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ISSN 1484-8554
ISBN 978-2-550-60474-7
1. Infrastructures de transport - Qubec (Province) - Conception et
construction. 2. Infrastructures de transport - Qubec (Province) - Entretien et
rparations. I. Qubec (Province). Ministre des transports.
galement disponible en version imprime.
TE27.Q8G814
625.7209714
C98-803766-1
Gouvernement du Qubec
ISBN 978-2-550-60474-7 (PDF)
ISBN 978-2-550-60475-4 (version imprime)
Dpt lgal - Bibliothque et Archives nationales du Qubec, 2010
Dpt lgal - Bibliothque et Archives Canada, 2010
Toute reproduction par procd mcanique ou lectronique, y compris la microreproduction,
est interdite sans lautorisation crite des Publications du Qubec.
Objectif du guide
La surveillance de chantier est une activit trs importante durant les tapes de ralisation des projets
routiers du ministre des Transports du Qubec (MTQ). Elle doit sappuyer sur des outils appropris
assurant lamlioration des pratiques en matire de gestion de chantier, et cela, en accord avec les
directives ministrielles. La gestion dun mandat dune telle ampleur ne peut tre improvise. Cest
la raison dtre du prsent guide.
Lapplication des principes et des diffrentes procdures contenus dans le document facilitera la
gestion des travaux dinfrastructures pour tablir une comprhension commune des faons de faire,
pour assurer la cohrence des actions ministrielles et pour harmoniser les pratiques de surveillance
des contrats dans toutes les directions territoriales.
Ainsi, ce guide permet dorganiser les pratiques de surveillance du Ministre, notamment en matire
de contrles quantitatifs et qualitatifs, de suivi des travaux excuts et de paiements. Il contribue
amliorer la qualit des travaux raliss.
Le prsent guide contient des prcisions, des instructions et des outils visant assister lquipe
de surveillance dans ses tches. Il constitue donc loutil de travail et de gestion privilgi pour le
surveillant et son quipe dans laccomplissement de leur mandat. Il ne peut cependant pas se
substituer aux lois, rglements et directives en vigueur que le surveillant doit connatre.
Le guide sadresse autant au personnel du Ministre qu ses mandataires. Il sapplique tant la
surveillance des routes que des structures.
dition 2011
Remerciements
Cette publication est une rvision du Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport,
dition 2010. La coordination de ldition 2011 a t ralise par le Service de la gestion des projets
routiers de la Direction du soutien aux oprations.
Nous tenons remercier spcialement les directions qui ont rpondu notre demande en formulant
leurs commentaires et en participant la rvision du prcdent guide.
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2. Dmarrage .... ........ . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... C2-1
2.1 Plan de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C2-2
2.1.1 Frquence et type de surveillance .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-3
2.1.1.1 Surveillance des structures .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-3
2.1.1.2 Surveillance des chausses .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-4
2.1.1.3 Surveillance des travaux connexes .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-4
2.1.2 Prsence du surveillant sur le chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-5
2.2 Runion de dmarrage .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C2-7
2.2.1 Sujets aborder au cours de la runion de dmarrage .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-8
2.3 Plans de statut Construction ou Soumission-Construction.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C2-8
3. Planification .. .... .... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... C3-1
3.1 Plan de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-1
3.1.1 Affectation des ressources une activit de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-1
3.1.2 tablissement de lorganigramme de lquipe de surveillance .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-2
3.1.3 Identification des activits de surveillance des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-2
3.1.3.1 Travaux de structures et de chausses .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-2
3.1.3.2 Environnement .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-2
3.1.3.3 Arpentage .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-2
3.1.3.4 Signalisation .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-2
3.1.3.5 Autorisations, droits et permis .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-3
3.1.3.6 Journal de chantier .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-3
3.1.4 Prcisions sur les activits de contrle des matriaux et de leur mise en uvre .. .. .. C3-3
3.1.5 tablissement des procdures de gestion de la qualit pour la ralisation
du mandat de surveillance.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-5
3.1.6 Communications .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-6
3.1.6.1 Rapport davancement des travaux .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-6
3.1.6.2 Identification des activits intervenant dans le plan de communication
des travaux lusager .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-6
3.1.7 Dlais .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-6
3.1.7.1 Calendrier mensuel des activits de surveillance (facultatif) .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-6
3.1.8 tablissement du mcanisme de suivi budgtaire .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-8
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3.1.9 Identification des risques potentiels et tablissement dun plan de contingences ..... C3-8
3.1.10 tablissement de la procdure dautorisation des modifications .. ... . ... . ... . ... . ... . C3-9
3.1.11 Identification des activits menant lvaluation du rendement de lentrepreneur . C3-9
Runion de planification .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-9
Mise jour du plan de surveillance .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-10
4. Excution et Suivi et matrise .... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ..... .. C4-1
4.1 Dossier de surveillance et dossier de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-2
4.2 Gestion de lquipe de surveillance .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-3
4.3 Plan de surveillance: suivi et mise jour .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-4
4.4 Environnement .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-4
4.5 Scurit, circulation et signalisation .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-5
4.5.1 Inspection de la signalisation .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-5
4.5.1.1 Entraves non planifies des voies de circulation .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-6
4.6 Arpentage et tat des lieux .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-6
4.6.1 Arpentage .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-6
4.6.2 tat des lieux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-6
4.7 Journal de chantier.. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-7
4.7.1 Journal de chantierRapport quotidien .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-7
4.7.1.1 Traabilit des activits ralises par le surveillant .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-7
4.7.1.2 Traabilit des activits ralises par lentrepreneur .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-8
4.7.2 Journal de chantierRapport photographique .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-8
4.7.3 Journal de chantierListe des responsables du contrat .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-9
4.8 Annotations et modifications des plans .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-9
4.9 Runion de chantier .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-10
4.9.1 Conduite des runions .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-11
4.9.2 Ordre du jour .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-11
4.9.3 Premire runion de chantier .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-12
4.9.4 Dernire runion de chantier avant la recommandation de paiement final .. ... . ... . C4-12
4.9.5 Runion spciale .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-12
4.10 Compte rendu de runion .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-15
4.11 Contrle des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-15
4.11.1 Travaux non conformes.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-16
4.12 Avis lentrepreneur .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-18
4.13 Mmo de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-18
4.14 Registre des demandes de changements .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-19
4.15 Communication des travaux lusager .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-19
4.16 Rapports de contrle de la qualit .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-20
4.16.1 Rapport de vrification des formules de mlange
et des fiches descriptives .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-20
4.16.2 Rapport par lot pour la conformit des matriaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-20
4.17 Rapport sur les variations des quantits .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-20
4.18 Suivi budgtaire des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-21
4.19 Rapport davancement des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-21
4.20 Calcul des ouvrages excuts .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-22
4.20.1 Calculs des ouvrages excuts pour paiement.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-22
4.21 Retenues .... .... .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-22
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5. Fermeture .... .... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... C5-1
5.1 Inspection des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-2
5.1.1 Inspection des travaux de structures .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-3
5.2 Rception des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-3
5.3 Attestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux.. . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-4
5.4 Recommandation de paiement final .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C5-4
5.4.1 Recommandation de paiement final rvise .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-5
5.5 valuation de rendement de lentrepreneur .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-5
5.6 Rapport final de surveillance .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-6
5.7 Plans de statut Tel que construit .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-7
5.7.1 tapes de ralisation des plans de statut Tel que construit .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-7
5.8 Documents remettre la fin des travaux de surveillance .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-8
5.9 Runion de fermeture de la surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-10
5.10 Transfert lexploitation.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-11
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Environnement de projet pour la surveillance de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-4
Exemple de calendrier mensuel des activits de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-7
Arbre dcisionnel en cas de non-conformit contractuelle .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-17
Tches du surveillant .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-9
Documents de rfrence .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-12
Liste des formulaires utiliser par le surveillant .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-13
Sujets discuter la premire runion de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-13
Documents devant tre remis par le Ministre ou par lentrepreneur
la premire runion de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-14
Documents justificatifs joindre la recommandation de paiement .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-23
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vii
Chapitre 1
1. Introduction
Le mandat de surveillance consiste sassurer, par des observations, des mesures, des communications et des interventions, que les travaux atteignent les objectifs du projet pour lequel ils ont t
conus, quils sont conformes aux exigences des documents contractuels et quils sont pays en
fonction des bordereaux et des rgles administratives appropries.
Le mandat sinscrit dans un cadre plus gnral de gestion de projet. Il dbute gnralement au
cours de la priode dappel doffres pour la ralisation des travaux de construction et se termine
au moment de livrer les ouvrages lunit administrative responsable de son exploitation. Il sagit
dun mandat complexe et essentiel qui ncessite entre autres une planification efficace, une grande
collaboration, un bon sens de lorganisation, de la rigueur, de lhabilet communiquer. Tous les
principes et concepts de gestion de projet sont appliqus par le surveillant.
La surveillance sexerce en quipe, sous la responsabilit du surveillant. Celui-ci assure la coordination entre les attentes des parties prenantes aux travaux et les activits de surveillance (autorits du
Ministre, entrepreneur, municipalits, autres ministres, compagnies de services publics, citoyens,
usagers de la route, etc.).
1.1.2 Surveillant
Le surveillant est un ingnieur charg par le Ministre de surveiller et dinspecter les travaux, de
donner des avis professionnels sur ces derniers, de procder des mesurages et des tracs, de
prparer des rapports et des calculs en vue dattester de la conformit des travaux, de recommander
le paiement des ouvrages et de recevoir les travaux.
C1-1
Chapitre 1
Le surveillant planifie et coordonne le droulement de lactivit de surveillance en tablissant les
objectifs atteindre, ainsi que les moyens et les ressources ncessaires sa ralisation. Il suit le
droulement des activits afin den assurer la ralisation. Il tablit et maintient de bonnes relations
avec lquipe de surveillance, le grant de projet, les concepteurs et lentrepreneur, compose avec
eux et tablit un climat favorable. Il analyse des problmes, des questions ou des situations. Il
recueille, organise et traite linformation de manire logique et systmatique. Il dgage des options
ralistes et judicieuses en valuant les avantages et les inconvnients afin de retenir la solution qui
convient le mieux.
Il est donc responsable de la surveillance des travaux dans leurs aspects qualitatifs, quantitatifs et
administratifs. Le surveillant ordonne les tapes de surveillance et tablit les chances gnrales
de ralisation. Ces chances seront par la suite rvises en fonction du calendrier des travaux de
lentrepreneur. Il prpare galement lorganigramme hirarchique de surveillance et organise le
plan de communication, ce qui inclut la circulation de linformation entre le surveillant, lquipe de
surveillance et le grant de projet, ainsi que le systme de codification et de classement des documents du chantier. Le surveillant est aussi le seul interlocuteur auprs de lentrepreneur. Toutes les
communications lentrepreneur doivent donc transiter par le surveillant.
Le surveillant peut dlguer certaines tches techniques ou administratives, mais il garde toute la
responsabilit qui lui a t confie titre de surveillant des travaux. Une tche doit tre dlgue
qu une seule personne la fois. La coordination, la fiabilit des rsultats et la responsabilit
inhrente aux dcisions incombent donc au surveillant, et ce, mme si certaines tches comme le
contrle de la qualit sont accomplies par une autre entit. ce titre, le surveillant sassure que
les documents conserver et produits par les membres de lquipe de surveillance sont verss au
dossier de chantier. Le surveillant et son reprsentant doivent signer les documents suivants:
-- plan de surveillance;
-- journal de chantier;
-- rapport de variation des quantits.
Le Cahier des charges et devis gnrauxInfrastructures routiresConstruction et rparation
(CCDG-CR) est rdig lintention de lentrepreneur. Cest donc dans la contrepartie des obligations
de lentrepreneur que le surveillant trouve la description de sa tche. Ainsi, lorsque le CCDG-CR
spcifie que lentrepreneur doit [], implicitement le surveillant doit sassurer que lentrepreneur a fait [].
C1-2
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Chapitre 1
Le reprsentant du surveillant ralise une ou plusieurs activits, en tout ou en partie, et est responsable des biens livrables relatifs ces activits. De faon gnrale, il:
-- tudie les plans et devis avant lexcution des travaux et transmet toute anomalie ou
recommandation au surveillant;
-- prpare la planification des activits qui lui sont dlgues;
-- collabore au journal de chantier;
-- effectue les contrles qualitatifs des matriaux et de leur mise en uvre;
-- calcule les quantits pour les ouvrages excuts;
-- sassure de la conformit de la signalisation;
-- recueille des observations, rdige des mmos de chantier et les transmet au surveillant;
-- participe au besoin aux runions de chantier.
Le cheminement ministriel de ralisation dun projet routier tablit quun projet routier traverse
cinq phases avant dtre termin. Ces cinq phases sont:
-- tudes dopportunit;
-- Conception;
-- Libration des emprises et prparation des plans et devis;
-- Construction;
-- valuation.
Le grant de projet est responsable de la ralisation de chaque phase. Pour y arriver, une quipe de
projet est forme. Cette quipe peut tre diffrente dune phase lautre, mais le grant de projet
demeure le mme. Il est en fait le fil conducteur du projet, et ce, dune phase lautre.
Le surveillant fait partie de lquipe de projet puisque la surveillance des travaux fait partie de la
phase Construction du cycle de vie dun projet routier. Comme la surveillance est incluse dans
la ralisation dun projet routier, le surveillant doit donc rendre des comptes au grant de projet
(voir figure 1.1).
C1-3
Chapitre 1
Direction territoriale
Grant de projet
Entrepreneur
Surveillant
Intervenants externes
(municipalits, MRC,
groupes de pression,
rsidents et riverains)
quipe de surveillance
Reprsentants du surveillant
C1-4
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Chapitre 1
Au cours de la Planification, le surveillant dfinit et affine son plan de surveillance en matire de
contenu, de qualit, de communications, de dlais, de cots, de ressources humaines et dapprovisionnement. Ainsi, toutes les interventions ncessaires latteinte des objectifs dfinis lors de
la runion de dmarrage sont planifies. Cest cette tape que les ressources ncessaires sont
tablies et que les risques lis la surveillance sont dtermins. La liste des lments vrifier et
contrler est galement dresse cette tape. En fait, dans son plan de surveillance, le surveillant
prcise comment les choses se passeront.
Quant lExcution, elle se droule paralllement au Suivi et matrise. Il sagit du moment o le
plan de surveillance est mis en uvre, cest--dire pendant la ralisation des travaux. cette tape,
il faut sassurer que les travaux sont raliss conformment aux attentes stipules dans les plans et
devis, et que le plan de surveillance est appliqu. Il est important de noter que toute discordance
ou tout changement par rapport la planification doit tre dtect, corrig, communiqu et enregistr afin den assurer la traabilit. Cest galement ce stade que le surveillant sera en mesure
de constater laptitude de lentrepreneur grer son contrat et ses sous-traitants.
Enfin, la Fermeture permet de formaliser la rception des travaux et lvaluation du rendement
de lentrepreneur. Ici, le surveillant sassure que les enjeux et les problmes sont rgls de faon
satisfaisante et que les biens livrables sont transfrs au grant de projet pour la suite du cycle de
vie du projet routier.
1.2.2
Les processus de gestion de projet sont regroups en 9 domaines de gestion qui font rfrence
un champ dexpertise spcifique.
Lensemble des domaines de gestion est dfini plus prcisment dans le Guide de gestion des
projets routiers. Par contre, bien que tous les domaines de gestion soient lis et que le surveillant
y ait recours, deux domaines sont prsents ici plus en profondeur afin de bien les dfinir dans le
contexte de la surveillance des chantiers. Il sagit des domaines Gestion de la qualit et Gestion
des risques et des changements.
1.2.2.1 Gestion de la qualit
La gestion de la qualit permet de sassurer que les besoins tablis dans le plan de surveillance
lors de la planification sont combls. Les diffrentes listes de vrification tablies dans le plan de
surveillance sont donc contrles et suivies.
Le suivi et la matrise de ces listes permettent au surveillant de suivre lavancement des travaux
(dlais), leur qualit, les cots et la disponibilit des ressources, et ce, tout en sassurant que les
travaux rpondent aux besoins noncs et que les biens livrables sont conformes.
Contrle de la qualit
Effectuer un contrle de la qualit, cest surveiller latteinte des rsultats spcifiques des travaux
pour en dterminer la conformit par rapport aux exigences et pour dfinir les moyens mettre en
uvre pour liminer les non-conformits.
C1-5
Chapitre 1
En contrle de la qualit, les couples de termes suivants sont souvent utiliss:
-- Prvention versus Inspection:viter les erreurs durant le processus versus avoir corriger
les erreurs une fois le bien ou le service complt et livr;
-- Tolrances versus Limites de contrle:rsultat acceptable, car il se situe dans la fourchette
de tolrance fixe versus un rsultat qui respecte les limites indiques;
-- Causes spciales versus Causes alatoires:vnement inhabituel versus vnement
normal.
De faon gnrale, sur les chantiers, le Ministre utilise linspection et lchantillonnage pour sassurer
de la conformit des biens et des services livrs. Il en rsulte donc une srie de mesures de contrle
de la qualit qui permettent de valider les biens et les services livrs.
la suite des mesures de contrle de la qualit et selon lampleur des non-conformits dceles,
le surveillant dcide du traitement adopter ou faire adopter (acceptation telle quelle, correction
ou retenue).
Par contre, toute non-conformit dtecte ou tout dfaut accept doit tre inscrit sur une liste
spcifiant la nature de la dfectuosit, ltat et le dlai du traitement, de mme que la date de
vrification de la correction. Ce registre des non-conformits permet de sassurer quaucun point
ne reste sans traitement la fermeture de la phase.
Assurance de la qualit
Le processus dassurance de la qualit est lensemble des activits prtablies et dfinies permettant
lanalyse des non-conformits et leur traitement de faon viter leur rcurrence.
En cours dexercice de la surveillance, certains lments de contrle de la qualit dclenchent le
processus dassurance de la qualit. Ces lments dclencheurs sont, par exemple, les rapports
davancement, les comptes rendus de runions, les essais effectus sur les matriaux, les demandes
de modification des plans et devis. Bref, tout ce qui peut avoir une incidence sur le travail accomplir
en matire de cots, de contenu et de dlais est susceptible de dclencher le processus dassurance
de la qualit.
Les rsultats de lassurance de la qualit contribuent souvent lamlioration continue des faons
de faire du surveillant en lobligeant modifier son plan de surveillance.
En ce qui a trait au processus dassurance de la qualit des biens livrables de lentrepreneur, ce dernier
en est responsable. Le surveillant dclenche, par les avis quil met lentrepreneur, le processus
dassurance de la qualit tabli par lentrepreneur.
C1-6
dition 2011
Chapitre 1
1.2.2.2 Gestion des risques et des changements
En surveillance, la gestion des risques consiste dfinir les risques auxquels le Ministre est expos
avant et pendant la ralisation des travaux, ainsi qu tablir et mettre en place les mesures de
mitigation appropries. Ainsi, la gestion des risques permet:
-- de dterminer les risques, leur importance par rapport la ralisation des activits
de surveillance (svre, modr ou faible) et leur probabilit doccurrence;
-- de dployer des stratgies de rponse quand certains de ces vnements se matrialisent.
Dans les groupes de processus de gestion Excution et Suivi et matrise, la gestion des risques
se traduit par un contrle des changements ou des modifications par rapport au plan de surveillance.
Il est vident que les dtails ne se raliseront pas tous comme cela tait prvu dans le plan de
surveillance. Le surveillant doit donc grer et matriser les changements qui surviennent. Il faut donc
dfinir un processus de traitement de ces changements. De faon gnrale, le surveillant, avec laide
de ses reprsentants et du grant de projet, doit:
-- dceler les changements;
-- cibler le bon niveau de responsabilit;
-- amorcer le processus de rsolution en enregistrant la demande de changement et en
trouvant un responsable de la solution qui analyse la demande de changement, et mettre
en place la solution, lorsque cela est requis;
-- faire le suivi par rapport aux rsultats escompts.
C1-7
Chapitre 1
1.3 Le processus de surveillance
Le processus de surveillance est un ensemble dactivits prtablies et systmatiques
ralises dans le but dassurer une surveillance des chantiers qui conduit la conformit et
au paiement des ouvrages construits ou rpars. Ce processus suit lensemble des concepts de
gestion de projet numrs prcdemment. Il est donc subdivis en quatre grandes sections:
-- Dmarrage;
-- Planification;
-- Excution, Suivi et matrise;
-- Fermeture.
Chaque section a ses biens livrables propres lis lun des neuf domaines de gestion de la gestion
de projet.
C1-8
dition 2011
Chapitre 1
Tableau 1.1 Tches du surveillant
Tches
Descriptions
Chapitres
2 et 3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Recevoir, vrifier, analyser et approuver tous les documents et les enregistrements relatifs au mode dassurance de la qualit retenu pour le
contrat afin de sassurer du respect des exigences;
3.10
3.11
Rdiger lAvis de travaux du plan de communication et informer le responsable des communications identifi par le grant de projet avant le dbut des
travaux et tout au long du chantier, des types dentraves causes par les travaux,
de leur localisation et de leur dure ainsi que de toute autre information juge
pertinente.
10
11
12
13
14
Vrifier et, sil y a lieu, faire corriger la signalisation de chantier propose par
lentrepreneur au dbut des travaux.
