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SISTEMAS DE
ADMINISTRACIN DE COSTOS
Y COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES
19/08/2015
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Cuando termine de estudiar este captulo, usted ser capaz de:
1.Describir los propsitos de los sistemas de administracin de costos.
2.Explicar la relacin entre costo, target costing, acumulacin de costo y asignacin de
costo.
3.Diferenciar entre costos directos, indirectos y no asignados.
4.Explicar la forma en que se diferencian los estados financieros de las
compaas comercializadoras y manufactureras debido a los tipos de bienes que venden.
5.Entender las diferencias principales entre el sistema de costeo tradicional y el basado
en actividades (CBA) y por qu los sistemas CBA son valiosos para los administradores.
6.Disear un sistema contable que incluya costeo basado en actividades.
7.Usar la informacin de costeo basado en actividades para tomar decisiones estratgicas
y de control operativo.
8.Comprender por qu los sistemas CBA de etapas mltiples tienen ms valor que los de
dos etapas (CBAEM) para la planeacin estratgica y el control operativo (apndice 4).
19/08/2015
Objetivo de aprendizaje 1
Describir los propsitos de los
sistemas de administracin de costos
19/08/2015
CONCEPTOS DE COSTOS
Objetivo de aprendizaje 2
Explicar la relacin entre costo,
target costing, acumulacin de costo
y asignacin de costo.
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Costo de
materias primas
ASIGNACION DE COSTOS A
OBJETOS DE COSTOS
A. A DEPARTAMENTOS
B. A PRODUCTOS
19/08/2015
Departamento de
maquinaria
Departamento de
acabado
Gabinetes
Gabinetes
Escritorios
Escritorios
Mesas
Mesas
Objetivo de aprendizaje 3
Diferenciar entre costos directos,
indirectos y no asignados
19/08/2015
Econmicamente factible:
Significa que la contabilidad de
costos no debe ser demasiado cara
en relacin con el beneficio
esperado
19/08/2015
COSTOS DE MANUFACTURA
C
O
S
T
O
C
O
S
T
O
D
E
P
R
I
M
O
P
R
O
D
U
C
C
I
O
N
3. Gastos indirectos
19/08/2015
C
O
S
T
O
C
O
N
V.
10
19/08/2015
11
19/08/2015
12
GASTOS DEL
PERIODO
Materia
prima
Mano de obra
directa
G.I.F.
Variable
G.I.F.
Fijos
Gastos de
Ventas
Gastos de
administracin
Eliecer Campos Crdenas PhD., MBA. CPA.
GASTOS DEL
PERIODO
19/08/2015
COSTEO
VARIABLE
COSTOS DEL
PRODUCTO
COSTOS DEL
PRO DUCTO
COSTEO
ABSORBENTE
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Objetivo de aprendizaje 5
Explicar la forma en que se
diferencian los estados financieros
de las compaas comercializadoras
y manufactureras debido a los tipos
de bienes que venden.
19/08/2015
14
19/08/2015
15
19/08/2015
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Objetivo de aprendizaje 5
Entender las diferencias principales
entre el sistema de costeo tradicional
y el basado en actividades (CBA) y
por qu los sistemas CBA son
valiosos para los administradores.
19/08/2015
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El sistema es costoso
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Indirectos
Medidas
de
actividad
Costos
Costo
del
artculo
Costos
Directos
19/08/2015
Recibir
materiales
Programas
Produccin
Preparar
maquinaria
Entradas
de
almacn
rdenes
de
produccin
Corridas
de
produccin
Utilizar
maquinaria
Horas Mquina
Empacar
rdenes
rdenes
entregadas
Actividades
generales
Horas
de
mano de
obra directa
Costos Indirectos
Costos Directos
Mano
Materiales
de obra
Eliecer Campos Crdenas PhD., MBA. CPA.
