MANUAL

DE
SIGLA 03

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TABLA DE CONTENIDO

1. Ingreso al Sistema

2. Men Principal

3. Asignar Entregas por Aviso de Prueba/Distribucin de Asignados

3.1 Entrega de Terceros
3.2 Entrega por Obra a CFE
3.3 Entrega por Contrato a CFE

4. Consulta de Entregas por Avisos de Prueba/ Distribucin de Asignados

5. Alta Terceros

6. Consulta Terceros

7. Alta de Obras

8. Clave Unica de Entrega de Capitalizacin

8.1 Consulta Obra
8.2 Consulta Contrato

9. Consulta de Clave Unica de Entrega de Capitalizacin

10. Baja de Productos

11. Consulta Baja de Productos

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1. Ingreso al Sistema.
En la pantalla de Ingreso al Sistema se muestran las siguientes opciones:
Inicio de Sesin: se ingresan nombre de usuario y contrasea de acuerdo a lo registrado
en la alta de empresa.

Ayuda y Manual en linea: se encuentra el manual de usuario del sistema.

Registro de Terceros: se accede para registrar nuevas razones sociales.

Preguntas Frecuentes: se encuentran las respuestas a las preguntas que mas

frecuentemente tienen los usuarios.

Actualizaciones SIGLA 03: se encuentran todas las actualizaciones que se hacen al sistema.

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2. Men Principal:
Se localizan todas las funciones del sistema. De igual manera se encuentra la opcin de
Regresar o Cerrar Sesin

3. Asignar Entregas por Aviso de Prueba/Distribucin de Asignados:

Al entrar a este menu se encuentra un buscador en el que se puede ingresar el Aviso de
Prueba Completo (si es el caso), o los primeros 5 digitos de la clave de venta asignada por
el proveedor.

De igual manera se puede entrar al listado de Avisos de Prueba o Distribuciones cargadas

seleccionando ya sea en Avisos de Prueba o en Distribucion de Asignados.

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Una vez localizada la clave de venta se selecciona pulsando ya sea en el Aviso de Prueba o en
el botn que dice seleccionar junto a la clave de venta.

3.1 Entrega a Terceros

Esta opcin se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a clientes.
Se localiza al cliente dentro del listado de terceros dados de alta, y se captura la factura con la
que fue vendido este producto. Se pulsa el botn Clave para generar la Clave de Venta.

Listado de Terceros

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Despus de generar la clave se encuentran dos opciones:

Seleccin de Nmeros de Serie: se verifica que los nmeros de serie dentro del cuadro
correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los nmeros a
distribuir y se pulsa botn de pasar uno. En caso de que sean todos los nmeros de serie se
pulsa botn de pasar todos.
Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por nmero
de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botn calcular.
En las dos opciones el sistema indica el saldo restante.

Seleccin
Nmero
de Serie

Cantidad
Distribuida

Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa el botn guardar para registrar la distribucin.
Automticamente el sistema enva un mensaje de confirmacin en el que se verifican los datos
a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.

Al aceptar el mensaje de confirmacin el sistema informa que la distribucin se cargo

exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener ms distribuciones del
mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona
Cancelar.
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3.2 Entrega por Obra a CFE

Esta opcin se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a obra
cedida por terceros a CFE. Se digitan los primeros nmeros de la obra y se pulsa el botn
Buscar; se selecciona la obra dentro del listado de obras localizadas. El sistema cargara todos
los datos de la obra indicada.

Listado de Obras
Encontradas

Una vez cargados se genera en automtico la clave de venta y se presentan dos opciones:
Seleccin de Nmeros de Serie: se verifica que los nmeros de serie dentro del cuadro
correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los nmeros a
distribuir y se pulsa botn de pasar uno. En caso de que sean todos los nmeros de serie se
pulsa botn de pasar todos.
Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por nmero
de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botn calcular.

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Seleccin
Nmero
de Serie

Cantidad
Distribuida

Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa botn guardar para registrar la distribucin.
Automticamente el sistema enva un mensaje de confirmacin en el que se verifican los datos
a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.

Al aceptar el mensaje de confirmacin el sistema informa que la distribucin se cargo

exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener ms distribuciones del
mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona
Cancelar.

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3.3 Entrega por Contrato a CFE

Esta opcin se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a
Contratos asignados por CFE. Se captura el Nmero de Contrato y la Posicin.

Una vez capturados se pulsa el botn de Clave de Venta y el sistema completara los datos
restantes y generar la Clave de Venta

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Una vez generada se presentan dos opciones:

Seleccin de Nmeros de Serie: se verifica que los nmeros de serie dentro del cuadro
correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los nmeros a
distribuir y se pulsa botn de pasar uno. En caso de que sean todos los nmeros de serie se
pulsa el botn de pasar todos.
Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por nmero
de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botn calcular.

Seleccin
Nmero
de Serie

Cantidad
Distribuida

Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa el botn guardar para registrar la distribucin.
Automticamente el sistema enva un mensaje de confirmacin en el que se verifican los datos
a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.

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Al aceptar el mensaje de confirmacin el sistema informa que la distribucin se cargo

exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener ms distribuciones del
mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona
Cancelar.

4. Consulta de Entregas
Al entrar a este menu se encuentra un buscador en el que se puede ingresar el Aviso de
Prueba Completo (si es el caso), o los primeros 5 digitos de la clave de venta asignada por el
proveedor.
De igual manera se puede entrar al listado de Avisos de Prueba o Distribuciones cargadas
seleccionando ya sea en Avisos de Prueba o en Distribucion de Asignados.

