nos principais mercados de valores mobilirios.
6o As companhias fechadas podero optar por observar as normas sobre demonstraes
financeiras expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios para as companhias abertas.
7o Os lanamentos de ajuste efetuados exclusivamente para harmonizao de normas
contbeis, nos termos do 2o deste artigo, e as demonstraes e apuraes com eles elaboradas
no podero ser base de incidncia de impostos e contribuies nem ter quaisquer outros efeitos
tributrios." (NR)
"Art. 178..........................................................
1 ................................................................
.......................................................................
c) ativo permanente, dividido em investimentos, imobilizado, intangvel e diferido.
2o ................................................................
.......................................................................
d) patrimnio lquido, dividido em capital social, reservas de capital, ajustes de avaliao
patrimonial, reservas de lucros, aes em tesouraria e prejuzos acumulados.
83
......................................................................." (NR)
"Art. 179..........................................................
.......................................................................
IV no ativo imobilizado: os direitos que tenham por objeto bens corpreos destinados
manuteno das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade,
inclusive os decorrentes de operaes que transfiram companhia os benefcios, riscos e controle
desses bens;
V no diferido: as despesas pr-operacionais e os gastos de reestruturao que contribuiro,
efetivamente, para o aumento do resultado de mais de um exerccio social e que no configurem
to-somente uma reduo de custos ou acrscimo na eficincia operacional;
VI no intangvel: os direitos que tenham por objeto bens incorpreos destinados manuteno
da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comrcio adquirido.
......................................................................." (NR)
"(VETADO)
Art. 181. (VETADO)"
"Patrimnio Lquido
Art. 182...........................................................
1o ................................................................
.......................................................................
c) (revogada);
d) (revogada).
.......................................................................
3 Sero classificadas como ajustes de avaliao patrimonial, enquanto no computadas no
resultado do exerccio em obedincia ao regime de competncia, as contrapartidas de aumentos
ou diminuies de valor atribudo a elementos do ativo ( 5o do art. 177, inciso I do caput do art.
183 e 3o do art. 226 desta Lei) e do passivo, em decorrncia da sua avaliao a preo de
mercado.
......................................................................." (NR)
"Critrios de Avaliao do Ativo
Art. 183............................................................
I - as aplicaes em instrumentos financeiros, inclusive derivativos, e em direitos e ttulos de
crditos, classificados no ativo circulante ou no realizvel a longo prazo:
a) pelo seu valor de mercado ou valor equivalente, quando se tratar de aplicaes destinadas
negociao ou disponveis para venda; e
b) pelo valor de custo de aquisio ou valor de emisso, atualizado conforme disposies legais
ou contratuais, ajustado ao valor provvel de realizao, quando este for inferior, no caso das
demais aplicaes e os direitos e ttulos de crdito;
.......................................................................
VII os direitos classificados no intangvel, pelo custo incorrido na aquisio deduzido do saldo
da respectiva conta de amortizao;
84
VIII os elementos do ativo decorrentes de operaes de longo prazo sero ajustados a valor
presente, sendo os demais ajustados quando houver efeito relevante.
1o .................................................................
.......................................................................
d) dos instrumentos financeiros, o valor que pode se obter em um mercado ativo, decorrente de
transao no compulsria realizada entre partes independentes; e, na ausncia de um mercado
ativo para um determinado instrumento financeiro:
1) o valor que se pode obter em um mercado ativo com a negociao de outro instrumento
financeiro de natureza, prazo e risco similares;
2) o valor presente lquido dos fluxos de caixa futuros para instrumentos financeiros de natureza,
prazo e risco similares; ou
3) o valor obtido por meio de modelos matemtico-estatsticos de precificao de instrumentos
financeiros.
2o A diminuio do valor dos elementos dos ativos imobilizado, intangvel e diferido ser
registrada periodicamente nas contas de:
.......................................................................
3 A companhia dever efetuar, periodicamente, anlise sobre a recuperao dos valores
registrados no imobilizado, no intangvel e no diferido, a fim de que sejam:
I registradas as perdas de valor do capital aplicado quando houver deciso de interromper os
empreendimentos ou atividades a que se destinavam ou quando comprovado que no podero
produzir resultados suficientes para recuperao desse valor; ou
II revisados e ajustados os critrios utilizados para determinao da vida til econmica
estimada e para clculo da depreciao, exausto e amortizao.
......................................................................." (NR)
"Critrios de Avaliao do Passivo
Art. 184............................................................
.......................................................................
III as obrigaes, encargos e riscos classificados no passivo exigvel a longo prazo sero
ajustados ao seu valor presente, sendo os demais ajustados quando houver efeito relevante."
(NR)
"Demonstrao do Resultado do Exerccio
Art. 187............................................................
.......................................................................
VI as participaes de debntures, de empregados e administradores, mesmo na forma de
instrumentos financeiros, e de instituies ou fundos de assistncia ou previdncia de
empregados, que no se caracterizem como despesa;
.......................................................................
2 (Revogado)." (NR)
"Demonstraes dos Fluxos de Caixa e do Valor Adicionado
85
Art. 188. As demonstraes referidas nos incisos IV e V do caput do art. 176 desta Lei indicaro,
no mnimo:
I demonstrao dos fluxos de caixa as alteraes ocorridas, durante o exerccio, no saldo de
caixa e equivalentes de caixa, segregando-se essas alteraes em, no mnimo, 3 (trs) fluxos:
a) das operaes;
b) dos financiamentos; e
c) dos investimentos;
II demonstrao do valor adicionado o valor da riqueza gerada pela companhia, a sua
distribuio entre os elementos que contriburam para a gerao dessa riqueza, tais como
empregados, financiadores, acionistas, governo e outros, bem como a parcela da riqueza no
distribuda.
....................................................................... "(NR)
"Reserva de Lucros a Realizar
Art. 197............................................................
1o ................................................................
.......................................................................
II o lucro, rendimento ou ganho lquidos em operaes ou contabilizao de ativo e passivo pelo
valor de mercado, cujo prazo de realizao financeira ocorra aps o trmino do exerccio social
seguinte.
......................................................................." (NR)
"Limite do Saldo das Reservas de Lucro
Art. 199. O saldo das reservas de lucros, exceto as para contingncias, de incentivos fiscais e de
lucros a realizar, no poder ultrapassar o capital social. Atingindo esse limite, a assemblia
deliberar sobre aplicao do excesso na integralizao ou no aumento do capital social ou na
distribuio de dividendos." (NR)
"Transformao, Incorporao, Fuso e Ciso
Art. 226............................................................
.......................................................................
3 Nas operaes referidas no caput deste artigo, realizadas entre partes independentes e
vinculadas efetiva transferncia de controle, os ativos e passivos da sociedade a ser
incorporada ou decorrente de fuso ou ciso sero contabilizados pelo seu valor de mercado."
(NR)
"Avaliao do Investimento em Coligadas e Controladas
Art. 248. No balano patrimonial da companhia, os investimentos em coligadas sobre cuja
administrao tenha influncia significativa, ou de que participe com 20% (vinte por cento) ou
mais do capital votante, em controladas e em outras sociedades que faam parte de um mesmo
grupo ou estejam sob controle comum sero avaliados pelo mtodo da equivalncia patrimonial,
de acordo com as seguintes normas:
......................................................................." (NR)
Art. 2 A Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, passa a vigorar acrescida do seguinte art.
195-A:
86
87
Art. 17. Na ocorrncia de disposies da lei tributria que conduzam ou incentivem a utilizao de mtodos ou
o
critrios contbeis diferentes daqueles determinados pela Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, com as
o
alteraes da Lei n 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e dos arts. 37 e 38 desta Lei, e pelas normas
o
expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios com base na competncia conferida pelo 3 do art. 177 da
o
Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e demais rgos reguladores, a pessoa jurdica sujeita ao RTT
dever realizar o seguinte procedimento:
o
I - utilizar os mtodos e critrios definidos pela Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, para apurar o
resultado do exerccio antes do Imposto sobre a Renda, referido no inciso V do caput do art. 187 dessa Lei,
deduzido das participaes de que trata o inciso VI do caput do mesmo artigo, com a adoo:
o
a) dos mtodos e critrios introduzidos pela Lei n 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pelos arts. 37 e 38
desta Lei; e
b) das determinaes constantes das normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios, com base na
o
o
competncia conferida pelo 3 do art. 177 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, no caso de
companhias abertas e outras que optem pela sua observncia;
II - realizar ajustes especficos ao lucro lquido do perodo, apurado nos termos do inciso I do caput deste
o
artigo, no Livro de Apurao do Lucro Real, inclusive com observncia do disposto no 2 deste artigo, que
revertam o efeito da utilizao de mtodos e critrios contbeis diferentes daqueles da legislao tributria,
baseada nos critrios contbeis vigentes em 31 de dezembro de 2007, nos termos do art. 16 desta Lei; e
III - realizar os demais ajustes, no Livro de Apurao do Lucro Real, de adio, excluso e compensao,
prescritos ou autorizados pela legislao tributria, para apurao da base de clculo do imposto.
o
1 Na hiptese de ajustes temporrios do imposto, realizados na vigncia do RTT e decorrentes de fatos
ocorridos nesse perodo, que impliquem ajustes em perodos subsequentes, permanece:
I - a obrigao de adies relativas a excluses temporrias; e
II - a possibilidade de excluses relativas a adies temporrias.
o
2 A pessoa jurdica sujeita ao RTT, desde que observe as normas constantes deste Captulo, fica
dispensada de realizar, em sua escriturao comercial, qualquer procedimento contbil determinado pela
legislao tributria que altere os saldos das contas patrimoniais ou de resultado quando em desacordo com:
o
o
I - os mtodos e critrios estabelecidos pela Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, alterada pela Lei n
11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pelos arts. 37 e 38 desta Lei; ou
o
II - as normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios, no uso da competncia conferida pelo 3 do
o
art. 177 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e pelos demais rgos reguladores.
