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Requisitos para Formar una empresa en el Ecuador

Antes de detallar los diferentes requisitos y trmites que deben hacer las
empresas en el Ecuador, debo precisar que la formacin de una empresa se la
realiza por medio de un contrato de compaa por el cual dos o ms personas
unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y
participar de sus utilidades y se rige por las disposiciones de la Ley de
compaas, por las del Cdigo de Comercio, por los convenios de las partes y
por las disposiciones del Cdigo Civil.
Hay cinco especies de compaas de comercio:

La compaa en nombre colectivo;


La compaa en comandita simple y dividida por acciones;
La compaa de responsabilidad limitada;
La compaa annima; y,
La compaa de economa mixta.

La compaa annima es la forma de sociedad ms usada en el Ecuador y es la


que detallaremos sus requisitos tanto como empresa, como as tambin para el
tributario (SRI), relaciones laborales (IESS)
manejo en la ciudad
(municipales), y otros organismos como bomberos y Hospital Universitario.

Cmo crear una empresa en Ecuador.

1) Darle un nombre a la empresa. Cuando ya lo hayas pensado dirgete a la Sper Intendencia


de Compaa para reservarlo, o enterarte de que ya est ocupado. En caso de que no est
registrado por otra persona tienes un plazo de 30 das de reserva, si lo necesitas puedes ampliar
este plazo haciendo una peticin expresa de ms tiempo. Despus tienes que acercarte a
cualquier banco para abrir una Cuenta de Integracin de Capital, con un mnimo de 200 dlares
cual fuera que sea el tipo de negocio.
2) Escritura de la Constitucin de la Compaa. Este documento debe redactarlo un abogado,
por su alto contenido de informacin detallada. Luego de eso, tiene que ser elevado a instrumento
pbico para que sea inscrito en una notara.
3) Registro mercantil. Cuando ya est aprobada la Constitucin de la Compaa esta debe ser
ingresada a la Sper Intendencia de Compaas, que la revisar mediante su departamento
jurdico. En caso de que exista algn error, ser devuelta para realizar las correcciones
correspondientes. De ser aprobado, el documento debe pasar al Registro Mercantil junto a una
carta en la que se especifique el nombre del representante legal de la empresa. Al momento de
estar inscrita en esta dependencia la compaa ya habr nacido legalmente.
4) Sper de compaas. Cuando la constitucin de la compaa haya sido inscrita en el Registro
Mercantil los papeles deben regresar a la Sper Intendencia de Compaas, para que la inscriban
en su libro de registro.
5) Crear el RUC de tu empresa como ltimo paso.

COMO LEGALIZAR LA EMPRESA

Requisitos para una compaa annima:


Importante:
Para intervenir en la formacin de una compaa annima en calidad de promotor
o fundador se requiere de capacidad civil para contratar. Sin embargo, no podrn
hacerlo entre cnyuges ni entre padres e hijos no emancipados.
Segn la superintendencia de Compaias del Ecuador, para constituir una
empresa se requiere que sea mediante escritura pblica que, previo mandato de
la Superintendencia de Compaas, ser inscrita en el Registro Mercantil. La
escritura de fundacin contendr:
1. El lugar y fecha en que se celebre el contrato;
2. El nombre, nacionalidad y domicilio de las personas naturales o jurdicas
que constituyan la compaa y su voluntad de fundarla;
3. El objeto social, debidamente concretado;
4. Su denominacin y duracin;
5. El importe del capital social, con la expresin del nmero de acciones en
que estuviere dividido, el valor nominal de las mismas, su clase, as
como el nombre y nacionalidad de los suscriptores del capital;
6. La indicacin de lo que cada socio suscribe y paga en dinero o en otros
bienes; el valor atribuido a stos y la parte de capital no pagado;
7. El domicilio de la compaa;
8. La forma de administracin y las facultades de los administradores;
9. La forma y las pocas de convocar a las juntas generales;
10. La forma de designacin de los administradores y la clara enunciacin de
los funcionarios que tengan la representacin legal de la compaa;
11. Las normas de reparto de utilidades;
12. La determinacin de los casos en que la compaa haya de disolverse
anticipadamente; y,
13. La forma de proceder a la designacin de liquidadores.
SRI. Registro nico de Contribuyentes.- para que el servicio de rentas internas le
emita un Numero RUC a una empresa se requiere:

Presentar los formularios RUC01-A y RUC01-B (debidamente firmados por


el representante legal o apoderado).
Original y copia, o copia certificada de la escritura pblica de constitucin o
domiciliacin inscrita en el Registro Mercantil, a excepcin de los
Fideicomisos Mercantiles y Fondos de Inversin.
Original y copia de las hojas de datos generales otorgada por la
Superintendencia de Compaas (Datos generales, Actos jurdicos y
Accionistas).
Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante
legal inscrito en el Registro Mercantil.

