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La Administracin y Gestin
del Personal
Temario:
1.1 Altas, bajas y modificaciones de personal ante los distintos Organismos: AFIP,
Obras Sociales, ART, Seguro Colectivo de Vida.
1.2 Planilla horaria. Requisitos. Rbrica.
1.3 Informacin y documentacin que debe tener un legajo.
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Objetivo General
El objetivo principal de esta Unidad es que el alumno pueda aplicar las herramientas
y legislacin actual para lograr una gestin efectiva del rea de Administracin de
Personal.
Objetivos Especficos
Al finalizar esta Unidad Didctica el participante:
Conocer los distintos aspectos contemplados del trmite de Altas y Bajas de
trabajadores ante la AFIP.
Conocer los procedimientos a realizar en el caso de ejercer la opcin de cambio de obra social o la unificacin de aportes.
Sabr cules son los pasos a realizar a la hora de que el empleador contrate
una ART, como as tambin cules son sus obligaciones.
Conocer los riesgos que cubre el seguro de vida obligatorio y la prima que
debe pagar el empleador por cada empleado.
Analizar las distintas Planillas Horarias y qu requisitos deben cumplir.
Estar capacitado para organizar la documentacin necesaria que debe contener un legajo.
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Clave de Alta Temprana (CAT): A partir del 1 de noviembre de 2.000 todos los
empleadores (incluidos los monotributistas), quedaron obligados a tramitar la
Clave de Alta Temprana para cada nuevo trabajador que incorporaran.
Este sistema requera simplemente el CUIT del empleador y el CUIL del empleado
para realizar el Alta Temprana, consignando automticamente la misma y generando una constancia de aceptacin.
Las opciones para formalizar la solicitud eran dos: Internet o en la Dependencia de
la AFIP donde estuviese inscripto el empleador.
Este mecanismo de informar los nuevos trabajadores, rigi hasta el 30 de junio de
2.005.
Registro de Altas y Bajas en Materia de Seguridad Social: en Junio de 2.005 se
crea un nuevo mecanismo para informar las altas y bajas del personal en relacin de
dependencia (incluso pasantes) en reemplazo del mecanismo anterior de solicitud
de Alta Temprana.
Este nuevo mecanismo denominado Registro de Altas y Bajas en Materia de la
Seguridad Social, entr en vigencia el 1 de julio de 2.005, pero estuvo operativo
a partir del 3 de julio de 2.005, razn por la cual las comunicaciones de Altas que
deban realizarse durante los das que el mismo no funcion, se tenan que realizar
hasta las 24 horas del 6 de julio de 2.005.
El Registro consista en una base de datos, cuya carga inicial se compona de la informacin consignada en las Declaraciones juradas de la seguridad social (Formulario
931) presentadas desde el 1 de julio de 2.004 en adelante y las Claves de Alta
Temprana dadas por los empleadores hasta el 30/06/2005.
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En el Registro tuvieron el carcter de relacin activa las correspondientes a trabajadores que hubieran sido dejados de informar por sus empleadores en las declaraciones juradas desde julio 2.004, sin consignar el cdigo del tipo de baja de que se
tratara.
Con la implementacin del sistema Registro de Altas y Bajas, las registraciones laborales se hacan con la Clave Fiscal. Hecho no menor, dado que aseguraba que, solamente el empleador, con su propia clave pudiese manejar su propio registro, dado
que anteriormente bastaba saber el CUIT del empleador y el CUIL del empleado.
Adems el nuevo sistema estableca la obligacin de registrar el alta y la baja de cada
uno de los trabajadores como asimismo la modificacin de determinados datos informados, y obligaba tambin a anular el Alta comunicada un da antes de la fecha
de comienzo de la relacin laboral, en caso que se supiese que la misma no se iba a
llevar a cabo.
Al momento de ingresar al sistema con la Clave Fiscal aparecan por defecto los siguientes datos del empleador:
1. Nombre o Razn Social.
2. Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT).
3. Denominacin y cdigo de la Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART).
4. Fecha de Contratacin.
Asimismo el empleador deba agregar, segn corresponda, los siguientes datos del
futuro empleado:
1. CUIL del empleado (ingresando el nmero de CUIL, el sistema automticamente traa el nombre de la persona).
2. Cdigos y denominaciones de la Obra Social correspondiente.
3. Modalidad de contratacin.
4. Si era trabajo agropecuario o no.
5. Fecha de inicio de la relacin laboral.
6. Fecha de finalizacin de la relacin laboral (en caso de informar una Baja).
7. Razn por la cual se realizaba la baja (Despido, Fallecimiento, etc.)
8. Rgimen de Reparto o Capitalizacin.
Si alguno de los datos ingresados sufra alguna modificacin, el empleador estaba
obligado a informarlo a la AFIP, con excepcin del CUIL.