Art. 18. Para fins de aplicao do disposto nos arts. 15 a 17 desta Lei s subvenes para investimento,
inclusive mediante iseno ou reduo de impostos, concedidas como estmulo implantao ou expanso de
empreendimentos econmicos, e s doaes, feitas pelo Poder Pblico, a que se refere o art. 38 do Decretoo
Lei n 1.598, de 26 de dezembro de 1977, a pessoa jurdica dever:
I - reconhecer o valor da doao ou subveno em conta do resultado pelo regime de competncia, inclusive
com observncia das determinaes constantes das normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios,
o
o
no uso da competncia conferida pelo 3 do art. 177 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, no caso de
companhias abertas e de outras que optem pela sua observncia;
II - excluir do Livro de Apurao do Lucro Real o valor decorrente de doaes ou subvenes governamentais
para investimentos, reconhecido no exerccio, para fins de apurao do lucro real;
o
III - manter em reserva de lucros a que se refere o art. 195-A da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, a
parcela decorrente de doaes ou subvenes governamentais, apurada at o limite do lucro lquido do
exerccio;
IV - adicionar no Livro de Apurao do Lucro Real, para fins de apurao do lucro real, o valor referido no
inciso II do caput deste artigo, no momento em que ele tiver destinao diversa daquela referida no inciso III do
o
caput e no 3 deste artigo.
o
1 As doaes e subvenes de que trata o caput deste artigo sero tributadas caso seja dada destinao
diversa da prevista neste artigo, inclusive nas hipteses de:
I - capitalizao do valor e posterior restituio de capital aos scios ou ao titular, mediante reduo do capital
social, hiptese em que a base para a incidncia ser o valor restitudo, limitado ao valor total das excluses
decorrentes de doaes ou subvenes governamentais para investimentos;
II - restituio de capital aos scios ou ao titular, mediante reduo do capital social, nos 5 (cinco) anos
anteriores data da doao ou da subveno, com posterior capitalizao do valor da doao ou da
subveno, hiptese em que a base para a incidncia ser o valor restitudo, limitado ao valor total das
excluses decorrentes de doaes ou de subvenes governamentais para investimentos; ou
III - integrao base de clculo dos dividendos obrigatrios.
o
o
2 O disposto neste artigo ter aplicao vinculada vigncia dos incentivos de que trata o 2 do art. 38 do
o
Decreto-Lei n 1.598, de 26 de dezembro de 1977, no se lhe aplicando o carter de transitoriedade previsto
o
no 1 do art. 15 desta Lei.
o
3 Se, no perodo base em que ocorrer a excluso referida no inciso II do caput deste artigo, a pessoa
jurdica apurar prejuzo contbil ou lucro lquido contbil inferior parcela decorrente de doaes e subvenes
89
governamentais, e neste caso no puder ser constituda como parcela de lucros nos termos do inciso III do
caput deste artigo, esta dever ocorrer nos exerccios subsequentes.
Art. 19. Para fins de aplicao do disposto nos arts. 15 a 17 desta Lei em relao ao prmio na emisso de
o
debntures a que se refere o art. 38 do Decreto-Lei n 1.598, de 26 de dezembro de 1977, a pessoa jurdica
dever:
I - reconhecer o valor do prmio na emisso de debntures em conta do resultado pelo regime de competncia
e de acordo com as determinaes constantes das normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios,
o
o
no uso da competncia conferida pelo 3 do art. 177 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, no caso de
companhias abertas e de outras que optem pela sua observncia;
II - excluir do Livro de Apurao do Lucro Real o valor referente parcela do lucro lquido do exerccio
decorrente do prmio na emisso de debntures, para fins de apurao do lucro real;
III - manter o valor referente parcela do lucro lquido do exerccio decorrente do prmio na emisso de
debntures em reserva de lucros especfica; e
IV - adicionar no Livro de Apurao do Lucro Real, para fins de apurao do lucro real, o valor referido no
inciso II do caput deste artigo, no momento em que ele tiver destinao diversa daquela referida no inciso III do
caput deste artigo.
o
1 A reserva de lucros especfica a que se refere o inciso III do caput deste artigo, para fins do limite de que
o
trata o art. 199 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, ter o mesmo tratamento dado reserva de lucros
prevista no art. 195-A da referida Lei.
o
2 O prmio na emisso de debntures de que trata o caput deste artigo ser tributado caso seja dada
destinao diversa da que est prevista neste artigo, inclusive nas hipteses de:
I - capitalizao do valor e posterior restituio de capital aos scios ou ao titular, mediante reduo do capital
social, hiptese em que a base para a incidncia ser o valor restitudo, limitado ao valor total das excluses
decorrentes de prmios na emisso de debntures;
II - restituio de capital aos scios ou ao titular, mediante reduo do capital social, nos 5 (cinco) anos
anteriores data da emisso das debntures com o prmio, com posterior capitalizao do valor do prmio,
hiptese em que a base para a incidncia ser o valor restitudo, limitado ao valor total das excluses
decorrentes de prmios na emisso de debntures; ou
III - integrao base de clculo dos dividendos obrigatrios.
Art. 20. Para os anos-calendrio de 2008 e de 2009, a opo pelo RTT ser aplicvel tambm apurao do
Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurdicas - IRPJ com base no lucro presumido.
o
1 A opo de que trata o caput deste artigo aplicvel a todos os trimestres nos anos-calendrio de 2008 e
de 2009.
o
2 Nos trimestres j transcorridos do ano-calendrio de 2008, a eventual diferena entre o valor do imposto
devido com base na opo pelo RTT e o valor antes apurado dever ser compensada ou recolhida at o ltimo
dia til do primeiro ms subsequente ao de publicao desta Lei, conforme o caso.
o
o
3 Quando paga at o prazo previsto no 2 deste artigo, a diferena apurada ser recolhida sem
acrscimos.
Art. 21. As opes de que tratam os arts. 15 e 20 desta Lei, referentes ao IRPJ, implicam a adoo do RTT na
apurao da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido - CSLL, da Contribuio para o PIS/Pasep e da
Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social - COFINS.
Pargrafo nico. Para fins de aplicao do RTT, podero ser excludos da base de clculo da Contribuio
para o PIS/Pasep e da Cofins, quando registrados em conta de resultado:
I - o valor das subvenes e doaes feitas pelo poder pblico, de que trata o art. 18 desta Lei; e
II - o valor do prmio na emisso de debntures, de que trata o art. 19 desta Lei.
Art. 22. (VETADO)
Art. 23. (VETADO)
Art. 24. Nas hipteses de que tratam os arts. 20 e 21 desta Lei, o controle dos ajustes extracontbeis
decorrentes da opo pelo RTT ser definido em ato da Secretaria da Receita Federal do Brasil.
..................................................................................................................................................................................
Art. 37. A Lei no 6.404, de 15 de dezembro de 1976, passa a vigorar com as seguintes
alteraes:
"Art. 142. .....................................................................
.............................................................................................
VIII - autorizar, se o estatuto no dispuser em contrrio, a alienao de bens do ativo no circulante, a
constituio de nus reais e a prestao de garantias a obrigaes de terceiros;
..................................................................................." (NR)
"Art. 176. .......................................................................
