ANEXO 1.

Definiciones Decreto 1443 de 2014

1.1 Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situacin no deseable.
1.2 Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) para lograr mejoras en el desempeo de la
organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su poltica.
1.3 Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
1.4 Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin o actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecucin.
1.5 Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, est planificada y es estandarizable.
1.6 Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
1.7 Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, causado o
inducido por la accin humana de manera accidental y presentado con una severidad
suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as como
daos y prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestacin
de servicios y los recursos ambientales.

Este documento es una gua general de carcter ilustrativo y no obligatorio; no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador
frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa deber definir su elaboracin e implementacin.

1.8 Autoreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
1.9 Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo toda edificacin o rea a
cielo abierto destinada a una actividad econmica en una empresa determinada.
1.10 Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a travs de los siguientes pasos:
Planificar: se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, as encontrar qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinar ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: revisar que los procedimientos y acciones implementados estn
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
1.11Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autoreporte de
condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.
1.12 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y
salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta definicin, entre
otros: a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones, mquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y dems tiles existentes en el lugar de trabajo;
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b) los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el ambiente de trabajo y sus

correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilizacin de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan
en la generacin de riesgos para los trabajadores y d) la organizacin y ordenamiento de
las labores, incluidos los factores ergonmicos o biomecnicos y psicosociales.
1.13 Descripcin sociodemogrfica: Perfil socio demogrfico de la poblacin
trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y demogrficas de
un grupo de trabajadores: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
1.14 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia
1.15 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realizacin de una accin.
1.16 Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
1.17 Emergencia: Es aquella situacin de peligro, desastre o inminencia, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y, en
algunos casos, de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
1.18 Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado a
la probabilidad de que dicho riesgo se concrete y la severidad de las consecuencias de
esa concrecin.

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1.19 Evento catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa. Implica daos masivos al
personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva o genera destruccin parcial o
total de una instalacin.
1.20 Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y
definir las caractersticas de este.
1.21 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso
a recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en SST.
1.22 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementacin del SST.
1.23 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en
el perodo definido, de acuerdo con la programacin hecha y la aplicacin de recursos
propios del programa o del Sistema de Gestin.
1.24 Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el SG-SST. Deber
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
1.25 Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este
campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organizacin.
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1.26 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin

de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
1.27 Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
1.28 Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso formal con la
seguridad y la salud en el trabajo por parte de la alta direccin de una organizacin.
Dicha poltica define su alcance y compromete a toda la organizacin.
1.29 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeadas.
1.30 Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeo.
1.31 Revisin proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que
implica la iniciativa y capacidad de anticipacin para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, as como la toma de decisiones para generar mejoras en el
SG SST.
1.32 Revisin reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
1.33 Requisito normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organizacin.

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1.34 Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones

o eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser causada por stos.
1.35 Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
1.36 Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la
salud en el trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la
difusin continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es
indispensable para la planificacin ejecucin y evaluacin de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con
el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
1.37 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Es la disciplina que trata de la
prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y
de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.Tiene por objeto mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que
conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
1.38 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): El
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora
y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

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