Directos
directa
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Objetivo de aprendizaje 6
Disear un sistema contable que
incluya el costeo basado en
actividades
19/08/2015
21
$
58.520
178.000
7.320
47.000
33.600
118.400
55.000
67.500
565.340
Desglose de las consultas efectuadas
Cantidad
%
Residenciales
18.000
78,26%
Comerciales
5.000
21,74%
Total consultas
23.000
100,00%
Numero de
Costo por
cuentas
cuenta
Residenciales
120.000,00
3,69
Comerciales
20.000,00
6,15
Decision: Se terceriza residencial y comercial sigue manejando la empresa
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Costo $
442.440
122.900
565.340
Costo de
tercerizar
3,50
8,50
22
Procedimientos
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
19/08/2015
Resultados
Actividades
Causantes de costos
Facturacin de cuentas
Numero de lneas
Verificacin de facturas
Numero de cuentas
Consulta de cuentas
Numero de HMO
Correspondencia
Numero de cartas
Entender los procesos de los negocios. En este paso no se
necesita saber los costos. Estos se estudian en el paso 3. Vea el
diagrama de procesos en la siguiente pagina.
Usando el diagrama de procesos como guia para indagar con el
personal sobre los costos y operaciones. Las fuentes de datos
incluyen: registros contables, estudios especiales, y, en ocasiones
la mejor estimacin de los administradores. Vea la figura con el
detalle de los costos.
Con los datos del paso 3 se procede a costear. Vea tabla de
costos
23
Telecomunicaciones
Ocupacion
Actividad de
consulta de
cuentas
Horas de trabajo
Papel
Supervisores
Computadora
Mano de obra de
facturacion
Maquinas impresoras
Actividad de
correspondencia
Actividad de
facturacion de
cuentas
Cartas
Lineas
Actividad de
verificacion
Cuentas
19/08/2015
Eliecer Campos Crdenas PhD., MBA. CPA.
Resumen de cuentas residenciales
Resumen de cuentas comerciales
24
Costos
identificables
Actividad
Flujo fisico de
unidades del
causante de costo
Costo unitario
del causante de
costo
Objetos de costo
Flujo fisico de
unidades del
causante de
costo para cada
objeto de costo
19/08/2015
$ 205.332
Consulta de
cuentas
3.300 horas
laboradas
$ 62,22 por
hora de trabajo
$ 35.384
Correspondencia
2.800 cartas
12,64 por carta
$ 235.777
Facturacion de
cuentas
2.440.000
lineas
$ 0,97 por
linea
Cuentas residenciales
Cuentas comerciales
1.800 horas laboradas
1.500 horas laboradas
1.800 cartas
1.000 cartas
1.440.000 lineas
1.000.000 lineas
Eliecer Campos Crdenas PhD., MBA. CPA.
$ 88.847
Verificacion
de facturas
20.000
cuentas
$ 4,44 por
cuenta
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Objetivo de aprendizaje 7
Usar la informacin de costos basado
en actividades para tomar decisiones
estratgicas y de control operativo
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Control basico
de
existencias
Control
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Acumulacion
de
costos
Disciplina
Sistemas
de
costeo
Especificacion
Minima
aceptable
Acumulacion
de
costos
por
actividad
Relevancia
Visibilidad
Sistemas
de
administracion
de
costos
Uso estrategico
de costos
27
La utilizacin de un sistema
de costeo basado en
actividades para mejorar las
actividades de una
organizacin es una
administracin basada en
actividades.
Aspira a mejorar el valor
recibido por los clientes quien
est dispuesto a pagar por
dicho valor y por ende eleva
las utilidades de la empresa.
19/08/2015
COSTO DE VALOR
AGREGADO: costo
necesario de una actividad que
no puede eliminarse sin afectar
el valor del producto paa el
cliente.
