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de gestin de documentos
LA NORMALIZACIN DE LA PROFESIN
BENEFICIOS DE UN SGD
La importancia estratgica de la informacin aconseja implementar un SGD
estandarizado y verificable por sus evidentes beneficios:
a)
b)
c)
d)
e)
BENEFICIOS DE UN SGD
f) Proteger los intereses de la organizacin y los derechos de los empleados,
b)
Procesos sistemticos
c)
Medicin y evaluacin
d)
Revisin y mejora
b)
c)
b)
c)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
b)
c)
d)
-La alta direccin debe asignar y mantener los recursos que necesita el SGD
(asignar responsabilidades; revisin peridica de su capacitacin y formacin;
mantenimiento y sostenibilidad de los recursos y la infraestructura tcnica).
-Capacitacin: determinar y asegurar la capacitacin en gestin documental.
-Concienciacin y formacin: asegurar la asuncin de responsabilidad para
cumplir con los requisitos y asegurar su conformidad y de las consecuencias del
abandono de los procedimientos especificados.
-Comunicacin: establecer, implementar, documentar y mantener los
procedimientos para la comunicacin interna sobre el SGD
-Documentacin: obligacin de documentar el SGD y controlar la gestin,
revisin, actualizacin e identificacin de los documentos.
proceda, medir:
b)
pertinentes
-Las auditoras de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un
inters en la organizacin, tal como los clientes, o por otras personas en su
nombre.
-Las auditoras de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras,
independientes y externas, tal como aquellas que proporcionan el registro o la
certificacin de conformidad de acuerdo con los requisitos de las normas ISO
9001 o ISO 14001 (empresas certificadoras).
-Los criterios de auditora se utilizan como referencia frente a la cual se
compara la evidencia de la auditora
-Inicio de la auditora
-Revisin de la documentacin
-Preparacin de las actividades de la auditora in situ
-Realizacin de las actividades de la auditora in situ
-Preparacin, aprobacin y distribucin del informe de la auditora
-Finalizacin de la auditora
-Realizacin de las actividades de seguimiento de la auditora.
-Atributos personales
-Conocimientos y habilidades
-Educacin, experiencia laboral, formacin como auditor y experiencia en
auditoras
-Mantenimiento y mejora de la competencia
-Evaluacin del auditor (identificar las cualidades, conocimientos y habilidades,
criterios de evaluacin ; seleccionar el mtodo adecuado)
b)
c)