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UNIVERSIDAD DE SANTANDER

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PAUTAS. CITACIN Y REFERENCIACIN DE TEXTOS
SEGN NORMAS APA
DI-PA-016
Fecha de Emisin: 25 de agosto de 2012

Versin: 1

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Pautas.
Citacin y
referenciacin
de textos
segn normas
APA
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www.cvudes.edu.co

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1. OBJETIVO
Presentar una gua resumida sobre las normas segn el Manual de la APA (Asociacin Americana de
Psicologa) asociadas especficamente para citas y referencias.

2. ALCANCE
Esta gua involucra las diferentes normas que deben aplicarse en el momento de realizar la citacin o
referenciacin de manuscritos de otro autor, los formatos a aplicar es segn el tipo de texto, longitud de la
citacin, tipo de publicacin y medio de presentacin. Las normas debern ser aplicadas durante el
desarrollo del texto gua, as como en la lista de referencias bibliogrficas. Las normas APA fueron referidas
del Manual de American Psychological Association, 6. Edicin, segunda impresin.

3. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
Los responsables de hacer cumplir este procedimiento son los autores de los textos
gua, el Director Acadmico, Director de Edicin del Campus, as como todos los
funcionarios adscritos al CV-UDES encargados de la edicin de los Libros Electrnicos
Multimediales, LEM

4. DEFINICIONES
Texto Gua: es la columna vertebral del aprendizaje de los temas cientficos y
tecnolgicos que componen un Mdulo o materia de un plan de estudio. Es el
contenido temtico - gua principal del mdulo
CV-UDES Campus Virtual UDES
APA: Asociacin Americana de Psicologa

5. REFERENTES
American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American
Psychological Association (6th ed.). Washington, DC: American Psychological
Association. Recuperado de http://www.apastyle.org
The Writing Lab & The OWL at Purdue (2012). Purdue University. Estados Unidos.
Recuperado de http://owl.english.purdue.edu/owl/

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6. EL USO DE CITAS EN EL TEXTO GUIA


El autor del texto gua deber seguir las pautas definidas en cada tem de la plantilla
TEXTO PARA MEDIOS ELECTRNICOS CV-UDES TEXTO GUA para el
desarrollo del documento maestro, relacionando la informacin descrita segn el ttulo y
recomendaciones contenidas en cada parte de la plantilla, dando prioridad al contenido
y aplicacin de normas APA (desarrolladas por American Psychological Association)
asociadas a las citas y referencias.
Para lograr una aplicacin adecuada de las normas APA, el CV-UDES facilita esta gua,
en la cual encontrar los formatos (los ms comunes) de presentacin de los estilos
para las citas bibliogrficas en el desarrollo del texto gua y la forma de realizar la lista
de referencias bibliogrficas al finalizar el documento.
Si se desea ahondar en las normas APA puede consultar el sitio web de APA:
http://www.apastyle.org.
La APA determina que la citacin que se realiza en un documento pretende
suministrar informacin relevante sobre antecedentes, datos, pensamientos,
teoras, investigaciones, etc. que aportan al trabajo en pro de debatir,
contrastar, sustentar o validar un (os) hecho(s) que se est(n) presentando a
travs del texto.
La citacin se puede realizar mediante la extraccin de un fragmento en
forma textual o literal o mediante el parafraseo (no literal).
Hay diferentes tipos de citaciones (a) dependiendo de la cantidad de
palabras y (b) la orientacin dada a la misma: citacin basada en el autor o
en el texto.

6.1. CITA TEXTUAL O LITERAL


Cuando la cita se realiza tal cual como aparece en el documento original cita textual, el formato a aplicar ser el siguiente (segn el nfasis), pero
para la mayora de casos los datos a incluir son Apellido del autor, ao de
publicacin y pgina.
Nota. Al referirse al ttulo de una fuente dentro del texto, se deben escribir con mayscula todas las
palabras del ttulo de la fuente que tengan 4 o ms caracteres

Cita de Menos de 40 Palabras

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El texto original se escribe inmerso en el documento, entre comillas y citando


al autor, ao de publicacin y paginacin entre parntesis, de la siguiente
forma.

