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MODELOS

MODELO N 1
Ata de Instalao
MODELO N 2
Portaria de Designao do Secretrio
MODELO N 3
Termo de Compromisso do Secretrio
MODELO N 4
Ata de Reunio
MODELO N 5
Mandado de Notificao (prestar declaraes)
MODELO N 6
Mandado de Notificao (apresentar defesa)
MODELO N 7
Convite
MODELO N 8
Termo de Declarao
MODELO N 9
Termo de Despacho
MODELO N 10
Termo de Juntada
MODELO N 11
Relatrio de Instruo
MODELO N 12
Relatrio Final (Sindicncia Acusatria ou Punitiva)
MODELO N 13
Relatrio Final (Sindicncia Investigativa ou Preparatria e
Sindicncia Patrimonial)
MODELO N 14
Termo de Encerramento
MODELO N 15
Termo de Remessa
MODELO N 16
Modelo de Ofcio

ESTADO DE SANTA CATARINA


Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional (sede da SDR)
Gerncia de Educao
Portaria P/...........-de........................................

N 1 - MODELO DE ATA DE INSTALAO DA


COMISSO DE SINDICNCIA
ATA DE INSTALAO
Aos ....... dias do ms de ..............de .........., s...........horas, na
Rua................................., n.........., no municpio de.....................,
doravante a Sede da Comisso, reuniu-se a Comisso Sindicante
designada pela Portaria n................./SED, de......../......../......, publicada
no Dirio Oficial do Estado de Santa Catarina n.................,
de...../......../...., pgina........., presentes os funcionrios pblicos
estaduais, os Srs. (nome do Presidente e Membros da Comisso),
instalaram-se os trabalhos do presente Processo de Sindicncia, sendo
deliberado o seguinte: I Autuao da Portaria n.........; II Juntada do
Processo n.........; III Indicao do Secretrio da Comisso Sindicante,
o servidor (a) (nome, matrcula, cargo e nvel do Secretrio). Nada mais
havendo a tratar, lavrou-se este Termo, que vai assinado pelo Sr.
Presidente, Membros e por mim...................................(Nome e rubrica
do Secretrio (a)).Secretrio da Comisso.

........................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)
...................................
(Nome do Membro)
(Assinatura do Membro)

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Portaria P/...........-de........................................

N 2 MODELO DE PORTARIA DE DESIGNAO DE


SECRETRIO
PORTARIA n 01/PS/20...
O Presidente da Comisso de Sindicncia designada pela Portaria
n ................, de .........de ........../........., do Senhor Secretrio de Estado
da Educao, publicada no Dirio Oficial de Santa Catarina n.......,
de.............., pgina...........
RESOLVE:
Designar, conforme o art. 27, Pargrafo nico da Lei Complementar n
491, de 20 de janeiro de 2010, Fulano de Tal (matrcula, cargo e nvel),
para desempenhar as funes de Secretrio dos trabalhos sindicantes.
(Local, data)
.............................................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura Presidente)

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N 3 MODELO DE TERMO DE COMPROMISSO DO


SECRETRIO

TERMO DE COMPROMISSO
Tendo sido designado pelo senhor Presidente da Comisso Sindicante,
para exercer as funes de Secretrio, comprometo- me a observar todas
as medidas legais, manter sigilo e demais recomendaes, sob estrita
responsabilidade funcional.
(Local, data)
.............................................................
(Nome do (a) Secretrio (a))
(Assinatura do (a) Secretrio (a))

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N 4 MODELO DE ATA DE REUNIO


ATA DA REUNIO

Aos ........... dias do ms de ........ de dois mil e ......, s ........ horas, na


sede da Comisso Sindicante, localizada em uma das salas da sita na
Rua.........................., Municpio................., reuniu-se a Comisso
Sindicante designada pela Portaria P........./SED de ..........., publicada
no Dirio Oficial n ........., de ..........., pgina ..., do Senhor Secretrio de
Estado da Educao para deliberar o que segue: (por exemplo) a)Oficiar
ao Secretrio de Estado da Educao, solicitando a prorrogao da
Portaria P/......./SED de ....., pelo prazo de 30 (trinta) dias, para a
concluso dos trabalhos; b) Nomear, como defensora dativa, a
servidora ....., matrcula n .........., ocupante do cargo da categoria
funcional de ........, nvel ........, lotada e em exerccio na .......... ,
Municpio de........... E, para constar, eu,................(Nome e rubrica do
Secretrio), na qualidade de Secretrio da Comisso Sindicante, lavrei a
presente Ata, que vai assinada por todos.
.........................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)
........................................
(Nome do Membro
(Assinatura do Membro)

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Portaria P/...........-de........................................