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El sistema brindaba dos copias de impresin del Alta, Modificacin o Baja. Una copia
deba ser firmada por el empleador (constancia que quedaba en poder del empleado) y otra copia por el empleado (constancia que quedaba en poder del empleador).
Programa de Simplificacin y Unificacin en Materia de Inscripcin y
Registracin Laboral y de la Seguridad Social: en Junio de 2.005 se crea el Programa
de Simplificacin y Unificacin, en Materia de Inscripcin y Registracin Laboral y
de la Seguridad Social, con el fin de desarrollar e implementar un procedimiento de
trmite nico que reemplace a los que, con finalidades anlogas, le requieren a los
empleadores las normas laborales y de la seguridad social.
Este programa le asigna a la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP),
la ejecucin de las acciones tendientes a lograr la simplificacin y unificacin en
materia de inscripcin laboral con el objeto de que la registracin de empleadores y trabajadores se cumpla en un solo acto y a travs de un nico trmite. Es as
como se cre el sistema llamado Mi Simplificacin, el cual est vigente desde el
01/08/2006.
La simplificacin registral permite captar los nuevos datos declarados por los empleadores, relaciones laborales y vnculos laborales de los empleados. Esta nueva
base es nica para todos los organismos que intervienen en el sistema de seguridad social. Es decir, que los datos que se ingresan en Mi Simplificacin tienen
como usuarios a la ANSES, a la Superintendencia de Servicios de Salud, a las Obras
Sociales, a la Superintendencia de Riesgos del trabajo y a las ART. Tambin de esta
manera el Ministerio de Trabajo recibe datos proporcionados por los empleadores
respecto de los convenios colectivos aplicables a sus trabajadores.
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Plazos
Altas
Para el caso de un trabajador que se contrate para realizar tareas inherentes a alguna de las actividades que se detallan en el Anexo I de la Resolucin General (AFIP)
2988, la comunicacin del alta deber efectuarse hasta el momento de comienzo
efectivo de las tareas, sin distincin de la modalidad de contratacin, tal es el caso
por ejemplo de los trabajadores de la construccin.
En tanto que respecto de aquel trabajador que no se encuentre comprendido en lo
comentado precedentemente, la comunicacin deber realizarse hasta el da inmediato anterior, inclusive, al de comienzo efectivo de las tareas, cualquiera fuera la
modalidad de contratacin celebrada.
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Cuando no se concrete la relacin laboral que origin la comunicacin de alta el empleador deber anularla. Dicha anulacin deber efectuarse hasta las 24 horas inclusive del da informado como de inicio de la relacin laboral. No obstante el citado
plazo se extender hasta las 12 horas del da siguiente, cuando la jornada laboral
est prevista desde las 17 horas en adelante.
La relacin laboral que se inicie un da inhbil administrativo podr ser anulada hasta las 12 horas del primer da hbil siguiente.
La fecha de inicio de la relacin laboral podr ser sustituida por una anterior o posterior a ella, slo hasta el da inmediato anterior, inclusive, al informado originariamente como de inicio de la relacin laboral. Luego de que se haya iniciado la
relacin laboral, nicamente se podr modificar dicha fecha por una anterior a ella.
Modificaciones
Los cambios en los datos complementarios del empleado o empleador (alta o actualizacin) domicilio real, CBU, nivel de formacin, telfono, etctera, deben cargarse
dentro de los 5 das hbiles administrativos de haber ocurrido el evento que origina
el cambio del dato, exceptuando el CBU que se puede cargar dentro del mes.
Las modificaciones en los vnculos familiares (alta o actualizacin): CUIL del vinculado,
tipo de evento, fecha del evento, etctera, pueden cargarse dentro del mes de producida el alta o de notificado el empleador de algn cambio en los vnculos del trabajador.
Bajas
La comunicacin de la baja deber realizarse dentro del plazo de los 5 das corridos
contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extincin del contrato
de trabajo por cualquier causa.
