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INTRODUCCIN

El presente proyecto se trata de la creacin de una imprenta con


servicios de diseo grfico e impresin en offset en la Ciudad de
Esmeraldas, como respuesta a la demanda del grupo de personas que
necesitan realizar publicidades para sus diferentes negocios. Es as que
nosotras, Rommy Carolina Cuadro y Adriana Garzn Yunga, estudiantes
de Ingeniera en Diseo Grfico, estamos interesadas en realizar un
proyecto que sea factible para la apertura de una nueva imprenta en esta
ciudad, dentro de un marco que permita cubrir las necesidades de las
personas interesadas en este servicio.
El problema que encuentran este grupo de personas (dueos de
negocios, empresas o trabajadores), se origina en que la ciudad de
Esmeraldas no cuenta con suficientes imprentas que ofrezcan servicio de
diseo grfico e impresin en offset, por lo que los propietarios de los
diferentes negocios que existen en esta ciudad, deben viajar a otras
provincias buscando satisfacer esta necesidad, no slo a un buen precio
sino tambin con alternativas en diseo y material de impresin. Por tal
motivo hemos decidido desarrollar este proyecto, para poder conseguir
que estas personas puedan realizar sus publicidades e impresiones a
travs de nuestra imprenta GRAFICPEL que se ubicar en su misma
ciudad, Esmeraldas, y as no tendrn que invertir dinero y tiempo en
viajes a otras provincias.

Para poder realizar este proyecto se realiz un estudio en la ciudad


de Esmeraldas, el cual nos sirvi para conocer el nmero exacto de
imprentas de esta ciudad, las preferencias y necesidades de las personas
que necesitan de este servicio, costos de produccin, mobiliario y alquiler
de local, conocer bien sobre los trmites para constituir una imprenta,
maquinarias a usar, organizacin de la empresa, entre otros. Para obtener
esta informacin hicimos uso de encuestas (realizadas a propietarios de

negocios interesados en el servicio de imprenta), investigaciones en


internet y bibliotecas de Esmeraldas, consulta a un abogado y asesor de
creacin de compaas y sociedades, los diferentes papeleos que se
deben realizar en el Municipio de la Ciudad de Esmeraldas y visitas a los
diferentes locales de venta de maquinarias para imprenta y diseo grfico.

GRAFICPEL, la imprenta a crearse, se ubicar exactamente en las


calles San Rafael - va Atacames - Cdla. Las Acacias cerca del Colegio
Mara Auxiliadora de la ciudad de Esmeraldas, por ser un sector comercial
y de fcil acceso para los clientes. El servicio que se ofrecer en nuestra
imprenta ser innovador, creativo en el diseo, con calidad de impresin y
la atencin ofrecida al cliente ser eficaz y respetuosa.

CAPTULO I
INFORMACIN GENERAL

1.1 Nombre del Proyecto:


Creacin de una imprenta

y servicios de diseo grfico,

GRAFICPEL S.A., en la ciudad de Esmeraldas.

1.2 Descripcin del Proyecto:


La Creacin de una Imprenta con Servicio en Artes Grficas,
ubicada en la ciudad de Esmeraldas, nace como respuesta a la
necesidad que tienen las empresas de hacerse conocer, publicitar y/o
promocionar sus productos o servicios sin tener que salir de la ciudad o
pagar un poco ms por el valor de las artes e impresiones. Pues, en la
ciudad de Esmeraldas existe una alta demanda del servicio de diseo
grfico e impresin en la ciudad, por ser esta, una ciudad turstica y
comercial que cuenta con varios locales o empresas que necesitan
promocionar o hacer conocer sus productos o servicios a travs de los
diferentes medios publicitarios impresos. Y como en esta ciudad no
existen las suficientes imprentas como para satisfacer la demanda,
algunos optan por viajar a otras ciudades del pas como Guayaquil, Sto.
Domingo y Quito, para realizar sus publicidades. Es por eso, que con este
proyecto buscamos ofrecer un buen servicio, con diseos e impresiones
de calidad, buena atencin y de esa manera evitar que al comerciante o
empresario realice gastos para viajar a otras ciudades para adquirir este
servicio.

Graficpel ofrecer servicios de diseo grfico, como la realizacin


de afiches, hojas volantes o flyers, panfletos, brochures, revistas,
calendarios, papelera, facturas, entre otros; que contar con diseos de
calidad, creatividad e innovacin. Esta imprenta cuenta tambin con un
servicio de impresin offset, el cual se caracteriza porque sus
impresiones son de colores ms vivos.

La imprenta prestar sus servicios en un local ubicado en la ciudad


de Esmeraldas, en las calles San Rafael - va Atacames - Cdla. Las
Acacias cerca del Colegio Mara Auxiliadora, esta cuenta con maquinarias
de alta tecnologa, software actualizados, y la experiencia de sus
diseadores y prensitas en el rea grfica y de impresin, lo que le dar
mayor seguridad al cliente para realizar sus trabajos en nuestra imprenta.

1.3 Responsables del Proyecto:


1.3.1 Nombres y Apellidos
-

Rommy Carolina Cuadro Rodrguez

Adriana del Rosario Garzn Yunga

1.3.2 Direccin, telfono, e-mail


-

Rommy Carolina Cuadro Rodrguez


Direccin: Ecuador - Esmeraldas - San Rafael Mon. Seor
Leonidas Proao.
Telfono: 092246402 - 062766469
e-mail: rom_my_10@hotmail.com

Adriana del Rosario Garzn Yunga

Direccin: Ecuador - Guayas - Guayaquil 25 y la L

Telfono:

e-mail: charito85_agy@hormail.es

1.3.3 Perfil Profesional Currculum

Rommy Carolina Cuadro Rodrguez


Direccin: Valle San Rafael / Telf.: 092246402 062766469

DATOS PERSONALES

Fecha de nacimiento

: octubre 10 de 1987

Lugar de nacimiento

: Esmeraldas

Estado civil

: soltera

Edad

: 23 aos

Cdula de identidad

: 080295162-4

Nacionalidad

: ecuatoriana

E-mail

:rom_my_10@hotmail.com

ESTUDIOS REALIZADOS

Instruccin Primaria

: Escuela Sagrado Corazn (Esmeraldas)

Instruccin Secundaria : Colegio Sagrado Corazn (Esmeraldas)


Ttulo obtenido: Bachiller en Ciencias
Especializacin: Ciencias Sociales
Instruccin Superior

: Universidad de Guayaquil
Facultad de Comunicacin Social
Ttulo obtenido: Profesional en Diseo Grfico
Especializacin: Diseo grfico

Actualmente egresada, realizando la tesis para obtener el ttulo de


Ingeniera en Diseo Grfico.

CAPACIDADES DEMOSTRADAS

Capacidad para manejar los problemas que se presentan dentro


del rea.

Habilidad para manejar programas de computacin y diseo.

Destreza para disear todo tipo de publicidad.

Habilidad para atender al Cliente.

Mtodo y rigor en el trabajo.

Buena formacin en el mbito de las ciencias y la tecnologa

Inters por la investigacin.

CURSOS REALIZADOS

INFORMTICOS

Curso Intermedio de Microsoft Office (Word Excel Power Point)


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social.

Curso Avanzado de Adobe Mster (Photoshop Illustrador Indesing


Flash Premiere Dreamweaver Director Alter Effecs) con
Aplicacin a la Ingeniera en Diseo Grfico Publicitario.
Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social.

IDIOMAS

Curso Bsico I de Ingls


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social 2006

Curso Bsico II de Ingls


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social 2007

Curso Intermedio de Ingls


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social 2008

Curso Final de Ingls


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social 2009

SEMINARIOS REALIZADOS

Seminario para obtener el Ttulo de Profesional en Diseo Grfico


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social.

Seminario para obtener el Ttulo de Ingeniera en Diseo Grfico


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social.

EXPERIENCIA LABORAL

Facultad de publicidad y marketing (Universidad De Guayaquil)


Cargo: Pasantas en el rea de marketing
Tiempo: 1 ao
Experiencias en el campo:
Diseo de Publicidad Educativa de la Facultad.

Auto Max Five


Cargo: Asistente de marketing y publicidad
Tiempo: 2 Aos
Experiencias en el campo

Disear y Controlar todo tipo de Publicidad:


-

Material P.O.P (revistas, volantes, gigantografas, vallas.


Banner, afiches, publicidad en el peridico, etc.)

Pgina Web

Atencin al Cliente va e-mail

CIENCIASTUDIEM S.A.
Cargo: Diseadora de pginas web
Tiempo: 1 ao
Experiencias en el campo

Disear y las diferentes Pginas Web para varias empresas.

REFERENCIAS LABORAL

Auto Max Five Dpto. Recursos Humanos


Telfono: 042362935 ext. 101

Cienciastudiem S.A. Dpto. Recursos Humanos


Telfono: 042287641 098752745

Currculum
Adriana Del Rosario Garzn Yunga
Direccin: 25 y la L, Suburbio Oeste
Celular: 097-822 381

DATOS PERSONALES

Fecha de nacimiento

: marzo 5 de 1985

Lugar de nacimiento

: Guayaquil

Estado civil

: soltera

Edad

: 25 aos

Cdula de identidad

: 097233471-3

Nacionalidad

: ecuatoriana

E-mail

: charito85_agy@hotmail.es

ESTUDIOS REALIZADOS

Instruccin Primaria

: Escuela Carlos Julio Arosemena Tola

Instruccin Secundaria : Inst. Tecnolgico Superior Guayaquil


Especializacin: Qumico- Biolgico
Ttulo obtenido: Bachiller en Qui- Bio

Instruccin Superior

: Universidad de Guayaquil
Facultad de Comunicacin Social
Ttulo obtenido: Profesional en Diseo Grfico
Especializacin: Diseo grfico

Actualmente egresada, realizando la tesis para obtener el ttulo de


ingeniera en diseo grfico.

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CURSOS REALIZADOS

INFORMTICOS

Curso Intermedio de Microsoft Office (Word Excel Power Point)


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social.

Curso Avanzado de Adobe Mster (Photoshop Illustrador Indesing


Flash Premiere Dreamweaver Director Alter Effecs) con
Aplicacin a la Ingeniera en Diseo Grfico Publicitario.
Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social.

IDIOMAS

Curso Bsico I de Ingls


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social 2006

Curso Bsico II de Ingls


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social 2007

Curso Intermedio de Ingls


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social 2008

Curso Final de Ingls


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social 2009

SEMINARIOS REALIZADOS

Seminario para obtener el Ttulo de Profesional en Diseo Grfico


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social.

Seminario para obtener el Ttulo de Ingeniera en Diseo Grfico


Universidad de Guayaquil Facultad de Comunicacin Social.

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EXPERIENCIA LABORAL

Tecnolgico Euroamericano
Cargo: Tutora/Profesora
Tiempo: 3 aos y 3 meses
Experiencias en el campo:
Capacitacin a estudiantes y profesionales en el manejo de los
softwares utilizados en el rea de diseo grfico.

Imprenta PubliLau
Cargo: Diseadora Grfica
Tiempo: 1 ao
Experiencias en el campo

Disear artes para publicidad impresa.


C.E.L.C (Computer and English Learning Center)
Cargo: Tutora Profesora
Tiempo: 5 meses
Experiencias en el campo
Capacitacin a estudiantes y profesionales en el manejo del
software utilizados en el rea de diseo grfico.

Imprenta Principal de la Universidad Guayaquil


Cargo: Asistente de diagramacin
Tiempo: 6 meses
Experiencias en el campo
Diagramacin y diseo de artes para la elaboracin de libros.

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REFERENCIAS LABORAL

Ing. Christian Vsconez. Diseador Grfico


Celular: 084-468 422

Lady Durn Coordinadora del rea administrativa del Tecnolgico


Euroamericano
Telfono: 042-235 673

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1.3.4 Organigrama Estructural


Por decisin de las socias que llevarn en prctica el proyecto y
anlisis de los diferentes departamentos que deben constituir una
empresa, GRAFICPEL contar con un gerente y tres departamentos,
esenciales para su mejor desempeo como imprenta. El gerente,
indispensable para la organizacin de la imprenta y toma de decisiones.
Departamento de finanzas, pues es importante llevar con orden las
cuentas de una empresa para ver si hay ganancias o prdidas, y as evitar
el fracaso de la imprenta. Departamento Creativo, dentro de una imprenta
es necesaria la presencia de una persona que pueda realizar los diseos
de los diferentes medios impresos, para lo cual contrataremos a un
diseador. Departamento de prensa, del que se har cargo un prensista,
con la experiencia en el uso de las mquinas offset.

Gerente

Departamento de
Finanzas
(Contador)

Departamento
Creativo
(Diseador Grfico)

Departamento
de Prensa
(Operador de la
Mquina Offset)

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Funciones a cumplir

Gerente
El gerente de la empresa es quien tiene la responsabilidad de
impulsar y facilitar el camino hacia el xito, es por esa razn que la
persona que ocupe este cargo deber contar con las siguientes
caractersticas:
-

Tener conocimientos sobre el rea de diseo.

Tener capacidad de gestin del personal.

Tener buenas relaciones humanas.

Debe ser hbil para tomar decisiones.

Debe propiciar el incremento de las ventas, el compromiso de sus


colaboradores, la satisfaccin del cliente, el crecimiento en el
mercado y la innovacin.

Debe tener objetivos especficos y medibles para poder juzgar


objetivamente su labor, pues esta persona ser la encargada de
conducir al grupo humano de trabajo hacia una sola, clara,
definida y compartida meta con el mismo objetivo de la empresa.

Perfil profesional

Realizacin de estudios superiores

Ttulo obtenido en Diseo Grfico

Capacidades demostradas:
-

Designar todas las posiciones gerenciales.

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las


funciones de los diferentes departamentos.

Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con


objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas
para la aprobacin de las socias.

Coordinar con el departamento de finanzas para asegurar que los


registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente.

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Crear y mantener buenas relaciones con los clientes y proveedores


para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

Motivacin para dirigir

Inteligencia

Capacidad de anlisis y de sntesis

Capacidad de comunicacin

Capacidad de escucha

Espritu de observacin

Dotes de mando

Espritu de lucha

Perseverancia y constancia

Fortaleza mental y fsica

Capacidad de liderazgo

Integridad moral y tica

Espritu crtico

Experiencia laboral necesaria (mnimo 2 aos)

Departamento Creativo (Diseador Grfico)


Este departamento ser el encargado del diseo y creacin del arte
a entregar, traduciendo lo que se quiere transmitir al pblico en palabras,
imgenes, colores, etc. Adaptados a cada medio publicitario elegido por el
cliente.

