PLANEACIN DE UN EVENTO Toda planeacin de un evento debe considerar los siguientes

aspectos:
1.
DEFINIR LOS OBJETIVOS Del fin que se persiga con la realizacin del mismo, depende
la fase de preparacin. Por eso es indispensable definir sus objetivos generales y
especficos.
2.

PROGRAMACIN ACADMICA Y SOCIAL

Una vez establecidos los objetivos se entra a definir un programa acadmico con el cual se
pueda alcanzar el propsito del mismo. Como parte integral de todo evento es necesario
definir tambin las posibles actividades culturales y sociales que se realizarn, con el fin de
elaborar un cronograma.
3.

DURACIN

La programacin acadmica y las actividades culturales, son la base para determinar el

tiempo que se requiere para realizar el evento y una fecha aproximada de realizacin, la
cual no debe ser inferior a seis meses para eventos nacionales. En ocasiones, se definen
los objetivos y se establece de una vez la duracin del evento, tiempo dentro del cual se
deben enmarcar las actividades acadmicas, culturales y sociales.
4.

NMERO DE ASISTENTES

Para seleccionar el sitio del evento es necesario hacer un anlisis objetivo de los posibles
asistentes. Aun cuando estos eventos generalmente son abiertos, habr que fijar un tope
mximo de participantes.
PRESUPUESTO GENERAL DE UN EVENTO
El costo total del evento y el valor de la inscripcin se determinan con base en los
presupuestos elaborados por los distintos comits, a los cuales se les asignar stas y otras
funciones a cumplir durante la realizacin del evento. El nmero de comits y sus
integrantes depender de la magnitud del evento y de la disponibilidad de los recursos que
la organizacin pueda dedicar para este fin.
Las siguientes son las actividades mnimas que deben considerarse, para definir los costos
del evento y los comits que deben conformarse:

Salones de conferencia.

Actos sociales.

Material impreso.

Transporte terrestre y areo para desplazamiento de los participantes en las

ocasiones determinadas en el programa.

Invitados especiales. Se refiere a los conferencistas que asistirn al evento, para los
cuales deben prever tiquetes, alojamiento, transporte individual, honorarios y obsequios.

Alquiler de recursos fsicos como sonido, fax entre otros.

Una vez conocidos los costos anteriores, se puede tener una aproximacin objetiva al valor
total del evento. Se debe prever adems una partida adicional para imprevistos y gastos
varios, de disponibilidad inmediata. Definida la viabilidad del evento, se acuerda la fecha
definitiva de realizacin.
ORGANIZACIN DEL EVENTO
En primera instancia debe haber un coordinador general del evento con autonoma para
autorizar gastos y un comit organizador conformado por cada uno de los responsables de
los comits definidos, quienes conjuntamente asignarn funciones y elaborarn el plan
general de trabajo, como mnimo con cuatro meses de anticipacin, el cual servir de base
para el plan individual de cada comit.

COMIT DE ADMINISTRACIN
Tiene a su cargo la parte financiera del evento (movimiento de cuentas, pagaos, facturas,
recaudos por inscripcin) y el apoyo logstico en general, el cual incluye sitios para los actos
de instalacin y clausura, sitios de reuniones, recursos fsicos: mesa principal, micrfonos,
sonido, fax, computadores, mquinas de escribir, fotocopiadoras, mesas, sillas, casetes,
atril, papelgrafos, medios audiovisuales y elementos de oficina entre otros.
COMIT ACADMICO
Se encargar de hacer los contactos con los conferencistas, ponentes, participantes en
mesas redondas y de coordinar la recepcin de las ponencias, conferencias, discursos y
conclusiones, las cuales harn parte de las memorias del evento. Deber acordar con el
subcomit de Recepcin y Alojamiento, los detalles del desplazamiento y permanencia de
los conferencistas.
COMIT DE RELACIONES PBLICAS
Aun cuando el xito del evento depende del buen funcionamiento de todos los comits,
ste es quizs el de mayor incidencia para una imagen positiva del evento, puesto que
tiene a su cargo las actividades de promocin, divulgacin y atencin directa a los
participantes y es por esto que debe constituir internamente subcomits as:

PROMOCIN Y DIVULGACIN
Es el encargado de promover el evento, de enviar a sitios estratgicos y con la debida
anticipacin los afiches del evento, previamente definidos tambin por este comit. As
mismo debe hacer llegar a los posibles asistentes, segn anlisis realizado, folletos con
toda la informacin, los cuales deben contener como mnimo los siguientes datos: fecha y
sede del evento, objetivos, programa acadmico, programa social, expositores, tarifas de
hoteles, solicitud, valor y direccin de la inscripcin, fecha mxima de confirmacin e
integrantes del comit organizador. Esta promocin debe hacerse de manera escalonada y
sostenida, por lo menos con cinco meses de anticipacin, hasta la realizacin del evento.
Cuando sea necesario har los contactos con la radio, la prensa y la televisin, para su
divulgacin por estos medios.
Es el encargado tambin de elaborar y colocar pancartas de bienvenida en sitios
estratgicos como aeropuerto, hoteles y salas de reunin y de la impresin del material
necesario: programa definitivo, escarapelas, tarjetas de invitacin, carpetas, distintivos de
salones, programas generales, planillas, talonarios de recibo, certificados del evento,
plegables y en general toda la papelera que se considere debe ir impresa. Los siguientes
son algunos de los formatos de mayor utilizacin.
a.

INSCRIPCIONES

En este momento se recogen las primeras impresiones. Si el procedimiento es funcional y

gil, se establece un sentimiento de confianza y si, por el contrario, los trmites son
confusos y desordenados, los participantes se forman, de entrada, una imagen negativa y
de descontento, lo que dificultar el desarrollo normal del evento.
El sitio de la inscripcin debe estar ubicado en un lugar visible con suficiente espacio, de
manera que pueda agrupar un buen nmero de asistentes. Segn el tipo de evento y su
magnitud, se deben ubicar tantos puestos de trabajo como los exija el mismo. La
distribucin de estos puestos puede hacerse por delegaciones, por regiones o simplemente
por grupos de letras en orden alfabtico. Hoy da la utilizacin del computador para esta
actividad ha agilizado y organizado el proceso de inscripcin.
b.

