TRABAJO DEL SEGUNDO BIMESTRE DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3
a) Lea el documento base lectura captulos 5-6,b) Escribir y remitir, va
Internet al Tutor un ensayo mximo 1 pgina),

El captulo 5 nos ensea que dentro del modelo completo de la administracin

estratgica, hay que establecer los objetivos a largo plazo as como generar,
evaluar y seleccionar las estrategias.
Nos menciona que el enfoque administrativo es la expectativa de que mejore el
desempeo organizacional. Los gerentes y empleados por medio de las
actividades de administracin estratgica logran comprender mejor las prioridades
y operaciones de una organizacin.
No podemos dejar de nombrar la importancia del anlisis FODA ya que a travs de
este anlisis podemos sacar las estrategias en donde las FO(vamos a
aprovecharlas), las DO(vamos a fortalecerlas), las FA(vamos a atacarlas) y las DA
(vamos a evitarlas.
El plan estratgico es a largo plazo por eso los objetivos deben ser a largo plazo,
tomando en cuenta la situacin Real de la empresa, esto incluye la misin, la
visin, y los valores corporativos. El anlisis FODA debe estar alineado a la
situacin real.
La estrategia es el camino que nos permite salir de la situacin inicial a la situacin
deseada.
Generar estrategias le permite a la organizacin ser eficiente y eficaz, adems las
tomas de decisiones son de forma proactiva en vez de reactiva.
Por otro lado nos menciona que existes estrategias ofensivas y defensivas.

1
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

Las estrategias ofensivas son aquellas que nos permiten ampliar o crecer en el
mercado.
Y las estrategias defensivas que son las que nos permiten salir del mercado.
Por ltimo nos menciona el BSC (Balance Scorecard) que es un cuadro de mando
integral efectivo, es una herramienta para evaluar y administrar la estrategia.

b) Realice la formulacin estratgica de la organizacin

P R O IN

JO

EMPRESA PROINJO
Empresa Ecuatoriana dedicada a la importacin y distribucin de productos
de seguridad industrial.
Creada el 17 de Diciembre del 2009 en la ciudad de Quito, con el objetivo de
satisfacer a los clientes nacionales con productos de seguridad y servicio de
calidad.
MISION.Servir a nuestros clientes, con excelencia y responsabilidad, entregando
productos de calidad para su beneficio.
VISION.Ser reconocidos en el mercado como una empresa lder en distribucin de productos de
seguridad industrial en el Ecuador, brindando servicio especializado y asesora tcnica,
2
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

con nuestro personal capacitado y certificado entregando calidad total en todas las
actividades.

VALORES CORPORATIVOS.

Honradez

Integridad

tica

Seguridad

Confiabilidad

Afn de servir

3
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

ANALISIS FODA PARA LA EMPRESA PROINJO

FORTALEZAS- F

DEBILIDADES D

1. Capital

1. Falta de canales de

2. Personal capacitado

distribucin

3. Tecnologa

2. Falta de serviespacio.

4. Servicios inmediatos

3. Impuntualidad

5. Alto reconocimiento en

4. Mercado del estado no

el mercado

atendido (compras

6. Excelentes productos a pblicas)

OPORTUNIDADES O

buenos costos

5. prdidas importantes

7. Bue ndice de

de clientes por falta de

endeudamiento

atencin.

ESTRATEGIAS- FO

ESTRATEGIAS- DO

4
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

1. Ley del ministerio del

1. Aumentar productos

1. Incrementar canales

trabajo para la

industriales para

de distribucin con sub-

proteccin y uso de

completar nuestra amplia

distribuidores

implementos de

gama de productos

2. Disear un

seguridad, y sus

industriales

serviespacio adecuado

sanciones si no

2. Realizar charlas

para recibir a los clientes

cumplen la ley

informativas del correcto

3. Establecer polticas en

2. Servicio ineficiente

uso de los implementos a

la empresa, y hacer

de la competencia

los clientes.

conocer las sanciones si

3. Precios altos de la

3. Visitar empresas para

no se cumplen

competencia

dar a conocer nuestros

4. Administrar el tiempo

4. Crditos bancarios

productos y servicios.

muy bien y contratar a un

5. Capacitaciones

4. Implementar un

chofer para realizar las

gratuitas para los

sistema de base de datos

entregas y no descuidar

empleados

de los clientes con

los mercados.

importante informacin.

5. Utilizar la base de
datos de los clientes para
hacerles conocer
nuestras promociones y
descuentos, as como
recordatorios de los
productos que compran
mensualmente.
5. Incrementar mercado

AMENAZAS A

ESTRATEGIAS - FA

ESTRATEGIAS- DA

5
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

1. Aumento de

1. Anunciar las charlas

1. Precios ms bajos

impuestos arancelarios

informativas gratuitas

durante poca de entrega

2. Cambio de las

mediante la pgina web

de utilidades de las

regulaciones

2. Mantener los precios a

empresas

gubernamentales

largo plazo.

