Professional Documents
Culture Documents
DINFORMATION
OCTOBRE 2015
Tabledesmatires
Page | 2
Listedesacronymes
CCL
DELF
MAECD
PSR
PR
PCBF
TFI
TOSA
Page | 3
Pralable
Lobjectif de ce document est de permettre de donner toute linformation requise aux
institutions qui souhaitent dposer leur candidature pour bnficier de la bourse pour le
renforcement de leur capacit institutionnelle en respect des procdures et objectifs de ce
programme.
Plus prcisment, ce document prsente :
LePCBF
Page | 4
ButsduProgramme
Le but du programme court terme est de contribuer la ralisation de lobjectif par le
financement et la gestion de 1 200 1 500 bourses dtudes, au cours de la prsente phase
dans des institutions de formation canadiennes pour des boursier(e)s provenant de 37 pays
francophones bnficiaires.
ObjectifsduProgramme
L'objectif long terme du programme est de promouvoir le dveloppement des pays
bnficiaires en accordant la priorit :
la formation de formateurs, particulirement dans le domaine de l'enseignement
technique et professionnel ;
l'amlioration des comptences du personnel des collges et des universits dans le
domaine de l'enseignement et de la recherche ;
l'accroissement et le renforcement des comptences au moyen de la formation de
spcialistes et de gestionnaires des secteurs public et priv.
Page | 5
Page | 6
LesprincipesduProgramme
Page | 7
Lesavantageslislabourse
Page | 8
Lestapesetprocessuspourdposerunecandidature
Page | 9
Processusdelacampagne
Doctobre dcembre 2015
LePCBF(1)
transmetla
troussedela
campagneauCCL
Les membres
du CCLse
connectent en
ligne et
compltent
leurs
informations
Le CCL
complte les
informations
sur les dates
butoir dans le
pays et
diffuse la
campagne
Le CCL :
valueetslectionneles
candidaturessurlabase
desdocumentsreuset
descritres,
transfreauPCBFviale
systmeenlignesa
slectionetles
documents:
- lesvaluationsdes
candidatures
- leformulairercapitulatif
delaslectionsignpar
lesmembresduCCL
informelescandidates/
candidatsslectionns
afinquelles/ils
transmettentlescopies
lgalises/certifies
conforme:
- desdiplmesdu
secondaireetdesrelevs
denotesdechaqueanne
d'tudespostsecondaires
- del'extraitd'actede
naissanceetdupasseport
informelesresponsables
Page | 10
despaysbnficiaires
(autorits
gouvernementales,
institutionscandidates)
desrsultatsdela
premireslection
De mars juin
2016
CANDIDATS ET PLACEMENT
DANS LES ETABLISSEMENTS
DENSEIGNEMENT CANADIENS
ORGANISATION DE LA
LOGISTIQUE DARRIVEE
AU CANADA
Le PCBF :
reoit,valueetfinaliselaslection
avecleMAECD(3),
communiquelesrsultatsdela
slectionauCCLetaux
candidates/candidatsslectionns
effectueleplacementdansles
tablissementsfrancophones
canadienssaufpourlesexceptions
suivantes:
- lescandidates/lescandidatsslectionns
ontdjsoumisouobtenuune
admission;
- lademandeestpourunstagepost
doctoraletlacandidate/lecandidatdoit
obtenirunelettredaccueil/invitation
duncentrederecherche.
informelescandidates/candidats
slectionnsauxprogrammesde
recherche(Matrisederecherche,
Doctorat)delobligationdobtenir
laccorddencadrementdune
directrice/undirecteurderecherche
danslesplusbrefsdlais
envoieauxcandidates/candidats
slectionnslesinformationspour
effectuerletestdecomptences
informatiqueTOSA
LeCCLinformelesresponsablesdes
paysbnficiaires(autorits
gouvernementales,institutions
candidates)desrsultatsdelaslection
finale
Lesconditionsdadmissibilit
Page | 11
Exclusions :
les personnes qui ont fait une demande dimmigration au Canada ou qui ont le statut
de rsident ou dont la conjointe/le conjoint possde ce statut, ne sont pas
admissibles ce programme de bourses;
les tudes en mdecine, en pharmacie et en art dentaire pour des formations
cliniques sont exclues, mais les tudes pour des formations en recherche (stage post
doctoral) sont admissibles.