El creativo o diseador grfico estar sujeto a disear:

Tarjetas de presentaciones

Flyer

Afiches

Trpticos

Folletos

Revistas

Vallas

Banner

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Etiquetas de diferentes productos

Cajas o troqueles

Facturas

Proformas

Notas de venta

Logotipos

Etc.

El diseador se ocupar tambin de la atencin al cliente, lo cual lo


realizar con educacin.

Perfil profesional

Realizacin de estudios superiores

Ttulo obtenido en Diseo Grfico

Capacidades demostradas:
-

Capaz de detectar necesidades de orden visual para convertirse en


intrprete de las exigencias de la sociedad, del mercado y de los
sectores productivos.

Proponer soluciones innovadoras a problemas de orden conceptual


y visual, traduciendo ideas a imgenes a travs de sus
capacidades lingsticas y de interpretacin de la forma.

Ser innovador, debido a su capacidad de utilizar el pensamiento


divergente para proponer soluciones diversas a un mismo
problema.

Poseer habilidades metodolgicas y de negociacin para introducir


y gestionar la innovacin en los procesos de diseo.

Estar capacitado para coordinar y controlar todas las fases del


proceso productivo, de acuerdo a las caractersticas fsicas del
soporte diseado.

Estar constantemente actualizado en el campo de las nuevas


tecnologas de la comunicacin visual.

Experiencia en imprenta necesaria (mnimo 1 ao)

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Departamento de Prensa (Operador de la Mquina Offset)


El prensista es responsable de manejar la mquina de Impresin y
de imprimir todos los trabajos adecuadamente, registrar y seleccionar los
pantones de cada color, mezclar los colores correctos para que no haya
desperdicio de material. Tambin har el trabajo de cortador en la
guillotina.

Perfil profesional

Realizacin de estudios superiores

Ttulo obtenido como Prensista o Diseador Grfico

Capacidades demostradas:

Manejar mquinas de impresin offset.

Ser responsable en todas las actividades de la imprenta.

Experiencia en imprenta necesaria (mnimo 2 aos)

Departamento de Finanzas (Contabilidad)


La Divisin de Finanzas es responsable de la organizacin de la
contabilidad y presupuesto de la empresa, as como del flujo de caja y de
las inversiones:

Planificacin de presupuesto anual y la supervisin de su uso.

Preparacin de informes financieros peridicos.

Pagos a proveedores.

Procesamiento de los ingresos.

Actualizacin de los sistemas financieros.

Realizacin de roles de pago.

Realizacin de trmites al I.E.S.S

Realizacin de trmites del S.R.I.

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Perfil profesional

Realizacin de estudios superiores

Ttulo obtenido como Contador Pblico y Auditor (C.P.A.), Lcdo. en


Contabilidad.

Capacidades demostradas:
-

Manejar e interpretar la contabilidad de una organizacin o


persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y
para terceros, que sirvan a la toma de decisiones.

Suministrar de manera clara todas las informaciones de relevancias


importantes a la gerencia.

Ser responsable de que las decisiones tomadas por la gerencia en


base a las informaciones suministradas por l sean las ms
correctas.

Experiencia en imprenta necesaria (mnimo 2 aos)

1.3.5 Tipo de empresa o sociedad

Compaa annima:

Generalidades: Esta Compaa tiene como caracterstica principal, que


es una sociedad cuyo capital est dividido en acciones negociables, y sus
accionistas responden nicamente por el monto de sus aportaciones. Esta
especie de compaas se administra por mandatarios amovibles socios o
no. Se constituye con un mnimo de dos socios (sin tener un mximo):
Rommy Carolina Cuadro Rodrguez y Adriana Del Rosario Garzn
Yunga.

1.3.6 Pasos para constituir legalmente la Compaa:


Para la constitucin de la imprenta como empresa o compaa
necesitamos de los siguientes requisitos:

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1.3.6.1 Registro nico contribuyente. Inscripcin en el R.U.C


Servicio de Rentas Internas
Aqu se llena los Formularios 1A 1B de registro de Sociedad,
conjunto con la copia de la Cdula de Identidad del Gerente, copia de los
nombramientos y copias de la Escritura de la Compaa.

Registro nico Contribuyente e Inscripcin en el RUC:


El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es un sistema que
contiene la informacin del contribuyente y que SUNAT lo identifica
otorgndole un nmero de RUC de manera inmediata y gratuita.

Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que


vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin
Pblica.
El nmero de RUC, es el nmero de once (11) dgitos que
identifica al contribuyente ante la SUNAT, luego que a este se le confirma
su inscripcin, en dicho registro. Es de uso obligatorio para cualquier
gestin que se realice ante la Administracin Tributaria y otras
dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT establezca.
Dicho nmero tiene carcter permanente y es de uso exclusivo de su
titular.

Dicho trmite podr ser efectuado por una persona autorizada, la


cual adicionalmente, deber:

Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de


identidad

Presentar una carta poder con firma legalizada notarialmente o


autenticada por fedatario de la SUNAT

Presentar los siguientes formularios correctamente llenados y


firmados por usted:

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Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin o comunicacin de


afectacin de tributos".

Formulario N 2046 "Establecimientos Anexos" (solo en el caso


de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como
domicilio fiscal).

Requisitos y documentos que se deben presentar para la inscripcin


en el RUC

Como persona jurdica:


1. Original y copia del documento de identidad del representante legal.
2. Para el sustento del domicilio fiscal: Original y copia de: Recibo de
agua

luz telefona fija televisin por cable (con fecha de

vencimiento dentro de los ltimos dos meses) ltima declaracin


jurada de predio autoevalo, entre otros documentos autorizados.
3. Testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los
Registros Pblicos.
4. Declaracin de Establecimientos Anexos (original y copia)

Autorizacin a un tercero:
-

Documentacin del titular (1) , (2), (3) y (4)

Original y copia del documento de identidad del tercero.

Carta poder con firma legalizada ante notario pblico autenticada


por un fedatario de la SUNAT (especificando inscripcin de
persona jurdica)

Formularios firmados por el titular y la persona autorizada:


Formulario N2119 (Solicitud de Inscripcin Comunicacin de
Afectacin de Tributos.

- Formulario N2048 (Establecimientos Anexos, distinto al domicilio


fiscal).
- Formulario N2054 (representantes legales).

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1.3.6.2 Actualizacin en el RUC:


La SUNAT podr solicitar a los contribuyentes, con carcter
general o particular y en las condiciones y plazos que sta determine, la
actualizacin total de los datos contenidos en el RUC.

Adicionalmente, sin perjuicio de lo sealado en el prrafo anterior,


las Entidades de la Administracin Pblica debern actualizar la
informacin relativa a sus representantes legales con una periodicidad
anual, salvo que los mandatos se viesen recortados a un tiempo inferior al
mencionado por alguna circunstancia excepcional.

1.3.6.3 Requisitos con la Municipalidad de Esmeraldas


Una vez realizado todos estos pasos se presenta la documentacin
al Gobierno Municipal de la Ciudad donde se cre la Compaa para
sacar el Permiso de Funcionamiento y de seguridad que da el Benemrito
Cuerpo de Bombero.

1.3.6.4 Requisitos con la Superintendencia de Compaas


En esta entidad se presentan todos los documentos ya notariados
para que se le d el visto bueno a la Compaa y sea aprobada como tal.
-

Publicacin de la Compaa por el Peridico

Sentar una Razn de la Aprobacin de la Compaa en la Notaria

Requisitos:
La compaa deber constituirse con dos o ms accionistas, segn
lo dispuesto en el Artculo 147 de la Ley de Compaas, sustituido por el
Artculo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad
Limitada. La compaa annima no podr subsistir con menos de dos
accionistas, salvo las compaas cuyo capital total o mayoritario
pertenezcan a una entidad del sector pblico.

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Solicitud de aprobacin
La presentacin al Superintendente de Compaas, se la har con tres
copias certificadas de la escritura de constitucin de la compaa,
adjuntando la solicitud correspondiente, la misma que tiene que ser
elaborada por un abogado, pidiendo la aprobacin del contrato
constitutivo.
-

Socios y capital: Nmeros mnimo y mximo de socios.- La


compaa se constituir con un mnimo de dos socios, sin tener un
mximo de socios.

Superintendencia de Compaas
La Superintendencia de Compaas, es un rgano de control y
vigilancia que tiene afinidad con el Reg. De la Propiedad y con el Reg.
Mercantil en donde se lleva el registro de Sociedades en base a las
copias que los funcionarios respectivos del Reg. Mercantil deben
remitirles.

Segn la Constitucin de 1979. En Art. 115, se expresa:


"La Superintendencia de Compaas es el organismo tcnico y autnomo
que vigila y controla la organizacin, actividades, funcionamiento,
disolucin y liquidacin de las compaas, en las circunstancias y
condiciones establecidas por la ley".

Las sociedades sujetas al control de la Superintendencia de Compaas


deben presentar en el primer cuatrimestre de cada ao, y de acuerdo con
los artculos 20 y 23 de la ley de compaas, la siguiente informacin:
Fecha de presentacin
* Sin multa el Primer cuatrimestre del ao
* Con multa a partir del segundo cuatrimestre.

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Compaas annimas y de economa mixta:


Formulario 101 (Declaracin del Impuesto a la Renta y Presentacin
de

Balances

Formulario

nico

Sociedades

Establecimientos

Permanentes, Resolucin SRI No. NAC-DGER2008.1520) o impresin


obtenida

del

programa

del

SRI,

debidamente

suscritos

por

el

representante legal y el contador y en medio magntico (tres ejemplares).

Formulario

nico

de

actualizacin

de

datos

(Nmina

de

accionistas).
-

Nmina de Administradores o Representantes Legales (Adjuntar


copia del certificado de votacin, cdula de ciudadana/pasaporte o
cdula de identidad en caso de que el administrador sea
extranjero, nombres y apellidos completos y denominacin del
cargo).

Informe o memoria presentado por el Representante Legal.

Informe de los Comisarios o del Consejo de Vigilancia.

Informe de Auditora Externa, si en funcin del monto total del


activo del ejercicio anterior estn obligados a contratarla.

Copia de la forma del pago del servicio de luz, agua o telfono de


la compaa o representante legal, accionistas o socio. En el caso
de que la plantilla perteneciere a una tercera persona, presentar
carta de autorizacin del propietario del inmueble donde radica la
compaa y adjuntar copia de papeleta de votacin, copia de
cdula de ciudadana/pasaporte o cdula de identidad en caso de
que el propietario sea extranjero.

1.3.6.5 Requisitos de inscripcin en el Registro Mercantil


Aqu se inscribe la Compaa y los nombramientos del Presidente y
Gerente de la Compaa.

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Requisitos:
1. Formulario de registro en el RUP impreso en el Portal
www.compraspublicas.gov.ec, firmado por el interesado.
2. Acuerdo

de

Responsabilidad

impreso

en

el

Portal

www.compraspublicas.gov.ec, firmado por el interesado.


3. Copia de la Cdula de Ciudadana, o copia de la cdula de
identidad o del pasaporte y visa, en caso de ser extranjero.
4. Copia de la papeleta de votacin vigente, de ser ecuatoriano
con obligacin de votar.
5. Copia del Registro nico de Contribuyentes, RUC.
6. Estar al da en sus obligaciones tributarias (Lista Blanca SRI)

Para Personas Jurdicas Nacionales


1. Formulario de registro en el RUP impreso en el Portal
www.compraspublicas.gov.ec, firmado por el Representante
Legal.
2. Acuerdo

de

Responsabilidad

impreso

en

el

Portal

www.compraspublicas.gov.ec, firmado por el Representante


Legal.
3. Copia certificada de la escritura de la constitucin de la
empresa, estatutos y reformas, inscritas en el Registro
Mercantil.
4. Copia certificada del nombramiento del representante legal,
inscrito en el Registro Mercantil, o el poder conferido a un
mandatario en el Ecuador.
5. Copia de la Cdula de Ciudadana del representante legal
actualizada, o copia de la cdula de identidad o del pasaporte
y visa, en caso de ser extranjero.
6. Copia de la papeleta de votacin vigente del representante
legal, de ser ecuatoriano con obligacin a votar.
7. Copia de Registro nico de Contribuyentes, RUC.
8. Estar al da en sus obligaciones tributarias (Lista Blanca SRI)

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1.3.6.6 Requisitos para afiliacin a la Cmara de Comercio


Aqu se entregan todos los documentos ya realizados y se cancela
un valor de $80 en adelante.

Requisitos:
Cmaras de Comercio: El Art. 19 de la Ley de Cas, dice:
"La inscripcin en el Registro Mercantil surtir los mismos efectos
que la matrcula de comercio. Por lo tanto queda suprimida la obligacin
de inscribir a las compaas en el libro de matrculas de comercio.
El Cdigo de Comercio slo queda como ley supletoria de la Ley de
Compaas y el nico organismo controlador de las compaas
mercantiles es la Superintendencia de Compaas.

Personas jurdicas

Comprar solicitud USD 1,00

Afiliacin USD 47,00 (cheque certificado y/o efectivo)

Mensualidad USD 20,00

Copia a color de la Cdula de ciudadana

Copia a color del Certificado de Votacin

Copia a color del Registro nico de Contribuyente RUC

Copia simple de la escritura de constitucin

Copia de los nombramientos legales de los representantes de la


compaa

Autorizacin de uno de los socios para afiliar la compaa a la


CAPIG

Copia a color de cdula de identidad de los accionistas

Listado de socios o accionistas que emite la superintendencia de


compaas

Autorizacin de uno de los accionistas para que el abogado pueda


firmar la solicitud de ingreso

Copia del censo ( a color si es extranjero)

Copia del pasaporte ( a color si es extranjero)

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1.3.7 Capital aportes, societarios y fecha

La compaa annima (art. 155)


"La compaa annima es una sociedad cuyo capital, dividido en
acciones negociables, est formado por la aportacin de los accionistas, lo
que diferencia la una de la otra es que en la de responsabilidad limitada hay
participaciones y en las annimas hay acciones.

Qu es una accin? Es un ttulo - valor, que se lo puede negociar, las


participaciones en cambio puede ser transferidas por escritura pblica y con el
consentimiento unnime de todos los socios que participan en la compaa de
Responsabilidad limitada la acciones se la puede vender. Se anota en el
libro talonario se recoge la firma del cedente y del cesionario y se informa a la
Intendencia de Compaas.