2. Investigar la posibilidad

3. Recesin econmica

3. Estar informados de

de ingresar a otros

4. Competencia dentro

los impuestos y contratar

mercados en otras

de la industria

un outsoursig de

ciudades.

importaciones

6
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

c) Realice el plan estratgico

7
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

PLAN ESTRATEGICO
Horizonte del tiempo 2013-2018

Estrategias
Crecimiento en el

rea
Marketing

Proyectos
Responsable
Apertura de local Ing. Carolina

mercado

Desde
Hasta
Presupuesto Indicador
01/02/20 01/05/20 $
1 local nuevo

Mosquera

13

15 1,000,000.0

Aumentar utilidades

Finanzas

Reciclaje

Ing. Carolina

0
01/02/20 01/05/20 $

60% de papel

Estrategia de

Marketing

Realizar

Mosquera
Ing. Sebastin

13
15 4,000.00
01/06/20 01/08/20 $

reciclad
60%

publicidad,

Castro

comunicacin

13

promocin de
Personal capacitado

Talento

ventas
Capacitacin

Humano
Mejoramiento del
serviespacio

Finanzas

0
Ing. Sebastin

01/06/20 01/08/20 $

Castro
aumentar sala de Arq. Jos Ramn

13

reuniones,

13

calidad

Ing. Valeria

9001

Zambrano

01/06/20 01/09/20 $
15

20% menos

100 %

14 2,500,000.0 comodidad
0

estacionamiento
produccin implementar ISO

to

14 1,000,000.0 errores

0
01/06/20 01/11/20 $

capacitaciones y
Procesos basados en la

14 4,000,000.0 posicionamien

clientes
calidad total

15 2,000,000.0
0

8
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

PLAN OPERATIVO (POA)

PERIODO 2013
Responsa
Proyectos
Apertura local Quito

ble
Carolina

Presupuest
E

Arq.

Mosquera Jos
1
Cotizar

Carolina

Ramn
Arq.

Mosquera Jos
1.1
Construir
1.2
Decorar

Maestro

Ramn
Arq.

mayor

Jos

Luis Tapia Ramn

Ing.
Liliana

1.3

o
$
1,000,000.
00
$
100,000.00
$
600,000.00
$
300,000.00

Reciclaje

Ramos
Carolina

cotizar tachos

Mosquera
Carolina

4,000.00
$

ecologicos

Mosquera

500.00

2.1 clasificados

9
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

charla informativa

Carolina

Implementacin

Mosquera
Carolina

1,000.00
$

Publicidad

Mosquera
Sebastin

2,500.00
$

Castro

4,000,000.

2.2
1.3

00
$

Cotizar canales de tv Sebastin

3.1 y radio
Realizar anuncios

Castro
Sebastin

500,000.00
$

Castro

3,500,000.

Capacitacin al

Sebastin

00
$

personal

Castro

1,000,000.

Cotizar

Sebastin

00
$

capacitadores y

Castro

100,000.00

3.2

4.1 paquetes
dividir los temas
adecuados para el
4.2 personal
Comienzo de
capacitaciones de
4.3 personal
5 Mejoramiento de
serviespacio

Sebastin

Castro

100,000.00

Sebastin

Castro
Carolina

800,000.00
Arq.

Mosquera Jos

$
2,500,000.
10

CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

Ramn
cotizar

Carolina

00

Arq.

Mosquera Jos
5.1
Construir

Maestro

Ramn
Arq.

estacionamiento, y

mayor

Jos

5.2 sala de reuniones

Decorar

00
$

Liliana

Jos

1,000,000.

Ramn

Implementacin ISO

Ramos
Valeria

00
$

9001

Zambran

2,000,000.

o
Capacitacin para el Valeria

carolina

00
$

jefe de proyecto

Zambran

Mosque

500,000.00

ra

elaboracin del plan

o
Valeria

de proyecto

Zambran

6.1

6.2

1,500,000.

Luis Tapia Ramn

Ing.
Arq.

5.3

o
Anlisis de situacin Valeria
actual

6.3
6.4 Manual de
procedimientos y

Zambran
o
Valeria
Zambran

$
500,000.00
$
300,000.00
$
100,000.00

11
CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

calidad

capacitacin

Valeria

carolina

empleados

Zambran

Mosque

o
Valeria

ra

Plantilla del sistema

de calidad

Zambran

Revisin de parte

o
Valeria

Ing.

del directivo ISO

Zambran

Juan

Certificacin

o
Valeria

Cruz
Ing.

Zambran

Vctor

Laso

6.5

6.6

6.7

6.8

$
200,000.00
$
100,000.00
$
100,000.00
$
200,000.00

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CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

d) Revise el presupuesto entregado y realice cambios.