.............................................................................................
o
5 As notas explicativas devem:
I - apresentar informaes sobre a base de preparao das demonstraes financeiras e das prticas
contbeis especficas selecionadas e aplicadas para negcios e eventos significativos;
90
II - divulgar as informaes exigidas pelas prticas contbeis adotadas no Brasil que no estejam apresentadas
em nenhuma outra parte das demonstraes financeiras;
III - fornecer informaes adicionais no indicadas nas prprias demonstraes financeiras e consideradas
necessrias para uma apresentao adequada; e
IV - indicar:
a) os principais critrios de avaliao dos elementos patrimoniais, especialmente estoques, dos clculos de
depreciao, amortizao e exausto, de constituio de provises para encargos ou riscos, e dos ajustes para
atender a perdas provveis na realizao de elementos do ativo;
b) os investimentos em outras sociedades, quando relevantes (art. 247, pargrafo nico);
o
c) o aumento de valor de elementos do ativo resultante de novas avaliaes (art. 182, 3 );
d) os nus reais constitudos sobre elementos do ativo, as garantias prestadas a terceiros e outras
responsabilidades eventuais ou contingentes;
e) a taxa de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigaes a longo prazo;
f) o nmero, espcies e classes das aes do capital social;
g) as opes de compra de aes outorgadas e exercidas no exerccio;
o
h) os ajustes de exerccios anteriores (art. 186, 1 ); e
i) os eventos subsequentes data de encerramento do exerccio que tenham, ou possam vir a ter, efeito
relevante sobre a situao financeira e os resultados futuros da companhia.
.............................................................................................
o
7 A Comisso de Valores Mobilirios poder, a seu critrio, disciplinar de forma diversa o registro de que
o
trata o 3 deste artigo." (NR)
"Art. 177. .....................................................................
.............................................................................................
o
2 A companhia observar exclusivamente em livros ou registros auxiliares, sem qualquer modificao da
escriturao mercantil e das demonstraes reguladas nesta Lei, as disposies da lei tributria, ou de
legislao especial sobre a atividade que constitui seu objeto, que prescrevam, conduzam ou incentivem a
utilizao de mtodos ou critrios contbeis diferentes ou determinem registros, lanamentos ou ajustes ou a
elaborao de outras demonstraes financeiras.
I - (revogado);
II - (revogado).
o
3 As demonstraes financeiras das companhias abertas observaro, ainda, as normas expedidas pela
Comisso de Valores Mobilirios e sero obrigatoriamente submetidas a auditoria por auditores independentes
nela registrados.
.............................................................................................
o
7 (Revogado)." (NR)
"Art. 178. .......................................................................
o
1 ................................................................................
I - ativo circulante; e
II - ativo no circulante, composto por ativo realizvel a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangvel.
o
2 ..............................................................................
I - passivo circulante;
II - passivo no circulante; e
III - patrimnio lquido, dividido em capital social, reservas de capital, ajustes de avaliao patrimonial, reservas
de lucros, aes em tesouraria e prejuzos acumulados.
..................................................................................." (NR)
"Art. 180. As obrigaes da companhia, inclusive financiamentos para aquisio de direitos do ativo no
circulante, sero classificadas no passivo circulante, quando se vencerem no exerccio seguinte, e no passivo
no circulante, se tiverem vencimento em prazo maior, observado o disposto no pargrafo nico do art. 179
desta Lei." (NR)
"Art. 182. ........................................................................
.............................................................................................
o
3 Sero classificadas como ajustes de avaliao patrimonial, enquanto no computadas no resultado do
exerccio em obedincia ao regime de competncia, as contrapartidas de aumentos ou diminuies de valor
atribudos a elementos do ativo e do passivo, em decorrncia da sua avaliao a valor justo, nos casos
previstos nesta Lei ou, em normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios, com base na competncia
o
conferida pelo 3 do art. 177 desta Lei.
..................................................................................." (NR)
"Art. 183. ..................& & & & & .......................................
I - .............................& .......................................................
a) pelo seu valor justo, quando se tratar de aplicaes destinadas negociao ou disponveis para venda; e
.............................................................................................
VI - (revogado);
.............................................................................................
91
92
"Art. 299-A. O saldo existente em 31 de dezembro de 2008 no ativo diferido que, pela sua natureza, no puder
ser alocado a outro grupo de contas, poder permanecer no ativo sob essa classificao at sua completa
o
amortizao, sujeito anlise sobre a recuperao de que trata o 3 do art. 183 desta Lei."
"Art. 299-B. O saldo existente no resultado de exerccio futuro em 31 de dezembro de 2008 dever ser
reclassificado para o passivo no circulante em conta representativa de receita diferida.
Pargrafo nico. O registro do saldo de que trata o caput deste artigo dever evidenciar a receita diferida e o
respectivo custo diferido."
.......................................................................................................................................................................
93
5 Para os casos de ciso, ciso parcial, fuso, incorporao ou extino ocorridos em 2010 e em 2011, at o ms de
outubro de 2011, a apresentao dos dados a que se refere o art. 1 dever ocorrer no mesmo prazo fixado no
4.(Redao pela Instruo Normativa RFB n 1.182, de 19 de agosto de 2011)
Art. 3 A Coordenao-Geral de Fiscalizao (Cofis) editar as normas operacionais complementares a esta Instruo
Normativa, relativas a:
I - leiaute do arquivo;
II - regras de validao aplicveis aos campos, registros e arquivos; e
III - tabelas de cdigo utilizadas pelo programa a que se refere o art. 1.
Art. 4 Os dados a que se refere o art. 1, relativos ao ano-calendrio de 2008, podero, excepcionalmente, ser substitudos
at a apresentao de dados referentes a 2009 ou at o final do prazo fixado para apresentao da DIPJ 2010, o que
ocorrer primeiro.
Pargrafo nico. Os dados a que se refere o art. 1, relativos ao ano-calendrio de 2009, podero ser retificados at a
apresentao dos dados referentes ao ano-calendrio 2010, ou at o final do prazo fixado para apresentao da DIPJ
2011, o que ocorrer primeiro. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.139, de 28 de maro de 2011)
Art. 5 A apresentao dos dados a que se refere o art. 1 tambm ser exigida da Pessoa Jurdica que se encontre na
situao prevista no 4 do art. 8 da Instruo Normativa RFB n 949, de 16 de junho de 2009. (Redao dada pela
Instruo Normativa RFB n 1.139, de 28 de maro de 2011)
Pargrafo nico. Os dados a que se refere o art. 1, relativos ao ano-calendrio de 2009, podero ser retificados at a
apresentao dos dados referentes ao ano-calendrio 2010. (Redao pela Instruo Normativa RFB n 1.182, de 19 de
agosto de 2011)
Art. 6 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
94
algumas novas regras de validao para garantir uma melhor qualidade nos dados da NF.
Para efeito de simulao, re-submetemos um conjunto determinado das NF-e autorizadas
Clusula stima A escriturao prevista na forma deste convnio substitui a escriturao e impresso dos
seguintes livros:
I - Registro de Entradas;
II - Registro de Sadas;
III - Registro de Inventrio;
IV - Registro de Apurao do IPI;
V - Registro de Apurao do ICMS.
Clusula oitava Fica assegurado o compartilhamento das informaes relativas s escrituraes fiscal
e contbil digitais, em ambiente nacional, com as unidades federadas de localizao dos
estabelecimentos da empresa, mesmo que estas escrituraes sejam centralizadas.
Clusula nona Este convnio entra em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial da Unio.
ANEXO NICO
MANUAL DE ORIENTAO DO LEIAUTE DA ESCRITURAO FISCAL DIGITAL - EFD
APRESENTAO
Este manual visa a orientar a gerao em arquivo digital dos dados concernentes Escriturao Fiscal
Digital e outras informaes fiscais pelo contribuinte pessoa fsica ou jurdica inscrito no cadastro de
contribuintes do respectivo rgo fiscal.
O leiaute EFD est organizado em blocos de informaes dispostos por tipo de documento, que, por
sua vez, esto organizados em registros que contm dados.
O arquivo digital ser gerado na seguinte forma:
Registro 0000 - abertura do arquivo
..................................................................................................................................................................................
SPED
SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL
LEGISLAO PERTINENTE
Emenda Constitucional n 42, de 19 de dezembro de 2003 determina a atuao integrada das
Administraes Tributrias nas trs esferas de governo
Atos:
Convnio ICMS n 143, de 15 de dezembro de 2006, que institui a Escriturao Fiscal Digital (EFD)
Convnio ICMS n 131, de 15 de dezembro de 2006, que altera os prazos do Convnio ICMS n 54/2005, de
forma a ficar compatvel com o Convnio ICMS n 143/06
Ato Cotepe ICMS n 82de 19 de dezembro de 2006, que dispe sobre as especificaes tcnica para gerao
de arquivos da EFD
Resoluo n 3.430, de 26 de dezembro de 2006, do Conselho Monetrio Nacional, que autoriza linha de
financiamento do BNDES para os Estados e DF
Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, que institui o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped)
Convnio ICMS n 79, de 6 de junho de 2007, que altera os Convnios ICMS n 57/95 e 54/05, os quais
dispem sobre a emisso de documentos fiscais e a escriturao de livros fiscais por contribuinte usurio de
sistema eletrnico de processamento de dados
Ato Cotepe/ICMS n 11, de 28 de junho de 2007, que dispe sobre as especificaes tcnicas para a gerao
de arquivos da Escriturao Fiscal Digital e revoga o Ato Cotepe/ICMS n 82, de 19 de dezembro de 2006
Ato Cotepe/ICMS n 9, de 28 de junho de 2007, que altera o art. 2. do Ato Cotepe/ICMS n 35, de 5 de julho
de 2005
Convnio ICMS n 123 , de 23 de outubro de 2007, que altera o Convnio n 143, que instituiu a Escriturao
Fiscal Digital (EFD)
Instruo Normativa RFB n 787 , de 19 de novembro de 2007 que institui a Escriturao Contbil Digital
(ECD), estabelece a sua obrigatoriedade e aprova o Manual de Orientao do Leiaute para gerao de
arquivos
97
AJUSTE
Clusula primeira Fica instituda a Nota Fiscal Eletrnica - NF-e, que poder ser utilizada pelos
contribuintes do Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI ou Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de
Mercadorias e sobre a Prestao de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao - ICMS em
substituio:
I - Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A;
II - Nota Fiscal de Produtor, modelo 4.
