VI

recuperacin de redes y cajones de

aire comprimido, inspeccin de diques, reparacin de embarcaciones
en alta mar y trabajos bajo el agua.
A.7 Trabajo en industria pesquera
artesanal referido a extraccin, traslado y comercializacin de peces, corales, moluscos y algas.
A.8 Trabajos en altura superiores a dos
metros; caracterstico de los trabajos de limpieza de vidrios en edificios, reparacin de techumbres, armado de andamios, estructuras, etc.
A.9 Trabajos en sistemas de generacin,
transmisin y distribucin de energa elctrica, que implique contacto
directo con electricidad; como la instalacin, reparacin y mantenimiento de instalaciones elctricas.
A.10Trabajos con exposicin a ruidos
continuos e intermitentes superiores a 60 decibeles o a ruido de impacto. En esta categora se incluye
los trabajos de aeropuerto, aserraderos, maestranzas, perforaciones,
transporte pblico, discotecas, comercio pblico, o cualquier labor que
implique la exposicin continua o
sistemtica al ruido.
A.11Trabajos con exposicin a radiaciones ionizantes y no ionizantes; la exposicin puede ser directa o indirecta.
Los trabajos en laboratorio de rayos
X, aeropuertos, hospitales, fbricas
de iluminacin y similares.
A.12Trabajos en contacto con residuos
de animales deteriorados; con glndulas, vsceras, sangre, huesos, cueros, pelos y desechos animales; y en
contacto con animales portadores de
enfermedades infecto contagiosas.
Trabajos como: camales, crianza de
animales, comercio, transporte, procesamiento y venta de carne.
A.13Trabajos en produccin, reparto o
venta exclusiva de bebidas alcohli-

L
A
B
O
R
A
L

cas en establecimiento de consumo

inmediato. Se refieren a las actividades relacionadas con la fabricacin
de vinos y bebidas alcohlicas de
atencin a clientes en licoreras, bares, cantinas, centros nocturnos, salas de juegos de azar y similares.
A.14Trabajos realizados en ambientes
nocivos como centros nocturnos,
prostbulos, salas de juego de azar,
salas o lugares de espectculos obscenos, talleres donde se grave, imprima, fotografe, o filme material
pornogrfico donde los nios, nias
y adolescentes desarrollan o estn expuestos a actividades de fotografa,
diseo, produccin, reproduccin,
impresin, comercializacin y distribucin de estos materiales.
A.15Trabajos que por su propia seguridad y la de otras personas estn sujetos al desempeo del adolescente; suponen la utilizacin de stas y
stos en actividades de cuidado y
vigilancia, sea de ancianos, enfermos, nias, nios o parientes, as
como el cuidado de predios y lugares que requieren proteccin.
A.16Trabajos en espacios cerrados, estrechos o aislados y sin ventilacin,
como en talleres de confecciones,
kioscos y otros similares.
A.17Trabajos con exposicin a temperaturas extremas de manera continua
o intermitente. Son las que se desarrollan en lugares fros, donde se almacenan alimentos y elementos para
su conservacin. Entre stos se cuentan frigorficos de frutas, carnes, bulbos de flores y fbricas de hielo. Tambin son aquellas que se desarrollan
en lugares con altas temperaturas
como hornos de panadera, hornos,
hornillos, fogones y cocinas; fundiciones, lavanderas y otros similares.
A.18 Trabajos en levantamiento y traslado manual de carga, que exceda los

lmites permitidos. Corresponde a

actividades de carga, descarga y traslado continuo e intermitente de elementos. Entre las actividades caractersticas de este tipo de trabajo se encuentran estibadores, desestibadores,
transportistas manuales en mercados, muelles o almacenes.
A.19Trabajos recolectando y seleccionando basura, residuos y otros similares.
B. Trabajos Peligrosos por sus Condiciones
Son aquellos en los que los lugares en los
que las y los adolescentes desarrollan su
actividad laboral pueden determinar perjuicio para su desarrollo integral.
B.1 Trabajos en jornadas extensas, por
encima de las 6 horas diarias.
B.2 La actividad laboral que se realiza con
ausencia de medidas de higiene
como de condiciones de seguridad.
B.3 El trabajo que se realice en medios
de transporte pblico, interurbano
o interprovincial, tales como cobradores, terramozas y otros similares.
B.4 El trabajo que, por su horario, distancia o exigencias, impida la asistencia
al centro educativo, socializarse entre
pares o comunicarse con su familia
de origen.
B.5 Los trabajos en los que las y los adolescentes estn expuestos a abusos
de orden fsico, psicolgico o sexual.
B.6 El Trabajo domstico o aquellas actividades que retienen al adolescente
en el lugar donde labora y que impiden la supervisin o inspeccin de
trabajo.
B.7 Trabajos en ambientes de espectculos, tales como circos, ambientes
de grabacin o similares, cuando expongan a los adolescentes a riesgos
para su integridad fsica, psicolgica
y moral.
Lima, 8 de agosto de 2006

