Share PT Serv Plan Sands 2

Guia de planejamento de sites e solues do
Microsoft SharePoint Server 2010, Parte 2

Microsoft Corporation
Publicado em: janeiro de 2011
Autor: equipe de servidores e do Microsoft Office System (itspdocs@microsoft.com)
Resumo
Este manual fornece informaes sobre o planejamento de sites e solues criados por
meio da implantao do Microsoft SharePoint Server 2010. Os tpicos incluem business
intelligence, criao de sites, gerenciamento de contedo da Web e pesquisa
corporativa. As audincias deste guia so especialistas em aplicativos de negcios,
especialistas em linha de negcios, arquitetos da informao, generalistas em TI,
gerentes de programa e especialistas em infraestrutura que planejam uma soluo
baseada no SharePoint Server 2010. Este manual faz parte de um conjunto de quatro
guias de planejamento que fornecem abrangentes informaes de planejamento de TI
para o SharePoint Server.
Para obter mais informaes sobre o planejamento de sites e solues para o
SharePoint Server, consulte Planning guide for sites for Microsoft SharePoint Server
2010, Part 1 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196150&clcid=0x416). Os tpicos
abordados na Parte 1 incluem segurana de site, gesto e gerenciamento de contedo
corporativo.
Para obter mais informaes sobre o planejamento da arquitetura de uma implantao
do SharePoint Server 2010, consulte Planning guide for server farms and environments
for Microsoft SharePoint Server 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189513&clcid=0x416).
Para obter informaes sobre o planejamento de capacidade e desempenho no
SharePoint Server 2010, consulte Capacity planning for Microsoft SharePoint Server
2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208221&clcid=0x416).
O contedo deste guia uma cpia do contedo selecionado na biblioteca tcnica do
SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181463&clcid=0x416) a
partir da data de publicao. Para obter o contedo mais atual, consulte a biblioteca
tcnica na Web.
Este documento fornecido "no estado em que se encontra". As informaes e as

exibies expressas neste documento, incluindo URLs e outras referncias a sites da
Internet, podem ser alteradas sem aviso prvio. Voc assume o risco inerente sua
utilizao.
Alguns exemplos citados neste documento so fornecidos somente como ilustrao e
so fictcios. No h nenhuma inteno, nem por deduo, de qualquer associao ou
conexo real.
Este documento no oferece a voc quaisquer direitos legais sobre propriedade
intelectual em qualquer produto da Microsoft. Este documento pode ser copiado e usado
para fins internos e de referncia.
2011 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.
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Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows PowerShell, Windows Server e
Windows Vista so marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation
nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
Contedo
Guia de planejamento de sites e solues do Microsoft SharePoint Server 2010, Parte
2.................................................................................................................................... 1
Obtendo ajuda ................................................................................................................... 17
Diagramas tcnicos (SharePoint Server 2010) ................................................................ 18
Modelos ......................................................................................................................... 18
Dicas para impresso de cartazes ................................................................................ 32
Planejar sites e solues (SharePoint Server 2010) ........................................................ 33
Consulte tambm ........................................................................................................... 34
Planejar o gerenciamento de contedo da Web (SharePoint Server 2010) ..................... 36
Viso geral dos recursos de publicao ........................................................................... 38
Sobre sites de publicao.............................................................................................. 38
Sobre recursos de publicao ....................................................................................... 39
Recursos de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server ................................. 39
Recursos de Publicao do SharePoint Server ............................................................ 45
Outros recursos de publicao ...................................................................................... 47
Consulte tambm ........................................................................................................... 48
Planejar pginas da Web .................................................................................................. 49
Viso geral de pginas da Web ..................................................................................... 49
Planejar pginas mestras .............................................................................................. 53
Planejar layouts de pgina ............................................................................................ 53
Planejar pginas de contedo ....................................................................................... 55
Usando layouts de pgina para restringir a criao ...................................................... 56
Planilha de planejamento de pginas da Web .............................................................. 59
Consulte tambm ........................................................................................................... 59
Planejar a criao de pginas da Web (SharePoint Server 2010) ................................... 60
Sobre como planejar a criao de pginas da Web ...................................................... 60
Planejar a experincia de criao da faixa de opes .................................................. 61
Planejar metadados gerenciados .................................................................................. 63
Planejar contedo reutilizvel ........................................................................................ 63
Planejar personalizaes de dicionrio ......................................................................... 64
Planejar recursos adicionais .......................................................................................... 64
Planilha de planejamento de criao de pginas da Web ............................................ 65
Consulte tambm ........................................................................................................... 65
Planejar aprovao e agendamento de contedo ............................................................ 67

Sobre o planejamento de aprovao e agendamento de contedo ............................. 67
Planejar a aprovao de contedo ................................................................................ 67
Planejar o agendamento de contedo ........................................................................... 68
Usando a implantao de contedo com aprovao e agendamento de contedo ..... 69
Consulte tambm ........................................................................................................... 69
Planejar armazenamento em cache e desempenho (SharePoint Server 2010) .............. 70
Cache BLOB baseado em disco ................................................................................... 70
Limitao da Taxa de Bits ............................................................................................. 72
Tamanho mximo de carregamento de arquivo ............................................................ 73
Consulte tambm ........................................................................................................... 74
Plano para Bibliotecas de pginas extensas (SharePoint Server 2010) .......................... 75
Sobre bibliotecas de Pginas extensas ......................................................................... 75
Determinar se uma biblioteca de Pginas extensa deve ser usada ............................. 76
Decidir como gerenciar pginas .................................................................................... 76
Planejar a navegao .................................................................................................... 77
Consulte tambm ........................................................................................................... 79
Viso geral da implantao de contedo (SharePoint Server 2010) ................................ 80
O que implantao de contedo? ............................................................................... 80
Sobre trabalhos e caminhos de implantao ................................................................ 82
Sobre a segurana da implantao de contedo .......................................................... 85
Como a implantao de contedo funciona .................................................................. 85
Consideraes importantes sobre a implantao de contedo .................................... 90
Consulte tambm ........................................................................................................... 91
Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010) ...................................... 92
Sobre a implantao de contedo ................................................................................. 92
Determinar quando usar a implantao de contedo ................................................... 92
Determinar quando farms de servidor so necessrios ................................................ 93
Planejar servidores de exportao e importao .......................................................... 94
Planejar os caminhos da implantao de contedo ...................................................... 94
Planejar o agendamento de trabalhos ........................................................................... 95
Planejar trabalhos grandes ............................................................................................ 96
Planilha de planejamento da implantao de contedo ................................................ 96
Consulte tambm ........................................................................................................... 97
Projetar a topologia de implantao de contedo ............................................................ 98
Elementos de topologias de implantao de contedo ................................................. 98
Topologias de implantao de contedo tpico ............................................................. 99
Consulte tambm ......................................................................................................... 102
Viso geral das variaes ............................................................................................... 103

Uso e benefcios de variaes .................................................................................... 104
Cenrios para uso de variaes .................................................................................. 104
Elementos de variaes .............................................................................................. 105
Noes bsicas de variaes ...................................................................................... 106
Noes bsicas da criao de sites de variao de origem e destino ........................ 109
Noes bsicas da criao de sites e pginas ........................................................... 110
Limitaes de variaes .............................................................................................. 112
Consulte tambm ......................................................................................................... 112
Planejar variaes ........................................................................................................... 113
Sobre o planejamento de variaes ............................................................................ 113
Itens importantes a serem considerados ao planejar o uso de variaes .................. 114
Determinar os tipos de variaes necessrias ............................................................ 117
Selecionar o site raiz de variao ................................................................................ 117
Especificar o site de variao de origem ..................................................................... 117
Planejar sites de variao de destino .......................................................................... 118
Decidir como os sites e as pginas sero criados nos sites de variao de destino . 119
Planejar o agendamento de trabalho de timer de variaes ....................................... 120
Planilha de planejamento de variaes ....................................................................... 120
Consulte tambm ......................................................................................................... 121
Planejar a arquitetura de informaes para gerenciamento de contedo da Web ........ 122
Recomendaes gerais de planejamento ................................................................... 122
Planejar a estrutura do seu site ................................................................................... 123
Planejar a colaborao e a computao social ........................................................... 123
Planejar metadados gerenciados ................................................................................ 124
Planejar business intelligence e dados corporativos ................................................... 124
Plano de pesquisa ....................................................................................................... 125
Consulte tambm ......................................................................................................... 125
Planejar metadados gerenciados (SharePoint Server 2010) ......................................... 126
Viso geral dos metadados gerenciados ........................................................................ 127
Compreendendo os metadados gerenciados ............................................................. 127
Trabalhando com metadados gerenciados ................................................................. 128
Benefcios de utilizao dos metadados gerenciados ................................................ 132
Sobre o aplicativo de servio de metadados .................................................................. 134
Servios de metadados gerenciados .......................................................................... 134
Conexes de metadados gerenciados ........................................................................ 134
Permisses para acessar um servio de metadados gerenciado ............................... 135
Exemplo de cenrio ..................................................................................................... 137
Consulte tambm ......................................................................................................... 141

Funes de metadados gerenciados .............................................................................. 143
Funes e recursos ..................................................................................................... 143
Consulte tambm ......................................................................................................... 145
Planejar termos e conjuntos de termos (SharePoint Server 2010) ................................ 146
Planejar: agora ou mais tarde ..................................................................................... 146
Sobre o planejamento de metadados gerenciados ..................................................... 147
Identificar conjuntos de termos .................................................................................... 147
Identificar proprietrios de conjuntos de termos ......................................................... 149
Determinar grupos de conjuntos de termos ................................................................ 149
Definir conjuntos de termos ......................................................................................... 150
Planilhas de planejamento de metadados gerenciados .............................................. 151
Consulte tambm ......................................................................................................... 152
Planejar a importao de metadados gerenciados (SharePoint Server 2010) .............. 153
Sobre o planejamento para importao de metadados gerenciados .......................... 153
Localizando dados existentes ..................................................................................... 154
Organizando os dados em metadados gerenciados ................................................... 154
Limpando os dados ..................................................................................................... 155
Formatando os dados a serem importados ................................................................. 155
Importando os metadados gerenciados ...................................................................... 155
Mesclando termos ....................................................................................................... 156
Consulte tambm ......................................................................................................... 156
Planejar o compartilhamento de tipos de contedo e terminologia ................................ 157
Sobre o planejamento de servios e conexes de metadados gerenciados .............. 157
Identificar servios de metadados gerenciados .......................................................... 158
Identificar conexes de metadados gerenciados ........................................................ 159
Exemplo ....................................................................................................................... 161
Resumo do procedimento de planejamento ................................................................ 164
Planilha de planejamento de servios de metadados gerenciados ............................ 165
Consulte tambm ......................................................................................................... 165
Conjuntos de termos multilngue (SharePoint Server 2010) .......................................... 166
Definindo termos.......................................................................................................... 166
Usando termos (marcao) ......................................................................................... 167
Como os termos so exibidos ..................................................................................... 168
Recomendaes .......................................................................................................... 169
Consulte tambm ......................................................................................................... 169
Planejamento de business intelligence ........................................................................... 170
Noes bsicas de business intelligence ....................................................................... 171

Escolhendo uma ferramenta de business intelligence no SharePoint Server ................ 172
Servios do SharePoint Server para business intelligence ......................................... 174
SQL Server Reporting Services no SharePoint Server ............................................... 175
PowerPivot para Excel 2010 ....................................................................................... 176
Choose the right business intelligence technology to suit your style (white paper)........ 177
Arquitetura para business intelligence no SharePoint Server 2010 ............................... 178
Esta lista numerada corresponde aos nmeros no diagrama a seguir, que mostra uma
implantao de farm com quatro servidores e os servios de aplicativo que voc
pode usar para business intelligence. Para obter mais informaes sobre quando
usar cada servio, consulte ...................................................................................... 178
Repositrio Seguro para aplicativos de servio de Business Intelligence ...................... 182
Servio de Repositrio Seguro .................................................................................... 182
Arquivos de conexo de dados ................................................................................... 184
Conta de servio sem superviso ............................................................................... 184
Acesso a dados de cliente e servidor .......................................................................... 184
Servios do Excel e Servios do Visio ........................................................................ 185
Servios PerformancePoint ......................................................................................... 186
Resumo das diferenas ............................................................................................... 186
Consulte tambm ......................................................................................................... 187
Viso geral dos relatrios do SQL Server Reporting Services no SharePoint (SharePoint
Server 2010) ................................................................................................................ 188
Viso geral do Reporting Services no modo integrado do SharePoint ....................... 188
Planejamento e arquitetura de Reporting Services no modo integrado do SharePoint
.................................................................................................................................. 189
Configurao do Reporting Services no modo integrado do SharePoint .................... 189
Viso geral da documentao do PowerPivot (SharePoint Server 2010) ...................... 190
Viso geral do PowerPivot para Excel e SharePoint .................................................. 190
Planejamento e arquitetura para o PowerPivot no SharePoint e nos servios do Excel
.................................................................................................................................. 191
Implantao do PowerPivot nos servios do Excel e nos produtos do SharePoint 2010
.................................................................................................................................. 191
Armazenamento de dados, OLAP e Analysis Services para SharePoint 2010.............. 193
Viso geral do data warehouse, OLAP e PowerPivot e a relao com o SharePoint
2010.......................................................................................................................... 193
Viso geral dos Servios do Excel (SharePoint Server 2010)........................................ 195
O que so os Servios do Excel? ................................................................................ 195

Consulte tambm ......................................................................................................... 196
Viso geral da arquitetura dos Servios do Excel .......................................................... 197
Componentes dos Servios do Excel .......................................................................... 197
Planejar fontes de de dados e conexes externas dos Servios do Excel .................... 200
Conexes e pastas de trabalho do Excel .................................................................... 200
Planejar provedores de dados de Servios do Excel ..................................................... 209
Provedores de dados................................................................................................... 209
Planejar a autenticao de Servios do Excel (SharePoint Server 2010) ...................... 211
Sobre a segurana dos Servios do Excel .................................................................. 211
Planejar a autenticao do usurio ............................................................................. 212
Planejar a comunicao entre servidores ................................................................... 213
Planejar a autenticao de dados externos ................................................................ 213
Planejamento de capacidade dos Servios do Excel ..................................................... 223
Servios de computao de alto desempenho do Excel 2010.................................... 223
Planejar os Servios do PerformancePoint (SharePoint Server 2010) .......................... 224
Consulte tambm ......................................................................................................... 225
Viso geral dos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010) ........................ 226
Servios PerformancePoint ......................................................................................... 226
Recursos removidos .................................................................................................... 227
Viso geral da arquitetura do PerformancePoint Services ............................................. 228
Topologia do PerformancePoint Services ................................................................... 228
Estimar os requisitos de desempenho e capacidade dos Servios PerformancePoint . 231
Caractersticas do farm de teste .................................................................................. 231
Cenrios e processos de teste .................................................................................... 232
Configurao e topologia de hardware ........................................................................ 234
Resultados do teste ..................................................................................................... 235
Topologias 2C e 3C ..................................................................................................... 237
Resultados para mais de 4C com autenticao da Conta de Servio sem Superviso
.................................................................................................................................. 241
Resultados para mais de 4C com autenticao por usurio ....................................... 242
Recomendaes .......................................................................................................... 243
Analysis Services ......................................................................................................... 245
Afunilamentos comuns e suas causas ........................................................................ 245
Monitoramento de desempenho .................................................................................. 248
Consulte tambm ......................................................................................................... 249
Requisitos de hardware e software do sistema cliente para o PerformancePoint

Dashboard Designer .................................................................................................... 251
Requisitos de hardware ............................................................................................... 251
Requisitos de software ................................................................................................ 251
Planejar a importao do contedo de painel do PerformancePoint Server 2007 para o
SharePoint Server 2010 (SharePoint Server 2010) .................................................... 252
Tipos de relatrios para os quais no oferecido suporte nos Servios
PerformancePoint ..................................................................................................... 252
Planejando permisses e funes ............................................................................... 252
Funes e permisses................................................................................................. 253
Execuo do assistente ............................................................................................... 255
Tarefas ps-migrao para o autor do painel do PerformancePoint .............................. 257
Tarefas ps-migrao do criador de dashboard ......................................................... 257
Consulte tambm ......................................................................................................... 258
Planejar a segurana dos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010) ........ 259
Autenticao ................................................................................................................ 259
Locais Confiveis. ........................................................................................................ 260
Bibliotecas de contedo de dados confivel ............................................................... 261
Listas Confiveis para Contedo de Painel................................................................. 261
Segurana da drigem de dados .................................................................................. 261
O Servio de Repositrio Seguro e contas de servio sem superviso ..................... 261
Autenticao baseada em declaraes ....................................................................... 262
Consulte tambm ......................................................................................................... 262
Autorizao e permisses nos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010) . 263
Planejando permisses e funes ............................................................................... 263
Funes e permisses................................................................................................. 263
Consulte tambm ......................................................................................................... 265
Planejamento de fontes de dados do PerformancePoint (Servios PerformancePoint) 266
Fontes de dados tabulares .......................................................................................... 266
Fontes de dados multidimensionais ............................................................................ 268
PowerPivot para Excel................................................................................................. 268
Consulte tambm ......................................................................................................... 268
Prticas recomendadas para design de cubos OLAP e consultas MDX do SQL Server
2005 e 2008 ................................................................................................................. 269
Aprimoramentos do SQL Server 2008 para business intelligence .............................. 269
Prticas recomendadas para o Analysis Services ...................................................... 270
Viso geral de componentes dos Servios PerformancePoint ....................................... 271
Dashboard Designer .................................................................................................... 271

Plano para personalizar os Servios PerformancePoint ................................................ 273
Cenrios de desenvolvimento para Servios PerformancePoint ................................ 273
PerformancePoint Services e PowerPivot para Excel (white paper) .............................. 274
Planejamento dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010)..................................... 275
Consulte tambm ......................................................................................................... 275
Viso geral dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010)......................................... 276
Uso e vantagens dos Servios do Visio ...................................................................... 276
Fontes de dados compatveis com os Servios do Visio ............................................ 276
Desenhos do Visio publicados .................................................................................... 277
Planejar a implantao dos Servios do Visio ................................................................ 278
Desempenho dos Servios do Visio ............................................................................ 278
Aplicativos do Servio de Grficos do Visio ................................................................ 279
Utilizando uma implantao piloto ............................................................................... 280
Monitoramento ............................................................................................................. 280
Backup e recuperao de dados ................................................................................. 280
Implantao do Visio Professional 2010 e Visio Premium 2010 ................................. 281
Planejar a segurana dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010) ........................ 282
Desenhos da Web que no esto conectados aos dados .......................................... 282
Desenhos da Web do Visio que esto conectados aos dados ................................... 282
Autenticao de dados nos Servios do Visio ................................................................ 285
Conexo com dados hospedados no SharePoint Server ........................................... 286
Conexo com dados externos ..................................................................................... 287
Atualizao de dados .................................................................................................. 296
Visio Services resources (SharePoint Server 2010) (em ingls) .................................... 299
Documentation, references, and white papers ............................................................ 299
Blog posts .................................................................................................................... 299
Video demonstrations .................................................................................................. 299
Planejar para o Business Intelligence Indexing Connector (SharePoint Server 2010) .. 301
Introduo ao Business Intelligence Indexing Connector ............................................... 302
Recursos do Business Intelligence Indexing Connector ............................................. 302
Viso geral da interface guia de pesquisa do Business Intelligence Indexing Connector
..................................................................................................................................... 304
Guia Relatrios ............................................................................................................ 306
Descrio dos resultados ............................................................................................ 306

Miniatura de documento .............................................................................................. 306
Visualizao, duplicatas, Exibir no Navegador ........................................................... 307
Categorias de refinamento .......................................................................................... 307
Determinar os requisitos de software para o Business Intelligence Indexing Connector
..................................................................................................................................... 308
Requisitos de software para o Business Intelligence Indexing Connector: back-end . 308
Instalando pr-requisitos de software .......................................................................... 309
Requisitos de software para o Business Intelligence Indexing Connector: front-end . 309
Instalar o Microsoft Business Intelligence Indexing Connector front-end e back-end
.................................................................................................................................. 309
Consulte tambm ......................................................................................................... 309
Viso geral da arquitetura do Business Intelligence Indexing Connector ...................... 310
Configurao do FAST Search Server 2010 para SharePoint (back-end) ................. 311
Configurao do SharePoint Server 2010 (front-end) ................................................. 312
Arquitetura lgica ......................................................................................................... 312
Noes bsicas sobre o solues e cenrios de planejamento (white paper) ............... 314
Planejamento de dados e processos corporativos (SharePoint Server 2010) ............... 315
Planejar Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010) ................ 316
Consulte tambm ......................................................................................................... 317
Viso geral dos Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010) .... 318
Solues tpicas com base em Servios Corporativos de Conectividade .................. 318
Arquitetura dos Servios Corporativos de Conectividade ........................................... 320
Viso geral da segurana dos Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint
Server 2010) ................................................................................................................ 324
Sobre este artigo ......................................................................................................... 324
Arquitetura de segurana dos Servios Corporativos de Conectividade .................... 324
Viso geral da autenticao dos Servios Corporativos de Conectividade ................ 329
Viso geral das permisses do Servio Corporativo de Conectividade ...................... 337
Protegendo os Servios Corporativos de Conectividade ............................................ 345
Viso geral sobre a administrao do Servio Corporativo de Conectividade de Dados
(SharePoint Server 2010) ............................................................................................ 346
O Servio Corporativo de Conectividade de Dados .................................................... 346
O que pode ser administrado no Servio Corporativo de Conectividade de Dados? . 347
Planejar a integrao do cliente de Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint
Server 2010) ................................................................................................................ 349
Pr-requisitos ............................................................................................................... 349

Instalando pacotes de implantao ............................................................................. 350
Consideraes sobre segurana ................................................................................. 353
Log de diagnstico na viso geral dos Servios Corporativos de Conectividade
(SharePoint Server 2010) ............................................................................................ 358
Logs de diagnstico nos Servios Corporativos de Conectividade ............................ 358
Sobre IDs de Atividade ................................................................................................ 361
Logs de diagnstico em servidores ............................................................................. 361
Log de diagnstico nos clientes do Office 2010 .......................................................... 362
Exemplo: usando logs de diagnstico ......................................................................... 363
Consulte tambm ......................................................................................................... 364
Planejar a atualizao para os Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint
Server 2010) ................................................................................................................ 365
Os servios de Catlogo de Dados Corporativos, Registro de Aplicativo e
Conectividade de Dados Corporativos ..................................................................... 365
Como a atualizao dos Servios Corporativos de Conectividade funciona .............. 366
Atualizando por meio da anexao de banco de dados ............................................. 369
Consideraes sobre atualizao especficas da soluo .......................................... 369
Consulte tambm ......................................................................................................... 372
Planejar o InfoPath Forms Services (SharePoint Server 2010) ..................................... 373
Consulte tambm ......................................................................................................... 373
Sobre formulrios no SharePoint Server 2010 ............................................................... 374
Viso geral dos formulrios do InfoPath ...................................................................... 374
Funo de formulrios em solues do SharePoint .................................................... 375
Tipos de formulrios do InfoPath ................................................................................. 375
Implantando formulrios .............................................................................................. 378
Preenchendo formulrios............................................................................................. 379
Consulte tambm ......................................................................................................... 380
Planejar um aplicativo orientado a formulrios ............................................................... 381
Estrutura de um aplicativo orientado a formulrio ....................................................... 381
Sobre o planejamento de um aplicativo orientado a formulrio comum ..................... 382
Identificando a informao-chave ................................................................................ 382
Usando uma lista ou biblioteca de formulrios ............................................................ 383
Fluxo de trabalho ......................................................................................................... 383
Fontes de dados adicionais ......................................................................................... 384
Portais .......................................................................................................................... 384
Resumo........................................................................................................................ 386
Consulte tambm ......................................................................................................... 386
Planejar para modelos de formulrio de usurio (SharePoint Server 2010) .................. 387
Sobre modelos de formulrio de usurio ..................................................................... 387
Formulrios de usurios habilitados para navegador ................................................. 388
Planejar acesso a dados externos .............................................................................. 388
Biblioteca de conexes de dados ................................................................................ 390
Consulte tambm ......................................................................................................... 391
Planejar a atualizao de modelos de formulrio durante uma atualizao para o
SharePoint Server 2010 .............................................................................................. 392
Informaes sobre atualizao de formulrios durante uma atualizao para o
SharePoint Server 2010 ........................................................................................... 392
Atualize modelos de formulrio durante uma atualizao com anexao de banco de
dados para o SharePoint Server 2010 ..................................................................... 393
Atualize modelos de formulrio durante uma atualizao in-loco para o SharePoint
Server 2010 .............................................................................................................. 395
Integrao avanada do InfoPath 2010 com o SharePoint Server 2010 e suas
implicaes na criao de formulrios para aplicativos (white paper) ........................ 396
Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010) ................................................... 397
Consulte tambm ......................................................................................................... 397
Viso geral sobre fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010)..................................... 398
Viso geral do fluxo de trabalho .................................................................................. 398
Benefcios do uso de fluxos de trabalho ...................................................................... 399
Fluxos de trabalho predefinidos .................................................................................. 400
Cenrio de exemplo de um fluxo de trabalho .............................................................. 402
Tipos de fluxos de trabalho: declarativo e compilado ................................................. 404
Modelos de fluxos de trabalho ..................................................................................... 405
Associaes de fluxos de trabalho .............................................................................. 405
Interoperabilidade de cliente Office ............................................................................. 406
Planejar a criao de fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010) ............................... 407
Criando fluxos de trabalho com o Visual Studio 2010 e o Designer de Fluxo de
Trabalho do WF........................................................................................................ 408
Criando fluxos de trabalho com o Microsoft SharePoint Designer 2010 ..................... 411
Comparao de ferramentas de criao ..................................................................... 414
Planejar processos de aprovao e reviso em fluxos de trabalho (SharePoint Server
2010) ............................................................................................................................ 416
Viso geral da aprovao de um fluxo de trabalho ..................................................... 416
Como funciona o fluxo de trabalho de Aprovao ...................................................... 416
Modelo hbrido de reviso ........................................................................................... 418
Planejar a segurana do fluxo de trabalho e o gerenciamento de usurios (SharePoint

Server 2010) ................................................................................................................ 419
Listar funes e responsabilidades de gerentes, administradores e desenvolvedores
.................................................................................................................................. 419
Executando fluxos de trabalho como um administrador ............................................. 420
Definies de configurao do fluxo de trabalho ........................................................ 420
Divulgao de informaes em listas de histrico de tarefas e fluxos de trabalho ..... 422
Ataques por falsificao e violao das listas de histrico de tarefas e fluxos de
trabalho..................................................................................................................... 423
Tipo de Etapa de Representao de Usurio para fluxos de trabalho declarativo ..... 424
Fluxo de trabalho de aprovao: um cenrio (SharePoint Server 2010) ....................... 427
Criando um fluxo de trabalho ...................................................................................... 427
Associando um fluxo de trabalho ................................................................................ 427
Associando um fluxo de trabalho a um site ................................................................. 428
Iniciando um fluxo de trabalho ..................................................................................... 428
Interagindo com um fluxo de trabalho ......................................................................... 429
Resumindo o processo ................................................................................................ 430
Cenrio do fluxo de trabalho de Aprovao ................................................................ 431
Planejamento dos Servios do Access ........................................................................... 433
Introduo aos Servios do Access (SharePoint Server 2010) ...................................... 434
Quem deve usar os Servios do Access? ................................................................... 434
Recursos dos Servios do Access .............................................................................. 434
Improving the reach and manageability of Access 2010 database applications with
Access Services (white paper) .................................................................................... 435
Planejar a criao e a manuteno do site (SharePoint Server 2010) ........................... 436
Planejar processo de criao de sites (SharePoint Server 2010) .................................. 437
Determinar quem pode criar sites e um mtodo de criao de site ............................ 437
Planejar o Gerenciamento de Site Pessoal ................................................................. 438
Planejar processos personalizados de criao de site ............................................... 439
Planilha ........................................................................................................................ 440
Planejar manuteno e gerenciamento do site (SharePoint Server 2010) .................... 441
Planejar a manuteno do site .................................................................................... 441
Planejar o gerenciamento de conjuntos de sites ......................................................... 442
Planilha ........................................................................................................................ 443
Planejar o gerenciamento de cotas (SharePoint Server 2010) ...................................... 445
Sobre o planejamento do gerenciamento de cotas ..................................................... 445
Determinar as configuraes do modelo de cota ........................................................ 446

Determinar as configuraes da lixeira ....................................................................... 446
Excluir sites no usados .............................................................................................. 447
Viso geral de relatrios e anlise de uso ...................................................................... 448
Viso geral ................................................................................................................... 448
Relatrios ..................................................................................................................... 448
Fluxo de trabalho do Web Analytics ............................................................................ 458
Web Part do Web Analytics ......................................................................................... 459
Planejar integrao de email (SharePoint Server 2010) ................................................ 460
Planejar emails de entrada (SharePoint Server 2010) ................................................... 461
Sobre emails de entrada.............................................................................................. 461
Decises importantes para o planejamento de emails de entrada ............................. 461
Opes de configurao e modos de definies ........................................................ 466
Consulte tambm ......................................................................................................... 467
Planejar emails de sada (SharePoint Server 2010) ....................................................... 468
Sobre emails de sada ................................................................................................. 468
Principais fases de planejamento do email de sada .................................................. 469
Consulte tambm ......................................................................................................... 470
Planejamento de pesquisa corporativa (SharePoint Server 2010) ................................. 471
Reunir informaes sobre o ambiente de pesquisa atual (SharePoint Server 2010) .... 472
Informaes da organizao ....................................................................................... 472
Informaes de topologia ............................................................................................ 472
Configuraes atuais de pesquisa .............................................................................. 473
Relatrios de uso e desempenho ................................................................................ 474
Consulte tambm ......................................................................................................... 474
Determinar a equipe de pesquisa corporativa e os participantes (SharePoint Server
2010) ............................................................................................................................ 475
Consulte tambm ......................................................................................................... 475
Planejar rastreamento e federao (SharePoint Server 2010)....................................... 476
Planejar fontes de contedo ........................................................................................ 476
Planejar incluses de tipo de arquivo e IFilters ........................................................... 483
Plano de autenticao ................................................................................................. 484
Planejar conectores ..................................................................................................... 484
Planejar o gerenciamento do impacto do rastreamento .............................................. 485
Planejar regras de rastreamento ................................................................................. 486
Planejar configuraes de pesquisa gerenciadas no nvel do farm ............................ 487
Plano de federao ...................................................................................................... 487

Consulte tambm ......................................................................................................... 491
Plan the topology for enterprise search (SharePoint Server 2010) ................................ 492
The following resources can help you plan a search topology: ................................... 492
Consulte tambm ......................................................................................................... 492
Planilhas de planejamento para o SharePoint Server 2010 ........................................... 493
Planilhas de planejamento por tarefa .......................................................................... 493
Planilhas de planejamento por ttulo ........................................................................... 497
Obtendo ajuda
Todo esforo foi dedicado para garantir a preciso deste guia. Este contedo tambm
est disponvel online na TechNet Library do Office System, portanto, se encontrar
algum problema, veja se h atualizaes em:
http://technet.microsoft.com/pt-br/office/bb267342
Se no encontrar a sua resposta no contedo online, envie um email para a equipe de
contedo de servidores e do Microsoft Office System:
itspdocs@microsoft.com
Se a sua dvida for relacionada aos produtos do Microsoft Office, e no ao contedo
deste guia, pesquise o Centro de Ajuda e Suporte da Microsoft ou a Base de Dados de
Conhecimento Microsoft pelo site:
http://support.microsoft.com/?ln=pt-br
17
Diagramas tcnicos (SharePoint Server

2010)
Muitos desses recursos so representaes visuais de solues recomendadas. Eles
incluem documentos do tamanho de cartazes, disponveis em formatos que incluem
arquivos do Microsoft Office Visio 2007 ou do Microsoft Visio 2010 (.vsd), PDF e XPS.
Talvez seja necessrio algum software extra para exibir esses arquivos. Consulte a
tabela a seguir para obter informaes sobre como abrir esses arquivos.
Tipo de arquivo
Software
.vsd
Office Visio 2007, Microsoft Visio 2010 ou visualizador

gratuito do Visio
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118761&clcid=0x416)
Se voc utiliza o visualizador do Visio, clique com o boto
direito do mouse no link VSD, clique em Salvar Destino
Como, salve o arquivo no seu computador e abra-o.
.pdf
Qualquer visualizador de PDF, como o Adobe Reader

.xps
Windows 7, Windows Vista, Windows XP com o .NET

Framework 3.0 ou o XPS Essentials Pack
Modelos
Modelos so cartazes de aproximadamente 112 cm x 87 cm que detalham uma rea
tcnica especfica. Esses modelos devem ser usados com os artigos correspondentes
no TechNet e so criados com o uso do Office Visio 2007. Voc pode modificar os
arquivos do Visio para demonstrar como planeja incorporar os Produtos do Microsoft
SharePoint 2010 ao seu prprio ambiente.
Ttulo
Descrio
Exemplo de Design: portal corporativo com autenticao

clssica
Ilustra uma implantao

corporativa tpica, com
os tipos mais comuns
de sites representados.
Os dois exemplos
diferem apenas no
modo de autenticao
18
Ttulo
Descrio
implementado.
Use esses exemplos de
design com o seguinte
artigo: Design sample:
Corporate deployment
(SharePoint Server
2010)
Visio
PDF
XPS
Exemplo de Design: portal corporativo com autenticao
baseada em declaraes
Visio
PDF
XPS
Implantao de Produtos do SharePoint 2010
19
Apresenta informaes
relacionadas ao
processo de
Ttulo
Descrio
implantao, como os
diferentes ambientes e
estgios de implantao,
alm de um fluxograma
que ilustra as etapas de
instalao e
configurao do
Produtos do SharePoint
2010
Visio
PDF
XPS
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183026&clcid=0x416
Servios nos Produtos do SharePoint 2010
Descreve e demonstra a
arquitetura de servios,
inclusive maneiras
comuns de implantar
servios no design geral
da sua soluo.
Use esse diagrama com
os seguintes artigos:
Services
architecture
planning
(SharePoint
Foundation 2010)
Visio
PDF
XPS
Servios entre farms nos Produtos do SharePoint 2010
20
Services
architecture
planning
(SharePoint Server
2010)
Demonstra como
implantar servios entre
os farms para fornecer
uma administrao
Ttulo
Descrio
centralizada de servios.
Services
architecture
planning
(SharePoint
Foundation 2010)
Visio
PDF
XPS
Topologias para o SharePoint Server 2010
Services
architecture
planning
(SharePoint Server
2010)
Descreve maneiras
comuns de criar e
dimensionar topologias
de farm, inclusive
planejar em quais
servidores os servios
sero iniciados.
Visio
PDF
XPS
Topologias de extranet para Produtos do SharePoint 2010
21
Ilustra as topologias de
extranet especficas e
que foram testadas com
os Produtos do
SharePoint 2010.
Ttulo
Descrio
Fornece uma
comparao do ISA
Server, do Forefront
TMG e do Forefront
UAG quando utilizados
como produto de firewall
ou de gateway com os
2010.
Visio
PDF
XPS
Hospedando ambientes nos Produtos do SharePoint 2010
Resume o suporte para

hospedar ambientes e
demonstra arquiteturas
de hospedagem
comuns.
Para obter mais
informaes sobre como
projetar e implantar
ambientes de
hospedagem, consulte o
seguinte: White paper:
SharePoint 2010 for
hosters (SharePoint
Server 2010).
Visio
PDF
XPS
Tecnologias de pesquisa dos Produtos do SharePoint 2010 Compara e contrasta as
tecnologias de pesquisa
que funcionam com os
22
Ttulo
Descrio
2010:
SharePoint
Foundation 2010
Search Server 2010

Express
Search Server 2010
SharePoint Server
2010
FAST Search
Server 2010 for
SharePoint
Visio
PDF
XPS
Planejamento do ambiente de pesquisa do Microsoft
SharePoint Server 2010
Descreve as principais
decises referentes ao
design de arquitetura
em ambientes de
pesquisa.
Visio
PDF
XPS
Arquiteturas de pesquisa do Microsoft SharePoint Server
2010
23
Detalha os
componentes fsicos e
lgicos da arquitetura
Ttulo
Descrio
que compem um
sistema de pesquisa e
demonstra as
arquiteturas de pesquisa
comuns.
Visio
PDF
XPS
Arquiteturas de pesquisa de design do Microsoft
Descreve as etapas de
design iniciais para
determinar um design
bsico de uma
arquitetura de pesquisa
do SharePoint Server
2010.
Visio
PDF
XPS
Modelo dos Servios Corporativos de Conectividade
24
Os Servios
Corporativos de
Conectividade da
Ttulo
Descrio
Visio
PDF
XPS
Microsoft so um
conjunto de servios e
recursos do Microsoft
e do Microsoft
SharePoint Foundation
2010 que oferecem
suporte para integrar
dados de sistemas
externos s solues
baseadas no Microsoft
SharePoint Server e no
Microsoft SharePoint
Foundation. Este cartaz
de modelo descreve a
arquitetura dos Servios
Corporativos de
Conectividade da
Microsoft no SharePoint
Server 2010 e fornece
informaes sobre como
criar solues baseadas
no servio.
Use esse modelo com o
seguinte artigo: Viso
geral dos Servios
Corporativos de
Conectividade
(SharePoint Server
2010)
Implantao de Contedo no SharePoint Server 2010
Visio
25
Descreve o recurso de
implantao de
contedo no SharePoint
Server 2010. Inclui
informaes sobre o
seguinte:
Viso geral da
implantao de
contedo
Descrio de
caminhos e de
trabalhos de
implantao de
contedo
Quando usar uma

implantao de
Ttulo
Descrio
PDF
XPS
Planejamento de atualizaes do Microsoft SharePoint

Server 2010
contedo
Alternativas
implantao de
contedo
Ilustra topologias de
farm de implantao
de contedo
comuns
Ilustra e explica o
processo geral de
implantao de
contedo
Abrange o planejamento
de uma atualizao do
Microsoft Office
para o SharePoint
Server 2010. Inclui
informaes sobre o
seguinte:
Requisitos de
atualizao:
hardware, sistema
operacional e banco
de dados
Visio
PDF
XPS
Processo de
atualizao: etapas
especficas para
seguir antes,
durante e depois da
atualizao
seguinte artigo:
Upgrading to SharePoint
Server 2010
Abordagens de atualizao do Microsoft SharePoint Server Ajuda voc a entender

2010
as abordagens do tipo
in-loco, anexao de
banco de dados e
hbrida para atualizao
do Office SharePoint
Server 2007 para o
SharePoint Server 2010.
26
Ttulo
Descrio
Veja as topologias
do farm antes,
durante e depois da
atualizao
Compare as
vantagens de cada
tipo de abordagem
de atualizao
Use esse modelo com
Determine upgrade
approach
(SharePoint Server
2010)
Visio
PDF
XPS
Upgrade process
overview
(SharePoint Server
2010)
Microsoft SharePoint Server 2010 Teste seu processo de Explica a metodologia

para testar o processo
atualizao
de atualizao antes de
atualizar do Office
para o SharePoint
Server 2010.
Compreenda as
metas para testar
seu processo de
atualizao:
personalizaes,
hardware, tempo,
planejamento
Visio
PDF
XPS
27
Consulte as etapas
especficas a serem
seguidas para testar
o processo de
atualizao
seguinte artigo: Use a
trial upgrade to find
Ttulo
Descrio
potential issues
(SharePoint Server
2010)
Microsoft SharePoint Server 2010 Atualizao de servios Abrange os servios de

atualizao do Office
para o SharePoint
Server 2010.
Consideraes para
servios
especficos:
Personalizao,
Pesquisa,
Formulrios do
InfoPath, Excel,
Catlogo de Dados
Corporativos, Logon
nico
Visio
PDF
XPS
Atualizao in-loco
com servios
Atualizao com
anexao de banco
de dados com
servios
Microsoft SharePoint Server 2010 Atualizando farms pai Abrange o processo e

as consideraes a se
e filho
ter em mente ao
atualizar farms que
compartilham servios
(farms pai e filho).
28
Ttulo
Descrio
Visio
PDF
XPS
Introduo a business intelligence no SharePoint Server
2010
Visio
PDF
XPS
29
Abrange uma viso

geral de business
intelligence no
SharePoint Server e
fornece as informaes
a seguir.
Uma viso geral de
cada servio de
business
intelligence e
quando usar o
servio.
A arquitetura para o
aplicativo dos
servios de
business
intelligence e como
eles trabalham em
conjunto em uma
topologia.
Uma lista de
Ttulo
Descrio
possveis fontes de
dados para cada
servio de business
intelligence.
Bancos de dados com suporte para os Produtos do
SharePoint 2010
Descreve os bancos de
dados do Microsoft SQL
Server em que o
executado.
Visio
PDF
XPS
Produtos SharePoint 2010: processo de virtualizao
30
Oferece orientaes
relacionadas
virtualizao e aos
vrios estgios de
implantao, assim
como requisitos e
exemplos.
Use este diagrama com
os artigos nos captulos
a seguir:
Virtualization
planning
(SharePoint
Ttulo
Descrio
Foundation 2010)
Virtualization
planning
(SharePoint Server
2010)
Visio
PDF
XPS
Controle para o SharePoint Server 2010
Ilustra como
desenvolver um plano
de controle que inclua
controle de TI, controle
de gerenciamento de
informaes e controle
de gerenciamento de
aplicativos.
Governance
overview
(SharePoint Server
2010)
Visio
PDF
XPS
31
Governance
features
(SharePoint Server
2010)
Dicas para impresso de cartazes

Se tiver uma plotadora, voc poder imprimir os cartazes no tamanho original. Caso
contrrio, use as etapas a seguir para imprimir em um papel menor.
Imprimir cartazes em papel de tamanho menor

1. Abra o cartaz no Visio.
2. No menu Arquivo, clique em Configurao de Pgina.
3. Na guia Configurar Impresso, na seo Papel da impressora, selecione o
tamanho de papel desejado.
4. Na guia Configurar Impresso, na seo Zoom de impresso, clique em Caber
em e especifique 1 folha na horizontal por 1 folha na vertical.
5. Na guia Tamanho da Pgina, clique em Dimensionar para caber o contedo do
desenho e clique em OK.
6. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
32
Planejar sites e solues (SharePoint

Server 2010)
Esta seo contm tpicos que o ajudaro a planejar seu site e os componentes da
soluo do Microsoft SharePoint Server 2010.
Fundamental site planning (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de sites que usam recursos
do SharePoint Server 2010.
Security planning for sites and content (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo o ajudaro a planejar permisses que controlam o acesso a
seus sites e contedo.
Site and solution governance
Os tpicos desta seo ajudaro voc a planejar como configurar o seu ambiente
para hospedar servios de TI e solues em rea restrita e como definir a arquitetura
de informaes mais apropriada s suas necessidades comerciais.
Plan for sandboxed solutions (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo o ajudaro a planejar solues em rea restrita
executadas em ambientes de execuo restrita em sua empresa.
Governance overview (SharePoint Server 2010)
Introduz a gesto como uma parte essencial de uma implantao bem-sucedida
do Microsoft SharePoint Server 2010 e explica porque os servios de arquitetura
da informao e de TI so os principais componentes de um plano de gesto.
Planejar metadados gerenciados (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo explicam conceitos fundamentais sobre metadados
gerenciados e oferecem orientao sobre como us-los em sua soluo do
SharePoint.
Plan for social computing and collaboration (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de solues que
implementam recursos de computao e colaborao social em sua empresa.
Enterprise content management planning (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo abordam informaes conceituais sobre gerenciamento de
documentos, gerenciamento de registros e gerenciamento de ativos digitais.
Plan document management
Os tpicos desta seo ajudaro voc a planejar solues de gerenciamento de
documentos para a sua organizao.
Records management planning
Os tpicos desta seo descrevem o gerenciamento de registros no SharePoint
Server 2010 e oferecem diretrizes para o planejamento da sua soluo de
gerenciamento de registros.
Plan digital asset management (SharePoint Server 2010)
33
Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de solues para sites

que incluem ativos digitais como vdeo, udio e imagens.
Planejar o gerenciamento de contedo da Web (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de sites de gerenciamento
de contedo da Web usando recursos do SharePoint Server 2010.
Planejamento de business intelligence
Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de solues de Business
Intelligence em dados da sua empresa.
Noes bsicas de business intelligence
Os tpicos desta seo oferecem informaes bsicas de viso geral sobre
recursos de business intelligence no SharePoint Server 2010.
Planejar os Servios do PerformancePoint (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo ajudam voc a planejar a implementao dos Servios
PerformancePoint Services e Dashboards de BI.
Viso geral dos Servios do Excel (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo ajudam voc a planejar a implementao dos Servios
do Excel em seu ambiente empresarial.
Planejamento dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo ajudam voc a planejar a implementao de Servios do
Visio.
Planejamento de dados e processos corporativos (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo orientaro voc no planejamento de solues que
implementam processos comerciais nos dados da sua empresa.
Planejar Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo ajudaro voc a planejar solues que conectam os
dados externos de sua empresa a operadores de informaes que usam sites do
SharePoint e aplicativos do Office 2010.
Planejar o InfoPath Forms Services (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo ajudaro voc a planejar solues que usam formulrios
do InfoPath para coletar, personalizar e validar dados corporativos usados por
trabalhadores no aprimoramento de seus principais processos empresariais.
Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo ajudaro voc a planejar e a implementar processos
comerciais em suas solues do SharePoint.
Planejamento dos Servios do Access
Os tpicos desta seo ajudam voc na implementao de Servios do Access.
Planejar o gerenciamento de cotas (SharePoint Server 2010)
Este artigo contm orientao sobre como determinar configuraes para modelos
de cota e lixeiras e como decidir se ou quando excluir sites no utilizados.
Consulte tambm
Outros recursos
34
Server farm and environment planning (SharePoint Server 2010)
35
Planejar o gerenciamento de contedo

da Web (SharePoint Server 2010)
Esta seo fornece informaes que ajudam os profissionais de TI a planejar a
publicao de sites com os recursos do Microsoft SharePoint Server 2010.
Nesta seo:
Viso geral dos recursos de publicao descreve os recursos que so
disponibilizados quando a publicao habilitada nos nveis de site e conjunto de
sites para um site de no publicao. Tambm descreve as dependncias entre
recursos e lista as alteraes na interface do usurio que ocorrem quando a
publicao est habilitada.
Planejar pginas da Web apresenta os elementos de pginas da Web: pginas

mestras, layouts de pgina, pginas de contedo, folhas de estilos, Web Parts,
zonas de Web Parts e controles de campo de servidor. Em seguida, o artigo fornece
orientao sobre como planejar cada elemento de pginas da Web no seu site de
publicao.
Planejar a criao de pginas da Web (SharePoint Server 2010) descreve os dois

mtodos de criao de sites baseados no SharePoint Server 2010 criao
baseada no navegador e criao baseada em cliente inteligente e descreve
tambm as etapas necessrias para planejar como as pginas da Web so criadas.
Planejar aprovao e agendamento de contedo contm diretrizes gerais sobre

como planejar a aprovao de contedo e o agendamento para uso com sites de
publicao do SharePoint Server 2010.
Planejar armazenamento em cache e desempenho (SharePoint Server 2010)

fornece informaes sobre como e quando usar o cache BLOB e relaciona as
principais consideraes para planejar sua utilizao. O artigo tambm descreve
consideraes sobre desempenho ao ser usada a Limitao de Taxa de Bits e
descreve as limitaes relacionadas s restries de tamanho de carregamento.
Plano para Bibliotecas de pginas extensas (SharePoint Server 2010) descreve o

uso de grandes bibliotecas de pginas nos sites de publicao do SharePoint Server
2010. Alm disso, esse artigo fornece informaes que ajudam a determinar quando
usar grandes bibliotecas de pginas com a sua soluo de publicao e informaes
sobre como planej-las.
Viso geral da implantao de contedo (SharePoint Server 2010) fornece uma

viso geral do recurso de implantao de contedo, descreve como ele funciona e
relaciona consideraes importantes para o uso da implantao de contedo com a
sua soluo de publicao.
Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010) discute como planejar

o uso de implantao de contedo com a sua soluo de publicao.
36
Projetar a topologia de implantao de contedo descreve elementos de topologias

projetados para implantao de contedo e ilustra topologias tpicas de implantao
de contedo.
Viso geral das variaes fornece uma viso geral do recurso de variaes e
tambm descreve os elementos desse recurso, fornece uma viso geral da criao
de sites e pginas para sites de variao, lista algumas das limitaes das variaes
e descreve cenrios para utilizao de variaes no SharePoint Server 2010.
Planejar variaes fornece informaes sobre itens importantes a serem

considerados quando voc usa variaes em sites de publicao. Alm disso,
descreve as tarefas necessrias para planejar uma soluo que utilize variaes no
37
Viso geral dos recursos de publicao

Publicao o processo de criao e implantao de artefatos de identidade visual,
contedo, assemblies personalizados e arquivos de configurao em um farm do
Microsoft SharePoint Server 2010. A publicao no SharePoint Server 2010 consiste em
dois recursos separados. O recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint
Server fornece a funcionalidade de publicao no nvel do conjunto de sites, enquanto o
recurso de Publicao do SharePoint Server fornece a funcionalidade de publicao no
nvel do site. O subconjunto de recursos e a funcionalidade de cada recurso do suporte
meta de publicao como parte de uma soluo de gerenciamento de contedo da
Web.
Este artigo descreve apenas os recursos que so disponibilizados quando a publicao
habilitada nos nveis de site e conjunto de sites para um site de no publicao.
Tambm descreve as dependncias entre recursos e lista as alteraes na interface do
usurio que ocorrem quando a publicao est habilitada. No entanto, este artigo no
explica como habilitar os recursos de publicao, como planejar os sites de publicao
ou como converter sites de no publicao em sites de publicao.
Importante:
Antes de habilitar a infraestrutura e os recursos de publicao para um site de no
publicao, leia este artigo para entender os recursos de publicao especficos que voc
deseja usar e determine se vale a pena habilitar a infraestrutura de publicao completa
para obter o benefcio de apenas alguns recursos de publicao.
Neste artigo:
Sobre sites de publicao
Sobre recursos de publicao
Recursos de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server
Recursos de Publicao do SharePoint Server
Outros recursos de publicao
Sobre sites de publicao

Os modelos do conjunto de sites Portal de Publicao e Wiki Corporativo so os dois
nicos modelos do conjunto de sites do SharePoint Server 2010 predefinidos para
usarem os recursos de publicao. A criao de um conjunto de sites com o uso de um
desses dois modelos de conjuntos de sites habilita automaticamente os recursos de
publicao para esses conjuntos de sites. Por padro, se o modelo de site Portal de
Publicao for usado, somente os modelos Site de Publicao com Fluxo de Trabalho e
Wiki Corporativo estaro disponveis para uso na criao de um site no conjunto de
sites. Um administrador de conjunto de sites pode habilitar outros modelos para uso no
38
conjunto de sites utilizando a pgina Configuraes de Layout de Pgina e Modelo de

Site.
Sites de no publicao so todos os outros modelos de site disponveis no SharePoint
Server 2010, como o modelo Site de Equipe e Espao de Trabalho de Documento. Voc
pode habilitar o recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server no nvel
do conjunto de sites e depois habilitar o recurso de Publicao do SharePoint Server
para o site raiz do conjunto de sites e os sites abaixo dele na hierarquia. Isso habilita
todos os recursos de publicao que voc geralmente obtm ao criar um site usando um
modelo de site de publicao, alm dos recursos padro do site de no publicao. Para
obter uma lista completa dos modelos de site disponveis no SharePoint Server 2010,
consulte Sites and site collections overview (SharePoint Server 2010).
Sobre recursos de publicao

O recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server fornece a funcionalidade
de publicao no nvel do conjunto de sites, enquanto o recurso de Publicao do
SharePoint Server fornece a funcionalidade de publicao no nvel do site. O
subconjunto de recursos contido em cada um desses recursos primrios conhecido
coletivamente como recursos de publicao. Recursos de publicao so todos os
recursos que fazem parte de um site de publicao predefinido ou adicionado quando a
publicao est habilitada nos nveis do conjunto de sites e do site. Quando a publicao
est habilitada, todos os recursos de publicao so habilitados automaticamente. Voc
no pode selecionar recursos de publicao individuais, como variaes, para
habilitao separadamente, sem habilitar outros recursos de publicao. Todos os
recursos de publicao esto ativos ou inativos. No entanto, mesmo que voc possa
optar por habilitar os recursos de publicao, no ser necessrio usar todos eles.
Recursos de Infraestrutura de Publicao do

SharePoint Server
Esta seo descreve os recursos de publicao habilitados quando o recurso de
Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server est habilitado em um conjunto de
sites de no publicao.
Modelos de site
Um modelo de site uma configurao predefinida que determina, por exemplo, as
listas, os arquivos, as Web Parts, os recursos ou as configuraes com as quais
provisionar um novo site do SharePoint. Quando voc habilita o recurso Infraestrutura de
Publicao do SharePoint Server, os seguintes modelos de site de publicao so
adicionados e esto disponveis para uso quando um novo site criado:
Site de Publicao
Site de Publicao com Fluxo de Trabalho
Wiki Corporativo
Para obter mais informaes sobre os modelos de site disponveis no SharePoint Server
2010, consulte os tpicos sobre Sites and site collections overview (SharePoint Server
2010) e modelos e definies de site.
Grupos e nveis de permisso

39
Grupos do SharePoint permitem gerenciar conjuntos de usurios em vez de usurios

individuais. A capacidade de exibir, configurar ou gerenciar um site determinada pelo
nvel de permisso que voc atribui a um usurio ou grupo. Quando voc cria um
conjunto de sites usando um modelo de site de no publicao, o SharePoint Server
2010 cria automaticamente um conjunto padro de grupos e nveis de permisso.
Quando voc habilita o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server,
outros grupos e nveis de permisso so adicionados ao conjunto de sites. Esses grupos
e nveis de permisso permitem atribuir funes relacionadas de publicao especficas
aos usurios. Por exemplo, somente usurios que tenham a permisso Aprovar ou que
estejam no grupo Aprovadores podero editar e aprovar pginas, listar itens e
documentos para publicao.
Os seguintes grupos so adicionados ao conjunto de sites:
Aprovadores
Criadores
Gerenciadores de Hierarquia
Usurios de Implantao Rpida
Leitores Restritos
Leitores do Recurso de Estilo

Os seguintes nveis de permisso so adicionados ao conjunto de sites:
Aprovar
Gerenciar Hierarquia
Leitura Restrita
Por padro, os sites que so criados abaixo do conjunto de sites usam os grupos e os
nveis de permisso do site pai. Para obter mais informaes sobre grupos e nveis de
permisso, consulte Determine permission levels and groups (SharePoint Server 2010).
Configuraes do site
Quando voc habilita o recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, as
seguintes alteraes so feitas na pgina Configuraes de Site:
Na seo Administrao de Sites, os seguintes links so adicionados no nvel do
conjunto de sites e no nvel do site:
Contedo e estrutura
Logs de contedo e estrutura
Colunas pesquisveis
Na seo Aparncia, os links Incio rpido e Barra de links superior so

removidos, e o link Navegao adicionado no nvel do conjunto de sites e no nvel
do site.
Na seo Administrao do Conjunto de Sites, os seguintes links so adicionados

no nvel do conjunto de sites apenas:
Navegao do conjunto de sites
Variaes
Rtulos de variao
Logs de variao
Colunas traduzveis
40
Locais sugeridos do navegador de contedo
Navegao
Alm das alteraes feitas nos links de navegao na pgina Configuraes de Site, as
seguintes alteraes de navegao so feitas quando voc habilita o recurso de
Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server:
A barra de links superior substituda pelo menu de navegao global.
Configuraes padro para o menu de navegao global e o menu Incio Rpido so

especificadas.
Para obter mais informaes sobre navegao, consulte Site navigation overview
(SharePoint Server 2010).
Alteraes de temas
Temas fornecem uma maneira rpida e fcil de aplicar cores e fontes a sites no
SharePoint Server 2010. Cada site pode aplicar um tema diretamente a si mesmo.
sees Herdar Tema e Aplicar Tema so adicionadas pgina Tema do Site. Essas
opes permitem que um administrador de site especifique se um site deve herdar o
tema do site pai ou usar seu prprio tema. Esses temas tambm permitem que o
administrador de site especifique se apenas o tema selecionado deve ser aplicado
apenas ao site atual ou ao site atual e todos os sites abaixo dele na hierarquia de sites.
Para obter mais informaes sobre temas, consulte Themes overview (SharePoint
Server 2010).
Pginas mestras e layouts de pgina

Pginas mestras e layouts de pgina ditam o comportamento geral e a aparncia de um
site do SharePoint. Pginas mestras contm controles que so compartilhados em vrios
layouts de pginas; por exemplo, navegao, pesquisa ou preferncia de idioma para
sites multilngues. Layouts de pginas contm controles de campo e Web Parts. O site
de nvel superior para um conjunto de sites hospedado no SharePoint Server 2010 tem
uma biblioteca de documentos especial chamada biblioteca Galeria de Pginas Mestras.
Todos os layouts de pginas e pginas mestras so armazenados nesta biblioteca de
documentos. Quando voc habilita o recurso de Infraestrutura de Publicao do
SharePoint Server, os seguintes arquivos e pastas so adicionados biblioteca Galeria
de Pginas Mestras:
Novas pginas mestras e layouts de pgina, como pginas de artigo e uma pgina
Wiki que usada por sites de publicao, so adicionados.
Uma nova pasta criada na biblioteca Galeria de Pginas Mestras, denominada

com base no idioma usado para a instalao do SharePoint Server 2010. Por
exemplo, se a verso em ingls tiver sido instalada, o nome da pasta ser en-us.
Essa pasta contm uma pasta denominada Visualizar Imagens, que engloba as
imagens de visualizao em miniatura dos layouts de pgina de Publicao.
Observao:
Se outros pacotes de idiomas tiverem sido instalados, cada idioma ter sua prpria
pgina, que conter uma pastaVisualizar Imagens na biblioteca Galeria de Pginas
Mestras.
Uma nova pasta denominada Menu Edio criada na biblioteca Galeria de

Pginas Mestras e contm arquivos XML que podem ser usados para personalizar
41
os menus de edio da pgina. Para obter informaes sobre como personalizar os

menus de edio da pgina, consulte o tpico sobre como personalizar
componentes da barra de ferramentas de edio da pgina.
Para obter mais informaes sobre pginas mestras e layouts de pgina, consulte o
tpico sobre layouts de pgina e pginas mestras.
Imagens e folhas de estilo

Quando voc habilita o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, os
seguintes itens so adicionados pgina Biblioteca de Estilos:
Folhas de estilo em cascata para estilos padro e estilos que podem ser
personalizados.
Imagens para elementos de interface do usurio, como marcadores e setas.
Imagens de visualizao alternativas para o media player.
Folhas de estilo XSL para aplicao de estilos a Web Parts voltadas para dados,
como Links de Resumo, Consulta de Contedo e Sumrio.
Para obter informaes sobre como personalizar estilos, consulte o tpico sobre como
personalizar estilos.
Bibliotecas de documentos e listas

Diferentes bibliotecas de documento e listas so criadas para um conjunto de sites,
dependendo do modelo de site usado para criar o conjunto de sites. Quando voc
habilita o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, as seguintes
bibliotecas de documentos e listas so adicionadas ao site raiz do conjunto de sites:
Relatrios de Contedo e Estrutura Essa lista usada para personalizar as
consultas que aparecem na lista Exibir na ferramenta Contedo e Estrutura do Site.
Contedo Reutilizvel Essa lista contm HTML ou contedo de texto que pode
ser inserido em pginas da Web.
Documentos do Conjunto de Sites Essa biblioteca armazena documentos que

so usados em todo conjunto de sites.
Imagens do Conjunto de Sites Essa biblioteca armazena imagens que so

usadas em todo conjunto de sites.
Tipos de contedo
Um tipo de contedo define as colunas de um item de lista ou uma pasta. Quando voc
habilita o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, o SharePoint
Server 2010 adiciona mais tipos de contedos que so usados por sites no conjunto de
sites no nvel do conjunto de sites e no nvel da lista e da biblioteca.
No nvel do conjunto de sites, tipos de contedo de publicao, como Pgina e Layout
de Pgina, e tipos de contedo de layout de pgina, como Pgina de Artigo e Pgina do
Wiki Corporativo, so adicionados. Dois tipos de contedo adicionais, HTML Reutilizvel
e Texto Reutilizvel, so adicionados especificamente lista Contedo Reutilizvel.
Para obter mais informaes sobre tipos de contedo, consulte Plan content types and
workflows (SharePoint Server 2010).
Colunas
Metadados so informaes sobre um documento usadas para categorizar e classificar
contedo. Cada item de metadados associado a um tipo de contedo uma coluna, que
um local de uma lista para armazenar informaes. Quando voc habilita o recurso de
42
Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, as seguintes colunas so

adicionadas:
Novas colunas de layout de pgina, como Autor e Contedo de Pgina, e colunas de
Publicao, como Data do Artigo, Agendamento de Data de Incio e Agendamento
de Data de Trmino so adicionadas no nvel do conjunto de sites. Uma coluna
personalizada Categorias do Wiki que usa metadados gerenciados para pginas do
Wiki tambm so adicionadas no nvel do conjunto de sites.
Novas colunas so adicionadas s listas Contedo Reutilizvel e Contedo e

Relatrios de Estrutura.
Para obter mais informaes sobre colunas, consulte Plan content types and workflows
Web Parts
Web Parts so elementos da interface do usurio que so usadas em pginas nos sites
do SharePoint para apresentar informaes extradas de vrias fontes de dados.
Quando voc habilita o recurso Infraestrutura do SharePoint Server, as seguintes Web
Parts so adicionadas no nvel do conjunto de sites e esto disponveis para uso em
todos os sites criados no conjunto de sites:
Web Part de Consulta de Contedo
Web Part Mdia
Web Part Links de Resumo
Web Part Sumrio
Menu de edio de pgina

A faixa de opes de edio de pgina um painel de elementos de interface do usurio
que fornece informaes de pgina e maneiras de usar essa pgina. O usurio pode
utilizar o menu de edio de pgina na faixa de opes de edio de pgina para
adicionar texto, imagens e mdia avanada a uma pgina, fazer check-in da pgina para
compartilhar um rascunho e aprovar uma verso pendente da pgina para publicao.
seguintes alteraes so feitas no menu de edio da pgina:
A guia Publicar adicionada pgina mestra.
Em Ferramentas de Edio, na guia Formatar Texto, as seguintes alteraes so

feitas quando um campo rich text selecionado:
O grupo Ortografia e um boto Ortografia so adicionados.
Em Ferramentas de Edio, na guia Inserir, os seguintes itens so adicionados

quando um link selecionado:
No grupo Mdia, a seleo Do SharePoint adicionada lista suspensa do

boto Imagem.
No grupo Links, a seleo Do SharePoint adicionada lista suspensa do

boto Link.
No grupo Mdia, um boto Vdeo e udio adicionado.
No grupo Web Parts, a opo Web Part Mdia adicionada categoria Mdia e
Contedo no menu de seleo de Web Part quando o usurio clica no boto
Web Part.
Em Ferramentas de Link, na guia Formatar, os seguintes itens so adicionados:

43
No grupo Link, um boto Selecionar Link adicionado.
No grupo Propriedades, uma caixa de texto Indicador adicionada.
Em Ferramentas de Imagem, na guia Design, os seguintes itens so adicionados:
No grupo Selecionar, a seleo Do SharePoint adicionada lista Alterar

Imagem.
O grupo Espaamento adicionado.
No grupo Espaamento, as opes Espao Horizontal e Espao Vertical so

adicionadas.
Um menu Ferramentas de Mdia adicionado ao menu da pgina quando uma

Web Part Mdia selecionada.
Trabalhos de timer
Um trabalho de timer executa um servio do Windows especfico para o SharePoint
Server 2010. Ele contm uma definio do servio a ser executado e especifica a
frequncia com a qual este deve ser iniciado. Cada trabalho de timer tem seu prprio
agendamento padro para a execuo do trabalho. Voc pode alterar a frequncia de
execuo de cada trabalho na pgina Definies de Trabalho, no site da Administrao
Central.
Quando voc habilita o recurso Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server, os
seguintes trabalhos de timer so habilitados no servidor que hospeda o site da
Administrao Central:
Trabalho de Timer de Notificao Envia email para o proprietrio do item quando
um item est prestes a expirar.
Aprovao Agendada Publica pginas aprovadas de acordo com a data e a hora

de incio especificadas. Por padro, esse trabalho de timer executado a cada
minuto.
Cancelamento de Publicao Agendado Cancela a publicao de pginas de

acordo com a data e a hora de trmino especificadas. Por padro, esse trabalho de
timer executado a cada minuto.
Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes Desenvolve

uma hierarquia completa de variaes, criando todos os sites e pginas do site de
variao de origem com base nos rtulos de variao. Por padro, esse trabalho de
timer executado uma vez ao dia
Definio do Trabalho de Criao de Pgina de Variaes Cria pginas nos

sites de variao de destino quando a opo Criao Automtica foi desabilitada e
um usurio cria manualmente uma nova pgina. Por padro, esse trabalho de timer
executado a cada hora.
Definio do Trabalho de Criao de Site de Variaes Cria sites de variaes

quando a opo Criao Automtica foi desabilitada e um usurio cria
manualmente um novo site de variao. Por padro, esse trabalho de timer
executado a cada cinco minutos.
Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes Atualiza pginas

em sites de variao de destino depois que uma pgina no site de variao de
origem foi aprovada ou manualmente enviada por um usurio. Por padro, esse
trabalho de timer executado a cada hora.
44
Definio de Trabalho do Site de Propagao de Variaes Cria sites de

variaes quando a opo Criao Automtica est habilitada. Por padro, esse
trabalho de timer executado a cada cinco minutos.
Para obter informaes sobre trabalhos de timer, consulte View timer job status
Recursos de Publicao do SharePoint

Server
Esta seo descreve os recursos de publicao habilitados quando o recurso de
Publicao do SharePoint Server habilitado em um site de no publicao.
Configuraes do site
Quando voc habilita o recurso de Publicao do SharePoint Server, as seguintes
alteraes so feitas na pgina Configuraes de Site:
Na seo Galerias, o link Pginas mestras removido e substitudo pelo link
Pginas mestras e layouts de pginas no nvel do conjunto de sites e do site.
Na seo Administrao do Site, um link Cache de sada do site adicionado

apenas no nvel do site.
Na seo Aparncia, os seguintes links so adicionados no nvel do conjunto de

sites e no nvel do site:
Pgina mestra
Layouts de pgina e modelos de site
Pgina de Boas-vindas
Na seo Aes do Site, o link Salvar site como modelo removido do nvel do
conjunto de sites e do site.
Na seo Administrao do Conjunto de Sites, os seguintes links so adicionados

no nvel do conjunto de sites apenas:
Perfis de cache do conjunto de sites
Cache de objetos do conjunto de sites
Cache de sada do conjunto de sites
Configuraes regionais
Quando voc habilita o recurso Publicao do SharePoint Server, a seo
Configuraes de Subsite adicionada pgina Configuraes Regionais. Isso
permite especificar se todos os sites abaixo do site atual devem herdar as configuraes
regionais definidas para o site atual.
Bibliotecas de documentos e listas

Quando voc habilita o recurso Publicao do SharePoint Server, as seguintes
bibliotecas de documentos e listas so adicionadas:
Documentos Essa biblioteca armazena documentos que so usados nas pginas
no site.
Imagens Essa biblioteca armazena imagens que so usadas nas pginas no site.
Pginas Essa biblioteca armazena pginas que so criadas no site.

45
Tarefas de Fluxo de Trabalho Essa lista armazena tarefas de fluxo de trabalho

que so criadas no site.
Observao:
Se depois voc desabilitar o recurso Publicao do SharePoint Server, as bibliotecas ou

listas que tiverem contedo no sero removidas do site, mas as bibliotecas ou listas
vazias sero removidas do site.
Alm das bibliotecas e listas que so criadas, as seguintes alteraes so feitas nas
configuraes da biblioteca de documentos:
Na pgina Configuraes da Biblioteca de Documentos, na seo Configuraes
Gerais, um link Gerenciar agendamento de itens adicionado.
Na pgina Configuraes de Controle de Verso, as seguintes alteraes so feitas:
A opo Histrico de Verso do Documento definida como Criar verses

principais e secundrias (rascunho). Essa opo determina quais verses so
criadas quando um arquivo editado na biblioteca Pginas.
A opo Segurana do Item de Rascunho definida como Somente usurios

que possam editar itens. Essa opo determina quem pode visualizar itens de
rascunho na biblioteca Pginas.
A opo Exigir Check-out definida como Sim. Essa opo requer que o
check-out dos documentos seja realizado antes que eles sejam editados.
Menu de edio de pgina

Quando voc habilitar o recurso Publicao do SharePoint Server, as seguintes
alteraes sero feitas no menu de edio da pgina:
A guia Publicar e o boto Publicar so adicionados pgina mestra.
Os seguintes itens so adicionados guia Publicar:
Se o recurso de Fluxo de Trabalho de Aprovao de Publicao estiver

habilitado para o conjunto de sites e o modelo de fluxo de trabalho de Aprovao
de Publicao estiver associado biblioteca de documentos, as seguintes
alteraes sero feitas:
Um grupo Fluxos de Trabalho adicionado.
No grupo Fluxos de Trabalho, um boto Iniciar um Fluxo de Trabalho

adicionado.
No grupo Fluxos de Trabalho, um boto Status adicionado.
No grupo Fluxos de Trabalho, um boto Exibir Tarefas adicionado.
Se o trabalho de Implantao Rpida estiver habilitado para o caminho de

implantao de contedo do conjunto de sites, no grupo Publicao, um boto
Implantao Rpida ser adicionado.
Se o agendamento de itens estiver habilitado para a biblioteca de documentos,

no grupo Publicao, um boto Agendar ser adicionado.
Na guia Pgina, as seguintes alteraes so feitas:
No grupo Gerenciar, o boto Editar Propriedades habilitado.

46
No grupo Gerenciar, o boto Renomear Pgina removido.
No grupo Aes de Pgina, os seguintes itens so adicionados.
1. Um boto Visualizar adicionado.

2. Um boto Layout de Pgina adicionado.
3. Uma lista suspensa que contm layouts de pgina adicionada ao boto
Layout de Pgina.
No grupo Aes de Pgina, um boto Verificao de Rascunho adicionado.
Em Ferramentas de Edio, na guia Formatar Texto, as seguintes alteraes so

feitas:
O grupo Ortografia e o boto Ortografia so adicionados.
O grupo Layout e o boto Layout de Texto so removidos.
Em Ferramentas de Edio, na guia Inserir, as seguintes alteraes so feitas:
No grupo Contedo, um boto Contedo Reutilizvel adicionado.
Uma lista suspensa personalizvel adicionada ao boto Contedo

Reutilizvel.
Se uma pgina tiver sido criada com o uso de converses de documento, um menu
Ferramentas do Documento de Origem ser adicionado barra de edio de
pgina, e os seguintes itens sero adicionados:
Em Ferramentas do Documento de Origem, uma guia Documento

adicionada.
Na guia Documento, um grupo Exibir e Atualizar adicionado.
No grupo Exibir e Atualizar, um boto Exibir Documento adicionado.
No grupo Exibir e Atualizar, um boto Atualizar Pgina adicionado.
Outras alteraes
Quando voc habilita o recurso de Publicao do SharePoint Server, as seguintes
alteraes so feitas:
Os usurios no podem mais criar pginas que tenham um espao no nome. Os
espaos so convertidos automaticamente em um hfen -.
O link Gerenciar Contedo e Estrutura adicionado ao menu Aes de Site. Isso

abre a ferramenta Contedo e Estrutura do Site para todo o conjunto de sites.
Outros recursos de publicao

Quando voc habilita os recursos de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server
e de Publicao do SharePoint Server, os seguintes recursos de Publicao so
habilitados:
Implantao de contedo Use a implantao de contedo para implantar
contedo de um conjunto de sites de origem em um conjunto de sites de destino. A
implantao de contedo administrada no nvel do farm, no site da Administrao
Central. Se o site usar implantao de contedo, e um administrador de farm tiver
habilitado o trabalho de Implantao Rpida, um boto Implantao Rpida ser
adicionado ao grupo Publicao na guia Publicar do menu de edio de pgina. O
trabalho de Implantao Rpida permite que os usurios, como autores e editores,
47
implantem rapidamente uma pgina da Web no conjunto de sites de destino. Por

padro, um trabalho de Implantao Rpida executado automaticamente a cada
15 minutos. Quando um usurio clica no boto Implantao Rpida em uma
pgina, essa pgina includa no trabalho de Implantao Rpida seguinte
agendado automaticamente. Para obter mais informaes sobre implantao de
contedo e trabalhos de Implantao Rpida, consulte Viso geral da implantao
de contedo (SharePoint Server 2010).
Variaes O recurso Variaes no SharePoint Server 2010 torna contedo

disponvel para pblicos especficos em locais diferentes, copiando contedo de um
site de variao de origem para cada site de variao de destino. Quando os
recursos Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server e Publicao do
SharePoint Server esto habilitados, os links Variaes, Rtulos de Variaes e
Logs de Variaes so adicionados seo Administrao do Conjunto de Sites
da pgina Configuraes de Site. Se uma hierarquia de variaes tiver sido criada, o
grupo Variaes ser adicionado barra de ferramentas de edio de pgina para
todas as pginas de publicao em todos os sites do conjunto. No entanto, os
botes no grupo Variaes so habilitados apenas quando uma pgina faz parte de
um site de variao de origem. Para obter mais informaes sobre variaes,
consulte Viso geral das variaes.
Cache de objetos e de sada O cache de objetos reduz a quantidade de trfego

entre o servidor Web e o banco de dados SQL armazenando objetos como listas
e bibliotecas, configuraes de site e layouts de pgina na memria do servidor
Web front-end. O cache de sada de pgina armazena a sada renderizada de uma
pgina e usa perfis de cache que especificam por quanto tempo os itens devem ser
mantidos no cache. Quando os recursos de Infraestrutura de Publicao do
SharePoint Server e de Publicao do SharePoint Server esto habilitados, links
para configurar essas caches so adicionados pgina Configuraes de Site do
site e do conjunto de sites. Para obter mais informaes sobre caches de objeto e de
sada de pgina, consulte Cache settings operations (SharePoint Server 2010).
Consulte tambm
Conceitos
48
Planejar pginas da Web

O planejamento para publicar pginas da Web no Microsoft SharePoint Server 2010
inclui projetar a aparncia do contedo publicado, determinar onde os autores podem
adicionar contedo s pginas e controlar quais recursos de autoria podem ser usados.
Um plano eficiente de pginas da Web ajuda a garantir que cada tipo de contedo
publicado pela organizao seja projetado corretamente e disponibilizado para o
cumprimento das suas metas de publicao.
Para ajud-lo a entender as opes de design, este artigo apresenta os elementos de
pginas de publicao: pginas mestras, pginas de contedo, layouts de pginas,
folhas de estilos, Web Parts e controles de campo de servidor. Ele tambm contm
diretrizes sobre como planejar cada elemento das pginas da Web no seu site de
publicao. Como o design e a configurao de layouts de pginas ajudam a restringir o
que os autores podem fazer em pginas da Web, este artigo inclui orientaes sobre
como usar layouts de pginas para restringir a criao. Entretanto, ele no descreve
como criar pginas mestras, layouts de pginas ou pginas de contedo, nem como os
autores de contedo criam pginas da Web.
Neste artigo:
Viso geral de pginas da Web
Planejar pginas mestras
Planejar layouts de pgina
Planejar pginas de contedo
Usando layouts de pgina para restringir a criao
Planilha de planejamento de pginas da Web
Viso geral de pginas da Web

Quando um usurio de site do SharePoint Server 2010 abre uma pgina da Web em um
site do SharePoint, essa pgina renderizada com base em um conjunto de elementos
planejados e criados separadamente no site. Essa separao de elementos de uma
pgina permite que os planejadores e designers de sites tratem os diferentes elementos
do site de modo exclusivo. Por exemplo, a identidade visual e a navegao de um site
podem ser planejadas e projetadas separadamente do design das pginas de contedo
do site, de modo que a identidade visual possa ser aplicada em todo o contedo do site
e ser atualizada em um nico local. Da mesma forma, o layout de pginas pode ser
criado separadamente do contedo de pginas, permitindo que o mesmo contedo seja
exibido de maneiras diferentes.
Uma pgina da Web baseada no SharePoint Server 2010 uma pgina de arquivo
ASP.NET (.aspx) que renderizada dinamicamente fora de suas partes constituintes. As
duas partes principais de uma pgina da Web so a pgina mestra e o layout de pgina.
Pginas mestras contm controles que so compartilhados em vrios layouts de
pginas; por exemplo, navegao, pesquisa ou preferncia de idioma para sites
multilngues. Layouts de pginas contm controles de campo e Web Parts. Quando voc
cria uma pgina da Web, o contedo da pgina armazenado como itens de lista na
49
biblioteca Pginas. Essa pgina da Web mencionada como pgina de contedo

porque armazena o contedo exibido aos usurios quando eles exibem a pgina no site.
A figura a seguir mostra como os layouts de pginas e as pginas mestras funcionam
para a criao do layout de uma pgina da Web.
As seguintes
sees descrevem mais detalhadamente as pginas mestras, os layouts de pginas e as
pginas de contedo.
Pginas mestras
Uma pgina mestra define o quadro externo da pgina da Web. Ela contm os
elementos a serem compartilhados por todas as pginas do site e fornece um nico
lugar para controlar esses elementos. Geralmente, um site usa uma nica pgina
mestra, embora sites grandes da Internet possam usar mais. Por exemplo, um site
corporativo que divulga mais de um produto pode usar pginas mestras separadas, para
que o contedo de cada produto tenha a identidade visual correta.
50
Observao:
H dois tipos de pginas mestras: pginas mestras de site e pginas mestras do sistema.
A pgina mestra de site usada em pginas da Web publicadas no seu site. ela que os
usurios e visitantes do site veem quando exibem as pginas publicadas. A pgina
mestra do sistema fornece o layout de pginas do site, que usado pelos designers e
autores quando eles interagem com a interface do usurio do site; ela tambm usada
em alguns modelos de sites de equipe, como os modelos de site Wiki e Espao de
Trabalho de Documento. Este artigo descreve principalmente as consideraes de
planejamento para pginas mestras de site.
As pginas mestras de todos os sites de um conjunto de sites so armazenadas na
Galeria de Pginas Mestras, no site de nvel superior do conjunto de sites. Como a
Galeria de Pginas Mestras uma biblioteca de documentos do SharePoint, as pginas
mestras tm todos os recursos de documentos do SharePoint Server 2010; por exemplo,
controle de verso, auditoria, fluxo de trabalho, check-in, check-out e aprovao de
contedo.
Normalmente, as pginas mestras incluem os seguinte elementos:
Elementos de identidade visual, como logotipos corporativos e esquemas de cor
Elementos de navegao compartilhados
Recursos compartilhados, como comandos de pesquisa e da Ajuda
Links para folhas de estilos em cascata. (Folhas de estilos em cascata controlam a

aparncia, as cores e as fontes da pgina.)
Os modelos de site de publicao includos no SharePoint Server 2010 contm pginas
mestras de site que podem ser usadas como ponto de partida no design de pgina. Para
personalizar uma pgina mestra existente ou criar uma nova, use o Microsoft SharePoint
Designer 2010 ou o Microsoft Visual Studio 2010. Para obter mais informaes, consulte
Como: criar uma pgina mestra mnima.
Layouts de pgina
Um layout de pgina uma pgina ASPX (Active Server Pages) que define um layout
para um tipo especfico de pgina de contedo. Quando um usurio de site do
SharePoint abre uma pgina de contedo em um navegador, o layout de pgina
associado a essa pgina primeiramente combinado com a pgina mestra, que fornece
o quadro externo da pgina, e depois o contedo da pgina inserido nos controles de
campo, no layout de pgina.
Como um layout de pgina deve exibir o contedo armazenado nas colunas de um tipo
de contedo, ele deve ser projetado para um determinado tipo de contedo. Por
exemplo, um layout de pgina associado ao tipo de contedo Pgina de Artigo tem
vrios controles de campo, entre eles:
Um controle de campo Contedo de Pgina para armazenar o contedo da coluna
Contedo de Pgina do tipo de contedo Pgina de Artigo
Um controle de campo Imagem de Pgina para conter a imagem vinculada coluna

Imagem de Pgina do tipo de contedo Pgina de Artigo
Embora um layout de pgina deva ser projetado para um nico tipo de contedo,
possvel associar um tipo de contedo a vrios layouts de pgina. Por exemplo, o
51
SharePoint Server 2010 inclui dois layouts de pgina para o tipo de contedo Pgina de
Artigo: um que exibe a imagem no lado esquerdo da pgina e outro que exibe a imagem
no lado direito. Para obter mais informaes sobre tipos de contedo, consulte Plan
content types and workflows (SharePoint Server 2010).
Juntamente com os controles para exibir o contedo de uma pgina, um layout de
pgina pode incluir outros elementos de pgina, entre eles:
Web Parts Um controle que os autores de pginas podem inserir em uma zona de
Web Parts de uma pgina depois configur-lo.
Zonas de Web Parts Uma rea especificada em uma pgina da Web, que um
continer de Web Parts.
Controles de campo Um controle que adicionado diretamente a um layout de

pgina. Para obter mais informaes sobre controles de campo, consulte Controles
de campo e modelos de controle.
Links para folhas de estilos em cascata Folhas de estilos em cascata controlam

a aparncia, as cores e as fontes da pgina.
Por exemplo, um layout de pgina para um artigo comercial pode incluir um controle de
campo que mostra cotaes da bolsa. Essas cotaes seriam exibidas junto com o
contedo de outra pgina sempre que esse layout de pgina fosse usado.
Assim como as pginas mestras, os layouts de pgina de todos os sites de um conjunto
de sites so armazenados na Galeria de Pginas Mestras, no site de nvel superior do
conjunto de sites. Como a Galeria de Pginas Mestras uma biblioteca do SharePoint,
os layouts de pgina tm todos os recursos de documentos do SharePoint Server 2010;
por exemplo, controle de verso e aprovao de contedo. Os sites de publicao
criados com o SharePoint Server 2010 incluem layouts de pgina que podem ser usados
como ponto de partida no design de pginas de contedo. Para personalizar um layout
de pgina existente ou criar um novo, use o Microsoft SharePoint Designer 2010 ou o
Microsoft Visual Studio 2010.
Pginas de contedo
Todas as pginas de contedo de um site de publicao so armazenadas em uma
nica biblioteca Pginas. Cada item de uma biblioteca Pginas uma pgina da Web.
Como a biblioteca Pginas uma biblioteca do SharePoint, as pginas da Web que ela
armazena tm todos os recursos de documentos do SharePoint Server 2010; por
exemplo, controle de verso, auditoria, fluxo de trabalho, check-in e check-out e
aprovao de contedo.
Observao:
Embora todas as pginas de publicao de um site estejam em uma nica biblioteca
Pginas, as solues Web baseadas no SharePoint Server 2010, como sites de intranet
e sites de presena na Internet, geralmente consistem em uma hierarquia de sites, cada
uma com a sua prpria biblioteca Pginas.
Os autores criam pginas selecionando Nova Pgina no menu Aes de Site e depois
as editam selecionando Editar Pgina, no menu Aes de Site. Ao criar uma nova
pgina, eles inserem um nome para ela e comeam imediatamente a criar contedo
nessa pgina. Para alterar o tipo de contedo e o layout de pgina, os autores
52
selecionam Layout de Pgina no grupo Aes da Pgina na guia Pgina da pgina a

ser modificada. Para adicionar contedo, selecionar imagens e executar outras tarefas
de edio, os autores usam as guias Formatar Texto e Inserir, em Ferramentas de
Edio, na pgina a ser modificada.
As colunas associadas ao tipo de contedo de uma pgina da Web armazenam o
contedo HTML dessa pgina. Elas tambm contm links para as imagens que
aparecem com a pgina e um link para o respectivo layout de pgina.
Cada coluna de contedo de uma pgina est associada a um determinado controle de
campo no respectivo layout de pgina associado. Para obter mais informaes sobre
controles de campo em layouts de pgina, consulte Modelo de layout de pgina.
Planejar pginas mestras

