Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder para la Educacin Superior

Instituto Universitario de Tecnologa para la Informtica
Guanare portuguesa

BAL
ANC
E

Profesora:

integrante:

Migdalia Herrera

Daireni Suarez

GEN
ERA

Seccin: "U"
Carrera:
Administracin De Empresas

Guanare Noviembre 2015

BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la
situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades

derechos,

sus

obligaciones

su

capital,

valuados

y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente

aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros
auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con
fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente
COMPONENTES PARA LA ELABORACIN DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PRDIDAS
Es un estado financiero en el que se muestran los bienes, derechos y
obligaciones que una empresa tiene para una fecha determinada.
Si se analiza ambas definiciones, se puede sealar que:
1) El estado de ganancias y prdidas muestra el resultado de las operaciones.
Es decir, la ganancia o la prdida que la empresa tuvo.
Es conveniente recordar, que las cuentas nominales son todas aquellas
cuentas que indican que la empresa gan o perdi algo. De acuerdo con esto,
se llega a la conclusin de que el estado de ganancias y prdidas se elabora
utilizando las cuentas nominales.

2) El balance general muestra lo que la empresa tiene y lo que debe. Pues

bien, dicho balance se elabora con cuentas reales, entendindose por stas,
aquellas cuentas que indican que la empresa es duea de bienes y derechos o
que contrajo obligaciones. Tambin puede definirse como aquellas cuentas que
controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.
Por lo expuesto, es obvio que para presentar estos estados financieros,
una vez se dispone del balance de comprobacin, el siguiente paso consistir
en clasificar las cuentas en estos dos grupos: Cuentas Nominales y Cuentas
Reales.
Libro de Inventario.
Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se registran
todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance
de Inventario. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y prdidas, estas deben demostrar con evidencias y verdad los
beneficios obtenidos y las prdidas sufridas.
El libro de inventario, constituye otro documento ms de lo que integran
o constituyen la contabilidad, y en l se insertan los inventarios que forme el
comerciante, bien el ordinario como el extraordinario. El inventario es una
estimacin econmica de todos los bienes que tenga el comerciante al
comenzar su giro y al fin de cada ao.
Finalmente el libro Mayor no est especialmente disciplinado en el
vigente Cdigo de Comercio, como s lo estaba en el cdigo derogado. En el
libro mayor se abrirn las cuentas con cada persona y objeto por debe y haber
y en ellas se asentarn, en orden cronolgico, las partidas correspondientes,
con referencia libro diario y en su caso, a los libros y documentos auxiliares de
ste. Cuando ello convenga a la mejor ordenacin de la contabilidad del
comerciante, el libro mayor podr reemplazarse por un sistema de hojas
separables, en las cuales se llevarn las cuentas respectivas.

BALANCE DE GANANCIA Y PRDIDA

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un
informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un
perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa
obtuvo o espera tener.
Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un
contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos

Clase 7: Ingresos

Clase 8: Cuentas de cierre

Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin

Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas

es cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro

que usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea aun no es
necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el
manejo y la elaboracin de este valioso informa contable.
La frmula bsica para el estado de ganancias y prdidas es:
Ingresos gastos = ganancia neta.
Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato: Ingresos
Gastos operativos (variables) = Margen bruto (operativo) de ganancia
Gastos fijos = Ingresos operativos +/ Otros ingresos o gastos (no operativos)
= Ingresos antes de impuestos
Impuestos a la renta = Ingresos netos (posteriores a impuestos)
Las siguientes son las definiciones de estas categoras:
Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.

Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en funcin
del volumen de ventas.
Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda
cuando se restan los gastos operativos de los ingresos.
Gastos fijos: son gastos que no varan mucho de un mes a otro, y que no
aumentan o disminuyen en funcin del nmero de ventas. Ejemplos: sueldos
del personal de oficina, alquiler o seguro.
Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los
gastos fijos.
Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con
el aspecto operativo de la empresa, sino con la forma en que la administracin
financia el negocio. Bajo otros ingresos pueden incluirse los intereses o
dividendos de las inversiones de la compaa, por ejemplo. La categora otros
gastos podra incluir los intereses pagados por prstamos.
Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos
de los gobiernos federal y estatal.
Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el
estado de resultados vara segn el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una
corporacin C casi siempre muestra el gasto de impuestos a la renta, pero las
corporaciones S, las sociedades, las LLC y las empresas con propietario nico
rara vez muestran dicho gasto en su estado de resultados.
Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que aparece
en la mayora de los estados de resultados. Representa la ganancia total neta
de la empresa en el perodo, una vez descontados todos los costos y gastos
relacionados.

Ejemplo sencillo de estado de resultados:

Ejemplo de estado de ganancias y prdidas Agosto 1-31, del 2010
Ingresos operativos
Ventas de productos

$12,000

Ventas de servicios

$3,000

Ingresos operativos totales

$15,000

Gastos operativos
Costo de mercancas vendidas

$7,000

Ganancia bruta

$8,000

Gastos fijos
Alquiler

$1,500

Seguro

$250

Artculos de oficina

$150

Servicios pblicos

$100

Total de gastos fijos

$2,000

Ingresos operativos

$6,000

Otros ingresos (gastos)

Inters por prstamos

($500)

Ganancias antes de impuestos

$5,500

Impuestos a la renta

$500

Ganancias netas

$5,000