Planillas de Pagos

S E G U N D A Q U I N C E N A - A G O S T O 2006

A
C
T
U
A
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I
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A
D

INFORME LABORAL

Dr. Ludmin Gustavo Jimnez Coronado

Abogado-Maestra en Gestin de Alta Direccin
Miembro del staff interno de la
revista Actualidad Empresarial

na de las formalidades laborales de

importancia que debe observar
todo negocio es la referida a la obligatoriedad de llevar un registro en donde deben anotarse los principales datos
de sus trabajadores.
El obviar esta parte de la legislacin laboral por parte del empleador, conlleva a un
cuadro de contingencia pues se estara
incurriendo en infraccin de tercer grado, donde la sancin se determinar de

81-4

INSTITUTO PACFICO

acuerdo al nmero de trabajadores afectados, en tal razn, vamos a tratar en el

presente escrito, aspectos ms importantes sobre el tema.
I. Marco Legal
Decreto Supremo N 001-98-TR- Normas reglamentarias relativas a obligacin de los empleadores de llevar Planillas de Pago (22-01-98) modificado
por el Decreto Supremo N 017-2001TR (07-06-01),
Decreto Supremo N 015-2005-TRDictan disposiciones sobre el Registro
de Trabajadores y Prestadores de Ser-

vicios - RTPS cuya recepcin se encargar a la SUNAT (24-12-2005), modificado por el Decreto Supremo N 0142006-TR ( 15-07-06).
II. Definicin de Planilla de
Pago
Es un documento de carcter obligatorio llevados por el empleador, en el que
se registran los nombres de sus trabajadores, el tiempo laborado, las remuneraciones pagadas, las retenciones y aportaciones, entre otros conceptos o
gravmenes.

REA LABORAL
III. Formas de llevar las Planillas de Sueldos
Las planillas podrn ser llevadas, a eleccin
del empleador de las siguientes maneras:
Hojas sueltas o
Microformas 1
IV.Autorizacin de las planillas
de pago
Libro de Planillas u Hojas Sueltas
La autorizacin del libro de planillas o las
hojas sueltas es otorgada por la Autoridad
Administrativa de Trabajo de la localidad en
donde se encuentre ubicado el centro de trabajo; el trmite en la ciudad de Lima es realizdo
en el local del Ministerio de Trabajo.
1 De elegirse el uso de microformas, ser de aplicacin el Decreto Legislativo N 681 (14-10-91) -La cual dicta dictan normas que regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia
de archivo de documentos e informacin tanto respecto a la
elaborada en forma convencional cuanto la producida por
procedimientos informticos en computadoras

Para tal fin, el empleador debe presentar

una solicitud, adjuntando a ella, copia del
comprobante de informacin registrada
del Registro nico de Contribuyentes
(RUC) y el libro de planillas de pago u hojas sueltas a ser autorizados, debidamente numerados, adems del pago de la tasa
efectuado en el Banco de la Nacin.
Para efectos de la autorizacin del segundo libro o posteriores, as como de las
hojas sueltas, el empleador adjuntar a su
solicitud, el libro de planillas anterior debidamente autorizado, o en el caso de hojas sueltas, la autorizacin anterior y la ltima hoja trabajada, dejando constancia
la Autoridad Administrativa de Trabajo de
su conclusin, cumpliendo adems con los
requisitos establecidos anteriormente.
De las microformas
Al igual que los libros y hojas sueltas tratadas en el numeral anterior, la autorizacin
del uso de microformas estar a cargo de
la Autoridad Administrativa de Trabajo.

VI

La solicitud de autorizacin adems de

contener los datos expuestos en el modelo de solicitud expuesto a continuacin,
deber indicarse con precisin el nmero
de cdigo, serie u otra referencia anloga que permita identificar individualmente el medio fsico a ser utilizado. Asimismo, deber adjuntar el certificado de idoneidad tcnica expedido por el organismo competente2.
En el presente caso, la Autoridad Administrativa de Trabajo emitir resolucin
expresa en la que precisar la identificacin del medio fsico autorizado, el
cual no podr ser sustituido por el
empleador sin autorizacin previa, as
como la vigencia de la autorizacin otorgada, la cual estar en relacin con el
plazo de validez del certificado de idoneidad tcnica.
2 La autoridad competente es el INDECOPI de acuerdo a lo
dispuesto por el Artculo 6 del Decreto Legislativo N. 681,
modificado por la Ley N. 26612.

