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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA

FACULTAD DE ECONOMA
Escuela Profesional De Economa
GESTIN DE PROYECTOS
DOCENTE: DRA.ECON.JULIANA MERY BAUTISTA LPEZ

Cuadro de Mando Integral

(CMI)
PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA
CUNA JARDIN-UNSA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN
AGUSTIN DE AREQUIPA
INTEGRANTES:
Medina Ortega, Jorge
jolumeo@hotmail.com

Yana Huamani, Erick

erickyana@hotmail.com

Maraza Santos, Alexander

Alexander_maraza@hotmail.com

Gonzales Llerena, Jorge

moscoso_jorge02@hotmail.com

Huamn Flores, Erika

ericka519@hotmail.com

Conza Caari, Milagros

mily_28_07@hotmail.com

Gonzales Vela, Pamela

gonzapame@hotmail.com

SI NO PUEDES MEDIRLO, NO PUEDES GESTIONARLO

2015

Pgina 2

INTRODUCCION
Los profesionales son conscientes de la calidad que los proyectos ofrecen, y la necesidad de
su correcta formulacin. Las autoridades gubernamentales locales, regionales y nacionales
tienen la responsabilidad de ejecutar proyectos orientados al desarrollo de la comunidad,
tratando siempre de optimizar cada uno de los recursos del estado con los que se dispone.
El inters que nos lleva a realizar el presente trabajo, es el incremento desproporcionado de
proyectos que no cumplen los requisitos mnimos para la elaboracin y gestin de los
proyectos, ni con los indicadores de eficacia, economa, eficiencia y calidad en los proyectos.
Es por ello que la universidad toma importancia en la enseanza de la gestin de proyectos
para formar profesionales que se sepan medir, controlar, dirigir y mejorar no solo en el
mbito laboral, sino tambin en su vida laboral.

Pgina 3
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Tener objetivos claros y precisos los cuales tengan correlacin entre s, a su vez la forma de medicin
se realizara travs de los indicadores los cuales marcaran determinadas acciones dirigidas a sealar
el comportamiento de todos los involucrados del proyecto con determinadas estrategias.
Siendo el propsito principal la planificacin, el seguimiento y control de las actividades y de los
recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo del proyecto.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
-

Determinar soluciones para cada problema de acuerdo a una determinad perspectiva.

Correlacionar los indicadores con las estrategias planteadas.
Relacionar los cambios que pudieran suscitarse en el trascurso del estudio con respecto a
los riesgos.

Pgina 4
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
INVOLUCRADOS

INTERESES

PROBLEMAS

ESTRATEGIAS

Gerencia Regional
de Educacin
UGEL Arequipa
Norte

Cumplir
y
hacer
cumplir los
lineamientos de la
poltica
Educativa en la zona.

Inadecuadas
condiciones para
ofertar un servicio
educativo de calidad

Lograr que la UGEL

apruebe la intervencin
planteada.

Autoridades y
comunidad
Universitaria

Promover
las
actividades de
proyeccin social y
extensin
universitaria
que
permitan
articular el quehacer
universitario con las
necesidades sociales

Infraestructura
inadecuada
para actividades de
proyeccin
social, en favor de la
sociedad
(nivel
inicial
escolarizada)

Mejorar los servicios

Brindados

Que
se
brinde
condiciones
adecuadas
de
educacin para los
nios

Infraestructura
y
condiciones
inadecuadas en la Cuna
Jardn

Apoyar y participar en
los
programas
y
proyectos de
mejora de los servicios
de educacin

Apoyar en las gestiones y

documentos necesarios
para el
Desarrollo del proyecto.

Contar con una IEI que

tenga los ambientes, el
equipamiento
de
acuerdo
con
los
estndares

Desercin escolar en los

nios.
Bajos
rendimientos por
inadecuadas
condiciones de
Enseanza.

Mejorar la calidad de la
enseanza. Apoyar en el
aspecto pedaggico y
tcnico.

Apoyar las gestiones ante

la
las
instancias
correspondientes

Alumnos

Recibir una educacin

de calidad.

Se sienten inseguros
por no contar con una
Infraestructura propia,
el local actual no
brinda
confort
y
seguridad.

Buscar su participacin
en la operacin del
proyecto.

Predisposicin de parte
del alumnado para cuidar
la
infraestructura
y
equipamiento de la I.E.