ESCARAPELAS Y MATERIALES

La organizacin de esta seccin debe estar de acuerdo con la utilizada para las
inscripciones puesto que los participantes ya se han familiarizado con ella. La escarapela
debe contener el nombre completo del participante, procedencia y el cargo; se le debe

entregar la carpeta con toda la informacin relativa al evento, entre otra: circular de
bienvenida, carta de organizacin, copia de las conferencias, programacin acadmica y
social, tarjetas de invitacin para las actividades sociales, gua turstica y gua de
espectculos. Como constancia de entrega del material, debe dejar copia del recibo de
inscripcin, el cual servir a su vez para la elaboracin del listado de participantes y de los
respectivos certificados de asistencia.
Para las personas que se hayan inscrito previamente enviando desprendibles y valor de la
inscripcin, se debe tener un sitio independiente para la entrega de estos documentos.
c.

RECEPCIN, ALOJAMIENTO E INFORMACIN

Es el encargado de hacer las reservaciones hoteleras, a medida que van llegando las
confirmaciones de los asistentes; es importante solicitar con anterioridad dicha
confirmacin para no correr el riesgo de tener dificultades con alojamiento.
Son tambin los integrantes de este comit quienes se encargan de la recepcin de los
asistentes en el aeropuerto, si as los establece el reglamento del evento, ya que por
tratarse de asistentes de otras regiones, confirmaron fecha y hora de llegada; adems,
conoce los datos de alojamiento para coordinar con el subcomit de transporte las
ubicaciones en los respectivos hoteles.
Cuando los asistentes de otras regiones sea un nmero considerable, es aconsejable ubicar
un puesto de informacin en el aeropuerto, para facilitar la labor de recepcin, adems de
suministrar la primera informacin y brindarle la ayuda necesaria a los asistentes.
Igualmente, en cada uno de los hoteles debe ubicarse permanentemente una persona de
este subcomit, quien se encargar de agilizarlo concerniente a hospedaje y estar en
condiciones de dar informacin particular sobre el evento, como programa general, horario
de reuniones, expositores, alojamiento de todos los asistentes, cambios en el programa. Es
la encargada de recibir el pasaje para la respectiva confirmacin del vuelo de regreso.
d.

TRANSPORTE

Es el responsable de coordinar la movilizacin de los asistentes, funcionarios y personal en

general que forme parte del evento. Debe prever la contratacin de vehculos para
transporte individual, para asuntos relacionados directamente con la organizacin y
coordinacin del evento, y transporte colectivo para los asistentes, segn programacin
definida. Adems de prever todo lo relacionado con el servicio de parqueaderos.
e.

ACTOS SOCIALES

Corresponde a este subcomit la coordinacin del programa social general del evento.
Estos programas generalmente incluyen actos de instalacin y clausura, actos culturales,
visitas a sitios tursticos, refrigerios. Los eventos sociales requieren el mximo de atencin
y por eso para cada uno de ellos se debe elaborar el respectivo men, contratar la
animacin segn el caso y mantenerse en contacto permanentemente con los dems
subcomits.
f.

PROTOCOLO

Vela por la elaboracin anticipada de la lista de invitados especiales y por hacerles llegar la
documentacin necesaria sobre el evento. Es el responsable de la organizacin de la mesa
principal, la ubicacin de las personas y la colocacin de sus nombres, para cada uno de los
eventos. Est pendiente de banderas, himnos y elementos decorativos y es el responsable
adems de enviar las invitaciones a autoridades civiles y eclesisticas, y de velar por el
orden de los oradores en la inauguracin y clausura del evento. Coordinar adems en
envo de flores, a la habitacin del hotel, para las seoras de los invitados especiales y
conferencistas y la consecucin de souvenirs para los asistentes.
SECRETARA DEL EVENTO

Es el comit responsable de la recoleccin, elaboracin de originales, correccin, impresin,

armada, distribucin y archivo de la totalidad de las ponencias, conferencias, discursos y
conclusiones del evento. Debe recopilar, clasificar y conservar todo documento que
produzca el evento para la elaboracin de las memorias. Atiende adems el eventual
diligenciamiento, envo, recibo y tramitacin de correspondencia de los asistentes al
evento, as como la recepcin y realizacin de llamadas de los participantes.
Son funciones tambin elaborar circulares de promocin e invitacin al evento,
actualizacin de listas y confrontacin de direcciones, elaborar fichas de inscripcin, cuadro
de alojamiento, certificados de asistencia y dems trabajos mecanogrficos que surjan
durante el evento.
Colocar en la cartelera, que para tal fin se instale a la entrada del saln de conferencias,
toda la informacin que aparece en los diarios sobre el evento, as como el programa del
da y los cambios en la programacin.
Segn la importancia, la magnitud del evento y la disponibilidad de recursos humanos,
pueden existir otros comits como el de prensa, publicaciones, stand de exhibicin y
servicios generales.
ETAPA POST-EVENTO
El objetivo de esta fase es analizar los resultados obtenidos y elaborar un informe final
sobre aspectos positivos y negativos relevantes a nivel de evaluacin y como pauta para
futuros eventos. La manera ms objetiva de realizarlo es a travs de una reunin con todos
los integrantes de los comits.
LOS EVENTOS
Epistemolgicamente la palabra EVENTO, del latn "eventus", significa acontecimiento,
suceso, eventualidad. Para nuestra aplicacin, si bien se trata de un suceso, es eventual en
la concepcin de irrepetible.
Un EVENTO es una reunin de personas que conlleva un motivo en particular, en tanto los
eventos sociales y populares tienen como mtodo la diversin, los corporativos tienen
como mecanismo la vinculacin para la negociacin, la incentivacin, la capacitacin y el
trabajo.
Para que exista un evento es necesario reunir gente en un lugar determinado, con un fin y
que exista vinculacin entre las partes.
Hay ciertos elementos que caracterizan todo tipo de eventos: sedes o lugares, gastronoma,
personal de produccin y atencin, asistencia tcnica, recreacin, ambientacin, entre
otros.
EL MERCADO DE EVENTOS est constituido por PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA
EVENTOS (salones, organizadores de eventos, gastronoma, entre otros) que conforman la
OFERTA y por CLIENTES o CONTRATANTES DE EVENTOS (particulares, empresas,
instituciones, profesionales entre otros)que definen la DEMANDA.
En el mbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa
para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca,
o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo
que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelizacin frente a la competencia del
mercado actual.