V. Modelos de solicitudes de autorizacin de Planilla de Pago

Modelo 02. Solicitud de autorizacin de Libro (u hojas sueltas)
de Planilla de pago de obreros (construccin civil)

Solicito: Autorizacin de Libro (u hojas

sueltas) de Planilla
Seor
Sub Director de Registros Generales del Ministerio de Trabajo
y Promocin del Empleo de Lima y Callao
S.S.D.
Empresa ThompsonS.R.L. (01) .... con RUC N. ........
090228910901
..................................
Jr.
Ica
Jr.
Ica
224
Chorrillos
Con Domicilio...........N.. Distrito ..........
Comercio
Dedicado a la actividad de.debidamente
representado
JorgeTuna C.
Gerente
Por.............en
calidad de...........
10024444
Identificado con DNI N...............con
mandato inscrito en la ficha
12845678
Personas Jurdicas de los reo partida.....del registro de ........
Lima
gistros pblicos de .,
ante Ud. Con debido respeto me
presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto
supremo N 001-98-TR, del 22.01.98, y su modificatoria D.S N. 017Libro (Ver nota
2001-TR, del 07.06.2001 solicito a Ud. Se autorice.
2)..de planillas de pago N. 01.

Solicito: Autorizacin de Libro (U Hojas Sueltas)

de Planillas de Pago de Obreros (Construccin Civil)
Seor Sub Director de Registros Generales del Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo de Lima y Callao
S.S.D
Empresa
La Casita S.A.C. (1) . con RUC N......................
20440078912
.........
Jr.
Chota
245
Lima
con domicilio en .......N..Distrito.....................
Construccin
Civil
dedicado a la actividad de................................debidamente represenGabriel Vasquez
Gerente
tado por....en
calidad de.....
10204171 con mandato inscrito en la
Identificado con D.N.I. N...............
2345678
Personas Jurdicas
ficha o partida......del
registro de ...............de
los
Lima
registros pblicos de..........,ante
Ud. con el debido
respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 17 del Decreto N
001-98-TR, de fecha 22-01-08, y su modificatoria, D.S. N 017-01-TR, de
fecha 07-06-2001

POR TANTO

Hojas sueltas (ver nota 2)de planillas de

Solicito a Ud. se autorice.................
200
pago N.de OBREROS, que consta de........hojas
numeradas,
Propietario (ver nota 3)..para la (s)
que llevaremos en calidad de .............
La
Calle
Los
Robles
451
obras que se efectuara(n) en ...................................................del
Magdalena del Mar
destrito de............................
de propiedad
Empresa Candela S.A.C.
de........................................................................

Srvase Ud. Seor sub Director acceder a lo solicitado por ser de justicia.

POR LO TANTO:

100 Hojas numeradas del

(Ver nota 3) de (ver nota 4) el que consta de.
Jr. Ica 224 - Chorrillos
centro de trabajo ubicado en.....

Srvase Ud. Seor sub director acceder a lo solicitado por ser de justicia
30
08
6
Lima,....de...de
200....
Lima,..de..de 200..
.............................................................

.............................................................

Sello y Firma

Sello y Firma

(1) Nombre o razn social de empleados

(2) Puede ser libro u hojas sueltas
(3) En caso de ser continuacin, indicar el N.del libro u hojas sueltas a autorizar

(1) Nombre o razn social de empleados

(2) Puede ser libro u hojas sueltas
(3) Contratistas/Propietario

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N. 117

S E G U N D A Q U I N C E N A - A G O S T O 2006

Modelo 01. Solicitud de autorizacin de Libro

(u Hojas Sueltas) de Planilla

81-5

VI

ACTUALIDAD LABORAL

VI Contenido de las Planillas

Al inicio del libro de planillas, de la hoja
suelta o de la microforma, deber registrarse por una sola vez la siguiente informacin referida a cada trabajador:
a) Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;
b) Domicilio;
c) Nacionalidad y documento de identidad;
d) Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;
e) Cargo u ocupacin;
f) Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los Sistemas Previsionales
correspondientes; y,
g) Fecha de cese.