C1-9
Chapitre 1
Tableau 1.1 Tches du surveillant (suite)
Tches
Descriptions
15
16
Chapitres
17.1
19
20
21
Vrifier les formulaires V-0150 Rapport quotidien des matriaux transports, V-0863 Transport la tonne - Contrle de la tare ou les
21.2
formulaires informatiss analogues fournis par lentrepreneur ainsi que
les coupons de pese;
21.3 Signer le formulaire V-0150.
22
Prendre connaissance de lentente de prestation de services dont lentrepreneur a convenu avec le titulaire de permis de courtage en camionnage
22.1 de la zone o seffectuent les travaux, ou de la dclaration attestant
labsence dentente et veiller lapplication des dispositions dfaut
dentente;
22.2 Autoriser le commencement du transport de matires en vrac;
22.3 Appliquer les ventuels ajustements des tarifs du transport en vrac.
Sassurer du respect des clauses relatives au contrle des charges:
23.1 Vrifier le plan de contrle des charges prpar par lentrepreneur;
23
24
C1-10
dition 2011
Chapitre 1
Tableau 1.1 Tches du surveillant (suite)
Tches
Descriptions
Chapitres
25
26
27
28
29
Mesurer les dimensions des ouvrages excuts par rapport aux plans et
29.2 devis, compiler les quantits excutes et remplir les formulaires de calcul
des ouvrages excuts;
29.3 Vrifier et appliquer, sil y a lieu, les retenues et les indexations;
29.4 Saisir les quantits excutes durant la priode dans le systme BDP;
29.5 Produire et faire approuver les recommandations de paiement;
29.6
30
31
32
33
34
36
C1-11
Chapitre 1
1.4 Documents de rfrence
La liste suivante contient des publications traitant de sujets particuliers ncessaires au surveillant.
Cette liste nest pas exhaustive et le surveillant doit la complter par lajout de tout autre document
pertinent relatif sa fonction ou un problme particulier. Dans le cas o le surveillant a de la
difficult obtenir un des documents de rfrence, il peut sadresser au grant de projet.
Tableau 1.2 Documents de rfrence
Documents contractuels
March
Plans et devis
Statuts Soumission, SoumissionConstruction et Construction
(y compris les addendas et les annexes)
Garanties
C1-12
dition 2011
Chapitre 1
1.5 Formulaires associs au processus de surveillance
Le tableau 1.3 numre les formulaires requis pour la surveillance des travaux. Les formulaires sont
disponibles ladresse http://www.mtq.gouv.qc.ca/portal/page/portal/entreprises/zone_fournisseurs/
reseau_routier/chantiers_routiers_surveillance. La mthodologie dutilisation des formulaires est
prsente lannexe 9.
Tableau 1.3 Liste des formulaires utiliser par le surveillant (voir annexe 6)
Numro
Titre du formulaire
V-2795
V-1572
V-1572-A
V-0005
V-0111
V-0111-A
V-0799-A et B
V-2932
V-0417
V-0467
V-1371
V-1374
V-1375
V-2377
V-2630
V-2376
V-0118
V-1609
V-2964
V-3224
V-2409
V-1389
V-1393
V-2198-A
V-0112-A
V-0112
V-3082
V-0150
V-3169
V-1347
V-1372
V-1373
V-3044
V-3046-B
V-3168
V-0863
V-1345
Section du guide
de rfrence
4.22
4.25.1.1
4.25.1.2
4.25.1.3
4.12
4.12
4.9.3
4.25.1.2
4.20
4.20
4.20
4.20
4.20
3.1.3.5
4.22
3.1.3.5
4.22
4.22
5.5
4.5.1
5.1
4.9.3
4.7.1
4.7.2
4.13
4.13
3.1.4
4.22
4.14
4.23
4.18
4.25
4.5
4.5
3.1.9
4.22
4.23
C1-13
Chapitre 2
2. Dmarrage
Le groupe de processus Dmarrage permet au surveillant de sengager en toute connaissance
de cause dans les activits qui suivront. Cette tape permet de dterminer les rsultats livrer, les
dlais respecter et les ressources consacrer au projet. De plus, le dmarrage permet au surveillant
de clarifier le mandat de surveillance et dtablir le fonctionnement entre le surveillant et le grant
de projet. En somme, deux grandes activits doivent tre ralises dans ce groupe de processus de
gestion: le plan de surveillance et la runion de dmarrage.
Pour le dmarrage de la surveillance, le surveillant doit:
-- prendre connaissance du dossier, cest--dire regarder et lire les plans et devis, et
sassurer quil est complet pour permettre la planification de la surveillance;
-- communiquer avec les intervenants;
-- proposer, au besoin, au concepteur des plans et devis des modifications par rapport
aux travaux prvus pour amliorer la ralisation et la qualit de ceux-ci;
-- obtenir du concepteur des explications ou des prcisions sur les plans et devis;
-- obtenir les plans de statut Construction ou Soumission-Construction (voir
section 2.3 du prsent guide) ;
-- sassurer de dtenir toutes les autorisations ncessaires, les documents
administratifs, les engagements financiers et les emprises essentielles
la ralisation des travaux;
-- tablir un plan de surveillance dterminant les ressources ncessaires, les dlais,
la squence des activits importantes ou critiques et le suivi budgtaire;
-- faire valider son plan de surveillance par le grant de projet du Ministre.
Les documents ncessaires au surveillant pour le dmarrage de la phase Construction sont:
-- le March dment rempli et sign par les deux parties;
-- le Cahier des charges et devis gnrauxInfrastructures routiresConstruction et
rparation;
-- les plans et devis;
-- les normes et spcifications des associations et organismes mentionns dans les plans
et devis;
-- tout autre document mentionn dans ce guide ou mentionn comme tel dans lun
des documents faisant partie du contrat.
C2-1
dition 2011
Chapitre 2
2.1 Plan de surveillance
Le plan de surveillance permet de planifier et dorganiser la surveillance en tenant compte des
exigences stipules dans les plans et devis, tout en associant les ressources humaines ncessaires
la ralisation de ces travaux. Il est habituellement prpar en fonction du scnario de construction
retenu lors de la conception des plans et devis. Le plan de surveillance doit traiter de la gestion des
cots, de la qualit, du contenu, des dlais, des communications, des ressources humaines, des
risques et des changements.
Le travail peut tre divis en lots, en tapes ou en phases, selon les budgets, les chances, la
disponibilit des ressources ou tout autre facteur pertinent. Pour chacune des subdivisions, le
surveillant tablit comment sera assure la conformit des produits et des services aux exigences
spcifies dans le contrat.
Le surveillant doit se procurer et tudier tous les documents composant le contrat avant la runion
de dmarrage. Tous les aspects relatifs aux travaux et aux exigences sur les matriaux doivent lui
tre familiers. Il doit communiquer, au besoin, avec le concepteur du projet pour toute ambigut
quil croit dceler dans les plans et devis.
Le surveillant doit raliser la surveillance des travaux de la faon la plus efficace, la plus complte
et la plus uniforme possible afin que les ouvrages construits ou rpars respectent intgralement
les plans et devis tout en tant scuritaires et durables. Le surveillant doit notamment adapter sa
suveillance la partie douvrage en cours de ralisation, la nature des vrifications faire ainsi
qu la qualit de lautocontrle de lentrepreneur.
Le plan de surveillance prsente:
-- les objectifs et la nature du projet;
-- les activits couvertes par la surveillance et celle qui ne le sont pas;
-- les principaux biens livrables;
-- la description, le type et la frquence, les rfrences aux plans et devis,
les enregistrements requis et le responsable de lactivit pour chacune
des activits cibles;
-- les contraintes ou hypothses ayant des rpercussions sur la surveillance
des travaux;
-- les mcanismes de validation et dapprobation des diffrents documents produits en
cours de surveillance des travaux;
-- les risques et les changements pouvant influencer les cots, les dlais, la qualit et la
nature des travaux raliser;
-- les points lis la gestion du contrat de lentrepreneur et lapprovisionnement
(lorsque des matriaux sont fournis par le Ministre);
C2-2
Chapitre 2
-- les dlais impartis la ralisation des travaux et diffrentes activits de surveillance;
-- le type, la frquence et le destinataire des diffrentes communications ncessaires;
-- les rles, les responsabilits et les noms des reprsentants qui le surveillant a
dlgu une tche;
-- les documents de rfrence.
Le plan de surveillance doit tre sign par le surveillant et approuv par le grant de projet. Un
exemple de plan de surveillance est prsent lannexe1.
C2-3
dition 2011
Chapitre 2
2.1.1.2 Surveillance des chausses
La surveillance de chausses inclut le terrassement, la fondation de chausse, le revtement de
chausse en enrob ou en bton.
Le surveillant doit se rfrer aux diffrents guides de contrle de la qualit des matriaux et au Guide
technique de la mise en place des enrobs bitumineux pour planifier tous les contrles de la mise
en place des sols, des granulats et de lenrob.
Certains travaux sont souvent impossibles vrifier a posteriori ou leur reprise entranerait des
cots trop importants. Il sagit principalement du traitement des sols, de la prparation et de la
stabilisation de linfrastructure, de la pose du liant dimprgnation ou daccrochage, de la pose de
lenrob, de la pose et de la rparation du revtement de bton ainsi que du colmatage des joints.
Le surveillant doit tre prsent de faon continue lors de lexcution de ces travaux, sans gard au
moment de la journe ou de la nuit o ils sont raliss.
Dautres travaux, bien quaussi importants que les prcdents, ne ncessitent cependant pas une
surveillance de tous les instants. Il sagit notamment du dboisement, des dblais ou remblais, du
nettoyage des fosss, du compactage des matriaux, de la mise en place des sous-fondations de
chausse, de la prparation de la surface avant la pose du revtement ainsi que de la mise en forme
des accotements. Pour ces travaux, la surveillance est alors effectue ponctuellement, soit autant
de fois par jour quil est ncessaire au surveillant pour acqurir un niveau de confiance lev quant
la qualit des travaux en cours.
Il existe aussi beaucoup de travaux et dactivits dont la conformit aux exigences contractuelles doit
tre vrifie au moment opportun. Il sagit, par exemple, du nettoyage et du rgalage, du transport
des matriaux granulaires, des abats-poussire et de bien dautres.
2.1.1.3 Surveillance des travaux connexes
Certains travaux sont souvent impossibles vrifier a posteriori ou leur reprise entranerait des cots
trop importants. Il sagit principalement de la pose de gotextile, des gomembranes et gocomposites, de polystyrne ainsi que des conduites et des drains. Le surveillant doit tre prsent de faon
continue lors de lexcution de ces travaux, sans gard au moment de la journe ou de la nuit o
ils sont raliss.
Dautres travaux, bien quaussi importants que les prcdents, ne ncessitent cependant pas une
surveillance de tous les instants. Il sagit notamment des massifs de fondation pour la signalisation,
des structures de signalisation ou dclairage, de la pose dquipement de signalisation lumineuse
et dclairage, de la ralisation de travaux dlectricit, de la peinture des surfaces dacier et de bois,
de lengazonnement et de la plantation darbres, des trottoirs et bordures et de la pose de glissires
de scurit. Pour ces travaux, la surveillance est alors effectue ponctuellement, soit autant de fois
par jour quil est ncessaire au surveillant pour acqurir un niveau de confiance lev quant la
qualit des travaux en cours.
Il existe aussi beaucoup de travaux et dactivits dont la conformit aux exigences contractuelles doit
tre vrifie au moment opportun. Il sagit, par exemple, de la pose de panneaux de signalisation,
du marquage, des sites de comptage et de bien dautres.
C2-4
Chapitre 2
2.1.2 Prsence du surveillant sur le chantier
Comme prcis la section prcdente, le surveillant (ou son reprsentant) doit tre prsent sur les
lieux de ralisation de travaux spcifiques de faon continue, ponctuelle ou au moment opportun,
selon la nature des travaux en cours. Dans tous les cas, le surveillant (ou son reprsentant) doit
tre prsent sur le chantier aux mmes heures que lentrepreneur pour confirmer la prsence de
ce dernier sur le site et assurer une rponse rapide en cas dimprvu. titre dexemple, lorsque
lentrepreneur effectue des travaux ne ncessitant pas une prsence continue sur les lieux de ralisation de ceux-ci, le surveillant (ou son reprsentant) peut effectuer des tches administratives dans
la roulotte de chantier ou peut tre prsent un autre endroit sur le chantier, afin de raliser des
mesures ncessaires au calcul des quantits, etc.
Pour certains travaux ou activits jugs complexes la construction ou la rparation des structures,
le surveillant ne peut dlguer la tche de surveillance un reprsentant non ingnieur, notamment
pour:
-- la rception et le suivi de divers documents mentionns aux documents contractuels;
-- sa participation des rencontres et autres runions mentionnes aux documents
contractuels (notamment linspection finale);
-- les travaux de dmolition de bton des lments de pont structuralement sensibles
(poutre, chevtre, bquille, colonne lance, dalle paisse, etc.);
-- lasschement dun batardeau;
-- la vrification du fond des excavations dune unit de fondation ne reposant pas
sur des pieux;
-- le remblayage autour de ponceaux flexibles (en mtal ou en polythylne);
-- lemplacement prvu des pieux battus, lenfoncement des premiers pieux battus et le
suivi de lessai de chargement des pieux battus;
-- le dbut de lenfoncement dun pieux caisson, le dbut de la ralisation de
lemboture et linspection de lemboture et de lencastrement du tube au roc ainsi
que le btonnage, pour chacun des pieux caissons;
-- le btonnage partir dune btonnire mobile;
-- lessai de convenance des btons de types XIII, XIV-C, XIV-R et XV;
-- la vrification des coffrages et des armatures avant btonnage des lments de
pont structuralement sensibles (poutre, chevtre, bquille, colonne lance, dalle
paisse, etc.);
-- la vrification avant btonnage de lenrobage (dimensions hors tout des cages
darmature) des colonnes et chevtres;
C2-5
dition 2011
Chapitre 2
-- la vrification de lemplacement des units de fondation peu aprs le dbut du montage des coffrages;
-- le passage vide et la premire squence du btonnage dune partie de dalle;
-- lapplication de bton projet (premire journe);
-- la vrification du positionnement des gaines de prcontrainte longitudinales, la
mise en tension de larmature de prcontrainte du bton prcontraint en place et
linjection du coulis dans les gaines de prcontrainte;
-- la mise en place des premires poutres prfabriques (sauf celles dun pont acier-bois);
-- la vrification de la tension minimale des boulons (tensiomtre) et, pour certains joints de chantier des poutres principales, la vrification du serrage bloc,
du marquage et du serrage final des boulons;
-- le remplacement de membrures de poutres triangules;
-- la vrification dun caisson dun pont acier-bois aprs la mise en place des premires
ranges de pices de bois et avant son remplissage;
-- la vrification de lemplacement des appareils dappui (avant la mise en place des
poutres);
-- linjection de coulis sous les plaques dassise des appareils dappui lastomre confin,
lexamen des appareils dappui une fois installs et avant la mise en place des poutres,
ainsi que le levage du tablier au moment du remplacement dappareils dappui;
-- la vrification avant btonnage dun joint de tablier;
-- la vrification avant btonnage des ancrages des poteaux en acier dun dispositif de
retenue;
-- le relief de la dalle avant la pose de la membrane dtanchit (test de la tache de
sable) et la pose de la membrane dtanchit (dbut);
-- la pose du revtement en enrob sur une dalle existante (couche de correction);
-- le dbut de la mise en place dlments de murs homologus (notamment lorsque le
reprsentant du fournisseur du mur est sur place);
-- la vrification avant remblayage de lalignement et des assemblages dun ponceau
prfabriqu;
-- la vrification avant peinturage des surfaces dcapes en chantier au cours des
premires journes de travail;
-- linjection de fissures (premires fissures);
-- le btonnage sous leau.
C2-6
Chapitre 2
2.2 Runion de dmarrage
Le grant de projet convoque cette runion.
Participants:
Grant de projet
Surveillant
quipe de surveillance y inclus le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
Concepteur
Reprsentant du centre de services du Ministrefacultatif
Reprsentant du Centre intgr de gestion de la circulation (CIGC) du Ministrefacultatif
La runion de dmarrage permet:
-- dtablir une relation de confiance entre le grant de projet, le concepteur
et le surveillant;
-- de discuter des attentes du concepteur face la surveillance;
-- de circonscrire le travail faire, les rsultats attendus et livrer;
-- de prciser les dlais respecter;
-- de prciser les ressources matrielles, humaines et budgtaires affecter au projet;
-- de dresser le plan des communications entre le grant de projet et le surveillant;
-- dtablir les mcanismes administratifs de paiement et de gestion de contrats
(avenants et autres), y compris les diffrents mcanismes dapprobation des changements (autorit du surveillant dans ces mcanismes);
-- de faire la revue des documents du contrat;
-- de prsenter le plan de surveillance.
De plus, lors de la runion de dmarrage et aprs analyse des documents faisant partie du contrat,
le surveillant indique au grant de projet les donnes manquantes pour excuter le contrat. Il est
galement conseill au surveillant de prendre connaissance et de convenir avec le grant de projet
de lensemble des donnes collecter tout au long des travaux afin dassurer la mise jour des
inventaires et des dossiers requis par le Ministre.
Le surveillant est responsable de la rdaction du compte rendu de la runion de dmarrage.
C2-7
dition 2011
Chapitre 2
2.2.1 Sujets aborder au cours de la runion de dmarrage
Les sujets suivants doivent tre abords lors de la runion de dmarrage:
-- prsentation et rle des intervenants;
-- documents de rfrence pour le contrat (voir section 1.4 du prsent guide);
-- revue des documents du contrat, notamment les plans et devis;
-- revue du maintien de la circulation;
-- dfinition du travail faire, des rsultats attendus et livrer (niveau de qualit attendu);
-- plan de surveillance (revue des activits de surveillance et des ressources affectes
la surveillance);
-- donnes collecter durant les travaux pour la mise jour des inventaires et des
dossiers requis par le Ministre;
-- dlais respecter;
-- plan daction en matire de scurit sur les chantiers de construction;
-- rduction de la vitesse dans la zone de chantier;
-- plan de communication;
-- tablissement des mcanismes administratifs pour le paiement et la gestion des
contrats;
-- autorit du surveillant;
-- traabilit des interventions (journal de chantier et autres documents);
-- calendrier de remise du rapport davancement des travaux;
-- mcanismes dautorisation pour les modifications.
C2-8
Chapitre 3
3. Planification
Le groupe de processus Planification est ltape cruciale de la surveillance pour sassurer dun bon
droulement des travaux. Le surveillant anticipe les problmes potentiels et se prpare les rgler.
Le groupe de processus de planification permet de structurer et daffiner le plan de surveillance,
prpar lors du dmarrage, en conformit avec les modifications et les discussions de la runion
de dmarrage.
C3-1
Chapitre 3
3.1.2 tablissement de lorganigramme de lquipe de surveillance
Le surveillant labore dans son plan de surveillance lorganigramme hirarchique de surveillance.
Cet organigramme doit indiquer le nom des reprsentants de surveillant de mme que le lien entre
ces derniers et le surveillant.
C3-2
Chapitre 3
3.1.3.5 Autorisations, droits et permis
Le surveillant doit insrer dans son plan de surveillance un point de vrification en ce qui a trait
lobtention des autorisations, droits et permis en lien, notamment, avec les lments suivants:
-- travaux en fort (avis la SOPFEU);
-- autorisation de droit de passage;
-- permis dexploitation du ministre des Ressources naturelles et de la Faune;
-- autorisation ou permis relatif lenvironnement ou la protection du territoire
agricole ncessaire lexploitation des sources de matriaux demprunt;
-- autorisation de dboisement sur les terres du domaine public;
-- accs une proprit (formulaires V-2376 Demande de construction, de modification
ou de changement de vocation daccs une route et V-2377 Certificat de conformit/Avis de non-conformit);
-- certificat denregistrement attestant la conformit du systme qualit la norme ISO
(exemple: bois trait, acier darmature, etc.);
-- exigences particulires du certificat dautorisation de construction (CAC);
-- Licence dentrepreneur en construction de lentrepreneur et de ses sous-traitants;
-- etc.
Lensemble des permis et autorisations pralables aux travaux sont prsents lannexe 2.
Note: en ce qui a trait aux diffrents permis et autorisations, le surveillant doit vrifier dans les
documents contractuels liant lentrepreneur au Ministre les permis et autorisations que lentrepreneur doit fournir.
3.1.3.6 Journal de chantier
Le surveillant prvoit la tenue du journal de chantier. Un journal de chantier doit tre tenu
quotidiennement pour chaque partie douvrage excute et pour chaque tche dlgue un
reprsentant du surveillant. Pour ce faire, le formulaire V-1393 Journal de chantierRapport
quotidien devra tre utilis.
3.1.4 Prcisions sur les activits de contrle des matriaux et de leur mise en uvre
Rfrences:
Manuel de construction et de rparation des structures
Manuel de conception des structures
Guide de contrle de la qualit du bton
Guide de contrle de la qualit des enrobs
Guide de contrle de la qualit des sols et granulats
Guide technique sur la mise en place des enrobs
C3-3
Chapitre 3
Lobjectif de la gestion de la qualit est de sassurer que ce qui a t planifi est ralis et que,
lorsquune non-conformit est dtecte, des mcanismes dassurance de la qualit sont dploys
pour corriger la situation et quelle ne se reproduise plus.
Il existe diffrentes faons de vrifier la conformit et le Ministre a tabli plusieurs essais de contrle,
notamment pour les matriaux. Ces derniers sont gnralement prsents dans les diffrents guides
de contrle du Ministre. Plusieurs outils et techniques existent pour sassurer de la qualit dun bien
ou dun service. Outre une bonne planification des activits raliser, laudit, lanalyse des diffrents
mcanismes et le contrle sont toutes des faons de faire pour sassurer de la qualit.
Le surveillant doit sassurer:
-- davoir le personnel technique qualifi pour effectuer le contrle qualitatif et
quantitatif des matriaux et de leur mise en place;
-- de faire le suivi des essais et des contrles qualitatifs;
-- de fournir lquipement requis pour effectuer la surveillance efficace des travaux;
-- dinformer le grant de projet de la progression des travaux, des dfauts ou des
manquements, et des modifications.
cette tape, le surveillant doit planifier et dfinir les indicateurs et les mcanismes qui lui
permettront de sassurer de la conformit de louvrage ralis par lentrepreneur. Ainsi, le
surveillant doit notamment prvoir le droulement des activits suivantes:
-- vrification et approbation de la conformit de lensemble des matriaux utiliss par
rapport aux exigences des devis;
-- contrle la qualit de la fabrication et de la mise en place des matriaux utiliss
lors de la construction ou de la rfection des ouvrages;
-- rdaction du Journal de chantierRapport quotidien, formulaire (V-1393);
-- prlvement sur le chantier ou chez le fournisseur les chantillons de matriaux utiliss;
-- conduite des essais de laboratoire prvus sur les chantillons;
-- compilation des rsultats dessais sur les matriaux;
-- prparation des rapports techniques;
-- conduite dexpertise pour valuer ltat des ouvrages;
-- la surveillance de la gestion de la circulation et de la signalisation pendant
les travaux;
-- audition du processus de fabrication des centrales denrobage (lorsque requis par le
grant de projet);
-- rdaction des avis de chantier;
-- tablissement dune liste de suivi des vrifications de tous les matriaux.
