Apostila Excel

Apostila Microsoft Excel
Apostila Microsoft Excel faz parte do material

didtico do treinamento Windows Office da
Microplus Escola de Informtica.
Copyright Edson de Jesus Carbonaro, 2015
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INFORMTICA
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CURSO WINDOWS OFFICE

Apresentao
Apresentao
Volume 3 - Treinamento Microsoft Excel
Esta apostila compe o material didtico referente ao curso
profissionalizante Windows - Office da Microplus Educao
Profissional, composto pelo sistema operacional Windows, os
aplicativos Word, Excel, PowerPoint e Access e do Treinamento em
Digitao e Internet.
Na sequncia, apresentamos definies, orientaes tcnicas,
procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualificar
profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter
autonomia no uso da ferramenta, dominar as competncias
exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua
empregabilidade em qualquer rea ocupacional.
Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo
do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a
globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas
de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas
que vm exigindo dos trabalhadores sua capacitao.
A informtica parte fundamental dessa transformao, visto
que est presente em todos os setores da sociedade: no
comrcio, na indstria, na sade, na educao etc. Enfim, as
informaes aqui apresentadas serviro para alicerar a base do
conhecimento requerida para a construo das competncias e
habilidades propostas na qualificao de Operador de
Computadores.
Equipe Microplus Educao Profissional
Apresentao

Sumrio
Sumrio
APRESENTAO.........................................................................................................................................................................4
SUMRIO......................................................................................................................................................................................5
AULA 49: INTRODUO EXCEL............................................................................................................................................8
O Excel...................................................................................................................................................................................8
Iniciando o programa.............................................................................................................................................................8
A janela do Excel....................................................................................................................................................................8
Pastas de trabalho, planilhas e clulas..................................................................................................................................9
Comandos de Movimentao do Cursor................................................................................................................................9
Comandos de Edio............................................................................................................................................................10
Como Entrar com Dados na Planilha..................................................................................................................................10
O que so Ttulos..................................................................................................................................................................10
O que so Valores.................................................................................................................................................................10
O que so Frmulas.............................................................................................................................................................10
AULA 50: A PRIMEIRA PLANILHA.......................................................................................................................................13
Planilha de Oramento Domstico.......................................................................................................................................13
Formatar a Planilha.............................................................................................................................................................13
Largura da Coluna...............................................................................................................................................................13
O Procedimento de Clculo..................................................................................................................................................13
Uso da Funo = SOMA......................................................................................................................................................14
Formatar Valores Numricos...............................................................................................................................................14
Formatar Clulas - Alinhamento..........................................................................................................................................15
Formatar Clulas - Fonte.....................................................................................................................................................15
AULA 51: COPIAR E COLAR, MOVER, FRMULAS, =SOMA........................................................................................17
Abrindo uma pasta de trabalho............................................................................................................................................17
Seleo..................................................................................................................................................................................17
Recorte, cpia e colagem......................................................................................................................................................17
Movendo dados por arraste..................................................................................................................................................18
Inserindo linhas e colunas....................................................................................................................................................18
FRMULA SOMA................................................................................................................................................................18
Boto Autosoma....................................................................................................................................................................19
Somar Matrizes:...................................................................................................................................................................19
Somar Clulas Alternadas....................................................................................................................................................19
FRMULA SUBTRAO....................................................................................................................................................20
FRMULA MULTIPLICAO............................................................................................................................................20
FRMULA DIVISO...........................................................................................................................................................20
AULA 52: FORMATAO, =MEDIA......................................................................................................................................21
Barra de Formatao...........................................................................................................................................................21
Planilha Rendimento Escolar...............................................................................................................................................21
Copiar Clulas......................................................................................................................................................................21
Formatar Casas Decimais....................................................................................................................................................22
Mesclar Clulas....................................................................................................................................................................22
Alinhamento..........................................................................................................................................................................23
Formula Mdia Aritmtica...................................................................................................................................................23
USO DA FUNO =Mdia.................................................................................................................................................24
AULA 53: FORMATAO, USO DE :.....................................................................................................................................26
Uso de dois pontos e de ponto e vrgula...............................................................................................................................26
Formatao de Bordas e Cor de Preenchimento.................................................................................................................26
AULA 54: OPERADORES, =MINIMO, =MAXIMO..............................................................................................................30
Operadores de clculo e precedncia...................................................................................................................................30
Tipos de operadores..............................................................................................................................................................30
Ordem de clculo..................................................................................................................................................................31
PRECEDNCIA DE OPERADORES.................................................................................................................................................31
Uso de parnteses.................................................................................................................................................................31
USO DA FUNO =MXIMO............................................................................................................................................31
USO DA FUNO =MNIMO.............................................................................................................................................32
Apostila Microsoft Excel Aula 49: Introduo Excel

Sumrio
AULA 55: PORCENTAGEM.....................................................................................................................................................35
FRMULAS COM PORCENTAGEM..................................................................................................................................35
AULA 56: CABEALHO E RODAP, IMPRIMIR...............................................................................................................39
Definir rea de impresso....................................................................................................................................................39
Visualizar impresso.............................................................................................................................................................40
Margens................................................................................................................................................................................40
Cabealho e Rodap.............................................................................................................................................................40
Imprimir................................................................................................................................................................................41
AULA 57: REFERENCIA RELATIVA E ABSOLUTA, DATAS.............................................................................................43
Referencia de Clulas...........................................................................................................................................................43
Referncia relativa................................................................................................................................................................43
Referncia absoluta..............................................................................................................................................................43
Utilizando Datas em planilhas do Excel..............................................................................................................................44
Formatando Datas................................................................................................................................................................44
Calcular o numero de dias entre duas datas........................................................................................................................45
Funo =DIATRABALHOTOTAL........................................................................................................................................45
Funo =HOJE()..................................................................................................................................................................45
AULA 58: FUNO =SE............................................................................................................................................................47
Lgica de Programao.......................................................................................................................................................47
FUNO SE.........................................................................................................................................................................47
AULA 59: ATIVIDADES FUNO =SE..................................................................................................................................51
Utilizando a Funo SE........................................................................................................................................................51
TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS................................................................................................................53
AULA 60: FORMATAO CONDICIONAL..........................................................................................................................55
Formatao Condicional......................................................................................................................................................56
AULA 61: FUNO =CONT.SE...............................................................................................................................................59
Atividade: Planilha Campeonato Futsal..............................................................................................................................59
FUNO =CONT.SE...........................................................................................................................................................60
Exerccios de Fixao Funo Cont.Se................................................................................................................................61
AULA 62: NOME DE CLULAS, =PROCV............................................................................................................................63
Atividade: Planilha Controle de Comisses.........................................................................................................................63
A TOMADA DE DECISES.................................................................................................................................................63
FUNO =PROCV..............................................................................................................................................................65
Nome de clulas....................................................................................................................................................................65
Juntar funo =SE e =PROCV............................................................................................................................................66
Formatao Condicional......................................................................................................................................................66
AULA 63: GRFICOS................................................................................................................................................................68
Grficos................................................................................................................................................................................68
Grfico Exemplo:.................................................................................................................................................................68
AULA 64 EXERCCIOS COM GRFICOS.........................................................................................................................72
Atividades Exerccios com Grficos..................................................................................................................................72
AULA 65: GERENCIAMENTO DE DADOS...........................................................................................................................74
Gerenciando Dados..............................................................................................................................................................74
Classificao........................................................................................................................................................................74
Filtragem..............................................................................................................................................................................75
AULA 66: FUNES DATA E HORA......................................................................................................................................78
Funes com Datas e Horas.................................................................................................................................................78
Funo Hoje().......................................................................................................................................................................78
Funo Hora(nmero)..........................................................................................................................................................78
Funo Agora()....................................................................................................................................................................78
Funo DIA.DA.SEMANA().................................................................................................................................................79
Funo Dia(Data)................................................................................................................................................................79
Funo Ms(Data)................................................................................................................................................................80
Aula 49: Introduo Excel

Sumrio
Funo Ano(Data)................................................................................................................................................................80
Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa")................................................................................................................................80
Funo Hora(hh:mm:ss)......................................................................................................................................................81
Funo Minuto(hh:mm:ss)...................................................................................................................................................81
Funo Segundo(hh:mm:ss).................................................................................................................................................81
AULA 67: VALIDAO DE DADOS.......................................................................................................................................83
AULA 68: CONGELAMENTO DE PAINIS..........................................................................................................................87
Diviso de janela..................................................................................................................................................................87
AULA 69: PRATICANDO..........................................................................................................................................................91
Funo SOMASE Planilha Relatrio de Vendas...............................................................................................................91
FUNO SE - CALCULANDO O SALRIO DE CADA VENDEDOR...............................................................................95
FUNO SOMASE - TOTAL DE VENDAS POR REGIO:...............................................................................................95
GRFICO TOTAL DE VENDAS POR PRODUTO..............................................................................................................95
PROCV PARA ENCONTRAR O PRODUTO EM PREOS.................................................................................................95
AULA 70: ATIVIDADES............................................................................................................................................................96
Exerccios Avaliao:...........................................................................................................................................................96
AULA 71: TRABALHO FINAL...............................................................................................................................................100
Planilha Resultado Escolar................................................................................................................................................100
AULA 72: AVALIAO EXCEL.............................................................................................................................................102
Avaliao Excel: PROVA....................................................................................................................................................102
Apostila Microsoft Excel Aula 49: Introduo Excel

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O Excel
O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente o software de planilha eletrnica mais
popular do mercado. As planilhas eletrnicas automatizam as tarefas que envolvem clculos e
segundo as pesquisas, o aplicativo mais utilizado nos escritrios do mundo inteiro. Com o Excel
voc faz os mais variados clculos com rapidez. Voc pode fazer desde um controle de despesas
domsticas at sofisticados clculos de engenharia. Faz desde um grfico para trabalho escolar at
complexas anlises econmicas.
Iniciando o programa
O Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambiente Windows. A maneira mais
comum usar o cone criado no menu Programas. Faa assim:
1. Clique no boto Iniciar da Barra de Tarefas.
2. Aponte o menu Programas.
3. Aponte para Microsoft Office.
4. Clique no cone Microsoft Excel.
A janela do Excel
Os itens da janela do Excel so: a barra de ttulo, a barra de menus, a barra de ferramentas padro,
a barra de formatao, a barra de frmulas, a barra de status, a rea da planilha, barras de rolagem
e guias de planilhas.

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Barra de ferramentas padro: Contm botes para os comandos mais usados do Excel.
Barra de formatao: Contm botes para os comandos de formatao de planilhas mais usados.
Barra de frmulas: Na barra de frmulas mostrado o contedo da clula selecionada tal como ele
foi digitado, que em muitos casos diferente do que exibido na planilha.
rea da planilha: Exibe a planilha ativa.
Guias de planilhas: Ficam na parte de baixo da rea de planilha. H uma guia para cada planilha
da pasta de trabalho aberta.
Barras de rolagem: Permitem movimentar a rea da planilha para visualizar clulas que estejam
fora do campo de viso.
Barra de status: Exibe informaes sobre a operao do programa.
Note: os botes minimizar, maximizar e fechar aparece

duas vezes na rea de Trabalho do Excel. Os botes que ficam na
barra de ttulo agem sobre o Excel. Os botes que ficam na barra de
menus ou na rea de planilhas agem sobre a pasta de trabalho ativa.
Pastas de trabalho, planilhas e clulas.

Pastas de trabalho. O Excel cria arquivos com extenso xls, chamados pastas de trabalho. Estes
arquivos so os documentos bsicos do Excel e contm um conjunto de planilhas. No confunda com
as pastas do Windows.