N 5 - MODELO DE MANDADO DE NOTIFICAO


(para prestar declaraes)
MANDADO DE NOTIFICAO
O Presidente da Comisso de Sindicncia, instaurada pela Portaria
n.........../SED, de....../....../......, publicada no Dirio Oficial de Santa
Catarina n........., de...../....../......, pgina......, notifica Vossa Senhoria
para prestar declaraes no Processo de Sindicncia, conforme a
Portaria anexa.
A audincia ter lugar no dia ........ de ..........de ....., s ......... horas, na
Sede da referida Comisso, localizada na Rua....., n...., no Bairro....., na
cidade de ........, SC.
(Local, data)

........................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)

Recebi a 1a Via.
Local, em........../........../ ......., s.......................horas
.........................................
(Nome do Notificado)
(Assinatura do Notificado)

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N 6 - MODELO DE MANDADO DE NOTIFICAO


(para apresentar a defesa)

MANDADO DE NOTIFICAO
O Presidente da Comisso de Sindicncia, instaurada pela Portaria
n.........../SED, de....../....../....., publicada no Dirio Oficial de Santa
Catarina n........., de...../....../......, pgina......, notifica Vossa Senhoria
para apresentar a defesa escrita, no prazo de 10 (dez) dias, conforme
Processo n
, anexo.
(Local, data)

........................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)

Recebi a 1a Via.
Local, em........../........../ ......., s.......................horas
.........................................
(Nome do Notificado)
(Assinatura do Notificado)

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N 7 - MODELO DE CONVITE.
Ao Senhor
(nome da pessoa que vai ser convidada)
(endereo da pessoa que vai ser convidada)
CONVITE
O Presidente da Comisso de Sindicncia, instaurada pela
Portaria P/............./SED, de....../....../....., publicada no Dirio Oficial de
Santa Catarina n........., de...../....../......, pgina......, do Excelentssimo
Senhor Secretrio de Estado da Educao, convida Vossa Senhoria para
comparecer no dia ........ de ..........de ....., s ......... horas, na Sede da
referida Comisso, localizada na Rua....., n...., no Bairro....., na cidade
de ........, SC, a fim de prestar depoimento como testemunha na presente
Sindicncia, conforme a Portaria anexa.
(Local, data)

........................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)

Recebi a 1a Via.
Local, em........../........../ ......., s.......................horas
.........................................
(Nome do convidado)
(Assinatura do convidado)

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N 8 MODELO DE TERMO DE DECLARAO


TERMO DE DECLARAO
Aos .............. dias do ms de .............. de .................., s......horas, nesta
cidade de ............, .na sede desta Comisso Sindicante sita na (rua e
nmero) Municpio de.................., presentes os membros da referida
Comisso, abaixo assinados, compareceu o Sr. (nome do denunciante,
vtima, testemunha, informante ou sindicado) R. G., idade, filiao,
nacionalidade, naturalidade, estado civil, profisso, lugar onde exerce a
atividade, residncia, que, na qualidade de (denunciante, vtima,
testemunha, informante ou sindicado se servidor pblico deve constar
a matrcula, cargo, nvel e lotao) no presente processo, inquirido,
declarou o seguinte: (Primeiro, perguntar se tem parentesco ou
amizade com o sindicado- somente na Sindicncia Acusatria ou
Punitiva - se no estiver enquadrado em nenhum dos casos coloca-se )
Aos costumes nada disse. (Segundo, alertar sobre o falso testemunho
conforme art. 342 do Cdigo Penal, devendo, portanto, falar a verdade
somente a verdade, coloca-se, ento) Prestado o compromisso legal.
Disse: Que .........etc., (O Presidente faz as perguntas, resume a
resposta e lavra no Termo de Declarao. Antes de encerrar, perguntar
para os membros se tem perguntas, se no tiverem, coloca-se)
Perguntado aos membros: Nada perguntaram. (Se houver defensor
utiliza-se o procedimento anterior) Perguntado ao Defensor: Este
perguntou e o (denunciante, vtima, testemunha, informante ou
sindicado) disse: Que...................
(depois de tomar as declaraes, deve-se encerrar o termo, com o
seguinte fechamento). Nada mais disse nem lhe foi perguntado. Lido e
achado conforme, vai este termo assinado pelo (denunciante, vtima,
testemunha, informante ou sindicado ou pelo seu representante legal se menor), por mim ...................................................(Nome e rubrica do
Secretrio), Secretrio, que lavrei e digitei, e pelos membros da
comisso, aqui presentes.
Local, data
........................................
.................................................
(Nome do Presidente)
Nome e Assinatura (denunciante, vtima ou sindicado
(Assinatura do Presidente)
e/ou representante do menor se houver)
...................................
(Nome do Membro)
(Assinatura do Membro)