La fecha comunicada como de cese de la relacin laboral slo podr ser modificada
hasta las 24 horas, inclusive, del da informado originariamente como de cese de la
relacin laboral, por una posterior al da en que se efecta su sustitucin.
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Mediante la presentacin del Formulario de Declaracin Jurada 885: se presenta por duplicado ante la sucursal de la AFIP correspondiente al empleador
(en la cual se encuentre inscripto). La dependencia tramitar la respectiva comunicacin y entregar al Empleador el acuse de recibo. En el caso de que el
sistema informtico no se encuentre operativo, el Empleador recibir, como
constancia provisional del trmite, el duplicado del Formulario 885 (el mismo se puede obtener en la pgina Web de dicho Organismo), con el sello de
recepcin de este Organismo. Dicha constancia tendr una validez de 2 das
hbiles administrativos, lapso en el cual el Empleador deber retirar el acuse
de recibo en la misma dependencia (si no retira el acuse de recibo el trmite
queda sin efecto).
Mediante el aplicativo Mi Simplificacin ingreso Masivo de Datos Versin
2.0: En el caso de que el empleador tuviera que generar informacin masiva,
puede utilizar este aplicativo que sirve para la actualizacin y carga de los datos. El mismo genera un archivo encriptado, que contiene el formulario F 935,
el cual ser enviado a la AFIP mediante transferencia electrnica de datos, a
travs de la pgina Web de este Organismo, utilizando la clave fiscal.
Documentacin de Respaldo
El original del acuse de recibo por las operaciones realizadas, deber ser conservado por el empleador en el legajo del empleado y es susceptible de ser comprobado
en cualquier verificacin, mientras que el duplicado deber ser entregado obligatoriamente al trabajador de acuerdo a los siguientes plazos:
Alta: dentro de las 48 horas contadas a partir de las cero horas del
da inmediato siguiente a la fecha que se encuentra consignada en el
respectivo acuse de recibo. Este nmero de identificacin denominado Registro del trmite impreso en el acuse de recibo, posibilitar al
trabajador la obtencin de su Clave Fiscal, para consultar el sistema
informtico Mis aportes.
Modificacin de datos: dentro del mes calendario en que se realiz la
modificacin.
Baja: slo cuando sea solicitado por el trabajador desvinculado de la
empresa. La entrega del duplicado deber efectuarse dentro de los 5
das corridos, contados a partir del da, inclusive, inmediato siguiente al
de su solicitud.
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Obra Social
Las Obras Sociales son entes financiados con aportes del trabajador y contribuciones del empleador. En el caso del trabajador, estos aportes equivalen al 3% de su
remuneracin bruta; siendo del 6% sobre el mismo concepto, las contribuciones por
parte del empleador. La finalidad de las mismas es prestar servicios mdico asistenciales en base al Programa Mdico Obligatorio.
Una vez que el Empleador define su encuadramiento sindical, se debe proceder a la
inscripcin en las Obras Sociales que correspondan a su actividad.
Para el caso de los trabajadores que desarrollen actividades de direccin o administracin, que no se encuentren comprendidas en algn Convenio Colectivo de
Trabajo, la empresa determinar a que Obra Social Nacional de Personal de Direccin
enviar los aportes y contribuciones correspondientes.
Es conveniente para el empleador obtener de cada uno de sus empleados el formulario PS. 5.3 Anses Declaracin Jurada del Trabajador y su Grupo Familiar adheridos
al Sistema Nacional del Seguro de Salud (CODEM). A travs de este formulario
donde se detallan los datos del trabajador y de su familia, le es asignado el nmero
de CUIL a los integrantes del grupo familiar, y estos datos pasan a conformar la Base
del Padrn de la Seguridad Social.
Este trmite puede realizarlo en forma personal el trabajador y debe ser modificado
cada vez que se produzca un alta o baja de algn miembro del grupo familiar.
El Comprobante de Empadronamiento (CODEM) podr ser solicitado por la obra social.
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Personas a cargo
Pueden incluirse los ascendientes y descendientes (padres o nietos) que se encuentren a cargo del beneficiario titular, fijndose un aporte adicional del 1,5% (adems
del 3% que aporta el empleado) por cada persona que se incluya.
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La obra social a la que el empleado pertenece y la elegida tienen que estar comprendidas dentro del listado de Obras Sociales del Personal de Direccin y de las
Asociaciones Profesionales de Empresarios.
Se debe informar al empleador la opcin de cambio, para que ste a partir del mes
siguiente derive los aportes a la obra social elegida.