C3-4
Chapitre 3
Note: le surveillant est responsable du contrle de la qualit des travaux. En ce sens, lorsque le
Ministre dsigne un laboratoire pour effectuer ces activits de contrle, le surveillant doit alors
sassurer que le laboratoire mandat par le Ministre effectue au moment opportun les diffrents
contrles qualitatifs ncessaires. Une fois les essais raliss, le laboratoire doit transmettre les
rsultats au surveillant. Le surveillant juge alors de la pertinence de donner suite aux recommandations du laboratoire et value la pertinence de transmettre les rsultats lentrepreneur. Dans
ce contexte, ltape de llaboration de son plan de surveillance, le surveillant doit prendre
connaissance et approuver la planification labore par le laboratoire.
Le surveillant doit sassurer, notamment, que la planification de toutes les vrifications et de tous
les contrles exigs lannexe3 du prsent guide est ralise. Pour ce faire, le surveillant utilisera
le formulaire V-3082 Planification et suivi de lassurance de la qualit.
En plus, le contrle de rception des matriaux et de leur mise en place doit tre planifi conformment aux instructions des guides de contrle de la qualit du Ministre, aux exigences prvues dans
le CCDG-CR et dans les plans et devis, de mme qu tout autre document prvu la section1.4
du prsent guide. Quel que soit le mode dassurance de la qualit retenu dans les plans et devis, le
surveillant peut toujours effectuer un contrle de rception du matriau ou de louvrage.
Le surveillant dresse dans son plan de surveillance la liste de tous les matriaux et documents
de contrle de la qualit requis pour la ralisation des travaux afin de matriser lensemble des
prescriptions dassurance de la qualit, y compris les contrles de rception dfinis dans les plans
et devis et dans le CCDG-CR.
Toutefois, malgr les frquences de contrle de rception prvues dans les plans et devis, le
surveillant peut les augmenter si les rsultats des contrles prcdents dmontrent une rcurrence
de non-conformit.
C3-5
Chapitre 3
3.1.6 Communications
Le plan de surveillance permet didentifier les principales parties prenantes pour la construction de
louvrage et pour lexercice de la surveillance. Leurs besoins en information et leurs attentes sont
dfinis lors de la runion de dmarrage et de la premire runion de chantier. Ltablissement des
objectifs atteindre et des stratgies dployer en matire de communication est mettre sur pied
pour sassurer de communiquer ltat davancement des travaux de construction et de surveillance.
Dans sa planification des communications, le surveillant doit prendre en compte lensemble des
rapports et des communications quil doit produire en cours dexercice de sa surveillance des
travaux, entre autres le rapport davancement des travaux et le compte rendu de runion de chantier.
3.1.6.1 Rapport davancement des travaux
Le surveillant prvoit dans son plan de surveillance la production mensuelle dun rapport
davancement des travaux quil doit remettre au grant de projet selon la frquence dtermine
par ce dernier.
3.1.6.2 Identification des activits intervenant dans le plan de communication des travaux
lusager
Lors de la planification, le surveillant doit prendre connaissance du plan de communication des
travaux lusager pour sassurer de cibler les activits de surveillance et les travaux ayant une
incidence sur lusager.
3.1.7 Dlais
Lorsque les travaux comportent des dlais critiques pouvant avoir des rpercussions importantes
sur le projet, le surveillant doit prvoir dans son plan de surveillance des mesures pour en assurer
un suivi adquat. Par exemple, si la fourniture et la livraison de matriaux fournis par le Ministre
sont inscrites dans lchancier critique de ralisation des travaux, le surveillant doit prvoir, dans
son plan de surveillance, les activits de gestion relatives ces matriaux. Le surveillant doit donc
sassurer que les matriaux fournis par le Ministre ont t commands et que les dlais de livraison
ont t considrs et respects.
3.1.7.1 Calendrier mensuel des activits de surveillance (facultatif)
Le calendrier des activits de surveillance est un document aide-mmoire sur lequel est indique, en
fonction du calendrier des travaux de lentrepreneur, la ralisation anticipe des principales activits
administratives et de surveillance prvisibles pour la ralisation des travaux. La forme de ce calendrier
(MS-Project, Outlook, document papier, etc.) est laisse la discrtion du surveillant, mais elle doit
permettre en tout temps une vrification facile, rapide et autonome de son contenu quotidien par
lquipe de surveillance et le grant de projet. Il est produit avant le dbut des travaux et est annex
au plan de surveillance. Un exemple dune version papier est fourni la figure 3.1.
C3-6
Jeudi
Lundi
Fin du contrat :
Anne/mois :
Mercredi
Entrepreneur :
Prpar par :
Mardi
Nom du projet :
N de dossier :
Vendredi
Chapitre 3
dition 2011
C3-7
Chapitre 3
Une consultation rgulire du calendrier mensuel des activits de surveillance permet lquipe de
surveillance de connatre une grande partie des dmarches pralables au droulement de ses activits. Il permet galement davoir une vue densemble des actions poser quant la planification
quotidienne. Il en rsulte donc une diminution des oublis et une augmentation du temps qui
peut tre consacr la surveillance proprement dite.
Sur ce calendrier, le surveillant planifie et inscrit:
-- les tapes importantes (dbut et fin de phase des travaux);
-- la convocation, la prparation de lordre du jour et la tenue des runions;
-- le mesurage des ouvrages excuts;
-- la prparation des demandes de paiement;
-- les demandes dinspection de la signalisation;
-- le traitement de documents ou les actions poser, dont lenvoi de lavis de fermeture
de chantier 10 jours avant la fin des travaux;
-- la rvision et la transmission du calendrier mensuel corrig.
C3-8
Chapitre 3
3.1.10 tablissement de la procdure dautorisation des modifications
Le surveillant doit prvoir, dans son plan de surveillance, lapproche de gestion des modifications
qui sera adopte en fonction du mcanisme tabli de demande de modifications et des tapes
dapprobation de ces demandes discut avec le grant de projet lors de la runion de dmarrage.
Le surveillant doit planifier lvaluation du rendement de lentrepreneur selon les rgles et les critres
dvaluation prvus par le Ministre. cet gard, le surveillant prvoit, dans son plan de surveillance,
procder au suivi mensuel de la performance de lentrepreneur grer son contrat de mme que
ses sous-traitants et ses fournisseurs.
C3-9
Chapitre 3
3.3 Mise jour du plan de surveillance
Chaque mise jour du plan de surveillance doit comporter une nouvelle date dmission et un
nouveau numro de version.
Le plan de surveillance et ses mises jour doivent tre transmis et expliqus aux reprsentants du
surveillant pour sassurer de leur application uniforme.
Lorsque le surveillant a complt son plan de surveillance, il doit en remettre une copie au grant de
projet. Il est recommand de verser loriginal au dossier de surveillance (voir section4.1 du prsent
guide) et den conserver une copie sur le chantier (dossier de chantier).
Le plan de surveillance et ses mises jour sont prsentes au grant de projet pour information dans un
dlai maximal de 14 jours suivant la premire runion de chantier, au cours de laquelle lentrepreneur
a fait connatre son calendrier et lordonnancement des travaux, ainsi que son horaire de travail.
C3-10
Chapitre 4
4. Excution et Suivi et matrise
Ce chapitre regroupe linformation permettant la mise en uvre des activits prvues dans le plan de
surveillance suivant la progression des travaux de construction. Les objectifs principaux des groupes
de processus Excution et Suivi et matrise concernent la qualit des travaux, la matrise des
cots et le respect de lchancier, la scurit des usagers du rseau, sur le chantier et aux abords
du chantier, ainsi que la rduction des rpercussions quont les travaux sur les usagers du rseau
et sur les riverains.
Spcifiquement, le groupe de processus Suivi et matrise permet de dterminer les carts par
rapport au plan de surveillance et de poser les actions correctrices ncessaires latteinte des objectifs.
En cours dexcution des travaux, le surveillant doit tout particulirement:
-- sassurer de toujours formaliser et archiver le compte rendu des runions de chantier;
-- exiger de lentrepreneur un calendrier de ralisation des travaux ds la premire runion
de chantier et chaque mise jour ncessaire;
-- prendre en charge les communications;
-- agir de faon proactive en ce qui a trait toutes les activits du contrat afin de minimiser
les problmes techniques et administratifs;
-- faire, au besoin et en accord avec le concepteur des plans et devis, les modifications
requises afin dadapter celles-ci aux conditions du site;
-- analyser les problmes et les imprvus qui peuvent survenir au cours des travaux et
proposer les solutions appropries lorsque celles-ci sont du ressort du surveillant ou,
dans le cas contraire, sassurer que les autres intervenants le font;
-- recommander des solutions aux problmes techniques survenant durant la construction;
-- effectuer le contrle qualitatif des matriaux et de leur mise en place;
-- donner des conseils techniques pour lexcution et linspection des travaux;
-- raliser ou sassurer de la vrification de conformit des plans et dessins datelier.
Lautorisation de commencer les travaux est donne par la direction territoriale au moyen dune
lettre transmise lentrepreneur par courrier recommand. En plus des instructions quelle contient,
cette lettre indique lentrepreneur le nom du surveillant avec lequel il doit communiquer pour
tablir les modalits dexcution. Il est donc ncessaire que le surveillant ait en main ce document
afin de connatre la date contractuelle du dbut des travaux ainsi que le dlai dexcution, et aussi
pour faire respecter les instructions mises par la direction territoriale.
C4-1
dition 2011
Chapitre 4
Le surveillant est linterlocuteur dsign auprs de lentrepreneur. ce titre, peu dexception prs,
toute information ou demande de la part de lentrepreneur doit lui tre adresse. Une copie de
toute correspondance avec lentrepreneur doit tre conserve dans le dossier du chantier.
Le surveillant doit sassurer que toute correspondance pertinente (rsultat danalyse, avis, autorisation et permis, etc.) lui est prsente.
C4-2
Chapitre 4
En ce qui a trait au dossier de chantier, ce dernier regroupe diffrents documents provenant du
dossier de surveillance et est disponible sur le chantier notamment pour consultation par le grant
de projet et lquipe de surveillance. La consultation de ce dossier est rserve, sauf exception, au
personnel autoris par le Ministre. Cependant, le Ministre peut accepter de fournir lentrepreneur, ou dautres intervenants, certains documents.
Une copie des documents suivants doit tre disponible en tout temps sur le chantier, dans le bureau
du surveillant:
-- les documents contractuels liant le Ministre et lentrepreneur, y compris les normes
mentionnes dans les plans et devis;
-- les manuels et guides de contrle pertinents produits par le Ministre;
-- tout autre document jug utile par le surveillant.
Note: il est noter que les bordereaux sont confidentiels. Une attention particulire doit tre
accorde laccessibilit de ces documents.
C4-3
dition 2011
Chapitre 4
4.3 Plan de surveillance:suivi et mise jour
En cours de surveillance des travaux, une attention particulire doit tre accorde aux lments
suivants:
-- le plan de surveillance approuv par le grant de projet doit tre appliqu et tenu jour
tout au long des travaux;
-- lquipe de surveillance mise en place doit avoir une bonne connaissance des documents
contractuels, des lois et rglements en vigueur, ainsi que des manuels et guides produits
par le Ministre;
-- les travaux raliss par lentrepreneur doivent tre conformes aux documents contractuels;
-- le suivi de lavancement des travaux doit permettre de vrifier que lentrepreneur respecte ses chanciers;
-- le journal de chantier doit tre tenu quotidiennement.
Le surveillant adapte sa stratgie de surveillance en fonction des quarts de travail (jour, soir, nuit et
fin de semaine) et selon le rythme des travaux.
Le surveillant met jour le plan de surveillance en fonction du calendrier des travaux de lentrepreneur et de ses mises jour. Il est noter que toute modification ayant une incidence sur la qualit,
les dlais ou les cots oblige la mise jour du plan de surveillance et une nouvelle transmission au
grant de projet pour quil en prenne connaissance.
Si le surveillant a tabli un calendrier des activits de surveillance, il doit le mettre jour selon le
calendrier mis jour des travaux de lentrepreneur.
Le surveillant doit remettre au grant de projet son plan de surveillance mis jour dans les 14 jours
suivant la runion de chantier ayant conduit sa mise jour.
4.4 Environnement
En ce qui concerne lenvironnement, le surveillant doit sassurer que toutes les obligations
dcrites dans les plans et devis en matire denvironnement sont respectes. Il doit par ailleurs
consigner dans le Journal de chantierRapport quotidien (V-1393) linformation relative toute
intervention en matire de respect de lenvironnement quil aura mene.
C4-4
Chapitre 4
4.5 Scurit, circulation et signalisation
Lquipe de surveillance doit tre attentive toute situation risque pouvant compromettre sa
scurit et celle des usagers, des travailleurs et des riverains.
Pour ce qui touche la scurit des travailleurs, ds quil note une situation risque, le surveillant
avise lentrepreneur de corriger la situation. En cas dinaction de lentrepreneur, le surveillant avise
la Commission de la sant et de la scurit du travail (CSST).
Une situation risque est, par exemple:
-- un chemin de dviation en mauvais tat;
-- une glissire de bton faisant face la circulation;
-- un balisage inadquat;
-- la dispersion de poussire;
-- une passerelle de travail non ancre;
-- labsence ou la non-conformit du marquage du point de vue de la visibilit et de la
comprhension de la circulation dans la zone des travaux par les usagers.
Par ailleurs, le surveillant doit sassurer que lensemble des clauses des plans et devis relatives la
gestion de la circulation est respect par lentrepreneur.
Un registre des limites de vitesse drogatoires doit aussi tre constitu. Le surveillant doit y consigner la limite temporaire affiche, la priode journalire o le chantier et la signalisation sont
en activit, ainsi que lendroit o se situe laire de travail de cette journe, et ce, pour chaque
tronon concern. Le surveillant utilise les formulaires V-3044 Systme de gestion des limites
de vitesse (GLV-6014) - Vitesse lgale temporaire et V-3046-B Systme de gestion des limites
de vitesse (GLV-6014) - Journal de chantier pour y consigner ces donnes.
Le surveillant doit approuver les avis relatifs aux entraves la circulation ncessaires pour la ralisation des travaux. Il doit informer le grant de projet de toute modification ou de tout dveloppement relatif aux entraves la circulation et valider avec ce dernier la teneur des communiqus
transmettre aux mdias.
C4-5
dition 2011
Chapitre 4
surveillant doit communiquer avec le centre de services du Ministre pour effectuer la correction. Le
surveillant peut alors procder larrt des travaux ou exiger le retrait des entraves non conformes.
Enfin, le surveillant doit vrifier que le personnel affect la signalisation et au maintien de la
signalisation pour lentrepreneur dtient les attestations de russite ncessaires lexcution de
son travail tel que cela est mentionn dans le CCDG-CR.
4.5.1.1 Entraves non planifies des voies de circulation
Le surveillant reoit les demandes dentraves de lentrepreneur. Il analyse leur conformit par rapport
au devis et leur pertinence par rapport lavancement des travaux.
Si le surveillant juge que la demande est recevable, il doit la faire valider par le grant de projet
avant dautoriser lentrepreneur procder.
Chapitre 4
4.7 Journal de chantier
Un journal de chantier doit tre tenu par le surveillant. Ce journal doit documenter ce qui sest pass
sur le chantier dans une journe et permettre dassurer la traabilit des interventions ayant conduit
la ralisation de louvrage. Dans le cas de contrats denvergure ou mixtes (route et structure), il
peut tre ncessaire de scinder le journal de chantier en plusieurs parties et de confier la rdaction
de celles-ci des reprsentants du surveillant.
Le journal de chantier inclut le rapport quotidien, le rapport photographique et la liste des
intervenants au contrat.
C4-7
dition 2011
Chapitre 4
Le surveillant doit tre explicite sur tous les sujets ou toutes les activits susceptibles daider
lexploitation ou lentretien de louvrage.
4.7.1.2 Traabilit des activits ralises par lentrepreneur
En ce qui concerne les activits ralises par lentrepreneur, le formulaire V-1393 doit contenir
tout ce qui a trait au droulement des travaux (activits, chanage, matriel utilis, dploiement
de la main-duvre, heures travailles ou dattente). Il est important de noter les arrts de travaux
et den spcifier la dure et les causes. Cette seconde partie du formulaire est trs utile en cas de
rclamation de la part de lentrepreneur.
Chapitre 4
-- les parties douvrages en cours de ralisation;
-- les lments ou ouvrages qui seront recouverts ou enfouis;
-- les parties douvrages termines (glissire, revtement de protection, etc.).
C4-9
dition 2011
Chapitre 4
4.9 Runion de chantier
La runion de chantier permet:
-- de discuter des aspects techniques et administratifs du contrat, notamment
ce qui concerne les problmes survenus ou anticips sur le chantier;
-- de chercher des solutions ces problmes;
-- dexaminer le calendrier des travaux de lentrepreneur;
-- de discuter du maintien de la circulation et de la signalisation;
-- de rviser les ouvrages excuts de faon complte et dtaille;
-- de choisir les actions poser, dsigner les responsables et dterminer
les dlais qui en dcoulent.
Pour toute runion, le surveillant doit:
-- convoquer par crit les personnes concernes par lexcution et par la surveillance des
travaux, et susceptibles dapporter des lments de solution aux problmes;
-- rdiger lordre du jour en prenant soin dinclure les sujets demands par lentrepreneur
et les autres intervenants;
-- diriger les discussions;
-- rdiger le compte rendu.
Avant la tenue de la runion avec lentrepreneur, le surveillant est invit discuter avec son quipe
et le grant de projet pour tablir un consensus sur les points litigieux.
Participants convoquer aux runions de chantier:
Grant de projet
Surveillant
Responsable en signalisation de lentrepreneur
Reprsentant de lentrepreneur (charg de projet)
Contrematre de lentrepreneur
C4-10
Chapitre 4
4.9.1 Conduite des runions
Dans le but dviter les discussions striles et dacclrer le droulement de la runion, le surveillant
doit la prsider avec rigueur. Ainsi, il doit veiller ce que les participants sen tiennent aux sujets
prvus lordre du jour. Pour ce faire, il doit mettre un terme toute intervention qui se prolonge
et qui nest pas pertinente, et inviter les intervenants se runir en groupe restreint de discussion
aprs la runion.
C4-11
dition 2011
Chapitre 4
4.9.3 Premire runion de chantier
Le surveillant doit convenir avec lentrepreneur et les autres intervenants de la date de la premire
runion de chantier. Au cours de celle-ci, lentrepreneur doit prsenter son calendrier des travaux.
Lorsquil prpare lordre du jour de la premire runion de chantier, le surveillant slectionne les
points discuter parmi les lments du tableau 4.1. Il peut en ajouter dautres sa convenance.
Le formulaire V-1389 Journal de chantierListe des responsables du contrat est rempli lors
de la premire runion de chantier et il est expdi toutes les personnes intresses. Il est
corrig et redistribu chaque fois quil y a une modification.
Il est aussi important de mentionner que, lors de cette premire runion de chantier, le surveillant
doit sassurer que lentrepreneur affiche la vue du public lAvis aux salaris, fournisseurs de
matriaux, services, etc. (formulaires V-799-A et V-799-B).
C4-12
Chapitre 4
Tableau 4.1 Sujets discuter la premire runion de chantier
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Contrle de la qualit
-------
Attestation de conformit
Formation des lots
Formules de mlange et fiches descriptives
Entreposage des prouvettes de bton
Choix du laboratoire pour le contrle qualitatif
Prlvement dchantillons
10. Retour sur les points importants, novateurs, majeurs ou critiques des plans et
devis
11. Transport de matires en vrac et entente sur le camionnage
12. Respect des limites de charges des vhicules et bches de protection
13. Postes de pese et balance
14. Documents fournis par le Ministre et par lentrepreneur (voir le tableau4.2)
15. Liste des quipements et de la machinerie
16. Procdure pour ouvrages imprvus
17. Rcupration de matriaux
18. Avis lentrepreneur
19. Travaux prvus avant la prochaine runion
20. Prochaine runion et calendrier des runions statutaires
C4-13
dition 2011
Chapitre 4
Tableau4.2 Documents devant tre remis par le Ministre ou par lentrepreneur la
premire runion de chantier
Documents
Ministre
Entrepreneur
x
Plans dateliers
Plan de signalisation
C4-14
x
x
Chapitre 4
4.10 Compte rendu de runion
Le compte rendu de la runion doit tre rdig et transmis au plus tard sept jours aprs la runion
pour laisser le temps aux participants de le lire avant la prochaine rencontre.
La page frontispice du compte rendu de runion doit faire tat:
-- du numro de la runion;
-- de la date, de lheure et de lendroit o sest tenue de la runion;
-- de lobjet, du but de la runion, du nom de lentrepreneur, du numro de dossier,
de la description des travaux, de la localisation et du nom de la municipalit;
-- des noms des personnes prsentes.
Le compte rendu doit donner ou prciser des dtails sur les discussions tenues pour chaque point
inscrit lordre du jour. Lordonnancement des sujets est le mme que celui de lordre du jour.
Lorsquune action est attendue dun participant pour clore un point prsent, laction poser, le
nom du responsable et le dlai dexcution accord doivent tre prciss dans le compte rendu.
Le compte rendu est sign par le surveillant. Une copie est envoye aux personnes qui ont assist
la runion, au grant de projet et toute autre personne dsigne par le grant de projet.
Le compte rendu, une fois approuv par les participants, devient un document lgal conformment
aux dispositions du CCDG-CR (article Esprit du contrat, chapitre Formation et esprit du contrat).
