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PRONUNCIAMIENTO N 205-2012/DSU
Entidad:
Referencia:
1. ANTECEDENTES
A travs de los Oficios N 002-2012-REGION CALLAO/CE y N 003-2012-REGION
CALLAO/CE, recibidos el 20.04.2012 y el 25.04.2012, respectivamente, subsanados
mediante el Oficio N 005-2012-GRC/CE, recibido el 26.04.2012, el Presidente del
Comit Especial remiti al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE) las observaciones formuladas por los participantes INCOT S.A.C.
CONTRATISTAS GENERALES y CONSTRUCTORA ATERPA S.A. SUCURSAL
DEL PER, as como el informe tcnico respectivo, en cumplimiento de lo dispuesto
por el artculo 28 del Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, y el artculo 58 de su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, en adelante el Reglamento.
Resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artculo 58 del
Reglamento, independientemente de la denominacin que les haya dado el participante,
este Organismo Supervisor se pronunciar nicamente respecto de: a) las observaciones
presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o que fueron acogidas
parcialmente; b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a haber sido
acogidas, fueron consideradas por ste contrarias a la normativa, o, c) el acogimiento de
las observaciones formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando ste
ltimo manifieste que considera tal acogimiento contrario a la normativa y siempre que
se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular
observaciones.
En ese sentido, conforme a lo indicado en el artculo 58 del Reglamento, este
Organismo Supervisor no se pronunciar respecto las Observaciones N 01, N 04 y
N 05 del participante INCOT S.A.C. CONTRATISTAS GENERALES, dado que, en
estricto, constituyen consultas y/o solicitudes de informacin.
En cuanto al participante CONSTRUCTORA ATERPA S.A. SUCURSAL DEL PER,
conforme a lo indicado en el artculo 58 del Reglamento, no cabe pronunciarse respecto
de sus Observaciones N 01, N 02, N 03, N 04, N 06 y N 17, dado que fueron
acogidas por el Comit Especial. As tampoco cabe pronunciarse respecto de su
Observacin N 05, en tanto constituye una solicitud de modificacin de las Bases que
no se sustenta en vulneracin alguna de la normativa de contratacin pblica.
Todo ello sin perjuicio de las observaciones de oficio que se formulen respecto al
contenido de las Bases, de conformidad con el artculo 58 de la Ley.
2. OBSERVACIONES
2.1 Observante:
Observacin N 02
INCOT
S.A.C.
GENERALES
CONTRATISTAS
El recurrente sostiene que resultara restrictivo que, para el acto pblico de presentacin
de propuestas, se exija una vigencia de poder del representante de una antigedad
mxima de siete (07) das hbiles contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
En tal sentido, solicita ampliar la antigedad de este documento a 30 das.
Pronunciamiento
De la Seccin General de las Bases se aprecia que, para la presentacin de propuestas,
las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal, el cual deber
presentar vigencia de poder con una antigedad mxima de siete (07) das hbiles desde
la fecha de presentacin de propuestas o a travs de su apoderado acreditado con carta
poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar la citada vigencia
de poder.
Ahora bien, al absolver la presente observacin el Comit Especial indic que, a fin de
fomentar la mayor participacin de postores, se ampliara la antigedad de la vigencia de
poder a quince (15) das calendario.
Al respecto, el artculo 65 del Reglamento establece que para la acreditacin de
representantes en acto pblico, el representante legal acreditar tal condicin con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del
apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la
que se adjuntar el documento registral vigente que acredite la condicin de ste.
Sobre el particular, debe tenerse presente que el documento registral que alude el
artculo 65 del Reglamento tiene por finalidad certificar que la persona que concurre al
acto pblico de presentacin de propuestas cuenta con las facultades necesarias para
realizar dicha actuacin en representacin de la empresa postora.
En tal sentido, si bien resulta razonable exigir que tal documento registral cuente con
una determinada antigedad, dicha exigencia debe encontrarse acorde a los Principios de
Presuncin Veracidad y de Simplicidad consagrados en los numerales 1.7 y 1.13 del
CONSTRUCTORA
ATERPA
SUCURSAL DEL PER
Observacin N 07
S.A.
El observante cuestiona que la Proforma del Contrato seale que se entregarn dos (02)
adelantos directos, relacionados a la elaboracin del estudio definitivo y a la ejecucin
de la obra. En tal sentido, solicita que se establezca un (01) adelanto directo equivalente
al veinte por ciento (20%) del total del contrato.