La Sociedad Annima constituye un novsimo tipo de empresa, muy


difundidas en estos ltimos tiempos. En este tipo de sociedad su razn social
no se designa por el nombre de ninguno de los socios, sino por el objeto para
el cual se forman, y se administran por mandatarios, amovibles socios o no
socios por estipendio o gratuitamente. El Capital de la compaa annima se
divide en acciones que arrojan un volumen de aportacin. Se distinguen
mercantilmente por las inciales C.A., por no tener la designacin del nombre
de ninguno de los socios, Vg. "Ferrostal del Ecuador S.A" Compaa Annima
(C.A.) o Sociedad Annima (S.A.) indistintamente empleado.

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Nombre de Compaa
CUADRO & GARZN S.A.

Reservar el Nombre
Se debe reservar o registrar el nombre de la Compaa.
-

El nombre.- En esta especie de compaas puede consistir en una


razn social, una denominacin objetiva o de fantasa. Deber ser
aprobado por la Secretara General de la Oficina Matriz de la
Superintendencia de Compaas, o por la Secretara General de la
Intendencia de Compaas, o por el funcionario que para el efecto
fuere designado en las intendencias de compaas.

Capital de Inversin.-

Capital.- El capital mnimo con que ha de constituirse la Compaa


de Annima, es de ochocientos dlares. El capital deber
suscribirse ntegramente y pagarse al menos en el 25% del capital
total. Las aportaciones pueden consistir en dinero o en bienes
muebles o inmuebles e intangibles, o incluso, en dinero y especies
a la vez. En cualquier caso las especies deben corresponder al
gnero de comercio de la compaa. La actividad o actividades
que integren el objeto de la compaa. El socio que ingrese con
bienes, se har constar en la escritura de constitucin, los bienes
sern avaluados por los socios. La compaa podr establecerse
con el capital autorizado, el mismo que no podr ser mayor al doble
del capital suscrito.
CUADRO # 1
(CAPITAL SUSCRITO - PAGADO)
Inversionistas

Capital
Suscrito

Capital
Pagado

Adriana Garzn

$ 400

$ 400

Rommy Cuadro

$ 400

$ 400

Total

$ 800

28

Capital Suscrito.- es el capital con el cual se suscribe en la minuta


de Sociedad de Compaa en este caso $ 800
Capital Pagado.- es el capital efectivo o en dinero que se va a
entregar a la Compaa.

Certificado de Depsito de Integracin de Capital.Es un certificado que se abre en cualquier Banco a travs de una
solicitud firmada por un Abogado en el cual se detalla:

Nombres completos, copia de la Cedula de Identidad, Papel de


Votacin

Nombre de la Compaa

Detalle y distribucin del Capital.

Notarial la Escritura de la Constitucin de la Compaa.Para hacer la escritura de Constitucin de la Compaa hay que
tener habilidades o soportes.

Capital, aportes, societarios y fecha

CUADRO # 2
(APORTES DE SOCIOS)
CAPITAL

APORTES

SOCIO

FECHA

$ 400

Efectivo

Rommy Cuadro

01/01/11

CUADRO # 3
(APORTES DE SOCIOS)
CAPITAL

APORTES

SOCIO

FECHA

$ 400

Efectivo

Adriana Garzn

01/01/11

29

1.4 Imagen Corporativa


GRAFICPEL es una imprenta creada por la compaa CUADRO &
GARZN S.A. El nombre de la imprenta corresponde a la unin de las
palabras grfico, por diseo grfico, uno de los servicios que presta la
imprenta; y papel, por la diversidad de papel de impresin que presta la
imprenta al momento de hacer las impresiones. De esta manera
resumimos los servicios de diseo grfico e impresin que presta nuestra
imprenta, en una sola palabra y fcil de recordar y pronunciar.

1.4.1 Nombre de la Compaa


CUADRO & GARZN S.A., cuyo nombre se debe a los apellidos
de las accionistas que conforman la compaa, la cual es una sociedad
annima.

1.4.2 Logotipo, isotipo, colores y tipografa

Logotipo

GRAFICPEL presenta su logotipo como principal identidad publicitaria,


en la cual se muestra como una imagen exclusiva, usando los respectivos
elementos que son el color, la forma y la tipografa.

30

Buena combinacin de colores

Las combinaciones que se pueden hacer, ya sea para cualquier


pieza publicitaria, son con blanco, amarillo claro con degradado celeste o
verde. El cambio de color es slo para la superficie en la que se
encuentre el logotipo, es decir el fondo.

5 colores isotipo: verde limn, fucsia, celeste,


anaranjado y blanco.
1 color logotipo: blanco
1 color eslogan: blanco

5 colores isotipo: verde limn, fucsia,


celeste, anaranjado y degradado celeste.
1 color logotipo: blanco
1 color eslogan: blanco

31

Elementos grficos

32

Colores

El logotipo de GRAFICPEL cuenta con cinco colores, los cuales


son los primordiales. Nuestra marca se caracteriza en cuidar una buena
imagen, haciendo sentir al cliente la diferencia en calidad al momento de
realizar sus diseos e impresiones.

Hold shift key to bring up


Alternate color UI
C = 20
M=0
Y = 100
K=0
Pure Cyan
C = 20
M=0
Y = 100
K=0

Pure Magenta
C=0
M = 100
Y=0
K=0

Global squash
C=0
M = 52
Y = 100
K=0

White
C=0
M=0
Y= 0
K=0

33

Tipografa

GRAFICPEL ha empleado en el logotipo dos tipografas diferentes.


Hobo Std Medium, para la descripcin del servicio.
Electrofied is missing, gruesa y llamativa, para que d al cliente una
impresin de firmeza en el diseo. Esta se la usa tambin para el eslogan
pero con cursiva, para diferenciarla.

Tipo de Letra: Hobo Std Medium


Color:

Pure Magenta

C= 0
M = 100
Y=0
K=0

Tipo de Letra: Electrofied is missing


Color :

White

C=0
M=0
Y=0
K=0

Tipo de Letra:

Electrofied Italic is

missing
Color :

White

C=0
M=0
Y=0
K=0

34

1.4.3 Papelera

Hoja membretada

El color empleado en las barras que acompaan al diseo de las


hojas corporativas de GRAFICPEL, llevan los colores que se presentan
en el logotipo, como son el verde, el fucsia, celeste y anaranjado. Estos
colores predominan en todos los diseos de GRAFICPEL.

Tamao de la hoja INEN A-4 (21X 29,7cm)


Tamao del logotipo: 2,5 cm x 2,5cm, posicin lado izquierdo superior de
la hoja. Posicin de las barras: lado vertical derecho de la hoja,
dimensiones 3cm de ancho x 29,7cm de alto.
La direccin, telfono/celular, email, va en la parte inferior centrada de la
hoja. Tamao de letra 8pt y su tipografa es Times New Roman cursiva y
negrita.

35

Sobre

El sobre es tamao oficio, color blanco, con el logotipo en la parte


superior izquierda, su tamao es de 2cm x 2cm.
En la parte central del sobre se coloca la informacin de la persona y
lugar a quien se dirige la carta.
En la parte central inferior del sobre se coloca la direccin,
telfono/celular, email. Tamao de letra 8pt y su tipografa es Times New
Roman, cursiva y negrita.
Presencia de barras en el lado derecho del sobre, tamao 3cms.

36

Tarjeta de presentacin

El tamao de las tarjetas de presentacin ser de 9 cm de ancho


por 5,5 cm de alto, el cual llevar el logotipo de la imprenta en el lado
superior izquierdo con un tamao de 2cm x 2cm.

Las barras, elemento predominante en lo que es papelera de la imprenta,


se colocarn en el lado derecho, con un tamao de 3cms

37

Factura, Proforma, Nota de venta

En cada uno de estos elementos de papelera va a ir colocado en


la parte superior izquierdo el logotipo de GRAFICPEL con un tamao de
2,5cm x 2,5cm. No se har uso de las barras de colores.
Tamao de proforma: oficio, papel blanco. Tamao de factura: medio
oficio, papel blanco. Tamao de nota de venta: 1/4 oficio, papel blanco.
Cada uno llevar un original, que ser archivado en la imprenta; y una
copia que lo recibir el cliente en la Factura, Proforma o Nota de Venta.

38

Cd portada

Los cds para entrega de trabajos llevarn el logotipo de la imprenta


en la parte superior izquierda con un tamao de 3cms x 3cm.
Las barras se colocarn en el lado izquierdo, con un tamao de
5cm de ancho x 12 cm de alto. En la parte inferior izquierda, con tipografa
Times New Roman, tamao 8pt, va la direccin, correo, telfono y email
de la imprenta. Tamao de la etiqueta: 12cm de ancho x 12 cm de alto.

39

1.4.4 Material promocional

Nuestro trabajo se dar a conocer por todo tipo y medio de publicidad


para llegar a cada una de los negocios y personas naturales, les
mostramos algunos tipos de publicidad:

Valla

En las calles ms transitadas o pobladas de negocios colocaremos las


vallas publicitarias, donde ir el logotipo en tamao grande 2m x 2m, y la
debida informacin de la ubicacin de la imprenta y de lo que se realiza.

40

Banner

El banner se colocar a la entrada del local, para que la gente al pasar


pueda conocer el servicio que se presta. El tamao del banner es de
60cm de ancho x 160cm de alto. En la parte superior lleva el logotipo,
seguido de la razn social de la empresa, luego est colocado el servicio
que ofrecemos y por ltimo est la direccin, telfono, correo. Aqu
tambin se us las barras de colores, a las cuales se las deform en
curvas.
41

Afiche

El afiche es un tipo de publicidad ms explicativo en relacin con el


banner y valla, donde se colocar cada uno de los servicios que
ofrecemos. Est diseado con los colores representativos de la empresa.
El tamao del afiche es A3 (29,7 cm de ancho x 42 cm de alto)

42

Volante

El tamao de las hojas volantes ser de 1/2 oficio.


Este medio publicitario es muy importante porque se lo entrega
directamente en las manos del pblico para que conozcan ms a
fondo los diferentes servicios que ofrece la imprenta.

43

1.4.5 Propiedad intelectual

El instituto ecuatoriano de la propiedad intelectual (IEPI), es el


organismo administrativo competente para propiciar, promover, fomentar,
prevenir, proteger y defender a nombre del Estado ecuatoriano, los
derechos de propiedad intelectual reconocidos en el presente ley y en los
tratados y convenios internacionales, sin perjuicio de las acciones civiles y
penales que sobre esta materia debern conocerse por la funcin judicial.

Requisitos para la propiedad intelectual:


1: Tener ttulo profesional.
2: Copia de cdula a color.
3: Certificado de votacin.
4: Llenar un formulario.
5: Tener RUC con la direccin donde va a estar ubicada la empresa.
6: Tener un contrato de todos los trabajadores de la empresa.
7: Todos los trabajadores de la empresa debern estar afiliados al IESS.

Requisitos para el Registro de un Signo Distintivo

Formulario impreso a mquina de escribir o computadora, de lado y


lado, documento que lo podr adquirir en nuestra pgina web
www.iepi.gov.ec, o directamente en nuestras oficinas. Se requieren
dos ejemplares para su presentacin.

Denominacin del signo (casilla No. 3 del formulario).

Naturaleza del Signo (denominativo, figurativo, mixto, sonoro, olfativo,


tctil) (casilla No. 4 del formulario).

Tipo de signo (marca de producto, marca de servicio, nombre


comercial, lema comercial, Indicacin Geogrfica/Denominacin de

44

Origen, apariencia distintiva, marca colectiva, marca de certificacin,


rtulo o ensea comercial) (casilla No. 5 del formulario).

Nombre, domicilio, nacionalidad del solicitante. (Casilla No. 6 del


formulario).

Nacionalidad del signo, es decir, pas donde se produce o presta sus


servicios o actividades.

En caso de firmar el Representante Legal (en caso de personas


jurdicas) o Apoderado, enunciar los nombres, apellidos, direccin,
telfonos, entre otros. (Casilla No. 7 del formulario).

Si la solicitud es presentada para legitimar el inters en el Ecuador


enunciar los datos pertinentes. (Casilla No. 8 del formulario).

Para el caso de marcas figurativas o mixtas adherir en la casilla No. 9


del formulario, la etiqueta correspondiente.

Descripcin clara y completa del signo, es decir, si se trata de un signo


denominativo, enunciar que palabras lo conforman, si es figurativo,
describir las formas, colores, etc., y si es mixto, describir la parte
correspondiente a las letras y las figuras que lo conforman. (Casilla
No. 10 del formulario).

Enunciacin de los productos, servicios o actividades que protege, de


acuerdo con la Clasificacin de Niza 9na Edicin. (Casilla No. 11 del
formulario).

Nmero de la clasificacin de acuerdo con los productos o servicios


que ampara. (Casilla No. 12 del formulario).

Para el caso de solicitarse un Lema Comercial, debe indicarse la


marca a la que acompaa, enuncindose la denominacin, nmero de
solicitud o registro, la fecha, clase internacional de la marca a la que
acompaa el lema. (Casilla No. 13 del formulario).

En caso de solicitarse un signo con prioridad, es decir, dentro de los 6


meses de haberse solicitado un signo en cualquiera de los pases de
la Comunidad Andina, se deber enunciar los datos del signo
solicitado, la fecha de presentacin, el nmero de trmite y el pas.
(Casilla No. 14 del formulario).

45

Toda solicitud de registro debe ser patrocinada por un Abogado,


enuncindose su nombre, casillero IEPI (en Quito, Guayaquil o
Cuenca) o Judicial (solo en Quito), para el caso de abogados de otras
provincias que no sean Pichincha o Guayas, podrn sealar una
direccin domiciliaria para efecto de notificaciones. (Casilla No. 15 del
formulario).

Como documentos anexos, debern incorporar: (casilla No. 16 del


formulario)
a) Comprobante original de pago de tasa. El comprobante deber
constar a nombre del solicitante o el Abogado Patrocinador.
b) Para el caso de marcas figurativas o mixtas, 6 etiquetas en papel
adhesivo de 5X5 cm.
c) Copia de la cdula de ciudadana, para el caso de que el
solicitante sea persona natural.
d) Copia de la primera solicitud, en caso de reivindicar prioridad.
e) Poder, en caso de no firmar directamente el solicitante o su
Representante Legal
f) Nombramiento del Representante Legal
g) Para el caso de marcas de certificacin y colectivas, el
reglamento de uso de la marca, lista de integrantes, copia de los
estatutos del solicitante.
h) Para el caso de denominaciones de origen, designacin de la
zona geogrfica, documento que justifique el legtimo inters,
resea de calidades, reputacin y caractersticas de los productos.