Pginas mestras fornecem os elementos estruturais compartilhados da pgina, que
incluem identidade visual do site, recursos de navegao e outros elementos comuns,
como campos de pesquisa e comandos da Ajuda. A pgina mestra de site fornece o
contexto da pgina e deve permanecer consistente medida que o usurio interage com
o site. Para garantir que os usurios tero uma experincia consistente ao se
movimentarem de uma pgina para outra em todo o site de um conjunto de sites,
recomendamos que voc no altere a pgina mestra de site. Para fornecer identidade
visual e interface consistentes, voc pode usar a mesma pgina mestra de site em todos
os sites do conjunto de sites.
Voc pode alterar a pgina mestra usada em outros sites da hierarquia para modificar a
identidade visual de alguns sites. Por exemplo, um site de presena na Internet pode
consistir em vrios sites, cada um apresentando uma identidade visual diferente de
produtos. possvel alterar a pgina mestra de cada site da hierarquia de forma a refletir
a identidade visual especfica do produto apresentado pelo site.
Antes de planejar pginas mestras, planeje a estrutura do site, conforme descrito em
Plan sites and site collections (SharePoint Server 2010). Para planejar pginas mestras,
use a folha de dados de pgina mestra da Planilha de planejamento de pginas da Web.
Planejar layouts de pgina

Um layout de pgina define o layout de uma pgina de contedo fornecendo controles
de campo, nos quais o contedo dessa pgina inserido. O controle de campo exibe o
contedo. Cada layout de pgina associado a um determinado tipo de contedo e, s
vezes, vrios layouts de pgina so disponibilizados para um nico tipo de contedo. Por
exemplo, possvel atribuir vrios layouts de pgina a um nico tipo de contedo para
fornecer layouts alternativos para verses localizadas de contedo ou para adicionar ou
remover a exibio de determinados campos e recursos em um layout de pgina. Voc
pode criar ou personalizar um layout de pgina, o que inclui adicionar novos controles
para exibir contedo juntamente com outros controles (por exemplo, Web Parts e
controles de servidor) usando o Microsoft SharePoint Designer 2010 ou o Microsoft
Visual Studio 2010.
O SharePoint Server 2010 inclui o seguinte conjunto de layouts de pgina para cada tipo
de contedo de pgina.
Pgina de artigo contm estes layouts de pgina:
53
O layout desta pgina
Contm estes elementos de pgina
Somente corpo da pgina
Ttulo e contedo da pgina
Imagem esquerda
Ttulo, contedo da pgina, imagem de

pgina esquerda e reas para autor, data
do artigo e legenda da imagem
Imagem direita
Ttulo, contedo da pgina, imagem de

pgina direita e reas para autor, data do
artigo e legenda da imagem
Links de resumo
Ttulo, contedo de pgina, data do artigo,

autor e Web Part de Links de Resumo nas
quais os autores podem adicionar uma lista
de hiperlinks
Pgina do Wiki corporativo contm um nico layout de pgina, Pgina Bsica,

incluindo o contedo, a classificao de pgina e os elementos de pgina de
categorias.
Pgina de projeto contm um nico layout de pgina, Pgina de Projeto Bsica,

que inclui o contedo, a classificao de pgina, as categorias, o contato da pgina
e os elementos de pgina de status de tarefa; contm tambm um link simples para
a pgina da Web do projeto.
Pgina de redirecionamento contm um nico layout de pgina,

Redirecionamento, que inclui um nico hiperlink para o qual so redirecionados os
usurios que exibem a pgina.
Pgina de boas-vindas contm os seguintes layouts de pgina:

O layout desta pgina
Contm estes elementos de pgina
Pgina de Web Parts em branco
Uma rea de contedo e vrias zonas de

Web Parts, s quais o autores podem
adicionar Web Parts
Tela inicial
Somente uma pgina de boas-vindas e

duas Web Parts de Links de Resumo, s
quais os autores podem adicionar hiperlinks
Links de resumo
rea de contedo e imagem, juntamente

com duas Web Parts de Links de Resumo
Sumrio
rea de contedo e imagem, juntamente

com uma Web Part de Sumrio, para exibir
um hiperlink do sumrio do site
Se voc estiver usando os tipos de contedo e os layouts de pgina includos no

SharePoint Server 2010, no haver etapas adicionais de planejamento. Os autores
podem selecionar tipos de contedo de pgina e layouts associados quando criam novas
pginas. Entretanto, se voc adicionar novos campos a um tipo de contedo de pgina
ou se criar novos tipos de contedo personalizados para pginas de publicao, planeje
os layouts de pgina de modo a refletir os tipos de contedo novos ou alterados.
54
Voc tambm pode alterar um layout de pgina adicionando pgina controles do

Microsoft ASP.NET 3.5, como Web Parts e zonas de Web Parts. Por exemplo, possvel
adicionar a um layout de pgina uma Web Part de Consulta de Contedo que exiba um
conjunto de links retornados por uma consulta configurvel. Entretanto, se voc colocar
uma Web Part em um layout de pgina fora de uma zona de Web Parts, ser necessrio
configurar essa Web Part, e os autores no podero alterar sua configurao. Por
exemplo, se voc adicionar uma Web Part de Consulta de Contedo diretamente a um
layout de pgina, a consulta configurada quando a Web Part foi adicionada ficar
permanentemente definida, e os autores no podero modific-la.
Para planejar layouts de pgina para tipos de contedo como Pginas de Artigo, Pginas
de Wiki Corporativo, Pginas de Projeto e Pginas de Boas-vindas, use a folha de dados
de layouts de pgina da Planilha de planejamento de pginas da Web.
Planejar pginas de contedo

Cada pgina de contedo do SharePoint Server 2010 consiste em texto, imagens e
outros contedos que estejam armazenados como uma entrada em uma biblioteca
Pginas. O planejamento de pginas de contedo inclui o seguinte:
Determinar os tipos de contedo de pgina que atendem s suas necessidades de
contedo
Determinar as colunas a serem usadas para armazenamento de contedo, para

cada tipo de contedo de pgina.
O SharePoint Server 2010 inclui estes tipos de contedo de pgina:
Pgina de artigo O tipo mais comum de pgina de contedo. Essa pgina foi
projetada para contedo de pgina da Web de finalidade geral e inclui:
Colunas para imagens e legendas de imagens
Uma coluna para contedo de pgina
Colunas para os links a serem exibidos com a pgina
Uma coluna para o autor
Uma coluna para a data do artigo
Pgina de Wiki corporativo O principal tipo de pgina de contedo de um site de

Wiki corporativo. Ela inclui:
Colunas para classificaes e nmero de classificaes
Uma coluna para categorias wiki
Pgina de projeto Uma pgina para fornecer informaes bsicas que descrevem
um projeto. Esse tipo de contedo herdado do tipo de contedo Pgina de Wiki
Corporativo, e no do tipo de contedo de pgina, e inclui:
Colunas para classificaes e nmero de classificaes
Uma coluna para um link direcionado pgina da Web do projeto
Uma coluna para status da tarefa
Uma coluna para categorias wiki

55
Pgina de redirecionamento Uma pgina para redirecionar o leitor a outra pgina.

Ela inclui uma coluna para a URL de redirecionamento.
Pgina de boas-vindas Geralmente, a home page de um site de publicao. Ela

inclui:
Colunas para as imagens a serem exibidas
Colunas para os links que aparecem com a pgina

Alm disso, como todos esses tipos de contedo de pgina so herdados do tipo de
contedo de pgina genrico, seja diretamente ou por meio do respectivo tipo de
contedo pai, todos eles incluem o seguinte:
Colunas para agendamento das datas de incio e de trmino da pgina
Colunas para descrio das informaes de contato do autor
Uma imagem que aparece com a pgina quando est listada em um sumrio ou
em outra lista
Informaes para as audincias pretendidas
Uma coluna para comentrios sobre a pgina

Ao planejar pginas de contedo, recomendamos que voc use, como ponto de partida,
os tipos de contedo de pgina includos no SharePoint Server 2010. Os tipos de
contedo Pgina de Artigo, Pgina de Wiki Corporativo, Pgina de Projeto e Pgina de
Boas-vindas foram projetados para utilidade geral e aplicao em vrios contextos. A
principal coluna de contedo desses tipos de contedo a coluna Contedo de Pgina,
que pode armazenar contedo HTML. Usando HTML e folhas de estilos em cascata para
controlar a aparncia do contedo, os autores e designers de site talvez no precisem
criar outros tipos de contedo. Alm disso, ao selecionar cuidadosamente o layout a ser
usado em cada tipo de contedo, com base em Pgina de Artigo, Pgina de Wiki
Corporativo, Pgina de Projeto e Pgina de Boas-vindas, voc pode aplicar mais
variedade apresentao do contedo, mas sem introduzir tipos de contedo adicionais.
Para obter mais informaes, consulte Planejar layouts de pgina.
Para planejar pginas de contedo, use as respectivas guias da folha de dados na
Planilha de planejamento de pginas da Web.
Usando layouts de pgina para restringir a

criao
Dependendo das suas metas de publicao, voc pode restringir a liberdade dos autores
de formatar o contedo de pginas da Web ou adicionar itens, como imagens e
hiperlinks, a pginas do site. Por exemplo, em um site de presena na Internet altamente
controlado, pode ser conveniente que toda a formatao seja definida em folhas de
estilos em cascata associadas aos seus layouts de pgina e tambm que os autores
sejam impedidos de substituir definies de estilo usando formatao interna. Por outro
lado, em um site de colaborao, pode ser conveniente dar total liberdade aos autores
para formatar pginas e adicionar outros itens de pgina, como Web Parts que fornecem
modos de exibio de dados. Por exemplo, em um portal de intranet usado para
colaborar com especificaes de produtos, voc pode permitir que os autores usem
livremente estilos, hiperlinks, imagens e Web Parts para maximizar a capacidade de
comunicao de ideias.
56
Voc pode colocar restries em layouts de pgina das seguintes formas:

Defina propriedades em controles de campo que restrinjam o que os autores podem
fazer.
Remova zonas de Web Parts para impedir que os autores insiram e configurem Web
Parts nas pginas ou defina restries em zonas de Web Parts para limitar o modo
como os autores podem utiliz-las.
A tabela a seguir mostra as recomendaes para restringir layouts de pgina com base
nos trs nveis de ambientes de criao:
Nvel de controle
Site tpico
Recomendaes
de restrio
Rgido
Presena na Internet
Limitaes
rigorosas para
edio de
controles de
campo; outras
limitaes de
controle de
campo, como
nenhum hiperlink
em controles de
campo de
imagem; Web
Parts colocadas
diretamente no
layout de pgina,
e no em zonas
de Web Parts
Moderado
Site de portal de intranet

corporativa
Limitaes
moderadas ou
nenhuma
limitao edio
de controles de
campo; as zonas
de Web Parts
contm Web
Parts, mas os
autores so
impedidos de
adicionar/remover
Web Parts
Flexvel
Site divisional ou de equipe, ou

Wiki corporativo
No h limitaes
para a edio de
controles de
campo; zonas de
Web Parts
57
Nvel de controle
Site tpico
Recomendaes
de restrio
permitidas
Use a guia da folha de dados de layouts de pgina naPlanilha de planejamento de
pginas da Web pare registrar suas decises sobre a restrio de recursos de criao
em pginas de contedo.
Configurando restries em controles de campo

Ao abrir o seu site no Microsoft SharePoint Designer 2010 ou no Microsoft Visual Studio
2010, voc pode editar as marcas associadas aos controles de campo para restringir os
tipos de recursos de criao do SharePoint Server 2010 que os autores podem usar para
editar pginas na janela do navegador. Por exemplo, nos controles de campo vinculados
a colunas do tipo HTML de Publicao, possvel permitir ou restringir estes recursos:
Configurem fontes
Inserir imagens
Inserir tabelas
Adicionar hiperlinks
Adicionar marcas de texto; por exemplo, negrito e itlico
Adicionar Web Parts

Voc pode definir restries de criao em outros tipos de coluna. Por exemplo, em
controles de campo vinculados a colunas do tipo Imagem de Publicao, possvel
permitir ou restringir hiperlinks de imagens.
Quando voc restringe um recurso de criao em um layout de pgina do Microsoft
SharePoint Designer 2010 ou do Microsoft Visual Studio 2010, os respectivos comandos
de edio de pgina do SharePoint Server 2010 ficam indisponveis. Por exemplo,
quando a edio de tabela restringida em um controle de campo que inclui contedo
do tipo HTML de Publicao, os comandos de edio de tabela -- por exemplo, Inserir
Tabela -- ficam indisponveis em Ferramentas de Edio na guia Inserir.
Permitindo ou restringindo zonas de Web Part

Uma Web Part um controle de servidor que os autores podem inserir em zonas de
Web Parts nas pginas. Uma zona de Web Parts uma rea especificada em uma
pgina da Web que um continer de Web Parts. Web Parts exibem informaes
baseadas em seus recursos; por exemplo, apresentao de links de navegao no site,
contedo de listas ou informaes analticas sobre bancos de dados.
Quando um layout de pgina inclui uma ou mais zonas de Web Parts, elas so
disponibilizadas nas pginas que utilizam esse layout, o que permite aos autores inserir
Web Parts disponveis em pginas de contedo. Ao permitir que os autores insiram Web
Parts em pginas, voc reduz seu prprio controle sobre a experincia dos usurios no
site. Por exemplo, um autor pode inserir uma Web Part de Sumrio em uma pgina que
expe partes do site que voc no quer que os usurios acessem a partir da pgina
atual.
possvel impedir que os autores adicionem Web Parts a pginas ao abrirem layouts de
pgina associados do Microsoft SharePoint Designer 2010 ou do Microsoft Visual Studio
2010. E voc tambm pode impedir que eles removam zonas de Web Parts desses
layouts ou que removam controles de campo HTML. De modo semelhante, ao criar
58
novos layouts de pgina, omita as zonas de Web Parts para limitar a capacidade dos
autores de adicionar funcionalidade s pginas associadas a esses layouts de pgina.
Voc tambm pode incluir zonas de Web Parts em layouts de pgina, porm,
restringindo o uso. Ao configurar as propriedades de uma zona de Web Part, voc
poder popular essa zona com uma ou mais Web Parts e permitir que os autores editem
as respectivas propriedades, mas sem permitir que eles adicionem outras Web Parts
zona de Web Parts.
Planilha de planejamento de pginas da Web

Baixe uma verso Excel da planilha de planejamento de pginas da Web. Use essa
planilha para registrar suas decises sobre quais pginas mestras so necessrias ao
site, colunas de tipos especficos de contedo de pgina e restries de criao em
layouts de pgina.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar aprovao e agendamento de contedo
59
Planejar a criao de pginas da Web

(SharePoint Server 2010)
A criao de pginas da Web o processo por meio do qual autores adicionam
contedo a um site de publicao, como um site da Internet voltado para o pblico. A
criao de pginas da Web est disponvel em um site quando voc cria um site do
Microsoft SharePoint Server 2010 usando um dos modelos de site para publicao ou
quando o recurso de Infraestrutura de Publicao do SharePoint Server est ativado
para um conjunto de sites e o recurso de publicao do SharePoint Server est ativado
para um site. Para obter informaes sobre modelos de site de publicao, consulte
Sites and site collections overview (SharePoint Server 2010).
Antes de ler este artigo, voc deve ler Planejar pginas da Web, que descreve layouts
de pgina, controles de campo e outros elementos de pginas da Web mencionados
neste artigo. Este artigo descreve as etapas envolvidas no planejamento de como as
pginas da Web so criadas. Este artigo no descreve como criar pginas da Web.
Neste artigo:
Sobre como planejar a criao de pginas da Web
Planejar a experincia de criao da faixa de opes
Planejar metadados gerenciados
Planejar contedo reutilizvel
Planejar personalizaes de dicionrio
Planejar recursos adicionais
Planilha de planejamento de criao de pginas da Web
Sobre como planejar a criao de pginas da

Web
O planejamento de pginas da Web envolve entender como as pginas da Web so
projetadas e decidir quais elementos pertencem s pginas do seu site. O planejamento
da criao de pginas da Web envolve entender como as pginas da Web so criadas.
O SharePoint Server 2010 fornece suporte para a criao baseada no navegador. Os
criadores de contedo trabalham diretamente no navegador da Web usando os recursos
de edio do SharePoint Server 2010 baseados no navegador, como a guia Formatar
Texto, em Ferramentas de Edio na faixa de opes.
O planejamento da criao baseada no navegador inclui o planejamento de quais
recursos, layouts de pgina, contedo de suporte, como imagens e vdeos, e comandos
devem ser ocultados ou exibidos para os autores, alm do planejamento da experincia
de edio nos controles de campo em que os autores criam contedo. Ele tambm inclui
planejar o contedo que ser reutilizado, personalizaes do dicionrio e recursos
adicionais que so necessrios para os autores das pginas.
60
Um conjunto relacionado de consideraes de planejamento sobre como o contedo

ser aprovado e publicado ser discutido em Planejar aprovao e agendamento de
contedo.
Planejar a experincia de criao da faixa de

opes
A faixa de opes contm os elementos de interface do usurio que fornecem acesso a
comandos de edio de pginas e ferramentas relacionadas, em conjunto com
comandos de publicao e fluxo de trabalho, alm da maioria dos outros comandos no
SharePoint Server 2010. Essa faixa de opes est disponvel para membros da equipe
que tm, pelo menos, o nvel de permisso Contribuir.
Quando feito check-out de uma pgina para edio e o cursor posicionado no campo
Contedo da Pgina, as Ferramentas de Edio so exibidas. As Ferramentas de
Edio contm a guia Formatar Texto e a guia Inserir, que contm os comandos
usados pelos autores para formatar texto e inserir elementos de contedo, como
imagens, links e contedo reutilizvel. A ilustrao a seguir mostra a faixa de opes
com a guia Formatar Texto exibida:
So exibidas outras guias contextuais, ou grupos de guias, com base no elemento da

pgina que est selecionado. Por exemplo, se voc inserir uma tabela em uma pgina,
as Ferramentas de Tabela sero exibidas e contero uma guia Layout e uma guia
Design.
Voc pode planejar e implementar novos comandos da faixa de opes para fornecer
funcionalidades adicionais sua equipe de contedo. Por exemplo, se a sua
organizao tiver um processo para criar e incorporar imagens em seus documentos que
voc queria automatizar, adicione um comando guia Pgina na faixa de opes.
Voc pode personalizar a faixa de opes para fornecer recursos adicionais a autores ou
para impedir que usem alguns recursos.
Adicionar botes para fornecer novas funcionalidades Voc pode adicionar
novos recursos ao SharePoint Server 2010 e fornecer botes na faixa de opes
para dar aos autores acesso aos recursos. Por exemplo, se o seu site de publicao
for usado para criar contedo altamente tcnico, adicione um recurso de editor de
equaes e inclua um boto para que os autores possam acess-lo.
Adicionar estilos embutidos Voc pode substituir os estilos padro disponveis

adicionando ou substituindo estilos em uma folha de estilos. Ao fazer isso, os
autores podem selecionar os estilos disponveis para a seleo atual usando o
comando Estilos no menu contextual para o elemento selecionado. Voc pode criar
estilos personalizados para texto, markup, imagens e o player da Web Part de Mdia.
Voc tambm pode atualizar estilos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para
61
o Microsoft SharePoint Server 2010. Para obter informaes sobre como

personalizar estilos embutidos, consulte o artigo sobre como personalizar estilos.
Adicionar estilos de tabela A faixa de opes inclui um conjunto de estilos de

tabela predefinidos que podem ser personalizados de acordo com o estilo de uma
nica pgina. Cada estilo de tabela consiste em um conjunto de classes de folhas de
estilos em cascata para cada marca de tabela. Por exemplo, voc pode personalizar
a aparncia da primeira e da ltima linhas de uma tabela, das linhas pares e mpares
ou da primeira e da ltima colunas.
Personalizar locais do selecionador de imagens Em qualquer campo que inclua

um comando para inserir uma imagem, voc pode adicionar links personalizados
lista de locais padro listados na caixa de dilogo do selecionador de imagens. Para
obter mais informaes, consulte como personalizar o selecionador de ativos.
Restringir o acesso a recursos de edio Conforme descrito em Planejar pginas

da Web, voc pode restringir o grau de liberdade dos autores para formatar o
contedo de sua pgina da Web ou para adicionar itens, como imagens e hiperlinks
para pginas em seu site, restringindo o acesso a recursos de edio. Ao abrir seu
site no Microsoft SharePoint Designer 2010, voc pode editar as marcas associadas
a controles de campo para desabilitar os botes da faixa de opes que os autores
podem usar quando editam pginas. Por exemplo, voc pode desabilitar os botes
que permitem aos autores:
Definir fontes
Criar links para endereos externos
Adicionar ttulos ao contedo
Aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto
Adicionar tabelas
Para obter informaes sobre como adicionar, substituir e remover controles, grupos e
guias na faixa de opes, consulte como personalizar a faixa de opes do servidor.
Alm de implementar um comando como um comando de menu, voc tambm pode
implement-lo como um boto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. A Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido torna disponveis os comandos usados com frequncia.
Para adicionar botes Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, voc deve editar a
pgina mestra. A ilustrao a seguir mostra a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:
Ao planejar a criao de pginas

da Web, avalie se voc deseja adicionar ou remover comandos da faixa de opes ou da
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Avalie tambm o nvel de acesso que deseja
atribuir a autores de contedo para que eles editem recursos e quais tipos de estilos
deseja tornar disponveis. Quais so os comandos e onde eles devem ser adicionados?
Faa uma lista de qualquer comando necessrio, o local da barra de ferramentas em
que devem ser adicionados, se o boto necessrio na Barra de Ferramentas de
62
Acesso Rpido e se algum local adicional precisa ser adicionado ao selecionador de

imagens.

Ao planejar seu site, voc deve avaliar de que modo os metadados gerenciados podem
ajudar a organizar e exibir pginas de contedo e outros dados. Ter uma taxonomia
completa e consistente a ser usada por autores de contedo essencial para criar um
site bem-sucedido que exija manuteno mnima. Ter o conjunto correto de termos para
seu site permite criar regras que ajudam a organizar pginas em pastas. A boa
organizao do contedo simplifica a pesquisa de informaes e aumenta a velocidade
de consulta. Para obter mais informaes sobre metadados gerenciados, consulte Viso
geral dos metadados gerenciados.
Ao criar layouts de pgina que os autores usaro para criar novas pginas da Web, voc
pode adicionar controles de campo, como caixas de texto e listas suspensas que
contenham um valor predeterminado ou que restrinjam o tipo de informaes que os
autores podem colocar em uma pgina. Voc tambm pode usar metadados
gerenciados para adicionar informaes contextuais a uma pgina, o que permite a voc
fazer o seguinte:
Criar uma consulta personalizada feita para a pgina.
Exibir a navegao apropriada.
Determinar quais dados relacionados so mais adequados e exibi-los na pgina.

Por exemplo, em um site sobre viagens, voc pode criar um layout de pgina para
destinos especficos que contenha um campo gerenciado de palavras-chave para
atividades recreativas e uma Web Part de Consulta de Contedo. O autor que cria uma
pgina para um destino especfico pode selecionar opes em uma lista especificada de
atividades recreativas para esse destino. Quando um leitor de pgina visualiza a pgina,
a Web Part de Consulta de Contedo pode exibir uma lista de outros destinos de viagem
que tambm contenham essas marcas.
Ao planejar a criao de pginas da Web, avalie se voc quer adicionar metadados
gerenciados a seus layouts de pgina para ser usado por autores de pginas. Como os
metadados sero usados? Quais termos e conjuntos de termos sero necessrios?
Quem ter a propriedade dos conjuntos de termos e como eles sero gerenciados? Para
obter mais informaes sobre como planejar metadados gerenciados, consulte Planejar
termos e conjuntos de termos (SharePoint Server 2010) e Planejar metadados
gerenciados (SharePoint Server 2010).
Planejar contedo reutilizvel

O site de nvel superior em um conjunto de sites de publicao inclui uma lista de
Contedo Reutilizvel disponvel para todos os sites abaixo dele na hierarquia de sites
em que o recurso de Publicao do SharePoint Server est ativado. Os itens de
contedo reutilizvel podem ser implementados como HTML ou como texto. Usando o
comando Contedo Reutilizvel, na guia Inserir, em Ferramentas de Edio, na faixa
de opes, os autores podem selecionar opes em uma lista predefinida de contedo
ou podem exibir uma lista de contedo disponvel e, em seguida, inseri-lo. Por exemplo,
se a sua organizao exigir que um texto de marketing especfico seja usado na
descrio de um produto, crie um item que contenha a descrio exigida. Quando um
63
usurio adicionar esse item de contedo reutilizvel a uma pgina, o texto ser
adicionado automaticamente pgina.
Ao criar um item de contedo reutilizvel na lista de Contedo Reutilizvel, voc pode
especificar que ele seja mostrado no menu suspenso durante a edio da pgina.
Tambm possvel especificar se ele pode ser automaticamente atualizado.
Voc especifica se um item automaticamente atualizado. Os autores podem
alterar o item depois de inseri-lo em uma pgina. Por exemplo, voc pode
implementar uma declarao de direitos autorais ou o nome, endereo e outras
informaes de contato da empresas como um item que possa ser automaticamente
atualizado. Isso ajuda a evitar que os autores usem incorretamente esses itens e
garante a consistncia entre todas as pginas da Web em que os itens so usados.
Quando um autor insere um item atualizado automaticamente em uma pgina, a
URL do item da lista de Contedo Reutilizvel inserida em vez do contedo do
item. Quando um navegador da Web carrega uma pgina que contm um item
atualizado automaticamente, o navegador substitui a URL pelo contedo do item.
Portanto, alteraes em itens atualizados automaticamente na lista de Contedo
Reutilizvel no precisam ser propagadas para as pginas que os utilizam. Eles se
tornam disponveis imediatamente, na prxima vez que a pgina aberta em um
navegador da Web.
Voc no especifica se um item automaticamente atualizado. Os autores no
podem alterar o item depois de inseri-lo em uma pgina. Isso til quando voc
deseja definir a forma correta de um bloco de contedo, mas quer que os autores
forneam o contedo. Por exemplo, em um site que fornece descries de produtos
e no qual voc deseja que cada descrio siga um formato de tabela especfico, crie
um item de tabela de descrio do produto na lista de Contedo Reutilizvel, que os
autores possam inserir e depois substituir.
Planejar personalizaes de dicionrio

A guia Formatar Texto, em Ferramentas de Edio, inclui um comando Ortografia
que verifica a ortografia do contedo em todos os campos de uma pgina que contm
contedo HTML. O comando Ortografia indica erros de ortografia e fornece comandos
para corrigi-los ou ignor-los.
Voc pode adicionar um dicionrio personalizado a seu site de publicao para evitar
que palavras que so exclusivas de seu contedo sejam informadas como erros de
ortografia. Por exemplo, se o seu site incluir nomes de produtos exclusivos, voc poder
adicion-los ao dicionrio personalizado. Faa uma lista de todos os nomes de produtos,
acrnimos usados com frequncia e outras palavras que deseje incluir em um dicionrio
personalizado do seu site.
Planejar recursos adicionais

Quando voc cria um site de publicao, o SharePoint Server 2010 cria as bibliotecas
que so listadas na tabela a seguir. Voc pode usar essas bibliotecas para armazenar
recursos adicionais que os criadores de contedo podem usar.
64
Use este local
Para armazenar estes itens
Que se aplicam a
este nvel na
hierarquia de
sites
Galeria de Pginas Mestras
Pginas mestras e layouts de

pgina
Conjunto de sites
Documentos
Documentos usados na criao da Tamanho atual

pgina
Documentos do Conjunto de Sites Documentos usados na criao da Conjunto de sites

pgina
Imagens
Imagens usadas na criao da

pgina
Tamanho atual
Imagens do Conjunto de Sites
Imagens usadas na criao da

pgina
Conjunto de sites
Biblioteca de Estilos
Folhas de estilos em cascata

personalizadas e estilos da
linguagem XSL
Conjunto de sites
Quando os usurios inserem uma imagem ou um link em uma pgina, a janela

Selecionar um Ativo permite que eles naveguem no contedo de listas e bibliotecas do
site atual e nas bibliotecas de Documentos do Conjunto de Sites e Imagens do Conjunto
de Sites. Voc tambm pode usar a lista Locais Sugeridos do Navegador de Contedo
para adicionar links a outras bibliotecas do SharePoint Server 2010 que contenham
recursos a serem includos em pginas da Web. Quando um usurio insere uma imagem
ou um link em uma Web Part, os links so exibidos no menu Locais sugeridos da
janela Selecionar um Ativo.
Ao planejar a criao de pginas da Web, avalie os tipos de recursos adicionais de que
os autores de pginas possam precisar. Pense em quem criar esses recursos e onde
voc deseja que eles sejam armazenados. Se alguns recursos estiverem localizados em
outros sites, faa uma lista de quais so esses recursos e de onde eles esto localizados
para que possam ser adicionados lista de Locais Sugeridos do Navegador de
Contedo.
Planilha de planejamento de criao de

pginas da Web
Baixe uma verso do Excel da planilha de planejamento de criao de pginas da Web.
Use esta planilha para registrar suas decises de criao de pginas da Web para um
tipo de contedo.
Consulte tambm
Conceitos
65

Planejar aprovao e agendamento de contedo
66
Planejar aprovao e agendamento de

contedo
A aprovao de contedo o processo pelo qual o contedo criado aprovado ou
rejeitado para publicao. O agendamento de contedo o processo pelo qual o
contedo publicado e disponibilizado para os leitores de acordo com uma agenda
especificada. O recurso Publicao do Microsoft SharePoint Server 2010 fornece a
capacidade de aprovar e agendar contedo para publicao.
Este artigo contm as orientaes gerais sobre como planejar a aprovao e o
agendamento de contedo para uso em sites de publicao do SharePoint Server 2010.
Contudo, o artigo no descreve como configurar definies para aprovao de contedo,
nem como configurar fluxos de trabalho.
Neste artigo:
Sobre o planejamento de aprovao e agendamento de contedo
Planejar a aprovao de contedo
Planejar o agendamento de contedo
Usando a implantao de contedo com aprovao e agendamento de contedo
Sobre o planejamento de aprovao e

agendamento de contedo
medida que voc planeja os sites de publicao do SharePoint Server 2010, planeje o
volume de controle que deseja propiciar aos usurios para aprovao de contedo do
site. Por exemplo, pode ser conveniente impor restries ao volume de controle que os
autores tero para aprovar o contedo criado. Voc tem a opo de no permitir nenhum
controle aos usurios, ou proporcionar moderao simples, ou fornecer a capacidade de
iniciar um fluxo de trabalho aps o envio do contedo. No planejamento de sites de
publicao, tambm preciso compreender como funciona o processo de agendamento
de contedo.
Planejar a aprovao de contedo

A aprovao de contedo o processo pelo qual uma pessoa com permisses de
Aprovador controla a publicao de contedo. Essa aprovao configurada com a
opo Aprovao de Contedo, na pgina Definies de Controle de Verso, nas
definies da biblioteca de documentos que armazena o contedo a ser publicado. Ao
planejar a aprovao de contedo, decida como voc deseja que ela funcione para o seu
site e quem poder aprovar contedo para publicao. No SharePoint Server 2010, o
controle de contedo pode abranger os seguintes nveis:
Nenhum se a aprovao de contedo no for exigida para itens de uma biblioteca
de documentos, depois que o autor enviar o contedo para publicao, isso ocorrer
imediatamente.
67
Moderao simples o contedo deve ser aprovado manualmente por um membro

do grupo Aprovador depois que o autor faz o envio para publicao. O contedo no
ficar visvel aos usurios com permisses de Leitura enquanto no for aprovado.
Fluxo de trabalho de aprovao um fluxo de trabalho usado para executar o

processo de aprovao. O uso de um fluxo de trabalho torna o processo de
aprovao mais automatizado e aproveita os recursos internos de fluxo de trabalho,
como o envio automtico de email aos aprovadores, a adio de tarefas de
aprovao s listas de tarefas dos aprovadores e a permisso para que os autores
controlem o status do processo de aprovao. Os usurios tambm podem modificar
o modelo de fluxo de trabalho de aprovao ou ento desenvolver seu prprio fluxo
de trabalho personalizado usando o Microsoft SharePoint Designer 2010 ou o
Microsoft Visual Studio 2010.
Por padro, os modelos de site de publicao so pr-configurados para usar uma das
seguintes categorias. Entenda essas categorias como uma srie de restries
aprovao do contedo, abrangendo desde a mnima at a mxima restrio. A tabela a
seguir mostra cada categoria, o nvel de restrio e o modelo de site de publicao que
automaticamente associado a cada categoria.
Categoria
Nvel de restrio
Modelo de site
Nenhuma
Nenhum
Wiki Corporativo
Moderao simples
Baixo
Site de
Publicao
Fluxo de trabalho de aprovao
Rigoroso
Site de
Publicao com
Fluxo de
Trabalho
possvel habilitar ou desabilitar as opes relacionadas publicao do seu site; por

exemplo, exigncia de aprovao de contedo ou alterao das definies do fluxo de
trabalho de aprovao.
Planejar o agendamento de contedo

O agendamento de contedo o processo pelo qual os usurios com pelo menos
permisses de Colaborador especificam uma agenda de publicao do contedo. Se a
opo Aprovao de Contedo estiver habilitada para uma biblioteca de documentos, o
contedo dever ser aprovado antes de ser publicado. Para obter mais informaes
sobre a aprovao contedo, consulte Versioning, content approval, and check-out
planning (SharePoint Server 2010).
68
Observao:
O agendamento de contedo ser disponibilizado somente se a opo Aprovao de
Contedo estiver habilitada e se a opo Histrico de Verso do Documento estiver
definida para criar verses principais e secundrias (rascunho).
O contedo pode ser agendado para publicao e cancelamento de publicao em datas
e horas especificadas. As datas e horas agendadas so iniciadas por trabalhos de timer
que, continuamente, verificam pginas e itens da biblioteca de documentos ou da
biblioteca de imagens para fins de publicao ou cancelamento de publicao. Voc
pode alterar a frequncia de execuo de cada trabalho na pgina Definies de
Trabalho, no site da Administrao Central.
Usando a implantao de contedo com

aprovao e agendamento de contedo
A implantao de contedo um recurso do SharePoint Server 2010, que pode ser
usado para copiar contedo de um conjunto de sites de origem em um conjunto de sites
de destino. Esse recurso foi projetado para sites que usam topologia de vrios farms.
Esse tipo de topologia consiste em farms separados para criao, publicao e,
possivelmente, preparao. Se voc estiver implementando uma topologia de vrios
farms, aplique todas as consideraes descritas neste artigo a cada farm de criao do
ambiente. Para obter mais informaes, consulte Projetar a topologia de implantao de
contedo e Diagramas tcnicos (SharePoint Server 2010).
Se a implantao de contedo for utilizada juntamente com a aprovao de contedo e o
agendamento de contedo para a sua soluo do SharePoint Server 2010, todos os
processos de aprovao ocorrero no servidor de origem, onde o contedo foi criado.
Quando o contedo for implantado no servidor de destino, o agendamento de publicao
associado a cada parte do contedo tambm ser implantado. Por exemplo, se uma
pgina for aprovada no servidor de origem na segunda-feira e estiver definida para
ativao meia-noite da sexta-feira, ela ser copiada no servidor de destino na prxima
vez que um trabalho de implantao de contedo for executado. Entretanto, a pgina
no ficar visvel para os usurios que tiverem permisses de Leitura ou annimas at a
meia-noite da sexta-feira.
Consulte tambm
Conceitos
69
Planejar armazenamento em cache e

desempenho (SharePoint Server 2010)
O Microsoft SharePoint Server 2010 oferece um cache BLOB (objeto grande binrio)
baseado em disco que reduz a carga do banco de dados e aumenta o desempenho do
navegador para os usurios. Este artigo descreve esse cache e indica como e quando
ele deve ser utilizado, alm de relacionar as principais consideraes que devem ser
feitas ao se planejar sua utilizao. Aborda, tambm, informaes sobre quando usar a
Limitao da Taxa de Bits, uma extenso do Servios de Informaes da Internet (IIS)
7.0 que melhora o desempenho dos vdeos para os usurios quando os so como parte
do gerenciamento de ativos digitais no SharePoint Server 2010. Finalmente, este artigo
descreve as limitaes relacionadas s restries de tamanho de carregamento de
arquivo, e descreve os pontos a serem considerados antes de ajustar o limite de
tamanho de transferncia de arquivos no servidor.
Para obter informaes sobre como habilitar o cache BLOB, consulte Configure cache
settings for a Web application (SharePoint Server 2010). Para obter informaes sobre o
gerenciamento de ativos digitais, consulte Planning digital asset management.
Neste artigo:
Cache BLOB baseado em disco
Viso geral do cache BLOB
Decidir sobre o uso do cache BLOB
Armazenar o cache do BLOB
Habilitar o cache BLOB
Especificar o tamanho do cache BLOB
Limitao da Taxa de Bits
Viso geral da Limitao da Taxa de Bits
Decidir sobre o uso da Limitao da Taxa de Bits
Habilitar a Limitao da Taxa de Bits
Tamanho mximo de carregamento de arquivo
Viso geral do tamanho mximo de carregamento de arquivo
Decidir tamanho mximo de carregamento de arquivo
Configurar tamanho mximo de carregamento de arquivo
Cache BLOB baseado em disco

Esta seo descreve o cache BLOB baseado em disco e contm informaes
importantes sobre o planejamento da sua utilizao com uma implantao do
SharePoint. Aborda a deciso sobre o momento de utilizar esse cache, onde armazenlo, como habilit-lo e como configurar o tamanho do cache de modo a obter o melhor
desempenho para os usurios.
70
Viso geral do cache BLOB

Este cache, baseado em disco, controla o armazenamento no cache BLOB, como
arquivos de imagem, udio e vdeo frequentemente usados, alm de outros arquivos
usados na exibio de pginas da Web (por exemplo, .css e .js). O cache BLOB
habilitado em um servidor Web front-end e melhora o desempenho recuperando
arquivos BLOB a partir do banco de dados e armazenando-os em um diretrio no
servidor Web front-end final, para serem servidos aos usurios. Isso reduz o trfego da
rede e a carga do banco de dados.
Alm disso, o cache BLOB oferece recursos que do suporte ao servio de arquivos de
mdia para usurios. Um exemplo disso o suporte para pedidos de faixa de bytes, que
permite que usurios selecionem um ponto mais adiante no vdeo e iniciem a reproduo
imediatamente. Outro o armazenamento progressivo em cache, que comea a servir o
incio de um arquivo grande de vdeo enquanto o restante do arquivo ainda est sendo
armazenado no cache. Os arquivos de vdeo so divididos e recuperados em sees
menores para reduzir a carga entre servidores front-end e back-end. Um administrador
tem autoridade para configurar o tamanho das sees.
Decidir sobre o uso do cache BLOB

Quando habilitado, o cache BLOB armazena vrios arquivos de imagem, udio e vdeo,
alm de arquivos .css e .js. Um administrador tem autoridade para modificar as
configuraes e decidir sobre a adio ou remoo de extenses de nomes de arquivo
entre os tipos de arquivos armazenveis em cache. Esse recurso permite armazenar
tantos tipos de arquivos quanto possvel, ou restringir o cache apenas a determinados
tipos. Por exemplo, caso voc tenha um portal com acesso Internet que possua
documentos somente leitura .doc ou .pdf, poder especificar que esses arquivos sejam
armazenados em cache a fim de serem exibidos mais rapidamente para os usurios. Se
voc tiver um site de colaborao que contenha tanto arquivos atualizados com
frequncia quanto ativos de mdia, poder especificar que o cache se destina
exclusivamente aos tipos de udio e vdeo, incluindo apenas as extenses de nomes
desses arquivos nas configuraes do cache.
Antes de habilitar o cache BLOB, convm analisar cuidadosamente o cenrio em que ele
ser utilizado. Se o site for intensamente usado para colaborao, habilitar o cache
poder implicar em uma queda temporria no desempenho, quando os arquivos a serem
armazenados no cache forem gravados em disco primeiro. Ao trmino dessa tarefa, o
desempenho do site melhorar; isso deve ser levado em considerao ao decidir a
possvel ativao do cache. Os critrios as seguir servem de ajuda para que voc
fundamente sua deciso:
No caso de um site de publicao em que a maioria dos visitantes annima ou cujo
contedo de grande parte dos arquivos esttico, habilite o cache BLOB para o
mximo de tipos possveis.
Em sites que contenham muitos ativos de mdia somente leitura ou nos quais
apenas uma pequena porcentagem de tais ativos seja atualizada, habilite o cache
BLOB exclusivamente para arquivos de mdia.
H um cache BLOB por aplicativo Web. Se voc pretende utiliz-lo junto com uma
biblioteca de ativos (a qual, de acordo com a sua expectativa, ser grande) ou com site
que receber muito trfego, convm inserir o conjunto de sites (que contm a biblioteca
de ativos) no prprio aplicativo Web, para que este receba seu prprio cache BLOB. Isso
assegurar que os demais ativos no consumiro espao no cache a ser alocado aos
71
itens na biblioteca. Garantir tambm que sites com muito trfego no impediro que os
com pouco trfego usufruam os benefcios desse tipo de cache.
Armazenar o cache do BLOB

Ao habilitar o cache BLOB, especifique um local no servidor Web front-end para
armazenar os arquivos. Por padro, o cache ser criado na unidade de instalao do
SharePoint. No se esquea de posicionar o cache em uma unidade com espao em
disco disponvel suficiente para o armazenamento do cache. Alm disso, selecione uma
unidade cuja utilizao pelos processos ser a menor possvel, a fim de que o processo
do cache no encontre conflitos ao tentar acessar a unidade. Quando h uma grande
quantidade de processos competindo pelo acesso ao disco na unidade em que o cache
BLOB est localizado, o desempenho e outros processos do cache so afetados
negativamente.
Se voc pretende usar, ao mesmo tempo, o cache BLOB em um cenrio de
armazenamento de cache intenso (por exemplo, para servir vdeos em um ambiente de
alto trfego) e o log ULS, convm usar unidades fsicas diferentes, no apenas parties
diferentes. Manter esses dois elementos na mesma unidade podem reduzir
consideravelmente o desempenho do servidor. Se voc decidir coloc-los na mesma
unidade fsica, monitore cuidadosamente o comprimento da fila do disco quanto a
qualquer efeito no desempenho.
Cada servidor Web front-end tem sua prpria cpia local do cache BLOB que criada
como solicitaes para os arquivos recebidos. Se voc usar o balanceamento de carga
com vrios servidores Web front-end, cada um deles conter seu prprio cache. Quando
um arquivo for solicitado pelo primeiro servidor, ele ser armazenado no cache de tal
servidor apenas. Se a prxima solicitao para o mesmo arquivo vier de um segundo
servidor, uma segunda solicitao ser enviada para o servidor de banco de dados a fim
de recuperar o arquivo para o cache no segundo servidor.
Habilitar o cache BLOB

O cache BLOB configurado no arquivo web.config de cada aplicativo Web e, por
padro, no est habilitado. necessrio habilit-lo especificamente para usufruir das
vantagens de desempenho que ele oferece. Para obter informaes sobre como habilitar
o cache BLOB, consulte Configure cache settings for a Web application (SharePoint
Server 2010).
Especificar o tamanho do cache BLOB

Enquanto voc decide o tamanho do cache BLOB, analise o nmero e o tamanho dos
arquivos para determinar o tamanho total dos dados a serem armazenados no cache. O
padro desse cache 10 GB (gigabytes). Reserve, pelo menos, 20% de espao a mais
na unidade em relao ao tamanho do cache. Por exemplo, se voc tiver 10 GB de
contedo, defina o tamanho do cache para 12 GB em uma unidade com, pelo menos, 15
GB de espao. Se o cache for muito pequeno, o servio dos arquivos aos usurios ser
lento, reduzindo o desempenho do site.
Limitao da Taxa de Bits

Esta seo contm informaes sobre a Limitao da Taxa de Bits, quando utiliz-la
com a soluo do SharePoint e como ativ-la.
Viso geral da Limitao da Taxa de Bits

72
A Limitao da Taxa de Bits uma extenso do IIS 7.0 que mede as velocidades de
download dos tipos de arquivos de mdia e os dados entre um servidor e um computador
cliente. As taxas de bits codificadas dos tipos de arquivos de mdia [por exemplo,
Windows Media Video (WMV), MPEG-4 (MP4) e Adobe Flash Video] so
automaticamente detectadas e a taxa de entrega ao cliente via HTTP controladas de
acordo com a configurao da Limitao da Taxa de Bits. Para obter informaes
adicionais, consulte Limitao da Taxa de Bits
Decidir sobre o uso da Limitao da Taxa de Bits

Ao disponibilizar ativos de vdeo de longa durao aos usurios no SharePoint Server
2010, ative a Limitao da Taxa de Bits no IIS. Sem essa extenso, o IIS servir vdeos
usando a maior largura de banda possvel, o que reduzir o desempenho da rede.
Quando voc ativa a Limitao da Taxa de Bits no IIS, ela serve arquivos de vdeos que
usam apenas o tanto de largura de rede necessria para dar suporte ao download e
exibio progressivos de vdeos. Quando o cache BLOB tambm est ativado, a
Limitao da Taxa de Bits usa regras de extenso para os arquivos armazenados no
cache do disco. Os arquivos servidos a partir do cache BLOB via Limitao da Taxa de
Bits so enviados ao cliente com base em uma porcentagem do tamanho compactado
que usa a taxa de bits codificada. Por exemplo, se os vdeos em sua organizao forem
menores que 10 MB, possvel optar por no usar a Limitao da Taxa de Bits j que
ela afetar a velocidade de download dos vdeos para os computadores dos usurios.
No entanto, se voc estiver servindo arquivos de vdeo, ative tal otimizao para
controlar a velocidade com que os arquivos so transferidos para os computadores
clientes.
Observao:
A Limitao da Taxa de Bits no funcionar corretamente se o cache BLOB no for
ativado antes e configurado de modo a armazenar em cache os tipos de arquivos a
serem otimizados.
Habilitar a Limitao da Taxa de Bits

Para habilitar a Limitao da Taxa de Bits no IIS 7.0, instale o IIS Media Services 2.0.
Para obter informaes sobre como fazer essa instalao, consulte o Leia-me da
Limitao da Taxa de Bits (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154962&clcid=0x416).
Para obter informaes sobre como configurar a Limitao da Taxa de Bits, consulte
Configurao passo a passo da Limitao da Taxa de Bits
Tamanho mximo de carregamento de

arquivo
Este seo descreve a limitao de tamanho, como decidir o tamanho que ser usado e
como configur-lo.
Viso geral do tamanho mximo de carregamento de arquivo

Esta uma configurao usada pelo aplicativo Web do SharePoint Server 2010 que
especifica o tamanho mximo de arquivo que o usurio pode carregar para o servidor.
73
Quando um novo aplicativo criado, o SharePoint Server 2010 define 50 MB como eu

tamanho mximo. Se um usurio tentar carregar um arquivo maior do que o
especificado, a operao falhar.
Decidir tamanho mximo de carregamento de arquivo

Cada usurio que carrega um arquivo para uma biblioteca usa uma conexo para o
servidor e aumenta a quantidade de informaes no banco de dados. Isso afeta a carga,
o tempo de resposta e a capacidade de dados do servidor. Dependendo do seu cenrio,
poder influir negativamente no desempenho do servidor se este no estiver configurado
para manusear grandes volumes de arquivos. Para determinar qual deve ser o limite de
tamanho de carregamento de arquivo, analise o nmero de usurios do site e o tamanho
dos arquivos que sero carregados. Por exemplo, se os usurios carregarem,
principalmente, vdeos de 500 MB, o limite de tamanho dever ser grande o suficiente
para acomodar facilmente os maiores arquivos que eles carregaro. Quando pretender
ajustar esse limite, lembre-se de que isso afetar diretamente o planejamento de
capacidade do ambiente do seu servidor. Para obter mais informaes sobre
planejamento de arquivos grandes de mdia, consulte Planning digital asset
management.
Configurar tamanho mximo de carregamento de arquivo

Para configurar o tamanho de carregamento de arquivo no SharePoint Server 2010, um
administrador de farm deve alterar o valor Tamanho Mximo de Carregamento na
pgina Configuraes Gerais do Aplicativo Web, na Administrao Central.
Observao:
Se voc aumentar o tamanho mximo padro de carregamento para um aplicativo Web e
planejar usar a implantao de contedo para mover os dados das colees de sites
nesse aplicativo Web para outro farm ou conjunto de sites, aumente o tamanho mximo
padro de carregamento no servidor de destino, seno o trabalho de implantao de
contedo falhar.
Consulte tambm
Outros recursos
Cache settings operations (SharePoint Server 2010)
74
Plano para Bibliotecas de pginas

extensas (SharePoint Server 2010)
Uma biblioteca de Pginas uma biblioteca de documentos que contm todas as
pginas de contedo de um site de publicao. Um site que tem milhares ou dezenas de
milhares de pginas armazenadas na biblioteca de Pginas deve levar em considerao
um conjunto exclusivo de questes que dizem respeito ao gerenciamento dessas
pginas e a como possibilitar a navegao entre elas em um site.
Este artigo descreve o uso de bibliotecas de Pginas extensas em sites de publicao
do Microsoft SharePoint Server 2010 e fornece informaes para ajudar a determinar se
voc deve ou no usar essas bibliotecas com a sua soluo de publicao e como
planej-las. Este artigo no descreve como configurar regras ou o roteamento de
pginas para uso com bibliotecas de Pginas extensas e no discute como configurar a
navegao para uso com essas bibliotecas. Para obter informaes sobre como planejar
sites, consulte Plan sites and site collections (SharePoint Server 2010).
Neste artigo:
Sobre bibliotecas de Pginas extensas
Determinar se uma biblioteca de Pginas extensa deve ser usada
Decidir como gerenciar pginas
Planejar a navegao
Planejando os menus Navegao Global e Navegao Atual
Planejando outras Web parts para navegao
Sobre bibliotecas de Pginas extensas

Bibliotecas de Pginas no SharePoint Server 2010 agora do suporte criao de
pastas e ao armazenamento de pginas dentro de pastas. Assim, pode haver milhares
ou at dezenas de milhares de pginas armazenadas na biblioteca de Pginas de um
nico site. Os menus Navegao Global e Navegao Atual de um site de publicao
esto diretamente vinculados biblioteca de Pginas. Por padro, novas pginas so
colocadas na raiz da biblioteca de Pginas medida que so criadas. Se o site tiver sido
configurado para usar a navegao automatica, as novas pginas sero
automaticamente adicionadas aos menus Navegao Global e Navegao Atual. No
entanto, as pginas que so colocadas em uma pasta na biblioteca de Pginas no so
adicionadas aos menus de navegao e devem ser adicionadas manualmente. Alm
disso, h um limite para o nmero de links que podem ser exibidos no menu Navegao
Global ou Navegao Atual. Se a sua soluo for usar um nico site que tenha muitas
pginas, voc dever planejar como organizar o contedo para que possa gerenciar as
pginas e configurar a navegao no site.
O SharePoint Server 2010 fornece vrias maneiras de gerenciar o contedo do site que
automaticamente armazenado em uma biblioteca de Pginas extensa. Uma das
maneiras habilitar o recurso Organizador de Contedo para um site e criar regras que
roteiem pginas para pastas especficas com base em determinados critrios, como tipo
75
de contedo, ttulo, datas de agendamento ou pblico-alvo. Outra maneira usar a

configurao de particionamento de pastas no Organizador de Contedo para criar
pastas automaticamente depois que o local de destino contiver um nmero especificado
de itens. Quando o local de destino atingir o nmero mximo de itens, uma nova pasta
que possui um nome de pasta especificado ser automaticamente criada, e todos os
novos itens criados sero ento colocados nessa nova pasta.
Embora seja possvel gerenciar a organizao do contedo do seu site manualmente, o
uso uma biblioteca de Pginas extensa junto com o Organizador de Contedo oferece as
seguintes vantagens:
Organizao de pginas automatizada A organizao das pginas pode ser
gerenciada automaticamente por meio do Organizador de Contedo, que permite o
particionamento de pastas e o roteamento de pginas.
Menos manuteno do site Os proprietrios de sites passam menos tempo

gerenciando as pginas do site porque a biblioteca pode ser gerenciada
automaticamente. Os autores no precisam se preocupar em colocar as pginas no
local correto, porque o roteamento baseado em regras faz isso por eles.
Desempenho de consultas aprimorado A carga de consultas no banco de dados

de contedo reduzida quando as pginas so exibidas aos usurios, porque as
Web Parts de Consulta de Contedo consultam apenas uma biblioteca na qual o
contedo est armazenado.
Determinar se uma biblioteca de Pginas

extensa deve ser usada
Antes de planejar o uso de uma biblioteca de Pginas extensa, voc deve determinar se
esse tipo de biblioteca a opo certa para sua soluo. Isso depender de como voc
pretende organizar o contedo no seu site. Para decidir se o uso de uma biblioteca de
Pginas extensa a opo certa para sua soluo, responda s seguintes perguntas:
A pgina v4.master ser a mesma para todo o contedo do site?
Os layouts de pgina sero os mesmos para todo o contedo do site?
Os tipos de contedo sero os mesmos para todas as pginas do site?
As permisses para usurios que tm acesso de colaborador, designer e aprovao

sero as mesmas para todo o contedo do site?
Se a resposta a cada uma dessas perguntas for "Sim", talvez a soluo possa se
beneficiar com o uso de um nico site que possua uma biblioteca de Pginas extensa.
Se tiver respondido "No" a qualquer uma das perguntas, voc dever usar sites
separados que tenham suas prprias bibliotecas de Pginas.
Decidir como gerenciar pginas

Depois de optar por usar uma biblioteca de Pginas extensa, voc deve decidir como
gerenciar as pginas que sero criadas. H duas maneiras de gerenciar as pginas do
seu site: manualmente ou por meio de regras e do roteamento de pginas. No
recomendamos o gerenciamento manual de pginas, pois um grande nmero de
pginas est envolvido. Em vez disso, voc deve usar as regras e o roteamento de
pginas que so fornecidos como parte do recurso Organizador de Contedo.
76
Para poder usar as regras e o roteamento de pginas para um site, voc deve iniciar o
recurso Organizador de Contedo usando a pgina Gerenciar recursos do site em
Definies do Site. Depois de iniciar o recurso Organizador de Contedo, se quiser
habilitar a criao automtica de pastas na biblioteca de Pginas, use a pgina
Definies do Organizador de Contedo para ativar o particionamento de pastas. Use a
pgina Regras do Organizador de Contedo de forma a criar regras para rotear pginas
ao local correto na biblioteca de Pginas.
Embora as regras possam ser configuradas para vrios critrios, voc pode usar
metadados gerenciados para fornecer ainda mais controle sobre onde as pginas so
colocadas na biblioteca. Por exemplo, possvel criar conjuntos de termos e rotear
pginas para determinadas pastas com base nos termos ou nas palavras-chave
gerenciadas que os autores atribuem s pginas que eles criam. Para obter informaes
sobre como usar metadados gerenciados, consulte Planejar metadados gerenciados
Ao planejar o gerenciamento do contedo na biblioteca de Pginas, pense nas pginas
que os autores criaro. O contedo ser semelhante o suficiente para que voc possa
usar o particionamento automtico de pastas? Voc precisa criar uma biblioteca mais
estruturada para conter as pginas do seu site? De quais pastas voc precisa e quais
critrios deseja usar a fim de rotear pginas para pastas especficas? Voc precisar
criar um repositrio de termos personalizado para fornecer aos autores uma lista de
palavras-chave a serem usadas com o roteamento de pginas?
Planejar a navegao
Os menus Navegao Global e Navegao Atual no exibem pginas em pastas e
apresentam limites quanto ao nmero mximo de links que podem ser exibidos.
Portanto, voc deve planejar como os usurios navegaro entre as pginas do seu site.
Em geral, o planeamento da navegao para um site que usa uma biblioteca de Pginas
extensa envolve os seguintes elementos do site:
Menus Navegao Global e Navegao Atual
Outras Web Parts para navegao
Planejando os menus Navegao Global e Navegao Atual

Embora as pginas que so adicionadas raiz da biblioteca de Pginas sejam
adicionadas automaticamente aos menus Navegao Global e Navegao Atual, se o
seu site for ter muitas pginas, voc dever decidir quais pginas devero ser exibidas
nesses menus. Por exemplo, possvel criar uma srie de pginas que usam o modelo
Pgina de Boas-vindas para exibir uma mistura de contedo criado e Web Parts
vinculadas a outras pginas do site e ento apenas incluir as Pginas de Boas-vindas
nos menus Navegao Global e Navegao Atual.
Use a pgina Definies de Navegao do Site em Definies do Site para personalizar
os menus Navegao Global e Navegao Atual para seu site. Voc pode evitar que os
menus de navegao exibam automaticamente os links para sites abaixo do site e das
pginas de nvel superior. Tambm pode especificar apenas os links que voc deseja
mostrar aos usurios e a ordem em que deseja que esses links sejam listados. Assim,
possvel construir um sistema de navegao que no dependa da estrutura da biblioteca
de Pginas. Se no quiser atualizar manualmente os menus de navegao na interface
do usurio, voc tambm poder usar o Microsoft Visual Studio 2010 para criar um menu
de navegao personalizado para o seu site.
77
Planejando outras Web parts para navegao

O SharePoint Server 2010 oferece duas Web Parts especficas para navegao que
podem ser adicionadas a pginas de Web Parts para sites de publicao: a Web Part de
Sumrio e a Web Part de Links de Resumo.
A Web Part de Sumrio exibe automaticamente o contedo dos trs primeiros nveis de
um site. No entanto, ela no deve ser usada para sites de publicao que possuam
bibliotecas de Pginas extensas, pois no exibe pginas em pastas e, portanto, no
mostrar com preciso a hierarquia de contedo do site. Essa Web Part mais
adequada para sites de publicao menores, que possuem apenas um nmero limitado
de pginas.
Com a Web Part de Links de Resumo, os autores de pginas podem criar uma lista de
links que podem ser agrupados e estilizados em uma pgina de Web Parts. Embora
essa seja uma maneira fcil para esses autores criarem links para outras pginas, a
limitao que a lista esttica e deve ser alterada manualmente para adicionar ou
remover itens da navegao. Essa Web Part mais adequada para uma pequena lista
de pginas especficas de um site. Porm, se for expandida para uma lista mais longa de
links de bibliotecas de Pginas, com muitas pastas e pginas, ela poder rapidamente
tornar-se impossvel de gerenciar.
Voc tambm pode usar uma Web Part de Listas e Bibliotecas ou uma Web Part de
Consulta de Contedo para criar links de navegao dinmicos e personalizados nas
pginas do seu site. Usando qualquer uma dessas Web Parts, voc pode reduzir o custo
de manuteno do site e proporcionar aos autores de pginas a flexibilidade de fornecer
contedo dinmico, para que os usurios localizem facilmente o contedo novo ou
popular, sem a necessidade de atualizar manualmente a navegao.
Voc pode usar uma Web Part de Listas e Bibliotecas para apresentar um modo de
exibio de qualquer lista ou biblioteca do site, como a biblioteca de Pginas. Primeiro,
crie um modo de exibio que seja configurado para filtrar, classificar e agrupar o
contedo da biblioteca de Pginas, de modo a retornar os itens que voc deseja mostrar.
Selecione ento esse modo de exibio na Web Part em outra pgina para mostrar os
itens da biblioteca. O resultado um modo de exibio da biblioteca de Pginas que
dinmico e que ser alterado quando mais pginas forem adicionadas biblioteca.
Voc tambm pode usar a Web Part de Consulta de Contedo para criar uma lista
personalizada de links para contedo a partir de qualquer lista ou biblioteca do site, ou a
partir de qualquer outro site do conjunto de sites. Usando essa Web Part, voc pode
especificar os critrios usados para exibir itens na Web Part, como tipo de contedo,
ttulo, datas de agendamento ou pblico-alvo. Por exemplo, se o site usar a classificao
de pginas, voc poder criar uma Web Part de Consulta de Contedo que exiba as
pginas mais votadas do seu site. Quando a Web Part de Consulta de Contedo
usada com uma biblioteca de Pginas extensa, ela fornece mais flexibilidade do que a
Web Part de Links de Resumo, porque a lista dinmica e reduz a manuteno
necessria para atualizar listas estticas quando pginas so adicionadas ou removidas.
Ao planejar a navegao para o seu site, pense em como os usurios navegaro nele.
Quais so as pginas principais que devem ser exibidas nos menus Navegao Global e
Navegao Personalizada? Quais so os tipos de contedo do site e como esse
contedo deve ser agrupado ao ser exibido para os usurios? Voc precisa de listas de
links estticos ou dinmicos para o contedo ou precisa de uma mistura de ambos? Ao
planejar a navegao para um site que usa uma biblioteca de Pginas extensa, voc
deve considerar muitas das mesmas questes que consideraria ao planejar a navegao
78
para qualquer outro site. Para obter mais informaes sobre como planejar a navegao
do site, consulte Plan site navigation (SharePoint Server 2010).
Consulte tambm
Conceitos
Planejar metadados gerenciados (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
About sites and site collections (SharePoint Server 2010)
Plan sites and site collections (SharePoint Server 2010)
Site navigation overview (SharePoint Server 2010)
79
Viso geral da implantao de contedo

A implantao de contedo um recurso do Microsoft SharePoint Server 2010 que pode
ser usado para copiar contedo de um conjunto de sites de origem para um conjunto de
sites de destino. Este artigo resume o recurso de implantao de contedo no
SharePoint Server 2010. Ele descreve o objetivo e a funo da implantao de
contedo, explica os caminhos e as tarefas de implantao de contedo, bem como as
opes de segurana que esto disponveis quando voc implanta contedo. Este artigo
tambm explica o funcionamento do processo de implantao de contedo e lista fatores
e limitaes importantes do uso da implantao de contedo. Este artigo no descreve
as etapas envolvidas no planejamento de -como usar a implantao de contedo ou
como defini-la e configur-la. Para obter mais informaes, consulte Planejar a
implantao de contedo (SharePoint Server 2010).
Neste artigo:
O que implantao de contedo?
Sobre trabalhos e caminhos de implantao
Sobre a segurana da implantao de contedo
Como a implantao de contedo funciona
Consideraes importantes sobre a implantao de contedo
O que implantao de contedo?

A implantao de contedo implanta contedo de um conjunto de sites de origem do
SharePoint Server 2010 para um conjunto de sites de destino. O conjunto de sites de
origem completo, ou um subconjunto dele, pode ser implantado. A implantao de
contedo, que incremental por padro, inclui somente pginas alteradas e ativos
relacionados (como imagens). Um recurso Implantao Rpida oferece suporte
implantao de uma nica pgina feita por autores.
Observao:
Para que o recurso Implantao Rpida funcione, o conjunto de sites de origem deve ter
sido criado usando o modelo Portal de Publicao ou deve ter o recurso infraestrutura de
Publicao do SharePoint Server habilitado.
Na maioria dos cenrios de implantao de contedo, o conjunto de sites de origem, do
qual o contedo est sendo implantado, est em um farm de servidores separado do
conjunto de sites de destino. Normalmente, o farm de servidores de destino (o farm de
"produo") tem a segurana mais rigorosa para minimizar aes que possam ser
executadas no ambiente de produo. No se espera que a criao seja feita no servidor
de produo, pois alteraes feitas no servidor de produo podem ser substitudas por
80
um trabalho de implantao de contedo. Na maioria dos cenrios de implantao de

contedo, o farm de servidores de origem e o farm de servidores de produo esto em
domnios independentes do Active Directory. Para obter informaes sobre topologias de
implantao de contedo, consulte Projetar a topologia de implantao de contedo
importante observar que a implantao de contedo um processo unidirecional: o
contedo implantado de um conjunto de sites de origem em um conjunto de sites de
destino. O recurso de implantao de contedo no suporta a sincronizaro circular da
origem para o destino e vice-versa. A criao de novo contedo ou a alterao do
contedo existente no conjunto de sites de destino pode causar a falha dos trabalhos de
implantao de contedo. Devido a isso, considere restringir as permisses no conjunto
de sites de destino para que os usurios no possam fazer alteraes diretamente no
contedo armazenado nesse conjunto de sites.
Na implantao de contedo, a URL base do conjunto de sites de origem pode ser
diferente da URL base do conjunto de sites de destino. O recurso de implantao de
contedo corrigir links no contedo de origem para trabalhar corretamente no local de
destino.
A implantao de contedo s implanta contedo pginas da Web, bibliotecas, listas
e recursos usados pelas pginas implantadas. Ela no implanta programas, assemblies,
recursos ou informaes de configurao como arquivos Web.config. Quando uma
pgina da Web implantada, todos os itens do banco de dados de contedo do qual a
pgina depende como imagens, folhas de estilos ou pginas de layout tambm so
implantados.
A implantao de contedo implanta as verses menor e principal mais recentes de um
item de contedo. Por exemplo, se a verso 2.7 de uma pgina da Web estiver sendo
implantada, a verso principal mais recente (2.0) da pgina e a verso secundria mais
recente (2.7) sero implantadas no site de destino.
Se um item tiver uma agenda de publicao associada, as informaes de agendamento
sero implantadas juntamente com o item para que a agenda seja seguida no conjunto
de sites de destino. Por exemplo, se um item agendado para publicao s 6:00 horas
for implantado s 3:00 horas, os usurios do site de destino no podero exibir o
contedo at as 6:00 horas. Para obter informaes sobre agendamento de contedo,
consulte Planejar aprovao e agendamento de contedo.
Um novo recurso de implantao de contedo adicionado ao SharePoint Server 2010 a
opo de usar instantneos de banco de dados do SQL Server durante a exportao. Se
a opo de instantneos de banco de dados estiver habilitada, um instantneo do banco
de dados de contedo de origem ser criado antes que a fase de exportao do trabalho
de implantao de contedo seja iniciada. O trabalho de implantao de contedo usa o
instantneo de banco de dados para executar a exportao, em vez de exportar
diretamente do banco de dados de contedo dinmico. Aps a concluso da exportao,
o instantneo excludo. Usando a opo de instantneo de banco de dados, voc
elimina qualquer problema em potencial que possa ocorrer com usurios que estejam
editando contedo no banco de dados de contedo durante a execuo de um trabalho
de implantao de contedo.
81
Observao:
A opo de instantneo de banco de dados do SQL Server s est disponvel se o
Microsoft SQL Server 2008 Enterprise Edition estiver instalado. Se voc estiver usando o
RBS (Remote BLOB Storage) e o provedor RBS em uso no oferecer suporte para
instantneos, no ser possvel usar instantneos para backup ou implantao de
contedo. Por exemplo, o provedor SQL FILESTREAM no oferece suporte para
instantneos. Para obter mais informaes sobre o RBS, consulte Overview of Remote
BLOB Storage (SharePoint Server 2010).
Sobre trabalhos e caminhos de implantao

A seo a seguir descreve os trabalhos e caminhos da implantao de contedo.
Caminhos de implantao de contedo

Um caminho de implantao de contedo define um conjunto de sites de origem a partir
do qual a implantao de contedo pode ser iniciada e um conjunto de sites de destino
para o qual o contedo implantado. Um caminho s pode ser associado a um conjunto
de sites. Um caminho de implantao de contedo especifica as informaes a seguir:
As informaes de autenticao que do permisso aos trabalhos de implantao de
contedo ao conjunto de sites de destino. Para implantar contedo ao conjunto de
sites de destino, os trabalhos de implantao devem ter as credenciais da
Administrao Central no servidor de destino. Os trabalhos podem se conectar
usando a autenticao integrada autenticao integrada do Windows ou a
autenticao Bsica.
Informaes que indicam se os nomes de usurios associados ao contedo, como

os nomes de autores, devem ser implantados.
Informaes sobre como implantar permisses no contedo. Para obter mais

informaes, consulte Sobre a segurana da implantao de contedo.
Trabalhos de implantao de contedo

Um trabalho de implantao de contedo implanta um contedo especfico de acordo
com uma agenda especfica usando um determinado caminho. Depois que um caminho
definido, um ou mais trabalhos de implantao de contedo podem ser definidos. Um
trabalho de implantao especifica:
O caminho ao qual o trabalho associado.
Se o trabalho usa instantneos do SQL.
Os sites no conjunto de sites de origem a serem implantados.
A frequncia na qual executar o trabalho e implantar o contedo.
Se um email deve ser enviado quando um trabalho tiver xito ou se falhar, e os

endereos de email a serem usados.
Existem dois tipos de trabalhos de implantao de contedo padro: completo e
incremental. Esses trabalhos so gerenciados por um administrador do farm de
servidores e eles possibilitam que voc especifique se ser implantado todo o contedo,
incluindo qualquer contedo que possa ter sido implantado anteriormente, ou somente o
82
contedo adicionado, atualizado ou excludo desde a ltima implantao bem-sucedida.

Esses trabalhos so executados de acordo com uma agenda que o administrador do
farm de servidores especifica.
Um terceiro tipo de trabalho de implantao de contedo, a Implantao Rpida, um
trabalho especial que possibilita que os usurios publiquem contedo rapidamente sem
esperar pela prxima execuo do trabalho de implantao de contedo padro. Esse
trabalho executado automaticamente, com um intervalo especificado.
A tabela a seguir descreve os tipos de trabalho de implantao de contedo:
Tipo de trabalho
Descrio
Incremental
Um trabalho de implantao incremental

implanta todo contedo novo, alterado ou
excludo da origem para o destino. Na
primeira vez que um trabalho de
implementao incremental executado, ele
realiza uma implantao completa. Para
cada execuo subsequente de um trabalho
de implantao incremental, o contedo
novo adicionado ao destino, enquanto o
contedo atualizado substitui o contedo
que possui o mesmo GUID, mas uma data
de modificao mais antiga. O contedo que
foi excludo na origem sinalizado para que
tambm seja excludo do servidor de
destino. Essa uma diferena importante
entre a implantao completa e a
incremental.
Completo
Um trabalho de implantao completo

implanta todo o contedo da origem no
destino, independentemente de o contedo
ter sido implantado anteriormente. Alm
disso, trabalhos de implantao completos
no verificam se o contedo que existe no
destino foi excludo da origem. Se voc
excluir contedo no servidor de origem e
executar uma implantao completa, esse
contedo no ser removido no servidor de
destino. Evite usar trabalhos de implantao
completos exceto em casos especficos,
quando souber que nenhum contedo foi
excludo no servidor de origem.
Implantao Rpida
Um trabalho de Implantao Rpida permite

que usurios como autores e editores
implantem rapidamente uma pgina da
Web. Por padro, um trabalho de
83
Tipo de trabalho
Descrio
Implantao Rpida criado

automaticamente quando um novo caminho
de implantao de contedo criado e
configurado para que seja executado
automaticamente a cada 15 minutos.
Quando um usurio sinaliza uma pgina
para incluso em um trabalho de
Implantao Rpida, a pgina includa no
prximo trabalho de Implantao Rpida
agendado automaticamente. Somente
pginas sinalizadas por um usurio como
pginas de Implantao Rpida so
includas no trabalho. Como alternativa, um
administrador de farm pode executar ou
cancelar manualmente um trabalho de
Implantao Rpida a qualquer momento
usando a pgina Gerenciar Caminhos e
Trabalhos de Implantao de Contedo.
Qualquer membro do grupo de usurios de
Implantao Rpida (que criado em sites
que tm o recurso Infraestrutura de
Publicao do SharePoint Server habilitado)
pode marcar uma pgina da Web para
implantao usando o comando Implantao
Rpida.
Observao:
possvel ter um caminho definido em sites
que no tm o recurso Infraestrutura de
Publicao do Office SharePoint Server
habilitado. No entanto, caminhos criados
dessa maneira no tero trabalhos de
Implantao Rpida associados. Se quiser
adicionar um trabalho de Incio Rpido a um
caminho definido em um site que no tem o
recurso Infraestrutura de Publicao do
SharePoint Server habilitado, primeiro
habilite o recurso Infraestrutura de
Publicao do SharePoint Server no
conjunto de sites de origem, exclua o
caminho atual e crie-o novamente. O
caminho ter ento um trabalho de
Implantao Rpida associado a ele.
84
Sobre a segurana da implantao de

contedo
As permisses para contedo no farm de servidores de destino geralmente so
diferentes das permisses para contedo no farm de servidores de origem. Em muitas
solues de publicao, o farm de servidores de destino autentica os usurios usando
um domnio do Active Directory diferente do usado em um ambiente de criao ou
preparo e pode no haver uma relao de confiana entre os dois domnios.
Durante a configurao de um caminho de implantao de contedo, voc pode
selecionar as opes de segurana a seguir:
Tudo Implanta todas as informaes relacionadas segurana junto com o
contedo. Isso inclui definies de funo, listas de controle de acesso (que
mapeiam usurios e funes para o contedo em que possuem permisses de
exibio ou edio) e usurios. Essa opo til se o mesmo conjunto de usurios
tem as mesmas permisses no farm de servidores de origem e de destino. Por
exemplo, quando voc implanta contedo de um farm de servidores de criao para
um farm de servidores de preparo, essa opo pode ser melhor, pois os mesmos
usurios precisam acessar os dois conjuntos de contedo. Tudo a opo padro.
Apenas Definies de Funo Implanta definies de funo e listas de controle

de acesso que mapeiam as funes para o contedo, mas no implanta usurios.
Nessa opo, as mesmas funes so aplicadas nos farms de servidores de origem
e de destino, mas usurios diferentes podem ser atribudos a essas funes em
cada farm de servidores.
Nenhuma No implanta informaes de segurana. A segurana no farm de

destino deve ser gerenciada pelos administradores desse farm por meio da
atribuio de usurios e funes aos sites e ao contedo do farm. Por exemplo, ao
implantar de um farm de servidores de preparo a um site corporativo de presena na
Internet, essa opo ajuda a garantir que a segurana dos dois farms de servidores
seja gerenciada separadamente.
Para obter mais informaes sobre segurana, consulte Plan security for sites and
content (SharePoint Server 2010).
Como a implantao de contedo funciona

As definies de implantao de contedo para os trabalhos de implantao de entrada
e de sada so configuradas na pgina Definies de Implantao de Contedo, que
acessada a partir da pgina Configuraes Gerais do Aplicativo, no site da
Administrao Central. Use a pgina Definies de Implantao de Contedo para
aceitar ou rejeitar trabalhos de implantao de contedo de entrada para um farm de
servidores inteiro. Voc tambm pode definir servidores especficos no seu farm de
servidores a serem usados para receber trabalhos de implantao de contedo de
entrada ou para enviar trabalhos de implantao de contedo de sada. Isso permite
distribuir a carga dos trabalhos de implantao de contedo entre vrios servidores no
farm, com base nos recursos disponveis do servidor e nas necessidades do seu farm de
servidores.
85
Observao:
Dependendo do tipo de farm de servidores que voc estiver usando, talvez no seja
preciso habilitar o suporte para trabalhos de implantao de entrada e sada. No caso de
um farm de servidores de criao, no necessrio configurar definies de entrada
(importao), e no caso de um farm de servidores de produo, no necessrio
configurar definies de sada (exportao). No entanto, no caso de um farm de
servidores de preparao, voc deve configurar definies de entrada (importao) e de
sada (exportao).
As tarefas envolvidas na implantao de contedo so controladas pelo processo de
timer no servidor que hospeda o site da Administrao Central, que usado para
administrar os trabalhos de implantao de contedo. Esse servidor pode ser o servidor
de origem no farm de servidores de implantao ou um servidor separado no farm. O
trabalho de implantao de contedo usa as informaes da conta de servio fornecidas
nas configuraes de caminho de implantao de contedo para fazer a autenticao
em um servio Web no servidor de destino. Esse servio Web atua como via para toda a
comunicao entre os servidores de origem e de destino enquanto o trabalho de
implantao de contedo executado.
A ilustrao a seguir mostra o processo pelo qual o trabalho de implantao de contedo
passa do incio ao fim:
86
87
Texto explicativo
Descrio
Quando um trabalho de implantao de

contedo iniciado, ele verifica o token de
alterao para determinar quando o ltimo
trabalho de implantao de contedo bemsucedido foi executado. Se o tempo entre o
ltimo trabalho de implantao de contedo
bem-sucedido e o atual for muito longo, de tal
forma que o token de alterao armazenado
no seja mais vlido, ele ser executado como
um trabalho de implantao de contedo
completo, e no como um trabalho de
implantao de contedo incremental.
Depois que o token de alterao tiver sido
verificado, o processo de exportao ser
iniciado no servidor de origem. Se os
instantneos do SQL estiverem habilitados
para o trabalho de implantao de contedo,
um instantneo ser tirado antes do incio do
processo de exportao.
Observao:
Nos preparativos para a exportao,
configuraes, como o local do arquivo, o
nome de base do arquivo e outros valores, so
especificadas para o trabalho de implantao.
Em seguida, o contedo a ser includo

exportado para um diretrio temporrio no
servidor de origem, onde ser empacotado em
arquivos .cab para transporte. Se o trabalho
de implantao tiver sido configurado para
usar instantneos de banco de dados do SQL
Server, ele usar um instantneo de banco de
dados como a origem para a exportao; caso
contrrio, exportar diretamente do banco de
dados de contedo.
Como alternativa, voc pode usar o
namespace
Microsoft.SharePoint.Deployment.SPExport
da API do SharePoint Server 2010 para
exportar contedo.
Depois que o servidor de origem tiver
88
Texto explicativo
Descrio
autenticado com o servio Web no servidor de

destino, ele chamar o servio Web para
preparar a importao no servidor de destino.
3
Depois que os arquivos tiverem sido

compactados em arquivos .cab no servidor de
origem, sero transportados para um diretrio
local temporrio no servidor de destino via
HttpPost.
O trabalho de implantao de contedo chama
o servio Web para iniciar o processo de
importao no servidor de destino.
Observao:
Nos preparativos para a importao,
configuraes como local do arquivo, nome do
arquivo base e outros valores so definidas
usando as informaes armazenadas no
trabalho de implantao de contedo quando
os arquivos tiverem sido preparados no
servidor de origem.
Durante a importao, o trabalho de

implantao de contedo chama o servio Web
para obter o status do processo de importao.
Se o servidor de destino no responder com
um status atualizado em um determinado
tempo, o trabalho de implantao de contedo
conter uma mensagem de aviso indicando
que o tempo limite do trabalho pode ter sido
atingido. O trabalho de implantao de
contedo continuar a solicitar o status
atualizado do servidor de destino, mas poder
acabar falhando e dever ser executado
novamente caso o servidor de destino falhe
em responder repetidas vezes.
Durante a importao, os arquivos .cab so

extrados para um diretrio temporrio no
servidor de destino e importados para o banco
de dados. Qualquer recurso de conjunto de
sites necessrio para os itens includos na
importao ativado, e o agendamento
configurado para os itens importados.
89
Texto explicativo
Descrio
Como alternativa, voc pode usar o

namespace
Microsoft.SharePoint.Deployment.SPImport
da API do SharePoint Server 2010 para
importar contedo.
6
Aps a concluso da importao, ela retornar

um status de xito ou Falha para o servidor da
Administrao Central. Se o status de
importao for xito, o token de alterao ser
salvo. Se o status da importao for Falha, o
token de alterao ser descartado.
Consideraes importantes sobre a

implantao de contedo
A lista a seguir contm consideraes importantes que devem ser feitas durante o uso
da implantao de contedo:
1. Sempre implantar em um conjunto de sites vazio para o trabalho de
implantao inicial. Se o conjunto de sites j contiver contedo, o trabalho de
implantao de contedo inicial apresentar falha. Ao criar o conjunto de sites no
servidor de destino, use a opo < Selecionar modelo mais tarde >, na guia
Personalizar da pgina Criar Conjunto de Sites na Administrao Central, para criar
um conjunto de sites vazio. Na primeira vez em que o trabalho de implantao
executado, o modelo correto e todas as definies de configurao associadas
sero aplicadas ao servidor de destino.
Observao:
No use o modelo Site em Branco para criar um conjunto de sites de destino. Esse
modelo no cria um conjunto de sites vazio e pode causar falha no trabalho de
implantao de contedo.
2. Cada servidor de exportao e de importao deve hospedar uma instncia do
site da Administrao Central. Quando configurar definies de implantao para
o seu farm de servidores, selecione os servidores no farm a serem designados como
servidores de exportao e importao para a implantao de contedo. Se voc
tentar configurar um servidor de exportao ou importao que no hospede o site
da Administrao Central, nenhuma mensagem de erro ser exibida. A fase de
exportao ou importao da implantao de contedo no ser iniciada. Verifique
se implantou o site da Administrao Central nos servidores de exportao e
importao.
3. Cada servidor em seus farms de servidores de origem e destino deve ter
atualizaes idnticas. Verifique se todas as atualizaes do SharePoint Server
2010 e do Windows Server 2008 R2 e Windows Server 2008 com Service Pack 2
(SP2) foram aplicadas e se qualquer pacote de idiomas, se necessrio, foi instalado.
90
4. Os servidores de origem e destino devem ter espao em disco suficiente para

armazenar os arquivos usados durante a exportao e importao. Durante a
exportao, todos os arquivos a serem includos no trabalho de implantao de
contedo so armazenados em um diretrio temporrio no farm de servidores de
exportao. Da mesma forma, durante a importao, os arquivos as serem
importados para o banco de dados so armazenados em um diretrio temporrio no
farm de servidores de destino. Verifique se o local do diretrio temporrio de cada
farm de servidores tem espao em disco suficiente para acomodar os arquivos
includos no trabalho de implantao.
5. Se os trabalhos forem ser executados com pouca frequncia, o perodo de
manuteno das alteraes no log de alteraes dever ser ajustado. Por
padro, o log de alteraes configurado para manter um registro de todas as
alteraes por 60 dias. Se o tempo entre dois trabalhos de implementao
incremental exceder esse prazo por exemplo, se passaram 70 dias desde que o
ltimo trabalho de implantao de contedo foi executado o log de alteraes no
conter entradas de antes do ltimo token de alterao. Se o tempo entre os
trabalhos for maior do que 60 dias, altere o nmero de dias especificado para o
aplicativo Web no site da Administrao Central.
6. No execute trabalhos de implantao de contedo em paralelo se o mesmo
caminho for usado para os dois trabalhos. As alteraes feitas por um trabalho
podem entrar em conflito com as alteraes feitas por outro trabalho executado no
mesmo caminho ao mesmo tempo. Caso isso acontea, o trabalho de implantao
de contedo poder falhar.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010)
Projetar a topologia de implantao de contedo
91
Planejar a implantao de contedo

