Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa
Universidad nacional experimental Simn Rodrguez Ctedra: Sistema de Informacin Gerencial Seccin: D Facilitadora: Guillarte Mara Eugenia Ncleo: Palo Verde Grupo: 8
Introduccin a los sistemas de informacin basados en
1. Defina e ilustre con imgenes representativas modelo, modelo general, sistemas fsicos, sistemas conceptuales, control gerencial estndares, administracin por excepcin, factores crticos para el xito. Modelo: Entre los distintos significados y usos del trmino modelo (que proviene del italiano modelo), se destaca la referencia al arquetipo o punto de referencia para su imitacin o reproduccin. En este sentido, un modelo es un ejemplar que se debe seguir por su perfeccin. Un modelo tambin es el esquema terico de un sistema o de una realidad compleja. Modelo General: Es un proceso de coleccin de actividades, trabajos y acciones dentro de una estructura o modelo. Proceso de software. Este modelo se representa en actividades y acciones como productos, tareas, puntos de calidad, puntos de evaluacin al avance. Pablo Andrs iter. Sistema fsico: es un agregado de objetos o entidades materiales entre cuyas partes existe una vinculacin o interaccin de tipo causal. Todos los sistemas fsicos se caracterizan por: tener una ubicacin en el espacio-tiempo, Tener un estado fsico definido sujeto a evolucin temporal. Poderle asociar una magnitud fsica llamada energa. Tericamente, si proporciona una descripcin fsica de los objetos (como su masa, posicin, orientacin, el momento angular, la velocidad, la forma y (para problemas ms complicados) con propiedades de alto orden como la elasticidad y componentes qumicos y las condiciones de contorno de la sistema (la forma en que interacta con el resto del mundo), se puede calcular lo que pasar con el tiempo. Un "sistema cerrado" es aquella en la que no hay interaccin relevante con cualquier cosa fuera del sistema. Podemos denominar un sistema fsico a cualquier regin del espacio que aislamos mentalmente para su estudio. En un sistema fsico slo tenemos acceso a las propiedades macroscpicas (no sabemos nada de su composicin ni estructura interna), y pueden poseer estados (sus propiedades como volumen, temperatura, nmero de partculas). Cuando el estado permanece constante en el tiempo, el sistema est en equilibrio. Sistemas conceptuales: El sistema conceptual de la ciencia est expresado en enunciados que se relacionan entre s. Por ser los conceptos los resultados inmediatos y primeros del conocimiento son tambin su forma ms simple, el elemento bsico de todo conocimiento, vulgar o cientfico. En un concepto se distingue su contenido o
significado y el trmino, que da forma lingstica al concepto. Bunge distingue tres
niveles: 1. El nivel real del referente. Ej. La sociedad tucumana. 2. El nivel conceptual o significado que puede ser ms o menos objetivo. 3. El nivel lingstico, que es el trmino o palabra Sociedad tucumana con lo que lo designamos. La relacin que existe entre el trmino y el concepto es de designacin. El trmino designa un concepto. La relacin entre el nivel conceptual y el real es de referencia. El concepto se refiere a la realidad. Estndares de control gerencial: En toda organizacin moderna, la conduccin es posible gracias al logro de acuerdos entre las personas que integran el equipo dirigente. Para administrar, los administradores o gerentes conducen de forma racional las actividades de la organizacin, ya sea con o sin fines de lucro. Ello implica la planeacin, organizacin, direccin y el control de todas las actividades, funciones o tareas. Sin planes de accin bien llevados, las organizaciones jams tendran condiciones para existir y crecer. Por todo lo anterior, el papel de los administradores y gerentes es de suma importancia. Son ellos los responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea bien o mal. Sin una buena planeacin, organizacin, direccin y control, las empresas no pueden funcionar exitosamente y lograr las metas y objetivos propuestos. Mucho menos, pueden ser rentables y competitivas El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin sino existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Si en algo se han puesto de acuerdo los autores es en la definicin del control administrativo Reyes Ponce lo define como: Recoleccin sistemtica de datos para conocer la realizacin de los planes. Para Rubens es el proceso de monitorear las actividades con el fin de asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planificado y corregir todas las desviaciones significativas. Chiavenato: El control es una funcin administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evala el desempeo y toma la accin
correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso
esencialmente regulador. Queda claro que controlar es comparar, comparar lo hecho con lo planeado y en su caso corregir las desviaciones. Siendo el ltimo paso del proceso administrativo presupone que hay una planeacin que define el rumbo de la empresa y con la que comparamos los resultados e identificamos las desviaciones. Se dice que la planeacin y el control son los gemelos del proceso administrativo ya que no pueden darse el uno sin el otro. Los controles deben planearse de manera que detecten, que muestren las desviaciones en cuanto ocurran de modo de estar en posibilidad de proponer acciones correctivas a tiempo, es decir un adecuado control deber establecerse sobre elementos que midan la tendencia de los acontecimientos. Administracin por excepcin: se basa en dedicar recursos de la organizacin para la deteccin oportuna de transacciones que se encuentren fuera de los parmetros establecidos como permisibles para una operacin especfica, por ejemplo, detectar un despacho de una mercanca que no encuentra cumplido en 100%, lo cual no debera generar insatisfaccin al cliente. No debera asignar recursos al revisar el estado de todos los despachos, debera tener los mecanismos para poder identificar solamente aquellos que estn fuera de los parmetros permitidos. Factores crticos para el xito: Segn Rockart se definen como: El nmero limitado de reas en las cuales los resultados, si son satisfactorios, asegurarn un funcionamiento competitivo y exitoso para la organizacin La tcnica implica, para su aplicacin, los siguientes puntos bsicos: Definir los objetivos globales de la organizacin. Definir una unidad de medida para evaluar el funcionamiento de la Organizacin con respecto a esos objetivos. Identificar los factores claves que contribuyen a ese funcionamiento. Identificar las relaciones causa-efecto entre objetos y factores clave. 2. Explique el modelo general de sistemas de compaas tomando como ejemplo una empresa real venezolana BANACO MERCANTIL, FUNERARIA VALLES, FARMATODO, HOSPITAL PEREZ DE LEON, METRO DE CARACAS, destacando las concepciones que representan cada elemento y las diferentes fechas que aparecen en el mismo, ilustre con imgenes.