Ecuatorianos: Original y copia a color de la cdula vigente y original del


certificado de votacin (exigible hasta un ao posterior a los comicios
electorales). Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de
ausencia del pas se presentar el Certificado de no presentacin emitido
por la Consejo Nacional Electoral o Provincial.
Extranjeros Residentes: Original y copia a color de la cdula vigente
.
Extranjeros no Residentes: Original y copia a color del pasaporte y tipo de
visa vigente. Se acepta cualquier tipo de visa vigente, excepto la que
corresponda a transentes (12-X).
Original y copia de la planilla de servicios bsicos (agua, luz o telfono).
Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y
corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de
inscripcin. En caso de que las planillas sean emitidas de manera
acumulada y la ltima emitida no se encuentra vigente a la fecha, se
adjuntar tambin un comprobante de pago de los ltimos tres meses.
Ubicacin de la matriz y establecimientos, se presentar cualquiera de los
siguientes: Original y copia de la planilla de servicios bsicos (agua, luz o
telfono). Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o
accionistas y corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la
fecha de inscripcin. En caso de que las planillas sean emitidas de manera
acumulada y la ltima emitida no se encuentra vigente a la fecha, se
adjuntar tambin un comprobante de pago de los ltimos tres meses.
Original y copia del estado de cuenta bancario, de servicio de televisin
pagada, de telefona celular, de tarjeta de crdito. Debe constar a nombre
de la sociedad, representante legal, accionista o socio y corresponder a uno
de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin.
Original y copia del comprobante de pago del impuesto predial. Debe
constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y
corresponder al del ao en que se realiza la inscripcin o del
inmediatamente anterior. Original y copia del contrato de arrendamiento y
comprobante de venta vlido emitido por el arrendador. El contrato de
arriendo debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o
accionistas y puede estar o no vigente a la fecha de inscripcin. El
comprobante de venta debe corresponder a uno de los ltimos tres meses
anteriores a la fecha de inscripcin. El emisor del comprobante deber
tener registrado en el RUC la actividad de arriendo de inmuebles.
Original y copia de la Escritura de Propiedad o de Compra venta del
inmueble, debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; o certificado
emitido por el registrador de la propiedad el mismo que tendr vigencia de 3
meses desde la fecha de emisin.
Original y copia de la Certificacin de la Junta Parroquial ms cercana al
lugar del domicilio, nicamente para aquellos casos en que el predio no se

encuentre catastrado. La certificacin deber encontrarse emitida a favor


de la sociedad, representante legal o accionistas.
Se presentar como requisito adicional una Carta de cesin de uso gratuito
del inmueble cuando los documentos detallados anteriormente no se
encuentren a nombre de la sociedad, representante legal, accionistas o de
algn familiar cercano como padres, hermanos e hijos. Se deber adjuntar
copia de la cdula del cedente. Este requisito no aplica para estados de
cuenta bancario y de tarjeta de crdito.

IESS.- Para la emisin del un nmero patronal se requiere utilizar el sistema de


historia laboral que contiene el Registro Patronal que se realiza a travs de la
pgina web del IESS en lnea en la opcin Empleadores podr:
Actualizacin de Datos del Registro Patronal,
Escoger el sector al que pertenece (Privado, Pblico y Domstico),
Digitar el nmero del RUC y
Seleccionar el tipo de empleador.
Adems deber acercarse a las oficinas de Historia Laboral la solicitud de entrega
de clave firmada con los siguientes documentos:

Solicitud de Entrega de Clave (Registro)


Copia del RUC (excepto para el empleador domstico).
Copias de las cdulas de identidad del representante legal y de su
delegado en caso de autorizar retiro de clave.
Copias de las papeletas de votacin de las ltimas elecciones o del
certificado de abstencin del representante legal y de su delegado, en
caso de autorizar el retiro de clave.
Copia de pago de telfono, o luz
Calificacin artesanal si es artesano calificado

Finalmente a nivel municipal se deber efectuar:


PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DE LOCALES COMERCIALES USO DE
SUELO
1. Pago de tasa de trmite.
2. Presentacin de formulario en Departamento de Uso de Suelo.
PATENTES MUNICIPALES
Toda persona natural o jurdica que realice actividad comercial, industrial,
financiera y de servicio, que opere habitualmente en el cantn Guayaquil, as
como las que ejerzan cualquier actividad de orden econmico.
1. Original y copia de Certificado de Seguridad emitido por el Cuerpo de
Bomberos.
2. RUC actualizado.

