Planilla de remuneraciones

Contenido:

rea de Trabajo: La planilla de remuneraciones debe trabajarse en una

sola hoja sin importar el nmero de trabajadores pero si teniendo en cuenta
el periodo de tiempo, es decir si trabajas la planilla del mes de enero debes
tener una sola hoja que contenga dicha informacin para tal periodo, esto
con la finalidad de evitar confusiones y tener una rea de trabajo 100%
visible.

Tasas, porcentajes, comisiones y otros datos variables: Esta

informacin debe estar registrada de forma aislada y no consignarla dentro
de frmulas ya que su condicin es variable por ejemplo que pasara si el
Estado como medida de recaudacin decide incrementar a 10% el concepto
de SALUD (actualmente es 9%) esto obligara a buscar que frmulas
contienen dentro de ellas esta tasa para posteriormente cambiarlas
situacin por la cual es ms conveniente controlar estas variables de forma
separa y ante cualquier eventualidad simplemente cambiarlas.

Administracin de los conceptos variables: con la finalidad de tener siempre

visible los conceptos correspondientes a las tasas de AFPS, SNP, ESSALUD,
SCTR, SENCICO, CONAFOVICER y cualquier concepto que pueda ser variable
se recomienda colocarlos en la parte superior de la planilla, de tal forma que ante
cualquier eventualidad se pueda realizar los cambios y el seguimiento inmediato,
la gran mayora usa otra hoja para administrarlos, analizando podemos darnos

cuenta que estar cambiando de hoja puede llevarnos a equivocarnos y tratndose

de dinero nadie quiero cometer errores.

Con respecto a las formulas a usar: La idea es tener una planilla de

remuneraciones en Excel totalmente automtica que ante cualquier
cambio todo se actualice, para eso no se debe dejar datos sueltos, se debe
definir claramente los datos variables que en su mayora siempre se tratan
de porcentajes y los datos fijos. Las frmulas que debes dominar son
esencialmente las siguientes, es casi un hecho que si no sabes usarlas
tendrs muchos problemas y ms trabajo por hacer:

Funcin buscar: Es una de las ms usadas ya que te permite obtener

informacin de tus trabajadores con tan solo saber su nmero de DNI.

Funciones Lgicas Y/O: Son esenciales

remuneraciones que no usen estas frmulas.

Funcin Si: Se podra decir que es en conjunto con las funciones lgicas
las funciones perfectas para aplicarlas a las planillas de remuneraciones ya
que te permiten evaluar condiciones y de acuerdo a eso aplicar criterios.

Funcin Suma producto: Si quieres trabajar menos te recomiendo

aprender el uso de esta frmula, en el archivo a descargar pueden ver su
uso.

no

existe

planilla

de

Sumar, restar, multiplicar, dividir: Son las ms bsicas y siempre estn

presente.

En la imagen se ve claramente que todos los datos estn relacionados por una
frmula esto nos permite que ante cualquier cambio todo se actualice, a esto
personalmente lo denomino no dejar un dato suelto; comentarles que en el
archivo pueden encontrar el asiento contable de la planilla de remuneraciones
usando el PCGE.

Caractersticas de la remuneracin
Dentro de las principales caractersticas especiales de las remuneraciones
debemos destacar las siguientes:
o Es una contraprestacin: Es la reciprocidad al esfuerzo o servicios
prestados mediante un contrato de trabajo en calidad de dependiente. Este
elemento es utilizado como un criterio fundamental para decidir sobre la
existencia o no del vnculo laboral.

o Debe ser de libre disposicin: Las asignaciones econmicas pagadas al

colaborador, debe ser utilizado libremente, en los gastos que l crea
necesario, sin necesidad de consultar o informar a su empleador.
o Debe ser cancelada en dinero: Las remuneraciones deben ser pagadas
preferentemente en dinero, sin embargo, por excepcin tambin se puede
pagar en especies, es decir en artculos o productos de primera necesidad,
previa aceptacin del colaborador.
o Es intangible: La remuneracin no puede ser "tocada" por nadie, ni
siquiera por el empleador, ya que solo puede ser cobrado por el
colaborador y excepcionalmente por su esposa, padres, o hijos, previa carta
poder firmada legalmente.
o Es inembargable: Las deudas contradas con terceros por el colaborador,
no pueden originar medidas de embargo sobre ellas. La excepcin a sta
regla es la pensin alimenticia autorizada con orden judicial.
o Tiene carcter preferencial o prevalencia: En caso de quiebra o
liquidacin de la empresa, las remuneraciones, as como los beneficios
sociales del colaborador, tienen preferencia frente a otras deudas del
empleador.