UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CONTABILIDAD DE COSTOS I

NOMBRE: Soraya Valenzuela

CURSO: CA5-6
FECHA: 09-03-2013

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Conceptualmente no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un gasto,

conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotacin
bien diferentes.

Las diferencias principales son:

COSTO

GASTO

Hace referencia al conjunto de

erogaciones en que se incurre para Es el conjunto de erogaciones
producir un bien o servicio, como es destinadas a la distribucin o venta
la materia prima, insumos y mano de del producto, y a la administracin.
obra.
El gasto es la erogacin en que se
incurre para distribuirlo y para
administrar
los
procesos
El costo es la erogacin en que se
relacionados con la gestin,
incurre para fabricar un producto
comercializacin y venta de los
productos, para operar la empresa o
negocio.

Los gastos no se pueden identificar

en el producto, por cuanto no estn,
Los elementos que constituyen
ya que fueron posteriores a su
costo, generalmente estn presentes
fabricacin, o estas personas no
en el producto terminado: Todos
realizaron ninguna actividad que se
cuantificables y identificables.
pueda imputar de forma directa en la
fabricacin.
El gasto es la erogacin de la que no El costo es una erogacin de la que
esperamos obtener un ingreso futuro s se espera un ingreso futuro.

CLASIFICACIN DEL COSTO

Los costos se pueden clasificar acorde a diferentes condiciones las principales

clasificaciones son:

DE ACUERDO CON LA FUNCIN EN QUE SE INCURREN:

De produccin.- Son los que se generan en el proceso de transformar la materia

prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales
integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la
transformacin del producto) y gastos de fabricacin indirectos (intervienen en
la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima y la mano de
obra directa).
De distribucin o venta.- Son los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
De administracin.- Se originan en el rea administrativa.

CON RELACIN AL VOLUMEN DE ACTIVIDAD: ES DECIR, SU

VARIABILIDAD:

Variables.- Mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, son
proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energa).

 Semivariables.- En determinados tramos de la produccin operan como fijos,

mientras que en otros varan y, generalmente, en forma de saltos (pasar de un
supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una
variable (servicios pblicos).
Fijos.- (Estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son constantes,
independientes del volumen de produccin (alquiler de la fbrica, cargas
sociales de operarios mensualizados). Existen dos categoras:
Costos fijos discrecionales.- Son susceptibles de ser modificados (sueldos,
alquileres).
Costos fijos comprometidos.- No aceptan modificaciones, son los llamados
costos sumergidos (depreciacin de la maquinaria)

SEGN SU IDENTIFICACIN CON ALGUNA UNIDAD DE COSTEO:

Directos.- Se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de

actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y
econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos
(materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado).
Indirectos.- No se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular,
sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del
mismo (sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.).

DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS:

Histricos.- Se incurrieron en un determinado perodo.

Predeterminados.- Son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan
para elaborar los presupuestos.

DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A

LOS INGRESOS:

Del perodo.- Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios.
Del producto.- Se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido
a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al

contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo

determinado, quedarn como inventariados.

SEGN EL GRADO DE CONTROL:

Controlables.- Las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un

responsable (nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es decir, una
persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
No controlables: No existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de
responsabilidad determinado (costo laboral).

SEGN SU CMPUTO:

Costo contable.- Slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de un

bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
Costo econmico tcnico.- Computa todos los factores utilizados. Agrega
otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que
tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: el valor locativo
del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del capital propio.
No significan egresos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo
de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser utilizados en provecho del
propio titular de dichos factores.

DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE DECISIONES:

Relevantes.- Se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte,

tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se
produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este
caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo que es un
elemento relevante para tomar la decisin.
Irrelevantes.- Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de
accin elegido.

DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO:

Desembolsables.- Implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden

registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
De oportunidad.- Se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca
la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades
que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo
que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.

DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O

DISMINUCIN EN LA ACTIVIDAD:

Diferenciales.- Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el

cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la
operacin de la empresa:
o Costos decrementales.- Cuando los costos diferenciales son generados
por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin.
o Costos incrementales.- Cuando las variaciones en los costos son
ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la
empresa
Sumergidos.- Independientemente del curso de accin que se elija, no se vern
alterados.

DE ACUERDO
ACTIVIDADES:

CON

SU

RELACIN

UNA

DISMINUCIN

DE

Evitables.- Son aquellos plenamente identificables con un producto o

departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos
costos se suprimen.
Inevitables.- Son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto
sea eliminado de la empresa.

CLASIFICACIN DEL GASTO

De acuerdo a sus funciones:

o Administrativos.- Los que corresponden a la administracin general de
la empresa, comprendiendo en este grupo los gastos relacionados con el
personal administrativo y de contabilidad (sueldos y cargas sociales,
viajes y viticos, gastos de representacin), las depreciaciones de los
muebles, mquinas e instalaciones de oficina, impuestos indirectos, tiles
de oficina y gastos generales (luz, agua, telfono y otros).

o De Distribucin y Ventas.- Comprenden todos los gastos relacionados

con el almacenamiento, promocin y venta; transporte y distribucin de
los productos terminados, es decir: sueldos de vendedores, sueldos del
personal administrativo de ventas y cargas sociales, comisiones y gastos
de representacin, descuentos concedidos en ventas, impuestos a las
ventas, publicidad y propaganda, viajes y viticos del personal de ventas,
cobranza de documentos, tiles de la oficina de ventas y gastos generales
de ventas.

o Financieros.- Son los gastos derivados de la utilizacin de capital de

terceros, necesario para financiar las actividades de la empresa. Estos
gastos influyen, normalmente, intereses, comisiones e impuestos sobre
prstamos, sobregiros y descuentos de documentos obtenidos en bancos
o financieras, as como otros gastos relativos al financiamiento externo
de la empresa.
o Los gastos derivados de las cuentas incobrables, tales como la gestin de
cobro de los clientes morosos, se consideran, generalmente, gastos
administrativos. No obstante podran considerarse como gastos de ventas
en el caso de que la responsabilidad de la autorizacin de las ventas a
crdito corresponda al departamento de ventas.

Por su variacin en relacin con el volumen de actividad:

o Gastos Fijos.- Se consideran gastos fijos los que no varan

proporcionalmente al volumen de ventas, tales como los sueldos del
personal administrativo y de direccin, depreciaciones de muebles,
maquinarias e instalaciones de oficina, intereses, luz, agua, telfono, etc.
o
o Gastos Variables.- Los gastos variables, en cambio, son los que varan
en forma proporcional al nmero de unidades vendidas, como las
comisiones pagadas a los vendedores por producto vendidos, algunos
impuestos directos, fletes y seguros y algunos gastos de promocin
(cuando se pagan en funcin del volumen de ventas).