Qu son los costos de distribucin y

cmo se analizan
Los costos de distribucin son todos los desembolsos en que incurre un productor
para hacer llegar sus productos, desde su planta de fabricacin hasta el lugar en
que son adquiridos, constituyndose as en un componente fundamental del costo
total para el productor y del precio que pagan los consumidores, por ello su
anlisis reviste gran importancia en trminos de eficiencia empresarial.

Los costos de distribucin, definicin

Todas las erogaciones que se hacen para poner el producto en el mercado y
obtener la recuperacin por medio de la venta. (Reyes, p.121)
La utilidad de cualquier empresa industrial se logra al realizar la distribucin de sus
productos: se fabrica para distribuir, es decir, para que los productos lleguen a
manos de quienes lo necesitan, funcin en la que intervienen mltiples factores
cuya valoracin recibe el nombre de costos de distribucin y cuya importancia
desde el punto de vista econmico radica en su influencia para modificar la
demanda de productos, tanto en su magnitud como en su elasticidad. La
distribucin comprende todas las actividades necesaria para convertir en dinero el
artculo fabricado: abarca los gastos de venta, los gastos de admnistracin y los
gastos de financiamiento relacionados con esta actividad. (Mercado, p.310)

Anlisis de los costos de distribucin

Son cuatro los factores a considerar para aplicar los costos de
distribucin, Mercado (p.310):
1. La creacin de la demanda: cmo se despierta el inters de los
consumidores hacia el producto, incluye, entre otras actividades la
publicidad y la promocin de ventas.
2. Obtencin del pedido: comprende los gastos inherentes a la fuerza de
ventas.
3. Manejo y entrega del producto: incluye el transporte, almacenamiento y
dems actividades logsticas.
4. Control de la venta: incluye la investigacin y apertura del crdito, rutina
contable para su registro, preparacin de los anlisis de ventas, servicio de
la cobranza y todas las dems funciones inherentes hasta conseguir que la
venta se traduzca en dinero.

Anlisis por naturaleza o tipo de costo

La intensa competencia y la necesidad de ampliar el mercado del producto son las
razones que han impulsado en principio a las grandes empresas a analizar los
costos de distribucin. Los volmenes fsicos de produccin dependen de las
necesidades del mercado, y stos en mltiple aspectos tienen la caracterstica de
ser sustituibles. los volmenes de produccin no pueden sostenerse tan slo
confiando en la buena calidad del producto, sino adems en un trabajo directo e
inmediato desarrollado por el departamento de ventas.
Anlisis por regiones o zonas geogrficas
Este mtodo tiene su origen en la contabilidad por reas de responsabilidad, la
cual evita ciertos peligros de derramar en forma arbitraria los gastos de
distribucin entre los segmentos del mercado, lo cual puede crear cierta confusin,
que puede evitarse si al establecer el sistema de costos de distribucin se usan
ciertos factores de control, es decir el costo determinado por rea geogrfica.
Anlisis por clientes
Este anlisis determina cunto cuesta para la empresa un cliente, lo cual
lograremos si se tiene un buen sistema de costos de distribucin.
Anlisis por canales de distribucin
Para la gerencia de ventas, as como para la gerencia de mercadotecnia, conviene
evaluar peridicamente el costo de los canales de distribucin con el fin de aplicar
las directrices administrativas correspondientes.
Evaluacin de una lnea de productos
Otro aspecto en el que la contabilidad de costos desempea un papel
especialmente importante se conoce como la determinacin del rendimiento
potencial de las lneas de productos. La determinacin del rendimiento potencial
del producto consiste en determinar las posibilidades que tiene cada unidad de
mercanca en un almacn para obtener utilidades. Cada artculo se considera
como un centro responsable de utilidades y por consecuencia podemos
determinar, en un momento dado, las utilidades que nos est produciendo cierta
lnea de artculos.
Rentabilidad en funcin del tamao del pedido
Cuando se analizan los costos de distribucin por importes de los pedidos, esos
costos que varan en proporcin al nmero de pedidos procesados, proporcionan
una base lgica de aplicacin para poder obtener las utilidades que genera cada
pedido.

Seleccin de canales de distribucin alternativos

Cuando nos referimos a canales alternativos queremos indicar que la distribucin
se efecta por dos canales, uno puede ser un mayorista y el otro un detallista, los
cuales generalmente trabajan a base de co misin, mientras que el envo de la
mercanca, facturacin y cobranza corre a cargo del fabricante. El anlisis de los
costos de los canales optativos de ventas es uno de los aspectos en la eleccin
del canal de distribucin adecuado.
Determinacin del nmero ptimo de vendedores
Cuando los costos por cada vendedor son muy altos, la gerencia de la empresa
tendr que considerar dicha situacin y dar de baja el que consideren necesario,
con el fin de trabajar con los vendedores que en realidad se necesitan; por el
contrario, si los costos son bajos posiblemente sea indispensable la adicin de
nuevo personal para tener una distribucin ms agresiva.

A continuacin el profesor Jorge I. Lardizbal, de la Universidad Austral de

Argentina, hace una introduccin a los costos de distribucin y su anlisis.