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Ing. Rogelio Rosales Ramos
Auditora
Externa
Enunciados
de
Visin
&
Misin
Objetivos
Largo
Plazo
Estrategias
en
Accin
Anlisis y
Determinacin
de
Estrategias
Implementar
Estrategias:
Organizacin
Polticas
Objetivos
Corto Plazo
Recursos
Revisin
Estratgica:
Evaluacin
y
Control
Auditora
Interna
FORMULACIN
IMPLEMENTACIN
CONTROL
Introduccin
El anlisis FODA
ANALISIS FODA
FODA es la sigla usada para referirse a una
herramienta analtica que permite trabajar con
toda la informacin que se posea sobre una
organizacin, sea sta institucin o empresa.
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
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ANALISIS FODA
Tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado
por todos los niveles de la corporacin y en
diferentes unidades de anlisis tales como
producto-mercado,
lnea
de
productos,
corporacin,
empresa,
divisin,
unidad
estratgica de negocios, etc.
Debe enfocarse solamente hacia los factores
claves para el xito de su negocio.
ANALISIS FODA
Debe
LA PARTE INTERNA
Tiene que ver con las fortalezas y las
debilidades de su negocio, aspectos sobre los
cuales usted tiene algn grado de control.
Logstica
Compras
Aprovechamiento del espacio
Conservacin
Sistemas
Control de stock
Control Fsico
Operaciones
Descripcin tcnica
Mantenimiento preventivo
Costos Fijos
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Considere
Anlisis de Recursos
Capital, recursos humanos, sistemas de informacin, activos fijos,
activos no tangibles.
Anlisis de Actividades
Recursos gerenciales, recursos estratgicos, creatividad
Anlisis de Riesgos
Con relacin a los recursos y a las actividades de la empresa.
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Fortalezas
Organizacionales
Comunes
Cuando una determinada fortaleza es poseda por un
gran nmero de empresas competidoras. La paridad
competitiva se da cuando un gran nmero de
empresas competidoras estn en capacidad de
implementar la misma estrategia.
Fortalezas
Distintivas
Cuando una determinada fortaleza es poseda
solamente por un reducido nmero de empresas
competidoras. Las empresas que saben explotar su
fortaleza distintiva, generalmente logran una ventaja
competitiva y obtienen utilidades econmicas por
encima del promedio de su industria.
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LA PARTE EXTERNA
Mira las oportunidades que ofrece el
mercado y las amenazas que debe
enfrentar su negocio en el mercado
seleccionado. Usted tiene que desarrollar
toda su capacidad y habilidad para
aprovechar esas oportunidades y para
minimizar o anular esas amenazas,
circunstancias sobre las cuales tenemos
poco o ningn control directo.
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Poltica fiscal
Insumos importados
Competidores externos
Exportaciones
Polticas pblicas
Poltica econmica
Polticas de fomento
mbito Sociocultural
Acceso a la informacin
Tecnologa
Globalizacin
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Considere
Anlisis del Entorno
Estructura de su industria (Proveedores,canales de
distribucin, clientes, mercados, competidores).
Grupos de inters
Gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios,
accionistas, comunidad.
El entorno visto en forma ms amplia
Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.
Pregntese:
Cules son realmente las mayores amenazas que
enfrenta en el entorno?
Cules son las mejores oportunidades que tiene?
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LA MATRIZ FODA
Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un
primer plano, nos permite determinar los principales
elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y
debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de
mayor concentracin en dnde se determine, teniendo
como referencias a la Misin y la Visin, cmo afecta
cada uno de los elementos de FODA. Despus de
obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se
ponderan y ordenan por importancia cada uno de los
FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor
importancia.
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LA MATRIZ FODA
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La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA
(Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las
debilidades como las amenazas. Una institucin que estuviera
enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas,
pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De hecho,
tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta
su liquidacin. Pero existen otras alternativas.
Por ejemplo, esa institucin podra reducir sus operaciones
buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar
tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo
esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la
estrategia seleccionada, la posicin DA se deber siempre tratar de
evitar.
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La Estrategia DO (Mini-Maxi)
La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades),
intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.
Una institucin podra identificar oportunidades en el medio
ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le
eviten
aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, la UNFV se le
podra presentar la oportunidad de una gran demanda por sus
egresados, pero su capacidad instalada podra ser insuficiente. Una
estrategia posible sera adquirir esa capacidad con instalaciones
gubernamentales. Una tctica alternativa podra ser obtener mayor
presupuesto para construir las instalaciones necesarias. Es claro
que otra estrategia sera el no hacer absolutamente nada y dejar
pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia.