De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las
relaciones empresa/cliente, y facilita la adaptacin de su producto de forma directa sobre
su mercado, lo que repercutir en el xito del mismo.
Por otro lado los eventos son una herramienta de comunicacin debido a que permiten
transmitir informacin, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto
directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos
sistemas de promocin y comercializacin.
CLASIFICACIN DE LOS EVENTOS
Existen muchas maneras de clasificar los eventos, por su tamao (micro, medio, grande o
mega evento); por su lugar de desarrollo (al aire libre, en espacios cerrados, en la ciudad,
en el campo) o por su rea de competencia o temtica. Pueden ser: sociales, populares,
religiosos, culturales, deportivos, entre otros y EMPRESARIALES o CORPORATIVOS.
Clasificacin de eventos
FESTEJOS POPULARES
Nacionales: caractersticos de cada provincia (festivales, fiestas, ferias, concursos,
desfiles)
Internacionales: idem pero de regiones de diferentes pases.
EVENTOS EMPRESARIALES:
Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, imagen
posicionamiento en el mercado, consumo de bienes y servicios:

institucional,

clientes,

Ferias, Congresos, Exposiciones, Seminarios, Lanzamientos de productos, Conferencias

de Prensa, Visita de Ejecutivos Extranjeros a la Empresa, Inauguraciones, Aniversarios de
Empresa, Desayunos de trabajo, Almuerzos de Trabajo, Cena de Trabajo, Jornadas de
Lluvia de Ideas (con un entorno y actividades que estimulen la creatividad), Encuentros de
negocios, Fiesta de Logros de Objetivos, Incentivos y Fidelizacin para Fuerzas de Ventas,
Eventos de integracin, Eventos Recreativos, Jornadas de Capacitacin.
. EVENTOS CULTURALES: Festivales, Actos Culturales, Conmemoraciones, Espectculos
artsticos, Muestras de arte, Inauguraciones de Centros Culturales, Presentacin de un libro,
Presentacin de una Obra, Espectculos callejeros, Exposiciones, Congresos, Ferias,
Concursos, Mesas de debate.
EVENTOS RELIGIOSOS
Caractersticos de cada religin:
Bautismo, Comunin, Casamiento, Navidad, Pascuas, Retiros Religiosos, Convivencias,
Estadas de descanso, Cursillos religiosos, Seminarios religiosos, Campamentos religiosos,
Ceremonias religiosas (casamientos, bautismos, aniversarios)
EVENTOS SOCIALES: Nacimientos, Cumpleaos Casamientos Aniversarios.. Fiestas
Benficas Desfiles Fiestas Temticas (Halloween, Tropical, Disfraces, entre otros) Fiestas de
Egresados Despedidas de solteros Fiestas de Grupos de Pertenencia (Solos y Solas, Gays,
Gordos, entre otros.) Fiestas de despedida. Eventos infantiles. Fiestas de Reencuentros
Cumpleaos de 15 Cumpleaos de 18

EVENTOS ESCOLARES: Inicio del ciclo lectivo. Cierre del ciclo lectivo Fiestas Patrias Torneos
y Encuentros Deportivos Festivales. Ferias Fiestas para recaudar fondos para viaje de
egresados Reunin de ex-alumnos Aniversario de la Institucin Fiesta de Graduacin
EVENTOS POLITICOS:
Lanzamiento de Campaa. Nombramiento de Funcionarios
Debates. Congresos Cierre de campaa Reuniones de trabajo. Desayuno, almuerzos y
cenas proselitistas Inauguraciones Firmas de Acuerdo Actos Conmemorativos, Viajes
polticos. Recepciones diplomticas Distinciones. Entrega de premios, diplomas. Homenajes
y Reconocimientos Conferencias de prensa.
EVENTOS DEPORTIVOS:
Torneos. Competencias.
Campeonatos nter empresarios Mundiales.

Olimpadas.

Intercolegiales.

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

1.
ORGANIZADORES: Son las personas que se encargan de la organizacin, son los
directos responsables de la ejecucin del evento y dependiendo de la magnitud del mismo,
se constituyen comits para alcanzar el xito deseado.
2.

CONFERENCISTAS: Quienes tienen a su cargo la parte tcnica o acadmica

3.
PARTICIPANTES O INVITADOS: Quienes asisten como receptores y a quienes van
dirigidos todos los esfuerzos
OBJETIVOS DEL EVENTO
Los objetivos deben ser consistentes y armonizar con todos los propsitos que persiguen
las relaciones pblicas de la empresa, Cuando los objetivos son claramente definidos,
puede determinarse entonces el tema, su alcance, trascendencia y programas de actos
tendientes a conformar el objeto de la celebracin. Entre los propsitos que se persiguen
con la organizacin de un evento, tenemos:
- Intercambiar experiencias o resultados, Transferir conocimientos. Mercadear productos o
servicios. Divulgar ideas.
Entablar relaciones de tipo social y de negocios. Del fin que
se persiga con la realizacin del evento, depende la fase de preparacin. Por eso es
indispensable definir sus objetivos generales y especficos.

asisadmon.blogspot.es
EVENTO
El evento es una actividad que requiere ser planeada., ejecutada, controlada, encaminada a
lograr objetivos propuestos, bien se a de ndole empresarial, asociativo u otro.
En el mbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa
para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca,
o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo
que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelizacin frente a la competencia del
mercado actual.
De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las
relaciones empresa/cliente, y facilita la adaptacin de su producto de forma directa sobre
su mercado, lo que repercutir en el xito del mismo.

COMITS DE ORGANIZACIN DE EVENTOS

Las organizaciones habitualmente forman comits para alcanzar objetivos especficos. Por
ejemplo, generalmente se forman comits para organizar eventos. Al delegar el proceso de
organizacin del evento en un comit, se contribuye a que la planificacin del mismo se
lleve a cabo en forma fluida.
El equipo del Emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio de una
votacin. El presidente tiene la responsabilidad de crear el Comit de organizacin del
Evento
para
el
evento
en
cuestin.
El Comit de organizacin del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar
responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente.
El comit de organizacin del Evento debe crear subcomits; grupos de personas a cargo
de la organizacin de partes especficas del evento. Ejemplos de subcomits incluyen: el
comit de alimentos, el comit de entretenimiento, el comit de publicidad y el comit de
direccin
de
voluntarios.
El da del evento, cada subcomit tiene la responsabilidad de planificar la logstica y
dirigir las actividades especficas de su rea de responsabilidad. Sin importar la cantidad de
subcomits que el Comit del Evento haya decidido formar, asegurarse que cada subcomit
tenga objetivos claros y un calendario de actividades previamente establecido.
Cada subcomit debe aportar su contribucin en el proceso de evaluacin cuando el
evento haya finalizado. Los miembros del comit deben realizar un resumen que contenga
lo que funcion bien y lo que no funcion. Sus sugerencias pueden ser de gran ayuda para
el subcomit en el ao siguiente.