1 Considera-se Nota Fiscal Eletrnica - NF-e o documento emitido e armazenado eletronicamente, de
existncia apenas digital, com o intuito de documentar operaes e prestaes, cuja validade jurdica garantida pela
assinatura digital do emitente e autorizao de uso pela administrao tributria da unidade federada do contribuinte, antes
da ocorrncia do fato gerador.
2 Ficam as unidades federadas autorizadas a estabelecer a obrigatoriedade da utilizao da NF-e, a qual
ser fixada por intermdio de Protocolo ICMS, o qual ser dispensado:
I - na hiptese de contribuinte inscrito no cadastro do ICMS de uma nica unidade federada;
II - a partir de 1 de dezembro de 2010.
3 Para fixao da obrigatoriedade de que trata o protocolo previsto no 2, as unidades federadas
podero utilizar critrios relacionados receita de vendas e servios dos contribuintes, atividade econmica ou natureza da
operao por eles exercida.
4 A NF-e poder ser utilizada em substituio Nota Fiscal de Produtor, modelo 4 somente pelos
contribuintes que possuem Inscrio Estadual e estejam inscritos no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica.
Clusula segunda Para emisso da NF-e, o contribuinte dever solicitar, previamente, seu credenciamento
na unidade federada em cujo cadastro de contribuinte do ICMS estiver inscrito.
1 O contribuinte credenciado para emisso de NF-e dever observar, no que couber, as disposies
relativas emisso de documentos fiscais por sistema eletrnico de processamento de dados, constantes dos Convnios
57/95 e 58/95, ambos de 28 de junho de 1995 e legislao superveniente.
2 REVOGADO
3 vedada a emisso de nota fiscal modelo 1 ou 1-A ou da Nota Fiscal de Produtor, modelo 4, por
contribuinte credenciado emisso de NF-e, exceto quando a legislao estadual assim permitir.
Clusula segunda-A Ato COTEPE publicar o Manual de Integrao - Contribuinte, disciplinando a
definio das especificaes e critrios tcnicos necessrios para a integrao entre os Portais das Secretarias de
Fazendas dos Estados e os sistemas de informaes das empresas emissoras de NF-e.
Pargrafo nico. Nota tcnica publicada no Portal Nacional da NF-e poder esclarecer questes referentes
ao Manual de Integrao - Contribuinte.
Clusula terceira A NF-e dever ser emitida com base em leiaute estabelecido no Manual de Integrao Contribuinte, por meio de software desenvolvido ou adquirido pelo contribuinte ou disponibilizado pela administrao
tributria, observadas as seguintes formalidades:
I - o arquivo digital da NF-e dever ser elaborado no padro XML (Extended Markup Language);
II - a numerao da NF-e ser seqencial de 1 a 999.999.999, por estabelecimento e por srie, devendo ser
reiniciada quando atingido esse limite;
III - a NF-e dever conter um cdigo numrico, gerado pelo emitente, que compor a chave de acesso
de identificao da NF-e, juntamente com o CNPJ do emitente, nmero e srie da NF-e;
98
IV - a NF-e dever ser assinada pelo emitente, com assinatura digital, certificada por entidade credenciada
pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o n do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos
do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital.
V - A identificao das mercadorias comercializadas com a utilizao da NF-e dever conter, tambm, o
seu correspondente cdigo estabelecido na Nomenclatura Comum do Mercosul - NCM, nas operaes:
a) realizadas por estabelecimento industrial ou a ele equiparado, nos termos da legislao federal;
b) de comrcio exterior.
1 As sries sero designadas por algarismos arbicos, em ordem crescente, vedada a utilizao do
algarismo zero e de subsrie..
2 O Fisco poder restringir a quantidade de sries.
3 Para efeitos da gerao do cdigo numrico a que se refere o inciso III, na hiptese de a NF-e no
possuir srie, o campo correspondente dever ser preenchido com zeros.
4 Nas operaes no alcanadas pelo disposto no inciso V do caput, ser obrigatria somente a
indicao do correspondente captulo da Nomenclatura Comum do Mercosul - NCM.
5 A partir da utilizao do leiaute definido na verso 4.01 do Manual de Integrao - Contribuinte devero
ser indicados na NF-e o Cdigo de Regime Tributrio - CRT e, quando for o caso, o Cdigo de Situao da Operao no
Simples Nacional - CSOSN, conforme definidos no Anexo.
6 A partir de 1 de julho de 2011, fica obrigatrio o preenchimento dos campos cEAN e cEANTrib da NFe, quando o produto comercializado possuir cdigo de barras com GTIN (Numerao Global de Item Comercial).
Clusula quarta O arquivo digital da NF-e s poder ser utilizado como documento fiscal, aps:
I - ser transmitido eletronicamente administrao tributria, nos termos da clusula quinta;
II - ter seu uso autorizado por meio de Autorizao de Uso da NF-e, nos termos da clusula sexta.
1 Ainda que formalmente regular, no ser considerado documento fiscal idneo a NF-e que tiver sido
emitida ou utilizada com dolo, fraude, simulao ou erro, que possibilite, mesmo que a terceiro, o no-pagamento do
imposto ou qualquer outra vantagem indevida.
2 Para os efeitos fiscais, os vcios de que trata o 1 atingem tambm o respectivo DANFE, impresso nos
termos da clusula nona ou dcima primeira, que tambm no ser considerado documento fiscal idneo.
3 A autorizao de uso da NF-e concedida pela administrao tributria no implica validao das
informaes nela contidas.
Clusula quinta A transmisso do arquivo digital da NF-e dever ser efetuada via Internet, por meio de
protocolo de segurana ou criptografia, com utilizao de software desenvolvido ou adquirido pelo contribuinte ou
disponibilizado pela administrao tributria.
Pargrafo nico. A transmisso referida no caput implica solicitao de concesso de Autorizao de Uso
da NF-e.
Clusula sexta Previamente concesso da Autorizao de Uso da NF-e, a administrao tributria da
unidade federada do contribuinte analisar, no mnimo, os seguintes elementos:
I - a regularidade fiscal do emitente;
II - o credenciamento do emitente, para emisso de NF-e;
III - a autoria da assinatura do arquivo digital da NF-e;
IV - a integridade do arquivo digital da NF-e;
V - a observncia ao leiaute do arquivo estabelecido no Manual de Integrao - Contribuinte;
VI - a numerao do documento.
1 A autorizao de uso poder ser concedida pela administrao tributria da unidade federada emitente
atravs da infra-estrutura tecnolgica da Receita Federal do Brasil ou de outra unidade federada, na condio de
contingncia prevista no inciso I da clusula dcima primeira.
2 A unidade federada que tiver interesse poder, mediante protocolo, estabelecer que a autorizao de
uso ser concedida pela mesma, mediante a utilizao da infra-estrutura tecnolgica da Receita Federal do Brasil ou de
outra unidade federada.
3 Nas situaes constante dos 1 e 2, a administrao tributria que autorizar o uso da NF-e dever
observar as disposies constantes deste Ajuste estabelecidas para a administrao tributria da unidade federada do
contribuinte emitente.
Clusula stima Do resultado da anlise referida na clusula sexta, a administrao tributria cientificar o
emitente:
I - da rejeio do arquivo da NF-e, em virtude de:
a) falha na recepo ou no processamento do arquivo;
b) falha no reconhecimento da autoria ou da integridade do arquivo digital;
c) remetente no credenciado para emisso da NF-e;
d) duplicidade de nmero da NF-e;
e) falha na leitura do nmero da NF-e;
f) outras falhas no preenchimento ou no leiaute do arquivo da NF-e;
II - da denegao da Autorizao de Uso da NF-e, em virtude da irregularidade fiscal do emitente;
III - da concesso da Autorizao de Uso da NF-e;.
1 Aps a concesso da Autorizao de Uso da NF-e, a NF-e no poder ser alterada.
2 Em caso de rejeio do arquivo digital, o mesmo no ser arquivado na administrao tributria para
consulta, sendo permitido ao interessado nova transmisso do arquivo da NF-e nas hipteses das alneas a, b e e do
inciso I do caput.