Cita basada en el autor


Ejemplo
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la
base de un producto posicionado, con controles de calidad definidos
previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida. Valencia (2012) afirma: Entre lo
positivo se destaca la generacin de empleo que deberan generar estos
nuevos negocios, el mayor recaudo de impuestos y los mejores niveles de
precio, calidad y servicio que naturalmente conlleva una mayor
competencia (p.1).
Formato:
Texto .. Referencia al autor al inicio de la cita (ao de publicacin) Frase
textual entre comillas(p. nmero de la pgina) y el punto final.
Continuacin del texto

Cita basada en el texto


Ejemplo
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la
base de un producto posicionado, con controles de calidad definidos
previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida. Entre lo positivo se destaca la
generacin de empleo que deberan generar estos nuevos negocios, el mayor
recaudo de impuestos y los mejores niveles de precio, calidad y servicio que
naturalmente conlleva una mayor competencia (Valencia, 2012, p.1).

Apellido

Ao Pgina punto final

Datos al final de la frase citada

Cita de Ms de 40 Palabras

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El texto original que se est citando se escribe aparte del documento, con
sangra y sin comillas, espacio doble y tamao de letra menor. Al finalizar la
cita se coloca punto final antes de citar al autor, ao de publicacin y
paginacin entre parntesis.

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Cita basada en el texto


Ejemplo
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la
base de un producto posicionado, con controles de calidad definidos
previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida.
Entre lo positivo se destaca la generacin de empleo que deberan generar
estos nuevos negocios, el mayor recaudo de impuestos y los mejores niveles
de precio, calidad y servicio que naturalmente conlleva una mayor
competencia. Es indudable que los consumidores colombianos se deberan
ver beneficiados con una mayor oferta de opciones, esperemos que esa
competencia se incremente en otros sectores como el de la telefona celular
en donde la presencia de solo tres operadores ha permitido que se preste un
servicio deficiente y se abuse del cliente, a pesar de los esfuerzos que viene
realizando la Superintendencia de Industria y Comercio por defender a los
usuarios. (Valencia, 2012, p.1)

Apellido

Ao Pgina punto final

Datos al final de la frase citada

Apellido Ao
Datos al principio del texto citado

Cita basada en el autor


Ejemplo
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la
base de un producto posicionado, con controles de calidad definidos
previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida. Valencia (2012) afirma:
Entre lo positivo se destaca la generacin de empleo que deberan generar
estos nuevos negocios, el mayor recaudo de impuestos y los mejores niveles
de precio, calidad y servicio que naturalmente conlleva una mayor
competencia. Es indudable que los consumidores colombianos se deberan
ver beneficiados con una mayor oferta de opciones, esperemos que esa
competencia se incremente en otros sectores como el de la telefona celular
en donde la presencia de solo tres operadores ha permitido que se preste un
servicio deficiente y se abuse del cliente, a pesar de los esfuerzos que viene
realizando la Superintendencia de Industria y Comercio por defender a los
usuarios. (p.1)

Pgina

punto final

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6.2. CITA DE PARAFRASEO O NO LITERAL


Cuando se expresa la idea de un autor, pero con otras palabras -no
textual, la forma de citacin vara con relacin a la cita textual, para este
caso solo se incluye el apellido y ao de publicacin.

Cita basada en el texto

Apellido Ao

Cita

Ejemplo
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la
base de un producto posicionado, con controles de calidad definidos
previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida. Estos negocios hacen que exista una gran
posibilidad de generar empleo, aumentar la competitividad, obteniendo
beneficios al tener una mayor oferta en todos los ramos, lo cual se espera
que este se vea en todas las ramas de la industria, tales como las
telecomunicaciones (Valencia, 2012). Las diferentes opciones de empresa

punto final

Datos al final de la cita indirecta

Cita basada en el autor


Ejemplo
Apellido Ao
Datos al principio de la cita indirecta

Cita

El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la


base de un producto posicionado, con controles de calidad definidos
previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida. Valencia (2012) refiere que estos
negocios hacen que exista una gran posibilidad de generar empleo,
aumentar la competitividad, obteniendo beneficios al tener una mayor oferta
en todos los ramos, lo cual se espera que este se vea en todas las ramas de