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N 9 MODELO DE TERMO DE DESPACHO


DESPACHO
Ao Secretrio da Comisso de Sindicncia para providenciar:
a) Juntada aos autos dos documentos seguintes:
(listar os documentos a serem juntados)
b) Elaborar ofcio ao Senhor Secretrio de Estado da
Educao, solicitando a prorrogao da Portaria por 30
(trinta) dias:
Expedidos e cumpridos, retornem os autos.
(Local, data).

.............................................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)

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N 10 MODELO DE TERMO DE JUNTADA


JUNTADA

Aos ....... (dia por extenso) dias do ms de ........de ......,


procedi autuao dos documentos abaixo especificados, que me foram
entregues pelo senhor Presidente da Comisso Sindicante:
DOCUMENTOS:
(por exemplo)
a) Ata da reunio do dia ........;
b) Mandado de Notificao do.......
E, para constar, eu,........................ (nome do (a) Secretrio
(a)), Secretrio (a), lavrei o presente termo.

..........................................
(assinatura do (a) Secretrio (a))

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N 11 - MODELO DE RELATRIO DE INSTRUO


RELATRIO DE INSTRUO
(Somente na sindicncia acusatria ou punitiva para o servidor
sindicado fazer a sua defesa por si ou por procurador)
A Comisso de Sindicncia, instituda pela Portaria P/......... de
....de .........de ......., publicada no Dirio Oficial de Estado de Santa
Catarina n................., de...../......../......., pgina........., do Senhor .
Secretrio de Estado da Educao, sita na (rua, nmero e cidade)
presentes os funcionrios pblicos estaduais, os Srs. (nome do Presidente
e Membros da Comisso),......................havendo concludo a colheita de
provas com a audincia de .....(tantas)......... testemunhas, a realizao
das
diligncias
.............(especificar)............inclusive
..........
(tantas)..............percias e a juntada dos documentos que acompanham os
presentes autos, vm, apresentar a pea instrutria deste processo.
A portaria instauradora, escudando-se no presente Processo vem
apresentar os seguintes fatos:
(depois de relatar o ocorrido no processo, deve-se encerrar com o
seguinte fechamento)
Assim, havendo sido coletadas as provas suficientes para que a
Comisso formasse a sua convico em torno das ocorrncias funcionais
apuradas, achando-se estes autos em condies de receber vista, (dos
sindicantes) os quais devero ser regularmente citados para, no prazo
legal, apresentarem defesa escrita.
(Local e Data)
....................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)
...................................
(Nome do Membro)
(Assinatura do Membro)

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N 12 - MODELO DE RELATRIO FINAL (Sindicncia


Acusatria ou Punitiva)
EXCELENTSSIMO SENHOR SECRETRIO DE ESTADO DA
EDUCAO.
Por determinao do Excelentssimo Senhor Secretrio de
Estado da Educao, foi designada a Comisso de Processo de
Sindicncia de fls. ..... dos autos do presente processo a fim de apurar as
possveis irregularidades relacionadas na referida Portaria P/........../SED
de ...../...../20..., devidamente publicada no Dirio Oficial do Estado de
Santa Catarina n .............., de .../....../....., pgina....., de fls......
1 HISTRICO
1.1 - Explana a Portaria detonadora, escudada na denncia de
que.........................................(expor o que est na Portaria);
1.2 Instalou-se a Comisso de Sindicncia, em uma das salas
da Gerncia de Educao, localizada na Rua ......., (bairro ou centro), na
cidade de .......................-SC., passando a constituir a sede da Comisso,
no dia ........ de ...... de ......, para apurar os fatos relacionados na Portaria
instauradora, acima citada, com relao denncia de................;
1.3 Os trabalhos sindicantes transcorreram com normalidade,
foram notificados o (denunciante, vtima, testemunhas, sindicado ou
representante legal se menor- colocar o nome), mediante a notificao
procedida em (data em que foram notificados), anexada nos autos s fls.
......;
1.4 - Foram ouvidos os notificados no .... dia..... do ms
de ........ de ......, (data em numeral), em uma das salas da.....Gerncia de
Educao, sede da Comisso Sindicante, fls..... dos autos;
1.5 Foram prorrogados por 30 (trinta) dias os trabalhos da
Comisso Sindicante atravs da Portaria P/....., de (data da portaria),
publicada no DOE SC. n ........, de ....../....../......, pgina .... , fls.......;
(somente se o prazo da Portaria instauradora foi prorrogado)