3. Llenar formulario de Patente de comerciante de persona natural o jurdica


4. Copia cdula y certificado de votacin del dueo del local.
5. Nombramiento del representante legal y copias de escritura de constitucin,
si es compaa. Anual, hasta 31 de diciembre de cada ao.
TASA DE HABILITACIN DE LOCALES COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE
SERVICIOS
Documento que autoriza el funcionamiento del local comercial, previa inspeccin
por parte del Municipio de Guayaquil.
1. Pago de tasa de trmite por Tasa de Habilitacin
2. Llenar formulario de Tasa de Habilitacin.
3. Copia de predios urbanos (si no tuviere copia de los predios, proceder a
entregar la tasa de trmite de legalizacin de terrenos o la hoja original del
censo).
4. Original y copia de la patente de comerciante del ao a tramitar
5. Copia del RUC actualizado.
6. Copia cdula y certificado de votacin del dueo del local y de quien realiza
el trmite.
7. Autorizacin a favor de quien realiza el trmite.
8. Croquis del lugar donde est ubicado el negocio
9. Nombramiento del representante Anual, hasta 31 de diciembre de cada
ao.
CERTIFICADO DE SEGURIDAD DEL B. CUERPO DE BOMBEROS
Todo establecimiento est en la obligacin de obtener el referido certificado,
Para lo cual deber adquirir un extintor o realizar la recarga anual. El tamao y
Nmero de extintores depender de las dimensiones del local. Requisitos:
1.
2.
3.
4.

Original y copia de compra o recarga de extintor ao vigente.


Fotocopia ntida del RUC actualizado.
Carta de autorizacin a favor de quien realiza trmite.
Copias de cdula y certificado de votacin del dueo del local y del
autorizado a realizar el trmite.
5. Nombramiento del representante legal si es compaa.
6. Original y copia de la calificacin Anual, hasta 31 de diciembre de cada ao.
7. Sealar dimensiones del local.
En materia impositiva toda persona natural o jurdica est en la obligacin de
presentar y declarar sus impuestos, segn las fechas sealadas por la entidad
tributaria y son:
IMPUESTO A LA RENTA Sociedades 101 Anual
IMPUESTO A LA RENTA Personas naturales 102 Anual
RETENCIONES EN LA FUENTE 103 Mensual Conforme el noveno dgito del RUC

IVA 104 Mensual. Conforme el noveno dgito del RUC Anticipo del impuesto a la
Renta P. Naturales obligadas a llevar contabilidad y P. Jurdicas
IMPUESTO A LA JUNTA DE BENEFICENCIA
El impuesto anual sobre el capital de operacin, grava a toda persona natural o
jurdica que ejerza actividades productivas en la provincia del Guayas y est
afiliado a una de las cmaras de la produccin y afecta a las personas que operen
con un capital que no supere los cinco mil dlares de los Estados Unidos de
Amrica, pagarn la cantidad de cien dlares; las que lo hagan con un capital
superior a cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica y no superen los
siete mil quinientos dlares, pagarn la cantidad de ciento cincuenta dlares; y,
quienes operen con montos superiores a los siete mil quinientos dlares de los
Estados Unidos de Amrica, pagarn la cantidad de doscientos dlares y se
pagado anualmente en forma directa en la tesorera de la H. Junta de
Beneficencia de Guayaquil dentro de los tres primeros meses de cada ao.
CONTRIBUCIONES
Las compaas sujetas al control de la Superintendencia de Compaas deben
pagar a sta, el valor correspondiente al uno por mil de sus activos reales. El pago
deber realizarse hasta el 30 de septiembre del presente ao, en la cuenta
corriente rotativa de ingresos No. 6252753, denominada "Superintendencia de
Compaas", en la casa matriz o en las sucursales o agencias del Banco de
Guayaquil. Las compaas tienen activos reales iguales o inferiores veintitrs mil
Quinientos dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 23,500.00) para el
presente ao, tendrn una contribucin con tarifa cero dlares de los Estados
Unidos de Amrica.
IMPUESTO HOSPITAL UNIVERSITARIO
Es un impuesto por el cual todas las personas naturales y jurdicas que se
dediquen a actividades comerciales, bancarias e industriales dentro de la
jurisdiccin del cantn Guayaquil, deben cancelar en favor del Hospital
Universitario de la ciudad de Guayaquil. Se aplicar sobre el valor de los
capitales propios declarados por los contribuyentes en sus respectivas matrculas
comerciales o industriales. El pago del impuesto se har obligatoriamente dentro
del primer trimestre de cada ao, en la Tesorera de la Universidad de Guayaquil.

Fuente de investigacin.Ley de Compaas


Sitios internet:
Superintendencia de Compaas.
SRI
IESS
Municipalidad de Guayaquil
Cmara de Comercio de Guayaquil