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la industria, tales como las telecomunicaciones. Las diferentes opciones de


empresa

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6.3. CITAS SEGN LA CANTIDAD Y TIPO DE AUTOR


El autor del texto gua puede citar obras que tengan ms de un autor, o sea
un autor corporativo, cita de una cita, entre otros casos. Para cada uno de
estos eventos se aplicar una de las siguientes reglas, ya sea que la citacin
se basa en el autor o en el texto:

Dos autores
Los dos apellidos van separados por el smbolo &.
- Apellido A & Apellido B (ao) afirman .
- () por lo tanto se requieren analizar dichos eventos (Apellido A & Apellido
B, ao)

Tres a cinco autores


Para este caso, en el primer momento en que se citan se incluyen todos los
apellidos, separados por el signo , y el ltimo con el smbolo &. Si se
requiere volver a citarlos en el mismo documento solo se incluye el primero y
se agrega et al seguido de punto, as (et al.). Ejemplo:
Gonzlez, Carreo, Leal & Orduz (2010) aseguran que (). Finalmente
Gonzlez et al. (2010) establecieron que el recurso es ().

Seis o ms autores
Para el caso de ms de cinco autores se cita el apellido del primero seguido
de et al. desde la primera citacin. Ejemplo
- Uribe et al. (2008) declara que las polticas ()
- () la relacin con el PIB de un pas puede variar por las polticas
monetarias all aplicadas (Uribe et al., 2008)

Citar autores con el mismo apellido


Si el texto gua incluye publicaciones de dos o ms autores que tienen el
mismo apellido, para este caso se incluyen las iniciales de sus nombres en
cada una de las citas y se contina con la aplicacin del formato.

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Autor corporativo
Para los eventos que sea un autor corporativo se coloca el nombre oficial de
la organizacin. Por ejemplo: agencias de gobierno, organismos mundiales,
asociaciones, etc. siempre procurando colocar el nombre completo en la
primera citacin. En el caso que la organizacin tenga una abreviatura
reconocida, en la siguiente citacin podr relacionarse la abreviatura:
- Organizacin de las Naciones Unidas [ONU] (2011) determin que la
poblacin ()
- () la poblacin aument el consumo per cpita (ONU, 2011).

Annimo
Cuando se citan textos de fuentes que no tienen el nombre del autor, el
ttulo de la obra tomara el lugar del autor, es decir se coloca una versin
corta del ttulo, se usa comillas, entre parntesis y en letra itlica el ttulo. Por
ejemplo:
(El poder de la informacin, 1993) establece

Cita de una cita. Fuentes secundarias


Cuando el autor del texto gua accede a informacin de otro autor el cual
tom informacin de algn otro autor, la forma de realizar la citacin es la
inclusin del autor de la fuente secundaria. Para una mejor visualizacin, ver
el siguiente ejemplo: si se est leyendo el libro de Uribe Galindo y ste cita
una declaracin de Henry Pearanda se cita:
Pearanda (citado por Uribe, 2010) establece que la econometra ()

Autor, pgina y fecha desconocida


En el caso que no haya autor ni fecha concreta y tampoco nmeros de
pgina, se debe usar el primer par de palabras del ttulo, la abreviacin n.f. [o
n.d. para las versiones en ingls] (para no fecha [o no date]) y se debe
usar el nmero de pgina (si est disponible) o simplemente omita cualquier
referencia a las pginas. Por ejemplo:
En el caso de Colombia el consumo de vino per cpita es equivalente a medio
litro (El Vino y las Cifras, n.f.).