En Sistemas de Informacin Gerencial, el Modelo General de Sistemas en la
Compaa se relaciona que existe una combinacin porque est a su vez nos indica como debe ser y las funciones que adopta un gerente en cuanto a los modelos, como algunos que representa la entidad de forma muy especfica, mientras que con otros son de manera muy general, el modelo general tiene la ventaja de aplicar a una amplia variedad de situaciones como lo sera el de una compaa que se integra con el sistema fsico como tambin en el de sistema conceptual. El modelo es la representacin esquemtica o conceptual de un fenmeno, que representa una teora o hiptesis de cmo dicho fenmeno funciona. Los modelos normalmente describen, explican y predicen el comportamiento de un ente natural o componentes del mismo, para a su se puede calificar que el modelo es una abstraccin de algo; que representa un objeto o actividad que se denomina Entidad, los objetos o entidades son los causantes de todos los problemas generados en la compaa. Los Gerentes utilizan modelos para representar problemas que son precisos de resolver. Como decamos anteriormente la gerencia es la que se va a encargar de determinar que deben efectuarse cambios a los sistemas, esas decisiones se comunican a los elementos apropiados para el sistema. Los modelos se clasifican en cuatro (4) tipos de modelos bsicos, como lo son: 1 Modelos Fsicos. 2 Modelos Narrativos 3 Modelos Grficos 1 En los Modelos Fsicos, se representa en una tridimensional de su entidad, estos lo usan los gerentes en el mundo de los negocios incluyen modelos a escalas de centros comerciales y prototipos de automviles nuevos, en el modelo fsico es probable que sea el de menor valor, es decir para un gerente no es necesariamente ver algo de una forma fsica para lograr entender el objetivo y llegar a la solucin del problema. 2Modelos Narrativos, Este es el modelo que el gerente sigue a diario y rara vez lo reconocen como modelo, este tipo de modelo que describe su entidad con palabras verbales o escritas, es decir el receptor tiene la capacidad de entender la narrativa. Todas la comunicaciones de negociaciones o reuniones son modelos
narrativos por esta razn es la que se convierte en el modelo ms utilizado por un
gerente. 3 Modelos Grficos, Este tambin es uno de los modelos ms utilizados, ya que representa la entidad con una abstraccin de lneas, smbolos y figuras, en los negocios este lo utilizan para comunicar informacin, informes anuales, exposiciones entre otras para comunicar balances, costos en fin cuando se quiere realizar alguna comparacin de entidades. 4 Modelos Matemticos, Este se le presta gran inters ya que es el mejor moldeado para los negocios, cualquier ecuacin matemtica es un modelo matemtico.
Usos de los Modelos
Los cuatros diferentes tipos de modelos facilitan tanto la comprensin como la comunicacin, los podemos, mencionar en: 1 Facilitar la comprensin: El modelo es generalmente ms sencillo que su propia entidad, es ms fcil entender la entidad si sus elementos son representados de manera simplificada, los 4 tipos de modelos varan segn sus detalles y caractersticas, ya que estos son los que nos estaran indicando o incentivando con la informacin es decir nos explica de manera detallada cada formato o modelo de identidad pero nunca ser igual es decir idntica a ella. 2 Facilitar la Comunicacin: Una vez que la persona va a resolver un problema interacta con su entidad y la llega a entender, es comn que se necesite comunicar su entendimiento a otro, establecer mejoras con el gerente o programador. 3 Predecir el Futuro: La precisin con el que el modelo matemtico puede representar su entidad le confiere una capacidad especial que no pueden ofrecer los otros tipos de modelos.