De agotarse la disponibilidad de espacio

para esta informacin, podrn utilizarse
nuevas hojas, sin necesidad de que stas
sean autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Las planillas, adems del nombre y apellidos del trabajador, debern consignar por
separado y segn la periodicidad de pago,
los siguientes conceptos:
a) Remuneraciones que se abonen al trabajador tomando en consideracin
para este efecto, lo previsto en el Artculo 6 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral3
b) Nmero de das y horas trabajadas;
c) Nmero de horas trabajadas en
sobretiempo;

d) Deducciones de cargo del trabajador

por concepto de tributos, aportes a
los Sistema Previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros
conceptos similares.
e) Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo4
f) Tributos y aportes de cargo del
empleador;
g) Cualquier otra informacin adicional que
el empleador considere conveniente.
Asimismo, se registrar la fecha de salida
y retorno de vacaciones, salvo que por la
naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la
remuneracin vacacional.

3 Norma aprobada por Decreto Supremo N 003-97-TR publicada el 27-03-97

4 Artculo 7 del TUO de la Ley de Productividad y

Competitividad Laboral

Modelo de Planilla de Pago

(Planilla de Pago de Remuneraciones Beneficios Sociales y otros Derechos)
Semana N ........................................................ del .................... de ................ al ............. de ............... de ........... Mes de ...................... de ................

S E G U N D A Q U I N C E N A - A G O S T O 2006

VII. Plazo para registrar a los

trabajadores en planillas
Los empleadores debern registrar a sus
trabajadores en las planillas, dentro de
las setentids (72) horas de ingresados a
prestar sus servicios, independientemente de que se trate de un contrato por tiempo indeterminado sujeto a modalidad o
a tiempo parcial.
VIII.Obligados a llevar planillas
de Pago
Los empleadores cuyos trabajadores se
encuentren sujetos al rgimen laboral de
la actividad privada y las cooperativas de
trabajadores, con relacin a sus trabajadores y socios trabajadores, estn obligados a llevar Planillas de Pago.

81-6

INSTITUTO PACFICO

IX. Planillas Centralizadas

Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrn ser
centralizadas y llevadas en cualquiera de
ellos. En este caso cada centro de trabajo deber contar con una copia simple
de las planillas que les correspondan y
de las boletas de pago, siempre que se
encuentre en una circunscripcin territorial distinta al de la Autoridad Administrativa de Trabajo que autoriz la planilla centralizada.
X.

Las planillas de pago de los

trabajadores de construccin civil

Las planillas de las empresas que desarrollan actividades de construccin civil,

Empleados .................................
Obreros

.................................

podrn ser llevadas por cada obra o en

conjunto para varias obras.
En dichas planillas deber indicarse el
nombre o razn social del empleador,
ya sea contratista o subcontratista y el
nombre del propietario de la obra, salvo que ste sea el empleador, en cuyo
caso se indicar que rene ambas calidades.
A la terminacin de su contrato, el contratista o subcontratista entregar al
propietario una copia certificada de la
planilla de pago correspondiente a la
obra y los duplicados de las boletas de
pago, lo cual no lo exime de responder
por el pago de las obligaciones laborales, ni al propietario de la responsabilidad que pudiera corresponderle por
las mismas.

REA LABORAL
XI. Obligacin de conservar las
planillas
Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas, el duplicado de las
boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago.
Luego de transcurrido el indicado plazo,
la prueba de los derechos que se pudieran derivar del contenido de los citados
documentos, ser de cargo de quien alegue el derecho.
Los empleadores estn obligados a exhibir ante las autoridades competentes que
lo requieran, las planillas, el duplicado de
las boletas y las constancias de pago.

Modelo 03. Comunicacin de Cierre de Planilla

Solicito: Comunicacin de Cierre de Planilla de Pago

Seor Sub Director de Registros Generales del Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo de Lima y Callao
S.S.D
........................(ver nota 1)....................con RUC N......
con Domicilio en....................N..........Distrito....................
dedicado a la actividad de...........................debidamente representado
Por..........., en calidad de.....................
Identificado con DNI. Nante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo.:
Que, de conformidad con las disposiciones contenida en el Decreto Supremo N 001-96TR, Del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001, comunico a
Ud. Que hemos concluido con el uso de. (Ver nota 2). de planilla de pago N
.(ver nota 3).de.(ver nota 4). siendo la ultima hoja utilizada la
N
POR LO TANTO:
Srvase Ud. Seor sub director acceder a lo solicitado por ser de justicia

XII. Del cierre de planillas

Se considerarn cerradas las planillas en
la fecha en que el empleador lo comunique a la Autoridad Administrativa de Trabajo, adjuntando copia de la ltima planilla utilizada e indicando el motivo del
cierre.