CONFORMACION DE COMITES

Los comits que generalmente se establecen en la organizacin de un evento estn

integrados por los coordinadores de cada comit, tienen la responsabilidad de definir y
presentar al coordinador del evento todas las acciones en detalle que conlleven a su
organizacin y desarrollo, tanto en la etapa previa como en la ejecucin, seguimiento y
evaluacin

COORDINADOR GENERAL
La organizacin del evento es dirigida por el coordinador general, quien es el ejecutivo
responsable de liderar el equipo de trabajo.
Su perfil exige conocimientos en administracin, relaciones pblicas y excelentes relaciones
humanas.

FUNCIONES:
Intervenir directamente en la conformacin de los comits y asesorarlos en la
definicin de actividades propias.
Orientar a los coordinadores de los diferentes comits en la parte de administracin
y ejecucin.
Liderar la labor de coordinacin en forma permanente con el comit organizador.

COORDINADOR
GENERAL

COMIT
ORGANIZADOR

COMIT DE
ADMINISTRACIN

COMIT
ACADEMICO

COMIT DE
RELACIONES
PBLICAS

Coordinador
general

Subcomit de
administracin de
personal

Coordinador
administrativo

Subcomit de
presupuesto y
finanzas

Subcomit de
inscripciones

Coordinador
acadmico

Subcomit de
suministros

Subcomit de
escarapelas y
materiales

Coordinador de
Subcomit de
relaciones
servicios generales
pblicas
COMIT ORGANIZADOR

SECRETARIA
DEL EVENTO

Subcomit de
divulgacin,
promocin y
publicacin

Subcomit de
recepcin y
alojamiento
Subcomit de
transporte

Esta Integrado por los coordinadores de cada comit.

Tienen la responsabilidad de definir y presentar al coordinador del evento
todas
Subcomit
de las
actividades en detalle que conlleven a su organizacin y desarrollo, tanto en la etapa
informacin y
previa como en la ejecucin, seguimiento y evaluacin del evento para su visto bueno y
documentacin
la toma de decisiones.
As mismo tiene la elaboracin y coordinacin general de programa de trabajo, debe
Subcomit de
tener a su disposicin todos los recursos humanos, tcnicos y financieros.
actos sociales
COMIT DE ADMINISTRACIN

Subcomit de
protocolo
Se encarga de administrar todos los recursos humanos, financieros (movimiento de
cuentas, pagaos, facturas, recaudos por inscripcin) y fsicos necesarios, facilita los
medios econmicos y materiales, y controla su adecuada utilizacin.
Se ocupa del apoyo logstico en general para el xito del evento, el cual incluye sitios
para los actos de instalacin y clausura, sitios de reuniones, recursos fsicos: mesa
principal, micrfonos, sonido, fax, computadores, mquinas de escribir, fotocopiadoras,

mesas, sillas, casetes, atril, papelgrafos, medios audiovisuales y elementos de oficina

entre otros.
Depende directamente del director General.
a. SUBCOMITE DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Es el encargado del manejo y desempeo del personal que interviene directa o
indirectamente en todas las etapas del evento.
Asigna funciones y realiza seguimiento de las acciones pertinentes.

b. SUBCOMITE DE PRESUPUESTO Y FINANZAS

Le corresponde elaborar el presupuesto general de gastos.
Es responsable de la consecucin de fondos y aportes para financiar el evento.
Tiene a su cargo los movimientos de cuentas.
Tambin debe llevar el balance financiero y asigna dos personas en tesorera para el
manejo del dinero.

c. SUBCOMITE DE SUMINISTROS
Tiene a su cargo la consolidacin de solicitud de elementos, equipos, materiales y
dems implementos necesarios presentados por cada comit.
Todo esto debe contar con el visto bueno del director.

COMIT ACADMICO
Se encargar de hacer los contactos con los conferencistas, ponentes, participantes en
mesas redondas y de coordinar la recepcin de las ponencias, conferencias, discursos y
conclusiones, las cuales harn parte de las memorias del evento. Deber acordar con el
subcomit de Recepcin y Alojamiento, los detalles del desplazamiento y permanencia de
los conferencistas.

COMITE DE RELACIONES PBLICAS

Tiene como misin crear y mantener la imagen positiva de la organizacin, en las
actividades de promocin, divulgacin y atencin directa a los participantes.
La conforman los subcomits de divulgacin y publicidad, inscripciones, recepcin y
alojamiento, informacin y documentacin, protocolo y actos sociales.
a. SUBCOMITE DE DIVULGACIN, PROMOCION Y PUBLICIDAD
Le corresponde divulgar el evento mediante una muy bien planeada campaa
publicitaria, que incluya afiches, circulares, plegables, vallas, fotografas, volantes,
avisos de prensa, radio y televisin. Esta promocin debe hacerse de manera
escalonada y sostenida con cinco meses de anterioridad con el fin de crear expectativa
en el pblico.

Cuando sea necesario har los contactos con la radio, la prensa y la televisin, para su
divulgacin por estos medios.
Debe hacer llegar a los posibles asistentes, folletos con toda la informacin, los cuales
deben contener como mnimo los siguientes datos: fecha y sede del evento, objetivos,
programa acadmico, programa social, expositores, tarifas de hoteles, solicitud, valor y
direccin de la inscripcin, fecha mxima de confirmacin e integrantes del comit
organizador, esto con el objetivo de orientar al pblico para su participacin y asistencia
al evento.
Es el encargado tambin de elaborar y colocar pancartas de bienvenida en sitios
estratgicos como aeropuerto, hoteles y salas de reunin
Tiene la responsabilidad de presentar las escarapelas, la ficha de inscripcin, diseo del
instintivo para plegables, carpetas, material informativo, tarjetas, pancartas, certificados
y papelera en general.
b. SUBCOMITE DE INSCRIPCIONES
La inscripcin es la vinculacin formal de los participantes o asistentes al evento, es
fundamental establecer una fecha lmite de inscripcin y pago para asegurar el nmero
de asistentes.
En este momento se recogen las primeras impresiones. Si el procedimiento es funcional
y gil, se establece un sentimiento de confianza y si, por el contrario, los trmites son
confusos y desordenados, los participantes se forman, de entrada, una imagen negativa
y de descontento, lo que dificultar el desarrollo normal del evento.
El sitio de la inscripcin debe estar ubicado en un lugar visible con suficiente espacio, de
manera que pueda agrupar un buen nmero de asistentes. Segn el tipo de evento y su
magnitud, se deben ubicar tantos puestos de trabajo como los exija el mismo.