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Una vez localizada la clave de venta se selecciona pulsando ya sea en el Aviso de Prueba o en
el botn que dice seleccionar junto a la clave de venta.

Al seleccionar el Aviso de Prueba o la Clave de Venta el sistema indica el Total de Piezas, las
Piezas por Entregar, Piezas Distribuidas y Piezas en Mal Estado. As mismo despliega una tabla
en la que se pueden observar todas las Claves de Venta que se han distribuido; indicando el
distribuidor asignado, las piezas distribuidas, nmero de serie, numero de obra o contrato y en
su caso la posicin.

Al consultar el nmero de serie el sistema muestra una tabla con todos los nmeros asignados
en esa Clave de Venta.

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5. Alta de Terceros
En este men se captura parte del nombre del cliente a localizar; se pulsa botn de Buscar y
selecciona de la tabla que el sistema genera; una vez seleccionada se guarda.

6. Consulta de Terceros
En este men se puede verificar el catalogo de terceros que se ha formado. El sistema muestra
todas las empresas que se han dado de alta como terceros.

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7. Alta de Obra
En este men se capturan los siguientes datos de la obra:
a)
b)
c)
d)

Numero de Obra
Ubicacin
Nombre de la Obra
Zona de Distribucin

Al terminar se pulsa botn de guardar.

El sistema emite mensaje de confirmacin indicando que la obra se capturo exitosamente y

pregunta si se desea capturar otra. En caso de tener ms obras por capturar se selecciona
Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar.

8. Clave nica de Entrega de Capitalizacin

En este men se genera la Clave nica de Entrega de Capitalizacin. Tiene las opciones de
Consulta Obra y Consulta Contrato.

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8.1 Consulta Obra

Al pulsar en Consulta Obra el sistema despliega un listado con todas las obras que tienen
cargadas distribuciones. Se selecciona la obra con la que se desea trabajar.

El sistema muestra todos los datos de la obra y se pulsa botn de Consultar

Se despliegan las distribuciones cargadas en la obra y se seleccionan las que van a quedar
dentro de la Clave nica de Entrega para seleccionar la opcin de Guardar

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El sistema emite un mensaje de confirmacin en el que pregunta si se desea GENERAR la Clave

nica de Entrega de Capitalizacin, se selecciona Aceptar en caso de desear continuar con
proceso, se selecciona Cancelar en caso contrario.

Si se continu con proceso el sistema emite otro mensaje de confirmacin en el que pregunta
si se desea CONSULTAR la Clave nica de Entrega de Capitalizacin, se acepta o se cancela
segn sea el caso.

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El sistema genera la Clave nica de Entrega de Capitalizacin y muestra una tabla en la que se
aprecian las Claves de Venta, la Descripcin del Producto y su Clave nica de Entrega de
Capitalizacin.

8.2 Consulta Contrato

Al pulsar en Consulta Contrato el sistema despliega un listado con todos los Contratos que
tienen cargadas distribuciones. Se selecciona el contrato con el que se desea trabajar.

El sistema muestra el nmero de contrato y se pulsa botn de Consultar para poder visualizar
todas las distribuciones cargadas.Se seleccionan las Calves de Venta que van a quedar dentro
de la Clave nica de Entrega y se pulsa el botn de Guardar.

El sistema emite un mensaje de confirmacin en el que pregunta si se desea GENERAR la Clave

nica de Entrega de Capitalizacin, se selecciona Aceptar en caso de desear continuar con
proceso, se selecciona Cancelar en caso contrario.

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Si se continu con el proceso el sistema emite otro mensaje de confirmacin en el que

pregunta si se desea CONSULTAR la Clave nica de Entrega de Capitalizacin, se acepta o se
cancela segn sea el caso.

El sistema genera la Clave nica de Entrega de Capitalizacin y muestra una tabla en la que se
aprecian las Claves de Venta, la Descripcin del Producto y su Clave nica de Entrega de
Capitalizacin.

9. Consulta de Clave nica de Entrega de Capitalizacin

En este men se pueden consultar todas las Claves nicas de Entrega de Capitalizacin
generadas. Pudiendo observar el Nmero de Obra o de Contrato al que pertenecen.

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Si se pulsa seleccionar el sistema despliega las claves de venta que estn dentro de esta Clave
nica de Entrega de Capitalizacin y la descripcin del producto.

10. Baja de Productos

En este men se pueden recuperar los productos asignados de manera incorrecta a terceros. El
sistema nos muestra un buscador en el que se indica parte de la Clave de Venta a dar de Baja

Una vez indicado se pulsa el botn de Buscar para que se desplieguen todas las distribuciones
que comienzan con esos dgitos. Se selecciona la Clave de Venta en bsqueda.

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Esta opcin presenta dos modalidades:

a) Baja de Productos por Numero de Serie:
Se seleccionan los Nmeros de Serie a dar de baja y se pulsa Pasar Una, en caso de dar de baja
todos los productos se pulsa directamente Pasar Todos.

b) Baja de Productos por Numero de Lote:

Se indica la cantidad de Productos a dar de baja

Una vez indicada la cantidad de productos se indica la razn por la que se dan de baja esta
puede ser:
Por cambio: cuando existe un error en la distribucin.
Por mal estado: cuando el producto se dao por alguna razn.
Una vez verificados los datos se pulsa botn de Guardar.

El sistema emite un mensaje de confirmacin en el que pregunta si se desea dar de baja el

producto.

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Posteriormente informa que la Baja de productos fue exitosa y consulta si se desea dar de baja
ms productos.

11. Consulta de Baja de Productos

En esta opcin del men se verifican las Claves de Venta dadas de Baja siempre y cuando se
den de baja todos los materiales.

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