Exigences particulires :
Matrise du franais parl et crit : comme les tudes doivent tre faites de faon
continue, en franais et dans un tablissement francophone au Canada, la
matrise du franais est une condition essentielle dadmission. Les ressortissants
des pays suivants : Cambodge, Cap Vert, Dominique, gypte, Guine Bissau, Guine
quatoriale, Laos, Liban, Mauritanie, Rwanda, Sao TometPrincipe, Ste Lucie,
Seychelles, Vanuatu et Vietnam doivent faire la preuve de la russite du DELF B2
avec un minimum de 15 sur 25 chacun des quatre volets dici le 15 mars 2015:
Le T.F.I. sera aussi accept;
Connaissance suffisante de langlais pour pouvoir lire et synthtiser des
documents en anglais, dans son domaine dtude ;
Matrise des outils informatiques de base : WORD, Excel, et la recherche internet.
Un test des comptences sera administr afin de vrifier le niveau de comptences1.
1 Ce test ne remettra pas en question la slection mais permettra didentifier rapidement si la boursire/le
boursier peut rencontrer des difficults importantes en raison de son faible niveau
Page | 12
Autres informations importantes
Tout dossier de candidature doit tre appuy par linstance gouvernementale
habilite le faire
Toute candidate/tout candidat qui sera boursire/boursier sengage par crit :
-
rembourser le PCBF 2
i. de toute dpense encourue si elle/il se dsiste de la bourse partir du
moment o elle/il a sign lentente de formation
ii. toute dette contracte au Canada avant son dpart dfinitif
2 Toute facture impaye sera envoye la boursire/au boursier ou son institution dattache
Page | 13
Lesenjeuxdgalitfemmeshommes
Le PCBF sest donn comme objectif la rpartition annuelle du nombre de bourses entre
femmes et hommes de 50%. Cette rpartition fait partie des critres de slection des
boursires/boursiers.
Une fois les tudes compltes, les institutions des pays bnficiaires assurent la
rinsertion des femmes dans leur poste ou dans un poste de niveau suprieur o elles
mettent profit les connaissances et comptences acquises au Canada.
Le PCBF favorise ainsi une prsence accrue des femmes dans les institutions des pays
bnficiaires dans des postes d'influence au sein de leurs institutions.
Les enjeux dgalit femmes hommes sont intgrs au travers de trois mesures :
Obligation dune parit de candidatures femmes hommes en nombre ou en anne
bourse : les CCL doivent assurer une parit de bourses slectionnes soit en nombre
pour une institution dattache qui priorise les enjeux de parit dans le pays, son
valuation est augmente de 10% des points;
Exception faite sur une condition dadmissibilit individuelle : si une institution
sengage rintgrer sa candidate un poste cl au retour (alors quau moment du
dpt elle noccupe pas de poste cl), la candidate sera admissible postuler la
bourse.
Page | 14
Niveauxettypesdeboursesdisponibles
Discipline ou spcialit
Les bourses sont accordes pour des tudes dans les domaines correspondant aux
o besoins prioritaires de formation afin de renforcer les institutions des pays
bnficiaires ;
o priorits du PCBF.
Niveaux et types de bourses
La bourse est valable pour un seul programme ou cycle dtudes.
La dcision doffre dadmission dans un tablissement denseignement canadien
relve exclusivement de ltablissement.
Les conditions dadmission peuvent varier, au Canada, dune province lautre, ainsi
que dun tablissement lautre.
Les renseignements qui suivent sont destins guider dans le choix du niveau
indiqu la demande de la candidate/du candidat. Cependant aux conditions
gnrales dcrites cidessous sajoutent habituellement des conditions particulires
lies au programme dtudes demand.
Cycle
Post secondaire
2ime cycle
universitaire
3ime cycle
universitaire
Types de
bourses
Diplme lissue
du programme
Bourse en
formation
technique et
professionnelle
(formation
collgiale)
Diplme dtudes
Collgiales (DEC)
Bourse en
formation
universitaire
courte dure
Bourse dtudes
la Matrise (ou
Master)
Bourse dtudes de
doctorat
Diplme dtudes
Suprieures
Spcialises (DESS)
Bourse de stage
postdoctoral
Bases de ladmission
La scolarit minimum exige pour entrer au niveau suprieur
est de 11 annes de scolarit pour le Qubec, 12 annes de
scolarit dans les autres provinces canadiennes (soit le
nombre dannes requis pour dtenir un diplme dtudes
secondaires). Cependant, ces conditions gnrales
saccompagnent habituellement de conditions particulires
lies au programme dtudes demand.