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Uso de notas

Las notas deben ser usadas para casos especficos de ampliacin o complementacin del texto, por lo
cual debe ser breve y tener una idea precisa e importante.
Las notas tambin se pueden usar para informar sobre los permisos de derechos de autor, los cuales
se requiere de la autorizacin formal para los casos de citas textuales extensas (normalmente de ms
de 500 palabras), material grfico especial, etc.
La nota a pie de pgina se identifica mediante la marcacin de un sper-ndice (1) y se ubican en la
pgina respectiva donde se hace mencin de la nota o en una hoja independiente despus de la lista
de referencias bibliogrfica.
Las notas deben enumerarse en orden consecutivo en que aparecen en el texto gua.

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7. PRESENTACIN DE LA LISTA DE REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS


La lista de referencias es el listado de datos de todas las fuentes consultadas y citadas durante el
desarrollo del texto gua y deber ser incluida una vez finalizado el texto gua, segn lo determinado en la
plantilla TEXTO PARA MEDIOS ELECTRNICOS CV-UDES TEXTO GUA . Este listado permite una
mayor informacin sobre las fuentes consultadas para que puedan ser localizadas si as se requiere.

7.1. FORMATO DE PRESENTACIN DE LISTA DE REFERENCIAS


BIBLIOGRFICAS

La lista de Referencias Bibliogrficas debe ser organizada en orden alfabtico por el apellido de los
autores.
Cuando haya varias obras de un mismo autor, estas deben ser organizadas segn el orden de
publicacin, es decir la ms antigua se ubica en primer lugar
La lista debe presentarse a espacio doble y con sangra francesa en cada referencia.
Se deben escribir en mayscula la primera letra de todas las palabras
principales de los ttulos de revistas. De igual manera con letra itlica
los ttulos de libros y revistas
Se debe presentar el ttulo de la revista en su totalidad.
Mantener la puntuacin y el uso de maysculas y minsculas que es
utilizado por la revista en su ttulo.
Cuando se hace referencia a libros, captulos, artculos o pginas web,
solo va en maysculas la primera letra de la primera palabra de un ttulo
y el subttulo, la primera palabra despus de dos puntos o un guin en el
ttulo y los nombres propios. En los formatos de referencia se ilustra la
aplicacin de esta regla.
No se debe colocar mayscula la primera letra de la segunda palabra de
una palabra compuesta con guin.
Los caracteres [ ] que aparecen en algunos de los formatos que se
aplican para referenciar las citas, deben incluirse relacionando la
informacin all solicitada. Por ejemplo: [cinta cinematogrfica]; [CDROM]; [Web log post]; [serie de televisin]; etc.
Para separar los apellidos del nombre de cada autor se debe usar comas, y utilizar la conjuncin &
para los casos en donde haya dos o ms autores (para citar el ltimo autor), as:

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Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la
Revista, nmero del volumen, rango de pginas. Recuperado de http://www.xxx

Al referirse al ttulo de una fuente dentro del texto, se deben escribir con mayscula todas las
palabras del ttulo de la fuente que tengan 4 o ms caracteres.

7.2. ESQUEMAS DE REFERENCIACIN BIBLIOGRFICA


La forma como debe referenciarse cada una de las obras citadas durante el
desarrollo del texto gua es la siguiente, dependiendo del tipo y medio de
publicacin.

Publicaciones en Versin Impresa


Un artculo de una publicacin peridica, llmese revista
cientfica, popular, peridico, etc.
Apellido, A. A., Apellido, B. B., & Apellido, C. C. (Ao). Ttulo del artculo.
Ttulo de la Revista, nmero de volumen, pginas.

Nota. En el caso que la publicacin peridica sea una revista popular o


peridico se requiere incluir la fecha especfica de la publicacin indicando el
mes y da si est disponible adems del ao. Pero para el caso de la revista
acadmica no son necesarios el mes y da, solo el ao de la publicacin.

Libro
Apellido, A. A. (Ao de publicacin). Ttulo del libro: Subttulo del libro- si
tiene. Lugar: Nombre de quien pblica o Editorial.

