Unidad 1

Administrar Archivos
1. Crear libro nuevo en blanco.
Dar clic en la ficha archivo, doble clic a la opcin nuevo en las
plantillas disponibles.
2. Crear libro utilizando plantillas.
Dar clic en la ficha archivo, clic a la opcin nuevo en las plantillas
disponibles e ir al botn crear.
3. Guardar libros.
Doy clic en archivo, comando guardar como, se abre una ventana
donde voy a seleccionar donde quiero guardar mi documento.
4. Abrir libro.
Dar clic a la ficha archivo, clic en comando abrir, se abre ventana
en donde buscare mi archivo, doy clic y se abre.
5. Guardar libros con el formato predeterminado de Excel.
Dar clic en la ficha archivo, clic en comando guardar como, clic en
tipo y seleccionar en libro de Excel.
6. Guardar libros con diferentes formatos:
Dar clic en la ficha archivo, clic en el comando guardar como. En
la ventana que se abri, dar clic en tipo y seleccionar el formato
deseado.
7. Guardar libros con contrasea de apertura.
Dar clic en la ficha archivo, clic en comando guardar como.
Aparece una ventana, en la parte de abajo hay una opcin
llamada herramientas, das clic y se despliega una lista de
opciones, clic en opciones generales, aparece una pequea
ventana en donde te pide contrasea de apertura, introduces tu
cdigo personal, das clic en aceptar, se abre otra pequea
ventana en donde dice verificar contrasea, das clic en aceptar.
Por ultimo le pones el nombre que t desees a tu archivo y das
clic en guardar.
8. Cerrar libros.
Dar clic en archivo, clic en comando salir.
Dar clic en botn de comando cerrar.
9. Personalizar la cinta de opciones.
Dar clic derecho en cinta de opciones, clic en personalizar cintas
de opciones, das clic en la opcin que tu desees poner en tu cinta
de opciones, clic en aceptar y listo.
10.Personalizar la barra de acceso rpido.
Dar clic en la barra de acceso directo rpido, clic en la flechita, se
despliega una lista de opciones, seleccionas los comandos que
desees ocupar con una palomita y automticamente aparecern
en tu barra de acceso rpido.
11.Mostrar lneas de divisin.

Dar clic en la ficha vista, grupo mostrar, activas lneas de la

cuadricula y automticamente aparecen en tu hoja.
Dar clic en ficha vista
12.Cambiar el color de la cuadricula.
Seleccionar cuadricula, clic en el icono color de relleno,
seleccionas el color que desees y automticamente aparece ese
color en tu cuadricula.
13.Cambiar las opciones de autorrecuperacion.
Dar clic en ficha archivo, comando opciones, clic en la opcin
guardar, personalizas el tiempo en el pequeo recuadro de
minutos, das clic en aceptar y listo.
14.Administrar elementos de autocorreccin.
Dar clic en ficha archivo, opciones, clic en comando revisin,
opciones de autocorreccin, escribes la palabra que desees
remplazar y pones la palabra de remplazo, das clic en aceptar y
automticamente cuando escribas esa palabra se remplazara por
otra.
15.Establecer tamao y fuente para nuevos libros.
Dar clic en ficha archivo, clic en opciones, general, personalizas el
tipo de fuente y tamao, das clic en aceptar, se cierra el programa
para efectuar los cambios y listo.
16.Mostrar archivos recientes.
Dar clic en ficha archivo, comando reciente, en la parte de abajo
aparece la opcin de obtener acceso rpido a este nmero de
documentos recientes. Colocas el nmero que desees, cierras el
programa y automticamente se efectan los cambios.

17.Imprimir informacin.
Dar clic en ficha archivo, comando imprimir, personalizas tu
documento (nmero de pginas, eleccin de impresora, etc.). Das
clic en el recuadro imprimir y listo.
18.Cambiar el nombre de usuario.
Dar clic en ficha archivo, clic en comando opciones, opcin
general, cambiar nombre de usuario, tecleas el nombre y das clic
en aceptar.
19.Administrar propiedades de un archivo.
Clic en ficha archivo, clic en propiedades, clic en mostrar panel de
propiedades, se abre una ventana, se pone el nombre del usuario
y listo.

Unidad 2
Administracin de hojas de clculo
20.Seleccionar hoja de clculo.
Presionas la tecla Shift, das clic en las hojas que desees
seleccionar y listo.
21.Insertar o eliminar hojas.
Das clic derecho, clic en insertar, personalizas el nmero de hojas
que desees insertar y listo. De igual manera para eliminar, das clic
derecho, clic en eliminar y automticamente la hoja se elimina.
22.Cambiar el nombre de las hojas.
Das clic derecho, clic en la opcin cambiar nombre, escribes o
tecleas el nombre que desees y listo.
23.Cambiar el color a las etiquetas de las hojas.
Das clic derecho sobre las etiquetas, clic en la opcin color de
etiquetas, seleccionas el color que desees y automticamente tu
etiqueta ser de dicho color.
24.Ocultar y mostrar hoja de clculo.
Clic derecho sobre las etiquetas, clic en la opcin ocultar,
automticamente tu hoja se ocultara. Si quieres que vuelva a
aparecer dentro de tus etiquetas, das clic derecho nuevamente,
clic en la opcin mostrar, aparece una pequea ventana,
seleccionas la hoja, das clic en aceptar.