3 Em caso de denegao da Autorizao de Uso da NF-e, o arquivo digital transmitido ficar arquivado
na administrao tributria para consulta, nos termos da clusula dcima quinta, identificado como Denegada a
Autorizao de Uso.
99
4 No caso do 3, no ser possvel sanar a irregularidade e solicitar nova Autorizao de Uso da NF-e
que contenha a mesma numerao.
5 A cientificao de que trata o caput ser efetuada mediante protocolo disponibilizado ao emitente ou a
terceiro autorizado pelo emitente, via internet, contendo, conforme o caso, a chave de acesso, o nmero da NF-e, a data e
a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria e o nmero do protocolo, podendo ser autenticado
mediante assinatura digital gerada com certificao digital da administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao
de recebimento.
6 Nos casos dos incisos I ou II do caput, o protocolo de que trata o 5 conter informaes que
justifiquem de forma clara e precisa o motivo pelo qual a Autorizao de Uso no foi concedida.
7 Dever, obrigatoriamente, ser encaminhado ou disponibilizado download do arquivo da NF-e e seu
respectivo Protocolo de Autorizao de Uso:
I - ao destinatrio da mercadoria, pelo emitente da NF-e imediatamente aps o recebimento da autorizao
de uso da NF-e;
II - ao transportador contratado, pelo tomador do servio antes do incio da prestao correspondente.
8 As empresas destinatrias podem informar o seu endereo de correio eletrnico no Portal Nacional da
NF-e, conforme padres tcnicos a serem estabelecidos no Manual de Integrao - Contribuinte.
Clusula oitava Concedida a Autorizao de Uso da NF-e, a administrao tributria da unidade federada
do emitente dever transmitir a NF-e para a Receita Federal do Brasil.
1 A administrao tributria da unidade federada do emitente tambm dever transmitir a NF-e para:
I - a unidade federada de destino das mercadorias, no caso de operao interestadual;
II - a unidade federada onde deva se processar o embarque de mercadoria na sada para o exterior;
III - a unidade federada de desembarao aduaneiro, tratando-se de operao de importao de mercadoria
ou bem do exterior;
IV - a Superintendncia da Zona Franca de Manaus - SUFRAMA, quando a NF-e tiver como destinatrio
pessoa localizada nas reas incentivadas.
2 A administrao tributria da unidade federada do emitente ou a Receita Federal do Brasil tambm
podero transmitir a NF-e ou fornecer informaes parciais para:
I - administraes tributrias municipais, nos casos em que a NF-e envolva servios sujeitos ao ISSQN,
mediante prvio convnio ou protocolo;
II - outros rgos da administrao direta, indireta, fundaes e autarquias, que necessitem de informaes
da NF-e para desempenho de suas atividades, mediante prvio convnio ou protocolo de cooperao, respeitado o sigilo
fiscal.
3 Na hiptese da administrao tributria da unidade federada do emitente realizar a transmisso
prevista no caput por intermdio de WebService, ficar a Receita Federal do Brasil responsvel pelo procedimento de que
trata o 1 ou pela disponibilizao do acesso a NF-e para as administraes tributrias que adotarem esta tecnologia;
Clusula nona Fica institudo o Documento Auxiliar da NF-e - DANFE, conforme leiaute estabelecido no
Manual de Integrao - Contribuinte, para acompanhar o trnsito das mercadorias acobertado por NF-e ou para facilitar a
consulta da NF-e, prevista na clusula dcima quinta.
1 O DANFE somente poder ser utilizado para transitar com as mercadorias aps a concesso da
Autorizao de Uso da NF-e, de que trata o inciso III da clusula stima, ou na hiptese prevista na clusula dcima
primeira.
1-A A concesso da Autorizao de Uso ser formalizada atravs do fornecimento do correspondente
nmero de Protocolo, o qual dever ser impresso no DANFE, conforme definido no Manual de Integrao - Contribuinte,
ressalvadas as hipteses previstas na clusula dcima primeira.
2 No caso de destinatrio no credenciado para emitir NF-e, a escriturao da NF-e poder ser efetuada
com base nas informaes contidas no DANFE, observado o disposto na clusula dcima.
3 O DANFE utilizado para acompanhar o trnsito de mercadorias acobertado por NF-e ser impresso em
uma nica via.
4 O DANFE dever ser impresso em papel, exceto papel jornal, no tamanho mnimo A4 (210 x 297 mm)
e mximo ofcio 2 (230 x 330 mm), podendo ser utilizadas folhas soltas, formulrio de segurana, Formulrio de Segurana
para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA), formulrio contnuo ou formulrio primpresso.
5 O DANFE dever conter cdigo de barras, conforme padro estabelecido no Manual de Integrao Contribuinte.
5-A Na hiptese de venda ocorrida fora do estabelecimento, o DANFE poder ser impresso em qualquer
tipo de papel, exceto papel jornal, em tamanho inferior ao A4 (210 x 297 mm), caso em que ser denominado DANFE
Simplificado, devendo ser observadas as definies constantes do Manual de Integrao - Contribuinte.
6 O DANFE poder conter outros elementos grficos, desde que no prejudiquem a leitura do seu
contedo ou do cdigo de barras por leitor ptico.
7 As alteraes de leiaute do DANFE permitidas so as previstas no Manual de Integrao Contribuinte.
8 Os ttulos e informaes dos campos constantes no DANFE devem ser grafados de modo que seus
dizeres e indicaes estejam bem legveis.
9 A aposio de carimbos no DANFE, quando do trnsito da mercadoria, deve ser feita em seu verso.
10. permitida a indicao de informaes complementares de interesse do emitente, impressas no
verso do DANFE, hiptese em que sempre ser reservado espao, com a dimenso mnima de 10x15 cm, em qualquer
sentido, para atendimento ao disposto no 9.
11 (ACRESCIDO PELO AJUSTE SINIEF 8, DE 30/09/2011) - Os campos do DANFE
devero conter a informao das respectivas marcas XML do arquivo da NF-e, quando conhecidos
100
no momento da solicitao de autorizao de uso, no podendo ser impressas nem apostas por
qualquer outro meio informaes que no constem do arquivo da NF-e, ou de seu respectivo
protocolo de autorizao, ou do registro de sada.
Clusula dcima O emitente e o destinatrio devero manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e
responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislao tributria, mesmo que fora da empresa, devendo ser
disponibilizado para a Administrao Tributria quando solicitado.
1 O destinatrio dever verificar a validade e autenticidade da NF-e e a existncia de Autorizao de Uso
da NF-e.
2 Caso o destinatrio no seja contribuinte credenciado para a emisso de NF-e, alternativamente ao
disposto no caput, o destinatrio dever manter em arquivo o DANFE relativo a NF-e da operao, devendo ser
apresentado administrao tributria, quando solicitado.
3 O emitente de NF-e dever guardar pelo prazo estabelecido na legislao tributria o DANFE que
acompanhou o retorno de mercadoria no entregue ao destinatrio e que contenha o motivo do fato em seu verso.
Clusula dcima primeira Quando em decorrncia de problemas tcnicos no for possvel transmitir a NFe para a unidade federada do emitente, ou obter resposta solicitao de Autorizao de Uso da NF-e, o contribuinte
poder operar em contingncia, gerando arquivos indicando este tipo de emisso, conforme definies constantes no
Manual de Integrao - Contribuinte, mediante a adoo de uma das seguintes alternativas:
I - transmitir a NF-e para o Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional (SCAN) - Receita Federal do
Brasil, nos termos das clusulas quarta, quinta e sexta deste Ajuste;
II - transmitir Declarao Prvia de Emisso em Contingncia - DPEC (NF-e), para a Receita Federal do
Brasil, nos termos da clusula dcima stima-D;
III - imprimir o DANFE em Formulrio de Segurana (FS), observado o disposto na Clusula dcima stimaA;
IV - imprimir o DANFE em Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento
Fiscal Eletrnico (FS-DA), observado o disposto em Convnio ICMS.
1 Na hiptese prevista no inciso I, a administrao tributria da unidade federada emitente poder
autorizar a NF-e utilizando-se da infra-estrutura tecnolgica da Receita Federal do Brasil ou de outra unidade federada.
2 Aps a concesso da Autorizao de Uso da NF-e, conforme disposto no 1, a Receita Federal do
Brasil dever transmitir a NF-e para a unidade federada do emitente, sem prejuzo do disposto no 3 da clusula sexta.
3 Na hiptese do inciso II do caput, o DANFE dever ser impresso em no mnimo duas vias, constando
no corpo a expresso DANFE impresso em contingncia - DPEC regularmente recebido pela Receita Federal do Brasil,
tendo as vias seguinte destinao:
I - uma das vias permitir o trnsito das mercadorias e dever ser mantida em arquivo pelo destinatrio pelo
prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais;
II - outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo estabelecido na legislao tributria
para a guarda dos documentos fiscais.
4 Presume-se inbil o DANFE impresso nos termos do 3, quando no houver a regular recepo da
DPEC pela Receita Federal do Brasil, nos termos da Clusula Dcima stima-D.