Una vez realizada la opcin debe permanecer como mnimo un ao en la obra social
elegida antes de volver a optar.
El trmite del cambio de obra social lo puede realizar el trabajador titular de la obra
social o un tercero que lo represente y es recibido en todas las UDAI/delegaciones
de ANSES o en la Obra Social a elegir.
El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la constancia del ingreso de los
datos de identificacin del titular, su grupo familiar y la obra social elegida.
Opcin de Cambio
Por medio de las Resoluciones 950 (Septiembre 2.009) y 1.240 (Enero 2.010), la
Superintendencia de Servicios de Salud, estableci nuevos mecanismos de control,
con el fin de acreditar fehacientemente la intencin del afiliado de cambiarse de
obra social.
22
23
23
Unificacinde
deAportes
Aportes
Unificacin
travsde
dediversas
diversasreglamentaciones
reglamentacionesseseestableci
establecilolosiguiente:
siguiente:
AA travs
Ningn beneficiario
beneficiariodel
delSistema
SistemaNacional
Nacionaldel
delSeguro
SegurodedeSalud
Salud(Obra
(Obra
Ningn
Social) podr
podrestar
estarafiliado
afiliadoaams
msde
deun
unAgente
Agente(Obra
(ObraSocial),
Social),yayasea
sea
Social)
comobeneficiario
beneficiariotitular
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comomiembro
miembrodel
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grupofamiliar
familiar
primario,
como
primario,
yy
entodos
todoslos
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casosste
stedeber
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unificarsusuafiliacin.
afiliacin.
en
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cnyugessean
seanbeneficiarios
beneficiariostitulatitulaLosmatrimonios
Los
respodrn
podrnafiliarse
afiliarseaaun
unnico
nicoAgente
Agentedel
delSeguro
Seguro(Obra
(ObraSocial),
Social),
acumures
acumulandosus
susaportes
aportesyycontribuciones
contribuciones(pueden
(puedenoptar
optarpor
poruna
una
ellas
o por
lando
dede
ellas
o por
unatercera
tercerapara
paralalaunificacin
unificacinde
deaportes).
aportes).
una
incluyen
encarcter
carcterde
debeneficiarios
beneficiariosa alas
laspersonas
personasque
queconvivan
convivan
con
Seincluy
Se
con
elafiliado
afiliadotitular
titularyyreciban
recibandel
delmismo
mismoostensible
ostensibletrato
tratofamiliar.
familiar.
el
En el
el ao
ao2.009
2.009se
seimplement
implementun
unnuevo
nuevo
procedimiento
queloslos
cnyuges
En
procedimiento
a afinfindedeque
o oPersonal
Unidad
1 : La Administracin
y cnyuges
Gestin
del
convivientesque
quepertenezcan
pertenezcanaaObras
ObrasSociales
Socialescon
consistemas
sistemasdedeopcin
opcindedecambio
cambio
convivientes
27
diferenciados(beneficiarios
(beneficiariostitulares
titularesen
enrelacin
relacinde
dedependencia,
dependencia,monotributistas,
monotributistas,
diferenciados
del
yy
del servicio
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domsticooopasivos)
pasivos)puedan
puedanllevar
llevara acabo
cabolalaunificacin
unificacindedeaportes
aportes
Este nuevo procedimiento incluy un nuevo Modelo de Constancia de Unificacontribuciones.
contribuciones.
cin de Aportes y Contribuciones en el que consta el redireccionamiento de los
Este
procedimiento
un
nuevo
dedeConstancia
Este nuevo
nuevo
procedimiento
incluy
un
nuevoModelo
Modelo
Constancia
deUnificacin
Unificacin
aportes
y contribuciones,
el incluy
que
ser
entregado
o comunicado
a los de
beneficiade
Contribuciones
en
elelque
consta
elelredireccionamiento
dede
los
aportes
de Aportes
Aportesyycorreo
Contribuciones
enpara
que
consta
redireccionamiento
los
aportes
rios
mediante
electrnico
que
la Obra
Social
brinde en forma
inmey
contribuciones,
el
que
ser
entregado
o
comunicado
a
los
beneficiarios
mediante
y contribuciones,
el que ser entregado o comunicado a los beneficiarios mediante
diata
la cobertura correspondiente.
correo
correo electrnico
electrnicopara
paraque
quelalaObra
ObraSocial
Socialbrinde
brindeenenforma
formainmediata
inmediatalalacobertura
cobertura
Elcorrespondiente.
circuito
administrativo
que
se
debe
realizar
para
ejercer
esta
unificacin
es
el
correspondiente.
siguiente:
El
eses
elel
siguiente:
Elcircuito
circuitoadministrativo
administrativoque
quese
sedebe
deberealizar
realizarpara
paraejercer
ejerceresta
estaunificacin
unificacin
siguiente:
Presentar la
documentacin ante el
Departamento de Control
de Opciones de la Gerencia
de Servicios al Beneficiario
de la Superintendencia de
Servicios de Salud.