25.Copiar hojas de clculo.

Clic derecho, clic en la opcin mover o copiar, se abre una
pequea ventana, seleccionas el nombre de la hoja que desees
copiar o mover y das clic en aceptar.
26.Mover hojas de clculo.
Das clic sobre la etiqueta, la deslizas al lugar en que la desees
mover y listo. Por ejemplo si deseas mover la hoja 1 al lugar de la
hoja 6, por este mtodo lo puedes hacer.
27.Proteger hoja de clculo.
Dar clic en ficha revisar, grupo cambios, clic en la opcin proteger
hoja, tecleas la contrasea que desees y listo, de igual manera
para desproteger.
28.Ajustar el nivel de zoom.
Te vas directamente a la barra de estado, das clic en la barrita de
zoom y personalizas el nivel de zoom que desees de acuerdo a tus
necesidades.

Das clic en vista, clic en el recuadro de zoom, se abre una

pequea ventana. Personalizas tu nivel de zoom, das clic en
aceptar y listo.
29.Crear y cerrar ventana.
Dar clic en ficha archivo, clic en comando salir y automticamente
se cierra tu ventana.
Dar clic en el botn cerrar de tu barra de comando.
Para crear ventana, das clic en la ficha vista, clic en crear ventana
y listo.
30.Cambiar la vista del libro.
Clic en la ficha vista, clic en el grupo vista de libro, seleccionas la
que desees ocupar y automticamente te aparece.
31.Ocultar y mostrar ventana.
Clic en la ficha vista, clic en ocultar, automticamente se oculta tu
venta.
Clic en la ficha vista, clic en mostrar y automticamente se vuelve
a ver tu ventana.
32.Inmovilizar paneles.
Clic en ficha vista, grupo ventana, clic en la opcin inmovilizar, se
despliega una ventana con tres opciones (inmovilizar paneles,
columnas o fila superior), das clic en la opcin que desees.
33.Organizar ventana.
Clic en la ficha vista, clic en ordenar ventanas y listo,
automticamente se ordenan.

34.Cambiar entre ventanas.

Clic en cualquier celda de cualquier hoja y ah se cambia entre
ventanas.
35.Dividir ventana.
Clic en la ficha vista, clic en dividir y automticamente se divide tu
ventana.
36.Activar y desactivar desplazamiento sincrnico.
Clic en ficha vista, grupo ventana, clic en opcin en paralelo y se activara
automticamente en tu hoja. De igual manera para desactivarlo, das clic
en opcin en paralelo y listo.

Unidad 3
Manejo del Entorno de la hoja de calculo
37.Manejo del entorno de la hoja de clculo.
38.Seleccionar columnas, filas o celdas.
Se selecciona la columna con la letra que desees seleccionar
apretando Ctrl sin dejar de apretar el botn. Para filas de igual
manera pero seleccionas el nmero que desees y para celdas
igual, solo la seleccionas.
39.Insertar o eliminar columnas.

Te colocas en la parte superior de Excel, das clic derecho, clic en

la opcin insertar, seleccionas el lugar en donde quieras colocar la
columna y das clic en aceptar. De igual manera para eliminar, das
clic derecho, clic en opcin eliminar, clic en aceptar y listo.
40.Insertar o eliminar filas.
Clic en la fila en la que se desee eliminar, clic derecho, clic en la
opcin eliminar. Para insertar de igual manera, seleccionas la fila,
clic derecho, clic en la opcin insertar y listo.
41.Insertar o eliminar celdas.
Ficha inicio, grupo celda, clic en la opcin insertar, seleccionas el
tipo de celda que desees insertar y das clic en aceptar. Para
eliminar, de igual manera, solo que ahora das clic en la opcin
eliminar y das clic en aceptar.
42.Cambiar el ancho de la columna.
Ficha inicio, grupo celda, clic en la opcin formato, clic en ancho
de columna, se despliega una pequea ventana, personalizas el
tamao de la columna y das clic en aceptar.
43.Cambiar el alto de las filas.
Ficha inicio, grupo celda, clic en la opcin formato, clic en ancho
de fila, se despliega una pequea ventana, personalizas el tamao
de la columna y das clic en aceptar.
44.Autoajustar columnas y filas.

45.Modificar el ancho predeterminado de columnas.

46.Ocultar o mostrar filas o columnas.
47.Ocultar o mostrar la barra de frmulas.
48.Desplazar el indicador de celdas.
49.Copiar o mover columnas.
50.Copiar o mover filas.
51.Copiar o mover la informacin de celdas.
52.Ocultar o mostrar ttulos.
53.Personalizar la barra de estado.