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OCTUBRE DE 2007
Derechos reservados
Primera edicin 2007
Gobierno del Estado de Mxico
Secretara de Salud
Instituto de Salud del Estado de Mxico
Av. Independencia Ote. 1009
Colonia Reforma
C. P. 50070
Impreso y hecho en Toluca, Mx.
Printed and made in Toluca, Mx.
La reproduccin parcial o total de este documento
Podr efectuarse mediante la autorizacin exprofeso
de la fuente y dndole el crdito correspondiente.
3
NDICE
Pgs.
Presentacin
III
Aprobacin
IV
Objetivo General
VI
VI
Definiciones
VII
VIII
217B50000/0102
217B50000/0202
217B50000/0302
217B50000/0402
217B50000/0502
IX
Registro de ediciones
Distribucin
Validacin
XI
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: III
Presentacin
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: IV
Aprobacin
Con fundamento en el artculo 293, fraccin IV del Reglamento de Salud del Estado de
Mxico, el H. Consejo Interno del Instituto de Salud del Estado de Mxico, en sesin
ordinaria nmero 154 , aprob el presente Manual de Procedimientos para el
Abasto y Uso de Medicamentos Controlados, el cual contiene la informacin
referente a consideraciones generales, sistema operativo y procedimientos, as como las
directrices para el logro de los objetivos institucionales.
FECHA DE ACUERDO
NMERO DE ACUERDO
11 / 12 / 07
_________________________________________________
M. EN A. EDUARDO FRANCISCO BERTERAME BARQUIN
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y
SECRETARIO DEL CONSEJO INTERNO DEL ISEM
(RUBRICA)
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: V
Objetivo General
Mejorar el control de los medicamentos controlados suministrados por las Unidades de
Atencin Mdica del Instituto de Salud del Estado de Mxico, con el propsito de llevar un
estricto registro de los movimientos (entrada, almacenamiento y salida), por parte del
personal responsable, de conformidad con la normatividad vigente en la materia.
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: VI
Mapa de Procesos
10
USUARIO
Paciente o Familiar
Tipo de
Usuario?
Servicio Hospitalario
SERVICIO HOSPITALARIO
Recibe y Suministra
Medicamento y Material de
Curacin al Usuario, de
conformidad al tratamiento
indicado
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: VII
14.
El recetario de medicamentos controlados del grupo II y III ser de la
responsabilidad exclusiva del mdico a quien se le asigne oficialmente, as como su
uso y manejo.
15.
Las recetas deben ser firmadas por el mdico responsable de cada servicio y no
podrn ser firmadas por otro medico.
16.
Los recetarios no podrn ser usados ni firmados por el personal becario (
Mdicos internos de pregrado y residentes).
17.
El responsable de la botica entregar al responsable del manejo de los
medicamentos controlados del servicio por turno, mediante oficio para que el
encargado firme y adquiera sus recetarios, y de no estar dentro de los horarios
laborales el responsable los entregar al asistente de la direccin debiendo entregar el
acuse de recibo al responsable de la botica.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: VII
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: VII
Normas Generales de Operacin
EN CASO DE BAJA DE ALGUN MEDICO AUTORIZADO PARA PRESCRIPCION
DE PSICOTROPICOS
24.
En caso de baja del mdico, ste deber de devolver de forma inmediata el
block de recetas al responsable de Botica, previo balance de medicamentos bajo su
control y la revisin de registros en las libretas correspondientes.
EN CASO DE EXTRAVIO O ROBO DE BLOCK DE RECETARIOS DE
MEDICAMENTOS CONTROLADOS DEL GRUPO I, ETIQUETAS CON CODIGO DE
BARRAS; Y/O AUTORIZACIN Y/O AVISO DE PREVISION DE COMPRA DE
ESTUPEFACIENTES
25.
El Responsable del recetario notificar de inmediato al Ministerio Pblico de su
adscripcin, a efecto de levantar acta, entregando copia al responsable de la botica,
a la Direccin del Hospital, a la Unidad de Contralora Interna, a la Unidad de
Asuntos Jurdicos y al Departamento de Servicios e Insumos para la Salud.
CONTROL DE RECETARIOS
26.
Es Responsabilidad del Jefe de la Botica realizar la distribucin y control de los
recetarios del Grupo II y III.
27.
El Responsable de Botica realizar supervisiones peridicas respecto al uso y
resguardo de los recetarios del Grupo I, debiendo dejar constancia por escrito de los
hechos.
SUPERVISION
28.
El Subdirector Mdico en coordinacin con la Jefa de Enfermeras y el
Responsable de Botica, realizarn supervisiones peridicas respecto al
almacenamiento y suministro de medicamentos al paciente en los diferentes servicios
del hospital; debiendo dejar constancia por escrito de los hechos, para lo cual se
implementara una libreta de supervisiones, y en caso de encontrar anomalas se
deber levantar una acta circunstanciada dando seguimiento hasta su correccin.
29.
El personal de enfermera por ningn motivo deber solicitar al paciente la
compra de los medicamentos suscritos en el contrato del servicio subrogado de
medicamentos.
17
TRANSFERENCIA
30.
No se podr hacer transferencia de Medicamentos Controlados del Grupo I a
otra unidad hospitalaria, salvo los autorizados por el Departamento Servicios e
Insumos para la Salud, cuando por causas de extrema necesidad sea procedente,
debiendo levantarse acta informativa y entregarse al responsable del rea de botica
para que se cancelen los folios en los controles internos correspondientes.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: VIII
Definiciones
Abastecer: Proveer de los elementos materiales necesarios para llevar a cabo una
operacin o funcin determinada.