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Planilhas. As planilhas ficam contidas nas

pastas de trabalho. A planilha se apresenta
ao usurio como uma tabela formada por
vrias linhas e colunas. As colunas so
identificadas por letras e as linhas so
identificadas por nmeros. O cruzamento das
linhas com as colunas produz as clulas.
Clulas. A clula o elemento bsico da
planilha. A clula armazena dados de vrios
tipos, tais como: texto, valores frmulas e funes. A clula identificada pela letra da coluna e
pelo nmero da linha que pertence. Por exemplo, a clula C5 a interseco da coluna C com a
linha 5.
Voc tambm pode inserir planilhas na pasta de trabalho. Clique no menu Inserir, comando
Planilha.
Exemplo:
Plan1,
Plan2, Plan3... . Para renomear
uma planilha d um duplo
clique sobre o seu nome atual e
digite seu novo nome ou clique
com o boto direito do mouse,
e
selecione
a
opo
Renomear.
Comandos de Movimentao do Cursor

O cursor dentro de uma folha de planilha poder ser movimentado de dois modos:
Com o uso do mouse: limitando-se mais tela em que se encontra, basta clicar numa
determinada clula para j estar selecionada;
Uso das setas de movimentao de teclado: voc encontrar maior eficincia do que no mouse,
pois evita que se avance demasiadamente alm dos limites da tela.
Tecla Combinao
<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
+
+
+
+
+
+
+
<HOME>
<PGDN>
<PGUP>
Ao de Movimento
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
uma clula direita

uma clula esquerda
uma clula acima
uma clula abaixo
na ltima clula direita
na ltima clula esquerda
na ltima clula acima
na ltima clula abaixo
uma clula A1
Ala de Planilha posterior
Ala de Planilha anterior
Comandos de Edio
Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo <F2>, sobre alguma
frmula, valor ou texto, os quais so descritos em seguida:
Tecla / Combinao
<HOME>
<END>
<BACKSPACE>
<DEL>
<ESC>
Ao de Movimento do Cursor
Move um caractere direita
Move um caractere esquerda
Posiciona-o no inicio da linha
Posiciona-o no fim da linha
Apaga caractere esquerda
Apaga caractere sobre o cursor
Cancela edio, volta a Planilha

<CTRL> +
<CTRL> +
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Move o cursor palavra ou ao argumento posterior

Move o cursor palavra ou ao argumento anterior
Como Entrar com Dados na Planilha

H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha:
1
Digitar o contedo diretamente na clula;
Copiar contedo de uma clula para outra;
Copiar contedo de um arquivo para uma clula;
Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte maneira:
O que so Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o Excel
perceba que no se trata e valores. Qualquer texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou
Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulos devero ser precedidos do caractere apstrofo.
Valor
Base
Clculo
1,5 Ton
12 litros
Projeto
Mdia
Horas
Maior
Ms
Pico
Perodo
O que so Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algarismos numricos
(0 a 9).
1
-4
2
-5
56678
-8
121
-10
121.1
-12,5
121,54
-21
Quando voc for iniciar um clculo, deve comear com sinal de Igual (=), para depois seguir os
nmeros.
O que so Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). As
informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos:
=2+2
=2^3
=2*2
=3*2/4
=2/2
=(3+2)/4
=-2+2
=4+2/4
=3*2+(3-2)
=(-3+2)/4
=2-2
=3+(3^2)
Os nveis de prioridade de Clculo so os seguintes:
Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa)
Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa)
Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa)
OBS: Quando se quiser achar a raiz quadrada de 9, por exemplo, basta usar a formula: =9^(1/2). Os
clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme a sequencia

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anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parnteses ( ) para definir uma nova prioridade de
clculo.
Exemplo: 3 * 5 + 2 = 17 diferente de 3 * (5 + 2) = 21
Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem ser observados os
seguintes passos:
4
Posicione o cursor na clula desejada.
Digite os dados
Tecle <Enter> ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar a entrada dos
dados.
Exerccio de Fixao
7
Execute os clculos abaixo:
Adio
2+4+3+4+1+
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponencia
o
e Radiciao
7-9
3*5
3/1
3^2
3-5-3
45*68
5/2
3 ^ (1/2)
4+5+8+7+12
-3-6-8
3*7
-5/3
-3 ^ (-2)
35+3+4
-6-8-7
-45*8
-4/-2
3 ^ (-2)
-2+5+4
-8-8
-7*-6
-4/3
30 ^ (1/3)
-99+9
5. Calcule as frmulas seguintes e compare os resultados:
=3 * (4 5)
=3 (2 1 + 5)
=3 * (4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5) / 2^2
=(4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5)
=(4 * (3 (2 1 + 5)) 5)

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6.
Tenho R$ 18,00 para pagar minha excurso. Se a excurso custa R$ 45,00, preciso de mais
quanto dinheiro?
7.
Obtenha o resultado das operaes matemticas abaixo:
5 + 2 + (8 + 2)=
(5 + 2) + 8 + 2=
(5 + 2) + (8 + 2)=
8 - (7 5)=
34 18 (13 3) =
34 (18 13 3) =
8. Coloque parnteses, se necessrio, nos locais adequados para que a operao seja verdadeira.
15 + 3 + 8 + 10 = 36
15 3 + 8 + 10 = 30
15 3 + 8 + 10 =24
15 + 3 8 + 10 = 20
15 + 3 8 + 10 = 0

Aula 50: A Primeira Planilha
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Planilha de Oramento Domstico
A Planilha que ser criada mostrar um assunto bastante comum, o Oramento Domstico de uma
famlia composta pelo casal e por dois filhos como idade de 12 e 14 anos. Procure digitar os dados
nas referencias de clulas mostradas porque a partir delas criaremos corretamente as frmulas:
Uma vez os valores inseridos em suas respectivas clulas o objetivo ser calcular o total de
rendimentos e o total de despesas. As clulas com o ttulo Total. Antes porem de criar as formulas
vamos fazer alguns ajustes em nossa planilha para melhorar a visualizao.
Formatar a Planilha
Formatar significa melhorar a esttica de sua Planilha, como alterar a largura das colunas, efetuar
um destaque nas letras, alterar o tipo, estilo, cores, etc. ou ainda mudar o alinhamento de ttulos e
formatar os nmeros com casas decimais e separao de milhares.
Largura da Coluna
Voc deve ter percebido que a coluna A no larga o suficiente para caber as informaes. Neste
caso devemos aumentar a largura da coluna.
1
Posicione-se em qualquer clula pertencente coluna que dever ser alterada, no caso a coluna
A;
Clique no menu Formatar Coluna Largura;
Este comando mostrar a Caixa de Dilogo Largura da coluna:
Altere para a largura 30 e clique sobre o boto OK. Pronto agora todas as
informaes cabem na coluna.

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O Procedimento de Clculo
A vantagem de trabalhar com uma planilha eletrnica que para realizar os clculos no h a
necessidade de repetir os valores j digitados, procure apenas indicar o local em que eles se
encontram, criando assim uma referncia. Observe que para calcular o Total que est na clula
B6: referente aos Rendimentos: basta efetuar a seguinte frmula:
=B4+B3 em vez de =6200+670
Uso da Funo = SOMA

O Excel traz muitas funes divididas em diversas categorias, entre as funes mais conhecidas e
usadas h a funo =SOMA(faixa), que permite efetuar a soma dos valores contidos em uma faixa
de clulas.
No caso do Total que est na clula B21: referente s Despesas pode-se at mesmo proceder da
mesma forma, porm a frmula ficar muito grande. Observe:
=b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b17+b18+b19+b20
Podemos utilizar a funo soma:
=soma(b9:b20)
A frmula acima ira somar todos os valores no intervalo de clulas de b9 at b20. Nas funes do
Excel o sinal : (dois pontos) significa at.
Conclua a planilha Oramento Domestico calculando o Saldo e compare com a planilha abaixo:
Formatar Valores Numricos.

Formatar os nmeros muito importante porque eles daro uma idia precisa do que significam na
Planilha. Se for valor monetrio, pode-se optar por mostrar o smbolo da moeda ou simplesmente
separar os milhares e as casas decimais (duas casas). Para voc mudar o formato dos nmeros,
basta executar o seguinte comando:

1
50
Selecione as clulas a serem formatadas (use o mouse ou o teclado para selecionar). No nosso
caso precisar selecionar a faixa B4:B21 (da clula B4 at a clula B21);
10 Clique no menu Formatar Clulas Nmero;

11 Clique na categoria Nmero;
12 Ajuste Casas Decimais para 2;
13 Usar separador de 1000(.)
14 Escolha a opo que mostra nmeros negativos em vermelho.
15 Clique em Ok e observe os resultados em sua planilha.
Formatar Clulas - Alinhamento

Podemos melhorar o posicionamento dos ttulos (rtulos) da seguinte forma:
1
AUL
A
Selecione a clula que ser alinhada: A3;
16 Clique em Formatar Clulas - Alinhamento;

17 Ajuste a opo Horizontal para Centro;
18 Repita este mesmo comando para as clulas: A8 e A21;
19 Selecione as clulas A1:B1;
20 Clique em Formatar Clulas Alinhamento;

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21 Ajuste a opo Horizontal para Centralizar seleo;

22 D um clique sobre o boto OK da Caixa de Dilogo Formatar clulas.
Formatar Clulas - Fonte

Podemos melhorar a esttica de nossas planilhas formatando a fonte, tamanho, cor, etc.
1
Posicione o cursor na clula A1;
23 Clique em Formatar Clula Fonte;

24 Escolha a fonte, o tamanho e a cor.
Atividades:
1
Complete a formatao da planilha Oramento Domestico como mostra o exemplo acima.
9. Altere o nome da planilha para Oramento.

10. Salve-a na pasta meus documentos com o nome de OramentoDomestico.
50

Aula 51: Copiar e Colar, Mover,
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51
Aula 51: Copiar e Colar, Mover, Frmulas, =SOMA

Abrindo uma pasta de trabalho
Para abrir pastas de trabalho salva faa assim:
1
No menu
Arquivo escolha Abrir... Surgir a caixa Abrir.
11. No campo
Examinar selecione a pasta que contm o documento desejado.
12. No campo
na lista.
Nome do arquivo digite o nome da pasta de trabalho ou clique no nome exibido
13. Finalize clicando em
Abrir.
Seleo
Antes de executar um comando no Excel precisamos definir quais clulas sero atingidas pelos
efeitos do comando. Uma clula selecionada fica realada para diferenciar-se das outras clulas. H
vrias maneiras de selecionar no Excel. Para selecionar:
Uma clula: Clique na clula ou digite o nome da clula na barra de frmulas.

Uma linha: Clique no nmero da linha localizado no lado esquerdo da rea de trabalho
do Excel.
Uma coluna: Clique na letra da coluna, localizada no lado superior da rea de trabalho
do Excel.
Um grupo contnuo de clulas: se as clulas esto lado a lado, clique na primeira da
seqncia e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na ltima clula do
grupo.
Um grupo contnuo de linhas: Clique no nmero da primeira linha e depois segure
apertada a tecla SHIFT enquanto clica no nmero da ltima linha do grupo. Os nmeros
das linhas ficam no lado esquerdo da rea de trabalho do Excel.
Um grupo contnuo de colunas: Clique na letra da primeira coluna e depois segure
apertada a tecla SHIFT enquanto clica na letra da ltima coluna do grupo As letras das
colunas ficam no lado superior da rea de trabalho do Excel.
Um grupo qualquer de clulas, linhas ou colunas: Se as clulas no esto lado a
lado clique na primeira clula e em seguida mantenha a tecla CTRL apertada enquanto
clica nas outras clulas, linhas ou colunas do grupo.
Recorte, cpia e colagem

Voc usa as operaes de recorte, cpia e colagem no Excel de modo semelhante ao usado em
outros aplicativos. Para mover o contedo de uma clula para outra posio use os comandos
Recortar
e Colar
. Se voc quer copiar um contedo para outra posio use Copiar e Colar.
Para mover dados faa assim:

1
Selecione as clulas que contm os dados.
14. No menu Editar escolha Recortar. As clulas selecionadas ficam realadas.

15. Selecione as clulas que recebero os dados recortados.
16. No menu Editar escolha Colar.
Para copiar dados faa assim:

1
AUL
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51
Selecione as clulas que contm os dados.
17. No menu Editar escolha Copiar. As clulas selecionadas ficam realadas.

18. Selecione as clulas que recebero os dados copiados.
19. No menu Editar escolha Colar.
20. Se voc quiser fazer mais cpias selecione outras clulas para receber os dados copiados e use o
comando Colar.
21. Para encerrar o processo tecle ESC.
Movendo dados por arraste

Outra forma de mover dados de uma clula para outra usar o arraste de mouse. Faa assim:
1
Selecione as clulas cujos dados sero movidos.
25 Aponte sobre as clulas selecionadas de modo que o ponteiro do mouse fique na forma de seta
padro.
26 Arraste o contedo das clulas at o local de destino e solte o boto do mouse.
Inserindo linhas e colunas

Imagine que voc digitou um volume grande de dados e s ento percebeu que esqueceu de digitar
uma linha no meio da planilha. No se preocupe. Voc pode inserir uma linha nova na planilha a
qualquer momento fazendo assim:
27 Selecione a linha localizada abaixo de onde voc quer inserir uma linha nova.
28 No menu Inserir escolha Linhas.
Para inserir colunas adicionais o procedimento semelhante. A coluna nova entra a direita da coluna
selecionada.
Atividades Frmulas
Vamos conhecer as quatro operaes matemticas no Excel. Em cada planilha crie mais 5 exemplos
alm do proposto. Salve todas as planilhas em sua pasta Documentos.
FRMULA SOMA
Exemplo:
=SOMA(A1:A8) A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1
at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8.
Veja o outro exemplo:

AUL
A
51
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. Digite a
frmula como no exemplo e observe que ao teclar ENTER o resultado ser mostrado. No
caso a resposta seria 60.
Boto Autosoma
Outra maneira de somar utilizando o Boto da Autosoma
1
Selecionar os valores que desejar somar.
29 Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Somar Matrizes:
Podemos somar todos os valores dispostos em uma faixa de clulas usando uma nica frmula, onde
devemos indicar a clula inicial e a clula final.
Exemplo:
Somar Clulas Alternadas

Para somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes utilizamos o
sinal de + entre cada endereo de clula na formula. Exemplo:

AUL
A
51
Neste exemplo desejamos somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo
de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do segundo valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devemos iniciar o clculo usando o sinal de
igualdade.
FRMULA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Alan. Ento simples: Basta que voc
digite o endereo do SALRIO BRUTO MENOS o endereo do DESCONTO. De maneira mais clara
quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos
valor (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para
os demais funcionrios voc s precisa copiar a frmula.
FRMULA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal
de subtrao pelo o sinal de multiplicao *. Veja o exemplo.