Padres de Familia

Que sus hijos reciban

el
Servicio de educacin
inicial.
Que
se
construya las aulas y
haya carpetas para
enseanza e integridad
Fsica de sus hijos.

Escasez de recursos
fsicos y econmicos
para el desarrollo
ptimo de la I.E.I.

Contar con aulas y

equipamiento,
de
acuerdo
con
los
estndares establecidos

Apoyar en la operatividad
y
Conservacin de la nueva
infraestructura educativa.
Participar activamente en
las fases de ejecucin del
proyecto.

PERUMIN

Fomentar el desarrollo
Sostenible
e
integracin con la
comunidad.

Necesidad de apoyar en
la nueva infraestructura
de la Cuna ya que la
ubicacin actual est
dentro del rea de
Desarrollo de su evento.

Suscripcin de convenio
y
apoyar
el
financiamiento de la
Inversin.

Apoyar
en
financiamiento
Del
proyecto
convenio.

Oficina de Bienestar
Universitario
Seccin Trabajo
Social

Docentes y
Direccin

ACUERDOS Y
COMPROMISOS
Emisin de la respectiva
opinin favorable de los
Estudios.
(Adjunta en anexos- Oficio de
envi a
oficina de Bienestar para ser
remitida a
UGEL)

Elaborar los estudios de

Pre Inversin e Inversin
Garantizar la operatividad
y
funcionamiento de la
Cuna
Jardn UNSA
Aprobacin
universitario

de

Adjunta
en
COMPROMISO )

Adjunta
en
COMPROMISO )

Consejo

anexos-(

anexos-(

el
segn

Pgina 5
ARBOL DE PROBLEMAS
Reduccin de logros en el rendimiento de
aprendizaje esperado en el nivel inicial.

Padres y nios insatisfechos con los

adecuados niveles educativos.

Insatisfaccin de parte del docente

en la enseanza en el aula.

Bajos niveles del logro del

aprendizaje en las reas
psicomotrices

Limitado acceso de nios de 1 a 5 aos de la cuna jardn UNSA a servicios de

educacin inicial escolarizada.

Limitada infraestructura
de los servicios de
educacin inicial

Malas
condiciones
fsicas de
los
ambientes.

Inadecuadas competencias
de los docentes.

Personal
docente no
calificado y
escaso.

Inadecuadas
capacidades
de
programaci
n de
secuencia de
contenidos
del currculo.

Limitada disponibilidad de
mobiliario y equipamiento.

Limitada
provisin de
mobiliario
(carpetas y
estantes).

Limitada
provisin de
materiales
educativos.

Padres no
comprometidos con la
educacin de sus hijos.

Padres no
participan en
charlas y talleres.

Pgina 6
ARBOL DE OBJETIVOS
Contribuir a lograr los rendimientos de aprendizaje
esperados en el nivel inicial.

Padres y nios satisfechos con los

adecuados niveles educativos.

Satisfaccin de parte del docente en

la enseanza en el aula.

Mejores niveles del logro del

aprendizaje en las reas
psicomotrices

Adecuado acceso de nios de 1 a 5 aos de la cuna jardn UNSA a servicios

de educacin inicial escolarizada.

Adecuada
infraestructura de los
servicios de educacin
inicial
Buenas
condiciones
fsicas de
los
ambientes.

Adecuadas competencias de
los docentes.

Personal
docente
calificado y
suficiente.

Adecuadas
capacidades
de
programacin
de secuencia
de
contenidos
del currculo.

Adecuada disponibilidad de
mobiliario y equipamiento.

Suficiente
provisin de
mobiliario
(carpetas y
estantes).

Suficiente
provisin de
materiales
educativos.

Padres comprometidos
con la educacin de sus
hijos.

Padres participan
en charlas y
talleres.

Pgina 7
MATRIZ DE MARCO LOGICO

RESUMEN DE OBJETIVOS

INDICADORES

Contribuir a lograr los rendimientos de aprendizaje

esperados en el nivel primario
FIN

Nios de 1 a 5 aos de la Cuna Jardn-UNSA

acceden de manera adecuada a servicios de
Educacin Inicial Escolarizada.

PROPOSITO

CONPONENTES

EFICIENCIA: Al trmino de la etapa de inversin el 100% de la poblacin escolar matriculada

recibir el servicio educativo en condiciones adecuadas.
EFICACIA: Al finalizar el periodo de horizonte del proyecto (10 aos), 1117 nios de 1 a 5 aos
acceden a los servicios de educacin inicial escolarizada.
CALIDAD: Reduccin un 80% de las quejas de parte de los padres.
ECONOMIA: Se incrementa la asistencia de nios de 1 a 5 aos en un 30%.