Nota. Si la ciudad de publicacin no es conocida se requerir incluir el pas


El captulo de un libro
Cuando el autor del texto gua se refiera a un captulo de un libro cuando el
libro es con editor, para los casos en que el libro tiene varios captulos y
autores, el formato de presentacin es el siguiente:

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Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Ao de publicacin). Ttulo del captulo. En A.


Editor & B. Editor (Eds.), Ttulo del libro (pginas del captulo). Lugar:
Editorial

Publicaciones y Otras Referencias en Versin Electrnica


Artculo en una publicacin peridica en Internet
Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicacin). Ttulo del artculo.
Ttulo de la Revista electrnica, nmero de volumen (nmero de revista
si hay). Recuperado de http://direccin de la pgina Web.

Libro con autor publicados en Internet


Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicacin). Ttulo del libro.
Recuperado de http:// www.xxxxxxxxxx.xxx

Podcast
Para el caso que el autor del texto gua incluya como documentos anexos o enlaces
temticos o realice la citacin a un podcast, la forma de citacin es:
Apellido, A. (ao, da, mes). Ttulo del podcast [Audio podcast]. Podcast recuperado de
htpp:// www.xxxxxxxxxx.xxx
(ao, da, mes) se relaciona como este ejemplo: (2011, 5 de enero)

Blogs (Weblog)
Apellido, A. (ao, da, mes). Ttulo del post [web log post]. Recuperado de
htpp://www.xxxxxxxxxx.xxx
(ao, da, mes) se relaciona como este ejemplo: (2011, 5 de enero)

Correos Electrnicos
En el evento de incluir correos electrnicos en el texto gua, estos no deben estar
incluidos en la lista de referencias bibliogrficas; es necesario que sean citados entre
parntesis en el texto gua, bajo el siguiente formato:
(Apellido, comunicacin personal, fecha del correo).
Por ejemplo:
Se estableci una fecha lmite para el pago de regalas (Gonzlez, comunicacin
personal, noviembre 3, 2011)

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Documento Web no peridica o pgina Web, o el Informe


Apellido, A. A. (Fecha de publicacin). Ttulo del documento. Recuperado de
http://www.xxxxxxxxxx.xxx

Enciclopedia o diccionario en lnea


Apellido, A. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la Enciclopedia [Medio utilizado]. Lugar
de publicacin: Casa publicadora, URL
Nota. Si la enciclopedia o diccionario no proporciona el nombre del autor, en ese caso
se iniciar con el ttulo del artculo (Ao) y dems datos segn el formato.
[Medio utilizado]: [versin electrnica]

Artculo de un peridico
Apellido, A. A. (ao, mes, da). Ttulo del artculo. Nombre del Peridico. Recuperado de
hrrp://www.xxxxxxxxxx.xxx

Artculo desde una base de datos


Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la
Revista, nmero del volumen, rango de pginas. Recuperado de
http://www.xxxxxxxxxx.xxx

Informes autor corporativo u gubernamental


Nombre de la organizacin. (Ao). Ttulo del informe (Nmero de la publicacin).
Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx

Referencia de pginas en el world wide web


Apellido, A. A. (Fecha). Ttulo de la pgina. Lugar de publicacin: Casa Publicadora.
Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx

DOI
DOI es el nmero de identificacin de material digital el cual es un cdigo que ciertos
artculos extrados de las bases de datos en la web lo poseen. Para los casos que se
tenga el nmero DOI se omitir la URL y la fecha de recuperacin del artculo.

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El DOI se cre con el fin de proporcionar un identificador nico con el cual se pueda
recuperar la informacin, teniendo en cuenta que puede potencialmente cambiarse las
direcciones URL de los materiales consultado (el cdigo es alfanumrico)
Apellido, A. A., Apellido, B. B. & Apellido, C. C. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre de la
Revista, volumen (nmero), rango de pginas. doi: :0000000/000000000000

Para Citacin Medios Audiovisuales


El autor del texto gua puede hacer uso de informacin o datos contenidos en
medios audiovisuales, material que deber citarse y listarse en las
referencias bibliogrficas. Para cada tipo de medio audiovisuales el formato
de referencia es el siguiente:

Una pelcula, cinta cinematogrfica - video.