FRMULA DIVISO
Observe o sinal de diviso /.
AUL
A
51

Aula 52: Formatao, =MEDIA
AUL
A
52

Barra de Formatao
Nesta aula utilizaremos os recursos da barra de formatao. Veja as principais ferramentas para a
formatao de clulas que compem esta barra:
Planilha Rendimento Escolar

Vamos fazer uma planilha que controla o rendimento escolar de um aluno. Iremos inserir as notas
bimestrais de cada matria e calcular a mdia final de cada uma delas. Inicie o Excel com uma pasta
de trabalho nova e inicie o nosso trabalho digitando como no exemplo abaixo:
Copiar Clulas
Ao digitar Bimestre 1 podemos copias para as demais clulas sem a necessidade de digitar
novamente Bimestre 2, Bimestre 3 e Bimestre 4. Selecione a clula B3 que contm Bimestre 1
e observe um quadradinho no canto inferior direito da clula. Este quadradinho chamado de Ala
de Preenchimento e utilizado para copiar o contedo de
uma clula para outras clulas adjacentes.
Posicionando o cursor na ala de preenchimento observe
que ele muda de formato para uma cruz:

AUL
A
52
Segure o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a clula E3, solte-o nesta clula.
Observe que o Excel copia automaticamente o contedo da clula B3 para as clulas C3, D3 e E3 em
modo sequencial, ou seja, no nosso exemplo: Bimestre 1,2,3 e 4.
Agora vamos continuar a digitar nossa planilha:
Formatar Casas Decimais

Ao digitar as notas voc j observou que muitas possuem uma casa decimal. Por exemplo 7,5.
Vamos ento formatar as clulas das notas para este formato. Selecione as clulas B4 a E8:
Clique no boto Aumentar Casas Decimais na
Barra de Formatao. Todas as notas sero
mostradas no novo formato.
Mesclar Clulas
Quando voc mescla duas ou mais clulas horizontais ou verticais adjacentes, as clulas se tornam
uma grande clula que exibida em vrias colunas e linhas. O contedo de uma das clulas aparece
no centro da clula mesclada (clula mesclada: uma nica clula criada pela combinao de duas ou
mais clulas selecionadas. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior
esquerda no intervalo original selecionado.). Observe em nosso exemplo vamos mesclar as clulas
de A1 at F1. Clique no boto Mesclar Clulas na Barra de Formatao.

AUL
A
52
Mescle tambm as clulas de B2 at F2 que sero utilizadas para digitar o nome do aluno.
Alinhamento
Para exibir os dados na planilha de forma ideal, talvez seja necessrio reposicionar os dados em
uma clula. Voc pode alterar o alinhamento do contedo da clula usando os botes da barra de
ferramentas formatao: alinhar a esquerda, centralizar e alinhar a direita.
Selecione a clula A2 e clique no boto Alinhar a direita. Selecione tambm as clulas de B3 at
F3 e clique no boto Centralizar.
Formula Mdia Aritmtica

Na coluna de Mdia utilizaremos
frmulas. A mdia calculada
somando as notas dos quatro
bimestres e dividindo o resultado
por 4. Para que o Excel calcule a
mdia anual do aluno em
Portugus digite na clula F4 a
frmula:
=(B4+C4+D4+E4)/4
Ao digitar a formula o Excel calcula e exibe o resultado d mdia de Portugus:
Selecione a clula F4, clique e araste a ala de preenchimento
para as clulas F5, F6, F7 e F8.
para copiar a formula da mdia

AUL
A
52
USO DA FUNO =Mdia

Mdia aritmtica calculada por meio da adio de um grupo de nmeros e, em seguida, da
diviso pela contagem desses nmeros. Por exemplo, a mdia de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 30 dividido por
6, que 5.
A funo Mdia calcula a mdia dos valores em um intervalo de clulas. Em nosso exemplo, a
formula =(B4+C4+D4+E4)/4 pode ser substituda pela funo =MEDIA(B4:E4).
Substitua a formula da clula F4 pela funo soma e copie para as demais clulas.

AUL
A
52
Atividade:
1
Agora que voc j conhece a barra de formatao conclua a formatao de sua planilha
conforme o exemplo abaixo:

Aula 53: Formatao, Uso de :
AUL
A
53

Uso de dois pontos e de ponto e vrgula
Dois pontos (:)
O dois pontos usado nas frmulas para definir um intervalo de clulas. Ns j o usamos na funo
SOMA e na funo MDIA. Veja os exemplos:
=SOMA(A3:A10)
=MDIA(A3:A10)
A3:A10 pode ser lido como intervalo de clulas entre A3 e A10, ou seja, esto includas no intervalo
as clulas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10.
Ponto e vrgula (;)
O ponto vrgula usado nas frmulas para separar dados e intervalos. Vamos exemplificar:
=SOMA(A3:A6;A8:A10)
Lemos a frmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 at A6 e de A8 at A10. Ou seja, ser
feita a soma dos valores de A3, A4, A5, A6 e tambm de A8, A9 e A10.
Formatao de Bordas e Cor de Preenchimento

Podemos alterar as bordas das clulas e suas cores conseguindo assim uma melhor visualizao das
informaes e dados da planilha. Isso facilita a compreenso das informaes pelo usurio.
Bordas
Para formatar a borda de uma clula podemos utilizar o boto Bordas da barra de ferramentas
formatao ou a opo bordas da janela formatar clulas.
Abra a planilha Mdias Escolares e aplique as bordas conforme o exemplo abaixo:

AUL
A
53
Cor de Preenchimento
Para aplicar uma cor de preenchimento selecione uma clula ou um intervalo de clulas e clique no
boto Cor de Preenchimento da barra de ferramentas formatao e escolha a cor desejada.
Para remover a cor da clula, selecione-a e na tabela de cores da ferramenta Cor de Preenchimento
selecione Sem preenchimento. Agora aplique as seguintes cores de preenchimento na planilha
Mdias Escolares:

AUL
A
53
Exerccios
1
Criar a seguinte planilha no Excel. Para calcular o Total Pago multiplique a Quantidade pelo Preo.
22. Digite e formate a planilha abaixo. Calcule os totais de cada ms utilizando a FUNO SOMA e os
totais gasto por depesas no trimestre. Coloque em Azul o total gasto em cada ms. Coloque em
Verde o total gasto com cada despesa no trimestre. Coloque em Roxo o total geral do trimestre.
23. A expresso =soma (A1:A4) faz o somatrio das clulas:

a)
b)
c)
d)
e)
da linha 1 com as clulas da linha 4.

Da coluna 1 com as clulas da coluna 4.
Das linhas 1, 2, 3 e 4.
A1 e A4
A1, A2, A3 e A4.
24. A expresso =SOMA (B1;B4) faz o somatrio das clulas:

a
b
c
d
e
da linha 1 com as clulas da linha 4.

Da coluna 1 com as clulas da coluna 4.
Das linhas 1, 2, 3 e 4.
B1 e B4.
B1, B2, B3 e B4.
25. Elabore as seguintes planilhas:

f
Some o total de despesas de cada ms, lembre-se de que Slario no despesa. Calcule o saldo de cada
ms: saldo=salario-total despesas

f)
AUL
A
53
Faa uma planilha em Excel que fornea o valor em Fahrenheit de uma temperatura expressa em
graus Celsius: F=(9*C+32)/5
g) Elabore a planilha abaixo utilizando frmulas:
Frmula para a clula F4: ________________________

Frmula para a clula G4: ________________________
AUL
A

Aula 54: Operadores, =MINIMO,
54
Aula 54: Operadores, =MINIMO, =MAXIMO

Operadores de clculo e precedncia
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula.
H uma ordem padro na qual os clculos ocorrem, mas voc pode alterar essa ordem utilizando
parnteses. J conhecemos alguns dos operadores utilizados no Excel em nossos exerccios
anteriores. Nesta aula vamos conhecer todos os Tipos de Operadores e a Ordem em que o Excel
efetua as operaes em formulas.
Tipos de operadores
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparao, concatenao de texto
e referncia.
Operadores aritmticos: PARA efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao
ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores
aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Exemplo
+ (sinal de mais)
Adio
3+3
(sinal de menos)
Subtrao
Negao
31
1
* (asterisco)
Multiplicao
3*3
/ (sinal de diviso)
Diviso
3/3
% (sinal de porcentagem)
Porcentagem
20%
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
3^2
Operadores de comparao: Voc pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir.
Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado ser um valor lgico,
VERDADEIRO ou FALSO.
Significado
Operador de comparao
Exemplo
= (sinal de igual)
Igual a
A1=B1
> (sinal de maior que)
Maior que
A1>B1
< (sinal de menor que)
Menor que
A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a)
Maior ou igual a
A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a)
Menor ou igual a
A1<B1
<> (sinal de diferente de)
Diferente de
A1<>B1

AUL
A
54
Operador de concatenao de texto: Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma
ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto.
Operador de texto
Significado
& (E comercial)
Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo
Exemplo
("North"&"wind")
Operadores de referncia: Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador de
referncia
Significado
Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre
duas referncias, incluindo as duas referncias
B5:B15
, (vrgula)
Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia
SOMA(B5:B15,D5:D1
5)
Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a duas

referncias
B7:D7 C6:C8
(espao)
Ordem de clculo
Em alguns casos, a ordem na qual o clculo executado pode afetar o valor retornado da frmula.
Ento importante compreender como a ordem determinada e como voc pode alterar a ordem
para obter o resultado desejado.
As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea
com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem
uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que
so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de
acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula.
Precedncia de operadores
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na
ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma
precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o
Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.

AUL
A
54
Uso de parnteses
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada
primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes
da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida,
multiplicar o resultado por 3 para produzir 21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25
primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
USO DA FUNO =MXIMO

A funo =MXIMO retorna o valor mximo de um conjunto de valores. Voc pode especificar uma
sequncia de clulas e obter o maior valor entre elas.
USO DA FUNO =MNIMO

A funo =MNIMO retorna o menor valor de um conjunto de valores. Voc pode especificar uma
sequncia de clulas e obter o menor valor entre elas.

AUL
A
54

AUL
A
54
Atividades
1
Elabore uma planilha em Excel utilizando as funes =MAXIMO, =MINIMO e =MEDIA para obter
os resultados abaixo:
26. A planilha abaixo utilizada por uma pequena quitanda para acompanhar a evoluo de suas
vendas durante o ano. Seria muito importante para o dono da quitanda saber algumas
informaes de suas vendas, como por exemplo a mdia mensal de leite que ele vende. Ajude-o
criando as formulas necessrias para obter estes valores estatisticos. Veja na pgina seguinte a
planilha ampliada.
27. Para digitar os meses voc tambm pode utilizar o recurso da Ala de Preenchimento. Digite o
primeiro ms JAN, selecione a clula, clique na ala de preenchimento e arraste-a para as demais
colunas. Sero preenchidos automaticamente os demais meses.
28.

29.
AUL
A
54

Aula 55: Porcentagem
AUL
A
55
30. Aula 55: Porcentagem

31.FRMULAS COM PORCENTAGEM
32. As porcentagens so calculadas usando-se esta equao:
33.
valor/total = porcentagem
34. Onde a porcentagem est no formato decimal. No Excel, voc pode facilmente calcular qualquer
uma dessas variveis. Pode tambm exibir rapidamente o resultado como uma porcentagem
clicando em Estilo de Porcentagem
1
na barra de ferramentas Formatao.
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um
desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja a formula:
35.
36. Onde:
37. B2 - se refere ao endereo do valor da compra
38. * - sinal de multiplicao
39. 5/100 - o valor do desconto dividido por 100.
40. Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e depois dividindo por 100,
gerando assim o valor do desconto.
41. Podemos tambm utilizar o exemplo com o sinal de porcentagem: =B2*5%
42. Onde:
43. B2 - se refere ao endereo do valor da compra
44. * - sinal de multiplicao
45. 5% - o valor do desconto dividido por 100
46. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair do Valor da Compra o Valor do Desconto.
47. Uma loja oferece 20% de desconto para a compra de um televisor de 29 polegadas que custa R$
1.200,00. Quanto corresponde (em dinheiro) 20% desse valor?
48. Nesse caso, voc deve utilizar a frmula valor * desconto /100 ou valor * desconto%
49. Quando estamos multiplicando o valor do desconto por 5 %, por exemplo, o sinal de porcentagem (%)
est automaticamente convertendo o nmero 5 (que um nmero inteiro positivo) em um nmero
decimal, na base percentual, ou seja, 5% correspondem a 0,05 dcimos de cem.
50. Exemplos:
51. 25% de 500 = 500*25%
52. 78% de 9888 = 9888*78%.
53.Agora vamos obter o resultado em forma de %. Digamos que a loja nos oferece R$ 200,00 de
desconto para um determinado produto que custa R$ 1.200,00. Veja como obter o valor em

porcentagem:
AUL
A
55
desconto/valor ou seja a parte dividida pelo todo.
54. Em nosso exemplo abaixo utilize a formula: =C4/B4 O resultado ser 0,166666667.
Selecione a clula e clique no boto porcentagem na barra de formatao.
55.
56. Numa sala existem 40 pessoas. Logo, quarenta o todo da sala ou 40 representa 100% do
universo da pesquisa. Dessas 40 pessoas, 32 so mulheres e 8 so homens. Qual o percentual de
homens e mulheres nessa sala?
57. Para saber o resultado basta que voc faa o seguinte clculo:
58. =32/40 (dividindo a parte pelo todo)
59. =8/40 (dividindo novamente a parte pelo todo)
60. Feito isso, o Excel mostrar o resultado em nmeros decimais, basta que voc selecione-os formate
para porcentagem. Da voc ter o resultado de 80% para mulheres e 20% para homens. Veja o
exemplo no Excel:
61.
62.

