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INGENIERIA DE SISTEMAS
TEMA:
DEFINICIONES DE ADMINISTRACION Y ORGANIZACION
ADMINISTRACIN
Etimolgicamente administrar quiere decir servir, por lo cual puede interpretarse como la accin
de cuidar los bienes de otro.
Sostiene que a travs del nfasis en los objetivos de la organizacin y en los resultados a ser
alcanzados se logra aumentar la eficacia de la misma.
Destaca que toda organizacin existe, no para si misma, sino para alcanzar objetivos y producir
resultados.
La organizacin debe estar enfocada, estructurada y orientada en funcin a sus objetivos.
Define a los objetivos como valores visualizados o resultados deseados.
En estos tipos de administracin (APO) todos los gerentes establecen metas para sus
administraciones, al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal, en concordancia con las metas
generales de la organizacin.
ADMINISTRACIN DE LA BUROCRACIA MAX WEBER (1945 1950)
Sostiene que esta forma de organizacin es eficiente por excelencia, pues de basa en la
racionalidad y para lograr esta eficiencia se debe describir de manera antelada y al ms mnimo
detalle la manera como debe realizarse cada proceso.
Caractersticas:
Que es un Sistema:
Es un conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e interdependientes, que se
relacionan formando un todo unitario y complejo, que a su vez ser parte integrante de un
suprasistema.
Caractersticas de los Sistemas:
Las unidades
Sostiene que las organizaciones poseen todas las caractersticas de los sistemas
abiertos (conjunto de partes en constante interaccin que constituyen un todo
sinrgico, orientado a determinados propsitos y en permanente relacin de
interdependencia con el ambiente extremo)
Un sistema siempre estar relacionado con el contexto que lo rodea, o sea, el conjunto de
objetos exteriores al sistema, pero que influyen decididamente a ste, y a su vez el sistema
influye, aunque en una menor proporcin, influye sobre el contexto; se trata de una relacin
mutua de contexto-sistema.
Las cosas o partes que componen al sistema, no se refieren al campo fsico (objetos),
sino ms bien al funcional. De este modo las cosas o partes pasan a ser funciones
bsicas realizadas por el sistema.
LA ADMINISTRACIN CONTEMPORANEA
LAS ORGANIZACIONES
LA GERENCIA
Es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples
funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs
del proceso de planeamiento, organizacin, direccin y control a fin de lograr objetivos
establecidos.
La gerencia cumple diversas funciones, la medida que tiene quien desempea este rol
se desenvuelve como administrador, supervisor, delegador, etc.
Siempre que unos individuos conformen un grupo con objetivos, se hace necesario que
trabaje unidos para lograr el objetivo.
Funciones de la Gerencia:
Para entender cules son es necesario ver a la gerencia como un proceso y como tal el gerente
realiza las funciones de planeamiento, organizacin, direccin y control.
Habilidades Administrativas:
Roles de Informacin:
Roles Decisionales:
Como negociadores
Roles interpersonales:
Beneficiar a la comunidad.
Financieros (monetario)
Humanos (personal)
Toma de Decisiones
La administracin es el ejercicio y arte de tomar decisiones (acto ms importante
de la practica gerencial).
Clases de Decisiones:
Planificacin
Es el proceso en el cual se obtiene una visin del futuro, donde es posible determinar y
lograr objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.
Importancia:
Tipos de Planes:
Metas (diferentes propsitos que se deben cumplir para lograr el objetivo, fines
especficos que integran el objetivo)
Pasos en la planificacin:
Establecimiento de objetivos
Identificacin de alternativas
Comparacin de alternativas
Elaboracin de presupuesto
Elementos de la organizacin:
Que es organizar?
Tipos de Organizacin:
Formalizacin (existencia
burocratizacin)
de
normas,
procedimientos
escritos
Tamao
Tecnologa
Organizacin por Producto, organizacin por divisin rene en una unidad de trabajo a
todos los que participan en la produccin y comercializacin de un producto, a todos
los que estn en cierta rea geogrfica o tratan a cierto tipo de cliente.
Organizacin Matricial, sistema de mando mltiple combina los beneficios de los dos
tipos de diseo, al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes; cuenta con
dos tipos de estructura al mismo tiempo
Que es reingeniera?
Qu es empowerment?
PERSPECTIVAS ORGANIZACIONALES
Perspectiva Estructural
Esta se basa en las metas, lmites, niveles de autoridad, sistemas de comunicacin,
mecanismos coordinadores.
Codificar
Almacenar
Nivelar
Pronosticar
Crecer
Estructura Simple
Burocracia Mecnica
Burocracia Profesional
Forma Divisional
Cada grupo, en la medida en que trabaja para lograr sus metas, desarrolla una forma
estructural que puede o no ser eficaz.
Para una buena organizacin se debe tomar en cuenta las Necesidades de Maslow
Necesidades Fisiolgicas
Necesidades de Seguridad
Necesidades de Estima
Necesidades de Superacin
La teora Z supone que la vida del trabajador debe ser vista como un todo y no como
una personalidad dividida.
Tambin se basa que las condiciones de trabajo humanizadas no son solo aumentar la
productividad y beneficios de la empresa, sino que tambin contribuye a aumentar la
autoestima de los empleados.
La Perspectiva Poltica
La perspectiva poltica confronta directamente la variedad de intereses grupales e individuales
como:
Individuos y grupos diferentes tienen objetivos, recursos distintos para intentar regatear
con otros miembros las metas y decisiones.
La Perspectiva Simblica
Quin tiene el poder? Qu se entiende por xito? Qu motivo la decisin? Cules son las
metas?