16 annes de scolarit en Europe et en Afrique, cestdire,
en gnral, la licence ou la matrise et de faon similaire pour
les autres rgions.
Maitrise
PhD
Page | 15
Lescritresdeslection
Les critres de slection sont directement issus des rsultats attendus (page 6) et des
principes (page 7) du Programme soit :
Lexcellence des candidatures :
o Le mrite et la motivation des candidates/candidats
La rinsertion des candidates/candidats leur retour de la formation:
o Lengagement institutionnel
Le dveloppement durable :
o La synergie des besoins et ladquation avec les priorits des pays
La dure des bourses
o La priorit de formation en fonction des quotas de bourses disponibles
Page | 16
Lecalendrieretlestapes
Page | 17
Votre
institutionvous
adsign(e)
comme
candidate/
candidatpour
uneboursedu
PCBF
LePCBF(1)voustransmetvos
accspourvotredossieren
ligne.
Vous:
vousconnectezenligneet
fournissezlesinformations
requisesettransmettez
lectroniquementles
documents:
- CVetlettredemotivation
- questionnairedesbesoins
individuels
- documentconcernantles
intentionslieslaformation
- copieslgalises/certifies
conformesdevos3derniers
diplmesetrelevsdenotes
cumulatifsdeceuxci
- trois(3)rfrences
acadmiques/rechercheet
professionnelles
FaitesparvenirauCCL(2)une
copiedevosdocuments
Le CCL :
valueetslectionneles
candidatures,
informelescandidates
etcandidats
slectionnsafin
quelles/ilstransmettent
lescopies
lgalises/certifies
conforme:
Le PCBF :
reoit,valueetfinalisela
slectionavecleMAECD(3),
communiquelesrsultats
delaslection
effectueleplacementdans
lestablissements
francophonescanadiens
saufpourlesexceptions
suivantes:
- desdiplmesdu
secondaireetdesrelevs
denotesdechaqueanne
d'tudespostsecondaires
- del'extraitd'actede
naissanceetdupasseport
- lescandidates/lescandidats
slectionnsontdjsoumis
ouobtenuuneadmission;
- lademandeestpourunstage
postdoctoraletlacandidate/
lecandidatdoitobtenirune
lettredaccueil/invitation
duncentrederecherche.
informe
- lePCBFdesaslection
- lesresponsablesdes
paysbnficiaires
(autorits
gouvernementales,
institutions
candidates)des
rsultatsdela
premireslection
informelescandidates/
candidatsslectionnsaux
programmesderecherche
(Matrisederecherche,
Doctorat)delobligation
dobtenirlaccord
dencadrementdune
directrice/undirecteurde
recherchedanslesplus
brefsdlais
envoieauxcandidates/
candidatsslectionnsles
informationspoureffectuer
letestdecomptences
informatiqueTOSA
Page | 18
Vous
compltezletest
enligneTOSA
faitesparvenirsi
requis
- lapprobation
dencadrementou
lalettre
dinvitation
- lesrsultatsdu
DELFB2
Lesdocumentsfournir
DOCUMENTS FOURNIR SELON PROGRAMME ET TAPES
Documents
Technique/
Professionnel
DESS
Matrise
professionnelle
Matrise de recherche
Doctorat
Rfrences et contact de 3
rpondants
(professionnel,
acadmique ou professeur
chercheur) qui devront
complter
confidentiellement un
formulaire de
recommandation interactif
en PDF
Copies lgalises des 3
derniers diplmes
Copies lgalises des
relevs de notes cumuls
de chacun des 3 derniers
diplmes
Au choix
1 acadmique
2 professionnels
5 pages maximum
prsentant votre projet
de recherche, son
thme, ses objectifs et
le pays de collecte de
donnes de recherche
ainsi que lapport
attendu votre
institution/pays
(Catgories de rpondants)
3 pages maximum
prsentant vos
intentions
professionnelles
suite votre
formation
2 acadmiques
1 professionnel
2 professeurs chercheurs
1 professionnel
Si disponible
Page | 19
8 pages maximum
prsentant votre projet
de thse, son thme,
ses objectifs et le pays
de collecte de donnes
de recherche ainsi que
lapport attendu votre
institution/pays
3 pages maximum
prsentant votre
projet de recherche
de stage post
doctoral ainsi que
lapport attendu
votre
institution/pays
Documents
Copies lgalises des diplmes des tudes
secondaires
Copies lgalises des relevs de notes des tudes
secondaires
Copies lgalises des relevs de notes de chaque
anne universitaire
Copie lgalise de lextrait de naissance
Copie lgalise du passeport
Lettre dinvitation dun centre de recherche
Accord dencadrement dune directrice/un
directeur de recherche
Matrise de
recherche
Non requis
Si disponible
Doctorat
Stage Post
Doctoral
Non requis
AUTRES
Test Informatique TOSA ( effectuer ds avis du
PCBF)
Test DELF B2 ( fournir au plus tard le 15 mars
2016)
Page | 20
Informationtapessuivrepourlesystmedemiseencandidatureenligne
Page | 21
Fentre institution complter
Complter toutes les
Complter toutes les
informations
informations et dterminer
les priorits qui se
rattachent votre
demande
Page | 22
Page | 23
Fentre Candidate/Candidat complter
Page | 24
Page | 25
Page | 26
Page | 27
Page | 28
Page | 29
Modleduquestionnairesurlesbesoinsinstitutionnels
PRIORITES
Laquelle/lesquelles des priorits de votre pays correspondent votre mise en candidature pour
lobtention dune bourse du PCBF ?
Rponse : ________________________
DEFIS ET ENJEUX DE LINSTITUTION
Veuillez cocher les trois principaux dfis de lenvironnement externe et interne auxquels votre
institution est ou sera confronte dans les prochaines annes en lien avec la/les priorits de
formation du pays mentionne cidessus?
Adaptation au niveau de lenvironnement externe (3 dfis)
Dvelopper de nouveaux partenariats (travailler en rseaux)
Appliquer les politiques gouvernementales
Sadapter au rythme des changements
Page | 30
Quel(le)s directions/dpartements de votre institution sont touchs par ces dfis et enjeux ?
Ressources humaines
Finance et comptabilit
Communication et nouvelles technologies
Services
Gestion des programmes
Recherche et dveloppement
Mobilisation de ressources humaines et financires
Autres______________
Parmi les actions suivantes, identifiez celles qui permettraient de faire face ces enjeux
Exercer un leadership mobilisateur et courageux
Dvelopper des pratiques de collaboration
Apprendre mieux utiliser le potentiel et les talents des personnes
Favoriser le dveloppement de politiques concernant lgalit femme homme
Dterminer les besoins de formation du personnel
Dvelopper une gestion axe sur les rsultats
Mettre en place un systme de rpartition et de contrle des ressources humaines et
financires
Mettre en place de nouveaux programmes et projets
tablir de nouveaux partenariats
Autres ______________.
COMPETENCES RECHERCHEES
Dans les directions et dpartements indiqus, cochez trois (3) comptences que les
gestionnaires/professionnels doivent acqurir ou renforcer pour faire face ces dfis et assumer
les rles et responsabilits qui en dcoulent.
Dveloppement dexpertise :
Comptences de gestion (vision, sens politique capacit de lire lautre et son environnement, capacit
dinfluencer)
Comptences dordre technique (ex. intgration des nouvelles technologies, mthodes et outils spcifiques dans un champ
disciplinaire .)
Acquisition de nouveaux savoirs dans un domaine donn (recherche, sant publique, enseignement
Autres _______________
Page | 31
PROJETS POST FORMATION
Dans le cas o la priorit cible et la formation obtenue par les candidatures de votre institution
engendrent des projets.
Dcrivez ces projets :
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Quelles comptences/ressources votre organisation devratelle dvelopper pour raliser ces
projets?
__________________________________________________________
___________________________________________________________
ARRIMAGE INSTITUTIONNEL DU BESOIN
Estce que votre besoin de formation a t arrim avec la planification des besoins de formation
ralise par la direction des ressources humaines ?
Oui
Non
Si oui, veuillez indiquer cet arrimage (plan stratgique, planification de ressources humaines,
plan de formation .)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
REINSERTIONREINTEGRATIONTRANSFERT DES ACQUIS
Dans lventualit o des candidates /candidats de votre institution obtiennent une bourse du
PCBF pour rpondre ces besoins de comptences, quelles mesures seraient mises en place pour
rintgrer ces personnes et transfrer les acquis de leurs nouvelles comptences ?
Reconnaissance de lexpertise
Confier des mandats spcifiques en lien avec des comptences dveloppes
Confier de nouvelles fonctions et responsabilits
Page | 32
Modleduquestionnairesurlesbesoinsindividuels
VOTRE MISE EN CANDIDATURE
Votre institution a identifi une priorit de formation nationale et partag des dfis et enjeux
auxquels elle sera confronte.
Priorit de formation du pays : _____________________
Formation demande : _____________________
Rinsertion au retour :
Poste identique sans nouvelles responsabilits
Poste identique mais avec nouvelles responsabilits : _____________________
Nouveau poste ________________
COMPETENCES REQUISES
ADEQUATION DES BESOINS
Ce contexte demandera de nouvelles comptences. Parmi les comptences cidessous, cochez trois
(3) comptences qui vous affectent dans vos fonctions?
Dvelopper lorientation performance dans mon service (appliquer une gestion axe sur les rsultats, valuer
et amliorer de faon continue la qualit des services, agir et dcider en fonction de lexigence de la reddition de compte.)
Sapproprier et mettre profit des nouvelles technologies
Dvelopper la capacit dinfluencer les politiques concernant les enjeux dgalit femme
homme
Apprendre exercer de linfluence (dcoder les enjeux, tablir un rseau de connaissances et de personnes ressources,
utiliser stratgiquement ses ressources et son pouvoir dcisionnel et daction pour influencer son entourage et modifier les situations)
Me perfectionner dans mon domaine (axes de recherche, sant, enseignement universitaire, agriculture, gestion, ...)
Acqurir la capacit de gestion des personnes (connaissance de soi, capacit de se remettre en question, esprit
critique)
Page | 33
COMPETENCES A RENFORCER
Dans le cas o, pour votre institution, la raison lorigine de la soumission de votre candidature
est :
damliorer vos faons de faire dans votre fonction actuelle, quelles sont les
comptences que vous dsirez acqurir ou renforcer?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
la responsabilit dun nouveau mandat, quels sont les aspects de ce mandat pour
lesquels vous sentez le besoin de mieux vous outiller?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
de vous confier une nouvelle fonction, quelles sont les comptences dvelopper ?
o Au niveau des savoirs _____________________________________________
o Au niveau des savoir faire __________________________________________
o Au niveau des savoir tre __________________________________________
o Au niveau du savoir vivre __________________________________________
VALUATION DU SUCCES DE LA FORMATION
Pour chacun des critres cidessous, qualifier limportance accorde ceuxci dans lvaluation
du succs de votre formation?
La qualit des enseignants (mthodes, approches, cadres, accueil, soutien, accessibilit) :
Trs important
Important
Moyennement important
Peu important
Important
Moyennement important
Peu important
Lapplicabilit des comptences acquises (stages, travaux pratiques, sujet de recherche li aux
problmatiques du pays) :
Trs important
Important
Moyennement important
Peu important
Important
Moyennement important
Peu important
Moyennement important
Peu important
Lobtention du diplme :
Trs important
Important
Autres : _____________________________________________________________ :
Trs important
Important
Moyennement important
Page | 34
Peu important
REINSERTIONREINTEGRATIONTRANSFERT DES ACQUIS
votre retour, comment envisagezvous le transfert de vos acquis de la formation au niveau de
votre fonction et au niveau de votre institution ?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Quelles sont les conditions qui favoriseraient ce transfert ?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Page | 35
Modlesdeslettresderecommandation
Page | 36
Formulairepourrpondantemployeur
Page | 37
Page | 38
Formulaire pour rpondant acadmique
Page | 39
Page | 40
Formulaire pour rpondant professeur chercheur
Page | 41
Page | 42
Listedecontrle
Voici les lments qui constituent un dossier complet lors du dpt de la candidature au CCL.
Labsence dun de ces lments peut entraner la non valuation de la candidature:
Complt et transmis en ligne
Le profil de linstitution
Le questionnaire des besoins institutionnels
Le profil de la candidate/du candidat
Le questionnaire des besoins individuels
Le curriculum vitae
La lettre de motivation
Le document concernant les intentions
La copie lgalise des 3 derniers diplmes et des relevs de notes cumulatifs
de ceuxci
Complt et remis au CCL
Le questionnaire des besoins institutionnels
Le questionnaire des besoins individuels
Le curriculum vitae
La lettre de motivation
Le document concernant les intentions
La copie lgalise des 3 derniers diplmes et des relevs de notes cumulatifs
de ceuxci
Page | 43