SUPUESTOS

Informacin del Instituto Nacional de

Estadstica e Informtica.
Evaluacin Censal de Estudiante
(ECE).
Resultados de registro de notas de los nios
de 5 aos.

Se mantiene las polticas de desarrollo de Actividades de

extensin universitaria.
Los padres de familia toman mayor inters en la importancia
de la educacin inicial.

Informe de Evaluacin del PESEM 2012-2016

Encuestas a los padres de familia y docentes

sobre niveles de atencin del servicio.
Nmina de Matricula.
Estadstica Ministerio de educacin
ESCALE.
Informe del rea de Estadsticas - UNSA

Predisposicin por parte de los docentes y personal de la I.E.

para mejorar el servicio educativo de la institucin
Los padres de familia de la comunidad universitaria
incrementan su inters en impulsar la mejora en la educacin
de sus hijos.
Universidad promociona las mejoras y monitorea las
actividades.

Componente 1.- Infraestructura cumple con

estndares normativos para el nivel de educacin
inicial

EFICIENCIA: El 100% de los ambientes cuentan con ambientes seguros y completos entregados
en los plazos establecidos y conforme al presupuesto de obra.
EFICACIA: el 100% de los ambientes estn operativos.
CALIDAD: Infraestructura segura y adecuada para una I.E.I en un 100%.

Informe de Evaluacin de espacios fsicos

Liquidacin de obra Inspecciones por parte
de
Especialistas.

Cumplimiento de los compromisos de participacin de las

entidades involucradas

Componente 2.-Mobiliario y equipamiento cumple

con estndares normativos para el nivel de
Educacin inicial.

EFICIENCIA: El 100% de los ambientes cuentan con equipos y mobiliario educativo

implementado y adecuado a la norma tcnica y a las polticas del sector educativo y
presupuesto correspondiente.
EFICACIA: el 100% de los equipos y mobiliarios estn operativos.
CALIDAD: 100% de los nios reciben mejor enseanza.

Informe de evaluacin del mobiliario

adquirido.
Inventarios de mobiliarios y equipos al inicio
del proyecto.

Se cuenta con los recursos financieros para la construccin e

implementacin de la infraestructura.

Componente 3.-Material educativo adecuado y

Suficiente

EFICIENCIA: El 100% de las aulas y ambientes se encuentran equipadas con materiales

educativos adecuados a la norma tcnica y a las polticas del sector educativo.
EFICACIA: el 100% de los nios matriculados disponen de material didctico.
CALIDAD: 100% de los nios enseanza de manera didctica.

Informe de evaluacin de uso adecuado y

oportuno de los materiales y textos.

Componente 4.- Capacitacin del personal y mejora

de procesos.

Componente 5.- Sensibilizacin para la

participacin de los padres y comunidad
universitaria en la educacin de los nios Cuna
Jardn UNAS

ACCIONES

EFICIENCIA: Contribuir al incremento del logro de objetivo de aprendizaje en 55% en el rea

de Comunicacin Integral y de Lgico Matemtico al 35%, al trmino del III Ciclo de la
Educacin Bsica Regular.
EFICACIA: Contribuir con alcanzar el 86% de cobertura de educacin Inicial escolarizada al ao
2016.
CALIDAD: Lograr un alto rendimiento educativo en nios en un 80%, y satisfaccin de los
padres.
ECONOMIA: Centro inicial con recursos propios para la sostenibilidad (matriculas) en el primer
de operacin.

MEDIOS DE VERIFICACION

Accin 1.1: Infraestructura

-Elaboracin de Expediente Tcnico.
- Ejecucin de Obra.
- Supervisin y Liquidacin de la
obra

1,045,959

EFICIENCIA: un 100% de profesores poseen documentos de gestin, manejo de nuevas

tecnologas de informacin y pedagoga a travs de cursos.
EFICACIA: 100% de los de los profesores estn satisfechos con la capacitacin.
CALIDAD: el 80% aprueba el examen de retroalimentacin.

EFICIENCIA: un 100% de padres participan en talleres antes de la etapa de operacin.

