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Anlisis de puestos
Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las
condiciones que el cargo exige, para poder desempearlo de manera adecuada. Este anlisis es la
base para la evaluacin de puestos.
El anlisis de puestos constituye la base para cualquier programa de recursos humanos como son:
- Ayudar a la elaboracin de los anuncios, a la demarcacin del mercado de mano de obra, elegir
donde debe reclutarse; como base para el reclutamiento de personal.
- Determinar el perfil ideal del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran las pruebas
adecuadas; como base para la seleccin de personal.
- Suministrar el material necesario segn el contenido de los programas de capacitacin; como
base para la capacitacin de personal.
- Es la base para despus, mediante la evaluacin de puestos determinar las franjas salriales,
segn la posicin de los cargos en la empresa y el nivel de los salarios en el mercado; como base
para la administracin de salario.
- Estimular la motivacin del personal, para facilitar la evaluacin del desempeo y verificar el
mrito funcional.
MTODO DE CUESTIONARIO
El elaborar un cuestionario es ms rpido y econmico para que se pueda distribuir a todos los
ocupantes de los cargos. El cuestionario debe ser preparado de manera que permita obtener
respuestas correctas e informacin til. Antes de aplicarlo, deben conocerlo al menos un ocupante
y su supervisor para establecer la pertinencia y adecuacin de las preguntas, y eliminar los detalles
innecesarios, las distorsiones, los saltos o las posibles ambigedades de las pregunta.
MTODO DE ENTREVISTA
MTODOS MIXTOS
Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las ventajas, se
recomienda utilizar mtodos mixtos. Estos son combinaciones eclcticas de dos o ms mtodos de
anlisis, como son:
* Cuestionario y entrevista. Ambos con el ocupante del cargo. En principio, el ocupante llena el
cuestionario y despus se le nace una entrevista rpida; el cuestionario se toma como referencia.
* Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para profundizar y aclarar los datos
obtenidos.
* Cuestionario y entrevista. Ambos con el superior.
* Observacin directa con el ocupante y entrevista con el superior.
* Cuestionario y observacin directa, ambos con el ocupante.
* Cuestionario con el superior y observacin directa con el ocupante.
ETAPAS EN EL ANLISIS DE CARGOS
ETAPA DE PLANEACIN
La planeacin del anlisis de cargos requiere algunos pasos:
a. Determinacin de los cargos que habrn de analizarse.
b. Elaboracin del organigrama de cargos.
c. Elaboracin del cronograma de trabajo.
d. Eleccin del (de los) mtodo (s) que habr (n) a aplicarse.
e. Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizaran en el anlisis, sobre la base de
los criterios:
ETAPA DE PREPARACIN
En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:
ETAPA DE EJECUCIN
Se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta en anlisis:
a. Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante los mtodos de anlisis de cargos elegidos
(con el ocupante del cargo y con el supervisor inmediato).
b. Seleccin de los datos obtenidos.
c. Redaccin provisional del anlisis, hecha por el analista de cargos.
d. Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la ratifique o
rectifique.
e. Redaccin definitiva del anlisis del cargo.
f. Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis del cargo, para la aprobacin (ante el comit
de cargos y salarios o al ejecutivo o al organismo responsable de su oficializacin en la empresa).
DISEO Y ENRIQUECIMIENTO DE PUESTOS
El diseo del cargo en la especificacin del contenido, de los mtodos y de las relaciones de
cargos, en el sentido de cumplir requisitos tecnolgicos, empresariales, sociales y personales del
ocupante del cargo.
Disear un cargo implica:
a) Establecer el conjunto de tareas que el ocupante del cargo deber desempear.
b) Determinar cmo debe ser desempeado ese conjunto de tareas.
c) Definir a quien deber informar el ocupante del cargo (responsabilidad).
d) Precisar a quien deber supervisar o dirigir el ocupante del cargo (autoridad).
El modelo humanista tiende a centrarse ms en el contexto del cargo y en las condiciones en las
que se desempea, que en el contenido del cargo o en su ejecucin. La persona que ocupa el
cargo recibe atencin y consideracin en lo que se refiere a sus necesidades, y no es tratado como
mquina. El modelo humanista permite una mayor interaccin entre las personas y sus superiores
y la participacin en algunas decisiones acerca de las tareas de la unidad, como medio de
satisfacer la necesidades individuales y de aumentar la moral del personal.
Objetivo tcnico: La comisin est organizada con los elementos de las diversas reas de la
organizacin ms familiarizados con los cargos que sern evaluados, con esto se garantiza el
equilibrio y la uniformidad de las evaluaciones en todas las reas de la organizacin.
Objetivo poltico: Al tener la participacin de elementos venidos de todas la reas de la
organizacin, representndolas debidamente, las evaluaciones de aceptarn sin restricciones,
pudiendo ser oficializadas con tranquilidad. La comisin de evaluacin de cargos generalmente
est compuesta por:
Miembros permanentes o estables: Son los miembros que debern participar de todas las
evaluaciones de la organizacin.
Miembros provisionales: Son los miembros que debern opinar exclusivamente en las
evaluaciones de los cargos situados bajo su supervisin, teniendo, por tanto, actuacin parcial.