Departamento de Opciones
emitir y entregar a los
beneficiarios la Constancia
de Unificacin de sus
Aportes y Contribuciones.
Fondo
Solidario
de
redistribucin
Fondo
FondoSolidario
Solidariode
deRedistribucin
Redistribucin
Superintendencia de Servicios
de Salud (mediante correo
electrnico) comunicar a las
Obras Sociales involucradas
las unificaciones efectuadas
por los beneficiarios.
Delporcentaje
porcentaje quedeben
deben aportar el
el trabajador (3%)
y contribuir el
empleador (6%)
Del
Del porcentajeque
que debenaportar
aportar eltrabajador
trabajador(3%)
(3%)y ycontribuir
contribuirelelempleador
empleador (6%)
un porcentual
se deriva
al Fondo
Solidario
de Redistribucin
(FSR),
para para
subsidiar
(6%)
un
porcentual
se
deriva
al
Fondo
Solidario
de
Redistribucin
(FSR),
un porcentual se deriva al Fondo Solidario de Redistribucin (FSR), para subsidiar
a las Obras
Sociales
que se encuentran
con mayores
dificultades
para financiar
subsidiar
a las
Obras Sociales
que se encuentran
con mayores
dificultades
para sus
a las Obras
Sociales
que se encuentran
con mayores
dificultades
para financiar
sus
financiar sus servicios. El porcentual vara de acuerdo con la remuneracin del
trabajador (sujeta a aportes y contribuciones).
Si se trata de una Obra Social Sindical el porcentual se distribuye de la siguiente
manera:
24
DESTINO AL FONDO
SOLIDARIO DE
REDISTRIBUCIN
Menos de $ 2.400
90%
10%
Desde $ 2.400
85%
15%
REMUNERACIN BRUTA
DESTINO AL FONDO
SOLIDARIO DE
REDISTRIBUCIN
Menos de $ 2.400
85%
15%
Desde $ 2.400
80%
20%
REMUNERACIN BRUTA
Menos de $ 2.400
2,70%
CONTRIBUCIN
(6%)
5,40%
Desde $ 2.400
2,55%
5,10%
APORTE (3%)
0,30%
CONTRIBUCIN
(6%)
0,60%
0,45%
0,90%
APORTE (3%)
Menos de $ 2.400
2,55%
CONTRIBUCIN
(6%)
5,10%
Desde $ 2.400
2,40%
4,80%
APORTE (3%)
1,20%
Con respecto a los aportes hay que tener en cuenta que el tope mximo actualmente es de $ 16.213,72 (o sea que hasta este importe el empleado aporta un 3%, mientras que la contribucin del empleador es sin tope). Y que este aporte se actualiza
en correspondencia al aumento de la jubilacin mnima, debido a la Ley 26.417 de
25
$ 4.735,18
6% $
3% $
$
284,11
142,06
426,17
Contribucin
Aporte
4,8% $ 227,29
2,4% $ 113,64
TOTAL $ 340,93
26
Obligaciones
Recibir informacin y asesoramiento de Proteger a sus trabajadores de los riesgos asosu ART sobre la existencia de riesgos en ciados a su tarea, cumpliendo con las normas
su actividad; sobre la eleccin y uso de de higiene y seguridad en el trabajo.
elementos de proteccin personal; sobre
la seguridad en el empleo de productos
qumicos y biolgicos; y acerca de la capacitacin a sus trabajadores sobre salud
y seguridad en el trabajo.
Exigir a su ART la realizacin de los ex- Dar cobertura continua en materia de riesgos
menes peridicos que correspondan y el del trabajo a sus trabajadores a travs de una
cumplimiento de la asistencia mdica y Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART).
econmica a sus trabajadores en caso de
accidentes.