Implantao de contedo um recurso do Microsoft SharePoint Server 2010 que pode
ser usado para copiar o contedo de sites ou de um conjunto de sites de origem para
sites ou conjunto de sites de destino. Este artigo contm uma orientao geral sobre
como planejar o uso da implantao de contedo com seus sites do SharePoint Server
2010. Ele no descreve a finalidade e a funo da implantao de contedo, no explica
os caminhos e os trabalhos da implantao de contedo nem explica as opes de
segurana durante a implementao. Este artigo tambm no explica como o
funcionamento do processo de implantao de contedo nem como configurar e definir a
implantao. Para obter mais informaes, consulte Viso geral da implantao de
contedo (SharePoint Server 2010).
Neste artigo:
Sobre a implantao de contedo
Determinar quando usar a implantao de contedo
Determinar quando farms de servidor so necessrios
Planejar servidores de exportao e importao
Planejar os caminhos da implantao de contedo
Planejar o agendamento de trabalhos
Planejar trabalhos grandes
Planilha de planejamento da implantao de contedo
Sobre a implantao de contedo

O processo de planejamento descrito neste artigo comea com a ajuda para determinar
quando necessrio usar a implantao de contedo com a sua soluo do SharePoint
Server 2010. O restante do artigo descreve as etapas necessrias para planejar uma
soluo de implantao de contedo: decidir quantos farms de servidores so
necessrios, planejar os servidores de exportao e importao, planejar os caminhos e
trabalhos de implantao de contedo e consideraes especiais para trabalhos
grandes. possvel gravar essas informaes em uma planilha referenciada na seo
Planilha de planejamento da implantao de contedo.
Determinar quando usar a implantao de

contedo
Apesar de a implantao de contedo ser til para copiar contedo de um conjunto de
sites para outro, ela no obrigatria em todos os cenrios. A lista a seguir contm os
motivos pelos quais pode ser necessrio usar a implantao de contedo para sua
soluo:
92
As topologias de farm so completamente diferentes. Um cenrio comum

aquele em que h autores que publicam contedo de um farm de servidores interno
para um farm de servidores externo. As topologias dos farms de servidores podem
ser totalmente diferentes. No entanto, o contedo a ser publicado nos sites o
mesmo.
Os servidores exigem um ajuste de desempenho especfico para otimizar o

desempenho. Se voc possui um ambiente de servidores em que os autores e os
leitores exibem contedo, poder configurar separadamente os caches de objeto e
de sada nos conjuntos de sites diferentes com base na finalidade do site ou da
funo de usurio.
H consideraes de segurana sobre o contedo que implantado no farm

de destino. Se voc no quiser que usurios tenham contas separadas no servidor
de produo e no deseja publicar usando apenas polticas de aprovao, a
implantao de contedo permite restringir o acesso ao servidor de produo.
Antes de implementar uma soluo de implantao de contedo, necessrio
considerar com cuidado se a implantao de contedo realmente necessria. A lista a
seguir contm alternativas ao uso da implantao de contedo:
Criao na produo usando um aplicativo Web estendido Se voc possui um
ambiente de um nico farm, poder escolher permitir que os usurios criem
contedo diretamente no farm de produo e usem o processo de publicao para
disponibilizar o contedo para os leitores. Ao usar um aplicativo Web estendido,
voc ter um site do IIS separado que utiliza um banco de dados compartilhado para
expr o mesmo contedo para conjuntos diferentes de usurios. Isso usado
normalmente para implantaes extranet, nas quais usurios diferentes acessam
contedo usando domnios diferentes. Para obter mais informaes, consulte Extend
a Web application (SharePoint Server 2010).
Criar uma soluo personalizada Voc pode usar os namespaces

Microsoft.SharePoint.Deployment.SPExport e
Microsoft.SharePoint.Deployment.SPImport da API do SharePoint Server 2010
para desenvolver uma soluo personalizada que atenda s suas necessidades.
Para obter mais informaes, consulte Como personalizar a implantao de
contedo para cenrios desconectados.
Usar backup e restaurao Voc pode usar o backup e a restaurao para fazer
backup de um conjunto de sites de um local e restaur-lo em outro. Para obter mais
informaes, consulte Back up a site collection (SharePoint Server 2010) e Restore a
site collection (SharePoint Server 2010).
Se voc decidir que o uso de implantao de contedo no SharePoint Server 2010
correto para a sua soluo, continue a ler este artigo.
Determinar quando farms de servidor so

necessrios
Um cenrio normal de implantao de contedo inclui dois farms de servidores
separados: um farm de servidores de origem que usado para criao e um farm de
servidores de destino que usado para produo. Tambm possvel usar a
implantao de contedo para copiar contedo entre dois conjuntos de sites separados
93
no mesmo farm de servidores ou usar um farm de servidores de trs camadas que

contm um servidor para criao, um para preparao e controle de qualidade e outro
para produo. Se voc usar a implantao de contedo, tambm dever decidir
quantos farms de servidores sero necessrios para a sua soluo. Para obter mais
informaes sobre topologias para a implantao de contedo, consulte Projetar a
topologia de implantao de contedo
Planejar servidores de exportao e

importao
Aps decidir a topologia para seu farm de servidores, necessrio decidir quais
servidores sero de exportao e quais sero de importao. Esses so os servidores
no farm de servidores que so usados para executar os trabalhos de implantao de
contedo. Eles no precisam ser os mesmos dos servidores de origem e de destino. No
entanto, os servidores atribudos como servidores de exportao e importao devem ter
o site Administrao Central instalado. Decida quais servidores sero configurados para
enviar ou receber trabalhos de implantao de contedo e para gravar suas decises.
Na planilha de planejamento da implantao de contedo, registre cada farm de
servidores na topologia de implantao de contedo e anote sua finalidade. Para cada
farm de servidores, fornea as URLs do servidor de exportao, do servidor de
importao ou de ambos. Registre tambm o domnio do Active Directory usado pelo
farm.
Planejar os caminhos da implantao de

contedo
Um caminho de implantao de contedo define o conjunto de sites de origem do qual a
implantao de contedo ser iniciada e o conjunto de sites de destino nos quais a
implantao de contedo ser realizada. Um caminho pode ser associado a apenas um
conjunto de sites. Para planejar os caminhos de implantao de contedo necessrios
para sua soluo, decida quais conjuntos de sites sero implantados e defina a origem e
o destino de cada caminho. Para obter mais informaes sobre caminhos, consulte
Viso geral da implantao de contedo (SharePoint Server 2010).
Se voc for usar uma topologia de farm de trs estgios, tambm dever planejar a
forma como o contedo ser implantado nos farms. Em geral, ser preciso reduzir o
nmero de "saltos" feitos pelo contedo medida que ele se move da criao para a
preparao e depois para a produo. Por exemplo, se voc quiser testar contedo no
farm de preparao antes de enviar por push para a produo, poder implantar
contedo do farm de criao primeiro no farm de preparao e depois implantar
contedo do farm de preparao no farm de produo depois de verificar o contedo.
Isso significa que somente o farm de criao responsvel pela implantao de
contedo para todos os outros farms do ambiente. Embora seja possvel implantar
contedo da criao para a preparao, e da preparao para a produo, no
necessrio usar essa abordagem. Quando voc cria caminhos de implantao de
contedo para uma topologia de farm de trs estgios, tambm deve planejar
cuidadosamente o agendamento dos trabalhos que implantaro o contedo nos outros
farms do ambiente. Para obter mais informaes sobre topologias de implantao de
contedo, consulte Projetar a topologia de implantao de contedo.
94
Registre cada caminho na planilha de planejamento da implantao de contedo. Para

cada caminho, insira os conjuntos de sites e aplicativos Web de origem e de destino.
Registre tambm a quantidade de informaes de segurana que deve ser implantada
com o caminho: Tudo, Somente as funes ou Nenhuma.
Planejar o agendamento de trabalhos

Aps ter definido os caminhos pelos quais o contedo do site sero implantados,
necessrio planejar os trabalhos especficos para implantar o contedo. Um trabalho de
implantao de contedo permite especificar que um conjunto de sites inteiro ou apenas
sites especficos em um conjunto de sites sero implantados para um caminho
especfico. Os trabalhos tambm definem a frequncia com a qual eles sero
executados e se deve ser includo todo o contedo ou apenas o contedo novo, alterado
ou excludo. Voc pode associar vrios trabalhos a cada caminho. Para cada caminho
definido, necessrio decidir se um trabalho implantar todo o conjunto de sites ou
quais sites especficos sero implantados.
Enquanto voc planeja a definio dos trabalhos de implantao de contedo, pense na
ordem em que esses trabalhos sero executados. necessrio implantar um conjunto
de sites pai ou um site pai antes de poder implantar um site abaixo dele na hierarquia.
Por exemplo, se h um conjunto de sites com dois sites abaixo dele, Site A e Site B, e o
Site A tambm possui outros dois sites abaixo dele, Site C e Site D, voc deve criar e
executar um trabalho que implante um conjunto de sites de nvel superior, antes que
voc possa implantar o Site A. necessrio tambm implantar o Site A antes de
implantar os Sites C e D. Se voc planeja usar os trabalhos de implantao de contedo
definidos para sites especficos, agende todos os trabalhos de forma apropriada para
que os sites mais elevados na hierarquia sejam implantados antes dos sites de nvel
mais baixo.
necessrio decidir tambm quando e com que frequncia cada trabalho deve ser
executado. Em geral, voc deve agendar trabalhos para serem executados durante
perodos em que o servidor de origem possui uma quantidade menor de atividades.
Quando uma implantao de contedo for iniciada, o contedo com check-out para
edio por um usurio ser ignorado pelo trabalho de implantao de contedo e ser
copiado com o prximo trabalho de implantao de contedo aps o check-in. Voc
pode configurar um trabalho para usar um instantneo do banco de dados no Microsoft
SQL Server 2008 Enterprise Edition para minimizar o risco do trabalho de implantao
de contedo.
Observao:
Se voc estiver usando o RBS (Remote BLOB Storage) e o provedor RBS em uso no
oferecer suporte para instantneos, no ser possvel usar instantneos para backup ou
implantao de contedo. Por exemplo, o provedor SQL FILESTREAM no oferece
suporte para instantneos. Para obter mais informaes sobre o RBS, consulte Overview
of Remote BLOB Storage (SharePoint Server 2010).
Se voc usar uma topologia de farm de trs estgios, tambm dever planejar quando
o contedo ser implantado nos farms. Por exemplo, se voc implantar contedo do
farm de criao no farm de preparao e verificar o contedo, dever planejar o
95
agendamento do trabalho que implanta o contedo no farm de produo de forma que

haja tempo suficiente para a resoluo de qualquer problema encontrado no farm de
preparao.
Observao:
No execute trabalhos de implantao de contedo paralelamente se o mesmo caminho
for usado por ambos.
Para cada caminho, registre cada trabalho associado na planilha de planejamento da
implantao de contedo. Se houver mais de um trabalho para o mesmo caminho, insira
uma linha abaixo do caminho para cada trabalho a ser adicionado. Para cada trabalho,
insira o escopo e a frequncia com a qual o trabalho ser executado.
Planejar trabalhos grandes

Um trabalho de implantao de contedo exporta todo o contedo, como arquivos
binrios e XML, para o sistema de arquivos no servidor de origem e compacta esses
arquivos no tamanho padro de 10 MB para arquivos .cab. Se um nico arquivo for
maior do que 10 MB, como um arquivo de vdeo de 500 MB, ele ser compactado em
seu prprio arquivo .cab, que pode ser maior do que 10 MB. Arquivos .cab so
carregados por HttpPost no servidor de destino, no qual so extrados e importados. Se
o conjunto de sites que ser implantado possuir uma grande quantidade de contedo,
ser necessrio verificar se os locais de armazenamento temporrios desses arquivos
nos farms de servidores de origem e nos farms de servidores de destino tm espao
suficiente para armazenar os arquivos. Em muitos casos, talvez voc no saiba o
tamanho ou o nmero de arquivos .cab que sero includos no trabalho enquanto no
comear a usar a implantao de contedo. Mas se voc sabe que o site grande e
armazenar muito contedo, faa o planejamento para uma capacidade de
armazenamento suficiente como parte da sua topologia para a implantao de contedo.
Observao:
Se o site possuir arquivos grandes, como arquivos de vdeo, pode ser necessrio ajustar
o tamanho mximo de arquivo de carregamento para que o aplicativo Web acomode o
tamanho de arquivo .cab maior. Para obter mais informaes, consulte Planejar
armazenamento em cache e desempenho (SharePoint Server 2010).
Planilha de planejamento da implantao de

contedo
Baixe uma verso do Excel da Planilha de planejamento de implantao de contedo
96
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral da implantao de contedo (SharePoint Server 2010)
Projetar a topologia de implantao de contedo
97
Projetar a topologia de implantao de

contedo
A implantao de contedo um recurso do Microsoft SharePoint Server 2010 que pode
ser usado para implantar contedo de um conjunto de sites de origem para outro de
destino. Este artigo descreve elementos de topologias projetados para implantao de
contedo e ilustra as topologias tpicas. Para obter uma viso geral da implantao de
contedo usando o SharePoint Server 2010, consulte Viso geral da implantao de
contedo (SharePoint Server 2010). Para obter informaes sobre como planejar a
utilizao da implantao de contedo com a sua soluo, consulte Planejar a
implantao de contedo (SharePoint Server 2010).
Neste artigo:
Elementos de topologias de implantao de contedo
Topologias de implantao de contedo tpico
Elementos de topologias de implantao de

contedo
A maioria das topologias de implantao de contedo inclui dois ou mais farms de
servidores, para separar o ambiente de criao do ambiente de produo. Um farm de
servidores usado na implantao de contedo pode ter um dos seguintes objetivos:
Criao O farm de criao contm o conjunto de sites usado pela equipe que cria o
contedo.
Produo O farm de produo contm o conjunto de sites que apresenta o

contedo ao pblico-alvo. Geralmente, esse farm tem segurana fortalecida.
Preparo O farm de preparo contm uma cpia do conjunto de sites de produo,

de modo que seu contedo possa ser examinado e testado antes da publicao.
Em qualquer farm que exporte contedo, especifique um nico servidor que hospede o
site da Administrao Central como servidor de exportao. De forma similar, em
qualquer farm que importe contedo, necessrio especificar um nico servidor que
hospede o site da Administrao Central como servidor de importao. Esses sero os
servidores que hospedaro os trabalhos de timer que executam as operaes de
exportao e importao. Alm disso, eles compactam, transportam e descompactam os
arquivos .cab que contm o contedo a ser exportado e importado como parte da
implantao de contedo. Os servidores de exportao e importao devem ter espao
em disco suficiente para acomodar, alm dos arquivos .cab, as cpias descompactadas
dos arquivos (antes e depois da compactao). Para obter mais informaes sobre o
processo de implantao de contedo, com uma lista de pontos importantes a serem
considerados ao usar tal processo, consulte Viso geral da implantao de contedo
98
Topologias de implantao de contedo tpico

Esta seo demonstra as topologias de implantao de contedo comuns.
Topologia de dois farms

A topologia de dois farms uma topologia padro de sites da Internet e tipicamente
usada para publicao de sites, como os de presena de uma corporao na Internet ou
o site de notcias online de uma organizao de imprensa. Ela contm dois farms de
servidores: um para hospedar o conjunto de sites de criao (e demais sites usados pela
equipe de criao) e outro para o de produo. Nessa topologia, os usurios do farm de
servidores de produo pertencem a um domnio do Active Directory separado e
possvel que alguns desses usurios sejam annimos. Essa topologia recomendada
para sites na Internet e de extranet aos quais o acesso dos usurios seja somente
leitura.
A figura a seguir mostra uma topologia de dois farms padro para implantao de
contedo:
Nessa
topologia, o farm de servidores de criao contm o conjunto de sites usado para a
criao do contedo do site. Um servidor Web front-end no farm de criao deve estar
configurado para exportar contedo do conjunto de sites de criao para o de produo.
Um servidor que hospede o servidor Web da Administrao Central no farm de produo
deve ser configurado para importar contedo do farm de criao.
Nessa topologia, frequentemente o farm de produo hospedado em uma rede de
permetro protegida por firewalls internos e externos para aumentar a segurana.
H algumas variaes dessa topologia, como as seguintes:
Um nico farm de criao publicando em vrios farms de produo Nessa
variao, vrios farms so implantados na rede de permetro. Cada farm de
produo pode ter o mesmo contedo, ou os sites podem variar de farm para farm.
Essa topologia pode ser configurada de vrias formas:
O farm de criao pode implantar contedo para todos os farms de produo.
O farm de criao pode implantar em um farm de produo; com o uso da

implantao de contedo, esse farm de produo pode implantar nos outros
farms de produo.
Observao:
Como um trabalho de implantao de contedo baseia-se em um caminho para um
destino especfico, as implantaes para vrios farms de produo no so sincronizadas.
Nesse cenrio, cada farm de produo pode ter contedo diferente at que todas as
tarefas de implantao de contedo sejam executadas.
Vrios farms de criao publicando em um nico farm de produo Equipes

de criao diferentes, cada qual trabalhando em seu prprio farm de criao, podem
atuar em conjuntos de sites separados, publicados em um nico farm de produo .
99
Topologia em trs estgios

Em algumas solues, uma topologia em trs estgios implantada, incluindo um farm
de criao, outro de preparo e um terceiro de produo. O farm de preparo usado para
testar ou examinar o contedo (alm das Web Parts ou do cdigo), antes de ser
publicado no farm de produo. Dependendo do tamanho da soluo do SharePoint
Server 2010, os conjuntos de sites de criao e preparo podem estar localizados no
mesmo farm, em vez de em dois farms separados. Essa topologia recomendada para
as seguintes solues:
Ambientes em que um processo de aprovao de vrios estgios um requisito
empresarial.
Validao do contedo em um ambiente que reflita mais de perto o ambiente de

produo, antes da implant-lo efetivamente na produo.
Teste do contedo (com Web Parts e cdigo personalizados) antes de mov-lo para
o farm de produo.
Em uma topologia tpica de implantao de contedo em trs estgios, o farm de criao
implanta contedo para os farms de preparo e de produo. Um servidor Web front-end
no farm de criao deve ser configurado para exportar contedo, e outro nos farms de
preparo e produo deve ser configurado para importar contedo.
A figura a seguir apresenta um topologia padro de trs estgios para implantao de
contedo, na qual o farm de criao implanta contedo para os farms de preparo e de
produo:
Em uma variao da topologia de trs estgios, o farm de criao implanta contedo

para o de preparo e este, por sua vez, faz a implantao para o farm de produo.
Nesse cenrio, um servidor que hospede o site da Administrao Central no farm de
preparo deve estar configurado tanto para exportao quanto para importao de
contedo.
Topologia de farm nico

A implantao de contedo pode ser configurada para uso em um nico farm de
servidores. Nessa topologia, os autores trabalham em um conjunto de sites e o contedo
implantado em outro conjunto, duplicado no mesmo farm, para fins de publicao. Os
conjuntos de sites usados para criao e produo usam bancos de dados de contedo
separados no mesmo servidor de banco de dados. Os conjuntos de sites podem estar no
100
mesmo aplicativo Web ou em aplicativos diferentes. A segurana gerenciada pela

concesso aos usurios de permisses para o contedo, em vez do uso de domnios do
Active Directory separados. Essa topologia recomendada para ambientes de intranet,
para ambientes externos onde a verificao de contedo ou cdigo em um ambiente de
preparo no seja um requisito empresarial, e para segregao das configuraes de
segurana e autenticao entre dois locais, quando apenas um farm est disponvel ou
necessrio.
A figura a seguir apresenta uma topologia de farm nico, em que um conjunto de sites
em um aplicativo Web implantado em um conjunto de sites em outro aplicativo Web no
mesmo farm:
101
Observao:
O uso da implantao de contedo com uma topologia de farm nico pode no ser a
melhor abordagem para a sua soluo do SharePoint Server 2010. Uma alternativa seria
estender o aplicativo Web. Essa opo permite que voc separe um site do IIS que use
um banco de dados de contedo compartilhado para expor o mesmo contedo a um
conjunto diferente de usurios. Isso usado normalmente para implantaes de extranet,
nas quais diferentes usurios acessam contedo usando domnios diferentes. Para obter
informaes sobre como estender um aplicativo Web, consulte Extend a Web application
(SharePoint Server 2010). Para obter uma lista de alternativas ao uso da implantao de
contedo, consulte Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010).
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral da implantao de contedo (SharePoint Server 2010)
Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010)
102
Viso geral das variaes

O recurso de variaes do Microsoft SharePoint Server 2010 disponibiliza contedo para
audincias em diferentes sites ao copiar o contedo de um site de variao de origem
em cada site de variao de destino. Quando os usurios visitam o site raiz, eles so
redirecionados para o site de variao adequado, com base na configurao de idioma
do navegador da Web. Se necessrio, o contedo pode ser personalizado no site de
variao de destino. Por exemplo, o contedo em um site de variao de destino pode
ser traduzido em outros idiomas antes de ser publicado. As variaes podem ser usadas
apenas em sites do SharePoint Server 2010 que tenham sido criados com um dos
modelos de site de publicao ou em sites em que o recurso Infraestrutura de
Publicao do SharePoint Server tenha sido habilitado.
Observao:
Embora variaes possam ser usadas para solues multilngues, o recurso de variaes
no traduz pginas. Para usar variaes para criar contedo multilngue, utilize fluxos de
trabalho para rotear o contedo para traduo por outra equipe ou outro fornecedor aps
a cpia desse contedo nos sites de destino. Para obter mas informaes sobre fluxos
de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010).
Este artigo fornece uma viso geral do recurso de variaes. Ele descreve os elementos
do recurso de variaes, fornece uma viso geral da criao de sites e pginas para
sites de variao, lista algumas das limitaes de variaes e descreve cenrios de uso
de variaes no SharePoint Server 2010. Este artigo no descreve as tarefas envolvidas
no planejamento de uma soluo que utiliza variaes. Para obter informaes sobre
como planejar o uso de variaes na sua soluo, consulte Planejar variaes. Este
artigo tambm no descreve como criar rtulos de variao e hierarquias. Para obter
informaes sobre a criao de um site de variaes, consulte o artigo sobre criao de
um site de variaes.
Neste artigo:
Uso e benefcios de variaes
Cenrios para uso de variaes
Elementos de variaes
Noes bsicas de variaes
Noes bsicas da criao de sites de variao de origem e destino
Noes bsicas da criao de sites e pginas
Limitaes de variaes
103
Uso e benefcios de variaes

Muitas organizaes tm um alcance global. Entretanto, mesmo em mercados
domsticos, as organizaes precisam atingir uma base diversificada de clientes, que
podem falar diferentes idiomas ou que talvez precisem obter informaes especficas
baseadas em diferenas regionais, dispositivos mveis variados ou marcas corporativas.
Esses tipos de organizaes precisam de sites que entreguem contedo adaptado para
atender a diferentes culturas, mercados e regies geogrficas. A produo e a
manuteno de variaes de um site pode ser complexa e demorada. Ao usar variaes
como parte de uma soluo do SharePoint Server 2010, os arquitetos e administradores
de sites podem simplificar o processo de produzir e manter esses sites. O recurso de
variaes automatiza a criao de sites e pginas, eliminando a necessidade de criar
manualmente um site e todas as suas respectivas pginas para cada instncia de uma
variao necessria.
Cenrios para uso de variaes

Voc pode usar variaes para criar diferentes verses de um contedo semelhante
para usurios de muitos cenrios. A tabela a seguir descreve os possveis cenrios para
utilizao de variaes.
Cenrio
Descrio
Vrios idiomas
Voc pode usar variaes para criar sites e

contedo em idiomas especficos. Nesse
cenrio, a maioria do contedo criada no
idioma do site de variao de origem e
copiada em alguns ou em todos os sites de
variao de destino para traduo em
diferentes idiomas. Por exemplo, o
contedo pode ser criado em ingls e
copiado nos sites de variaes de destino
para traduo em alemo, francs e
espanhol.
Vrios dispositivos
possvel personalizar a lgica da pgina

VariationRoot.aspx de forma a direcionar os
usurios a pginas projetadas para trabalhar
com vrios tipos de dispositivos. Por
exemplo, talvez voc tenha sites de variao
de destino com pginas projetadas para
exibio em dispositivos com diferentes
tamanhos e resolues de tela.
Vrios locais ou marcas
Variaes podem ser utilizadas para criar

contedo para locais ou marcas especficos.
Por exemplo, uma empresa de locao de
carros pode ter sites de variao de destino
para todas as cidades onde tenha filiais. A
104
Cenrio
Descrio
maior parte das informaes da empresa

a mesma em todas as filiais, portanto, as
variaes so usadas para essas pginas.
Qualquer outro contedo, como ofertas ou
promoes especiais, ser criado nos sites
de variao de destino em que for
necessrio.
Elementos de variaes
O recurso de variaes consiste nos seguintes elementos:
Site raiz de variao O site raiz de variao fornece a URL de todos os sites de
variao de origem e de destino e contm a pgina de aterrissagem que direciona
os usurios ao site de variao correto. Isso no o mesmo que o site raiz de um
conjunto de sites, embora voc possa especificar o site raiz de um conjunto de sites
para tambm ser o site raiz da hierarquia de variaes.
Rtulos de variao O rtulo de variao um identificador que nomeia um novo

site de variao. As variaes de um site so definidas por meio da criao de
rtulos de variao, um para cada variao planejada.
Sites de variao Os sites de variao so criados com base nos rtulos de

variao definidos. H dois tipos de site de variao:
Site de variao de origem O site de variao de origem o local onde o

contedo compartilhado criado e publicado. tambm o site de onde cpias
do contedo compartilhado so enviadas para os sites de variao de destino.
Pode haver somente um site de variao de origem em um conjunto de sites.
Depois que o site de variao de origem selecionado, no possvel alter-lo.
Sites de variao de destino O site de variao de destino recebe a maior

parte do contedo do site de variao de origem. Embora um novo contedo
possa ser criado em um site de variao de destino, esse contedo no ser
compartilhado com outros sites e ser exclusivo do site em que foi criado.
Hierarquia de variaes A hierarquia de variaes o conjunto intero de sites em

todos os rtulos de variao.
Pginas de variao As pginas de variao so pginas de publicao

armazenadas na biblioteca Pginas do site de variao de origem e nos sites de
variao de destino. Essas pginas e qualquer recurso dependente, como imagens
e documentos, so o nico contedo copiado do site de variao de origem nos sites
de variao de destino.
105
Importante:
No recomendvel adicionar pginas de no publicao biblioteca Pginas de um site
que use variaes. Se fizer isso, o trabalho do timer de Definio do Trabalho de Criao
de Hierarquias de Variaes poder falhar.
Noes bsicas de variaes

O recurso de variaes cria sites e copia contedo de um site de variao de origem em
um ou mais sites de variao de destino. Por padro, o recurso de variaes copia
apenas pginas de publicao da biblioteca Pginas do site de variao de origem. O
recurso de variaes no copia contedo de outro site, como listas ou outras bibliotecas
de documentos, diferentemente do recurso de implantao de contedo, que copia todo
o contedo, inclusive listas e outras bibliotecas de documentos, de um site para outro.
Se a opo Recursos for configurada para copiar recursos em sites de variao de
destino, os recursos vinculados, como imagens e documentos, sero copiados. Outra
diferena importante entre as variaes e a implantao de contedo que, quando o
recurso de variaes utilizado, o contedo copiado nos sites de variao de destino
pode ser alterado, o que no acontece no recurso de implantao de contedo, para o
qual a alterao de contedo copiado no recomendvel.
Por padro, quando os usurios visitam o site raiz, eles so redirecionados ao site de
variao adequado, com base no idioma do navegador da Web. Por exemplo, se o
idioma padro do navegador de um usurio for o francs, o SharePoint Server 2010
redirecionar esse usurio para o site de variao em francs. possvel personalizar
esse comportamento substituindo a pgina padro de redirecionamento,
VariationRoot.aspx, por outra pgina. Essa nova pgina pode implementar uma lgica
que identifique o idioma preferido do usurio, o dispositivo do usurio ou outra base de
sites de variao. Para obter informaes sobre como personalizar o redirecionamento
de sites de variao, consulte o documento sobre como personalizar a lgica de
aterrissagem da raiz da variao.
Rtulos de variao
Um rtulo de variao um identificador que nomeia um site de variao. Voc
seleciona um rtulo de variao para ser a origem, que representa o site de variao de
origem. Os demais rtulos de variao so os rtulos de destino, representando os sites
de variao de destino em que o contedo ser copiado. Para criar sites de variao
com base nos rtulos de variao, use o comando Criar Hierarquia na pgina Rtulos
de Variao.
Somente um conjunto de rtulos de variao, a hierarquia de variaes, pode ser
definido para um conjunto de sites. Os sites de variao correspondentes podem ser
criados em qualquer lugar da hierarquia do conjunto de sites. O site de variao de
origem e os sites de variao de destino so sempre criados como subsites do site raiz
de variao. Os usurios que visitarem o site raiz de variao sero redirecionados ao
site de variao adequado.
A ilustrao a seguir fornece um exemplo de hierarquia de sites de variao e mostra
como o contedo de publicao da biblioteca Pginas copiado nos sites de variao de
destino.
106
Os trs rtulos de variao, EN, FR e DE, so criados no site raiz

http://contoso.com. Quando a hierarquia de variaes criada, os sites de variao
correspondentes, rotulado como "EN", "FR" e "DE", so criados em um nvel abaixo do
site raiz de variao. Como "http://contoso.com/EN" est especificado como o site de
variao de origem, as pginas criadas e publicadas no site http://contoso.com/EN so
copiadas nos sites de variao de destino, "http://contoso.com/FR" e
"http://contoso.com/DE".
Ao criar um rtulo de variao, voc seleciona uma localidade a ser usada por esse
rtulo. A configurao da localidade participa apenas do redirecionamento do navegador;
ela no afeta o idioma da interface do usurio. Se pacotes de idiomas tiverem sido
instalados no servidor Web front-end, voc tambm poder selecionar um idioma para o
site de variao. A configurao de idioma no SharePoint Server 2010 determina o
idioma da interface do usurio no site de variao. Se no houver nenhum pacote de
idiomas instalado, a opo para selecionar um idioma no estar disponvel, e o site de
variao usar o idioma padro da instalao do SharePoint Server 2010 no servidor,
independentemente da localidade selecionada para o rtulo de variao. Por exemplo,
se o SharePoint Server 2010 tiver sido instalado com a verso em ingls, e nenhum
pacote de idioma tiver sido instalado, quando um novo rtulo de variao for criado para
a localidade japons, a interface do usurio do novo site de variao de destino estar
em ingls, no em japons. Se voc usar variaes para criar sites multilngues e quiser
que a interface do usurio de um site de variao de destino seja exibida usando um
idioma especfico, instale o pacote de cada idioma antes de criar os sites de variao. Se
um pacote de idioma no estiver disponvel no momento da criao de um site de
variao de destino, esse site ainda poder ser criado, e os usurios podero alterar o
idioma secundrio de um site usando a interface de usurio multilngue. Para obter
informaes interface de usurio multilngue, consulte Multilingual user interface
overview (SharePoint Server 2010). Para obter informaes sobre como instalar pacotes
de idiomas, consulte Deploy language packs (SharePoint Server 2010).
107
Definies de variao
Embora seja possvel especificar qualquer site de um conjunto de sites como sendo o
site raiz de variao, as definies de variao so configuradas na pgina
Administrao do Conjunto de Sites do site superior, no conjunto de sites. A pgina
Definies de Variaes o local onde voc seleciona o site raiz de variao. Aps a
seleo do site raiz de variao e a criao de uma hierarquia de variaes, no
possvel alterar o site raiz.
Alm da opo para especificar o site raiz, a pgina Definies de Variaes contm
estas opes:
Criao Automtica Determina se os sites e as pginas no site de variao de
origem so criados automaticamente nos sites de variao de destino. Por padro,
essa opo est habilitada. Se voc desabilit-la, os sites e as pginas criados no
site de variao de origem devero ser criados manualmente nos sites de variao
de destino.
Recriar Pgina de Destino Excluda Determina se uma pgina dever ser

recriada em um site de variao de destino quando, depois de excluda desse site
de variao de destino, a pgina no site de variao de origem for republicada. Por
padro, essa opo est habilitada. Se voc desabilit-la, as pginas excludas no
sero recriadas nos sites de variao de destino.
Atualizar Web Parts da Pgina de Destino Determina se as alteraes feitas nas

Web Parts em pginas de um site de variao de origem tambm so feitas nos
sites de variao de destino. Por padro, essa opo est habilitada.
Notificao Envia um email para o contato da pgina de boas-vindas de um site de

variao de destino quando uma nova pgina ou site criado, ou para a pessoa de
contato da pgina especificada quando uma pgina atualizada com revises do
site de variao de destino. Por padro, essa opo est habilitada.
Recursos Especifica se os mesmos recursos do site de variao de origem devem

ser usados quando as pginas so copiadas nos sites de variao de destino ou se
devem ser copiados nos sites de variao de destino. Os recursos so limitados aos
arquivos armazenados em uma biblioteca de documentos que pode ser referenciada
por uma pgina de publicao; por exemplo, imagens e documentos. Por padro,
essa opo est definida para fazer referncia aos recursos existentes.
Para obter informaes sobre como especificar configuraes de variaes, consulte o
artigo sobre como ativar configuraes de variaes para que voc possa criar variaes
do seu site.
Trabalhos de timer de variaes

O recurso de variaes usa trabalhos de timer para executar tarefas como criao e
propagao de sites e pginas. Um trabalho de timer executado dentro do
OWSTIMER, um servio do Windows para o SharePoint Server 2010. Cada trabalho de
timer tem sua prpria agenda padro referente ao momento em que o trabalho
executado. Voc pode alterar a frequncia de execuo de cada trabalho na pgina
Definies de Trabalho, no site da Administrao Central. O recurso de variaes usa os
seguintes trabalhos de timer:
Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes Desenvolve
uma hierarquia completa de variaes, criando todos os sites e pginas do site de
108
variao de origem com base nos rtulos de variao. Por padro, esse trabalho de
timer executado uma vez ao dia
Definio do Trabalho de Criao de Pgina de Variaes Cria pginas nos

sites de variao de destino quando a opo Criao Automtica foi desabilitada e
um usurio cria manualmente uma nova pgina. Por padro, esse trabalho de timer
executado a cada hora.
Definio do Trabalho de Criao de Site de Variaes Cria sites de variao

quando a opo Criao Automtica foi desabilitada e um usurio cria
manualmente um novo site de variao. Por padro, esse trabalho de timer
executado a cada 5 minutos.
Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes Cria e atualiza

pginas em sites de variao de destino aps a aprovao de uma pgina no site de
variao de origem ou depois que o usurio a envia manualmente. Por padro, esse
trabalho de timer executado a cada hora.
Definio de Trabalho do Site de Propagao de Variaes Cria sites de

variao quando a opo Criao Automtica est habilitada. Por padro, esse
trabalho de timer executado a cada 5 minutos.
Para obter informaes sobre trabalhos de timer, consulte View timer job status
Noes bsicas da criao de sites de

variao de origem e destino
Sites de variao de origem e destino so sempre criados um nvel abaixo do site raiz de
variao. Cada site de variao criado usando o mesmo modelo de site utilizado para
criar o site raiz. Entretanto, cada site de variao pode usar um tema separado e uma
pgina mestra diferente. Para obter informaes sobre temas, consulte Themes
overview (SharePoint Server 2010).
Quando a hierarquia de variaes criada pela primeira vez, somente os sites baseados
na lista de rtulos de variao so criados. Se o site raiz de variao tiver sites abaixo
dele em uma estrutura hierrquica de sites, e voc quiser que esses sites sejam
includos na estrutura hierrquica de cada site de variao, crie manualmente a estrutura
hierrquica desses sites embaixo do site de variao de origem, depois de criar a
hierarquia de variaes. Por padro, na prxima vez que o trabalho do timer de
Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes for executado, os sites
sero copiados somente nos novos sites de variao de destino criados naquela
ocasio. Para obter informaes sobre como os sites sob o site de variao de origem
so criados em sites de variao de destino, consulte Noes bsicas da criao de
sites e pginas.
Depois de criar a hierarquia de variaes pela primeira vez, sempre que um novo rtulo
for adicionado hierarquia de variaes e o boto Criar Hierarquias for clicado, um
novo site de variao de destino ser criado para cada rtulo novo. Por padro, se o site
de variao de origem tiver contedo na biblioteca Pginas ou se contiver sites sob ele
na hierarquia de sites, esses sites e pginas sero criados somente nos novos sites de
variao de destino.
109
Noes bsicas da criao de sites e pginas

Por padro, todos os sites criados abaixo do site de variao de origem e todas as
pginas publicadas no site de variao de origem ou nos sites abaixo dele na hierarquia
de site so automaticamente copiados nos sites de variao de destino. Se a opo
Criao Automtica estiver desabilitada, os sites e as pginas devero ser criados
manualmente nos respectivos sites de variao de destino.
Esta seo descreve as formas de criao de sites e pginas em sites de variao de
destino.
Criao de sites
Quando o trabalho do timer de Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de
Variaes executado pela primeira vez e cria a hierarquia de variaes com base na
lista de rtulos de variao, somente o site de variao de origem e os sites de variao
de destino so criados. Aps a criao do site de variao de origem, possvel criar
sites abaixo dele na hierarquia de sites e, na prxima vez que o trabalho do timer de
Definio de Trabalho do Site de Propagao de Variaes for executado, esses sites
sero criados nos sites de variao de destino. Se a opo Criao Automtica estiver
desabilitada, use a pgina Contedo e Estrutura do Site, no site de variao de origem,
para criar manualmente, em um nico site de variao de destino, qualquer site da
hierarquia que esteja sob o site de variao de origem. O novo site ser criado no site de
variao de destino especificado quando o trabalho do timer de Definio do Trabalho de
Criao de Site de Variaes for executado. possvel fazer isso quando a opo
Criao Automtica est desabilitada.
Observao:
Quando os sites de variao de origem e destino so criados, o processo usa a definio
de site padro fornecida pelo modelo selecionado na criao do rtulo de origem.
Nenhuma configurao ou definio de site personalizada copiada nos novos sites. Se
quiser que os sites de variao de origem e destino tenham configuraes ou definies
personalizadas, como personalizaes de navegao, faa essas alteraes em cada site
aps a criao da hierarquia de variaes.
Criao de pginas
Se o modelo Site de Publicao tiver sido selecionado na criao do site de variao de
origem, as pginas nesse site ou em qualquer site abaixo dele na hierarquia de sites
devero ser publicadas para ento se tornarem qualificadas para cpia nos sites de
variao de destino. Se o modelo Site de Publicao com Fluxo de Trabalho tiver sido
selecionado, as pginas devero ser aprovadas para publicao usando o fluxo de
trabalho de publicao para ento se tornarem qualificadas para cpia nos sites de
variao de destino. Por padro, depois que uma nova pgina publicada ou aprovada
para publicao, e se usar fluxos de trabalho, ela ser copiada em todos os sites de
variao de destino quando o prximo trabalho do timer de Definio de Trabalho da
Pgina de Propagao de Variaes for executado. Se a pgina j tiver sido publicada e
for modificada e republicada no site de variao de origem, ela ser copiada em todos os
sites de variao de destino quando o prximo trabalho do timer de Definio de
Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes for executado.
110
Se a definio Recursos for configurada para habilitar a cpia de recursos, os recursos

dependentes, como imagens, sero copiados no site de variao de destino. Se o
controle de verso estiver habilitado para a biblioteca no site de variao de destino em
que o recurso ser copiado, e uma cpia do recurso j existir, a nova verso ser
acrescentada ao recurso existente, e o histrico de verso ser atualizado. Se o controle
de verso no estiver habilitado para a biblioteca no site de variao de destino em que
o recurso ser copiado, e uma cpia do recurso j existir, a nova verso substituir o
recurso existente.
Na primeira vez que uma pgina em um site de variao de origem copiada em um site
de variao de destino, o ttulo da pgina e o contedo so copiados no site de variao
de destino. Na prxima vez que a pgina for copiada nesse site, somente o contedo
ser copiado. O ttulo de pgina no atualizado nos sites de variao de destino depois
que a pgina copiada.
Observao:
Em sites de variao de destino, uma pgina que copiada do site de variao de origem
sempre atribuda com um nmero de verso secundria. Se a pgina for nova no site
de destino, ela ser atribuda com a verso 0.1. Se j existir no site de variao de
destino, a pgina copiada ser atribuda com o prximo nmero de verso secundria
disponvel. Por exemplo, se um site de variao de destino tiver a verso 2.1 de uma
pgina e uma nova variao dessa pgina for copiada no site de destino, a pgina se
tornar a verso 2.2. Pginas e recursos adicionais, como imagens que foram aprovadas
para publicao no site de variao de origem, so copiados no site de variao de
destino com o status de Aprovao definido como Rascunho e devem ser aprovados
para que possam ser visualizados pelos leitores do site.
Se a opo Criao Automtica tiver sido desabilitada, o usurio dever criar a pgina
para um rtulo de variao especfico usando o comando Criar no grupo Variaes da
guia Publicar da pgina no site de variao de origem. A nova pgina ser copiada em
um nico site de variao de destino quando o prximo trabalho de timer Definio do
Trabalho de Criao de Pgina de Variaes for executado. Se a pgina j tiver sido
publicada e for modificada e republicada no site de variao de origem, ela s ser
copiada no site de variao de destino especificado quando o prximo trabalho de timer
Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes for executado. Para obter
informaes sobre como desabilitar a opo Criao Automtica para pginas de
variao, consulte Manage automatic propagation of variation pages. Para obnter mais
informaes sobre a propagao de pginas de variao, consulte o artigo sobre
variaes: propagao de pginas segundo seus termos.
Por padro, se uma pgina copiada do site de variao de origem for excluda de um site
de variao de destino, ela ser recriada no site de variao de destino na prxima vez
que for publicada no site de variao de origem e quando o prximo trabalho do timer de
Definio de Trabalho da Pgina de Propagao de Variaes for executado. Se a
opo Recriar Pgina de Destino Excluda estiver desabilitada, as pginas excludas
no sero recriadas nos sites de variao de destino.
Para obter informaes sobre a criao de pginas de origem de variao e trabalhar
com contedo em pginas de destino de variao, consulte o artigo sobre como
trabalhar com atualizaes de contedo em pginas de variaes.
111
Limitaes de variaes
A lista a seguir contm informaes sobre as limitaes do recurso de variaes do
O recurso de variaes uma hierarquia de camada nica.
Os sites de variao de origem e destino existem no mesmo nvel na hierarquia do
site, um nvel abaixo do site raiz de variao. Embora os sites de variao de origem
e destino possam conter outros sites, eles no podem conter outros sites de
variao de destino. Por exemplo, se voc tiver um site de variao de origem em
ingls e um site de variao de destino em francs que, por sua vez, tem um site em
francs canadense abaixo dele, o recurso de variaes s copiar o contedo do
site de variao de origem em ingls no site de variao de destino em francs. O
recurso de variaes no pode copiar o contedo do site de variao de destino em
francs no site em francs canadense, abaixo dele.
O recurso de variaes no copia tudo do site de origem.
Por padro, o recurso de variaes s copia as pginas de publicao armazenadas
na biblioteca Pginas do site de variao de origem. Todos os demais recursos,
como as imagens usadas nas pginas, no so copiados e, em vez disso, so
referenciados no site de variao de origem. Voc pode optar por ter esses recursos
copiados nos sites de variao de destino alterando a opo Recursos na pgina
Definies de Variaes. Outro contedo de site, como listas ou bibliotecas, no so
copiados e devem ser copiados manualmente nos sites de variao de destino em
que forem necessrios.
A cpia de contedo unidirecional.
O recurso de variaes copia contedo do site de variao de origem em um ou
mais sites de variao de destino. No possvel usar o recurso de variaes para
copiar contedo de um site de variao de destino em um site de variao de
origem. Alm disso, os sites de variao de destino no podem copiar contedo em
outros sites de variao de destino.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar variaes
112
Planejar variaes
O recurso de variaes do Microsoft SharePoint Server 2010 disponibiliza contedo para
audincias em diferentes sites ao copiar o contedo de um site de variao de origem
em cada site de variao de destino. Se necessrio, o contedo pode ser personalizado
no site de variao de destino. Por exemplo, o contedo em um site de variao de
destino pode ser traduzido em outros idiomas antes de ser publicado. As variaes
podem ser usadas apenas em sites do SharePoint Server 2010 que tenham sido criados
com um dos modelos de site de publicao ou em sites em que o recurso Infraestrutura
de Publicao do SharePoint Server tenha sido habilitado.
Observao:
Embora variaes possam ser usadas para solues multilngues, o recurso de variaes
no traduz pginas. Para usar variaes para criar contedo multilngue, utilize fluxos de
trabalho para rotear o contedo para traduo por outra equipe ou outro fornecedor aps
a cpia desse contedo nos sites de destino. Para obter mas informaes sobre fluxos
de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010).
Este artigo contm informaes sobre itens importantes a serem considerados quando
voc usa variaes em conjuntos de sites de publicao. Alm disso, descreve as
tarefas envolvidas no planejamento de uma soluo que utiliza variaes do SharePoint
Server 2010. O artigo no fornece uma viso geral das variaes, no descreve como
us-las nem explica como criar rtulos de variao e hierarquias.
Para obter mais informaes sobre variaes, consulte Viso geral das variaes.
Neste artigo:
Sobre o planejamento de variaes
Itens importantes a serem considerados ao planejar o uso de variaes
Determinar os tipos de variaes necessrias
Selecionar o site raiz de variao
Especificar o site de variao de origem
Planejar sites de variao de destino
Decidir como os sites e as pginas sero criados nos sites de variao de destino
Planejar o agendamento de trabalho de timer de variaes
Planilha de planejamento de variaes
Sobre o planejamento de variaes

O processo de planejamento descrito neste artigo comea descrevendo os itens
importantes a serem considerados ao planejar o uso de variaes com a sua soluo
SharePoint Server 2010. O restante deste artigo descreve as etapas necessrias para o
113
planejamento do uso de variaes com o SharePoint Server 2010. As etapas incluem o

seguinte:
Determinar o tipo de variao necessrio e selecionar o site raiz de variao.
Especificar o site de variao de origem e planejar os sites de variao de destino.
Decidir como os sites e as pginas sero criados nos sites de origem e destino.
Planejar como os trabalhos do timer de variaes sero agendados.

Voc pode registrar essas informaes na Planilha de planejamento de variaes.
Itens importantes a serem considerados ao

planejar o uso de variaes
Antes de planejar o uso de variaes com a sua soluo SharePoint Server 2010, voc
precisa conhecer a interao entre variaes e outros recursos do SharePoint Server
2010. Esta seo contm informaes sobre os itens importantes a serem considerados
ao planejar o uso de variaes com a sua soluo SharePoint Server 2010.
Aprovao de contedo
A aprovao de contedo o mtodo pelo qual os membros do site com permisses de
aprovador controlam a publicao do contedo. No processo de aprovao, o contedo
considerado como publicado quando uma nova verso principal aprovada, pois as
verses principais ficam visveis aos usurios com permisses de leitura. A aprovao
de contedo em sites de variao exigem que o controle das verses principal e
secundria ocorra nas bibliotecas Pginas, nos sites de variao de origem e de destino.
Para obter mais informaes sobre aprovao de contedo, consulte Planejar aprovao
e agendamento de contedo.
A aprovao de contedo tem fatores exclusivos que devem ser considerados ao se
planejar variaes:
No site de variao de origem, quando uma pgina enviada para aprovao, um
email gerado e enviado ao contato da pgina usando os valores armazenados nas
seguintes colunas e nesta ordem:
Contato
Endereo de email do contato
Modificado por
Observao:
Comeando com o campo Contato, cada campo verificado para obter informaes do
contato ao qual possvel enviar a notificao. Se o primeiro campo estiver vazio, o
prximo campo ser verificado at que essas informaes sejam encontradas.
Depois que a pgina aprovada para publicao, torna-se possvel copi-la nos
sites de destino. Voc pode configurar as definies de variaes para que o
contedo seja copiado manual ou automaticamente nos sites de variao.
Em sites de variao de destino, uma pgina que copiada do site de variao de
origem sempre atribuda com um nmero de verso secundria. Se a pgina for
nova no site de destino, ela ser atribuda com a verso 0.1. Se j existir no site de
variao de destino, a pgina copiada ser atribuda com o prximo nmero de
verso secundria disponvel. Por exemplo, se um site de variao de destino tiver a
114
verso 2.1 de uma pgina, e uma nova variao dessa pgina for copiada no site de
destino, a pgina se tornar a verso 2.2.
Quando uma pgina publicada no site de variao de origem copiada nos sites de
variao de destino, o status de Aprovao definido como Rascunho. Se os
recursos Aprovao de Contedo e Controle de Verso de Documento estiverem
habilitados na biblioteca Pginas dos sites de variao de destino, a pgina dever
ser aprovada em cada site de variao de destino para que possa ser
disponibilizada aos leitores.
Observao:
As alteraes feitas no contedo originado no site de variao de origem podem ser

substitudas pelas alteraes feitas ao contedo do site de variao de destino. Por
exemplo, em variaes de idioma, se o site de variao de origem estiver em um idioma
e o site de variao de destino estiver em outro, a seguinte situao poder ocorrer: um
editor altera uma pgina traduzida no site de variao de destino, atribuindo a ela uma
nova verso secundria 1.1. Em seguida, um redator no site de variao de origem faz
outras alteraes na mesma pgina, que so copiadas no site de variao de destino
como a verso 1.2. Isso substitui as alteraes da verso 1.1 na pgina. Nesse exemplo,
um editor do site de variao de destino precisar restaurar a verso anterior do tpico no
Histrico de Verses, aceitar a nova verso ou usar o boto Exibir Alteraes para
visualizar as diferenas entre a verso atual e as verses anteriores da pgina e, ento,
mesclar a verso nova e as anteriores em uma nova verso. Para obter mais
informaes sobre o controle de verso, consulte Versioning, content approval, and
check-out planning (SharePoint Server 2010).
Navegao do site
Se usar variaes de site, voc precisar planejar cuidadosamente a experincia de
navegao. No SharePoint Server 2010, links de navegao nos sites de mesmo nvel
que o site atual so automaticamente gerados e exibidos nos menus Navegao Global
e Navegao Atual de uma pgina da Web. Nos sites de variao, em que os pares do
site atual so variaes do mesmo site, talvez no seja conveniente conceder aos
usurios a capacidade de navegar em outros sites da mesma maneira. Voc pode usar a
pgina Definies de Navegao para alterar as definies dos menus Navegao
Global e Navegao Atual, de modo que os sites de mesmo nvel no sejam exibidos.
Observao:
As alteraes feitas na navegao do site de variao de origem no so copiadas nos
sites de variao de destino. Se quiser que a navegao nos sites de variao de destino
corresponda navegao no site de variao de origem, faa manualmente as alteraes
nas definies de navegao desses sites de variao de destino.
Para obter mais informaes sobre como planejar a navegao do site, consulte Plan
site navigation (SharePoint Server 2010).
Implantao de contedo
115
A implantao de contedo copia o contedo de um conjunto de sites de origem em um

conjunto de sites de destino.
Durante a execuo da Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes,
recomendvel desabilitar qualquer trabalho de implantao de contedo que inclua o site
de variao de origem. Se a implantao de contedo for executada enquanto o trabalho
do timer de Definio do Trabalho de Criao de Hierarquias de Variaes tambm
estiver em execuo, um site de variao de destino que esteja apenas parcialmente
criado poder ser copiado no site de variao de destino, no servidor de destino.
Para obter mais informaes sobre como planejar a implantao de contedo, consulte
Planejar a implantao de contedo (SharePoint Server 2010).
Web Parts
Uma Web Part um dos blocos de construo de pginas com base no SharePoint
Server 2010. A maioria das Web Parts projetada para exibir um tipo especfico de
dados; por exemplo, texto, HTML ou imagens. O SharePoint Server 2010 inclui um
conjunto de Web Parts e voc tambm pode desenvolver ou importar Web Parts
personalizadas.
Web Parts so copiadas com as pginas de sites de variao. Se a opo Atualizar
Web Parts da Pgina de Destino estiver habilitada, as Web Parts sero atualizadas
apenas no site de variao de destino caso uma pgina contendo a Web Part tenha sido
copiada no site de variao de destino. Se a Web Part for exibida em vrias pginas de
destino nos vrios sites de variao de destino, todas as instncias dessa Web Part
sero atualizadas quando a pgina do site de variao de origem for copiada nos sites
de variao de destino. Por exemplo, se uma pgina contiver uma Web Part Mdia e esta
for configurada para apontar para o vdeo A, que est armazenado em um site externo
hierarquia de variaes, quando a pgina for publicada no site de variao de origem,
ela ser copiada em todos os sites de variao de destino. As pginas nos sites de
variao de destino exibiro o vdeo A na Web Part Mdia. Se a pgina no site de
variao de origem for atualizada e a Web Part Mdia for alterada de forma a apontar
para o vdeo B, as pginas nos sites de variao de destino continuaro apontando para
o vdeo A at que a pgina no site de variao de origem seja publicada e copiada nos
sites de variao de destino. Alm disso, se os leitores nos sites de variao de destino
no tiverem permisso para exibir o arquivo de vdeo armazenado fora da hierarquia de
variaes, eles no podero visualizar o vdeo. Para evitar que as Web Parts tenham
esse tipo de comportamento indesejado, configure as definies de variaes de tal
modo que as atualizaes de Web Parts no sejam copiadas nos sites de variao de
destino.
Sites multilngues
O SharePoint Server 2010 tem vrios recursos que permitem oferecer suporte a usurios
em diferentes regies ou que falam idiomas distintos. Voc pode usar esses recursos
para criar sites em vrios idiomas e permitir que os usurios exibam a interface do
usurio de um site em um idioma diferente daquele no qual ele foi criado. Se a inteno
for usar variaes com sites multilngues, voc precisar executar etapas adicionais para
habilitar o suporte multilngue nos sites de variao. Para obter mais informaes sobre
como planejar sites multilngues, consulte Plan for multilingual sites (SharePoint Server
2010).
116
Determinar os tipos de variaes necessrias

Embora as variaes sejam, na maioria das vezes, usadas para criar sites multilngues,
tambm possvel us-las para criar sites baseados em outros critrios; por exemplo,
diferenas regionais, dispositivos mveis, marca corporativa ou de produto ou
subsidirias de empresas. Determine quais tipos de variaes so necessrias para a
sua soluo e faa uma lista dos sites que pertencero hierarquia de variaes.
Observao:
Se voc usar variaes para a criao de sites multilngues e quiser que as pginas de
administrao dos sites de variao de destino sejam exibidas em outro idioma, instale o
pacote de idiomas de cada idioma correspondente ao site de variaes. Para obter
informaes sobre como instalar pacotes de idiomas, consulte Deploy language packs
Selecionar o site raiz de variao

O site raiz de variao fornece a URL de todos os sites de variaes e contm a pgina
de aterrissagem que redireciona os usurios para o site correto de variaes. O site raiz
pode ser um site em qualquer nvel de um conjunto de sites, incluindo o site de nvel
superior. Entretanto, aps especificar o site raiz, voc no poder alter-lo depois que
clicar em Criar Hierarquias e no poder usar variaes em nenhum outro lugar do
conjunto de sites.
Observao:
Se o site raiz contiver uma hierarquia de sites ou contedo da biblioteca Pginas que
voc queira colocar no site de variao de origem, copie o elemento manualmente no site
de variao de origem aps cri-lo.
Decida qual site deve ser usado como raiz e registre a URL na planilha de planejamento
de variaes.
Especificar o site de variao de origem

O site de variao de origem o local onde criado e publicado o contedo a ser
compartilhado por todos os sites e tambm o site usado para copiar alteraes nos
sites de variao de destino. Para especificar um site de variao de origem, selecione a
definio Variao de Origem para um rtulo de variao, na pgina Criar Rtulo de
Variao do site Administrao do Conjunto de Sites. Em uma hierarquia de variaes,
pode haver um nico site de variao de origem. Depois que um rtulo de variao
especificado como site de variao de origem, ele no pode ser alterado.
Examine a lista de sites da sua soluo de variaes e decida qual site deve ser o site
de variao de origem. Registre-o para a sua soluo na linha superior da guia Folha de
dados de sites, na planilha de planejamento de variaes. Especifique o rtulo a ser
117
exibido na URL do site, o nome para exibio do rtulo e o nome do proprietrio de site
que ser o responsvel pelo site.
Planejar sites de variao de destino

As metas de planejamento dos sites de variao de destino variam conforme o tipo dos
sites de variao que esto sendo implementados. Por exemplo, se os sites de variao
forem baseados em idiomas, talvez seja conveniente que as pginas nos sites de
variao de destino tenham a mesma aparncia das pginas no site de variao de
origem. Se as variaes forem baseadas em dispositivos, voc provavelmente preferir
que as pginas nos sites de variao de destino tenham uma aparncia diferente das
pginas no site de variao de origem, para que elas se ajustem aos dispositivos em que
sero exibidas.
Examine a lista de sites da sua soluo de variaes e registre cada site de variao de
destino na planilha de planejamento de variaes. Para cada site, especifique o rtulo a
ser exibido na URL do site, o nome para exibio do rtulo e o nome do proprietrio de
site que ser o responsvel pelo site.
Planejar pginas mestras, pginas de layout e folhas de estilos

personalizadas
Talvez voc prefira usar pginas mestras, layouts de pgina ou folhas de estilos
personalizadas para os sites de variao. Por exemplo, em variaes de site baseadas
em dispositivos, possvel definir layouts de pgina mais simples para as variaes que
sero exibidas em dispositivos com tamanhos de tela limitados. Pginas mestras,
layouts de pgina e folhas de estilos so gerenciados somente no site de nvel superior
de um conjunto de sites. Portanto, altere todos esses recursos em um dos seguintes
locais do site de nvel superior:
Recurso
Local
Pgina mestra
Pgina de layout
Estilos XSL e folhas de estilos em cascata
Biblioteca de Estilos
Tambm possvel especificar que cada variao de destino use seu prprio layout de
pgina personalizado.
Planejar tipos de contedo personalizados

Use o mesmo tipo de contedo (o tipo Pgina ou outro tipo de contedo baseado nesse
tipo) em todas as pginas que so armazenadas na biblioteca Pginas do site de
variao de origem. A maneira mais fcil de fazer isso usar um tipo de contedo que
esteja definido na Galeria de Tipos de Contedo de Site, no site de nvel superior do
conjunto de sites.
Caso queira ter colunas em uma ou mais pginas dos sites de variao, adicione-as ao
tipo de contedo que usar nas suas bibliotecas Pgina. Por exemplo, se os sites de
variao forem baseados em diferenas de idioma, voc poder adicionar uma coluna
indicando se a pgina foi localizada. Para obter mais informaes sobre como planejar
118
tipos de contedo e colunas, consulte Plan content types and workflows (SharePoint
Server 2010).
Em algumas solues de variaes de site, no preciso editar ou alterar o contedo
nos sites de variao de destino. Por exemplo, se os sites de variao forem
dependentes de dispositivos, talvez seja conveniente exibir o contedo idntico em todos
os dispositivos, mas com layouts e pginas mestras diferentes para cada tipo de
dispositivo. Quando este for o caso, ser possvel simplificar a administrao dos sites
de variao de destino desabilitando os check-outs necessrios.
Decidir como os sites e as pginas sero

criados nos sites de variao de destino
Se o site de variao de origem tiver outros sites abaixo dele na hierarquia, planeje
como eles sero criados nos sites de variao de destino. H duas maneiras de cri-los
nos sites de variao de destino: automtica e manualmente. Por padro, todos os
novos sites adicionados abaixo do site de variao de origem so criados
automaticamente em todos os sites de variao de destino. Entretanto, se voc
desabilitar a criao automtica de sites e pginas para variaes, para cada novo site a
ser criado abaixo do site de variao de origem, ser necessrio especificar
manualmente os sites de variao de destino em que ele dever ser criado. Embora a
habilitao da criao automtica de novos sites nos sites de variao de destino
oferea a vantagem de reduzir as tarefas do administrador do site, a vantagem da
criao manual de site que voc pode especificar quais sites devem ser criados em
quais sites de variao de destino. Isso pode ser bastante til se voc deseja que um
site seja includo somente em alguns dos sites de variao de destino.
Tambm h duas maneiras de criar pginas de publicao em sites de variao de
destino: automtica e manualmente. Por padro, todas as novas pginas que so
publicadas na biblioteca Pginas do site de variao de origem so criadas
automaticamente em todos os sites de variao de destino. Entretanto, se voc
desabilitar a criao automtica de sites e pginas para variaes, para cada nova
pgina a ser criada no site de variao de origem, ser necessrio especificar
manualmente o site de variao de destino em que a pgina dever ser criada, e apenas
um site de variao de destino poder ser especificado. A desabilitao da criao
automtica de sites e pginas pode ser bastante til se voc deseja que determinadas
pginas sejam includas somente em alguns, mas no em todos os sites de variao de
destino. Para criar pginas de variao em um subconjunto dos sites de variao de
destino, recomendvel usar a criao automtica para criar as pginas em todos os
sites de variao de destino e, ento, exclu-las dos sites de variao de destino em que
voc no queira cpias das pginas, ou usar um fluxo de trabalho para aprovar apenas
as pginas a serem copiadas nos sites de variao de destino.
Por padro, a criao automtica de sites e pginas est habilitada. Considere
cuidadosamente o aumento potencial das tarefas administrativas se decidir desabilitar a
criao automtica de site e pgina na sua soluo de variaes. A criao automtica
de site e pgina configurada na pgina Definies de variaes, na Administrao do
Conjunto de Sites. Para obter informaes sobre a especificao de configuraes de
variaes, consulte o artigo sobre como ativar configuraes de variaes para que voc
possa criar verses de seu site.
119
Planejar o agendamento de trabalho de timer

de variaes
O recurso de variaes usa trabalhos de timer para executar tarefas como criao e
propagao de sites e pginas. Um trabalho de timer executado dentro do
OWSTIMER, um servio do Windows para o SharePoint Server 2010. Cada trabalho de
timer tem sua prpria agenda padro referente ao momento em que o trabalho
executado. Voc pode alterar a frequncia de execuo de cada trabalho na pgina
Definies de Trabalho, no site da Administrao Central.
A tabela a seguir lista os trabalhos de timer de variaes e a agenda padro de cada
trabalho:
Nome do trabalho
Agenda padro
Definio do Trabalho de Criao de

Hierarquias de Variaes
Uma vez ao dia
Definio do Trabalho de Criao de Pgina A cada hora

de Variaes
Definio do Trabalho de Criao de Site de A cada 5 minutos
Variaes
Definio de Trabalho da Pgina de
Propagao de Variaes
A cada hora
Definio de Trabalho do Site de

Propagao de Variaes
A cada 5 minutos
Voc pode especificar quando cada trabalho ser executado, definindo uma agenda
recorrente em minutos, a cada hora ou em intervalos dirios, semanais ou mensais. Se
voc selecionar diria, semanal ou mensalmente, ser possvel especificar um perodo
para a execuo do trabalho. O servidor selecionar aleatoriamente um horrio no
intervalo especificado para iniciar execuo do trabalho. Essa opo a mais adequada
para trabalhos de carga alta e que so executados em vrios servidores de um farm.
Lembre-se de que a execuo desse tipo de trabalho em todos os servidores do farm, de
maneira simultnea, pode aumentar a carga do servidor e afetar o desempenho. Para
evitar isso, voc pode especificar uma hora de incio exata para o trabalho.
Planeje cuidadosamente quando os trabalhos de timer de variaes devem ser
executados nos servidores e, em conformidade com isso, defina a agenda recorrente.
Por exemplo, para determinar a frequncia com que o trabalho Definio do Trabalho
de Criao de Pgina de Variaes ou o trabalho Definio de Trabalho da Pgina
de Propagao de Variaes deve ser executado e as pginas devem ser copiadas
nos sites de variao de destino, analise quantas pginas devem ser criadas no site de
variao de origem e a frequncia de atualizao dessas pginas.
Planilha de planejamento de variaes

Baixe uma verso em Excel da Planilha de planejamento de variaes.
120
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral das variaes
121
Planejar a arquitetura de informaes

para gerenciamento de contedo da Web
A arquitetura de informaes de um site determina como as informaes nesse site
pginas da Web, documentos, listas e dados esto organizadas e so apresentadas
aos usurios do site. A arquitetura de informaes quase sempre registrada como uma
lista hierrquica de contedo do site, palavras-chave de pesquisa, tipos de dados,
metadados e outros conceitos.
A anlise das informaes que sero apresentadas em um site da Internet ou da intranet
uma etapa inicial importante do processo de planejamento do site, e essa etapa
oferece a base para o planejar o seguinte:
Como o site ser estruturado e dividido em um conjunto de subsites.
Como os dados sero apresentados no site.
Como os usurios do site navegaro pelo site.
Como as informaes sero direcionadas a audincias especficas.
Como o contedo ser marcado e como os metadados sero gerenciados.
Qual a origem autoritativa para os termos.
Como a pesquisa ser configurada e otimizada.

Embora este artigo contenha alguma orientao sobre como analisar os requisitos da
arquitetura de informaes do seu site do SharePoint ou da intranet, inclua um arquiteto
ou um analista de informaes na equipe de planejamento e design do seu site para
garantir que os planos do site considerem todas as necessidades de arquitetura de
informaes da sua organizao.
Neste artigo:
Recomendaes gerais de planejamento
Planejar a estrutura do seu site
Planejar a colaborao e a computao social
Planejar business intelligence e dados corporativos
Plano de pesquisa
Recomendaes gerais de planejamento

til dividir a anlise das informaes para o planejamento do site nos seguintes
estgios:
Contedo da pesquisa existente e estrutura do site Seu site atual da Internet ou
da intranet reflete a arquitetura atual de informaes. Analise e registre como as
informaes e o contedo so distribudos pelos sites e subsites atuais. Consulte os
logs ou outras ferramentas de anlise para ver que contedo acessado com mais
frequncia e o que acessado com menos frequncia.
122
Requisitos do usurio de pesquisa Pesquise os usurios do site atual e os

potenciais usurios do site e registre os tipos de informao que eles podero criar
ou usar. De que informaes eles precisam para seus trabalhos dirios? Eles so
capazes de localizar essas informaes com facilidade? A estrutura atual do site os
ajuda a compreender os relacionamentos entre os diferentes tipos de informao
que o site contm? Existe alguma informao ausente? Anote qualquer problema
que os usurios tenham para localizar ou usar informaes com a arquitetura atual
do site.
Requisitos corporativos da pesquisa Pesquise os gerentes da unidade de

negcios ou da organizao para as quais o site est sendo projetado. Quais so as
necessidades corporativas do site? As unidades ou divises da empresa sero
refletidas na arquitetura de informaes do site? Como as informaes sero
compartilhadas entre unidades de negcios, ou elas sero isoladas em uma
unidade? Se o site for direcionado para clientes, que informaes eles devero
encontrar primeiro? Como eles iro explorar as informaes sobre produtos ou
servios?
Use sua anlise para criar uma estrutura detalhada das necessidades de contedo da
sua organizao.
Planejar a estrutura do seu site

A sua arquitetura de informaes determinar a estrutura do seu site da Internet ou
intranet. Ao dividir a arquitetura de informaes em processos corporativos, projetos ou
grandes grupos de contedo e usando essas divises para criar um rascunho de uma
hierarquia de sites e de contedo em cada site, voc poder planejar onde as
informaes devero estar nessa hierarquia. Para obter mais informaes sobre como
planejar a estrutura de sites baseada no Microsoft SharePoint Server 2010, consulte
Plan sites and site collections (SharePoint Server 2010).
Planejar a colaborao e a computao social

Os recursos de computao e colaborao social do Microsoft SharePoint Server 2010
so criados sobre um banco de dados de propriedades que integra informaes sobre
pessoas de vrios tipos de aplicativos corporativos e de servios de diretrio. A sua
pesquisa de arquitetura de informaes deve incluir informaes sobre usurios. Essas
informaes devem vir de produtos e tecnologias da Microsoft, como o Microsoft
Exchange Server, o servio de diretrio Active Directory e o Microsoft SQL Server.
Tambm podem vir de diretrios para rastreamento de pessoas nos formatos padro do
setor, como LDAP ou de aplicativos de linha de negcios, como o SAP.
Ao coletar informaes de usurios, voc poder criar perfis de usurio unificados e
consistentes na organizao. Isso o ajudar a planejar os sites Meu Site, que so sites
especiais do SharePoint que oferecem um valioso conjunto de recursos de rede social e
colaborao personalizados para cada usurio. A criao do site de autoservio permite
que os usurios criem seus prprios sites Meu Site. Quando planejar os recursos de
colaborao como os sites Meu Site, considere se dever habilitar a criao do site de
autoservio. Que usurios devero ter permisso para criar sites? Haver um aplicativo
Web especfico onde os sites Meu Site sero criados? Que tipo de cotas sero
123
necessrios? Para obter mais informaes sobre os sites Meu Site, consulte Plan for My
Site Web sites (SharePoint Server 2010).
Os conceitos relacionados a pessoas registrados com a sua arquitetura de informaes
tambm ajudaro a determinar como criar um grupo de usurios do site com base nos
processos corporativos de que eles participam, as listas de distribuio e redes sociais a
que pertencem, o contedo que provavelmente eles criaro ou exibiro ou a estrutura
organizacional na qual trabalham. Para obter mais informaes sobre como planejar a
computao e a colaborao social, consulte Plan for social computing and collaboration

Metadados gerenciados so um conjunto hierrquico de termos gerenciados
centralmente que voc pode definir e depois usar como atributos para itens do
SharePoint Server 2010. Quando estiver planejando sua arquitetura de informaes,
considere os conjuntos de termos necessrios para ajudar a categorizar itens do
SharePoint, como colunas personalizadas associadas a documentos e listas, ou colunas
"Opo" ou "Pesquisa" em um site existente do SharePoint Server. Para obter mais
informaes sobre conjuntos de termos e metadados gerenciados, consulte Planejar
termos e conjuntos de termos (SharePoint Server 2010). Voc pode usar a navegao
de metadados para aprimorar a navegao no modo de exibio de lista. A navegao
de metadados expande os recursos de exibies de lista e as combina com um controle
de Filtros Principais, o que faz com que seja mais fcil para os usurios localizarem
contedo filtrando uma exibio de documentos para um subconjunto baseado em um
ou mais filtros de navegao. Quando estiver planejando sua arquitetura de informaes,
considere como os usurios provavelmente usaro a hierarquia do site para navegar em
bibliotecas de documentos, alm dos filtros que os usurios usaro para filtrar ainda
mais os dados exibidos em modos de exibio de lista de biblioteca. Para obter mais
informaes sobre a navegao de metadados, consulte Metadata navigation overview
Planejar business intelligence e dados

corporativos
Sua arquitetura de informaes inclui business intelligence e dados corporativos usados
por sua empresa. Ao usar aplicativos e ferramentas de business intelligence, voc pode
organizar sua viso das metas, processos e requisitos de desempenho da organizao
de uma forma til e apresentar os dados como informaes significativas. Usando o
SharePoint Server 2010, possvel apresentar os dados corporativos no contexto da sua
estrutura de site de forma que ela esteja disponvel para as audincias que necessitam
dela. Por exemplo, em um site de intranet da empresa, os dados de folha de pagamento
do funcionrio que devem estar disponveis alm dos limites de diviso da empresa
poderiam ser apresentados no site central da empresa de forma que os funcionrios
pudessem ver seus prprios dados.
Os dados usados por uma audincia limitada poderiam ser apresentados nos sites
usados por essa audincia em particular. Por exemplo, uma equipe de atendimento ao
cliente poderia exibir incidentes de atendimento ao cliente e interagir com eles em um
site usado somente por essa equipe, e uma equipe de vendas poderia exibir dados do
cliente em um site dedicado ao gerenciamento de relacionamentos com o cliente. Como
124
outro exemplo, uma equipe de suporte tcnico da empresa poderia usar recursos de
business intelligence para exibir mtricas em tquetes de suporte tcnico, como a
quantidade de tquetes atribudos por tcnico de suporte, quantos esto abertos ou
resolvidos e qual o nvel de satisfao do cliente.
Quando estiver planejando sua arquitetura de informaes, determine de que
ferramentas de business intelligence a sua empresa precisa e onde os dados dos seus
aplicativos de negcios devero ser expostos nos sites da Internet e intranet da sua
empresa para estar disponveis para os usurios que precisam deles. Para obter mais
informaes sobre o planejamento de business intelligence, consulte Planejamento de
business intelligence. Para obter mais informaes sobre o planejamento de dados
corporativos, consulte Planejamento de dados e processos corporativos (SharePoint
Server 2010).
Plano de pesquisa
Quando estiver planejando sua arquitetura de informaes, em uma pesquisa de
arquitetura de informaes, mantenha o controle de conceitos, termos de pesquisa e
propriedades que os usurios do seu site usaro quando pesquisarem informaes em
seu site. Esses dados sero necessrios quando voc estiver criando o esquema de
pesquisa para o site.
Lembre-se de que os usurios podem pesquisar contedo usando termos conceituais
amplos para descrever o que eles precisam. Sua arquitetura de pesquisa de informaes
ser til como ferramenta para ajudar a mapear a terminologia e os conceitos dos
usurios para as informaes subjacentes pelas quais eles esto procurando.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar a criao e a manuteno do site (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Fundamental site planning (SharePoint Server 2010)
125

Metadados gerenciados so um conjunto hierrquico de termos centralmente
gerenciados que voc pode definir e usar como atributos para itens no Microsoft
Os primeiros artigos deste captulo explicam os principais conceitos sobre metadados
gerenciados no SharePoint Server 2010. Os artigos adicionais do captulo fornecem
orientaes sobre como identificar metadados gerenciados para a sua soluo e como
determinar os servios e as conexes que voc precisar para implementar sua soluo.
Esses artigos incluem:
Viso geral dos metadados gerenciados
Este artigo apresenta os principais conceitos sobre metadados gerenciados e
descreve como us-los. A seo final apresenta vrios benefcios da incorporao
de metadados gerenciados sua soluo do SharePoint Server 2010.
Sobre o aplicativo de servio de metadados
Este artigo descreve o servio e as conexes de metadados gerenciados e fornece
um exemplo de cenrio para us-los.
Funes de metadados gerenciados
Este artigo define as funes de usurios e identifica as aes que os membros de
cada funo podem executar.
Planejar termos e conjuntos de termos (SharePoint Server 2010)
Este artigo contm orientaes sobre como voc pode identificar informaes que
devem se tornar termos e conjuntos de termos.
Planejar a importao de metadados gerenciados (SharePoint Server 2010)
Este artigo descreve como localizar termos e conjuntos de termos existentes, e
prepar-los para importao para o SharePoint Server 2010.
Planejar o compartilhamento de tipos de contedo e terminologia
Este artigo contm procedimentos para identificar os servios e as conexes de
metadados gerenciados necessrios para a sua soluo do SharePoint Server 2010.
126

Os metadados gerenciados so uma coleo hierrquica de termos com gerenciamento
centralizado que voc pode definir e usar como atributos para os itens no Microsoft
Este artigo apresenta os conceitos fundamentais sobre metadados gerenciados e
descreve o modo de utiliz-los. Um exemplo usado ao longo do artigo para ilustrar os
conceitos. A seo final apresenta vrios benefcios decorrentes da incorporao de
metadados gerenciados sua soluo do SharePoint Server 2010.
Neste artigo:
Compreendendo os metadados gerenciados
Trabalhando com metadados gerenciados
Benefcios de utilizao dos metadados gerenciados
Compreendendo os metadados gerenciados

Esta seo define vrios conceitos importantes relacionados a metadados gerenciados.
Termos e conjuntos de termos

Um termo uma palavra ou frase que pode ser associada a um item no SharePoint
Server 2010. Um conjunto de termos uma coleo de termos relacionados. possvel
especificar que determinada coluna do Microsoft SharePoint Server contenha um termo
que pertena a um conjunto especfico. Os metadados gerenciados so um modo de se
referir ao fato de que termos e conjuntos de termos podem ser criados e gerenciados
independentemente das colunas propriamente ditas.
Conjuntos de termos locais so criados no contexto de um conjunto de sites. Por
exemplo, se voc adicionar uma coluna a uma lista em uma biblioteca de documentos e
criar um conjunto de termos definido para ser vinculado coluna, o novo conjunto de
termos ser local para o conjunto de sites que contm a biblioteca de documentos.
Conjuntos de sites globais so criados fora do contexto de um conjunto de sites. Por
exemplo, o administrador do repositrio de termos poderia criar um grupo de conjuntos
de termos chamado "Recursos Humanos" e designar uma pessoa para gerenci-lo. O
gerente do grupo criaria conjuntos de termos relacionados a Recursos Humanos, como
cargos e nveis salariais no grupo de conjuntos de termos de Recursos Humanos.
Os usurios podem ver apenas conjuntos de termos globais e conjuntos de termos que
so locais em relao ao conjunto de sites do usurio.
Por exemplo, imagine que voc esteja organizando uma conferncia. Cada sesso da
conferncia atribuda a uma sala, e as grandes sesses tambm so atribudas a uma
sala para o pblico excedente, em que os participantes para os quais no h lugar na
sala principal podem assistir transmisso da sesso em teles. Voc decide
acompanhar todas as sesses e seus detalhes associados em uma lista do SharePoint
Server.
Para acompanhar as sesses e suas salas de conferncias, voc faria o seguinte:
127
1. Criar um conjunto de termos chamado "Salas de conferncias" para representar

todas as salas disponveis.
2. Adicionar um termo ao conjunto de termos para cada sala de conferncias.
3. Criar um tipo de contedo chamado Sesso.
4. Adicionar duas novas colunas ao tipo de contedo: Sala e Sala para pblico
excedente.
5. Especificar que o valor de cada uma dessas colunas deve vir do conjunto de termos
"Salas de conferncias".
6. Criar uma lista de sesses.
Neste exemplo, sempre que adiciona uma sesso lista, voc fornece valores para Sala
e Sala para pblico excedente. Se, posteriormente, reservar uma sala adicional no
centro de conferncias, voc adicionar um novo termo ao conjunto de termos Salas de
conferncias, e ele se tornar um valor vlido para as duas colunas.
Termos gerenciados, palavras-chave corporativas e o repositrio de

termos
Os termos se dividem em dois tipos:
Termos gerenciados, normalmente, esto predefinidos e podem ser criados apenas
por usurios com as permisses apropriadas; muitas vezes, aparecem organizados
em uma hierarquia.
Palavras-chave corporativas so, simplesmente, palavras ou frases que foram

adicionadas aos itens do SharePoint Server 2010. Todas as palavras-chave
corporativas compem um nico conjunto de termos no hierrquico denominado
conjunto de palavras-chave.
Termos gerenciados e palavras-chave corporativas so usados de modo diferente. Para
obter mais informaes, consulte a seo "Usando termos" mais adiante neste tpico.
Observao:
O adjetivo "gerenciado(a)(s)" , muitas vezes, omitido nas referncias aos termos
gerenciados, quando o significado fica evidente no contexto.
Os termos gerenciados e as palavras-chave corporativas so armazenados em um
banco de dados conhecido como repositrio de termos.
Trabalhando com metadados gerenciados

As sees a seguir descrevem como criar e utilizar os termos. O exemplo de sala de
conferncias usado em todas as sees para ilustrar os conceitos.
Criando termos
O SharePoint Server 2010 inclui a Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de
Termos, usada para criar e gerenciar conjuntos de termos. Com as permisses
apropriadas, possvel usar essa ferramenta para:
Criar ou excluir um conjunto de termos
Adicionar, modificar ou excluir termos.