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La Estrategia FA (Maxi-Mini)
Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas),
se basa en las fortalezas de la empresa u
organizacin que pueden copar con las
amenazas del medio ambiente externo. Su
objetivo es maximizar las primeras mientras se
minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no
significa necesariamente que una empresa
fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas
en el medio ambiente externo para enfrentarlas.
Por lo contrario, las fortalezas de una empresa
deben ser usadas con mucho cuidado y
discrecin.
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La Estrategia FO (Maxi-Maxi)
A cualquier empresa le agradara estar siempre en la
situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas
como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la
estrategia FO (Fortalezas vs Oportunidades) Tales empresas podran echar mano de
sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la
oportunidad del mercado para sus productos y servicios.
Por ejemplo, la UNFV con su prestigio ampliamente
reconocido como una de sus grandes fortalezas, podra
aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa
por profesionales altamente capacitados.
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FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
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FORTALEZAS
Ventajas de la propuesta?
Capacidades?
Ventajas competitivas?
PUV's (propuesta nica de
vetas)?
Recursos, activos, gente?
Experiencia, conocimiento,
datos?
Reservas financieras, retorno
probable?
Marketing alcance,
distribucin, awareness?
Aspectos innovadores?
Ubicacin geogrfica?
Precio, valor, calidad?
Acreditaciones, calificaciones,
certificaciones?
Procesos, sistemas, TI,
comunicaciones?
Cultural, actitudinal, de
comportamientol?
Cobertura gerencial,
sucesin?
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DEBILIDADES
Desventajas de la propuesta?
Brechas en la capacidad?
Falta de fuerza competitiva?
Reputacin, presencia y
alcance?
Aspectos Financieros?
Vulnerabilidades propias
conocidas?
Escala de tiempo, fechas
tope y presiones?
efectivo?
Continuidad, robustez de la
cadena de suministros?
Efectos sobre las actividades
principales, distraccin?
Confiabilidad de los datos,
predictibilidad del plan?
Motivacin, compromiso,
liderazgo?
Acreditacin, etc?
Procesos y sistemass, etc?
Cobertura gerencial,
sucesin?
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OPORTUNIDADES
Desarrollos del mercado?
Vulnerabilidades de los
competidores?
Tendencias de la industria o
de estilo de vida?
Desarrollos tecnolgicos e
innovaciones?
Influencias globales?
Nuevos mercados, verticales,
horizontales?
Mercados objetivo nicho?
Geografa, exportacin,
importacin?
venta?
Tcticas - sorpresa, grandes
contratos, etc?
Desarrollo de negocios o de
productos?
Informacin e investigacin?
Sociedades, agencias,
distribucin?
Volmenes, produccin,
economas?
Influencias estacionales, del
clima, o de la moda?
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AMENAZAS
Efectos polticos?
Efectos legislativos?
Efectos ambientales?
Desarrollos de TI?
Intenciones de los
competidores?
Demanda del mercado?
Nuevas tecnologas,
servicios, ideas?
Contratos y alianzas
vitales?
Mantener las
capacidades internas?
Obstculos enfrentados?
Debilidades no
superables?
Prdida de personal
clave?
Respaldo financiero
sostenible?
Economa local o
extranjera?
Influencias estacionales,
del clima, o de la moda
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FORTALEZAS
Control y direccin sobre las
productos
Se puede atender desde las
instalaciones actuales
Los productos tienen la
acreditacin necesaria
Los procesos y la TI se
pueden adaptar
La gerencia est
comprometida y confiada
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DEBILIDADES
La lista de clientes no ha
sido probada
Ciertas brechas en el
rango para ciertos
sectores
Seramos un competidor
dbil
Poca experiencia en
mercadeo directo
Imposibilidad de surtir a
clientes en el extranjero
fuerza de ventas
Presupuesto limitado
No se ha realizado
ninguna prueba
An no existe un plan
detallado
El personal de entrega
necesita entrenamiento
Procesos y sistemas
El equipo gerencial es
insuficiente
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OPORTUNIDADES
Se podran desarrollar nuevos productos
Los competidores locales tienen productos de
baja calidad
Los mrgenes de ganancia sern buenos
Los clientes finales responden ante nuevas
ideas
Se podra extender a otros pases