Firma del Solicitante (casilla No. 17 del formulario)

Firma del Abogado Patrocinador, nmero de matrcula (casilla No. 18


del formulario)

46

1.5 Visin y Misin

1.5.1 Visin
Liderar en el mercado, en rentabilidad, calidad de servicio ofrecido
y en cuanto a atencin se refiere. Adecundose a las necesidades del
cliente y buscando siempre la expansin en el mercado.

1.5.2 Misin
Facilitar el servicio de Imprenta en Artes Grficas a los dueos de
negocios de la ciudad de Esmeraldas y a cualquier persona que lo
requiera. Ofreciendo un servicio de ptima calidad de impresin, diseos
innovadores y creativos con una atencin personalizada y eficiente,
basada en el respeto, paciencia y carisma, para as hacer sentir a
nuestros clientes de la mejor manera.

1.6 Objetivos del Proyecto


1.6.1 Objetivo General
Establecer el servicio de Imprenta en Artes Grficas en la
ciudad de Esmeraldas.

1.6.2 Objetivos Especficos


Desarrollar los trabajos de impresin y diseo con calidad,
creatividad y usando tecnologa de punta para satisfacer las
necesidades ms exigentes del cliente
Inculcar en el personal un espritu competitivo para cumplir con
calidad y eficiencia el servicio prestado al cliente.
Dar un buen trato al momento de atender al cliente para que
este se sienta en confianza y satisfecho con el servicio.

47

CAPTULO II
COMPONENTES DEL
PRODUCTO BIEN O SERVICIO

48

2.1 Descripcin de los bienes y servicios generados por el proyecto

2.1.1 Diseo Grfico


GRAFICPEL S.A., ubicada en la ciudad de Esmeraldas, con la
finalidad de satisfacer las necesidades grficas y publicitarias de nuestros
posibles consumidores, pondr a su disposicin los servicios grficos y
publicitarios abajo descritos con seriedad, profesionalismo y excelente
calidad.

GENERAL:
Revistas, libros, afiches, folletos, volantes, dpticos, trpticos,
peridicos

TARJETERA:
Personales, de bautizo, de matrimonio, de grado, infantiles,
navideas.

PAPELERA COMERCIAL:
Hojas, sobres, carpetas, formularios, talonarios, recibos.

OTROS:
Troquelados, empastados, encuadernacin.

DISEO GRFICO:
Arte y diagramacin - logotipos - diseos en general e imagen
corporativa.

FACTURACIN:
Facturas, notas de venta, notas de crdito, notas de dbito,
liquidaciones de compra, comprobantes de retencin, guas de
remisin, entradas a espectculos.

49

2.1.2 Impresin en Offset


GRAFICPEL, ubicada en la ciudad de Esmeraldas, brindar el
servicio de impresin en offset, que es un sistema moderno y de ltima
tecnologa con el cual se puede conseguir impresos a todo color, de
calidad definida y con excelentes precios, para publicitar toda clase de
productos y servicios de manera atractiva e impactante.

Algunos de los trabajos para imprimir en offset son:

Volantes (Flyers)
Trpticos
Posters
Folletos
Papelera en general
Catlogos
Tarjetas de presentacin
Calendarios
Folders
Sobres
Etiquetas adhesivas
Cajas
Diseo grfico

La impresin offset es una tcnica de reproduccin de documentos


e imgenes sobre papel u otro material, que consiste en aplicar tinta
sobre una plancha metlica compuesta generalmente de una aleacin de
aluminio. Ingenioso sistema que aprovecha el hecho de que el agua y el
aceite no se mezclan trabajando con tintas aceitosas y con agua.

La prensa se denomina offset en contraposicin al sistema que se


usaba anteriormente que fue la litografa en el que la tinta pasaba

50

directamente al papel. Esta caracterstica del mtodo de impresin offset


es precisamente la que confiere una calidad extraordinaria a las
impresiones. Las principales ventajas de la impresin offset son:

Imagen ms clara y ntida.


De fcil reproduccin e impresin.
Se puede utilizar en diferentes superficies aparte del papel como
ropa, cartn, cuero, metal entre otros.
Impresiones econmicas.

2.1.3 Usos y Principales consumidores

Nuestros principales consumidores son aquellas personas dueas


de empresas o negocios de la ciudad de Esmeraldas, que tienen la
necesidad de realizar todo tipo de publicidad impresa para promocionar el
servicio o producto que prestan a la sociedad. Y que, por la poca
presencia de imprentas en esta la ciudad de Esmeraldas, tienen que
viajar fuera de la ciudad y/o pagar un poco ms en la elaboracin de los
diseos que les servir para promocionarse, en el caso de que las
realicen dentro de Esmeraldas.

51

CAPTULO III
ESTUDIO DE MERCADO

52

3.1 Demanda
El estudio de mercado como lo define Marco Caldas, se refiere a
un estudio de la oferta y demanda sean estos bienes y/o servicios de
cierto proyecto a ser estudiado o a ser propuesto, para con dicho estudio
llegar a determinar las unidades a ser demandadas, de la misma manera
permite este estudio otorgar un precio al bien y/o servicio as como sus
caractersticas o atributos que este tendr para lograr captar posibles
clientes potenciales y lograr participar en el mundo de intercambio
comercial.

3.1.1 Caracterizacin de la Demanda


3.1.1.1 Indicar la Competencia existente
Segn datos del S.R.I de la provincia de Esmeraldas, existen 20
imprentas autorizadas, las que se encuentran distribuidas de la siguiente
manera: 3 en el cantn de la Concordia, 5 en el cantn Quinind y 12 en
el cantn Esmeraldas. Esto quiere decir que no hay mucha competencia y
esto viene hacer una ventaja para, puesto que no es un mercado muy
explotado y tendremos toda la facilidad de llegar a los negocios que
necesiten el servicio de impresin y publicidad.

Tambin tuvimos la oportunidad de realizar una encuesta a la


mayora de las Imprentas de la Ciudad de Esmeraldas y segn las
respuestas estas imprentas solo se dedican a dar servicios bsicos de
impresin como son (facturas, notas de ventas, liquidacin de compra de
bienes, tiquetes, boletos, rifas) pero pocos realizan trabajos publicitarios
como (flyer, trpticos, afiches, revistas, etc.)

Lo que queremos como empresa de impresin y diseo, es brindar


a nuestro cliente la facilidad y versatilidad que hay para dar a conocer su
empresa, su marca su producto o servicio en el mercado, ya que hoy en
da la publicidad es muy importante para que un negocio crezca
econmica y personalmente.

53

3.1.1.2 Estimar %, si est cubierta la demanda existente


En la Provincia de Esmeraldas existen 40.031 contribuyentes en
servicio activo y en la ciudad de Esmeraldas 17.746 segn datos
proporcionados por el S.R.I de la provincia de Esmeraldas. Y como se
mencion anteriormente existen 20 imprentas en la ciudad de
Esmeraldas, por lo que se podra decir que existen muchos negocios y
poca presencia de imprentas en la ciudad que no cubren en su totalidad
la demanda que existe actualmente. Lo cual nos favorece en la
elaboracin del proyecto. Adems esto lo pudimos constatar a travs de
las encuestas que realizamos (pregunta #4) donde el 50 de los
encuestados nos indicaron que para obtener el servicio viajaban a otras
ciudades del pas, ya sea por la poca presencia de imprentas como por la
falta de diversidad en material de impresin o por el precio elevado de los
diferentes diseos.

3.1.2 Datos histricos / fuentes


La primera imprenta del Ecuador data de la poca colonial y
llevaba el nombre de Compaa de Jess, que fue trada por el sacerdote
jesuita Jos Mara Maugeri en el ao 1755. El establecimiento de la
imprenta en Ambato, como era de esperarse, dio un impulso inusitado al
periodismo y otras actividades relacionadas con las artes grficas.

La primera imprenta fue operada por el tipgrafo alemn don


Johannes Schwartz. Cuatro aos ms tarde la imprenta fue llevada a
Quito por el padre Maugeri e instalada en el Seminario de San Lus Rey.
Esta fue la nica imprenta que existi en Quito durante ms de
veinticinco aos, fue en ella que el Dr. Eugenio Espejo imprimi las
primeras publicaciones de "Primicias de la Cultura de Quito". El
monumento a la Primera Imprenta en la ciudad de Ambato lleva una
inscripcin que dice: Aqu funcion la primera imprenta del Ecuador.

54

En el ao de 1835 se edit el primer peridico en Ambato, edicin


gubernamental en la que se detallaban las actas de la Convencin
Nacional y desde ese ao la ciudad ha sido un gran centro de difusin del
pensamiento escrito por medio de peridicos, revistas y libros.

Historia de las imprentas en Esmeraldas

La primera imprenta. 2 de Mayo de 1891


Recogiendo los anhelos culturales de la poca, los hermanos Felipe

Santiago y Manuel Antonio Caldern Hurtado; adquieren en el exterior y


traen a Esmeraldas la primera imprenta la misma que lleg a nuestra
ciudad el 2 de Mayo de 1871. Fue instalada en los bajos de una casa que
haba en la esquina de las calles Bolvar y Meja, donde se levant el
edificio del Banco Provincial de Fomento.

Los primeros impresos de esta Imprenta fueron unos versos de Don.


Jos Rufino Coronel, exquisito versificador de la poca, quiz nuestro
primer poeta, y a quien ms tarde los hermanos Caldern le confiaron la
regencia de la imprenta imprimiendo en ella nuestro primer peridico "La
Juventud", como vamos a ver ms adelante. Aos ms tarde esta imprenta
fue vendida a Don. Clodoveo Alcvar, quien fue Gobernador de Esmeraldas
desde 1916 hasta 1919 Don. Clodoveo Alcvar la vendi despus a Don.
Roque Cortez Ramos y ste finalmente, ya muy deteriorada la vendi a Don.
Jorge Jalil Zambrano en 1932.

Segunda imprenta 1903


Sin que podamos confirmar el ao, pero considerando que Don. Luis

Tello Ripalda en su condicin de Gobernador de la Provincia en 1903


import de Europa implementos didcticos para las escuelas Juan
Montalvo y la de Atacames, tambin debi corresponder a este perodo la
adquisicin de una imprenta que a su muerte los herederos vendieron a

55

Don. Faustino Cate Ladrn de Guevara el mismo que la traslado a


Limones donde se imprimieron algunos peridicos de la zona. En 1924
Don. Faustino la vendi a los hermanos Elio y Arcelio Ramrez, quienes la
trasladaron a Concepcin donde siguieron imprimiendo el peridico
"Briznas" entre otros: stos a su vez, la vendieron a Don. Nemecio
Valencia, quien la retorna a Limones e imprime "El Ideal" para venderla
ms tarde a Tumaco.

Tercera imprenta 1922


Don Tefilo Daz, prspero industrial tabacalero, import en 1922

una imprenta para rotular su industria cigarrera; esta imprenta pas a ser
ms tarde de su yerno Don. Tulio Jijn Caldern, quien la enriqueci
importando otras prensas especialmente de Alemania. En los talleres de
esta imprenta se imprimieron varios peridicos entre otros "Bandera Roja"
para vender una parte en 1928 a Don. Gustavo Becerra Ortiz y el resto a
Don. Jorge Daniel Jalil Zambrano en 1930.

Cuarta imprenta 1928


Don. Gustavo Becerra Ortiz adquiri de Don. Tulio Jijn una parte de

su taller tipogrfico y adems compr en Quito una prensa Exclsior y otros


materiales tipogrficos que llegaron a Esmeraldas el 10 de Octubre de 1928
con todo lo cual conforma una buena imprenta publicando de inmediato el
Bisemanario "El Correo", quiz el ms importante peridico que haya
tenido Esmeraldas y que en su poca incluso fue considerado como el
mejor de provincias. Al terminarse "El Correo" en 1932 su propietario la
traslada a Quito, donde con el mismo nombre de "El Correo", sigue
funcionando especialmente al servicio de las causas universitarias y
revolucionarias por lo que es empastelada por nas de una ocasin por los
sicarios de los regmenes imperantes Don. Gustavo Becerra vendi esta
imprenta, y fue trasladada a Ibarra.

56

Quinta imprenta 1930


Jorge Daniel Jalil Zambrano como hemos visto ya adquiri una

parte de la imprenta de Don. Tulio Jijn, otra de Don. Roque Corts, otra
parte a Don. Gustavo Becerra Ortiz y adquiri una prensa en Guayaquil a
un seor Foyan. Siendo como es el Sr. Jalil un experto en la rama
tipogrfica, mont un taller importante, donde ha venido publicando por
muchos aos su peridico "El Cosmopolita" que ha dado el nombre a su
imprenta. Jalil a su vez vendi todo su taller tipogrfico al Lcdo. Carlos
Ojeda San Martn en Agosto de 1978 en la suma de s/. 250.000, oo.

Sexta imprenta 1940


Alejandro Gutirrez Santos compr al Dr. Medardo Cevallos la

imprenta "El Radical" en Portoviejo y la traslad a Esmeraldas donde


funcion con el mismo nombre, publicando un peridico denominado
tambin "El Radical". Ms tarde la alquil a Don. Augusto Daz en la que
ste public el peridico "La Democracia" para ser devuelta despus a su
propietario quien la conserva hasta hoy.

Sptima imprenta 1958


En 1958 el Dr. Garibaldi Lpez Jimnez trajo a Esmeraldas una

imprenta y en ella imprimi un peridico de su propiedad con el nombre de


"El Independiente", despus la vendi a Don. Bolvar Gmez Estupin
quien a su vez la negoci a Dn. Tcito Ortiz Urriola en poder del cual
funciona con el nombre de "San Vicente" en ella public algunos folletos y
peridicos de su propia cosecha; luego la alquil a Dn. Pedro Vicente
Maldonado Lpez quien imprimi en ella el peridico "El Clarn" para, pasar
finalmente en arrendamiento a Dn. Mario Leoncio Oyarvide Snchez,
donde imprimi normalmente su peridico "El Espectador".

Octava imprenta 1958

En el mes de julio de 1958 Da. Simn Macas Rezabala compr en


Portoviejo a Dn. Joaqun Ramrez un taller tipogrfico y lo traslad a

57

Esmeraldas, donde la instal y funcion con el nombre de "Eco Social". En


esta imprenta se han impreso muchos peridicos, especialmente de
tendencia liberal, entre otros. "El 8 de Febrero" "La Brigada", "La Palabra,
etc.

Novena imprenta 1958


La Casa de la Cultura Ncleo de Esmeraldas recibi la donacin

hecha por la Casa Matriz de la Cultura un completo taller tipogrfico, en el


mismo que se editan folletos literarios y otros trabajos del Ncleo.