5 Na hiptese dos incisos III ou IV do caput, o Formulrio de Segurana ou Formulrio de Segurana
para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA) dever ser utilizado para impresso de no
mnimo duas vias do DANFE, constando no corpo a expresso DANFE em Contingncia - impresso em decorrncia de
problemas tcnicos, tendo as vias a seguinte destinao:
I - uma das vias permitir o trnsito das mercadorias e dever ser mantida em arquivo pelo destinatrio pelo
prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais;
II - outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo estabelecido na legislao tributria
para a guarda dos documentos fiscais.
6 Na hiptese dos incisos III ou IV do caput, existindo a necessidade de impresso de vias adicionais do
DANFE previstas no 3 da clusula nona, dispensa-se a exigncia do uso do Formulrio de Segurana ou Formulrio de
Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA).
7 Na hiptese dos incisos II, III e IV do caput, imediatamente aps a cessao dos problemas tcnicos
que impediram a transmisso ou recepo do retorno da autorizao da NF-e, e at o prazo limite definido no Manual de
Integrao - Contribuinte, contado a partir da emisso da NF-e de que trata o 12, o emitente dever transmitir
administrao tributria de sua jurisdio as NF-e geradas em contingncia.
8 Se a NF-e transmitida nos termos do 7 vier a ser rejeitada pela administrao tributria, o
contribuinte dever:
I - gerar novamente o arquivo com a mesma numerao e srie, sanando a irregularidade desde que no
se altere:
a) as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de clculo, alquota, diferena de preo,
quantidade, valor da operao ou da prestao;
b) a correo de dados cadastrais que implique mudana do remetente ou do destinatrio;
c) a data de emisso ou de sada;
II - solicitar Autorizao de Uso da NF-e;
III - imprimir o DANFE correspondente NF-e autorizada, no mesmo tipo de papel utilizado para imprimir o
DANFE original;
IV - providenciar, junto ao destinatrio, a entrega da NF-e autorizada bem como do novo DANFE impresso
nos termos do inciso III, caso a gerao saneadora da irregularidade da NF-e tenha promovido alguma alterao no
DANFE.
9 O destinatrio dever manter em arquivo pelo prazo decadencial estabelecido pela legislao tributria
junto via mencionada no inciso I do 3 ou no inciso I do 5, a via do DANFE recebida nos termos do inciso IV do 8.
101
10. Se aps decorrido o prazo limite previsto no 7, o destinatrio no puder confirmar a existncia da
Autorizao de Uso da NF-e correspondente, dever comunicar imediatamente o fato unidade fazendria do seu
domiclio.
11. Na hiptese dos incisos II, III e IV do caput, as seguintes informaes faro parte do arquivo da NF-e,
devendo ser impressas no DANFE:
I - o motivo da entrada em contingncia;
II - a data, hora com minutos e segundos do seu incio.
12. Considera-se emitida a NF-e:
I - na hiptese do inciso II do caput, no momento da regular recepo da DPEC pela Receita Federal do
Brasil, conforme previsto na clusula dcima stima - D;
II - na hiptese dos incisos III e IV do caput, no momento da impresso do respectivo DANFE em
contingncia.
13 Na hiptese do 5-A da clusula nona, havendo problemas tcnicos de que trata o caput, o
contribuinte dever emitir, em no mnimo duas vias, o DANFE Simplificado em contingncia, com a expresso DANFE
Simplificado em Contingncia, sendo dispensada a utilizao de formulrio de segurana, devendo ser observadas as
destinaes da cada via conforme o disposto nos incisos I e II do 5.
14 vedada a reutilizao, em contingncia, de nmero de NF-e transmitida com tipo de emisso
Normal.
Clusula dcima primeira-A Em relao s NF-e que foram transmitidas antes da contingncia e ficaram
pendentes de retorno, o emitente dever, aps a cessao das falhas:
I - solicitar o cancelamento, nos termos da clusula dcima segunda, das NF-e que retornaram com
Autorizao de Uso e cujas operaes no se efetivaram ou foram acobertadas por NF-e emitidas em contingncia;
II - solicitar a inutilizao, nos termos da clusula dcima quarta, da numerao das NF-e que no foram
autorizadas nem denegadas.
Clusula dcima segunda Aps a concesso de Autorizao de Uso da NF-e, de que trata o inciso III da
clusula stima, o emitente poder solicitar o cancelamento da NF-e, em prazo no superior ao mximo definido no Manual
de Integrao - Contribuinte, contado do momento em que foi concedida a respectiva Autorizao de Uso da NF-e, desde
que no tenha havido a circulao da mercadoria ou a prestao de servio e observadas as normas constantes na
clusula dcima terceira.
Clusula dcima terceira O cancelamento de que trata a clusula dcima segunda somente poder ser
efetuado mediante Pedido de Cancelamento de NF-e, transmitido pelo emitente, administrao tributria que a autorizou.
1 O Pedido de Cancelamento de NF-e dever atender ao leiaute estabelecido no Manual de Integrao Contribuinte.
2 A transmisso do Pedido de Cancelamento de NF-e ser efetivada via Internet, por meio de protocolo
de segurana ou criptografia.
3 O Pedido de Cancelamento de NF-e dever ser assinado pelo emitente com assinatura digital
certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o n do CNPJ
de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital.
4 A transmisso poder ser realizada por meio de software desenvolvido ou adquirido pelo contribuinte
ou disponibilizado pela administrao tributria.
5 A cientificao do resultado do Pedido de Cancelamento de NF-e ser feita mediante protocolo de que
trata o 2 disponibilizado ao emitente, via Internet, contendo, conforme o caso, a "chave de acesso", o nmero da NF-e, a
data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria e o nmero do protocolo, podendo ser autenticado
mediante assinatura digital gerada com certificao digital da administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao
de recebimento.
6 A administrao tributria da unidade federada do emitente dever transmitir para as administraes
tributrias e entidades previstas na clusula oitava, os Cancelamentos de NF-e.
Clusula dcima terceira-A As informaes relativas data, hora de sada e ao transporte, caso no
constem do arquivo XML da NF-e transmitido nos termos da clusula quinta e seu respectivo
DANFE, devero ser comunicadas atravs de Registro de Sada.
1 O Registro de Sada dever atender ao leiaute estabelecido no "Manual de Integrao
Contribuinte".
2 A transmisso do Registro de Sada ser efetivada via Internet, por meio de protocolo de
segurana ou criptografia.
3 O Registro de Sada dever ser assinado pelo emitente com assinatura digital certificada por
entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, contendo o n
do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do
documento digital.
4 A transmisso poder ser realizada por meio de software desenvolvido ou adquirido pelo
contribuinte ou disponibilizado pela administrao tributria.
5 O Registro de Sada s ser vlido aps a cientificao de seu resultado mediante o protocolo
de que trata o 2, disponibilizado ao emitente, via Internet, contendo a chave de acesso da NF-e, a
data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria e o nmero do protocolo,
podendo ser autenticado mediante assinatura digital gerada com certificao digital da
administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento.
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1 As NF-e canceladas, denegadas e os nmeros inutilizados devem ser escriturados, sem valores
monetrios, de acordo com a legislao tributria vigente.
2 Nos casos em que o remetente esteja obrigado emisso da NF-e, vedada ao destinatrio a
aceitao de qualquer outro documento em sua substituio, exceto nos casos previstos na legislao estadual.
Nova redao dada clusula dcima nona pelo Ajuste SINIEF 11/05, efeitos a partir de 21.12.05.
Clusula dcima nona O disposto neste Ajuste aplica-se, a partir de 1 de abril de 2006, aos Estados do
Amap, Esprito Santo, Paraba, Pernambuco, Piau e Roraima e ao Distrito Federal.
Acrescido o pargrafo nico clusula dcima nona pelo Ajuste SINIEF 02/06, efeitos a partir de
29.03.06.
Pargrafo nico. O disposto na clusula segunda deste Ajuste aplica-se aos Estados do Amap, Esprito
Santo, Paraba e Pernambuco e ao Distrito Federal a partir de 1 de janeiro de 2007.
Clusula vigsima Este Ajuste entra em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial da Unio.
Manaus-AM, 30 de setembro de 2005.
Acrescido o Anexo nico - Cdigos de Detalhamento do Regime e da Situao pelo Ajuste
SINIEF 03/10, efeitos a partir de 01.10.10.
105
NOTA EXPLICATIVA:
O Cdigo de Situao da Operao no Simples Nacional - CSOSN ser usado na Nota Fiscal Eletrnica
exclusivamente quando o Cdigo de Regime Tributrio - CRT for igual a 1, e substituir os cdigos da Tabela B Tributao pelo ICMS do Anexo Cdigo de Situao Tributria - CST do Convnio s/n de 15 de dezembro de 1970.