Pronunciamiento
De las Bases se aprecia que en los numerales 6.1 y 6.2 de la Proforma del Contrato se
establece otorgar dos (02) adelantos directos equivalentes al veinte por ciento (20%) del
monto contractual, uno para la elaboracin del estudio definitivo y otro para la ejecucin
de la obra.
Sobre el particular, el artculo 186 del Reglamento dispone que las Bases pueden
establecer la entrega del adelanto directo o adelanto para materiales o insumos al
contratista. Asimismo, dicho dispositivo legal seala que se podr otorgar, como
mximo, un adelanto directo equivalente al veinte por ciento (20%) del monto del
contrato original y cuarenta por ciento (40%) para materiales e insumos. Cabe precisar
que el artculo 187 del Reglamento establece que las Bases pueden prever entregas
parciales del adelanto directo.
De las normas acotadas se desprende que es potestad de la Entidad determinar si va a
entregar adelantos para la ejecucin de los contratos, as como tambin si sta se
efectuar con entregas parciales o en una sola entrega. Esta facultad de decisin por
parte de la Entidad depender de las caractersticas de la obra a ejecutar, condiciones de
mercado, la forma en que se ha dispuesto ejecutar el presupuesto, entre otros aspectos.
Ahora bien, de la redaccin de las Bases se desprende que se ha previsto la entrega de
dos (02) adelantos directos equivalentes al veinte por ciento (20%) del monto
contractual, uno para la elaboracin del estudio definitivo y otro para la ejecucin de la
obra, lo que sumaria un cuarenta por ciento (40%) del monto contratado, con lo que se
vulnerara los dispositivos legales indicados precedentemente.
No obstante, dado que la observacin se encuentra dirigida a establecer determinado
porcentaje del monto contractual como adelanto directo, siendo potestad de la Entidad
determinar ello, este Organismo Supervisor decide NO ACOGER la observacin
formulada.
Sin perjuicio de lo indicado, en las Bases integradas deber adecuar el adelanto directo,
en una o varias entregas, de tal manera que en su conjunto no excedan el veinte por
ciento (20%) del monto contratado.
Al respecto, debe tenerse presente que la Entidad podra establecer el otorgamiento de
adelantos directos en funcin de cada una de las prestaciones involucradas, por ejemplo,
un adelanto directo por el veinte por ciento (20%) del monto del contrato en la parte
correspondiente a la elaboracin del expediente tcnico, para financiar la elaboracin del
estudio definitivo, y un adelanto directo por el veinte por ciento (20%) del monto del
contrato en la parte correspondiente a la ejecucin de la obra, para financiar la ejecucin
de la obra1; debiendo fijarse la oportunidad para requerirlos y pagarlos.
Observacin N 08
expediente tcnico de obra y, a su vez, tener capacidad de organizacin, toda vez que
esto conllevar a ejecutar la obra dentro del plazo establecido y en el costo previsto.5
De otro lado, y conforme a lo sealado en el anterior prrafo, en el caso de los
especialistas, se debe tener en cuenta que la labor de un profesional como supervisor
implica realizar labores de igual o mayor complejidad que la de aqul que tiene
experiencia en ejecucin de obras, dado que en su labor de supervisin realiza acciones
de revisin, control, verificacin e interpretacin.
Por lo expuesto, dado que el observante pretende que ni el residente de obra ni los
especialistas responsables de la ejecucin de obras puedan acreditar experiencia como
supervisor y/o inspector en obras similares, este Organismo Supervisor decide NO
ACOGER la presente observacin.
Sin perjuicio de lo indicado, deber precisar que, en el caso de los especialistas, adems
de la experiencia adquirida en las labores de supervisin, tambin podrn acreditar
experiencia en las labores de inspeccin. Cabe mencionar que lo expuesto no slo se
aplica para acreditar experiencia en los factores de evaluacin sino tambin en los
requerimientos tcnicos mnimos de los profesionales.
Observacin N 09
El recurrente cuestiona que las Bases hayan considerado a las obras de vialidad como
similares a la obra convocada, dado que se comprendera a diversos tipos de obras. En
tal sentido, solicita se defina con mayor precisin las obras similares, de tal manera que
se considere como similar a la construccin y/o mejoramiento y/o, rehabilitacin y/o
pavimentacin de carreteras o vas urbanas o interurbanas a nivel de asfalto en caliente
Pronunciamiento
Sobre el particular, de las Bases se aprecia que, en efecto, se ha considerado como obra
similar a la convocada a todas las obras de vialidad.