Adquisicin: Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o
propiedad de una cosa mueble o inmueble o algn derecho real sobre ella. Puede
tener efecto a titulo oneroso o gratuito; a titulo singular o universal.
Atencin a la salud: Conjunto de servicios que se proporcionan al individuo en las
unidades mdicas del instituto, con el fin de proteger, promover y restaurar su salud.
Botica: Establecimiento que se dedica a la comercializacin de especialidades
farmacuticas, incluyendo aquellas que contengan estupefacientes y psicotrpicos, no
expende otro tipo de productos (Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos,
Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y
otros insumos para la salud).
CIE-10: Clasificacin estadstica internacional de enfermedades y problemas
relacionados con la salud, dcima revisin. Al estndar internacional, de uso obligatorio
en todo el pas, para la codificacin y generacin de estadsticas de morbilidad y
mortalidad uniformes, que permitan la comparabilidad nacional e internacional.
CLUES: Clave nica de establecimientos de salud. Al identificador nico, consecutivo e
intransferible que asigna la Direccin General de Informacin en Salud a cada
establecimiento de salud (unidad mdica, laboratorio, farmacia, centros de diagnstico,
centros de tratamiento, oficinas administrativas) que exista en el territorio nacional, sea
pblico o privado, y con la cual se identifica todo lo reportado por el mismo a cada uno
de los subsistemas del Sistema Nacional de Informacin en Salud.
Conciliacin: Mtodo o accin para la prevencin y resolucin de discrepancias en
materia financiera y/o administrativa, entre las unidades operativas y normativas del
instituto.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: VII
Definiciones
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: VII
Definiciones
Expediente clnico: Conjunto de documentos escritos, grficos e imagenolgicos o de
cualquier otra ndole en los cuales el personal de salud, deber hacer los registros,
anotaciones y certificaciones correspondientes a su intervencin, con arreglo a las
disposiciones sanitarias (NOM-168-SSA1-1998 del Expediente Clnico, numeral 4.4).
Frmaco: Toda sustancia natural, sinttica o biotecnolgica que tenga alguna actividad
farmacolgica y que se identifique por sus propiedades fsicas, qumicas o acciones
biolgicas, que se presente en forma farmacutica y que rena las condiciones para ser
empleada como medicamento o ingrediente de un medicamento (Farmacopea de los
Estados Unidos Mexicanos, Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y
suministro de medicamentos y otros insumos para la salud).
Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos: Documento expedido por la
Secretara de Salud de la Federacin, que consigna los mtodos generales de anlisis y
los requisitos sobre identidad, pureza y calidad de los frmacos, aditivos, medicamentos
y productos biolgicos.
Indicador: Cifra o dato que se acepta de manera convencional para medir o comparar
los resultados obtenidos en la ejecucin de un programa. Permite dimensionar
caractersticas de tipo cuantitativo o cualitativo (NOM-040-SSA2-2004. En materia de
informacin en salud).
Informacin en salud: A los datos, la informacin, el conocimiento y la evidencia
relacionados con la generacin, acceso, difusin, uso del personal, servicios, recursos,
pacientes, tratamientos y resultados dentro del sector salud. Existe la informacin
estadstica, la epidemiolgica y financiera (NOM-040-SSA2-2004. En materia de
informacin en salud).
Medicamento: Toda substancia o mezcla de substancias de origen natural o sinttico
que tengan efecto teraputico, preventivo o rehabilitatorio, que se presente en forma
farmacutica y se indique como tal por su actividad farmacolgica, caractersticas fsicas,
qumicas y biolgicas.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: VII
Definiciones
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: VIII
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Nombre del Procedimiento:
Suministro y Control de Medicamentos Controlados del Grupo I
Objetivo:
Mejorar el control en la salida de medicamentos controlados del grupo I de la botica, as
como en el suministro de los mismos al paciente, en las unidades mdicas del instituto,
mediante la implementacin de los mecanismos de registro necesarios, de conformidad
con la normatividad vigente en la materia.
Alcance:
Aplica en las unidades mdicas del Instituto que cuenten con los permisos y licencias
necesarias para el manejo de medicamentos controlados del grupo I.
Referencias:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, artculo 4.
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico, artculo 129.
Ley General de Salud (Ttulo Primero, Capitulo nico, Artculos 1, 2, Ttulo Segundo,
Captulo I, Artculos 7; 10, 11, Ttulo Tercero, Captulo I, Artculos: 23, 24 fraccin I, 25,
26, 27 fraccin III; Captulo II, Artculos: 32 y 33, Captulo III, Artculos 35, 36, Ttulo
Tercero BIS, Captulo I, Artculos 77 bis 1 al 77 bis 41).
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de
Atencin Mdica ( Captulo I, Artculo 19, Fraccin V ).
Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, Suplemento para establecimientos
dedicados a la venta y suministro de medicamentos y otros insumos para la salud.
Responsabilidades:
La Direccin de Servicios de Salud es la encargada de planear, organizar, coordinar,
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Responsabilidades:
Las Unidades Mdicas del Instituto debern:
La Botica deber:
Verificar que las recetas sean las indicadas, que se encuentren debidamente
requisitadas y firmadas por los mdicos autorizados, para lo cual deber de verificar
los registros previamente establecidos.
Realizar los registros correspondientes, a efecto de dar de baja los medicamentos que
salen de su almacn.
Actualizar de manera permanente en los procesos de capacitacin a su personal
responsable de la botica en la normatividad sanitaria vigente y hacerla cumplir en el
establecimiento.