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1.6 - O Relatrio de Instruo foi elaborado pela Comisso


Sindicante, no dia ..../..../....., que, ao final, propugnou pelo seguinte:
(somente se houver indcio de punio ao servidor sindicado, para
fazer a sua defesa, todos os atos devero ser acompanhados por
defensor legalmente constitudo)
1.7 Foram apresentadas as Alegaes Finais do Sindicado,
atravs de seu (a) procurador (a) legalmente constitudo Dr (a) (nome do
defensor (a), OAB/SC n........, com escritrio na Rua....., n...., nesta
cidade de........../SC, fls. .....;
(somente se houver indcio de punio ao servidor sindicado)
2. DA DEFESA
2.1 Manifestou-se o (a) ilustre defensor (a) do Sindicado, s
fls...., pelo seguinte:
...... (explanar a defesa de modo sucinto)
2.2 Conforme o Termo de Declaraes de fls. ..., o Sindicado
declarou em seu depoimento:
(explanar o depoimento do Sindicado de modo sucinto)
2.3 Pela Assentada dos depoimentos das testemunhas, ouvidas
na audincia do dia ...../...../......, analisamos que:
(explana o depoimento das testemunhas de modo sucinto)
3. CONCLUSO
3.1 Aps anlise criteriosa dos fatos constantes dos autos, fica
evidenciado Comisso que:
3.1.1 A Portaria instauradora do Processo, resumidamente
exprime os fatos, possibilitando ao Sindicado conhecimento para prtica
do contraditrio e exerccio de sua ampla defesa.

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3.1.2 Houve a regular Notificao do Sindicado, fls. .... que


prestou Declarao em ..../....../......., conforme se denota s fls. ....., dos
autos.
3.1.3 O Sindicado, atravs de seu (sua) defensor (a),
devidamente habilitado (a), manifestou-se (resumir a defesa)
3.1.4 O elenco probatrio satisfatrio para apurar a
veracidade dos fatos.
3.1.5 O (A) defensor (a) do Sindicado acompanhou desde o
incio a instruo do processo e, ao final, apresentou a Defesa Escrita, Dr
(a). (nome do defensor), conforme estabelece o Art. 54, da Lei
Complementar n 491/2010.
3.2 Reconhecem os esforos despendidos pelo (a) ilustre
defensor (a) do servidor (nome do Sindicado, matrcula, cargo e nvel),
que ensejaram a instruo do presente processo constantes das
folhas ....., dos autos;
3.3 - Pelo que consta nos autos, atravs de evidentes e
comprobatrios documentos anexados, ficando demonstrado (ou no
ficou demonstrado) que o servidor praticou (expor sucinto o que
praticou ou no).
Concluindo, esta Comisso opina no sentido de que, no caso
concreto, possa ser inocentado ou no - se for sugerido pena ao
sindicado, dever, neste caso, enquadr-lo nos artigos da Lei n 6.844/86
(se magistrio) e Lei n 6.745, de 28 de dezembro de 1985, (se
funcionrio pblico), conforme apurado no decorrer dos trabalhos..
, SMJ, nosso parecer, cujo Relatrio esta comisso submete
elevada considerao de Vossa Excelncia.
(Local e Data)
....................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)
...................................
(Nome do Membro)
(Assinatura do Membro)

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N 13- MODELO DE RELATRIO FINAL (Sindicncia