VI

Lima,..de..de 200..
.

............................................................

Sello y Firma

(1) Nombre o razn social de empleados

(2) Puede ser libro u hojas sueltas
(3) Indicar el N del Libro u Hojas Sueltas a Cerrar Tipo de Planilla: Empleados, Obreros, Unica de Trabajadores u Otros

Dr. Tulio M. Obregn Sevillano

El Gobierno ha dictado el Decreto

Supremo N. 055-2006-PCM (2208-06) a travs del cual ha dispuesto para los trabajadores estatales, con la
finalidad de "estimular el desarrollo de
la actividad turstica como medio para
contribuir con el crecimiento econmico y desarrollo social del pas y de contribuir al desarrollo del proceso de identidad e integracin nacional con la participacin y el beneficio de la comunidad",
incrementar el nmero de feriados del
ao 2006, y fijar nuevos feriados para el
ao 2007.
1. Feriados en General
En nuestro pas, los feriados de mbito
nacional y de carcter general, son 12, y
en el presente ao han sido en las siguientes fechas:
- Ao Nuevo: 1 de enero (domingo),
- Jueves y Viernes Santos en Semana
Santa, que son movibles, y que este
ao son los das jueves 13 y viernes 14
de abril,
- El Da del Trabajo: 1 de mayo (lunes),
- El Da de San Pedro: 29 de junio (jueves),
- Fiestas Patrias: 28 y 29 de julio (viernes y sbado),
- El Da de Santa Rosa de Lima: 30 de
agosto (mircoles),

- El Da del Combate de Angamos: 8 de

octubre (domingo),
- Todos los Santos: 1 de noviembre
(mircoles),
- El Da de la Inmaculada Concepcin
de Mara: 8 de diciembre (viernes), y
- La Navidad: el 25 de diciembre (lunes).
Estos feriados se han gozado o se gozarn el mismo da.
2. Feriados adicionales dispuestos
por el D.S. N. 015-2006-PCM
El Decreto Supremo N. 015-2006-PCM
(06-04-2006) dispuso para los trabajadores estatales los siguientes tres feriados adicionales:
a. En la semana del feriado del Da de
San Pedro, el viernes 30 de junio.
b. En la semana de Fiestas Patrias, el jueves 27 de julio.
c. En la semana del feriado por el Combate de Angamos, el lunes 9 de octubre.
3. Feriados Adicionales para el
2006 y el 2007
A travs del artculo 1 del Decreto Supremo N. 055-2006-PCM, el gobierno
incrementa los feriados del ao 2006 y
fija 9 nuevos feriados para el 2007, de la
siguiente manera:
a. En la semana del feriado del Da de la
Inmaculada Concepcin de Mara, que
es el da viernes 8 de diciembre, fija
como feriado adicional el jueves 7 de
diciembre de 2006.

b. En la semana del feriado del Ao Nuevo, que es el da lunes 1 de enero, fija

como feriado adicional el martes 2 de
enero de 2007.
c. En la semana del feriado del Da del
Trabajo, que es el da martes 1 de
mayo, fija como feriado adicional el
lunes 30 de abril de 2007.
d. En la semana del feriado por el Da de
San Pedro, que es el da viernes 29 de
junio, fija como feriado adicional el jueves 28 de junio de 2007.
e. En la semana de Fiestas Patrias, cuyos
feriados son sbado 28 y domingo 29
de julio, fija como feriado adicional el
lunes 30 de julio de 2007.
f. En la semana del feriado por el Da de
Santa Rosa de Lima, que es el jueves
30 de agosto, fija como feriado adicional el viernes 31 de agosto de 2007.
g. En la semana del feriado por el Combate de Angamos, que es el lunes 8 de
octubre, fija como feriado adicional el
martes 9 de octubre de 2007.
h. En la semana del feriado por Todos los
Santos, que es el jueves 1 de noviembre, fija como feriado adicional el viernes 2 de noviembre de 2007.
i. En la semana del feriado por Navidad,
que ser el martes 25 de diciembre,
fija como feriado adicional el lunes 24
de diciembre de 2007.
j. En la semana del feriado por Ao Nuevo
del 2008, que ser el martes 1 de enero de 2008, fija como feriado adicional
el lunes 31 de diciembre de 2007.

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N. 117

S E G U N D A Q U I N C E N A - A G O S T O 2006

Nuevos feriados para el 2006 y feriados para el 2007

81-7