REFERENTIEL DE L’UTILISATION

L’UTILISAT
DU
Système d’Information Statistique
E.SISE

Octobre 2009

1
Sommaire

A-PAGE D’ACCUEIL ................................................................

......................................................................................... 3
B- CONCEPTS ET NOMENCLATURE ................................................................
................................ 4
C- ETABLISSEMENTS PUBLICS ................................................................
........................................ 4
C-II Module Ressources Humaines ................................................................................................
.......................................................6
C-II : Module Scolarité ................................................................................................
................................ .......................................................................17
C-III : Fichiers établissements ................................................................................................
................................ ............................................................27
C-IV : Préscolaire Traditionnel ................................................................................................
................................ ...........................................................28
C-V : Module Appui Social ................................................................................................
................................ .................................................................29
C-VI : Module Espace Accueil : ................................................................................................
................................ ..........................................................35
C-VII : Module de Validation................................................................................................
................................ ..............................................................47
C-VIII : Module Rapports ................................................................................................
................................ ...................................................................48

D- ETABLISSEMENTS PRIVES ................................................................

........................................ 48
E- MANUELS ET GUIDES ................................................................
............................................................................... 48

2
A-PAGE D’ACCUEIL
Pour accéder à la page d’accueil,
d’accueil tapez l’adresse du portail E.SISE
(http://sise.men.vog.ma/esise
http://sise.men.vog.ma/esise), une fenêtre s’affiche présentant un menu
du recensement offrant Quatre options:
options

3
Concepts et Nomenclatures : pour accéder au document des concepts et
des nomenclatures
Etablissements publics : pour accéder au recensement des établissements
publics
Etablissements privés : pour accéder au recensement des établissements
privés
Guide : pour accéder au guide d’accompagnement

Une fois qu’une option est sollicitée : une fenêtre s’affiche demandant le
login et le mot de passe selon la position de l’utilisateur et les codes
cod fournis
par la DSSP
Notre exemple ici est une intervention au niveau d’un établissement donné.
donné
Lee directeur de l’établissement est prié de donner l’identifiant qui bien sur
le code GRESA de l’établissement en question et le mot de passe qui est
délivré normalement par la délégation.

B- CONCEPTS
ONCEPTS ET NOMENCLATURE

La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE.

C- ETABLISSEMENTS PUBLICS

Après le choix de l’option « ETABLISSEMENTS PUBLICS », l’application affiche

le formulaire d’identification suivante :

4
Une fois la validation est effectuée, une fenêtre s’affiche montrant le menu
de l’opération de recensement
ement comme suite.

5
C-I Module Ressources Humaines

Fonctionnalités

Permet le recensement du personnel au niveau des établissements
scolaires (écoles, collèges et des lycées) des établissements de
formation (CFI, CPR, CNFI et CPR) et des établissements administratifs
(Service central, AREF et Délégation)
Dél ;

Mettre à jour les informations sur le personnel (informations
personnelles, administratives et diplômes scolaires ou
professionnels) ;

Prendre en charge les activités principales des agents dans leur
établissement d’affectation et les activités secondaires ou
complémentaires hors établissement d’affectation.

Apres avoir soigneusement entré le code de votre Etablissement et

son mot de passe, la grille suivante apparait sur votre Ecran, et qui
contient entre autre le module RH.

6
Le module RH contient les quartes rubriques suivantes:
Module RH (Recensement)

» Chercher un établissement pour le recensement

» Recensement des données Personnel public

» Tableau de bord de Suivi des recensements

recense

» Export des données recensées

7
Si le Directeur de l’Etablissement opte pour l’Entrée Recensement des
affectations, Le tableau suivant est affiché en montrant le personnel de cet
établissement dans la rubrique affectation principale.

