Normas legales y contables para la elaboracin de presupuestos

Cordial saludo, estimados aprendices!

Bienvenidos a este material de orientacin sobre Normas legales
y contables para la elaboracin de presupuestos. Antes de empezar la lectura, los invito a tener en cuenta el siguiente objetivo de
aprendizaje:

Conocer y aplicar las normas legales y contables vigentes

para la elaboracin de presupuestos.

Introduccin

Los presupuestos, ya sean realizados por

entidades pblicas o privadas, no slo constituyen
instrumentos legales y administrativos, sino
medios pertinentes para que los organismos del
Estado y las empresas privadas ejecuten sus
polticas econmicas y sociales, y alcancen sus
objetivos.

SENA - Centro Nacional de formacin virtual y a distancia

Los principios de control del presupuesto privado

Los principios de control del presupuesto privado son establecidos en documentos reglamentarios
como el Plan nico de Cuentas para Comerciantes y el Reglamento General de Contabilidad, entre
otros documentos normativos. Los principios de control presupuestal nacieron a la par de las tcnicas de presupuestacin. Dichos principios, no todos de obligatorio cumplimiento, se clasifican en
los siguientes grupos:
De previsin: resaltan la necesidad del estudio anticipado de los elementos presupuestales
y de lograr las metas propuestas.
De predictibilidad: es decir de la posibilidad de prever algo que es posible que suceda o que
queramos que suceda.
De determinacin cuantitativa: con los que se determinan las monedas para cada uno de
los planes presupuestales de la empresa.
De objetivo: que hablan de la posibilidad de previsin, siempre y cuando se busque un objetivo.
De planeacin: que indican el cambio para lograr los objetivos deseados.
De precisin: que hablan de la necesidad de expresar los presupuestos de manera precisa
y concreta.
De costeabilidad: el beneficio de instalacin del sistema de control presupuestal ha de superar el costo de instalacin y funcionamiento del sistema.
De flexibilidad: los presupuestos deben dejar margen para los cambios que surjan.
De unidad: debe existir un solo presupuesto, el que se coordinan todas las funciones empresariales.
De confianza: el decidido apoyo y la fe por parte de los directivos son importantsimos para
la buena marcha del presupuesto.
De participacin: la participacin de todos los empleados es esencial para aprovechar el
beneficio de la experiencia de cada uno de ellos.
De oportunidad: la planeacin de los presupuestos debe finalizarse antes de iniciar el periodo presupuestal.
De contabilidad por reas de responsabilidad: se debe cumplir con los postulados de la
contabilidad general y el control presupuestal.

SENA - Centro Nacional de formacin virtual y a distancia







De organizacin: resalta la importancia de la planeacin de las actividades para alcanzar
las metas. Incluye los principios de orden, de comunicacin, de direccin, de autoridad y
de coordinacin.
De control: permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Se determinan con
principios como el de reconocimiento (dar crdito por los logros o reprender por faltas y
omisiones), de excepcin (dedicacin a los problemas excepcionales), de normas (los presupuestos constituyen la norma por excelencia), de conciencia de costos (cada decisin
tiene algn efecto sobre los costos).

No olviden que
Los principios mencionados son la razn de ser del
presupuesto. Estos deben observarse en los procesos de
planificacin de la organizacin, pues son la base de las
tcnicas de elaboracin de presupuestos.

Adems de los principios mencionados, les recomiendo consultar el siguiente link: http://puc.com.
co/normatividad/

SENA - Centro Nacional de formacin virtual y a distancia

Descripcin:

Sitio web de Puc.com.co. All podrn encontrar herramientas que

facilitan la consulta de la informacin contable colombiana.
Los normas disponibles son:

Ley 1314 de 2009: Convergencia contable

Decreto 2650 de 1993: Plan nico de cuentas para comerciantes
Decreto 2649 de 1993: Reglamento general de contabilidad

Palabras clave:

Ley 43 de 1990: Reglamento de la profesin de Contador

Pblico
Plan nico de cuentas para comerciantes
PUC

El control del presupuesto pblico

Los presupuestos pblicos son regulados por el sistema presupuestal colombiano. Su fin es garantizar
el manejo eficiente y eficaz de los recursos del estado, de modo que se satisfagan las necesidades
de la poblacin.

SENA - Centro Nacional de formacin virtual y a distancia

El presupuesto general de la nacin

Para cumplir sus funciones, el Gobierno requiere de recursos que son calculados en el Presupuesto
General de la Nacin y ejecutados a travs del Sistema Presupuestal Colombiano. Todas las disposiciones en materia presupuestal deben ceirse a las prescripciones contenidas en el Estatuto Orgnico del Presupuesto General de la Nacin, consignado en el artculo 352 de la Constitucin Poltica.
Para mayor informacin acerca del Sistema Presupuestal Colombiano pueden consultar el siguiente
documento en lnea:

http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/MinHacienda/haciendapublica/normativa/
presupuesto/Proceso%20Presupuestal.pdf

Descripcin:
Palabras clave:

Documento en lnea, publicado por el Ministerio de Hacienda y

Crdito Pblico de la Repblica de Colombia. En este se recoge la
normativa vigente que regula el sistema presupuestal colombiano.
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico de la Repblica de
Colombia.
Aspectos Generales del Proceso Presupuestal Colombiano.

SENA - Centro Nacional de formacin virtual y a distancia

Referencias
Villamizar J. M. (S.f.). Unidad 1: Generalidades sobre el presupuesto Empresarial. En:
Presupuesto privado. Universidad de Pamplona (Colombia): Centro de Educacin virtual y a
distancia.
Varn F. (S.f.). Unidad 1: Sistema presupuestal. En: presupuesto oficial. Universidad de
Pamplona (Colombia): Centro de Educacin virtual y a distancia.
Puc.com.co. Normatividad contable. Plan nico de Cuentas para Colombia (2010 2011).Recuperado el 24 de junio de 2012 de: http://puc.com.co/normatividad/
Aspectos generales del proceso presupuestal colombiano. (2011). Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico. Direccin General del Presupuesto Pblico Nacional. 2a ed. Bogot,
Colombia. Recuperado el 25 de junio de 2012 de: http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/
portal/MinHacienda/haciendapublica/normativa/presupuesto/Proceso%20Presupuestal.pdf
Molina F. Mdulo: Fundamentos contables y presupuesto. (2002). Instituto militar
aeronutico Capitn Jos Edmundo Sandoval. Recuperado el 25 de junio de 2012 de: http://
www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CEgQFjAA&url=
http%3A%2F%2Fwww.ima.edu.co%2Findex.php%3Fidcategoria%3D40935%26download%
3DY&ei=3_TnT87TGI-m8ATijZXDAQ&usg=AFQjCNH0ON9DAQsHi1gn622-re6VzjU0TA

SENA - Centro Nacional de formacin virtual y a distancia