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RESULTADOS
Posicion lider en el mercado
Orientacion a la satisfaccion del cliente
Desarrollo y satisfaccion del personal
Rentabilidad
Crecimiento
Sistema de
administracion
de costos
INFORMACION ESTRATEGICA
Y OPERATIVA
Optimizacion
Atractividad
de productos
y clientes
Rentabilidad
Costos
directos
Cadena de
valor
Costos
ABC
Sistemas de
indicadores
19/08/2015
Costos de
calidad
Estrategia
Bases de
competencia
Impulso
estrategico
ACCIONES Y REDISEOS
Analisis de
la industria
Analisis de
la
organizacin
Analisis del
personal
Analisis de
actividades
Analisis de
valor
Desarrollo de la
estructura
competitiva
Servicio excelente
al cliente
Procesos
simplificados
Reduccion de
costos
Mejora continua
Mejora radical
Medicion de
efectividad de
29
estrategias
SISTEMAS JIT
Sistema para minimizar los costos sin valor agregado, eliminar
el desperdicio y mejorar la calidad.
La meta es tener inventario cero porque no agrega valor
Sistema que est orientado al cliente
Factores de xito para los sistemas JIT:
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30
COSTOS
DIRECTOS
COSTOS
INDIRECTOS
SECCIONES
UNIDADES
DE OBRA
31
PRODUCTOS
ACTIVIDADES
COSTOS
COSTOS
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32
COSTOS
INDIRECTOS
COSTOS
DIRECTOS
SECCIONES
ACTIVIDADES
INDUCTORES
DE COSTO
PRODUCTOS
Reparto de los costos a los productos en un sistema de costos
Basado en actividades
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II
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PRODUCCIN EN SERIE
PRODUCCIN EN
AMBIENTES FLEXIBLES
DE MANUFACTURA
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CARACTERSTICAS DE LA
PRODUCCIN ARTESANAL
CONTROL DE PAGOS A
PROVEEDORES DE
MATERIA PRIMA
CONTRATACIN Y PAGO
DE TRABAJADORES A
DESTAJO
TRANSACCIONES A
PRECIO DE MERCADO
ENTREGA DE PEDIDOS Y
COBROS A CLIENTES
19/08/2015
36
CARACTERSTICAS LA PRODUCCIN
EN SERIE
CONTROL DE COSTOS DE
PRODUCCIN
ACUMULACIN DE
INVERSIN
MINIMIZAR COSTOS
MEDIANTE ECONOMIAS
DE ESCALA
MEDICIN DE LA
EFICIENCIA
19/08/2015
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CARACTERSTICAS DE LA
PRODUCCIN EN AMBIENTES
FLEXIBLES DE MANUFACTURA
Mayor calidad de los productos.
Reduccin de inventarios.
38
COSTEO TRADICIONAL
1
GIF
MP
MOD
GIF
2
GIF
19/08/2015
MP
MOD
GIF
MP
MOD
GIF
3
GIF
39
MP
MP1 + MP2
+ MP3
+ MOD
+ TASA GIF
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40
SISTEMAS DE COSTEO
Bases de
acumulacin los
costos de
produccin
Objetividad de los
costos de
produccin
Contenido de los
costos de
produccin
19/08/2015
COSTO HISTRICO
COSTEO NORMAL
COSTEO ESTNDARD
COSTEO ABSORBENTE
COSTEO DIRECTO
Eliecer Campos Crdenas PhD., MBA. CPA.
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PROD.
ALM.
MANT. ING.
TOTAL
Material
indirecto
Mano de obra
ind.
Depreciacin
$125,000
$15,000
$65,000
$10,000
$215,000
80,000
125,000
250,000
150,000
605,000
320,000
130,000
165,000
25,000
640,000
Energa
120,000
35,000
65,000
5,000
225,000
Diversos
55,000
65,000
30,000
16,250
166,250
TOTALES
700,000
370,000
575,000
206,500
1,851,250
Tot
19/08/2015
ACTIVIDADES
1) Recibir
materiales
2) Programar
Prod.
3) Preparar
mquinas
4) Utilizar
mquinas
5) Empacar
rdenes
6) Generales
42
CONCEPTO
A-1
A-2
A-3
A-4
A-5
A-6
TOTAL
Material
indirecto
Mano de obra
ind.