c. SUBCOMITE DE ESCARAPELAS Y MATERIALES

La organizacin de esta seccin debe estar de acuerdo con la utilizada para las
inscripciones puesto que los participantes ya se han familiarizado con ella.
La
escarapela debe contener el nombre completo del participante, procedencia y el cargo;
se le debe entregar la carpeta con toda la informacin relativa al evento, entre otra:
circular de bienvenida, carta de organizacin, copia de las conferencias, programacin
acadmica y social, tarjetas de invitacin para las actividades sociales, gua turstica y
gua de espectculos. Como constancia de entrega del material, debe dejar copia del
recibo de inscripcin, el cual servir a su vez para la elaboracin del listado de
participantes y de los respectivos certificados de asistencia.
Para las personas que se hayan inscrito previamente enviando desprendibles y valor de
la inscripcin, se debe tener un sitio independiente para la entrega de estos
documentos.
d. SUBCOMITE DE RECEPCIN Y ALOJAMIENTO
Tiene como funcin fundamental atender de forma permanente a todo el personal y
proporcionar informacin y orientacin para mantener la imagen positiva del evento.
Es el encargado de hacer las reservaciones hoteleras, a medida que van llegando las
confirmaciones de los asistentes; es importante solicitar con anterioridad dicha
confirmacin para no correr el riesgo de tener dificultades con alojamiento.

Se encargan de la recepcin de los asistentes en el aeropuerto, si as los establece el

reglamento del evento, ya que por tratarse de asistentes de otras regiones, confirmaron
fecha y hora de llegada; adems, conoce los datos de alojamiento para coordinar con el
subcomit de transporte las ubicaciones en los respectivos hoteles.
Cuando los asistentes de otras regiones sea un nmero considerable, es aconsejable
ubicar un puesto de informacin en el aeropuerto, para facilitar la labor de recepcin,
adems de suministrar la primera informacin y brindarle la ayuda necesaria a los
asistentes.
Igualmente, en cada uno de los hoteles debe ubicarse permanentemente una persona
de este subcomit, quien se encargar de agilizarlo concerniente a hospedaje y estar
en condiciones de dar informacin particular sobre el evento, como programa general,
horario de reuniones, expositores, alojamiento de todos los asistentes, cambios en el
programa. Es la encargada de recibir el pasaje para la respectiva confirmacin del vuelo
de regreso.

e. SUBCOMITE DE TRANSPORTE
Es el responsable de coordinar la movilizacin de los asistentes, funcionarios y personal
en general que forme parte del evento. Debe prever la contratacin de vehculos para
transporte individual, para asuntos relacionados directamente con la organizacin y
coordinacin del evento, y transporte colectivo para los asistentes, segn programacin
definida. Adems de prever todo lo relacionado con el servicio de parqueaderos.
f. SUBCOMITE DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN
Debe ocuparse de todo lo relacionado con:
-

Integrantes del comit organizador, comits y subcomits.

Integrantes de la mesa directiva.
Relacin de los conferencistas y expertos que van a desarrollar actividades.
Itinerarios y tarifas de transporte y realizar las reservas de regreso.
Relacin total de los servicios disponibles del evento.
Mediante un listado controlar la entrega de documentacin que se maneje en el
evento.
Preparar un listado de toda la documentacin, papelera y fichas necesarias para
diligenciar durante el evento.
Es el encargado de suministrar toda clase de informacin a los integrantes del
equipo de trabajo.
Tiene el deber de presentar el proyecto del programa a realizar.
Elaborar y presentar la lista de invitados especiales, del personal asistente al evento,
y de los integrantes del comit, teniendo en cuenta su profesin, titulo o rango,
procedencia, incluyendo direcciones y nmeros telefnicos.
Es el encargado de establecer contacto con las empresas para lograr representacin
mediante puestos de servicio, obsequios, degustaciones.

g. SUBCOMITE DE ACTOS SOCIALES

Corresponde a este subcomit la coordinacin del programa social general del evento.
Estos programas generalmente incluyen actos de instalacin y clausura, actos
culturales, visitas a sitios tursticos, refrigerios, ccteles, bufe y otros.. Los eventos
sociales requieren el mximo de atencin y por eso para cada uno de ellos se debe

elaborar el respectivo men, contratar la animacin segn el caso y mantenerse en

contacto permanentemente con los dems subcomits.
h. SUBCOMITE DE PROTOCOLO
Vela por la elaboracin anticipada de la lista de invitados especiales y por hacerles
llegar la documentacin necesaria sobre el evento. Es el responsable de la organizacin
de la mesa principal, la ubicacin de las personas y la colocacin de sus nombres, para
cada uno de los eventos. Est pendiente de banderas, himnos y elementos decorativos
y es el responsable adems de enviar las invitaciones a autoridades civiles y
eclesisticas, y de velar por el orden de los oradores en la inauguracin y clausura del
evento. Coordinar adems en envo de flores, a la habitacin del hotel, para las
seoras de los invitados especiales y conferencistas y la consecucin de souvenirs para
los asistentes.
SECRETARA DEL EVENTO
Es el comit responsable de la recoleccin, elaboracin de originales, correccin, impresin,
armada, distribucin y archivo de la totalidad de las ponencias, conferencias, discursos y
conclusiones del evento.
Debe recopilar, clasificar y conservar todo documento que produzca el evento para la
elaboracin de las memorias.
Atiende adems el eventual diligenciamiento, envo, recibo y tramitacin de
correspondencia de los asistentes al evento, as como la recepcin y realizacin de
llamadas de los participantes.
Tambin debe elaborar circulares de promocin e invitacin al evento, actualizacin de
listas y confrontacin de direcciones, elaborar fichas de inscripcin, cuadro de alojamiento,
certificados de asistencia y dems trabajos que surjan durante el evento.
Colocar en la cartelera, que para tal fin se instale a la entrada del saln de conferencias,
toda la informacin que aparece en los diarios sobre el evento, as como el programa del
da y los cambios en la programacin.
Segn la importancia, la magnitud del evento y la disponibilidad de recursos humanos,
pueden existir otros comits como el de prensa, publicaciones, stand de exhibicin y
servicios generales.
BIBLIOGRAFA
http://acmg73072.blogspot.com/2008/12/el-ensayo-un-ensayo-es-un-gnero.html
http://eventosempresarialeslaurap.blogspot.com/2008_12_01_archive.html

RESERVACIONES PARA UN EVENTO

RESERVACIONES

Pasos para solicitar una reservacin:

Llenar o ingresar el formato solicitado por el lugar requerido.
Se tienen en cuenta datos tales como:

Nombres , Apellidos del usuario y datos personales (es importante que los
nmeros telefnicos o E-mail sean correctos ya que es la va de comunicacin con
la persona)
- Que tipo de evento va a realizar
- Cuantas personas asistirn, el da, la hora de inicio y hora de final del evento
- Que equipo se necesita para el evento.
Seleccionar el tipo de espacio para su evento.
Se deben tener en cuneta los factores o actividades que inciden con el evento para as
poder hacer una reservacin del lugar exacto y que cumpla con las caractersticas que se
requieren para el buen desarrollo del evento.
Firmar contrato de reservacin.
Recomendaciones para realizar una reservacin:

Establecer horarios reales del evento.

Prever los das, horas y tiempos de montaje y desmontaje del evento.
Considerar equipo audiovisual, mobiliario y decoracin
Definir los tipos de montaje
Solicitar lneas telefnicas y fax en caso de que se requieran
Solicitar personal de limpieza y vigilancia.

Lugares de reservacin:
Salones, jardines, haciendas, bares, discotecas, centro de convenciones, deportivos.
Servicios incluidos en los lugares de reservacin:
Mesas, decoracin, violines y orquestas de cmara, mantelera, cristalera endecanes
y hostess profesionales; servicio de transporte, fotografa y video profesional.
Alimentos ofrecidos:
Comida formal, taquiza, parrillada, Bufette, desayuno, men infantil, coffebreak,
bocadillos.

La reservacin de espacios debe solicitarse por lo menos con 6 das hbiles de

anticipacin. As se podr programar con tiempo el equipo de tcnicos, aseo, y seguridad
requeridos para dar un excelente servicio. La reservacin debe hacerse a travs de la forma
electrnica de reservacin.
Con el fin de realizar una reservacin correcta de salones, auditorio y reas abiertas, se
requiere especificar la fecha, hora de inicio y fin del evento; nmero de asistentes al mismo
y equipo tecnolgico que se utilizar.
Se debe de imprimir el recibo al hacer la reservacin, servir como comprobante de la
misma y guardar el nmero de folio que servir para hacer cancelaciones.
En el caso de eventos imprevistos, que requieren de un espacio no planificado, ste deber
solicitarse a la Coordinacin de Eventos y la asignacin del mismo queda sujeta a la
disponibilidad y posibilidad de la asignacin. Es importante sealar que se debe evitar al

mximo esta situacin ya que al no ser un evento planificado, no se puede garantizar la

calidad de los servicios requeridos.
Todo gasto extraordinario en que se incurra por un evento deber ser cubierto por el
usuario; esto incluye gastos relacionados con limpieza y mantenimiento posteriores al
evento, reposicin de daos o equipos, horas extras de tcnicos, etc. De igual forma, si al
usar un espacio se causa algn desperfecto por incumplimiento de alguna de las polticas,
se har el cargo correspondiente a la cuenta del usuario.
Derechos
Ser atendido cordialmente
Recibir las instalaciones y el equipo acordado en buen estado
Contar con apoyo tcnico del personal para satisfacer las solicitudes de su evento.
Responsabilidades
Respetar las polticas de uso de los espacios fsicos de EGADE
Hacer buen uso de las instalaciones
Cuidar el material y equipo proporcionado para el evento
Solicitar el espacio y el equipo necesario para el evento con 6 das de anticipacin
Seguir las instrucciones de uso del equipo brindadas por el personal tcnico.
CRONOGRAMA DE UN EVENTO

CRONOGRAMA
Es la descripcin de las actividades en relacin con el tiempo en el cual se van a
desarrollar, lo cual implica, primero que todo, determinar con precisin cuales son esas
actividades, a partir de los aspectos tcnicos presentados en el proyecto.
Un tipo de diagrama usado en el proceso de planeacin y control en el cual se visualiza el
trabajo planeado y las metas para alcanzar las actividades en relacin al tiempo.
De acuerdo con los recursos, el tiempo total y el equipo humano con que se cuenta, se
calcula para cada uno de ellos el tiempo en el cual habrn de ser desarrolladas; este
clculo debe hacerse en horas/hombre y debe presentar cierta tolerancia para efecto de
imprevistos.
Despus de haber elegido el problema de investigacin, resulta de gran ayuda disear un
cronograma o agenda que permita tener una idea del tiempo que comprender cada una
de las etapas con el fin de fijar la fecha aproximada en que se concluir el estudio. La
estructuracin del cronograma depende del tipo de investigacin que se vaya a realizar, as
como la disponibilidad de recursos humanos, financieros y materiales.
Por ello, al hacer el cronograma se requiere llevar acabo un anlisis de dichos factores para
asignar el tiempo que se juzgue necesario para ejecutar cada una de las diferentes etapas.
Para la presentacin del cronograma se utilizan generalmente diagramas, lo cual permite
visualizar mejor el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que haya
varias actividades en un mismo tiempo.
Los diagramas de uso ms comunes son los de barras, conocidos con el nombre de
diagramas de Gantt, y que se utilizan en proyectos sencillos. Para proyectos de mayor
complejidad y a partir de la teora de sistemas, se utilizan los diagramas de flechas o redes,
como el PERT y el CPM.
Ventajas de elaborar un cronograma

Una de las razones por lo que es valioso elaborar un cronograma es que permite mantener
un ritmo de trabajo y a la vez constatar, por escrito, lo que cada paso involucra. De esta
manera se puede hacer la preguntaterminare esto en el tiempo que estoy indicando?
Otra ventaja de trabajar con un cronograma es que los asesores tambin pueden
programar sus revisiones.

Esquema bsico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto

de experiencias y actividades diseadas a lo largo de un curso. La organizacin temporal
bsicamente se organiza en torno a dos ejes: la duracin de la asignatura y el tiempo que
previsiblemente el estudiante dedicar al desarrollo de cada actividad.
Cronograma de Planificacin del Evento
Esta tabla de tiempo le provee una lista de puntos para su programa. Adptela a sus
necesidades particulares y establezca sus propias fechas ideales y de vencimiento que no
pueden ser olvidadas.
3 Meses Antes o en el Momento de hacer la Reserva
*Determine el objetivo de la reunin y elabore un programa y un presupuesto.
*Reserve el lugar del evento y los servicios de apoyo. (Verifique el calendario de eventos
locales para evitar un conflicto con das inapropiados)
*Enve cartas con el acuerdo de los hoteles y de los proveedores.
*Organice una cuenta principal con el hotel para realizar los dbitos de las reuniones
(autorice a quien podr firmar por estos cobros)
*Invite a los oradores e infrmeles sobre los participantes y las instalaciones del hotel,
incluyendo la capacidad audiovisual.
*Notifique a los participantes.
*Prepare los obsequios de los viajes.
Por lo menos 5 semanas antes del Evento
*Confirme los mens por escrito con el gerente de eventos as como la disposicin de los
salones.
*Examine la presentacin del orador y ofrzcale asistencia para elaboracin de los
comunicados.
*Encargue los carteles y el material impreso.
*Enve por correo la agenda del da, la vestimenta y otras instrucciones a los participantes.
*Encargue los obsequios y regalos.
*Organice la distribucin de los mismos (y del material de inscripcin) con la persona de
contacto del hotel.
Por lo menos 3 semanas antes del Evento

*Verifique con los oradores la marcha de sus presentaciones y los arreglos audiovisuales y
logsticos.
*Entrguele al hotel la lista de hospedaje y confirme cualquier regalo u obsequio.
Por lo menos 1 semana antes del Evento
*Enve los materiales para que arriben 24 horas antes de su llegada y confirme la llegada
antes de salir de su oficina.
*Confirme todos los pedidos audiovisuales y organice las diapositivas.
*Haga los trmites necesarios para que despus del evento se enven los materiales a su
oficina.
*Confirme (con 72 horas de antecedencia) la cantidad de alimentos y de bebidas para los
eventos del primer da.
*Lleve un juego original de todos los comunicados que sern distribuidos. (En el caso de
que los materiales que envi se pierdan o extraven, usted podr copiarlos del juego
original)
*Inspeccione personalmente los materiales enviados y compruebe que todo haya llegado
en buenas condiciones.
*Verifique que las fajas y la recepcin estn de acuerdo con los horarios y lugares de sus
eventos.
Das del Evento
*Verifique una hora antes los lugares de los eventos
*Notifique inmediatamente al gerente de eventos si hubiera cambios en sus planes y
necesidades
*Firme diariamente las cuentas de los banquetes y guarde un registro de todos sus gastos
en la propiedad.
Conclusin de una Reunin Exitosa
*Renase con el gerente de eventos para revisar las reuniones, los dbitos y recibos
*Comparta con su gerente de eventos los nombres de los asociados que le brindaron un
servicio extraordinario.
PREGUNTAS
1. Qu es memoria humana?
La memoria humana es la funcin cerebral resultado de conexiones sinpticas entre neuronas
mediante la que el ser humano puede retener experiencias pasadas.
2. Qu tipos de memoria humana hay y de una breve explicacion?

Memoria implcita y aprendizaje implcito

Para Reber, el aprendizaje implcito es un proceso de induccin para adquirir informacin compleja y
abstracta sobre cualquier ambiente, independientemente de la conciencia de los sujetos sobre el
proceso de adquisicin o sobre la informacin adquirida.

Memoria explcita.
Es la clase de memoria que se hace consciente y puede ser expresada directamente. A algunos
estudiantes les gusta expresar su memoria explcita con sus propias palabras en los exmenes de
temas. Otros prefieren elegir las respuestas de una lista, en los exmenes de seleccin mltiple.

3. Qu es memoria en informtica?

En informtica, la Memoria (tambin llamada almacenamiento) se refiere a los componentes de

una computadora, dispositivos y medios de almacenamiento que retienen datos informticos
durante algn intervalo de tiempo.
4. Cuntos tipos de RAM hay?

RAM esttica (SRAM)

RAM dinmica (DRAM)
5. Segn lo que entiende por memoria, explique segn usted que es memoria en un evento?

Son todas las evidencias recopiladas del evento que se esta tratando, donde nos dan un
resumen de las actividades desarrolladas y todas los acontecimientos que genero.

ATENCION A GRUPOS ESPECIALES DURANTE UN EVENTO

Es prioridad de todo ciudadano que se tenga una atencin digna para la realizacin de cualquier
trmite, servicio o actividad, sin importar sus limitaciones fsicas o sicolgicas.
Para ello en el momento de realizar un evento se debe tener en cuenta si sus participantes tienen
alguna caracterstica especial, y as realizar las adecuaciones especiales a los espacios existentes para
eliminar barreras arquitectnicas y de espacios comunes para que todos los asistentes al evento se
puedan integrar de una manera satisfactoria.
Es importante considerar que la mayora de los espacios destinados a la organizacin de un evento, no
son los adecuados para recibir a personas con algn tipo de discapacidad, por lo que se pretende
proporcionar una serie de alineamientos y parmetros mnimos para la buena atencin de estos.
SEALIZACION E INFORMACION:
Consideraciones para el diseo de la colocacin de los carteles para personas con discapacidad visual.

Alto relieve
Verbal
Escrito en Braile
Sonoro

Los carteles realizados y las seales audibles se utilizan para suministrar informacin bsica a los
deficientes visuales.
Las seales audibles se utilizan para anunciar medios de desplazamientos o para hacer saber al
usuario que es necesario llevar a cabo una accin.
Las letras o figuras blancas en un fondo oscuro o negro son ms legibles.
Utilizar un mismo formato, color, estilo y localizacin uniforme para cada tipo de letrero y las frases
deben ser cortas y familiares.
Las vas accesibles hacia las salidas de emergencia deben estar muy bien indicadas por medio de
sistemas de advertencia tctil, audible y luminosa.
Las puertas que conduzcan a las reas de riesgo deben estar cerradas con llave, y abrir hacia fuera.
AREAS DE ESPERA:
Se sugiere que de inicio se proyecte un espacio para ubicar a las personas con algn tipo de
discapacidad, para poder darles un trato preferencial, las dimensiones mnimas para una persona en
silla de ruedas es de 1.00 m x 1.00 m = 1 m2.
De preferencia, el espacio designado para las personas discapacitadas ser al frente, a la misma altura
que la primera fila de sillas; no es necesario delimitar el rea con unifilar o postes, puede colocarse
sobre el piso mediante una calcomana el smbolo de discapacitados, y depender de los espacios
fsicos con los que se cuente.
De igual forma se deben adecuar sillas preferenciales para mujeres embarazadas.
SERVICIOS:
Es importante sealar que dentro de las reas de servicios se cuente con algunas adecuaciones en los
espacios fsicos existentes como en los de nueva creacin, con la finalidad de no poner barreras
arquitectnicas a las personas con discapacidad.
La distincin de hombres y mujeres en los baos debe ser lo suficientemente visible para evitar
equivocaciones.
Es necesario que en caso de contar con espacios fsicos existentes de sanitarios pblicos, al menos
uno de stos se adecue para poder brindar el servicio al usuario con discapacidad.
Los pisos debern ser antideslizantes y con los avisos tctiles en el piso que prevengan a los dbiles
visuales y/o ciegos, cambios de rea.
Se debern instalar barras de apoyo y accesorios para colocar muletas y bastones.
Es importante recordar que para maniobrar una silla de ruedas es necesario que los pasillos tengan un
ancho mnimo de 1.00 m.
MODULOS DE INFORMES Y ATENCION:

Se puede hacer una adecuacin a la barra de atencin de 1.00 metros de ancho por 0.71 metros de alto
con un re metimiento de 20 a 25 cm de ancho, para que cualquier persona que llegue en silla de ruedas,
pueda acercarse a la mesa de atencin, identificada con el smbolo mundial de personas
discapacitadas, para su identificacin inmediata.
Si es posible, contar con sistemas alternativos de informes en modalidades de alto relieve, verbal con
distintas modalidades, Braille y sonora.
Urbano:
Se deber contar con rampas de acceso en las banquetas con un ancho mnimo de 1.00 metro, piso
antideslizante y un tope o borde lateral de 10 cm de altura; la pendiente ser de 6% mximo.
En caso de contar con reas de estacionamiento, se debe utilizar mnimo el 3% del total, para cajones
de discapacitados, ubicados lo ms cercano posible a los accesos del inmueble.
En caso de existir barreras arquitectnicas se deber instalar una rampa de acceso para personas con
discapacidad, la cual podr ser permanente (concreto armado) o mvil (de hierro u otro material
resistente).
Las escaleras interiores, puertas, pasos, pasillos y reas de atencin debern contar con sealizacin
tctil pertinente o en su defecto en el piso, cambios de textura situados a 1.20 m. antes y despus de
cada cambio de reas.
Se sugiere marcar sealizaciones en alto relieve en paredes y barandales, para orientar a las personas
con debilidad visual.
SEALIZACION

La sealizacin general debe estar distribuida por todo el lugar donde se realiza el evento.
Dicha sealizacin est ubicada en los sitios estratgicos dentro del evento y donde los
invitados podrn consultar la programacin. Esta es una estrategia comercial diseada
para optimizar la participacin de los patrocinadores y organizadores de los eventos.
La sealizacin sirve para orientar a los participantes o asistentes al evento.
Para que la sealizacin sea eficaz ha de ser:

1.
2.
3.
4.

Clara
Llamativa
Fcil
Orientada.

La sealizacin respecto a la ubicacin del evento debe estar en un lugar visible y debe ser
de fcil localizacin. Hay que diferenciar a la hora de la ubicacin dentro del evento: el
pblico al que va destinada la informacin y evitar dar informacin innecesaria.
La informacin que se da en la sealizacin debe corresponder:

Informacin interna de la organizacin.

Informacin a los participantes y medios de comunicacin (informacin autorizada)
Informacin al pblico en general.

Problemas comunes en la sealizacin:

Poca visibilidad.

 Falta de limpieza.
Falta de homogeneidad en formas, tamaos y colores.
En la sealizacin se recomienda:

Que se identifiquen fcilmente.

Comprobar su ubicacin peridicamente.
Comprobar peridicamente su estabilidad y anclajes.
Disponer de repuestos o reservas.
Controlar horarios y fechas en que se deben colocar.
Es importante que la sealizacin este traducida en dos idiomas.

Normalmente, en un evento se sealiza tambin en forma acstica (a travs de la

sonorizacin de sirenas, bocinas, etc.).Para que esto sea eficiente se debe acompaar de
monitoreo de alarmas va telefnica, radial o internet.
Este sistema consiste en el envo de una seal por alguna de las vas nombradas
anteriormente a una estacin central de monitoreo y de esta forma actuar dndole
inmediato aviso a la polica, bomberos, ambulancias, invitados, etc.; si as se necesitar.
En la sealizacin se debe tener en cuenta los colores primordiales para realizar la
sealizacin dentro de un evento y estos son:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Blanco: hechos, cifras, necesidades, ausencias de informacin argumentar.

Rojo: intuiciones, sentimientos. Autoriza a un participante (no explica ni justifica).
Negro: juicio y cautela experiencias.
Amarillo: lgica positiva, funcionamiento y beneficios.
Verde: ambiental, inters, cambios, creatividad, alternativas.
Azul: pensamientos, metas, conocimientos, conservacin.

En una feria de exposicin empresarial necesitamos sealizar:

ZONA DE REGISTRO: esta zona se caracteriza porque en ella se expone el logo del evento y/o
patrocinadores. Esta zona es la ms visitada de todo el evento ya que es donde se realiza el
registro de todos los visitantes al evento.
ZONA DE ACCESO A INTERNET: esta zona est habilitada para que los asistentes al evento
puedan ingresar a internet de forma gratuita y en todo momento durante el evento.
SALA DE PRENSA: Esta rea est habilitada para los medios de comunicacin, especializados,
locales e internacionales invitados al evento y all puedan realizar sus labores de redaccin y envo
de informacin a sus respectivos medios.
BANNER DE BIENVENIDA: EL banner de bienvenida es una pancarta con las medidas
establecidas por el evento, impresa con los nombres y logos de quien organiza el evento como de
los patrocinadores del mismo. Esta debe estar ubicada en la entrada principal del lugar del evento.
BANNER SALONES DE CONFERENCIAS: estos se deben ubicar en la parte frontal y/o
laterales del saln en el cual se dictan las conferencias de entrada libre y los seminarios, la medida
de este, ser de acuerdo al rea del saln.
ESCARAPELAS: estas sirven para identificar a cada uno de los participantes, expositores,
asistentes, personal de apoyo y staff.
BARRA DE DEGUSTACION: lugar donde se hacen pausas durante el evento, ofreciendo
refrigerios a los invitados.

 RESTAURANTE BAR: RESTAURANTE es el lugar donde se ofrece la alimentacin a los

invitados y asistentes, en la duracin del evento y que se encuentra sealado en el programa del
evento. BAR es la zona donde los invitados y asistentes al evento podrn disfrutar de un espacio
agradable para compartir y socializar con todas las personas que participan del evento.
RUTAS DE EVACUACION.
BAOS, PARQUEADEROS, ETC.