AUL
A
55
63. Atividades
1
Calcule o valor de reajuste de cada veiculo e o valor do veiculo com aumento.
64.
65. Calcule o total a receber de cada funcionrio descontando o valor do vale. Ao final informe o total
de salario bruto e o total de salario a receber.
66.
67. As lojas Marias o preo de cada produto depende da forma de pagamento. Para pagamentos a
vista a loja oferece desconto de 5%. Pagamentos no carto h acrscimo de 2,5% e pagamentos
parcelados em 3X h acrescimo de 4%. Calcule o valor de cada produto da loja.
68.

AUL
A
55
69. Voc foi contratado para trabalhar em uma mercearia. Tudo estava indo bem at que o dono da
mercearia te entregou uma lista com as porcentagens de reajuste de preos dos produtos, sendo
que cada produto tem um reajuste diferenciado. Voc no tem tempo a perder pois tem que
mudar os preos nas gndolas dos produtos. Resolva isto utilizando uma planilha no Excel:
70.
71. Cria a seguinte planilha utilizando formulas nas colunas Valor do Imposto, Valor a Pagar e Total.
72.
73. Utilize as funes =MEDIA, =MINIMO, =MAXIMO e =SOMA para calcular as notas abaixo. Observe
que uma prova foi cancelada, portanto utilize para
separar as provas vlidas da que foi
cancelada.
74.

Aula 56: Cabealho e Rodap,
AUL
A
56
75. Aula 56: Cabealho e Rodap, Imprimir

76.Definir rea de impresso
77. Para imprimir sua planilha voc precisa determinar a rea de impresso, para que o Excel saiba
exatamente o que voc pretende imprimir. Vamos fazer um exemplo para conhecer esses
recursos. A planilha a seguir um controle de oramento domestico. J vimos uma parecida, esta
porem inclui mais meses.
1
Digite a planilha utilizando formulas para calcular o total de rendimentos, o total de despesas, o
saldo de cada ms e o saldo anterior a partir do ms de fevereiro que deve ser o saldo do ms
anterior.
78. Agora selecione a faixa de clulas de A1 at E21, que so exatamente as clulas que queremos
imprimir.
79.
80. Clique em Arquivo - rea de Impresso Definir rea de impresso

AUL
A
56
81.
82. Assim voc definiu a rea de impresso que a rea selecionada anteriormente de A1 at E21.
83.Visualizar impresso
84. Agora vamos Visualizar a Impresso, isto importante para certificarmos que a impresso
esta de acordo com o que queremos, corrigi-la se for necessrio e evitar o gasto de papel com
impresses erradas.
85. Clique em Arquivo Visualizar impresso.
86.

AUL
A
56
87.Margens
88. Em Visualizar impresso podemos fazer ajustes como
margem, orientao do papel, dimensionar o
tamanho da planilha de forma a obtermos o melhor
resultado de aproveitamento do papel. Em nosso
exemplo estamos ajustando a margem esquerda e a
margem direita para que a coluna do ms de abril
caiba na folha.
89.Cabealho e Rodap
90. Podemos inserir notas um cabealho e um rodap em
nosso documento para melhor identific-lo. Insira o
seguinte cabealho e rodap em nosso exemplo:
91. Na tela de Visualizar Impresso clique em Configurar
e em Cabealho e Rodap. Voc pode escolher
algumas opes predefinidas ou personalizar seu
cabealho e rodap. Em nosso exemplo clique em
personalizar cabealho e complete como no exemplo
abaixo:
92.
93. Faa o mesmo procedimento para personalizar o rodap inserindo a data na seo da direita.
Para inserir a data basta clicar no boto
94.
95.Imprimir
96. Uma vez que o trabalho esta completo e revisado voc poder imprimi-lo clicando no boto

AUL
A
56
imprimir na janela de visualizar impresso ou no menu arquivo imprimir. Aparecer a caixa de

dialogo imprimir:
97.
98.

AUL
A
56
99. Atividades
1
Agora que voc j domina vrios recursos do Excel elabora a planilha abaixo, salve-a em Meus
Documentos e imprima. Esta uma planilha que voc j pode aplicar em sua casa ajudando
sua famlia no planejamento financeiro. No se esquea de configurar cabealho e rodap para
identificar seu trabalho na impresso.
100.
101.
a
g
h
i
102.
a
j
k
l
m
Formulas utilizada na planilha Planejamento Familiar:

Total de Despesas: Soma das despesas (sadas) do ms.
Total de Receitas: Soma das receitas (entradas) do ms.
Resultado do ms: Total das receitas menos o total das despesas.
Saldo acumulado: Saldo do ms anterior mais resultado do ms menos investimento do ms.
Formatao:
Formate os valores numricos para o formato Moeda, smbolo de Real e nmeros negativos em
vermelho. Selecione as clulas e cliquem em FORMATAR CELULAS NUMEROS
Estamos utilizando a fonte Arial tamanho 11 nos textos da planilha e a fonte Calibri tamanho 10 nos
valores numricos.
Utilize a ala de preenchimento para completar a linha dos meses e tambm para copiar as formulas do
ms de janeiro para os demais meses.
Complete todos os meses do ano.
Altere a orientao da pgina para paisagem, assim sua planilha cabera interia em uma folha.

Aula 60: Formatao Condicional
AUL
A
60
103.
Aula 57: Referencia Relativa e Absoluta,
Datas.
104. Referencia de Clulas
105. Voc j aprendeu que para identificar uma clula usamos uma referencia que a coluna e a
linha a qual e clula pertencem. Para criar essas referencias o Excel utiliza colunas com letras (A
at XFD, para um total de 16384 colunas) e linhas com nmeros (1 at 1048576). Veja alguns
exemplos de referencia:
106.
Para se referir a
107.
Use
108.
A clula na coluna A e linha 10
109.
A10
110.
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20
111.
A10:A20
112.
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E
113.
B15:E15
114.
Todas as clulas na linha 5
115.
5:5
116.
Todas as clulas nas linhas 5 a 10
117.
05:10:00
118.
Todas as clulas na coluna H
119.
H:H
120.
Todas as clulas nas colunas H a J
121.
H:J
122.
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20
123.
A10:E20
124. Referncia relativa

125. Ao utilizar referncias de clulas em uma formula voc observa que ao copiar ou mover a
formula a referencia ser alterada, ajustando a formula. Esta referencia denominada referencia
relativa. Por exemplo, na planilha abaixo copiamos a formula da clula D4 para as clulas D5 e
D6, a formula foi ajustada.
126.
127. Referncia absoluta

128. Em algumas situaes no queremos que uma referencia seja automaticamente ajustada.
Precisamos que alguma referencia na formula permanece sempre a mesma. Esta referencia
denominada referencia absoluta e para especific-la devemos acrescentar o smbolo $ antes da
linha ou da coluna ou de ambas que queremos que se torne absoluta. Veja o exemplo de um caso
onde devemos utilizar uma referencia absoluta:

AUL
A
60
129.
130. Neste exemplo a taxa de margem utilizada para calcular o preo de venda o mesmo para
todos os produtos e esta definida na clula D2. A frmula em C5 para calcular o valor da margem
de lucro =B5*D2. Porm se copiarmos esta formula para as demais clulas a ela ser
automaticamente alterada para =B6*D3, =B7*D4 e assim por diante. Observe ento que a
referencia D2 no pode ser alterada. Devemos ento tornar esta referencia absoluta, assim:
=b5*D$2
131. Utilizando Datas em planilhas do Excel

132.
Podemos realizar vrias operaes no Excel
utilizando datas, como por exemplo, saber o numero de
dias entre duas datas. Porm para que o Excel possa
realizar clculos com datas h uma diferena do que elas
significam para nos do que elas significam para o Excel.
como 2.
133.
As datas so armazenadas no Excel como nmeros
de srie comeando com 1, que representa 1 de janeiro
de 1900, que quando o calendrio do Excel comea.
Cada dia depois desse acrescenta um nmero sequncia.
Por exemplo, a data 2 de janeiro de 1900 armazenada
134. Isso significa que, se voc digitar 22/08/2010, o Excel armazenar a data como 40412 ou
40411 dias a partir de 1 de janeiro de 1900.
135. Armazenar datas como nmeros de srie permite que o Excel realize a aritmtica de datas.
Para encontrar o nmero de dias entre duas datas, por exemplo, o Excel subtrai um nmero de
srie do outro. Observao: No possvel usar datas anteriores a 1 de janeiro de 1900 em
frmulas do Excel.
136. Formatando Datas

137. Mesmo que voc digite 22/08/2010, 22-ago-2010 ou 22 de agosto de 2010, essa data
armazenada como o nmero de srie 40412. s vezes, o Excel poder surpreender voc trocando
o formato de data digitado pelo seu formato padro. Mas, independentemente do formato, o
nmero de srie da data 40412. Haver uma exceo se voc usar um formato no
reconhecido como data pelo Excel. Por exemplo, se tiver digitado agosto-22, 2010 ou 8,22,10, o
Excel poder armazenar essas informaes como texto sem formatao e no como um nmero
de srie.
138. Para alterar o formato abra a caixa de dilogo Formatar Clulas, mostrada na figura, clicando
com o boto direito em uma clula contendo uma data e escolhendo Formatar Clulas.

AUL
A
60
139.
140. Calcular o numero de dias entre duas datas

141. Agora que voc j sabe como o Excel enxerga uma data fica mais fcil entender como ele faz
clculos com datas. Para saber o numero de dias entre duas datas basta realizar uma simples
subtrao da data final com a data inicial.
142.
143. Funo =DIATRABALHOTOTAL

144. No possvel encontrar o nmero de dias teis (de segunda sexta) entre duas datas
apenas subtraindo uma data da outra. Esse procedimento requer uma frmula pr-escrita,
chamada de funo DIATRABALHOTOTAL, que calcula o nmero corrente de dias teis entre
duas datas.
145. Exemplo: Hoje 9 de junho de 2010, e suas frias comeam em 21 de agosto de 2010. Voc
deseja descobrir quantos dias teis faltam para as frias. Para isso, digite a frmula:
146. =DIATRABALHOTOTAL(A2;A3)
147. H 53 dias teis at as frias. Os valores nas clulas A2 e A3 so os argumentos, informaes
que indicam funo DIATRABALHOTOTAL o que deve ser calculado. Parnteses separam a
funo dos argumentos. Dentro dos parnteses, uma vrgula separa os argumentos entre si.

AUL
A
60
148. Funo =HOJE()

149. A funo HOJE incomum. Trata-se de uma das poucas funes do Excel que no requer
nenhum argumento, embora ela precise dos parnteses de abertura e fechamento: =HOJE()
150. HOJE insere a data atual, que atualizada sempre que uma pasta de trabalho aberta ou
recalculada.
151.
Exemplo: Utilize a funo HOJE para descobrir quantos dias de idade voc tem hoje.
152.
153.
Em E3 utilize a funo =hoje()
154. Em E4 formate a clula com a categoria data e digite sua data de nascimento. Em C5 subtraia a
data de hoje da data de seu nascimento e descubra quantos adias voc tem de vida:
155.
=E3-E4
156.
1
Exerccio
Calcule o valor total em reais e o valor total em dlar deste pedido da papelaria Papel Branco.
157.
30 Elabore a planilha abaixo inserindo as formulas necessrias para calcular DIAS EM ATRASO e
DIAS UTEIS EM ATRASO. Observe a formula da clula F9 em destaque na barra de formulas como
exemplo.
158.

159.
AUL
A
60
Aula 58: Funo =SE
160. Lgica de Programao

161. Em muitas situaes somos obrigados a tomar decises. Se estiver sol vamos praia, seno
vamos ao cinema. Se for aprovado no exame vou estudar engenharia, se no for vou fazer
novamente o curso preparatrio para o vestibular.
162. Veja a representao grfica abaixo mostrando como tomar decises em uma situao
eminente: A luminria no ascende. Ser que a lmpada esta enroscada? Estar queimada? O
que fazer?
163.
164.
Atividades:
1) O que devemos verificar em primeiro lugar se a lampada no ascender?

165.
________________________________________________________________________
2) Se a lampada estiver queimada devemos trocar a luminria?

166.
________________________________________________________________________
3) Se a lampada estiver enroscada devemos trocar a lampada?

167.
________________________________________________________________________
4) Em que situao devemos trocar a luminria?

168.
________________________________________________________________________
169. FUNO SE
170. Quando estamos programando uma planilha eletrnica tambm nos deparamos com decises
a tomar. Por exemplo, ao calcular a mdia de um aluno temos que informar se o aluno foi
APROVADO ou REPROVADO. Veja um fluxograma para esta situao:

AUL
A
60
171.
172. Operaes Lgicas so utilizadas quando se torna necessrio tomar decises. Toda deciso
ter sempre como resposta o resultado VERDADEIRO ou FALSO. No Excel, para utilizar uma
operao lgica e tomar uma deciso utilizamos a funo SE.
173.
174.
175. A funo SE retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
VERDADEIRO e outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais

AUL
A
60
com valores e frmulas.
176. SE(teste-lgico;valor-se-verdadeiro;valor-se-falso)
177. Teste-lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a
expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO.
Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
178. Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste-lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se

esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento
teste-lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se
teste-lgico for VERDADEIRO e valor-se-verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para
exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor-severdadeiro pode ser outra frmula.
179. Valor_se_falso o valor retornado se teste-lgico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento testelgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste-lgico
for FALSO e valor-se-falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor-se-verdadeiro), o
valor lgico FALSO ser retornado. Se teste-lgico for FALSO e valor-se-falso for vazio (ou seja, se
houver uma vrgula aps valor-se-verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0
(zero) ser retornado. Valor-se-falso pode ser outra frmula.
180.
Exemplo:
181.