Rfrences:
Guide de contrle de la qualit du bton
Guide de contrle de la qualit des enrobs
Guide de contrle de la qualit des sols et granulats
Guide technique sur la mise en place des enrobs bitumineux
Guide de contrle technique des pices mtalliques
Manuel de construction et de rparation des structures
C4-15
dition 2011
Chapitre 4
Par ailleurs, un certain nombre de chapitres du Manuel de construction et de rparation des
structures contient plusieurs donnes relatives lassurance de la qualit que le surveillant doit
prendre en compte. Le surveillant doit galement se rfrer lavant-propos de ce manuel qui traite
du rle de la Liste des matriaux relatifs au bton prouvs tablie par le Laboratoire des chausses
du Ministre dans lacceptation des matriaux proposs par lentrepreneur.
Le contrle de rception seffectue chez le fabricant et/ou sur le chantier. Si les rsultats du contrle
de rception parviennent au surveillant aprs la mise en uvre du matriau ou de louvrage, celui-ci
doit se rfrer au besoin la section sur les travaux non conformes du prsent guide.
Le surveillant doit sassurer que lensemble des tches relatives au contrle de la qualit des
matriaux et de leur mise en place est accompli. Par ailleurs, la suite de la vrification par le
surveillant des rsultats de contrle, le surveillant doit sassurer que ces derniers sont transmis
lentrepreneur lorsque requis dans un dlai raisonnable suivant la ralisation des essais.
Tout ouvrage excut par lentrepreneur doit tre vrifi et mesur par le surveillant. Les donnes
doivent tre compiles dans les formulaires requis.
C4-16
oui
Fin
Rcupration
des cots(2)
Corrections
par le MTQ
Consultations
des suprieurs
non
Corrections de
lentrepreneur
oui
Ordre crit
lentrepreneur(3)
Corrections de
lentrepreneur
non
Urgence
oui
Dfectuosits
majeures(1)
non
Fin
Correction
oui
non
ou
ou
Fin
Correction
Fin
Note :
Retenue permanente
(article Retenue spciale
du CCDG-CR)
Dfectuosit majeure : dfectuosit pouvant compromettre la scurit des personnes, la fonction de louvrage ou sa durabilit.
Fin
Fin
Avis
lentrepreneur
Travaux dfectueux
du CCDG-CR
Chapitre 4
dition 2011
C4-17
Chapitre 4
4.12 Avis lentrepreneur
Le formulaire V-0111 Avis lentrepreneur est utilis par le surveillant ou par un de ses
reprsentants prsents sur le chantier pour aviser lentrepreneur des cas de non-conformit et des
modifications relatifs aux plans et devis ou aux stipulations du contrat, et pour lui transmettre de
linformation quant au droulement du contrat. Mentionnons que lavis lentrepreneur nest pas
un instrument de menace, mais plutt un outil de dialogue; cest aussi un important tmoin des
actions prises par le surveillant.
Pour chaque avis transmis lentrepreneur, le surveillant doit mettre jour le formulaire V-0111-A
Liste des avis lentrepreneur.
Le formulaire se remplit comme suit:
-- Le surveillant indique dans len-tte de lavis le numro de dossier, le numro de lavis,
le nom de lentrepreneur ainsi que le sujet de lavis en cochant la case approprie
(Non-conformit contractuelle ou Autres) et en cochant lobjectif vis par lavis
(Intervention requise ou Information).
-- Dans lespace rserv cet effet, le surveillant donne une description courte et prcise
de lobjet de lavis ainsi que des raisons justifiant lmission de lavis, et inscrit, lorsque
possible, une rfrence un article du CCDG-CR ou celui des plans et devis.
-- Aprs avoir numrot et dat lavis et y avoir ajout lheure de remise, le surveillant le
signe et le remet lentrepreneur sur le site des travaux. Lentrepreneur doit signer le
formulaire sa rception.
-- Par la suite, le surveillant note au bas du formulaire la mesure corrective adopte par
lentrepreneur.
La numrotation de lavis lentrepreneur doit tre squentielle et permettre un classement des avis
selon le type douvrage ou le sujet de lavis. Par exemple, lavis lentrepreneur numro AQ-0012
traite dassurance de la qualit alors que lavis PO-001 traite des travaux relatifs une structure.
Dautres prfreront utiliser le numro de plan de rfrence (CH-001, EL-001) suivi dun numro
squentiel. Limportant est dutiliser la mthodologie retenue dans le plan de surveillance.
Dans le cas o lentrepreneur refuse de signer le formulaire V-0111, le surveillant indique sur sa
copie refus de signer, le numrise et le transmet par courriel lentrepreneur.
C4-18
Chapitre 4
Note:il est important de favoriser un seul canal de communication avec lentrepreneur afin de
ne pas crer de confusion. Le surveillant tant le responsable de la gestion des communications,
le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit ne doit pas envoyer ce mmo
directement lentrepreneur.
Le formulaire V-0112 se divise en deux parties:
-- la premire partie prcise le numro de dossier, celui du mmo, son objet, la localisation du problme, la rfrence un article du CCDG-CR, du devis ou un plan et dcrit
le cas de nonconformit. Elle comprend aussi un espace rserv la rdaction de la
recommandation du reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
sur le chantier;
-- la deuxime partie est rserve, en premier lieu, au surveillant qui dcrit dune manire
succincte et prcise les mesures prises par lentrepreneur pour effectuer la correction et,
en deuxime lieu, au reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
pour faire une valuation de la qualit des correctifs appliqus aux matriaux et lorsque
requis leur mise en uvre.
La distribution et la transmission du document vont comme suit:
tape A: Le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit remplit la premire
partie du formulaire V-0112 et remet le formulaire au surveillant.
tape B: Le surveillant traite le mmo de chantier. Sil juge que des corrections doivent tre
apportes, il avise lentrepreneur en utilisant lavis lentrepreneur (V-0111) auquel
peut tre joint le mmo de chantier.
tape C: Le surveillant inscrit le traitement associ au mmo sur la liste des mmos de chantier
(formulaire V-0112-A), le cas chant, le numro de lavis lentrepreneur li au mmo
de chantier est inscrit au registre pour assurer le suivi.
tape D: la suite des mesures correctives apportes par lentrepreneur, le surveillant remplit
la deuxime partie du formulaire V-0112 et en transmet une copie son reprsentant
responsable du contrle de la qualit. Ce dernier rdige alors son valuation qualitative
aprs correction des matriaux ou de leur mise en uvre, le cas chant, dans la dernire
partie du formulaire V-0112 et en transmet une copie au surveillant.
C4-19
dition 2011
Chapitre 4
4.16 Rapports de contrle de la qualit
Les rapports de contrle de la qualit sont produits par le reprsentant du surveillant responsable
du contrle de la qualit. Ceux-ci sont lists dans les diffrents guides de contrle de la qualit du
Ministre.
Chapitre 4
Lexplication doit tre suffisamment dtaille pour permettre une personne de comprendre la
cause de la variation, mme si le contexte des travaux ne lui est pas familier. Ce rapport est annex
au formulaire V-1347 Rsum des variations prvues.
Le surveillant doit signer le rsum des variations prvues, produit par le systme de bordereau et
demande de paiement (BDP) (formulaire V-1347).
Lannexe 5 prsente un exemple de rapport sur les variations des quantits.
C4-21
dition 2011
Chapitre 4
4.20 Calcul des ouvrages excuts
Le surveillant doit sur une base mensuelle ou selon la frquence dtermine par le grant de projet,
mesurer les quantits et prparer les recommandations de paiement.
Le surveillant ralise les calculs des ouvrages excuts en utilisant notamment les formulaires suivants:
-- V-0417 Calcul des ouvrages excuts - Conciliation de lutilisation et du transport du
bitume pour travaux tarifs non ngociables;
-- V-0467 Calcul des ouvrages excuts - Dtail des achats de bitume;
-- V-1371 Calcul des ouvrages excuts - m, m2 ou m3;
-- V-1374 Calcul des ouvrages excuts - Matriau transport la tonne;
-- V-1375 Calcul des ouvrages excuts - Ponceau et tuyau.
Si une augmentation des quantits ayant des consquences financires importantes pour un ouvrage
est anticipe, le surveillant doit en aviser immdiatement le grant de projet pour convenir de la
solution adopter.
Le surveillant compile et saisit les quantits dans le systme BDP.
4.21 Retenues
Le surveillant doit sassurer dappliquer les retenues conformment au CCDG-CR et aux plans et devis.
Suivant larbre dcisionnel de travaux non conformes prsent dans la figure4.1, le surveillant peut
appliquer, aprs consultation auprs du grant de projet, une retenue spciale ou permanente. Le
surveillant doit prendre en compte notamment les paramtres suivants pour lvaluation du prjudice caus par la non-conformit:
-- rpercussions sur tous les articles du bordereau et autres exigences contractuelles;
-- cot dentretien supplmentaire pendant la dure de vie escompte de louvrage.
C4-22
Chapitre 4
Le suivi des retenues se fait laide des formulaires de calcul des ouvrages excuts et des
recommandations de paiement.
Le calcul, fait par le surveillant, des ouvrages excuts par lentrepreneur permet deffectuer les
demandes de paiement dans le systme BDP.
La demande de paiement est un document qui permet de recommander le montant payer
mensuellement lentrepreneur pour les travaux excuts au cours dune priode. Le surveillant est
responsable de la prparation de la recommandation de paiement.
Les tapes de prparation pour les demandes de paiement rgulire, fin de saison, finale et finale
rvise sont semblables. laide du systme BDP, le surveillant complte la recommandation de
paiement et prsente le rsum des travaux excuts, ainsi que la demande de paiement ou de
remboursement. Il ajoute tous les documents justificatifs ncessaires, signe les documents et les
transmet au grant de projet.
Afin de respecter les dlais dapprobation et de traitements administratifs, le surveillant doit produire
sa recommandation de paiement dans les 10 jours suivant la fin de la priode.
Tableau 4.3 Documents justificatifs joindre la recommandation de paiement
V-0005
V-0118
V-0150
V-0417
Avenant au contrat
Dtail des quantits
Rapport quotidien des matriaux transports
Calcul des ouvrages excutsConciliation de lutilisation et du transport du bitume pour
travaux contrat tarifs non ngociables
V-0467 Calcul des ouvrages excutsDtail des achats de bitume
V-0863 Transport la tonne - Contrle de la tare
V-1371 Calcul des ouvrages excutsm, m2 ou m3
V-1374 Calcul des ouvrages excutsMatriau transport la tonne
V-1375 Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau
V-1609 Essais sur la balance
V-2630 Dclaration statutaire
V-2795 Ajustement total du prix unitaire de lenrob bitumineux
Rapport explicatif (au besoin)
C4-23
dition 2011
Chapitre 4
4.22.1 Demande de paiement sommaire
Une demande de paiement sommaire peut tre prsente lorsquune demande de paiement
ordinaire ne peut tre produite dans les dlais prvus dans le CCDG-CR. Cette demande peut tre
faite ds la fin des travaux ou un mois aprs leur dbut, selon la premire ventualit. Une telle
demande de paiement doit tre infrieure 90% du montant du march conclu.
Toute demande de paiement sommaire doit tre suivie dune demande de paiement justificative
avant la formulation dune prochaine demande de paiement, sommaire ou autre.
Le surveillant des travaux estime le montant d lentrepreneur soit en se basant sur le pourcentage
davancement des travaux ou en faisant un calcul sommaire des travaux excuts durant le mois.
Dans le cas dune demande de paiement sommaire, le surveillant nest pas tenu de joindre les
formulaires justificatifs la recommandation de paiement.
Le surveillant doit obtenir laccord du grant de projet avant de prparer une recommandation de
paiement sommaire.
C4-24
Chapitre 4
Exemple:Un contrat schelonne de juin 2008 juin 2010. Une demande de paiement
de fin de saison doit tre produite les 31 mars 2009 et 2010. Cette demande de paiement
doit tre produite dans le dlai prescrit par la direction territoriale.
C4-25
dition 2011
Chapitre 4
4.23 Engagement budgtaire additionnel
Rfrence:
Manuel administratif, directive 2-2-1
Durant lexcution dun contrat, il peut tre ncessaire de demander un engagement budgtaire
additionnel, lengagement initial du contrat se rvlant insuffisant pour payer les travaux devant
tre excuts par lentrepreneur.
La directive 2-2-1 du Manuel administratif du Ministre prsente les critres ncessitant une
demande dautorisation au sous-ministre lorsque, aprs la conclusion dun contrat, un supplment
ou le montant total des supplments excdent 10% du montant initial du contrat100000$,
moins quil rsulte dune variation du montant sur lequel doit sappliquer un pourcentage dj
tabli, ou dune variation dune quantit pour laquelle un prix unitaire a t convenu ou qui est
prvu dans le CCDG-CR.
Lorsque le surveillant prvoit un tel dpassement de lengagement initial, il doit faire une
prvision, la plus juste possible, afin de demander le montant additionnel ncessaire. Sa demande
doit tre prsente suffisamment lavance au grant de projet pour viter tout retard du paiement
lentrepreneur.
Afin de permettre au responsable de la direction territoriale de prparer la demande dautorisation,
le surveillant doit fournir au grant de projet le formulaire V-1347 Rsum des variations prvues.
Le formulaire V-1345 Variations des montants pour les ouvrages tre excuts peut tre utilis
comme outil optionnel pour remplir le formulaire V-1347.
Chapitre 4
en cas de dfaut de lentrepreneur, chapitre Excution des travaux du CCDG-CR est appliqu,
et la direction territoriale avise la caution dachever les travaux au prix du contrat. Mentionnons
que cette mise en demeure de la caution est faite en consultation avec la Direction des affaires
juridiques du Ministre.
Quinze jours aprs lenvoi de cet avis, en cas dinaction de la caution, le Ministre peut faire excuter
les travaux comme il lentend, aux frais de la caution.
Dans le cas o la garantie est sous forme de chque vis, la procdure est semblable:dans un
premier temps, le surveillant expdie le premier avis et, aprs 15 jours, la direction territoriale met
lentrepreneur en demeure (voir annexe 7).
4.25 Avenant
Lavenant est le document qui modifie lobjet, les clauses ou les conditions du contrat original aprs
sa signature. Un avenant doit notamment tre prpar pour :
-- autoriser lexcution et le paiement douvrages imprvus lorsquils sont ncessaires;
-- formuler une entente concernant un changement des conditions dexcution lorsque
ces conditions sont manifestement diffrentes de celles indiques au contrat et autoriser
les cots additionnels sy rattachant;
-- a utoriser le paiement des cots additionnels associs aux variations de prix unitaires
(rengociation de prix unitaires);
-- autoriser une prolongation de dlai dexcution;
-- autoriser une demande de modification provenant de lentrepreneur.
C4-27
dition 2011
Chapitre 4
Lavenant tant un acte qui modifie les conditions du contrat, il est donc souhaitable quil y ait
entente entre les parties sur la porte, les cots et les dlais dexcution associs aux imprvus
faisant lobjet de lavenant. Dans certaines conditions particulires, le surveillant peut imposer des
modalits lentrepreneur. Celui-ci garde tout de mme le droit de prsenter une rclamation sil
se croit ls (voir article Avenant au contrat, chapitre Mesurages, paiements et retenues du
CCDG-CR). Dans tous les cas, lentrepreneur ne peut entreprendre des travaux relatifs un avenant
sans une autorisation crite du Ministre.
Le formulaire V-1373 Suivi des avenants doit tre utilis par le surveillant afin de documenter le
processus de ralisation des avenants. Le surveillant doit transmettre mensuellement au grant de
projet ce formulaire mis jour.
Chapitre 4
les items du bordereau touchs par cette intervention, etc.). Lorsquil a reu la soumission dtaille
de lentrepreneur, le surveillant fait une analyse du prix. Il compare le prix soumis avec sa propre
estimation. Le surveillant exerce son jugement partir de comparaisons faites avec des travaux
similaires.
Tout au long de la ngociation, le surveillant communique avec le grant de projet afin de le tenir
au courant de lavancement des ngociations, dtablir certains principes dentente et dorienter
les ngociations avec lentrepreneur.
Note: le document Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport peut servir
dindication dans lanalyse du cot, mais le surveillant doit tenir compte du caractre particulier de louvrage. Cette liste est disponible sur le site internet du MTQ via le lien suivant
http://www.mtq.gouv.qc.ca/portal/page/portal/accueil/publications/banque_publications. Dans
le cas dune structure, le surveillant doit plutt se rfrer la Liste des prix de conception et
dentretien des structures, qui peut tre fournie au surveillant par le grant de projet.
Les parties peuvent conclure une entente selon lune ou lautre des modalits suivantes:
-- au prix global forfait, lorsque les travaux sont dtermins de faon prcise et
dtaill et quun prix est convenu et accept par les deux parties, pour le tout
(voir article Prix global forfait, chapitre Mesurages, paiements et retenues
du CCDG-CR);
-- au prix unitaire forfait lorsque les spcifications relatives aux travaux sont
dtermines de faon prcise et dtaill, mais que toutes les quantits ou certaines
des quantits ne sont fournies qu titre estimatif (voir article Prix unitaire forfait,
chapitre Mesurages, paiements et retenues du CCDG-CR);
-- au prix cotant major lorsque les travaux sont de nature telle que les prix ne
peuvent tre dtermins clairement ou lorsque lurgence des travaux est telle
quil est ncessaire de les commencer avant que les spcifications relatives ces
travaux ne soient dtermines (voir article Prix cotant major, chapitre Mesurages,
paiements et retenues du CCDG-CR).
Lorsquil ne peut y avoir dentente entre les parties, le Ministre demande au surveillant de fixer le prix
de lavenant, sur la base de ce quil aurait accept comme proposition de la part de lentrepreneur
(voir article Prix fixs par le Ministre, chapitre Mesurages, paiements et retenues du CCDG-CR);
Mentionnons que lentrepreneur conserve en tout temps le droit de prsenter une rclamation sil
juge que le prix fix ne correspond pas aux ouvrages imprvus raliser. Dans tous les cas, le surveillant doit obtenir la position finale crite de lentrepreneur la fin des ngociations, peu importe
sil y a entente ou pas entre les parties.
Le surveillant utilise sur le formulaire V-1572-A Proposition davenant Approbation de lexcution afin de documenter la dmarche de ngociation avec lentrepreneur. Lorsquil juge le dossier
complet, il le transmet au grant de projet pour lobtention des autorisations et signatures requises
selon les directives en vigueur. Le surveillant doit annexer au formulaire V-1572-A, tous les documents pertinents, notamment :
C4-29
dition 2011
Chapitre 4
-- un bordereau des quantits des ouvrages (formulaire V-2932 Bordereau des quantits
et des prix Ouvrages imprvus);
-- un devis simple dcrivant le mode de paiement, les particularits dexcution par rapport au CCDG-CR, un plan ou un croquis de louvrage (si ncessaire) ainsi que le dlai
dexcution.
Note: lorsquun document est transmit par tlcopieur ou par courriel, loriginal doit quand mme
tre transmis pour signature. Cependant, une mention est faite pour indiquer que lapprobation
a t donne par tlcopieur ou par courriel, avec la date correspondante.
4.25.1.3 Autorisation de paiement
Aprs signature de lapprobation de lexcution, les ouvrages imprvus peuvent tre raliss. Le
surveillant prpare alors lavenant en utilisant le systme BDP et produit alors les formulaires V5R
Avenant rsum, V5D Avenant dtaill et le V5S Sommaire des avenants. Le surveillant
transmet ces formulaires au grant de projet, qui doit obtenir les autorisations et signatures selon
les directives en vigueur dans un dlai maximal dun mois aprs la rception, par le surveillant, de
lapprobation de lexcution signe. Une fois les autorisations et les signatures obtenues, lavenant
est transmis lentrepreneur par le surveillant.
Note: aucun paiement ne peut tre effectu avant que lavenant nait t autoris et sign.
Chapitre 4
2. Avenant rvis:Lorsque les travaux sont termins, le surveillant remplit un autre formulaireV-0005 portant le mme numro que lavenant provisionnel, mais portant la mention
rvis. Cette fois, le montant total inscrit correspond au cot rel des travaux.
C4-31
dition 2011
Chapitre 4
4.25.5 Paiement par article ajout
Pour des cas prcis, les rectifications apportes au contrat ne se traitent pas par avenant, mais par
prix fixs par le Ministre et sans article au bordereau. Le surveillant doit alors les payer par article
ajout. Il sagit notamment de:
-- clauses dindexation;
-- protection du bton par temps froid;
-- modification des tarifs de transport en vrac.
Note: le document Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport prsente une
srie darticles pouvant tre pays par article ajout. Cette liste est disponible sur le site
internet du MTQ via le lien suivant http://www.mtq.gouv.qc.ca/portal/page/portal/accueil/
publications/banque_publications.
C4-32
Chapitre 4
4.27 Rclamation sur contrat
Rfrence:
Manuel administratif, directive 4-1-6
C4-33
dition 2011
Chapitre 5
5. Fermeture
Le groupe de processus Fermeture permet de formaliser lacceptation des travaux. En terminant
cette tape de manire ordonne, le surveillant sassure:
-- de formaliser lacceptation des ouvrages construits en attestant la qualit du travail
excut par lentrepreneur;
-- de conclure de manire ordonne en consultant les diffrents rapports techniques et
les journaux de chantier;
-- de rgler les problmes ou les points en litige;
-- darchiver les documents;
-- de payer tous les comptes et les factures en suspens;
-- dvaluer les travaux de surveillance et de ralisation de louvrage;
-- de dissoudre lquipe de surveillance.
De plus, le surveillant sassure que les problmes sont rgls. Ainsi, la fin des travaux, le surveillant
doit notamment:
-- inspecter les travaux;
-- recommander la rception des travaux;
-- recevoir les travaux;
-- soumettre la recommandation de paiement final;
-- rdiger le rapport de rendement de lentrepreneur;
-- sassurer que linformation ncessaire au traitement des rclamations est disponible;
-- prparer un rapport final incluant une rtroaction au concepteur, prsentant un
sommaire des particularits de ralisation;
-- fournir lattestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux;
-- fermer le dossier de chantier.