128
Organizar os termos gerenciados de um conjunto em uma hierarquia
Definir sinnimos
Importar termos.
Transformar palavras-chave corporativas em termos gerenciados movendo-as para

um conjunto de termos.
Exemplo:
Para organizar as sesses da conferncia, primeiro, use a Ferramenta de
Gerenciamento de Repositrio de Termos para definir um conjunto de termos que
represente todas as salas de conferncias. Em seguida, use a ferramenta novamente
para adicionar um termo ao conjunto de termos para cada sala. Comece definindo o
conjunto e os termos a seguir:
Salas de conferncias (conjunto de termos)
Salo La Nouvelle
Sala 256
Sala 270
Salo Mardi Gras
Sala 287
Sala 391
Sala 348b
Saguo C
Saguo D
Sala 348a
Auditrio C
Auditrio D
Auditrio E
Sala 354
Sala 355
Sala 293
O conjunto de termos est se tornando difcil de manejar; voc ter que percorrer uma
lista demasiado longa ao selecionar uma sala de conferncias. Voc decide reorganizlo com base nas alas do centro de conferncias onde esto localizadas as salas. O novo
conjunto e os novos termos tm, agora, a seguinte estrutura:
Salas de conferncias (conjunto de termos)
Auditrios
Auditrio C
Auditrio D
Auditrio E
Sagues
Saguo A
Saguo B
Saguo C
129
Saguo D
Sales
Salo La Nouvelle
Salo Mardi Gras
Segundo andar
Sala 256
Sala 270
Sala 287
Sala 293
Terceiro andar
Sala 348a
Sala 348b
Sala 354
Sala 355
Sala 391
Como os termos "Auditrios", "Sagues", "Segundo andar" e "Terceiro andar" so
usados apenas para agrupar outros termos e no representam salas reais em que
podem ser realizadas sesses, voc no disponibiliza esses termos para seleo pelos
usurios.
Usando termos
A coluna um local em uma lista que se destina ao armazenamento das informaes
sobre um item do SharePoint Server. Ao defini-la, fornea um nome para ela, especifique
seu tipo e outras informaes adicionais relacionadas ao tipo especificado.
O SharePoint Server 2010 introduz um novo tipo de coluna denominado metadados
gerenciados. Ao criar uma coluna desse tipo, voc especifica o conjunto de termos de
origem do valor da coluna. Sempre que desejar que os usurios forneam informaes
para as listas de termos (inclusive, documentos) e os valores vlidos para as
informaes estiverem contidos em um conjunto de termos, use uma coluna de
metadados gerenciados. Crie um novo tipo de contedo ou modifique o preexistente e
adicione a coluna de metadados gerenciados a esse tipo de contedo.
Exemplo:
Crie um novo tipo de contedo chamado "Sesso" para representar cada sesso. Como
as sesses da conferncia tero uma sala associada e sala para pblico excedente,
adicione colunas para cada um desses atributos. Em seguida, adicione uma coluna
chamada "Sala", escolha Metadados Gerenciados como tipo de coluna, selecione o
conjunto de termos "salas de conferncias" para fornecer valores para a coluna "Salas" e
indique que a coluna s poder conter um nico valor. Crie uma coluna adicional
chamada "Sala para pblico excedente" e mapeie-a para o mesmo conjunto de termos.
Como nem todas as sesses tm uma sala para pblico excedente, a coluna no precisa
conter informaes. J que pode haver vrias salas para pblico excedente, permita que
haja vrios valores.
As definies das duas colunas esto resumidas na tabela a seguir:
130
Nome da coluna
Conjunto de termos
Exigir um
valor?
Permitir
valores
mltiplos?
Sala
Salas de conferncias
Sim
No
Sala para pblico excedente
Salas de conferncias
No
Sim
Finalmente, crie uma lista de sesses.
Inserindo termos
Ao criar ou carregar um novo item do SharePoint Server cujo tipo inclua colunas que
exijam um valor, caber ao usurio fornec-lo. Se a coluna for de metadados
gerenciados, o controle de metadados gerenciados ser exibido e o usurio ter de
interagir com ele para inserir o valor.
O controle dos metadados gerenciados permite que o usurio digite um valor ou o
selecione navegando pela hierarquia do conjunto de termos associado coluna. Se o
usurio comear a digitar um valor, o controle exibir todos os termos no conjunto
associado que iniciam com os caracteres digitados. O nome do conjunto e a posio do
termo na hierarquia so indicados junto com o termo.
Se a definio da coluna permitir valores mltiplos, o usurio poder selecionar mais de
um termo. Se o conjunto de termos e a definio da coluna permitirem a incluso de
novos termos, o usurio tambm poder criar um novo termo e inseri-lo no lugar
apropriado dentro da hierarquia do conjunto de termos.
Exemplo:
Um administrador de conferncia adiciona uma nova sesso. O SharePoint Server exibe
um formulrio que contm um campo para cada coluna que est associada ao tipo de
contedo da Sesso. Quando o administrador cria a sesso de abertura, no campo Sala,
o administrador mostra a hierarquia dos termos no conjunto de termos Salas de
conferncias e seleciona Salo La Nouvelle.
O administrador no se lembra de qual auditrio est sendo usado para o pblico
excedente da sesso de abertura, mas sabe que o do meio. O administrador digita aud
e os seguintes termos so exibidos como opes:
Auditrio C [Salas de conferncias: Auditrios]
Auditrio D [Salas de conferncias: Auditrios]
Auditrio E [Salas de conferncias: Auditrios]

O administrador seleciona Auditrio D.
Digitando palavras-chave corporativas

O SharePoint Server 2010 inclui uma coluna predefinida chamada Palavras-chave
Corporativas. Voc pode adicionar essa coluna aos tipos de contedo. Quando um
usurio adiciona um valor coluna Palavras-chave Corporativas, o controle de palavrachave corporativa exibido, e o usurio interage com ele para inserir o valor. Esse
controle se comporta como o controle de metadados gerenciados, exceto pelo fato de
que permite que os usurios selecionem tanto palavras-chave corporativas quanto
termos gerenciados.
Assim que o usurio comea a digitar um valor, o controle exibe os termos que
comeam com os caracteres que o usurio digitou, dos conjuntos de termos globais e
131
dos conjuntos de termos que so locais ao conjunto de sites do usurio. Tambm so

exibidos o conjunto em que o termo existe e a posio do termo na hierarquia.
Normalmente, h a opo para inserir uma nova palavra-chave corporativa. Quando o
usurio digita uma nova palavra-chave corporativa, ela adicionada ao conjunto de
palavras-chave.
A coluna Palavras-chave Corporativas permite vrios valores por padro.
Exemplo:
Um administrador de conferncia adiciona uma nova sesso para representar a festa de
boas-vindas para todos os participantes. A festa de boas-vindas est sendo realizada no
Mardi Gras World, que um local externo. Como o Mardi Gras World no membro do
conjunto de termos Salas de conferncias, o administrador no pode selecion-lo como
valor do campo Sala. No entanto, o administrador deseja incluir o local, para que outros
administradores encontrem essa sesso quando pesquisarem a frase Mardi Gras
World. O administrador nota que o tipo de contedo Sesso inclui a coluna Palavraschave Corporativas e decide adicionar o local como uma palavra-chave corporativa.
O administrador comea a digitar o nome do local no campo de palavra-chave
corporativa. Quando ele digita Mar, as seguintes opes so exibidas:
Salo Mardi Gras [Salas de conferncias: Sales]
Criar novo
O administrador seleciona Criar novo e cria a palavra-chave corporativa Mardi Gras
World, que ento adicionada coluna Palavras-chave Corporativas do item de lista e
ao conjunto de palavras-chave.
Benefcios de utilizao dos metadados

gerenciados
Esta seo descreve vrios benefcios de se usar metadados gerenciados.
Uso mais consistente da terminologia

Os metadados gerenciados possibilitam o uso mais consistente dos termos e das
palavras-chave corporativas adicionadas aos itens do SharePoint Server. possvel
predefinir termos e permitir que apenas usurios autorizados adicionem novos termos.
Tambm possvel impedir que os usurios adicionem suas prprias palavras-chave
corporativas aos itens e for-los a usar as existentes. Os metadados gerenciados
tambm fornecem maior exatido, apresentando apenas uma lista de termos corretos
para que os usurios selecionem os valores. Como as palavras-chave corporativas
tambm so um tipo de metadados gerenciados, mesmo as palavras-chave corporativas
aplicadas pelos usurios aos itens podem ser mais consistentes.
Como os os metadados so usados com maior consistncia, possvel ter um grau de
confiana maior quanto sua exatido. Ao utiliz-los para automatizar processos de
negcios (colocando, por exemplo, documentos em arquivos diferentes no centro de
registros com base no valor do atributo departamento), voc pode se sentir confiante de
que os metadados foram criados por usurios autorizados e de que o valor do atributo
departamento sempre ser um dos valores vlidos.
Resultados de pesquisa melhores

Uma pesquisa simples poder prover resultados mais relevantes se os itens tiverem
atributos consistentes.
132
Quando os usurios aplicam termos gerenciados e palavras-chave corporativas aos

itens, so conduzidos aos termos que j foram usados. Em alguns casos, talvez nem
possam inserir um novo valor. Como os usurios esto concentrados em um conjunto de
termos especfico, mais provvel que tais termos (em vez de seus sinnimos) sejam
aplicados aos itens. Assim, a pesquisa por um termo gerenciado ou uma palavra-chave
corporativa provavelmente recuperar os resultados mais relevantes.
Dinmico
Nas verses anteriores do SharePoint Server, para restringir o valor de um atributo a
determinado conjunto de valores, era necessrio criar uma coluna do tipo "opo" e
fornecer uma lista de valores vlidos. Para adicionar um novo valor ao conjunto de
opes, voc tinha de modificar cada coluna que usasse o mesmo conjunto de valores.
Usando os metadados gerenciados no SharePoint Server 2010, possvel separar o
conjunto de valores vlidos das colunas cujo valor deva pertencer a determinado
conjunto. Quando for necessrio incluir um novo valor, basta adicionar um termo ao
conjunto de termos e todas as colunas que mapearem esse termo apresentaro o
conjunto de opes atualizado.
Os termos podem ajud-lo a manter os itens do SharePoint Server em sincronia com os
negcios medida que estes mudam. Por exemplo, suponha que o novo produto da sua
empresa tenha ganhado um nome de cdigo provisrio, na fase de desenvolvimento, e
um nome oficial um pouco antes do lanamento ao mercado. Voc incluiu um termo para
o nome de cdigo no conjunto de termos "produto", e os usurios usaram esse termo
para identificar todos os documentos relacionados ao produto. Quando o nome do
produto mudou, foi possvel edit-lo e alter-lo para o nome oficial do produto. O termo
continuou aplicado aos mesmos itens, mas, agora, seu nome est atualizado.
133
Sobre o aplicativo de servio de

metadados
Com o aplicativo de servio de metadados gerenciados, possvel:
Usar metadados gerenciados
Compartilhar tipos de contedos entre conjuntos de sites e aplicativos Web.
Um servio de metadados gerenciados publica um repositrio de termos e,
opcionalmente, os tipos de contedo; uma conexo de metadados gerenciados comea
a consumi-los. Este artigo descreve esses servios e conexes e fornece um exemplo
de cenrio de como utiliz-los. Antes de l-lo, conhea os conceitos descritos no artigo
Viso geral dos metadados gerenciados. Para saber mais sobre como projetar a
topologia de seu aplicativo de servios de metadados gerenciados, aps ler este artigo,
consulte Planejar o compartilhamento de tipos de contedo e terminologia. Para obter
instrues sobre como criar um servio de metadados gerenciado e conexes, consulte
Managed metadata administration (SharePoint Server 2010).
Servios de metadados gerenciados

Ao habilitar metadados gerenciados no aplicativo SharePoint Server 2010, um servio e
uma conexo de metadados gerenciados so criados automaticamente. O servio
identifica o banco de dados que ser usado como repositrio de termos e a conexo
fornece acesso ao servio. Quando voc cria novos termos gerenciados ou quando os
usurios adicionam palavras-chave corporativas, esses termos so armazenados no
banco de dados especificado no servio de metadados gerenciados. Antes que um
administrador possa criar uma conexo com o servio de outro aplicativo Web, ele
precisa saber a URL do servio.
Alm de compartilhar metadados gerenciados, o servio de metadados gerenciados
tambm pode ser usado para compartilhar tipos de contedo. Ao criar um novo servio
de metadados gerenciados e especificar um conjunto de sites como centro de
distribuio de tipos de contedo, possvel compartilhar todos os tipos na galeria de
tipos de contedo do conjunto de sites.
Crie vrios servios de metadados gerenciados e compartilhe diversos repositrios de
termos e tipos de contedo a partir de vrios conjuntos de sites. Contudo, cada servio
deve especificar um repositrio de termos diferente. Se voc especificar um banco de
dados inexistente para o repositrio de termos, criar um novo banco de dados.
Para obter mais informaes sobre como criar um servio de metadados gerenciado,
consulte Create, update, publish, and delete a managed metadata service application
Conexes de metadados gerenciados

Para usar os metadados gerenciados, um aplicativo Web deve ter uma conexo com um
servio de metadados gerenciados. possvel ter conexes com diversos servios, tanto
134
locais quanto remotos (em relao ao aplicativo Web). Quando voc cria um servio de
metadados gerenciados, uma conexo com ele automaticamente estabelecida no
mesmo aplicativo Web do servio.
Uma vez criada a conexo, h quatro opes de configurao:
Local padro da palavra-chave: caso sejam armazenadas as novas palavraschave corporativas no conjunto de palavras-chave do repositrio de termos
associado ao servio.
Local padro do conjunto de termos: caso sejam armazenados os conjuntos de

termos gerados na ocasio de criao das novas colunas do site de metadados
gerenciados, no repositrio de termos do servio.
Usar tipos de contedos: caso os tipos de contedo associados ao servio

(quando apropriado) sejam disponibilizados aos usurios dos sites nesse aplicativo
Web. Esta opo estar disponvel apenas se o servidor tiver um centro de
distribuio definido para compartilhar tipos de contedos.
Propagar as atualizaes de Publicao de Tipo de Contedo da Galeria de

Tipos de Contedo para os subsites e as listas que usam o tipo de contedo:
caso sejam atualizadas as instncias existentes dos tipos de contedo alterados nos
subsites e nas bibliotecas.
Se nenhuma conexo estiver especificada como o local padro da palavra-chave, os
usurios no podero criar novas palavras-chave corporativas. Se nenhuma conexo
estiver especificada como o local padro do conjunto de termos, os usurios podero
especificar um conjunto de termos existente apenas quando criarem uma coluna de site
do tipo metadados gerenciados.
Importante:
Em um aplicativo Web, no defina mais de uma conexo como local padro da palavrachave, nem defina mais de uma conexo como local padro do conjunto de termos.
Para obter mais informaes sobre como criar uma conexo para um servio de
metadados gerenciado, consulte Create, update, and delete a managed metadata
service connection (SharePoint Server 2010).
Permisses para acessar um servio de

metadados gerenciado
Trs itens so necessrios para criar uma conexo com um servio de metadados
gerenciado:
Voc deve saber a URL do servio.
Se esta ser uma conexo entre farms, o farm no qual o servio est em execuo e
o farm no qual a conexo est em execuo precisam ter uma relao de confiana.
O servio precisa ter concedido permisso conta de pool de aplicativos do

aplicativo Web no qual a conexo foi criada.
Quando voc cria uma conexo de um aplicativo Web com um servio, essa conexo
executada com as credenciais da conta de pool de aplicativos do aplicativo Web. Os
135
usurios dos sites do aplicativo Web podem realizar diferentes aes dependendo da
permisso que o servidor tiver garantido conta de pool de aplicativos. H trs nveis de
permisso: leitura, restrita e total.
A tabela a seguir indica quais aes esto habilitadas, dependendo das permisses
concedidas pelo servio.
Ao
Leitura
Restrito
Completo
Visualizar termos e conjuntos

de termos
Sim
Sim
Sim
Adicionar termos e palavrasSim

chave corporativas existentes a
documentos e itens de lista
Sim
Sim
Associar colunas a conjuntos

de termos existentes
Sim
Sim
Sim
Visualizar e usar tipos de

Sim
contedo da central de tipos de
contedo (se o servio fornecer
essa central)
Sim
Sim
Adicionar novos termos a

conjuntos de termos abertos
No
Sim
Sim
Criar novas palavras-chave

No
corporativas (se a conexo
estiver configurada para permitir
essa ao)
Sim
Sim
Criar conjuntos de termos locais No

(se a conexo estiver
configurada para permitir essa
ao)
Sim
Sim
Adicionar e modificar tipos de No

contedo da central de tipos de
contedo (se o servio fornecer
essa central)
No
Sim
Grenciar termos e conjuntos de No

termos (caso o usurio esteja
autorizado a faz-lo)
No
Sim
136
Importante:
Por padro, todas as contas de pool de aplicativos que so locais no farm no qual o
servio est em execuo precisam ter acesso total ao servio de metadados
gerenciados. Para conceder menos permisses a um pool de aplicativos - ou seja,
acesso somente leitura ou restrito - voc precisar primeiro remover ou reduzir as
permisses do grupo do Farm local.
Para obter mais informaes sobre a concesso de permisses de acesso a um
aplicativo de servios de metadados gerenciados, consulte Grant permission to access
the managed metadata service (SharePoint Server 2010).
Exemplo de cenrio
Este exemplo mostra como uma empresa configura suas conexes e seus servios de
metadados. A empresa j tomou as seguintes decises, que afetam o design da
infraestrutura dos servios de metadados gerenciados:
H uma taxonomia corporativa que estritamente controlada e que usada por
todos.
Todas as palavras-chave sero armazenadas de forma centralizadas, para encorajar

as pessoas a reutilizarem as mesmas palavras-chave.
Todos os documentos criados devem incluir valores de um conjunto de propriedades

de base. O tipo de contedo do documento foi atualizado para incluir colunas para
essas propriedades adicionais.
Os sites de Meu Site residiro em um aplicativo Web, e os conjuntos de sites de

diversos sites da equipe residiro em outro aplicativo Web.
O departamento jurdico tambm possui um requisito que afeta como os servios de
metadados gerenciados so configurados. O departamento jurdico planeja apresentar
informaes confidenciais usando conjuntos de termos. Esses conjuntos de termos
devem estar disponveis para todos os usurios de todos os conjuntos de sites do
departamento jurdico, mas os usurios de outros conjuntos de sites no podero
visualizar ou usar esses conjuntos de termos.
Design
A figura a seguir mostra como a empresa projeta a infraestrutura dos servios de
metadados gerenciados. O design descrito em detalhes nos pargrafos aps a figura.
137
O servio de metadados gerenciados corporativo o principal servio de metadados

gerenciados para todos os sites do SharePoint Server 2010 na empresa. A taxonomia
corporativa representada por conjuntos de termos globais no repositrio de termos
associado ao servio de metadados gerenciados corporativo. A central de tipos de
138
contedo que est associada ao servio corporativo de metadados gerenciados

disponibiliza os tipos de contedo corporativo compartilhados para os usurios de todos
os conjuntos de sites.
Cada aplicativo Web possui uma conexo com o servio corporativo de metadados
gerenciados. As conexes do aplicativo Web de Meu Site, do aplicativo Web de sites de
equipe e do aplicativo Web de sites do departamento jurdico, numeradas como 2, 3 e 4
na figura, possuem todas acesso restrito ao servio corporativo de metadados
gerenciados. Esse acesso restrito permite que os usurios dos sites nesses aplicativos
Web usem os tipos de contedo compartilhados e os conjuntos de termos globais para
adicionar novas palavras-chave corporativas e para criar conjuntos de termos locais,
mas no permite que eles alterem conjuntos de termos globais.
O aplicativo Web administrativo hospeda o conjunto de sites no qual os usurios
autorizados gerenciam a taxonomia corporativa e os tipos de contedo compartilhados.
A galeria de tipos de contedo do conjunto do site contm os tipos de contedo
compartilhados, como o tipo de contedo de documento atualizado, que reflete as
propriedades adicionais necessrias. Essa galeria de tipos de contedo a central de
tipos de contedo do servio corporativo de metadados gerenciados. A conexo do
aplicativo Web administrativo, numerada como 1 na figura, tem acesso total ao servio
corporativo de metadados gerenciados.
O repositrio de termos associado ao servio de metadados gerenciados do
departamento jurdico contm conjuntos de termos que representam informaes
confidenciais que o departamento jurdico utiliza. Apenas o aplicativo Web de sites do
departamento jurdico possui uma conexo com o servio de metadados gerenciados do
departamento We, para que os usurios dos conjuntos de sites no aplicativo Web de
sites do departamento jurdico possam gerenciar seus conjuntos de termos.
Permisses
A tabela a seguir resume a permisso que cada servio de metadados gerenciaidos
concede s contas que as conexes usam para acessar o servio. Observe que o farm
local recebeu explicitamente permisses reduzidas. Se no quiser remover ou reduzir as
permisses do farm local, outras contas locais se contectaro aos servios usando as
permisses especificadas para o farm local.
Conta
Servio corporativo de metadados

gerenciados
Servio de
metadados
gerenciados do
departamento
jurdico
Farm local
Permisso de leitura
Nenhuma
permisso
Conta de pool de aplicativos do

aplicativo Web administrativo
Permisso total
Nenhuma
permisso

aplicativo Web de Meu Site
Permisso restrita
Nenhuma
permisso

aplicativo Web de sites de equipe
Permisso restrita
Nenhuma
permisso
139
Conta
Servio corporativo de metadados

gerenciados
Servio de
metadados
gerenciados do
departamento
jurdico

Aplicativo de sites do
departamento jurdico
Permisso restrita
Permisso total
Parmetros de conexo
Todas as conexes com o servio de metadados gerenciados especificam que o servio
de metadados gerenciados corporativo o local padro para o armazenamento de
palavras-chave. Como a conexo do aplicativo Web de sites do departamento jurdico
com o servio corporativo de metadados gerenciados o local padro das palavraschave, sua conexo com o servio de metadados gerenciados do departamento jurdico
no o local padro da palavras-chave.
As conexes do aplicativo Web administrativo, do aplicativo Web de Meu Site e do
aplicativo Web de sites de equipe com o servio corporativo de metadados gerenciados
especificam que o servio corporativo de metadados gerenciados o local para
armazenar conjuntos de termos especficos de coluna. A conexo do aplicativo Web do
departamento jurdico com o servio corporativo de metadados gerenciados especifica
que conjuntos de termos especficos de coluna no devem ser armazenados. A conexo
do aplicativo Web do departamento jurdico com o servio de metadados gerenciados do
departamento jurdico especifica que ela o local padro para os conjuntos de termos
especficos de colunas.
Observao:
Qualquer um dos servios de metadados gerenciados seria um local aceitvel para
conjuntos de termos especficos de coluna do aplicativo Web do departamento jurdico.
Como os conjuntos de termos especficos de coluna so locais no conjunto de sites no
qual so criados, os usurios de outros conjuntos de sites no podem v-los.
SeguranaObservao:
Publicao de metadados no deve ser habilitada em nenhuma biblioteca que contenha
documentos que possam ter metadados que outros usurios no devem ver. A
publicao de metadados est desabilitada por padro. Para obter mais informaes
sobre a publicao de metadados, consulte o artigo sobre como configurar metadados
corporativos e configuraes de palavras-chave para uma lista ou biblioteca.
Todas as conexes com o servio corporativo de metadados gerenciados especificam
que ele usar tipos de contedo e que propagar as alteraes do tipo de contedo.
Como o servio de metadados gerenciados do departamento jurdico no possui uma
140
central de tipos de contedo, a conexo com o servio de metadados gerenciados do

departamento jurdico no especifica o uso dos tipos de contedo ou a propagao de
alteraes de tipo de contedo.
A tabela a seguir resume as configuraes de conexo de cada conexo com um servio
de metadados gerenciados. Os nmeros de conexo se referem s linhas na figura
anterior.
Conexo
Servio de
metadados
gerenciados
Aplicativo
Web
Local
Local do Usar
Impor
padro conjunto tipos de tipos de
de termos contedo contedo
das
palavras- especfico
chave
da coluna
Servio
corporativo de
metadados
gerenciados
Aplicativo
Sim
Web
administrativo
Sim
Sim
Sim
Servio
corporativo de
metadados
gerenciados
Aplicativo
Sim
Web de Meu
Site
Sim
Sim
Sim
Servio
corporativo de
metadados
gerenciados
Aplicativo
Sim
Web de sites
de equipe
Sim
Sim
Sim
Servio
corporativo de
metadados
gerenciados
Aplicativo
Sim
Web de sites
do
departamento
jurdico
No
Sim
Sim
Servio de
metadados
gerenciados do
departamento
jurdico
Aplicativo
No
Web de sites
do
departamento
jurdico
Sim
N/A
N/A
Consulte tambm
Conceitos
Outros recursos
Create, update, publish, and delete a managed metadata service application (SharePoint
Server 2010)
141
Create, update, and delete a managed metadata service connection (SharePoint Server
2010)
Grant permission to access the managed metadata service (SharePoint Server 2010)
142

A funo de um usurio determina como o usurio pode trabalhar com metadados
gerenciados. Este artigo define funes de usurio e identifica as aes permitidas que
so associadas a cada funo.
Funes e recursos
A tabela a seguir identifica as funes do usurio e as aes que os membros de cada
funo pode executar em metadados gerenciados.
Funo
Aes permitidas
Colaborador
Criar, renomear, copiar, reutilizar,

mover e excluir conjuntos de termos.
Modificar a descrio, proprietrio,

contato, participantes, diretiva de envio
do conjunto de termos, bem como se o
conjunto est disponvel para
marcao.
Criar, renomear, copiar, reutilizar,

mesclar, depreciar, mover e excluir
termos.
Modificar a descrio, os rtulos, o

rtulo padro de um termo, e se o termo
est disponvel para marcao.
Executar todas as aes da funo de

colaborador.
Importar um conjunto de termos.
Atribuir usurios funo de

colaborador ou remover usurios da
funo de colaborador.
Executar todas as aes da funo de

gerente de grupo.
Criar e excluir grupos de termos.
Atribuir usurios funo de gerente de

grupo ou remover usurios da funo
de gerente de grupo.
Gerente de grupo
Administrador do repositrio de termos
143
Funo
Administrador de farms
Aes permitidas
Modificar os idiomas de trabalho do

repositrio de termos.
Criar um novo repositrio de termos.
Conectar-se a um repositrio de termos

existente.
Atribuir usurios funo de

administrador do repositrio de termos
ou remover os usurios da funo de
administrador do repositrio de termos.
Um usurio que identificado como um proprietrio do conjunto de termos, contato do

conjunto de termos ou participante do conjunto de termos no pode executar atividades
em metadados gerenciados. Os valores proprietrio do conjunto de termos, contato do
conjunto de termos e participante do conjunto de termos existem apenas para
documentar pessoas ou grupos relacionados ao conjunto de termos de alguma maneira.
Observao:
A identificao de um usurio como contato do conjunto de termos no permite que o
usurio execute nenhuma ao em particular. No entanto, se um contato for especificado
para um conjunto de termos, os usurios do site podero fazer sugestes sobre o
conjunto de termos, e as sugestes sero enviadas ao contato.
Os usurios finais do Microsoft SharePoint Server, como usurios do conjunto de site,
podem executar as seguintes atividades que envolvem metadados gerenciados:
Criar consultas de pesquisa com base nos termos e refinar os resultados com base
nos conjuntos de termos.
Adicionar metadados gerenciados (termos e palavras-chave gerenciados) a

documentos e a outros itens do SharePoint Server, caso o usurio tenha permisso
para modificar os itens.
Adicionar palavras-chave gerenciadas a itens que no so do SharePoint Server,

como pginas da Web externas e postagens de blog, se o SharePoint estiver
configurado para marcao social.
Criar novos campos de metadados gerenciados e adicionar campos a tipos de

contedo.
Quando administradores de farms, administradores de repositrios de termos, gerentes
de grupo e colaboradores trabalham com metadados gerenciados, eles usam a
Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos. Os usurios finais executam
suas atividades dentro do contexto de sua tarefa no SharePoint Server 2010.
144
Consulte tambm
Conceitos
Outros recursos
Add and remove term store administrators
145
Planejar termos e conjuntos de termos

Metadados gerenciados um conjunto hierrquico de termos gerenciados centralmente
que voc pode definir e depois usar como atributos para os itens no Microsoft
SharePoint Server 2010. Antes de ler este artigo, voc precisa entender os conceitos
descritos no artigo Viso geral dos metadados gerenciados.
Os metadados gerenciados e a maneira como eles so estruturados pode afetar muitas
partes de sua soluo do SharePoint Server, entre elas:
Valores vlidos para colunas e a maneira como os usurios inserem esses valores.
As palavras-chave corporativas que os usurios podem aplicar a itens do SharePoint

Server 2010.
A maneira como os resultados de pesquisa podem ser refinados.
Como os documentos so circulados.
Os fluxos de trabalho que so aplicados aos itens do SharePoint Server.
As maneiras como os usurios podem classificar e filtrar os itens do SharePoint

Server.
Se voc est usando marcao social, as marcas que os usurios podero aplicar a
itens que no so do SharePoint Server.
Neste artigo:
Planejar: agora ou mais tarde
Sobre o planejamento de metadados gerenciados
Identificar conjuntos de termos
Identificar proprietrios de conjuntos de termos
Determinar grupos de conjuntos de termos
Definir conjuntos de termos
Planilhas de planejamento de metadados gerenciados
Planejar: agora ou mais tarde

O SharePoint Server 2010 permite a utilizao de metadados gerenciados mesmo que
voc no defina primeiro todos os termos e conjuntos de termos. Voc pode comear
sem nenhum conjunto de termos e simplesmente deixar que os usurios adicionem
palavras-chave corporativas aos itens. medida que o conjunto de palavras-chave
corporativas aumenta, convm organiz-las de alguma forma para facilitar a localizao
e a eliminao de ambiguidades nas palavras-chave. Nesse ponto, voc pode criar
conjuntos de termos e mover algumas palavras-chave para eles. Tambm
recomendvel limpar os termos no novo conjunto de termos, excluindo palavras com
erros ortogrficos ou indicando que algumas palavras so sinnimos de outras.
146
Mesmo que voc escolha a abordagem menos formal de comear com palavras-chave
corporativas e criar conjuntos de termos mais tarde, preciso entender como planejar e
organizar metadados gerenciados.
Sobre o planejamento de metadados

gerenciados
Planejar e organizar metadados gerenciados envolvem as etapas a seguir:
1. Identificar conjuntos de termos.
2. Identificar o proprietrio de cada conjunto de termos.
3. Determinar os grupos de conjuntos de termos.
4. Definir conjuntos de termos.
Geralmente as primeiras trs tarefas so executadas por um grupo, um arquiteto de
solues ou um taxonomista. A quarta tarefa, definir conjuntos de termos, pode ser
distribuda entre os proprietrios dos conjuntos de termos.
A seo Planilhas de planejamento de metadados gerenciados contm links que voc
pode usar para baixar planilhas onde possvel registrar seus termos e conjuntos.
Observao:
Se reorganizar vrias colunas em uma planilha detalhada de planejamento de termos de
conjuntos, voc tambm pode usar a planilha para importar um conjunto de termos para
o SharePoint Server 2010.
Este artigo fornece informaes sobre como determinar os metadados gerenciados que
sua organizao usar. Ele no aborda a maneira de dividir os metadados entre
repositrios de termos nem o local em que voc deve implantar os servios que
hospedam os repositrios de termos. Para obter informaes sobre como planejar seus
servios de metadados gerenciados, como o planejamento do local para armazenar
palavras-chave corporativas, consulte Planejar o compartilhamento de tipos de contedo
e terminologia.
Identificar conjuntos de termos

Enquanto projeta sua soluo, voc vai descobrir os atributos (metadados) que deveriam
ser associados a determinados termos no SharePoint Server. Voc tambm pode
implementar algumas polticas de governana da organizao usando os metadados.
Esta seo fornece diretrizes para identificar metadados e explica quais metadados
devem ser gerenciados. Cada item de metadados gerenciados ser representado por
um conjunto de termos.
Primeiro examine sua soluo para saber que informaes podem ser representadas por
metadados. A tabela a seguir fornece sugestes onde mais provvel encontrar
metadados.
Metadados em potencial
Exemplo
147
Metadados em potencial
Exemplo
Colunas personalizadas associadas a

documentos e listas
A confidencialidade de um documento:
pblico, proprietrio, confidencial, segredo
comercial etc.
Em casos em que o sistema ou um usurio

podem realizar aes diferentes com base
nas caractersticas de um item,
provavelmente essas caractersticas so os
metadados.
Se uma solicitao enviada por um indivduo

em particular for aprovada
automaticamente, enviado por poderia ser
um metadado.
Objetos comuns nos quais os usurios

gostariam de classificar ou filtrar itens
Se os usurios tendem a filtrar os itens pela

etapa com a qual o item est associado,
etapa poderia ser um metadado.
Palavras ou frases que os usurios

provavelmente usam para "marcar" itens
O assunto de uma imagem, como "logotipo

da empresa" ou "cone XYZ do produto"
As coluna Opo ou Pesquisa em um

site existente do SharePoint Server
Nem todos os metadados so metadados gerenciados, ou seja, um conjunto de termos.
A tabela a seguir oferece sugestes de quando os metadados que voc identificou so
possivelmente metadados gerenciados. Se no est claro se voc deve criar um
conjunto de termos para um item de metadados, provavelmente melhor no criar um
conjunto de termos. Em vez disso, monitore as palavras-chave que os usurios
adicionam a itens e crie um conjunto de termos se as vrias palavras-chave criadas
provavelmente pertencessem ao conjunto de termos.
Se os metadados em potencial
eles podem ser metadados gerenciados?
So algo para o qual um usurio

selecionaria um valor vlido
Sim
Sim
Representam informaes que
possivelmente seriam usadas vrias vezes
Incluem valores vlidos que podem ser
organizados hierarquicamente
Sim
Incluem sinnimos ou abreviaes que

deveriam ser agregadas
Sim
Podem ser aplicados em um idioma, mas

poderiam ser exibidos em outros idiomas
Sim
So representados por uma coluna interna

(como data da ltima modificao)
No
Incluem um nmero infinito de valores
No
148
Se os metadados em potencial
eles podem ser metadados gerenciados?
vlidos
Incluem valores vlidos diferentes em cada No (ou, se forem representados por
metadados gerenciados, podem ser
local em que so usados (como valores
planejados e gerenciados no nvel do site.)
diferentes para o atributo verso,
dependendo de qual site da equipe de
produtos que o item aparece)
Incluem apenas sim e no como valores No
vlidos
Registre os conjuntos de termos na planilha de planejamento de conjuntos de termos e
adicione uma descrio resumida de para cada conjunto de termos.
Identificar proprietrios de conjuntos de

termos
Para cada conjunto de termos, voc ter que determinar um proprietrio. O proprietrio
pode ento definir os termos no conjunto de termos.
Se o conjunto de termos for destinado a uso na organizao inteira ou se os termos do
conjunto forem estritamente controlados, isso indica que provavelmente j existe um
grupo que gerencia as informaes. Esse grupo provavelmente gerenciar o conjunto de
termos. Se as informaes no forem estritamente controladas, talvez seja necessrio
nomear uma pessoa para ser proprietria do conjunto de termos e limpar periodicamente
os termos.
Registre o proprietrio de cada conjunto de termos na planilha de planejamento de
conjuntos de termos.
Determinar grupos de conjuntos de termos

Um grupo de conjuntos de termos um limite de segurana. Apenas um usurio
designado como colaborador do grupo pode gerenciar os conjuntos de termos do grupo
e criar novos conjuntos de termos. No entanto, geralmente todos os usurios podem ver
todos os conjuntos de termos (para obter informaes sobre como restringir certos
usurios de ver um conjunto de termos, consulte Planejar o compartilhamento de tipos
de contedo e terminologia).
Organize os conjuntos de termos em grupos, com base nos usurios que podero
gerenciar os conjuntos de termos. Se voc identificar uma pessoa como proprietria de
25 conjuntos de termos, talvez esses conjuntos devam pertencer a um nico grupo. Se
vrias pessoas forem proprietrias de um conjunto de termos cada uma, mas todas
forem do mesmo departamento, esse talvez seja um bom motivo para colocar os
conjuntos de termos em um nico grupo. comum criar grupos com base na estrutura
organizacional e deixar que cada organizao designe um gerente para o grupo de
conjuntos de termos. O gerente do grupo de conjuntos de termos pode adicionar
pessoas funo de colaborador, e essas pessoas podem gerenciar seus prprios
conjuntos de termos.
149
Se houver conjuntos de termos que alguns usurios no devam exibir, atribua-os a

grupos separados. Por exemplo, caso cinco conjuntos de termos s possam ser exibidos
por membros do departamento jurdico, crie um novo grupo de conjuntos de termos e
inclua nele apenas esses cinco conjuntos de termos. Em algum momento, voc criar
instncias diferentes do servio de metadados gerenciados para os grupos pblicos e
privados, conforme descrito no artigo Planejar o compartilhamento de tipos de contedo
e terminologia.
Definir conjuntos de termos

A esta altura, voc identificou um proprietrio para cada conjunto de termos. Os
proprietrios podem seguir o resto desse processo para definir seus conjuntos de
termos.
Para definir um conjunto de termos, responda estas perguntas:
Quais so os termos que constam do conjunto de termos?
Como os termos devem ser organizados?
Quem tem permisso para adicionar termos ao conjunto de termos?

Use a orientao das sees a seguir para definir e organizar os termos, bem como para
determinar se o conjunto de termos est aberto ou fechado. Registre os conjuntos de
termos e as descries na planilha detalhada de planejamento de conjuntos de termos.
Identificar os termos
Identifique os termos no conjunto de termos. Se quiser permitir que vrios termos
representem o mesmo conceito (por exemplo, XYZ verso 2 e XYZ v2 podem ser
nomes alternativos para o mesmo produto), inclua os dois termos. Identifique um deles
como o termo principal e indique que o termo secundrio um sinnimo do primeiro
termo.
Organizar os termos
O princpio de organizao bsico de um conjunto de termos deve ser a facilidade de
navegao. Os usurios finais geralmente interagem com um conjunto de termos
selecionando um dos termos no conjunto de termos. Portanto, voc deve organizar o
conjunto de termos para que os usurios localizem o termo correto com facilidade e sem
muita rolagem. Isso sugere uma estrutura hierrquica.
Observao:
Como voc pode especificar uma ordem de classificao personalizada para um conjunto
de termos (por exemplo, Quarta" deve ser apresentada antes de Quinta, mesmo que
no esteja em ordem alfabtica), no preciso se preocupar com a ordem em que listar
os seus termos.
Voc pode aninhar termos em at sete nveis de profundidade, no mximo. Como
possvel declarar um termo como "no disponvel para marcao" (ou seja, um termo
que o usurio no pode selecionar), voc dispe de flexibilidade para a organizao
hierrquica, conforme ilustrado nos exemplos fornecidos nas planilhas.
As sugestes a seguir podem a ajudar voc a decidir como estruturar um conjunto de
termos.
150
Em um domnio bem compreendido, provavelmente exista uma organizao padro.

Por exemplo, os termos de um conjunto de termos que representam escritrios de
vendas podem ser organizados em uma hierarquia geogrfica. Os termos de
primeiro nvel equivaleriam a continentes. Os termos de segundo nvel seriam
pases. O termos de terceiro nvel seriam estados de cada pas. Os termos de quarto
nvel seriam as cidades em que esto localizados os escritrios. Como o conjunto de
termos representa escritrios de vendas, apenas o quarto nvel de termos estaria
disponvel para marcao.
J existem mtodos amplamente conhecidos para organizar as informaes dentro

da sua empresa? Por exemplo, a estrutura de pastas em um compartilhamento de
arquivos representa a maneira usada pela maioria das pessoas para organizar as
informaes? A estrutura de navegao do seu portal de intranet til para localizar
informaes? Voc pode consultar esses exemplos de como as informaes esto
organizadas atualmente enquanto organiza seu conjunto de termos.
Observao:
Pense bem antes de usar a estrutura interna de sua empresa para organizar um
conjunto de termos. Se a sua empresa planeja uma reorganizao na semana que vem,
voc tambm teria que reorganizar o conjunto de termos? O benefcio compensa o
trabalho?
Se os termos do conjunto de termos forem simplesmente uma lista sem um mtodo

claro de organizao, considere organiz-los em ordem alfabtica. Inclua as letras
do alfabeto como termos de primeiro nvel e os termos propriamente ditos como
termos de segundo nvel. Se o conjunto de termos for muito grande para essa
estrutura, voc poder criar um segundo nvel de organizao alfabtica (por
exemplo, AA AF, AG AI, AJ AR e AS AZ) e incluir os prprios termos
no terceiro nvel. Os termos includos nos nveis que so usados meramente para a
ordem alfabtica sero marcados como no disponveis para marcao.
Identificar quem pode adicionar temos

Qualquer um pode adicionar um novo termo a um conjunto de termos aberto. Apenas as
pessoas que foram identificadas como colaboradores em um grupo de conjunto de
termos podem adicionar termos a um conjunto de termos fechado de um grupo. Por
exemplo, provavelmente um conjunto de termos que representa centros de custo seria
fechado, enquanto um conjunto que representa colaboradores de uma obra de caridade
seria aberto.
Registre os detalhes de cada conjunto de termos em uma cpia separada da planilha
detalhada do planejamento do conjunto de termos.
Planilhas de planejamento de metadados

gerenciados
Baixe uma verso para Excel da planilha de planejamento de conjuntos de termos
Baixe uma verso para Excel da planilha detalhada do conjunto de termos
151
Consulte tambm
Conceitos
Planejar a importao de metadados gerenciados (SharePoint Server 2010)
152
Planejar a importao de metadados

gerenciados (SharePoint Server 2010)
Se a sua organizao j possui uma taxonomia corporativa ou outros dados hierrquicos
que voc deseja usar como metadados gerenciados no Microsoft SharePoint Server
2010, pode ser conveniente importar esses dados em vez reinseri-los. Exemplos de
dados hierrquicos que podem ser importados incluem uma lista de nomes de produtos,
uma lista de centros de custo vlidos e a hierarquia de divises, departamentos e grupos
na organizao.
Mesmo que a sua organizao no tenha dados para importar, possvel considerar a
possibilidade de criar sua taxonomia fora da ferramenta de Gerenciamento de
Repositrio de Termos e ento import-la. A ferramenta de Gerenciamento de
Repositrio de Termos fornece uma maneira simples e conveniente de criar conjuntos e
gerenciar termos, mas us-la para criar vrios conjuntos de termos pode demorar mais
do que a importao dos conjuntos de termos. A ferramenta de Gerenciamento de
Repositrio de Termos conveniente para o gerenciamento dirio de conjuntos de
termos aps a sua criao.
Neste artigo:
Sobre o planejamento para importao de metadados gerenciados
Localizando dados existentes
Organizando os dados em metadados gerenciados
Limpando os dados
Formatando os dados a serem importados
Importando os metadados gerenciados
Mesclando termos
Antes de ler este artigo, voc deve compreender os conceitos descritos no artigo Viso
Sobre o planejamento para importao de

metadados gerenciados
A importao de metadados gerenciados envolve as seguintes tarefas:
1. Localizar os dados existentes.
2. Organizar os dados em metadados gerenciados do SharePoint Server.
3. Limpar os dados existentes.
4. Formatar os dados existentes em arquivos a serem importados.
5. Importar os metadados gerenciados.
6. Mesclar termos.
Este artigo abrange a localizao de dados existentes e a limpeza desses dados. As
outras tarefas (organizao, formatao, importao e mesclagem) no so discutidas
153
neste artigo, pois so idnticas quando voc cria novos metadados gerenciados ou
quando importa dados existentes.
Localizando dados existentes

Independentemente de a sua organizao ter ou no uma taxonomia formal, talvez ela
possua dados que podem ser usados como metadados gerenciados no SharePoint
Server. Sempre que voc encontra um conjunto de valores vlidos para algo, este pode
ser um candidato potencial para metadados gerenciados. claro que os nicos dados
que devem ser considerados para importao como metadados gerenciados so
aqueles que so relevantes para os negcios e os cenrios que voc est
implementando.
Procure e colete informaes das seguintes fontes:
Listas de referncias. Que listas as pessoas consultam quando precisam de
informaes para seu trabalho dirio? Estas podem incluem uma lista de
departamentos afixada em um quadro de notcias, uma planilha contendo os
nmeros de todos os projetos ativos ou um site interno que contm o catlogo de
produtos de uma empresa.
Formulrios. Examine os formulrios que so usados na organizao. Se o

formulrio possui um campo para o qual apenas determinados valores so vlidos,
esse campo pode constituir informaes a serem representadas com metadados
gerenciados. Por exemplo, um formulrio de relatrio de despesas pode ter um
campo para um centro de custos. O campo de centro de custo provavelmente
validado com base em uma lista de centros de custo vlidos. Dessa forma, "Centro
de custo" pode ser um candidato para um conjunto de termos do SharePoint Server.
Taxonomias. Muitas empresas de grande porte j criaram uma taxonomia

corporativa. Certas entidades pblicas, como escolas pblicas, podem fazer parte de
um sistema mais amplo que desenvolveu uma taxonomia. Alguns grupos de setores
desenvolveram taxonomias para compartilhar informaes. Taxonomias existentes
so uma excelente fonte para metadados gerenciados.
Campos de opo existentes do SharePoint Server. Se a sua organizao j

implementou uma soluo do SharePoint Server, examine essa soluo do
SharePoint Server em busca de colunas de site cujo tipo seja Opo. Quando um
usurio insere um valor para uma coluna de site de Opo, esse usurio deve
escolher uma opo em uma lista de valores vlidos. Essa lista de valores vlidos
pode ser um conjunto de termos no SharePoint Server 2010.
Hierarquias conhecidas: as pessoas na sua organizao provavelmente esto

familiarizadas com vrias hierarquias comuns, como a estrutura de pastas em um
compartilhamento de arquivos ou a estrutura de navegao do seu portal de intranet.
Essas hierarquias podem servir de orientao para organizar a hierarquia de
metadados gerenciados.
Organizando os dados em metadados

gerenciados
O processo de organizar metadados gerenciados o mesmo, no importa se voc est
comeando com dados existentes ou criando os dados. Para obter mais informaes
154
sobre como organizar metadados gerenciados, consulte Planejar termos e conjuntos de

termos (SharePoint Server 2010).
Limpando os dados
Depois de ter identificado os dados existentes e determinado como organizar os
metadados gerenciados, voc provavelmente precisar revisar e restringir os dados
coletados. Porm, em primeiro lugar, exclua quaisquer dados que voc determinou que
no devem se tornar metadados gerenciados.
Realize as aes a seguir para cada conjunto de termos no seu plano de metadados
gerenciados para o qual j existam dados:
1. Mescle listas. Se voc tiver coletado dados de vrias fontes e todas elas
contriburem com termos para o conjunto de termos, crie uma nica lista dos termos
combinados. Por exemplo, voc pode ter coletado uma lista de nomes de produtos
do departamento de marketing e uma segunda lista de nomes de produtos da
diviso de fabricao. Combine essas listas em um nico conjunto de termos.
2. Remova duplicatas. Se uma lista de termos contiver o mesmo termo vrias vezes,
remova as duplicatas. Teoricamente, a lista de nomes de produtos do departamento
de marketing seria idntica lista da diviso de fabricao e, portanto, todos os
termos estariam duplicados.
3. Identifique sinnimos. Se organizaes diferentes contriburam com termos para a
sua lista, bem provvel que elas tenham usado palavras diferentes para o mesmo
conceito. Em alguns casos, talvez seja necessrio continuar a permitir palavras
(termos) diferentes, mesmo que elas representem o mesmo conceito. Quando isso
ocorrer, mantenha todas as expresses do termo na lista. Identifique a expresso
mais comum do conceito e adicione uma nota indicando que se trata do termo
principal desse conceito. Adicione uma nota a cada uma das outras expresses,
indicando que elas devem ser mescladas ao termo principal.
4. Resolva erros ortogrficos e outros problemas. Se a lista contiver vrias expresses
para o mesmo conceito, e voc no tiver que preservar todas elas, escolha uma e
remova as demais da lista. Por exemplo, a lista de uma organizao pode hifenizar
um nome de produto com vrias palavras, enquanto outra lista separa essas
palavras com espaos. Ou, a lista de uma organizao pode soletrar a palavra
"verso", enquanto outra organizao pode abrevi-la como "ver". Escolha uma
expresso e remova as outras.
Formatando os dados a serem importados

Para obter mais informaes sobre o formato do arquivo de importao, consulte
Managed metadata input file format. Para encontrar instrues sobre como importar
metadados gerenciados, mesclar termos e definir sinnimos, consulte o Office.com.
Importando os metadados gerenciados

Para encontrar instrues sobre como importar metadados gerenciados, consulte o
Office.com.
155
Mesclando termos
Ao importar metadados gerenciados, voc s pode adicionar termos e conjuntos de
termos. necessrio usar a Ferramenta de Gerenciamento de Repositrios de Termos
para mesclar termos. Se o seu plano de termos incluir notas indicando que alguns
termos devem ser mesclados com outros, mescle esses termos depois de import-los.
Para encontrar instrues sobre como importar metadados gerenciados, mesclar termos
e definir sinnimos, consulte o Office.com.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar termos e conjuntos de termos (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Managed metadata input file format
156
Planejar o compartilhamento de tipos de

contedo e terminologia
Um servio de metadados gerenciados publica um repositrio de termos e,
opcionalmente, tipos de contedo, que so consumidos por uma conexo de metadados
gerenciados. Para compartilhar conjuntos de termos entre conjuntos de sites, voc cria
um servio de metadados gerenciados e, em seguida, cria conexes com esse servio a
partir de cada aplicativo Web que contm um conjunto de sites. Para compartilhar tipos
de contedo entre conjuntos de sites, voc transforma uma galeria de tipos de contedo
em um centro de distribuio de um servio de metadados gerenciados, cria conexes
com esse servio a partir de cada aplicativo Web que contm um conjunto de sites e
especifica que um conjunto de sites deve usar os tipos de contedo no servio.
Este artigo contm procedimentos para identificar os servios e as conexes de
metadados gerenciados necessrios para a sua soluo. O processo de planejamento
descrito neste artigo apenas uma recomendao. H outras maneiras de estruturar
servios e conexes de metadados gerenciados.
Antes de ler este tpico, voc deve compreender os conceitos descritos nos tpicos
Sobre o aplicativo de servio de metadados e Planejar a arquitetura de servios.
Neste artigo:
Sobre o planejamento de servios e conexes de metadados gerenciados
Identificar servios de metadados gerenciados
Identificar conexes de metadados gerenciados
Exemplo
Resumo do procedimento de planejamento
Planilha de planejamento de servios de metadados gerenciados
Sobre o planejamento de servios e conexes

de metadados gerenciados
Antes de planejar servios e conexes de metadados gerenciados, voc j deve ter
identificado os conjuntos de sites da sua soluo e determinado quais deles sero
contidos em quais aplicativos Web.
O processo de planejamento descrito neste artigo comea com a configurao mais
simples um nico servio de metadados gerenciados e depois o orienta no sentido
de adicionar mais servios em certas situaes. Em seguida, voc determina as
conexes com cada servio de metadados gerenciados e especifica os parmetros de
conexo. Se houver mais de um servio de metadados gerenciados, controle os servios
que voc identificar e mantenha uma descrio do propsito do repositrio de termos de
cada um desses servios e tambm do conjunto de sites que servir de origem para o
centro de distribuio de tipos de contedo de um servio, se houver. Alm disso,
controle as conexes que voc identificar e os valores dos seus parmetros de conexo.
possvel registrar essas informaes nas planilhas mencionadas ao final deste artigo.
157
As polticas de governana da sua organizao podem afetar como voc projeta servios
e conexes de metadados gerenciados. Por exemplo, se houver um processo formal
para o gerenciamento de termos e conjuntos de termos, isso afetar a forma como os
parmetros de conexo so definidos. Se for necessrio que cada documento contenha
um certo conjunto de atributos, voc provavelmente optar por manter um centro de
distribuio de tipos de contedo em pelo menos um servio. Familiarize-se com plano
de governana da sua organizao antes de determinar os servios e as conexes de
metadados gerenciados. Para obter mais informaes sobre como criar um plano de
governana, consulte Governance overview (SharePoint Server 2010).
Identificar servios de metadados

gerenciados
Se voc pretende usar termos e conjuntos de termos, ou se pretende compartilhar tipos
de contedo em mais de um conjunto de sites, sua soluo ter que usar um servio de
metadados gerenciados. Por enquanto, parta do princpio de que voc armazenar todos
os conjuntos de termos e todas as palavras-chave gerenciadas em um nico repositrio
de termos. O primeiro servio de metadados gerenciados, chamado de servio "primrio"
de metadados gerenciados neste artigo, contm esse repositrio de termos. Se a sua
soluo incluir tipos de contedo armazenados, parta do princpio de que uma nica
galeria de tipos de contedo incluir todos os tipos de contedo compartilhados. Essa
galeria de tipos de contedo, se houver, o centro de distribuio do servio primrio de
metadados gerenciados. Em muitos casos, esse servio primrio o nico do qual voc
realmente ir precisar.
Os usurios exigem que seus conjuntos de termos sejam mantidos em carter particular,
para que outros usurios no os vejam? Em caso positivo, voc precisar de um servio
de metadados gerenciados adicional para conter o repositrio de termos que mantm os
conjuntos de termos particulares. Identifique quais conjuntos de sites devem ser capazes
de acessar esses conjuntos de termos particulares. Para cada grupo de conjuntos de
termos que particular para os usurios de um grupo diferente de conjuntos de sites,
crie um novo servio de metadados gerenciados.
Por exemplo, suponha que apenas as pessoas nos departamentos jurdico e de
marketing podero visualizar os conjuntos de termos no grupo 1. Apenas as pessoas
nos departamentos jurdico e de RH podero visualizar os conjuntos de termos no grupo
2. Nesse caso, voc incluiria dois servios gerenciados de metadados adicionais. O
repositrio de termos no primeiro servio adicional conteria os conjuntos de termos no
grupo 1. O repositrio de termos no segundo servio adicional conteria os conjuntos de
termos no grupo 2.
158
Observao:
Os usurios de todos os sites em um aplicativo Web podem exibir os mesmos conjuntos
de termos. Portanto, conjuntos de sites devem ser atribudos a aplicativos Web de tal
forma que os usurios de todos os conjuntos de sites no aplicativo Web possam exibir os
mesmos conjuntos de termos. Talvez seja necessrio criar mais aplicativos Web e mover
alguns conjuntos de sites de um aplicativo Web para outro, para isolar os conjuntos de
sites que devem ter acesso aos conjuntos de termos particulares.
Se tipos de contedo estiverem associados a conjuntos de termos particulares e esses
tipos de contedo forem usados em mais de um conjunto de sites, adicione um centro de
distribuio de tipos de contedo ao servio de metadados gerenciados cujo repositrio
de termos conter os conjuntos de termos particulares. Por exemplo, pode haver uma
coluna cujo valor seja proveniente de um conjunto de termos particular. Os tipos de
contedo que usassem essa coluna seriam "particulares".
Um centro de distribuio de tipos de contedo est associado galeria de tipos de
contedo de um conjunto de sites. Se voc tiver que compartilhar tipos de contedo em
galerias de vrios conjuntos de sites, adicione um servio de metadados gerenciados
para cada centro de distribuio de tipos de contedo necessrio.
Identificar conexes de metadados

gerenciados
Adicione uma conexo do servio primrio de metadados gerenciados a cada aplicativo
Web que possua um conjunto de sites. Use as diretrizes a seguir para determinar os
valores dos parmetros de conexo.
Local padro das palavras-chave:
NO, se os usurios de sites no aplicativo Web puderem criar uma palavrachave gerenciada que deve permanecer particular.
Caso contrrio, SIM.
Local padro do conjunto de termos especfico de colunas:
NO, se os conjuntos de sites no aplicativo Web forem ter conjuntos de termos

particulares.
NO, se os administradores de sites no aplicativo Web no devem ter a

capacidade de criar novos conjuntos de termos.
Caso contrrio, SIM.
Usar tipos de contedo: SIM, partindo do princpio de que o servio primrio de

metadados gerenciados tenha um centro de distribuio de tipo de contedo e voc
no tenha motivos para no usar esses tipos de contedo.
Impor tipos de contedo: SIM, partindo do princpio de que o servio primrio de

no tenha motivos para no os impor.
Para cada servio de metadados gerenciados cujo repositrio de termos for conter
conjuntos de termos particulares, adicione uma conexo do servio a cada aplicativo
159
Web contendo sites que fazem referncia a esses conjuntos de termos particulares. Use
as diretrizes a seguir para determinar os valores dos parmetros de conexo.
Local padro das palavras-chave:
SIM, se os usurios de sites no aplicativo Web puderem criar uma palavra-chave

gerenciada que deve permanecer particular.
Caso contrrio, NO.
Local padro do conjunto de termos especfico de colunas:
NO, se os administradores de sites no aplicativo Web no devem ter a

capacidade de criar novos conjuntos de termos.
Caso contrrio, SIM.
Usar tipos de contedo: SIM, partindo do princpio de que o servio primrio de

no tenha motivos para no usar esses tipos de contedo.
Impor tipos de contedo: SIM, partindo do princpio de que o servio primrio de

no tenha motivos para no os impor.
Os servios de metadados gerenciados restantes sero usados apenas para seus
centros de distribuio de tipos de contedo. Crie uma conexo a partir de cada servio
de metadados gerenciados restante para cada aplicativo Web contendo um conjunto de
sites que utilize os tipos de contedo. Use as diretrizes a seguir para determinar os
valores dos parmetros de conexo.
Local padro das palavras-chave: NO.
Local padro do conjunto de termos especfico de colunas: NO.
Usar tipos de contedo: YES.
Impor tipos de contedo: SIM, supondo que voc no tenha motivos para no os
impor.
Para cada aplicativo Web, analise os valores dos parmetros de todas as conexes com
um servio de metadados gerenciados. Verifique as seguintes condies:
Se nenhuma conexo for especificada como o local padro de palavras-chave, os
usurios de sites no aplicativo Web no podero criar novas palavras-chave
gerenciadas. Se no for isso que voc deseja, defina o valor do local padro de
palavras-chave como SIM na conexo com o servio de metadados gerenciados
cujo repositrio de termos deve conter as novas palavras-chave gerenciadas.
Se nenhuma conexo for especificada como o local padro do conjunto de termos

especfico de colunas, os administradores de sites no aplicativo Web no podero
criar novos conjuntos de termos quando criarem uma coluna de metadados
gerenciados. Se no for isso que voc deseja, defina o valor do local padro do
conjunto de termos especfico de colunas como SIM na conexo com o servio de
metadados gerenciados cujo repositrio de termos deve conter os novos conjuntos
de termos.
Verifique se existe no mximo um local padro de palavras-chave por aplicativo

Web. O servio de metadados gerenciados no oferece suporte a mais de um local
padro de palavras-chave por aplicativo Web.
160
Verifique se existe no mximo um local padro de conjunto de termos especfico de

colunas por aplicativo Web. O servio de metadados gerenciados no oferece
suporte a mais de um local padro de conjunto de termos especfico de colunas por
aplicativo Web.
Exemplo
A empresa de exemplo usar o Microsoft SharePoint Server 2010 para implementar sites
de colaborao de equipe e Meus Sites. O planejamento feito at agora indica que Meus
Sites sero executados em um aplicativo Web, e todos os sites de colaborao de
equipe sero executados em um segundo aplicativo Web. Haver uma conjunto de sites
para cada funo corporativa, e os administradores de conjuntos de sites podero criar
um novo site de equipe quando um site de colaborao for necessrio.
As polticas a seguir no plano de governana da empresa afetam como os servios e as
conexes de metadados gerenciados sero organizados.
Os usurios podem adicionar novas palavras-chave gerenciadas a documentos, e
essas palavras-chave gerenciadas podem ter qualquer valor.
Novos termos ou conjuntos de termos propostos devem ser aprovados pelo

taxonomista corporativo.
Todos os documentos devem ter um atributo status cujo valor seja "rascunho",
"publicado", "atualizado" ou "vencido".
Alm disso, o departamento jurdico precisar de vrios conjuntos de termos que os
usurios fora desse departamento no tm permisso de ver. Tambm haver novos
tipos de contedo que usam esses conjuntos de termos particulares.
Identificando servios de metadados gerenciados

Voc armazena todos os conjuntos de termos e palavras-chave gerenciadas no servio
"primrio" de metadados gerenciados. Esse servio primrio ter um centro de
distribuio de tipos de contedo que inclui um tipo de contedo de Documento com
uma coluna de status. O centro de distribuio tambm conter qualquer outro tipo de
contedo compartilhado. Como os administradores de sites podem adicionar tipos de
contedo galeria de tipos de contedo de seus conjuntos de sites e talvez no queiram
compartilhar esses tipos de contedo, nenhuma galeria de tipos de contedo existente
servir como o centro de distribuio. Em vez disso, voc adicionar um novo conjunto
de sites ao aplicativo Web que contm os sites de equipe. A galeria de tipos de contedo
do novo conjunto de sites conter os tipos de contedo compartilhados e ser o centro
de distribuio do servio primrio de metadados gerenciados.
O departamento jurdico requer conjuntos de termos particulares. Portanto, ser
necessrio um segundo servio de metadados gerenciados. O repositrio de termos
desse servio de metadados gerenciados conter os conjuntos de termos particulares.
No entanto, como os usurios de todos os conjuntos de sites em um aplicativo Web
podem ver os mesmos conjuntos de termos, o conjunto de sites do departamento
jurdico deve estar no seu prprio aplicativo Web para manter seus termos particulares.
Portanto, ser necessrio um terceiro aplicativo Web.
O conjunto de sites do departamento jurdico tambm ter tipos de contedo
particulares. Como apenas um conjunto de sites usar esses tipos de contedo
particulares, eles podem ser armazenados com o prprio conjunto de sites. Um centro
161
de distribuio de tipos de contedo s ser necessrio se os tipos de contedo forem

ser compartilhados por dois ou mais conjuntos de sites.
Nenhum centro de distribuio adicional de tipos de contedo necessrio. Portanto,
dois servios de metadados gerenciados so suficientes.
A tabela a seguir representa a planilha de planejamento de servios de metadados
gerenciados para esse cenrio:
Servio de Metadados Gerenciados Descrio do repositrio de termos
Servio primrio de metadados

gerenciados
Conjuntos de termos e todas as

palavras-chave gerenciadas
Servio de metadados gerenciado Conjuntos de termos particulares

do departamento jurdico
do departamento jurdico
Local do centro
de distribuio de
tipos de contedo
Galeria de tipos
de contedo do
novo conjunto de
sites no
aplicativo Web
de sites de
equipe
Nenhuma
Identificando conexes de metadados gerenciados

Cada aplicativo Web deve ter uma conexo com o servio "primrio" de metadados
gerenciados. Para otimizar a reutilizao de palavras-chave, a conexo de cada
aplicativo Web com o servio primrio de metadados gerenciados ser o local padro de
palavras-chave. (Isso implica que os usurios do conjunto de sites do departamento
jurdico no devem criar palavras-chave gerenciadas que no desejam expor aos outros
usurios, embora o departamento jurdico possa usar conjuntos de termos particulares.)
A conexo de cada aplicativo Web com o servio primrio de metadados gerenciados
no ser o local padro do conjunto de termos especfico de colunas, j que a poltica de
governana prev que apenas o taxonomista corporativo pode criar novos conjuntos de
termos. As conexes usaro tipos de contedo e iro impor esses tipos de contedo.
O novo aplicativo Web para o conjunto de sites do departamento jurdico deve ter uma
conexo com o servio de metadados gerenciados cujo repositrio de termos contm os
conjuntos de termos particulares. A conexo no ser o local padro de palavras-chave,
j que a conexo com o servio primrio de metadados gerenciados j est servindo
como o local padro de palavras-chave. A conexo ser o local padro do conjunto de
termos especfico de colunas, pois ser usado para armazenar conjuntos de termos
particulares.
A tabela a seguir representa a planilha de planejamento de conexes de metadados
gerenciados para esse cenrio:
162
Servio de Metadados
Gerenciados
Aplicativo Web
Local de Local do Usar

Impor
palavras- conjunto tipos de tipos de
chave
de termos contedo contedo
especfico
de
colunas
Primrio
Meus Sites
Sim
No
Sim
Sim
Primrio
Sites de equipe
Sim
No
Sim
Sim
Primrio
Jurdico
Sim
No
Sim
Sim
Jurdico
Jurdico
No
Sim
N/A
N/A
A figura a seguir mostra os aplicativos Web, os servios de metadados gerenciados e as

conexes entre eles.
163
Resumo do procedimento de planejamento

A lista a seguir resume as etapas que voc deve seguir para planejar servios e
conexes de metadados gerenciados.
1. Comece com um servio de metadados gerenciados.
2. Adicione um servio de metadados gerenciados para cada grupo de conjuntos de
termos particulares.
3. Se for necessrio ter mais centros de distribuio de tipos de contedo, adicione um
servio de metadados gerenciados para cada centro de distribuio.
164
4. Crie uma conexo a partir de cada aplicativo Web com o primeiro servio de
metadados gerenciados.
5. Adicione conexes de servios de metadados gerenciados que possuem conjuntos
de termos particulares a aplicativos Web que iro acessar esses conjuntos de
termos.
6. Adicione conexes de quaisquer servios de metadados gerenciados restantes a
aplicativos Web que iro acessar os tipos de contedo nos centros de distribuio
desses servios.
Planilha de planejamento de servios de

metadados gerenciados
Baixe uma verso em Excel da Planilha de planejamento de servios de metadados
gerenciados (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&clcid=0x416).
Consulte tambm
Conceitos
Sobre o aplicativo de servio de metadados
Outros recursos
Governance overview (SharePoint Server 2010)
165
Conjuntos de termos multilngue

O Microsoft SharePoint Server 2010 permite definir e usar metadados gerenciados em
vrios idiomas. Isso funciona por meio da diferenciao entre o termo e as palavras que
o representam.
Um rtulo uma palavra ou uma frase que representa um termo. Um termo pode ter
vrios rtulos. Por exemplo, um conjunto de termos que representa os dias da semana
teria sete termos. Um termo pode ter os rtulos Domingo, dimanche e sunday.
Independentemente do rtulo que uma pessoa usa ao aplicar o termo a um item, o
SharePoint Server reconhecer o termo da mesma forma. Voc pode configurar o
SharePoint Server para usar o rtulo apropriado ao idioma em que um usurio v o site
ao exibir os termos.
Este artigo descreve como metadados multilngues gerenciados so criados e usados.
Antes de ler este artigo, voc deve entender os conceitos apresentados no artigo Viso
Neste artigo:
Definindo termos
Usando termos (marcao)
Como os termos so exibidos
Recomendaes
Definindo termos
Antes de poder definir conjuntos de termos em vrios idiomas, voc deve executar as
seguintes aes:
1. Instale o pacote de idiomas do SharePoint Server para cada idioma ao qual deseje
fornecer suporte.
2. Na Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos, adicione cada idioma
lista de idiomas de trabalho do repositrio de termos.
3. Selecione um idioma para ser o padro do repositrio de termos.
Em cada idioma, voc pode associar vrios rtulos a um termo. Um rtulo para cada
idioma rtulo padro para o idioma. Use os outros rtulos para sinnimos ou
abreviaes.
A tabela a seguir mostra os rtulos em trs idiomas para os termos de um conjunto de
termos que representa os dias da semana.
Ingls
Francs
Espanhol
Segunda-feira (padro)
lundi (padro)
lunes (padro)
166
Ingls
Francs
Espanhol
mardi (padro)
martes (padro)
quarta-feira (padro)
mircoles
(padro)
jeudi (padro)
jueves (padro)
vendredi (padro)
viernes (padro)
samedi (padro)
sbado (padro)
dimanche (padro)
domingo
(padro)
Seg
Tera-feira (padro)
Ter
Quarta-feira (padro)
Qua
Quinta-feira (padro)
Qui
Sexta-feira (padro)
Sex
Sbado (padro)
Sb
Domingo (padro)
Dom
Na Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos, voc pode exibir a

hierarquia de termos e de conjuntos de termos em qualquer um dos idiomas de trabalho.
Se um termo no tiver um rtulo no idioma de exibio, ser exibido o rtulo no idioma
padro do repositrio de termos. Os conjuntos de termos tambm podem ter um nome
em cada idioma. Se no houver um nome para o conjunto de termos no idioma de
exibio, ser exibido o nome no idioma padro.
Por padro, os termos de um conjunto de termos so classificados de acordo com a
ordem de classificao padro do idioma. Em muitos idiomas, essa ordem alfabtica.
Usar a ordem de classificao padro torna mais fcil para o usurio localizar o termo
correto. No entanto, em alguns casos, h uma ordem mais adequada para o conjunto de
termos, que independente do idioma. Um conjunto de termos que representa
tamanhos de roupas exemplo de um caso em que usar a ordem de classificao
padro do idioma no necessariamente natural. Nesses casos, voc pode especificar
uma ordem de classificao personalizada para o conjunto de termos. A ordem de
classificao personalizada usada para todos os idiomas.
Usando termos (marcao)

Se os pacotes de idiomas do SharePoint Server estiverem instalados no servidor, um
administrador do farm dever especificar um idioma padro ao criar um conjunto de
sites. O proprietrio do conjunto de sites poder ento especificar idiomas adicionais
com suporte do conjunto de sites. Se um conjunto de sites fornecer suporte a vrios
idiomas, os usurios podero alterar o idioma de exibio quando navegarem at uma
pgina do conjunto de sites. Quando um usurio altera o idioma de exibio de uma
pgina, o novo idioma de exibio se torna o idioma preferencial do usurio para todo o
conjunto de sites.
167
Observao:
Como o idioma preferencial armazenado em um cookie, esse idioma associado ao
computador do usurio. Se um usurio exibir um conjunto de sites em vrios
computadores, ele poder ter um idioma preferencial em cada um.
Quando um usurio insere um termo (por exemplo, para fornecer um valor para uma
coluna de metadados gerenciados vinculada a um conjunto de termos), uma lista de
opes apresentada. Essas opes so os rtulos no idioma preferencial do usurio
dos termos do conjunto de termos. Quando um usurio digita uma palavra-chave
corporativa (por exemplo, para adicionar uma marca social a uma pgina da Web), as
sugestes exibidas so os termos cujos rtulos no idioma preferencial do usurio
correspondem ao que o usurio digitou. Quando um usurio insere um termo ou uma
palavra-chave corporativa, se no existir nenhum rtulo no idioma preferencial do
usurio, ser usado o rtulo no idioma padro do repositrio de termos.
Quando um usurio seleciona um termo, em vez de registrar o rtulo, o SharePoint
Server registra um identificador que representa o termo e o idioma em que o termo foi
selecionado. Como o SharePoint Server no registra simplesmente o rtulo que um
usurio selecionou, ele pode identificar termos, independentemente do idioma em que os
termos foram inseridos.
Como os termos so exibidos

Para cada conjunto de sites, o SharePoint Server mantm um cache de todos os termos
que podem ser usados no conjunto de sites. Cada entrada no cache contm:
O identificador do termo.
O texto a ser exibido para o termo em cada idioma que tem suporte do repositrio de
termos. Para cada idioma, o texto pode ser:
O rtulo padro do termo no idioma, se esse rtulo existir, ou
O rtulo padro do termo no idioma padro do repositrio de termos, se no

existir um rtulo no idioma.
Ao exibir um termo, o SharePoint Server usa o identificador do termo e o idioma
preferencial do usurio para obter o texto a ser exibido do cache.
Observao:
Quando um usurio insere um termo, o SharePoint Server usa o repositrio de termos
para exibir termos sugeridos e para validar a entrada do usurio. O SharePoint Server
usa o cache apenas para exibir os termos que foram adicionados a itens.
Como o SharePoint Server usa um identificador para um termo, em vez de um rtulo, ele
pode fornecer suporte para os seguintes cenrios multilngues:
O SharePoint Server exibe termos no idioma preferencial do usurio,
independentemente do idioma em que o termo foi inserido.
168
Nuvens de marcas refletem o uso de um termo, independentemente do idioma em

que o termo foi inserido.
As alteraes feitas no repositrio de termos so propagadas para o cache de cada
conjunto de sites sob o controle de um trabalho de timer. Pode haver um atraso entre a
atualizao do rtulo de um termo e a exibio do novo rtulo nas pginas de um
conjunto de sites.
Recomendaes
Ao planejar como sua soluo do SharePoint Server usar metadados gerenciados em
vrios idiomas, avalie as seguintes sugestes:
Se a sua soluo do SharePoint Server exigir metadados gerenciados em vrios
idiomas, use a funcionalidade descrita neste artigo. geralmente mais simples ter
um nico conjunto de termos que represente um conceito e, em seguida, definir
rtulos para os termos no conjunto de termos em vrios idiomas do que criar um
conjunto de termos separado para cada idioma.
Se voc adicionar um novo idioma de trabalho a um repositrio de termos, faa isso

durante um perodo em que sua soluo do SharePoint Server no esteja sendo
muito usada, como noite. Quando voc adicionar um novo idioma de trabalho, na
prxima vez que o trabalho de timer for executado, o SharePoint Server atualizar o
cache de cada conjunto de sites e adicionar o texto a ser exibido no novo idioma a
cada termo do cache. Isso pode afetar o desempenho temporariamente.
Embora seja possvel importar conjuntos de termos, voc s pode importar um rtulo
para cada termo. Se no desejar definir rtulos em cada idioma usando a
Ferramenta de Gerenciamento de Repositrio de Termos, considere a possibilidade
de usar outro programa, como o Microsoft Excel, para criar um arquivo que contenha
os termos e os conjuntos de termos, e de elaborar um programa personalizado para
importar os dados para o repositrio de termos. Para obter mais informaes sobre
como elaborar um programa personalizado que manipule metadados gerenciados,
consulte o artigo sobre o SDK do SharePoint 2010
Se a sua soluo incluir mais de um repositrio de termos, avalie a possibilidade de

fazer com que cada repositrio de termos fornea suporte para o mesmo conjunto de
idiomas de trabalho.
Consulte tambm
Conceitos
Outros recursos
Plan for multilingual sites (SharePoint Server 2010)
169
Planejamento de business intelligence

Nesta seo:
170
Noes bsicas de business intelligence

Aplicativos e ferramentas de business intelligence permite que voc organize a sua viso
das metas, processos e requisitos de desempenho da organizao de uma forma til, e
apresente os dados como informaes significativas.
O planejamento do business intelligence parte fundamental de qualquer implantao
de Microsoft Office SharePoint Server. Comece pela identificao das necessidades
comerciais da sua empresa. Em seguida, determine que recursos do SharePoint Server
sero teis para coletar, apresentar e agir sobre dados da sua organizao.
Planeje sua necessidade de business intelligence: pense nos processos e aplicativos
de dados corporativos frequentemente usados por sua organizao. Quais so suas
metas organizacionais? Que processos e requisitos de desempenho voc deseja medir e
analisar? Planeje os cenrios e determine o escopo da anlise de business intelligence
que a sua organizao est buscando.
Planeje a business intelligence: seus dados podem existir em vrios formulrios e
residir em locais diferentes. Planeje que fontes de dados so necessrias para a
business intelligence principal e que ferramentas de anlise melhor satisfazem s suas
necessidades.
171
Escolhendo uma ferramenta de business

intelligence no SharePoint Server
A Microsoft tem diversas ferramentas de BI (business intelligence) e aplicativos que
possuem recursos de BI. importante compreender cada um deles ao decidir o que
funciona melhor para a sua situao. As ferramentas de BI que voc deve usar
dependem dos problemas especficos que voc estiver tentando resolver.
Suas atividades corporativas dirias tm informaes e ideias associadas que surgem
em trs principais reas de business intelligence: pessoal, de equipe e organizacional.
Haver sobreposio entre essas reas. Por exemplo, os funcionrios de uma empresa
podem usar o Microsoft Excel 2010 e o Servios do Excel no Microsoft SharePoint
Server 2010 para tomar decises de negcios relevantes no nvel corporativo. O
Servios PerformancePoint usa o Excel, os Servios do Visio e o Servios do Excel para
complementar suas ferramentas de BI e oferecer um painel corporativo que pode refletir
elementos de BI pessoal ou de equipe. Por padro, todos os produtos de BI da Microsoft
so interoperveis, portanto as equipes e pessoas dentro da organizao podem
transitar entre os setores pessoal, de equipe e organizacional com todos os produtos
funcionando juntos.
O diagrama a seguir mostra as ferramentas do SQL Server e do SharePoint Server para
explicar as categorias nas quais cada ferramenta normalmente utilizada.
172
Observao:
Este diagrama mostra os produtos e as ferramentas do Microsoft Office, do Produtos do
SharePoint 2010 e do SQL Server, para o qual so necessrias licenas separadas.
O SQL Server dispe de uma infraestrutura de dados primria e uma plataforma de
business intelligence para dados confiveis, escalonveis e seguros. possvel usar o
SharePoint Server com as ferramentas de relatrios e BI do SQL Server para mostrar os
dados de BI de forma significativa. Para saber mais sobre como o SQL Server oferece
suporte a business intelligence no Produtos do SharePoint 2010, consulte Overview of
SQL Server in a SharePoint environment (SharePoint Server 2010) e Overview of SQL
Server in a SharePoint environment (SharePoint Foundation 2010).
As sees a seguir explicam quando voc pode usar uma ferramenta de BI especfica.
173
Servios do SharePoint Server para business

intelligence
Excel 2010
O Excel 2010 a ferramenta de anlise de preferncia do usurio final para visualizar,
manipular, executar anlise, gerar inteligncia e criar relatrios sobre dados da
organizao. Para obter mais informaes sobre o Excel 2010, consulte Microsoft Excel
2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195375&clcid=0x416).
Servios do Excel
O Servios do Excel um servio de aplicativo do SharePoint Server 2010 que fornece
clculo no servidor e renderizao baseada em navegador de pastas de trabalho do
Excel. O Servios do Excel pode ser usado para o seguinte:
Relatrios interativos em tempo real para incluir anlises hipotticas com base em
parmetros
Distribuio de toda a pasta de trabalho ou parte dela para anlise por vrios
usurios
Uma plataforma para criar aplicativos de negcios

Para obter mais informaes sobre o Servios do Excel, consulte What's new for Excel
Services (SharePoint Server 2010).
Servios do Visio
O Servio de Grficos do Visio um servio da plataforma do SharePoint Server 2010
que permite que usurios compartilhem e visualizem diagramas do Microsoft Visio. O
servio tambm permite que diagramas do Microsoft Visio 2010 conectados a dados
sejam atualizados de vrias fontes de dados. Para obter mais informaes, consulte
Viso geral dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010).
PerformancePoint Services
O Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 um servio de
gerenciamento de desempenho que usa ferramentas para monitorar e analisar os
negcios. Ele fornece ferramentas para criar dashboards, scorecards e KPIs
(indicadores principais de desempenho). O Servios PerformancePoint pode ajudar as
pessoas na organizao a tomar decises de negcios com base em informaes,
alinhadas com os objetivos e a estratgia de toda a empresa.
Voc pode reunir dados de vrias fontes (incluindo SQL Server Analysis Services,
Microsoft SQL Server, listas do SharePoint e Servios do Excel) para controlar e
monitorar seus dados.
A rvore de Decomposio de visualizao um novo tipo de relatrio que permite

analisar visualmente valores de dados mais gerais a partir de um conjunto de dados
multidimensional.
Para obter mais informaes, consulte What's new for PerformancePoint Services
Correspondendo uma ferramenta a um cenrio amplo

Os aplicativos a seguir podem ser usados nos cenrios descritos.
174
Ferramenta
Cenrio
Excel 2010
Fornecer aos usurios acesso baseado em

navegador a uma verso calculada pelo
servidor de uma planilha do Excel. Use o
Excel 2010 e o Servios do Excel para
exibir, atualizar e interagir com modelos
analticos conectados s fontes de dados.
Alm disso, use-os para anlise, filtragem e
apresentao de dados armazenados
localmente.
Servios do Excel
Compartilhar contedo com vrias pessoas

na organizao. O Servios do Excel
permite obter contedo autoral do Excel
2010 e torn-lo disponvel em um
navegador da Internet. O Servios do Excel
tambm usado com um modelo que pode
ser amplamente distribudo (por exemplo,
uma calculadora de hipoteca). Em ambos
os cenrios, o Servios do Excel permite
que o autor publique contedo direcionado
sem tornar a propriedade intelectual
subjacente disponvel para os
consumidores.
Criar dashboards, scorecards e KPIs que

forneam uma viso resumida do
desempenho dos negcios. O Servios
PerformancePoint oferece aos usurios
uma anlise integrada para monitorar,
analisar e criar relatrios.
Servios do Visio
Criar uma representao visual das

estruturas de negcios que so associadas
a dados. Exemplos incluem processos,
sistemas e recursos. Um engenheiro pode
usar a visualizao para criar objetos
associados aos dados a fim de representar
um processo.
SQL Server Reporting Services no SharePoint

Server
O SQL Server Reporting Services tem ferramentas e servios que o ajudam a criar,
implantar e gerenciar relatrios para sua organizao no seu prprio site ou no
SharePoint Server. Ele oferece ainda recursos de programao que permitem ampliar e
personalizar relatrios. As ferramentas autorais de relatrios funcionam com um
175
aplicativo do tipo Office e so totalmente integradas com as ferramentas e os

componentes do SQL Server, alm do ambiente do SharePoint Server. Voc pode criar
relatrios nas listas do SharePoint, publicar relatrios no SharePoint Server 2007 ou
2010, incorporar relatrios dentro do seu portal usando uma Web Part para relatrios e
gerenciar completamente seus relatrios publicados nas bibliotecas de documentos do
SharePoint.
Quando voc usa o SQL Server Reporting Services (SSRS) com o SharePoint Server,
h dois modos para escolher. O modo padro conhecido como "modo Conectado". Ele
requer o SharePoint Server, o suplemento do SSRS e o SQL Server 2008 R2 Report
Server. O novo modo o "modo Local". Trata-se de uma configurao leve para o
Reporting Services, para ser integrada com o SharePoint Server. Ela requer somente o
SharePoint Server e o suplemento do SSRS.
Use o SQL Server Reporting Services quando desejar entregar relatrios publicados em
intervalos definidos e sob demanda. Ele tambm adequado quando os requisitos de
relatrio so bem estabelecidos e os clientes no esto muito familiarizados com o
conjunto de dados subjacente. Para exibir uma viso geral com links para a
documentao do produto, consulte Viso geral dos relatrios do SQL Server Reporting
Services no SharePoint (SharePoint Server 2010).
PowerPivot para Excel 2010

O Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot para Microsoft Excel 2010 estende o Excel
para adicionar suporte a dados em larga escala. Ele tem um repositrio de dados na
memria como opo ao SQL Server Analysis Services. Usando o PowerPivot para
Excel, voc pode mesclar vrias fontes de dados para incluir bancos de dados
corporativos, planilhas, relatrios e feeds de dados. H componentes de cliente e
servidor para o PowerPivot. O cliente uma extenso das pastas de trabalho do Excel
que contm dados do PowerPivot que podem ser publicados no SharePoint Server 2010.
O Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot para Microsoft SharePoint 2010 o
componente do servidor que oferece suporte ao acesso ao PowerPivot no Produtos do
Microsoft SharePoint 2010, como no Excel, que pode ser publicado no Servios do
Excel.
Use o PowerPivot para Excel quando desejar combinar a funcionalidade nativa do Excel
com o mecanismo na memria para permitir que usurios explorem de forma interativa,
executem clculos em grandes conjuntos de dados e manipulem rapidamente milhes
de linhas de dados em uma nica pasta de dados do Excel para relatrios ad hoc.
Para obter mais informaes sobre o PowerPivot, consulte Viso geral da documentao
do PowerPivot (SharePoint Server 2010).
176
Choose the right business intelligence

technology to suit your style (white
paper)
This white paper discusses the following five different styles of business intelligence
reporting that map to Microsoft business intelligence tools.
Self-Service Analysis
Business Reporting
Parameterized and Operational Reporting
Performance Monitoring
Scorecard reporting
Click (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=208081) to download the file. (2.27 MB)
177
Arquitetura para business intelligence no

Este artigo descreve a arquitetura fsica de todos os aplicativos de servio que
possibilitam a implementao da business intelligence no Microsoft SharePoint Server.
Esta lista numerada corresponde aos

nmeros no diagrama a seguir, que mostra
uma implantao de farm com quatro
servidores e os servios de aplicativo que
voc pode usar para business intelligence.
Para obter mais informaes sobre quando
usar cada servio, consulte
Escolhendo uma ferramenta de business intelligence no SharePoint Server
.
1. Os servidores Web front-end so executados no IIS (Servios de Informaes da
Internet) e hospedam Web Parts para servios de business intelligence, servios
Web e o proxy que so necessrios para comunicao entre o cliente e os
aplicativos de servio. Um aplicativo de servio um wrapper da lgica de negcios
de camada intermediria de uma instncia do servio. A configurao do servidor de
aplicativos e a quantidade de servios que ser hospedada dependero do tamanho
do farm e do nmero de usurios que precisam de acesso. Para obter mais
informaes sobre servios e topologias do SharePoint Server 2010, consulte o
modelo "Servios no Produtos do SharePoint 2010", em Diagramas tcnicos
Os quatro servios mostrados no diagrama so abordados nos artigos a seguir.
Novidades (Reporting Services no Modo Integrado do SharePoint
Viso geral dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010)
What's new for Excel Services (SharePoint Server 2010)
What's new for PerformancePoint Services (SharePoint Server 2010)
178
Observao:
necessrio ter um aplicativo do Servio de Repositrio Seguro e um proxy para
armazenar a senha da conta de servio sem superviso. Para obter mais informaes
sobre essa conta e como ela aplicada a cada servio de modo exclusivo, consulte a
documentao do servio.
2. Cada servio de aplicativo armazena contedo no SharePoint Server usando uma
biblioteca de documentos, um modelo de conjunto de sites (como a Central de
Business Intelligence) ou listas de sites no SharePoint Server para a exibio de
relatrios. A Central de Business Intelligence criada com base em um modelo de
conjunto de sites corporativo. O Servios PerformancePoint exclusivo porque
contm uma ferramenta de criao de painel que pode ser acessada a partir da
Central de Business Intelligence ou de um site habilitado.
Tambm possvel usar o Servios PerformancePoint para exportar objetos de
painel (como grficos, scorecards, relatrios de tabela dinmica) para o Excel 2010
ou o PowerPoint 2010. O painel resultante da criao no PerformancePoint
Dashboard Designer pode posicionar os modos de exibio de relatrio de cada
servio.
3. A criao de relatrios para o Visio e o Servios do ExcelExcel 2010 ocorre nos
respectivos aplicativos clientes do Office. O Construtor de Relatrios 3.0 do SQL
Server e o PerformancePoint Dashboard Designer so aplicativos no lado do cliente
iniciados na Web.
4. O diagrama a seguir uma lista parcial das possveis fontes de dados de produtos
ou recursos de business intelligence e seus respectivos servios de business
intelligence. Para obter informaes sobre fontes de dados e tipos de provedores
adicionais, consulte a documentao individual de cada produto.
179
Fontes de dados de business intelligence no SharePoint Server
Ferramenta de
business
intelligence
Verses do SQL
Server com
suporte (32 e 64
bits)
Provedores de dados
com suporte
180
Outros
dados de
origem
Para obter mais

informaes,
consulte
Ferramenta de
business
intelligence
Verses do SQL
Server com
suporte (32 e 64
bits)
Excel
SQL Server 2005

SQL Server 2008
SQL Server 2008
R2
Provedores de dados
com suporte
Outros
dados de
origem
Para obter mais

informaes,
consulte
Dados de
planilha do
Excel
SQL Server 2005 Para o SQL Server, Relatrios Planejamento

Servios
para Fontes de
PerformancePoint SQL Server 2008 estende
do SQL
System.Data.SqlClient Server
Dados do
SQL Server 2008
PerformancePoint
Reporting
Para o SSAS, usa
R2
Services
ADOMD.NET
Relatrios
do Servio
de
Grficos
do Visio
Listas do
SharePoint
Pode
importar
KPIs do
SSAS
(SQL
Server
Analysis
Services)
Dados de
planilha do
Excel
Servios do Excel SQL Server 2005
SQL Server 2008
SQL Server 2008
R2
Para o SQL Server, Dados de

estende
planilha do
System.Data.SqlClient Excel
Para o SSAS, usa o
OLE DB MSOLAP (.4
por padro)
ODBC
Servios do Visio SQL Server 2005

SQL Server
SQL Server 2008
R2
Para o SQL Server,

estende
System.Data.SqlClient
Para o SSAS, usa
ADOMD.NET
181
Repositrio Seguro para aplicativos de

servio de Business Intelligence
Este artigo descreve como os recursos de business intelligence do Microsoft SharePoint
Server 2010 usam o Servio de Repositrio Seguro para conceder acesso a fontes de
dados externas (como o SQL Server) para os usurios do SharePoint Server 2010. Para
este artigo, os aplicativos de servio de Business Intelligence do SharePoint Server 2010
so:
Servios do Excel
Servios PerformancePoint
Servios do Visio
Os aplicativos de servio de Business Intelligence do SharePoint Server 2010 oferecem
dois mtodos de acesso a dados para os usurios:
Autenticao integrada do Windows usando a delegao Restrita de Kerberos
Servio de Repositrio Seguro
Este artigo abrange o Servio de Repositrio Seguro e seu relacionamento com os
aplicativos de servio de Business Intelligence. Para obter informaes sobre como usar
a Autenticao integrada do Windows com a delegao Restrita de Kerberos, consulte
Configure Kerberos authentication (SharePoint Server 2010).

Repositrio Seguro um recurso no SharePoint Server 2010 que ajuda a conceder
acesso aos dados fora do SharePoint Server 2010 (por exemplo, os dados do SQL
Server), permitindo que o aplicativo de servio de Business Intelligence use um conjunto
de credenciais com acesso a dados em nome de um usurio do SharePoint Server 2010
que esteja tentando acessar esses dados. O uso dessas credenciais pelos aplicativos de
servio de Business Intelligence em nome dos usurios chamado de representao.
O Repositrio Seguro realiza o mapeamento entre os aplicativos de servio de Business
Intelligence, os usurios e as credenciais por meio de um Aplicativo de Destino. O
Aplicativo de Destino de Repositrio Seguro um conjunto de metadados que especifica
quais usurios podero acessar determinado conjunto de credenciais que um aplicativo
de servio de Business Intelligence usar para representao quando acessar dados
externos. Esses metadados so armazenados no banco de dados de Repositrio Seguro
junto com as prprias credenciais, que esto criptografadas.
possvel usar os Aplicativos de Destino de Repositrio Seguro de vrias maneiras no
SharePoint Server 2010, mas para os cenrios de Business Intelligence do SharePoint
Server 2010, os Aplicativos de Destino consistem nas configuraes a seguir, definidas
pelo Administrador de Farm:
Administradores Administradores de Aplicativo de Destino so usurios com
privilgios para administrar determinado Aplicativo de Destino de Repositrio
Seguro. Ele pode ser o Administrador de Farm ou um usurio (ou usurios)
182
especfico, dependendo das suas necessidades. Para os Aplicativos de Destino

criados pelos Servios PerformancePoint, o Administrador configurado
automaticamente pelos Servios PerformancePoint, e o usurio que est
configurando a Conta de Servio sem Superviso adicionado como o
Administrador.
Membros Os Membros de um Aplicativo de Destino so os usurios em nome de

quem o Aplicativo de Servio de Business Intelligence far a representao das
Credenciais do Aplicativo de Destino quando acessar dados externos. Ele pode ser
um nico usurio, vrios usurios ou um grupo do Active Directory. Os membros
tambm so chamados de Proprietrios das Credenciais. Para os Aplicativos de
Destino criados pelos Servios PerformancePoint, a conta de servio usada pelo
pool de aplicativos dos Servios PerformancePoint ser usada como Membro.
Credenciais As Credenciais do Aplicativo de Destino consistem em uma conta do

Active Directory com acesso direto a fontes de dados. (Voc deve conceder para
essa conta o acesso necessrio aos dados diretamente o acesso a fontes de
dados externas no controlado pelo SharePoint Server 2010. Essa deve ser uma
conta com poucos privilgios que permite apenas acesso a dados.) Ela a conta
que ser representada pelos aplicativos de servio de Business Intelligence para
conceder aos usurios o acesso aos dados.
Os Administradores, os Membros e as Credenciais so configurados pelo Administrador
de Farm diretamente do Repositrio Seguro para os Servios do Excel e os Servios do
Visio. Para os Servios PerformancePoint, esses valores so definidos por meio das
Configuraes de Aplicativo de Servio do PerformancePoint e no devem ser
modificados usando o Repositrio Seguro.
Os Servios do Visio e os Servios do Excel podem usar o Repositrio Seguro atravs
de um destes dois mtodos:
Aplicativo de Destino Especificado O Aplicativo de Destino especfico
determinado pela planilha do Excel ou pelo desenho da Web do Visio. Quando o
usurio acessa a planilha ou o desenho da Web, o Repositrio Seguro usa as
credenciais associadas a esse Aplicativo de Destino para acessar os dados. Para os
Servios do Visio, esse Aplicativo de Destino deve ser especificado usando um
arquivo ODC hospedado no SharePoint Server 2010.
Nenhum Aplicativo de Destino especificado (Conta de Servio sem

Superviso) Nenhum Aplicativo de Destino especificado pela planilha do Excel
ou pelo desenho da Web do Visio. Quando o usurio acessa a planilha ou o
desenho da Web conectado a uma fonte de dados externa, o Repositrio Seguro
usa o Aplicativo de Destino especificado nas Configuraes Globais dos Servios do
Excel ou dos Servios do Visio. Quando um Aplicativo de Destino especificado
globalmente para um aplicativo de servio de Business Intelligence, as Credenciais
do Aplicativo de Destino so chamadas de Conta de Servio sem Superviso.
Os Servios PerformancePoint no podem determinar um Aplicativo de Destino de
Repositrio Seguro especfico; s possvel usar o Repositrio Seguro com a Conta de
Servio sem Superviso.
Veja a seguir a sequncia bsica de eventos que acontece:
1. Um usurio do SharePoint Server 2010 acessa um objeto conectado por dados,
como uma planilha dos Servios do Excel, um desenho da Web dos Servios do
Visio ou um painel dos Servios PerformancePoint.
183
2. Se o objeto for configurado para usar o Repositrio Seguro para autenticao de

dados, o Aplicativo de Servio de Business Intelligence chamar o servio de
Repositrio Seguro para acessar o Aplicativo de Destino especificado pelo objeto.
3. Se o usurio for Membro desse Aplicativo de Destino, as credenciais armazenadas
no Aplicativo de Destino sero retornadas e o Aplicativo de Servio de Business
Intelligence representar as credenciais durante o acesso aos dados.
4. Os dados aparecem ao usurio dentro do contexto da planilha, do desenho da Web
ou do painel.
Arquivos de conexo de dados

Todos os aplicativos de servio de Business Intelligence podem usar arquivos de
conexo de dados para especificar informaes de autenticao. Os Servios do Excel e
os Servios do Visio usam os arquivos .ODC (Office Data Connection), e os Servios
PerformancePoint usam os arquivos .PPSDC (PerformancePoint Services Data
Connection). O uso desses arquivos permite que vrias planilhas dos Servios do Excel,
desenhos da Web dos Servios do Visio ou painis dos Servios PerformancePoint
compartilhem um conjunto comum de parmetros de acesso a dados.
Cada aplicativo de servio de Business Intelligence do SharePoint Server 2010 usa
arquivos de conexo de dados de forma diferente. Para uma descrio de como cada
um usa os arquivos de conexo de dados, consulte a seo relacionada a cada
aplicativo de servio a seguir.
Conta de servio sem superviso

Conta de Servio sem Superviso refere-se s credenciais de um Aplicativo de Destino
de Repositrio Seguro especificado nas configuraes globais do aplicativo de servio
de Business Intelligence. Esse Aplicativo de Destino usado para conceder aos
usurios acesso aos dados quando outro mtodo de autenticao no especificado.
Para os Servios do Visio, a Conta de Servio sem Superviso necessria sempre que
no utilizada a Autenticao integrada do Windows, mesmo que sejam fornecidas
informaes de conexo adicionais no arquivo de conexo (por exemplo, uma cadeia de
caracteres de Autenticao SQL).
Acesso a dados de cliente e servidor

O Microsoft Excel 2010 e o Microsoft Visio 2010 so aplicativos clientes que funcionam
de forma independente do SharePoint Server 2010. Embora eles possam publicar
documentos no SharePoint Server 2010, no podem usar o Repositrio Seguro
diretamente para autenticao a fontes de dados. Quando voc cria ou edita uma
planilha ou desenho da Web conectado por dados, use a Autenticao integrada do
Windows ou outro mtodo de autenticao aplicvel para conectar-se diretamente a uma
fonte de dados do Excel 2010 ou do Visio 2010. (Outros mtodos de autenticao que
voc venha a usar incluem a Autenticao SQL ou uma cadeia de conexo OLEDB.)
Aps a publicao da planilha ou do desenho da Web no SharePoint Server 2010, os
Servios do Excel ou os Servios do Visio podero usar o Repositrio Seguro para
conectar-se fonte de dados ao exibir o contedo ao usurio.
184
O Dashboard Designer dos Servios PerformancePoint est diretamente integrado ao

SharePoint Server 2010. O Dashboard Designer pode usar o Repositrio Seguro
diretamente para se autenticar por meio da Conta de Servio sem Superviso. Como
resultado, os usurios do Dashboard Designer no precisam acessar as fontes de dados
diretamente atravs da Autenticao integrada do Windows, desde que a Conta de
Servio sem Superviso tenha o acesso necessrio.
Servios do Excel e Servios do Visio

Os Servios do Excel e os Servios do Visio usam o Repositrio Seguro de forma
parecida:
Ambos podem armazenar um Aplicativo de Destino de Repositrio Seguro, que
especificado em um arquivo ODC.
Ambos podem usar a Conta de Servio sem Superviso.
No entanto, h algumas diferenas importantes entre os Servios do Excel e os Servios
do Visio, abordadas nas sees a seguir.
Servios do Excel
As conexes de dados usadas pelos Servios do Excel devem ser configuradas no Excel
2010 antes da publicao em um site do SharePoint Server 2010. Uma planilha do Excel
2010 pode especificar informaes de conexo de dados diretamente ou incluir um
ponteiro para um arquivo ODC no qual encontrar as informaes de conexo.
As seguintes configuraes de autenticao esto disponveis em uma pasta de trabalho
conectada por dados do Excel 2010 ou em um arquivo ODC:
Autenticao integrada do Windows Especifica a Autenticao integrada do
Windows com a delegao de Kerberos para autenticar cada usurio individual
durante a exibio de uma pasta de trabalho do Excel 2010 por meio dos Servios
do Excel.
Identificao do SSS Designa um Aplicativo de Destino de Servio de Repositrio

Seguro especfico a ser usado para acessar a fonte de dados.
Nenhuma Usa as credenciais especificadas na cadeia de conexo, se houver;

caso contrrio, usa a Conta de Servio sem Superviso de Repositrio Seguro
designada nas configuraes globais dos Servios do Excel.
Somente possvel editar essas configuraes abrindo a planilha ou o arquivo ODC no
Excel 2010.
Servios do Visio
Os Servios do Visio oferecem suporte a dois mtodos de conexo de dados para
desenhos da Web do Visio:
Informaes de conexo inseridas
Informaes de conexo externas que usam um arquivo ODC
Quando voc cria um diagrama do Visio e o conecta diretamente a uma fonte de dados,
o Visio 2010 armazena as informaes da fonte de dados diretamente no arquivo
quando voc publica o desenho da Web no SharePoint Server 2010. Quando o usurio
exibe o desenho da Web, os Servios do Visio conectam-se fonte de dados usando a
Conta de Servio sem Superviso de Repositrio Seguro especificada nas configuraes
globais dos Servios do Visio.
185
Se, em vez de se conectar diretamente a uma fonte de dados a partir do Visio 2010,
voc se conectar a uma fonte de dados usando um arquivo ODC existente armazenado
no SharePoint Server 2010, o Visio 2010 manter o link com o arquivo ODC quando
voc publicar o desenho da Web. Os Servios do Visio usaro as informaes de
conexo armazenadas no arquivo ODC quando se conectar fonte de dados. Isso inclui
o uso de um Aplicativo de Destino de Repositrio Seguro especfico, caso um seja
indicado no arquivo ODC.
O Visio 2010 no edita arquivos ODC. aconselhvel seguir as indicaes abaixo para
usar um arquivo ODC com um desenho da Web do Visio: crie o arquivo ODC no Excel
2010, publique-o no SharePoint Server 2010 e, em seguida, conecte-se a ele como uma
fonte de dados a partir do Visio 2010 quando voc criar um novo diagrama conectado
por dados. Use o Excel 2010 para editar arquivos ODC se quiser alterar a consulta de
dados, as informaes de autenticao, especificar um Aplicativo de Destino ou
modificar outras configuraes.
Os Servios do Visio no analisam consultas SQL complexas. Se voc tentar usar um
arquivo ODC que tenha uma consulta complexa, os Servios do Visio possivelmente no
podero executar a consulta e recuperar os dados.
Os Servios PerformancePoint apenas fazem uso do Repositrio Seguro por meio da
Conta de Servio sem Superviso. A escolha entre a Autenticao integrada do
Windows e a Conta de Servio sem Superviso feita pelo Dashboard Designer quando
voc cria ou edita uma fonte de dados.
O Aplicativo de Destino de Repositrio Seguro para a Conta de Servio sem Superviso
dos Servios PerformancePoint definido como parte das configuraes de aplicativo de
servio dos Servios PerformancePoint por um administrador. Durante a exibio desse
Aplicativo de Destino na lista de Aplicativos de Destino de Repositrio Seguro, ele no
deve ser modificado diretamente pelo Repositrio Seguro.
Resumo das diferenas

Conforme descrito neste artigo, cada um dos aplicativos de servio de Business
Intelligence faz uso do Repositrio Seguro de forma diferente. A tabela a seguir resume
os recursos do Repositrio Seguro e as opes para cada aplicativo de servio de
Business Intelligence.
Observao:
Cada aplicativo de servio de Business Intelligence oferece suporte Autenticao
integrada do Windows. Se a Autenticao integrada do Windows for especificada, as
opes de Repositrio Seguro no sero usadas.
Aplicativo de servio
Repositrio Seguro
186
Conexes de
dados
Aplicativo de servio
Repositrio Seguro
Conexes de
dados
Somente Conta de Servio sem

Superviso.
Sempre atravs
de um arquivo
PPSDC.
Servios do Excel
possvel especificar o Aplicativo Inserido na

de Destino de Repositrio Seguro planilha ou
especificado em
no arquivo ODC ou inserido no
um arquivo ODC.
arquivo XLSX. Quando no h
Os arquivos
nenhum Aplicativo de Destino
inserido ou especificado no arquivo ODC devem ser
editados no
ODC, a Conta de Servio sem
Excel 2010.
Superviso usada.
Servios do Visio
possvel especificar o Aplicativo

de Destino de Repositrio Seguro
no arquivo ODC. Quando nenhum
arquivo ODC usado ou quando o
arquivo ODC no especifica
nenhum Aplicativo de Destino, a
Conta de Servio sem Superviso
usada.
Sempre que for usada a
Autenticao no integrada do
Windows, a conta sem superviso
ser obrigatria, exceto se o
arquivo ODC especificar um
aplicativo de destino diferente.
Inserido no
desenho da Web
ou especificado
no arquivo ODC.
Suporte limitado
a consultas
complexas. Os
arquivos ODC
devem ser
editados no
Excel 2010. (O
Visio 2010 no
edita arquivos
ODC.)
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral dos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010)
Planejar a segurana dos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Configure the Secure Store Service (SharePoint Server 2010)
Configure Secure Store Service for Excel Services
187
Viso geral dos relatrios do SQL Server

Reporting Services no SharePoint
O Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services (SSRS) uma plataforma de relatrio
baseada em servidor que fornece uma ampla gama de ferramentas e servios prontos
para uso para ajud-lo a criar, implantar e gerenciar relatrios de Reporting Services
para sua organizao. Este artigo apresenta uma viso geral do SQL Server Reporting
Services no modo integrado do SharePoint e inclui links de artigos nos Manuais Online
do SQL Server Books para ajud-lo a planejar e configurar. Depois de instalar o
Suplemento Reporting Services no Microsoft SharePoint Server e configurar os dois
servidores para integrao, voc poder carregar ou publicar tipos de contedo de
servidor de relatrio em uma biblioteca do SharePoint e depois exibir e gerenciar esses
documentos a partir de um site do SharePoint.
O Reporting Services implantado nos dois modos a seguir.
O modo nativo descreve um servidor de relatrio executado como um servidor de
aplicativo independente, sem compartilhar o banco de dados de contedo com o
SharePoint Server. Os relatrios podem ser gerenciados e exibidos por meio do
aplicativo Web Report Manager. Web Parts do SharePoint podem ser habilitadas
para que voc possa selecionar e exibir relatrios a partir de um servidor de
relatrio.
O modo integrado do SharePoint significa que um servidor de relatrio integrado

com um farm do SharePoint Server e requer a configurao do servidor de relatrio
no modo integrado e o download e a configurao de um componente de
suplemento em cada um dos Front-ends da Web do SharePoint. O modo integrado
permite que o usurio gerencie e exiba relatrios de bibliotecas de documentos do
SharePoint.
Viso geral do Reporting Services no modo

integrado do SharePoint
Os seguintes artigos descrevem aprimoramentos no SQL Server 2008 relacionados ao
recurso de business intelligence.
Novidades (Reporting Services no modo integrado do SharePoint) Discute novos
recursos no Reporting Services e aprimoramentos para o ambiente do Reporting
Services que integrado a um produto do SharePoint. Os novos recursos incluem
suporte para vrias zonas do SharePoint, o servio de Registro Unificado do
SharePoint e Partes do Relatrio. Tambm h uma nova extenso de dados de Lista
do SharePoint com o suporte do designer de consulta.
Viso geral da integrao do Reporting Services e da tecnologia do

SharePoint Explica que, quando voc integra um servidor de relatrio que usa uma
188
instncia do Produtos do Microsoft SharePoint 2010, itens e propriedades so

armazenados nos bancos de dados de contedo do SharePoint. O artigo fornece
uma descrio dos bancos de dados que tm o contedo do servidor de relatrio e
do SharePoint Server 2010.
Planejamento e arquitetura de Reporting

Services no modo integrado do SharePoint
Os seguintes artigos descrevem a integrao do SQL Server Reporting Services com o
Produtos do SharePoint 2010 e como planejar uma implementao.
Topologias de implantao para o Reporting Services no modo integrado do
SharePoint Descreve os diferentes cenrios de implantao e quais deles tm
suporte para integrao entre o Produtos do SharePoint 2010 e o Reporting
Services.
Requisitos para execuo do Reporting Services no modo integrado do

SharePoint Especifica os requisitos de edio e software.
Armazenamento e sincronizao de contedo do servidor de relatrio com bancos

de dados do SharePoint Mostra como a configurao e os bancos de dados de
contedo do SharePoint so sincronizados com o banco de dados do servidor de
relatrio para armazenar contedo e metadados.
Informaes sobre o modo integrado do SharePoint Fornece um mapa para a

integrao do SQL Server 2008 Reporting Services com o Office SharePoint Server
2007. O mapa inclui vrios artigos sobre planejamento e arquitetura, instalao e
configurao, Web Parts, programabilidade para o modo integrado do SharePoint e
muito mais.
Configurao do Reporting Services no modo

integrado do SharePoint
Os seguintes artigos descrevem as etapas para configurar o Reporting Services no
modo integrado do SharePoint.
Configurao do Reporting Services para a integrao com o SharePoint
2010 Apresenta instrues passo a passo sobre cenrios de implantao e
configurao para o Reporting Services para integrao com o SharePoint 2010.
Vrios artigos de instrues so apresentados em seguida.
Configurao padro do modo integrado do SharePoint (Reporting

Services) Refere-se a uma instalao do Reporting Services na qual uma instncia
do servidor de relatrio instalada e configurada e o banco de dados do servidor de
relatrio criado em um formato com suporte para o repositrio de contedo.
189
Viso geral da documentao do

PowerPivot (SharePoint Server 2010)
Este artigo apresenta uma relao de artigos que mostram como planejar, configurar e
manter o Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot para Microsoft Excel 2010 e o
PowerPivot para SharePoint 2010. O nome PowerPivot refere-se a um conjunto de
aplicativos e servios que oferecem uma abordagem fim a fim para criao de solues
de business intelligence controladas por dados e gerenciadas pelo usurio nas pastas de
trabalho do Microsoft Excel. Os aplicativos para cliente e servidor do PowerPivot
oferecem suporte a business intelligence de autoatendimento, que oferece a capacidade
de realizar anlises avanadas, permitindo localizar as melhores informaes e
aprofundar-se nos nmeros que levam a decises, objetivos e iniciativas em toda a
organizao. Veja a seguir uma breve descrio dos componentes do PowerPivot para o
Microsoft Office.
O PowerPivot para Excel 2010 um suplemento do Excel que oferece ferramentas
para adio e integrao de grandes quantidades de dados em pastas de trabalho
do Excel.
O PowerPivot para SharePoint 2010 estende o Produtos do SharePoint 2010 e o

Servios do Excel para adicionar suporte a processamento, colaborao e
gerenciamento de documentos do servidor para pastas de trabalho do PowerPivot
publicadas no Produtos do SharePoint 2010.
Viso geral do PowerPivot para Excel e

SharePoint
O PowerPivot est integrado ao Excel e ao Produtos do SharePoint 2010. No ambiente
do Excel, o PowerPivot para Excel dispe de experincia analtica e criao familiarizada
na estao de trabalho. No farm do Produtos do SharePoint 2010, o PowerPivot para
SharePoint o conjunto de aplicativos, servios e recursos do servidor que oferece
suporte a colaborao de equipe com dados de business intelligence.
Os artigos a seguir apresentam mais detalhes sobre os recursos do PowerPivot.
Viso geral do PowerPivot
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190359&clcid=0x416) Explica mais
detalhadamente o que o PowerPivot para Excel 2010 e o PowerPivot para
SharePoint 2010, mostra um diagrama que ilustra como uma solicitao de
processamento de consulta move-se pelo farm e explica quem deve usar o
PowerPivot.
Recursos do PowerPivot
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190360&clcid=0x416) Apresenta uma
descrio aprofundada dos recursos do PowerPivot para Excel 2010 e do
PowerPivot para SharePoint 2010.
190
Conceitos do PowerPivot
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190361&clcid=0x416) Explica os principais
conceitos do PowerPivot para Excel 2010 e do PowerPivot para SharePoint 2010.
Planejamento e arquitetura para o PowerPivot

no SharePoint e nos servios do Excel
Os artigos a seguir ajudam a entender o PowerPivot e planejar a implementao.
Planejar uma implantao do PowerPivot em um farm do SharePoint
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190362&clcid=0x416) Apresenta
consideraes e a arquitetura para adicionar o PowerPivot a um servidor autnomo
e a um farm de servidores.
Planejar a integrao do PowerPivot com os Servios do Excel

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190363&clcid=0x416) Explica como os
sistemas de servidor trabalham juntos, como as conexes so estabelecidas e
descreve as configuraes que permitem uma interao perfeita.
Planejar a integrao do PowerPivot com o Reporting Services

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190365&clcid=0x416) Explica como
possvel criar relatrios do Reporting Services de maneira a visualizar dados do
PowerPivot. O Reporting Services oferece uma visualizao de dados elaborados
por meio de grficos e mapas, formatos de renderizao adicionais e opes
abrangentes de assinatura e distribuio.
Implantao do PowerPivot nos servios do

Excel e nos produtos do SharePoint 2010
A implantao de uma instncia do PowerPivot para SharePoint 2010 consiste nas
tarefas de instalao e configurao que resultam em um servidor operacional
imediatamente disponvel aos usurios da sua organizao. Os artigos a seguir
apresentam instrues detalhadas para a implantao do PowerPivot para SharePoint.
Requisitos de hardware e software (PowerPivot para SharePoint)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190366&clcid=0x416) Apresenta os detalhes
de hardware e software para estao de trabalho cliente, instalao de servidor,
Servios do Excel e Produtos do SharePoint 2010.
Instalao (PowerPivot para SharePoint)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190367&clcid=0x416) Apresenta links para
consideraes em artigos de instalao e instrues para a instalao do
PowerPivot de diversas maneiras. Os artigos incluem informaes sobre como
dimensionar o PowerPivot para Produtos do SharePoint 2010, OLE DB e
ADOMD.NET.
Configurao padro do PowerPivot para SharePoint

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190368&clcid=0x416) Explica os
procedimentos de instalao para a configurao padro do PowerPivot para
SharePoint 2010.
191
Configurar o PowerPivot para SharePoint

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190369&clcid=0x416) Apresenta links para
artigos de instrues de configurao do PowerPivot para SharePoint 2010.
192
Armazenamento de dados, OLAP e

Analysis Services para SharePoint 2010
Este artigo descreve os data warehouses, o OLAP e o Microsoft SQL Server Analysis
Services (SSAS), e discute como um data warehouse e o SQL Server Analysis Services
esto relacionados aos servios de aplicativo de business intelligence no Microsoft
SharePoint Server 2010. Alm disso, o artigo discute quando voc deve usar o
PowerPivot em vez do SSAS.
Viso geral do data warehouse, OLAP e

PowerPivot e a relao com o SharePoint
2010
O que um data warehouse? Um data warehouse um banco de dados que funciona
como um repositrio para o armazenamento e a anlise de informaes numricas. Os
principais dados no data warehouse normalmente so valores numricos que podem ser
resumidos ou agregados e so armazenados em uma estrutura diferente da estrutura de
banco de dados transacional comum. Uma razo pela qual a estrutura do warehouse de
banco de dados diferente da estrutura do banco de dados transacional que o pull de
dados no exige diversos recursos. Os data warehouses permitem que voc armazene
dados agregados em vez de executar consultas ad hoc urgentes e que demandam
muitos recursos para retornar valores somados, como faria em um banco de dados
transacional para criar um relatrio. Essa definio simplificada melhor explicada em
muitos livros destinados aos profissionais de data warehouse.
O que o OLAP e qual a sua relao com o data warehouse? O termo
processamento analtico online (OLAP) normalmente se refere a ferramentas
especializadas que disponibilizam os dados do warehouse facilmente. Um cubo OLAP
uma estrutura lgica que define os metadados. O termo cubo descreve os grupos de
medidas existentes e as tabelas de dimenso e no contm dimenses limitadas. Um
cubo a combinao de todos os grupos de medidas existentes. Um grupo de medidas
um grupo de medidas compatvel com a lgica comercial dos dados, alm de ser outra
estrutura lgica que define metadados para que as ferramentas do cliente possam
acessar os dados. Cada grupo de medidas contm os valores detalhados armazenados
na tabela de fatos (valores copiados ou dinamicamente recuperados). Os cubos OLAP
contm muitos metadados; metadados em uma definio simples so dados sobre
dados. As expresses multidimensionais, ou MDX, so uma linguagem de consulta
baseada em metadados que ajuda voc a consultar os cubos OLAP.
O que o SQL Server Analysis Services (SSAS) e qual a sua relao com o
OLAP? O Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS), conhecido anteriormente
como OLAP Services, oferece tecnologias de servidor que ajudam a acelerar o
processamento de consultas e relatrios. O Analysis Services implementa o OLAP com
tecnologias que simplificam e aceleram o processo de design, criao, manuteno e
193
consulta de tabelas agregadas ao mesmo tempo que evitam problemas de exploso de

dados.
Qual a relao do PerformancePoint Services e dos Servios do Excel com os
data warehouses, o OLAP ou o SSAS? Consultas complexas em cubos OLAP podem
produzir respostas de negcios de forma muito mais rpida do que a mesma consulta
em dados relacionais do OLTP. As estruturas de dados so diferentes e usadas para
finalidades distintas. Os cubos OLAP do SSAS so melhores para a agregao e para a
criao de relatrios sobre dados. Os dados do SQL Server Analysis Services oferecem
ferramentas de criao de business intelligence, como o Microsoft Excel,
PerformancePoint Dashboard Designer e o Visio com uma fonte de dados OLAP.
O que o PowerPivot e qual a sua relao com o SSAS? O Microsoft SQL Server
2008 R2 PowerPivot para Microsoft Excel 2010 uma extenso do Microsoft Excel que
adiciona suporte para os dados em larga escala, alm de possuir um repositrio de
dados na memria como opo ao SQL Server Analysis Services. Vrias fontes de
dados podem ser mescladas, inclusive os bancos de dados corporativos, as planilhas, os
relatrios e os feeds de dados. Os dados do PowerPivot em uma pasta de trabalho do
Excel so detectados, extrados e processados separadamente em instncias do
servidor do Analysis Services no farm. Em seguida, o Servios do Excel no SharePoint
apresenta a camada de apresentao em uma janela do navegador. Para obter mais
informaes, consulte o site www.powerpivot.com.
Quando eu devo usar o PowerPivot em vez do SSAS?O SSAS um mecanismo
OLAP disponvel para profissionais de TI criarem solues sofisticadas e de alto
desempenho para serem implantadas na organizao. Semelhante ao Excel, o
PowerPivot para Excel destinado aos operadores de informaes que criam solues
de BI para si mesmos, e no para a organizao. O arquivo do PowerPivot pode ser
publicado no SharePoint Server ou no SharePoint Foundation para a equipe. Para saber
mais sobre as diferenas, consulte a postagem do Blog da Equipe do
PowerPivotComparao entre o Analysis Services e o PowerPivot
194
Viso geral dos Servios do Excel

O Microsoft Excel 2010 foi desenvolvido para ajudar voc a analisar dados corporativos
e aumentar a business intelligence. O Servios do Excel no Microsoft SharePoint Server
2010 um servio compartilhado do Microsoft SharePoint Server que pode ser usado
para publicar pastas de trabalho do Microsoft Excel 2010 no SharePoint Server. As
pastas de trabalho publicadas esto disponveis para toda a organizao para serem
utilizadas pelos trabalhadores do conhecimento. Qualquer pasta de trabalho publicada
pode ser gerenciada e protegida de acordo com as necessidades da organizao e
depois compartilhadas.
Com business intelligence, possvel armazenar dados que representam os processos
empresariais mais importantes da organizao, para ordenar os dados de forma til e
apresent-los como informaes significativas. Os trabalhadores do conhecimento
podem utilizar essas informaes para aumentar a produtividade e fornecer comentrios
que melhorem os processos empresariais subjacentes.
O que so os Servios do Excel?

O Servios do Excel d suporte a compartilhamento, proteo, gerenciamento e uso de
pastas de trabalho do Excel 2010 em uma biblioteca de documentos ou sites do
SharePoint Server. O Servios do Excel consiste nos componentes ECS (Servios de
Clculo do Excel), EWA (Microsoft Excel Web Access) e EWS (Servios da Web do
Excel). Esses trs componentes interagem com o SharePoint Server e o Servios do
Excel para contribuir com processos de business intelligence da organizao.
Essencialmente, o Excel 2010 uma ferramenta de criao e o Servios do Excel uma
ferramenta de relatrio.
H duas interfaces principais no Servios do Excel; uma interface do usurio baseada na
Web que permite aos usurios exibir pastas de trabalho e planilhas em um navegador e
uma interface de servios Web para acesso por meio de programao.
Analisando vrios cenrios especficos, possvel entender a melhor forma de utilizar o
Servios do Excel:
1. Compartilhando planilhas no navegador Usurios podem salvar as planilhas do
Excel 2010 em uma biblioteca de documentos do SharePoint Server para dar a
outros usurios acesso baseado no navegador verso da planilha calculada do
servidor. Quando a planilha acessada, o Servios do Excel a carrega, atualiza os
dados externos e os calcula se necessrio, alm de retornar a exibio da sada
resultante por meio do navegador. Um usurio no precisa ter o Excel 2010
instalado para exibir a planilha. Os usurios sempre exibiro a ltima verso da
planilha e podero interagir com ela em um navegador. Tambm possvel definir
as permisses de segurana para que limitem o acesso dado aos usurios.
195
2. Criando painis de BI (business intelligence) possvel criar um painel baseado

no navegador usando o Excel e o Servios do Excel sem a necessidade de escrever
sequer uma linha de cdigo.
3. Reutilizao da lgica encapsulada nas planilhas do Excel em aplicativos
personalizados Alm de uma interface baseada em navegador com o servidor, o
Servios do Excel fornece uma interface baseada em servios Web para que uma
planilha publicada possa ser acessada por meio de programao por qualquer
aplicativo que use servios Web. Os aplicativos de servios Web podem alterar
valores, calcular a planilha e recuperar algumas ou todas as planilhas atualizadas
usando essa interface de acordo com as permisses de segurana definidas para a
planilha publicada.
4. Criao de relatrios Um dos recursos mais teis do Servios do Excel a
criao de relatrios. Os relatrios podem incluir dados de business intelligence ou
qualquer tipo de dados com os quais voc trabalha no Servios do Excel. A gerao
e a publicao de relatrios do Servios do Excel tambm uma das funes
bsicas de um painel.
Os relatrios do Servios do Excel funcionam de forma semelhante s pastas de
trabalho do Servios do Excel e podem assemelhar-se na aparncia, no importando
se uma pasta de trabalho do Servios do Excel exibida no seu computador ou em
uma biblioteca de documentos do SharePoint Server. Os relatrios do Servios do
Excel podem incluir uma variedade de funcionalidades e recursos padro do
Servios do Excel, como os recursos de formatao condicional, frmulas e grficos.
Quando uma pasta de trabalho do Excel publicada no Servios do Excel, sua
pasta de trabalho se torna a fonte de dados de um tipo de relatrio do Servios do
Excel no Dashboard Designer. A criao de qualquer tipo de relatrio do Servios do
Excel um processo de duas etapas. Primeiro voc usa o assistente para criar uma
estrutura de relatrio bsico. Em seguida, voc seleciona os dados para exibir no
relatrio.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar provedores de dados de Servios do Excel
Planejar a autenticao de Servios do Excel (SharePoint Server 2010)
196
Viso geral da arquitetura dos Servios

do Excel
Este tpico resume a arquitetura do Aplicativo Servios do Excel. O Aplicativo Servios
do Excel foi criado com base na plataforma do Produtos do Microsoft SharePoint 2010.
Consequentemente, o Aplicativo Servios do Excel usa a autenticao e a autorizao
do Produtos do Microsoft SharePoint 2010.
Componentes dos Servios do Excel

Os Servios do Excel no Microsoft SharePoint Server 2010 residem em um SharePoint
Server autnomo (para ambientes de avaliao/teste) ou em um farm do SharePoint, um
ambiente de produo tpico. Ambas as arquiteturas, o SharePoint Server 2010 e os
Servios do Excel, foram projetadas de modo a atender s necessidades de implantao
que vo desde a configurao de um departamento em uma organizao at um cenrio
corporativo global. Os Servios do Excel incluem trs componentes principais:
Servios de Clculo do Excel so o principal componente dos Servios do Excel
que carrega a planilha e as pastas de trabalho, faz os clculos das planilhas,
atualiza dados externos e mantm o estado da sesso para fins de interatividade.
Excel Web Access um componente Web front-end que entrega as pastas de

trabalho do Excel.
Servios da Web do Excel um servio Web, hospedado no SharePoint, que

fornece vrios mtodos para que os desenvolvedores criem aplicativos
personalizados que se baseiem na pasta de trabalho do Excel.
Esses trs componentes dos Servios do Excel residem no servidor Web front-end ou no
servidor de aplicativos back-end. Um ambiente de produo padro do Servios do
Excel, que tem muitos usurios, usa dois ou mais servidores Web front-end e de
aplicativos. Um ambiente de teste ou de desenvolvimento, normalmente, hospeda todos
os componentes dos Servios do Excel em um nico servidor.
O diagrama a seguir apresenta a arquitetura bsica do Servios do Excel 2010 no que
se refere s fontes de dados externas e ao banco de dados de contedo do Produtos do
Microsoft SharePoint 2010.
197
Desempenho e Escalabilidade
A escalabilidade de um ambiente de produo dos Aplicativo Servios do Excel obtida
adicionando mais memria ou processadores mais potentes aos servidores. Alm disso,
mais servidores Web front-end ou de aplicativos podem ser adicionados ao farm para
lidar com quaisquer instncias que se relacionem s cargas e ao desempenho do
servidor. Voc pode adicionar mais servidores Web front-end e de aplicativos de modo
independente. Por exemplo, possvel adicionar muitos servidores Web front-end e usar
198
um nico servidor de aplicativos ou adicionar muitos servidores de aplicativos e

implantar apenas um ou dois servidores Web front-end.
Se voc tiver pastas de trabalho maiores ou se as pastas de trabalho contiverem muitos
clculos e usarem lotes de dados externos, talvez voc queira adicionar mais servidores
de aplicativos a seu farm. Se voc tiver pastas de trabalho bsicas ou simples e muitos
usurios as exibirem, ou elas contiverem muitos grficos ou, por outro lado, tiver painis
com muitas pastas de trabalho, talvez seja conveniente adicionar mais servidores Web
front-end ao seu farm.
O maior fator de desempenho dos Servios do Excel depende do tipo, do tamanho das
pastas de trabalho e das conexes de dados externas nas pastas de trabalho usadas
com os Servios do Excel. Consulte Planejar a autenticao de Servios do Excel
(SharePoint Server 2010) para obter mais informaes sobre como configurar os
Servios do Excel.
199
Planejar fontes de de dados e conexes

externas dos Servios do Excel
Para configurar o Produtos do Microsoft SharePoint 2010 para permitir que as pastas de
trabalho carregadas nos Aplicativo Servios do Excel atualizem adequadamente os
dados externos, preciso entender as relaes e dependncias entre o SharePoint
Server 2010 e os Aplicativo Servios do Excel.
Este artigo contm diretrizes que podem ajud-lo a configurar os seguintes componentes
de servidor de aplicativos do SharePoint Server 2010:
Servios do Excel
Neste artigo:
Conexes e pastas de trabalho do Excel
Provedores de dados
Autenticao em dados externos
Bibliotecas de conexes de dados e conexes gerenciadas
Segurana dos Servios do Excel e dos dados externos
Conexes e pastas de trabalho do Excel

Cada pasta de trabalho do Excel que usa dados externos contm uma conexo com
uma fonte de dados. Conexes consistem em tudo o que necessrio para estabelecer
comunicaes com uma fonte de dados externa e recuperar dados dessa fonte. Isso
inclui:
Uma cadeia de conexo (cadeia de caracteres que especifica o servidor para
conexo e como se conectar a ele).
Uma consulta (cadeia de caracteres que especifica quais dados recuperar).
Quaisquer outras especificaes exigidas para obter os dados.
Conexes inseridas e vinculadas

As pastas de trabalho do Excel podem conter conexes inseridas e conexes
vinculadas. As conexes inseridas so armazenadas internamente como parte da pasta
de trabalho. As conexes vinculadas so armazenadas externamente como arquivos
separados que podem ser referenciados por uma pasta de trabalho.
As conexes inseridas e vinculadas funcionam da mesma forma. Ambas especificaro
corretamente todos os parmetros exigidos para conectar dados com xito. Os arquivos
de conexo vinculada podem ser armazenados centralmente, protegidos, gerenciados e
reutilizados. Eles so uma boa escolha no planejamento de uma abordagem global para
fazer com que um grupo grande de usurios seja conectado aos dados externos. Para
obter mais informaes, consulte Bibliotecas de conexes de dados e conexes
gerenciadas.
200
Em uma conexo nica, uma pasta de trabalho pode ter uma cpia inserida das
informaes de conexo e um link para um arquivo de conexo externo. A conexo pode
ser configurada para usar sempre um arquivo de conexo externo para atualizar dados
de uma fonte de dados externa. Neste exemplo, se no for possvel recuperar o arquivo
de conexo externo ou se no for estabelecida uma conexo com a fonte de dados, a
pasta de trabalho no poder recuperar os dados. Se a conexo no for configurada
para usar somente um arquivo de conexo externo, o Excel tentar usar a cpia inserida
de uma conexo. Se isso falhar, o Excel tentar usar o arquivo de conexo para
conectar a fonte de dados externa. A capacidade de especificar que somente arquivos
de conexo sejam usados para estabelecer um link de comunicao com uma fonte de
dados externa fornece suporte para os cenrios de conexo gerenciada, descritos em
Bibliotecas de conexes de dados e conexes gerenciadas.
O Servios do Excel pode usar conexes originadas em um arquivo de conexo externo
e conexes inseridas nas pastas de trabalho. H algumas restries para os arquivos de
conexo externos. Para obter mais informaes, consulte Segurana dos Servios do
Excel e dos dados externos. Se os dois tipos de conexo forem permitidos no servidor, o
comportamento ser o mesmo comportamento do Excel descrito anteriormente.
Por motivos de segurana, os Aplicativo Servios do Excel podem ser configurados para
permitir somente conexes de arquivos de conexo. Nessa configurao, todas as
conexes inseridas so ignoradas para pastas de trabalho carregadas no servidor. Alm
disso, s haver tentativas de conexo quando houver um link para um arquivo de
conexo vlido e confivel ao administrador do servidor. Para obter mais informaes,
consulte Bibliotecas de conexes de dados confiveis.
Observao:
H muitos tipos de arquivos de conexo, e os Aplicativo Servios do Excel trabalham
apenas com arquivos de conexo de dados (.odc) do Office.
Provedores de dados
Provedores de dados so drivers que os aplicativos clientes (como o Excel e os
Aplicativo Servios do Excel) usam para conectar fontes de dados especficas. Por
exemplo, o provedor de dados MSOLAP usado para conectar o Microsoft SQL Server
2008 Analysis Services. O provedor de dados especificado como parte da conexo na
cadeia de conexo. No necessrio um conhecimento extenso sobre provedores de
dados para a finalidade deste artigo, mas voc precisa entender os seguintes conceitos:
Os provedores de dados geralmente so conjuntos de bibliotecas estveis e bem
testados que podem ser usados para conectar dados externos.
Qualquer provedor de dados usado pelo Servios do Excel deve ter confiana
explcita do administrador do servidor. Para obter informaes sobre como adicionar
um novo provedor de dados lista de provedores confiveis, consulte Mange Excel
Services connections.
201
Observao:
Por padro, os Aplicativo Servios do Excel confiam em muitos provedores de dados
conhecidos e estveis. Na maioria dos casos, no necessrio adicionar um novo
provedor de dados. Provedores de dados so normalmente adicionados a solues
personalizadas.
Provedores de dados lidam com consultas, cadeias de conexo de anlise e outras

lgicas relacionadas conexo. Esse recurso no faz parte dos Aplicativo Servios
do Excel. Os Aplicativo Servios do Excel no podem controlar o comportamento
dos provedores de dados.
Autenticao em dados externos

Os servidores de dados exigem que um usurio seja autenticado, isto , que ele se
identifique para o servidor. A prxima etapa a autorizao, que comunica ao servidor
as aes permitidas associadas ao usurio. A autenticao exigida para que o servidor
de dados execute a autorizao ou para impor restries de segurana que impeam a
exposio de dados a outras pessoas que no sejam os usurios autenticados.
Os Aplicativo Servios do Excel precisam se comunicar com a fonte de dados da qual o
usurio est solicitando os dados. Na maioria dos cenrios, isso equivale ao usurio
exibindo um relatrio do Excel em um navegador. Esta seo explica a autenticao
entre os Aplicativo Servios do Excel e uma fonte de dados externa. A autenticao
nesse nvel mostrada no diagrama a seguir. A seta direita mostra o vnculo de
autenticao de um servidor de aplicativos executando os Servios de Clculo do Excel
com uma fonte de dados externa.
202
Observao:
Os Aplicativo Servios do Excel acessam fontes de dados externas usando uma
identidade delegada do Windows. Consequentemente, as fontes de dados externas
devem residir no mesmo domnio que o farm do SharePoint Server 2010, ou os
Aplicativo Servios do Excel precisam ser configurados para usar o Servio de
Repositrio Seguro. Se o Servio de Repositrio Seguro no for usado, e as fontes de
dados externas no residirem no mesmo domnio, a autenticao para essas fontes
falhar. Para obter mais informaes, consulte Consideraes de planejamento para
servios que acessam fontes de dados externas em Planejamento da Arquitetura de
Servios.
H muitas maneiras de implementar autenticao. Este artigo focaliza trs mtodos com
suporte nos Aplicativo Servios do Excel:
Autenticao integrada do Windows
Nenhum
Os Aplicativo Servios do Excel determinam o tipo de autenticao com base em uma
propriedade da conexo. Essa propriedade deve ser explicitamente definida e pode ser
definida usando um cliente do Microsoft Excel 2010. Se o tipo de autenticao no for
encontrado, a tentativa usar a autenticao padro do Windows.

O SharePoint Server 2010 usa declaraes baseadas em autenticao. Portanto, os
Aplicativo Servios do Excel tambm usam declaraes baseadas em autenticao. A
autenticao integrada do Windows agora utilizada exclusivamente para definies de
autenticao do IIS no SharePoint Server 2010. Observe tambm que, quando os
Aplicativo Servios do Excel conectam uma fonte de dados hospedada em um servidor
diferente do servidor que hospeda os Aplicativo Servios do Excel, a delegao restrita
de Kerberos deve ser configurada. Ou seja, quando os Aplicativo Servios do Excel
conectam uma fonte de dados externa, voc deve configurar e implantar a delegao
restrita do Kerberos.
Esse mtodo usa a identidade de usurio do Windows para autenticao em uma fonte
de dados. Para a finalidade deste artigo, no importante conhecer o mecanismo
especfico que o sistema operacional utiliza para fazer isso (por exemplo, NTLM ou
delegao restrita). A autenticao do Windows normalmente o mtodo padro de
acesso a dados externos quando voc usa o cliente do Excel para se conectar a fontes
de dados; por exemplo, SQL Server 2008 Analysis Services.
Na maioria dos ambientes corporativos, os Aplicativo Servios do Excel sero
configurados como parte de um farm com o servidor Web front-end, o servidor de
Aplicativo Servios do Excel back-end e a fonte de dados, todos em execuo em
diferentes computadores, conforme demonstrado no diagrama em Autenticao em
dados externos. Isso significa que a delegao, ou o protocolo Kerberos (a delegao
restrita recomendvel), ser exigida para permitir que as conexes de dados usem a
autenticao do Windows. Essa delegao exigida para garantir que as identidades de
usurios possam ser comunicadas de computador para computador de maneira
confivel e segura. Em uma implantao de farm, esses tipos de conexes no
203
funcionaro nos Aplicativo Servios do Excel a no ser que o protocolo Kerberos esteja
configurado corretamente. Consulte a pgina do Centro de Download da Microsoft sobre
como configurar a autenticao Kerberos para Produtos do Microsoft SharePoint
2010para obter mais informaes sobre como configurar a delegao restrita de
Kerberos nos Aplicativo Servios do Excel.

O SharePoint Server 2010 usa a autenticao Servio de Repositrio Seguro, incluindo
um servio Windows e um banco de dados de credenciais seguras. Os Aplicativo
Servios do Excel oferecem suporte para o recurso conectvel Servio de Repositrio
Seguro, com o qual voc pode implementar seu prprio provedor de Servio de
Repositrio Seguro. O SharePoint Server 2010 fornece um provedor padro de Servio
de Repositrio Seguro com os Aplicativo Servios do Excel.
O Servio de Repositrio Seguro um banco de dados centralizado que,
frequentemente, utilizado para armazenar credenciais (um emparelhamento de ID de
usurio e senha associada) que podem ser usadas por aplicativos para autenticao em
outros aplicativos. Nesse caso, os Aplicativo Servios do Excel dependem do Servio de
Repositrio Seguro para armazenar e recuperar credenciais para uso em autenticao
em fontes de dados externas.
Cada entrada de Servio de Repositrio Seguro contm uma ID de aplicativo que serve
como uma pesquisa usada para recuperar o conjunto de credenciais apropriado. Cada
ID de aplicativo pode ter permisses definidas para que apenas determinados usurios
ou grupos possam acessar as credenciais armazenadas para essa ID de aplicativo.
Quando fornecido com uma ID de aplicativo, os Aplicativo Servios do Excel recuperam,
no banco de dados de Repositrio Seguro, as credenciais do usurio que est
acessando a pasta de trabalho (por meio do navegador ou usando o Servios da Web do
Excel). Os Aplicativo Servios do Excel utilizam ento essas credenciais para autenticar
a fonte de dados e recuperar os dados.
Observao:
A ID de aplicativo deve ser especificada para a conexo. Para obter informaes sobre
como especificar uma ID de aplicativo, consulte Configure Secure Store Service for
Excel Services.
Nenhuma
Esse mtodo de autenticao significa que no acontecer nenhuma recuperao de
credencial ou que nenhuma ao especial ser executada para autenticao da
conexo. Por exemplo, os Aplicativo Servios do Excel no tentaro delegar credenciais,
nem tentaro recuperar credenciais armazenadas para o usurio no banco de dados de
Repositrio Seguro. Em vez disso, a seleo da opo de autenticao Nenhuma
conectar o banco de dados de Repositrio Seguro como a conta de processo e
recuperar as credenciais a serem usadas. Nesse caso, os Aplicativo Servios do Excel
transmitem a cadeia de conexo para o provedor de dados e permitem que ele lide com
a autenticao.
Em termos mais prticos, isso significa que, em geral, uma cadeia de conexo especifica
um nome de usurio e uma senha para conectar a fonte de dados. Entretanto, a cadeia
de conexo, s vezes, especifica que a segurana integrada deve ser utilizada, ou seja,
204
a identidade do Windows do usurio ou do computador que est emitindo a solicitao

deve ser usada para conectar a fonte de dados. Nos dois casos, a conta autnoma
representada primeiro e ento a conexo com a fonte de dados estabelecida. A cadeia
de conexo e o provedor determinam o mtodo de autorizao. Alm disso, a
autorizao pode ser baseada nas credenciais encontradas na cadeia de conexo ou na
identidade do Windows da conta autnoma representada. Para obter mais informaes,
consulte Conta autnoma.
Bibliotecas de conexes de dados e conexes gerenciadas

Uma biblioteca de conexes de dados uma lista do SharePoint Server 2010 projetada
para armazenar arquivos de conexo, os quais podem ser referenciados pelos
aplicativos do Office 2010; por exemplo, os Aplicativo Servios do Excel.
As bibliotecas de conexes de dados capacitam os clientes a gerenciar, proteger,
armazenar e reutilizar centralmente as conexes de dados.
Reutilizando conexes
A biblioteca de conexes de dados est em um local bem conhecido no SharePoint
Server 2010 e exibe nomes corporativos e descries amigveis, por isso, os usurios
podem reutilizar as conexes criadas por outros usurios e configur-las para suas
prprias finalidades. Um profissional de informaes qualificado ou um especialista em
dados pode criar as conexes e outros usurios podem reutiliz-las sem precisar
entender os detalhes de provedores de dados, nomes de servidores ou autenticao. O
local da biblioteca de conexes de dados tambm pode ser publicado nos clientes do
Office, para que as conexes de dados sejam exibidas nos Aplicativo Servios do Excel
ou em qualquer aplicativo cliente que use a biblioteca de conexes de dados. Para obter
mais informaes, consulte Mange Excel Services connections.
Gerenciando conexes
Como as pastas de trabalho contm um link para o arquivo de uma biblioteca de
conexes de dados, se algo relacionado conexo for alterado (por exemplo, um nome
de servidor ou uma ID de aplicativo de Repositrio Seguro), somente um arquivo de
conexo precisar ser atualizado, em vez de possivelmente centenas de pastas de
trabalho. As pastas de trabalho obtero automaticamente as alteraes de conexo na
prxima vez que usarem esse arquivo de conexo para atualizao no Excel ou nos
Aplicativo Servios do Excel.
Protegendo conexes
A biblioteca de conexes de dados uma lista do SharePoint e oferece suporte para
todas as permisses fornecidas pelo SharePoint Server 2010, incluindo permisses por
pasta e por item. A vantagem no servidor que uma biblioteca de conexes de dados
pode se tornar um repositrio altamente controlado de conexes de dados bloqueadas.
Muitos usurios podero ter acesso somente leitura, o que lhes permitir usar as
conexes de dados, porm, sem adicionar novas conexes. Ao usar as ACLs (listas de
controle de acesso) com a biblioteca de conexes de dados e permitir que somente
autores confiveis carreguem conexes, a biblioteca de conexes de dados torna-se um
repositrio de conexes confiveis. As conexes confiveis so aquelas que no contm
consultas mal-intencionadas.
Os Aplicativo Servios do Excel podem ser configurados para carregar arquivos somente
de bibliotecas de conexes de dados explicitamente confiveis ao administrador do
servidor e para bloquear o carregamento de qualquer conexo inserida. Nessa
205
configurao, os Aplicativo Servios do Excel usam a biblioteca de conexes de dados

para aplicar outra camada de segurana ao redor das conexes de dados.
Bibliotecas de conexes de dados tambm podem ser utilizadas junto com a nova
funo Visualizador do SharePoint Server 2010, que permite o uso dessas conexes
para atualizao de pastas de trabalho carregadas nos Aplicativo Servios do Excel. Se
a funo Visualizador for aplicada, os usurios no podero acessar o contedo de
arquivos de conexo em um aplicativo cliente, por exemplo, no Excel. Portanto, o
contedo do arquivo de conexo fica protegido, mas ainda pode ser utilizado em pastas
de trabalho atualizadas no servidor.
Segurana dos Servios do Excel e dos dados externos

Os Aplicativo Servios do Excel tm muitas camadas de segurana. As subsees a
seguir abordam somente os conceitos diretamente relevantes ao acesso de dados
externos.
Locais de arquivos confiveis

Os Aplicativo Servios do Excel carregam pastas de trabalho somente de locais de
arquivos confiveis. Esse tipo de local basicamente um diretrio (podendo incluir todos
os subdiretrios), de onde o administrador permitiu explicitamente o carregamento de
pastas de trabalho. Esses diretrios so adicionados lista interna dos Aplicativo
Servios do Excel, tambm conhecida como lista de locais de arquivos confiveis.
Os locais confiveis podem especificar um conjunto de restries para as pastas de
trabalho carregadas a partir deles. Todas as pastas de trabalho carregadas de um local
confivel devem aderir s configuraes desse local confivel. Veja aqui uma pequena
lista das configuraes de local confivel que afetam os dados externos:
Como os dados externos podem ser acessados. Algumas opes incluem:
O acesso aos dados no permitido (padro).
Permisso apenas para arquivos de conexo de uma biblioteca de conexes de

dados do SharePoint Server 2010.
Alm dos arquivos de conexo de uma biblioteca de conexes de dados, as

conexes inseridas em pastas de trabalho so permitidas.
Opo para mostrar ou no os avisos de atualizao de consulta.
A opo de negar ou no o carregamento da pasta de trabalho em caso de falha na

atualizao dos dados externos quando a pasta de trabalho for aberta. Esse recurso
usado em cenrios nos quais a pasta de trabalho tenha armazenado em cache os
resultados dos dados que sero alterados dependendo da identidade do usurio que
estiver exibindo a pasta de trabalho. O objetivo ocultar esses resultados
armazenados em cache e garantir que qualquer usurio que exiba a pasta de
trabalho possa ver somente os dados especficos a ele. Nesse caso, haver uma
tentativa de atualizao da pasta de trabalho quando ela for aberta. Voc pode
definir a atualizao na abertura para cada conexo. Se a atualizao falhar, a pasta
de trabalho no ser exibida aos usurios que no puderem abri-la no cliente do
Excel.
206
Observao:
Esse recurso s funcionar se a pasta de trabalho for bloqueada pelas permisses da
funo Visualizador no SharePoint Server 2010, pois um usurio capaz de abrir a pasta
de trabalho diretamente no Excel sempre pode ver os resultados de dados armazenados
em cache.
Tempos de expirao do cache de dados externos. Os dados so compartilhados

entre muitos usurios no servidor para aprimorar a escala e o desempenho, e esses
tempos de vida do cache so ajustveis. Isso acomoda cenrios em que a execuo
de consulta deve ser mantida no mnimo possvel, pois a consulta pode levar muito
tempo para ser executada. Nesses cenrios, comum que os dados sejam
alterados apenas diariamente, semanalmente ou mensalmente, e no por minuto ou
por hora.
Bibliotecas de conexes de dados confiveis

Como no caso dos arquivos de pastas de trabalho, os Aplicativo Servios do Excel
carregam apenas arquivos de conexo de bibliotecas de conexes de dados confiveis
do SharePoint Server 2010. Uma biblioteca de conexes de dados confiveis uma
biblioteca que o administrador do servidor adicionou explicitamente a uma lista confivel
interna. Para obter informaes sobre como as bibliotecas de conexes de dados
permitem ao administrador proteger e gerenciar arquivos de conexo, consulte
Bibliotecas de conexes de dados e conexes gerenciadas. Para obter informaes
sobre como confiar em uma biblioteca de conexes de dados para us-la nos Aplicativo
Servios do Excel, consulte Manage Excel Services connections.
Provedores de dados confiveis

Os Aplicativo Servios do Excel usam apenas provedores de dados externos que
tenham sido adicionados a uma lista de provedores confiveis. Esse um mecanismo
de segurana que impede o uso do servidor por provedores nos quais o administrador
no confie. Para obter informaes sobre como confiar em um provedor de dados,
consulte Manage Excel Services connections.
Conta autnoma
A conta autnoma uma conta especial que os Aplicativo Servios do Excel
representaro sempre que houver uma tentativa de conexo com mtodo de
autenticao Nenhuma, independentemente de a autenticao integrada do Windows
estar em uso na fonte de dados. Como os Aplicativo Servios do Excel no tm nenhum
controle sobre o provedor de dados e no analisam diretamente as cadeias de conexo
especficas do provedor, preciso amenizar as ameaas segurana quando a
identidade dos prprios Aplicativo Servios do Excel pode ser usada para conectar uma
fonte de dados. A conta autnoma utilizada para reduzir essas ameaas.
Os Aplicativo Servios do Excel geralmente so executados com uma conta altamente
privilegiada. Esse nvel de permisso inadequado para usurios que visualizem
apenas dados. Quando uma autenticao de dados externos definida como Nenhuma
ou como Servio de Repositrio Seguro, sendo que a ID do aplicativo Servio de
Repositrio Seguro no armazena credenciais do Windows, a conta autnoma
representada antes da tentativa de conexo aos dados. No se espera que a conta
autnoma tenha permisses de acesso fonte de dados externa e, dessa forma, isso
impede conexes acidentais ou mal-intencionadas s fontes de dados no contexto de
uma conta privilegiada.
207
Se a conta autnoma tiver acesso fonte de dados (quando o tipo de autenticao

estiver definido como Nenhuma), uma conexo ser adequadamente estabelecida
usando as credenciais da conta de servio autnoma. Seja cuidadoso ao projetar
solues que usem intencionalmente essa conta para conectar dados. Essa uma conta
simples que pode ser usada por todas as pastas de trabalho no servidor. Qualquer
usurio que carregar um pasta de trabalho nos Aplicativo Servios do Excel e definir o
tipo de autenticao como Nenhuma poder exibir dados usando o servidor. Em
algumas situaes, isso pode ser uma necessidade. No entanto, o Servio de
Repositrio Seguro uma soluo melhor para o gerenciamento de senhas por usurio
ou por grupo.
208
Planejar provedores de dados de

Servios do Excel
O Servios do Excel no Microsoft SharePoint Server 2010 apenas tenta processar
conexes que usam provedores de dados confiveis. Para os tipos mais comuns de
conexes de dados (como ODBC, OLEDB, Microsoft SQL Server, Analysis Services e
OLAP), no necessrio adicionar um provedor porque o Servios do Excel confia na
maioria dos provedores padro. Em geral, outros provedores apenas so adicionados
para solues personalizadas.
Cada pasta de trabalho do Microsoft Excel que usa dados externos contm uma
conexo com uma fonte de dados. Conexes consistem em tudo o que necessrio
para estabelecer comunicaes com uma fonte de dados externa e recuperar dados
dessa fonte. Isso inclui:
Uma cadeia de conexo (cadeia de caracteres que especifica o servidor para
conexo e como se conectar a ele).
Uma consulta (cadeia de caracteres que especifica quais dados recuperar).
Quaisquer outras especificaes exigidas para obter os dados.
Provedores de dados
Provedores de dados so drivers que aplicativos de clientes (como o Excel e o Servios
do Excel) usam para se conectar a fontes de dados especficas. Por exemplo, um
provedor de dados MSOLAP especial usado para se conectar ao Microsoft SQL Server
2005 e ao SQL Server 2008 Analysis Services. O provedor de dados especificado
como parte da conexo na cadeia de conexo. A lista a seguir mostra os conceitos
importantes sobre provedores de dados que voc precisa compreender.
Os provedores de dados geralmente so conjuntos de bibliotecas estveis e bem
testados que podem ser usados para se conectar a dados externos.
Qualquer provedor de dados usado pelo Servios do Excel deve ter a confiana
explcita por parte do administrador do servidor.
Observao:
Por padro, o Servios do Excel confia em diversos provedores de dados conhecidos e
estveis. Na maioria dos casos, no necessrio adicionar um novo provedor de dados.
Provedores de dados so normalmente adicionados para solues personalizadas.
Provedores de dados lidam com consultas, cadeias de conexo de anlise e outras

lgicas relacionadas conexo. Essa funcionalidade no faz parte do Servios do
Excel. O Servios do Excel no pode controlar o comportamento dos provedores de
dados.

209
O Servios do Excel usa somente provedores de dados externos que so adicionados a

uma lista interna de provedores confiveis. Trata-se de um mecanismo de segurana
que impede que o servidor use provedores que o administrador no deseja permitir.
210
Planejar a autenticao de Servios do

Excel (SharePoint Server 2010)
Neste artigo:
Sobre a segurana dos Servios do Excel
Planejar a autenticao do usurio
Planejar a comunicao entre servidores
Planejar a autenticao de dados externos
Sobre a segurana dos Servios do Excel

Alm dos requisitos de segurana para implantao do Produtos do Microsoft
SharePoint 2010, preciso analisar as consideraes de segurana para uma
implantao que inclua os Aplicativo Servios do Excel. O Microsoft SharePoint
Foundation 2010 fornece a plataforma na qual desenvolvido o SharePoint Server 2010.
A funcionalidade dos Aplicativo Servios do Excel, juntamente com o SharePoint Server
2010, a principal forma de controlar, proteger e gerenciar o acesso s pastas de
trabalho do Excel na empresa. Os Aplicativo Servios do Excel consistem um servidor de
aplicativos de classe empresarial projetado para obter desempenho, escalabilidade e
segurana. Uma implantao dos Aplicativo Servios do Excel oferece renderizao
refinada e interatividade com pastas de trabalho e permite que voc reutilize
facilmente componentes de pastas de trabalho, como grficos e relatrios de tabela
dinmica, que podem ser processados em painis de business intelligence.
Usando os Aplicativo Servios do Excel, voc pode aproveitar clculos de planilha do
Excel no servidor para aplicativos personalizados, e os usurios podem bloquear pastas
de trabalho e ajudar a proteger dados privados e propriedade intelectual. Isso garante
que os dados em suas pastas de trabalho fiquem mais protegidos, enquanto os usurios
que interagem com as pastas de trabalho em um servidor podem aproveitar totalmente a
funcionalidade de atualizao de dados e reclculo fornecida pelos Aplicativo Servios
do Excel.
Segurana um componente importante para habilitar esses cenrios de renderizao
de dados. preciso considerar muitos fatores ao planejar um ambiente que ajude a
garantir a segurana de pastas de trabalho renderizadas em um servidor. Voc deve
planejar o gerenciamento da segurana de pastas de trabalho e a segurana do prprio
servidor. Os Aplicativo Servios do Excel trazem um nvel significativo de controle de
exatido para o processamento e a exibio de pastas de trabalho do Excel. Voc pode
controlar a maneira como as pastas de trabalho so abertas no servidor e os recursos
especficos que so habilitados para cada pasta de trabalho.
Este artigo resume as configuraes de segurana e autenticao dos Aplicativo
Servios do Excel e os componentes relacionados que devem ser considerados ao
planejar uma implantao. Alm disso, o artigo contm orientaes para usar os
Aplicativo Servios do Excel para aumentar a segurana e gerenciar o acesso a pastas
de trabalho no servidor.
211
O modelo de segurana dos Aplicativo Servios do Excel se baseia no conceito de que,

para garantir a integridade e a qualidade dos dados, um administrador deve poder
gerenciar de forma centralizada os recursos compartilhados e o acesso dos usurios a
itens de propriedade intelectual corporativa contidos em pastas de trabalho. Para fazer
isso, voc pode usar os Aplicativo Servios do Excel para especificar:
Locais de arquivos confiveis So bibliotecas de documentos do SharePoint,
caminhos UNC ou sites HTTP que precisam ser explicitamente confiveis para que
os Servios de Clculo do Excel possam acess-los. Os Servios de Clculo do
Excel abrem somente pastas de trabalho armazenadas em locais de arquivo
confiveis.
Provedores de dados confiveis So bancos de dados externos para os quais os

Servios de Clculo do Excel so explicitamente configurados para confiar ao
processar conexes de dados em pastas de trabalho. Os Servios de Clculo do
Excel apenas tentaro processar uma conexo de dados se a conexo for
estabelecida com um provedor de dados confivel.
Bibliotecas de conexes de dados confiveis So bibliotecas de documentos do

SharePoint que contm arquivos de conexo de dados (.odc) do Office. Os arquivos
.odc so usados para gerenciar centralmente conexes com fontes de dados
externas. Em vez de permitir conexes inseridas com fontes de dados externas, os
Servios de Clculo do Excel podem ser configurados para exigir o uso de arquivos
.odc em todas as conexes de dados. Os arquivos .odc so armazenados em
bibliotecas de conexes de dados, as quais precisam ser explicitamente confiveis
para que os Servios de Clculo do Excel permitam que as pastas de trabalho as
acessem.
Por padro, o acesso de conexo a pastas de trabalho e dados entre domnios no
permitido. Para permitir que pastas de trabalho em locais de arquivo confiveis (e
conexes de dados em bibliotecas de conexes de dados confiveis) sejam
acessadas em domnios por Web Parts, pginas da Web ou servios Web, execute
os cmdlets do Windows PowerShell, como mostrado nos exemplos em Manage
Excel Services with Windows PowerShell.
As pginas da Web solicitantes e as conexes de dados ou pastas de trabalho
devem residir no mesmo farm.
Observao:
Quando uma pasta de trabalho aberta nos Servios de Clculo do Excel, um arquivo
temporrio armazenado na pasta %TEMP% do servidor de aplicativos que executa o
Servios de Clculo do Excel.
Planejar a autenticao do usurio

As pastas de trabalho do Excel abertas pelos Servios de Clculo do Excel devem ser
armazenadas no banco de dados de contedo do SharePoint Server 2010, pois o
SharePoint Foundation 2010 mantm uma ACL (lista de controle de acesso) desses
arquivos. Os Servios de Clculo do Excel tambm podem abrir pastas de trabalho de
caminhos UNC e sites HTTP. Contudo, recomendamos o uso do banco de dados de
contedo do SharePoint Server 2010 para armazenamento de pastas de trabalho.
212
A autenticao para acesso do usurio a um site de portal do SharePoint efetuada pelo

SharePoint Foundation 2010. Por padro, o SharePoint Foundation 2010 usa
autenticao integrada do Windows.
Alm dos mtodos de autenticao listados, os Aplicativo Servios do Excel tambm
oferecem suporte autenticao baseada em formulrios genricos. No entanto, a
configurao do SharePoint Foundation 2010 para usar autenticao baseada em
formulrios genricos no abordada aqui.
Planejar a comunicao entre servidores

A autenticao baseada em declaraes o mecanismo de autenticao padro do
SharePoint Server 2010. Trata-se de um padro com amplo suporte da indstria e da
Microsoft. A autenticao de declaraes ajuda a melhorar a autenticao e a segurana
durante a implantao de farms, aplicativos do Office Business e servios do SharePoint
em diferentes ambientes. Os Aplicativo Servios do Excel usam a autenticao baseada
em declaraes para todos os cenrios de implantao, seja em uma instalao de
nico servidor ou em um ambiente de farm. Alm disso, o processo de autenticao e
autorizao de usurios para todos os recursos e contedos do SharePoint Server 2010
muito mais seguro com a autenticao baseada em declaraes.
Planejar a autenticao de dados externos

Pastas de trabalho podem conter conexes de dados de direcionamento incorporados e
vnculos para arquivos de conexo de dados que so armazenados em bibliotecas de
conexo de dados. Ao atualizar, dependendo da configurao dos Aplicativo Servios do
Excel, a conexo de dados de direcionamento incorporados pode ser usada para
consultar a fonte de dados, ou o vnculo com a biblioteca de conexo de dados poder
ser usado para consultar o arquivo .odc. O arquivo .odc contm informaes de conexo
de dados e deve ser armazenado em uma biblioteca de conexo de dados.
Para configurar os Aplicativo Servios do Excel para processar conexes com fontes de
dados externas, selecione uma configurao na seo Dados Externos da pgina
Servios do Excel: Adicionar Local de Arquivo Confivel do aplicativo Web da
Administrao Central do SharePoint.
Para configurar definies administrativas para os Aplicativo Servios do Excel, consulte
Manage Excel Services authentication para obter mais informaes.
As implantaes em farm que possuem conexes integradas agora usam a autenticao
baseada em declaraes do SharePoint Server 2010. Quando os Servios de Clculo do
Excel recuperam informaes de conexo, credenciais so designadas como
Armazenados (a serem recuperados do banco de dados do Servio de Repositrio
Seguro), Integradas ou Nenhuma. Todas as conexes de dados com credenciais
integradas usam agora a autenticao baseada em declaraes para implantaes
dimensionadas para vrios servidores. Uma implantao autnoma tambm usa a
autenticao padro baseada em declaraes.
Imagine uma conexo de dados em uma pasta de trabalho aberta em um servidor de
aplicativos dos Servios de Clculo do Excel que use o mtodo de credenciais
Armazenadas. Os Servios de Clculo do Excel devem recuperar credenciais vlidas de
um banco de dados de autenticao do Servio de Repositrio Seguro. Em seguida, eles
usam essas credenciais para fazer a autenticao com base em uma fonte de dados,
antes que a conexo de dados possa ser estabelecida.
213
Os Aplicativo Servios do Excel oferecem suporte para trs mtodos de autenticao de

dados: autenticao integrada do Windows, autenticao via Servio de Repositrio
Seguro e Nenhum.

O protocolo Kerberos a configurao de segurana recomendada para uso com a
autenticao integrada do Windows. Como o SharePoint Server 2010 usa a autenticao
baseada em declaraes, todos os cenrios dos Aplicativo Servios do Excel tambm
usam essa autenticao baseada em declaraes. A autenticao integrada do Windows
agora usada exclusivamente para Configuraes de Autenticao do IIS no SharePoint
Server 2010. Consulte a pgina do Centro de Download da Microsoft sobre como
configurar a autenticao Kerberos para Produtos do Microsoft SharePoint 2010para
obter mais informaes sobre como configurar a delegao restrita de Kerberos nos
Aplicativo Servios do Excel.
Autenticao via Servio de Repositrio Seguro

Usando a autenticao Servio de Repositrio Seguro, os usurios podem acessar
vrios recursos do sistema sem precisar fornecer credenciais de autenticao mais de
uma vez. O SharePoint Server 2010 implementa a autenticao Servio de Repositrio
Seguro, incluindo um servio do Windows e um banco de dados de credenciais seguras.
Com a funcionalidade Servio de Repositrio Seguro compatvel com os Aplicativo
Servios do Excel, voc pode implementar seu prprio provedor de Servio de
Repositrio Seguro. O SharePoint Server 2010 inclui um provedor de Servio de
Repositrio Seguro que funciona com os Aplicativo Servios do Excel.
Qualquer provedor de Servio de Repositrio Seguro que voc implementar com os
Aplicativo Servios do Excel dever enviar credenciais juntamente com um tipo de
credencial, sejam credenciais do Windows ou outras credenciais. Os Aplicativo Servios
do Excel usam o banco de dados do Servio de Repositrio Seguro para recuperar
credenciais para a autenticao de conexo.
A autenticao via Servio de Repositrio Seguro no SharePoint Server 2010 oferece
suporte a mapeamentos individuais e a mapeamentos de grupo. O Servio de
Repositrio Seguro mantm um conjunto de credenciais para identidades de aplicativos
(App IDs) de recursos armazenados no banco de dados de Servio de Repositrio
Seguro do SharePoint Server 2010. Para mapeamentos individuais, uma camada de
segurana verifica as credenciais do usurio com base em vrias listagens individuais de
uma App ID armazenada no banco de dados do Servio de Repositrio Seguro.
Mapeamentos individuais so teis se voc precisa registrar informaes sobre acesso
de usurios individuais a recursos compartilhados.
Em mapeamentos de grupos, uma camada de segurana verifica as credenciais de
grupo para vrios usurios de domnio com base em um nico conjunto de credenciais
para um recurso identificado por uma App ID armazenada no banco de dados do Servio
de Repositrio Seguro. Isso tambm funciona com a autenticao baseada em
formulrios ou com outros provedores de declaraes que voc usar. Mapeamentos de
grupos so mais fceis de manter que mapeamentos individuais, e o desempenho
melhor.
Para habilitar a funcionalidade de Servio de Repositrio Seguro do SharePoint Server
2010, crie um novo Servio de Repositrio Seguro no site da Administrao Central do
SharePoint. Consulte Configure Secure Store Service for Excel Services para obter mais
informaes.
Nenhuma
214
Quando voc especifica Nenhuma como mtodo de autenticao da sua implantao

dos Aplicativo Servios do Excel, os Aplicativo Servios do Excel tentam usar as cadeias
de conexo de entrada para se conectar ao banco de dados especificado na cadeia de
caracteres. Dependendo do provedor de banco de dados especfico, o banco de dados
poder usar a cadeia de conexo para autenticar o usurio.
Os Aplicativo Servios do Excel no analisam cadeias de conexo para determinar um
mtodo de autenticao. Essas cadeias de conexo so passadas para o provedor de
banco de dados e podem especificar se a autenticao integrada do Windows
necessria. Alm disso, tambm podem conter nome de usurio e senha especficos.
Em ambos os casos, quando voc especifica Nenhuma como mtodo de autenticao,
os Aplicativo Servios do Excel exigem a representao de uma conta de servio
autnoma.
Se o provedor de banco de dados determinar que a cadeia de conexo especifica
autenticao integrada do Windows e se o banco de dados autorizar o acesso, a
conexo ser estabelecida usando o contexto de segurana da conta autnoma. Se a
cadeia de conexo contiver um nome de usurio e uma senha e se o banco de dados
autorizar o acesso, a conexo ser estabelecida usando o contexto de segurana da
conta de usurio autorizado.
Conta de servio autnoma

A conta de servio sem superviso uma conta privilegiada que est criptografada e
protegida. O SSS (Servio de Repositrio Seguro) armazena as credenciais da conta
sem superviso para que os Servios de Clculo do Excel possam represent-la ao
estabelecerem uma conexo de dados que utilize credenciais de SSS a partir de um
ambiente que no se baseia no Windows ou que utilize Nenhum como mtodo de
autenticao. Se uma conta de servio sem superviso no for configurada, as conexes
de dados falharo caso o SSS de um ambiente diferente do Windows ou Nenhum for
usado como mtodo de autenticao.
A representao da conta autnoma protege os bancos de dados do SharePoint Server
2010, e todas as outras fontes de dados que os Aplicativo Servios do Excel possam
acessar diretamente, contra conexes no autorizadas por computadores clientes que
usem os Servios de Clculo do Excel para abrir conexes de dados externas. Quando
uma conta de servio autnoma representada, as credenciais associadas a um thread
de aplicativo dos Servios de Clculo do Excel no podem ser utilizadas para acessar
nenhum outro banco de dados. Alm disso, quando uma conta de servio autnoma
representada, as consultas a dados externos so executadas no contexto de segurana
de uma conta com poucas permisses, em vez de serem executadas no contexto de
segurana de um thread de aplicativo dos Servios de Clculo do Excel com mais
permisses.
Voc pode configurar a conta de servio autnoma como uma conta de domnio ou
como uma conta de computador local. Se a conta de servio autnoma for configurada
como uma conta de computador local, verifique se a configurao idntica m cada
servio de aplicativos que executa os Servios de Clculo do Excel. As credenciais da
conta autnoma so armazenadas em cache na conexo e em cada sesso de pasta de
trabalho. Sempre que ocorrer o carregamento de uma pasta de trabalho com conexes
de dados que utilizem a conta autnoma, e se as credenciais ainda no estiverem
armazenadas em cache para essa conexo, a conta autnoma ser obtida no
Repositrio Seguro e utilizada. Ou seja, as credenciais de conta autnoma no so
armazenadas globalmente em cache, mas, em vez disso, so extradas do Repositrio
Seguro conforme a necessidade para cada sesso ou conexo de dados. Restrinja as
215
permisses da conta de servio autnoma para permitir somente logon na rede.

Verifique se a conta de servio autnoma no tem acesso a nenhuma fonte de dados ou
aos bancos de dados do SharePoint Server 2010. Consulte Configure Secure Store
Service for Excel Services para obter mais informaes.
Configuraes de segurana
Para configurar as definies administrativas dos Aplicativo Servios do Excel, incluindo
as definies de segurana, abra o aplicativo Web da Administrao Central do
SharePoint e acesse a pgina Configuraes dos Servios do Excel. Consulte Manage
Excel Services authentication para obter mais informaes.
A pgina Configuraes de Servios do Excel fornece configuraes para o seguinte:
Segurana Autenticao, comunicao e definies de servio Web dos Aplicativo
Servios do Excel.
Balanceamento de Carga Balanceamento de carga de sesso dos Aplicativo

Servios do Excel nos processos dos Servios de Clculo do Excel.
Gerenciamento de Sesses Comportamento de sesses do Servios de Clculo

do Excel.
Utilizao de Memria Alocao de memria no Servios de Clculo do Excel.
Cache de Pasta de Trabalho Configuraes relacionadas ao cache de arquivos de

pasta de trabalho em disco e na memria.
Dados Externos Manipulao de conexes de dados externos no Servios de

Clculo do Excel.
Voc tambm pode usar a pgina Configuraes dos Servios do Excel para configurar
as opes de mtodo de acesso a arquivo e criptografia de conexes, as quais tm
impacto direto na implantao segura.
Mtodo de acesso a arquivos

Na pgina Configuraes dos Aplicativo Servios do Excel, na seo Segurana, em
Mtodo de Acesso a Arquivos, selecione Representao ou Conta de processo
Representao Permite que um thread seja executado em um contexto de

segurana diferente daquele do processo proprietrio do thread. Selecione
Representao para exigir que os Servios de Clculo do Excel autorizem os
usurios quando eles tentarem acessar pastas de trabalho armazenadas em locais
UNC e HTTP. Essa opo no afeta pastas de trabalho armazenadas nos bancos de
dados do SharePoint Server 2010. Na maioria das implantaes de farm de
servidores em que servidores Web front-end e servidores de aplicativos dos Servios
de Clculo do Excel so executados em computadores diferentes, a representao
exige a delegao restrita do Kerberos.
Conta de processo Se os servidores de aplicativos dos Servios de Clculo do

Excel estiverem abrindo pastas de trabalho de compartilhamentos UNC ou sites
HTTP, a conta de usurio no poder ser representada, e a conta de processo
dever ser usada.
Criptografia de conexo
Voc pode usar o protocolo IPSec ou o SSL (Secure Sockets Layer) para criptografar a
transmisso de dados entre servidores de aplicativos dos Servios de Clculo do Excel,
fontes de dados, computadores clientes e servidores Web front-end. Para exigir a
transmisso de dados criptografados entre computadores clientes e servidores Web
216
front-end, clique na configurao Criptografia de ConexoNecessria. No

Necessria a configurao padro. Se voc alterar a configurao Criptografia de
Conexo para Necessria, o servidor de aplicativos dos Servios de Clculo do Excel
somente permitir a transmisso de dados entre computadores clientes e servidores
Web front-end via conexes SSL.
Se optar por exigir a transmisso de dados criptografados, voc dever configurar
manualmente o protocolo IPsec ou o protocolo SSL. possvel exigir conexes
criptografadas entre computadores clientes e servidores Web front-end, permitindo
conexes no criptografadas entre servidores Web front-end e servidores de aplicativos
dos Servios de Clculo do Excel.
A pgina Gerenciar Servios do Excel tambm lista as pginas Locais de Arquivos
Confiveis, Provedores de Dados Confiveis, Bibliotecas de Conexes de Dados
Confiveis e Assemblies de Funo Definida pelo Usurio para Aplicativo Servios do
Excel.
Locais de arquivos confiveis

Locais de arquivos confiveis so sites do SharePoint, caminhos UNC ou sites HTTP
nos quais um servidor que executa os Servios de Clculo do Excel tem permisso para
acessar pastas de trabalho.
Na seo Local da pgina Servios do Excel: Adicionar Local de Arquivo Confivel, voc
pode configurar o endereo, o tipo de local e se as bibliotecas filho de locais de arquivos
confiveis tambm so confiveis. Ao selecionar Confiar em Filhos, voc poder
melhorar a capacidade de gerenciamento, porm, tambm poder criar um possvel
problema de segurana ao habilitar subsites e subdiretrios de locais confiveis para
serem automaticamente considerados confiveis assim que criados.
Na seo Gerenciamento de Sesses, possvel configurar definies para ajudar a
preservar a disponibilidade de recursos e melhorar o desempenho e a segurana dos
Servios de Clculo do Excel. O desempenho poder ser prejudicado quando muitos
usurios tiverem vrias sesses dos Servios de Clculo do Excel abertas
simultaneamente. Voc pode controlar o consumo de recursos e limitar a durao de
sesses abertas dos Servios de Clculo do Excel configurando duas definies
diferentes de tempo limite para sesses abertas.
A definio Tempo Limite de Sesso determina o tempo durante o qual uma sesso
dos Servios de Clculo do Excel pode permanecer aberta e inativa aps cada interao
do usurio. A definio Tempo Limite de Sesso Curto determina o tempo durante o
qual uma sesso dos Servios de Clculo do Excel pode permanecer aberta e inativa
aps a solicitao de sesso inicial. A definio Tempo Limite de Sesso da Nova
Pasta de Trabalho determina durante quanto tempo uma sesso dos Servios de
Clculo do Excel de uma nova pasta de trabalho pode permanecer aberta e inativa antes
de ser desligada. Voc tambm pode controlar o nmero de segundos permitidos para
qualquer solicitao nica de sesso configurando um valor de Durao Mxima da
Solicitao. Ao limitar o tempo no qual as sesses permanecem abertas, voc poder
ajudar a reduzir o risco de ataques de negao de servio.
Na seo de Propriedades da Pasta de Trabalho , voc pode configurar um tamanho
mximo de qualquer pasta de trabalho, grfico ou imagem que tem permisso para ser
aberto em uma sesso dos Servios de Clculo do Excel. O desempenho e a
disponibilidade de recursos podem ser comprometidos quando os usurios abrem pastas
de trabalho extremamente grandes. A menos que voc controle o tamanho permitido de
pastas de trabalho em execuo em sesses abertas dos Servios de Clculo do Excel,
217
correr o risco de os usurios excederem sua capacidade de recursos e provocarem a

falha do servidor.
Observao:
Se um servidor de aplicativos que executa os Servios de Clculo do Excel apresentar
uma falha ou for desligado, todas as sesses abertas nesse servidor sero perdidas. Em
uma instalao autnoma, os Aplicativo Servios do Excel no ficam disponvel. Isso
significa que as pastas de trabalho no podem ser carregadas, recalculadas, atualizadas
ou recuperadas pelos Servios de Clculo do Excel. Em uma implantao de farm de
servidores que inclua vrios servidores de aplicativos com os Servios de Clculo do
Excel em execuo, o desligamento de um servidor no afetar as sesses abertas em
execuo em outros servidores. Os usurios com sesses em execuo em um servidor
que desligado sero solicitados a reabrir suas pastas de trabalho. Quando os usurios
iniciarem uma nova sesso, eles sero automaticamente roteados para servidores de
aplicativos ativos com os Servios de Clculo do Excel em execuo.
Na seo Dados Externos, possvel determinar se as pastas de trabalho
armazenadas em locais de arquivos confiveis e abertas em sesses dos Servios de
Clculo do Excel podem acessar uma fonte de dados externa. Voc pode designar se a
opo Permitir Dados Externos definida como Nenhum, Bibliotecas de conexes
de dados confiveis somente ou Bibliotecas de conexes de dados confiveis e
inseridas. Se voc selecionar Bibliotecas de conexes de dados confiveis somente
ou Bibliotecas de conexes de dados confiveis e inseridas, as pastas de trabalho
armazenadas nos locais de arquivos confiveis tero permisso para acessar fontes de
dados externas.
As conexes de dados externos podero ser acessadas somente quando forem
inseridas ou vinculadas a partir de uma pasta de trabalho. Os Servios de Clculo do
Excel verificaro a lista de locais de arquivos confiveis antes de abrir uma pasta de
trabalho. Se voc selecionar Nenhum, os Servios de Clculo do Excel bloquearo
qualquer tentativa de acesso a uma fonte de dados externa. Se voc gerenciar conexes
dados para um grande nmero de autores de pastas de trabalho, considere a
especificao de Bibliotecas de conexes de dados confiveis somente. Isso
garantir que todas as conexes de dados em todas as pastas de trabalho geradas por
autores de pastas de trabalho autenticados tenham que usar uma biblioteca de
conexes de dados confiveis para acessar qualquer fonte de dados externa.
Se voc gerenciar conexes dados para um pequeno nmero de autores de pastas de
trabalho, considere a especificao de Bibliotecas de conexes de dados confiveis
e inseridas. Isso permitir que os autores de pastas de trabalho insiram conexes
diretas com fontes dados externas em suas pastas de trabalho, mas eles ainda tero
acesso s bibliotecas de conexo de dados confiveis se os links inseridos falharem.
Na rea Aviso de Atualizao da seo Dados Externos, voc pode especificar se um
aviso exibido antes que uma pasta de trabalho seja atualizada com base em uma fonte
de dados externa. Ao selecionar Aviso de atualizao habilitado, voc garante que
dados externos no sejam automaticamente atualizados sem interao do usurio.
Na opo Exibir Erros de Dados Externos Granulares, se voc habilitar a
configurao Erros de Dados Externos Granulares, ela exibir mensagens de erro
218
descritivas que fornecem informaes teis para solucionar problemas e corrigir

problemas de conexo.
Na rea Parar quando Atualizar ao Abrir Falhar, voc pode especificar se os Servios
de Clculo do Excel iro parar de abrir uma pasta de trabalho se esta contiver uma
conexo de dados Atualizar ao Abrir que apresente falha. Selecionando Parada ao abrir
habilitada, voc garante que os valores armazenados em cache no sejam exibidos se
uma operao de atualizao falhar quando a pasta de trabalho for aberta. Quando a
tarefa Atualizar ao Abrir for bem-sucedida, os valores armazenados em cache sero
removidos. Ao desmarcar a caixa de seleo Parada ao abrir habilitada, haver o risco
da exibio de valores armazenados em cache se houver falha em Atualizar ao Abrir.
Na rea Tempo de Vida do Cache de Dados Externos da seo Dados Externos,
voc pode especificar o tempo mximo durante o qual os valores armazenados em
cache podero ser usados antes de expirarem, alm do nmero mximo de consultas a
dados externos que podero ser executadas ao mesmo tempo em uma nica sesso.
Para garantir que somente os usurios confiveis tenham acesso s pastas de trabalho
armazenadas em locais confiveis, importante aplicar as ACLs em todos os locais de
arquivos confiveis.
Existem trs cenrios principais para implantar os Aplicativo Servios do Excel com o
SharePoint Server 2010: corporativo, pequeno departamento e personalizado.
Em uma implantao corporativa, considere as seguintes diretrizes:
No configure suporte para funes definidas pelo usurio.
No permita que as pastas de trabalho usem conexes de dados incorporadas para

acessar diretamente fontes de dados externas.
Limite o uso de bibliotecas de conexo de dados para o acesso a fontes de dados

externas de pastas de trabalho.
Restrinja o tamanho das pastas de trabalho que podem ser abertas nos Servios de
Clculo do Excel.
Considere confiveis locais de arquivos especficos, seletivamente, e no habilite

Confiar em Filhos para sites e diretrios confiveis.
Em uma implantao de pequeno departamento, considere as seguintes diretrizes:
Habilite a confiana para todos os locais de arquivos usados por membros do
departamento para armazenar pastas de trabalho.
Habilite Confiar em Filhos para todos os de sites e diretrios confiveis.
Restrinja seletivamente o acesso a locais de arquivos especficos, se houver

problemas.
Em uma implantao personalizada, considere as seguintes diretrizes:
Habilite os Servios de Clculo do Excel para abrir pastas de trabalho grandes.
Defina configuraes de tempo limite longo para as sesses.
Configure caches de dados grandes.
Crie um nico local confivel para essa implantao.
No habilite Confiar em Filhos para esse local confivel.

possvel controlar o acesso a dados externos definindo explicitamente os provedores
de dados confiveis e registrando-os na lista de provedores de dados confiveis. Essa
219
lista designa provedores de dados externos especficos aos quais as pastas de trabalho
abertas nos Servios de Clculo do Excel podem se conectar.
Antes de instanciar um provedor de dados para permitir que uma pasta de trabalho seja
conectada a uma fonte de dados externa, os Servios de Clculo do Excel verifica as
informaes de conexo para determinar se o provedor aparece na lista de provedores
de dados confiveis. Se esse provedor estiver na lista, haver uma tentativa de conexo;
caso contrrio, a solicitao de conexo ser ignorada.
Bibliotecas de conexes de dados confiveis

Uma biblioteca de conexes de dados confiveis uma biblioteca de documentos na
qual voc determinou que o acesso a arquivos .odc seguro. Bibliotecas de conexes
de dados so usadas para proteger e gerenciar conexes de dados para pastas de
trabalho acessadas por um servidor que executa os Servios de Clculo do Excel. Uma
lista de bibliotecas de conexes de dados confiveis designa bibliotecas de conexes de
dados especficas nas quais as pastas de trabalho abertas nos Servios de Clculo do
Excel tm permisso para acessar arquivos .odc.
Se a conexo de dados estiver vinculada com base em uma pasta de trabalho que
acessada por um servidor com os Servios de Clculo do Excel em execuo, o servidor
verificar as informaes da conexo e a lista de bibliotecas de conexes de dados
confiveis. Se a biblioteca de conexes de dados estiver na lista, ocorrer uma tentativa
de conexo com o arquivo .odc dessa biblioteca; caso contrrio, a solicitao de
conexo ser ignorada.
Permisses Exibir Apenas

Voc pode especificar os usurios que s tm permisso para exibir pastas de trabalho
adicionando-os ao grupo Visualizadores do SharePoint Server 2010 ou criando um novo
grupo configurado para usar as permisses Exibir Apenas. Por padro, o grupo
Visualizadores est configurado com as permisses Exibir Apenas. Os usurios
adicionados a um grupo configurado com as permisses Exibir Apenas podem exibir,
abrir, interagir, atualizar e recalcular pastas de trabalho, mas so impedidos de acessar
a fonte do arquivo de outra maneira que no por meio dos Aplicativo Servios do Excel.
Isso ajuda a proteger as informaes proprietrias. Os dados de origem nunca so
exibidos para os usurios designados.
Pastas de trabalho e objetos de dados de pastas de trabalho configurados com
permisses Exibir Apenas no podem ser abertos no Microsoft Excel 2010. Entretanto,
um instantneo da pasta de trabalho, exibindo somente valores e formatao dos
intervalos visveis do servidor, pode ser renderizado no Excel 2010.
Voc pode configurar definies de site no SharePoint Server 2010 para controlar o
acesso aos dados da pasta de trabalho, configurando permisses Exibir Apenas em
pastas de trabalho gerenciadas centralmente e renderizadas em um navegador da Web.
Tambm possvel configurar definies de site no SharePoint Server 2010 para
permitir que as pastas de trabalho atualizem dados externos no servidor e tambm para
proteger e gerenciar conexes de dados externos. Consulte Manage Excel Services
authentication para obter informaes sobre como salvar objetos de dados especificados
como itens Exibir Apenas.
Conexes de dados externos

O componente Servios de Clculo do Excel dos Aplicativo Servios do Excel usado
para conectar fontes de dados externas. Os Servios de Clculo do Excel processam
informaes sobre conexes de dados externos que contm tudo de que o servidor
220
precisa para se conectar a uma fonte de dados, incluindo como autenticar, que cadeia
de conexo usar, que cadeia de consulta usar e tambm onde e como coletar
credenciais para a conexo. Essas conexes podem ser definidas em dois lugares:
inseridas em pastas de trabalho e em arquivos .odc. As informaes de conexo so
idnticas nos dois locais. Os arquivos .odc so pequenos arquivos que mantm
informaes de conexo em texto sem formatao e em um formato reutilizvel.
Voc pode usar o cliente do Excel 2010 para criar e editar arquivos .odc e conexes
incorporadas em pastas de trabalho. No cliente do Excel 2010, possvel executar o
Assistente de Conexo de Dados ou definir as configuraes na pgina de propriedades
Conexes. Voc tambm pode exportar um arquivo .odc com base nessas
configuraes. A pgina de propriedades Conexes mostra informaes de conexo,
incluindo propriedades de autenticao dos Aplicativo Servios do Excel.
Arquivos .odc
As pastas de trabalho podem conter links para arquivos .odc e informaes de conexo
incorporadas. Isso permite que as pastas de trabalho recuperem o arquivo .odc, leiam o
contedo e tentem conectar-se a uma fonte de dados externa se as informaes de
conexo incorporadas falharem. Os arquivos .odc devem ser gerenciados e receber
manuteno para garantir que contenham informaes precisas sobre conexes de
dados.
Voc tambm pode configurar os Servios de Clculo do Excel para usar informaes de
conexo do arquivo .odc exclusivamente, em vez de primeiramente tentar se conectar
usando as informaes incorporadas. Essa estratgia permite que os administradores
implantem um pequeno conjunto de arquivos .odc gerenciados que fornecem
informaes de conexo atualizadas para vrias pastas de trabalho.
Os autores de pastas de trabalho podem especificar, por conexo individual, quais
informaes de conexo a pasta de trabalho pode usar. Para isso, abra o cliente do
Excel 2010 e clique em Conexes da Pasta de Trabalho, na guia Dados. Adicione uma
conexo a uma pasta de trabalho, abra Conexes da Pasta de Trabalho e exiba as
propriedades da conexo que voc acabou de adicionar. Na guia Definio, selecione
Sempre usar arquivo de conexo. Essa definio permite que a pasta de trabalho
recupere um arquivo de conexo de uma biblioteca de conexes de dados e use as
informaes de conexo do arquivo para se conectar a uma fonte de dados externa.
Voc tambm pode configurar essa definio selecionando Sempre usar arquivo de
conexo na pgina final do Assistente para Conexo de Dados.
Gerenciando arquivos .odc

As bibliotecas de conexes de dados oferecem um repositrio para conjuntos de
arquivos .odc. Os administradores podem gerenciar as conexes de dados no servidor
criando uma biblioteca de conexes de dados e arquivos .odc que exijam que as pastas
de trabalho sempre usem um arquivo de conexo. As pastas de trabalho que consomem
conexes diretamente de uma biblioteca de conexes de dados obtero sempre
informaes de conexo atualizadas antes de se conectarem a uma fonte de dados.
Se as informaes sobre fontes de dados forem alteradas (por exemplo, nome do
servidor), voc s precisar atualizar um arquivo .odc na biblioteca de conexes de
dados e todas as pastas de trabalho que consumirem o arquivo .odc sero
automaticamente atualizadas na prxima vez. Tambm possvel usar permisses
Exibir Apenas para restringir o acesso a arquivos .odc.
Assemblies de funo definida pelo usurio

221
Se os seus cenrios de implantao inclurem pastas de trabalho que contenham

funes definidas pelo usurio para estender os recursos dos Servios de Clculo do
Excel, configure os Aplicativo Servios do Excel para oferecer suporte a funes
definidas pelo usurio.
Para configurar esse suporte, habilite as funes definidas pelo usurio em locais de
arquivos confiveis que contenham pastas de trabalho que precisam acessar funes
definidas pelo usurio. Alm disso, registre os assemblies de funes definidas pelo
usurio na lista de assemblies de funes definidas pelo usurio, nos Aplicativo Servios
do Excel. Consulte Manage Excel Services authentication para obter informaes sobre
como habilitar as funes definidas pelo usurio.
222
Planejamento de capacidade dos

Servios do Excel
Muitos fatores podem afetar o desempenho e a disponibilidade da implantao do
Microsoft SharePoint Server 2010. Isso inclui a largura de banda da rede e o consumo
de recursos. O Servios do Excel no Microsoft SharePoint Server 2010 pode afetar o
desempenho do sistema, dependendo do volume de conexes de clientes e do nmero
de solicitaes simultneas de sesses do Servios de Clculo do Excel. O clculo de
tamanho e complexidade tambm pode afetar o consumo de recursos do Servios de
Clculo do Excel.
O escopo e a complexidade dos clculos do Microsoft Excel 2010 podem afetar o
desempenho e a disponibilidade do Aplicativo Servios do Excel em uma implantao do
SharePoint Server 2010. medida que aumentam o volume, a complexidade e a
frequncia dos clculos, mais recursos de sistema so consumidos. Defina os requisitos
de hardware bsicos para memria de sistema, velocidade da CPU e armazenamento
para cada servidor de aplicativos que executar o Servios de Clculo do Excel. Consulte
o documento sobre desempenho, resultados de teste de capacidade e recomendaes
do SharePoint Server 2010 para obter os resultados do teste de 2010.
Servios de computao de alto desempenho

do Excel 2010
Agora, possvel executar pastas de trabalho do Microsoft Excel 2010 e funes
definidas pelo usurio em um cluster Windows HPC usando o Windows HPC Server
2008 R2. Para obter mais informaes sobre o Windows HPC Server 2008 R2 e a
colaborao no Microsoft Excel 2010, consulte o artigo sobre os servios HPC para
Excel
223
Planejar os Servios do
PerformancePoint (SharePoint Server
2010)
Esta seo descreve o planejamento para os Servios PerformancePoint dentro de um
ambiente Microsoft SharePoint Server 2010.
Nesta seo:
Os Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 so um servio
de gerenciamento do desempenho que voc pode usar para monitorar e analisar
seus negcios. Oferecendo ferramentas flexveis e fceis de usar para a criao de
painis, scorecards e KPIs (indicadores de desempenho principais), os Servios
PerformancePoint podem ajudar os indivduos em uma organizao a tomar
decises de negcios conscientes e alinhadas com os objetivos e as estratgias da
empresa.
Viso geral da arquitetura do PerformancePoint Services
O Microsoft SharePoint Server 2010 oferece flexibilidade para alcanar diversas
metas da soluo de implantao.
Estimar os requisitos de desempenho e capacidade dos Servios PerformancePoint
Este artigo oferece orientao sobre o efeito que o Servios PerformancePoint tem
sobre topologias que executam o Microsoft SharePoint Server 2010. Descreve o que
foi aprendido a partir da criao de um farm de teste para executar testes de
capacidade para diversos cenrios diferentes e vrias topologias.
Requisitos de hardware e software do sistema cliente para o PerformancePoint
Dashboard Designer
Este artigo descreve os requisitos de hardware e software para executar o
PerformancePoint Dashboard Designer.
Planejar a importao do contedo de painel do PerformancePoint Server 2007 para
o SharePoint Server 2010 (SharePoint Server 2010)
Para facilitar e simplificar o processo de importao do contedo de painel dos
Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 para os Servios PerformancePoint
no Microsoft SharePoint Server 2010, um assistente para importao est
disponvel.
Nos Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010, os objetos
armazenados em listas e em bibliotecas de documentos so protegidos pelo modelo
de segurana do Microsoft SharePoint Server 2010. Alm desse modelo, os Servios
PerformancePoint adicionam recursos de produto ao framework bsico do
SharePoint Server 2010 para assegurar que as fontes de dados e o contedo de
painel estejam seguros e protegidos contra acesso no autorizado.
224
Autorizao e permisses nos Servios PerformancePoint (SharePoint Server 2010)

Os Servios PerformancePoint usam o modelo de segurana do SharePoint Server
para controlar o acesso de usurios a vrias funcionalidades e tarefas.
Planejamento de fontes de dados do PerformancePoint (Servios PerformancePoint)
Este artigo uma viso geral das fontes de dados que esto disponveis por meio
dos Servios PerformancePoint.
Prticas recomendadas para design de cubos OLAP e consultas MDX do SQL
Server 2005 e 2008
Este artigo destaca as prticas recomendadas que ajudam a melhorar o
desempenho do SSAS como uma fonte de dados para os Servios do Excel no
Microsoft SharePoint Server 2010, os Servios PerformancePoint no Microsoft
SharePoint Server 2010 e os Servios do Visio no Microsoft SharePoint Server 2010.
Viso geral de componentes dos Servios PerformancePoint
Os componentes Web front-end dos Servios PerformancePoint e do Microsoft
SharePoint Server 2010 funcionam juntos para oferecer a funcionalidade de
monitoramento e de gerao de relatrios.
Plano para personalizar os Servios PerformancePoint
Este artigo descreve maneiras para personalizar o recurso nativo dos Servios
PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 usando o SDK dos Servios
PerformancePoint.
Plan a dashboard to show organizational performance
Estes artigos abordam os dashboards do PerformancePoint.
PerformancePoint Services e PowerPivot para Excel (white paper)
Este white paper discute a integrao entre os Servios PerformancePoint e o
PowerPivot para Excel.
Consulte tambm
Conceitos
Prticas recomendadas para design de cubos OLAP e consultas MDX do SQL Server
2005 e 2008
225
Viso geral dos Servios

2010)
O Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 um servio de
gerenciamento de desempenho que pode ser usado para monitorar e analisar seus
negcios. Oferecendo ferramentas flexveis e fceis de usar para a criao de painis,
scorecards e KPIs (indicadores principais de desempenho), o Servios
PerformancePoint pode ajudar as pessoas em uma organizao a tomar decises
comerciais que esto alinhadas com os objetivos e as estratgias da empresa. Painis,
scorecards, KPIs e relatrios ajudam a manter responsabilidade. Anlises integradas
ajudam os funcionrios a mover rapidamente da monitorao para a anlise de
informaes e, se relevante, ao seu compartilhamento na empresa. Antes de os Servios
PerformancePoint se tornarem parte do Microsoft SharePoint Server 2010, o Microsoft
Office PerformancePoint Server 2007 era um servidor independente. Agora, a
funcionalidade do Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 est disponvel como
parte integrada da licena do Office SharePoint Server Enterprise. O Servios
PerformancePoint mantm muitos dos recursos e das funcionalidades de seu
antecessor, ao mesmo tempo em que adiciona benefcios, melhorias e novas
funcionalidades.
Observao:
Um assistente de atualizao est disponvel para mover objetos de banco de dados da
verso anterior, o PerformancePoint Server 2007, para o Servios PerformancePoint.
Veja a seguir um panorama dos recursos do Servios PerformancePoint.
Crie painis interativos e baseados no contexto com scorecards, relatrios de
anlise e filtros. Os relatrios tambm so integrados ao SQL Server Reporting
Services e aos Servios do Excel.
Crie scorecards que renem dados de vrias fontes de dados (incluindo Analysis
Services, SQL Server, listas do SharePoint e Servios do Excel) para acompanhar e
monitorar os principais acionadores da sua empresa.
Use relatrios de anlise interativos para identificar foras acionadoras e as

principais causas e para aplicar filtros com o objetivo de personalizar seus relatrios.
Integre seus aplicativos e informaes de business intelligence a outros recursos do

SharePoint Server, como colaborao e gerenciamento de contedo.
Novos recursos e aprimoramentos

226
Veja a seguir um panorama dos novos recursos e melhorias.

O PerformancePoint um servio do SharePoint Server. Painis e itens de painel
so armazenados e protegidos em listas e bibliotecas do SharePoint Server,
oferecendo uma nica estrutura de repositrio e segurana. A nova arquitetura
tambm aproveita recursos do SharePoint Server, como estrutura de segurana,
escalabilidade, colaborao, backup e restaurao e recuperao de desastre.
Tambm possvel incluir e vincular Web Parts do Servios PerformancePoint a
outras Web Parts do SharePoint Server na mesma pgina. A nova arquitetura
tambm simplifica modelos de segurana para acesso simples a dados de relatrios.
A visualizao rvore de Decomposio um novo tipo de relatrio que pode ser

usado para dividir, de forma rpida e visual, valores de dados generalizados de um
conjunto de dados multidimensional, para poder compreender as foras geradoras
desses valores. A rvore de Decomposio est disponvel em scorecards e
relatrios de anlise processados nos seus painis.
O relatrio Detalhes do KPI um novo tipo de relatrio que exibe informaes

relevantes ao contexto sobre KPIs, mtricas, linhas, colunas e clulas de um
scorecard. Esse relatrio funciona como uma Web Part vinculada a um scorecard ou
KPI individual e pode ser adicionado a painis ou a qualquer pgina do SharePoint
Server.
Scorecards foram aprimorados para facilitar a diviso e o acesso rpido a

informaes mais detalhadas. Scorecards do PerformancePoint tambm oferecem
opes e layout mais flexveis, hierarquias dinmicas e recursos de KPIs calculados.
Usando essa funcionalidade aprimorada, voc agora pode criar mtricas
personalizadas que usam vrias fontes de dados. Tambm pode classificar, filtrar e
exibir variaes entre valores alvo e reais para ajud-lo a identificar problemas ou
riscos.
Com melhores recursos de filtragem de Inteligncia de Dados Temporais, possvel

criar e usar filtros de tempo dinmicos que estaro sempre atualizados. Outros filtros
aprimorados melhoram a capacidade de os usurios do painel focalizarem
rapidamente as informaes mais relevantes.
Web Parts do SharePoint podem incluir Web Parts do PerformancePoint na mesma

pgina e se vincular a elas.
mais fcil criar e publicar itens de painel usando o Dashboard Designer.
H maior suporte para compatibilidade com acessibilidade em relatrios e

scorecards individuais.
Relatrios de anlise foram aprimorados para oferecerem suporte filtragem de

valores, a novos tipos de grficos e formatao condicional baseada no servidor.
Suporte para o SQL Server Analysis Services 2008 e o SQL Server 2008.
Recursos removidos
O Servios PerformancePoint no oferece suporte para Grficos de Tendncias,
relatrios de Tabelas Dinmicas, relatrios de Grficos Dinmicos, Analysis Services
2000 e a arquitetura de servidor de 32 bits.
227
Viso geral da arquitetura do

O Microsoft SharePoint Server 2010 oferece flexibilidade para alcanar diversas metas
da soluo de implantao. Para obter mais informaes sobre como projetar farms de
servidores e topologias fsicas, consulte o modelo denominado "Servios em Produtos
do SharePoint 2010", em Diagramas tcnicos (SharePoint Server 2010).
Topologia do PerformancePoint Services

O exemplo a seguir representa uma topologia de farm que usa trs servidores para
implementar o Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010.
228
O servidor Web front-end executado no IIS (Internet Information Services) e hospeda

as Web Parts, os servios Web e o proxy do Servios PerformancePoint que so
229
necessrios para comunicao entre o cliente e o aplicativo de servio do Servios

PerformancePoint.
O aplicativo de servio um wrapper para a lgica de negcios de camada intermediria
de uma instncia do Servios PerformancePoint.
PerformancePoint Services como um aplicativo de servio

No SharePoint Server 2010, servios no esto mais contidos dentro de um SSP
(Provedor de Servios Compartilhados). Em vez disso, a infraestrutura para servios de
hospedagem se torna parte do SharePoint Server 2010, e a configurao de ofertas de
servio mais flexvel. A estrutura desses aplicativos de servio um modelo de servio
comum que fornece os seguintes benefcios.
Uma experincia de gerenciamento consistente e uma infraestrutura compartilhada
para todos os servios. Como um desses servios, o Servios PerformancePoint
pode oferecer a capacidade de executar operaes de segurana em massa para
aplicativos de servio em um farm a partir do site de Administrao Central do
SharePoint.
Os benefcios de backup e recuperao tambm incluem a restaurao do contedo

de um conjunto de sites, site ou lista para uma verso anterior ou um determinado
momento.
Os servios so instalados por padro e, portanto, no h nenhuma instalao ou

configurao de SSP.
Os sites podem ser configurados para usar apenas os servios necessrios em vez
da lista inteira de servios.
A implantao de servios em sites e farms mais flexvel. Como em verses

anteriores, um nico conjunto de servios pode ser compartilhado por todos os sites
em um farm.
230
Estimar os requisitos de desempenho e

capacidade dos Servios
PerformancePoint
Este artigo descreve o efeito que o uso do Servios PerformancePoint tem sobre
topologias que executam o Microsoft SharePoint Server 2010.
Observao:
importante estar ciente de que os nmeros especficos relativos capacidade e ao
desempenho apresentados neste artigo sero diferentes daqueles usados em ambientes
reais. Os nmeros aqui apresentados tm por objetivo fornecer um ponto de partida para
o design de um ambiente dimensionado adequadamente. Depois de concludo o design
inicial do sistema, teste a configurao para determinar se o sistema dar suporte aos
fatores do seu ambiente.
Neste artigo:
Caractersticas do farm de teste
Resultados do teste
Recomendaes
Para obter informaes gerais sobre como planejar e executar o planejamento da
capacidade para o SharePoint Server 2010, consulte Capacity management and sizing
for SharePoint Server 2010.
Caractersticas do farm de teste

Conjunto de dados
O conjunto de dados consistia em um portal corporativo criado com o uso do SharePoint
Server 2010 e do Servios PerformancePoint e que continha um painel de mdio porte
nico. O painel continha dois filtros vinculados a um scorecard, dois grficos e uma
grade. O painel se baseou em uma fonte de dados nica do Microsoft SQL Server 2008
Analysis Services (SSAS) que usou os bancos de dados de amostra do AdventureWorks
para o cubo do SQL Server 2008 Analysis Services.
A tabela a seguir descreve o tipo e o tamanho de cada elemento no painel.
Nome
Descrio
Tamanho
Filtro Um
Filtro de seleo de membros
7 membros da
dimenso
231
Nome
Descrio
Tamanho
Filtro Dois
Filtro de seleo de membros
20 membros da
dimenso
Scorecard
Scorecard
15 linhas de
membros da
dimenso por 4
colunas (2 KPIs)
Grfico Um
Grfico de linhas
3 sries por 12
colunas
Grfico Dois
Grfico de barras empilhadas
37 sries por 3
colunas
Grade
Grade analtica
5 linhas por 3
colunas
O painel mdio usou o modelo de Cabealho e Duas Colunas, e os tamanhos de itens

do painel foram definidos como dimensionamento automtico ou como uma
porcentagem especfica do painel. Cada item do painel foi renderizado com uma altura e
uma largura aleatrias entre 400 e 500 pixels para simular as diferenas nos tamanhos
de janelas de navegadores da Web. importante alterar a altura e a largura de cada
item do painel porque grficos so renderizados com base nos tamanhos de janelas dos
navegadores da Web.
Cenrios e processos de teste

Esta seo define os cenrios de teste e aborda os processos de teste que foram
usados para cada cenrio. Informaes detalhadas, como resultados de teste e
parmetros especficos, so fornecidas nas sees "Resultados de teste", mais adiante
neste artigo.
Nome do teste
Descrio do teste
Renderize um painel e altere aleatoriamente 1. Renderize o painel.

um dos dois filtros cinco vezes, com 15
2. Selecione um dos dois filtros, selecione
segundos de pausa entre as interaes.
aleatoriamente um valor de filtro e
aguarde at que o painel seja
renderizado novamente.
3. Repita mais quatro vezes, selecionando
aleatoriamente um dos dois filtros e um
valor de filtro aleatrio.
Renderize um painel, selecione um grfico e 1. Renderize o painel.
expanda e recolha-o cinco vezes com uma 2. Selecione um membro aleatrio em um
pausa de 15 segundos entre interaes.
232
Nome do teste
Descrio do teste
grfico e expanda-o.
3. Selecione outro membro aleatrio no
grfico e recolha-o.
grfico e expanda-o.
grfico e recolha-o.
Renderize um painel, selecione uma grade 1. Renderize o painel. Selecione um
e expanda e recolha-a cinco vezes com
membro aleatrio em uma grade e
uma pausa de 15 segundos entre
expanda o membro.
interaes.
2. Selecione outro membro aleatrio na
grade e expanda-o.
grade e recolha-o.
grade e expanda-o.
Uma nica combinao de testes foi usada com as seguintes porcentagens de testes
iniciados.
Nome do teste
Combinao de testes
Renderize um painel e altere aleatoriamente 80%

um dos dois filtros cinco vezes.
Renderize um painel, selecione um grfico e 10%
expanda e recolha-o cinco vezes.
Renderize um painel, selecione uma grade 10%
e expanda e recolha-a cinco vezes.
As ferramentas de Teste de Carga do Microsoft Visual Studio 2008 foram usadas para
criar um conjunto de testes da Web e testes de carga que simularam os usurios
alterando filtros aleatoriamente e navegando em grades e grficos. Os testes usados
neste artigo continham uma distribuio normal de pausas de 15 segundos entre
interaes, tambm conhecidas como "momentos de reflexo", e um momento de
reflexo entre iteraes de teste de 15 segundos. A carga foi aplicada para produzir um
tempo de resposta mdio de dois segundos para renderizar um scorecard ou um
relatrio. O tempo mdio de resposta foi medido durante um perodo de 15 minutos aps
um tempo de aquecimento inicial de dez minutos.
233
Cada nova iterao de teste seleciona uma conta de usurio diferente de um pool de
cinco mil contas e um endereo IP aleatrio (usando a Troca de IP do Visual Studio) de
um pool de aproximadamente 2.200 endereos.
A combinao de testes foi executada duas vezes para o mesmo painel de porte mdio.
Na primeira execuo, a autenticao da fonte de dados foi configurada para usar a
Conta de Servio sem Superviso, que usa uma conta comum para solicitar os dados.
Os resultados de dados so idnticos para vrios usurios, e o Servios
PerformancePoint pode usar um cache para melhorar o desempenho. Na segunda
execuo, a autenticao da fonte de dados foi configurada para usar a identidade por
usurio, e o cubo do SQL Server Analysis Services foi configurado para usar a
segurana dinmica. Nessa configurao, o Servios PerformancePoint usa a identidade
do usurio para solicitar os dados. Como os resultados de dados podem ser diferentes,
nenhum cache pode ser compartilhado entre os usurios. Em alguns casos, o cache
para a identidade por usurio pode ser compartilhado quando a segurana dinmica do
Analysis Services no est configurada e as funes do Analysis Services, s quais os
usurios e grupos do Microsoft Windows esto atribudos, so idnticas.
Configurao e topologia de hardware

Hardware de laboratrio
Para fornecer um alto nvel de detalhes para o resultado do teste, vrias configuraes
de farm foram usadas para teste. As configuraes do farm abrangeram de um a trs
servidores Web, de um a quatro servidores de aplicativos e um nico servidor de banco
de dados que estava executando o Microsoft SQL Server 2008. Foi feita uma instalao
corporativa padro do SharePoint Server 2010.
A tabela a seguir lista o hardware especfico que foi usado para teste.
Servidor Web
Servidor Computador Computador

de
executando executando
aplicativos o SQL
o Analysis
Server
Services
Processador(es)
2px4c a 2.66 GHz
2px4c a 2px4c a
2.66 GHz 2.66 GHz
4px6c a 2.4
GHz
RAM
16 GB
32 GB
64 GB
Sistema operacional
Windows Server 2008 R2 Windows Windows

Enterprise
Server
Server
2008 R2 2008 R2
Enterprise Enterprise
NIC
1x1 gigabit
1x1
gigabit
Autenticao
NTLM e Kerberos
NTLM e NTLM e
Kerberos Kerberos
16 GB
Windows
Server
2008 R2
Enterprise
1x1 gigabit 1x1 gigabit

NTLM e
Kerberos
Depois que o farm foi dimensionado para vrios servidores Web, um balanceador de
carga de hardware foi usado para balancear a carga de usurios entre vrios servidores
234
Web por meio do uso de afinidade do endereo de origem. A afinidade do endereo de

origem registra o endereo IP de origem de solicitaes recebidas e o host do servio
para o qual elas tiveram a carga balanceada e encaminha todas as futuras transaes
para o mesmo host.
Topologia
A topologia inicial consistia em dois servidores fsicos, com um servidor atuando como
servidor Web e de aplicativos e o segundo atuando como servidor de banco de dados. A
topologia inicial considerada uma topologia de dois computadores (2C) ou uma
topologia "1 por 0 por 1", em que o nmero de servidores Web dedicados listado
primeiro, seguido por servidores de aplicativos dedicados e, em seguida, por servidores
de banco de dados.
Os servidores Web tambm so conhecidos como WFE (front-ends da web) mais
adiante neste documento. A carga foi aplicada at a identificao de fatores limitadores.
Geralmente, a CPU no servidor Web ou no servidor de aplicativos era o fator limitador, e
os recursos foram adicionados para solucionar esse limite. Os fatores limitadores e as
topologias diferiam significativamente com base na configurao da autenticao da
fonte de dados da Conta de Servio sem Superviso ou da Identidade por usurio com
segurana de cubo dinmica.
Resultados do teste
Os resultados do teste contm trs medidas importantes para ajudar a definir a
capacidade do Servios PerformancePoint.
Medida
Descrio
Contagem de usurios
Contagem total de usurios informada pelo Visual Studio.
SPS (solicitaes por

segundo)
SPS total informado pelo Visual Studio, o que inclui todas as

solicitaes e um arquivo esttico de solicitaes, como
imagens e folhas de estilo.
EPS (exibies por

segundo)
Total de exibies que o Servios PerformancePoint pode

renderizar. Uma exibio qualquer filtro, scorecard, grade
ou grfico renderizado pelo Servios PerformancePoint ou
qualquer solicitao da Web para a URL do servio de
renderizao que contm o RenderWebPartContent ou o
CreateReportHtml. Para saber mais sobre o
CreateReportHtml e o RenderWebPartContent, consulte
a especificao do protocolo RenderingService do
Os logs do IIS podem ser analisados para essas
solicitaes a fim de ajudar a planejar a capacidade do
Servios PerformancePoint. Alm disso, o uso dessa
medida fornece um nmero que muito menos dependente
da composio do painel. Um painel com duas exibies
pode ser comparado a um painel com dez exibies.
235
Dica:
Quando voc est usando uma fonte de dados configurada para usar a autenticao da
Conta de Servio sem Superviso, a regra para o ndice de servidores dedicados um
servidor Web para cada dois servidores de aplicativos que executam o Servios
PerformancePoint.
Dica:
Quando voc est usando uma fonte de dados configurada para usar a autenticao por
usurio, a regra para o ndice de servidores dedicados um servidor Web para cada
quatro ou mais servidores de aplicativos que executam o Servios PerformancePoint.
Em topologias maiores do que quatro servidores de aplicativos, provvel que o
afunilamento seja o servidor do Analysis Services. Avalie a possibilidade de monitorar a
CPU e o tempo de consulta de seu servidor do Analysis Services para determinar se
voc deve dimensionar o Analysis Services para vrios servidores. Qualquer atraso no
tempo de consulta no servidor do Analysis Services aumentar significativamente o
tempo mdio de resposta do Servios PerformancePoint para alm do limite desejado de
dois segundos.
As tabelas a seguir mostram um resumo dos resultados de teste para a autenticao da
Conta de Servio sem Superviso e para a autenticao por usurio, quando se
expande de dois para sete servidores. Os resultados detalhados que incluem contadores
de desempenho adicionais so includos mais adiante neste documento.
Resumo da autenticao da Conta de Servio sem Superviso
Topologia (WFE x APP x SQL)
Usurios
SPS
EPS
(solicitaes (exibies
por segundo) por seg)
2C (1x0x1)
360
83
50
3C (1x1x1)
540
127
75
4C (1x2x1)
840
196
117
5C (1x3x1)
950
215
129
6C (2x3x1)
1.250
292
175
7C (2x4x1)
1.500
346
205
Resumo da autenticao por usurio
236
Topologia (WFE x APP x SQL)
Usurios
SPS
EPS
(solicitaes (exibies
por segundo) por seg)
2C (1x0x1)
200
47
27
3C (1x1x1)
240
56
33
4C (1x2x1)
300
67
40
5C (1x3x1)
325
74
44
Topologias 2C e 3C
Para ajudar a explicar o custo de hardware por transao e a curva do tempo de
resposta, os testes de carga foram executados com quatro cargas de usurio crescentes
at a carga mxima de usurios para as topologias 2C e 3C.
Autenticao da Conta de Servio sem Superviso
Contagem de usurios
50
150
250
Mdia de CPU WFE/APP
19,20%
57,70%
94,00% 96,70%
SPS
18
53
83
83
Exibies por segundo
10,73
31,72
49,27
49,67
Tempo mdio de resposta

(seg)
0,12
0,15
0,38
237
360
Autenticao por usurio
Contagem de usurios
50
100
150
Mdia de CPU WFE/APP
30,80%
61,30%
86,50% 93,30%
SPS
17
32
43
47
Exibies por segundo
10,3
19,32
26,04
27,75
Tempo mdio de resposta

(seg)
0,28
0,45
0,81
238
200
Resultados do farm 3C (1x1x1)

Autenticao da Conta de Servio sem Superviso
Contagem de usurios
100
250
400 540
SPS
36
87
124 127
Exibies por segundo
21
52
74
Tempo mdio de resposta (seg) 0,12
0,18
0,65 2
11%
28%
43% 46%
1,4 GB
2
2,4
GB GB
62%
94% 95%
10,8 GB
14,1 14,6
GB GB
Mdia de CPU WFE
Mximo de bytes privados WFE 0,7 GB

do processo de trabalho W3WP
do IIS (Servios de Informaes
da Internet) do SharePoint
Server.
Mdia de CPU APP
25%
Mximo de bytes privados APP 5,9 GB

do W3WP do Servios
239
75
100
250
400 540
Contagem de usurios
50
120
180 240
SPS
17
39
52
56
Exibies por segundo
10
23
31
33
0,48
0,91 2
12%
17% 19%
1,3 GB
1,6 1,9
GB GB
57%
81% 81%
Contagem de usurios
PerformancePoint
Autenticao por usurio
Tempo mdio de resposta (seg) 0,28

Mdia de CPU WFE
5%
Mximo de bytes privados WFE 0,78 GB

do W3WP do SharePoint
Server
Mdia de CPU APP
25%
240
Contagem de usurios
50
Mximo de bytes privados APP 19 GB

do W3WP do Servios
PerformancePoint
120
180 240
20,1 GB
20,5 20,9
GB GB
Resultados para mais de 4C com

autenticao da Conta de Servio sem
Superviso
Comeando com a topologia de 4C, a carga foi aplicada para produzir um tempo de
resposta mdio de dois segundos para renderizar um scorecard ou um relatrio. Em
seguida, um servidor extra foi adicionado para solucionar o fator limitador (sempre CPU
no servidor Web ou no servidor de aplicativos) e, em seguida, a combinao de testes foi
executada novamente. Esta lgica foi repetida at alcanar um total de sete servidores.
241
4C (1x2x1)
5C (1x3x1)
6C
7C
(2x3x1) (2x4x1)
Contagem de usurios
840
950
1.250 1.500
SPS
196
216
292
346
Exibies por segundo
117
131
175
206
Mdia de CPU WFE
77%
63%
54%
73%
Mximo de bytes privados

WFE do W3WP do
SharePoint Server
2,1 GB
1,7 GB
2,1
GB
2 GB
Mdia de CPU APP
83%
94%
88%
80%

APP do W3WP do Servios
PerformancePoint
16 GB
12 GB
15 GB 15 GB
Resultados para mais de 4C com

autenticao por usurio
Os mesmos testes foram repetidos para uma fonte de dados configurada para
autenticao por usurio. Observe que adicionar um servidor de aplicativos para criar
uma topologia de quatro servidores de aplicativos no aumentou o nmero de usurios
ou solicitaes por segundo para o qual havia suporte do Servios PerformancePoint por
causa dos atrasos de consulta que o Analysis Services produziu.
3C (1x1x1)
4C (1x2x1)
5C
6C
(1x3x1) (1x4x1)
Contagem de usurios
240
300
325
325
RPS
56
67
74
74
Exibies por segundo
33
40
44
45
Mdia de CPU WFE
19%
24%
26%
12%

WFE do W3WP do
SharePoint Server
2,1 GB
1,9 GB
1,9
GB
1,5
GB
Mdia de CPU APP
89%
68%
53%
53%

APP do W3WP do Servios
PerformancePoint
20 GB
20 GB
20 GB 20 GB
242
CPU do Analysis Services
3C (1x1x1)
4C (1x2x1)
5C
6C
(1x3x1) (1x4x1)
17%
44%
57%
68%
Recomendaes
Recomendaes de hardware
Os contadores de memria e processador das tabelas de teste devem ser usados para
determinar os requisitos de hardware para uma instalao do Servios
PerformancePoint. Para servidores Web, o Servios PerformancePoint usa os requisitos
recomendados de hardware do SharePoint Server 2010. Os requisitos de hardware do
servidor de aplicativos talvez precisem ser alterados quando o Servios
PerformancePoint consome uma grande quantidade de memria. Isso acontece quando
as fontes de dados so configuradas para a autenticao por usurio ou quando o
servidor de aplicativos executa vrios painis com longos tempos limites da fonte de
dados.
O servidor de banco de dados no se tornou um afunilamento nos testes e alcanou o
mximo de uso de CPU de 31% no painel 7C autenticado pela Conta de Servio sem
243
Superviso. As definies de contedo do Servios PerformancePoint, como relatrios,

scorecards e KPIs, so armazenadas em listas do SharePoint e so armazenadas em
cache na memria pelo Servios PerformancePoint, reduzindo a carga no servidor de
banco de dados.
Consumo de memria
O Servios PerformancePoint pode consumir grandes quantidades de memria em
algumas configuraes, e importante monitorar o uso de memria do pool de
aplicativos do Servios PerformancePoint. O Servios PerformancePoint armazena em
cache vrios itens em memria, incluindo o Analysis Services e outros resultados de
consulta da fonte de dados para o tempo de vida do cache da fonte de dados (um
padro de dez minutos). Quando voc est usando uma fonte de dados configurada
para autenticao de Conta de Servio sem Superviso, esses resultados de consulta
so apenas armazenados uma vez e compartilhados entre vrios usurios. No entanto,
quando voc usa uma fonte de dados configurada para autenticao por usurio e a
segurana do cubo dinmico do Analysis Services, os resultados de consulta so
armazenados uma vez por usurio e por exibio (ou seja, uma combinao "por filtro").
A API do cache subjacente que o Servios PerformancePoint usa a API do Cache
ASP.NET. A vantagem significativa de usar essa API que o ASP.NET gerencia o cache
e remove itens (o que tambm conhecido como corte) com base em limites de
memria, para evitar erros de falta de memria. O limite de memria padro 60% da
memria fsica. Depois de alcanar esses limites, o Servios PerformancePoint ainda
renderizou exibies, mas os tempos de resposta aumentaram significativamente
durante o curto perodo em que o ASP.NET removeu as entradas armazenadas em
cache.
O contador de desempenho "Aplicativos ASP.NET \ Cortes de API de Cache" do pool de
aplicativos de host do Servios PerformancePoint pode ser usado para monitorar os
cortes de cache do ASP.NET que ocorrem por presso da memria. Se esse contador
for maior do que zero, examine a tabela a seguir para encontrar possveis solues.
Problema
Soluo
O uso do processador do servidor de

aplicativos baixo e outros servios esto
em execuo no servidor de aplicativos.
Adicione mais memria fsica ou limite a

memria do cache ASP.NET.

aplicativos baixo e apenas o Servios
PerformancePoint est em execuo no
servidor de aplicativos.
Se aceitvel, configure as definies de

cache do ASP.NET para que o cache use
mais memria ou adicione mais memria.

aplicativos alta.
Adicione outro servidor de aplicativos.
Uma fonte de dados configurada para usar a autenticao por usurio pode compartilhar
resultados de consulta e entradas de cache quando os conjuntos de associao de
funes do Analysis Services dos usurios so idnticos e quando a segurana do cubo
dinmico no est configurada. Esse um novo recurso do Servios PerformancePoint
no Microsoft SharePoint Server 2010. Por exemplo, se o usurio A estiver nas funes 1
244
e 2, o usurio B estiver nas funes 1 e 2 e o usurio C estiver nas funes 1, 2 e 3,

somente o usurio A e o usurio B compartilharo entradas de cache. Se houver
segurana de cubo dinmico, os usurios A, B e C no compartilharo as entradas de
cache.
Analysis Services
Quando o Servios PerformancePoint estava sendo testado com autenticao por
usurio, duas propriedades do Analysis Services foram alteradas para melhorar o
desempenho da produtividade para vrios usurios. A tabela a seguir mostra as
propriedades que foram alteradas e um novo valor de cada propriedade.
Propriedade do Analysis Services
Valor
Memria \ HeapTypeForObjects
Memria \ MemoryHeapType
Essas duas definies de memria configuram o Analysis Services para usar o heap do
Windows em vez do heap do Analysis Services. Antes de alterar essas propriedades e
durante a adio de carga de usurio, os tempos de resposta aumentaram
significativamente de 0,2 segundos para mais de 30 segundos, enquanto a CPU nos
servidores Web, de aplicativos e do Analysis Services permaneceu baixa. Para
solucionar o problema, o tempo de consulta foi coletado por meio do uso de DMV
(exibies de gerenciamento dinmico) do Analysis Services, que apresentaram um
aumento de tempos de consulta individuais de 10 milissegundos para 5.000
milissegundos. Esses resultados levaram modificao das configuraes de memria
acima.
importante observar que, embora isso tenha melhorado significativamente a
produtividade, segundo a equipe do Analysis Services, a alterao dessas configuraes
tem um custo pequeno, mas mensurvel em consultas de um nico usurio.
Antes de alterar qualquer propriedade do Analysis Services, consulte o white paper do
SQL Server 2008 sobre o guia de desempenho do Analysis Services
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165486&clcid=0x416) para obter prticas
recomendadas sobre como melhorar o desempenho da produtividade para vrios
usurios.
Afunilamentos comuns e suas causas

Durante o teste de desempenho, vrios afunilamentos comuns foram revelados. Um
afunilamento uma condio em que a capacidade de um elemento especfico de um
farm alcanada. Isso causa uma estabilizao ou uma diminuio na produtividade do
farm. Quando a alta utilizao do processador encontrada como um afunilamento,
servidores adicionais so adicionados para resolver o afunilamento. A tabela a seguir
lista alguns afunilamentos comuns e possveis solues, considerando uma baixa
utilizao do processador e no o afunilamento.
245
Possvel
afunilamento
Causa e o que
monitorar
Desempenho
do heap de
memria do
Analysis
Services
Altere o Analysis Services para usar o heap do

Por padro, o
Windows. Consulte a seo "Analysis Services"
Analysis
Services usa
anteriormente neste artigo e o white paper do SQL
seu prprio heap Server 2008 sobre o guia de desempenho do Analysis
de memria em Services
vez do heap do (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165486&clcid=0x4
Windows, o que 16) para obter instrues.
proporciona
baixo
desempenho de
produtividade
para vrios
usurios. Analise
os tempos de
consulta do
Analysis
Services usando
DMV (exibies
de
gerenciamento
dinmico) para
ver se os
tempos de
consulta
aumentam com
a carga dos
usurios e se a
utilizao do
processador do
Analysis
Services
baixa.
Threads de
Por padro, o
processament Analysis
o e consulta Services limita o
do Analysis nmero de
Services
threads de
consulta e
processamento
para consultas.
Consultas de
execuo longa
e altas cargas
de usurio
podem usar
todos os threads
Soluo
Aumente o nmero de threads disponveis para consulta

e processos. Consulte a seo do Analysis Services e o
white paper do SQL Server 2008 sobre o guia de
desempenho do Analysis Services
16) para obter instrues.
246
Possvel
afunilamento
Causa e o que
monitorar
Soluo
disponveis.
Monitore os
threads ociosos
e contadores de
desempenho da
fila de trabalhos
na categoria
MSAS
2008:Threads.
Memria do
servidor de
aplicativos
O Servios
Adicione memria ou aumente os limites padro da
PerformancePoi memria cache do ASP.NET. Consulte a seo
nt armazena em Consumo de memria anteriormente neste documento
cache o Analysis para obter informaes adicionais. Alm disso, consulte
Services e
as configuraes de elementos do cache do ASP.NET
outros
resultados de
16) e a postagem do blog de Thomas Marquardt sobre o
consulta da
histrico dos limites de memria cache do ASP.NET
fonte de dados (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200611&clcid=0x4
em memria
16).
pelo tempo de
vida do cache
da fonte de
dados. Esses
itens podem
consumir uma
grande
quantidade de
memria.
Monitore o
contador
Aplicativos
ASP.NET \
Cortes de API
de Cache do
pool de
aplicativos do
Servios
PerformancePoi
nt para
determinar se as
remoes ou
cortes de cache
esto sendo
foradas pelo
ASP.NET por
causa de baixa
memria.
247
Possvel
afunilamento
Causa e o que
monitorar
Soluo
Configuraes O Servios
Se necessrio, altere o comportamento de limitao do
de limitao PerformancePoi WCF (Windows Communication Foundation. Consulte os
nt
comportamentos de limitao do servio WCF
de WCF
implementado (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200612&clcid=0x4
como um servio 16) e a postagem do blog de Wenlong Dong sobre
limitao de solicitaes do WCF e escalabilidade do
WCF. O WCF
limita o nmero servidor
mximo de
16).
chamadas
simultneas
como um
comportamento
de limitao do
servio. Embora
consultas de
execuo longa
possam atingir
esse
afunilamento,
esse um
afunilamento
incomum.
Monitore as
chamadas
pendentes do
contador de
desempenho do
WCF / Modelo
de Servio para
o Servios
PerformancePoi
nt e compare-as
com o nmero
mximo atual de
chamadas
simultneas.
Monitoramento de desempenho
Para ajudar voc a determinar quando necessrio aumentar a escala do sistema ou
expandi-lo, use contadores de desempenho para monitorar a integridade do sistema. O
Servios PerformancePoint um servio WCF do ASP.NET e pode ser monitorado com
o uso dos mesmos contadores de desempenho utilizados para monitorar qualquer outro
servio WCF do ASP.NET. Alm disso, use as informaes nas tabelas a seguir para
248
determinar contadores de desempenho suplementares a serem monitorados e para qual

processo os contadores de desempenho devem ser aplicados.
Contador de
desempenho
Instncia do
contador
Observaes
Aplicativos ASP.NET \ Pool de

Se o valor for maior do que zero, leia "Consumo
Cortes de API de Cache aplicativos do de memria".
Servios
PerformanceP
oint
MSAS 2008:Threads / N/A
threads ociosos do pool
de consultas
Se o valor for zero, leia a seo "Analysis

Services" e o white paper do SQL Server 2008
sobre o guia de desempenho do Analysis
Services
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165486&cl
cid=0x416).
MSAS 2008:Threads /
tamanho da fila de
trabalhos do pool de
consultas
N/A
Se o valor for maior do que zero, leia a seo

"Analysis Services" e o white paper do SQL
Server 2008 sobre o guia de desempenho do
Analysis Services
cid=0x416).
MSAS 2008:Threads / N/A

threads ociosos do pool
de processamento

Analysis Services
cid=0x416).
MSAS 2008:Threads /
tamanho da fila de
trabalhos do pool de
processamento

Analysis Services
cid=0x416).
N/A
WCF
Instncia do Se o valor for maior do que zero, consulte o
CountersServiceModelS PerformanceP artigo sobre limitao de solicitaes de WCF e
ervice
oint Service escalabilidade do servidor
3.0.0.0(*)\Chamadas
pendentes
cid=0x416).
Consulte tambm
Conceitos
249
250
Requisitos de hardware e software do

sistema cliente para o PerformancePoint
Dashboard Designer
Este artigo descreve os requisitos de hardware e software para executar o
PerformancePoint Dashboard Designer.
Requisitos de hardware
Os requisitos a seguir se aplicam a um nico computador cliente executando o
Dashboard Designer.
Componente
Requisito mnimo
Processador
1 CPU Dual Core de 32 bits (x86)
RAM
2 GB
Disco rgido
2 GB
Requisitos de software
Os requisitos a seguir se aplicam a um nico computador cliente executando o
Dashboard Designer.
Um navegador com suporte, conforme descrito em Plan browser support (SharePoint
Server 2010)
Microsoft Silverlight 2.0 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166506&clcid=0x416)
251
Planejar a importao do contedo de

painel do PerformancePoint Server 2007
para o SharePoint Server 2010
Para facilitar e simplificar o processo de importao do contedo de painel de Microsoft
Office PerformancePoint Server 2007 para Servios PerformancePoint no Microsoft
SharePoint Server 2010, um assistente para importao est disponvel. O assistente
para importao de dados o guia pelo processo de importao de seus metadados: seus
painis, scorecards, data sources, KPIs e assim por diante. Depois da concluso do
processo de importao de dados, voc deve implantar novamente cada painel
individual.
Observao:
Ns recomendamos que voc configure um ambiente de SharePoint Server 2010 limpo
antes da execuo do Assistente de Importao.
Tipos de relatrios para os quais no

oferecido suporte nos Servios
PerformancePoint
Nem todos os tipos de relatrio para os quais h suporte no Microsoft Office
PerformancePoint Server 2007 possuem suporte no SharePoint Server 2010. Os tipos a
seguir no possuem suporte no SharePoint Server 2010 e, portanto, no so
importados:
Grfico de Anlise de Tendncias
Tabelas Pivot
Grficos Pivot
Planilhas
Planejando permisses e funes

O Servios PerformancePoint usa o modelo de segurana SharePoint Server para
controlar o acesso de usurios a vrias funcionalidades e tarefas. H mudanas sutis,
embora significantes em trabalhar com o Servios PerformancePoint no Microsoft
SharePoint Server 2010 ao invs de Microsoft Office PerformancePoint Server 2007. No
Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, o Monitoring Server possui seu prprio
252
servidor e banco de dados que armazenam metadados e contedo. No Microsoft Office

PerformancePoint Server 2007, a segurana foi aplicada globalmente no nvel do
servidor e em cada objeto individual.
No SharePoint Server 2010, o contedo de metadados do PerformancePoint
armazenado em listas e em bibliotecas de documento do SharePoint. Portanto, preciso
entender as diferenas entre a atribuio de permisses e funes entre Microsoft Office
PerformancePoint Server 2007 e SharePoint Server 2010.
Observao:
No Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, o administrador no computador
servidor transformado automaticamente em um administrador no PerformancePoint.
No SharePoint Server 2010, esse indivduo no transformado em administrador
automaticamente. Se necessrio, essa designao pode ser feita manualmente.
Funes e permisses
O Servios PerformancePoint usa permisses e grupos de autorizao do SharePoint
Server. Conforme voc planeja como os seus usurios usaro o servio, revise as
funes principais do SharePoint Server.
Administrador do Farm: Para editar itens de Painel, essa funo precisa pelo
menos das permisses de colaborador em listas de contedo (ou itens de lista) e
bibliotecas de fontes de dados (ou itens de biblioteca).
Administrador de Conjunto de sites Para editar itens do Painel, esta funo

necessita ao menos de permisses do colaborador em bibliotecas de origem de
dados (ou itens de biblioteca) somente.
Administrador de Site ou Colaborador de Lista/Biblioteca de

Documentos: para editar itens de Painel, essa funo precisa pelo menos das
permisses de colaborador em listas de contedo (ou itens de lista) e bibliotecas de
fontes de dados (ou itens de biblioteca).
Importante:
Se qualquer pessoa ou funo for designada com a tarefa de reimplantao de Painis

depois que estes tiverem sido importados do Microsoft Office PerformancePoint Server
2007, essa pessoa ou funo dever ter pelo menos as permisses de Designer.
Como prtica recomendada, recomendamos que voc crie novos grupos do SharePoint
(ou otimize os grupos existentes) para ajudar a organizar suas funes no Servios
PerformancePoint. Se voc estabelecer grupos de permisses bem-definidos por funo
de trabalho, ser possvel manter um controle melhor sobre quem tem acesso ao que.
As quatro funes de servidor que esto disponveis no Microsoft Office
PerformancePoint Server 2007 so imprecisamente mapeadas para funes
predefinidas no SharePoint Server 2010. No Servios PerformancePoint, essas funes
so Administrador, Leitor Avanado, Gerenciador de Fonte de Dados e Criar. Alm
253
disso, duas funes adicionais de Editor e Leitor no nvel de item individual so definidas
no Dashboard Designer. A tabela a seguir determina como as funes no
PerformancePoint Server 2007 so mapeadas para o Servios PerformancePoint no
Microsoft SharePoint Server 2010.
Importante:
Ser um administrador no servidor no adiciona voc automaticamente como
administrador no Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010.
Funo do
Permisses do
Funo do Servios
PerformancePoint PerformancePoint PerformancePoint no
Server 2007
Server 2007
Server 2010
Administrador
Editar qualquer
item e criar
novos itens
Comentrios
Colaborador: Contedo
de Dados e Fontes de
Dados
Leitor Avanado Ler qualquer

Ler: Contedo de
item (usado para Dados e Fontes de
processos de
Dados
SDK)
Gerenciador de Criar novos itens Colaborador: somente
Fonte de Dados (somente para Fontes de Dados
fonte de dados)
Criador
Criar novos itens Colaborador: somente

(exceto para
Contedo de Dados
fontes de dados)
Permisses de
Itens
Editor
Exibir, editar ou Colaborador

excluir o item
Leitor
Exibir o item
Ler
Outra maneira de abordar as necessidades de acesso examinar as permisses com

base nas tarefas:
Tarefa do usurio
Permisses do Servios PerformancePoint no

Microsoft SharePoint Server 2010 necessrias
Iniciar o Dashboard Designer
Apenas ser um usurio autenticado em

254
Tarefa do usurio
Permisses do Servios PerformancePoint no

Microsoft SharePoint Server 2010 necessrias
Criar itens de painel PerformancePoint e

salv-los em uma lista ou biblioteca de
documento SharePoint
Colaborador
Realizar todas as tarefas de Colaborador,

alm de publicar Painis do
PerformancePoint
Designer
Visualizar os painis PerformancePoint e

usar os recursos interativos
Leitura
Gerenciar permisses de usurio para itens Controle Total (Site) ou administrador do

conjunto de sites
de Painel
Execuo do assistente
Durante a execuo do assistente pra importao, o contedo importado como os
painis e scorecards est localizado em uma nica lista do SharePoint. As origens de
dados importados esto localizadas em uma nica biblioteca de documentos para
origens de dados. Para agilizar o processo de importao, configure um ambiente
SharePoint Server 2010 limpo. Visualize as etapas abaixo e colete o nome de usurio e
as senhas necessrias.
Estabelea a segurana da origem dos dados: No PerformancePoint Server
2007, a configurao de segurana para as origens de dados est armazenada no
arquivo Web.config, localizado em C:\Program Files\Microsoft Office
PerformancePoint Server\3.0\Monitoring\PPSMonitoring_1\WebService. No
SharePoint Server 2010, a segurana armazenada em cada origem da dados. A
maior parte dos clientes PerformancePoint Server 2007 usavam "identidade por
usurio" como mtodo de segurana. Se voc no est certo sobre como a
segurana foi configurada, examine seu arquivo Web.config (no n <appSettings>).
Os trs mtodos disponveis no PerformancePoint Server 2007 so:
Uma nica conta de usurio compartilhada usada para acessar todas as fontes
de dados.
Autenticao por usurio (necessita de delegao Kerberos). Neste caso, cada

conta de usurio usada para acessar todas as origens de dados. O valor da
configurao bpm.serverconnectionperuser no arquivo Web.config definido
para "Verdadeiro".
Autenticao padro com nome de usurio na cadeia de conexo. Este mtodo

usa uma conta de usurio compartilhada nica para acessar todas as origens de
banco de dados e a propriedade de string de conexo CustomerData usada
para enviar o nome de usurio. Se este mtodo for usado, o valor da
configurao bpm.UseASCustomData definido como "Verdadeiro".
Faa Logon para o servidor de contedo do PerformancePoint Server

2007: Tenha seu nome de usurio e senha a mo, porque o assistente ir ped-los.
255
Conecte-se ao banco de dados de contedo do PerformancePoint Server

2007: Durante a configurao inicial do PerformancePoint 2007, o nome do banco
de dados usa PPSMonitoring como padro. Se o banco de dados foi renomeado,
selecione o banco de dados onde o contedo se encontra.
Escolha uma lista para armazenar os itens de painel: KPIs, scorecards,

relatrios, painis, filtros e indicadores sero copiados para a lista de Contedo de
Painel. Selecione uma lista que esteja vazia. Voc deve fornecer o nome do
conjunto de sites, site e lista.
Escolha uma biblioteca de documento para armazenar as origens da

dados: Origens de dados so copiadas para uma biblioteca de documentos. A
biblioteca de documentos selecionada deve oferecer suporte para o tipo de contedo
PerformancePoint Data Source. Uma instalao padro do PerformancePoint
Services para o SharePoint Server 2010 criar uma biblioteca de documento de
origem de dados especfica que pode ser usada por voc. recomendvel que voc
selecione uma biblioteca de documento vazia. O conjunto de sites ter o mesmo
nome que o conjunto de sites fornecido para os itens do Painel.
Revise as configuraes: Voc ter a oportunidade de revisar as configuraes

que forneceu e edit-las, se houver necessidade.
Revise os status de importao: O assistente processa a importao do

contedo dos dados e fornece uma barra de status durante o processo de
importao do contedo. Ele lista todos os elementos e origens de bancos de dados
que foram importados. Depois que o processo de importao concludo, os
resultados da importao final so mostrados, com cada item importado listado por
categoria (Origens de dados, KPIs, Scorecards e assim por diante), e com
informaes sobre quaisquer problemas ou erros encontrados. Os resultados
tambm especificam se houve alteraes nos nomes de origens de dados no caso
de duplicatas.
256
Tarefas ps-migrao para o autor do

painel do PerformancePoint
muito fcil atualizar um dashboard do PerformancePoint do Microsoft Office
PerformancePoint Server 2007 para o Servios PerformancePoint no Microsoft
SharePoint Server 2010. O departamento de TI geralmente cuida da migrao de
contedo do PerformancePoint, como itens de dashboard e conexes de fontes de
dados. Em seguida, voc conclui o processo de atualizao abrindo e testando os itens
de dashboard, fazendo alteraes em relatrios e scorecards e reimplantando
dashboards.
Tarefas ps-migrao do criador de

dashboard
Depois que o departamento de TI faz a migrao do contedo de dashboard do
PerformancePoint Server 2007 para o Servios PerformancePoint, voc deve concluir
vrias tarefas para concluir a atualizao:
Abrir e testar o contedo migrado. Faa isso para garantir que os itens de
dashboard funcionam corretamente.
Remover os tipos de relatrios que no estejam mais disponveis e substitulos por novos relatrios. Vrios tipos de relatrio disponveis no PerformancePoint
Server 2007 no so disponibilizados no Servios PerformancePoint. Voc deve
substitu-los usando outros modos de exibio existentes ou novos.
Atualizar relatrios e scorecards para usar a nova funcionalidade.

(Opcional.) O Servios PerformancePoint oferece recursos melhorados de
relatrios e scorecards que voc talvez queira usar nos seus dashboards. Por
exemplo, agora possvel exibir um grfico analtico como um grfico de pizza. Os
scorecards agora podem incluir KPIs (indicadores chave de desempenho) mais
sofisticados; por exemplo, KPIs que usam mtricas calculadas.
Use os seguintes recursos para saber mais sobre como atualizar o contedo de um
dashboard.
Tarefa
Descrio
Novidades nos dashboards do

PerformancePoint
Este artigo descreve os novos recursos e a

nova funcionalidade disponveis nos
dashboards do PerformancePoint.
Planejar a importao do contedo de painel Certos tipos de relatrios que esto

do PerformancePoint Server 2007 para o
disponveis no PerformancePoint Server
SharePoint Server 2010 (SharePoint Server 2007 no so disponibilizados no Servios
2010)
PerformancePoint. Este artigo contm
257
Tarefa
Descrio
informaes sobre como preparar a

importao de contedo de dashboard do
PerformancePoint Server 2007. Isso inclui
quais tipos de relatrio esto disponveis no
Servios PerformancePoint.
Import Wizard: PerformancePoint Server
2007 content to SharePoint Server 2010
O artigo descreve o Assistente de

Importao, uma ferramenta que ajuda a
importar contedo de dashboard do
PerformancePoint Server 2007 para o
Novidades no PerformancePoint Dashboard Este artigo descreve os novos recursos e a

Designer
nova funcionalidade do Dashboard
Designer. Isso inclui integrao mais intensa
com o SharePoint Server 2010, itens de
dashboard novos e melhorados que voc
pode criar e uma viso geral da faixa de
opes e do espao de trabalho mais
eficientes.
Consulte tambm
Outros recursos
Plan your PerformancePoint dashboard
258
Planejar a segurana dos Servios

2010)
No Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010, os objetos
armazenados em listas e bibliotecas de documentos so protegidos pelo modelo de
segurana do Microsoft SharePoint Server 2010. Alm desse modelo, o Servios
PerformancePoint adiciona recursos de produto adicionais ao framework bsico do
SharePoint Server 2010 para assegurar que as origens de dados e o contedo de painel
estejam seguros e protegidos contra acesso no autorizado. Apesar do Servios
PerformancePoint ter uma dependncia no modelo de segurana do SharePoint Server
2010, ainda h consideraes especiais de segurana a serem feitas, planejadas e
gerenciadas. Todas as configuraes de segurana baseadas em servios so
gerenciadas no site da Administrao Central do SharePoint Server para facilitar o
gerenciamento de recursos compartilhados e do acesso dos usurios.
Este artigo discute reas a serem planejadas em termos de autenticao, autorizao e
autenticao de fontes de dados.
Autenticao
No Servios PerformancePoint, possvel escolher entre trs mtodos de autenticao
de origem de dados diferentes.
Por identidade do usurio: a prpria conta de cada um dos usurio usada para
acessar todas as fontes de dados. Esse mtodo requer delegao do Kerberos. Um
administrador de domnio deve configurar a delegao Kerberos entre o Servios
PerformancePoint e as origens de dados.
Observao:
Fontes de dados externas precisam residir no mesmo domnio do farm do SharePoint
Server 2010. Se elas no residirem no mesmo domnio, a autenticao das fontes de
dados falhar. Para obter mais informaes, consulte Consideraes de planejamento
para servios que acessam fontes de dados externas em Planejamento da Arquitetura
de Servios.
Conta de servio sem superviso: uma nica conta de usurio compartilhada

usada para acessar todas as fontes de dados. Trata-se de uma conta de domnio
com privilgios baixos armazenada no Servio de Repositrio Seguro. Ao
estabelecer a sua conta de servio sem superviso, determine primeiro se ela possui
o devido acesso s fontes de dados que sero necessrias no Painel.
Dados Personalizados: fornece a capacidade para que os SQL Server Analysis

Services incluam o nome de usurio autenticado atual como um parmetro no
campo de dados personalizados em uma cadeia de conexo de Analysis Services. A
opo de dados personalizados apenas usada para fontes de dados do Analysis
259
Services e pode ser usada com base em servidores do Analysis Services 2006 e
2008.
Locais Confiveis.
No Servios PerformancePoint, as conexes de origens de dados esto contidas em
bibliotecas de documentos e os contedos de dados (KPIs, filtros, scorecards, etc.)
esto contidos em listas de documentos. Para proteger o contedo e impedir que os
usurios executem consultas com base em fontes de dados se os objetos nessas
consultas no forem confiveis, as listas e as bibliotecas devem ser estabelecidas como
locais "confiveis". O administrador do farm tem a opo de definir todos os locais do
farm como confiveis ou de identificar locais especficos nos quais confiar. Devido
capacidade de definir facilmente o local no farm a ser protegido, o administrador do farm
no precisa proteger o farm interno.
Locais confiveis proporcionam um camada adicional de segurana que impede a
execuo de consultas de fontes de dados ou de qualquer objeto que seja dependente
de uma fonte de dados que no se encontre em um local confivel. A biblioteca de
documentos ou qualquer objeto pai at o nvel do aplicativo Web pode ser definido como
confivel. Nos Servios PerformancePoint, a configurao das definies de locais
confiveis gerenciada centralmente pela Administrao Central. A configurao
tambm pode ser gerenciada com o uso de cmdlets do Windows PowerShell 2.0.
Durante o planejamento de segurana dos Servios PerformancePoint, considere se
deseja ou precisa assegurar seu aplicativo Web inteiro ou se deseja gerenciar mais de
perto o local dos dados seguros.
Por exemplo: locais dentro de um farm que so marcados independentemente como
"confiveis" possuem a seguinte hierarquia SharePoint Server 2010 para contedos de
dados ou origens de dados:
1. Desative o uso de Locais Confiveis para fontes de dados e/ou contedos do farm
inteiro.
2. Confie em listas e/ou bibliotecas de documentos no aplicativo Web.
3. Confie em listas e/ou bibliotecas de documentos em um conjunto de sites, incluindo
sites filhos.
4. Confie em listas e/ou bibliotecas de documentos em um site.
5. Confie em uma lista individual e/ou em uma biblioteca de documentos no farm.
Ao verificar se um local confivel, o servidor verificar se a propriedade Locais
Confiveis est habilitada. Em caso positivo, o servidor verificar a lista de locais
confiveis, comeando com o conjunto de sites e prosseguindo para cada nvel inferior
da hierarquia a fim de verificar se o contedo confivel.
Itens que no usam uma fonte de dados no precisam estar em um local confivel para
serem renderizados. Isso inclui pginas da Web, KPIs estticos, painis e cones de
indicadores.
260
Observao:
Locais de fontes de dados confiveis no podem ser definidos em uma lista, e locais de
contedo confiveis no podem ser definidos em uma biblioteca de documentos.
Bibliotecas de contedo de dados confivel

Bibliotecas de contedo de dados confiveis so bibliotecas de documentos do
SharePoint Server 2010 que contm arquivos (.ppsdc) de conexo de dados do Servios
PerformancePoint. Os arquivos .ppsdc so usados para gerenciar centralmente
conexes com fontes de dados, incluindo bancos de dados do SQL Server, cubos OLAP,
bancos de dados relacionais e planilhas dos Servios do Excel.
As origens de dados so definidas no Dashboard Designer e armazenadas em uma
biblioteca de conexo de dados confivel em SharePoint Server 2010. Uma biblioteca de
conexo de dados confivel uma biblioteca de documento que voc marcou como
sendo segura. Ela restringe o uso de arquivos de origem de dados, mas ainda permitem
que eles sejam lidos. Uma biblioteca de documentos criada por padro durante o
provisionamento do Servios PerformancePoint, no entanto. Os administradores podem
gerenciar conexes de dados no servidor, criando mais de uma biblioteca de conexes
de dados. Se um usurio atualizar a conexo de fontes de dados na biblioteca de
documentos, as informaes sero compartilhadas e atualizadas quando um arquivo de
espao de trabalho for aberto no Dashboard Designer.
Listas Confiveis para Contedo de Painel

Relatrios, scorecards, KPIs e filtros so necessrios para serem armazenados em uma
lista confivel do SharePoint Server 2010. Essa lista, ou qualquer objeto pai at o nvel
do conjunto de sites, pode ser definida como confivel durante a configurao inicial ou
mais tarde atravs da Administrao Central.
Segurana da drigem de dados

No Servios PerformancePoint a configurao de segurana para origens de dados est
armazenada em cada origem de dados. A configurao que determina se o servidor
utiliza o usurio atualmente autenticado, a conta de usurio sem superviso ou a conta
de usurio sem superviso usando dados personalizados definida em cada fonte de
dados individual.
O Servio de Repositrio Seguro e contas de

servio sem superviso
O Servio de Armazenamento Seguro do SharePoint Server 2010 fornece a capacidade
de armazenar com segurana dados como credenciais e associ-los para uma
identidade especfica ou grupo de identidades. O Servio de Repositrio Seguro est
presente em todos os farms do SharePoint Server 2010.
261
No Servios PerformancePoint, cada origem de dados pode ser configurada para usar
as credenciais de usurio autenticadas atualmente ou a Conta de Servio sem
Superviso. Esta ltima consiste em um conjunto de credenciais de domnio que so
representadas na ocasio da conexo com uma fonte de dados. O servidor usa a conta
de servio sem superviso no lugar da conta gerenciada para consultas de origem de
dados para evitar que o processo do Servios PerformancePoint de acessar o banco de
dados de contedo durante a execuo de consulta.
O Servios PerformancePoint armazena e recupera credenciais de conta de servio sem
superviso no Servio de Repositrio Seguro. Como o servidor precisa ter o nome de
usurio e a senha para que possa representar o usurio, a senha para a conta sem
superviso armazenada no Servio de Repositrio Seguro. O nome de usurio
armazenado no banco de dados do Servios PerformancePoint para que seja acessvel
e possa ser exibido na pgina de configuraes.
Ao criar a sua conta de servio sem superviso, verifique se ela tem o devido acesso s
fontes de dados que sero necessrias.
importante compreender que as credenciais da conta de servio sem superviso no
so armazenadas em cache globalmente. Em vez disso, elas apenas so recuperadas
do Servio de Repositrio Seguro quando so necessrias. Se voc abrir um arquivo de
espao de trabalho no Dashboard Designer com uma fonte de dados que se conecte
usando a opo de servio sem superviso, e as credenciais ainda no estiverem
armazenadas em cache para essa conexo, a senha da conta de servio sem
superviso ser recuperada do Servio de Repositrio Seguro e usar a fonte de dados
de destino.
Autenticao baseada em declaraes

A autenticao baseada em declaraes no SharePoint Server 2010 oferece suporte a
diversos provedores de autenticao em um nico aplicativo Web e usada para
transmitir a identidade dos usurios entre os servidores Web front-end e os servidores
de aplicativos. O Servios PerformancePoint oferece suporte a diversos provedores de
autenticao somente quando voc v o contedo do painel por meio de um navegador
da Web. No h suporte para o Dashboard Designer quando voc acessa diretamente
uma URL de qualquer aplicativo Web usando diversos provedores de autenticao. Para
usar o Dashboard Designer nessa configurao, necessrio estender o aplicativo Web
para configurar o acesso nova URL que est restrita ao provedor de autenticao do
Windows.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar a importao do contedo de painel do PerformancePoint Server 2007 para o
SharePoint Server 2010 (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Configure the Unattended Service account for PerformancePoint Services
Configure Claims Authentication (SharePoint Server 2010)
Plan authentication methods (SharePoint Server 2010)
262
Autorizao e permisses nos Servios

2010)
Planejando permisses e funes
O Servios PerformancePoint usa o modelo de segurana do SharePoint Server para
controlar o acesso dos usurios a diversas funcionalidades e tarefas. H alteraes sutis
mas importantes ao se trabalhar com o Servios PerformancePoint no Microsoft
SharePoint Server 2010 em comparao com o Microsoft Office PerformancePoint
Server 2007. No Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, o Monitoring Server
tem seu prprio servidor e banco de dados que armazenam metadados e contedo. No
Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, a segurana aplicada globalmente ao
servidor e a cada objeto individualmente.
No SharePoint Server 2010, o contedo de metadado do PerformancePoint
armazenado em listas do SharePoint e em bibliotecas de documentos. Portanto,
necessrio compreender as diferenas entre a atribuio de permisses e funes entre
o Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 e o SharePoint Server 2010. No
Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, o administrador no computador do
servidor automaticamente torna-se um administrador. No SharePoint Server 2010, esse
indivduo no automaticamente um administrador. Se necessria, essa atribuio
poder ser feita manualmente.
Funes e permisses
O Servios PerformancePoint usa permisses e grupos de autorizao do SharePoint
Server. Conforme voc planeja como os seus usurios usaro o servio, revise as
funes principais do SharePoint Server.
Administrador do Farm: para editar itens de Painel, essa funo precisa pelo
menos das permisses de colaborador em listas de contedo (ou itens de lista) e
bibliotecas de fontes de dados (ou itens de biblioteca).
Administrador de Conjunto de Sites: para poder editar itens de Painel, essa

funo precisa pelo menos das permisses de colaborador em bibliotecas de fontes
e dados (ou itens de biblioteca).
Administrador de Site ou Colaborador de Lista/Biblioteca de

Documentos: para editar itens de Painel, essa funo precisa pelo menos das
permisses de colaborador em listas de contedo (ou itens de lista) e bibliotecas de
fontes de dados (ou itens de biblioteca).
263
Importante:
Se qualquer pessoa ou funo for designada com a tarefa de reimplantao de Painis
depois que estes tiverem sido importados do Microsoft Office PerformancePoint Server
2007, essa pessoa ou funo dever ter pelo menos as permisses de Designer.
Como prtica recomendada, sugerimos que voc crie novos grupos do SharePoint (ou
otimize os grupos existentes) para ajudar a organizar suas funes no Servios
PerformancePoint. Se voc estabelecer grupos de permisses bem-definidos por funo
de trabalho, ser possvel manter um controle melhor sobre quem tem acesso ao que.
As quatro funes de servidor que esto disponveis no Microsoft Office
PerformancePoint Server 2007 so imprecisamente mapeadas para funes
predefinidas no SharePoint Server 2010. No Servios PerformancePoint, essas funes
so Administrador, Leitor Avanado, Gerenciador de Fonte de Dados e Criar. Alm
disso, duas funes adicionais de Editor e Leitor no nvel de item individual so definidas
no Dashboard Designer. A tabela a seguir determina como as funes no
PerformancePoint Server 2007 so mapeadas para o Servios PerformancePoint no
Importante:
Ser um administrador no servidor no adicionar voc automaticamente como
administrador no Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010.
Funo do
Permisses do
Funo do Servios
Server 2007
Server 2007
Server 2010
Administrador
Editar qualquer
item e criar
novos itens
Colaborador: Contedo
de Dados e Fontes de
Dados
Leitor Avanado Ler qualquer

Ler: Contedo de
item (usado para Dados e Fontes de
processos de
Dados
SDK)
Gerenciador de Criar novos itens Colaborador: somente
Fonte de Dados (somente para Fontes de Dados
fonte de dados)
Criador
Criar novos itens Colaborador: somente

(exceto para
Contedo de Dados
fontes de dados)
Permisses de
264
Comentrios
Funo do
Permisses do
Funo do Servios
Server 2007
Server 2007
Server 2010
Comentrios
Itens
Editor
Exibir, editar ou Colaborador

excluir o item
Leitor
Exibir o item
Nenhuma
Outra maneira de abordar as necessidades de acesso examinar as permisses com

base nas tarefas:
Tarefa do usurio
Servios PerformancePoint no Microsoft

SharePoint Server 2010 Permisses
Necessrias
Iniciar o Dashboard Designer
Nenhuma, alm de ser um usurio

autenticado no SharePoint Server 2010
Criar itens de Painel do PerformancePoint e Colaborador

salv-los em uma lista do SharePoint ou
biblioteca de documentos.
Realizar todas as tarefas de Colaborador,
alm de publicar Painis do
PerformancePoint
Designer
Exibir Painis do PerformancePoint e usar

recursos interativos
Ler
Gerenciar permisses de usurio para itens Controle Total (Site) ou Administrador do