182.
1
AUL
A
60
Atividades:
Complete a planilha para informar o resultado na classificao de cada clube.
183.
184. Estamos criando uma planilha para informar a classificao dos alunos numa olimpiada de
matematica. Complete com as seguintes formulas:
n Use a funo SOMA para calcular o total de pontos
h) Use uma frmula simples para calcular o Bnus conseguido pelo aluno
i) Use a funo SE para mostrar o resultado CLASSIFICADO OU ELIMINADO.
185.
186. Verificar o desconto consedido pelo fornecedor de peas e informar se foi um Bom Desconto
ou um Mal Desconto. Para calcular o valor do desconto subtraia o Preo Promoo do Preo.
187.

188.
AUL
A
60
Aula 59: Atividades Funo =SE
189. Utilizando a Funo SE

190. A funo Se uma das mais importantes funes do Excel. A capacidade do computador de
tomar decises baseadas em uma expresso lgica fundamental para a automao de muitas
rotinas no dia a dia de uma empresa. Domine esta funo para ter sucesso programando
planilhas em Excel.
191.
192.
1
Vamos aprender outras formar de utilizar a funo Se:
Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque estiver no nivel Crtico:
193.
194.
Observe as frmulas utilizadas no exemplo acima e monte sua planilha:
195.
196. Calcular a diferena entre dois numeros sendo que o resultado nunca poder apresentar um
resultado negativo.
197.

AUL
A
60
198. Verificar se o sexo informado F (Feminino) e se a idade maior que 18 anos; se o sexo for
M (Masculino) exibir somente a mensagem Sexo Masculino.
199.
200.
Observe as formulas:
201.
202.

AUL
A
60
203. TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS

204. O Excel permite que voc trabalhe com vrias planilhas em uma mesma pasta de trabalho.
Assim voc pode, por exemplo, criar em um mesmo arquivo (pasta de trabalho do Excel) uma
planilha de compras, outra de vendas, estoque, preos, etc. Para tanto na parte inferior da tela
do Excel existem guias (Plan1, Plan2, Plan3...) cada qual representando uma planilha do arquivo
atual. Para comear uma nova planilha em seu arquivo clique em uma das Plans e crie-a. A parte
mais interessante que voc pode relacion-las, isto , trabalhar com valores de varias planilhas
diferentes, bastando para isso em suas formulas indicar a planilha a que a clula pertence.
Exemplo:
205. =Plan2!G8 + Plan3!D15

206. No exemplo acima a clula retornaria o resultado da soma da clula G8 da planilha Plan2 com
a clula D15 da planilha Plan3.
207.
1
ATIVIDADES
Crie as seguintes planilhas na mesma pasta de trabalho:

a
Planilha Plan1 Renomeia para Preos:
Frmula Utilizada:
D4=C4+(C4*D$2)
208.
j)
Planilha Plan2 Renomeia para Vendas:

Frmulas Utilizadas:
A3=Preos!A4
B3=Preos!B4
D3=Preos!
D4*Vendas!C3
209.
k)
Planilha Plan3 Renomeia para Compras:
210.
l)
Planilha Plan4 Renomeia para Estoque:

211.
Frmulas Utilizadas:
A3=Preos!A4
B3=Preos!B4
D3=Preos!
C4*Compras!C3
AUL
A
60

AUL
A
60
212. Formate cada planilha conforme os exemplos utilizando bordas, sombreamento, cores e estilo
moeda.
213.
Salve a pasta de trabalho em seus Documentos com o nome de Quitanda.
214.
Qual o lucro obtido com as vendas do produto 40-Manga com a Margem de Venda em 30%?
215.
_____________________________________________________________
216.
Insira uma frmula na planilha Estoque para calcular o lucro total da Quitanda.
217.
______________________________________________________________
Frmulas Utilizadas:
A3=Preos!A4
B3=Preos!B4
C3=Compras!C3-Vendas!C3
D3=Vendas!D3-(Vendas!
C3*Preos!C4)
D3=SE(C3<=15;Produto em
Falta!;Estoque em
Ordem)

218.
219.
AUL
A
60
Observe o seguinte fluxograma:
220.
221.
INICIO
DIGITE AS NOTAS N1,N2,N3 E N4
CALCULE:
MEDIA=
(N1+N2+N3+N4)/4
MEDIA>7
APROVADO
N
MEDIA<4
REPROVADO
EXAME FINAL
FIM
222. muito comum termos de colocar como resultado final de um clculo, no somente o valor
puro, mas sim uma resposta, composta por uma palavra ou sentena, condicionada ao resultado
numrico obtido. A isso chamamos de Respostas Condicionais.
223. Um bom exemplo o do controle de aprovao de uma classe de alunos. Se um aluno tirar
mdia final maior a 6 ele estar APROVADO, em caso da mdia ficar entre 4 e 6 dever ir para
EXAME FINAL, enquanto que se tiver mdia inferior a 4 estar REPROVADO.
224. Vamos planilha que nos servir como exemplo, observe na barra de formulas em destaque a
frmula da clula H5:

AUL
A
60
225.
226. Observe pelo fluxograma que temos duas tomadas de decises: A primeira verifica se a
mdia maior que 6 e, caso no seja, a segunda verifica se a mdia menor do que 4. Seguindo
a lgica nossa formula tambm ter duas funes SE, uma dentro da outra:
227. =SE(G5>7;"APROVADO";SE(G5<4;"REPROVADO";"EXAME FINAL"))
228. Formatao Condicional

229. Bem, terminou! No? Ah, j sei, tem sempre algum querendo ainda mais, para dar maior e
melhor visibilidade aos resultados. Ok, ento por que no colocar as respostas diferenciadas em
azul (para os aprovados), amarelas (para quem vai para os exames) e vermelhas (para os
reprovados).
230. Isto o que chamamos de formatao condicional que, como o prprio nome diz, formata sua
planilha de acordo com uma condio.
231.
Vamos ento aplicar a formatao condicional em nossa planilha, siga os passos abaixo:
Selecione toda a faixa de clulas que devam ser formatadas condicionalmente; no nosso caso as
clulas de H5 at H14;
31 Selecione o menu Formatar - Formatao Condicional;

AUL
A
60
232.
233.
Ao se abrir a janela Formatao Condicional altere a condio 1 para IGUAL A

e preencha o campo de resultado com a expresso ="APROVADO";
234.
Clique no boto FORMATAR;
235.
Ao se abrir a janela "Formatar Clulas" escolha a cor AZUL e clique em OK.
236.
237.Pronto, voc criou uma condio para as clulas selecionadas e esta condio ter efeito
somente nas clulas cujo contedo seja APROVADO. Pressione o boto "ADICIONAR para
criar as outras condies:

AUL
A
60
238.
239.
Clique em Ok para concluir e observe o resultado:
240.
241.
1
Atividades:
Complete a planilha Regularizao de Autos utilizada por uma loja de veiculos seguindo os
seguintes critrios:
242. Situao: De acordo com um RECALL em vigor todos os veiculos com ano menor que 2000
devem ser recolhidos para regularizar a parte eltrica. Crie a funo que indique se ser preciso
REGULARIZAR (em vermelho) ou se o veiculo j esta REGULARIZADO (em verde).
243. Brinde: Todos os veiculos com DESIGN 4 portas tero por brinde a instalao de CD-PLAYER,
j os de DESING 2 portas no. Crie a funo para indicar corretamente o brinde de veiculo.
244.
245. Durante a transmisso de uma corrida de formula 1 o locutor precisa informar a pontuao e
a situao de cada piloto, voc esta encarregado de preparar uma planilha para que esta
informao seja obtida rapidamente. Voc consegue?
246.
247. Situao: Total de pontos igual ou maior que 30 o piloto esta CLASSIFICADO (em azul), seno
o piloto esta ELIMINDADO (em vermelho).

Aula 61: Funo =CONT.SE
248.
AUL
A
61
249. Atividade: Planilha Campeonato Futsal

250. Vamos criar uma planilha para fazer os clculos da campanha de um time durante um
campeonato de futsal., Observe a planilha abaixo que contem as primeiras informaes que
devero ser copiadas. Procure ajustar as colunas, alinhamentos, fontes, etc. Quando terminar de
copiar as informaes, salve o arquivo com o nome Campeonato.
251.
252. Para obter este resultado limpo em sua planilha voc pode ocultar as linhas de grade. Clique
no menu Ferramentas e em Opes e desmarque a caixa Linhas de Grade.
253.
254. Utilize os recursos de Sombreamento, Bordas e Fontes e Negrito para formatar sua planilha
como a do exemplo acima.
255.
256.
Agora vamos programar a coluna G, RESULTADO com os seguintes critrios:

Se o placar for maior para o time da casa ser considerado VITORIA, caso contrrio se o
placar for igual para ambos os times ser considerado EMPATE caso contrrio ser
considerado DERROTA.
Observe a formula da clula G5:
257. =SE(B5>D5;"VITORIA";SE(B5=D5;"EMPATE";"DERROTA"))
258.
Para a coluna H (Pontos) iremos considerar os seguintes critrios:

VITORIA 3 PONTOS
EMPATE 1 PONTO
DERROTA O PONTOS
259.
AUL
A
61
Observe a frmula da clula H5:
260. =SE(G5="VITORIA";3;SE(G5="EMPATE";1;0))
261.
Complete as demais clulas e sua planilha deve ficar assim:
262.
263.
264. Utilizando a funo matemtica =SOMA e as funes estatsticas =MEDIA, =MAXIMO e
=MINIMO crie as frmulas na coluna M, DESEMPENHO ARRANQUE F.C.:
265.
266. FUNO =CONT.SE

267. Esta funo conta o numero de clulas que no esto vazias em um determinado intervalo de
clulas que correspondam a uma determinada condio. Observe a sintaxe desta funo:
268. =cont.se(intervalo, condio)

269. Em nossa planilha utilizaremos esta funo para determinar quantas vitrias, empates e
derrotas o Arranque F.C. obteve durante esta campanha. Observe como fica a formula de H13 e
complete sua planilha com as demais formulas:
270.
271. No exemplo acima a funo cont.se ira contar quantas clulas do intervalo G5:G10 satisfazem
a condio de serem iguais a VITORIA. Em nosso exemplo o resultado 3. O mesmo acontece
com as demais formulas das clulas H14 e H15, bastando apenas substituir a condio para
EMPATE em H14 e DERROTA em H15. Agora que sua planilha esta pronta, salve-a em seus
Documentos com o nome de Campeonato.

AUL
A
61
272. Exerccios de Fixao Funo Cont.Se

32 Calcular a soma e a mdia das notas abaixo. Calcular a quantidade de notas 10 para cada
quesito:
273.
274.
Digite a tabela abaixo e elabore as seguintes frmulas:
o Valor total em R$: Quantidade multiplicada pelo valor unitrio.

m) Tipo de Produto: Se o cdigo do produto for 1 ento escreva COURO seno escreva TECIDO.
n) N de Ocorrencias: Calcule a quantidade de vezes que ocorrem artigos de couro e artigos de
tecido.
o) Soma Total dos Produtos: Calcule a soma total de couros e a soma total de tecidos.
275.
Qual a formula utilizada para calcular o

Valor Total em R$ na linha do produto
sapato?
___________________________________________
___________________________________________
_______
Qual a frmula utilizada para determinar

o Tipo de Produto na linha do produto
Jaqueta ?
AUL
A

___________________________________________
___________________________________________
Para as prximas questes observe a

seguinte planilha:
_______
Qual a frmula utilizada para calcular a

quantidade de vezes em que ocorrem
os artigos de couro?
Escreva uma frmula que calcule

quantos nmeros da Lista 1 so maiores
que 10:
___________________________________________

quantidade de vezes em que ocorrem
os artigos de tecido?
Escreva uma frmula para calcular a

mdia entre os valores da Lista 3:
____
_______
Escreva frmulas que mostrem o maior

e o menor valor da Lista 2:
___________________________________________

soma total de tecidos?
___________________________________________
___________________________________________
_______
___________________________________________
___
___________________________________________
_______
___________________________________________
___

soma total de couros?
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
____
___________________________________________
_______
61
Qual ser o resultado obtido pelas

seguintes frmulas:
1. =cont.se(A2:C21;78)
_____________________________
2. =cont.se(A2:A7;>50)
_____________________________
3. =cont.se(A2:B7;<20)
_____________________________