Elegir una ART y cambiar de aseguradora, Colocar un afiche o cartel de 65 cm. de largo
luego de cumplir los plazos mnimos de por 45 cm. de ancho en lugares destacados de
fcil visualizacin por parte de los trabajadores
afiliacin.
y uno por establecimiento. El mismo es de exhibicin obligatoria. Dicho afiche que es provisto en forma gratuita por la ART debe llevar el
nombre y logo de la aseguradora contratada,
junto con los nmeros de telfono para la atencin y consulta en caso de accidente.
Informar a sus trabajadores a cul ART est afiliado, entregando la credencial correspondiente.
Denunciar ante la ART los accidentes de trabajo o enfermedades profesionales que ocurran
en su establecimiento y solicitar a la misma la
atencin mdica inmediata en caso de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Proveer a sus trabajadores de los elementos
de proteccin personal y capacitarlos para su
correcta utilizacin, como tambin sobre los
mtodos de prevencin de riesgos del trabajo.
Realizar los exmenes mdicos preocupacionales.
27
REMUNERACIN
BRUTA
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
$
$
$
T OT ALES
ALCUOT A
FIJA
FONDO PARA
IMPORTE
ALCUOT A
FINES
ALCUOTA
VARIABLE
ESPECFICOS
VARIABLE
$
$
$
$
$
$
$
$
3,00
3,00
3,00
9,00
0,60
1,20%
0,60
1,20%
0,60
1,20%
1,80 /////////////////////
$
$
$
$
45,60
64,80
194,56
304,96
T OT AL POR
EMPLEADO
$
$
$
$
Se calcula el % de la alcuota
sobre la Re mune racin Imponible
9,00
49,20
68,40
198,16
315,76
REMUNERACI
N IMPONIBLE /
T OPE DE
APORT ES
UNIDAD 1 Liquidacin
de Sueldos y Jornales
Cdora. Sabrina3.800,00
Nanni
Empleado 1
$
3.800,00 $
Empleado
2
$
5.400,00
$
5.400,00
28
Empleado 3
$
20.000,00 $
16.213,72
T OT ALES
$
25.413,72
REMUNERACIN
BRUTA
ALCUOT A
FIJA
FONDO PARA
IMPORTE
ALCUOT A
FINES
ALCUOTA
VARIABLE
ESPECFICOS
VARIABLE
$
$
$
$
$
$
$
$
3,00
3,00
3,00
9,00
0,60
1,20%
0,60
1,20%
0,60
1,20%
1,80 /////////////////////
$
$
$
$
45,60
64,80
194,56
304,96
T OT AL POR
EMPLEADO
$
$
$
$
Se calcula el % de la alcuota
sobre la Re mune racin Imponible
$
$
$
$
9,00
1,80
304,96
315,76
Recuerde:
Todos estos clculos los realiza automticamente el SICOSS (Aplicativo
que se utiliza para la confeccin del Formulario 931 de Aportes y
Contribuciones).
El empleador puede traspasarse a otra aseguradora luego de haber cumplido como
mnimo 6 meses de contrato. Los subsiguientes cambios de ART los podr realizar
luego de transcurrido 1 ao del ltimo traspaso.
Rescisin
La ART puede rescindir el contrato con el empleador si ste le adeuda dos alcuotas
mensuales consecutivas o alternadas, o la acumulacin de una deuda total equivalente a dos alcuotas.
Para que la ART pueda rescindir el contrato debe primero intimar fehacientemente
al pago de la deuda en un plazo no inferior a 15 das corridos. Vencido ese plazo, si el
empleador no regulariz su situacin, la ART puede rescindir el contrato mediante
una nueva comunicacin fehaciente.
49,20
68,40
198,16
315,76
29
30
e-Servicios SRT
A travs del servicio de Sistema de Ventanilla Electrnica para Empleadores implementado desde el ao 2.009 se puede acceder a la informacin del Sistema de
Riesgos del Trabajo y a las comunicaciones que le remitan la Superintendencia y la
ART con la que el Empleador posee contrato vigente. Para utilizar este servicio se
requiere acceder a travs de la Clave Fiscal y dar de alta este servicio.
Mediante este sistema se pueden visualizar los comunicados separados en
Categoras: Comunicaciones y Contratos. Y agrupados por los Actores del
Sistema de Riesgos del Trabajo: SRT (Superintendencia de Riesgos del Trabajo),
ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo) y ATL (Administraciones del Trabajo
Locales).
Los tipos de comunicados pueden ser:
Envo de Modificacin de Alcuotas.