Conjunto de Sites
de Painel
Consulte tambm
Conceitos
265
Planejamento de fontes de dados do

PerformancePoint (Servios
PerformancePoint)
Nos Servios PerformancePoint, preciso criar uma conexo com uma ou mais fontes
de dados que voc deseja usar no seu painel. Todos os dados usados nos Servios
PerformancePoint so externos e residem em repositrios de dados fora do
PerformancePoint. Depois de estabelecer uma conexo de dados, voc poder us-los
nas vrias reas de recursos do PerformancePoint.
O PerformancePoint oferece suporte para fontes de dados tabulares, incluindo listas do
SharePoint, Servios do Excel, tabelas do SQL Server e pastas de trabalho do Excel,
bem como para fontes de dados multidimensionais (Analysis Services)
Importante:
O Servios PerformancePoint no oferece suporte para aplicativos CR2 (Clique para
executar) do Office 2010 como fontes de dados. preciso instalar o cliente.
Fontes de dados tabulares

Um usurio pode criar uma conexo de dados com Listas do SharePoint, Servios do
Excel, tabelas do SQL Server ou pastas de trabalho do Excel. Para esses tipos de fontes
de dados, voc pode exibir um exemplo dos dados com a ferramenta Dashboard
Designer e definir propriedades especficas para esses dados, dependendo de como
deseja que eles sejam interpretados no PerformancePoint. Por exemplo, possvel
indicar quais conjuntos de dados devem ser tratados como uma dimenso. Voc
tambm pode especificar se um conjunto de dados deve ser tratado como dimenso ou
fato ou, se no desejar que esses dados sejam includos, basta selecionar Ignorar.
Caso decida definir o valor como um fato, voc poder indicar como esses nmeros
devero ser agregados nos Servios PerformancePoint. Tambm possvel usar
conjuntos de dados que incluem valores de tempo nos Servios PerformancePoint e
usar os recursos de inteligncia de dados temporais dos Servios PerformancePoint
para definir parmetros de tempo e criar filtros de painel.
Importante:
Fontes de dados tabulares s podem ser usadas para scorecards e filtros do
PerformancePoint.
Listas do SharePoint
266
Os dados contidos em uma Lista do SharePoint de um site do SharePoint podem ser

usados nos Servios PerformancePoint com a criao de uma fonte de dados de Lista
do SharePoint no Dashboard Designer. Os dados de Listas do SharePoint so somente
leitura. Modificaes nos dados de uma Lista do SharePoint devem ser feitas no
SharePoint.
Os usurios podem se conectar a qualquer tipo de Lista do SharePoint.
Servios do Excel
Os dados em arquivos do Excel publicados nos Servios do Excel em um Site do
SharePoint podem ser usados nos Servios PerformancePoint atravs da criao de
uma fonte de dados de Servios do Excel. Os dados publicados com suporte s podem
ser lidos nos Servios PerformancePoint. Os valores de parmetros publicados podem
ser modificados no Dashboard Designer. Se voc usar um parmetro dos Servios do
Excel ao calcular um KPI, ser fcil fazer outras modificaes. Os Servios
PerformancePoint oferecem suporte para os seguintes componentes dos Servios do
Excel: parmetros, tabelas e intervalos nomeados
SeguranaObservao:
No possvel estabelecer uma conexo com Servios do Excel como fonte de dados
quando o site ou a biblioteca que contm a pasta de trabalho desejada para conexo
est definido para Acesso Annimo.
Tabelas do SQL Server

Voc pode criar uma conexo de fonte de dados com um banco de dados do SQL
Server e usar os dados nos Servios PerformancePoint. Tabelas SQL e modos de
exibio SQL so fontes de dados com suporte nos Servios PerformancePoint.
SeguranaObservao:
Os dados do banco de dados do SQL Server so somente leitura. Os Servios
PerformancePoint no oferecem suporte para modificaes no banco de dados do SQL
Server.
Observao:
Depois de se criar e salvar uma conexo de fonte de dados SQL no Dashboard
Designer, a fonte de dados listada no navegador do espao de trabalho com um cone
de lpis ainda visvel, como se a fonte de dados no tivesse sido salva e ainda estivesse
sendo editada. Trata-se de um problema conhecido.
Pastas de trabalho do Excel

Voc pode usar o contedo de um arquivo real do Excel como fonte de dados nos
Servios PerformancePoint criando uma conexo de fonte de dados de Pasta de
267
Trabalho do Excel e pode selecionar somente os dados que devem ser usados. O
arquivo original do Excel ser independente da cpia do PerformancePoint. Os Servios
PerformancePoint 2010 oferecem suporte a pastas de trabalho do Excel 2007 e do Excel
2010 como fontes de dados.
Fontes de dados multidimensionais

Analysis Services
Use os dados residentes em um cubo do SQL Server Analysis Services nos Servios
PerformancePoint, criando uma conexo de dados com a fonte. Os Servios
PerformancePoint permitem mapear a dimenso temporal desejada e o nvel necessrio
de detalhes de suas hierarquias para a Inteligncia de Dados Temporais interna dos
Observao:
Ao contrrio de fontes de dados tabulares, os usurios no podem navegar em um cubo
do Analysis Services dentro do Dashboard Designer do PerformancePoint.
PowerPivot para Excel

Nos Servios PerformancePoint, voc pode usar um modelo do PowerPivot como fonte
de dados para construir painis dos Servios PerformancePoint. Para usar o PowerPivot
como fonte de dados em um painel dos Servios PerformancePoint, os Servios
PerformancePoint devem estar ativados em um farm do SharePoint Server 2010 e o
PowerPivot para SharePoint deve estar instalado. Aps criar um modelo do PowerPivot
com o uso do suplemento PowerPivot para Excel, esse arquivo do Excel deve ser
carregado ou publicado em um site do SharePoint com os servios do PowerPivot
habilitados. Crie a conexo de fonte de dados no Dashboard Designer usando o modelo
de fonte de dados do Analysis Services.
Consulte tambm
Outros recursos
Create a PowerPivot data connection (PerformancePoint Services)
Configure Data Source Time Settings for Time Intelligence
Configuring Analysis Services Data Source Time Settings in PerformancePoint
Configure Tabular Data Source Time Settings for Time Intelligence in PerformancePoint
268
Prticas recomendadas para design de

cubos OLAP e consultas MDX do SQL
Server 2005 e 2008
Quando voc habilita o Microsoft SQL Server 2005 ou o 2008 Analysis Services (SSAS)
em uma soluo de business intelligence do SharePoint Server 2010, o adequado
design de cubos, expresses multidimensionais eficientes e recursos de hardware
suficientes so crticos para o desempenho ideal.
Este artigo destaca as prticas recomendadas que ajudam a melhorar o desempenho do
SSAS como uma fonte de dados para o Servios do Excel no Microsoft SharePoint
Server 2010, o Servios PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 e o
Servios do Visio no Microsoft SharePoint Server 2010. A primeira seo lista artigos
que destacam aprimoramentos do Microsoft SQL Server 2008 especificamente
projetados para solues de BI (business intelligence), enquanto a segunda seo
fornece as prticas recomendadas que se aplicam ao design de cubos do SSAS
2005/2008, otimizao de consultas MDX e muito mais.
Aprimoramentos do SQL Server 2008 para

business intelligence
Os artigos a seguir descrevem aprimoramentos no SQL Server 2008 relacionados a
business intelligence.
10 principais motivos de desempenho e produtividade para usar o SQL Server 2008
nas suas solues de business intelligence Fornece uma lista com alguns dos
detalhes dos principais motivos de desempenho para usar o SQL Server 2008 nas
suas novas solues de business intelligence e para atualizar para o SQL Server
2008 nas suas solues existentes de business intelligence.
Guia de Referncia Tcnica de Atualizao do SQL Server 2008 Oferece

informaes sobre como atualizar suas solues existentes de Business Intelligence
para o SQL Server 2008.
Escalando o Reporting Services 2008 vs. Reporting Services 2005: lies

aprendidas Descreve os aprimoramentos em desempenho e escalabidade no SQL
Server Reporting Services 2008.
Aprimoramentos de desempenho para o MDX no SQL Server 2008 Analysis

Services Explica onde podem ocorrer problemas no seu cdigo MDX existente a
ponto de impedir que voc perceba os aprimoramentos de desempenho no SQL
Server Analysis Services 2008.
White Paper do SQL Server 2008: Guia de Desempenho do Analysis

Services Descreve como os desenvolvedores de aplicativos podem aplicar tcnicas
de ajuste de desempenho de processamento e consultas s suas solues OLAP do
SQL Server 2008 Analysis Services.
269
Prticas recomendadas para o Analysis

Services
10 principais prticas recomendadas para o desempenho de consultas do Analysis

Services Discute as dez melhores prticas recomendadas para otimizar o
desempenho de consultas do Analysis Services.
Artigo sobre prticas recomendadas do SQL Server: identificando e resolvendo

afunilamentos de desempenho de consultas MDX no SQL Server 2005 Analysis
Services Fornece informaes sobre as ferramentas disponveis de soluo de
problemas relacionados a consultas MDX. Esse artigo tambm demonstra como
usar a mais comum dessas ferramentas para identificar e resolver afunilamentos de
desempenho de consultas MDX com consultas MDX individuais.
Prticas recomendadas de processamento do Analysis Services Fornece prticas

recomendadas para processamento no SQL Server 2005 Analysis Services.
Prticas recomendadas de design OLAP para o Analysis Services 2005 Descreve

as melhores prticas recomendadas para projetar bancos de dados OLAP no SQL
Server 2005 Analysis Services, para atender melhor s necessidades funcionais e
de desempenho dos usurios.
Guia de Desempenho do Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services Descreve

como os desenvolvedores de aplicativos podem aplicar tcnicas de ajuste de
desempenho s suas solues OLAP (Processamento Analtico Online) do Microsoft
SQL Server 2005 Analysis Services.
Consultas de expanso com o Analysis Services Descreve como configurar um

ambiente de consulta escalvel com balanceamento de carga para o Microsoft SQL
Server 2005 Analysis Services, de forma que voc possa lidar com vrias consultas
simultneas nos seus servidores do Analysis Services. Consultas com
balanceamento de carga garantem que os leitores de cubos OLAP possam consultar
consistentemente as agregaes mais recentes ao longo do dia e distribuir a carga
de todas as consultas entre os servidores disponveis. Essa arquitetura de consultas
de expanso otimiza o tempo de processamento de cubos, aumenta a frequncia de
atualizao de cubos e torna o processamento mais eficiente, j que possvel
permitir processamentos mais frequentes e a recuperao transparente aps erros.
270
Viso geral de componentes dos

Os componentes Web front-end do Servios PerformancePoint e do Microsoft
SharePoint Server 2010 funcionam juntos para oferecer a funcionalidade de
monitoramento e de gerao de relatrios. Esta seo descreve rapidamente os
seguintes componentes do Servios PerformancePoint.
PerformancePoint Dashboard Designer
Servios e Web Parts do PerformancePoint
Recursos de conjunto de sites
Recursos de site
Dashboard Designer
O Dashboard Designer o aplicativo que autores de painis podem usar para criar e
gerenciar painis e seus elementos, incluindo relatrios, como mapas estratgicos e
grficos analticos, scorecards e filtros. Pains dashboards ajudam as organizaes a
medir, monitorar e gerenciar o desempenho empresarial com dados de produo a partir
de uma variedade de fontes de dados corporativas. Um painel do PerformancePoint
contm uma variedade de relatrios e scorecards que mantm suas conexes
individuais com as suas fontes de dados, e voc pode exibir dados de diversas fontes de
dados em uma nica pgina de painel.
Web Parts
As Web Parts do PerformancePoint so controles internos do lado servidor executados
no contexto de pginas especiais (ou seja Pginas de Web Parts) em qualquer site do
SharePoint Server 2010. Os elementos do Dashboard Designer funcionam como Web
Parts do SharePoint Server 2010.
Web Part de Relatrios: a Web Part de Relatrios ajuda voc a criar tipos de contedo
do Servios PerformancePoint, exceto scorecard, relatrios de detalhes de KPI e filtros.
Isso inclui grficos analticos e planilhas, relatrios do SQL Server Reporting Services,
relatrios de Servios do Excel e o mapa estratgico, entre outros.
Web Part de Detalhes de KPI: o relatrio Detalhes de KPI exibe contextualmente
informaes relevantes sobre KPIs, mtricas, linhas, colunas e clulas de um scorecard.
Isso reproduzido como uma Web Part que deveria estar vinculada a um scorecard ou
KPI individual e reproduz metadados relevantes para o usurio final. Essa Web Part
pode ser adicionada a painis do Servios PerformancePoint ou a qualquer pgina do
Web Part de Modo de Exibio de Scorecard: a Web Part de Modo de Exibio de
Scorecard oferece funcionalidade de exibio para o Scorecard. Sem a Web Part de
scorecard, o usurio no ser capaz de renderizar os KPIs no Dashboard. Scorecards
podem ser vinculados a outras Web Parts, como filtros e relatrios, para criar uma
271
experincia interativa de painis. Os usurios podem usar a Web Part de Scorecard para
fazer o seguinte:
Localizar uma Web Part de Modo de Exibio de Scorecard e adicion-la a um
painel.
Adicionar KPIs, novos e existentes, a um scorecard.
Entrar em uma superfcie de design avanada de scorecard para definir

relacionamentos entre KPIs e objetivos, alm de editar propriedades de KPI e de
objetivo.
Criar um novo scorecard, iniciando a superfcie de design de scorecard.

Web Part de Filtro: fundamental para a criao de painis interativos e atraentes a
capacidade de sincronizar contedo de Web Part por meio de conexes.
Uma conexo pode ser considerada como um vnculo criado entre Web Parts para
habilitar a troca de dados e oferecer interatividade entre Web Parts. As conexes so
feitas entre provedores de filtro e consumidores de filtro. Embora voc no possa
conectar todos os tipos de filtros a todos os tipos de Web Parts, poder vincular muitos
tipos de filtros maioria dos tipos de Web Parts.
Conjuntos de sites do PerformancePoint

Para que o autor de painis crie contedo em um farm do SharePoint Server, os
usurios devem ser capazes de fornecer informaes sobre o local do contedo na
hierarquia do SharePoint Server. Atualmente, o Dashboard Designer baseia consultas no
local do servio Web. O servio Web est localizado, ou tem seu escopo, em um
conjunto de sites do SharePoint Server 2010. Aplicativos Web do SharePoint Server
2010 em geral possuem um conjunto de sites padro e, portanto, o recurso de conjunto
de sites est habilitado.
Sites do PerformancePoint
O site dos Servios PerformancePoint disponibiliza aos usurios os modelos de lista e
de biblioteca de documentos que usam os seguintes tipos de contedo:
Painel
Scorecard
KPI (Indicador Chave de Desempenho)
Relatrio
Filtro
Conjunto de cones (para indicadores de KPI)
272
Plano para personalizar os Servios

PerformancePoint
Este artigo descreve maneiras para personalizar o recurso nativo do Servios
PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 usando o SDK do Servios
PerformancePoint.
Cenrios de desenvolvimento para Servios

PerformancePoint
O Servios PerformancePoint oferece suporte para os seguintes cenrios de
desenvolvimento.
Criar extenses de Relatrio, Filtro e Fonte de Dados tabulares Voc pode criar
objetos personalizados do Servios PerformancePoint definindo valores personalizados
para propriedades em objetos nativos de ReportView, Filter e DataSource.
Executar operaes de criao e renderizao Voc pode escrever cdigo que
executa de forma dinmica operaes de criao e renderizao.
Criar transformaes de scorecard Voc pode criar transformaes de scorecard
que alteram a aparncia, o contedo ou a funcionalidade dos scorecards antes de
consultar a fonte de dados, depois de consultar a fonte de dados ou antes de renderizar
o scorecard na Web Part. Para obter mais informaes, consulte Viso geral de
transformaes de scorecards.
Criar Web Parts personalizadas Voc pode criar Web Parts personalizadas que
interagem com Web Parts do PerformancePoint. Para obter mais informaes, consulte
Web Parts do PerformancePoint.
273
PerformancePoint Services e PowerPivot

para Excel (white paper)
Este white paper abrange os fundamentos da integrao entre o Servios
PerformancePoint no Microsoft SharePoint Server 2010 e o Microsoft SQL Server 2008
R2 PowerPivot para Microsoft Excel 2010. Ele descreve os conceitos bsicos de
utilizao de um modelo do PowerPivot no Servios PerformancePoint e detalhe
questes e escopo de uso desses aplicativos em conjunto.
Baixe este guia como um documento do Microsoft Word (.docx).
PerformancePoint 2010 e PowerPivot
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=192628&clcid=0x416) (27,9 MB)
274
Planejamento dos Servios do Visio

Esta seo discute consideraes de planejamento para os Servios do Visio no
Nesta seo:
Viso geral dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010)
Os Servios do Visio no Microsoft SharePoint Server 2010 so um aplicativo de
servio com o qual os usurios podem compartilhar e exibir os desenhos da Web do
Microsoft Visio. O servio tambm permite atualizar diagramas do Microsoft Visio
2010 conectados a dados a partir de vrias fontes de dados.
Planejar a implantao dos Servios do Visio
Planejar a implantao do Servios do Visio antes da distribuio pode ser til para
se obter o melhor desempenho do sistema e a satisfao do usurio, e ajud-lo a
evitar a sobrecarga inesperada de recursos do sistema no farm do SharePoint
Server e nos sistemas relacionados.
Planejar a segurana dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010)
Os Servios do Visio permitem que voc renderize desenhos da Web do Visio
publicados. Esses desenhos podem ser conectados a dados externos, e os
elementos do desenho podem ser atualizados com base nesses dados. A segurana
um componente importante para habilitar esses cenrios.
Autenticao de dados nos Servios do Visio
Este artigo aborda a conexo dos desenhos da Web dos Servios do Visio com os
dados hospedados no Microsoft SharePoint Server 2010 alm dos dados
hospedados externamente. Os tipos de conexo e os mtodos de autenticao
tambm so abordados.
Visio Services resources (SharePoint Server 2010) (em ingls)
Este artigo apresenta uma lista de recursos dos Servios do Visio, incluindo
documentao, postagens no blog e demonstraes em vdeo.
Consulte tambm
Outros recursos
Manage a Visio Graphics Service service application
275
Viso geral dos Servios do Visio

O Servios do Visio no Microsoft SharePoint Server 2010 um aplicativo de servio com
o qual os usurios podem compartilhar e exibir os desenhos da Web do Microsoft Visio.
O servio tambm permite atualizar desenhos da Web do Microsoft Visio 2010
conectados a dados a partir de vrias fontes de dados.
Uso e vantagens dos Servios do Visio

Os desenhos da Web do Visio (arquivos *.vdw) podem ser processados pelo Servios do
Visio e exibidos em um navegador da Web. Isso permite que os usurios exibam
documentos do Visio sem ter o Visio instalado no computador local. H suporte para a
explorao e navegao bsica de desenhos da Web processados na Web Part do Visio
Web Access. Os criadores de pginas podem configurar a aparncia e a funcionalidade
da Web Part.
Os Servios do Visio tambm pode atualizar os dados e as caractersticas visuais de um
desenho da Web do Visio hospedado em um site do Microsoft SharePoint Server 2010.
Isso permite que desenhos da Web publicados atualizem conexes a vrias fontes de
dados e reprocessem grficos de dados e campos de texto afetados.
Os arquivos do Visio podem ser publicados no SharePoint Server 2010 com o uso do
Microsoft Visio Professional 2010 e do Microsoft Visio Premium 2010.
Fontes de dados compatveis com os

Servios do Visio
As conexes s fontes de dados listadas aqui podem ser atualizadas com a ajuda do
Servios do Visio, caso tenham sido criadas com o Microsoft Office Visio 2007 ou com a
tecnologia de vnculo de dados do Visio 2010, e publicadas com a funcionalidade de
publicao do Visio 2010. No h suporte para atualizao de dados por meio de
nenhum outro mecanismo para o desenho da Web do Visio.
SQL Server 7.0
SQL Server 2000
SQL Server 2005 (32 e 64 bits)
SQL Server 2008 (32 e 64 bits)
Informaes de planilha armazenadas em pastas de trabalho do Excel publicadas do

Microsoft Office Excel 2007 ou do Microsoft Excel 2010 hospedadas no mesmo farm
do SharePoint Server 2010
Listas do SharePoint Server
Conexes OLE DB ou ODBC

276
Provedores de Dados Personalizados implementados como assemblies do .NET

Framework
Desenhos do Visio publicados

Os desenhos da Web do Visio (arquivos .vdw) podem ser salvos e publicados no
SharePoint Server 2010 e compartilhados com outros usurios que no tm o Visio
2010 ou o visualizador do Visio instalado no computador, j que os Servios do Visio iro
renderizar um arquivo de formato .vdw nativo no SharePoint Server 2010 como uma
pgina da Web. Os desenhos da Web .vdw somente podem ser criados no Microsoft
Visio Professional 2010 ou no Microsoft Visio Premium 2010.
Os desenhos padro do Visio (arquivos .vsd) no so renderizados pelos Servios do
Visio e exigem o Microsoft Visio para serem exibidos.
277
Planejar a implantao dos Servios do

Visio
Como parte integral do Microsoft SharePoint Server 2010, o Servios do Visio no
Microsoft SharePoint Server 2010 muito fcil de implantar. O planejamento da
implantao do Servios do Visio antes da distribuio pode ajudar a garantir o melhor
desempenho do sistema e a satisfao do usurio, alm de ajud-lo a gerenciar melhor
os recursos do sistema no farm do SharePoint Server e nos sistemas relacionados.
Desempenho dos Servios do Visio

Os Servios do Visio so implementados com o uso do Servio de Grficos do Visio, que
executado em um ou mais servidores de aplicativos no farm. Como todos os servios
semelhantes, eles consomem recursos, como memria e capacidade de processamento,
em cada servidor em que o servio executado.
O desempenho do sistema de servidores de aplicativos que executam o Servio de
Grficos do Visio podem ser afetados pelos seguintes fatores:
O tamanho dos desenhos da Web que esto sendo renderizados
O nmero de desenhos conectados a uma fonte de dados
O desempenho das fontes de dados s quais os desenhos da Web esto

conectados
A frequncia da atualizao de dados para desenhos da Web conectados a dados
As cargas de pico de usurios que esto acessando desenhos da Web
As cargas de pico de fontes de dados externas acessadas por desenhos da Web
A complexidade dos desenhos da Web

Os parmetros de atualizao e o limite de tamanho de desenho da Web podem ser
ajustados pelo administrador. A possibilidade de ajustar esses parmetros ajudam a
ajustar o desempenho do servidor. Se a alterao desses parmetros no permitir o
desempenho desejado, pode ser necessrio adicionar capacidade de processamento ou
memria.
Durante o planejamento de recursos do sistema para os Servios do Visio, o fator mais
importante a carga de pico. Por exemplo, se os usurios utilizam a funcionalidade dos
Servios do Visio com mais intensidade de manh cedo s segundas-feiras, planeje a
capacidade do servidor para essa carga de pico. Os horrios de pico podem variar
bastante, dependendo de como os Servios do Visio so usados na organizao.
importante estimar a carga de pico da melhor forma possvel. para evitar a sobrecarrega
dos recursos do sistema.
Se o farm do SharePoint Server tiver vrios servidores de aplicativos, e cada um deles
potencialmente executar vrios servios, decida qual servidor ou servidores de
aplicativos no qual deseja executar os Servios do Servios do Visio. Ao determinar esse
item, verifique os outros servios do SharePoint Server 2010 que esto sendo
executados em cada servidor de aplicativos. Quando ocorrem as cargas de pico de cada
278
servio? Tente selecionar um servidor de aplicativos em que as cargas de pico de outros

servios ocorram em horrios diferentes daqueles dos Servios do Visio.
Alm de consideraes sobre cargas de pico, considere a carga geral de outros servios
em execuo no mesmo servidor. Alguns servios do SharePoint Server, como
Pesquisa, podem se beneficiar de seus prprios servidores de aplicativos que no so
compartilhados por outras cargas, como os Servios do Visio. Outros, como os Servios
do Access, poderiam ser cargas de complemento ideais para os Servios do Visio,
dependendo dos padres de uso.
Alm de consideraes desempenho sobre o SharePoint Server, voc tambm deve
analisar o impacto sobre o desempenho dos Servios do Visio nos outros sistemas. Por
exemplo, se voc tiver um desenho da Web conectado a dados que esteja consultando
dados de um banco de dados Oracle, qual ser o efeito de sua carga de pico dos
Servios do Visio sobre esse banco de dados Oracle? Muitos usurios que consultam
simultaneamente uma fonte de dados externa podem sobrecarregar os recursos da fonte
de dados.
As melhores prticas a seguir podem ser utilizadas para otimizar o desempenho dos
Servios do Visio:
Monitorar o desempenho dos servidores de aplicativos no farm e adicionar CPU e
memria, se isso for necessrio para lidar com cargas de pico.
Iniciar o Servio de Grficos do Visio em mais de um servidor de aplicativos no farm

para obter desempenho adicional.
Executar o Servio de Grficos do Visio em um servidor de aplicativos em que outros

servios apresentem carga de pico em horrio diferente do Servio de Grficos do
Visio.
Limitar o tamanho mximo de desenhos da Web.
Aumentar o tempo decorrido do cache mnimo para desenhos da Web. Esse fator
aumenta o intervalo em que um usurio visualizar dados armazenados em cache de
um determinado desenho da Web.
Aplicativos do Servio de Grficos do Visio

O SharePoint Server implementa os Servios do Visio por meio do Servio de Grficos
do Visio em execuo em um ou mais servidores de aplicativos no farm e por meio do
Aplicativo do Servio de Grficos do Visio em execuo no nvel de farm. no Aplicativo
do Servio de Grficos do Visio que voc define as vrias configuraes dos Servios do
Visio, como provedores de dados confiveis e configuraes de desenho e de cache.
Para muitas implantaes, um nico Aplicativo de Servio dos Servios do Visio
suficiente. No entanto, o SharePoint Server permite criar vrios aplicativos de servio de
cada tipo, caso voc deseje.
Algumas razes para considerar a implantao de vrios Aplicativos do Servio de
Grficos do Visio so:
Hospedagem de solues em que necessrio o isolamento de clientes diferentes
Departamentos da sua organizao que exigem o acesso a dados restritos (por

exemplo, a separao dos dados jurdicos ou de recursos humanos do restante da
organizao)
279
O uso de fontes de dados diferentes que exigem configuraes globais diferentes ou

uma conta de servio autnoma diferente nos Servios do Visio
Utilizando uma implantao piloto

Para ajudar a determinar os requisitos de capacidade para os Servios do Visio,
considere a distribuio dos Servios do Visio para um grupo piloto limitado que
represente usurios tpicos. Se voc conceder a um nmero relativamente pequeno de
pessoas acesso funcionalidade dos Servios do Visio, poder monitorar a utilizao de
recursos do servidor e o efeito sobre os sistemas relacionados, como fontes de dados
externas, sem sobrecarregar os recursos do sistema.
Aps compilar os dados de desempenho para o grupo piloto, voc pode extrapolar os
requisitos do sistema para os Servios do Visio ao implant-los em toda a organizao.
Os dados piloto tambm o ajudaro a determinar os requisitos de carga de pico e os
horrios em que cargas de pico tendem a ocorrer.
Monitorando outros sistemas afetados como fontes de dados utilizadas por desenhos
da Web conectados a dados voc tambm pode determinar o efeito provvel dos
Servios do Visio sobre outros sistemas na organizao.
Monitoramento
altamente recomendvel monitorar os recursos de sistema consumidos pelos Servios
do Visio juntamente com os outros servios no SharePoint Server. A utilizao de
recursos tipicamente aumenta ao longo do tempo, medida que usurios adicionais so
colocados online e usurios existentes fazem maior uso dos Servios do Visio e de
outras tecnologias do SharePoint Server.
A arquitetura de servios do SharePoint Server permite a fcil adio de servidores de
aplicativos ao farm. medida que a demanda do usurio aumentar, voc poder
continuar a adicionar servidores ao farm e descarregar servios inclusive os Servios
do Visio para esses novos servidores. Ou, ento, em vez de descarregar os Servios
do Visio em um novo servidor, voc pode executar os servios do Servios do Visio em
vrios servidores de aplicativos ao mesmo tempo para fornecer capacidade e
redundncia aprimoradas.
Monitorando o uso de recursos, possvel prever quando a capacidade adicional
provavelmente ser necessria e incluir o hardware necessrio nos procedimentos
oramentais regulares da sua organizao. Isso tambm ajuda a evitar tempo de
inatividade do sistema ou resposta lenta causada por cargas de servidor
inesperadamente elevadas.
Backup e recuperao de dados

O administrador do farm pode fazer backup das configuraes dos Servios do Visio e
dos documentos do Visio armazenados em bibliotecas do SharePoint Server fazendo um
backup padro do farm. No entanto, observe que, se voc publicar documentos do Visio
que estejam conectados a fontes de dados fora do farm, os dados aos quais os
documentos do Visio esto conectados no sero includos no backup como parte de um
backup padro do farm. Nesse caso, o administrador do sistema em que os dados
residem dever executar um procedimento de backup adicional.
280
Implantao do Visio Professional 2010 e

Visio Premium 2010
Os Servios do Visio permitem exibir desenhos do Visio usando uma Web Part sem a
necessidade de instalar o Microsoft Visio 2010 no computador cliente. No entanto, os
Servios do Visio no permitem a criao ou edio de diagramas do Visio. Como parte
de seu plano de implantao para os Servios do Visio, voc tambm deve planejar as
necessidades de autores de diagramas na organizao. Cada autor de diagrama que
precise publicar nos Servios do Visio dever ter uma cpia do Microsoft Visio
Professional 2010 ou do Microsoft Visio Premium 2010.
Importante:
O Visio Professional 2010 ou o Visio Premium 2010 so necessrios para a publicao
no SharePoint Server. O Microsoft Visio Standard 2010 e verses anteriores do Visio no
podem publicar no servidor.
281
Planejar a segurana dos Servios do

Visio (SharePoint Server 2010)
Alm dos requisitos de segurana para implantar o Microsoft SharePoint Server 2010,
voc tambm deve verificar as consideraes de segurana que incluem o Servios do
Visio no Microsoft SharePoint Server 2010. O Servios do Visio permite renderizar
Desenhos da Web do Visio publicados. Esses desenhos podem ser conectados a dados
externos, e os elementos do desenho podem ser atualizados com base nesses dados. A
segurana um componente importante para habilitar esses cenrios de renderizao
de dados. O Servio de Grficos do Visio lhe d um nvel significativo de controle
refinado para processar e exibir os desenhos da Web do Visio, alm de informar a quais
fontes de dados eles podem se conectar.
Desenhos da Web que no esto conectados

aos dados
Os Desenhos do Visio (arquivos .VDW) publicados devem ser armazenados em
bibliotecas de documentos do SharePoint a serem abertas pelo Servios do Visio. O
SharePoint Server 2010 mantm uma lista de controle de acesso (ACL) para os arquivos
que esto includos na biblioteca de documentos. Ao definir as regras da biblioteca
corretamente, possvel limitar o acesso a um desenho em particular.
Desenhos da Web do Visio que esto

conectados aos dados
O Servio de Grficos do Visio pode se conectar a fontes de dados, que incluem listas
do SharePoint, pastas de trabalho do Excel hospedadas no farm, bancos de dados como
o Microsoft SQL Server e fontes de dados personalizadas. Voc pode controlar o acesso
a fontes de dados especficas definindo explicitamente os provedores de dados que so
confiveis e configurando-os na lista de provedores de dados confiveis.
Quando os Servios do Visio carregam um desenho da Web conectado a dados, o
servio verifica as informaes de conexo armazenadas no desenho da Web para
determinar se o provedor de dados especificado um provedor confivel. Se o provedor
for membro da lista, a conexo ser tentada. Caso contrrio, a solicitao de conexo
ser ignorada.
Assim que o administrador tiver configurado os Servios do Visio para habilitar as
conexes a uma fonte de dados especfica, dependendo do tipo de fonte de dados, ser
necessrio efetuar configuraes de segurana adicionais. Os Servios do Visio
oferecem suporte s fontes de dados a seguir:
As pastas de trabalho do Excel armazenadas no SharePoint Server com o Servios
do Excel
282
Bancos de dados como os bancos de dados do SQL Server
Provedores de Dados Personalizados
Desenhos da Web do Visio conectados s listas do SharePoint

Os Desenhos do Visio publicados podem ser conectados s listas do SharePoint no
mesmo farm em que o desenho est hospedado. O usurio que estiver exibindo o
desenho da Web deve ter acesso ao desenho e lista do SharePoint qual o desenho
est conectado. Essas permisses e credenciais so gerenciados pelo SharePoint
Server 2010.
Desenhos da Web do Visio conectados aos Servios do Excel

Os desenhos publicados do Visio podem ser conectados s pastas de trabalho do Excel
hospedadas no mesmo farm que o desenho da Web, com o Servios do Excel em
execuo e configurado corretamente. Para exibir o desenho da Web, o usurio deve ter
acesso ao desenho e pasta de trabalho do Excel qual o desenho est conectado.
Essas permisses e credenciais so gerenciados pelo SharePoint Server 2010.
Desenhos da Web do Visio conectados a bancos de dados do SQL

Server
Quando um desenho da Web do Visio publicado conectado a um banco de dados do
SQL Server, os Servios do Visio usam opes de configurao de segurana adicionais
para estabelecer uma conexo entre o Servio de Grficos do Visio e o banco de dados.
Os desenhos da Web do Visio podem usar conexes armazenadas nos arquivos ODC
(Office Data Connectivity). Para criar desenhos da Web conectados por dados e que
usam a conta sem superviso e o Servio de Repositrio Seguro, primeiro os usurios
devem criar os arquivos ODC usando o Microsoft Excel.
Os Servios do Visio oferecem suporte aos mtodos de autenticao a seguir:
Autenticao integrada do Windows Nesse modelo de segurana, o Servio de
Grficos do Visio usa a identidade do visualizador do desenho para autenticar com o
banco de dados. A autenticao integrada do Windows com a delegao restrita do
Kerberos mais til para aumentar a segurana do que os outros mtodos de
autenticao mostrados nessa lista. Esta configurao requer que a delegao
restrita do Kerberos seja habilitada entre o servidor de aplicativos que est
executando o Servio de Grficos do Visio e o servidor de bancos de dados. Talvez
o prprio banco de dados precise de uma configurao adicional para habilitar a
autenticao Kerberos, que est alm do escopo deste documento.
Servio de Repositrio Seguro Nesse modelo de segurana, o Servio de

Grficos do Visio usa o Servio de Repositrio Seguro para mapear as credenciais
do usurio para uma credencial diferente com acesso ao banco de dados. O Servio
de Repositrio Seguro tem suporte para mapeamentos individuais e de grupo tanto
para a autenticao integrada do Windows quanto para outras formas de
autenticao. Isso garante aos administradores mais flexibilidade ao definir relaes
de um para um, de muitos para um ou de muitos para muitos. Esse modelo de
autenticao s pode ser usado por desenhos que usam um arquivo ODC para
especificar a conexo. O arquivo ODC especifica o aplicativo de destino que ser
usado para o mapeamento das credenciais.
Conta de Servio sem Superviso Para facilitar a configurao, o Servio de

Grficos do Visio fornece uma configurao especial na qual um administrador pode
criar um mapeamento exclusivo associando todos os usurios a uma conta nica
283
com o uso de um Aplicativo de Destino do Repositrio Seguro. Essa conta mapeada,

conhecida como conta de servio sem superviso, deve ser uma conta de domnio
do Windows de baixo privilgio com acesso aos bancos de dados. O Servio de
Grficos do Visio representa essa conta ao se conectar ao banco de dados se
nenhum outro mtodo de autenticao for especificado. Observe que essa
abordagem no permite consultas personalizadas em um banco de dados e no
fornece auditoria de chamadas de banco de dados. Esse mtodo de autenticao
o padro usado quando voc se conecta ao banco de dados do SQL Server: se
nenhum arquivo ODC for usado no desenho da Web do Visio especificando outro
mtodo de autenticao, o Servios do Visio usar as credenciais especificadas pela
conta sem superviso para se conectar ao banco de dados do SQL Server.
Em um farm de servidores maior, provvel que os desenhos do Visio usem uma
combinao dos mtodos de autenticao descritos aqui. importante estar ciente do
seguinte:
O Servios do Visio suporta o uso do Servio de Repositrio Seguro e da conta de
servio sem superviso no mesmo farm. Em desenhos da Web que esto conectado
a dados do SQL Server mas no usam arquivos ODC, a conta sem superviso
exigida e sempre usada.
Se a autenticao integrada do Windows estiver configurada com o uso da

autenticao Kerberos, os Servios do Visio no renderizarao os desenhos que
usam o modo de autenticao de conta sem superviso.
A autenticao integrada do Windows pode ser usada em conjunto com o

Repositrio Seguro por meio da configurao de desenhos para usar um arquivo
ODC que especifique um aplicativo de destino do Repositrio Seguro para esses
desenhos que exigem credenciais especficas.
284
Autenticao de dados nos Servios do

Visio
Os Servios do Visio no Microsoft SharePoint Server 2010 oferecem suporte a desenhos
da Web conectados a dados associados a vrias fontes de dados, incluindo as
seguintes:
Dados hospedados no farm do SharePoint, como uma pasta de trabalho do
Microsoft Excel ou uma lista do SharePoint.
Dados externos, como dados do Microsoft SQL Server ou uma fonte de dados OLE
DB ou ODBC.
A recuperao de dados de uma fonte de dados requer que um usurio seja autenticado
pela fonte de dados na qual esses dados esto contidos. No caso de um desenho da
Web, os Servios do Visio faro a autenticao na fonte de dados em nome do usurio
que est visualizando esse desenho, de modo a atualizar os dados aos quais este ltimo
est conectado.
O mtodo de autenticao que os Servios do Visio podem usar para recuperar dados
depende do tipo de fonte de dados subjacente, conforme mostrado na tabela abaixo. No
caso de fontes de dados que oferecem suporte a mais de um mtodo de autenticao,
as conexes de dados precisaro especificar qual deles dever ser usado.
Fonte de dados
Mtodo de autenticao
Permisses de usurio do SharePoint

285
Fonte de dados
Mtodo de autenticao
Permisses de usurio do SharePoint
SQL Server
Uma de:
Autenticao do Windows (segurana
integrada)
OLE DB/ODBC
Uso da Delegao Restrita de

Kerberos
Uso do Repositrio Seguro
Uso da Conta de Servio sem

Superviso
Autenticao do SQL Server
Varia por fonte de dados, normalmente um

par de nome de usurio e senha
armazenado na sequncia de conexo.
Provedores de dados personalizados tambm podem ser usados. Para obter mais
informaes, consulte o artigo sobre como criar um provedor de dados personalizados
com os Servios do Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196860&clcid=0x416) .
H suporte para as seguintes fontes de dados no Microsoft Visio, mas no nos Servios
do Visio:
Bancos de dados do Access
Pastas de trabalho do Excel que no esto hospedadas no SharePoint Server
OLAP
Conexo com dados hospedados no

SharePoint Server
Os Servios do Visio oferecem suporte para desenhos da Web conectados a dados que
esto associados a dados hospedados no farm do SharePoint, incluindo:
Pastas de trabalho do Excel que residem em uma biblioteca de documentos
Dados em listas do SharePoint
Conexo com pastas de trabalho do Excel

Os Servios do Visio usam as credenciais do SharePoint Server do visualizador de
desenhos da Web para se conectarem a uma pasta de trabalho .xlsx do Excel. Para que
a operao de autenticao obtenha xito, necessrio atender s seguintes condies:
Os Servios do Excel precisam ser provisionados corretamente e configurados no
farm do SharePoint.
A pasta de trabalho precisa estar hospedada no mesmo farm do desenho da Web.
O visualizador de desenhos da Web deve ter pelo menos permisses de "leitura" na

pasta de trabalho do Excel.
286
Nenhuma outra etapa de configurao necessria para permitir esse tipo de conexo
de dados.
Observao:
Como parte da conexo com uma pasta de trabalho do Excel, os Servios do Visio
solicitam que os Servios do Excel atualizem a pasta de trabalho se ela contiver
conexes com dados externos. Nesse caso, a identidade do visualizador do desenhos
ser transmitida para os Servios do Excel, de modo que os Servios do Excel possam
fazer a autenticao nas fontes de dados subjacentes para atualizar a pasta de trabalho.
Conexo com listas do SharePoint

Os Servios do Visio usam as credenciais do SharePoint Server do visualizador de
desenhos da Web para se conectarem a uma lista do SharePoint. Para que a operao
de autenticao obtenha xito, necessrio atender s seguintes condies:
A lista do SharePoint precisa estar hospedada no mesmo farm do desenho da Web.
O visualizador de desenhos da Web deve ter pelo menos permisses de "leitura" na

lista do SharePoint.
Nenhuma outra etapa de configurao necessria para permitir esse tipo de conexo
de dados.
Conexo com dados externos

Os Servios do Visio podem se conectar a diversas fontes de dados externas, incluindo
SQL Server, OLE DB/ODBC e provedores de dados personalizados. Para se
conectarem fonte de dados, os Servios do Visio usam um provedor de dados
especfico para cada fonte de dados.
Como medida de segurana, os Servios do Visio devem confiar explicitamente nos
provedores de dados antes que estes possam ser usados. Para obter mais informaes
sobre provedores de dados confiveis, consulte Configuring Visio Graphics Service
trusted data providers (SharePoint Server 2010).
A conexo com uma fonte de dados do Microsoft SQL Server pode ser realizada usando:
Autenticao do Windows
Outras fontes de dados usam uma cadeia de conexo que normalmente consiste em um
nome de usurio e uma senha.
Conexes de dados
Os desenhos da Web do Visio usam dois tipos de conexo:
Conexes inseridas
Conexes vinculadas
Conexes inseridas so armazenadas como parte do desenho da Web do Visio.
Conexes vinculadas so armazenadas externamente para um desenho da Web em
arquivos ODC. Para usar uma conexo vinculada, um desenho da Web deve fazer
287
referncia a um arquivo .odc que tambm esteja armazenado no mesmo farm do

desenho da Web. Cada conexo de dados consiste em:
Uma cadeia de conexo
Uma cadeia de consulta
Um mtodo de autenticao
Como opo, alguns metadados necessrios para recuperar dados externos

As vantagens e desvantagens de cada tipo de conexo so abordadas aqui. Escolha o
que melhor corresponde ao seu cenrio.
Tipo de conexo
Fontes de dados com

suporte
Vantagens
Arquivos ODC
Conexes inseridas
SQL Server (oferece

suporte apenas para
delegao Kerberos e a
Conta de Servio sem
Superviso)
SQL Server (oferece

suporte a todos os mtodos
de autenticao)
OLE DB/ODBC
OLE DB/ODBC
Provedores de Dados
Personalizados
Todas as informaes de
conexo so armazenadas
no desenho da Web.
Conexes inseridas
precisam de pouca
sobrecarga administrativa
para oferecer suporte.
Conexes inseridas so
fceis de criar.
288
Conexes vinculadas
podem ser armazenadas,
gerenciadas, auditadas,
compartilhadas e ter seu
acesso a elas controlado de
forma centralizada com o
uso de uma biblioteca de
conexo de dados.
Os autores de desenhos
podem usar conexes
existentes sem precisarem
criar cadeias de consulta ou
de conexo.
Se os detalhes de conexo
de dados de uma fonte de
dados forem alterados, um
administrador precisar
atualizar apenas um arquivo
ODC. Com essa alterao,
todos os desenhos da Web
que fizerem referncia ao
arquivo ODC usaro as
informaes de conexo
Tipo de conexo
Arquivos ODC
Conexes inseridas
atualizadas quando a
prxima atualizao
acontecer. (Um exemplo
desse cenrio quando o
servidor de banco de dados
movido ou o nome do
banco de dados alterado.)
Problemas
Se os detalhes de conexo
de dados de uma fonte de
dados forem alterados,
todos os desenhos da Web
com conexes inseridas na
fonte de dados precisaro
ser republicadas com as
informaes de conexo
atualizadas.
A criao de uma conexo

vinculada deve ser realizada
com o uso do Excel.
Conexes de dados
inseridas so mais difceis
de serem auditadas pelos
administradores do
SharePoint.
Conexes vinculadas so
salvas em texto no
criptografado e podem
conter senhas de bancos de
dados. necessrio ter
cuidado extra ao ajudar a
proteger esses arquivos.
Conexes vinculadas
podero precisar de ajuda
de um administrador do
SharePoint para serem
compartilhadas,
gerenciadas e protegidas.
Escolha uma conexo de dados vinculada, usando um arquivo ODC, para cenrios nos
quais necessrio ter uma conexo de dados com uma fonte de dados relacional em
escala corporativa, como o SQL Server. Conexes de dados vinculadas so mais teis
em cenrios nos quais elas sero compartilhadas por muitos usurios e nos quais o
controle da conexo pelo administrador importante.
Observao:
Arquivos ODC devem primeiro ser criados no Excel e exportados para o SharePoint
Server para que possam ser usados com os Servios do Visio.
Escolha uma conexo inserida para cenrios nos quais necessrio ter uma conexo de
dados rpida com uma fonte de dados pequena ou baseada em arquivo que ser usada
apenas por alguns usurios.
Arquivos ODC podem ser armazenados em uma biblioteca de conexo de dados, um
tipo especial de biblioteca de documentos do SharePoint. A centralizao de conexes
de dados em uma biblioteca de documentos desse tipo possui diversas vantagens:
289
Os administradores podem restringir o acesso de gravao a uma biblioteca de

conexo de dados para autores de conexo de dados confiveis, de modo a
assegurar que apenas conexes de dados protegidas e bem testadas sejam usadas
pelos autores de desenhos da Web.
Os administradores possuem um nico local para gerenciar conexes de dados de

um grande grupo de usurios.
Os administradores podem aprovar, auditar, reverter e gerenciar arquivos de

conexo de dados usando recursos de controle de verso da biblioteca de
documentos e de fluxo de trabalho.
As bibliotecas de conexo de dados podem ser reutilizadas em outros aplicativos do

Office como o Excel, os Servios do Excel, o Microsoft InfoPath 2010, o InfoPath
Forms Services e o Microsoft Word.
Os usurios finais possuem apenas um nico local para localizar dados de desenho,
reduzindo assim a confuso e a necessidade de treinamento.
Para obter informaes sobre como criar bibliotecas de conexo de dados, consulte o
artigo sobre como criar e usar uma biblioteca de conexo de dados
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188117&clcid=0x416). Para obter informaes
sobre como criar arquivos ODC, consulte o artigo sobre como criar, editar e gerenciar
conexes com dados externos
Autenticao do Windows
A autenticao do Windows requer que os Servios do Visio apresentem ao SQL Server
um conjunto de credenciais do Windows. Esse tipo de credencial comum nas redes
Windows e idntico ao usado para fazer logon nos computadores em um domnio do
Windows ou para conexo com um computador que executa o Exchange Server. As
credenciais do Windows so consideradas o meio mais seguro e gerencivel de
controlar o acesso a bancos de dados do SQL Server. No entanto, um obstculo ao uso
da autenticao do Windows com os Servios do Visio a medida de segurana de salto
duplo do Windows, na qual as credenciais de um usurio no podem ser transmitidas
para mais de um computador em uma rede Windows. Como os Servios do Visio so um
sistema de vrias camadas, mtodos de autenticao especiais so necessrios para
que os Servios do Visio possam recuperar dados em nome do usurio final.
290
O mtodo de autenticao escolhido depende de vrios fatores, conforme descrito na

tabela abaixo. Escolha o que melhor corresponde ao seu cenrio.
Mtodo de Delegao Kerberos

autenticao
Repositrio Seguro
Conta de Servio sem

Superviso
Descrio
Usando o Servio de
Repositrio Seguro, as
credenciais do Windows
do visualizador so
mapeadas para outro
conjunto de credenciais
especificadas em um
aplicativo de destino de
Repositrio Seguro.
Usando o Servio de
Repositrio Seguro,
todos os visualizadores
so mapeados para um
conjunto exclusivo de
credenciais, chamado de
Conta de Servio sem
Superviso, que
armazenado em um
aplicativo de destino de
Repositrio Seguro
especificado nas
Configuraes Globais
dos Servios do Visio.
Usando a delegao
restrita de Kerberos, as
credenciais do Windows
do visualizador de
desenhos so enviadas
diretamente fonte de
dados.
Credenciais As credenciais do
As credenciais
As credenciais da Conta
de conexo Windows do visualizador especificadas no
de Servio sem
do desenho da Web.
aplicativo de destino de Superviso.
de dados
291

autenticao
Repositrio Seguro
Conta de Servio sem

Superviso
Repositrio de Destino.
Vantagens
O protocolo
Kerberos padro
do setor em
gerenciamento de
credenciais.
O Kerberos se
conecta
infraestrutura
existente do Active
Directory.
A delegao
Kerberos permite
auditar acessos
individuais a uma
fonte de dados.
Problemas
Desde que a
identidade do
visualizador de
desenhos da Web
seja conhecida, os
criadores de
desenhos da Web
podem inserir
consultas de banco
de dados
personalizadas em
seus desenhos da
Web.
O esforo
administrativo
adicional necessrio
para configurar no
SharePoint Server e
nos Servios do
Visio.
O Servio de
Repositrio Seguro
faz parte do
SharePoint Server e
mais fcil de
configurar do que o
Kerberos.
Mapeamentos so
flexveis: um usurio
pode ser mapeado
um-para-um ou
muitos-para-um.
A Conta de Servio
sem Superviso o
mtodo de
autenticao mais
fcil de implantar e
configurar.
A Conta de Servio
sem Superviso no
requer muita
sobrecarga
administrativa.
Credenciais no
relacionadas ao
Windows podem ser
usadas para
conexo com fontes
de dados que no
aceitam credenciais
do Windows.
Os mapeamentos
criados para o Visio
podem ser
reutilizados por
outros aplicativos de
business
intelligence, como os
Servios do Excel.
O estabelecimento e
a manuteno de
tabelas de
mapeamento
requerem uma certa
sobrecarga
administrativa.
O Repositrio
Seguro permite
auditoria limitada. No
cenrio de muitospara-um, usurios
de entrada
292
Como todos so
mapeados nas
mesmas credenciais,
um administrador
no pode distinguir
quem acessou uma
fonte de dados.

autenticao
Repositrio Seguro
Conta de Servio sem

Superviso
individuais so
mapeados para as
mesmas credenciais
por meio de um
aplicativo de destino,
associando-os
efetivamente a um
nico usurio.
Para que a
operao de
autenticao
obtenha
xito
A delegao
Kerberos deve ser

configurada em um
farm do SharePoint.
O Servio de
Repositrio
Protegido deve ser
provisionado e
configurado no
Farm. Tambm deve
conter as
informaes de
mapeamento
apropriadas de um
determinado usurio
de entrada. Alm
disso, as
informaes de
mapeamento talvez
precisem ser
atualizadas
periodicamente para
refletirem as
alteraes de senha
da conta mapeada.
O Servio de
Repositrio Seguro
deve ser
provisionado e
configurado no
Farm. Tambm deve
conter as
credenciais
apropriadas da
Conta de Servio
sem Superviso.
Alm disso, as
informaes de
mapeamento talvez
precisem ser
atualizadas
periodicamente para
refletirem alteraes
de senha na conta
mapeada.
Os Servios do Visio
devem ser
configurados para
usarem a Conta de
Servio sem
Superviso.
Delegao Kerberos
Escolha a delegao Kerberos para obter autenticao rpida e segura de dados
relacionais em escala corporativa que oferecem suporte para a autenticao do
Windows. Para obter informaes sobre a configurao da delegao Kerberos,
consulte:
293
Artigo sobre como configurar a autenticao Kerberos para Produtos do Microsoft

SharePoint 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196600&clcid=0x416)
Configure Kerberos authentication (SharePoint Server 2010)
Repositrio Seguro
Escolha o Repositrio Seguro para a autenticao de fontes de dados relacionais em
escala empresarial que podem ou no oferecer suporte Autenticao do Windows. O
Repositrio Protegido tambm til em cenrios nos quais voc deseja controlar os
mapeamentos de credenciais de usurios.
Para obter informaes sobre o uso do Repositrio Seguro com os Servios do Visio,
consulte Repositrio Seguro para aplicativos de servio de Business Intelligence.
Demonstrao em vdeo
Essa demonstrao mostra as etapas de configurao dos Servios do Visio com o

Repositrio Seguro.
Assista ao vdeo (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196864&clcid=0x416). Para
baixar o arquivo de vdeo, clique com o boto direito do mouse e clique em Salvar
Destino como.
Conta de Servio sem Superviso

Para facilitar a configurao, o Servio de Grficos do Visio oferece uma configurao
especial na qual um administrador pode criar um mapeamento exclusivo onde todos os
usurios so mapeados em um nico conjunto de credenciais.
Essa conta, conhecida como Conta de Servio sem Superviso, deve ser uma conta de
domnio do Windows de baixos privilgios. O Servio do Visio imita essa conta quando
se conecta a uma fonte de dados em nome do visualizador de desenhos da Web.
uma prtica recomendada oferecer a essa conta quanto menos permisses de rede
forem possveis, normalmente apenas o acesso de logon na rede e o acesso fonte de
dados qual voc deseja que os usurios se conectem. Para obter uma melhor
segurana, certifique-se de que a Conta de Servios sem Superviso no tenha acesso
Configurao do SharePoint e a bancos de dados de Contedo.
A Conta de Servio sem Superviso usada pelos Servios do Visio:
Quando um arquivo ODC especifica o uso da Conta de Servio sem Superviso para
Autenticao do Windows ou do SQL Server
Quando nenhum ODC usado, e a autenticao Kerberos falha
294
Observao:
A conta sem superviso pode ser uma conta de computador local do tipo Windows. Se a
conta de servio sem superviso for configurada como uma conta de computador local,
verifique se a configurao idntica em todos os servidores de aplicativos com os
Servios do Visio em execuo. Por razes de gerenciabilidade, a prtica recomendada
usar uma conta de domnio
Escolha a Conta de Servio sem Superviso ao conectar implantaes ad-hoc de
pequeno porte nas quais a segurana menos importante ou nas quais a velocidade da
implantao essencial.
Para obter mais informaes sobre o uso da Conta de Servio sem Superviso com os
Servios do Visio, consulte Repositrio Seguro para aplicativos de servio de Business
Intelligence.
Demonstrao em vdeo
Essa demonstrao mostra as etapas para configurar os Servios do Visio com a Conta
de Servio sem Superviso.
Assista ao vdeo (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196865&clcid=0x416). Para
baixar o arquivo de vdeo, clique com o boto direito do mouse e depois clique em
Salvar Destino como.

A Autenticao do SQL Server requer que os Servios do Visio apresentem um nome de
usurio e uma senha do SQL Server para uma fonte de dados do SQL Server para
autenticao. Os Servios do Visio extraem esse nome de usurio e essa senha da
cadeia de conexo da conexo de dados e os transmitem fonte de dados.
Para reduzir os riscos segurana, os Servios do Visio representam a Conta de
Servio sem Superviso ao se conectarem a uma fonte de dados desse tipo.
Autenticao em fontes de dados OLEDB/ODBC

A autenticao em fontes de dados de terceiros normalmente exige que os Servios do
Visio apresentem um nome de usurio e uma senha para uma fonte de dados. Como na
Autenticao do SQL Server, os Servios do Visio extraem esse nome de usurio e essa
senha da cadeia de conexo da conexo de dados e os transmitem fonte de dados.
Para reduzir os riscos segurana, os Servios do Visio representam a Conta de
Servio sem Superviso ao se conectarem a uma fonte de dados desse tipo.
295
Atualizao de dados
Os Servios do Visio oferecem suporte atualizao de desenhos conectados a uma ou
mais das seguintes fontes de dados:
SQL Server
Pastas de trabalho do Excel hospedadas no SharePoint Server
Oracle 9i, 9iR2, 10g, 10gR2, 11g, 11gR2 e DB2 9.2

Observao:
Se a fonte de dados qual voc planeja se conectar no estiver na lista acima, ser
possvel adicionar suporte a ela criando um Provedor de Dados Personalizados do Visio.
Essa tecnologia permite combinar fontes de dados existentes em uma nica fonte de
dados que os Servios do Visio possa utilizar. Para obter mais informaes, consulte o
artigo sobre como criar um provedor de dados personalizado com os Servios do Visio
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191029&clcid=0x416), na Biblioteca do MSDN
online.
A atualizao de dados externos o resultado do seguinte conjunto de etapas nos
Servios do Visio.
296
1. Criao de um desenho: O autor de um desenho carrega um desenho da Web

conectado a dados no SharePoint Server 2010.
2. Disparo da atualizao: O visualizador de desenhos dispara a atualizao em um
desenho da Web conectado a dados.
3. Conexes de dados: Os Servios do Visio recuperam as informaes da conexo
de dados de cada fonte de dados externa no desenho.
4. Provedores de Dados Confiveis: Os Servios do Visio verificam se h um
provedor de dados confivel que eles possam usar para recuperar dados.
5. Autenticao: Os Servios do Visio so autenticados na fonte de dados e
recuperam os dados solicitados em nome do visualizador de desenhos.
6. Atualizao de desenhos: Os Servios do Visio atualizam o desenho da Web com
base na fonte de dados e o devolvem para o visualizador.
A atualizao pode ser disparada de uma das seguintes maneiras pelo navegador:
O usurio final abre o desenho da Web.
O usurio final clica no boto Atualizar em um desenho da Web j aberto.
O usurio final carrega uma pgina que contm a Web part do Visio Web Access
que foi configurada para ser atualizada automaticamente por um designer de site.
297
Observao:
Um designer de site do SharePoint precisa colocar a Web part do Visio Web Access em
uma pgina e configur-la para ser atualizada periodicamente.
A atualizao tambm pode ser disparada em solues de terceiros por meio de uma
chamada JavaScript para o mtodo vwaControl.Refresh() da API de Mashup do Visio
Web Access. Para obter mais informaes, consulte o artigo sobre como Personalizar
desenhos da Web do Visio na Web Part do Visio Web Access
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196503&clcid=0x416), na Biblioteca do MSDN
online.
Caso no haja verses desse desenho da Web anteriormente armazenadas em cache,
qualquer uma dessas aes disparar uma atualizao e atualizar o desenho da Web.
Para obter informaes sobre como definir as configuraes de cache dos Servios do
Visio, consulte Configure Visio Graphics Service global settings (SharePoint Server
2010).
298
Visio Services resources (SharePoint

Server 2010) (em ingls)
The following is a list of available resources for Servios do Visio no Microsoft SharePoint
Server 2010.
Documentation, references, and white papers

Visio Graphics Service administration (SharePoint Server 2010)
Planejar a segurana dos Servios do Visio (SharePoint Server 2010)
Visio Services 2010 performance and capacity planning white paper
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=191156)
Creating a Custom Data Provider with Visio Services
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=191029)
Visio Services Class Library (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196500)
Visio 2010 Software Development Kit (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196501)
Customizing Visio Web Drawings in the Visio Web Access Web Part
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196503)
Blog posts
Introducing Visio Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196504)
Publishing Diagrams to Visio Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196505)
Embedding a Web Drawing in a SharePoint Page
Installing and Configuring Visio Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196507)
SharePoint Workflow Authoring in Visio Premium 2010 (Part 1)
SharePoint Workflow Authoring in Visio Premium 2010 (Part 2)
No Code Mashups with Visio Services and Web Part Connections
The Visio Services JavaScript Mashup API
Video demonstrations
Set up Visio Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=196857)
299
Configure Visio Services with the Unattended Service Account

Configure Visio Services with Secure Store
300
Planejar para o Business Intelligence

Indexing Connector (SharePoint Server
2010)
Esta seo descreve como planejar o uso do Microsoft Business Intelligence Indexing
Connector.
Introduo ao Business Intelligence Indexing Connector
Este artigo descreve como voc pode implantar o Microsoft Business Intelligence
Indexing Connector para aprimorar os recursos de pesquisa dos relatrios do
Microsoft Excel e do Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) e das fontes
de dados subjacentes que fazem parte do relatrio.
Determinar os requisitos de software para o Business Intelligence Indexing
Connector
Este artigo descreve os pr-requisitos de software para as instalaes do Business
Intelligence Indexing Connector, front-end (no Microsoft SharePoint Server 2010) e
back-end (no Microsoft FAST Search Server 2010 for SharePoint).
Viso geral da arquitetura do Business Intelligence Indexing Connector
Este artigo descreve a topologia da implantao multisservidor do Microsoft
Business Intelligence Indexing Connector adicionado ao Microsoft FAST Search
Server 2010 for SharePoint (back-end) e SharePoint Server (front-end).
Viso geral da interface guia de pesquisa do Business Intelligence Indexing
Connector
Este artigo descreve os elementos da pgina de pesquisa de relatrios.
301
Introduo ao Business Intelligence

Indexing Connector
Os administradores podem implantar o Microsoft Business Intelligence Indexing
Connector para melhorar os recursos de pesquisa para os relatrios do Microsoft Excel e
do Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) e as fontes de dados subjacentes
que fazem parte do relatrio. Quando o Microsoft Business Intelligence Indexing
Connector est instalado, uma guia de pesquisa adicional, Relatrios, aparece na
pgina de pesquisa. Usando a guia de pesquisa Relatrios, os usurios veem
resultados, descries, miniaturas e visualizaes melhores, alm de poderem refinar os
resultados da pesquisa.
Entre os ativos pesquisveis de business intelligence esto documentos .xlsx e .xlsm,
criados originalmente pelo Microsoft Office Excel 2007 e pelo Excel 2010. Os arquivos
do PowerPivot e do SQL Server Reporting Services tambm so pesquisveis.
Observao:
Os documentos XLSX e XLSM podem ser criados com o uso de verses anteriores do
Excel quando o pacote de compatibilidade est instalado.
Ao implantar o Microsoft Business Intelligence Indexing Connector, voc pode ajudar o
usurio final a pesquisar e localizar ativos de business intelligence que incluem as
seguintes caractersticas:
Dados adicionais no explicitamente includos no texto do documento do relatrio,
mas que ainda so pesquisveis.
Caractersticas adicionais de business intelligence, como dimenses e medidas.
Recursos do Business Intelligence Indexing

Connector
O Business Intelligence Indexing Connector permite que voc aumente a relevncia de
consultas de pesquisa das seguintes maneiras:
1. Depois que voc pesquisar na guia Relatrios, categorias de refinamento permitiro
limitar os resultados da sua pesquisa por meio da seleo de filtros disponveis
abaixo das categorias. Trs categorias adicionais includas no fazem parte do
FAST Search Server 2010 for SharePoint. So elas: Formato do Relatrio, Fontes
de Dados e Categoria de Dados.
Como exemplo, se voc selecionar Tabela como um formato abaixo da categoria
Formato do Relatrio, os resultados da sua pesquisa sero limitados a arquivos
que contenham tabelas. Da mesma forma, se voc selecionar Grfico, os resultados
se limitaro a arquivos que contenham grficos.
302
2. Quando voc faz uma pesquisa na guia Relatrios, a descrio resultante de cada
arquivo contm um cabealho que ajuda a localizar o arquivo desejado. Alm disso,
esto disponveis imagens em miniatura dos arquivos na Galeria do PowerPivot e
uma opo de visualizao. A lista a seguir contm descries dos cabealhos.
Observao:
Se no houver palavras-chave, nomes de bancos de dados ou nomes de planilhas do
Excel, o cabealho da descrio no ser exibido.
Em Tabela Dinmica: exibe as palavras-chave da sua pesquisa que esto

localizadas em uma PivotTable.
Em Tabelas: exibe as palavras-chave da sua pesquisa localizadas em uma

tabela.
Grficos: exibe as palavras-chave da sua pesquisa localizadas em um grfico.
Fontes de Dados: exibe o nome da fonte de dados, caso ela exista.
Planilhas: exibe o nome da planilha do Excel 2010, se existir um arquivo do

Excel.
Outras Palavras-Chave: exibe outras palavras-chave da sua pesquisa.

As categorias de refinamento esto localizadas esquerda da pgina de
pesquisa para ajudar voc a filtrar os resultados.
303
Viso geral da interface guia de pesquisa

do Business Intelligence Indexing
Connector
O Microsoft Business Intelligence Indexing Connector aprimora os recursos de pesquisa
para os relatrios do Microsoft Excel e do Microsoft SQL Server Reporting Services
(SSRS) e as fontes de dados subjacentes que fazem parte do relatrio. Os usurios
veem resultados, descries, miniaturas e visualizaes melhores, alm de poderem
refinar os resultados da pesquisa.
Este artigo descreve os elementos da pgina Pesquisa de relatrios.
304
305
Guia Relatrios
Quando o recurso do Business Intelligence Indexing Connector est instalado no
SharePoint Server 2010, uma guia Relatrios adicionada s guias Todos os Sites e
Pessoas e possivelmente outras guias de pesquisa personalizadas. A guia Relatrios
ajuda voc a restringir os resultados da pesquisa a arquivos do Excel e do SQL Server
Reporting Services e aproveita os recursos de pesquisa adicionais descritos neste
documento.
Descrio dos resultados

O Business Intelligence Indexing Connector oferece descries de resultados
detalhadas. Essas descries so divididas em categorias para que o usurio possa
compreender melhor os resultados da pesquisa. Se as categorias Tabelas Dinmicas,
Tabelas, Grficos ou Medidores forem encontradas em uma pesquisa, as palavraschave sero destacadas e includas no contexto em que esto localizadas. Na ilustrao
anterior, Plan1 um link para as planilhas que contm as palavras-chave "Frana" e
"Vendas".
Observao:
Um link exibido para cada planilha em que so encontradas palavras-chave.
Alm disso, a categoria de descrio Fontes de Dados lista as fontes de dados com
suporte encontradas no documento. A categoria de descrio Outros exibe outras
informaes relevantes encontradas no documento que no so abordadas pela
categorias anteriores.
A seguir so apresentadas caractersticas de palavras-chave identificadas em arquivos
do Excel e que mostram como artefatos de business intelligence podem ser rastreados e
identificados pelo Business Intelligence Indexing Connector.
Os arquivos do Excel incluem Office Excel 2007 e Excel 2010 (arquivos xlsx e xlsm).
As palavras-chave localizadas em linhas e colunas ocultas do Excel so

identificadas e mostram a descrio dos resultados.
As palavras-chave tambm so identificadas com base nos filtros de Tabela

Dinmica do Excel, mesmo que no estejam visveis. Na ilustrao anterior, (No
Filtro) mostra a palavra-chave Frana, embora Frana talvez no seja no momento
o valor do filtro selecionado.
(Na Linha/Coluna) exibido depois de uma palavra-chave realada para mostrar

que a palavra-chave est localizada em uma linha ou coluna de uma Tabela
Dinmica. Da mesma forma, (Em Categorias/Sries) indica que a palavra-chave foi
encontrada em uma categoria ou srie em um Grfico.
Miniatura de documento
A miniatura de documento faz parte da descrio de cada resultado e fornece uma
pequena representao visual do documento real.
306
Observao:
As miniaturas de documentos so exibidas somente se os documentos do Excel e do
SQL Server Reporting Services esto localizados na Galeria de Relatrios do Microsoft
SQL Server PowerPivot para Microsoft SharePoint.
Visualizao, duplicatas, Exibir no Navegador

A Visualizao exibe imagens para cada planilha ou pgina do documento. Se o mesmo
documento for localizado, Duplicatas mostrar entre parnteses quantos documentos
iguais existem. Quando a opo Exibir no Navegador est disponvel, voc pode abrir a
planilha dentro do arquivo Excel no navegador.
Observao:
As restries de segurana do Microsoft Silverlight 3 podem impedir a renderizao das
imagens de miniaturas e da visualizao na descrio dos resultados. Por padro, todas
as solicitaes que no sejam imagens e mdia so permitidas pelo Silverlight 3 para
comunicao com o site de origem. Para obter mais informaes, consulte o artigo sobre
como tornar um servio disponvel alm dos limites do domnio
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190990&clcid=0x416) na Biblioteca MSDN online.
Categorias de refinamento
As categorias de refinamento permitem que voc refine os resultados de sua pesquisa
quando seleciona os filtros disponveis. As trs categorias de refinamento adicionais a
seguir so includas quando o Business Intelligence Indexing Connector instalado.
1. A categoria Fontes de Dados permite limitar os resultados a relatrios que tm
fontes de dados usadas pelo documento.
2. A categoria Categoria de Dados limita os resultados a relatrios que tm palavraschave relacionadas a metadados, como nomes de dimenso e nomes de medida em
grficos e Tabelas Dinmicas.
3. A categoria Formato do Relatrio limita os resultados a relatrios com tabelas e
grficos.
Por exemplo, se voc selecionar Tabela como um formato dentro da categoria
Formato do Relatrio, os resultados da sua pesquisa sero limitados a arquivos
que contenham tabelas. Da mesma forma, se voc selecionar Grfico, os resultados
da pesquisa mostraro apenas arquivos que contenham grficos.
307
Determinar os requisitos de software

para o Business Intelligence Indexing
Connector
Este artigo descreve os pr-requisitos de software para as instalaes do Business
Intelligence Indexing Connector front-end (no Microsoft SharePoint Server 2010) e backend (no Microsoft FAST Search Server 2010 for SharePoint). Antes de instalar o
Business Intelligence Indexing Connector, instale o SharePoint Server 2010 e o FAST
Search Server 2010 for SharePoint. Para saber mais, consulte Viso geral da arquitetura
do Business Intelligence Indexing Connector.
Este artigo no descreve os pr-requisitos de software para o Microsoft SharePoint
Server 2010 ou o FAST Search Server 2010 for SharePoint. Consulte a documentao
de cada tecnologia em que o Business Intelligence Indexing Connector est instalado.
Para obter mais informaes, consulte:
Requisitos de hardware e software para a instalao do SQL Server 2008 R2
Determine hardware and software requirements (SharePoint Server 2010)
System requirements (FAST Search Server 2010 for SharePoint)
Requisitos de software para o Business

Intelligence Indexing Connector: back-end
Instale os seguintes pr-requisitos antes de instalar o Business Intelligence Indexing
Connector.
Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1
Microsoft SQL Server 2008 R2 Feature Pack:
SQL Server 2008 R2 ADOMD.NET
Objetos de Gerenciamento de Anlise do SQL Server 2008 R2
Tipos CLR do Sistema SQL Server 2008 R2
Open XML SDK 2.0 para Microsoft Office (OpenXMLSDKv2.msi)
Para rastrear arquivos do PowerPivot para Excel 2010, instale os seguintes

componentes nos servidores FAST Search Server 2010 for SharePoint que so
processadores de documentos:
Microsoft Excel 2010
PowerPivot para Excel 2010
308
Instalando pr-requisitos de software

Para instalar os pr-requisitos para o Business Intelligence Indexing Connector, acesse
os sites listados nesta seo.
Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1
Microsoft SQL Server 2008 R2 Feature Pack
Open XML SDK 2.0 para Microsoft Office

Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot para Microsoft Excel 2010

(http://www.powerpivot.com/download.aspx)
Requisitos de software para o Business

Intelligence Indexing Connector: front-end
Veja a seguir os pr-requisitos de software para o Business Intelligence Indexing
Connector front-end. Para obter informaes relacionadas, consulte Determine hardware
and software requirements (SharePoint Server 2010).
Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise
Navegador da Internet
Observao:
Para abrir documentos em um compartilhamento de arquivos usando o Firefox, consulte
Links para pginas local ou de rede no funcionam
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191096&clcid=0x416) para ver a soluo.
Instalar o Microsoft Business Intelligence

Indexing Connector front-end e back-end
Aps instalar os pr-requisitos, baixe o Business Intelligence Indexing Connector para
front-end e back-end nos seguintes sites.
Microsoft Business Intelligence Indexing Connector Back-end
Microsoft Business Intelligence Indexing Connector Front-end

Consulte tambm
Conceitos
Viso geral da arquitetura do Business Intelligence Indexing Connector
309
Viso geral da arquitetura do Business

Intelligence Indexing Connector
Este artigo descreve a topologia para uma implantao multisservidor do Microsoft
Business Intelligence Indexing Connector adicionado ao Microsoft FAST Search Server
2010 for SharePoint (back-end) e ao SharePoint Server (front-end). Um servidor
definido como administrativo, no qual so instalados e executados os servios
administrativos. possvel ajustar a escala da implantao para criar uma implantao
multisservidor adicionando um ou mais servidores no administrativos. Um servidor no
administrativo no tem os servios administrativos instalados, mas se conecta a um
servidor administrativo em execuo em uma implantao multisservidor. O servidor no
administrativo executa servios como pesquisa, indexao e processamento de
documentos. Para obter mais informaes, consulte Plan the search solution (FAST
Search Server 2010 for SharePoint).
310
Configurao do FAST Search Server 2010

para SharePoint (back-end)
Os servidores administrativos e processadores de documentos do FAST Search Server
2010 for SharePoint devem ter o Business Intelligence Indexing Connector instalado. No
Assistente de Configurao do Business Intelligence Indexing Connector, voc tem a
opo de habilitar a funcionalidade de rastreamento para fontes de dados externas. Por
padro, o recurso est desabilitado. O Business Intelligence Indexing Connector estende
a interface IFilter existente para o Office nos servidores de rastreamento do FAST
Search Server 2010 for SharePoint. Os tipos de arquivos a seguir so rastreados e
processados pelo Business Intelligence Indexing Connector.
Pastas de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 e do Microsoft Excel 2010 (.xlsx)
311
Pastas de trabalho Habilitadas para Macro da Microsoft (.xlsm)
Relatrios do SQL Server Reporting Services e do Report Builder 3.0 (.rdl)

Para obter mais informaes sobre a instalao, consulte Install and configure Business
Intelligence Indexing Connector (back end).
Configurao do SharePoint Server 2010

(front-end)
A configurao de cliente do Business Intelligence Indexing Connector um recurso que
pode ser habilitado no farm do SharePoint Server. Ele personaliza o site do FAST
Search especificado. A configurao ocorre quando voc instala o Pacote de Solues
do SharePoint. Para obter mais informaes, consulte Install or uninstall SharePoint
Solution Pack for Business Intelligence Indexing Connector (frontend).
Arquitetura lgica
Veja a seguir uma viso mais detalhada da arquitetura do Business Intelligence Indexing
Connector.
312
313
Noes bsicas sobre o solues e

cenrios de planejamento (white paper)
Este white paper apresenta instrues e exemplos para o desenvolvimento de uma
soluo de Business Intelligence com recursos de planejamento, oramento e previso
para finanas, recursos humanos e outros departamentos de uma organizao. A
arquitetura da soluo projetada para habilitar funes de planejamento que incluam
recursos de write-back para cubos do SQL Server Analysis Services, listas do
SharePoint e bancos de dados relacionais. Este white paper tambm mostra como
possvel usar a plataforma Microsoft no desenvolvimento de clculos financeiros e regras
de negcios para vincular dados de formulrios e relatrios por meio do Microsoft Excel.
Fluxo de trabalho e segurana tambm esto includos como funes que permitem a
colaborao em ambientes do Microsoft SharePoint 2010. Por fim, a criao e a
manuteno de um modelo de dados centralizado tambm so abordadas.
Baixar arquivo
314
Planejamento de dados e processos

corporativos (SharePoint Server 2010)
Os tpicos desta seo ajudaro voc a planejar e estruturar solues que integrem os
processos e formulrios comerciais com os dados da sua empresa.
Nesta seo:
Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010)
315
Planejar Servios Corporativos de

Conectividade (SharePoint Server 2010)
Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft so um conjunto de servios e
recursos que fornecem uma forma de conectar as solues do Microsoft SharePoint
Server 2010 s fontes de dados externas e de definir tipos de contedo externo
baseados nesses dados externos. O planejamento dos Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft deve incluir uma considerao sobre os tipos de solues
que a sua organizao requer e o planejamento de segurana e de administrao
dessas solues.
Nesta seo:
Viso geral dos Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010)
Define o conceito de Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e explica
como as solues que se baseiam em Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft podem tirar proveito da integrao de aplicativos clientes, servidores,
servios e ferramentas no Pacotes do Microsoft Office 2010.
Viso geral da segurana dos Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint
Server 2010)
Descreve a arquitetura de segurana do servidor e do cliente de Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft, os ambientes de segurana
compatveis, os modos de autenticao disponveis para conectar tipos de contedo
externo a sistemas externos, as opes de autorizao disponveis em objetos
armazenados e as tcnicas gerais de configurao da segurana dos Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft
Viso geral sobre a administrao do Servio Corporativo de Conectividade de
Dados (SharePoint Server 2010)
Fornece uma viso geral da administrao do Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft e enfatiza como usar o Servio Conectividade de Dados
Corporativos.
Planejar a integrao do cliente de Servios Corporativos de Conectividade
Aborda como os usurios podem colocar listas externas offline para o Microsoft
Outlook 2010 e o Microsoft SharePoint Workspace 2010. Esse artigo tambm
fornece diretrizes sobre como os usurios podem interagir com sistemas externos de
seus aplicativos cliente do Microsoft Office 2010 de forma mais segura.
Log de diagnstico na viso geral dos Servios Corporativos de Conectividade
Descreve como usar logs de diagnstico em servidores que estejam executando o
Microsoft SharePoint Server 2010 e em aplicativos cliente do Microsoft Office 2010
para solucionar problemas relacionados aos Servios Corporativos de Conectividade
da Microsoft. Tambm descreve como usar IDs de Atividade para rastrear problemas
em sistemas externos.
316
Planejar a atualizao para os Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint

Server 2010)
Descreve como funciona a atualizao do Catlogo de Dados Corporativos do
Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft no SharePoint Server 2010 e fornece diretrizes sobre
como atualizar vrios tipos de solues que usam o Catlogo de Dados
Corporativos.
Consulte tambm
Outros recursos
Microsoft Business Connectivity Services
317
Viso geral dos Servios Corporativos de

Conectividade (SharePoint Server 2010)
O Microsoft SharePoint Server 2010 e os pacotes do Microsoft Office 2010 incluem os
Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, que so um conjunto de servios e
recursos que oferecem uma maneira de conectar solues do SharePoint a fontes de
dados externas e de definir tipos de contedo externo que se baseiam nesses dados
externos. Tipos de contedo externo se assemelham a tipos de contedo e permitem a
apresentao de dados externos e a interao com estes em listas do SharePoint
(conhecidas como listas externas), em Web Parts e tambm em clientes do Microsoft
Outlook 2010, do Microsoft SharePoint Workspace 2010 e do Microsoft Word 2010.
Sistemas externos aos quais os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft
podem se conectar incluem bancos de dados do SQL Server, aplicativos SAP, servios
Web (incluindo os servios Web do Windows Communication Foundation), aplicativos
personalizados e sites que se baseiam no SharePoint. Usando os Servios Corporativos
de Conectividade da Microsoft, voc pode criar e desenvolver solues que estendem os
recursos de colaborao do SharePoint e a experincia do usurio do Office, de forma a
incluir dados corporativos externos e os processos que esto associados a esses dados.
As solues dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft usam um conjunto
de interfaces padronizadas para fornecer acesso a dados corporativos. Como resultado,
os desenvolvedores de solues no precisam aprender prticas de programao que
se aplicam a um sistema ou adaptador especfico para cada fonte de dados externos. Os
Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft tambm fornecem o ambiente de
tempo de execuo no qual as solues que incluem dados externos so carregadas,
integradas e executadas em aplicativos clientes do Office com suporte e no servidor
Web.
Solues tpicas com base em Servios

Corporativos de Conectividade
Solues que se baseiam nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft
podem tirar proveito da integrao de aplicativos clientes, servidores, servios e
ferramentas nos pacotes do Microsoft Office 2010. Os profissionais de informaes
normalmente executam grande parte do trabalho fora dos processos formais de um
sistema de negcios. Por exemplo, eles colaboram por telefone ou mensagens de email,
usam planilhas e documentos de vrias origens e alternam sua presena online e offline.
Solues que se baseiam nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft
podem ser projetadas para se adaptarem a estes processos informais utilizados pelos
operadores de informaes:
Elas pode ser criadas por meio da combinao de vrios servios e recursos de
sistemas de dados externos e de pacotes do Office 2010 para fornecer solues
direcionadas a funes especficas.
Elas oferecem suporte para interaes informais e direcionam atividades e

processos que ocorrem principalmente fora de sistemas corporativos formais. Por
318
serem desenvolvidas com o uso de Produtos do SharePoint 2010, as solues

baseadas em Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft promovem a
colaborao.
Elas ajudam os usurios a executar tarefas na interface de usurio familiar de

aplicativos do Office e produtos do SharePoint 2010.
Veja aqui alguns exemplos de solues baseadas em Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft:
Assistncia tcnica Uma empresa implementa sua assistncia tcnica, que fornece
suporte tcnico interno, como uma soluo que se baseia nos Servios Corporativos
de Conectividade da Microsoft. As solicitaes de suporte e a base de conhecimento
de suporte tcnico so armazenadas em bancos de dados externos e integradas
soluo com o uso dos Servio Conectividade de Dados Corporativos. A soluo
exibe tanto as solicitaes de suporte quanto a base de conhecimento no navegador
da Web. Os operadores de informaes podem exibir suas solicitaes atuais em
um navegador da Web ou no Microsoft Outlook. Os especialistas em suporte tcnico
exibem as solicitaes a eles atribudas em um navegador usando o Microsoft
Outlook e, quando esto offline, usando o Microsoft SharePoint Workspace. Fluxos
de trabalho direcionam os problemas de suporte em cada um de seus estgios. Os
gerentes na equipe de suporte tcnico podem exibir painis que mostram relatrios
de assistncia. Os relatrios tpicos indicam o nmero de problemas de suporte
atribudos a cada especialista de suporte tcnico, os problemas mais crticos no
momento e o nmero de incidentes de suporte que so tratados por cada
especialista de suporte durante um determinado perodo de tempo.
Rastreador de artistas Uma agncia de talentos integra seu banco de dados de

artistas ao seu site interno. A lista completa de artistas, suas informaes de contato
e agendas podem ser colocadas offline no Microsoft SharePoint Workspace ou no
Microsoft Outlook. Contratos de gravao podem ser gerados e preenchidos no site,
no Microsoft SharePoint Workspace ou no Microsoft Outlook, e um fluxo de trabalho
direciona cada contrato atravs de seus diversos estgios. Novos artistas podem ser
adicionados a partir do site ou do Microsoft Outlook. Usando essa soluo, os
agentes sempre tm mo as informaes de que precisam e podem realizar
muitas tarefas-chaves usando interfaces familiares do Office.
Painel de vendas Um aplicativo de painel de vendas ajuda os associados de

vendas em uma organizao a localizar rapidamente as informaes de que eles
precisam e a inserir novos dados. Pedidos de vendas e informaes de clientes so
gerenciados em um banco de dados externo e integrados soluo com o uso dos
Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Dependendo de suas funes,
os membros das equipes podem exibir informaes analticas de vendas, dados de
desempenho de vendas dos membros individuais da equipe, vendas potenciais e os
pedidos e as informaes de contato de um cliente. Os profissionais de vendas
podem exibir seus calendrios dirios, ver as tarefas atribudas a eles por seus
gerentes, colaborar com membros da equipe e ler as notcias do setor em um
navegador da Web, no Microsoft Outlook ou offline no Microsoft SharePoint
Workspace. Usando o Microsoft Word 2010, os gerentes podem criar relatrios de
status mensais que incluem dados dos sistemas externos.
319
Arquitetura dos Servios Corporativos de