Aula 62: Nome de Clulas,
AUL
A
63
Aula 62: Nome de Clulas, =PROCV
Atividade: Planilha Controle de Comisses
Uma empresa produz e vende dois produtos: Produto A e Produto B. Os vendedores da

empresa ganham comisses pelas vendas conseguidas. O calculo da comisso se baseia
na soma das vendas dos dois produtos. Para calcular a comisso precisamos criar uma
tabela que ira controlar o valor merecido para cada vendedor: Quem vende mais ganha
mais, quem vende menos ganha menos. Observe a planilha a ser montada abaixo, digitea e salve-a com o nome de Controle de Comisses.
A planilha de controle de vendas tem por objetivo efetuar o clculo da comisso de cada
vendedor com base no valor vendido e indicar um resultado para o vendedor, ou seja, se
ele ultrapassou a sua meta, se cumpriu a meta ou se no atingiu a sua meta. Isto poder
ser medido tomando por base a relao entre o valor vendido e a previso de vendas.
A partir da clula D5 at a clula D10, calcule a soma do Produto A com o produto B. Em

seguida estabelea o clculo dos valores de: Total Vendido, Mdia Vendida, Maior Venda e
Menor Venda, respectivamente para as colunas Produto A, Produto B e Total.
A TOMADA DE DECISES
Uma das caractersticas mais importantes o fato de um programa de planilha eletrnica

poder tomar algumas decises sobre uma determinada condio ou situao. Nessa
planilha, temos a coluna Situao, que dever exibir uma das seguintes mensagens:
SUPEROU, NO ATINGIU e IGUALOU, dependendo das vendas efetuadas por um
vendedor em relao previso de vendas.
Para exibir uma das trs mensagens na coluna Situao, devemos utilizar a funo SE,
que possui a seguinte sintaxe:
=SE(Condio;Verdadeiro;Falso)
Onde:
Condio Esta condio efetuada de acordo com os seguintes operadores lgicos:

= Igualdade
< Menor que
> Maior que
<=
Menor que ou igual
>=
Maior que ou igual

AUL
A
64
<>
Verdadeiro Se a condio FOR satisfeita, ento executado o primeiro argumento.
FALSO Se a condio NO FOR satisfeita, ento executado o segundo argumento.
Em um primeiro momento, sero consideradas somente as seguintes mensagens: se o

Valor Vendido >= Meta = SUPEROU, caso contrrio NO ATINGIU. Coloque na
clula F5 a funo SE utilizando os seguintes argumentos:
=SE(D5>=E5;SUPEROU;NO ATINGIU)
Se o Valor vendido for maior ou igual ao valor da Meta, ser exibida na coluna
Situao a mensagem SUPEROU, ou seja, o vendedor atingiu ou ultrapassou a sua
meta, caso contrrio ser exibido NO ATINGIU. Em seguida efetue a cpia da funo
para as demais clulas da coluna Situao e ajuste a largura da coluna. Agora ser
acrescentada a terceira mensagem na funo SE, isto , a mensagem IGUALOU. A
soluo para este problema est em trabalhar com duas funes SE simultaneamente, da
seguinte forma: estando com o cursor na clula F5, digite a seguinte linha:
=SE(D5>E5;SUPEROU;SE(D5=E5;IGUALOU;NO ATINGIU))
Se o Valor Vendido for maior que a Meta, ser exibida na coluna Situao a mensagem
SUPEROU, ou seja, o vendedor ultrapassou a sua meta. Caso contrrio, ser verificado o
segundo SE, que verificar se o Valor vendido igual Meta. Caso verdadeiro, ser
exibida a mensagem IGUALOU, pois o vendedor cumpriu exatamente a sua meta, caso
contrrio ser exibido NO ATINGIU, para o vendedor que no cumpriu a sua meta.
Diferente
Vamos utilizar uma segunda planilha em nosso trabalho para criar a tabela de comisses.
Esta tabela servir para calcular a comisso de cada vendedor de acordo com o valor
vendido, j que quem vende mais ganha mais, quem vende menos ganha menos. Digite a
seguinte planilha em Plan2:

AUL
A
63
FUNO =PROCV
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na

mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna)
Valor_procurado: O valor a ser procurado na primeira coluna da matriz (matriz: usada

para criar frmulas nicas que produzem vrios resultados ou que operam em um grupo
de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha
uma frmula comum; uma constante de matriz um grupo de constantes usado como um
argumento.) da tabela. O Valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se o
valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, o
PROCV retornar o valor de erro #N/D.
Matriz_tabela: Duas ou mais colunas de dados. Use uma referncia para um intervalo ou
um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores
procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Nm_ndice_coluna: O nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor

correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na
primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na
segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante.
Vamos utilizar a funo =PROCV para localizar o valor total de vendas na tabela de
comisses e assim determinar qual a porcentagem de comisso a ser paga. Nossa formula
na clula G5 ficar assim:
=PROCV(D5;Plan2!A$4:B$9;2)
Onde:
D5 o valor total das vendas que iremos pesquisar na tabela de comisses;
Plan2!A$4:B$9 a referencia de toda a tabela de comisses onde a funo Procv ira

pesquisar o valor D5;
2 a coluna da tabela de comisses que nos interessa, ou seja o valor da comisso a ser
paga referente ao valor pesquisado. Para calcular o valor da comisso em H5 basta
multiplicar o Total de Vendas pela Porcentagem de Comisso:

=D5*G5
Nome de clulas
AUL
A
64
Para facilitar a criao de frmulas podemos dar nome a uma clula ou a uma faixa de
clulas que usaremos na formula. Geralmente mais prtico trabalhar com nomes do que
com endereos de clulas. Para definir um nome de clulas para a tabela de comisses
siga os seguintes passos:
1. Selecione na tabela de comisses exatamente as clulas que contem valores, no selecione
os ttulos das colunas;
2. Clique em Inserir Nome - Definir para definir um nome para as clulas selecionadas;
3. Digite o nome TABELA e clique em Ok para aceitar o nome. Agora podemos utilizar o nome
TABELA para esta faixa de clulas.
Veja como fica nossa frmula para a clula G5 utilizando o nome de clula:
=PROCV(D5;TABELA;2)
Juntar funo =SE e

=PROCV
Vamos melhorar nossa planilha.

Imagine que o pagamento da
comisso seja diferenciado de
acordo com a situao de cada
vendedor. Quem atingiu a meta
merece receber uma comisso maior do que aquele que igualou ou no atingiu. Altere a
tabela de comisses conforme o exemplo.
Em seguida ser necessrio redefinir o nome da tabela.
Execute o comando: Inserir - Nome - Definir
Selecione TABELA e d um clique no boto Excluir. Somente ento poder ser definido o
nome para a nova rea. Digite novamente o nome TABELA. Posicione o cursor no campo
Refere-se a e selecione a faixa de clula de A4 at D9. Clique o boto OK. necessrio
em seguida alterar a frmula da clula G5 em nossa planilha. Observe:
=SE(F5="SUPEROU";PROCV(D5;TABELA;2);SE(F5="IGUALOU";PROCV(D5;TABELA;3);PROC
V(D5;TABELA;4)))

AUL
A
63
Na frmula acima, feita uma verificao da situao do vendedo. Se o vendedor superou

a meta receber a comisso da coluna 2 da tabela. Caso o vendedor tenha igualado
meta receber a comisso da coluna 3 da tabela. Por ltimo, se no superou e nem
igualou a meta receber a comisso da coluna 4 da tabela.
Copie para a demais clulas, de forma que a planilha fique completa.
Formatao Condicional
Com o objetivo de melhorar o acabamento visual da planilha utilize os recursos de

formatao condicional para apresentar os textos Superou, Igualou e No Superou
em cores diferentes:
Superou
Igualou
No Superou
Fonte Verde Escuro e Sombreamento Verde Claro

Fonte Azul Claro e Sombreamento Azul Escuro
Fonte Vermelho Escuro e Sombreamento Vermelho Claro
Agora conclua e salve sua planilha:

AUL
A
64
Aula 63: Grficos
Grficos
Os Grficos so muito importantes para a apresentao e visualizao de comparaes,

padres e tendncias de dados. Por apresentarem um apelo visual atraente, produzem
melhores resultados que as mesmas informaes em uma tabela.
Geralmente os grficos so apresentados no formato de colunas o u pizza, mas a

variedade deles muito grande. Desde que um grfico transmita corretamente sua
informao podemos utilizar qualquer formato disponvel no Excel, como por exemplo,
grficos em forma de cilindros, bolhas, reas, disperso, linhas, barras, etc. Veja alguns
exemplos:
Os grficos so objetos vinculados aos dados da planilha, os quais servem de base

para sua formao. Quando os dados so alterados, o grfico automaticamente
atualizado.
Grfico Exemplo:
Monte a tabela abaixo:
D um clique no boto de inserir grfico na Barra de Ferramentas Padro

.
Este
boto inicia um assistente de 4 (quatro) etapas que ira orienta-lo durante a criao do
grfico. A primeira etapa escolher o tipo de grfico. Observe que no necessrio
selecionar os dados para comear o grfico, o assistente ira solicitar os dados no
momento certo.

AUL
A
64
Escolhido o grfico preciso selecionar os dados que formaro o grfico. Na etapa 2 o

assistente solicita os dados, voc pode digitar o intervalo de clulas ou selecionar clicando
no boto .
Feito isso clique no boto avanar. A tela abaixo ir surgir, e voc dever definir um
ttulo para o seu grfico.

AUL
A
64
Na ultima etapa voc ira definir se quer o grfico em uma nova planilha ou como objeto
na planilha existente.

AUL
A
64
Clique em concluir para ver ento seu grfico pronto:
Exerccios
Grfico em Linhas: Essa forma de representao grfica praticamente uma aplicao

conceito elementar de funes, onde utiliza dois eixos, sendo um na horizontal chamado
eixo das abcissas (ou eixo x) e outro na vertical chamado de eixo das ordenadas (ou eixo
Cada ponto representado no plano cartesiano pelos valores de x e y, e so chamados
coordenadas (x,y).
do
de
y).
de
Grfico de Barras ou Colunas Agrupadas: Para a construo dos grficos de barras ou

colunas, representando sries estatsticas, usamos retngulos dispostos verticalmente
(colunas) ou horizontalmente (barras), seguindo uma certa proporcionalidade entre
largura e altura.
Grfico de Barras ou Colunas Empilhadas: Existem situaes em que precisamos

estudar dois fatos ou mais de forma simultnea.

AUL
A
64
Grfico de Pizza: Normalmente utiliza-se este tipo de grfico quando se pretende

comparar diversas partes de um todo.
Crie a tabela a seguir, contendo uma distribuio fictcia de custos de uma empresa e
monte um grfico do tipo pizza como o mostrado na figura. Aps pronto, altere os valores
de custo para ver o que acontece no grfico.

Aula 66: Funes Data e Hora
Aula 64 Exerccios com Grficos
Atividades Exerccios com Grficos
Crie os seguintes grficos conforme solicitado:
AUL
A
66
Monte a planilha dos Goleiros Artilheiros abaixo e crie os seguintes grficos de barras com
efeito 3D:
Para a artilharia em penalts;
Para a artilharia em faltas;
Para a artilharia em total de gols.
Na planilha Basquete NBA 2005/2006 insira um grfico pizza 3D para os resultados da

conferencia Leste e outro para os resultados da conferencia Oeste.
Insira o Grfico COLUNAS COM PROFUNDIDADE para os dados da tabela abaixo.
Na tabela abaixo O Pases que mais pagam impostos insira um grfico cilindro para
representar os dados corretamente.
Crie a tabela abaixo, complete com as formulas necessrias e insira um grfico cilindro
(Horizontal):
Aula 65: Gerenciamento de Dados
Gerenciando Dados
Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilha seguinte:
Classificao
No Excel no preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel
tem a ferramenta de classificao para nos ajudar. Vamos classificar a planilha Preos de
automveis da seguinte maneira: vamos organizar os carros por marca e por preo,
comeando pelo carro mais caro de cada marca. Faa assim:
Selecione o intervalo de dados dos preos (A3:D20).
33 No menu Dados clique em Classificar... Surgir a caixa de dilogo Classificar.

34 No campo Classificar por selecione a coluna Marca e ordem crescente. Deste modo o Excel vai
reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos.
35 No campo Em seguida por selecione a coluna Preo e ordem decrescente. Deste modo, depois de
organizar por marca o Excel vai organizar pelo preo, comeando pelo maior.
36 Clique em OK.
Observe a figura abaixo a janela Classificar permite classificar a faixa de planilha

selecionada de acordo com os critrios estabelecidos.

AUL
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66
Ao clicar em OK sua planilha ser classificada e voc obter o seguinte resultado:
Filtragem
A ferramenta de filtragem utilizada para selecionar dados numa lista grande. Filtrar
exibir dados que atendem a certa condio e ocultar os demais. Vamos filtrar a planilha
Preos de automveis da seguinte maneira: Vamos exibir apenas as linhas dos carros
da categoria Sedan. Faa assim:
Selecione o intervalo de dados (A3:D20)
37 No menu Dados clique em Filtrar e em AutoFiltro. Surgiro botes ao lado de cada ttulo de
coluna.
Clique no boto do ttulo Categoria e selecione a opo Sedan.
Pronto o Excel exibir apenas as linhas dos carros Sedan.
Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu Dados, em Filtrar e na opo
Mostrar tudo. Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os
carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faa assim:
38 Clique no boto da coluna Preo.

39 Escolha a opo Personalizar... Surgir a caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro.
40 No primeiro campo selecione menor do que e no segundo campo digite 20000,00
Clique em OK.