Trois cas de figure peuvent se présenter devant le directeur de cet

établissement, Ajouter une Affectation, créer & Affecter un Agent, Supprimer une (des)
Affectation(s).
Il vaut
ut mieux Commencer par supprimer les personnes qui ne font pas
partie de votre Etablissement, pour cela il faut procéder par Cocher un ou
plusieurs Carreaux qui s’affichent à droite de la grille puis cliquer sur
l’onglet Supprimer une(des) Affectation(s) comme présenter dans le Tableau
Suivant.

8
Ces personnes seront mises à la disposition pour d’autres établissements en
cliquant sur le bouton supprimer une (des) affectation (s)
A présent il ne vous reste plus que les fonctionnaires qui appartiennent à
votre établissement déjà recensés en novembre 2008 (et les personnes qui
vont êtres affectés à votre établissement qu’on verra plus loin)
Il est préférable de passer à la rubrique recensement des données personnel public :
avant d’ajouter une (des) affectation
affecta (s) {pour
pour avoir les personnes qui seront
seron libérées de
leurs établissements sans attendre la validation}.
validation
Pour Ajouter une Affectation, le directeur de l’établissement doit cliquer sur
l’onglet Ajouter une Affectation.
Affectation
La grille suivante apparait sur l’écran,
l’écran, le Directeur doit saisir quelques
informations sur la personne à Ajouter.

9
Les personnes qui ont été libérés par d’autre Etablissement peuvent êtres
ajoutées à l’établissement sans passer par l’affectation en cours de validation.
Le directeur de l’établissement doit revenir vers recensement des données
personnel public pour compléter les informations de la ou les personnes
Ajoutées.
Pour créer & Affecter un Agent nouvellement recruté, le directeur de
l’établissement doit cliquer sur l’Onglet créer & Affecter un Agent.
Agent
L’écran suivant va apparaitre dont lequel le directeur doit saisir et
Enregistrer les informations Concernant l’Agent nouvellement Crée et
revenir vers recensement des données personnel public pour compléter les
informations de la ou personnes Crée.

Pour la Recenser des données personnel Public d’un Agent, Le directeur de

L’établissement doit revenir sur la grille principale suivante et choisir la
rubrique Recensement des données personnel Public.
Public
Module RH (Recensement)

» Chercher un établissement pour le recensement

» Recensement des données Personnel public

» Tableau de bord de Suivi des recensements

» Export des données recensées

Une fois le directeur clique sur cette Option, le Tableau suivant apparait sur
l’écran. Il doit alors saisir les informations concernant l’Agent à recenser et
appuyer sur le bouton chercher pour activer la fiche individuelle de l’Agent.

10
Une fois trouvée, l’écran suivant apparait, et le directeur doit cliquer sur
l’option sélection pour afficher la fiche Complète à remplir concernant cet
agent.

La fiche à remplir contient les Données personnelles, Données administratives, Diplômes et

Données professionnelles de l’Agent comme Présentés ci-dessous.
ci dessous.
L’accès à chacune de ces parties se fait en appuyant sur l’onglet
correspondant.

11
Données personnelles

Données administratives

12
Diplômes

Données professionnelles.

Une fois tous les champs remplis, il faut appuyer sur le bouton sauvegarder
pour enregistrer les informations.
13
Si la fonction d’un agent est « Enseignant en classe » un masque de saisi
s’affiche permettant la prise en charge des informations sur la ou les
activité(s) de l’agent.

L’option Tableau de bord de Suivi des recensements concerne la délégation,

l’AREF et la DSSP.
Module RH (Recensement)

» Chercher un établissement pour le recensement

» Recensement des données Personnel public

» Tableau de bord de Suivi des recensements

» Export des données recensées

Cas de l’établissement scolaire. Cette option n’est pas active pour l’établissement
scolaire.
Cas d’une délégation. La
délégation peut voir la liste des personnes en
mouvement à l’intérieur de la délégation et pouvoir les valider, mais aussi
elle doit être en mesure de voir les personnes en mouvement à l’intérieur
de l’académie ou même au niveau national sans pouvoir les valider

14
Liste des demandes d'affectation à traiter DELEGATION SALE
Nom Complet N° CIN N° PPR
CodeCode
Arefdélégation
source source Etablissement Source CodeCode
Aref Destination
délégation Destination
Etablissement de Destination

ABDERRAHIM BENHISSOUNE X 35304 143899 10 441 KADI AYAD 10 441 ABDERRAHIM BOUABID
EL BAITA SAMIRA X 48466 317632 10 291 DELEGATION KHEMISSET 10 441 MOULAY TAYEB ALAOUI
KARSSI ABDELLATIF UA 30532 1153227 13 201 TADIGHOUST 10 441 IMAM AL BOUKHARI

Cas d’une AREF.L’AREF peut voir les personnes en mouvement à l’intérieur de

l’AREF et pouvoir les valider, mais aussi elle
elle doit être en mesure de voir les
personnes en mouvement au niveau national sans pouvoir les valider, mais
elle n’a pas besoin de voir ni de valider les personnes en mouvement à
l’intérieur de la délégation de son territoire
Liste des demandes d'affectation à traiter AREF RABAT SALE ZEMOUR ZAER
Nom Complet N° CIN N° PPR
CodeCode
Arefdélégation
source source Etablissement Source CodeCode
Aref Destination
délégation Destination
Etablissement de Destination

EL BAITA SAMIRA X 48466 317632 10 291 DELEGATION KHEMISSET 10 441 MOULAY TAYEB ALAOUI
KARSSI ABDELLATIF UA 30532 1153227 13 201 TADIGHOUST 10 441 IMAM AL BOUKHARI

Cas de la DSSP. La
DSSP
SP peut voir les personnes en mouvement au niveau
national et pouvoir les valider, mais elle n’a pas besoin de voir ni de valider
les personnes en mouvement à l’intérieur des AREFS ou des délégations.

Liste des demandes d'affectation à traiter Service Cental DSSP

Nom Complet N° CIN N° PPRCodeCode
Arefdélégation
source source Etablissement Source CodeCode
Aref Destination
délégation Destination
Etablissement de Destination

KARSSI ABDELLATIF UA 30532 1153227 13 201 TADIGHOUST 10 441 IMAM AL BOUKHARI

Export des données recensées.

Module RH (Recensement)

» Chercher un établissement pour le recensement

» Recensement des données Personnel public

» Tableau de bord de Suivi des recensements

» Export des données recensées

15
Une fois qu’on click sur « Export des données recensées », le programme permet
la possibilité d’exporter les données sous format « .XML », et on peut
enregistrer le fichier en question en changeant son nom comme le montre
l’écran suivant

Après l’enregistrement du fichier, et pour pouvoir l’exploiter on va créer

une base de données Access et on procédera à l’importation de ce fichier
Une fois le fichier importé, une base de données du personnel est
constituée et prête à être traitée.

16
C-II : Module Scolarité ;

Fonctionnalités
Ce module permet de :
• Recenser les effectifs des élèves au niveau des établissements
scolaires (écoles, collèges et des lycées) par niveau, état de scolarité,
âge, genre, langues et matières optionnelles, retard scolaire, mobilité
et déperdition

17
 • Recenser les effectifs des
des stagiaires au niveau des établissements de
formation (CFI, CPR, CNFI et COPE) par niveau, état de scolarité, âge et
genre;
• Recenser les effectifs à besoins spécifiques
spécifi .

Cette page vous donne les informations sur l’établissement en cours, et

selon les activités de cet établissement le bouton scolarité du cycle sera
activé.
Il y a six boutons possibles :
Scolarité préscolaire, Scolarité Primaire,
Primaire Scolarité Collégial, Scolarité Qualifiant,
Scolarité Post-Bac
Bac et Formation des cadres.
Pour cet Exemple, seul le bouton scolarité primaire est actif car l’activité de cet établissement
« Primaire Général »
Cliquer sur le bouton Scolarité Primaire

18
La rubrique suivante s’affiche

Dans ce cas cocher l’option « Général » ou « originel » selon

elon l’activité de
l’établissement, si l’option n’est pas compatible un message erreur s’affiche

En suite choisissez la formation voulue (niveau) et l’option du menu

suivant :
 Nouveaux inscrits en 1° AP (ayant fait le préscolaire) pour saisir les
effectifs de nouveaux inscrits en 1ère année ayant fait le préscolaire
moderne ou coranique voir l’écran qui suit :

19
 Elèves et classes du niveau en cours voir l’écran
l’écran qui suit:

20
  Répartition des élèves par état de scolarité, âge et genre voir l’écran
qui suit :

De la même manière le chef de l’établissement procèdera en sollicitant

chaque menu ou option jusqu’à épuisement.

A noter qu’il est d’une grande importance de donner

• au programme le temps de réagir
• de prendre soin de sauvegarder
sauvegarde les données avant de quitter tout
écran ou masque de saisi.

21
Cet exemple comme nous l’avons dit est pour un établissement de
l’enseignement primaire,
primaire, aussi pour les autres cycles, les directeurs sont
amenés à suivre la même démarche mais avec les spécificités
spécificité de chaque
cycle à savoir :

• L’enseignement collégial

22
• L’enseignement qualifiant

23
 • Post-Bac : CPGE et BTS

• Etablissements de formation des cadres

Si toutefois il se trouve qu’un établissement donné offrant plus d’une activité,, le directeur de cet
établissement concerné procèdera à la saisi selon l’activité choisie dans le menu qui se présente

24
Comme exemple on prend le cas d’un lycée avec trois
is activités

Ici le choix est porté sur scolarité qualifiant

25
Ici le choix est porté sur scolarité CPGE

Pour le thème des enfants à besoin spécifique l’écran suivant s’affiche:

s’affiche

26
C-III : Fichiers établissements;
établissements

Une fois la validation est effectuée l’écran suivant est affiché :

27
C-IV : Préscolaire Traditionnel;
Traditionnel

Pour le personnel traditionnel l’écran

l se présente ainsi :

28
C-V : Module Appui Social
ocial;

Ce module montre les efforts déployés en matière d’appui social aux profits
d’élèves nécessiteux. Cet appui concerne le service de la cantine scolaire,
l’hébergement, les manuels et les fournitures scolaires et le transport
scolaire.
• Structure
tructure du module d’appui social
La structure du module d’appui social se compose de quatre sous menus :

Transport Scolaire

Dar Ettalib/ Ettaliba

Manuels ett Fournitures
Fourniture

Bénéficiaire des Cantines / internats

Export des données

29

Transport Scolaire (sera renseigné au niveau de la délégation)
délégation

 Enn cliquant sur l’option : « transport scolaire »

 l’utilisateur doit renseigner les champs : (Immatriculation qui est un
champ obligatoire, Nombre de place, date d'acquisition,
d'acquisition date de mise
en service…..)
 choisir dans la liste déroulante le type de véhicule et l’organisme
gestionnaire
 et cocher, dans la rubrique donateurs,, l’organisme désigné

30
NB : Pour Le Champ Immatriculation, Les lettres en arabe doivent être saisies en latin (‫ أ‬--> A ‫ ب‬-
-> B ...)
Exp. 42333-A-1

La saisie des données s’effectue par établissement et par cycle

Dar Ettalib/ Ettaliba (sera renseigné au niveau de la délégation)

délégation

 De la même maniére, et on se positionnant sur l’option : « Dar Ettalib/Ettaliba

Ettalib »
 l’utilisateur doit renseigner les champs : Numéro d'ordre DarEttalib qui est un champ
obligatoire, Le Nom, L’Adresse et La Ville en Arabe et en Latin, Téléphone, Fax, email,
email, code
postal, …)
 choisir dans la liste déroulante le Type de DarEttalib
DarEttalib et L’Organisme
’Organisme gestionnaire.
gestionnaire.
 et cocher, l’organisme créateur et les Services Offerts.
31
La saisie des données s’effectue par établissement et cycle en tenant compte des bénéficiaires de l’appui de
l’ETAT (boursiers du DEN)

32

Manuel s et Fournitures scolaires (sera renseigné au niveau de l’établissement)

 De la même maniére, et on se positionnant sur l’option : « Manuels

Manuel et Fournitures
scolaires »

- La saisie des données s’effectue par type d’appui.