C5-1
Chapitre 5
5.1 Inspection des travaux
Larticle Inspection et rception des travaux, chapitre Excution des travaux du CCDG-CR dfinit
la procdure de rception des travaux. Le formulaire V-2409 Inspection des travaux est utilis par
le surveillant pour procder linspection des travaux. Il est important que le surveillant ajuste la
liste des lments vrifier en fonction de la nature et lenvergure des travaux.
Linspection commence lorsque le surveillant reoit de lentrepreneur un avis selon lequel les travaux
sont termins. compter de cette date de rception, un dlai de 30 jours est accord au surveillant
pour effectuer linspection des travaux et en transmettre les rsultats lentrepreneur. Ainsi, le
surveillant devra tenir compte des dlais administratifs. ce titre, le surveillant doit vrifier ces dlais
avec le grant de projet.
La procdure dinspection des travaux suit les tapes suivantes:
-- Aprs rception de lavis de fin des travaux de lentrepreneur, le surveillant planifie et
organise la visite dinspection des travaux. Le surveillant ne peut procder linspection
des travaux si ces derniers ne sont pas compltement excuts. Ainsi, si un avis de fin des
travaux est reu et quil reste des articles au bordereau excuter, en tout ou en partie,
le surveillant refuse par crit lavis de fin des travaux et ne procde pas linspection.
-- Avant de convoquer lquipe dinspection finale des travaux, le surveillant sassure que
la majorit des travaux sont effectivement termins.
-- Le surveillant fixe la date et lheure de linspection et y convoque le grant de projet ainsi
que tous les membres de lquipe de surveillance dont le domaine dexpertise est li aux
travaux inspecter. Cette quipe doit tre complte afin de permettre les vrifications
techniques ncessaires des travaux excuts. Le surveillant vrifie auprs du grant de
projet la ncessit de convoquer ou non lentrepreneur linspection. Selon lenvergure
du projet et le nombre de domaines dexpertise touchs par les travaux devant tre
inspects, le surveillant peut dcider de mener linspection par tape. Il peut aussi arriver que linspection se fasse par tape cause, par exemple, de la remise des ouvrages
dune phase de travaux; le surveillant doit alors convenir de la stratgie dinspection et
de rception des travaux avec le grant de projet.
-- Le surveillant collige linformation recueillie lors de linspection sur le formulaire V-2409,
et dcide des corrections qui devront tre apportes par lentrepreneur.
-- Le surveillant informe lentrepreneur par crit des rsultats de linspection (voir annexe11).
Les dfectuosits dceles lors de linspection concernent gnralement laspect visuel, les derniers
mesurages des quantits ou les derniers rsultats des essais raliss (p.ex., uni de la chausse) pour
assurer la qualit des ouvrages. Ainsi, sil est relativement courant de trouver des dfectuosits
concernant le rgalage final, lamnagement des sources de matriaux, linspection lectrotechnique, etc., il serait moins normal de parler de coupage ras de terre, de compactage des fonds de
coupe, etc., des correctifs ayant d tre apports depuis longtemps. Chaque dfectuosit doit tre
clairement dcrite et trs bien situe pour quil ny ait aucune ambigut en vue de sa correction.
C5-2
dition 2011
Chapitre 5
Si les travaux sont entirement excuts et jugs acceptables, le surveillant propose alors la
rception des travaux (voir section 5.2 du prsent guide). Au besoin, des explications sont donnes
lorsquil sagit douvrages non usuels [panneaux messages variables (PMV), systmes de contrle,
etc.]. Par contre, si le surveillant ne trouve pas les travaux acceptables, il en avise lentrepreneur par
crit en indiquant les dfectuosits corriger, les omissions et les lacunes combler et, au besoin,
le nettoyage et les restaurations faire avant que les travaux puissent tre reus.
Le formulaire V-2409 doit tre modifi pour tenir compte de la particularit des ouvrages construire
(ajout douvrages, annexes, etc.). Ainsi, en dbut de contrat, le surveillant propose les modifications
requises dans le formulaire V-2409, en fonction des travaux raliser. Le grant de projet autorise
ces modifications.
C5-3
Chapitre 5
Au moment de lenvoi de lavis de rception des travaux, le surveillant peut mettre des rserves
sur une portion des ouvrages construits ou rpars si ces derniers respectent les quatre conditions suivantes stipules larticle Inspection et rception des travaux, chapitre Excution des
travaux du CCDG-CR:
-- les ouvrages sont termins en trs grande partie;
-- les travaux complter ne peuvent ltre en raison de conditions indpendantes de la
volont de lentrepreneur;
-- la valeur des travaux corriger, excluant ceux qui doivent tre parachevs, est gale ou
infrieure 0,5% du montant total du contrat;
-- les travaux corriger et complter, attests et colligs par crit, ne peuvent daucune
faon nuire lusage immdiat et scuritaire de lensemble.
Dans ce seul cas, et une fois les ouvrages ayant fait lobjet de la rserve complts ou corrigs,
le surveillant met un nouvel avis de rception des travaux pour les ouvrages ayant fait lobjet de
la rserve.
Tous les avis de rception des travaux sont signs par le surveillant, mais ne peuvent tre transmis
lentrepreneur quaprs la signature dautorisation par le chef de service du Ministre sur le formulaire V-2409. Une fois le formulaire V-2409 sign par le chef de service, le grant de projet le
retourne au surveillant. Le surveillant procde alors lenvoi lentrepreneur de lavis de rception
des travaux en tenant compte des commentaires reus.
Lannexe 11 prsente diffrents modles davis de rception des travaux.
C5-4
dition 2011
Chapitre 5
La recommandation de paiement final indique la quantit excute pour chaque ouvrage du
contrat et pour chaque ouvrage approuv par avenant au contrat, les prix unitaires, les montants sy
rapportant, les ouvrages prix global, le montant total d lentrepreneur et les retenues.
C5-5
Chapitre 5
Linstruction technique (I.T.) 43-1 du Manuel administratif propose neuf critres dvaluation ainsi
que leurs indicateurs. Les critres et indicateurs proposs peuvent tre complts ou remplacs en
tout temps, selon la spcificit de chaque contrat.
Lvaluation du rendement de lentrepreneur doit tenir compte des plaintes transmises au Ministre
par les personnes protges par la garantie pour gages, matriaux et services ainsi que des moyens
mis en uvre par lentrepreneur pour rsoudre les litiges contractuels avec ces dernires.
De plus, lI.T. 43-1 prsente la dmarche administrative quant lvaluation du rendement du
fournisseur. En rsum, la dmarche est prsente dans les points suivants.
Lvaluation du rendement doit tre remise dans un dlai de 60 jours compter de la date de rception. En pratique, la date de rception correspond la date dexpiration de la garantie dexcution.
Le surveillant peut, lorsque la dure du contrat le justifie, procder une valuation intermdiaire
du rendement en cours de mandat afin de permettre lentrepreneur de corriger les problmes
prouvs et de favoriser un plus haut niveau de qualit des services.
Aprs acceptation par le chef de service du Ministre, la direction territoriale transmet lentrepreneur une copie de tout rapport dvaluation de rendement le concernant. Dans le cas dun rapport
insatisfaisant, lentrepreneur peut, dans un dlai de 30 jours suivant sa rception, transmettre par
crit au Ministre tout commentaire relatif cette valuation. Aprs rception des commentaires
de lentrepreneur, la direction territoriale doit transmettre sans retard au sousministre lvaluation
ainsi que les commentaires de lentrepreneur.
Dans les 30 jours suivant la rception des commentaires de lentrepreneur, le sous-ministre maintient ou non lvaluation faite et le Service de la gestion contractuelle de la Direction des contrats
et des ressources matrielles en informe lentrepreneur. dfaut de procder dans le dlai prescrit,
le rapport est considr comme satisfaisant.
C5-6
dition 2011
Chapitre 5
5.7 Plans de statut Tel que construit
Rfrence:
Manuel administratif, directive 4-3-2
Le but des plans de statut Tel que construit est de connatre avec prcision les dtails des ouvrages
construits, particulirement les parties caches o des modifications ont t apportes lors de lexcution et qui peuvent influencer lentretien, la rparation ou une rfection ventuelle. Les lments
prvus (projets) et non raliss ne doivent pas apparatre dans un plan Tel que construit ou
marqus clairement comme tant non raliss.
Le surveillant est responsable de la ralisation des plans de statut Tel que construit. Il se doit donc
de porter toute lattention ncessaire la ralisation prcise de ceux-ci. La qualit de ces plans dpend
en tout premier lieu de la fiabilit et de la pertinence des instructions et des annotations transposes
sur les feuillets originaux du plan de statut Construction ou Soumission-Construction ainsi que
sur ceux des plans datelier. Ces plans doivent tre conus de faon en permettre la conservation,
limpression et larchivage en format numrique.
Les plans de statut Tel que construit reprsentent louvrage tel quil existe immdiatement aprs
sa construction. Ils comprennent:
-- les feuillets originaux non modifis du plan de statut Construction ou SoumissionConstruction portant lestampille ou la mention (pour le format numrique) Tel que
construit, dats par le surveillant;
-- les feuillets originaux modifis et annots du plan de statut Construction ou
Soumission-Construction, portant lestampille ou la mention (pour le format numrique) Tel que construit, dats par le surveillant;
-- les feuillets reproduits par un systme de dessin assist par ordinateur (DAO) et indiquant les modifications et annotations dajouts au plan de statut Construction ou
Soumission-Construction, portant la mention Tel que construit, authentifis par
le surveillant;
-- les feuillets des plans datelier montrant les dtails des travaux concerns tels quils ont
t excuts, portant lestampille Tel que construit, dats par le surveillant;
-- les feuillets additionnels portant lestampille ou la mention (pour le format numrique)
Tel que construit, dats par le surveillant. Ces feuillets sont crs parce que, faute
despace, les modifications et les annotations dajouts ne peuvent tre transcrites sur
le feuillet qui les concerne.
Chapitre 5
-- toutes les annotations transposes sur un feuillet du plan de statut Construction ou
Soumission-Construction doivent tre faites par laddition dune correction ou dune
modification clairement identifie Tel que construit et prcde du signe portant
lintrieur les numros, en ordre croissant, pour lensemble des feuillets dun plan. Les
modifications doivent porter des numros conscutifs et non les mmes pour chaque
plan, moins quil ny ait la mme modification. Ces annotations doivent tre colliges
la fois sur ce mme feuillet et dans un tableau descriptif intitul Nature des modifications et Tel que construit. La mme rgle sapplique lorsquun systme de dessin
assist par ordinateur est utilis.
Le surveillant obtient de lentrepreneur, conformment larticle Plans fournis par lentrepreneur,
chapitre Obligations et responsabilits de lentrepreneur du CCDG-CR, une copie numrique de
tous les plans datelier et de tous les plans de construction que lui-mme ou ses sous-traitants ont
prpars. Ces plans doivent montrer les dtails des travaux concerns tels quils ont t viss par le
surveillant et tels quils ont t excuts.
la fin des travaux, le surveillant obtient du Service des ressources matrielles du Ministre les
feuillets originaux du plan de statut Construction ou Soumission-Construction, y apporte les
modifications, et ajoute les annotations, inscrit la mention Tel que construit et lauthentifie. Le
surveillant transmet au grant de projet tous les feuillets des plans de statut Tel que construit, y
compris les feuillets additionnels.
Le surveillant peut transmettre au concepteur les modifications et ajouts apports aux travaux
prvus. Ce dernier peut alors corriger lui-mme ces dessins numriques, reproduire les feuillets
Tel que construit des fins de conservation et enfin modifier le dossier lectronique. Ces plans
doivent tre dats.
Pour les structures, le surveillant doit consulter le plan de gestion des structures pour la production
des plans de statut Tel que construit.
C5-8
dition 2011
Chapitre 5
-- les documents relatifs aux demandes de paiement (demandes de paiement, calculs des
ouvrages excuts, dclarations statutaires, rapport sur les variations de quantits et
recommandation de paiement final) ainsi qu toute quittance de lentrepreneur envers
ses sous-traitants;
-- le suivi des chanciers en fonction du calendrier rvis des travaux soumis lors de la
dernire runion de chantier;
-- le suivi budgtaire des travaux prsentant le comparatif des cots prvus et rels, les
demandes dengagement budgtaire supplmentaire;
-- les devis pour soumission, y compris les addendas;
-- le march;
-- les licences de lentrepreneur et des sous-traitants;
-- le formulaire V-3082 Planification et suivi de lassurance de la qualit;
-- tous les formulaires concernant lenfoncement des pieux, le bton prcontraint, larmature et les boulons pour les ponts;
-- le plan de surveillance, y compris les mises jour;
-- les plans datelier vrifis conformes et les plans douvrages provisoires;
-- les plans Tel que construit authentifis, comprenant les feuillets additionnels;
-- les photos et vidos prises lors des travaux (numrotes chronologiquement, dates et
comportant une brve description);
-- les attestations de conformit des matriaux, les certifications et les qualifications remises
par lentrepreneur;
-- les comptes rendus de runions de chantier ou autres;
-- les rapports des laboratoires affects au contrle de la qualit (Journal de chantierContrle, rsultats dessais, etc.);
-- le formulaire V-2409 Inspection des travaux;
-- la lettre de rception des travaux;
-- la fiche dvaluation du rendement de lentrepreneur;
-- lattestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux;
C5-9
Chapitre 5
-- le rapport final de surveillance;
-- les documents ncessaires au transfert lexploitation.
Tout autre document doit tre remis en version papier.
Note: le surveillant doit sadresser au grant de projet pour prendre connaissance du calendrier
de conservation des documents en vigueur au Ministre.
C5-10
dition 2011
Chapitre 5
5.10 Transfert lexploitation
Le transfert lexploitation se fait immdiatement aprs la rception des travaux.
Lorsquil sagit douvrages tels que couche dusure, rparation des structures, construction dune
nouvelle bretelle dautoroute, etc., la remise des ouvrages au responsable de son exploitation se
fait sans trop de difficults.
Par contre, lorsquil sagit dquipement lectronique, de systmes de camras, de panneaux
messages variables, de stations de pompage, etc., il faut sassurer que lunit responsable de
lexploitation des ouvrages reoit lensemble de linformation et la documentation ncessaire, entre
autres:
-- lidentification, la description et la localisation des ouvrages et de lquipement;
-- les plans de statut Tel que construit (y compris les plans datelier);
-- le manuel et le programme dentretien;
-- les listes de lquipement, des garanties, des fournisseurs;
-- les sances de formation, si ncessaire.
Les documents sont transmis ds la rception des travaux, sauf les plans de statut Tel que construit,
qui sont transmis lorsquils sont disponibles.
Le surveillant transmet au grant de projet linformation ncessaire la mise jour des systmes
de gestion des infrastructures, la mise en disponibilit des terrains excdentaires et la dlivrance
de permis dentre prive.
C5-11
Annexes
PLAN DE SURVEILLANCE
Date 10 avril 2009
Nom du grant de projet Jean Dufort
La surveillance inclut
Contenu
No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02
Annexe 1
dition 2011
A1-1
A1-2
dition 2011
Installation de lclairage
Infrastructure et fondations
02
03
04
04.1
06
07
08
PLAN DE SURVEILLANCE
continu
ponctuel
Devis 140
Devis 110
s. o.
Rapport quotidien
Rapport quotidien
Rapport quotidien
Rapport quotidien
Rapport quotidien
Rapport quotidien
Rapport quotidien
Rapport de contrle
Rapport quotidien
Rapport quotidien
Enregistrements
requis
Ruth Sinclair
lisabeth
Rancourt
Robert Lampion
lisabeth
Rancourt
lisabeth
Rancourt
Louis Fortier
lisabeth
Rancourt
lisabeth
Rancourt
Responsable de
lactivit
Devis 155
Devis 130
s. o.
A, B
Devis 130
s. o.
Devis 120
Devis 120
CCDG-CR, devis
110, 111, 120,
130, 140 et 150
Devis 130
s. o.
Frquence
Type
opportun
Rfrence
contractuelle
(CCDG-CR,
devis, etc.)
05
04.2
Planage de lenrob
01
No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02
Annexe 1
PLAN DE SURVEILLANCE
Date 10 avril 2009
Nom du grant de projet Jean Dufort
Approvisionnement
INDIQUER LES POINTS LIS LADMINISTRATION, LA GESTION DU CONTRAT DE LENTREPRENEUR ET AUX MATRIAUX FOURNIS PAR LE MTQ
(EX. : RECOMMANDATION DE PAIEMENT).
Matriaux fournis par le MTQ : fts et potences pour lclairage
valuation de lentrepreneur en fin de contrat
Recommandation de paiement suivant le calcul des ouvrages excuts tous les 10es jours du mois
Gestion de la qualit
NONCER TOUT MCANISME DE VALIDATION ET DAPPROBATION PRVU POUR SASSURER DE LA CONFORMIT DES TRAVAUX DE SURVEILLANCE ET DE
CONSTRUCTION DE LOUVRAGE.
Signature du surveillant sur le rapport quotidien
Surveillant (ou son reprsentant) prsent en tout temps sur le chantier
Runion dquipe de surveillance hebdomadaire
Contraintes ou hypothses
NONCER CE QUE LON CONSIDRE COMME COMPRIS ET VRAI POUR LA PLANIFICATION DE LA SURVEILLANCE (EX. : EMPLACEMENT, ENVIRONNEMENT DE
TRAVAIL, DISPONIBILIT DES RESSOURCES, ETC.) / LISTER LES FACTEURS POTENTIELS QUI INFLUENCERONT LA LIVRAISON OU LA GESTION DE LA SURVEILLANCE
(CHANCIER, BUDGET, RESSOURCES, ETC.) ET CIBLER LES ACTIVITS CRITIQUES DE CONSTRUCTION ET DE SURVEILLANCE.
Entente avec la municipalit de Bois-sur-le-Lac
Le dplacement des poteaux tlphoniques sur la route du Nord
tre prsent sur le chantier aux mmes heures que lentrepreneur
La surveillance prend fin avec la recommandation finale de paiement pour les travaux excuts par lentrepreneur et par le dpt des plans Tel que
construit .
No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02
Annexe 1
dition 2011
A1-3
PLAN DE SURVEILLANCE
Date 10 avril 2009
Nom du grant de projet Jean Dufort
A1-4
dition 2011
Louis Fortier
Marc-Andr
Blanger
Ruth Sinclair
Reprsentant -Circulation et
signalisation
Mesureur
Reprsentant-Contrle de la
qualit
Reprsentant- Environnement
lisabeth Rancourt
Albert Fitzgrald
Reprsentant-clairage
Reprsentant-Surveillance
Robert Lampion
RLE/ ACTIVITS
Surveillant
NOM
Jos Lveill
Valide, signe le rapport quotidien et les avis lentrepreneur, reprsente le surveillant sur le
chantier.
Valide, signe les notes de chantier et les rapports dassurance de la qualit et de contrle des
matriaux.
Soutien au surveillant
quipe de surveillance
RESPONSABILIT (EXEMPLE : AUTORISE, VALIDE, SIGNE, DOIT TRE CONSULT, DOIT TRE INFORM, ETC.)
Valide, signe le plan de surveillance, le journal de chantier et le rapport des variations des
quantits, doit tre consult et inform par lquipe de surveillance, responsable du rapport final.
Valide, signe le rapport quotidien sur lclairage.
Communications
DFINIR LE TYPE, LA FRQUENCE DES COMMUNICATIONS ET IDENTIFIER LE DESTINATAIRE.
Dlais
DCRIRE LES PRINCIPALES PHASES DE LA SURVEILLANCE ET DE LA CONSTRUCTION DE LOUVRAGE.
Dbut autoris des travaux : 5 mai 2009
Dlai court : 10 semaines; Dlai long : 17 semaines
Autres dlais : Selon le calendrier des travaux de lentrepreneur
No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02
Annexe 1
PLAN DE SURVEILLANCE
Date 10 avril 2009
Nom du grant de projet Jean Dufort
VU PAR :
PRPAR PAR :
GRANT DE PROJET
SURVEILLANT
2009-04-15
DATE
2009-04-10
DATE
Documents de rfrence
INDIQUER LES DOCUMENTS UTILISS POUR PRPARER LE PLAN DE SURVEILLANCE ET POUR EXERCER LA SURVEILLANCE.
CCDG-CR, PLANS ET DEVIS
DEVIS TECHNIQUE DE SURVEILLANCE
GUIDE DE SURVEILLANCE
TOUS LES GUIDES DE NATURE TECHNIQUE DU MTQ EN MATIRE DE CONTRLE DE LA QUALIT
MANUELS DE NATURE TECHNIQUE DU MTQ
No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02
Annexe 1
dition 2011
A1-5
Annexe 2
Permis et autorisations pralables aux travaux
Travaux en fort
Le surveillant doit sassurer, lorsque des travaux en fort sont requis, que la Socit de protection
des forts contre le feu (SOPFEU) a t informe.
Droit de passage
Cette autorisation permet la construction dun chemin de halage sur une proprit prive, lutilisation dun chemin dj existant pour le transport des matriaux fournis par le Ministre ainsi que
lamnagement dun chemin de dtour sur des terrains privs.
A2-1
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Adjuvant superplastifiant
dition 2011
X
Appareil dappui
Plan datelier
X
Contrle
de
rception
SD
SD
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Norme ASTM
Norme ASTM
Norme ASTM
CCDG-CR
Norme MTQ
Norme MTQ
CCDG-CR
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Note: ce tableau de lannexe 3 ne constitue pas un document contractuel ou normatif, et lutilisateur doit consulter les documents
de rfrence pour sassurer de lexactitude de linformation.