Envo de Comunicacin.
Comunicacin General.
Envo de Renovacin de Contratos.
Envo de Rescisin de Contratos.
Envo de Intimacin de Pago.
31
32
tomadores del seguro y a reponer los afiches para garantizar la exhibicin en todo
momento de al menos un afiche por cada establecimiento. La exhibicin del afiche
es obligatoria por parte de los empleadores tomadores del seguro, quienes expondrn al menos uno por establecimiento, en lugares destacados que permitan la
fcil visualizacin por parte de todos los trabajadores.
El pago de la prima que se deba abonar por el seguro de vida est a cargo del empleador, quedando prohibido efectuar alguna retencin sobre las remuneraciones
del trabajador bajo este concepto.
El trabajador que preste servicios con ms de un empleador deber comunicar a sus
empleadores con cul de ellos desempea la mayor jornada de trabajo, siendo ste
el que deber contratar el seguro de vida colectivo obligatorio, en caso de igualdad,
quedar a opcin del trabajador.
Los empleadores debern entregar a todos los trabajadores a su cargo el
Comprobante de Incorporacin al seguro al momento de ser incorporados dentro
de la cobertura del mencionado seguro, debiendo el empleador remitir la constancia respectiva a la entidad aseguradora dentro del plazo de 30 das de contratada
la cobertura, o de la incorporacin del nuevo trabajador, segn el caso que corresponda.
Los trabajadores asegurados debern designar el o los beneficiarios del seguro mediante la utilizacin de las constancias que cada entidad aseguradora indique.
33
En el Formulario de Designacin de Beneficiarios que le proporcionar el empleador; el asegurado consignar, el lugar y la fecha e instituir a las personas beneficiarias del seguro, determinando en su caso, la cuota parte que le asigna a cada uno de
los beneficiarios designados, adems del domicilio, tipo y nmero de Documento
de Identidad y firma del asegurado.
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Planilla Horaria
Clases de Planillas de Horarios
Segn el tipo de personal al cual se refieren, podemos decir que estas planillas de
horarios se agrupan en:
Personal femenino: se confeccionar una planilla por cada lugar fsico de trabajo que exista en el establecimiento en el cual desarrollen tareas las trabajadoras; es decir que si la empresa ocupa personal femenino distribuido en tres dependencias que a su vez estn ubicadas en pisos diferentes, se confeccionar
una planilla de horario por cada lugar.
Esta planilla una vez confeccionada por duplicado se deber cumplimentar
con la firma del empleador y del personal incluido en la misma, teniendo sta
ltima carcter de conformidad con respecto al horario establecido por el
empleador, categora laboral y dems datos personales, la que se deber pre-
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Datos de la Planilla
La planilla se confeccionar con los siguientes datos:
Personal femenino o menores:
Nombre y domicilio de la empresa.
Apellido y nombre de los trabajadores.
Tipo y nmero de documento.
Ocupacin o cargo del trabajador.
Horario que cumple cada uno de los trabajadores.
Das de la semana en que se trabaja.
Aclaracin si los das sbados no se trabaja.
Tiempo de la pausa en la jornada de trabajo, aclarando si sta es paga
o no.
Firma del trabajador.
Lugar y fecha de la emisin de la misma.
Debemos tener en cuenta tambin, que las mujeres que trabajen en horas de la maana y de la tarde dispondrn de un descanso de dos horas al medioda, salvo que por
la extensin de la jornada a que estuviese sometida la trabajadora, las caractersticas de las tareas que realice, los perjuicios que la interrupcin del trabajo pudiese
ocasionar a las propias beneficiarias o al inters general, se autorizare la adopcin
de horarios continuos, con supresin o reduccin de dicho perodo de descanso.
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Hay que aclarar, que si bien la normativa legal a travs de este principio que la mujer
trabajadora debe hacer una pausa de 2 horas al medioda en la prctica se ha perdido
en gran medida este intervalo, debido a que la mayor parte de la jornada laboral en
la actividad privada se ha transformado en continua.
Rbrica de Planillas
La obligatoriedad de rubricar la planilla de horarios del personal femenino, se debe
cumplimentar ante:
En el interior del pas: en las Delegaciones del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Seguridad Social o en los Ministerios y Subsecretaras de
Trabajo de las provincias que cuentan con esos u organismos de control.
En la Ciudad Autnoma de Buenos Aires: Direccin General de Proteccin
del Trabajo.
Adems en el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma
de Buenos Aires funciona una oficina de la Direccin General de Proteccin del
Trabajo, para la rbrica de documentacin laboral.
Para la reflexin
En la actualidad son muchos los establecimientos que no tienen cumplimentada o actualizada esta documentacin laboral, ya sea por desconocimiento o por creer errneamente que no es necesario cumplir estrictamente con esta obligacin, pero ante una eventual inspeccin del
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, el empleador que no
cumpla con las disposiciones que se mencionaron anteriormente ser pasible de sanciones y multas.
Por lo tanto se recomienda gestionar o actualizar esta documentacin laboral principalmente la que corresponda al personal femenino y/o menor.
Personal masculino:
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Legajo Personal
La documentacin que debe contener es la siguiente:
Formularios originados en el proceso de incorporacin: Solicitud de Ingreso,
Resumen de Entrevistas y Evaluacin del Candidato, Apto mdico, entrevista
e Informe Psicolaboral, etctera.
Alta Mi Simplificacin (constancia firmada por el trabajador).
Contratos en el caso de corresponder.
Formularios de Declaracin de Domicilio.
Formularios de Declaracin de Beneficiarios para el Seguro de Vida Obligatorio
y Optativos.
Formularios de Declaracin de No Percepcin de Beneficios Jubilatorios.
Formularios de Recepcin de Reglamento Interno de Personal (si existiera).
Formulario 572 (AFIP): Declaracin Jurada de cargas de familia y deducciones.
Formulario 649 (AFIP): Sumas percibidas en perodo anterior bajo relacin de
dependencia con otros empleadores, o en su reemplazo Declaracin Jurada
que no ha tenido empleo en este perodo fiscal.
Fotocopias de las dos primeras hojas del Documento Nacional de Identidad.
Fotocopias de la constancia de CUIL.
Declaracin Jurada del trabajador y de su grupo familiar adherido al Sistema
de Nacional del Seguro de Salud (Formulario PS.5.3 ANSES: CODEM).
Afiliacin a la Obra Social que le corresponda, formulario de alta y planes de
cobertura mdica y dems beneficios extrasalariales.
Declaracin Jurada en la que manifieste si est o no afiliado al sindicato de la
actividad de la empresa.
Copias de las Certificaciones de Servicios y Certificados de Trabajo, extendidos al empleado por empleadores anteriores.
Declaracin Jurada de la no percepcin del Subsidio por Desempleo.
Copia del Curriculum, ttulos secundarios, terciarios, universitario, y cursos
realizados con anterioridad al ingreso.
Sanciones disciplinarias que le hubieran aplicado al trabajador.
Formularios de licencias otorgadas: vacaciones, licencias sin goce de sueldo,
etctera.
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Legajo Mdico
El legajo mdico tendr las siguientes caractersticas:
Cumplir todas las formalidades exigidas por la las Leyes que rigen todo lo
referente a Seguridad Industrial y Medicina Laboral.
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Actividad de Aprendizaje N 2:
Un empleado cobra un sueldo bruto de $ 4.700:
a) Qu importes se destinan a la Obra Social y al Fondo Solidario de Redistribucin
si sus aportes se derivan a Osde? Qu diferencia debera aportar para cubrir el Plan
310 Individual Joven en el que el costo total del mismo es de $ 780?
b) Cul es el importe a pagar a la ART teniendo en cuenta las siguientes alcuotas?
Variable 2,50%}
c) Cul sera el monto a pagar a la ART si el sueldo del empleado fuera de $ 17.000?
Anote abajo sus respuestas para ser expuestas durante los foros de la presente
Unidad Didctica.
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Anexo
En las siguientes pginas Web encontrar informacin relacionada con los diferentes Organismos y trmites para realizar y consultar sobre altas, bajas y modificaciones de personal.
AFIP: Mi simplificacin: http://www.afip.gob.ar/genericos/guiaDeTramites/guia/
documentos/armmisimpliA4.pdf
ANSES: CODEM http://www.anses.gov.ar/autopista/servicios/jubilados/obrasocial/
obrasocial.php
Superintendencia de Riesgos del Trabajo: Ventanilla Electrnica
http://www.srt.gov.ar/
Superintendencia de Seguros de la Nacin: http://www.ssn.gov.ar/fwcm/
Constancia de CUIL: http://servicioswww.anses.gov.ar/ConstanciadeCuil2/Inicio.
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