10/11/2015

03.AutorizacindeLibrosyRegistros

03. Autorizacin de Libros y Registros

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TamaodeTexto:

1.
2.OPORTUNIDADDELA
LEGALIZACINLEGALIZACIN

3.EMPASTEDELIBROSY
REGISTROS

1.LEGALIZACIN
Losnotariosojueces,segncorresponda,colocarnunaconstanciaenlaprimerahojadelosmismosy
procedernasellartodaslashojasdellibrooregistro,lasmismasquedebernestardebidamentefoliadas
porcadalibrooregistro,inclusocuandosellevenutilizandohojassueltasocontinuas.
Tantolosnotarioscomolosjuecesllevarnunregistrocronolgicodelaslegalizacionesqueotorguen.
Contenidodelaconstancia
Laconstanciaasercolocadaenlaprimerahojadeloslibrosyregistrosvinculadosaasuntostributarios
contaranconlasiguienteinformacin:
a. Nmerodelegalizacinasignadoporelnotarioojuez,segnseaelcaso
b. ApellidosyNombres,DenominacinoRaznSocialdeldeudortributario,segnseaelcaso
c. NmerodeRUC
d. Denominacindellibrooregistro
e. Fechadelaincautacindellibrooregistroanteriordelamismadenominacinylaautoridadque
ordenoladiligenciadeserelcaso
f. Nmerodefoliosdequeconsta
g. Fechaylugarenqueseotorgay,
h. Selloyfirmadelnotarioojuez,segnseaelcaso.
Enningncasoelnmerodelegalizacin,foliosoderegistrospodrconteneradicionalmentecaracteres
distintos,talescomoletras.

Recuerdeque
LaautorizacindelLibrodePlanillasserdeacuerdoalasnormasdelDecretoSupremoN
00198TRynormasmodificatorias.

2.OPORTUNIDADDELALEGALIZACIN
Los libros y registros debern ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas
sueltasocontinuas.
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, de una misma denominacin, se deber
tenerencuenta:
a. Tratndosedelibrosoregistrosllevadosenformamanual,sedeberacreditarquesehaconcluido
con el anterior. Dicha acreditacin se efectuar con la presentacin del libro o registro anterior
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?view=article&catid=262%3Ainformaciongeneral&id=1895%3Aautorizaciondelibrosyregistros&tmpl=compo

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03.AutorizacindeLibrosyRegistros

concluidoofotocopialegalizadapornotariodelfoliodondeconstelalegalizacinydelltimofoliodel
mencionadolibrooregistro.
b. Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deber
presentarelltimofoliolegalizadopornotariodellibrooregistroanterior.
c. Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deber
presentarlacomunicacinquesehaestablecidoparaeseefecto.

Importante
Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo dispuesto en el Decreto
SupremoN00198TRynormasmodificatorias.
Los libros o registros llevados en forma manual que hubieran sido incautados por autoridad
competente, bastar para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, la
presentacindeldocumentoenelqueconstelareferidadiligencia.
Deproducirse,deserelcaso,ladevolucindeloslibrosoregistrosincautadosaqueserefiere
el prrafo anterior, el deudor tributario no podr realizarse en ellos anotacin alguna debiendo
procederseasucierreinmediato.

Registrodelaslegalizaciones.
Enelregistrocronolgicodelaslegalizacionesqueseotorguenseindicar:
Elnmerodelalegalizacin.
Losapellidosynombres,denominacinoraznsocialdeldeudortributario.
ElnmerodeRUC.
Ladenominacindellibrooregistroquesehalegalizado.
Fechadelaincautacindellibrooregistroanteriordelamismadenominacinylaautoridadqueordeno
ladiligenciadeserelcaso.
Elnmerodefoliosdequeconsta.
Lafechaenqueseotorgalalegalizacin.
3.EMPASTEDELOSLIBROSYREGISTROS
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas
debernempastarse,deserposible,hastaporunejerciciogravable,debindoseefectuar,comomximo,
dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las
operacionescontenidasendichoslibrosoregistros.
Cuando el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), el empaste podr
comprenderdos(2)omsejerciciosgravables,debindoseefectuar,comomximo,dentrodeloscuatro
(4)primerosmesesdelejerciciogravablesiguienteaaqulenquesereunieronveinte(20)hojassueltaso
continuas.
Los empastes debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacin se realizar
tachndolasoinutilizndolasdemaneravisible.
Lashojassueltasocontinuascorrespondientesaunlibrooregistrodeunamismadenominacin,queno
hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate, podrn emplearse
paraelregistrodeoperacionesdelejercicioinmediatosiguiente.
Derealizarseelempasteenvariostomos,cadaunoincluircomoprimerapginaunafotocopiadelfolio
quecontengalalegalizacindellibrooregistroalquecorresponde.

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