EFICACIA: La comunidad universitaria en un 100% conoce sobre la Cuna Jardn UNSA.
CALIDAD: el 80% de los padres estn de acuerdo con la enseanza.
EFICIENCIA: Porcentaje de aumento de presupuesto en el valor actual y el valor esperado.
EFICACIA: Numero de observaciones que levantar de la obra construida.
CALIDAD: Numero de padres satisfechos con la nueva infraestructura
ECONOMIA: Vida til de la infraestructura construida.

Informe de Cierre de capacitacin y

evaluacin de docentes.
Documentos de Gestin y
Evaluacin de resultados.
Acta de compromiso.

Informe de Cierre.
Acta de compromiso de las familias

Cuaderno de obra
Contratos de trabajo
Informes de Supervisin
Acta de entrega de la infraestructura a
entidad encargada.

Se cuenta con los recursos financieros para la construccin e

implementacin de material.

Se cuenta con los recursos financieros para la construccin e

implementacin de material.

Se cuenta con los recursos financieros para la construccin e

implementacin de material.

No se produce eventos naturales provocados que afecten la

ejecucin fsica financiera del proyecto

Pgina 8

Accin 2.1: Implementacin con

Mobiliario y Equipo.
- Exp. Tec. Aprobado.
- Adquisicin de mobiliario y
equipos

Accin 3.1: Implementacin con

Material Educativo
- Elaboracin Estudios Definitivos
- Adquisicin de Materiales
educativos
Accin 4.1: Realizar Capacitacin y
Sensibilizacin
- Elaboracin de TDR o Plan para
Servicio de
Capacitacin/Sensibilizacin.
- Ejecucin de Capacitacin.
- Ejecucin Mejora de Procesos
- Contratacin e implementacin
software
- Supervisin de Ejecucin

Accin 5.1. Realizar acciones de

Sensibilizacin y comunicacin del
Proyecto.
- Comunicar sobre el desarrollo del
Proyecto de Inversin Publica
- Contratacin de servicios de
comunicacin
- Ejecucin de talleres de
Sensibilizacin
Mitigacin Ambiental GdR
Estudios Definitivos
Supervisin y Liquidacin
TOTAL S/.

91,027

32,255

47,310

10,580

EFICIENCIA : el 100% de la Adquisicin de Mobiliario y equipos para educacin inicial a un

costo
de S/. 91,027 en un tiempo de 02 meses.
EFICACIA: Para todos los ambientes de las Aulas pedaggicas (05), Aula Psicomotriz
(01), Sala de Usos Mltiples (01), cocina, comedor, direccin tpico,
Guardiana, rea de juego de nios, depsitos. Como: Televisor 42,
Reproductor de DVD, Rack articulado, Equipo de sonido, Botiqun,
Extintor, Computadoras (07), Pizarra Interactiva, Can Multimedia,
Impresora, Exhibidor de libros Modulo para Tteres, Alfombra, Piso de
Goma de Eva, Estante, Pizarra acrlica grande, Mesa de trabajo para
profesora, Silla de madera para profesora, Estante de loncheras,
Armario de Material didctico, Mesa para 5 nios, Silla para nios,
Tobogn, Columpio, Arco de Trepar Juego Modular tipo laberinto,
Sube y baja con espaldar, entre otros.
CALIDAD: el 100% de los usuarios se siente satisfecho con la implementacin de mobiliario y
equipo.
EFICIENCIA: 100% de los nios que estn augustos con estos materiales educativos.
90% de los docentes que estn satisfechos con los materiales que tienen a su disposicin.
EFICACIA: La incidencia positiva de estos implementos educativos a la formacin de los nios.
100% de los materiales influyen en la formacin de los nios.
CALIDAD: 90% de nios que han aumentado su capacidad intelectual gracias a la ayuda de los
materiales educativos.
ECONOMIA: 5% de los materiales educativos en desuso, deteriorados.
EFICIENCIA: la capacitacin e implementacin de un nuevo software integrara y reducir el
tiempo y los costos de procesos administrativos en un 40%.
EFICACIA: el 100% del personal vera fortalecidas sus capacidades.
CALIDAD: nmero de padres satisfechos con las nuevas metodologas de enseanzas a sus
hijos.
ECONOMIA: los gastos de operacin y mantenimiento del proyecto. Capacitacin y mejora de
procesos a un costos de S/. 47,310.
Desarrollo de 10 cursos.
Mejora de proceso y contratacin de servicio para desarrollo
de software. S/. 11450

EFICACIA: la cobertura de comunicacin a los padres de los nios y poblacin involucrada

para el desarrollo del proyecto, ser utilizando propagandas publicitarias en un 80%.
EFICIENCIA: se utilizara avisos publicitarios en 100% para una mejor comunicacin sobre la
mejora del servicio educativo de la cuna jardn UNSA
CALIDAD: se utilizara, libro de reclamos y buzn de quejas en un 80% para la medicin del
servicio y ejecucin de los talleres de sensibilizacin y comunicacin del jardn cuna UNSA.