106
24 horas, contado do momento em que foi concedida a respectiva Autorizao de Uso da NF-e,
desde que no tenha ocorrido a circulao da mercadoria ou a prestao de servio e observadas
s demais normas constantes do Ajuste SINIEF 07/05, de 5 de outubro de 2005.
Prorrogada a vigncia da redao original, para at 31.12.11.
Redao original, efeitos at 31.12.10.
NF--e, em prazo
Art. 1 Poder o emitente solicitar o cancelamento da NF
prazo no superior a 168 horas,
contado do momento em que foi concedida a respectiva Autorizao de Uso da NFNF-e, desde que no
tenha ocorrido a circulao da mercadoria ou a prestao de servio e observadas s demais normas
constantes o Ajuste SINIEF 07/05, de 5 de outubro de 2005.
Art. 2 Na emisso de NF-e em contingncia, excetuada a hiptese da utilizao do
Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional - SCAN, o emitente, imediatamente aps a cessao
dos problemas tcnicos e at o prazo limite de 168 horas da emisso da NF-e, dever transmitir
administrao tributria de sua jurisdio as NF-e geradas em contingncia, observada a disciplina
do Ajuste SINIEF 07/05, de 5 de outubro de 2005.
Art. 3 Este ato entra em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial da Unio.
MANUEL DOS ANJOS MARQUES TEIXEIRA
Art. 2 Este ato entra em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial da Unio, produzindo
efeitos a partir de
de 1 de janeiro de 2011.
107
JUCERJA
JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
AVISO SPED
LEMBRETES IMPORTANTES :
A partir de 29/05/2009 a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro passou
a disponibilizar uma nova modalidade de pagamento de seus servios.
Para que todos usurios possam usufruir dos servios oferecidos pela
JUCERJA ser necessria a realizao de um cadastro.
EFETUAR
LOGIN
REALIZAR
CADASTRO
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109
* Identificador do documento de arrecadao: tal nmero est identificado no campo central da guia
de arrecadao, como: Nmero Documento. Essa guia de arrecadao gerada no site da Junta
do RJ, aps um cadastro pessoal que pode ser no nome e CPF de qualquer membro da empresa.
Atentar-se para o vencimento do guia de arrecadao.
O Requerimento deve ser assinado e transmitido, somente, pela pessoa fsica que, segundo os
documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal. O contador no
dever assinar o requerimento em substituio ao representante legal da empresa, conforme IN
DNRC n 107/08 Art. 18. A exceo se o contador possuir procurao com outorga em NOME DA
SOCIEDADE. Neste caso ele estar assinando como procurador e no como contador.
Posteriormente transmitir os arquivos para a Receita Federal, a prpria receita encaminhar os
arquivos para a Jucerja, esta analisar e emitir uma notificao para o programa sped contbil
instalado na mquina da empresa.
3. COMO FAO PARA DESCOBRIR ESSA QUANTIDADE DE LINHAS DO ARQUIVO E
QUAIS OS ATOS QUE DEVO USAR?
R: Ao validar o arquivo no programa sped contbil gerado um termo de abertura e encerramento do
arquivo, ento no termo de encerramento identifica-se o total de linhas daquele arquivo enviado.
Os atos so: 705 para arquivo com at 500.000 linhas e ato 706 para cada bloco de 500.000 linhas
excedentes.
4. GEREI DOIS ARQUIVOS DISTINTOS DE LIVRO DIRIO PARA O SPED CONTBIL,
SENDO UM DE N 19 E O OUTRO DE N 20 DA MESMA EMPRESA. O SOMATRIO
DAS LINHAS DO ARQUIVO DOS DOIS LIVROS TOTALIZA 10.500. MINHA DVIDA :
DEVO PAGAR DUAS TAXAS, UMA PARA CADA LIVRO OU SE POSSO PAGAR UMA
NICA TAXA PARA OS DOIS?
R: A taxa paga por arquivo enviado, ou seja, gerar um guia de arrecadao para cada arquivo.
5. NO PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO, DEVEREMOS INFORMAR O NMERO
DO DOCUMENTO DA GUIA DE ARRECADAO PAGA, QUE PODE SER GERADA NO
SITE DA JUNTA COMERCIAL RJ, MAS SE A GUIA FOR DE PAPEL (PAPELARIA),
QUAL O NMERO INFORMAR?
R: Dever informar o nmero completo da guia, incluindo o prefixo. Guia de Recolhimento JUCERJA (Autenticao de Livros Mercantis Servio: ato 705 e/ou 706), encontrado nas papelarias
do Estado. Ateno: a guia deve ser autenticada. No fazer depsito em conta.
6. ESTOU COM PROBLEMAS PARA GERAR A GUIA DE PAGAMENTO NO SITE DA
JUCERJA. O QUE EU FAO?
R: Entrar em contato com a Superintendncia de Informtica (Desenvolvimento) da Junta Comercial
do RJ com NIRE e CNPJ da empresa.
7. ESTOU COM DIFICULDADE NA VALIDAO DO SPED CONTBIL. O SISTEMA
CONSTANTEMENTE INFORMA UMA MENSAGEM DE ERRO. A QUEM DEVO
PROCURAR?
R: O Sped foi institudo pelo Decreto Federal n 6.022, de 22 de janeiro de 2007. E, segundo artigo
5, o Sped ser administrado, pela Secretaria da Receita Federal.
E conforme, Art. 16. II e 17 da IN DNRC n 107/08, o programa sped contbil ser disponibilizado
pela RFB que dever possibilitar a execuo das funes abaixo, dentre outras:
Download, Visualizao e Impresso: do Termo de Autenticao, do Livro Digital, do Andamento
do Processo de Autenticao e Inclusive acesso ao Conhecimento de Exigncias.
Portanto, informaes, problemas, erros e dvidas sobre os itens acima so, preferencialmente, de
responsabilidade da Receita Federal.
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No site da Receita Federal do Brasil existe uma pgina com respostas as suas perguntas,
denominado: perguntas frequentes, mas caso s informaes no sejam suficientes entre em contato
atravs do fale conosco da Receita Federal: sped@receita.fazenda.gov.br
8. NO SPED NECESSRIO O SCIO ADMINISTRADOR E O CONTADOR TER O E CPF A3 PARA ENVIO DO ARQUIVO DIGITAL PARA AUTENTICAO?
R: Sim. S possvel efetuar a assinatura com o e-PF ou e-CPF.
9. GOSTARIA DE TER PROCURAO PARA QUE EU POSSA ASSINAR O SPED
CONTBIL NO LUGAR DO REPRESENTANTE DA EMPRESA. COMO FAO?
R: O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta Comercial.
O representante da empresa deve fazer uma procurao eletrnica no site da Receita Federal e em
seguida, dirigir-se, ao protocolo da Jucerja e, solicitar, atravs de processo, o arquivamento de outra
procurao, elaborada pela empresa, pelo Ato 503, IN DNRC n 107/08 Art. 10 4.
A procurao dever ser com firma reconhecida, Lei 10.406/2002, art. 654, 2 c/c o art. 1.153. A
procurao poder ser por instrumento particular, porm se o outorgante for analfabeto, a procurao
deve ser passada por instrumento pblico.
As procuraes sero sempre com outorga em NOME DA SOCIEDADE e no do administrador, que
deve constar expressamente: para assinar seus livros mercantis, conforme Art. 661 do Cdigo Civil.
A prpria deve fazer a procurao, pois a Junta no disponibiliza modelo.
A procurao eletrnica da Receita Federal, prevista na IN RFB 944/09, e utilizada para acessar o eCAC, no pode ser utilizada para arquivar na Jucerja para tal finalidade.
10. QUAIS OS DADOS QUE GERALMENTE INFORMADOS RESULTAM EM
EXIGNCIAS?
R: As principais exigncias so:
NOME EMPRESARIAL
O nome empresarial dever ser indicado conforme ato arquivado na Jucerja, completo e sem
abreviaes. Quando Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, colocar: ME ou EPP.
DATA DO ARQUIVAMENTO DOS ATOS CONSTITUTIVOS PELA JUCERJA
a data do deferimento do ato de constituio da empresa, ou seja, do registro do NIRE.
Normalmente encontra se no ato 102. Na dvida obtenha uma certido simplificada da Jucerja.
DATA DE ARQUIVAMENTO DO ATO DE CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM
SOCIEDADE EMPRESRIA PELA JUCERJA
Essa opo somente para ser preenchida por empresas que deixaram de ter registro em cartrio RCPJ - e passaram para as Juntas Comerciais. Em termos prticos, a data do deferimento do
NIRE. Consequentemente o campo: data do arquivamento dos atos constitutivos no ser
preenchida ou a empresa poder informar a data de incio das atividades.
NATUREZA DO LIVRO; FINALIDADE
a denominao/nome do livro, ou seja, a finalidade a que se destina o instrumento de escriturao.
As denominaes dos livros mais comuns so DIRIO e DIRIO GERAL.