Insumos
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Resultado
Entregar los medicamentos controlados del grupo I, requeridos por los servicios de las
unidades mdicas del instituto, de conformidad con los lineamientos vigentes en la
materia.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: 4 de 12
Desarrollo
Procedimiento : Suministro de Medicamentos Controlados del Grupo I
No
.
Responsable
Descripcin
Unidad Mdica /
Mdico Tratante
Unidad Mdica /
Responsable
Sanitario
Unidad Mdica /
Responsable del
Servicio de Botica
Unidad Mdica /
Responsable de la
Botica Subrogada
Unidad Mdica /
Responsable del
Servicio de Botica
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: 5 de 12
Desarrollo
Procedimiento : Suministro de Medicamentos Controlados del Grupo I
No
.
Responsable
Descripcin
Unidad Mdica /
Responsable
Sanitario
Unidad Mdica /
Mdico Tratante
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: 6 de 12
Procedimie nto : Su m inistro de M edicam e nto Co ntro lado de l G rupo I
U nidad M dica
M dico Tratante
R esponsable Sanitario
R esponsable de la Botica
S ubrogada
Inicio
El abora, e ntre ga y
1
archiv a
L IBRO
Rec eta d e
2
1
M edic amento s
LI BRO
Rece ta de
O
1
M edica mentos
O
Re ceta de
O
M ed icame ntos
1
M edic amento s
LIBR O
Rec eta d e
M edic amento s
1
M e dicame ntos
LIBRO
Se p resen ta,
ob tien e, firm a,
reg istra y
e spe ra
M e dica me ntos
Recib e, firma y
su ministr a
Me dica mentos
Fin
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: 7 de 12
Medicin
Indicador para medir capacidad de respuesta
De impacto:
De cobertura:
De eficacia:
Grado de satisfaccin de los pacientes atendidos en las unidades mdicas del Instituto.
Capacidad de respuesta, en tiempo y forma, del Servicio de Botica, para el suministro
de los medicamentos al servicio solicitante.
Nivel de existencia de medicamentos en el inventario del Servicio de Botica de las
unidades mdicas del instituto.
Registro de Evidencias
El suministro de medicamento por parte del Servicio de Botica, se sustentar en la Receta
Interna de Medicamentos Controlados y en la Receta de Medicamentos Controlados del
Grupo I, debidamente autorizadas por los mdicos facultados dentro de cada servicio.
El responsable del Servicio de Botica y el Jefe de Servicio registrarn el total del
medicamento que entra y sale de sus reas en su libro de control interno.
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Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO DE BOTICA Cdigo: 217B50000
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FOLIO:
DA
DOMICILIO
TELFONO
RADIO
HORARIO
MES
AO
ESPECIALIDAD
CDIGO DE BARRAS
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Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
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Formatos e instructivo
Objetivo: Prescribir los medicamento controlado del grupo I, a los pacientes que los requieran, por
encontrarse en tratamiento mdico, para reestablecer o controlar su estado de salud.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
Folio
Universidad
Cdula profesional
Da
Domicilio
Telfono
Radio
Mes
Ao
43
Horario
10 Nombre de paciente
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Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
Pgina: 10 de 12
Formatos e instructivo
No.
DESCRIPCIN
CONCEPTO
11 Domicilio de paciente
12 Diagnostico
13 Nombre
Comercial
y Anotar el nombre comercial y genrico, completo y claro, del
Genrico del medicamento
medicamento que se receta
14 Cantidad
15 Presentacin
16 Dosificacin:
17 Numero
de
prescripcin:
Das
18 Vas de Administracin
19 Cdigo de barras
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Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO DE BOTICA Cdigo: 217B50000
Pgina: 11 de 12
AO
MES
__________________________________________
FIRMA AUTGRAFA DEL MDICO
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Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
Pgina: 12 de 12
Formatos e instructivo
Objetivo: Prescribir al interior de los servicios de la unidad mdica, los medicamento controlados
a los pacientes que los requieran, por encontrarse en tratamiento mdico, para reestablecer o
controlar su estado de salud.
No.
CONCEPTO
Mes
Ao
DESCRIPCIN
Da
Nombre de paciente
Diagnostico
Nombre
Comercial
y Anotar el nombre comercial y genrico, completo y claro, del
Genrico del medicamento
medicamento que se receta
Cantidad
Presentacin
Dosificacin:
Numero
de
Das
prescripcin:
que se receta.
10 Vas de Administracin
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: 2 de 11
Responsabilidades:
Las Unidades Mdicas del Instituto debern:
Verificar que las recetas sean las indicadas, que se encuentren debidamente
requisitadas y firmadas por los mdicos autorizados, para lo cual deber de verificar
los registros previamente establecidos.
Realizar los registros correspondientes, a efecto de dar de baja los medicamentos que
salen de su almacn.
Entregar a los mdicos autorizados, los recetarios de los medicamentos controlados
del grupo II y III, de conformidad con los lineamientos vigentes.
Actualizar de manera permanente en los procesos de capacitacin a su personal
responsable de la botica en la normatividad sanitaria vigente y hacerla cumplir en el
establecimiento.
Insumos
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Desarrollo
Procedimiento : Suministro de Medicamentos Controlados del Grupo II y III
No
.
Responsable
Descripcin
Unidad Mdica /
Mdico Tratante
Unidad Mdica /
Jefe de Servicio
Unidad Mdica /
Responsable del
Servicio de Botica
Unidad Mdica /
Responsable de la
Botica Subrogada
Unidad Mdica /
Responsable del
Servicio de Botica
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: 5 de 11
Desarrollo
Procedimiento : Suministro de Medicamentos Controlados del Grupo II y III
No
.