AUL
A
Para remover um filtro clique em Dados, em Filtrar e desmarque a opo Autofiltro.
66
Atividades:
Na tabela abaixo do Campeonato Brasileiro vamos criar grficos que mostram o desempenho dos
times por estado. Classifique a tabela ento por estado e crie um grfico para cada estado,
destacando a classificao de cada time. Voc ira criar seis grficos.
Classifique a tabela por "Nome" em ordem decrescente e depois filtre por salrio "Maior
do que 2.500,00"

AUL
A
66
Funes com Datas e Horas
Objetivo: J aprendemos sobre a maneira como o Excel trata de datas e horas. Nesta
lio vamos estudar as principais funes do Excel para manipulao de valores de datas
e horas.
As funes de data e hora do Microsoft Excel permitem que voc execute clculos de
planilha rpida e precisamente. Por exemplo, se voc usar sua planilha para calcular a
folha de pagamento mensal de sua empresa, poderia usar a funo HORA() para
determinar o nmero de horas trabalhadas diariamente e a funo DIA.DA.SEMANA()
para determinar se os empregados devem receber de acordo com o salrio padro (para o
perodo de segunda a sexta-feira) ou a uma taxa de horas extras (para sbados e
domingos).
Funo Hoje()
Sintaxe: Hoje()
A funo Hoje() retorna a data atual do sistema. A data inserida no formato

dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data atual em uma clula, basta digitar a
seguinte frmula: =Hoje()
Mas porque utilizar a funo Hoje() e no digitar a data diretamente? A vantagem da

funo Hoje() que ela atualiza o valor da data na clula, toda vez que a planilha for
aberta no Excel. Com o uso da funo Hoje() teremos sempre a data atualizada.
Funo Hora(nmero)
Sintaxe: Hora(nmero)
ou
Hora("hh:mm:ss")
Argumentos: nmero um valor que representa o percentual do dia, j transcorrido. Por

exemplo, considere a frmula:
=Hora(0,5), retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que
corresponde a exatamente 12 horas.
=Hora(0,7), o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48
minutos. A funo hora retorna apenas a parte inteira da hora.
Tambm podemos passar um valor de hora, como parmetro para a funo Hora().
Considere o exemplo:
=Hora("16:12:35") Neste caso a funo retorna apenas o valor da hora. Um
Funo Agora()
Sintaxe: Agora()
A funo Agora() retorna a data e hora do sistema. A data inserida no formato
detalhe importante que ao passarmos uma hora como parmetro, devemos

coloca-la entre aspas, conforme indicado no exemplo anterior.

AUL
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dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora
atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula:
=Agora()
Mas porque utilizar a funo Agora() e no digitar a data e hora diretamente? A vantagem
da funo Agora() que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for
aberta. Com o uso da funo Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas.
Funo DIA.DA.SEMANA()
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA("dd/mm/aa";tipo_retorno)
ou
DIA.DA.SEMANA(nmero;tipo_retorno)
Argumentos: Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que representa uma data.
A funo DIA.DA.SEMANA retorna um nmero inteiro, que varia entre 1 e 7. O nmero

representa o dia da semana. O argumento tipo_retorno opcional e determina a
maneira pela qual o resultado interpretado. Se tipo_retorno for 1 ou omitido, a funo
retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 representa o domingo e 7 representa o sbado.
Se tipo_retorno for 2, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 segunda-feira e
7 domingo. Se tipo_retorno for 3, a funo retornar um nmero entre 0 e 6, onde 0
segunda feira e 6 domingo.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
Na coluna A temos valores de datas a partir de 23/09/2001, que cai em um Domingo. Na

coluna B utilizamos a frmula =DIA.DA.SEMANA(A2;1). Observe que definimos o
parmetro tipo_retorno como sendo igual a 1. Neste caso o domingo o dia 1 e o sbado
o dia 7, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna C utilizamos a frmula
=DIA.DA.SEMANA(A2;2). Observe que o domingo o dia 7 e a segunda-feira o dia 1,
conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna D utilizamos a frmula
=DIA.DA.SEMANA(A2;3). Observe que o domingo o dia 6 e a segunda-feira o dia 0,
conforme pode ser confirmado pelos resultados.
Funo Dia(Data)
Sintaxe: Dia(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do

AUL
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66
tipo data e retorna um nmero inteiro, correspondente ao dia da data passada como
parmetro.
coluna B, utilizamos a funo =Dia(A2), a qual retorna apenas o dia da

data contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados
obtidos.
Na
Funo Ms(Data)
Sintaxe: Ms(Data)
tipo data.
Na coluna B, utilizamos a funo =Ms(A2), a qual retorna apenas o ms da data contida

na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Importante: A funo ms deve ser digitada com o acento, caso contrrio ser gerada
uma mensagem de erro.
Funo Ano(Data)
Sintaxe: Ano(Data)
tipo data.

AUL
A
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Na coluna B, utilizamos a funo =Ano(A2), a qual retorna apenas o Ano da data contida
na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa")
Sintaxe: DATA.VALOR("dd/mm/aa")
Argumento: Uma data entre aspas.
A funo DATA.VALOR recebe como argumento uma data e retorna o valor seqencial
(nmero) utilizado internamente pelo Excel para armazenar a Data. O argumento passado
para a funo deve ser uma data entre 01/01/1990 e 31/12/2078 em qualquer um dos
formatos definidos pelo Excel.
Considere o exemplo:
=DATA.VALOR("31/12/2020")
esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e 31/12/2020 teremos
44196 dias.
Funo Hora(hh:mm:ss)
Sintaxe: Hora(hh:mm:ss)
Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma

clula onde existe um valor do tipo hora.

AUL
A
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Na coluna B, utilizamos a funo =Hora(A2), a qual retorna apenas o valor da hora

contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Funo Minuto(hh:mm:ss)
Sintaxe: Minuto(hh:mm:ss)

Na coluna B, utilizamos a funo =Minuto(A2), a qual retorna apenas o valor dos minutos
da hora completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados
obtidos.
Funo Segundo(hh:mm:ss)
Sintaxe: Segundo(hh:mm:ss)


AUL
A
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Na coluna B, utilizamos a funo =Segundo(A2), a qual retorna apenas o valor dos

segundos da hora completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos
resultados obtidos.

Aula 68: Congelamento de Painis
AUL
A
68
Aula 67: Validao de Dados
A validao um mecanismo que permite controlar a digitao de dados. Podemos definir

que alguns valores no sero aceitos numa clula. Vamos a um exemplo:
Uma empresa atacadista de equipamentos de Informtica tira seus pedidos de compra no

Excel. No pedido de compra h uma tabela com as seguintes colunas: Quantidade,
produto, preo unitrio e preo total. Vamos criar uma validao de dados nas clulas da
quantidade. Queremos que sejam aceitos apenas nmeros inteiros maiores que 3. Isso
porque 3 o pedido mnimo aceito pela empresa e inteiros porque no d para cortar os
equipamentos e vender em pedacinhos.
Para criar uma validao de dados faa assim:
41 Selecione as clulas do item quantidade (A4:A7).

42 No menu Dados escolha Validao... Surgir a caixa de dilogo Validao de dados.
43 No campo Permitir escolha Nmero inteiro.
44 No campo Dados escolha maior do que.
45 No campo mnimo digite 3.
46 Na guia Mensagem de entrada digite o ttulo Quantidade e a mensagem Mnimo 3.
47 Na guia Alerta de erro digite o ttulo Quantidade e a mensagem A quantidade mnima 03.
48 Clique em OK.

AUL
A
67
Pronto. O Excel no aceitar qualquer valor na coluna das quantidades. Quando o usurio
selecionar uma clula receber uma mensagem de entrada. Se o usurio tentar digitar
um valor invlido ser avisado por uma caixa de alerta.
Para remover uma validao, primeiro selecione as clulas. Em seguida clique no menu
Dados e escolha Validao... Na caixa de dilogo clique no boto Limpar tudo.
Atividades
AutoFiltro
Construa uma planilha de acordo com a seguinte figura:
Aplique AutoFiltro para a seleo todas as pessoas com salrio maior do que R$ 2000,00
e menor do que R$ 5000,00. Clique sobre o filtro da coluna Salrio e escolha

AUL
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68
personalizar. Preencha os campos como mostra a figura a seguir:
OBS: para exibir novamente todos os dados, voc poder acessar o menu Dados ->
Filtrar e escolher a opo Mostrar todos.
Validao
Abra novamente a planilha do exerccio anterior. Vamos utilizar o recurso de validao de

dados do Excel para exigir que o usurio digite sempre uma data vlida para as clulas do
campo Data Nasc. Veja os passos a seguir;
Selecione as clulas referentes s datas de nascimento (F2:F6)
V at ao menu Dados e escolha a opo Validao...
A janela a seguir permite a definio dos critrios de validao. Suponha que desejamos
permitir apenas datas posteriores a 1/1/1900. Assim, preencha os campos de acordo com a
figura a seguir.
Ainda na janela Validao de dados, clique na aba Mensagem de entrada. Esta parte da
janela permite que especifiquemos uma mensagem que ser mostrada para o

AUL
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67
usurio quando a clula for selecionada, com o intuito de auxili-lo no preenchimento. Veja
a figura a seguir.
Clique na aba Alerta de erro. Nesta parte da janela, a caixa Estilo permite a seleo do tipo
de alerta de erro. As opes so:
a) Parar No permite, de forma alguma, que o usurio informe um dado
invlido para a clula.
b) Aviso Notifica o usurio quando um dado invlido est sendo
mostrando uma janela para confirmao ou no da insero daquele dado.
inserido,
c) Informaes Apenas notifica o usurio quando um dado invlido est sendo

inserido na clula.
Veja a figura a seguir.
Clique em Ok na janela da figura anterior e em seguida tente digitar uma data invlida
qualquer (por exemplo, o texto teste) em uma clula do campo Data Nasc. Faa testes
escolhendo outras opes para o campo Estilo da janela de validao de dados. Tente
digitar novamente datas invlidas e repare as mensagens de erro apresentadas.
Quando trabalhamos com planilhas grandes temos que usar as barras de rolagem. S que
ao rolar uma planilha para cima os ttulos das colunas somem da nossa vista. Do mesmo
modo ao rolar uma planilha para a esquerda perdemos de vista os ttulos de linhas.
descmodo trabalhar sem ver os ttulos das colunas. Para resolver este problema existe o
congelamento de painis.
Congelar painis deixar algumas linhas ou colunas da planilha fixas na tela. Mesmo se
rolarmos a planilha as clulas congeladas continuam visveis. Vejamos um exemplo:
As linhas 1, 2 e 3 da planilha esto congeladas. Na segunda imagem da planilha as linhas

4 at 17 esto ocultas por causa da rolagem da pgina para cima, mas as linhas 1, 2 e 3
continuam fixas na tela.
Para congelar painis faa o seguinte:
49 Clique na clula que delimitar os painis congelados. No exemplo a clula A4.

50 Clique no menu Janela e em Congelar painis.
51 Pronto. As linhas acima e as colunas esquerda da clula selecionada ficam congeladas.
Para desfazer o congelamento de painis clique no menu Janela e no comando

Descongelar painis.
Diviso de janela
s vezes quando trabalhamos numa planilha grande queremos enxergar algo no incio da
planilha e algo que est no fim. Para trabalhar em duas partes diferentes da planilha ao
mesmo tempo existe a diviso de janela.
Para dividir a janela em duas partes faa assim:

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A
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52 Clique numa linha para definir que a diviso ser acima desta linha.
53 No menu Janela escolha Dividir.
54 Pronto. A rea de trabalho est dividida em duas partes, com barras de rolagem independentes.
Para desfazer a diviso de janelas clique no menu Janela e em Remover diviso.
Exerccios de Reviso 1
Planilha Produtos em Estoque Alimentos

a
O Preo de Venda dever ser o Preo de Custo acrescido de 60%.
a.
O Lucro o Preo de Venda menos o Preo de Custo multiplicado pela quantidade.
b.
Calcular o total, mdia, maior valor e menor valor das colunas Preo de Custo e de Venda.
c.
Para realizar os clculos acima para a coluna Lucro, nomear esta coluna e utilizar este nome na
funo.
d.
Na coluna Qtde de Dias para Vencer, indicar com a cor vermelha a qtde inferior a sete dias.
e.
Na clula k5 inserir o valor R$300. Na coluna I, somar o lucro com o valor desta clula. Utilizar o
recurso Fixar Clula.
a
b
c
d
e
Planilha Produtos em Estoque Higiene e Limpeza
O Preo de Venda dever ser o Preo de Custo acrescido de 60%.

O Lucro o Preo de Venda menos o Preo de Custo multiplicado pela quantidade.
Calcular o total, mdia, maior valor e menor valor das colunas Preo de Custo e de Venda.
Para realizar os clculos acima para as colunas Preo de Custo e de Venda, nomear esta
coluna e utilizar o nome na funo.
Na clula J5 inserir o valor R$500. Na coluna I, somar o lucro com o valor desta clula.
Utilizar o recurso Fixar Clula.
a
p
q
r
s
t
u
v
w
x
Planilha Loja de Moveis
Colunas digitadas: Cdigo, Produto, Preo e Qtde.