Aluminium
Agent fixateur
(amnagement paysager)
Homologation
Qualification
Plan qualit
Attestation
conformit (AC)
Adjuvant collodal
Formule de mlange
(FM)
X
Certification
X
Matriaux prouvs
DLC
Adjuvant antilessivage
Acier darmature
Acclrateur de prise
(bton projet sec)
Abat-poussire
Matriaux ou ouvrages
Fiche technique
Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)
Modes
dassurance qualit
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-1
A3-2
dition 2011
Homologation
X
X
X
BtonBordures et caniveaux
mouls en place type VI
BtonBordures et caniveaux
mouls en place type VII
BtonBordures, trottoirs,
musoirs, caniveaux couls en
place type V
BtonCaniveaux prfabriqus
BtonBordures, trottoirs,
musoirs, caniveaux couls en
place type IV
BtonBordures prfabriques
Bton type II
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Certification
Bton type I
Attnuateurs dimpact
Armature de prcontrainte
(torons et barres)
Matriaux ou ouvrages
Attestation
conformit (AC)
X
Fiche technique
Plan datelier
Matriaux prouvs
DLC
Formule de mlange
(FM)
Plan qualit
Qualification
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
SD
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
Norme MTQ
Norme MTQ
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
X
X
X
X
BtonGlissires rigides
moules en place type VI
BtonGlissires rigides
moules en place type VII
X
X
X
BtonMusoirs prfabriqus
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Homologation
X
Certification
Matriaux ou ouvrages
Attestation
conformit (AC)
X
dition 2011
X
Fiche technique
Plan datelier
Matriaux prouvs
DLC
Formule de mlange
(FM)
Plan qualit
Qualification
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-3
A3-4
dition 2011
X
X
BtonOuvrages dart
type XVI-5
Bton projetOprateurs de
lance de projection
BtonOuvrages dart
type XVI-15
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Homologation
Certification
Qualification
Plan qualit
Attestation
conformit (AC)
Matriaux ou ouvrages
Matriaux prouvs
DLC
X
Fiche technique
Plan datelier
Formule de mlange
(FM)
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
dition 2011
X
Bitume PG 58-28
X
Bitume PG 52-40
Bitume PG 58-34
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Bitume PG 52-34
BtonTechnicien dessais au
chantierNiveau 1 (ACI)
Matriaux ou ouvrages
Certification
X
Qualification
X
Attestation
conformit (AC)
X
Matriaux prouvs
DLC
X
Fiche technique
Plan datelier
Formule de mlange
(FM)
Plan qualit
Homologation
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Normes MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-5
A3-6
dition 2011
X
X
Bitume fluidifi
Bordures en granite
Plan qualit
Qualification
Certification
Homologation
Contrle
de
rception
SD
SD
Bitume PG 70-34
Bitume PG 70-28
Formule de mlange
(FM)
Bois trait
Bitume PG 64-34
Matriaux prouvs
DLC
Bitume PG 64-28
Attestation
conformit (AC)
X
Plan datelier
Blocs remblais
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Bitume PG 58-40
Matriaux ou ouvrages
Fiche technique
Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
dition 2011
Compost
(amnagement paysager)
Chaux
Chaux agricole
(amnagement paysager)
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Homologation
Certification
Qualification
Plan qualit
X
Attestation
conformit (AC)
Matriaux ou ouvrages
Matriaux prouvs
DLC
X
Fiche technique
Plan datelier
Formule de mlange
(FM)
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
SD
SD
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
Norme ASTM
Norme ASTM
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-7
A3-8
dition 2011
Certification
Plan qualit
Qualification
Formule de mlange
(FM)
X
mulsion de bitume
Homologation
X
Attestation
conformit (AC)
X
Matriaux prouvs
DLC
Enduit de surface
(ouvrages dart)
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Drain en acier
Doublure de coffrage
Cordon de retenue
(chausse en bton)
Matriaux ou ouvrages
Plan datelier
X
Fiche technique
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
Modes
dassurance qualit
Norme ASTM
Devis
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme CAN/CSA
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme ASTM
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
X
X
X
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Matriaux ou ouvrages
Formule de mlange
(FM)
dition 2011
A3-9
Fiche technique
Plan datelier
Matriaux prouvs
DLC
Attestation
conformit (AC)
Plan qualit
Qualification
Certification
Homologation
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-10
dition 2011
X
Systme qualit
conforme la
norme ISO
X
X
X
Glissires semi-rigides
Glissires et garde-fous
en acier sur ouvrages dart
Homologation
Gotextile
Certification
Qualification
Gomembranes et
gocomposites bentonitiques
Plan qualit
X
Attestation
conformit (AC)
Gogrilles
Galvanisation chaud
(pices mtalliques)
Fertilisant
(amnagement paysager)
Matriaux ou ouvrages
Plan datelier
X
Fiche technique
Matriaux prouvs
DLC
Formule de mlange
(FM)
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
SD
SD
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme ASHTO
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme CSA
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
Homologation
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Mastic dtanchit
2 composants (bton)
Matriau de cure
Toile absorbante
Mastic dtanchit
1 composant (bton)
Luminaires ronds
Luminaires profils
Joint de tablier
Qualification
Plan qualit
Inhibiteur de corrosion
Attestation
conformit (AC)
Impermabilisant bton
Siloxane ou silane-solide<40%
Formule de mlange
(FM)
X
Matriaux prouvs
DLC
Impermabilisant bton
Silane-solide 40% ou plus
Matriaux ou ouvrages
Plan datelier
X
Fiche technique
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Norme ONGC
Norme ONGC
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme ASTM
CCDG-CR
Norme ASTM
Norme MTQ
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-11
dition 2011
A3-12
dition 2011
X
X
X
Matriaux lectriques
(signalisation)
SD
SD
SD
SD
SD
Contrle
de
rception
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Homologation
Certification
Qualification
Plan qualit
Attestation
conformit (AC)
SD
Formule de mlange
(FM)
Matriaux prouvs
DLC
SD
Plan datelier
Matriau de cure
Feuille impermable
Matriaux ou ouvrages
Fiche technique
Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
X
X
X
X
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Homologation
Certification
Qualification
Plan qualit
X
Attestation
conformit (AC)
Matriaux ou ouvrages
Fiche technique
Plan datelier
Matriaux prouvs
DLC
Formule de mlange
(FM)
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
A3-13
dition 2011
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme NQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-14
dition 2011
Homologation
Systme qualit
conforme la
norme ISO
X
X
X
Microbille de verre
Certification
Membrane dtanchitFeuille
Qualification
Plan qualit
Membrane dtanchit
Film mince
Attestation
conformit (AC)
Membrane dtanchit
Bitume caoutchout
Formule de mlange
(FM)
X
Matriaux prouvs
DLC
Matriaux ou ouvrages
Fiche technique
Plan datelier
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
SD
SD
SD
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
Homologation
Attestation
conformit (AC)
Plan qualit
Qualification
Certification
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Peinture bton
Pavs
Paillis de bois
(amnagement paysager)
A3-15
dition 2011
X
Formule de mlange
(FM)
Matriaux prouvs
DLC
X
Plan datelier
Os moulus ou fossiles
(amnagement paysager)
Musoirs en granite
Mur de soutnement
Mousse durthane
Matriaux ou ouvrages
Fiche technique
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-16
dition 2011
X
Plan qualit
Qualification
Certification
Contrle
de
rception
X
X
Produits dancrage
(ouvrages dart)
Poteaux en acier
Ponceaux
SD
SD
SD
SD
SD
Formule de mlange
(FM)
Polystyrne
Matriaux prouvs
DLC
Attestation
conformit (AC)
X
Plan datelier
Pierres denrochement
Systme qualit
conforme la
norme ISO
X
Homologation
Matriaux ou ouvrages
Fiche technique
Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme CAN/CSA
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
CCDG-CR
Norme CSA
CCDG-CR
Norme CSA
CCDG-CR
Norme CSA
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Norme ASTM
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Contrle
de
rception
Systme qualit
conforme la
norme ISO
SoudageOrganismes
dinspection
Homologation
CCDG-CR
Norme CSA
Qualification
X
Plan qualit
SoudageInspecteurs
CCDG-CR
Norme CSA
Formule de mlange
(FM)
Attestation
conformit (AC)
X
Matriaux prouvs
DLC
X
Plan datelier
Revtement de protection
Matriaux ou ouvrages
Fiche technique
Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)
Modes
dassurance qualit
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-17
dition 2011
A3-18
dition 2011
Fiche descriptive (FD)
Formule de mlange
(FM)
Tourbe humus
(amnagement paysager)
Matriaux prouvs
DLC
Plan datelier
Tourbe horticole
(amnagement paysager)
Certification
Qualification
Terreau
Plan qualit
X
Attestation
conformit (AC)
Terre vgtale
Systme qualit
conforme la
norme ISO
X
Homologation
Matriaux ou ouvrages
Fiche technique
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
CCDG-CR
CCDG-CR
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
Tuyaux et raccords en
polychlorure de vinyle (PVC)
Tuyaux et raccords en
polythylne (PE)
Systme qualit
conforme la
norme ISO
Homologation
X
Certification
Matriaux ou ouvrages
Attestation
conformit (AC)
Fiche technique
Plan datelier
Matriaux prouvs
DLC
Formule de mlange
(FM)
Plan qualit
Qualification
Autres
enregistrements
Contrle
de
rception
SD
SD
SD
Modes
dassurance qualit
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme NQ
CCDG-CR
Norme MTQ
CCDG-CR
Norme MTQ
Rfrences
(CCDG-CR, normes)
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux
Annexe 3
A3-19
dition 2011
Annexe 4
Lettre type pour lautorisation de commencer les travaux
Conformment larticle Autorisation de commencer les travaux, chapitre Excution des
travaux du CCDG-CR, lavis Autorisation de commencer les travaux doit tre adress par courrier
recommand lentrepreneur pour chacun des contrats signs par le directeur territorial ou le chef
du Service des projets. Ds sa production, une copie de cet avis doit tre transmise:
-- au surveillant des travaux;
-- la Commission de la sant et de la scurit du travail.
A4-1
Annexe 4
4- Crer un comit de chantier, sil y a lieu.
Cependant, compte tenu de... (ajouter ici les contraintes et les vnements qui ont pu survenir
entre le moment de lappel doffres et le moment de lautorisation de procder et qui peuvent
modifier la progression des travaux ou en prolonger le dlai dexcution).
Nous vous rappelons que vous devrez afficher le formulaire intitul Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, de services, etc. un endroit bien en vue durant toute la dure de
lexcution de votre contrat.
Nous comptons sur votre entire collaboration pour mener bonne fin et dans les dlais
prescrits les travaux prvus dans le march, et nous vous prions dagrer lexpression de nos
sentiments les meilleurs.
Le directeur territorial,
.............................
c. c. : Grant de projet
A4-2
dition 2011
Annexe 5
Exemple de rapport sur les variations des quantits
RAPPORT SUR LES VARIATIONS DES QUANTITS
No de dossier:9900-03-9999
Entrepreneur:Construction limite
Les variations des montants de ce contrat sont prsentes par ordre dcroissant en valeur
absolue et sont attribuables aux raisons suivantes:
VARIATION DES QUANTITSTRAVAUX IMPRVUS
+ 12750$ DBLAI DE 1re CLASSE
Du roc non prvu dans les plans et devis a t trouv dans le foss gauche, du chanage
3+220 au chanage 3+400. De plus, aux intersections avec le rang du Nord et la route 162,
il y avait plusieurs gros cailloux et du roc dans les fosss.
9436,00$ DBLAI DE 2e CLASSE
Le surplus de dblai de 1re classe a entran une diminution du dblai de 2e classe.
+ 4122,54$ IMPRVUS SANS AVENANT/VARIATION DES TAUX DE TRANSPORT
DCRTS PAR LA COMMISSION DES TRANSPORTS
Cette variation est attribuable aux nouveaux taux de transport pour lemprunt de matriau
granulaire et de granulat concass MG-20.
+ 2832,00$ AVENANT AU CONTRAT NO3
Lpaisseur du revtement denrob bitumineux aux approches du pont varie denviron
150mm 800mm, alors que lpaisseur du revtement prvu dans le devis est de 100mm.
Effectivement, les travaux de dblai de 2e classe exigent plus de temps et les oprations sont
plus complexes que prvu.
+ 855,92$ AVENANT AU CONTRAT NO1
Les surfaces de bton extrieures est et ouest des cules et de la dalle du pont enjambant
la rivire Marguerite doivent tre rpares laide dun mortier de ciment sans coffrage.
Aprs les travaux dexcavation des approches du pont, nous avons constat que les surfaces
extrieures est et ouest des cules et de la dalle sont rugueuses, que le bton nest pas de
qualit et quil seffrite en le grattant avec un outil manuel. La rparation de ces surfaces est
ncessaire pour la pose dune membrane prfabrique autocollante Type3.
423,42$ VARIATIONS DIVERSES
Dautres ouvrages du contrat ont vari, en plus ou en moins, occasionnant une diminution
de la valeur du contrat de 423,42$.
A5-1
Annexe 6
Formulaires
Un exemple pour chaque formulaire associ au processus de surveillance est prsent. Il est par
contre important de noter que tous les formulaires sont disponibles lectroniquement ladresse suivante : http://www.mtq.gouv.qc.ca/portal/page/portal/entreprises/zone_fournisseurs/reseau_routier/
chantiers_routiers_surveillance.
dition 2011
A6-1
A6-2
dition 2011
Date
Signature
Kilomtrage
Production
journalire
= pe (t)
Dbut
Fin
Heures dopration
Date
Temps = h
Production normalise
Pn = Pe X 10/h (t)
N de lestimation
Centrale denrobage
Entrepreneur
Dossier n
Ajustement *
= a ($/t)
N de bordereau
Contrat nq
Montant
= pe X a ($)
Annexe 6
Annexe 6
Formulaire V-1572 Proposition davenant Approbation prliminaire
Page 1 de 1
PROPOSITION DAVENANT
Projet no
N
APPROBATION PRLIMINAIRE
No de dossier
Nom de lentrepreneur
Code douvrage
Qt prvue
Dsignation de louvrage
Code douvrage
Qt prvue
Dsignation de louvrage
Code douvrage
Qt prvue
Dsignation de louvrage
No de contrat
Bordereau
Annexe n :
2- tablissement de la responsabilit du Ministre
Annexe n :
3- Estimation des cots et des impacts de ces travaux sur dautres ouvrages (quantits, cots et dlais)
Annexe n :
Engagement budgtaire supplmentaire requis
Oui
Non
Propos par
Signature du surveillant
V-1572 (2006-03) SAGIR
Date dexcution
des travaux
Du
au
Approbation prliminaire
Date
Date
dition 2011
A6-3
Annexe 6
Formulaire V-1572-A Proposition davenant Approbation de lexcution
Proposition davenant
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Numro
Numro de projet
APPROBATION DE LEXCUTION
o
Nom de lentrepreneur
N de dossier
N de contrat
En rgie
Quantit prvue
Code
Dsignation de lunit
Dsignation douvrage
Code douvrage
Quantit prvue
Code
Quantit prvue
Code
Prix unitaire
Montant
Prix unitaire
Montant
Prix unitaire
Montant
Dsignation de lunit
Dsignation douvrage
Code douvrage
Bordereau
Dsignation de lunit
Dsignation douvrage
Annexe n :
5 - tude et ngociation du prix
Annexe n :
6 - Difficults particulires dexcution de louvrage (plans, photos ou croquis sil y a lieu)
Annexe n :
7 - Prolongation de dlai (seulement pour les avenants modifiant le dlai dexcution)
Raison de la prolongation de dlai
Nombre de jours
Propos par
Signature du surveillant
Annexe n :
Approbation
Date (Anne-mois-jour)
Date (Anne-mois-jour)
Page
de
A6-4
dition 2011
Signature
V-0005 (2010-06)
Surveillant
Code
ouvrage
Quantit
estime
Unit de mesure
Date
Code
Oui, de
Anne-Mois-Jour
Travaux excuts
Entrepreneur
Art.
bord.
Municipalit
Circonscription lectorale
Ouvrages imprvus n
Avenant au contrat
Anne-Mois-Jour
Non
Dsignation de louvrage
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Chef de service
Tronon
Signature
Route
Localisation
Prix unitaire
Section
Date
Total
N bord.
Page
de
Montant estim
N de contrat
N de dossier
Annexe 6
dition 2011
A6-5
Annexe 6
Formulaire V-0111 Avis lentrepreneur
Avis lentrepreneur
o
N AVIS
Type
Squentiel
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Numro de dossier
Entrepreneur
Sujet
Objectif
Non-conformit contractuelle
Autres
Intervention requise
Information
Objet :
DESCRIPTION
Heure (HH:MM)
Heure (HH:MM)
ENTREPRENEUR
A6-6
dition 2011
dition 2011
V-0111-A (2010-05)
Numro
Numro de contrat :
Objet
Numro de dossier :
(AAAA-MM-JJ)
Date
dmission
Nonconformit
Sujet
Autres
Intervention
requise
Information
Objectif
(AAAA-MM-JJ)
(AAAA-MM-JJ)
Page 1 sur 1
Mesures
correctives
Date
Commentaires
de lentrepreneur
Date
Annexe 6
A6-7
Annexe 6
Formulaire V-0799-A Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.
Numro de cautionnement :
Tlphone :
Tlcopieur :
Date :
Lentrepreneur est tenu, ds le dbut des travaux, :
1. dafficher cet avis la vue du public;
2. de voir ce que cet avis demeure affich en tout temps jusqu la fin des travaux.
V-799-A (2006-03) SAGIR
A6-8
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-0799-B Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.
Pour les fins du prsent avis, est considr comme un crancier : toute personne ayant effectu
des travaux ou procur des services, des matriaux ou du matriel lentrepreneur ou ses soustraitants dans le cadre exclusif du contrat susdit. Sont notamment considrs comme des cranciers :
les salaris de lentrepreneur, les distributeurs de matriaux, les entreprises offrant des services
professionnels ou autres ayant contribu la ralisation du mandat, ainsi que la Commission de la
sant et scurit au travail et la Commission de la construction du Qubec en ce qui concerne leurs
cotisations respectives.
Tlphone :
Tlcopieur :
Date :
dition 2011
A6-9
A6-10
dition 2011
Code
ouvrage
Signature du soumissionnaire
Art.
bord.
N de Dossier
Quantit
estime
Code
Unit de mesure
N de Contrat
Bordereau n
Entrepreneur
Dsignation de louvrage
OUVRAGES IMPRVUS
Date
Prix unitaire
Page
Total
de
Annexe 6
Page
du
M
Quantit
tablie
TRANSPORT DU BITUME
N darticle :
t=
TOTAL REPORTER
(si ncessaire)
TOTAL REPORT
ENROB BITUMINEUX
Date de pose
au
J
A
M
APPROVISIONNEMENT EN BITUME
Type de
mlange
Priode
Nom de lentrepreneur
Quantit
produite
(tonne)
$=
$=
BITUME
Quantit
tablie
(tonne)
No de contrat
% en bitume
selon
formule
accepte
Prix unitaire
No de dossier
N darticle :
N darticle :
Type de
mlange
$ rembourser
$ rclamer
Signature
TOTAL REPORTER
(si ncessaire)
ENROB BITUMINEUX
Date de pose
du
au
M
J
A
M
TOTAL REPORT
Quantit
produite
(tonne)
Date
% en bitume
selon
formule
accepte
BITUME
Quantit
tablie
(tonne)
Annexe 6
A6-11
dition 2011
A6-12
dition 2011
Page
Date de
rception
Nom de lentrepreneur
Numro de
coupon
Numro de
facture
TOTAL REPORT
(si ncessaire)
Numro de
coupon
TOTAL REPORTER
Date de
rception
(si ncessaire)
Quantit reue
(tonne)
No de demande de livraison
No de contrat
TOTAL REPORTER
Numro de
facture
TOTAL REPORT
No de dossier
Quantit reue
(tonne)
Signature
Date de
rception
Numro de
coupon
Date
(si ncessaire)
TOTAL REPORTER
Numro de
facture
TOTAL REPORT
Quantit reue
(tonne)
Annexe 6
Formulaire V-0467 Calcul des ouvrages excuts Dtail des achats de bitume
V-1371 (2010-05)
Ct
Date
Total
(1+2)
(2)
Chanage
NUMRO DE L'ARTICLE*
Dsignation
Largeur
m
Hauteur
m
Priode du
Prpar par
0,00
0,00
0,00
Longueur
m
Units diverses :
0,00
0,00
0,00
Date
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Pay
l'unit
Volume
m
Entrepreneur
Superficie
m
au
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Page
Signature du surveillant
Remarques
Numro de bordereau
Numro de l'estimation
de
Annexe 6
A6-13
dition 2011
(1)
(1+2)
(2)
A6-14
dition 2011
V-1374 (2010-09)
t*km
km-65
t*km
km-30 (max.35km)
t*km
km-10 (max.20km)
t*km
km-1 (max.9km)
Total tonne
Numro de
formulaire
Total en tonne
Date
Quantit (tonne)
Total
Total courant
Numro d'article
TABLEAU SOMMAIRE
2e au 10e km
11e au 30e km
31e au 65e km
Entrepreneur
Dsignation
Priode du
Date
66e km et plus
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
au
Signature du surveillant
Numro de dossier
Total (t*km)
Numro de l'estimation
Numro de bordereau
Annexe 6
V-1375 (2010-05)
(1+2)
Date
Total
(2)
Ct
Chanage
NUMRO DE L'ARTICLE :
DIAMTRE :
0,00
0,00
0,00
mm
0,00
0,00
0,00
mm
mm
Prpar par
0,00
0,00
0,00
Dsignation
Priode du
0,00
0,00
0,00
mm
0,00
0,00
0,00
Ancrage
Pay l'unit
au
Note La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Date
0,00
0,00
0,00
Bton
m
Entrepreneur
0,00
0,00
0,00
Acier d'armature
kg
Numro de bordereau
Page
Signature du surveillant
Remarques
Numro de dossier
Numro de l'estimation
de
Annexe 6
A6-15
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-2377 Certificat de conformit / Avis de non-conformit
No de certificat
Anne No squentiel
CERTIFICAT DE CONFORMIT
C.S.
AVIS DE NON-CONFORMIT
Identification du requrant
Nom
Localisation de laccs
Tronon Section
Route
Adresse
Chanage
Municipalit
M.R.C.
No de tlphone
Code postal
No de cadastre
CERTIFICAT DE CONFORMIT
Conditions particulires
Travaux effectus par le propritaire riverain
Note : Toute modification subsquente, de lentre donnant
Modification
Changement de vocation
Modifications apportes au projet initial (si oui, indiquer les modifications sur le croquis au verso
du formulaire de demande dautorisation)
Je soussign, certifie que les travaux ont t effectues conformment lentente.
AVIS DE NON-CONFORMIT
Laccs une proprit
ou
la fermeture de foss
de construction
de modification
de changement de vocation
ou
chelle :
En consquence, vous devez communiquer dici trente (30) jours avec le chef du Centre de services du ministre des Transports,
dfaut de quoi, le Ministre entreprendra les procdures lgales pour faire respecter ses droits.
N.B. : Dans les deux cas, transmettre une copie la municipalit concerne et au Service de lamnagement des infrastructures et de
lenvironnement.
V-2377 (2005-06)
Gestionnaire autoris
Date
A6-16
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-2630 Dclaration statutaire
CANADA PROVINCE DE QUBEC
DCLARATION STATUTAIRE
Concernant un contrat intervenu
entre le ministre des Transports de la province de
Qubec,
dune part et,
Je, soussign
(Nom du reprsentant de lentrepreneur)
rsidant
dans la
(Adresse)
province de
Je suis
(Position occupe dans lentreprise)
chez lentrepreneur nomm dans le contrat ci-haut mentionn, et ce titre, jai une connaissance
personnelle des faits ci-aprs noncs :
RECOMMANDATION DE PAIEMENT
MENSUEL
Lentrepreneur sest acquitt de ses obligations pour gages et il a entirement pay ses
fournisseurs de matriaux, services et a partag les indexations, sil y a lieu, pour les travaux
couverts par la prcdente recommandation de paiement mensuel.
FINAL
Au jour de la recommandation du paiement final, toutes les rclamations fondes contre
lentrepreneur ont t payes ou garanties.
jour de
20
Sign
Commissaire lassermentation
V-2630 (2001-12)
A6-17
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-2630 Dclaration statutaire (suite)
N.B. 1-
Si lentrepreneur est une compagnie ou une socit, la position que dtient le dclarant
au sein de la compagnie ou socit et le nom de ladite compagnie ou socit doivent
tre clairement indiqus.
N.B. 2-
A6-18
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-2376 Demande de construction, de modification ou de changement de
vocation daccs une route
N de certificat
DEMANDE DE CONSTRUCTION
D'ACCS UNE ROUTE
DEMANDE DE MODIFICATION D'ACCS
UNE ROUTE
C.S.
Anne
N squentiel
DEMANDE DE CHANGEMENT DE
VOCATION D'ACCS UNE ROUTE
Identification du requrant
Localisation de l'accs
Nom
Route
Tronon
Section
Adresse
Municipalit
M.R.C.
Chanage
Municipalit (arrondissement)
Code postal
N de tlphone
N de cadastre
CARACTRISTIQUES
Type d'entre
Rsidentielle
Rurale
Urbain
Dimensions du ponceau
Diamtre*
mm
Longueur
Engazonnement
Empierrement
Classification du foss
Foss
Cours deau *
Pente de l'entre
m
Longitudinale
Fermeture de foss
Transversale
Longueur
Matriaux granulaires
Enrob bitumineux
Autre;
Non
Oui (Linstallation doit tre conforme la norme du ministre des Transports et la norme de Postes Canada.)
(*) Si le foss traverser par laccs est class comme cours deau par la MRC, le Ministre ne doit pas en faire le dimensionnement.
CONDITIONS RESPECTER
L'accs de la proprit la chausse devra tre conforme aux normes de construction du MTQ (Normes, Tome 1, ch.10).
L'installation de la bote aux lettres devra tre conforme la norme sur les botes aux lettres individuelles (Normes, Tome 4,
ch.11.3) et la norme de Postes Canada.
La construction et l'entretien de l'entre ainsi que les cots qui y sont relis demeurent la responsabilit du propritaire.
Les travaux dbuteront le
et se termineront au plus tard vers le
.
Toutes les autres conditions juges ncessaires par le Ministre
PLAN DE LOCALISATION
-L'accs (entre)
chelle :
Je,
Signature du requrant
Date
Date
A6-19
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-2376 Demande de construction, de modification ou de changement de
vocation daccs une route (suite)
PERMISSION DACCS
CLAUSES GNRALES
1. DFINITIONS
Gestionnaire autoris : Gestionnaire du ministre des Transports autoris dlivrer des permis daccs la voie publique.
Requrant :
Toute personne, physique ou morale, dsirant effectuer des travaux l'intrieur de l'emprise d'une route sous la responsabilit du
ministre des Transports.
Permis daccs :
Document mis par le gestionnaire autoris du ministre des Transports lintention dun requrant pour excuter certains travaux ou
pour entretenir des ouvrages daccs mis en place dans l'emprise d'une route sous la responsabilit du ministre des Transports.
Travaux :
Travaux dinstallation de tuyaux ou de ponceaux, de construction de tout ouvrage daccs, ainsi que d'entretien de ces ouvrages.
Emprise routire :
Surface de terrain affecte la route ainsi qu' ses dpendances.
2. DURE ET LIMITATION DU PERMIS DACCS
Le permis est dlivr titres provisoire et prolong, spcifiquement pour :
permettre la ralisation de travaux de construction, de modification, dentretien ou de rparation douvrages construits dans
lemprise dune route sous la responsabilit du ministre des Transports ;
permettre laccs la voie publique aussi longtemps que le requrant respecte les dispositions du permis daccs
Il ne confre aucun droit rel, titre ou intrt quelconque l'intrieur de l'emprise routire et ne peut avoir pour effet de limiter le pouvoir du ministre d'assurer
la gestion de la route.
Le permis daccs ne libre pas le requrant de ses responsabilits comme propritaire des ouvrages qu'il a construits ou des quipements qu'il a installs.
Le permis daccs prend fin lorsque le requrant libre l'emprise routire de ses ouvrages daccs ou lorsque le Ministre lui demande de le faire.
3. DROITS EXIGIBLES
Le requrant doit acquitter les droits exigibles, selon le cas, pour l'analyse du dossier, la dlivrance du permis daccs et les autres activits s'y rattachant.
4. RESPONSABILITS DU REQURANT
Lautorisation daccs la route accorde par le Ministre ne dispense pas le requrant dobtenir les autorisations ou permis ncessaires en vertu de toute loi
ou rglementation municipale.
Le requrant assure la surveillance des travaux afin qu'ils soient excuts conformment au point 5 Excution des travaux du prsent document et doit en
assumer tous les cots.
Le requrant assume toute responsabilit pour tous les dommages causs par sa faute ou celle de ses mandataires aux personnes et aux biens se trouvant
dans l'emprise routire, y compris les quipements enfouis dans cette dernire, et qui ne seraient pas survenus si le permis n'avait pas t dlivr. Il
s'engage payer les frais judiciaires ou extrajudiciaires encourus par le ministre des Transports en raison de ces dommages.
Le requrant doit obligatoirement, avant d'entreprendre les travaux, s'informer auprs des entreprises de services publics, des municipalits et du ministre
des Transports de la prsence possible d'quipements enfouis dans l'emprise de la route et les faire localiser adquatement. Il doit prendre les prcautions
ncessaires afin de ne pas endommager ces quipements. Il ne peut les dplacer sans l'autorisation spcifique de leur propritaire. Dans ce dernier cas, le
dplacement doit tre mentionn parmi les travaux dcrits dans le permis daccs.
Le requrant assume la responsabilit de larpentage des limites de lemprise de la route avant de procder la construction d'ouvrages et linstallation
dquipements viss par le permis daccs.
Le requrant assume la responsabilit et l'entretien des ouvrages daccs qu'il a mis en place ainsi que les frais encourus par le Ministre du fait de la
prsence de ces ouvrages.
Chaque intervention ultrieure d'entretien sur des ouvrages daccs doit faire l'objet d'un permis dintervention lorsqu'elle comporte des travaux d'excavation
dans lentit primaire de la route ou l'obstruction partielle ou complte des voies de circulation ou des accotements. Dans les autres cas, le requrant avise
le gestionnaire autoris que des interventions sont prvues de faon planifie l'intrieur de lentit secondaire de lemprise routire.
5. EXCUTION DES TRAVAUX
Le requrant doit respecter les clauses gnrales et les conditions particulires du permis daccs et se conformer aux autres instructions du gestionnaire
autoris ou de son reprsentant.
Le requrant avise le gestionnaire autoris, au moins quarante-huit heures avant le dbut des travaux.
6. SIGNALISATION DES TRAVAUX ET MAINTIEN DE LA CIRCULATION
Le requrant doit fournir, installer et entretenir pendant toute la dure des travaux la signalisation de travaux ncessaire, conformment au Tome V
Signalisation routire des ouvrages routiers du ministre des Transports, ainsi qu'au Chapitre II du Code de la scurit routire - Dispositions gnrales
concernant la circulation des vhicules.
Le requrant assume la responsabilit de tout dommage ou accident caus par une dfectuosit ou une insuffisance de signalisation des travaux excuts
dans l'emprise routire.
7. CONFORMIT DES TRAVAUX
Un certificat de conformit est dlivr aprs la fin des travaux, la suite d'une inspection effectue par le gestionnaire autoris ou son reprsentant.
Lorsque les travaux ont t raliss l'automne, le certificat de conformit peut tre dlivr au printemps aprs un cycle complet de gel et de dgel.
Lorsque les travaux sont jugs non conformes aux clauses gnrales et particulires du permis daccs, un avis de non conformit est dlivr par le
gestionnaire autoris. Le requrant doit alors apporter les correctifs ncessaires pour rendre les ouvrages conformes aux clauses du permis daccs. Si le
requrant ne s'excute pas, le Ministre peut effectuer les travaux correctifs aux frais et dpens du requrant.
En tout temps, le ministre des Transports se garde le pouvoir d'arrter des travaux s'ils sont jugs non conformes aux clauses gnrales et particulires du
permis daccs.
Accs une
route
Autorisation
Exigences
Frais
Dmolition
Dfaut du
propritaire
Autorisation
Comptence du
T.A.Q
A6-20
dition 2011
V-0118 (2010-06)
Numro de larticle
Unit de mesure
Date (Anne-Mois-Jour)
PO-
Numro de plan
Du
au
Date (Anne-Mois-Jour)
Entrepreneur
N de lestimation
Signature
N de bordereau
N de dossier
Page
sur
Annexe 6
A6-21
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-1609 Essais sur la balance
UNIT ADMINISTRATIVE
TRAVAUX
en rgie
contrat
no de dossier :
Nom du propritaire
Localisation
Adresse
Marque
No de srie
Capacit
GENRE DE BALANCE
FONCTIONNEMENT
TYPE DE LECTEUR
portative
mcanique
flau
permanente
lectromcanique
cadran
convoyeur
lectronique
numrique
non conforme
ESSAI DE SENSIBILIT
LECTEUR FLAU
ESSAI SUR FLAU
Plus petite graduation
kg (a)
kg (b)
kg (a)
kg (a)
Lecture initiale
kg (b)
kg (b)
Lecture finale
kg (d)
cart (d b)
kg (c)
Conforme b/a 6
Conforme c/a 6
ESSAI DE SECTION
Pese 3
Pese 2
Pese 1
30 cm
Pese 4
30 cm
Pese 5
Pese 6
30 cm
30 cm
kg
kg
Conforme
(carts 4 kg au 1000 kg)
cart
kg
Non conforme
Balance conforme
Balance non conforme
Un rsultat non conforme pour lun des essais (mise zro, sensibilit
et essai de section) justifie des rparations et une suspension des opations.
Date
A6-22
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-2964 valuation du rendement
VALUATION DU RENDEMENT
1 IDENTIFICATION DU MINISTRE
2 IDENTIFICATION DE LENTREPRENEUR OU DU
PRESTATAIRE DE SERVICES
Nom
Numro
TRANSPORTS
Nom
8 5 0
Unit administrative
Adresse
Adresse
Tlphone
Tlcopieur
Tlcopieur
3 IDENTIFICATION DU PROJET
Dossier numro :
Contrat numro :
Description sommaire
Services :
nature technique
professionnels
Construction :
de dneigement
Date de FIN de contrat :
Intermdiaire
CRITRES SUGGRS
Finale
Satisfaisant Insatisfaisant
JUSTIFICATION
VALUATION GLOBALE
Satisfaisante
Insatisfaisante
Commentaires :
Responsable de lvaluation
Date
Date
non
devient satisfaisant
Commentaires :
Sous-ministre
Date
V-2964 (2009-05-11)
TRANSMETTRE UNE COPIE LENTREPRENEUR OU AU PRESTATAIRE DE SERVICES, AU SERVICE DE LA GESTION CONTRACTUELLE.
A6-23
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-3224 Inspection de signalisation
Inspection de signalisation
Inspection prliminaire, de dmarrage
Inspection quotidienne
Nq de dossier :
Surveillant :
Nq de projet :
Heure de l'inspection :
Entrepreneur :
Localisation (entrave) :
Type de travaux
Dmarrage initial
1
Changement de phase
Feux de circulation
La phase rouge permet le dgagement de la
voie de circulation
Hauteur entre la chausse et le dessous du
32
feu
33 Visibilit
34 Fonctionnement des units optiques (feux)
31
PVM
2
3
Panneaux
Travaux annoncs l'avance (en fonction)
4
Encerclez
5 4 3 2 1 km
5
Type de pellicule sur panneaux (Type III : Blanc /Orange)
6
Type de pellicule sur panneaux (Type VII : Orange Fluo)
Dimensions des panneaux (tableau 1.9-1)
7
1200 mm
900 mm
750 mm
8
Apparence des panneaux et des pictogrammes
9
Hauteur d'installation p/r la ligne de rive
Distance d'loignement p/r la ligne de rive
10
0 < 3,5 m
11 Panneaux d'aluminium
12 Rtrorflection conforme > 50%
13 Masquage des panneaux
14 Propret des panneaux et des repres
Panneau Congestion 500 m disponible au
15
chantier
nc
na
nc
na
nc
na
c
c
nc
nc
na
na
nc
na
c
c
nc
nc
na
na
nc
na
c
c
c
c
nc
nc
nc
nc
na
na
na
na
nc
na
nc
na
c
c
c
nc
nc
nc
na
na
na
nc
na
nc
na
22
nc
na
23
24
25
26
27
28
29
30
Longueur de biseau
Espacement des repres visuels
Espacement des panneaux
Largeur des voies de circulation
Panneau fin affich
Dispositifs de retenue frontaux
Dispositifs de retenue latraux
Itinraire facultatif vrifi
L
E
B
c
c
c
c
c
c
c
c
nc
nc
nc
nc
nc
nc
nc
nc
na
na
na
na
na
na
na
na
nc
na
nc
na
c
c
nc
nc
na
na
nc
na
nc
na
nc
nc
na
nc
na
c
c
c
nc
nc
nc
na
na
na
Signaleur
43 quipement de protection
44 Emplacement scuritaire du signaleur
45 Conformit des signaux transmis aux usagers
46 Systme de communication entre signaleurs
47 clairage (si requis)
48 Utilisation du panneau ARRT/LENTEMENT
49 Attestation de formation
c
c
c
c
c
c
c
nc
nc
nc
nc
nc
nc
nc
na
na
na
na
na
na
na
nc
na
nc
na
nc
na
Repres visuels
Alignement des repres visuels /
35
dans la zone de travail
36 Stabilit des repres / dans la zone de travail
Flches de signalisation de chantier /
37
Distance de visibilit
> 600 m
Flches de signalisation de chantier /
38
Dimensions
Flches de signalisation de chantier /
39
Fonctionnement des blocs optiques
Divers
50 Minibalises sur glissires en bton
Attestation de formation
51
Personnel de chantier (patrouilleur)
Attestation de formation
52 des quipes d'installation de signalisation
(STC-101)
53
54
55
56
57
Attestation de formation
Responsable en signalisation (STC-102)
Chantier cibl
Prsence de la SQ
Prsence du panneau policire
surveillance policire accrue
Prsence du panneau
Investissement
nc
na
OUI
OUI
NON
NON
OUI
NON
OUI
NON
conforme : c
non-conforme : nc
Prpar par
Date
Signature du surveillant
Date
non applicable : na
V- 3224 (2009-08)
A6-24
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-2409 Inspection des travaux
Inspection des travaux CCDG-7.13
Numro de projet
Numro de contrat
Numro de dossier
Date de linspection
Anne-Mois-Jour
Entrepreneur
Nature du projet
Anne-Mois-Jour
Alignement gnral
Stabilit des talus de la chausse
Nettoyage et rgalage
Engazonnement
Glissire de scurit
Cltures
10
Entres prives
11
Protection de la proprit
12
Respect de lenvironnement
13
14
Matriaux de rebut
15
Aspect gnral
16
17
18
19
20
Bordures
21
Dversoirs
22
23
Accotements : compactage
24
Accotements : traitement
25
Accotements : rectitude
26
27
28
Ouvrages dart
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Ministre des Transports
V-2409 (2009-08) SAGIR
A6-25
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-2409 Inspection des travaux (suite)
clairage Feux de circulation Signalisation arienne
A : Accept
R : Refus
N : Ne sapplique pas
Dcision
A R N
Correction apporter ou remarques
Administration
1
2
Sans correction
Correction faire
Date
Recommande par le
surveillant des travaux
Signature
Date
Recommand par le
surveillant des travaux
Signature
Date
Date
A6-26
dition 2011
Surveillant
Services
Entrepreneur
Nom
Fonction
JOURNAL DE CHANTIER
Liste des responsables
du contrat
Employeur
Signature
Entrepreneur
No de contrat
No de tlphone
N de tlcopieur
Nq de dossier
Date
N de cellulaire
Annexe 6
A6-27
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-1393 Journal de chantier Rapport quotidien
A6-28
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-1393 Journal de chantier Rapport quotidien (suite)
A6-29
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-2198-A Journal de chantier Photographies
N de contrat
JOURNAL DE CHANTIER
Photographies
N de dossier
Entrepreneur
Date
Chanage
Date
Chanage
Identification
Remarques
N
Identification
Remarques
V-2198-A (2006-03) SAGIR
A6-30
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-0112 Mmo de chantier
Mmo de chantier
Numro de mmo
Division du journal
Squentiel
Note La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Entrepreneur
Sous-traitant (Entrepreneur)
Route
Numro de contrat
Municipalit
TRANSMIS : Surveillant
Unit administrative
Numro de commande
Date (AAAA-MM-JJ)
Heure (HH-MM)
OBJET
LOCALISATION
RFRENCE
CCDG, article :
Devis
Article :
TAPE A
DESCRIPTION DE LA NON-CONFORMIT
RECOMMANDATION
Date (AAAA-MM-JJ)
Heure (HH-MM)
Unit administrative
Avis verbal
TAPE B
Date (AAAA-MM-JJ)
Heure (HH-MM)
Unit administrative
Date (AAAA-MM-JJ)
Heure (HH-MM)
Aucune correction
Unit administrative
Autre :
A6-31
dition 2011
A6-32
dition 2011
V-112-A (2009-05)
Numro
du mmo
Numro de dossier
Objet
Entrepreneur
Recommandation
Anne-Mois-Jour
Transmis au
surveillant le :
Anne-Mois-Jour
Anne-Mois-Jour
valuation
Vrification de la correction
Page
de
Annexe 6
A6-33
dition 2011
Subdivision
des
matriaux
ou ouvrages
Matriaux ou
ouvrages
Nom du surveillant :
No de contrat :
Provenance
Date :
Entrepreneur :
Date
C
Vrifiation
NC
Cheminement
Rvis :
No de dossier :
Transmis au surveillant
par le dlgu en
assurance de la qualit
Transmis
lentrepreneur
Date
C
Vrification
NC
Contrle de rception
u : usine
c : chantier
Page......de......
Rfrences
(No darticle,
avenant ou autre)
Annexe 6
Annexe 6
Formulaire V-0150 Rapport quotidien des matriaux transports
Total
report
Centre de services
Numro
de coupon
Nom de l'entrepreneur
Numro de contrat
Numro
d'immatriculation
Masse nette
km
Numro de dossier
Usage
Destination - Route
Municipalit
Remarques
km
Total
Nom du receveur
Signature du peseur
An
Mois
Jour
Date
Chanage
de
Masse
nette
En kilogrammes
Transport
(km)
Quantit
En tonnes
Total
reporter
A6-34
dition 2011
Date
dinscription
Description
V-3169 (2009-07)
No
Origine
Cot
($)
Grant de projet
Dlai
(retard)
Impacts
Numro de projet
Municipalit
Nom du projet
Contenu
(modification)
Statut
Approuv
(date)
MRC
Refus
(date)
Par
CEP
Direction
Documents de
rfrence
Annexe 6
A6-35
dition 2011
A6-36
dition 2011
Page
**
Autres
(A)
(1)
(B)
(2)
(C)
Variations
DIFFRENCE f
Provisions * **
autres annes
et indexation
Entrepreneur
Signature du surveillant
Provisions *
ajustement de pose
conciliation du bitume
Montant
des travaux
Approuvs
Remarque :
TOTAL f
(3)
(D)
No de dossier
TOTAL
Prvus finaux
(E)
Date
Imprvus et variations
Excuts date
selon estimation no
No de contrat
Annexe 6
V-1372 (2010-10)
REMARQUES
Date
(jj/mm/aaaa)
DESCRIPTION
Entrepreneur
Montant en
parachvement
(D - C)
Signature du surveillant
Numro de dossier
Note La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
% de variation par
rapport au montant
initial du contrat
(D / A)
0,01 $
Anne financire
Annexe 6
A6-37
dition 2011
A6-38
dition 2011
Description
de louvrage
Sign
Rdig
V-1572
V-1572A
Rdig
V-1373 (2010-06)
Date
Bordereau
Signature du surveillant
Note 1 :
Numro
avenant
Raison
Nouvelle date
fin travaux
V-0005
Total
Jours
suppl
Prolongation de dlai
Sign
Entrepreneur
Sign
Rdig
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Date
0,00 $
Montant total
estim
(B)
0,00 $
Montant total
dfinitif
(C)
Date
Numro de dossier
Page
Remarques
de
Date
Annexe 6
Annexe 6
Formulaire V-3044 Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Vitesse lgale temporaire
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Vitesse lgale temporaire dans une zone de travaux routiers
o
N didentification
DT
CS
Anne
Mois
Jour
Squentiel
Arrondissement municipal
Route (nom)
Zone de travaux routiers (description)
De :
Localisation
De :
Route
Tronon
Section
Sous-route
Chanage
km
km/h
Direction 2 :
km/h
au
En direction :
Direction 1 :
km/h
Direction 2 :
km/h
En direction :
Direction 1 :
km/h
Vitesse variable
Direction 2 :
km/h
Non
km/h et
km/h
Date de la signature
Informations complmentaires
Charg de projet :
Numro de dossier :
Autres
Remarques
V-3044 (2007-07)
Notes :
1.