J os livros auxiliares so DIRIO AUXILIAR de..., RAZO AUXILIAR de..., LIVRO CAIXA,
LIVRO REGISTRO DE INVENTRIO.
FORMA DA ESCRITURAO CONTBIL
So previstas as seguintes formas de escriturao:
G - Dirio Geral;
R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A - Dirio Auxiliar;
Z - Razo Auxiliar;
B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos.
O Livro Dirio Resumido (com escriturao auxiliar). o livro Dirio que obriga existncia de livros
auxiliares (A e/ou Z) e no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com os livros G e B Lei
10.406/02 Art. 1.184 1.
Lembre se de lanar no Dirio o Balano Patrimonial e o de Resultado Econmico, conforme Lei
10.406/02 Art. 1.184 2.
111
O nome do assinante deve est completo e sem abreviaes e, a sua qualificao deve condizer
com o tipo da empresa. Empresrio utilizado para Firmas Individuais; Diretor e Administrador so
para Sociedades. Em relao ao Contador o nome deve ser sempre da pessoa fsica que assina.
A descrio completa encontra se na Instruo Normativa DNRC N 107/2008 Art. 10 1.
NMERO DE ORDEM DO LIVRO
A numerao dos livros sequencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas,
microfichas ou digital). Assim, se o livro anterior, em papel, o de n 20, o prximo (digital ou no)
ser 21.
A sequencia da numerao anterior tambm vale para empresas que foram transferidas ou
transformadas.
O dirio e o razo, quando em outras formas, cada um possuir uma numerao sequencial distinta,
porm quando na forma digital eles sero um livro digital nico, conforme Resoluo CFC 1299/10.
Os livros Dirios (G e R) devem ter a mesma sequncia numrica.
Os Dirios Auxiliares (A) devem ter numerao prpria, sequencial, por espcie. Assim, se foram
utilizados Dirio Auxiliar de Contas a Pagar ou Fornecedores e Dirio Auxiliar de Clientes, cada
um ter uma sequncia distinta. O mesmo se aplica ao Razo Auxiliar (Z).
O Balancete Dirio e Balano (B) substituem o dirio, inclusive o seu perodo, porm aquele tem
numerao prpria Lei 10.406/02 Art. 1.180.
11. ESTOU COM LIVROS DIRIOS DE 2006 EM PAPEL PARA A AUTENTICAO,
COMO EFETUO O REGISTRO?
R: A autenticao dos livros em papel feita na sede Jucerja na Rua Sete de Setembro, n 193.
12. TENHO LIVROS ENCADERNADOS REFERENTES AOS DIRIOS DA EMPRESA
ENCERRADOS EM 31/12. QUAL O PROCEDIMENTO? AGUARDO PARA SER
TRANSMITIDO (SPED) E NO AUTENTICO ESTES QUE ESTO ENCADERNADOS?
R: Correto, transmitindo o Sped, no se deve autenticar o livro em papel.
13. A EMPRESA PODER ENTREGAR A ECD E CONTINUAR A IMPRIMIR O LIVRO
DIRIO EM PAPEL, DISPENSANDO A AUTENTICAO DIGITAL?
R: Sendo obrigada ao SPED a empresa no pode autenticar os livros em papel e nem em microficha.
14. J REALIZEI ESTE ANO O REGISTRO DA ESCRITURAO DOS LIVROS
DIRIOS, SENDO ALGUNS EM PAPIS E OUTROS EM MICROFICHAS, COM BASE
EM DADOS DO ANO PASSADO, E AGORA, PRECISO FAZER A TRANSMISSO PARA
O SPED - ECD?
R: Sim, devendo transmitir o mesmo livro, ou seja, com o mesmo exerccio e com o mesmo nmero
de ordem. Apesar de cumprida a sua obrigao acessria com a RFB, no pode existir duas
escrituraes relativas ao mesmo perodo, por isso o livro digital ter sua autenticao indeferida
pela Junta.
15. COMO RETIFICAR, REENVIAR OU SUBSTITUIR OS LIVROS CONTBEIS
DIGITAIS?
R: Corrija as informaes no arquivo (livro digital); - se o arquivo o que foi assinado, remova a
assinatura que est dentro do arquivo. A assinatura um conjunto de caracteres "estranhos" que fica
aps o registro 9999. Basta apagar tudo que fica aps tal registro. Para fazer isso, edite a
escriturao, no editor de texto do tipo Bloco de Notas.
Depois, valide o livro; Assine; Gere o requerimento de substituio. - o hash do livro a ser substitudo
, tambm, o nmero do recibo de entrega. Assine o requerimento; e, Transmita.
Portanto, encontrando algum erro na sua escriturao digital faa a substituio imediatamente,
exceto quando estiver em um dos seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial), autenticado
ou substitudo.
112
Mas nos casos que demandam mais tempo para a retificao, dirija-se, com urgncia, ao protocolo
da Jucerja e solicite, atravs de processo, pelo Ato 508, que o Registro da Escriturao Digital, seja
colocado em exigncia, obedecendo ao Ofcio Circular n 118 / 2009 / SCS / DNRC / GAB.
O DNRC recomenda que a(s) pessoa(s) fsica(s) que, segundo os documentos arquivados na Junta
Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato ou atravs de procurador, com procurao
arquivada na Junta, faa um requerimento, devendo conter: a identificao Hash do livro, seu
nmero, perodo da escriturao e a justificativa, assinada pelo representante legal da empresa.
Lembramos que se o livro digital j estiver autenticado no h essa possibilidade. Neste caso, a
retificao de lanamento contbil feito com erro dever ser efetuada nos livros de escriturao do
exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia e, a correo do registro pode ser feita por meio de
lanamento de estorno, transferncia e/ou de complementao. Em qualquer das formas citadas o
histrico do lanamento deve precisar o motivo da retificao, a data e a localizao do lanamento
de origem.
Os lanamentos realizados fora da poca devida devem consignar, nos seus histricos, as datas
efetivas das ocorrncias e a razo do registro extemporneo.
Ateno: o sistema identifica a escriturao pela chave [NIRE] + [HASH] do arquivo. Assim, caso o
atendimento da exigncia dependa de modificao do NIRE, utilize o requerimento normal e no o de
substituio, pois a informao incorreta do NIRE resulta no indeferimento do arquivo.
16. GOSTARIA DE SABER SE UMA EMPRESA QUE EST SOBRE MINHA
RESPONSABILIDADE CONTBIL AT MAIO DEVER TER INFORMADO O SPED DE
JAN AT DEZ OU PODEMOS INFORMAR DE JAN AT MAI?
R: Neste caso possvel cada contador responder por seu movimento contbil. Respeitados os
limites (pargrafo 5 ao 7 da pergunta dois desse manual), o perodo da escriturao pode ser
fracionado para que cada contabilista assine o perodo pelo qual responsvel tcnico.
17. A SOCIEDADE SIMPLES, CUJO TODOS OS ATOS JURDICOS ENCONTRAM SE
ARQUIVADOS NO RCPJ-RJ, ESTARIA OBRIGADA A ENVIAR PARA SISTEMA SPED
A SUA ESCRITURAO CONTBIL?
R: Com o novo Cdigo Civil, parte das antigas sociedades civis passou a ser classificada como
sociedade empresria. Com isto, deixaram de ter registro em cartrio e passaram para as Juntas
Comerciais.
A Instruo Normativa RFB n 787/07 restringiu a obrigatoriedade s sociedades empresrias de
lucro real, registrada em Junta Comercial, a demais pessoas jurdicas (como as sociedades simples
e as equiparadas) no esto obrigadas apresentao.
18. QUAIS SO OS PROCEDIMENTOS PARA AUTENTICAO DO SPED - FISCAL?
R: Aqui na Jucerja s trabalhamos com o SPED CONTBIL, os procedimentos do SPED FISCAL so
com a Receita Federal e o SEFAZ. Contato na SEFAZ spedrj@sef.rj.gov.br
19. ESTAMOS NECESSITANDO CONSULTAR O TERMO E O NMERO DE REGISTRO
DA AUTENTICAO DO LIVRO DIGITAL E ALGUMAS EXIGNCIAS. COMO FAO?
R: No prprio Programa Sped Contbil possvel consultar a situao do arquivo, verifique se voc
possui a verso mais recente do programa. A visualizao da autenticao ou da exigncia poder
ser feita no prprio programa SPED pelo seguinte caminho: Visualizar => Visualizar Escriturao ou
atravs do Programa ReceitanetBX que tambm possibilita o acesso a escriturao, original,
transmitida.
20. PRECISO REQUERER JUNTA COMERCIAL DO RIO DE JANEIRO
AUTORIZAO PARA MUDANA DO SISTEMA DE ESCRITURAO DE LIVROS
MERCANTIS DO MODO PAPEL OU MICROFICHA PARA O MODO DIGITAL?
R: No se faz necessrio, porm, caso a empresa regresse para o lucro presumido, voltando a
autenticar livros em papel ou microfichas, haver essa necessidade.
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