Total: Qtde multiplicada pelo Preo.
Situao do Estoque: Se Qtde for inferior a 5, exibir Repor Estoque, seno Estoque OK.
Desconto: Se o Preo for superior a R$ 800,00, o Desconto ser de 15% do Preo, seno ser de 8%.
Em Soma Total + R$ 300,00, utilizar Fixar Clula ($).
Criar um grfico com o Nome do Produto e seu Preo.
Inserir mais cinco produtos.
Congelar Painis.
Dividir a Planilha.
Criar um Procv que exiba a situao do estoque de acordo com o cdigo passado.
Planilha Alunos do Excel.
Utilizar uma Procv para exibir o curso do aluno de acordo com a matricula passada.

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Aula 69: Praticando
AUL
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Aula 69: Praticando
Funo SOMASE Planilha Relatrio de Vendas
Voc trabalha em uma loja de produtos de informtica que possui dezenas de vendedores
espalhados em vrias regies. Seu gerente solicitou uma planilha para calcular o total de
vendas por vendedores, o total de vendas por regio e o total de vendas por produto,
todos representados em grficos. Alm disso, tambm quer saber o salrio de cada
vendedor baseado em comisses sobre o total de vendas.
Para atender a esta necessidade vamos criar uma pasta de trabalho no Excel com 3
planilhas:
Relatrios Planilha com o relatrio de vendas por vendedor, regio e produtos.
55 Grficos Total de vendas por vendedor, regio e produtos.

56 Tabelas Cadastro dos vendedores e dos produtos.
Agora com voc, observe os exemplos abaixo e mos a obra:
57 Crie a pasta de trabalho com as tres planilhas necessrias.
58 Na planilha tabelas cadastre os vendedores e produtos a serem consultados pelas demais

planihas. Utilize NOME DE CLULAS: Selecione a faixa de celulas dos produtos e nomeia como
PRECOS, faa o mesmo com a faixa de clulas dos vendedores e nomeia VENDEDORES:

Aula 69: Praticando
69
6
Crie a planilha Relatrios de forma que o operador apenas digite o cdigo do vendedor, o
cdigo do produto e a quantidade vendida. Sua planilha dever preenchar
automaticamente as demais informaes, buscando as informaes na planilha Tabelas
(PROCV) e calculando o valor total de cada venda (PREO UNITARIO * QUANT).
Observe as funes das seguintes clulas:
Funo na clula B4 de Relatrios:
AUL
A
=PROCV(A4;VENDEDORES;2)
Funo na clula C4 de Relatrios: =PROCV(A4;VENDEDORES;3)

Aula 69: Praticando
AUL
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69
Agora vamos calcular o total de vendas por vendedor, o total de vendas por regio e o
total de vendas por produto. Parece complicado, mas as funes do Excel nos auxiliam
muito nestas tarefas.
Para calcular o total de vendas por vendedor necessrio realizar uma soma condicional,
isto , queremos que o Excel apenas calcule o total de um vendedor X. Para isso uma
formula no seria suficiente, devemos utilizar uma funo, no caso: SOMASE: (o prprio
nome j diz a que veio essa funo realiza uma Soma, Se algo for cumprido uma
soma condicional). Veja se ela realmente se aplica ao nosso caso: Precisamos calcular o
total das vendas do vendedor X, precisamos que o programa busque na coluna
VENDEDOR todas as referncias ao vendedor X e faa uma relao com a coluna TOTAL
dos produtos vendidos. A funo SOMASE possui uma estrutura bsica que se mantm
inaltervel.
=SOMASE(Xi:Xf;nome;Yi:Yf)
Onde (os exemplos so para a linha 4 da planilha Grficos):
Xi:Xf = endereo inicial (Xi) at o endereo final (Xf) da coluna onde se encontra o item a
ser comparado. No caso do nosso exemplo: Relatorios!A4:A20
nome = Nome do item a ser comparado no caso, o nome do vendedor, pode-se usar
neste caso a clula onde se encontra o nome do vendedor, ou seja: Grficos!A4
Yni:Ynf= Endereo inicial (Yni) at o endereo final (Ynf) da coluna onde se encontram os
valores a serem somados. No nosso exemplo: Relatorios!H4:H20
Ficando a funo completa assim:
=SOMASE(Relatorios!A4:A20;Grficos!A4;Relatorios!H4:H20)
Como a faixa de clulas dos vendedores e a faixa de clulas dos valores devem ser
sempre as mesmas, devemos fixar as linhas (REFERENCIA ABSOLUTA) destas faixas para
que possamos copiar a funo para as demais clulas atravs da ala de preenchimento,
assim:
=SOMASE(Relatorios!A$4:A$20;Grficos!A4;Relatorios!H$4:H$20)
Devemos repetir o mesmo procedimento para gerar relatrios dos totais de Produtos e
Regies.
J o salrio de cada vendedor dever ser calculado considerando o seguinte critrio:
Se o vendedor vendeu mais de R$ 5.000,00 receber 1,5% de comisso mais o salrio

que R$ 500,00, se vendeu abaixo disso, a comisso ser de 1% mais o salrio. Quando

Aula 69: Praticando
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6
trabalhamos com condio, usamos a Funo SE, que estipula que algo s acontecer se
a condio for cumprida. A funo SE possui uma estrutura bastante simples de se
entender, e ela a chave para que nunca mais esqueamos como us-la.
Estrutura da Funo SE:
=SE(Teste_lgico;Valor_se_Verdadeiro;Valor_se_Falso)
Sendo Teste Lgico a nossa condio, o valor se verdadeiro o que acontecer caso a
condio seja atendida e o valor se falso o que acontecer se a condio no for
atendida.
Dessa maneira temos que transpor o que desejamos obter para dentro dessa estrutura. O
primeiro passo seria, ento, descobrir qual o Teste Lgico.
Na Frase: Se o vendedor vendeu mais de R$ 5.000,00 receber 1,5% de comisso mais o

salrio que R$500,00, se vendeu abaixo disso, a comisso ser de 1% mais o salrio
qual o Teste Lgico? O que desejamos testar? Preste ateno no inicio da frase: total de
vendas do Vendedor ser maior que R$ 5.000,00 ento esse seria o teste lgico. Se
esse total for maior que R$ 5.000,00, o vendedor receber 1,5% de comisso (desse
total), acrescido de R$ 500,00 Esse ento seria o valor se verdadeiro e por fim, caso o
total de vendas seja inferior a R$ 5.000,00 ento a comisso seria de 1% (desse total),
mais R$500,00.
Ficando assim a nossa Funo:
=SE(total_de_vendas>5000;(total_de_vendas*1,5%)+500;
(total_de_vendas*1%)+500)
Acontece que total de vendas possui um endereo e devemos substituir o texto pelo
endereo do mesmo, olhe na tabela e veja em que lugar se encontra o total de vendas por
vendedor. No nosso exemplo, o total est situado na coluna D, linha 4 da planilha
Grficos. Ento nossa Funo ficaria exatamente assim:
=SE(C4>5000;(C4*1,5%+D$2);(C4*1%+D$2))
Resolvendo assim todos os desafios da planilha, agora s criar os grficos e salvar sua
atividade.

Aula 69: Praticando
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Exemplos:
FUNO SE - CALCULANDO O SALRIO DE CADA VENDEDOR
FUNO SOMASE - TOTAL DE VENDAS POR REGIO:
GRFICO TOTAL DE VENDAS POR PRODUTO
PROCV PARA ENCONTRAR O PRODUTO EM PREOS

Aula 70: Atividades
AUL
A
70
Aula 70: Atividades
Exerccios Avaliao:
Digite e resolva os exerccios abaixo. Estes exerccios sero avaliados e somaro pontos
em sua nota de Avaliao Continua. Faa TODOS os exerccios. Se for necessrio
agende Aula Extra. Depois de concludo envie-os para o e-mail de seu professor.
Calcule os gastos mensais usando as Funes Soma, Mdia, Mximo e Mnimo:
Complete as formulas utilizando o recurso de referencia absoluta:
Calcule a tabela a seguir utilizando a Funo SE: Se o Total,Multiplicado por 2,5 (Bnus) for
Maior que 250, ento ser "Classificado", seno "Eliminado. Faa as seguintes
formataes: Se o TOTAL de pontos for maior ou igual a 90 AZUL e Negrito, se for menor
do que 90 VERMELHO e Negrito. Classificados Padres de Cor Verde Escuro, Fonte Verde
Claro, Eliminados Padres de Cor Amarelo e Fonte Vermelha.

Aula 70: Atividades
Complete com as formulas necessrias:
Calcule a idade das personalidades usando a Funo HOJE():
AUL
A
70

Aula 70: Atividades
AUL
A
70
Classificar as colunas "GNERO","FILMES"e "CLASSIFICAO" em ordem Decrescente:
Calcule a porcentagem multiplicando a coluna B pela C,e depois somando a B com a D:

Aula 70: Atividades
AUL
A
70
Crie 2 Grficos Pizza 3D para as notas de Salto 1 e Salto 2:
Digite e formate a tabela abaixo e calcule usando as formulas ou funes apropriadas

para obter o resultado:
Calcule os totais de cada ms utilizando a FUNO SOMA e os totais gastos por depesas no
trimestre.
Coloque em Azul o total gasto em cada ms.
Coloque em Verde o total gasto com cada despesa no trimestre.
Coloque em Roxo o total geral do trimestre.
Digite e formate a tabela abaixo e calcule usando as formulas ou funes apropriadas

para obter o resultado:

Aula 70: Atividades
AUL
A
70
Calcule as Mdias dos alunos.
Ache o resultado, sabendo-se que a condio para o aluno ser aprovado que a mdia seja
superior ou igual a 7.
Usando a formatao condicional faa com que o resultado do aluno quando for aprovado
fique Azul.
Formate a planilha a seu gosto.

Aula 71: Trabalho Final
AUL
A
71
Est a aula do trabalho final de Excel. Elabore a planilha abaixo de acordo com o
enunciado. Salve a planilha em Documentos e Imprima. Este trabalho dever ser entregue
ao professor para avaliao.
Planilha Resultado Escolar
Digite a planilha Resultado Escolar do Colgio Space Ghost.
59 Na coluna MDIA calcule a mdia das notas bimestrais de cada aluno.

60 Em RESULTADO DA TURMA calcule a mdia das mdias dos alunos.
61 Informe a SITUAO do aluno e da turma conforme as tabelas abaixo:
Critrio para os alunos:
CRITRIO DE APROVAO DO ALUNO
MDIA >= A 7,0
APROVADO
MDIA < 7,0 E >= 5,0
RECUPERAO
MDIA < 5,0
REPROVADO
Critrio para a turma:

CRITRIO DE RESULTADO DA TURMA
MDIA >= 5,0
SATISFATRIO
MDIA < 5,0
INSATISFATRIO
62 Formate a planilha observando as clulas mescladas e as bordas aplicadas.

63 Insira o logotipo da escola.
64 Insira os seguintes cabealho e rodap:
Cabealho:
Rodap:
65 Salve em Documentos como TrabalhoFinalExcel.

66 Imprima e entregue ao professor para avaliao.
AUL
A
71

AUL
A
72
Aula 72: Avaliao Excel
Avaliao Excel: PROVA
Nesta avaliao voc dever mostrar os conhecimentos adquiridos em produzir planilhas

em Excel.
Fique atento:
Utilize formulas e funes para apresentar resultados;
Formate profissionalmente suas planilhas visando sempre a clareza das informaes que ela
deve representar.
Alm da prtica em produzir planilhas em Excel voc tambm ser avaliado pelos
conhecimentos do programa, por isso estude a parte terica.
Boa Prova!

www.microplus.com.br
AUL
A
72

Apostila Excel

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Apostila Microsoft Excel Aula 49: Introduo Excel

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Apostila Microsoft Excel Aula 49: Introduo Excel

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Note: os botes minimizar, maximizar e fechar aparece

Pastas de trabalho, planilhas e clulas.

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Planilhas. As planilhas ficam contidas nas

Comandos de Movimentao do Cursor

uma clula direita

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Move o cursor palavra ou ao argumento posterior

Como Entrar com Dados na Planilha

Digitar o contedo diretamente na clula;

Copiar contedo de uma clula para outra;

Copiar contedo de um arquivo para uma clula;

Os nveis de prioridade de Clculo so os seguintes:

Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa)

Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa)

Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa)

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Posicione o cursor na clula desejada.

Execute os clculos abaixo:

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Obtenha o resultado das operaes matemticas abaixo:

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Aula 50: A Primeira Planilha

Clique no menu Formatar Coluna Largura;

Este comando mostrar a Caixa de Dilogo Largura da coluna:

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=B4+B3 em vez de =6200+670

Uso da Funo = SOMA

Formatar Valores Numricos.

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10 Clique no menu Formatar Clulas Nmero;

Formatar Clulas - Alinhamento

Selecione a clula que ser alinhada: A3;

16 Clique em Formatar Clulas - Alinhamento;

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21 Ajuste a opo Horizontal para Centralizar seleo;

Formatar Clulas - Fonte

Posicione o cursor na clula A1;

23 Clique em Formatar Clula Fonte;

Complete a formatao da planilha Oramento Domestico como mostra o exemplo acima.

9. Altere o nome da planilha para Oramento.

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Aula 51: Copiar e Colar, Mover, Frmulas, =SOMA

Arquivo escolha Abrir... Surgir a caixa Abrir.

Examinar selecione a pasta que contm o documento desejado.

Nome do arquivo digite o nome da pasta de trabalho ou clique no nome exibido

13. Finalize clicando em

Uma clula: Clique na clula ou digite o nome da clula na barra de frmulas.

Recorte, cpia e colagem

Para mover dados faa assim: