UNIDAD EDUCATIVA TUMBACO

Proyecto de Reforzamiento de la Educacin Tcnica

Memoria tcnica:
Previa a la obtencin del ttulo de:
Tcnico en Comercio y Administracin en Especialidad Aplicacin Informtica
Tema:
Sistema de Bases de Datos para el Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil de la
UNIDAD EDUCATIVA TUMBACO
AUTORES: ALMACHI CHICAIZA KATHERIN DAYANA
CANENCIA MANOTO KATHERINE NICOL
HIPOCURO FAICAN JOHANNA LISBETH
Asesor:
EDISON QUISHPE

Quito-Ecuador

2014

INDICE

1. Objetivos.................................................................................................................................
1.2 Generales...... 2
1.3 Especficos........ 2
2. Resumen Ejecutivo.................................................................................................................. 3
3. Introduccin.............................................................................................................................. 4
4. Propuesta de trabajo.............................................................................................................. 5-6
5. Memoria descriptiva.............................................................................................................
5.1 Descripcin general................................................................................................... 7
5.2 Descripcin tcnica................................................................................................. 8 al 14
5.2.1 Manual del programador...........................................................................
5.2.2 Manual de usuario..................................................................................
5.2.3 Glosario...............................................................................................
6. Proceso de produccin de bienes o prestacin de servicios..................................
7. Recursos
7.1 Humanos....................................................................................................
7.2 Materiales.....................................................................................................
7.3 Econmicos................................................................................................
8. Cronograma de actividades............................................................................................
9. Conclusiones.................................................................................................................
10. Recomendaciones.........................................................................................................
11. Bibliografa.....................................................................................................................
12. Anexos......................................................................................................................

OBJETIVOS
1.2 GENERALES

Realizar el sistema Base de Datos para el Departamento de Orientacin y Bienestar

Estudiantil de la Unidad Educativa Tumbaco la cual esta nos permitir disear, modificar,
consultar, eliminar y analizar los datos ingresados del estudiante, esto est desarrollado
mediante el Lenguaje de programacin Visual BASIC 6.0.

1.3 ESPECIFICOS

Proporcionar un acceso rpido a los mens.

Ingresar los datos que sean necesarios en el programa.

Elaborar los manuales de programacin de usuario.

Organizar nuestras ideas acerca del proyecto.

Buscar una buena fuente de Informacin

Analizar y disear un sistema de buen uso

Difundir varias opiniones acerca del sistema

Elaborar el proyecto para su respectiva aprobacin.

Ejecutar las actividades planificadas para cumplir el proyecto.

RESUMEN EJECUTIVO

Nosotras las Seoritas de 6 Informtica realizaremos un programa en Visual BASIC el cual

constara de mucha ayuda para la persona la cual utilice este programa como tambin
podemos tener un buen funcionamiento al plan propuesto, Las personas la cual tengan
acceso a este programa podrn ingresar la informacin la cual sea necesaria para la
institucin.
En nuestra BASE DE DATOS nos hemos propuesto ayudar en si al Colegio la cual
conformamos con la facilidad del ingreso de la ficha estudiantil con los datos fundamentales
de cada uno de ellos, ser ingresada mediante este sistema tambin ser de mucha ayuda a
los que controlan al estudiantado.
Lo que nosotros vamos a ofrecer es modificar el registro acumulativo del estudiante con los
datos ms fundamental de su vida personal, ya que es de una gran ayuda colaborar con el
diseo de esta ficha y la cual les servir para el transcurso del los aos siguientes en el
espacio solicito para el ingreso del Sistema.

INTRODUCCIN

El presente programa de Visual Basic 6.0 ha sido realizado lo ms rpido posible. Los
programas que hemos realizado aqu han sido seleccionados y ordenados desde lo ms
sencillo hasta lo ms complejo.
Con este lenguaje no es necesario escribir numerosas lneas de cdigo, solo es necesario
colocar ciertos objetos llamados controles en un formulario y asociar un bloque a cada control.
El sistema base de datos consta en realizar el ingreso del registro acumulativo del estudiante
el cual permitir ingresar los datos personales del alumno con mayor facilidad.
El proyecto consta en determinar el nmero de estudiantes de la UNIDAD EDUCATIVA
TUMBACO Seccin Diurna, la cual nos permitir detallar la informacin del alumno.
Cada uno de los objetos del programa tiene que basarse en cada uno de los comandos de la
materia HERRAMIENTAS CASE tiene que ver cada uno de nuestros conocimientos obtenidos
en el transcurso de la secundaria.
Los que nosotros tenemos en mente es mejorar y modificar el registro a acumulativo del
alumno para as poder obtener una excelente ficha del estudiante e ingresar con mucha
facilidad sus datos.
Por eso como futuros Bachilleres Tcnicos aplicamos los conocimientos que van desde la
concepcin de un diseo hasta su terminacin para obtener una mejora en el proyecto que se
va a realizar.

PROPUESTA DE TRABAJO

Nuestro deber es crear un sistema en Visual Basic 6.0 para el departamento de Orientacin
que se encarga en ingresar los datos que contiene los alumnos de la unidad Educativa,
El programa que vamos a realizar es un registro acumulativo o como tambin se lo puede
llamar fichero del estudiante, el programa donde vamos a realizarlo nos permitir actualizar,
modificar y consultar todo lo relacionado a los integrantes del colegio.
La ficha que nosotros vamos a realizar consta en lo siguiente:
Nombres y apellidos completos del estudiante
Lugar y fecha de nacimiento
Direccin
Telfono \ Celular
Fecha de ingreso al colegio
NUCLEO FAMILIAR
Nombre y apellido del padre
Nombre y apellido de la madre
Que ocupacin tiene
Lugar de trabajo

DATOS SOCIO ECONOMICOS

 Nmero de hermanos
Con quien vives
Vivienda
Situacin econmica
Relaciones intrafamiliares
DATOS ECONOMICOS
A qu curso ingresa
Procedencia
Escuela
Colegio
GUIA VACACIONAL
Apellidos y nombres
Curso/ paralelo/especializacin
Pruebas de Aptitudes
Resultados
Pruebas de Inters
Apreciacin
MEMORIA DESCRIPTIVA

Nosotros vamos realizar un sistema en el programa de Visual la cual este programa nos
facilita crear formularios donde t puedes acceder e ingresar los datos del estudiante con
mayor facilidad.
El proyecto que vamos realizar es de gran utilidad para el Departamento de Orientacin, la
cual les permitir ingresa con una rapidez y de una forma muy sencilla todo los datos
personales de los alumnos y si al encargado/a no le agrada el diseo del proyecto, nosotros
sin ningn problema y ninguna dificultad lo podemos modificar.
Las aplicaciones se desarrollan en gran parte a partir del diseo grfico el formulario est
formado por una parte de cdigo puro y otras estn asociadas a los objetos que forman la
interfaz grafica. Es por tanto un trmino a la programacin orientada a objetos. Combina
ambas tendencias.
Si al encargado/a no le agrada el diseo, sin ninguna dificultad y compromiso nosotros
podemos modificarla, con tal que la persona se sienta satisfecho/a con el fichero que se
elaboro.
Primero les mostraremos la instalacin adecuada de Visual Basic 6.0
Ahora les mostraremos las partes ms importantes que nosotros utilizamos la cual contiene
en el Sistema de Visual Basic 6.0 y para qu sirve cada uno de ellos:

MANUAL DEL PROGRAMADOR

Form1: PRESENTACION
Private Sub Command1_Click()
Form1.Hide
Form2.Show
End Sub
Private Sub Command2_Click()
End
End Sub
FORM2: CLAVES
Private Sub a1_Click()
Form4.Show
Form3.Hide
End Sub
Private Sub Command1_Click()
If (Text3.Text = Text4.Text And Text1.Text = Text5.Text) Then
MsgBox "datos validos "
Form3.Show
Else
MsgBox "datos incorrectos"