Dcima imprenta 1959


En 1959 Dn. Julio Estupinn Tello adquiri de Doa Victoria Crespo,

en Guayaquil los antiguos talleres tipogrficos del Diario "La Carcajada" que
inclinan una plana marca "Marinoni" de fabricacin francesa de 48 x 70 de
rama seguramente la de mayor tamao que ha venido a Esmeraldas. En
Quito adquiri otras prensas pequeas y ms implementos tipogrficos, con
los que monto los talleres tipogrficos "CREA" donde entre otros, se
public el Peridico "El Centinela" de su propiedad y los dos primeros
libros de ms de 200 pginas del mismo Sr. Estupin, impresos en talleres
esmeraldeos, titulados "Biografas de Hombres Representativos de
Esmeraldas" y "Decretos Leyes Ordenanzas, sobre divisin Poltica de
Esmeraldas".

Undcima imprenta 1972


1972.- Diciembre 20.- Eduardo Mero compr a Tcito Ortiz Urriola

parte de su imprenta y el 15 de Abril de 1974, compr en Quito a Jorge


Jaramillo, una prensa elctrica en la suma de ochenta mil sucres,
instalndola en la calle Rioverde entre Malecn y Libertad.

Duodcima imprenta 1974


1974.- Mayo 28.- Edgar Quinez Sevilla compr a Jorge Araujo

Zambrano en Quito dos prensas Chandler elctricas de 28 \ 36 de rama la

58

una y 28 x 18 cm. de rama la otra. Ms tarde adquiri una guillotina


elctrica marca Krause alemana, sacadera de prueba y cosedora, con todo
lo cual organiz la empresa de su propiedad con el nombre de ARTES
GRFICAS QUIVAL y la instal en casa suya en Las Palmas parroquia Lus
Tello de esta ciudad. All se edit el Semanario "El Guardin" y se imprimi
la primera edicin de la revista "Fe, Progreso y Paz", que dirigi el hermano
Vicente Pannice.

Adems ARTES GRFICAS QUIVAL, se ha constituido en la imprenta


mejor equipada de la provincia y la de mayor agilidad gracias a la
capacidad de sus operarios, prestando invalorables servicios a la
colectividad.

1974.- Octubre.- Julio Estupinn Tello vendi su imprenta a Jorge Jalil


Zambrano, donde se edit "EL COSMOPOLITA".

Con el incremento de su equipo la empresa "El Cosmopolita" est


laborando con mayor eficiencia, debiendo anotarse que en ella se editarn
otras publicaciones, como "El Espectador" e "Integracin, ambos que
nacieron prcticamente en dicha imprenta, a la sazn con mayor
antigedad en la urbe.

Dcima tercera imprenta


Sin fecha fija, de aparicin debemos sealar una imprenta singular,

cuyo propietario es el seor Alejo Gutirrez. Esta imprenta, cuya prensa ha


sido fabricada por su dueo es de madera, y pese a lo rudimentaria,
realiza o ha realizado impresos ntidos, aun que como es obvio, su tiraje es
reducido al tener que ser accionada manualmente y con las debidas
precauciones.

59

Dcima cuarta imprenta 1975


Electrogrfica offset
En el mes de noviembre de 1975 se instal en Esmeraldas la

primera imprenta con equipos modernos de la nueva generacin de


mquinas automticas, cuyo propietario es el empresario seor Fernando
Gutirrez Concha. Esta moderna imprenta cuenta con los siguientes
equipos: Una prensa offset alemana marca HEIDELBERG KORD con
formato de 44 x 64 cmts., y velocidad de impresin de 5.500 por hora.
Una prensa offset DAVIDSON 600 americana, con formato de 44 x 28
cmts., y velocidad de impresin de 8.000 por hora. Una prensa tipogrfica
automtica vertical HEIDELBERG con formato para doble carta y
velocidad de impresin de 3.500 por hora. Una prensa plana Japonesa
marca SAKURAY, con formato de 33 x 51 cmts., y velocidad de
impresin de 5.000 por hora.
Adems de los equipos para impresin, esta imprenta instal
tambin todo el equipo necesario para fotomecnica, es decir una
cmara con exposicin automtica para ampliar hasta el 500% a una
medida de 50 x 60 cmts. La mquina Insoladora para procesar las
planchas de Offset. El

equipo para procesar PMT, y una mquina

americana, marca EXECUWRITER, con pantalla, para escribir texto para


impresiones en offset.

En esta empresa grfica, se han impreso libros, peridicos,


revistas y muchos trabajos multicolores que por primera vez han podido
ser elaborados en Esmeraldas.

(1) Estupin, Tello Julio - El pensamiento escrito en Esmeraldas Ao 2.000 - Esmeraldas/ Ecuador Editorial Luz de Amrica - Edicin IV

60

3.1.3 Demanda futura


Se entiende por demanda como la cantidad de bienes o servicios que el
mercado solicita para buscar la satisfaccin de una necesidad especfica a un
precio determinado, precio que en nuestro caso viene a ser el valor que tienen
nuestros servicios que ofrecemos como Imprenta. El estudio de la demanda
constituye un aspecto central e importante del proyecto por la incidencia de ella
en los resultados del negocio que se implementar con la aceptacin del
proyecto.

Con el fin de identificar el mercado potencial de GRAFICPEL, se


realizar una proyeccin a partir de la poblacin total de la Provincia de
Esmeraldas del ao 209, resultado que se obtuvo en el ltimo censo.
Tenemos que hay 460.668 habitantes segn el INEC.

A continuacin se considera la participacin poblacional de los


diferentes Cantones, con el fin de establecer el mercado potencial.

CUADRO # 4
(HABITANTES POR CANTN DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS
2010)
CANTONES

N DE HABITANTES

ESMERALDAS
ELOY ALFARO
MUISNE
QUININD
SAN LORENZO
ATACAMES
ROVERDE

188.694
39.945
29.992
105.638
33.699
36.195
26.505

TOTAL

460.668

LA CONCORDIA

58.113

61

Una vez especificado el nmero de habitantes por Cantn,


mostraremos el nmero de negocios comerciales y el nmero de
Imprentas Autorizadas por el S.R.I., que existe en la Provincia de
Esmeraldas.

CUADRO # 5
(NEGOCIOS E IMPRENTAS AUTORIZADAS POR EL S.R.I)

CANTONES

N DE NEGOCIOS

N DE IMPRENTAS

ESMERALDAS

17.746

12

ELOY ALFARO

825

MUISNE

2.476

QUININD

7.428

SAN LORENZO

1.650

ATACAMES

3.301

ROVERDE

1.650

LA CONCORDIA

4.952

40.031

20

TOTAL

Para el anlisis de la demanda se realiz una encuesta con una


muestra de 80 negocios comerciales en el Cantn de Esmeraldas, del
cual se lleg a una conclusin general, que existen un 50% de potenciales
clientes que necesitan de buen servicio y ahorro de tiempo, por lo que
ofrecemos como empresa realizar impresiones de buena calidad, precio
justo y servicio a domicilio; lo que significa que podemos tener 8.873
negocios que sern nuestros posibles clientes.

62

Para proyectar a la Demanda Futura, vamos a utilizar el promedio


de crecimiento de 1,5% por ao segn el INEC en la Provincia de
Esmeraldas.

CUADRO # 6
(PROYECCIN DE LA DEMANDA)

AOS
NEGOCIOS

2011

2012

2013

2014

2015

8.873

9.006

9.141

9.278

9.417

9.558

GRFICO No. 1

1,5% ANUAL
9.600
9.400
9.200
9.000

1,5% ANUAL

8.800
8.600
8.400
0

2011

2012

2013

2014

2015

Autores: Rommy Cuadro Adriana Garzn

De acuerdo como va la poltica del gobierno actual, nuestro proyecto ser


rentable; por el avance de la tecnologa, el desarrollo del turismo y
mejoramiento de las carreteras, se crear un aumento comercial y por
ende las personas invertirn ms en dar la publicidad a su negocio para el
incremento de sus ventas, por lo que consideramos que todos estos son
factores positivos para el xito de nuestro proyecto.

63

3.2 Oferta
Es la cantidad de bienes y servicios que ofrece una
determinada institucin a un determinado precio, muestra las
distintas cantidades de un bien o servicio que el oferente est
dispuesto a ofrecer por unidad de tiempo a distintos precios
alternativos. Marcos Caldas

3.2.1 Competencia: identificacin espacial y volumen


Dentro de la ciudad de Esmeraldas existen pocas imprentas que
satisfagan la necesidad del grupo objetivo, muchas veces estas personas
tienen que viajar a otras partes de la ciudad, como son: Sto. Domingo,
Quito, Guayaquil, para realizar sus diseos e impresiones, prefiriendo
estas ciudades por la calidad, alternativas en cuanto a material de
impresin se refiere, y precios. Ya que en la ciudad de Esmeraldas el
servicio ofrecido tiene un valor ms elevado en comparacin con estas
ciudades.

Las imprentas se dedican a la realizacin de impresin en offset,


numeracin, corte, diseo de calendarios, tarjetas de presentacin, hojas
volantes, tarjetas de invitacin, facturas, notas de ventas, que son las que
ms piden los clientes, pues no todos se arriesgan a invertir en otros
medios de publicidad impresa, como vallas, afiches, por la falta de
asesora publicitaria. Servicio que GRAFICPEL brindar con excelencia y
responsabilidad, para crear campaas publicitarias impresas, de acuerdo
a la necesidad del grupo objetivo de cada negocio o producto del cliente
que requiera este servicio.

El volumen de venta de calendarios se incrementa ms a finales e


inicios del ao, que por motivo de navidad o fin de ao, las empresas
tienen la costumbre de entregar a todos sus clientes.

64

3.3 Comercializacin
3.3.1 Polticas de comercializacin

Polticas de precio (margen de utilidad)


Para sacar el precio de cada uno de las actividades que vamos a
realizar en la imprenta hemos analizado la competencia existente en
Esmeraldas, Guayaquil, Quito y Sto. Domingo. Segn los datos que
obtuvimos en una encuesta los precios dentro de la ciudad de
Esmeraldas son ms elevados que en la ciudad de Guayaquil, Quito y
Sto. Domingo, donde hay una diferencia entre cinco dlares de ms
que cobran en la ciudad de Esmeraldas, por ejemplo la realizacin de
un block de facturas en Esmeraldas es once dlares, en Guayaquil,
Quito y Sto. Domingo es a 6 o cinco dlares. La diferencia entre los
precios de Esmeraldas y estas otras ciudades se encuentra en el
costo de cada uno de los materiales como papel, tinta, entre otros. Es
por esta razn que los materiales y maquinarias de la imprenta los
adquiriremos en la ciudad de Guayaquil, donde hemos encontrado
lugares donde se puede obtener material y maquinaria de buena
calidad a un mejor precio que en la ciudad de Esmeraldas, sin que el
costo de la transportacin nos eleve el precio de nuestro servicio. As
tenemos:

Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad

Al mes por la compra de materiales necesarios para la creacin de los


diferentes diseos que realizamos se nos ira un total de $ 450, 00, a
continuacin la lista detallada de cada uno de los materiales a
comprarse:

65

Insumos
Papelera:
-Resma de papel A0
-Resma de papel Despacho
-Resma de papel qumico
-Cartulina marfil A4 / A3
-Cartulina hilo A4 / A3
-Cartulina couch A4 /A3
-Caja de grapas
-Grapadora
-Perforadora
-Sello
-Tinta para sello
-Goma
-Tinta para Imprimir
Total

Mensual
800,00
15,00
168,00
10,00
170,00
25,00
20.00
20,00
15,90
10,00
12,00
30,00
450,00

En la siguiente lista se detalla cada uno de los diseos o servicios que


ofrece la imprenta con su valor unitario y ganancia por da y al mes,
segn la cantidad de artes que normalmente se realizaran:

CANT/
BLOCK

15
10
15
5
5
15
10
10
20
5
7

SERVICIO
UNIDAD X BLOCK

(100) Facturas
(100) Nota de Venta
(100) Proforma
(100) Talonarios de Rifas
(100) Boletos
(100) Tarjetas
Presentacin
(100) Afiches
Revistas
(100) Volantes
Gigantografas
Banner
TOTAL

C.P.U.

5,00
3,00
6,00
6,00
7,00
10,00
15,00
9,00
2,00
10,00
5,00
72,00

66

Los precios aplicados a cada uno de los diseos que realizamos se lo


hizo con relacin con los precios de la competencia, en relacin a los
gastos que obtendremos por producir cada diseo, sin necesidad de
comprar material de mala calidad o bajar la calidad de los diseos.

Polticas de pago
(Contado, crdito)
La poltica de pago de GRAFICPEL se manejar de la siguiente
manera: El cliente deber cancelar la mitad del valor al inicio del
trabajo y la restante cuando el este sea entregado. Podr hacerlo en
efectivo o cheque certificado.

Polticas de venta
(Venta directa o al detalle, mayoreo, tele marketing, correspondencia o
catlogo, Correo electrnico e internet)
Para promocionar nuestra imprenta y dar a conocer su servicio
usaremos publicidad impresa, y por correo electrnico e internet.
Dentro de la publicidad impresa que se realizar est: la publicidad en
peridicos y revistas. Se crear tambin un portal web de la imprenta
en donde el cliente podr conocer los servicios que prestamos, y a la
vez cotizar en lnea los 365 das al ao.

Polticas de servicio
GRAFICPEL se diferenciar de las otras, no slo por la calidad de
diseo e impresin y la experiencia de sus diseadores, sino tambin
por la excelencia en la atencin al pblico. Pues se ofrecer un
servicio de atencin con calidad, seriedad y responsabilidad, que
avalarn nuestro accionar diario. Cada trabajo que se realice se lo
entregar en el tiempo especificado y con precios accesibles.

67

Polticas de garanta
Se garantiza el trabajo entregado con la calidad y eficiencia de
cada trabajo realizado. El diseador de GRAFICPEL ser un
profesional con la experiencia para realizar diseos de calidad,
creatividad e innovacin, lo que permitir a que el cliente acuda
permanentemente a nuestra imprenta. Adems la imprenta cuenta con
maquinarias de alta tecnologa y software actualizados.

3.4 Confiabilidad

La empresa se debe a los clientes y en la medida que ellos se sigan


sintiendo satisfechos podremos hablar de clientes cautivos, porque de lo
contrario integraran el grupo de los clientes potenciales - objetivos para otras
empresas que brinda el mismo, producto o servicio.