Responsable
Descripcin
Unidad Mdica /
Jefe de Servicio
Unidad Mdica /
Mdico Tratante
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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R esponsable de la B otica
S ubrogada
R esponsable Sanitario
Inicio
El abora, e ntre ga y
1
archiv a
O
Re ceta Interna
L IBRO
O
3
Rece ta de
2
1
LI BRO
Me dica mentos
Rece ta de
O
2
1
M edica mentos
Re ceta de
O
1
M ed icame ntos
O
Rece ta de
M edic amento s
M ed icame ntos
5
LIBRO
Rece ta de
M edic amentos
2
M ed icame ntos
LIBRO
Se p resen ta,
ob tien e, firma ,
reg istra y
e spe ra
M ed icame ntos
R ecib e, firma y
su min istra
M e dica me ntos
Fin
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Medicin
De impacto:
De cobertura:
De eficacia:
Grado de satisfaccin de los pacientes atendidos en las unidades mdicas del Instituto.
Capacidad de respuesta, en tiempo y forma, del Servicio de Botica, para el suministro
de los medicamentos y material de curacin genricos, al servicio solicitante.
Nivel de existencia de medicamentos y material de curacin genricos, en el
inventario del Servicio de Botica de las unidades mdicas del instituto.
Registro de Evidencias
El suministro de medicamento y material de curacin genricos, por parte del Servicio de
Botica, se sustentar en los recetarios colectivos debidamente autorizadas por los mdicos
facultados dentro de cada servicio.
El responsable del Servicio de Botica registrar el total del medicamento y material de
curacin genricos, surtidos.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO DE Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Formatos e instructivo
DOMICILIO:
CONSULTA EXTERNA
URGENCIAS
NMERO DE CAMA:
HOSPITALIZACIN
GNERO:
EDAD:
DOMICILIO:
TELFONO:
FOLIO
COBERTURA*:
MASCULINO
FEMENINO
SP PA OP
CLAVE:
PRIMARIO
INDICACIONES (DOSIS)
DURACIN DEL
TRATAMIENTO
ENTREGU:
CANTID AD
SOLICITADA
CANTID AD SURTIDA
(LETRA)
FECHA DE RECIBIDO
RECIB:
CAJAS
SECUNDARIO
CAJAS
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Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
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Formatos e instructivo
Objetivo: Prescribir los medicamento controlado del grupo II y III, a los pacientes que los
requieran, por encontrarse en tratamiento mdico, con el propsito de reestablecer o controlar su
estado de salud.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y tres copias. El original se turna a la
botica/proveedor para gestionar el cobro de los medicamentos, la primera copia para control de
la unidad mdica, la segunda copia se entrega al paciente y la tercera copia para el proveedor.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
FOLIO
FECHA DE ELABORACIN
No.
DE
SANITARIA
65
DOMICILIO
TELFONO
10 CLAVE
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Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
Pgina: 10 de 11
Formatos e instructivo
No.
CONCEPTO
11 NMERO
DE
PROFESIONAL
12 INSTITUCIN
OTORGA EL
MDICO.
DESCRIPCIN
14
CONSULTA EXTERNA
URGENCIAS
HOSPITALIZACION
15 CLAVE Y
SERVICIO
NOMBRE
16 NMERO DE CAMA
17 NOMBRE COMPLETO DEL Anotar el nombre completo del paciente, comenzando por el
PACIENTE
nombre, el apellido paterno y el apellido materno.
18 EDAD
19 GNERO
20 DOMICILIO
21 COBERTURA
68
Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
Pgina: 11 de 11
Formatos e instructivo
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
25 INDICACIONES (DOSIS)
26 DURACIN
TRATAMIENTO
27 CANTIDAD SOLICITADA
30 ENTREGU CAJAS
31 RECIB CAJAS
32 FECHA DE RECIBIDO
69
70
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Alcance:
Aplica en las unidades mdicas del Instituto que cuenten con los permisos y licencias
necesarias para el manejo de medicamentos controlados del grupo I.
Referencias:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo 4.
Ley General de Salud (Ttulo Segundo, Captulo I, Artculo 7; Ttulo Tercero, Captulo I,
Artculos: 23, 24 fraccin I, 25, 27 fraccin III; Captulo II, Artculos: 32 y 33).
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de
Atencin Mdica ( Captulo I, Artculo 19, Fraccin V ).
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico, artculo 129.
Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, Suplemento para establecimientos
dedicados a la venta y suministro de medicamentos y otros insumos para la salud.
Responsabilidades:
71
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Responsabilidades:
Los Centros de Salud con Hospitalizacin y Centros de Salud Urbanos debern:
Proporcionar servicios de atencin mdica con enfoque de riesgo mediante acciones
de promocin, prevencin, consulta externa, atencin del parto eutcico y distcico,
ciruga general de corta estancia y ciruga ambulatoria de baja complejidad,
vigencias y rehabilitacin, de manera oportuna y de calidad ptima al individuo,
familia y comunidad, enfocada al cuidado de la salud.
Los Hospitales Generales y Hospitales del Programa de Reconstruccin debern:
Coordinar y vigilar la calidad y calidez de la atencin mdica integral que se otorga,
considerando la promocin y proteccin de la salud, el diagnstico mdico, la
aplicacin de medicina de rehabilitacin, etc.
Autorizar y supervisar el programa de adquisiciones de material y equipo mdico,
instrumental, mobiliario y equipo de oficina, accesorios, material de consumo,
verificando que se integre en el tiempo, cantidad y calidad requerida, en coordinacin
con las reas correspondientes del nivel central.