2.
La date, lheure et lemplacement exact des panneaux sont prciss au journal de chantier.
La zone de vitesse temporaire peut se dcaler lintrieur des limites de dbut et de fin de la zone des travaux et elle est prcise dans le
journal de chantier.
A6-39
dition 2011
Annexe 6
Formulaire V-3046-B Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Journal de chantier
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Journal de chantier
No didentification
DT
CS
Anne
Mois
Jour
Squentiel
Arrondissement municipal
Route (nom)
Zone de travaux routiers (description)
De :
Direction
N
E
2:
1:
2:
1:
2:
1:
2:
1:
2:
Vitesse (km/h)
Croquis et remarques
Date
V-3046-B (2004-01)
A6-40
dition 2011
V-3168 (2009-07)
Description
Causes
il se pourrait que
Cot
($)
Impacts potentiels
Dlai
Contenu
(retard)
(modification)
No
Municipalit
Grant de projet
Numro de projet
Nom du projet
MRC
Qualit
Prob.
(%)
Niveau de risque
CEP
Par
Direction
Annexe 6
A6-41
dition 2011
A6-42
dition 2011
Propritaire du camion
Provenance
No de contrat
Carrire
Centrale
Masse totale
en charge
maximale
autorise
Situe
Genre de matriaux
Identification de
la configuration
Indiquer la justification
du non-respect des procdures
Numro
d'immatriculation
Banc
No de dossier
Date f
Tare
An
Hre
Mois
An
Hre
Mois
Signature du peseur
Date f
Min.
Tare
Jour
Destination
Unit administrative
TRANSPORT LA TONNE
Contrle de la tare
Min.
Jour
Date f
Remarques *
An
Mois
Jour
Annexe 6
Code
douvrage
DSIGNATION
DES OUVRAGES
UNIT
PRIX
UNITAIRE
Prvues initiales
Signature
TOTAL f
Prvues finales
QUANTITS
Prvus finaux
No de dossier
Prvus initiaux
Date
Montants en moins
No de bordereau
de
VARIATIONS
Montants en plus
No de contrat
Annexe 6
Formulaire V-1345 Variation des montants pour les ouvrages tre excuts
A6-43
dition 2011
Annexe 7
Lettres types pour non-respect du dlai dexcution
Lettre type1er avis, mis par le surveillant
Grant de projet
dition 2011
A7-1
Annexe 7
Lettre type2e avis, mis par la direction territoriale (lorsque la garantie est en cautionnement)
Qubec, le 27 aot 2009
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Dlai dexcution
Monsieur,
Comme nous navons pas reu de rponse notre lettre du 11 aot dernier concernant lobjet
mentionn ci-dessus, nous ritrons notre demande et nous vous mettons en demeure de
nous soumettre les mesures que vous entendez prendre pour respecter le dlai fix.
Nous vous accordons un dlai de 15 jours compter de la date de la prsente pour nous
transmettre votre rponse. dfaut de votre part de respecter ce dlai, le Ministre avisera
la caution de terminer louvrage aux prix du contrat (CCDG, 7.12).
Le chef du Service des projets,
A7-2
Annexe 7
Lettre type2e avis, mis par la direction territoriale (lorsque la garantie est un chque vis)
Qubec, le 27 aot 2009
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Dlai dexcution
Monsieur,
Comme nous navons pas reu de rponse notre lettre du 11 aot dernier concernant lobjet
mentionn ci-dessus, nous ritrons notre demande et nous vous mettons en demeure de
nous soumettre les mesures que vous entendez prendre pour respecter le dlai fix.
Nous vous accordons un dlai de 15 jours compter de la date de la prsente pour nous
transmettre votre rponse. dfaut de votre part de respecter ce dlai, le Ministre fera excuter les travaux, et les frais seront compenss par les garanties que vous avez fournies sous
forme de chques viss et par les retenues effectues.
Le chef du Service des projets,
Grant de projet
Surveillant
dition 2011
A7-3
Annexe 8
Lettre typeOuvrages imprvus
Qubec, le 11 septembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence:Contrat no 9900-03-9999
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET:Ouvrages imprvusMur de bton Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
Monsieur,
Vous trouverez ci-joint une copie de plan montrant un mur de bton que nous dsirons
construire au chanage 2+327 afin de retenir le remblai et le revtement de protection en
pierre.
Ces travaux ntant pas prvus au contrat, nous vous demandons de nous transmettre une
estimation au plus tard le 18 septembre 2003 laide du bordereau (formulaire V-2932) que
nous annexons la prsente. Le montant total du bordereau doit comprendre tous les frais
directs et indirects lis aux travaux. De plus, ces travaux devront tre raliss dans les dlais
contractuels stipuls dans le contrat.
Pour les autres ouvrages imprvus dans la construction du mur, ils figurent dj au bordereau
et nous considrons quils seront excuts ces prix unitaires.
Nous demeurons votre disposition si vous dsirez de plus amples renseignements. Recevez,
Monsieur, mes meilleures salutations.
Le surveillant,
Jos Lveille
p.j.:Bordereau des quantits et des prixOuvrages imprvus
c. c.:Grant de projet
A8-1
Annexe 9
Mthodologie dutilisation des formulaires
V-0417 Calcul des ouvrages excutsConciliation de lutilisation et du transport
du bitume pour travaux forfait tarif
Ce formulaire sert au calcul des quantits de bitume utilises pour la ralisation des ouvrages en
enrob dans les cas o le Ministre fournit le bitume. Il permet den faire la conciliation et den
payer le transport.
La procdure pour remplir le formulaire V-0417 est prsente dans linstruction technique 38-1du
Manuel administratif du ministre des Transports du Qubec. Le formulaire V-0417 doit tre rempli
chaque fois que le prix unitaire du bitume change durant la priode de pose de lenrob.
dition 2011
A9-1
Annexe 9
Deux lignes sont ajoutes pour tenir compte de la variation des tarifs de transport tablis par le
Ministre et de la variation attribuable lajustement du cot de la main-duvre conscutive
lapplication dune nouvelle convention collective ou dun nouveau dcret des travailleurs du
secteur du gnie civil et de la voirie. Enfin, la ligne Autres peut servir pour les retenues ou les
autres ajustements.
La deuxime partie du formulaire sert prciser les dtails relatifs aux autorisations. La premire
ligne est rserve aux montants prvus finals; la deuxime, aux montants des travaux prvus selon
lautorisation initiale (CO, CT ou dcret); et les deux dernires lignes, aux montants de CO, CT ou
dcret additionnels par rapport aux prcdents, sil y a lieu.
La colonne A est utilise pour inscrire les montants des travaux; la colonne B, pour indiquer les
provisions autorises et prvues dans le contrat aux seules fins de lajustement de la pose quotidienne
et de la conciliation du bitume; et la colonne C, pour inscrire les provisions des autres annes et
les ajustements. Lexcdent relatif au montant du CO, du CT ou du dcret initial pour les provisions
concernant lajustement de la pose quotidienne et la conciliation du bitume (colonne B), ainsi
que celles pour les autres annes et les ajustements (colonne C), est inclus, sil y a lieu, dans les
montants des travaux. Seules les provisions (colonne C) de lanne en cours peuvent tre incluses
dans le calcul de lautorisation additionnelle. La colonne D (colonnes A+C) est rserve au
calcul de lautorisation (crdit additionnel). Enfin, la colonne E indique le montant des imprvus
et des variations tels quils sont inscrits sur le CO, le CT ou le dcret initial (gnralement 10% du
montant des travaux).
A9-2
Annexe 9
V-1374 Calcul des ouvrages excutsMatriau transport la tonne
Ce formulaire permet de faire la compilation de la masse nette totale dun matriau transport de
son lieu de chargement son point de livraison, dtablir la masse nette livre chaque kilomtre
et de faire le calcul de transport additionnel pour les diffrentes courses aux taux prtablis.
-- Len-tte du formulaire indique la provenance et le matriau transport. Dans la partie
quadrille, les trois premires colonnes donnent la date, le numro du formulaireV-0150
Rapport quotidien des matriaux transports, ou du formulaire informatis fourni par
lentrepreneur, et la masse nette totale indique sur le formulaire V-0150 ou sur celui fourni
par lentrepreneur. Les colonnes suivantes rpartissent la masse totale indique sur ces
formulaires entre les divers sites de livraison reprsentant chacun un kilomtrage diffrent.
-- La partie infrieure du formulaire permet le calcul du transport additionnel selon les taux
prtablis. Le transport additionnel exclut le premier kilomtre qui est inclus dans le prix
unitaire du matriau transport.
dition 2011
A9-3
Annexe 9
-- MatrielMain-duvreMatriaux: Cette information permet de comptabiliser:
-- la quantit et le type des matriaux qui servent faire louvrage;
-- le type de matriel utilis ainsi que les heures de travail et dattente;
-- les heures de travail reprsentent le nombre dheures de travail effectif du matriel sur le
chantier;
-- les heures dattente reprsentent le temps darrt du matriel pour des raisons de bris,
conditions climatiques ou autres;
-- dans le cas des travaux prix cotant major, les heures dattente reprsentent le temps
pendant lequel on demande que le matriel, sans tre utilis, demeure disponible pour
faire louvrage;
-- la main-duvre qui excute louvrage: le personnel affect lexcution sy trouve,
lexception des responsables du chantier dj indiqus sur le formulaire V-1389 Liste
des responsables du contrat.
-- Remarques: sous cette rubrique, le surveillant ajoute toute prcision quil juge pertinente
pour complter linformation apparaissant sur le formulaire.
-- Signature: le formulaire doit tre sign par le surveillant et son reprsentant.
A9-4
Annexe 9
-- Inscrire la nature et la ncessit des travaux: le surveillant fait une brve description des
ouvrages qui font lobjet de lavenant, en justifiant la ncessit des travaux. Cette justification doit tre faite avec concision en sattachant lessentiel du problme qui fait lobjet de
lavenant. Pour apporter plus de prcisions, le surveillant peut ajouter des plans, des croquis
ou des photographies. Ces lments visuels aideront la comprhension de la ncessit de
lavenant. De plus, le surveillant doit faire un rappel sommaire et chronologique de toutes
les runions et des discussions au sujet de travaux concerns par lavenant.
-- tablir la responsabilit du Ministre: une attention spciale doit tre accorde laspect
imprvu des travaux ainsi quaux clauses particulires du devis avant dtablir la responsabilit
du Ministre.
-- Estimer le cot et valuer les effets de ces travaux sur dautres ouvrages: le surveillant dtermine les quantits des ouvrages excuter et fait une estimation du cot en donnant toutes
les rfrences ncessaires. Le surveillant doit aussi valuer les consquences que lavenant
pourrait avoir sur dautres ouvrages (organisation de chantier, maintien de la circulation,
signalisation, etc.) ainsi que leffet sur les dlais contractuels. Mme si ces estimations ne
donnent pas le cot exact de lavenant, il est souhaitable que les valuations soient les plus
prcises possibles.
-- Toutes les annexes au formulaire ajoutes comme documents dappui doivent tre numrotes
et, si possible, dans un ordre numrique croissant.
-- Cocher la case approprie pour dmontrer que lavenant engendre ou non un engagement
budgtaire additionnel (CO ou CT additionnel).
-- Inscrire la date ou la priode prvue pour lexcution des travaux.
-- Signature du surveillant, avec la date de signature.
-- Signature du reprsentant de la direction territoriale.
dition 2011
A9-5
Annexe 9
6. Inscrire le code douvrage tel quil est mentionn dans le document Liste et prix des ouvrages
dinfrastructures de transport.
7. Inscrire la quantit prvue.
8. Inscrire le code et la dsignation de lunit se rapportant au code douvrage.
9. Inscrire la dsignation de louvrage telle quelle apparat dans le document Liste et prix des
ouvrages dinfrastructures de transport.
10. Inscrire le prix unitaire de louvrage ngoci avec lentrepreneur ou fix par le Ministre,
dfaut dentente et lorsque des conditions manifestement diffrentes de celles prvues dans
le contrat se sont prsentes, selon lune ou lautre des parties.
11. Inscrire le montant total de louvrage (produit de la quantit excute par le prix unitaire).
12. Demande ou offre de prix lentrepreneur: Rsum de la description des travaux excuter
et de la demande en justifiant le cot et en prcisant le choix propos (demande ou offre
de prix) et mettre en annexe tous les documents pertinents (bordereau des quantits et des
prix pour les ouvrages imprvus, formulaire V-2932, devis, croquis, plan, etc.).
13. tude et ngociation du prix:La prsentation du prix dtaill de lentrepreneur doit se faire
par crit, et il nest pas ncessaire que ce document soit dactylographi dans la mesure o
il est lisible.
14. Inscrire les difficults particulires dexcution de louvrage:Mentionner les difficults qui
peuvent apparatre pendant la ralisation des ouvrages prvus lavenant (ex.:des travaux
en prsence dune conduite daqueduc) et qui pourraient avoir des rpercussions sur le
calcul des prix.
15. Inscrire, le cas chant, la prolongation de dlai (cette section doit tre remplie seulement
dans le cas dun avenant modifiant le dlai dexcution): prsenter les raisons de la prolongation de dlai, le nombre de jours avec le calcul dtaill ainsi que la nouvelle date de
fin des travaux.
16. Les annexes fournies doivent tre numrotes et, si possible, dans lordre croissant utilisant
la numrotation des annexes de ltape n1 Approbation prliminaire.
17. Signature du surveillant avec la date de signature.
18. Obtention des autorisations et signatures, conformment aux directives en vigueur.
A9-6
Annexe 10
Accus de rception pour un avis dintention de rclamer
Lettre typeAccus de rceptionAvis dintention de rclamer (avec rencontre)
Qubec, le 13 octobre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Avis dintention de rclamer
Monsieur,
Nous accusons rception de votre lettre du 3 octobre dernier par laquelle vous nous avisez
de votre intention de rclamer concernant....................................
Ds que nous aurons en main toutes les donnes, M. Jos Lveille, surveillant des travaux,
organisera une rencontre avec vous pour dtailler les griefs lappui de votre requte et pour
voir si une solution immdiate peut tre trouve.
Si aucune entente nintervient, vous pourrez, selon larticle 8.8 du Cahier des charges et devis
gnraux, prsenter votre rclamation.
Acceptez, Monsieur, nos salutations distingues.
Le directeur territorial,
DT/
c.c.:
Surveillant
Chef du Service des projets
Grant de projet
Service de la gestion contractuelle
dition 2011
A10-1
Annexe 10
Lettre typeAccus de rceptionAvis dintention de rclamer
Qubec, le 31 octobre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET:Avis dintention de rclamer
Monsieur,
Nous accusons rception de votre lettre du 15 octobre dernier par laquelle vous nous avisez
de votre intention de rclamer concernant......................................
Ds que vous aurez en main tous les renseignements, vous pourrez prsenter votre rclamation
conformment larticle 8.8 du Cahier des charges et devis gnraux.
Acceptez, Monsieur, nos salutations distingues.
Le directeur territorial,
DT/
c.c.:
Surveillant
Chef du service des projets
Grant de projet
Service de la gestion contractuelle
A10-2
dition 2011
Annexe 11
Inspection des travaux et rception des travaux
Lettre typeInspection des travauxAvec correction
DESTINATAIRE: Monsieur Rock Miroc, Entrepreneur
EXPDITEUR: Jos Lveille, ing., Surveillant
DATE:
Le 15 novembre 2009
Rfrence:dossier no 9900-03-9999
OBJET:
dition 2011
A11-1
Annexe 11
ANNEXELISTE DES TRAVAUX DFECTUEUX
DOSSIER N0:9900-03-9999
1. RGALAGE FINAL
a. Rparer lrosion et lensablement du foss gauche, du chanage 4+000 au
chanage4+400.
b. Enlever les cailloux de la berge droite, du chanage 1+000 au chanage1+500.
c. Remplir les trous et nettoyer les talus des chausses gauche et droite, du
chanage1+550 au chanage 2+300.
d. Enlever les cailloux du talus de dblai gauche, du chanage 3+150 auchanage
3+300.
e. Enlever lourlet en ramenant le granulat sur la chausse des deux cts et sur
toute la longueur du site des travaux.
f.
2. GOUT PLUVIAL
a. Dgager le regard existant, localis 8m droite de la ligne du centre, au
chanage2+245.
b. Rehausser le regard dans le talus, au chanage1+900.
3. CLAIRAGE
Poser un capuchon sur les joints des conducteurs des lampadaires 47 et 416.
4. REVTEMENT
Reprendre les joints du revtement, ct droit, aux chanages 3+771 et 3+785.
A11-2
dition 2011
Annexe 11
Lettre typeInspection des travauxSans correction
DESTINATAIRE: Monsieur Rock Miroc, Entrepreneur
EXPDITEUR: Jos Lveille, ing. Surveillant
DATE:
Le 15 novembre 2009
Rfrence:dossier no 9900-03-9999
OBJET: Inspection des travaux, Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
dition 2011
A11-3
Annexe 11
Lettre typeRception des travaux
Qubec, le 15 novembre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence: dossier no 9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Inspection et rception des travaux
Monsieur,
Aprs rception de votre avis qui nous informe que les travaux sont termins depuis le
30 octobre 2009, et puisque nous avons en main tous les documents requis, nous avons
procd le 9 novembre 2009 linspection des travaux.
Cette inspection nous a permis de constater que les ouvrages ont t excuts de faon
satisfaisante et, par consquent, nous confirmons la rception des travaux en date du
9 novembre 2009 et nous procdons la prparation de lestimation finale.
Note: Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse
la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de.......................jours la date limite dtermine dans le
contrat. Conformment larticle n ...................du devis spcial Dfaut de terminer dans
le dlai prescrit, un montant de X,XX $ sera retenu titre de dommages-intrts liquids.
Recevez, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Le surveillant,
A11-4
dition 2011
Annexe 11
Lettre typeRception des travaux avec rserve
Qubec, le 15 novembre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Inspection et rception des travaux avec rserve
Dossier no 9900-03-9999; Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
Monsieur,
Aprs rception de votre avis qui nous informe que les travaux sont termins depuis le
10novembre 2009, nous avons procd le 13 novembre 2009 linspection des travaux.
Cette inspection nous a permis dobserver quil reste des travaux achever et corriger, et
nous en joignons la liste en annexe.
Nous avons cependant constat que les conditions dapplication de larticle 7.13 du CCDG-CR
concernant la rception avec rserve sont satisfaites. En consquence, nous confirmons en
date du13 novembre la rception des travaux avec une rserve pour les travaux suivants:
Veuillez toutefois noter que la rception est faite condition que les ouvrages achever
soient raliss selon les modalits du contrat et que vous vous conformiez en tout point aux
stipulations du CCDG-CR.
la suite de linspection des ouvrages faisant lobjet de la rserve, un nouvel avis de rception
sera mis pour ces ouvrages.
NOTE : Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse
la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de .................... jours la date limite dtermine dans le
contrat. Conformment larticle n................... du devis spcial Dfaut de terminer dans
le dlai prescrit, un montant de X,XX $ sera retenu titre de dommages-intrts liquids.
Recevez, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Le surveillant,
p.j.: Liste des travaux achever ou corriger
c.c.: Grant de projet
Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport
dition 2011
A11-5
Annexe 11
Lettre typeRception des travaux faisant lobjet des rserves (rf.:Rception des travaux avec rserve)
Qubec, le 25 novembre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence:dossier no 9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET:Inspection et rception des travaux faisant lobjet des rserves (rf.:Rception des
travaux avec rserve du 15 novembre 2009)
Monsieur,
loccasion de notre inspection des travaux le 20 novembre 2009, nous avons constat que
les travaux faisant lobjet des rserves mises dans notre lettre du 15 novembre 2009 ont t
rviss notre satisfaction et dans le dlai exig.
En consquence, nous confirmons la rception de ces travaux en date du 20 novembre 2009
et nous procdons la prparation de lestimation finale.
NOTE: Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse
la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de ...................... jours la date limite dtermine dans le
contrat. Conformment larticle n......................... du devis spcial Dfaut de terminer dans
le dlai prescrit, un montant de X,XX $ sera retenu titre de dommages-intrts liquids.
Recevez, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Le surveillant,
c. c. : Grant de projet
A11-6
dition 2011
Annexe 12
Attestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux
Firme :
Reprsentant
technique :
Firme :
Reprsentant de
lassurance de la
qualit :
Firme :
IDENTIFICATION DU PROJET
Numro de dossier :
Municipalit :
MRC :
Route/ Tronon/
Section
Numro de structure :
P-
Voie suprieure :
Obstacle :
Jatteste, par la prsente, que louvrage a t construit ou rpar, selon les exigences
contractuelles (plans et devis) liant lentrepreneur au ministre des Transports du Qubec. Sil y
a lieu, toute drogation a fait lobjet, au pralable, dune entente avec le Ministre et apparat
dans un avenant ou dans les plans Tel que construit .
Jatteste galement par la prsente que la surveillance a t ralise conformment au mandat
de surveillance du dossier mentionn prcdemment.
Nom du surveillant
Signature du surveillant
Sign
En date du
dition 2011
A12-1