Nuevas aplicaciones especiales
Puede sorprender a la competencia
Se podran lograr mejores acuerdos con los
proveedores
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AMENAZAS
Impacto de la legislacin
Los efectos ambientales pudieran favorecer a
Matriz FODA
Deje en blanco
Fortalezas-F
Debilidades-D
Oportunidades-O
Estrategias FO
Estrategias DO
Amenazas-A
Estrategias FA
Estrategias DA
Minimice debilidades y
evite amenazas
OPORTUNIDADES
O1
FORTALEZAS
F1
F2
F3
Suma
DEBILIDADES
D1
D2
D3
Suma
O2
AMENAZAS
O3
A1
A2
A3
0 NINGUNA
1 BAJA
2 MEDIA
3 ALTA
4 MUY ALTA
Precio diferenciado y
mayor del caf orgnico
con respecto al caf
convencional
Inters de consumidores
por productos orgnicos
procedentes de zonas con
extrema pobreza
Ingreso de nuevos
ofertantes de caf
orgnico al mercado
internacional
La aparicin de plagas de
ineters tcnico y
econmico para el caf
Caso: Mejora de
la competitividad
del caf orgnico
AMENAZAS
Posibilidad de incursionar
en nuevos mercados
exigentes en productos
certificados
OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
A1
A2
A3
FORTALEZAS
Los productos de la Asociacin
cuentan con certificacin internacional
de produccin orgnica
F1
F2
F3
12
Suma
DEBILIDADES
Vas de acceso en mal estado
deconservacin
D1
D2
D3
10
Suma
Precio diferenciado y
mayor del caf orgnico
con respecto al caf
convencional
Inters de consumidores
porm productos orgnicos
procedentes de zonas con
extrema pobreza
Ingreso de nuevos
ofertantes de caf
orgnico al mercado
internacional
La aparicin de plagas de
ineters tcnico y
econmico para el caf
AMENAZAS
Posibilidad de incursionar
en nuevos mercados
exigentes en productos
certificados
OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
A1
A2
A3
FORTALEZAS
Los productos de la Asociacin
cuentan con certificacin internacional
de produccin orgnica
F1
F2
F3
DEBILIDADES
D1
D2
D3
OPORTUNIDADES
MATRIZ DE
ACCIONES
ESTRATEGICAS
Calidad de los
Productos que
ofrece
Crecimiento del
mercado de
productos lcteos
Estabilidad
Monetaria y
crditos a
largo plazo
Crecimiento
Econmico del
Per.
FORTALEZAS
Corrupcin y
Burocracia del
aparato estatal
Depreciacin del
dlar.
Gran
competencia en
el mercado
nacional e
internacional
Bajo poder
adquisitivo
en el Per
Empresa Gloria
Alimentos SA
Conocimiento del
sector
Segmentacion del
mercado
AMENAZAS
Desarrollo en
tecnologa de
Crecimiento de
Inestabilidad
informacin y
las
poltica y social
telecomunicacion exportaciones
es
Lanzamiento de
nuevos productos
econmicos
Incremento de las
marcas corporativas
DEBILIDADES
Produccin de
productos
perecibles
DEBILIADES
FORTALEZAS
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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OPORTUNIDADES
Sectores C de bajos ingresos no explotados
Tendencia a comprar ms en supermercados
Bajo poder de negociacin de proveedores
Posibles alianzas estratgicas internas
El mercado de provincia an no se explota
Buenas relaciones con el gobierno
Inexistencia de sindicatos
ESTRATEGIA FO
1 Abrir Hipermercados en segmentos C de
alta densidad poblacional y rea comercial
2 Liderar en diferenciacin de productos
a partir de la calidad de los mismos
3 Trabajadores lideren tcnicas de atencin
eficiente al cliente.
4 Generar productos financieros en
alianza con entidad financiera.
5 Desarrollar con profundidad el crdito
comercial.
ESTRATEGIA DO
1 Desarrollar promociones e impulsores
de ventas de la expresin CALIDAD
2 Precios ms altos que Santa Isabel
2 Ampliar el horario de atencin los fines de
. cada semana.
3 No poseen servicio de atencin de 24 horas 3 Desarrollar buenas relaciones comerciales
y de seguimiento de los clientes
1 Clientes tienen alto poder de negociacin
1
2
3
4
AMENAZAS
Ingreso de nuevas cadenas de superm.
Continuas campaas de Santa Chabela
Posible entrada de empresa USA
Poblacin an prefiere las bodegas
ESTRATEGIA FA
1 Desarrollar alianzas estratgicas con
empresas nacionales
2 Desarrollar campaas publicitarias
de promocin de valores y de etica.
3 Ampliar la variedad de productos
nacionales e importados.
4 Manejar promociones que profundicen
la fidelizacin de los clientes.
5 Desarrollar imagen de los nacional:
COMPRALE AL Per.
ESTRATEGIA DA
1 Desarrollar promociones de precios
bajos y liquidaciones en forma ms
seguida.
Auditora
Externa
Enunciados
de
Visin
&
Misin
Objetivos
Largo
Plazo
Estrategias
en
Accin
Anlisis y
Determinacin
de
Estrategias
Implementar
Estrategias:
Organizacin
Polticas
Objetivos
Corto Plazo
Recursos
Revisin
Estratgica:
Evaluacin
y
Control
Auditora
Interna
FORMULACIN
IMPLEMENTACIN
CONTROL
FIN
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