3.4.1 Categoras: Cautivo y Seguro

Segn la investigacin y el anlisis de acuerdo a todas las fuentes


estadsticas, consideramos que tenemos un 50% de clientes seguros,
porque estos estn deseosos de recibir el servicio que le estamos
ofertando como es una mejor calidad de impresin, precios justos,
servicio a domicilio y asesora publicitaria para el incremento de sus
ventas y el otro 50% seran nuestros futuros o clientes potenciales, de los
cuales el 21,25% no estn completamente satisfechos del servicio que
reciben en la ciudad. Por lo que tendremos como objetivo principal
cautivar este 50% de clientes para avanzar como empresa.

68

GRFICO No. 2

Autores: Rommy Cuadro Adriana Garzn

3.5 Encuesta

El grupo objetivo a quien va dirigido nuestro servicio es el siguiente:


Empresas, asociaciones, instituciones educativas, administraciones
pblicas o particulares
Edad: 18-50 aos
Sexo: M/F
NSE: M++
Rol Social: Ejecutivos/Empleados/Estudiantes
Rol familiar: Padres-Hijos
Factor Demogrfico: Ciudad Esmeraldas
Factor Aspiracional: Nacional

69

Previo a determinar el tamao de la muestra debemos primero obtener la


dispersin de datos la misma que son las personas que no utilizan el
servicio a ser investigado, se realiz una encuesta pequea a 80 negocios
(grandes-medianos-pequeos) dentro de la ciudad de Esmeraldas (ciudad
en donde se ubicar la imprenta GRAFICPEL). Para sacar la muestra
realizamos la siguiente frmula (Edison Prez Alds):

1 2 1

Donde:
n= ?

Tamao de la muestra

N= 100

Poblacin o a ser estudiada

e= 5%

Error muestral

Al aplicar la frmula determinamos que el tamao de la muestra, es decir


al nmero que vamos a realizar la encuesta es de:

100
100 10,05 1

100
990,0025 1

100
0,25 1

100
0 Negocios
1,25

Por lo expuesto se van a aplicar 80 encuestas en la zona centro de la


ciudad de Esmeraldas para realizar el estudio de mercado.

70

Encuesta
UPT

Seminario de Ing. Diseo Grfico

Telf.:

2452 117

DATOS DEL INFORMANTE


Nombre: ______________________________________
Cargo: _______________________________

Empresa: ________________________

Direccin: ________________________________________

Telf.: _______________________

Edad: ____________________

Tamao de la empresa:

Grande ( )1

Sexo: M ( )1

Mediana ( )2

F ( )2

Pequea ( )3

Buenas das - tardes!, Mi nombre es ., soy estudiante de la


Unidad de Produccin Tecnolgica (UPT) y estamos realizando un estudio de mercado que nos permita
analizar las preferencias de nuestros potenciales clientes. Por su colaboracin Gracias. La informacin ser
slo utilizada con fines estadsticos.

1. Usted solicit trabajos de imprenta?

Interpretacin del resultado:


De acuerdo a las cifras que se obtuvieron a travs de esta pregunta,
podemos decir que, el 100% de los negocios de la Provincia de
Esmeraldas solicitan trabajos de imprenta y diseo grfico, por lo que se

71

hace importante y necesaria la presencia de una imprenta que les ayude


a resolver esta necesidad.
2. Con qu frecuencia solicita el servicio de una imprenta?

Interpretacin del resultado:


Acerca de la cantidad y con qu frecuencia solicitaban el servicio de
imprenta, los resultados fueron a la par mucha y poco, porque casi se
limitan a pedir facturas y notas de venta cada vez que se les terminan.
Son pocos los negocios que solicitan tarjetas de presentacin, volantes,
banner, gigantografas, etc., dentro de la Provincia de Esmeraldas, porque
el precio es muy alto al solicitar dicho servicio.

72

3. Qu tipo de trabajos de impresin manda a hacer con


frecuencia?

Interpretacin del resultado:


Con esta pregunta podemos darnos cuenta que entre los diseos ms
frecuentes se encuentran papelera como facturas, notas de ventas,
papeles que se realizan mensual o anualmente. Entre otros de los
diseos preferidos estn las hojas volantes y tarjetas de presentacin.

73

Algunos de los negocios no se atreven a realizar otros tipos de


publicidades por costo y falta de variedad en el material de impresin.
4. A qu lugares solicita el servicio de imprenta?

Interpretacin del resultado:


Acerca de los lugares a los que frecuentan para realizar sus diseos los
responsables de negocios de esmeraldas, tenemos que hay un 50% que
prefiere evitar viajar a pesar del costo elevado en comparacin con las
otras ciudades. Otros de los lugares preferidos estn Sto. domingo que se
caracteriza por estar a 3 horas de distancia de Esmeraldas, por un precio
un poco ms econmico comparado con el de la Ciudad y adems por el
servicio de entrega a domicilio.

74

5. Por qu usted prefiere los trabajos de impresin de otras


ciudades y no en la provincia?

Interpretacin del resultado:


Del 50% de los encuestados que escogieron para la realizacin de sus
artes otras ciudades como Quito, Guayaquil y Sto. Domingo, tenemos que
lo hacen en esos lugares en primer lugar por la calidad de presentacin

75

de trabajos, es decir la calidad del trabajo. Pues especificaron que en


Esmeraldas no hay variedad en el papel de impresin.
6. Cmo califica el servicio de las imprentas que hay en la ciudad
de Esmeraldas?

Interpretacin del resultado:


La mayora de los negocios encuestados calificaban el trabajo de las
imprentas como bueno, eso quiere decir que no estn muy satisfechos
con el servicio que reciben, pero igual tienen que realizar sus facturas
porque es obligatorio para el funcionamiento de sus negocios.

76

7. Le entregan el trabajo en el tiempo acordado?

Interpretacin del resultado:


Podemos darnos cuenta que no todas las imprentas son responsables al
momento de la entrega de trabajo, pues como nos contaban los
encuestados, muchas veces tuvieron que regresar dos o tres veces para
encontrar el trabajo realizado. Nuestra imprenta se caracterizar por la
entrega puntual de los trabajos para evitar la prdida de tiempo del
cliente.

77

8. Considera que el trabajo de impresin que usted requiere tiene


un valor justo?

Interpretacin del resultado:


Esta pregunta se la hizo para saber si estas personas se encuentran
consientes del valor que estn pagando, saber si en relacin calidad
precio estn de acuerdo o consideran el valor del diseo de acuerdo al
trabajo que reciben. Sin embargo la mayora de las personas desconocan
si estaba en su valor justo, o no haba pensado en esto por las tantas
ocupaciones que tienen.

78

9. Si se creara una imprenta en la ciudad de Esmeraldas con servicio


en artes grficas y excelente atencin acudira a realizar sus
trabajos de impresin en este lugar?

Interpretacin del resultado:


El 100% de los negocios encuestados en la ciudad de Esmeraldas
estuvieron de acuerdo con que se cree una imprenta con servicios en
artes grficas, que brinde un excelente servicio y compita con los precios
con relacin a las ciudades de Guayaquil, Quito o Sto. Domingo.

79

10. Podra mencionar algunos de los servicios que usted prefiere de


una imprenta?

Interpretacin del resultado:


Segn la encuesta realizada, los encuestados prefieren calidad y precio,
es decir opinan que debera haber ms opcin no slo en el diseo sino
tambin en el material de impresin para que los trabajos sean
presentados con mejor calidad. Pero eso s, sin que el precio por el
diseo o impresin sea exagerado en comparacin con las dems
imprentas de Esmeraldas o de las otras ciudades antes mencionadas.

80

11. Deseara usted que la imprenta preste su servicio a domicilio


para entrega y recepcin de sus trabajos?

Interpretacin del resultado:


La mayora preferira que al servicio de imprenta se le aada el servicio
de entrega a domicilio del trabajo, para as evitar estar yendo de un lugar
a otro y poder ganar un poco ms de tiempo para la realizacin de otras
actividades. Nuestra imprenta, ms adelante puede implementar este
servicio de entrega a domicilio para el cliente.

81

12. Estara en condiciones de invertir en asesora publicitaria para


incrementar su negocio?

12
s

Interpretacin del resultado:


A la mayora le gustara recibir asesora publicitaria para su negocio, para
as mejorar o cambiar su imagen y llamar ms la atencin a su pblico o
clientela, no slo con un cambio de imagen sino tambin con un
asesoramiento de qu clase de publicidad de acuerdo a su grupo objetivo
le convendra ms para incrementar sus ventas.

82

3.5.1 Opinin a la atencin ofrecida


Con la realizacin de esta encuesta podemos darnos cuenta de
que la necesidad por un servicio de Imprenta en la ciudad de Esmeraldas
realmente existe, ya sea para realizar facturas, notas de venta, etc., como
para realizar publicidad. Y que la mayora de ellos (comerciantes o
personas naturales), prefieren viajar fuera de la provincia para conseguir
este servicio. Pues en la ciudad de Esmeraldas, el valor a pagar por este
servicio es mucho ms elevado con relacin al precio que ofrece
Guayaquil, Quito o Sto. Domingo. Adems ninguno de los encuestados se
sinti completamente satisfecho con el servicio que reciben de las
Imprentas a las que ellos recurren pues, en la entrega de trabajos,
encuentran una que otra falencia.

Podemos darnos cuenta entonces que, la creacin de una


Imprenta, que sepa competir con un buen precio (accesible para el
cliente) y una excelente atencin con una buena realizacin de los
trabajos, es necesaria en la ciudad de Esmeraldas.

83

CAPTULO IV
ASPECTOS TCNICOS

84

4.1 Caractersticas tcnicas y creativas de los bienes y servicios


Se trabajar con diferentes papeles de impresin de diferentes
tamaos y textura, as tenemos:

-Resma de papel A0
-Resma de papel A1
-Resma de papel A2
-Resma de papel A3
-Resma de papel A4
-Resma de papel A5
-Resma de papel Despacho
-Resma de papel qumico
-Cartulina marfil A4 / A3
-Cartulina hilo A4 / A3
-Cartulina couch A4 /A3

En cuanto al diseo siempre se buscar ser innovador y creativo,


para poder ganar ms demanda de clientes. Tambin se ofrecer una
atencin al cliente respetuosa con la fecha de entrega de trabajos,
personalizada, y con servicio de entrega de trabajos a domicilio, cuando el
cliente lo requiera.

4.2 Proceso tecnolgico


El proceso tecnolgico a seguir para la realizacin y entrega de
nuestro servicio es el siguiente:

En primera instancia el cliente le entrega el brieff (informacin general


sobre el producto/servicio) al Departamento Creativo.

El departamento creativo, con el brieff en mano, comienza a realizar


los bocetos o ideas del diseo que realizar.

85

Luego muestra las propuestas al cliente. Si se decide por una de ellas


empezamos la realizacin del proyecto, por el contrario volvemos a
buscar alternativas.

Con la propuesta aceptada, empezamos a disear el arte publicitario


(en el caso de facturas o notas de ventas de acuerdo al diseo,
posicin o tamao de este que haya elegido el cliente se procede a
armar la plancha). Para lo cual se requiere del uso de las
computadoras (MAC o PC) de ltima tecnologa para un mejor
avance del proyecto.

Una vez realizado el arte, se imprime los diferentes diseos. Para


esto se requiere del uso de la mquina de impresin offset.

Finalmente entregamos el arte final al cliente.

86

4.3 Distribucin espacial de equipos y mobiliario

Como se puede observar en el grfico la distribucin de oficinas y


espacios ser como lo aconsejan diseadores para poder atender en el
futuro a toda la demanda determinada en el estudio de mercado. En un
futuro se ir incrementando conforme se incrementen los clientes y el
trabajo.

87

4.4 Tamao
El rea de la Imprenta es de 14m x 7m distribuida de la siguiente forma:

Para el rea de Recepcin tenemos un espacio de 3,20m x 4,60m.

Para el rea de Gerencia tenemos un espacio de 2,20m x 4,60m.

Para el rea de Finanzas tenemos un espacio de 2,20m x 4,60m.

Para el rea de Diseo tenemos un espacio de 2,20m x 4,60m.

Para el rea de Impresin tenemos un espacio de 3,30m x 4,60m.

4.4.1 Capacidad instalada de los equipos


El local cuenta con tres computadoras una para el diseador cuya
memoria

procesador

son

de

mayor

tamao,

para

el

mejor

funcionamiento de esta al momento de realizar los diseos, una


computadora para el gerente y contador las cuales son de menor
capacidad en comparacin con la del diseador, por el trabajo que
desempean cada uno.

La mquina de impresin offset es nueva, de ltima tecnologa para


que la entrega de diseos se haga con calidad no slo en el diseo sino
tambin en la impresin. Cuenta tambin con impresora lser,
fotocopiadora, guillotina y numeradoras, todas adquiridas nuevas sin uso,
para lo cual se hizo un prstamo al banco.

Adems se podr imprimir en todo tipo de papel, no slo en papel


bond, tambin se imprimir en couch, fotogrfico, entre otros, de
acuerdo al diseo o decisin del cliente.

4.4.2 Jornada Laboral


Dentro de la jornada laboral de oficina se trabajara de 9h00 am hasta
las 18h00 pm (lunes- viernes), con un intervalo de 1 hora para
almorzar, segn la ley del trabajador privado.

88

Habr sobretiempo de Sbados 9h00 am hasta las 15h00 pm. (se les
cancelar cada hora extra).

4.4.3 Limitaciones tcnicas


El local con el que contamos cuya medidas son de 14m x 7m, se
encuentra distribuido en cuatros departamentos, para el diseador,
prensista, contabilidad y gerente, a la entrada se encuentra una pequea
sala de espera para el cliente. Despus de un tiempo se piensa
incrementar dos departamentos ms, necesarios para el crecimiento y
buen funcionamiento de la imprenta, como es el departamento de
marketing y ventas. Sin embargo por el espacio pequeo del local, al
instalar las oficinas restantes quedaremos un corto de espacio, adems
se quiere conseguir otra mquina de impresin digital.

4.5 Requerimientos de capacitacin


Para un mejor desempeo de los empleados en sus diferentes
reas, se les dar un curso de capacitacin y actualizacin:
Al diseador se le actualizar con el manejo de los ltimos
softwares de diseo grfico, como son illustrator, photoshop, corel
draw, cinema 4D, indesing, etc.
Al prensista, en el manejo de las mquinas de impresin offset y
digital.
Al contador se le capacitar en el sistema financiero, para que lleve
una mejor contabilidad de la imprenta.
Al gerente tambin se le capacitar en gestin y administracin
empresarial.

89

CAPTULO V
COSTOS

90

5.1 Costos fijos Equipo humano

CUADRO # 1 (SUELDO DE EQUIPO HUMANO)


PERSONAL

SUELDO MENSUAL

SUELDO ANUAL

800
500
600
500

9.600
6.000
7.200
6.000

2.400

28.800

Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

CUADRO # 2 (BENEFICIOS SOCIALES)


I.E.S.S. APORTE PATRONAL 11,65%
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

S. MENSUAL

S. ANUAL

93,20
58,25
69,90
58,25

1.118,40
699,00
838,80
699,00

279,60

3.355,20

CUADRO # 3 (BENEFICIOS SOCIALES)


I.E.S.S. APORTE DEL TRABAJADOR
9,35%
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

S. MENSUAL

S. ANUAL

74,80
46,75
56,10
46,75

897,60
561,00
673,20
561,00

224,40

2692,80

91

CUADRO # 4 (BENEFICIOS SOCIALES)


DECIMO TERCER SUELDO
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

S. MENSUAL

S. ANUAL

800
500
600
500

3.550

CUADRO # 5 (BENEFICIOS SOCIALES)


FONDOS DE RESERVA
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

S. MENSUAL

S. ANUAL

800
500
600
500

3.550

CUADRO # 6 (GASTOS BSICOS)


GASTOS BSICOS

MENSUAL

ANUAL

300,00
39,00
15,00
37,15
34,00

3.600,00
468,00
180,00
445,80
408,00

425,15

5.101,80

Arriendo del Local


Luz Elctrica
Agua Potable
Telfono
Internet
TOTAL

5.2 Costos variables (Sueldo x 160 / 3,12)

CUADRO # 7 (SOBRETIEMPOS)
PERSONAL
Diseador
Prensista
TOTAL

1hora / $

MESUAL / $

ANUAL / $

3,12
3,12

30,77
25,64

369,24
307,68

6,24

56,41

676,92

92

Insumos

CUADRO # 8 (GASTOS VARIOS)


Mensual

Papelera:
-Resma de papel A0
-Resma de papel Despacho
-Resma de papel qumico
-Cartulina marfil A4 / A3
-Cartulina hilo A4 / A3
-Cartulina couche A4 /A3
-Caja de grapas
-Grapadora
-Perforadora
-Sello
-Tinta para sello
-Goma
-Tinta para Imprimir

Utensilios de limpieza:
-Escobas
-Recogedores
-Trapeadores
-Tachos de Basura
-Papel higinico
-Ambientales
-Desinfectantes
-Imprevistos

Total gastos

Anual

800,00
15,00

9.600,00
180,00

168,00

2.016,00

10,00
170,00
25,00
20.00
20,00
15,90
10,00
12,00
30,00
450,00

120,00
2040,00
300,00
240,00
240,00
190,80
120,00
144,00
360,00
5400,00

5,00
5,00
10,00
5,00
10,00
10,00
10,00
30,00

60,00
60,00
120,00
60,00
120,00
120,00
120,00
360,00

1.810,90

21.970,80

5.3 Inversiones

DESCRIPCIN DE LOS
INGRESOS
PRSTAMO AL BANCO
Capital Social

VALOR
PRESTADO

INTERS A
PAGAR

54.688,50

11,20%
-

TOTAL DE INGRESOS

93

CUADRO # 9 (INVERSIN POR AO)


AO

INVERSIN

Enero a diciembre - 2011

335.397,00

Enero a diciembre - 2012

343.408,22

Enero a diciembre - 2013

378.260,03

Enero a diciembre - 2014

408.869,94

Enero a diciembre - 2015

464.685,37

5.3.1 Equipos requeridos

CUADRO # 10 (EQUIPOS DE OFICINA)


DESCRIPCIN

VALOR

MQUINA OFFSET
GUILLOTINA
NUMERADORAS DE 9 DGITOS
MQUINA DOBLADORA
ACONDICIONADOR DE AIRE

15.000
10.000
500
8.000
400
33.900,00

# 1 COMPUTADORA DE 4 GB
# 2 COMPUTADORA DE 512 GB
# 3 COMPUTADORA DE 512 GB

1.500
600
600
2.700,00

1 CMARA DE 10 MEGA PXELES


TELFONO- FAX COMPLETO
TELFONO- INALMBRICO
TELFONO- BSICO

400
80
100
50
630,00

# 1 MUEBLE (270X76)
# 2 MUEBLE (170X76)
# 3 MUEBLE (170X76)
3 SILLAS DE RUEDAS PARA OFICINA $50c/u

250
200
200
150
800,00

TOTAL

38.030,00

94

5.4 Costo de produccin

CANT/
BLOCK

SERVICIO
UNIDAD X BLOCK

C.P.U.

DIA

MES

AO

15 (100) Facturas

5,00

75,00

2.250

27.000

10 (100) Notas de Venta

3,00

30,00

900

10.800

15 (100) Proformas

6,00

90,00

2.700

32.400

6,00

30,00

900

10.800

15 (100) Tarjetas

7,00

35,00

1.050

12.600

10 Presentacin

10,00

150,00

4.500

54.000

15,00

150,00

4.500

54.000

5 (100) Volantes

9,00

90,00

2.700

32.400

7 Gigantografas

2,00

40,00

1.200

14.400

10,00

50,00

1.500

18.000

5,00

35,00

1.050

12.600

72,00

775,00

23.250

279.000

5 (100) Talonarios Rifas


5 (100) Boletos

10 (100) Afiches
20 Revistas

Banner

TOTAL

95

CAPTULO VI
ASPECTOS FINANCIEROS

96

6.1 Ingresos

SERVICIO
UNIDAD X BLOCK

CANT/BLOCK

45% (GANANCIA)

15

(100) Facturas

39.150,00

10

(100) Notas de Venta

15.660,00

15

(100) Proformas

46.980,00

(100) Talonario Rifas

15.660,00

(100) Boletos

18.270,00

15

(100)Tarjetas Presentacin

78.300,00

10

(100) Afiches

78.300,00

10

Revistas

46.980,00

20

(100) Volantes

20.880,00

Gigantografas

26.100,00

Banner

18.270,00

TOTAL

404.550,00

6.2 Estados financieros


6.2.1 Prdidas y ganancias

ANUAL

- INGRESOS

404.550,00

- EGRESOS

- 361.407,59

- OTROS EGRESOS NO OPERATIVOS

- 15.962,69

- UTILIDAD NETA

27.179,72

97

6.3 Fuentes y usos de fondos / Flujo de caja


FLUJO DE CAJA PROYECTADO A 5 AOS 2011 - 2015
AOS

2011

2012

404.550,00

424.777,50

2013

2014

2015

446.016,37

468.317,19

491.733,05

Ingresos
Por Ventas
Saldo Anterior

27.179,72

46.220,11

60.228,03

98.611,37

404.550,00

451.957,22

492.236,48

528.545,22

590.344,42

Costo de Ventas

279.000,00

292.950,00

307.597,50

322.977,38

339.126,25

Sueldos y Salarios

37.632,12

39.513,72

41.489,41

43.563.88

45.742,07

Compras

21.970,00

23.068,50

24.221,92

25.433,02

26.704,67

Gastos Bsicos

5.101,80

5.356,89

5.624,73

5.905,97

6.201,27

Dividendo de

17.702,87

17.702,87

17.702,87

17.702,87

Total de Egresos

361.407,59

378.591,98

396.636,43

372.019,24

417.774,26

Utilidad Operativa

43.142,41

73.365,24

95.600,05

156.525,98

172.570,16

12% I.V.A.

5.177,09

8.803,82

11.472,01

18.783,11

20.708,41

25% Impuesto Rta.

10.785,60

18.341,31

23.900,01

39.131,49

43.142,54

15.962,69

27.145,13

35.372,02

57.914,60

63.850,95

27.179,72

46.220,11

60.228,03

98.611,37

108.719,21

Total de Ingresos

Egresos

Entidad Financiera

Egresos No
Operativos

Utilidad Neta

98

6.4 Balance general proyectado a 5 aos

BALANCE PROYECTADO A 5 AOS 2011 - 2015


AOS

ACTIVOS
CORRIENTES
Caja
REALIZABLE
Inventario
materia prima
Inventario
productos
terminados

2011

(-) Dep. Activo


Fijo

ACTIVOS
DIFERIDOS
Gastos de
constitucin
Total de Activos

PASIVOS
COBRANTES
Cuentas por
pagar
Prstamo
Bancario
Impuestos por
Pagar
T. de pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Utilidad ejercicio
T. de patrimonio
Total Pasivo +
Patrimonios

2013

2014

2015

27.179,72

46.220,11

60.228,03

98.611,37

27.179,72

46.220,11

60.228,03

98.611,37

21.970,00

23.068,50

24.221,92

25.433,02

26.704,67

279.000,00

292.950,00

307.597,50

322.977,37

339.126,24

343.198,22

378.039,53

408.638,42

464.442,28

300.970,00
ACTIVOS FIJOS
DEPRECIABLES
Maquinarias
Equipos
Tecnolgicos
Muebles Oficina
Equipos Oficina
Total A.F.D

2012

33.900,00
2.700,00

800,00
630,00
38.030,00

3.803,00
34.227,00

200

210

220,50

231.52

243.09

335.397,00

343.408,22

378.260,03

408.869,94

464.685,37

43.410,84

45.581,38

47.860,44

50.253,46

52.766,13

17.702,87

17.702,87

17.702,87

17.702,87

15.962,69

16.760,82

17.598,86

18.478,80

19.402,74

77.076,40

80.045,07

83.162,17

86.435,13

72.168,87

231.145,88
27.174,72
258.320,60

217.143,04
46.220,11
263.363,15

234.869,83
60.228,03
295.097,86

223.823,44
98.611,37
322.434,81

283.797,29
108.719,21
392.516,50

378.260,03

408.869,94

464.685,37

335.397,00

343.408,22

99

6.5 Tasa interna de retorno (TIR)

TASA INTERNA DE RETORNO


PRSTAMO B.N.F.

54.688,50

PAGOS AL AO

17.702,87

(4 aos)
TASA DE INTERS

11,20%

VAN

=0 (discutible)

17.702,87 17.702,87 17.702,87 17.702,87

1 11,20%1 1 11,20%2 1 11,20%3 1 11,20%4

15.919,84 14.316,41 12.874,47 11.577,76 54.688,50

TIR = 11,20%

VAN = 0

100

6.6 Punto de equilibrio / Anual


El punto de Equilibrio es aquel en el cual la empresa no pierde ni
gana es decir es el punto donde se salva los costos de operacin.

Para el clculo del punto de equilibrio se va a utilizar las siguientes


frmulas:

Costos fijos

60.436,79

Costos variables

316.933,49

Costos totales

377.370,28

Ventas

404.550,00

Utilidad

27.179,72

P.E.

60.436,79
316.933,49
1
404.550,00

P.E.

60.436,79
0,2165

P.E. 279.153,76 (anual)


P.E. 23.262,81 (mensual)

101

6.7 Graficacin del Punto de equilibrio

GRFICO No. 4

Autores: Rommy Cuadro Adriana Garzn

P.E.
X 100%
VENTAS

279.153,76
X 100%
404.550,00
= 69%
Para que la empresa est en un punto en donde no existan prdidas ni
ganancias, se debern vender 69%, considerando que conforme
aumenten las ventas, la utilidad se incrementar, al vigilar que los gastos
no se excedan y las ventas no bajen de acuerdo a los parmetros
establecidos. Con nuestras ventas (404.550,00) logramos cubrir los
costos fijos (60.436,79) costos variables (316.933,49) y a su vez
obtendremos una utilidad neta de (27.179,72), logrando con esto una
rentabilidad en el primer ao y de ah en adelante subir un 5% como
tentativa en gastos e ingresos, y el proyecto seguir siendo rentable.

102

6.8 Cronograma / Plan operativo

CUADRO NO. 17
MESES
Actividades
1

Trmites legales
Organizacin
Adquisicin de equipos

Promocin publicitaria

Capacitacin del personal


Mercadeo
Lanzamiento

103

CAPTULO VII
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

104

7.1 Conclusiones
Esmeraldas es una ciudad con muchos factores que la hacen
atractiva para los negocios. Segn el estudio de mercado realizado, esta
ciudad tiene un 50% que demanda los servicios de impresin, sin
embargo no cuenta con una oferta que cumpla con las condiciones que
requieren los potenciales clientes, como son impresiones de calidad,
precios justos, servicio a domicilio y asesoramiento publicitario, y como
empresa queremos cubrir esa necesidad y fortalecer la economa para los
mismo.

A travs de la realizacin de este proyecto se generar beneficios no


slo para la clientela sino tambin para sus accionistas.

Para un buen desempeo y funcionamiento de la empresa se debe


contar con una estructura organizacional, que disponga de los
departamentos necesarios para la realizacin de las diferentes
actividades, es as que nuestra imprenta cuenta con la presencia de
un

gerente

tres

departamentos:

departamento

creativo,

departamento contable y departamento de pre-prensa.

El ndice TIR obtenido en el punto 6.5 nos muestra que este proyecto
si es sustentable.

El punto de equilibrio calculado para el primer ao se ubica en el 69%


de los ingresos por ventas, lo que significa que la imprenta debe
obtener como mnimo ese nivel de ventas para cubrir los costos. Hay
que mantener este indicador como punto mnimo y luego tender a
maximizar este porcentaje.

El volumen del flujo de caja, obtenidos en el desarrollo del proyecto,


nos indica que s vamos a poder cubrir nuestras deudas y obtener
utilidades.

105

7.2 Recomendaciones
Siendo viable la apertura de una Imprenta con Servicios de Artes
Grficas en la Ciudad de Esmeraldas, desde el punto de vista del Estudio
de Mercado, Tcnico y Financiero, se debe tener en cuenta que
existiendo 20 imprentas autorizadas por el S.R.I y 17.746 negocios
comerciales en esta ciudad, los servicios que preste la Imprenta deben
ser de calidad para diferenciarnos de la competencia.

Para un mejor funcionamiento de la imprenta podemos recomendar los


siguientes puntos:

Capacitacin al diseador grfico, con las actualizaciones de cada uno


de los programas a utilizar en el desarrollo de las artes.

Capacitacin del gerente, en cuanto a gestin y administracin


empresarial se refiere, para un mejor funcionamiento de la imprenta.

Actualizar hardwares y software de la imprenta, para trabajar con la


ltima tecnologa y facilitar el desarrollo de las artes, para as entregar
diseos de alta calidad.

Realizar visitas peridicas a nuestros clientes en las cuales se les


recuerde u ofrezca el servicio que presta nuestra imprenta.

Impartir al personal los valores de responsabilidad y puntualidad en los


compromisos adquiridos.

Para avanzar como empresa, ser necesario realizar reuniones con el


personal de la imprenta, para motivar a los empleados o poder
detectar alguna falla o debilidad dentro de la imprenta y encontrarle
una solucin.

106

BIBLIOGRAFA

Backer,

otros

Contabilidad

de

costos,

un

enfoque

administrativo y de gerencia - Editorial McGraw Hill Edicin II

Blanco, Adolfo - Formulacin y Evaluacin de Proyectos -

Ao

2006 - Editorial Torn - Edicin IV.

Estupin, Tello Julio - El pensamiento escrito en Esmeraldas - Ao


2.000 - Esmeraldas/ Ecuador Editorial Luz de Amrica - Edicin IV

Gimnez, Carlos - Costos para Empresarios - Ao 1.995 Mxico Editorial Macchi - Edicin III

ILPES - Gua para la Presentacin de Proyectos - Editorial Siglo XXI


- Edicin X.

www.ecostravel.com/ecuador/ciudades-destinos/monumento-primeraimprenta.php

www.saber.golwen.com.ar/himprenta.htm

Proyecciones de Poblacin Cantonal 2001-2010 de pgina web del


INEC.

www.mailxmail.com/marketingserviciosysupervisin/clientecautivo.mht

www.elestudiodelmercadoguaparaestudiosdefactibilidad.com/Gestio
olis.mht.

www.estudiodemercado.htm

107

Datos facilitados por el Ab. Hugo Salazar Donoso

Datos facilitados por el Servicio de Rentas Internas S.R.I., Secretara


Provincial de Esmeraldas.

108

ANEXOS

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

CUADROS

131

CUADRO # 1
(CAPITAL SUSCRITO - PAGADO)
Inversionistas

Capital
Suscrito

Capital
Pagado

Adriana Garzn

$ 400

$ 400

Rommy Cuadro

$ 400

$ 400

Total

$ 800

CUADRO # 2
(APORTES DE SOCIOS)
CAPITAL

APORTES

SOCIO

FECHA

$ 400

Efectivo

Rommy Cuadro

01/01/11

CUADRO # 3
(APORTES DE SOCIOS)
CAPITAL

APORTES

SOCIO

FECHA

$ 400

Efectivo

Adriana Garzn

01/01/11

CUADRO # 4
(HABITANTES POR CANTN DE LA PROVINCIA DE
ESMERALDAS 2010)
CANTONES

N DE HABITANTES

ESMERALDAS
ELOY ALFARO
MUISNE
QUININD
SAN LORENZO
ATACAMES
ROVERDE

188.694
39.945
29.992
105.638
33.699
36.195
26.505

TOTAL

460.668

LA CONCORDIA

58.113

132

CUADRO # 5
(NEGOCIOS E IMPRENTAS AUTORIZADAS POR EL S.R.I)

CANTONES

N DE NEGOCIOS

N DE IMPRENTAS

ESMERALDAS

17.746

12

ELOY ALFARO

825

MUISNE

2.476

QUININD

7.428

SAN LORENZO

1.650

ATACAMES

3.301

ROVERDE

1.650

LA CONCORDIA

4.952

40.031

20

TOTAL

CUADRO # 6
(PROYECCIN DE LA DEMANDA)

AOS

NEGOCIOS

2011

2012

2013

2014

2015

8.873

9.006

9.141

9.278

9.417

9.558

133

CUADROS DE ENCUESTAS

134

135

136

137

Cuadros de Costos fijos Equipo humano

CUADRO # 1 (SUELDO DE EQUIPO HUMANO)


PERSONAL

SUELDO MENSUAL

SUELDO ANUAL

800
500
600
500

9.600
6.000
7.200
6.000

2.400

28.800

Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

CUADRO # 2 (BENEFICIOS SOCIALES)


I.E.S.S. APORTE PATRONAL 11,65%
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

S. MENSUAL

S. ANUAL

93,20
58,25
69,90
58,25

1.118,40
699,00
838,80
699,00

279,60

3.355,20

CUADRO # 3 (BENEFICIOS SOCIALES)


I.E.S.S. APORTE DEL TRABAJADOR
9,35%
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

S. MENSUAL

S. ANUAL

74,80
46,75
56,10
46,75

897,60
561,00
673,20
561,00

224,40

2692,80

CUADRO # 4 (BENEFICIOS SOCIALES)


DCIMO TERCER SUELDO
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

S. MENSUAL

S. ANUAL

800
500
600
500

3.550

138

CUADRO # 5 (BENEFICIOS SOCIALES)


FONDOS DE RESERVA

S. MENSUAL

S. ANUAL

800
500
600
500

3.550

Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseador
Prensista
TOTAL

CUADRO # 6 (GASTOS BSICOS)


GASTOS BSICOS

MENSUAL

ANUAL

300,00
39,00
15,00
37,15
34,00

3.600,00
468,00
180,00
445,80
408,00

425,15

5.101,80

Arriendo del Local


Luz Elctrica
Agua Potable
Telfono
Internet
TOTAL

Cuadros Costos variables

CUADRO # 7 (SOBRETIEMPOS)
PERSONAL
Diseador
Prensista
TOTAL

1hora / $

MESUAL / $

ANUAL / $

3,12
3,12

30,77
25,64

369,24
307,68

6,24

56,41

676,92

139

Insumos

CUADRO # 8 (GASTOS VARIOS)


Mensual

Anual

Papelera:
-Resma de papel A0
-Resma de papel Despacho
-Resma de papel qumico
-Cartulina marfil A4 / A3
-Cartulina hilo A4 / A3
-Cartulina couche A4 /A3
-Caja de grapas
-Grapadora
-Perforadora
-Sello
-Tinta para sello
-Goma
-Tinta para Imprimir

800,00
15,00

9.600,00
180,00

168,00
10,00
170,00
25,00
20.00
20,00
15,90
10,00
12,00
30,00
450,00

2.016,00
120,00
2040,00
300,00
240,00
240,00
190,80
120,00
144,00
360,00
5400,00

Utensilios de limpieza:
-Escobas
-Recogedores
-Trapeadores
-Tachos de Basura
-Papel higinico
-Ambientales
-Desinfectantes
-Imprevistos

5,00
5,00
10,00
5,00
10,00
10,00
10,00
30,00

60,00
60,00
120,00
60,00
120,00
120,00
120,00
360,00

1.810,90

21.970,80

Total gastos

Cuadro de Inversiones
DESCRIPCIN DE LOS
INGRESOS
PRSTAMO AL BANCO
Capital Social

VALOR
PRESTADO

INTERES A
PAGAR

54.688,50

11,20%
-

TOTAL DE INGRESOS

140

CUADRO # 9 (INVERSION POR AO)


AO

INVERSIN

Enero a diciembre - 2011

335.397,00

Enero a diciembre - 2012

343.408,22

Enero a diciembre - 2013

378.260,03

Enero a diciembre - 2014

408.869,94

Enero a diciembre - 2015

464.685,37

CUADRO # 10 (EQUIPOS DE OFICINA)


DESCRIPCIN

MQUINA OFFSET
GUILLOTINA
NUMERADORAS DE 9 DGITOS
MQUINA DOBLADORA
ACONDICIONADOR DE AIRE

# 1 COMPUTADORA DE 4 GB
# 2 COMPUTADORA DE 512 GB
# 3 COMPUTADORA DE 512 GB

1 CMARA DE 10 MEGA PXELES


TELFONO- FAX COMPLETO
TELFONO- INALMBRICO
TELFONO- BSICO

# 1 MUEBLE (270X76)
# 2 MUEBLE (170X76)
# 3 MUEBLE (170X76)
3 SILLAS DE RUEDAS PARA OFICINA $50c/u

TOTAL

VALOR

15.000
10.000
500
8.000
400
33.900,00
1.500
600
600
2.700,00
400
80
100
50
630,00
250
200
200
150
800,00

38.030,00

141

CUADRO # 11 (COSTO DE PRODUCCIN)


CANT/
BLOCK

15
10
15
5
5
15
10
10
20
5
7

SERVICIO
UNIDAD X BLOCK

C.P.U.

DIA

MES

AO

(100) Facturas
(100)Notas de Venta
(100) Proformas
(100) Rifas
(100) Boletos
(100) Tarjetas de
Presentacin
(100) Afiches
Revistas
(100) Volantes
Gigantografas
Banner

5,00
3,00
6,00
6,00
7,00
10,00

75,00
30,00
90,00
30,00
35,00
150,00

2.250
900
2.700
900
1.050
4.500

27.000
10.800
32.400
10.800
12.600
54.000

15,00
9,00
2,00
10,00
5,00

150,00
90,00
40,00
50,00
35,00

4.500
2.700
1.200
1.500
1.050

54.000
32.400
14.400
18.000
12.600

TOTAL

72,00

775,00

23.250

279.000

CUADRO # 12 (CUADRO DE INGRESOS)


CANT/BLOCK

15
10
15
5
5
15
10
10
20
5
7

SERVICIO
UNIDAD X BLOCK

45% (GANANCIA)

(100) Facturas
(100) Notas de Venta
(100) Proformas
(100) Talonarios de Rifas
(100) Boletos
(100)Tarjetas Presentacin
(100) Afiches
Revistas
(100) Volantes
Gigantografas
Banner

39.150,00
15.660,00
46.980,00
15.660,00
18.270,00
78.300,00
78.300,00
46.980,00
20.880,00
26.100,00
18.270,00

TOTAL

404.550,00

142

CUADRO # 13 DE ESTADOS FINANCIEROS


ANUAL
-

INGRESOS
EGRESOS
OTROS EGRESOS NO OPERATIVOS
UTILIDAD NETA

404.550,00
- 361.407,59
- 15.962,69
27.179,72

CUADRO # 14 DE FLUJO DE CAJA


AOS
ACTIVOS
CORRIENTES
Caja
REALIZABLE
Inventario materia
prima
Inventario
productos
terminados

BALANCE PROYECTADO A 5 AOS 2011 - 2015


2011
2012
2013
2014

(-) Dep. Activo


Fijo

ACTIVOS
DIFERIDOS
Gastos de
constitucin
Total de Activos

PASIVOS
COBRANTES
Cuentas por
pagar
Prstamo
Bancario
Impuestos por
Pagar
T. de pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Utilidad ejercicio
T. de patrimonio
Total Pasivo +
Patrimonios

27.179,72

46.220,11

60.228,03

98.611,37

27.179,72

46.220,11

60.228,03

98.611,37

21.970,00

23.068,50

24.221,92

25.433,02

26.704,67

279.000,00

292.950,00

307.597,50

322.977,37

339.126,24

343.198,22

378.039,53

408.638,42

464.442,28

300.970,00
ACTIVOS FIJOS
DEPRECIABLES
Maquinarias
Equipos
Tecnolgicos
Muebles Oficina
Equipos Oficina
Total A.F.D

2015

33.900,00
2.700,00

800,00
630,00
38.030,00

3.803,00
34.227,00

200

210

220,50

231.52

243.09

335.397,00

343.408,22

378.260,03

408.869,94

464.685,37

43.410,84

45.581,38

47.860,44

50.253,46

52.766,13

17.702,87

17.702,87

17.702,87

17.702,87

15.962,69

16.760,82

17.598,86

18.478,80

19.402,74

77.076,40

80.045,07

83.162,17

86.435,13

72.168,87

231.145,88
27.174,72
258.320,60

217.143,04
46.220,11
263.363,15

234.869,83
60.228,03
295.097,86

223.823,44
98.611,37
322.434,81

283.797,29
108.719,21
392.516,50

378.260,03

408.869,94

464.685,37

335.397,00

343.408,22

143

CUADRO #15 BALANCE GENERAL PROYECTADO A 5 AOS


BALANCE PROYECTADO A 5 AOS 2011 - 2015
AOS
ACTIVOS
CORRIENTES
Caja
REALIZABLE
Inventario
materia prima
Inventario
productos
terminados

2011

(-) Dep. Activo


Fijo

ACTIVOS
DIFERIDOS
Gastos de
constitucin
Total de Activos

PASIVOS
COBRANTES
Cuentas por
pagar
Prstamo
Bancario
Impuestos por
Pagar
T. de pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Utilidad ejercicio
T. de patrimonio
Total Pasivo +
Patrimonios

2013

2014

2015

27.179,72

46.220,11

60.228,03

98.611,37

27.179,72

46.220,11

60.228,03

98.611,37

21.970,00

23.068,50

24.221,92

25.433,02

26.704,67

279.000,00

292.950,00

307.597,50

322.977,37

339.126,24

343.198,22

378.039,53

408.638,42

464.442,28

300.970,00
ACTIVOS FIJOS
DEPRECIABLES
Maquinarias
Equipos
Tecnolgicos
Muebles Oficina
Equipos Oficina
Total A.F.D

2012

33.900,00
2.700,00

800,00
630,00
38.030,00

3.803,00
34.227,00

200

210

220,50

231.52

243.09

335.397,00

343.408,22

378.260,03

408.869,94

464.685,37

43.410,84

45.581,38

47.860,44

50.253,46

52.766,13

17.702,87

17.702,87

17.702,87

17.702,87

15.962,69

16.760,82

17.598,86

18.478,80

19.402,74

77.076,40

80.045,07

83.162,17

86.435,13

72.168,87

231.145,88
27.174,72
258.320,60

217.143,04
46.220,11
263.363,15

234.869,83
60.228,03
295.097,86

223.823,44
98.611,37
322.434,81

283.797,29
108.719,21
392.516,50

378.260,03

408.869,94

464.685,37

335.397,00

343.408,22

144

CUADRO #16 TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)


TASA INTERNA DE RETORNO
PRSTAMO B.N.F.

54.688,50

PAGOS AL AO
(4 aos)

17.702,87

TASA DE INTERS

11,20%

VAN

=0 (discutible)

CUADRO #17 CRONOGRAMA / PLAN OPERATIVO


MESES
Actividades
1

Trmites legales
Organizacin
Adquisicin de equipos

Promocin publicitaria

Capacitacin del personal


Mercadeo
Lanzamiento

145

GRFICOS

146

GRFICO No. 1
(Proyeccin de la demanda)

1,5% ANUAL
9.600
9.400
9.200
9.000

1,5% ANUAL

8.800
8.600
8.400
0

2011

2012

2013

2014

2015

Autores: Rommy Cuadro Adriana Garzn

GRFICO No. 2
(Categoras: Cautivo y seguro)

Autores: Rommy Cuadro Adriana Garzn

147

GRFICOS
(Encuestas)

148

149

150

151

152

12
s

153

GRFICO No. 3

154

GRFICO No. 4
DE PUNTO DE EQUILIBRIO

Autores: Rommy Cuadro Adriana Garzn

155

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