Planeacin y control de produccin.

La planeacin es la funcin administrativa que determina anticipadamente

cules son los objetivos que debern alcanzarse y qu debe hacerse para
lograrlos de la mejor manera posible. La planeacin est volcada hacia la
continuidad de la empresa y se centra en el futuro. Su importancia radica en
esto: sin la planeacin la empresa queda prdida en el caos.
As, a partir de la elaboracin de los objetivos que debern alcanzarse la
planeacin determina a priori qu se debe hacer, cundo, quin debe hacerlo y
de qu manera. As, la planeacin se hace en base a planes. Un conjunto de
planes forma la planeacin.

Por otro lado, el control es la funcin administrativa que consiste en medir y

corregir el desempeo para asegurar que los planes sean ejecutados de la
mejor manera posible. La tarea del control es verificar si todo se hace de
conformidad con lo que fue planeado y organizacin, de acuerdo con las
rdenes dadas, para identificar los errores o desviaciones, con el fin de
corregirlos y evitar su repeticin.

La planeacin constituye la primera etapa del proceso administrativo, mientras

que el control constituye la ltima etapa.
En el caso especfico de la produccin, la planeacin y control de la produccin
(PCp] planea y controla las actividades productivas de la empresa. SI la
empresa produce bienes o mercaderas, la PCP planea y controla la produccin
de esos bienes o mercaderas, cuidando inclusive de las materias primas
necesarias, de la cantidad de mano de obra, de las mquinas y equipos, y de

las existencias de productos acabados disponibles en el tiempo y espacio para

que el rea de ventas efecte las entregas a los clientes.
La finalidad de la PCP es aumentar la eficiencia y eficacia del proceso
productivo de la empresa. Es, por lo tanto, una doble calidad; actuar sobre los
medios de produccin para aumentar la eficiencia y vigilar que los objetivos de
produccin se alcancen en su totalidad para aumentar la eficacia.
Para cumplir esa doble finalidad, la PCP tiene una doble funcin: planear la
produccin y controlar su desempeo. Por un lado, la PCP establece
anticipadamente lo que la empresa deber producir y consecuentemente lo
que deber disponer de materias primas y materiales, de personas, de
mquinas y equipos, as como de existencias de productos acabados para
aprovisionar a las ventas-o Por otro lado, la PCP monitorea y controla el
desempeo de la produccin en relacin con lo que fue planeado, corrigiendo
eventuales desviaciones o errores que puedan surgir. La PCP acta antes,
durante y despus del proceso productivo. Antes mediante la planeacin del
proceso productivo, la programacin de materiales, mquinas, personas y
existencias. Durante y despus, cuando controla el funcionamiento del proceso
productivo para mantenerlo de acuerdo con lo que fue planeado. Con esas
funciones, la PCP asegura la obtencin de la mxima eficiencia y eficacia del
proceso de produccin de la empresa.
Al cumplir sus funciones, la PCP mantiene una red de relaciones con las dems
reas de la empresa. Las interrelaciones entre la PCP y las dems reas de la
empresa se deben al hecho de que la PCP Intenta utilizar racionalmente los
recursos empresariales, ya sean materiales, humanos, financieros, etctera.
As, las principales relaciones de la PCP con las dems reas de la empresa son
las siguientes:

La PCP est ntimamente ligada al sistema de produccin utilizado por la

empresa. Las caractersticas de cada sistema de produccin deben ser

plenamente atendidas por la PCP. En otros trminos, la PCP debe hacer

funcionar de la mejor manera posible el sistema de produccin que utiliza la
empresa.

En el fondo, los tres sistemas de produccin constituyen diferentes

graduaciones del continuo representado por la figura siguiente:
CONTINUIDAD
DISCONTINUIDAD
DE PRODUCCION

DE PRODUCCION

PRODUCCION
ENCARGOS

PRODUCCION
LOTES

PRODUCCION

CONTINUA

As, la produccin por encargo es el sistema donde se produce mayor

discontinuidad en la produccin, mientras que la produccin continua es el
sistema donde hay mayor continuidad en el proceso productivo. La produccin
por lotes representa el sistema Intermedio, donde la continuidad y
discontinuidad se alternan. Esto significa que la PCP es influida por la
discontinuidad de la produccin por encargo y alcanza la mxima regularidad
en la produccin continua. En realidad, la PCP se realiza bajo medida para cada
pedido en la produccin por encargo y se hace para el ejercicio mensual o

anual en la produccin continua. La figura siguiente permite una visin

simplificada en las tres situaciones.