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Qu es un Objetivo?
Podramos afirmar que OBJETIVO es una de las piedras angulares de la
Administracin.
Desde los tiempos bblicos, los administradores han conocido y utilizado
objetivos, pero no fue hasta el 1954 cuando Peter Drucker acuo el termino
al usarlo como base para un sistema administrativo.
Podramos definirlo como "los fines hacia los cuales se dirige el
comportamiento de una organizacin" (Duncan, 1975; Glueck, 198O) o como
un "resultado que se desea lograr" (Byars, 1984) o incluso "como una medida
de eficiencia del proceso de conversin de recursos" (Ansoff, 1976).
IMPORTANCIA de los Objetivos
Los objetivos poseen facultades inherentes en si mismas que catalizan la
accin, stos ayudan a identificar lo que se debe hacer, minimizando la
incertidumbre y por ende, achican las falsas interpretaciones.
La Organizacin (empresa), a travs de los Objetivos, dispone de un poderoso
instrumento que le sirve de gua para:
1. La toma de decisiones:
Una de las principales funciones del nivel Supervisorio, es precisamente tomar
decisiones que influyen directamente en la operacin diaria y en forma
indirecta justifican la existencia de la organizacin y por ende, del personal de
la misma.
Una vez que se formulan los objetivos, todo el personal sabe en qu direccin
debe apuntar sus esfuerzos.
2. La evaluacin de desempeo:
El aporte de todo el personal de una empresa debe ser evaluado para medir la
productividad individual y determinar lo que se puede hacer para optimizarla y
mejorarla.
Los objetivos son los criterios que se deben utilizar como base para definir los
Indicadores de Gestin.
3. La eficiencia de la organizacin:
La eficiencia se define en trminos de la calidad total del esfuerzo humano y de
recursos que una empresa invierte para alcanzar sus objetivos.
Gerencia Participativa?
sIG Objetivos
La Elaboracin del enunciado y la definicin del Objetivo, es una labor
conjunta entre el Supervisor y Supervisado, ambos participan activamente en
el proceso.
planificacin. Todo aquello que no puede ser medido no puede ser controlado y
todo lo que no puede ser controlado no puede ser mejorado.
Profeca autorrealizada
El principio de la Profeca Autorrealizada, el cual afirma que siempre que se
predice que algo suceder, se hace todo lo posible para lograr que suceda.
Ventajas de la APO
Control Preliminar
Este tipo de Control inicia en la etapa de anlisis y diseo del proceso que se
controlar, incluso en la elaboracin de la Planificacin Estratgica. En vez de
esperar los resultados y compararlos con los planificados es posible proyectar
el control limitando las actividades por adelantado. La aplicacin de este tipo
de Control requiere experiencia y madurez.
Control Concurrente
Este tipo de Control inicia con la ejecucin de las actividades reflejadas en la
planificacin (cronograma) y termina con ella. Su principal funcin es
garantizar la correcta ejecucin de las actividades en el tiempo especfico y
bajo las condiciones preestablecidas y acordadas.
Control de Retroalimentacin