Documentacin contable
Facturas, recibos de Pagos, boletas,
comprobantes.
Informes de Supervisin

Los beneficiarios brindan las facilidades

Para ejecutar las obras.

Comprobantes de entrega de equipos,

mobiliario
y material pedaggico.

Coordinacin y disponibilidad de los

recursos econmicos

Certificacin de Capacitacin de Docentes

Informe de supervisin Registro de eventos
de
capacitacin realizados (cursos, talleres, etc.)

Normas que aprueban los documentos de

gestin.
Los profesores utilizan adecuadamente los
materiales y recursos de la I.E. y se dan las
recomendaciones para su uso adecuado.

Registro de eventos de capacitacin

realizados
(talleres, etc.)

.
Coordinacin y disponibilidad de los
recursos econmicos

Desarrollar acciones de comunicacin por S/. 6380

Talleres de sensibilizacin S/. 4200

21,000
24,000
30,600
1,302,731

Ejecucin de los costos indirectos supervisin y liquidacin a

un costo de S/. 30,600 durante los 6 meses de ejecucin del
Proyecto.

Informe final de Unidad Ejecutora

Coordinacin y disponibilidad de los

recursos econmicos

Pgina 9
MISION A 3 NIVELES

MISION DEL PROYECTO

MISION PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL

- Igual oportunidad de acceso a servicio E. I. de todos los nios de 1 a 5
aos de la UNSA.
- Docentes bien preparados para un mejor aprendizaje de los nios.
- Brindar un mejor acceso al servicio escolarizado para el desarrollo y la
competitividad nacional.
-Mejorar el servicio educativo escolarizado en la educacin inicial Cuna
Jardn UNSA de la universidad Nacional de San Agustn.

MISION PERUMIN
Mejorar acceso al servicio educativo inicial de la poblacin de nios y
por ende una mejor calidad del servicio para la poblacion de estudiantes
y docentes de la UNSA que tengan nios de 1 a 5 aos.

MISION CUNA JARDIN-UNSA

Apoyo en la infraestructura; equipamiento y capacitacin del personal
docente de las instituciones educativas del la Universidad Nacional de San
Agustin para mejorar la calidad educativa.

Pgina 10
MAPA CONCEPTUAL

Contribuir a lograr los

rendimientos de
aprendizaje
esperados en el nivel inicial

60%

acceso de manera
adecuada a los
servicios de la cuna
jardin UNSA

lograr los
rendimientos de
aprendizaje
esperados

participacion de los
padres y comunidad
de la cuna jardin

60%

50%
construccion de la
infraestructura de la
cuna jardin UNSA

50%
100%

capacitacion del
personal

Implementacion de
mobiliario y equipo

100%

capacitacion y
sensibilizacion de

sensibilizacion y
comunicacion del
proyecto

100%

42%

Pgina 11

CUADRO DE MANDO INTEGRAL

PERSPECTIVA CLIENTES
Objetivo

Indicador

Meta

contribuir a
N de
lograr los
100% de
alumnos
rendimientos de
matriculados
matriculados
aprendizaje
esperado

PERSPECTIVA FINANCIERA
Iniciativa
Estratgica
mejorar las
tecnicas de
enseanza

nios de 1 a 5
N de
aos acceden de
80% de
alumnos que
Adecuado uso de
manera
rematriculad
se
los recursos
adecuada al
os
matriculados
servicio de la E.I.

sensibilizacion
para la
N de padres
80% de
participacion de
que
padres que escuela de padres
los padres de la participaron participan en
en talleres
comunidad de la en talleres
los talleres
I. E.

PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Iniciativa
Objetivo
Indicador
Meta
Estratgica
N de
capacitacion del
profesores
prsonal y
programa de
que alcanzan
90%
mejora de
capacitacion
aprobar la
procesos
capacitacion
N de
realizar
docentes y
capacitacion y personal con
90%
cursos y talleres
sensibilizacion capacidades
fortalecidas

Meta

Iniciativa
Estratgica

% de
implementacion cumplimiento
con mobiliario y
del
equipo
presupiuesto
designado

91.027

adecuado uso
del presupuesto

sensibilizacion
N de
y comunicacin programas
del proyecto
publicitarios

100% de
los
involucrado
s conocen
el proyecto

difusion de
programas
publicitarios

Objetivo

Indicador

MISION CUNA JARDIN ; Nios de 1 a 5 aos

de la cuna jardin UNAS acceden de
manera adecuada al servicio de eduacion
inicial escolarizada

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

Iniciativa
Objetivo
Indicador
Meta
Estratgica
construccion de
N de obreros
la
al maximo
infraestrutura
rendimiento
para la I.E.

90%

seguimiento a
empleados

Pgina 12
MATRIZ DE PLANIFICACION BSC

INDICADOR

OBJETIVO

ESTRATEGIA

Lograr los rendimientos

Evaluacion para
de aprendizaje
conocer los niveles
esperados
de aprendizaje

PERSPECTIVA
CLIENTES

Acceso de manera
adecuada a los
servicios de E.I.

Mayor numero de
nios beneficiados

Nombre

Frmula

Unidad

Tipo
Indicador

Evaluacion

N de alumnos
aprobados/ N de
beneficiados

und.

simple

Cobertura

PERSPECTIVA
PROCESOS
INTERNOS

Construccin de la
infraeestructura de la
I.E.

Capacitacion del
personal
PERSPECTIVA
APRENDIZAJE
capacitacion y
sensibilizacion
docentes

Implementacion de
mobiliario y equipo
PERSPECTIVA
FINANCIERA
Sensiblizacion y
comunicacin del
proyecto

monitoreo a la
infraestructura

cobertura

curso de
capacitacion sobre
mejoras en la
cobertura
metodologia de
enseanza
cursos y talleres en
la aplicacin de
cobertura
materiales y
recursos educativos
adquisicion
deacuerdo al
presupuesto
asignado

inventario

utilizacion de medios
de avisos
publicitarios
cobertura

simple

90

N de padres que
participan en los
talleres

m2 construidos
del area totalde la und.
I.E.
N de personal
asistente/total de
personal de la
cuna jardin

Registro de
evaluaciones

Evaluacion

Und

simple

simple

Indicador
Simple

80%

Registro de
matriculados

registro de
asistencia a la
escuela de padres

seguimiento a
100% obreros

100%

Matriculas

Meta

ene-16

Programacion a Fin de Ao
2016

jun-16 Fecha inicio

57

02/01/2015

100%

inscripciones
abiertas a los
100% cursos y talleres

cantidad del
presupuesto
asignado/total de
und
presupuesto

Indicador
Simple

uso adecuado del

100% presupuesto

facilidades para
la adquision de
moviliario
o

simple

programas
100% difucion publicitaria publicitarios

25/06/2013

Verificador
(Puesto)

Frecuencia
de Medicin

Acta de notas

Departamento
Academico

Mensual

Direccion

Mensual

Registro de
Matriculas

Responsabl
FORMA FRECUENCIA VALOR
e

Millagros
Conza

Escrita

Millagros
Conza

Escrita

Mensual

60%
Mensual

95%

control al
ingreso de la
obra

simple

25/06/2015

Medio de
Verificacin

lista de
asistencia a la
escuela de
padres

90

documentos
que certifiquen
el uso
apertura del curso adecuado de la
de capacitacion metodologia
obtencion de

Fecha final

Control

90

certificacion al
termino de los
cursos y
talleres

und.

invitacion

N de docentes y
personal con
capacidades
und.
fortalecidas

cantidad de
registros
publicitarios

Situacion
Actual

01/03/2015

und.
rendimiento
de los
trabajadores

57

N de alumnos
matriculados/ N
de beneficiados
und.