Investigativa ou Preparatria e Sindicncia Patrimonial)
RELATRIO FINAL
EXCELENTSSIMO SENHOR SECRETRIO DE ESTADO DA
EDUCAO.
(dez espaos)
Por determinao do Excelentssimo Senhor Secretrio de
Estado da Educao, foi designada a Comisso de Processo de
Sindicncia de fls. ..... dos autos do presente processo, a fim de apurar as
possveis irregularidades relacionadas na referida Portaria P/........../SED
de ...../...../......, devidamente publicada no Dirio Oficial do Estado de
Santa Catarina n .............., de .../...../......, pgina....., de fls......
1 HISTRICO
1.1 - Explana a Portaria detonadora, escudada na denncia de
que..........................................(expor o que est na Portaria);
1.2 Instalou-se a Comisso de Sindicncia, numa das salas da Gerncia
Regional de Educao, localizada na Rua ......., (bairro ou centro), na
cidade de .......................-SC., passando a constituir a sede da Comisso,
no dia ........ de ...... de ......, para apurar os fatos relacionados na Portaria
instauradora acima citada, com relao denncia de................;
1.3 Os trabalhos sindicantes transcorreram com normalidade, foram
notificados o (denunciante, vtima, sindicado ou representante legal se
menor- colocar o nome), mediante a notificao procedida em (data em
que foram notificados), anexada nos autos s fls. ......;
1.4 - Foram ouvidos os notificados no .... dia..... do ms de ........ de ......,
(data em numeral), numa das salas da Gerncia de Educao, sede da
Comisso Sindicante, fls..... dos autos;
1.5 Foram prorrogados por 30 (trinta) dias os trabalhos da Comisso
Sindicante atravs da Portaria P/....., de (data da portaria), publicada no
DOE SC. n ........, de ....../....../......, pgina .... , fls.......;
(somente se o prazo da Portaria da Sindicncia foi prorrogado)
2 - DOS FATOS APURADOS

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2.1 - Concluda a fase de instruo, a Comisso analisou todos os


interrogatrios e a documentao apresentada:
2.1.1. - Declarao do denunciante (se houver), de fls. ......, dos autos.
(resumo sucinto)
2.1.2. - Declarao das testemunhas tais e tais, de fls........, (resumo
sucinto)
2.1.3 (Outros fatos, se houver, mencionando sempre as fls. dos
autos)
3 - CONCLUSO
3.1 Aps anlise criteriosa dos fatos constantes dos autos, fica
evidenciado Comisso que:
3.1.2 O elenco probatrio satisfatrio para apurar a veracidade dos
fatos.
3.2 - Pelo que consta nos autos, atravs de evidentes e comprobatrios
documentos anexados, ficou demonstrado (ou no ficou demonstrado)
que houve a prtica da tal ao contrria lei, sugerimos:
(expor a sugesto da Comisso Sindicante: por exemplo,
arquivamento do Processo de Sindicncia, abertura de Processo
Administrativo Disciplinar ou outras sugestes, conforme o caso)
, SMJ, nosso parecer, cujo Relatrio esta Comisso submete
elevada considerao de Vossa Excelncia.
(Local e Data)
....................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)
...................................
(Nome do Membro)
(Assinatura do Membro)

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N 14 - MODELO DE TERMO DE ENCERRAMENTO

TERMO DE ENCERRAMENTO

Aos ........ dias do ms de ......de ........, s.....horas ......, na sede da


Comisso de Sindicncia, instaurada pela Portaria n ....., de...../...../ ......,
sita (rua e nmero), presentes os seus membros, encerram-se os
trabalhos da referida comisso relativos ao Processo de Sindicncia
n ..../...., em que sindicado ..................(Nome e rubrica do
Secretrio), lavrei o presente termo que vai assinado pelos membros da
Comisso Sindicante.
Local e data
....................................
(Nome do Presidente)
(Assinatura do Presidente)
...................................
(Nome do Membro)
(Assinatura do Membro)

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N 15 - MODELO DE TERMO DE REMESSA.

TERMO DE REMESSA
Aos .......dias do ms de ............de ......., cumprindo despacho do Senhor
Presidente da Comisso do Processo de Sindicncia, fao remessa destes
autos ao Excelentssimo Senhor (nome e cargo da autoridade
julgadora) para os fins de direito. Do que, para constar, lavrei, na
qualidade de Secretrio da Comisso, assino o presente termo.

(Local, data)
........................................
(Nome do (a) Secretrio (a) da Comisso)
(Assinatura do (a) Secretrio (a))

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N 16 MODELO DE OFCIO
Ofcio n 01/PS

(nome do Municpio e data)

Senhor Secretrio,

A Comisso de Sindicncia instaurada pela Portaria P/........../SED,


de ..../..../........., publicada no DOE n .................., de ..../..../....., pgina ..., vem
solicitar a prorrogao do prazo da citada portaria, pelo prazo de 30 (trinta) dias, para
possibilitar a concluso dos trabalhos sindicantes ( ou outro motivo que julgar
necessrio).

Atenciosamente,

(nome -presidente...............
Presidente da Comisso de Sindicncia

Excelentssimo Senhor
(nome do Secretrio da Educao)
Secretrio de Estado da Educao
Rua Antnio Luz, n 111
Florianpolis SC

Observao final: Estamos disposio para os esclarecimentos


necessrios, por intermdio dos telefones: (48) 3221-6178 e 3221-6177.

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