MTODOS DE EVALUACIN
MTODO DE ESCALONAMIENTO
Ta Tambien denominado mtodo de comparacin
simple y comparacin cargo a cargo. Consiste en
disponer los cargos en orden ascendente o
descendente con relacin a algn criterio de
comparacin. Cada cargo se compara con los
dems en funcin del criterio elegido como base
de referencia. Existen dos maneras de aplicar el
escalonamiento:
No da ninguna indicacin del grado de referencia entre los cargos (mtodo no cuantitativo)
Tambin llamado mtodo de escalonamientos simultneos. Las categoras son conjuntos de cargos
con caractersticas comunes y que pueden disponerse en una jerarqua o escala predeterminada.
Ventajas y desventajas
Permite que se integren nuevos cargos.
Rapidez y simplicidad administrativa.
Reduce la subjetividad.
Inflexible y poco sensible a los cambios.
2. Los complementos
a) Complementos personales:
Establecen en atencin a las circunstancias personales del trabajador, tales como antigedad,
titulacin, idiomas y otros similares.
Ejemplo:
de
produccin.
INCENTIVOS
Una gratificacin por actuacin es un pago en el efectivo por una actuacin superior durante un
periodo
especificado.
La tarifa por pieza esta basada en la produccin de un empleado. El empleado recibe un a cierta
cantidad de dinero establecida para cada unidad de produccin por encima de cierto estndar o
cuota. Una comisin es similar al pago por pieza, pero se utiliza para el personal de ventas ms
que para los de produccin. Los empleados perciben un porcentaje del volumen de ventas
exitosas.
Un incentivo por la actuacin de grupo, el premio esta basado en una medicin de la ejecucin
por parte del grupo ms que sobre la actuacin de cada miembro del mismo.
Los miembros del grupo participan del premio en forma igual o en proporcin a sus tarifas de
pago por hora.
Enriquecimiento del puesto. Es un enfoque para el rediseo de puestos para incrementar la
motivacin intrnseca y la satisfaccin en el empleo. La motivacin intrnseca es un trmino
utilizado para describir el esfuerzo gastado en el puesto de un empleado para cumplir necesidades
de crecimiento tales como realizacin, competencia y actualizacin.
Los puestos se enriquecen permitiendo a los empleados una mayor responsabilidad de auto
direccin y la oportunidad de ejecutar un trabajo interesante, que represente un reto, y sea
significativo, el enriquecimiento del puesto incluye pasos como los siguientes: combinar varios
puestos en un puesto mayor para que comprenda mas habilidades proporcionar en cada empleado
una unidad natural de trabajo, permitir a los empleados una mayor responsabilidad en el control de
calidad y la autodeterminacin de los procedimientos de trabajo, permitir a los empleados trato
directo con los clientes, proporcionar canales de retroalimentacin para que un empleado pueda
controlar y auto corregir su conducta en el trabajo.
Cuando se habla sobre la motivacin se preocupa por estudiar al individuo con respecto a la
condicin psicolgica cambiante y una multitud de experiencia previas. Debido a estos factores (los
cambios psicolgicos y las experiencias anteriores) se debe reconocer que la motivacin puede
originarse desde el interior de un individuo o por factores que actan sobre l desde el exterior.
Los impulsos o motivos varan en intensidad no solo de un individuo a otro, sino tambin dentro del
mismo individuo en diferentes ocasiones.
TIPOS DE INCENTIVOS
grupos
unidos
mayor
y una
Un incentivo por la actuacin de grupo, el premio esta basado en una medicin de la ejecucin por
parte del grupo ms que sobre la actuacin de cada miembro del mismo. Los miembros del grupo
participan del premio en forma igual o en proporcin a sus tarifas de pago por hora.
La competencia y las cooperaciones pueden considerar como incentivos. La competencia requiere
que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al lado. La cooperacin requiere que las
personas contribuyan con esfuerzos iguales y mximos hacia la obtencin de una meta comn. La
competencia y la cooperacin no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos
cooperan en grupos para competir con otros grupos.
Los salarios con incentivos proporcionan una remuneracin ms o menos ligada a la cantidad o
calidad del trabajo realizado. Al exceso de remuneracin sobre el salario base se le denomina
prima. El establecimiento de los salarios con incentivos
resulta indispensable en toda empresa moderna bien
organizada, si se quiere obtener el debido rendimiento de
su personal.
Antiguamente, cuando los operarios hacan obras
completas sentan el natural inters que inspira toda labor
de creacin y el gusto de hacer una obra bien hecha. Pero
en la industria moderna, con la mecanizacin y divisin del
trabajo, la gran mayora de los trabajadores no realizan ms
operaciones, y a veces una sola, de un proceso de
fabricacin en lnea, repetido miles de veces, y que por lo tanto no puedes tener el menor inters
en ellos.
Por lo anterior y para interesar a los trabajadores en la tarea que realizan, y obtener as mejor
rendimiento, se han establecido incentivos econmicos. Es decir, que el operario moderno, cuando
trabaja, est pensando cmo hacerlo ms de prisa para sacar ms dinero y en esto estriba su
inters por el trabajo.