Apellido del productor, P. P. (Productor), & Apellido del director, D. D.
(Director). (Fecha de publicacin del video). Nombre oficial de la
pelcula [Cinta cinematogrfica]. Pas de origen: estudio o distribuidor.

Un Programa o Serie de Televisin


Apellido del productor, P. P. (Productor). (Fecha de transmisin o derecho de
autor). Ttulo del programa o serie de televisin [Serie de televisin].
Ciudad de origen: Estudio o Distribuidor.

Una grabacin de msica


Apellido del escritor de la cancin, W. W. (Fecha de derecho de autor). Ttulo
de la cancin. (Nombre de la artista que grab la cancin si es distinto
al escritor). En Ttulo del lbum [Medio de grabacin]. Lugar:
Productora. (Fecha de grabado, si es diferente a la fecha de copyright)
Por ejemplo:
.
Taupin, B. (1975). Someone saved my life tonight [Grabado por Elton John]. On Captain
fantastic and the brown dirt cowboy [CD]. London, England: Big Pig Music
Limited.
[Medio de grabacin]: puede incluirse disco compacto, casete, etc.

Otras Citas: Simposios, Tesis y Material en CD-ROM

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Algunos otros materiales de consulta que pueden ser citados durante el desarrollo del
texto gua son los siguientes:

Simposios y conferencias
Apellido, A., & Apellido, A. (Mes, Ao). Ttulo de la ponencia. En A. Apellido del
presidente del congreso (Presidencia), Ttulo del simposio o congreso. Simposio
o conferencia llevada a cabo en el congreso Nombre de la organizacin, Lugar.

Tesis
Para el caso de citar tesis se requiere aclarar si es para optar el ttulo de pregrado,
maestra o doctora. El formato de presentacin es el siguiente
Apellido, A., & Apellido, A. (Ao). Ttulo de la tesis (Tesis de pregrado, maestra o
doctoral). Nombre de la institucin, Lugar.

CD ROM
Para los casos donde el autor del texto gua consulta informacin contenida en un CD
ROM se deber realizar la referencia bibliogrfica segn el siguiente formato:
Apellido, A. (Ao de publicacin). Ttulo de la obra (edicin) [Medio utilizado]. Lugar de
publicacin: Casa publicadora.
[Medio utilizado]: [CD-ROM]

Citar Varios Autores de Artculos en la Lista de Referencias


Bibliogrficas
Cuando se traten de textos de un solo autor o varios autores se debe aplicar la
siguiente regla en la lista de referencias bibliogrficas, independiente del tipo de trabajo,
sean libros, recursos electrnicos, revistas, etc.:

Un autor
Apellido, A. A. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre de la Revista, volumen (nmero),
rango de pginas

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De dos a siete autores


Se listan todos los autores separados por coma y en el ltimo se escribe & seguido de
la identificacin del apellido del autor, se contina con los dems datos requeridos
segn el formato a aplicar.
Apellido, A. A., Apellido, B. B.,, & Apellido, G. G. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre
de la Revista, volumen (nmero), rango de pginas

Ocho o ms autores
Para este caso se deben relacionar los primeros seis autores segn la norma, se ponen
puntos suspensivos y se lista el ltimo autor; se contina con los dems datos
requeridos
Apellido, A. A., Apellido, B. B., Apellido, C. C., Apellido, D. D., Apellido, E. E., Apellido, F.
F., , Apellido, G. G. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre de la Revista,
volumen (nmero), rango de pginas

NOTA. Si el autor del texto gua realiza la citacin desde un material y/o
medio no referenciado en esta gua, puede consultar el Manual de
Publicaciones de la APA (sexta edicin) http://www.apastyle.org

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8. CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS


Nivel de
revisin

Descripcin de la modificacin y mejora

Fecha de modificacin

Realizado por

01

Emisin Inicial

27/04/2010

Amelia Gonzlez

02

03

04

05

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