33

Bénéficiaires cantines /Internats (sera renseigné au niveau de l’établissement)

 Après avoir désigné le nom et le code d’établissement, l’utilisateur doit indiquer

le type de formation (comme illustré dans le frame suivant)

- L’étape suivante consiste à saisir le nombre des bénéficiaires de la restauration, les

internes et les boursiers (même ceux issus des autres établissements).
• NB :
- la saisie des données de la cantine et de l’internat concerne uniquement les
établissements qui disposent de ce service.
- Pour les établissements qui reçoivent les élèves d’un autre établissement, ne disposant
pas des mêmes activités, les deux totaux des bénéficiaires doivent être égaux.

34
C-VI : Module Espace
space Accueil :

35
Bloc administratif, sportif, logement, hébergement et restauration

Le module d’espace nous donne une idée générale sur les locaux
disponibles et leurs utilisations selon leurs types et leurs états actuels.
La saisie des données de ce module commence par le choix de
l’établissement comme il est montré dans le frame suivant
suivant :

36
L’étape suivante consiste à indiquer le type de bloc comme il est montré ci-ci
dessous : il s’agit soit de bloc d’administration,
d’administration, soit de logement, ou bien de
restauration...

37
En suite l’utilisateur choisit le type de local :

L’étape finale consiste à saisir le nombre total des locaux et la répartition

de ces derniers selon leur état actuel.

38
Bloc pédagogique
La structure du bloc pédagogique repose sur quatre options selon les
activités de l’établissement (Primaire, collégial
collégial et qualifiant)

Affichage global

La saisie des classes élèves

La saisie des cours et effectifs

La saisie des salles

39

La saisie des classes élèves
- A ce niveau l’utilisateur saisi le nombre de jours étudiés par
semaine ainsi que les horaires
- L’étape suivante consiste à indiquer le nombre de classe et les
effectifs des élèves par niveau.
- Le résultat finale s’affiche au niveau du dernier champ qui nous
calcule automatiquement le ratio
rati élèves / classe

40

La saisie des cours effectifs
effect :
La rubrique
ique suivante indique l’enveloppe horaire globale par semaine
de chaque matière dans tous les niveaux et les enseignants
disponibles

41

La saisie des salles :

La saisie des salles commence tout d’abord par l’indication du type de salle,
avant de passer à la saisie du
d nombre des salles.
42

Affichage global :
Apres avoir terminé, l’utilisateur reçoit le résultat finale de son travail dans
l’affichage global,
lobal, l’avantage de ce dernier est de permettre aux
utilisateurs d’exporter les données vers
vers Excel pour les exploiter.
43
Pour le qualifiant on verra les écrans suivants:

44
45
46
C-VII : Module de Validation
Cee module est composé de cinq rubriques de contrôles de données :

» Validation des données recensées (Préscolaire)

» Validation des données recensées (Primaire)

» Validation des données recensées (Collégial)

» Validation des données recensées (Qualifiant)

» Validation des données recensées (Post Bac)

» Validation des données recensées (Formation des Cadres)

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C-VIII : Module Rapports

Un écran comme suit est affiché pour donner la main à l’utilisateur de

générer son rapport selon les deux formats prédéfinis (PDF ou EXCEL).

D- ETABLISSEMENTS PRIVES
L’opération s’effectue de la même manière pourvue de suivre les imprimés
i
et de réagir avec les interfaces de saisi.

E- MANUELS ET GUIDES
La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE.
ESISE
NB : De laa même façon on peut procéder pour tous les autres cycles, niveau ou autres choix selon
le module en suivant les imprimés et l’interactivité des écrans de saisi.

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