VENTAJAS DE LOS SALARIOS CON INCENTIVOS
El aumento del rendimiento en el trabajo, obtenido con los salarios con incentivos, beneficia no slo
a los trabajadores sino tambin a las empresas, que producen con menores costos, y a los
consumidores, que pueden adquirir productos ms baratos.
Condiciones que deben reunir los salarios con incentivos.
Los sistemas de incentivos que sean eficaces deben reunir las siguientes condiciones:
a) Deben ser justos
- Deben establecerse con la nica intencin de estimular a los trabajadores, pero sin forzarlos a
realizar
esfuerzos
excesivos
ni
exponerlos
a
un
accidente.
- Deben proporcionar a los trabajadores remuneraciones proporcionales con su capacidad de
trabajo y su esfuerzo, sin que pueda nunca resultar que un trabajador incapacitado obtenga
mayores ingresos que otro normal trabajando su jornada de trabajo.
b) Deben ser sencillos y claros: Su establecimiento y funcionamiento debe ser econmico.
c) Deben ser eficientes:
-Debe estar bien calculado el tiempo tipo.
- Debe ser bien conocido el tiempo estndar por todos los trabajadores antes de comenzar los
trabajos.
- Deben calcularse rpidamente los rendimientos de cada operario y facilitarles a ellos de ser
posible de un da para otro.
- Deben pagarse las primas sin ningn retraso, si es que ha de servir como estmulo del trabajo.
LOS SISTEMAS DE SALARIOS CON INCENTIVOS MS EMPLEADOS SON LOS SIGUIENTES:
I. Salarios relacionados con la cantidad de produccin.
1.- Salarios proporcionales a la produccin.
a) Con precio por operacin o pieza (a destajo).
b) Con prima por tiempo ahorrado.
c) Con prima por puntos Bedaux.
2. Salarios proporcionalmente menores que la produccin.
a) Sistema Halsey.
b) Sistema Rowan.
3. Salarios proporcionalmente mayores que la produccin.
a) Sistema Taylor.
b) Sistema d porcentaje variable (sistema 140 -150).
II. Salarios relacionados con otras caractersticas de la produccin.
1. Salarios que varan con la calidad del trabajo.
2. Salarios que varan con la desviacin de ndices de eficiencia.
3. Salarios con primas especiales.
4. Salarios con primas colectivas.
Disfuncin del aprendizaje por el apabullante efecto del maestro (el maestro aparece como
inalcanzablemente inteligente ya que trata slo problemas para los cuales el tiene una solucin)
Profeca autocumplida: si se declara
ante el maestro que se trata de un aprendiz
muy inteligente (o dbil), esto har variar el
aprendizaje, de igual manera si al aprendiz
se le anuncia una tarea muy fcil (o muy
difcil) o si el tema no corresponde al rol
social del aprendiz. Por ejemplo, muchachos
aprendern ms lentamente a cocinar que
las muchachas.
A menudo se utiliza la curva de aprendizaje
sencillamente para describir la dificultad de
una tarea de aprendizaje, por ejemplo
cuando se dice:
Dnde:
K= nmero de horas para producir la primera unidad.
Yx= nmero de horas para producir la x-sima unidad.
x= nmero de la unidad.
b=porcentaje de aprendizaje.
O lo que es lo mismo, el valor del cada punto de la curva es igual al nmero de la ejecucin
elevado al exponente que resulta de la divisin del logartmo decimal de la pendiente de la curva
expresado en tanto x 1 entre el logaritmo decimal de 2.
Historia
Histricamente el concepto de curva de aprendizaje proviene de Hermann Ebbinghaus, quien en
1885 utiliz por vez primera ese trmino en su monografa "ber das Gedchtnis" (Sobre el olvido).
En la psicologa se le utiliza tambin sin una definicin estricta de las coordenadas x e y de tal
manera que la cuestin de la escarpadura de la curva se aprecia en el caso especial considerado.
La primera definicin para el uso en la gestin empresarial fue hecha por Theodore Paul Wright en
1936.
Definiciones alternativas
Curva de aprendizaje en el uso coloquial a veces usado: una curva empinada seala: "el tema es
difcil de aprender".
Junto a la definicin acadmica existe en el lenguaje uso coloquial un uso diametralmente diferente
del trmino. Especialmente en el mercadeo de software y en la rama de herramientas se dice que
una curva de aprendizaje es empinada cuando el aprendizaje del uso de una nueva herramienta o
programa es difcil y largo. Visto as, una curva de aprendizaje plana significa un aprendizaje fcil y
eficiente. En tal diagrama estaran representados en el eje horizontal la acumulacin de lo
aprendido y en el eje vertical la acumulacin del tiempo gastado. La pendiente de la curva es en
ese caso la razn de tiempo a avance (tiempo/avance) y es como lo define Wright.
La diferencia entre ambas consiste en que la definicin acadmica representa al aprendizaje como
el xito obtenido y la definicin coloquial lo representa por el esfuerzo invertido