Text3.Text = ""
Text1.Text = ""
End If
End Sub
Private Sub Command2_Click()
End
End Sub
Private Sub Command3_Click()
Form2.Hide
Form6.Show
End Sub
FORM3: FICHA ESTUDIANTIL
Private Sub Command1_Click()
Form3.Hide
Form4.Show
End Sub
Private Sub e2_Click()
Adodc1.Recordset.Delete
MsgBox ("datos eliminados")

End Sub
Private Sub g1_Click()
Adodc1.Recordset.Update
MsgBox ("datos guardados")
End Sub
Private Sub Image1_Click()
End Sub
Private Sub n1_Click()
Adodc1.Recordset.AddNew
MsgBox ("datos guardados")
End Sub
Private Sub q1_Click()
Adodc1.Recordset.Delete
MsgBox ("datos eliminados")
End Sub
FORM4: FICHA ESTUDIANTIL

Private Sub Guardar_Click()

Adodc1.recorset.Update

MsgBox ("Datos Guardados")

End Sub
FORM5: CONSULTA
FORM6: MODIFICACVION DE CLAVE
Private Sub Command1_Click()
Adodc1.Recordset.AddNew
End Sub
Private Sub Command2_Click()
If Text1.Text = Text5.Text And Text2.Text = Text6.Text Then
MsgBox " la comprobacion de datos es valida"
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
Else
MsgBox "la comprobacion de datos no es valida "
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
End If
End Sub
Private Sub Command3_Click()

Adodc1.Recordset.Delete
End Sub
Private Sub Command4_Click()
Adodc1.Recordset.Update
End Sub
Private Sub Command5_Click()
Form6.Hide
Form2.Show
End Sub
FORM7: DATOS DEL ESTUDIANTE

MANUAL DEL USUARIO

1) Para ingresar al sistema dar clic en continuar

2) Ingresar la clave correspondiente

3) Dar clic en ingresar
4) De lo contrario dar clic en salir

FICHA ESTUDIANTIL

5) Proceder a llenar los datos de cada estudiante

6) Al costado de la ficha tiene un botn el cual le facilita poner la foto de aquel
estudiante
7) En la esquina superior derecha encontrara opciones que le permitir realizar
mltiples acciones

8) En el siguiente formulario encontraras un botn de consulta

9) Dar clic en buscar
10)En caso que quieras regresar al anterior formulario dar clic en volver
11) De lo contrario dar clic en siguiente

12)A continuacin tendrs el modificador de usuario y contrasea

13)Para cambios de contrasea tendrs una barra de opciones
14)Dada la clave y contrasea
15)Da clic en guardar
16) Prosigue y da clic en ingreso al sistema

GLOSARIO

Base de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y

almacenados sistemticamente

Visual basic 6.0: es un lenguaje de programacin dirigido por eventos ,

desarrollado ... versiones desde la 1.0 hasta la 6.0

Control:
Comandos: es una instruccin u orden que el usuario proporciona a un sistema
informtico, desde la lnea de comandos (como una shell) o desde una llamada de
programacin.

Herramientas case: son diversas aplicaciones informticas destinadas a

aumentar la productividad en el desarrollo de software reduciendo el costo de las
mismas en trminos de tiempo y de dinero

Fichero: es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo.

Formulario: es un documento, ya sea fsico o digital, diseado con el propsito de
que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, direccin, etc.)

Aplicaciones: es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para

permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos.

Programa oprientado objeto: es un tipo de programa informtico diseado

como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos.