1) Se aumenta la produccin de pan de dulce a 250.000 unidades porque sale
ms en el mercado
2) En el mes de Febrero nos suben el arriendo del local de 580 a 620
3) Se incrementan los crditos a los clientes empresariales a 30 das plazo.
4) Se conversa con los proveedores los cuales nos otorgan crdito de los de
45 das plazo.
5) Se compra un vehculo de reparto de pan avaluado a 20000,

e) Comente los efectos

1) Si aumento la produccin de pan de dulce se aumenta las ventas de 65000
a 72000, pero hay que tomar en cuenta que se debe aumentar mano de
obra directa y los ingredientes como: harina, azcar, manteca por lo que el
presupuesto cambiara.
2) Al subirnos el arriendo subieron los gastos, por lo que la ganancia o utilidad
bruta se disminuye en un 20% para lo cual tocar conseguir nuevo local o
utilizar ingredientes ms baratos.
3) Por dar mucho crdito no tenemos flujo de capital para pagar a los
proveedores.
4) Como nos dan un buen crdito los proveedores trabajamos con capital del
proveedor.
5) Se aumenta un activo pero se disminuye la participacin de utilidades a los
empleados.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4

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CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

a) Lea el documento base de lectura el texto de Administracin

Estratgica captulos 7-8 Escribir un ensayo mximo 1 pagina, c)

El captulo 7 nos menciona la implementacin de la estrategia, es decir implementar

estrategias. La formulacin exitosa de la estrategia no garantiza la implementacin exitosa
de la misma. Siempre es ms difcil hacer algo (implementacin) que hacer algo
(formulacin).
La implementacin de la estrategia se enfoca en la eficiencia, ya que es un proceso
operativo, que requiere de habilidades especiales de motivacin y liderazgo, as como la
coordinacin entre muchos individuos.
Nos indica a establecer objetivos anuales como una actividad descentralizada que implica
directamente a los gerentes de una organizacin. La participacin activa en el
establecimiento de los objetivos anuales conduce a la aceptacin y el compromiso.
Los objetivos anuales son indispensables para la implementacin de la estrategia porque
presenta las bases para la asignacin de los recursos, son un mecanismo primordial para
evaluar a los gerentes, son un instrumento principal para vigilar el proceso hacia el
alcance de los objetivos.
Nos menciona como manejar los conflictos, en donde define al conflicto como un
desacuerdo entre dos o ms partes en uno o ms temas.
En donde se busca una negociacin o acuerdo proactivo, es decir positivo en donde
ambas partes pongan sus puntos y saquen lo mejor.
En este punto hay que evitar las reacciones reactivas ya que son negativas y traen
consecuencias de de resentimientos y separacin.
Deseo mencionar algo muy importante en estos dos captulos que es el manejo de la
resistencia al cambio, ya que ningn individuo, ni empresa puede escapar al cambio,
aunque este produzca ansiedad, ya que las personas y las organizaciones tienen miedo a
la prdida econmica, la incomodidad, la incertidumbre y la ruptura de los modelos
sociales clsicos. Por ese motivo se debe manejar los cambios ya que si no lo hace es
una gran amenaza para que la organizacin siga en el mercado.
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CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

b) Realice el tablero tctico con indicadores de gestin para su plan.

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CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

c) Comente la importancia de la planificacin estratgica para su

organizacin

Reamente es muy importante la planificacin estratgica en mi organizacin ya

que al ser unipersonal le faltaban estrategias y planificacin de todos los procesos.
La planificacin estratgica es importante porque proporciona un marco de
referencia para la actividad organizacional que pueda conducir a un mejor
funcionamiento y una mayor sensibilidad de la organizacin.
Establecer la misin, la visin y los valores corporativos, establece condiciones de
de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones funcionan
mejor gracias a ello, y se toman ms sensibles ante un ambiente en constante
cambio.
La planeacin estratgica permite ser ms eficientes, pero tambin algo ms
importante nos permite ser ms eficaces.
No podr garantizar el xito de una organizacin pero permite que los procesos de
tomas de decisiones sean ms proactivos es decir positivos, en vez de reactivos
es decir negativos.
La planificacin estratgica ayude a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar a los problemas de cambios en el
entorno externo.
Por ello aplicar la planificacin estratgica en mi empresa ya que en resumen la
planificacin estratgica es una herramienta que me va permitir buscar una o ms
ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de
estrategias, todo esto en funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio
ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.

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CAROLINA MOSQUERA, PLANIFICACION ESTRATEGICA, NOVENO SEMESTRE

BIBLIOGRAFIA
- David

FRED R, CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIN ESTRATEGICA,

decimo primera edicin

- Fuentes internas de la empresa PROINJO
- Formatos enviados por el Dr. Luis Dvila Toro.

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