De acuerdo con el numeral 34 del Anexo de Definiciones del Reglamento, una obra
similar es toda obra de naturaleza semejante a la que se desea contratar. En otras
palabras, para que una obra sea considerada similar a otra, las actividades que definen su
naturaleza deben ser comunes a ambas.
5
Para mayor abundamiento, cabe precisar que mediante Resolucin N 1392-2007/TC-S2, el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado seal que las actividades del residente de obra y el
supervisor de obra comparten actividades similares como es la lectura e interpretacin de planos y
expedientes tcnicos de obra, existiendo una interrelacin entre ambas, pues mientras uno es responsable
de lo que ejecuta o construye, el otro supervisa la correccin de la obra, por lo que en razn de su
naturaleza, la conformacin de sus actividades, funciones y operatividad, la actividad de residente es
similar a la de supervisor de manera general.
En tal sentido, debe entenderse por obra similar a aqulla de naturaleza semejante a la
que se desea contratar, entendindose por semejante a aquello parecido y no igual, de
manera que, para su definicin se deber tener en cuenta aquellos trabajos parecidos o de
naturaleza semejante a la que se convoca. Asimismo, debe tenerse presente que lo que
define la semejanza entre una obra y otra son las prestaciones involucradas en su
ejecucin.
Ahora bien, dado que la presente observacin se encontrara dirigida a determinar qu
obras resultaran similares a la convocada, y considerando que la definicin de las obras
que sern consideradas similares es competencia y responsabilidad de la Entidad, este
Organismo Supervisor decide NO ACOGER la observacin formulada.
Sin perjuicio de lo expuesto, deber indicarse en las Bases integradas que para la
acreditacin de la experiencia del postor y el personal propuesto, los participantes
podrn presentar obras iguales o similares al objeto de la convocatoria, debiendo el
Comit Especial determinar en las Bases, de manera clara y precisa, cules sern estas
obras, e indicar, para ello, la(s) actividad(es) que deber(n) considerarse para acreditar la
experiencia en obras similares.
Cabe recalcar que la definicin de obras similares es nica y debe utilizarse,
indistintamente, para la acreditacin de requisitos tcnicos mnimos o factores de
evaluacin, sea del postor o del personal propuesto.
Observaciones N 10, N 11, N 12,
N 13, N 14, N 15, N 16 y N 18
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11
12
13
4.1. En virtud de lo expuesto, el Comit Especial deber cumplir con lo dispuesto por
este Organismo Supervisor al absolver las observaciones indicadas en el numeral 2
del presente Pronunciamiento.
4.2. El Comit Especial deber tener en cuenta las observaciones formuladas en el
numeral 3 del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las
Bases que hubiere a lugar, as como registrar la informacin solicitada.
4.3. Publicado el Pronunciamiento del OSCE en el SEACE, el Comit Especial deber
implementarlo estrictamente, aun cuando ello implique que dicho rgano acuerde
bajo responsabilidad, la suspensin temporal del proceso y/o la prrroga de sus
etapas, en atencin a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o
acreditaciones que sea necesario realizar, de conformidad con lo dispuesto por el
artculo 58 del Reglamento.
4.4. A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolucin de consultas, en el pliego de absolucin de
observaciones y en el Pronunciamiento, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo
60 del Reglamento.
4.5. Conforme al artculo 58 del Reglamento, compete exclusivamente al Comit
Especial implementar estrictamente lo dispuesto por este Organismo Supervisor en
el presente Pronunciamiento, bajo responsabilidad, no pudiendo continuarse con el
trmite del proceso en tanto las Bases no hayan sido integradas correctamente,
bajo sancin de nulidad de todos los actos posteriores.
4.6. Al momento de integrar las Bases el Comit Especial deber modificar las fechas
de registro de participantes, integracin de Bases, presentacin de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deber considerar que, de conformidad
con lo dispuesto por el artculo 53 del Reglamento, las personas naturales y
jurdicas que deseen participar en el presente proceso de seleccin podrn
registrarse hasta un (1) da despus de haber quedado integradas las Bases, y que, a
tenor del artculo 24 del Reglamento, entre la integracin de Bases y la
presentacin de propuestas no podr mediar menos de cinco (5) das hbiles,
computados a partir del da siguiente de la publicacin de las Bases integradas en
el SEACE.
Jess Mara, 14 de mayo de 2012
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