Coordinar la ejecucin de las gestiones para la obtencin de los recursos humanos,
financieros, materiales y equipo que se requieran para el buen funcionamiento del
hospital.
Coordinar y vigilar la calidad y calidez de la atencin mdica integral que se otorga,
considerando la promocin y proteccin de la salud, el diagnstico mdico, la
aplicacin de medicina de rehabilitacin, etc.
Las Subdirecciones Mdica de los Hospitales Generales y del Programa de Reconstruccin
debern:
Disear y adecuar los mecanismos para que los servicios mdicos que proporciona el
hospital sean de la ms alta calidad.
Participar en la elaboracin de los programas de investigacin clnica, mdica y
administrativa, para elevar la calidad de atencin mdica.
Vigilar el cumplimiento y aplicacin de los programas, reglamentos e instructivos de
trabajo.
Realizar la supervisin y evaluacin mdica de todos y cada uno de los servicios
(incluyendo los subrogados), bajo su adscripcin.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Responsabilidades:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Responsabilidades:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Resultado
Proporcionar de manera oportuna, en los hospitales y centros de salud con
hospitalizacin del Instituto, el servicio de consulta externa con el suministro suficiente y
oportuno de medicamento controlados del grupo II y III.
Interaccin con otros procedimientos
Suministro de Medicamentos Controlados del Grupo I.
Suministro de Medicamento Controlado del Grupo II y III, a los Servicios de la Unidad
Mdica.
Distribucin de Recetas de Medicamentos Controlados.
En caso de Robo o Extravo de Recetarios Mdicos, Autorizaciones y/o Previsiones de
Compra de Estupefacientes.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Desarrollo
Procedimiento :
No.
Responsable
Descripcin
Paciente
Paciente
Paciente
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Desarrollo
Procedimiento :
No.
Responsable
8
Servicio de
Consulta Externa/
rea Mdica
Descripcin
Atiende al paciente, le proporciona consulta (Se conecta con
el procedimiento de consulta externa), elabora Receta de
Medicamentos Controlados del Grupo II y III, en original y
tres copias, firma, entrega original y dos copias al paciente y
archiva copia para su control.
Paciente
10
11
Paciente
12
82
Paciente
83
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Pacien te
Recep cin
C aja
Inic io
Se pre sen ta y
1
Se
Se rvi cio?
3
Se pre sen ta y
deter mina tipo
12
S e p res enta
de s erv icio
5
4
S olic ita i nfor ma cin ,
pr opor cion a fic ha
y en via a pag ar
No
Recib e y acud e a
Fich a
Fic ha
O
y e nvia a co nsul ta
S e gu ro P opula r u
O port unid a de s ?
Si
6
Fic ha
11
Re cibo Unico de
P ago
Fic ha
1
O
Recib o Unic o de
Pa go
O
Recib e y acud e a
co nsulta
10
Fic ha
Rec ibo Un ico d e P ago
O
O
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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S er vicio d e Co nsulta E xt er na
Proveedor
Area M d ica
Bot ica
y a rc hiva
F icha
R ecibo Unic o de Pa go
Rece ta M dica
O
Reci be, i ntegra y
se p res enta
R eceta M di ca
3
2
1
12
O
1
Rece ta M d ica
Proce dimiento de
Co nsulta E xterna
Re cibe , verific a y
13
14
O
O
R eceta Med ica
R eceta Med ica
3
Ob tiene , ve rific a,
15
re gistra, sella y
entrega y res guarda
O
Recet a Med ica
Recet a Med ica
Re cibo Unic o de Pa go
3
O
y se re tira
1
O
16
2
O
Fin
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M edic amento
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: 10 de 14
Medicin
Indicador para medir capacidad de respuesta
De impacto:
Porcentaje de unidades mdicas cubiertas mediante el servicio subrogado, del total de
unidades existentes en el instituto.
Nmero de localidades y familias beneficiadas, bajo esta nueva modalidad de abasto
de medicamentos.
Nivel de abasto de medicamentos en las unidades mdicas del Instituto, cubiertas
mediante el servicio subrogado, contra el nivel de abasto en las unidades no
participantes.
Porcentaje de medicamentos caducos, mediante esta nueva forma de abasto, contra el
porcentaje existente en otros tipos de basto.
De cobertura:
Nmero de consultas proporcionadas, de recetas mdicas emitidas y cantidad de
medicamentos proporcionados, por servicio y unidad mdica.
Tipo y cantidad de medicamento suministrado por diagnstico y tratamiento mdico.
De eficacia:
Grado de satisfaccin de los pacientes atendidos en las unidades mdicas del Instituto,
cubiertas mediante el servicio subrogado, contra el grado de satisfaccin de los
pacientes atendidos en las unidades no participantes.
Capacidad de respuesta, en tiempo y forma, de la botica del proveedor para el
suministro de los medicamentos al paciente.
Nivel de existencia de medicamentos en el inventario de la botica del proveedor.
Registro de Evidencias
El suministro de medicamento por parte de la botica, se sustentar en las recetas
debidamente autorizadas por los mdicos facultados dentro de cada servicio.
El responsable de la botica registrar el total del medicamento surtido del medicamento
prescrito.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO DE Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Formatos e instructivo
Ahora tu consulta mdica tambin
incluye tus medicamentos
Receta Mdica
FOLIO
CONSULTA EXTERNA
URGENCIAS
HOSPITALIZACIN
COBERTURA*:
SP PA OP
CLAVE Y NOMBRE GENRICO DEL MEDIC AMENTO (CU ADRO BSICO O C TALOGO)
SECUNDARIO
EDAD:
GNERO:
CANTID AD
SOLICITADA
CLAVE Y NOMBRE GENRICO DEL MEDIC AMENTO (CU ADRO BSICO O C TALOGO)
CANTID AD SURTIDA
(LETRA)
MASCULINO
SECUNDARIO
FEMENINO
R.F.C.
DURACIN DEL
TRATAMIENTO
INDICACIONES (DOSIS)
DURACIN DEL
TRATAMIENTO
CANTID AD
SOLICITADA
CLAVE Y NOMBRE GENRICO DEL MEDIC AMENTO (CU ADRO BSICO O C TALOGO)
CANTID AD SURTIDA
(LETRA)
INDICACIONES (DOSIS)
DURACIN DEL
TRATAMIENTO
ENTREGU
CANTID AD
SOLICITADA
CANTID AD SURTIDA
(LETRA)
FECHA DE RECIBIDO
RECIB
CAJAS
SECUNDARIO
CAJAS
NOTA IMPORTANTE:
EN CASO DE QUE NO SE CUENTE CON ALGUNO DE LOS MEDIC AMENTOS, EL PROVEEDOR TENDR 60 MINUTOS PAR A SURTIR L A RECETA TOTAL MENTE
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217B20000-001-06
Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
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Formatos e instructivo
CONCEPTO
DESCRIPCIN
FOLIO
CONSULTA EXTERNA
URGENCIAS
HOSPITALIZACION
NOMBRE
CLAVE Y
SERVICIO
No.
DE
SANITARIA
COBERTURA
FECHA DE ELABORACIN
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Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
Pgina: 13 de 14
Formatos e instructivo
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
13 GNERO
15 R.F.C.
16 NMERO
DE
PROFESIONAL
20 INDICACIONES (DOSIS)
medicamento prescrito.
21 DURACIN
TRATAMIENTO
22 CANTIDAD SOLICITADA
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Edicin: Primera
Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
Pgina: 14 de 14
Formatos e instructivo
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
22 CANTIDAD SURTIDA (LETRA) Anotar con letra la cantidad (cajas), de medicamento que le
proporciona la botica al paciente.
23 NOMBRE Y FIRMA
RECIBIDO
CONFORMIDAD
24 ENTREGU CAJAS
25 RECIB CAJAS
26 FECHA DE RECIBIDO
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Responsabilidades:
Las Unidades Mdicas del Instituto debern:
Insumos
Solicitud de recetas y/o recetarios, debidamente elaborada y firmada por las autoridades
competentes de la unidad mdica.
Resultado
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: 4 de 6
Desarrollo
Procedimiento : Distribucin de Recetas y Recetarios Mdicos
No
.
Responsable
Descripcin
Unidad Mdica /
Area de Botica /
Responsable
Unidad Mdica /
Almacn Interno /
Responsable
Unidad Mdica /
Area de Botica /
Responsable
Unidad Mdica /
Personal Mdico
Unidad Mdica /
Area de Botica /
Responsable
Unidad Mdica /
Personal Mdico
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Pr o c e d im ie n t o 9 : D istr ib u ci n d e R e c e ta r io s M d ico s
H o spi tal
A rea de B ot ica
A l m a cn In tern o
Jef atu ra d el S er vi ci o
Je fat ura
In ic io
ELAB O R A, F IR MA,
IN T EG R A Y EN T R EG A
S A L ID A D E
1 ALMACE N
O
RE C IBE, R ES GU AR D A
Y E SP ER A
R EC IBE , S E E N TE R A,
S U RT E , OB T IE N E F IR M A,
R E GIST R A Y AR C HIVA
2
S A L ID A D E
A L MA C EN
O
R E C ET A R IO
S O LIC IT A
4
R E C E T A R IO
S E E N TE R A, R EG IST R A, O BT IEN E Y
EN T R EG A
5
R EC IBE , F IRM A D E R EC IBID O ,
D EVU E LVE Y S E R E TIR A
L IB R E T A
R E C E T A R IO
R EC E T A R IO
F in
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Medicin
Indicador para medir capacidad de respuesta
De impacto:
De cobertura:
De eficacia:
Registro de Evidencias
Solicitud de recetas y/o recetarios, debidamente elaborada y firmada por las autoridades
competentes de la unidad mdica.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Objetivo:
Establecer el procedimiento para determinar las acciones a realizar en los casos de robo
o extravo de recetarios mdicos, etiquetas con cdigo de barras, autorizaciones y/o
previsiones de compra de estupefacientes, a efecto de deslindar posibles
responsabilidades por parte de las diferentes personas y reas que intervienen en el
proceso, de conformidad con la normatividad vigente en la materia.
Alcance:
Aplica en las unidades mdicas del Instituto que cuenten con el servicio de botica.
Se excluye a las unidades mdicas en donde no opera el servicio de botica.
Referencias:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, artculo 4.
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico, artculo 129.
Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignacin y uso de
bienes y servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo
Estatal.
Responsabilidades:
La Direccin de Servicios de Salud es la encargada de:
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Responsabilidades:
Insumos
Libro de registro de entrega recepcin de recetas y recetarios, autorizaciones y/o
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previsiones de compra.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Resultado
Delimitar responsabilidades ante un posible Robo o Extravo de Recetarios Mdicos,
Autorizaciones y/o Previsiones de Compra de Estupefacientes, informndolo de manera
oportuna a las autoridades competentes del instituto (como se describe en el apartado de
desarrollo), a efecto de darle el seguimiento y conclusin pertinentes, de conformidad con
la normatividad aplicable en la materia.
Interaccin con otros procedimientos
Abasto de Medicamentos Controlados al Servicio de Botica.
Suministro de Medicamentos Controlados del Grupo I.
Suministro de Medicamentos Controlados del Grupo II y III.
Suministro de Medicamentos Controlados del Grupo II y III por Consulta Externa.
Distribucin de Recetas de Medicamentos Controlados.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Desarrollo
Procedimiento :
No.
Responsable
Descripcin
Unidad Mdica /
Personal Mdico
Unidad Mdica /
Responsable de
Botica
Unidad Mdica /
Personal Mdico
Unidad Mdica /
Jefe de Servicio
Unidad Mdica /
Direccin
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
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Desarrollo
Procedimiento : Robo o Extravo de Recetarios Mdicos, Autorizaciones y/o
Previsiones de Compra de Estupefacientes
No
.
Responsable
Descripcin
Unidad de
Contralora Interna
Unidad de Asuntos
Jurdicos
Departamento de
Servicios e Insumos
para la Salud
Unidad Mdica
Area de Botica
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
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J e fa t u ra de l S e rv ic i o
A r e a d e B o ti c a
J e f a tu ra
In ic io
S UF RE R O BO ,
1
E INFO R M A
S E E NT E RA, RE G IS TRA Y
D IF U N D E
O F IC I O
R E G IS T .
1
0
A C U D E , IN IC I A
O F IC IO
D E N U N C IA ,
L E VA N T A A C T A ,
O B T IE N E , E N T R E G A
C OP I A Y R E S G U A R D A
RE CIBE , S E E N TE RA ,
ACT A
4
E LAB O RA Y E NV IA
A CT A
1
F
ACT A
O F IC IO
F
R E C IB E , S E E N T E R A , C A N C E L A ,
A CTA
5
O F IC I O
D A S E G U IM I EN T O Y A R C H I V A
F
9
ACT A
4
OF IC I O
F
D ep t o.
Se rv ic io s
In s u m o s
ACT A
O F IC IO
F
U n id a d
As u n to s
J u rd ic o s
A CTA
3
O F IC IO
F
A CT A
2
4
U n id a d d e
C on t ralo ra
In t ern a
R E C IB E , S E E N T E R A , D A
O F IC I O
F
S E G U IM IE N T O Y A R C H I VA
AC TA
5
1
O F IC IO
F
AC TA
O F IC IO
F in
F
U n id a d d e C on t ra l o ri a I n te rn a
U ni d a d d e A s un t os J u r di c o s
D e p to . d e S e rv ic i os e
In s u m o s p a ra la S al u d
R E C IB E ,
R E C I B E , D A T R A M IT E Y R ES U E L V E
R E C IB E ,
INTE G R A Y
S E E N TE RA ,
D A S E G U IM IE N T O Y
E M ITE
A R C H IV A
ACT A
ACT A
OF IC I O
F
AC TA
O F IC IO
O F IC IO
F
1
F
3
119
A r e a d e B o ti c a
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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Medicin
Indicador para medir capacidad de respuesta
De impacto:
De cobertura:
De eficacia:
Registro de Evidencias
Libro de registro de entrega recepcin de recetas y recetarios, autorizaciones y7o
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: IX
INICIO O FINAL DEL PROCESO
Seala el principio o terminacin de un procedimiento. Cuando se ut ilice para indicar el principio de
un proceso se anotar la palabra INICIO, en el segundo caso, cuando se termine la secuencia de
operaciones, se escribira la palabra FIN.
OPERACION
INSPECCION
Para representar una act ividad o proceso, sea manual, mecanizado o mental, se utilizar este smbolo, el cual muestra las princi pales fases del procedimiento, emplandose cuando el material,
formato o la propia accin va a cambiar, por ejemplo: enviar, anotar, tramitar, modificar, contest ar,
ejecutar, etc. , se anotar dentro del smbolo un nmero en secuencia, concatenndose con las verificaci ones o actividades combinadas nicamente; del mismo modo se escribir una breve descripcin al margen del smbolo de l o que sucede en ese paso.
El cuadro es utilizado como smbol o de inspeccin, revisin, verifi cacin, o bien cuando se examine
una accin, una forma o una actividad; as como consultar o cotejar sin modifi car las caractersticas
de l a accin o actividad.
ACTIVIDAD COMBINADA
Figura que se utiliza en los casos en que un mismo paso se realiza tanto una operacin como una
verificacin
LINEA CONTINUA
La lnea continua marca el flujo de informacin, documentos o materiales que se estn reali zando
en el rea; su direccin se maneja a travs de terminar la l nea con una pequea lnea vertical; puede ser utilizada en la direccin que se requiera y para unir cualquier smbolo empleado.
LINEA DE GUIONES
Este smbolo es empleado para identificar una consulta, cotej ar o conci liar la informacin; invariablemente deber salir de una inspecci n o act ividad combinada; debe dirigirse a uno o varios formatos
especficos y puede trazarse en el sentido que se necesite, al igual que la lnea cont inua se termina
con una pequea lnea vertical .
LINEA DE ZI G ZAG
Se utiliza para sealar que exist e flujo de informacin, la cual se realiza a travs de t elfono, telex,
fax, etc. La direccin del flujo se indica como en los casos de las lneas de guiones y continua.
FORMATO IMPRESO
Como su nombre lo indica, esta representacin se aplica en formas impresas, documentos, reportes,
listados, etc., y se anota despus de cada operacin, inspeccin o acti vidad combinada, indi cando
dentro del smbolo el nombre del formato; cuando se requiera indi car el nmero de copias de formatos ut ilizados o que existen en una operacin, se escribir la cantidad en la esquina inferior izquierda
en el caso de graficarse un original se ut ilizar la letra "O". Cuando el nmero de copias
es elevado, se interrumpe la secuencia, despus de la primera se deja una sin numerar y la lt ima
contiene el nmero final de copias, esta disposi cin se ejercer cuando el juego de formatos siga un
mismo f lujo, ahora bien si se desconoce el nmero de copias en el primer smbolo se anotar una "X"
y en el ltimo una "N". Finalmente para indicar que el f ormato se el abora en ese momento, se marcar en el ngulo inf erior derecho un tringulo lleno.
FORMATO NO IMPRESO
Este smbol o i ndica que el formato usado en el procedimiento es un modelo que no est impreso, se
distingue del anterior, nicamente en la forma, las dems especificaciones para su uso son i gual es,
pudiendo ser un machote.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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DES TRUCCION DE
DOCUMENTOS
Este signo representa el destino final del documento cuando por diversas causas ya no es necesaria
su participacin en el procedimiento en estudio.
ARCHIVO TE MPORAL
ARCHIVO DE FINITIVO
Esta representacin marca el fin de la participacin de un documento o material en un procedimiento, por lo que se procede a archivar de manera definitiva, con la salvedad de emplearse en otros
procesos. En el caso de que en alguna actividad se archive y concluya el proceso, es vlido utilizar,
ambos smbolos (archivo definitivo y FIN).
DECIS ION
Smbolo que se emplea cuando en l a actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o ms alternativas de solucin. Para fines de ma yor claridad y entendimiento, se describir brevemente en el centro del smbolo lo que va a suceder, cerrndose la descripcin con el signo de interrogacin.
ANEXO DE DOCUMENTOS
El empleo de este smbolo indica q ue dos o ms documentos se anexan para concentrarse en un
slo paquete, el cual permita identificar las copias o juegos de los documentos existentes e involucrados en el procedimiento.
FUERA DE FLUJO
Cuando por necesidad del procedimiento, una determinada actividad o participacin ya no es requerida dentro del mismo, se opta por utilizar el signo de fuera de flujo para fi nalizar su intervencin en
el proceso.
CONECT OR DE PROCEDIMIENTOS
Es utilizado para sealar que un procedimiento proviene o es la continuacin de otro(s). Es importante anotar dentro del smbolo el nombre del proceso del cual se deriva o hacia donde va.
124
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: IX
CONECTOR DE HOJA EN UN
MISMO PROCEDIMIENTO
Este smbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamao que lejos de facilitar el
entendimiento del procedimiento, lo hace ms complejo, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia
donde va y el principio de la siguiente hoja de donde viene. Asimismo, se deber utilizar el menor
nmero de veces, lo cual se puede lograr distribuyendo los smbolos de tal manera que slo se
empleen los necesarios a efecto de evitar confusiones en la secuencia del procedimiento; para
fines de control se escribir dent ro de la figura una letra (mayscula) del alfabeto, empezando con
la "A", y continuando con la secuencia del mismo.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: X
Registro de Ediciones
Primera edicin ( octubre de 2007 ): elaboracin del manual.
Distribucin
El original del manual del procedimiento se encuentra en poder del Departamento de
Desarrollo Institucional, de la Unidad de Modernizacin Administrativa del Instituto.
Las copias controladas estn distribuidas de la siguiente manera:
1. Subdireccin de Atencin Mdica.
2. Unidades Mdicas del Instituto.
3. Subdireccin de Normatividad Sanitaria.
4. subdireccin de Recursos Materiales.
5. Unidad de Contralora Interna.
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Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: XI
Validacin
______________________________________
DRA. MARA ELENA BARRERA TAPIA
SECRETARIA DE SALUD
Y DIRECTORA GENERAL DEL ISEM
(RUBRICA)
______________________________________
DR. ROBERTO MARTNEZ POBLETE
COORDINADOR DE SALUD
(RUBRICA)
______________________________________
DR. SERGIO CARLOS ROJAS ANDERSEN
COORDINADOR DE REGULACIN SANITARIA
(RUBRICA)
______________________________________
M. en E. RODOLFO DAVIS CONTRERAS
COORDINADOR DE ADMINISTRACIN
Y FINANZAS
(RUBRICA)
130
______________________________________
LIC. LEOPOLDO MOLINA ZENTENO
JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS
(RUBRICA)
131
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: XI
Validacin
______________________________________
ING. ARMANDO TORRES GMEZ
DIRECTOR DE REGULACIN SANITARIA
(RUBRICA)
______________________________________
DRA. ELIZABETH DVILA CHVEZ
DIRECTORA DE SERVICIOS DE SALUD
(RUBRICA)
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M. EN A. EDUARDO FRANCISCO BERTERAME BARQUN
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN
(RUBRICA)
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DRA. MARA DEL CARMEN GUTIRREZ
VZQUEZ
SUBDIRECTORA DE NORMATIVIDAD
SANITARIA
(RUBRICA)
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DR. NGEL SALINAS ARNAUT
SUBDIRECTOR DE ATENCIN MDICA
(RUBRICA)
132
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L.A.E. JUAN GRANDA GIL
SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES
(RUBRICA)
133
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina: XI
Validacin
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L.A.E. MARTHA MEJA MRQUEZ
JEFE DE LA UNIDAD DE MODERNIZACIN
ADMINISTRATIVA
(RUBRICA)
134
135
Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTO Y USO Fecha: Octubre / 2007
Cdigo: 217B50000
DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS
Pgina:
MP/
Manuales de procedimientos
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