Depreciacin
$32,250
$25,800
$23,650
$86,000
$25,800
$21,500
$215,000
181,500
181,500
102,850
15,125
69,575
54,450
605,000
98,000
16,000
32,000
384,800
9,600
99,600
640,000
Energa
45,000
6,750
14,850
129,150
11,700
17,550
225,000
Diversos
33,250
19,950
6,650
29,925
3,325
73,150
166,250
TOTALES
390,000
250,000
180,000
645,000
120,000
266,250
1,851,250
Tot
19/08/2015
43
ACTIVIDADES
Recibir materiales
Programas prod.
Preparar
maquinaria
Utilizar
maquinaria
Empacas rdenes
Actividades
generales
MEDIDAS DE
ACTIVIDAD
A-3
A-4
A-5
A-6
TOTAL
Entradas de
almacn
Ordenes de Prod.
15
60
120
195
$2,000
14
12
24
50
$5,000
Corridas de Prod.
18
30
$6,000
Horas-Mquina
37,500
15,000
12,000
64,500
$10
Ordenes entregadas
15
18
40
$3,000
Horas - MOD
43,750
37,500
7,500
88,750
$3
Tot
19/08/2015
44
CONCEPTO
TASA X
TASA Y
TASA Z
Recibir materiales
$30,000
$120,000
$240,000
$1.20
$8.00
$40.00
Programas prod.
70,000
60,000
120,000
$2.80
$2.40
$20.00
Preparar maquinaria
30,000
42,000
108,000
$1.20
$2.80
$18.00
Utilizar maquinaria
375,000
150,000
120,000
$15.00
$10.00
$20.00
Empacas rdenes
45,000
21,000
54,000
$1.80
$1.40
$9.00
$681,250
$505,500
$664,500
$27.25
$33.70
$110.75
Actividades generales
Tot
CONCEPTO
Volmen de produccin
25,000
15,000
6,000
Tot
19/08/2015
45
TASA G.I.F. =
$1.851.250
=
= $20.85 HMOD
HMOD TOTALES
88.750
COSTO TRADICIONAL
COSTEO ABC
$27.25
$33.70
$110.75
19/08/2015
46
VS
ESTRUCTURA POR
RESPONSABILIDADES
(ORGANIGRAMA)
47
1) Generalmente no coinciden
48
ACTIGRAMA VS ORGANIGRAMA
MTODOS PARA EFECTUAR EL ANLISIS DE
ACTIVIDADES
1) En base al organigrama (Organizativo)
2) En base al desglose de funciones (Funcional)
49
FUNCIN
PROCESOS
(Nuevo)
19/08/2015
(Tradicional)
Salida comn
Conocimiento
comn
Eliecer Campos Crdenas PhD., MBA. CPA.
50
51
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
52
19/08/2015
53
ACTIVIDADES Y TAREAS
ACTIVIDAD
TAREAS
Seleccin de empleados
19/08/2015
Poner anuncios en
el peridico
Recibir y estudiar cartas de candidatos
Escribir a los candidatos preseleccionados
Entrevistar a los candidatos
Tomar exmenes
Corregir los exmenes
54
INDUCTORES DE COSTO
DEPARTAMENTO
Fabricacin:
Programacin de la produccin
Mantenimiento de equipos
Ordenes de fabricacin
Almacn
Logstica
Almacenaje
Recepcin
19/08/2015
INDUCTOR DE COSTOS
Ordenes de
fabricacin
Nmero de equipos
Ordenes de fabricacin
Nmero
de productos
Nmero de productos
Nmero de componentes
55
19/08/2015
INCONVENIENTES
Puede haber una tendencia
a descartar lo adecuado del
sistema de costos vigente
Si se seleccionan
actividades en exceso se
puede complicar y encarecer
el sistema.
Determinados costos
indirectos, administracin y
comercializacin son de
difcil imputacin a las
actividades
56
19/08/2015
57
19/08/2015
58