Participacion de los
padres y comunidad de
escuela de padres
la E.I.
en talleres

INICIATIVA
META
Inductores
ESTRATEGICA

tercer mes

quinto mes

Mensual

Escrita

Mensual

60%

tarjeta de
ingreso

registro de
asistencia
0

Direccion

diaria

comtrol de
quincenal
capacitaciones

pamela

escrita

duracion de la
obra

Escrita

quincenal

42%

10

en adelante

direccion de
supervicion en
cursos y
el registro
talleres

Mensual

comprobantes boletas,
de pago
facturas

mensual

escrita

Mensual

100%
jorge

escrita

mensual

100%

100% quinto mes

100% cuarto mes

50%

quinto mes

grado de
informacion
que tienen los
usuarios

direccion
administrativa

anual

escrita

anual

100%

Pgina 13
OPERACIONALIZACION

Indicador
Evaluacin

Calculo

Frmula
N de
N de alumnos aprobados/ alumnos
aprobados
N de beneficiados

100%

N de beneficiados RIESGO ADVERTENCIA XITO

57

PERSPECTIVA
CLIENTES

Acceso de manera
adecuada a los
servicios de E.I.

N de alumnos
matriculados/ N de
beneficiados

Participacion de los N de padres que participan en los

padres y comunidad talleres / N de padres por alunmo
de la E.I.
matriculado

95 <50%

Construccin de la
infraeestructura de
la I.E.

m2 construidos /area total de la

I.E.

Capacitacion del
personal

N de personal asistente/total
de personal de la cuna jardin

PERSPECTIVA
APRENDIZAJE
capacitacion y
sensibilizacion
docentes

N de docentes con capacidades

fortalecidas

90

95 <50%

N de padres
N de padres por
que
alunmo
participan en
matriculado
los talleres

cantidad del presupuesto

asignado/total de presupuesto

N de m2
construidos

Sensiblizacion y
comunicacin del
proyecto

N avisos publicitarios

95%

RIESGO ADVERTENCIA XITO

60%

area total de la I.E. RIESGO ADVERTENCIA XITO

692.13
1372.36 <50%
50% 100%
N de
total de personal
personal
RIESGO ADVERTENCIA XITO
de la cuna jardin
asistente
5
12 <50%
50% 100%
N de
docentes
capacitados

N total de
docentes

5 <50%

42%

50% 100%

100%

RIESGO ADVERTENCIA XITO

91,027 <50%

nivel de
conociemient
total de usuarios
o de los
usuarios
115

50%

RIESGO ADVERTENCIA XITO

monto del
total del
presupuesto presupuesto del
del mobiliario mobiliario
91,027

PERSPECTIVA
FINANCIERA

50% 100%

95

Implementacion de
mobiliario y equipo

60%

N de
alumnos
N de beneficiados RIESGO ADVERTENCIA XITO
matriculados

57
PERSPECTIVA
PROCESOS
INTERNOS

50% 100%

50% 100%

100%

RIESGO ADVERTENCIA XITO

115 <50%

50% 100%

100%

Pgina 14
AYUDA
REA VERDE
(Riesgo Inferior):

Si el logro est arriba del 90%, el nivel es excelente y se

representa con el color verde.

REA MBAR
(Riesgo Promedio):

Si el logro es superior al 70% pero inferior al 90%, es un

nivel aceptable, representado con el color amarillo.

REA ROJA
(Riesgo Superior):

Si el logro es inferior al 70%, el nivel es mnimo y se

representa con color rojo.

Pgina 15
CONCLUSIONES
1. Se realiz la gestin del proyecto en base a la metodologa de marco lgico y balance score card,
encontrando similitudes en ambos ya que son una gua para la correcta direccin, planificacin y
control del proyecto.
2. La planificacin es el primer paso a seguir para la gestin de proyectos, ya que minimizaran los
problemas que surjan en la ejecucin del proyecto.
3. Los indicadores deben ser objetivos y relacionados directamente con las actividades para cuando
se haga el monitoreo y/o seguimiento nos muestre el estado de riesgo, advertencia o xito.
4. Se debe establecer a que nivel de la organizacin se realiza el control de cambios de las
actividades, de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo del proyecto.

Pgina 16
RECOMENDACIONES
1. Se recomienda el uso de las metodologas de marco lgico y balance score card para la correcta
gestin del proyecto en base a la direccin, control seguimiento y monitoreo.
2. Se recomienda desarrollar un plan de direccin de proyectos involucrando a la organizacin en el
desarrollo del mismo
3. Se recomienda determinar correctamente los indicadores para determinar la situacin y avance
del proyecto.
4. Se recomienda que toda la organizacin conozca a que nivel se dan los controles de cambios para
as coordinar con sus jefes inmediatos.