Eventos: Un evento es la ocurrencia de un suceso, comnmente la accin que

realiza el usuario sobre el objeto

Interfaz grafica: es un programa informtico que acta de interfaz de usuario,

utilizando un conjunto de imgenes y objetos grficos

Mdulos de aplicacin: es el proceso de generacin y gestin de datos del

edificio durante su ciclo de vida

PROCESO DE PRODUCCIN DE BIENES O PRESTACIN DE SERVICIOS

El servicio de que nosotros vamos a prestar es para el Departamento de Orientacin y
Bienestar Estudiantil, con eso vamos a dar un sistema sencillo para el manejo del sistema
que vamos a realizar.
Con el permiso, colaboracin y ayuda de la licenciada Sara Garzn como Orientadora de
LOS BACHILLERES nos apoya con la habilidad de programa los datos ya realizados en el
Sistema de nuestro proyecto.

RECURSOS

RECURSOS

Humanos

Asesor:
Lic. Edison Quishpe
Encargada:
Lic. Sara Garzn
Presentantes de
programa:
Almachi katherin
Canencia Nicole
Hipocuro Johanna

RECTOR

MGT. ALFONSO JAMI

Materiales

Econmico

VICERRECTORA

MGT. MARTHA BASANTES

Hojas
Libros
Especficos de
VISUAL BASIC
CD para el programa
Lapto
flash

Pasajes
Internet
Impresiones
Flash

TOTAL

$ 12.00
$ 8.00
$ 4.50
$ 12.40

$ 36.90

CONCLUSIONES
Luego de efectuar el proyecto los estudiantes de este equipo de trabajo pudimos llegar a las

siguientes conclusiones:
Antes de efectuar cualquier tipo de proyecto tienes que realizar los estudios

necesarios del la instalacin de cualquier programa para que al final no tengas

dificultad en programarlo.
Que todos los conocimientos adquiridos en nuestro proceso de formacin

pueden ser evaluados en la ejecucin de proyectos prcticos y estos a su vez

son de gran beneficio para la institucin.
RECOMENDACIONES
Saber la importancia que tiene el programa y saber manejar bien todo los

controles bsicos del proyecto que realices.

Tienes que tomar en cuenta la importancia de todos los comandos que contenga
en el programa y saber utilizarlos.
Cuando vayas a realizar un programa en visual Basic 6.0 tienes que tener una idea que

como vas a realizar tu proyecto.

Obtener ideas breves y claras,

para que puedas realizar tu proyecto sin ninguna

dificultad con tus compaeros.

Ingresar los cdigos correctamente para que te funcione el programa.
Para finalizar recomendamos que se contine con los proyectos prcticos se son de
gran beneficio tanto para los estudiantes como para toda la comunidad educativa.

BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos96/como-crear-sistema-inventario-vb/como-crearsistema-inventario-vb.shtml

http://www.youtube.com/watch?v=T4P6zqiunJA

http://blog.udlap.mx/blog/2013/03/monografia/

https://www.google.com.ec/search?q=VISUAL+BASIC&client=firefoxa&hs=oXx&rls=org.mozilla:es-

ANEXOS
IMAGEN N- 1 Visual Basic

IMAGEN N-2 Formulario

IMAGEN N-3 Ventana de Posicin

IMAGEN N-4 Ventana Propiedades

IMAGEN N-5 Explorador de Proyecto

IMAGEN N-6 Men Principal

IMAGEN N-7 Cdigo del Men Principal

IMAGEN N-8 Ingreso al Sistema

IMAGEN N-9 Cdigos de la Clave

IMAGEN N- 10 Formulario de Claves

IMAGEN N- 11 Cdigo del Formulario de Claves

IMAGEN N- 12 Registro Acumulativo

IMAGEN N-13 Cdigos de los Datos

IMAGEN N-14 Datos Socio Econmicos

IMAGEN N-15 Cdigos de Datos Socio Economicos

IMAGEN N-16 Datos Acadmicos

IMAGEN N-17 Cdigos de Datos Econmicos

IMAGEN N-18 Buscar Datos

IMAGEN N-19Codigos de Buscar Datos