DEFINICIN DE LOS TIPOS DE ARCHIVOS Y SUS ACCESOS

QUE SON ARCHIVOS?:

Archivo es uno o ms conjuntos de documentos, sea cual sea su
fecha, su Forma y soporte material, acumulados en un proceso
natural por una persona O institucin pblica o privada en el
transcurso de su gestin, conservados, Respetando aquel orden,
para servir como testimonio e informacin para la Persona o
institucin que lo produce, para los ciudadanos o para servir de
Fuentes de historia.
La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel
lugar que tiene como finalidad la recopilacin y conservacin de
documentos.
CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS:
1. Las principales caractersticas de esta estructura son:
2. Independencia de las informaciones respecto de los
programas
3. La informacin almacenada es permanente
4. Un archivo puede ser accedido por distintos programas en
distintos momentos
5. Gran capacidad de almacenamiento.
CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS
Los archivos se clasifican segn su uso en tres grupos:
Permanentes o Maestros:
Estos contienen informacin que vara poco. En algunos casos es
preciso actualizarlos peridicamente.
De Movimientos:
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son
de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo:
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duracin de la
ejecucin de un programa. Su utilizan como auxiliares de los
anteriores.

MAOLY ZAMBRANO 2 SC

TIPOS DE ARCHIVOS
Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples
o estructurados o segn su funcin.
SEGN SU FUNCION.
Se define por:
Archivos Permanentes:
Son aquellos cuyo registros sufren pocas o ninguna variacin a lo
largo del tiempo, se dividen en:
Constantes: Estn formados por registros que contienen campos
fijos y campos de baja frecuencia de variacin en el tiempo.
De Situacin: Son los que en cada momento contienen informacin
actualizada.
Histricos: Contienen informacin acumulada a lo largo del tiempo
de archivos que han sufridos procesos de actualizacin o bien
acumulan datos de variacin peridica en el tiempo.
Archivos de Movimiento
Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros
(constantes), y contienen algunos campos comunes en sus
registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones
experimentados por los mismos.
Archivo de Maniobra o Transitorio
Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecucin del
programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.
SEGN SUS ELEMENTOS.
Los principales archivos de este tipo son:
Archivo de Entrada: Una coleccin de datos localizados en un
dispositivo de entrada.
Archivo de Salida: Una coleccin de informacin visualizada por la
computadora.

MAOLY ZAMBRANO 2 SC

Constantes: estn formados por registros que contienen campos

fijos y campos de baja frecuencia de variacin en el tiempo.
De Situacin: son los que en cada momento contienen informacin
actualizada.
Histricos: Contienen informacin acumulada a lo largo del tiempo
de archivos que han sufrido procesos de actualizacin, o bien
acumulan datos de variacin peridica en el tiempo.
Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares
creados durante la ejecucin del programa y borrados
habitualmente al terminar el mismo.
SEGN SUS ELEMENTOS
Los principales archivos de este tipo son:
Archivo de Entrada, una coleccin de datos localizada en un
dispositivo de entrada.
Archivo de Salida, una coleccin de informacin visualizada por la
computadora.
Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje
especfico y localizado o almacenado en un dispositivo de
almacenamiento.
Archivo de Texto, una coleccin de caracteres almacenados como
una unidad en un dispositivo de almacenamiento.
ACCESO A LOS ARCHIVOS
Existen varios mecanismos para acceder los archivos: Directorios,
descriptores de archivos, mecanismos de control de acceso y
procedimientos para abrir y cerrar archivos.
Descriptores de archivos.
El descriptor de archivos o bloque de control de archivos es un
bloque de control que contiene informacin que el sistema necesita
para administrar un archivo.
Es una estructura muy dependiente del sistema.

MAOLY ZAMBRANO 2 SC

Puede incluir la siguiente informacin:

Nombre simblico del archivo.
Localizacin del archivo en el almacenamiento secundario.
Organizacin del archivo (mtodo de organizacin y acceso).
Tipo de dispositivo.
Datos de control de acceso.
Tipo (archivo de datos, programa objeto, programa fuente, etc.).
Disposicin (permanente contra temporal).
Fecha y tiempo de creacin.
Fecha de destruccin.
Fecha de la ltima modificacin.
Suma de las actividades de acceso (nmero de lecturas, por
ejemplo).
CICLOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
El procesamiento de datos tiene seis etapas:
1. ORIGEN.
Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos
recibe el nombre de "documento fuente".
Ejemplo:
Pruebas calificadas de los estudiantes. Debe observarse que si se
presenta alguna duda acerca de la nota final de un estudiante se
puede regresar a los documentos originales (hojas de exmenes) y
observar si se ha cometido algn error durante el procesamiento.
2. ENTRADA.
Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente
para su procesamiento, dependiendo esto de la maquina que se
emplee.

MAOLY ZAMBRANO 2 SC

Por ejemplo: Cuando se usan dispositivos electromecnicos, los

datos de entrada se perforan en tarjetas y en las computadoras
electrnicas los datos se registran en discos o cintas.
3. PROCESAMIENTO.
Durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para
convertir los datos en informacin significativa. Cuando la
informacin est completa se ejecutar la operacin de salida, en la
que se prepara un informe que servir como base para tomar
decisiones.
4. SALIDA.
Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los
datos de salida depende del empleo que se les vaya a dar a estos.
Por ejemplo: Un resumen impreso de ventas para la gerencia o
simplemente datos que se deben almacenar para procesamientos
posteriores.
5. DISTRIBUCIN.
Los registros de los datos de salida se denominan "Documentos de
informe o reporte".
Por ejemplo: Las hojas que se envan a registro tcnico. Los
documentos de informacin pueden llegar a ser documentos fuente
para futuros procesamientos.
6. ALMACENAMIENTO.
Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos
posteriormente como datos de entrada. Un conjunto unificado de
datos en almacenamiento se denomina "archivo". "Una base de
datos" es un conjunto estructurado de archivos.

MAOLY ZAMBRANO 2 SC

CONCLUSION
La informacin basada a tipos de archivos y dems temas nos dan
un aporte a la educacin sistemtica de informtica el cual
aprenderemos todo rasgo elementario del tema.
BIBLIOGRAFIA
http://sistemasoperativos.angelfire.com/html/5.5.html
http://tecnoboard.bligoo.com.ve/western-digital-ya-adapata-susdiscos-duros-a-windows-8#.Vh3eQuZtflY

MAOLY ZAMBRANO 2 SC