Conectividade
A ilustrao a seguir mostra a arquitetura dos Servios Corporativos de Conectividade
da Microsoft.
320
A: os Servio Conectividade de Dados Corporativos (servio BDC) fornecem um meio de

armazenar e proteger tipos de contedo externo e objetos relacionados. Um tipo de
contedo externo define o seguinte:
321
Um conjunto nomeado de campos de dados, como "cliente".
As operaes para interao com o sistema externo dos dados, como leitura,
gravao e criao.
As informaes de conectividade que permitem que solues que utilizam o tipo de

contedo externo se conectem ao sistema externo.
B: tipos de contedo externo so armazenados em um banco de dados dedicado dos
Servio Conectividade de Dados Corporativos.
C: o Servio de Repositrio Seguro armazena com segurana conjuntos de credenciais
para sistemas externos e associa esses conjuntos de credenciais a identidades de
indivduos ou a identidades de grupos. Um cenrio comum para o Servio de Repositrio
Seguro uma soluo que realiza autenticaes com base em um sistema externo, na
qual o usurio atual possui uma conta diferente para autenticao nesse sistema
externo. Quando usado com os Servio Conectividade de Dados Corporativos, o Servio
de Repositrio Seguro fornece uma maneira de autenticar usurios e grupos em fontes
de dados externas.
D: os conjuntos de credenciais usados pelo Servio de Repositrio Seguro so
armazenados em um banco de dados dedicado e seguro.
E: o Tempo de Execuo do Servidor de Conectividade de Dados Corporativos em
servidores front-end do SharePoint usa os dados de Conectividade de Dados
Corporativos para se conectar a sistemas externos e executar operaes nesses
sistemas para acesso por clientes finos, como navegadores da Web.
F: o Repositrio de Pacotes BCS contm os pacotes implantveis de Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft, que incluem informaes necessrias para
os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e os aplicativos do Office
interagirem com os sistemas externos de clientes avanados.
G: o Servio Conectividade de Dados Corporativos oferece suporte para a conexo com
bancos de dados relacionais, servios Web, servios do WCF (Windows Communication
Foundation), assemblies de conectividade .NET e conectores de dados personalizados
que atendem aos requisitos dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft.
H: os sites do SharePoint usam Web parts de Dados Corporativos e listas externas do
SharePoint para interagir com dados externos que so expostos pelos Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft.
I: quando os usurios se conectam a uma lista externa, baixado um pacote BCS nos
computadores clientes.
J: em clientes do Office com suporte (Microsoft SharePoint Workspace, Microsoft
Outlook e Microsoft Word), o Tempo de Execuo do Cliente de Integrao do Office
atua como conector entre os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft em
execuo no cliente e os aplicativos do Office.
K: o Tempo de Execuo do Cliente de Conectividade de Dados Corporativos, em
computadores clientes, usa os dados do Servio Conectividade de Dados Corporativos e
os dados do Servio de Repositrio Seguro para se conectar a sistemas externos e
executar operaes nesses sistemas, para acesso por parte de clientes avanados com
suporte.
L: dados do Servio Conectividade de Dados Corporativos e dados do Servio de
Repositrio Seguro so armazenados em cache em computadores clientes.
M: o Tempo de Execuo de Conectividade de Dados Corporativos, em computadores
clientes, oferece suporte para conexo com o SQL Server e outros bancos de dados
322
relacionais, servios Web e conectores de dados personalizados que atendem aos

requisitos dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft.
N: a atualizao de cache do cliente sincroniza o cache com os dados do Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft e os dados do Servio de Repositrio
Seguro.
O: o Servio de Repositrio Seguro de Clientes permite que os usurios finais
configurem seus mapeamentos de clientes no banco de dados de credenciais.
P: os desenvolvedores de solues podem usar o Microsoft SharePoint Designer 2010 e
o Visual Studio 2010 para criar tipos de contedo externo e modelos BDC.
SeguranaObservao:
recomendvel usar SSL (Secure Sockets Layer) em todos os canais entre
computadores cliente e servidores front-end. Alm disso, recomendamos o uso do SSL
ou do protocolo IPSec (Internet Protocol Security) entre servidores que estejam
executando o Microsoft SharePoint Server 2010 e sistemas externos.
323
Viso geral da segurana dos Servios

Este artigo descreve a arquitetura de segurana do servidor e cliente dos Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft, os ambientes de segurana compatveis, os
modos de autenticao disponveis para conectar tipos de contedo externo a sistemas
externos, as opes de autorizao disponveis em objetos armazenados e as tcnicas
gerais de configurao da segurana dos Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft.
Neste artigo:
Sobre este artigo
Arquitetura de segurana dos Servios Corporativos de Conectividade
Viso geral da autenticao dos Servios Corporativos de Conectividade
Viso geral das permisses do Servio Corporativo de Conectividade
Protegendo os Servios Corporativos de Conectividade
Sobre este artigo

Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft incluem recursos de segurana
para a autenticao de usurios para acesso a sistemas externos e para a configurao
de permisses em dados de sistemas externos. Os Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft so altamente flexveis e podem acomodar uma variedade
de mtodos de segurana a partir dos aplicativos Microsoft Office 2010 compatveis e do
navegador da Web.
Arquitetura de segurana dos Servios

Esta seo descreve a arquitetura de segurana dos Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft na autenticao a partir de um navegador da Web e de um
aplicativo cliente do Office 2010 compatvel, como o Microsoft Outlook 2010.
324
SeguranaObservao:
recomendvel usar o protocolo SSL em todos os canais entre computadores clientes e
servidores front-end. Alm disso, recomendamos o uso do SSL ou do protocolo IPSec
entre servidores que estejam executando o Microsoft SharePoint Server 2010 e sistemas
externos. Uma exceo que voc no pode usar o SSL quando transmitir mensagens
para sistemas externos com o protocolo SOAP 1.1 ou quando conectar-se a um banco
de dados de servidor SQL. Contudo, nesses casos, use o IPSec para proteger a troca de
dados.
Acessando dados externos de um navegador da Web

Quando um usurio acessa dados externos a partir de um navegador da Web, trs
sistemas esto envolvidos: o computador cliente conectado, o farm de servidores Web e
o sistema externo.
325
1. A partir de navegadores da Web, os usurios normalmente interagem com dados

externos em listas externas ou usando Web Parts.
2. O Tempo de Execuo do Servidor BDC em servidores front-end usa dados do
Servio Conectividade de Dados Corporativos para conectar-se a sistemas externos
e executar operaes neles.
326
3. O Servio de Repositrio Seguro armazena de forma segura conjuntos de

credenciais para sistemas externos e os associa a identidades individuais ou de
grupo.
4. O Servio de Token de Segurana um servio Web que responde a solicitaes de
autenticao emitindo tokens de segurana feitos de declaraes de identidade
baseadas em informaes da conta do usurio.
5. Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft podem passar credenciais
para bancos de dados e servios Web configurados para usar autenticao baseada
em declaraes. Para obter uma viso geral do Servio de Repositrio Seguro,
consulte Plan the secure store service. Para obter uma viso geral da autenticao
baseada em declaraes, consulte Plan authentication methods (SharePoint Server
2010).
Acessando dados externos de um aplicativo cliente do Office

Ao acessar dados externos de um aplicativo cliente do Office com suporte, dois sistemas
so envolvidos: o computador cliente do usurio conectado e o sistema externo. H
suporte para esse modelo quando o usurio interage com dados externos usando o
Outlook 2010, o Microsoft SharePoint Workspace ou o Microsoft Word 2010.
327
1. Geralmente, os usurios do Outlook 2010 usam dados externos em itens do Outlook

como Contatos ou Tarefas. Os usurios do SharePoint Workspace 2010 podem
328
pegar listas externas offline e interagir com elas. Os usurios do Word 2010 podem
inserir dados externos em documentos do Word.
2. O Tempo de Execuo de Cliente de Integrao do Office atua como um conector
entre os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft em execuo no
cliente e os aplicativos do Office compatveis.
3. Se os dados externos forem configurados para usar autenticao baseada em
declaraes, o cliente vai interagir com o Servio de Token de Segurana no farm do
SharePoint para obter um token de declaraes. (Para obter mais informaes,
consulte Configure claims authentication (SharePoint Server 2010).)
4. O Tempo de Execuo de Cliente BDC em computadores cliente usa os dados do
Servio Conectividade de Dados Corporativos para se conectar e executar
operaes em sistemas externos para acesso de cliente avanado.
5. O Cache de Cliente armazena em cache informaes do Servio Conectividade de
Dados Corporativos e do Servio de Repositrio Seguro, necessrias para se
conectar com segurana a dados externos. O cache atualizado do farm do
SharePoint para incorporar informaes atualizadas.
6. O cliente do Servio de Repositrio Seguro permite que os usurios finais
configurem suas credenciais de segurana.
7. Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft podem passar credenciais
para bancos de dados e servios de reconhecimento de declarao.
Viso geral da autenticao dos Servios

Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft podem ser configurados para
passar solicitaes de autenticao para sistemas externos usando os seguintes tipos
de mtodos:
Credenciais Normalmente, apresentam-se no formato nome/senha. Alguns
sistemas externos tambm podem exigir credenciais adicionais, como um valor de
PIN (nmero de identificao pessoal).
Declaraes Tquetes SAML (Security Assertion Markup Language) podem ser

passados para servios com reconhecimento de declarao que fornecem dados
externos.
Configurando Servios Corporativos de Conectividade para

autenticao de credenciais
Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft podem usar credenciais
fornecidas por um usurio para autenticar solicitaes de dados externos. H suporte
para os seguintes mtodos pelos quais os usurios podem fornecer credenciais para
acesso a dados externos:
Autenticao do Windows:
Desafio/Resposta do Windows (NTLM)
Microsoft Negotiate
Autenticao diferente da do Windows
Baseada em formulrios
329
Digest
Bsica
Ao configurar os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft para passar
credenciais, o designer de solues adiciona informaes sobre o modo de autenticao
a tipos de contedo externos. O modo de autenticao oferece aos Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft informaes sobre como processar uma
solicitao de autenticao de entrada de um usurio e mapeia essa solicitao para um
conjunto de credenciais que podem ser passadas para um sistema de contedo externo.
Por exemplo, um modo de autenticao poderia especificar que as credenciais do
usurio seriam passadas diretamente para o sistema de dados externo. Como
alternativa, poderia especificar que as credenciais do usurio deveriam ser mapeadas
para uma conta armazenada em um Servio de Repositrio Seguro que, por sua vez,
deveria ser passada para o sistema externo.
Voc associa um modo de autenticao a um tipo de contedo externo das seguintes
maneiras:
Quando voc cria um tipo de contedo externo no Microsoft SharePoint Designer ou
no Microsoft Visual Studio 2010.
Se o sistema externo for um servio Web, voc poder usar as pginas de

administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft para
especificar o modo de autenticao.
Voc pode especificar o modo de autenticao editando de forma direta o arquivo

XML que define o tipo de contedo externo.
A tabela a seguir descreve os modos de autenticao dos Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft:
Modo de autenticao
Descrio
Passagem
Passa as credenciais do usurio conectado

ao sistema externo. Isso requer que as
credenciais do usurio sejam conhecidas
pelo sistema externo.
Observao:
Se o aplicativo Web no estiver configurado
para autenticao com credenciais do
Windows, a conta de logon Autoridade
NT/Annimo passada para o sistema
externo no lugar das credenciais do usurio.
Este modo chamado de Identidade do
Usurio nas pginas de administrao dos
Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft e no SharePoint Designer 2010.
RevertToSelf
Quando o usurio acessa dados externos

330
Modo de autenticao
Descrio
de um navegador da Web, este modo

ignora as credenciais do usurio e envia
para o sistema externo a conta de
identidade do pool de aplicativos sob a qual
o tempo de execuo de BCS est ativo no
servidor Web. Quando o usurio acessa
dados externos de um aplicativo cliente do
Office, este modo equivale ao modo de
Passagem, porque os Servios Corporativos
de Conectividade da Microsoft em execuo
no cliente so executados com as
credenciais do usurio.
Este modo chamado de Identidade BDC
nas pginas de administrao dos Servios
e no SharePoint Designer 2010.
Observao:
Por padro, o modo RevertToSelf no
habilitado. preciso usar o Windows
PowerShell para habilitar o modo
RevertToSelf para criar ou importar
modelos que usem o RevertToSelf. Para
obter mais informaes, consulte Modo de
autenticao RevertToSelf. O modo
RevertToSelf no tem suporte em
ambientes hospedados.
WindowsCredentials
Para servios Web ou bancos de dados

externos, esse modo usa um Servio de
Repositrio Seguro para mapear as
credenciais do usurio para um conjunto de
credenciais do Windows no sistema
externo.
Este modo chamado de Representar
Identidade do Windows nas pginas de
administrao dos Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft e no SharePoint
Designer 2010.
Credentials
Para um servio Web externo, esse modo

usa um Servio de Repositrio Seguro para
mapear as credenciais do usurio para um
331
Modo de autenticao
Descrio
conjunto de credenciais fornecidas por outra

origem que no o Windows e usadas para
acessar dados externos. O servio Web
dever usar a autenticao bsica ou Digest
quando esse modo for usado.
Importante:
Para ajudar a preservar a segurana nesse
modo, recomendamos que a conexo entre
os Servios Corporativos de Conectividade
da Microsoft e o sistema externo seja
protegida por SSL (Secure Sockets Layer)
ou IPSec (Internet Protocol Security).
Identidade Personalizada nas pginas de
Conectividade da Microsoft e no Office
SharePoint Designer.
RDBCredentials
Em um banco de dados externo, esse modo

usa um Servio de Repositrio Seguro para
conjunto de credenciais fornecidas por uma
origem diferente do Windows. Para ajudar a
preservar a segurana nesse modo,
recomendamos que a conexo entre os
Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft e o sistema externo seja protegida
por SSL ou IPSec.
Identidade Personalizada nas pginas de
Conectividade da Microsoft e no Office
SharePoint Designer.
DigestCredentials
Em um servio Web WCF, esse modo usa

um Servio de Repositrio Seguro para
conjunto de credenciais usando a
autenticao Digest.
Este modo chamado de Representar a
Identidade Personalizada - Resumo nas
pginas de administrao dos Servios
332
Modo de autenticao
Descrio
e no SharePoint Designer 2010.

A ilustrao a seguir mostra os modos de autenticao dos Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft quando credenciais so usadas.
333
No modo de Passagem (Identidade do Usurio) (A), as credenciais do usurio

conectado so passadas diretamente para o sistema externo.
334
No modo RevertToSelf (Identidade BDC) (B), as credenciais de logon do usurio so

substitudas pelas credenciais da conta de processo na qual os Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft esto sendo executados, e essas
credenciais so passadas para o sistema externo.
Trs modos usam o Servio de Repositrio Seguro: WindowsCredentials

(Representar Identidade do Windows), RdbCredentials (Representar a Identidade
Personalizada) e Credentials. Neles, as credenciais do usurio so mapeadas para
um conjunto de credenciais do sistema externo e os Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft passam essas credenciais para o sistema externo. Os
administradores de solues podem mapear as credenciais de cada usurio para
uma conta exclusiva no sistema externo ou podem mapear um conjunto de usurios
autenticados para uma nica conta de grupo.
Configurando Servios Corporativos de Conectividade para

autenticao baseada em declaraes
Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft podem fornecer acesso a
dados externos com base em tokens de segurana de entrada e passar tokens de
segurana aos sistemas externos. Um token de segurana constitudo de um conjunto
de declaraes de identidade sobre um usurio, e o uso de tokens de segurana para
autenticao chamado de autenticao baseada em declaraes. O SharePoint
Server inclui um Servio de Token de Segurana que emite tokens de segurana.
A ilustrao a seguir mostra como o Servio de Token de Segurana e o Servio de
Repositrio Seguro funcionam juntos na autenticao baseada em declaraes:
335
1. Um usurio tenta uma operao em uma lista externa configurada para autenticao
de declaraes.
336
2. O aplicativo cliente solicita um token de segurana do Servio de Token de

Segurana.
3. Com base na solicitao da identidade do usurio, o Servio de Token de
Segurana emite um token de segurana que contm um conjunto de declaraes e
um identificador de aplicativo de destino. O Servio de Token de Segurana retorna
o token de segurana para o aplicativo cliente.
4. O cliente passa o token de segurana para o Servio de Repositrio Seguro.
5. O Servio de Repositrio Seguro avalia o token de segurana e usa o identificador
de aplicativo de destino para retornar um conjunto de credenciais que se aplica ao
sistema externo.
6. O cliente recebe as credenciais e as passa para o sistema externo, de forma que
uma operao (como a recuperao ou atualizao de dados externos) possa ser
executada.
Viso geral das permisses do Servio

Corporativo de Conectividade
As permisses dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft associam uma
conta individual, conta de grupo ou declarao a um ou mais nveis de permisso de um
objeto em um repositrio de metadados. Ao configurar corretamente permisses em
objetos nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, voc habilita as
solues a incorporar dados externos com segurana. Ao planejar uma estratgia de
permisses, recomendamos conceder permisses especficas necessrias a cada
usurio ou grupo, de forma que as credenciais ofeream o menor privilgio exigido para
a execuo das tarefas fundamentais.
337
Cuidado:
A definio apropriada de permisses nos Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft apenas um elemento em uma estratgia de segurana geral. Igualmente
importante a proteo dos dados em sistemas externos. Como fazer isso depender do
modelo e dos recursos de segurana do sistema externo e est alm do escopo deste
artigo.
Observao:
Os Servios Corporativos de Conectividade usam as permisses nos objetos de
metadados e as permisses no sistema externo para determinar regras de autorizao.
Por exemplo, um filtro de segurana pode impedir que dados externos apaream nos
resultados da pesquisa de usurios. Contudo, se os usurios conseguirem, de algum
modo, encontrar a URL para os dados externos filtrados, eles podero acessar os dados
externos se tiverem as permisses necessrias para o objeto de metadados e o sistema
externo. A maneira correta de impedir que os usurios acessem dados externos
configurando as permisses adequadas nos Servios Corporativos de Conectividade e
no sistema externo.
As permisses podem ser definidas para que?

Cada instncia do Servio Conectividade de Dados Corporativos (ou, no caso da
hospedagem, cada partio) contm um repositrio de metadados que inclui todos os
modelos, sistemas externos, tipos de contedo externo, mtodos e instncias de mtodo
que foram definidos para a finalidade do repositrio. Esses objetos existem em uma
hierarquia, como representado na ilustrao a seguir:
338
Observao:
No grfico da hierarquia anterior, os rtulos entre parnteses so os nomes dos objetos
definidos no esquema de metadados dos Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft. Os rtulos que no esto entre parnteses so os nomes de cada objeto
conforme eles aparecem na interface de usurio do Servio Conectividade de Dados
Corporativos. Para ver uma ampla abordagem do esquema de metadados dos Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft, juntamente com o passo a passo de vrias
tarefas de desenvolvimento, consulte o Microsoft SharePoint 2010 Software
Development Kit (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166117&clcid=0x416).
A hierarquia de objetos em um repositrio de metadados determina quais objetos podem
propagar suas permisses para outros objetos. Na ilustrao, cada objeto nos quais
permisses podem ser definidas, e opcionalmente propagadas, mostrado com uma
linha slida; cada objeto que obtm suas permisses de seu objeto pai mostrado com
uma linha pontilhada. Por exemplo, a ilustrao mostra que um Sistema Externo
(LobSystem) pode ser protegido pela atribuio de permisses a ele, mas no possvel
atribuir permisses a uma Ao de forma direta. Os objetos que no podem receber
permisses obtm as permisses de seu objeto pai. Por exemplo, uma Ao obtm as
permisses de seu Tipo de Contedo Externo (Entidade) pai.
339
SeguranaObservao:
Quando as permisses de um objeto em um repositrio de metadados so propagadas,
as configuraes de permisso para todos os filhos desse item so substitudas pelas
permisses do objeto de propagao. Por exemplo, se permisses forem propagadas de
um Tipo de Contedo Externo, todos os Mtodos e Instncias de Mtodo desse Tipo de
Contedo Externo recebero as novas permisses.
Quatro nveis de permisso podem ser definidos no repositrio de metadados e nos
objetos que ele contm:
Editar
SeguranaObservao:
A permisso Editar deve ser considerada altamente privilegiada. Com ela, um usurio
mal intencionado pode roubar credenciais ou corromper um farm de servidores.
Recomendamos que, em um sistema de produo, voc s conceda a permisso Editar
aos usurios em que voc confia permisses no nvel de administrador.
Executar
Selecionvel em clientes
Definir permisses
A tabela a seguir define o significado dessas permisses nos vrios objetos para os
quais elas podem ser definidas.
Objeto
Definio
Editar
Executar
Permisses Permisses
permisses permisses Selecionvel Definir
em clientes permisses
Repositrio de
metadados
A coleo de
arquivos XML,
armazenada no
Servio
Conectividade de
Dados
Corporativos, que
contm definies
de modelos, tipos
de contedo
externo e
sistemas
externos.
O usurio
pode criar
novos
sistemas
externos.
340
Embora no Embora no O usurio

haja
haja
pode definir
permisso permisso
permisses
"Executar" "Selecionvel em
no prprio em clientes" qualquer
objeto do
repositrio no prprio
repositrio
de
repositrio
de
metadados, de
essa
metadados, metadados
ao
configurao essa
pode ser
configurao propag-las
do
usada para pode ser
propagar
usada para repositrio
de
permisses propagar
metadados.
Executar
essas
para objetos permisses
filho no
para objetos
Objeto
Definio
Editar
Executar
Permisses Permisses
repositrio filho no
repositrio
de
metadados. de
metadados.
Modelo
Um arquivo XML
que contm
conjuntos de
descries de um
ou mais tipos de
contedo externo,
seus sistemas
externos
relacionados e
informaes
especficas do
ambiente, como
propriedades de
autenticao.
O usurio A permisso A permisso O usurio

pode editar Executar Selecionvel pode definir
o arquivo de no se
modelo.
aplica a
no se aplica no modelo.
modelos.
a modelos.
Sistema externo
A definio de
metadados de
uma fonte de
dados compatvel
que pode ser
modelada, como
um banco de
dados, servio
Web ou assembly
de conectividade
.NET.
O usurio
pode editar
o sistema
externo. A
definio
dessa
permisso
tambm
torna visvel
o sistema
externo e
qualquer
instncia de
sistema
externo que
ele contm
no
SharePoint
Designer.
Tipo de contedo Uma coleo de Embora no

externo
metadados
haja
reutilizvel que
permisso
define um
"Editar" em
conjunto de dados um tipo de
de um ou mais
contedo
341
Embora no Embora no O usurio

haja
haja
pode definir
permisso permisso
permisses
"Executar" "Selecionvel no sistema
em um
em clientes" externo.
sistema
em um
externo,
sistema
essa
externo, essa
configurao configurao
pode ser
pode ser
usada para usada para
propagar
propagar
permisses essas
Executar
permisses
para objetos para objetos
filho no
filho no
repositrio repositrio
de
de
metadados. metadados.
O usurio
pode
executar
operaes
no tipo de
contedo
O usurio
pode criar
listas
externas do
tipo de
contedo
O usurio
pode definir
permisses
no tipo de
contedo
externo.
Objeto
Definio
Editar
Executar
Permisses Permisses
sistemas
externos, as
operaes
disponveis
nesses dados e
informaes de
conectividade
relacionadas a
esses dados.
externo,
externo.
essa
configurao
pode ser
usada para
propagar
essas
permisses
para objetos
filho no
repositrio
de
metadados.
externo.
Mtodo
Uma operao
O usurio
relacionada a um pode editar
tipo de contedo o mtodo.
externo.
Embora no No h
O usurio
haja
pode definir
permisso
permisso "Selecionvel permisses
"Executar" em clientes" no mtodo.
em um
em um
mtodo,
mtodo.
essa
configurao
pode ser
usada para
propagar as
permisses
Executar
para objetos
filho no
repositrio
de
metadados.
Instncia de
mtodo
Para um
determinado
mtodo, descreve
como us-lo com
um conjunto
especfico de
valores padro.
O usurio
pode
executar a
instncia de
mtodo.
O usurio
pode editar
a instncia
de mtodo.
No h
O usurio
pode definir
permisso
"Selecionvel permisses
em clientes" na
instncia
em uma
instncia de de mtodo.
mtodo.
Permisses especiais no servio Conectividade de Dados

Corporativos
Junto com os recursos gerais de definio de permisses descrito anteriormente, h um
conjunto de permisses especiais para o Servio Conectividade de Dados Corporativos:
342
Administradores do farm tm permisses completas para o Servio Conectividade

de Dados Corporativos. Isso necessrio, por exemplo, para a manuteno ou o
reparo de uma instncia do servio. No entanto, esteja ciente de que o administrador
do farm no tem permisses de execuo em nenhum objeto no repositrio de
metadados, e esse direito deve ser concedido explicitamente por um administrador
de uma instncia do Servio Conectividade de Dados Corporativos, se necessrio.
Os usurios do Windows PowerShell so administradores do farm e podem

executar comandos no Servio Conectividade de Dados Corporativos.
Contas de pool de aplicativos em servidores front-end tm as mesmas

permisses para o Servio Conectividade de Dados Corporativos que os
administradores do farm. Essa permisso necessria para gerar pacotes de
implantao baseados nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft.
Os usurios do SharePoint Designer devem, na maioria dos casos, receber as

seguintes permisses no repositrio de metadados inteiro: Editar, Executar e
Selecionvel em clientes. Os usurios do SharePoint Designer no devem receber
permisses Definir permisses. Se necessrio, voc poder limitar as permisses do
usurio do SharePoint Designer a um subconjunto do repositrio de metadados.
Cuidado:
Para ajudar a garantir uma soluo segura, o SharePoint Designer deve ser usado para
criar tipos de contedo externo em um ambiente de teste no qual permisses Editar
possam ser atribudas livremente. Ao implantar a soluo testada em um ambiente de
produo, remova as permisses de edio para ajudar a proteger a integridade dos
dados externos.
Tarefas comuns e suas permisses relacionadas

Esta seo descreve tarefas comuns no Servio Conectividade de Dados Corporativos e
as permisses necessrias para sua execuo.
Tarefa
Permisses
Criar um novo objeto no repositrio de

metadados
Para criar um novo objeto de metadados,

um usurio deve ter permisses de edio
no objeto de metadados pai. Por exemplo,
para criar um novo mtodo em um tipo de
contedo externo, um usurio dever ter
permisses no tipo de contedo externo.
Consulte a ilustrao mostrada
anteriormente neste artigo para ver
relacionamentos filho/pai entre objetos no
repositrio de metadados.
Excluir um objeto do repositrio de

metadados
Para excluir um objeto de metadados, um

usurio deve editar permisses nesse
objeto. Para excluir um objeto e todos os
seus objetos filhos (como a excluso de um
tipo de contedo externo e todos os seus
343
Tarefa
Permisses
mtodos), a permisso de edio tambm

ser necessria em todos os objetos filhos.
Adicionando um tipo de contedo externo a Para adicionar um tipo de contedo externo
um modelo
a um modelo, um usurio deve ter
permisses de edio no modelo.
Importando modelos
Para importar um modelo para o repositrio

de metadados, um usurio deve ter
permisses de edio no repositrio de
metadados. Se permisses explcitas no
forem atribudas ao modelo, o usurio que o
importou obter permisses de edio no
modelo.
Exportando modelos
Para exportar um modelo do repositrio de

metadados, um usurio deve ter permisses
de edio no modelo e em todos os
sistemas externos contidos no modelo
Gerando um pacote de implantao
Os pacotes de implantao so gerados

pela conta de pool de aplicativos usada pelo
servidor front-end. Essa conta tem
permisses completas para o repositrio de
metadados, portanto, ela pode executar
essa tarefa.
Definindo permisses iniciais no repositrio Quando uma instncia do Servio

de metadados.
Conectividade de Dados Corporativos
criada pela primeira vez, seu repositrio de
metadados est vazio. O administrador do
farm tem permisses completas para o
repositrio e pode definir permisses
iniciais.
Gere um pacote de implantao com base
em um farm consumidor.
O aplicativo de Servio Conectividade de

Dados Corporativos pode ser compartilhado
entre farms de servidores. Para gerar um
pacote de implantao com base em um
farm consumidor (o farm que conecta um
local remoto para usar o aplicativo de
Servio Conectividade de Dados
Corporativos), a conta de pool de
aplicativos usada pelo servidor front-end do
farm consumidor deve ter permisses para
o repositrio de metadados no farm de
publicao. Para obter mais informaes
sobre como atribuir permisses conta de
pool de aplicativos, consulte Definir
344
Tarefa
Permisses
permisses para habilitar um farm

consumidor a gerar um pacote de
implantao.
Protegendo os Servios Corporativos de

Conectividade
Esta seo aborda as medidas adicionais que podem ser usadas para ajudar a proteger
os Servios Corporativos de Conectividade
Conta de servio
Para isolamento de segurana, o aplicativo de Servio Conectividade de Dados
Corporativos e o servidor front-end no devem usar a mesma conta de servio.
Comunicao de servidor para servidor

A proteo da comunicao entre o aplicativo de Servio Conectividade de Dados
Corporativos e os sistemas externos ajuda a garantir que os dados confidenciais no
sejam comprometidos. preciso usar um canal de comunicao criptografado para
proteger os dados enviados entre servidores que executam o SharePoint Server 2010 e
sistemas externos. O protocolo IPsec um mtodo que pode ser usado para ajudar a
proteger a comunicao. A escolha do mtodo depende dos canais especficos de
comunicao a serem protegidos e dos benefcios e compensaes mais adequados
organizao.
Aplicativos que usam FileBackedMetadataCatalog

Por razes de segurana, o modo de autenticao RevertToSelf est desabilitado no
SharePoint Server 2010, por padro. No entanto, isso no impede que os aplicativos que
usam a classe FileBackedMetadataCatalog importem modelos e executem chamadas
que utilizam a autenticao RevertToSelf. O resultado pode ser o aumento de privilgios
aos usurios por meio de privilgios concedidos conta do pool de aplicativos. Analise
todos os aplicativos para garantir que eles no utilizem a classe
FileBackedMetadataCatalog e a autenticao RevertToSelf antes de instal-los em um
sistema de produo.
345
Viso geral sobre a administrao do

Servio Corporativo de Conectividade de
Dados (SharePoint Server 2010)
Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft so administrados
principalmente pelos Servio Conectividade de Dados Corporativos. Este artigo fornece
uma viso geral da administrao dos Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft com nfase em como usar os Servio Conectividade de Dados Corporativos.
Certas configuraes dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, como a
criao de novos aplicativos de destino e o fornecimento de credenciais para tais,
tambm so feitas no Servio de Repositrio Seguro. Para obter uma viso geral sobre
esse servio, consulte Plan the Secure Store service (SharePoint Server 2010). Para
uma descrio das operaes do Servio de Repositrio Seguro suportadas pelos
Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, consulte c.
O Servio Corporativo de Conectividade de

Dados
Este um servio compartilhado que utiliza a arquitetura de servios compartilhada dos
Produtos SharePoint 2010. No Microsoft SharePoint Server 2010, os servios no esto
contidos em um SSP (Provedor de Servios Compartilhados) como no Microsoft Office
SharePoint Server 2007. Em vez disso, a infraestrutura de hospedagem de servios foi
movida para o SharePoint Foundation 2010 e includa com o SharePoint Server 2010. A
configurao dos servios est mais flexvel. Servios individuais podem ser
configurados independentemente por conjuntos de administradores diferentes. Vrias
instncias do mesmo servio, como os Servio Conectividade de Dados Corporativos,
podem ser executadas no mesmo farm, cada qual com um conjunto exclusivo de
administradores.
Importante:
Na interface do usurio, o Servio Corporativo de Conectividade de Dados conhecido
como Catlogo de Dados Corporativos. A interface do usurio e os nomes das
tecnologias podem estar, eventualmente, sincronizados.
Uma instncia dos Servio Conectividade de Dados Corporativos pode ser
compartilhada entre farms de servidores. Por exemplo, os Servio Conectividade de
Dados Corporativos podem ser executados em um farm central e acessados de
localizaes regionais para que a mesma soluo esteja disponvel em diversos locais.
Em um farm de servidores, implemente os aplicativos de servio (por exemplo, o Servio
Corporativo de Conectividade de Dados), usando um dos seguintes mtodos:
346
Seleo de servios executando o Assistente de Configurao Inicial e escolhendo

os Servio Conectividade de Dados Corporativos.
Adio de servios um a um na pgina Gerenciar Aplicativos de Servio, no site da

Administrao Central.
Uso do Windows PowerShell.

Servios compartilhados, como o Servio Corporativo de Conectividade de Dados,
podem ser administrados individualmente. Os administradores de determinada instncia
de um servio compartilhado podem ter permisses para administrar essa instncia do
servio sem que sejam capazes, obrigatoriamente, de administrar outros servios ou
recursos no site da Administrao Central. Esse recurso, denominado administrao
delegada, permite que a administrao seja realizada por administradores especialistas
em determinado servio, mas que no pertenam organizao central de TI. Por
exemplo, um administrador de um aplicativo do Servio Corporativo de Conectividade de
Dados em uma empresa pode estar familiarizado com as seguintes informaes:
Os tipos de contedo externo especficos que esto sendo gerenciados pelo
aplicativo do exemplo
As solues suportadas por ele
A segurana implementada nas fontes de dados externas que fornecem as

informaes
possvel que o administrador tenha permisses para administrar outros objetos, sem
ter permisso para administrar outros elementos da implantao do SharePoint.
Para obter mais informaes sobre servios compartilhados, consulte os cartazes dos
dois modelos: c (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=177411&clcid=0x416) e Servios
entre farms nos Produtos do SharePoint 2010
O que pode ser administrado no Servio

Corporativo de Conectividade de Dados?
Com o Servio Conectividade de Dados Corporativos, os administradores podem
gerenciar os seguintes tipos de objetos:
Tipos de contedo externo: um tipo de contedo externo um conjunto nomeado
de campos (por exemplo, Cliente, Pedido ou Contato) que define um objeto em
um aplicativo de negcios junto com mtodos para criar, ler, atualizar ou excluir esse
objeto na sua fonte de dados externa.
As tarefas tpicas que administram um tipo de contedo externo incluem, no que se
refere a esse tipo de contedo, a configurao de permisses, a incluso de aes
(para prover aos usurios novas funcionalidades) e a associao de pginas de
perfil (a fim de personalizar a aparncia, se visualizado).
Para obter informaes sobre como gerenciar tipos de contedo externo, consulte
Manage external content types (SharePoint Server 2010).
Sistemas externos e instncias de sistemas externos: um sistema externo uma
fonte de dados suportada, por exemplo, um servio Web, um banco de dados SQL
Server, e outros bancos relacionais, que podem ser modelados pelos Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft. Uma instncia de um sistema externo
347
inclui informaes de conexo e autenticao para uma instncia especfica de uma

fonte de dados externa.
As tarefas tpicas que administram um sistema externo incluem, no que se refere a
esse sistema, permisses de configurao, exibio dos tipos de contedo externo
associados e exibio das instncias. As tarefas tpicas que administram uma
instncia de sistema externo incluem a configurao do modo de autenticao e o
tipo de instncia de sistema externo.
Para obter informaes sobre como gerenciar sistemas externos e instncias de
sistema externo, consulte Manage external data sources (SharePoint Server 2010).
Modelos BDC e arquivos de recursos: os Servio Conectividade de Dados
Corporativos oferecem suporte para dois tipos de arquivos de definio de aplicativo
XML: modelos de aplicativos e arquivos de recursos. Um modelo de aplicativo
contm descries XML de um ou mais tipos de contedo externo.
Um arquivo de recursos permite a importao ou exportao de apenas nomes
localizados, propriedades e permisses para um ou mais tipos de contedo externo.
Os tipos de informaes que podem estar contidos em um arquivo de recursos
incluem:
Nomes localizados para os tipos de contedo externo em uma localidade
especfica. Os nomes importados sero mesclados com os nomes localizados
existentes no banco de dados do Servio Corporativo de Conectividade de
Dados. Se determinado nome de uma localidade j existir, ele ser sobrescrito
pelas novas informaes.
Propriedades de tipos de contedo externo. As propriedades importadas sero

mescladas com a descrio da propriedade existente no banco de dados dos
Servio Conectividade de Dados Corporativos. Se a propriedade j existir, seu
valor ser sobrescrito pelas informaes do arquivo importado.
Permisses que sejam ACLs (listas de controle de acesso) para tipos de

contedo externo. As permisses importadas sero armazenadas junto com as
informaes de permisso existentes no banco de dados dos Servio
As tarefas tpicas que administram um modelo BDC incluem a importao e
exportao de modelos ou arquivos de recursos, permisses de configurao e
exibio dos tipos de contedo externo associados a um modelo.
Para obter informaes sobre como gerenciar modelos BDC, consulte Manage
application models (SharePoint Server 2010).
348
Planejar a integrao do cliente de

Servios Corporativos de Conectividade
Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft oferecem aos usurios diversas
formas de interao com sistemas externos a partir de aplicativos clientes do Microsoft
Office 2010. Este artigo descreve como os usurios podem colocar dados externos
offline no Microsoft Outlook 2010 e no Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Quando o usurio clica no boto Conectar com o Outlook ou Sincronizar com o
SharePoint Workspace em uma lista externa, um pacote de implantao de aplicativo
ClickOnce criado e instalado no computador cliente. Isso permite que os usurios
trabalhem com dados externos como tipos de Item do Outlook nativos (por exemplo,
Contatos, Tarefas e Compromissos) no Outlook e como listas no SharePoint Workspace.
Dependendo de suas permisses, os usurios podem realizar operaes de leitura e
gravao nos dados externos, mesmo quando trabalharem offline ou se a conectividade
com o sistema externo estiver lenta, intermitente ou indisponvel. Os dados externos so
sincronizados quando a conexo com o servidor volta a ficar disponvel.
A funcionalidade de colocar listas externas offline conta com os recursos nativos dos
aplicativos de Servios Corporativos de Conectividade, Microsoft SharePoint Server
2010 e Office 2010. possvel criar solues mais avanadas dos Servios Corporativos
de Conectividade que utilizam recursos ou cdigo de personalizao.
Para obter mais informaes sobre solues avanadas dos Servios Corporativos de
Conectividade, consulte o artigo sobre como criar solues com os Servios
Neste artigo:
Pr-requisitos
Instalando pacotes de implantao
Consideraes sobre segurana
Pr-requisitos
O Microsoft SharePoint Server 2010 com uma CAL (licena de acesso para cliente)
Enterprise deve estar instalado no servidor. O computador cliente deve ter o Microsoft
Office Professional Plus 2010 instalado.
A lista a seguir descreve os requisitos adicionais para computadores clientes:
Internet Explorer O mecanismo de implantao usa controles ActiveX. Como o
Internet Explorer o nico navegador que oferece suporte para controles ActiveX, o
recurso de colocar listas externas offline tem suporte somente no Internet Explorer.
Se voc usar outro navegador, como o Firefox, os botes Conectar com o Outlook
e Sincronizar com o SharePoint Workspace ficaro desabilitados.
349
Microsoft .NET Framework 3.5 O Microsoft .NET Framework 3.5 ou verso

posterior deve ser instalado no computador cliente.

Por padro, o recurso
Servios Corporativos de Conectividade instalado junto com o Office Professional
Plus 2010. Se o .NET Framework 3.5 no for instalado quando o usurio instalar o
Office, os Servios Corporativos de Conectividade no sero instalados. Aps a
instalao do .NET Framework 3.5 no computador cliente, o recurso Servios
Corporativos de Conectividade ser instalado quando o usurio colocar uma lista
externa offline pela primeira vez e, em seguida, o pacote de implantao ser
instalado. Se o recurso Servios Corporativos de Conectividade for desabilitado pelo
usurio, este dever atualizar sua instalao do Office e habilitar o recurso Servios
Corporativos de Conectividade. O recurso Servios Corporativos de Conectividade
est disponvel no grupo Recursos Compartilhados do Office.
Instalando pacotes de implantao

As sees a seguir abordam as configuraes que podem afetar as instalaes do
pacote de implantao.
Aplicativos ClickOnce e o comportamento "confiar-confirmar"

Os pacotes de implantao so aplicativos ClickOnce. Todas as regras, os regulamentos
e as limitaes que controlam os aplicativos ClickOnce gerais tambm se aplicam aos
pacotes de implantao. O modelo de segurana ClickOnce conta com fornecedores
confiveis e com a solicitao de confirmao do usurio para determinar se o aplicativo
ClickOnce deve ser instalado no computador cliente. Os aplicativos ClickOnce so
assinados com um certificado que identifica o fornecedor. Os certificados oferecem a
seguinte base para a tomada de decises confiveis:
Se o aplicativo ClickOnce for assinado por um fornecedor confivel, o aplicativo ser
instalado automaticamente, sem confirmao do usurio.
Se o aplicativo ClickOnce no for assinado por um fornecedor confivel, o ClickOnce

no confiar automaticamente no aplicativo. O usurio dever confirmar que deseja
instalar o aplicativo.
Observao:
Por padro, os Servios Corporativos de Conectividade usam um certificado

autoassinado para assinar seus pacotes de implantao. Por ser autoassinado, o
certificado no de uma CA (autoridade de certificao) confivel.
Entretanto, a confirmao da confiana pode ser afetada por outras configuraes, como
a zona de segurana do Internet Explorer a partir da qual o aplicativo ClickOnce est
sendo instalado. A tabela a seguir lista caminhos e URLs de exemplo, suas zonas de
segurana correspondentes e o comportamento "confiar-confirmar".
350
URL ou caminho do aplicativo ClickOnce
Zona de segurana
Comportamento
padro "confiarconfirmar"
C:\Contoso\Clientsolution\Customer.vsto
Meu Computador
Permitir
confirmao do
usurio.
http://contoso/clientsolution/customer.vsto
Intranet local
Permitir
confirmao do
usurio.
\\contoso\clientsolution\customer.vsto
Intranet local
Permitir
confirmao do
usurio.
http://fabrikam.contoso/clientsolution/customer.vsto Internet
No permitida
a confirmao
do usurio,
exceto se o
aplicativo for
assinado por
um certificado
emitido por
uma CA.
http://www.contoso.com/clientsolution/customer.vsto Internet
No permitida
a confirmao
do usurio,
exceto se o
aplicativo for
assinado por
um certificado
emitido por
uma CA.
\\172.16.4.1\clientsolution\customer.vsto
No permitida
a confirmao
do usurio,
exceto se o
aplicativo for
assinado por
um certificado
emitido por
uma CA.
Internet
A lista a seguir descreve algumas medidas que podem ser tomadas para que no
ocorram mais falhas de implantao causadas por solicitaes de confirmao padro.
Assinar os pacotes de implantao com um certificado confivel Por padro,
os Servios Corporativos de Conectividade usam um certificado autoassinado para
351
assinar seus pacotes de implantao. Como resultado, os usurios sero solicitados

a confirmar se desejam instalar o aplicativo; caso contrrio, haver falha na
instalao do pacote de implantao sem nenhuma confirmao do usurio (se a
lista externa residir na zona de segurana Internet). Para resolver esses problemas,
voc pode especificar um certificado emitido por uma CA confivel que possa ser
usado para assinar os pacotes de implantao. Para obter mais informaes sobre
como especificar um certificado confivel, consulte o artigo sobre como evitar o
alerta de fornecedor no verificado ao colocar listas externas offline
Usurios podem adicionar o site do SharePoint sua lista de sites confiveis

no Internet Explorer A incluso de um site lista do Internet Explorer de sites
confiveis altera a zona de segurana do pacote de implantao para Confivel. A
zona Confivel permite a confirmao do usurio. Se voc tiver um pacote de
implantao que no seja assinado com um certificado confivel e que resida na
zona de segurana Internet, a incluso desse site na lista de sites confiveis
oferecer ao usurio uma oportunidade de decidir se deseja ou no instalar o pacote
de implantao.
Observao:
Essa ao deve ser executada somente para sites em que o usurio confia.
Configurao de Segurana Reforada do Internet Explorer A Configurao de

Segurana Reforada do Internet Explorer restringe a capacidade dos usurios de
navegar em sites da Internet e intranet. Isso pode provocar falha na instalao dos
pacotes de implantao sem a exibio de um erro. Como soluo, possvel
executar um dos seguintes procedimentos:
Assine os pacotes de implantao com um certificado confivel.
Os usurios podem adicionar o site do SharePoint s suas listas de sites

confiveis no Internet Explorer.
Desative a Configurao de Segurana Reforada do Internet Explorer para os

usurios.
Para obter mais informaes sobre os aplicativos ClickOnce, consulte Implantao e
segurana do ClickOnce (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195784&clcid=0x416).
Mapeamentos de grupo do Servio de Repositrio Seguro

As IDs de aplicativo do Servio de Repositrio Seguro so usadas para mapear usurios
aos conjuntos de credenciais. Os mapeamentos esto disponveis para grupos ou
pessoas. Em um mapeamento de grupo, cada usurio membro de um determinado
grupo de domnio mapeado para o mesmo conjunto de credenciais. Em um
mapeamento individual, cada usurio mapeado para um conjunto exclusivo de
credenciais.
Se o tipo de contedo externo associado a uma lista externa usar um mapeamento de
grupo, quando os usurios tentarem colocar a lista externa offline, eles sero solicitados
a entrar com as credenciais de grupo. Na maioria dos casos, os usurios no sabem as
credenciais de grupo e no conseguem colocar a lista externa offline.
Voc pode executar um dos seguintes procedimentos:
Modifique o tipo de contedo externo para usar um mapeamento individual.
352
Modifique o tipo de contedo externo para impedir que os usurios tentarem colocar
a lista externa offline. Abra o tipo de contedo externo no SharePoint Designer e
defina o campo Sincronizao Offline para lista externa como Desabilitado, para
desabilitar os botes Conectar com o Outlook e Sincronizar com o SharePoint
Workspace na faixa de opes da lista externa.
Para obter mais informaes sobre o Servio de Repositrio Seguro, consulte Configure
the Secure Store Service (SharePoint Server 2010).
Fazer logon como Usurio Diferente

Quando voc usa a autenticao do Windows, o recurso Fazer logon como Usurio
Diferente no tem suporte na instalao de pacotes de implantao. No possvel
colocar uma lista externa offline quando voc est conectado a um computador cliente
usando uma conta e, em seguida, faz logon no site do SharePoint usando uma conta de
usurio diferente. Para colocar uma lista externa offline, use a mesma conta de usurio
para fazer logon tanto no computador cliente quanto no site do SharePoint.
Consideraes sobre segurana

As sees a seguir abordam medidas adicionais que podem ser usadas para ajudar a
proteger os Servios Corporativos de Conectividade quando voc estiver trabalhando
com aplicativos clientes avanados.
Comunicaes seguras
recomendvel usar o SSL (Secure Sockets Layer) em todos os canais entre
computadores clientes e servidores Web front-end. Isso ajuda a garantir que dados
confidenciais no sejam comprometidos.
Permisses de lista externa

Cada lista externa est associada a um tipo de contedo externo. As permisses para o
tipo de contedo externo especificam quem pode executar determinadas aes nesse
tipo de contedo externo. A permisso Executar necessria para executar operaes
(como ler ou atualizar) no tipo de contedo externo e tambm para gerar um pacote de
implantao para a lista externa. No entanto, aps a criao de um pacote de
implantao para uma lista externa, qualquer usurio com acesso a essa lista externa
poder baixar e instalar o pacote de implantao. Em outras palavras, um usurio sem a
permisso Executar para o tipo de contedo externo, mas com o nvel de permisso Ler
para a lista externa, no poder ver os itens na lista externa, mas conseguir colocar a
lista externa offline. Para ajudar a garantir o sigilo dos dados confidenciais,
recomendvel verificar se as permisses para uma lista externa so iguais s
permisses do tipo de contedo externo associado.
Web parts do Outlook Web Access

As Web Parts do Outlook Web Access permitem aos usurios exibir o contedo
selecionado de pastas em suas contas de email do Office Outlook em um site do
SharePoint. Se os usurios tiverem colocado dados externos offline no Outlook, usar as
Web Parts do Outlook Web Access poder resultar no compartilhamento de dados
confidenciais. aconselhvel que os administradores orientem os usurios a
compartilharem suas pastas do Outlook somente com pessoas de confiana.
Limites no cliente
353
A configurao de limites no computador cliente pode ajudar a restringir as ameaas de

negao de servio causadas por um usurio que envia consultas que retornam uma
grande quantidade de dados ou demandam muito tempo de processamento. possvel
usar chaves de poltica baseadas no registro para definir limites nos computadores
clientes. Para gerenciar chaves de poltica baseadas no registro de modo aceitvel, use
a Poltica de Grupo para aplicar as configuraes de poltica do registro.
As configuraes de poltica dos Servios Corporativos de Conectividade esto includas
no arquivo Office14.adm, que pode ser baixado em arquivos de Modelos Administrativos
do Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) e Ferramenta de Personalizao do Office
A tabela a seguir descreve as chaves de poltica baseadas no registro dos Servios
Corporativos de Conectividade que podem ser usadas para definir limites. As chaves
esto em
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\14.0\Common\Business
Data.
Observao:
A tabela a seguir lista somente as principais configuraes de poltica que podem ser
usadas para definir limites no cliente. Para ver a lista completa de configuraes de
poltica disponveis dos Servios Corporativos de Conectividade, consulte o arquivo
Office2010GroupPolicyAndOCTSettings_Reference.xls includo na pgina de download
de arquivos de Modelos Administrativos do Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) e
Ferramenta de Personalizao do Office
Chave
Tipo
Valor
Descrio
Sincronizao/Limite de
Instncias da Consulta
REG_ DWORD
1-32.767
Especifica o
nmero mximo
de itens que
podem ser
adicionados ao
cache pelos
Servios
Corporativos de
Conectividade
como resultado
da execuo de
uma consulta.
Algumas
consultas
retornam vrios
itens a serem
adicionados ao
cache. Isso
aumenta o
354
Chave
Tipo
Valor
Descrio
tamanho do
cache do
cliente
(provavelmente,
excedendo o
limite de 4 GB
imposto pelo
banco de dados
do Microsoft
SQL Server
Compact
Edition), alm
de aumentar o
trabalho
necessrio para
manter o cache
do cliente
sincronizado e
a carga no
sistema
externo.
Quando o limite
atingido, o
processamento
interrompido.
A consulta
marcada como
Falha, e uma
nova tentativa
ser feita
posteriormente.
O padro
2.000 itens.
Sincronizao\Tempo
Limite da Consulta
REG_ DWORD
355
1-360 (minutos) Especifica o

nmero de
minutos que os
Servios
Corporativos de
Conectividade
passaro
processando
uma nica
consulta.
Algumas
consultas
podem levar um
tempo
Chave
Tipo
Valor
Descrio
significativo
para
recuperao e
processamento
de todos os
resultados.
Durante esse
tempo, no
possvel
processar
nenhuma outra
operao.
Quando o
tempo limite
excedido, o
processamento
interrompido.
A consulta
marcada como
Falha e uma
nova tentativa
ser feita
posteriormente.
Os valores
comuns variam
de 3 a 10
minutos. O
padro 5
minutos.
Limites\Banco de
Dados\Itens\Mx
REG_ DWORD
1-2.000.000
Especifica o
nmero mximo
de itens que o
conector de
banco de dados
pode retornar
por solicitao.
Os valores
comuns variam
de 1.000 a
3.000 itens. O
padro sem
limite de dados.
Limites\Banco de
Dados\Tempo Limite\Mx
REG_ DWORD
356
1-75.000.000 Especifica o
(milissegundos) nmero de
milissegundos
de espera para
Chave
Tipo
Valor
Descrio
o trmino de
uma conexo
de banco de
dados aberta.
Os valores
comuns variam
de 5.000 a
180.000
milissegundos
(5 segundos a
3 minutos). O
padro sem
tempo limite.
Limites\WCF\Tamanho\Mx REG_ DWORD
1Especifica a
1.000.000.000 quantidade
(KB)
mxima de
dados que um
conector de
servio Web
pode retornar
por solicitao.
Os valores
comuns variam
de 512 KB a
524.288 KB
(512 MB). O
padro sem
limite de dados.
Limites\WCF\Tempo
Limite\Mx
REG_ DWORD
357
1-75.000.000 Especifica o
(milissegundos) nmero de
milissegundos
de espera para
o trmino de
uma conexo
de servio Web
aberta.
Os valores
comuns variam
de 5.000 a
180.000
milissegundos
(5 segundos a
3 minutos). O
padro sem
tempo limite.
Log de diagnstico na viso geral dos

Voc pode resolver problemas relacionados aos Servios Corporativos de Conectividade
da Microsoft nos servidores que esto executando o Microsoft SharePoint Server 2010 e
nos aplicativos clientes do Microsoft Office 2010 usando os logs de eventos e de
rastreamento no cliente ou servidor. Alm disso, cada entrada em tais logs tem uma ID
de Atividade associada que pode ser usada para acompanhar um problema do cliente ou
servidor para a fonte de dados externa.
Observao:
Alm dos mtodos de log abordados neste tpico, voc pode usar o Pacote de
Gerenciamento do Microsoft System Center Operations Manager para monitorar uma
soluo com base nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Para obter
mais informaes sobre como configurar o Pacote de Gerenciamento do System Center
Operations Manager, consulte o guia includo no download do pacote de gerenciamento
no artigo sobre pacote de gerenciamento dos Produtos do Microsoft SharePoint 2010
Neste artigo:
Logs de diagnstico nos Servios Corporativos de Conectividade
Sobre IDs de Atividade
Logs de diagnstico em servidores
Log de diagnstico nos clientes do Office 2010
Exemplo: usando logs de diagnstico
Logs de diagnstico nos Servios

Para solues que se baseiem nos Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft, o log de diagnstico ocorre em ambos o servidores que esto executando o
SharePoint Server 2010 e nos clientes do Office 2010. So dois os logs: de eventos e de
rastreamento. Eles registram as informaes de diagnstico geradas pelos Servios
Corporativos de Conectividade da Microsoft. Os logs de eventos registram as
mensagens de erro. Os logs de rastreamento contm informaes mais detalhadas,
como rastreamentos de pilha e mensagens informativas. No geral, os logs de
rastreamento apresentam mais detalhes do que os de evento.
358
Cada item de informao registrado inclui uma ID de Atividade, um valor GUID exclusivo.
Os valores da ID de atividade tambm podem ser enviados para sistemas externos
quando uma operao Criar, Atualizar ou Excluir ocorre em um item. Com as IDs de
Atividade, uma ao pode ser rastreada do servidor ou cliente fonte de dados externa.
Para obter mais informaes sobre IDs da Atividade, consulte Sobre IDs de Atividade.
Voc pode definir o nvel de log de diagnstico para os logs de eventos e de
rastreamento. Isso limitar os tipos e a quantidade de informaes gravadas em cada
log. As tabelas a seguir definem os nveis de log disponveis para os log de eventos e de
rastreamento:
Nveis do log de eventos

Nvel
Definio
Nenhuma
No ocorrem logs.
Crtico
Esse tipo de mensagem indica um erro

srio que causou falha grave na soluo.
Erro
Esse tipo de mensagem indica uma

condio urgente. Todos os eventos de erro
devem ser investigados.
Aviso
Esse tipo de mensagem indica um

problema em potencial ou que pode exigir
ateno. As mensagens de aviso devem ser
examinadas e acompanhadas para a
deteco de padres ao longo do tempo.
Informaes
As mensagens de informaes no exigem

ao alguma, mas podem fornecer dados
valiosos para o monitoramento do estado
de sua soluo.
Detalhado
Esse nvel de log de eventos corresponde a

mensagens ou eventos longos.
Nveis de log de rastreamento

Nvel
Definio
Nenhuma
Nenhum log de rastreamento gravado.
Inesperado
Esse nvel usado para registrar

mensagens sobre eventos que interrompem
o processamento de solues. Quando
definido com esse nvel, o log inclui apenas
os eventos desse nvel.
Monitorvel
Esse nvel usado para registrar

359
Nvel
Definio
mensagens sobre eventos irrecuperveis

que limitam a funcionalidade da soluo,
mas no interrompem o aplicativo. Quando
definido com esse nvel, o log tambm
inclui erros crticos (nvel Inesperado).
Alta
Esse nvel usado para registrar eventos

que so inesperados, mas que no
paralisam o processamento de uma
soluo. Quando definido com esse nvel,
o log inclui avisos, erros (nvel Monitorvel)
e erros crticos (nvel Inesperado).
Mdia
Quando definido com esse nvel, o log de

rastreamento inclui tudo, exceto mensagens
Detalhadas. Esse nvel usado para
registrar todas as informaes de alto nvel
sobre operaes que foram executadas.
Nesse nvel, so registrados detalhes
suficientes para construir o fluxo de dados e
a sequncia de operaes. Esse nvel de log
pode ser usado por administradores ou
analistas de suporte para soluo de
problemas.
Detalhado
Quando definido com esse nvel, o log

inclui mensagens de todos os outros nveis.
Quase todas as aes executadas so
registradas quando voc usa esse nvel. O
rastreamento detalhado produz muitas
mensagens de log. Esse nvel geralmente
usado apenas para depurao em um
ambiente de desenvolvimento.
Os logs de diagnstico so teis em ambientes de desenvolvimento e de produo, mas

os requisitos para o nvel de log provavelmente so diferentes, dependendo do tipo de
ambiente. Ao planejar logs de diagnstico nos Servios Corporativos de Conectividade
da Microsoft, considere as necessidades comerciais e o estgio do ciclo de vida do
ambiente antes de definir o nvel de log.
Por exemplo, durante o design de solues, para fins de depurao, possvel definir
ambos os nveis de log como Detalhado para capturar todas as mensagens geradas
sobre o estado do sistema. Por outro lado, em um ambiente de produo, convm
capturar apenas mensagens das categorias Alto, Monitorvel e Inesperado para logs de
rastreamento e das categorias Crtico e Erro para logs de eventos. Isso poupa espao
em disco para logs e limita os efeitos negativos sobre o desempenho causados pelos
logs.
360
Sobre IDs de Atividade

Um valor GUID exclusivo, denominado ID da Atividade, gerado no servidor e cliente do
Office para cada opo Criar, Atualizar ou Excluir nos dados externos em uma soluo
com base nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Qualquer coisa
relacionada operao que esteja registrada no log de rastreamento ou no log de
eventos incluir seu respectivo valor de ID de Atividade.
Importante:
Nos arquivos de logs de eventos e de rastreamento no servidor, valores de ID de
Atividade so rotulados como CorrelationId.
O valor de ID de Atividade gerado para uma operao Criar, Atualizar ou Excluir
enviado ao sistema externo junto com outras informaes relacionadas operao. Se o
sistema externo tiver um mecanismo de log, esse valor poder ser capturado e
registrado nesse sistema. Assim, se uma operao gerar entradas nos logs do servidor
do SharePoint ou do cliente do Office, a mesma operao poder ser rastreada para o
sistema externo usando seu respectivo valor de ID de Atividade. Isso facilitar a
resoluo de problemas de ponta a ponta.
Frequentemente, uma operao como Criar faz com que vrios eventos sejam gravados
nos logs. Quando isso ocorre, o mesmo valor de ID de Atividade usado para todos os
eventos registrados para a operao. Isso til para soluo de problemas, porque com
o valor recorrente de ID de Atividade possvel localizar todos os eventos de uma
operao especfica. Por outro lado, quando o mesmo tipo de operao ocorre
repetidamente, um valor exclusivo de ID de Atividade gerado para cada instncia da
operao. Por exemplo, se um item de um tipo de contedo externo for atualizado duas
vezes, cada operao de atualizao ser associada a um valor exclusivo de ID de
Atividade.
Dica:
Em certas circunstncias, o Servio Conectividade de Dados Corporativos tentar
executar uma operao novamente se ela no tiver passado para o sistema externo.
Nesse caso, a mesma ID de Atividade ser usada para a operao tentada novamente.
Logs de diagnstico em servidores

Por padro, os logs dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft so
habilitados nos servidores do SharePoint Server. Os nveis de log padro so:
Para o log de eventos: Crtico e Erro
Para o log de rastreamento: Mdio
Se os logs de diagnstico dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft
forem desabilitados, habilite-os selecionando Servios Corporativos de Conectividade
na pgina Log de Diagnstico na Administrao Central do SharePoint Server. Voc
tambm pode usar o Windows PowerShell para configurar logs de eventos e de
361
rastreamento no servidor. Por exemplo, possvel alterar a unidade na qual os logs so

gravados e definir o nvel de detalhamento dos logs.
Para obter mais informaes sobre logs no SharePoint Server, como, por exemplo, a
maneira de definir a localizao dos arquivos de log, consulte Configure diagnostic
logging (SharePoint Server 2010).
Voc pode usar o Windows PowerShell para exibir os logs de eventos no servidor e
exportar os logs, por exemplo, para um programa de planilha eletrnica. Para obter mais
informaes, consulte View diagnostic logs (SharePoint Server 2010).
Os Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft geram duas categorias para o
log de rastreamento nos servidores Web front-end do SharePoint Server:
BDC_Shared_Services e SS_Shared_Service. Voc pode usar o Visualizador de
Eventos para abrir o log de rastreamento e pode filtrar as entradas de log relevantes
pesquisando SPS_BusinessData (para a sada dos Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft) e SPS_SecureStoreService.
Log de diagnstico nos clientes do Office

2010
Os logs de eventos e de rastreamento das solues dos Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft esto disponveis nos clientes do Pacotes do Microsoft Office
2010 que usam a infraestrutura dos Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft. Por padro, o log de eventos dos Servios Corporativos de Conectividade da
Microsoft est habilitado nos clientes. No entanto, para proteger o desempenho, apenas
erros (crticos e em geral) so registrados e essa configurao no pode ser alterada. Os
computadores clientes com Windows incluem um Visualizador de Eventos que pode ser
usado para exibir os logs de eventos. Para obter informaes sobre como exibir os logs
de eventos para uma verso especfica do Windows, consulte a documentao do
produto.
O log de rastreamento est desabilitado por padro nos computadores clientes para
ajudar a melhorar o desempenho. Habilite esse log nos computadores clientes se estiver
encontrando problemas que deseje diagnosticar. Por exemplo, se uma entrada de log de
eventos indicar um erro que pode ter sido provocado por uma atividade que esteja
relacionada aos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, habilite o log de
rastreamento para coletar dados adicionais na prxima vez que o evento ocorrer.
O mtodo para habilitar o log de rastreamento e ler logs varia dependendo da verso do
Windows no computador. Por exemplo, nos computadores que executam o Windows XP,
voc habilita o rastreamento executando um script que usa o comando logman
. No Windows Vista e posterior, as ferramentas do sistema (como o Monitor de
Desempenho e de Confiabilidade) esto disponveis em adio ao comando logman
. Entre em contato com a documentao do produto do Windows para obter detalhes
sobre como habilitar o rastreamento e capturar os resultados.
O script de amostra a seguir usa o comando logman
para habilitar o log de rastreamento:
362
Cdigo
da
cpia
rem This script will enable logging, directing log messages to a file
specified by the %FILE_NAME% given by the user. @setlocal @echo off
pushd %~dp0 set PATH_NAME=%TEMP%\BCS set FILE_NAME=%PATH_NAME%\ETWTraceLog
set TRACE_COLLECTION=BCS ::tracelog -start BCS -guid #b8622a02-c377-46b1b861-38a787a8e44a -b 128 -flags 0xFFFF -level 5 -f "%FILE_NAME%.etl" md
"%PATH_NAME%" 1>nul 2>nul logman create trace %TRACE_COLLECTION% -p
"{b8622a02-c377-46b1-b861-38a787a8e44a}" 0xFFFF 5 -o "%FILE_NAME%.etl" ets echo. echo Business Connectivity Services tracing has been started. To
end press any key. echo. pause
Como no servidor, um valor de ID de Atividade exclusivo gerado para cada operao

Criar, Atualizar ou Excluir executada em um item no cliente. Esses valores so
registrados nos logs e enviados para sistemas externos junto com outras informaes
sobre operaes. Alm disso, uma soluo pode ser configurada de modo que os
valores de ID de Atividade sejam exibidos nas mensagens de erro. Isso facilita a
resoluo dos problemas encontrados pelos usurios da soluo.
Importante:
Como a verso necessria da interface de programao do Rastreamento de Eventos
para Windows, de cuja gerao de ID de Atividade dependente, no est disponvel no
sistema operacional Windows XP, clientes executando o Windows XP no tem suporte
para a gerao de ID de Atividade.
Exemplo: usando logs de diagnstico

Esse cenrio curto e simplificado ilustra o uso de logs de diagnstico em um ambiente
de produo. Uma empresa implantou uma nova soluo de envio de carto de ponto
com base nos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. A soluo usa um
sistema externo para armazenar informaes de carto de ponto para os funcionrios,
como frias e licena mdica, e para interagir com os funcionrios e o sistema de folha
de pagamento quando os funcionrios relatam sua licena do trabalho. Os funcionrios
usam uma Web Part para interagir com o sistema.
No farm de servidores, os nveis de log so definidos com os valores padro para os
Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft:
Para o log de eventos: Crtico e Erro
Para o log de rastreamento: Mdio
Nesse cenrio, um funcionrio envia um valor correspondente ao nmero de horas de
licena mdica, mas o funcionrio e seu gerente no recebem uma mensagem de email
de confirmao relatando que o perodo de licena mdica foi enviado com xito. O
funcionrio liga para o servio de suporte tcnico interno e relata o problema.
363
A tcnica de suporte reconhece que o aplicativo de carto de ponto se baseia nos

Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Ela verifica o log de eventos, mas
no encontra erros associados identidade do usurio no momento em que ele enviou a
solicitao de carto de ponto. Ela verifica ento o log de rastreamento, no qual encontra
a prova da atividade: uma operao Atualizar associada ao usurio no horrio
adequado. A operao Atualizar no log de rastreamento inclui um valor de ID de
Atividade que a tcnica de suporte anota.
A tcnica de suporte sabe que tambm h suporte para logs no sistema externo. Usando
a ID de Atividade, ela localiza o item registrado no sistema externo e encontra prova de
um erro gravado no log ao final da operao Atualizar: a atualizao falhou porque o
funcionrio tinha usado todo o seu tempo de licena mdica alocado. Ela tambm
observa que no h uma entrada de log confirmando que uma mensagem de email foi
gerada no sistema externo imediatamente ao final da operao Atualizar. A tcnica de
suporte conclui que h um erro na lgica do aplicativo de carto de ponto. Embora o
aplicativo tenha funcionado corretamente ao deixar de alocar pagamento para o perodo
de licena mdica quando o funcionrio excedeu sua quantidade de horas alocada, ele
no gerou uma mensagem de email informando o funcionrio a respeito do problema.
Ela relata o problema equipe de desenvolvimento que criou o aplicativo, e a equipe de
desenvolvimento o atualiza.
Consulte tambm
Conceitos
Viso geral dos Servios Corporativos de Conectividade (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Monitoring overview (SharePoint Server 2010)
Configure diagnostic logging (SharePoint Server 2010)
364
Planejar a atualizao para os Servios

Este artigo descreve como a atualizao do Catlogo de Dados Corporativos do
Microsoft Office SharePoint Server 2007 para os Servios Corporativos de Conectividade
da Microsoft no Microsoft SharePoint Server 2010 funciona e fornece orientao sobre
como atualizar vrios tipos de solues que usam esse catlogo.
Os servios de Catlogo de Dados Corporativos, Registro de Aplicativo e
Como a atualizao dos Servios Corporativos de Conectividade funciona
Atualizando por meio da anexao de banco de dados
Consideraes sobre atualizao especficas da soluo
Os servios de Catlogo de Dados

Corporativos, Registro de Aplicativo e
Esta seo apresenta os trs servios envolvidos em uma atualizao do Catlogo de
Dados Corporativos para o SharePoint Server 2010.
No Office SharePoint Server 2007, o Catlogo de Dados Corporativos integra dados
externos em solues. Esse catlogo foi implementado como um servio compartilhado
no contexto da estrutura do Provedor de Servios Compartilhados. O Catlogo de
Dados Corporativos armazena definies de aplicativo, que so semelhantes, mas no
idnticos, aos modelos BDC no SharePoint Server 2010.
No SharePoint Server 2010, um novo servio, o Servio Conectividade de Dados
Corporativos, integra dados externos em solues. Este servio implementado na nova
estrutura de servios compartilhados do SharePoint Server 2010. Para obter uma viso
geral da nova estrutura de servios compartilhados, consulte Services architecture
planning (SharePoint Server 2010). O novo Servio Conectividade de Dados
Corporativos parte dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, que so
um conjunto de recursos de cliente e de servidor que inclui um conjunto completo de
recursos de leitura-gravao com sistemas externos, integrao com clientes do
Microsoft Office 2010 e um conjunto sofisticado de ferramentas de desenvolvimento. O
modelo de objeto do Servio Conectividade de Dados Corporativos no compatvel
com verses anteriores do modelo de objeto que o Catlogo de Dados Corporativos usa,
embora os modelos de objeto sejam similares.
Outro servio no SharePoint Server 2010, o Servio de Registro de Aplicativo, substitui
diretamente o Catlogo de Dados Corporativos do Office SharePoint Server 2007 e d
suporte compatibilidade com verses anteriores das solues que se baseiam em tal
catlogo. Como o Servio de Registro de Aplicativo d suporte ao modelo de objeto do
365
Catlogo de Dados Corporativos, o Servio de Registro de Aplicativo pode dar suporte a

solues que dependem do modelo de objeto do Catlogo de Dados Corporativos. O
Servio de Registro de Aplicativo pode dar suporte a aplicativos originalmente criados no
Office Microsoft Office SharePoint Server 2007, que incluem um ou mais dos seguintes
elementos:
Web Parts personalizadas
Cdigo personalizado
Pesquisa
Todos esses elementos dependem do modelo de objeto ou do esquema de metadados
do Catlogo de Dados Corporativos, e continuar inserido no SharePoint Server 2010
usando o Servio de Registro de Aplicativo.
As Web Parts fornecidas pelo Office SharePoint Server 2007, por exemplo, Lista de
Dados Corporativos e Associao de Dados Corporativos, so atualizadas no
SharePoint Server 2010 para executem no Servio Conectividade de Dados
Corporativos e no executem no Servio de Registro de Aplicativo. Para obter mais
informaes, consulte Web Parts.
Importante:
Observe que o Servio de Registro de Aplicativo foi preterido e existe apenas para dar
suporte compatibilidade com verses anteriores das solues que se baseiam no
Catlogo de Dados Corporativos do Office SharePoint Server 2007. No desenvolva
novas solues que dependam do Servio de Registro de Aplicativo preterido. Elabore
nova solues com base no Servio Conectividade de Dados Corporativos.
Como a atualizao dos Servios

Corporativos de Conectividade funciona
Durante a atualizao do Office SharePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010,
ocorre:
1. Para cada Catlogo de Dados Corporativos em execuo no contexto de um SSP
(Provedor de Servios Compartilhados) no Office SharePoint Server 2007, dois
servios so criados no SharePoint Server 2010:
Um Servio de Registro de Aplicativo para armazenar definies de aplicativo

que sejam compatveis com o modelo de objeto do Catlogo de Dados
Corporativos do Office SharePoint Server 2007.
Um Servio Conectividade de Dados Corporativos para armazenar modelos

BDC que sejam compatveis com o modelo de objeto Servios Corporativos de
Conectividade de Dados do SharePoint Server 2010. O novo modelo de objeto
d suporte aos novos recursos no Servio Conectividade de Dados
Corporativos.
2. Uma cpia de cada definio de aplicativo no Catlogo de Dados Corporativos

colocada no Servio de Registro de Aplicativo, e uma verso atualizada que se
366
baseia no novo modelo de objeto colocada no Servio Conectividade de Dados

Corporativos.
A ilustrao a seguir mostra como essa atualizao funciona. Na imagem, dos
provedores de servio compartilhado so mostrados no Office SharePoint Server 2007 e
os quatro servios resultantes (duas instncias de cada Servio de Registro de Aplicativo
e do Servio Conectividade de Dados Corporativos) so fornecidos no SharePoint
Server 2010 depois da atualizao:
367
368
Aviso:
Somente a atualizao in-loco tem suporte para solues de atualizao que se baseiem
no Catalogo de Dados Corporativos do Office SharePoint Server 2007. Para obter
informaes gerais sobre a atualizao in-loco, consulte Perform an in-place upgrade
Atualizando por meio da anexao de banco

de dados
H duas abordagens de atualizao do Office SharePoint Server 2007 para o SharePoint
Server 2010: in-loco e com anexao de banco de dados. Para obter mais informaes,
consulte Upgrade process overview (SharePoint Server 2010). Se voc usar o mtodo
com anexao de banco de dados para atualiza e continuar usando os dados externos
acessados por uma ou mais definies de aplicativos, execute uma das seguintes
tarefas:
1. Exporte as definies de aplicativo de que a soluo necessita do Catlogo de
Dados Corporativos do Office SharePoint Server 2007. Para obter mais informaes,
consulte Exportar definio de aplicativo
2. Depois da atualizao, atualize a soluo para usar o modelo de objeto e os
recursos dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Essa etapa inclui
atualizar as definies de aplicativo para se tornar modelos BDC, que so
compatveis com o Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft. Para obter
mais informaes sobre o modelo de objeto Servio Conectividade de Dados
Corporativos, consulte Microsoft SharePoint 2010 Software Development Kit
3. Importe os modelos BDC atualizados para o Servio Conectividade de Dados
Corporativos. Para obter mais informaes, consulte Manage BDC models
Para obter mais informaes sobre a atualizao com anexao de banco de dados,
consulte Prepare the new SharePoint Server 2010 environment for a database attach
upgrade e Perform post-upgrade steps for a database attach upgrade (SharePoint Server
2010).
Consideraes sobre atualizao especficas

da soluo
Esta seo contm recomendaes sobre como gerenciar aspectos especficos das
solues que so atualizadas para executar no SharePoint Server 2010.
Modelos
Web Parts
Pesquisa
369
Logon nico
Logon nico
Mantendo as relaes pai/filho do farm
Modelos
Como descrito em uma seo anterior, quando voc atualiza do Catlogo de Dados
Corporativos do Office SharePoint Server 2007 para os Servios Corporativos de
Conectividade da Microsoft, duas verses de cada definio de aplicativo no Catlogo de
Dados Corporativos so criadas no SharePoint Server 2010. Uma cpia idntica da
definio de aplicativo armazenada no servio de Registro de Aplicativo; outra verso
do arquivo de definio de aplicativo atualizada para o esquema de metadados do
Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft, agora denominado "modelo BDC",
e armazenada no novo Servio Conectividade de Dados Corporativos.
Importante:
Quando definies de aplicativo so atualizadas para modelos BDC e armazenadas no
Servio Conectividade de Dados Corporativos, todos os erros ou avisos relacionados ao
processo de converso so gravados no log de atualizao. Para obter informaes
sobre o log de atualizao, consulte Verify upgrade and review upgraded sites
recomendado usar o modelo BDC atualizado no Servio Conectividade de Dados
Corporativos para o desenvolvimento futuro da soluo. No entanto, se voc
desenvolver adicionalmente a definio de aplicativo original no Servio de Registro de
Aplicativo, faa alteraes semelhantes no modelo BDC atualizado que est
armazenado no Servio Conectividade de Dados Corporativos. Dessa forma, os
recursos que dependam do novo modelo de objeto, como as Web Parts includas no
SharePoint Server 2010, propiciaro uma experincia de usurio consistente. Alm
disso, como o Servio de Registro de Aplicativo foi preterido, assegure que uma soluo
estar disponvel nas atualizaes futuras, para as verses de produto subsequentes, se
o seu desenvolvimento se basear no modelo BDC.
Web Parts
O Office SharePoint Server 2007 incluiu as seguintes Web Parts para desenvolvimento
de solues que usam o Catlogo de Dados Corporativos:
Web Part da Lista de Dados Corporativos
Web Part de Associao de Dados Corporativos
Web Part Aes de Dados Corporativos
Web Part de Detalhes de Dados Corporativos
Web Part Filtro de Catlogo de Dados Corporativos

As Web Parts fornecidas pelo Office SharePoint Server 2007 so atualizadas no
SharePoint Server 2010 para serem executadas no Servio Conectividade de Dados
Corporativos. Essas Web Parts que voc usar em uma soluo do Office SharePoint
Server 2007 continuaro a trabalhar depois da atualizao usando Web Parts
atualizadas e o Servio Conectividade de Dados Corporativos. As Web Parts
personalizadas em uma soluo do Office SharePoint Server 2007, no entanto, sero
370
executadas no Servio de Registro de Aplicativo depois da atualizao. Para fins de

consistncia de dados, recomendado obter novas verses de Web Parts
personalizadas que possam ser executadas no Servio Conectividade de Dados
Corporativos.
Essas Web Parts foram atualizadas no SharePoint Server 2010 para atuar nos modelos
BDC, no novo Servio Conectividade de Dados Corporativos. Se uma soluo no Office
SharePoint Server 2007 depender de uma ou mais Web Parts, atualize a soluo para o
modelo de objeto dos Servios Corporativos de Conectividade da Microsoft e use as
novas verses de Web Part para interagir com ela. As Web Parts no esto disponveis
para serem executadas diretamente nas definies de aplicativo, no servio de Registro
de Aplicativo.
Pesquisa
Para pesquisar dados externos no Office SharePoint Server 2007, crie uma fonte de
contedo que aponte para uma definio de aplicativo no Catlogo de Dados
Corporativos. Se voc pesquisar contedo dessa maneira no Office SharePoint Server
2007, poder continuar a pesquisar os mesmos dados externos depois de atualizar para
o SharePoint Server 2010 usando o Servio de Registro de Aplicativo. No necessria
nenhuma modificao para a fonte de contedo na atualizao para que a pesquisa
funcione. recomendado tambm criar uma nova definio de fonte de contedo que
aponte para o Servio Conectividade de Dados Corporativos.
Logon nico
No Office SharePoint Server 2007, alguns modos de autenticao para solues que
usem o Catlogo de Dados Corporativos tambm usam o servio de Logon nico, que
fornece armazenamento e mapeamento de credenciais, como nomes de contas e
senhas. As definies de aplicativo no Catlogo de Dados Corporativos que dependiam
do servio de Logon nico incluam as informaes que fazem referncia ao servio.
O Servio de Repositrio Seguro substitui o servio de Logon nico no SharePoint
Server 2010. Para obter mais informaes, consulte Plan the Secure Store service
(SharePoint Server 2010)). Depois de atualizar para o SharePoint Server 2010, as
definies de aplicativo que foram atualizadas para o Servio de Registro de Aplicativo e
para o Servio Conectividade de Dados Corporativos sero atualizadas de modo a fazer
referncia ao Servio de Repositrio Seguro. Para obter informaes sobre como migrar
dados do servio de Logon nico para o Servio de Repositrio Seguro, consulte
Perform post-upgrade steps for an in-place upgrade (SharePoint Server 2010).
Importante:
Se voc usar um provedor de Logon nico personalizado no Office SharePoint Server
2007, precisar atualizar o provedor no SharePoint Server 2010 e os modelos BDC e
definies de aplicativo manualmente no Servio de Registro de Aplicativo e no Servio
Conectividade de Dados Corporativos.
Mantendo bancos de dados de servio em servidores separados

No Office SharePoint Server 2007, o banco de dados que o Provedor de Servios
Compartilhados usa pode estar opcionalmente em um servidor separado do banco de
dados de contedo do SharePoint. Depois da atualizao para o SharePoint Server
2010, os bancos de dados do Servio Conectividade de Dados Corporativos e do
371
Servio de Aplicativo de Registro sempre estaro no mesmo servidor que os bancos de

dados de contedo. Para manter bancos de dados separados para esses servios, voc
ter de fazer isso como uma etapa de ps-atualizao, fazendo backup de cada banco
de dados de servio e restaurando os bancos de dados para um servidor separado.
Mantendo as relaes pai/filho do farm

No Office SharePoint Server 2007, o Provedor de Servios Compartilhados que inclui o
Catlogo de Dados Corporativos pode ser um farm que atende a um ou mais farms filho
que usem os servios compartilhados. Para que esse servio esteja disponvel aos farms
filho depois da atualizao para o Servio de Registro de Aplicativo, voc ter de usar o
comando CreateDelegatedApplicationProxy do Windows PowerShell para criar um novo
proxy que se conecte ao banco de dados do Servio de Registro de Aplicativo no farm
pai. O seguinte exemplo de script ilustra o uso desse comando para este fim:
Cd
igo
da
cp
ia
$proxy=[Microsoft.Office.Server.ApplicationRegistry.SharedService.Applicatio
nRegistryServiceApplicationProxy]::CreateDelegatedApplicationProxy("<NAME>",
"Data Source=<SQLserverName>;Initial Catalog=<ApplicationRegistry DB
NAME>;Integrated Security=true")
Para o Servio Conectividade de Dados Corporativos, esta operao pode ser feita
durante a Administrao Central do SharePoint Central.
Consulte tambm
Conceitos
372
Planejar o InfoPath Forms Services

O InfoPath Forms Services o servio que oferece suporte para a implantao e
integrao dos formulrios de navegador do InfoPath no Microsoft SharePoint Server
2010. Funcionrios, clientes e parceiros comerciais dos formulrios de uso de uma
organizao para padronizar, personalizar e validar conjunto de dados. Os formulrios
so normalmente implantados como um elemento em uma soluo comercial que usa
uma funcionalidade ampla dos recursos do SharePoint Server 2010.
Os artigos neste captulo podem ajud-lo a determinar os aspectos da implantao do
SharePoint Server 2010 para administrar e incluir discusses de tcnicas de
governana. Esses artigos incluem:
Sobre formulrios no SharePoint Server 2010
Define o InfoPath Forms Services, explica os tipos de formulrios usados em sites e
solues SharePoint e descreve as tarefas administrativas comuns para os
administradores de farm do servidores e outros profissionais TI.
Planejar um aplicativo orientado a formulrios
Descreve as consideraes a serem usadas durante o planejamento dos formulrios
do InfoPath em um aplicativo do SharePoint.
Planejar para modelos de formulrio de usurio (SharePoint Server 2010)
Descreve as consideraes a serem usadas durante o planejamento de modelos de
formulrio de usurio.
Planejar a atualizao de modelos de formulrio durante uma atualizao para o
Descreve o processo que usado para atualizar com xito durante uma atualizao
do Office SharePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010 e as etapas
adicionais que so necessrias.
implicaes na criao de formulrios para aplicativos (white paper)
Descreve como usar formulrios de Listas do InfoPath, formulrios baseados em
documentos do InfoPath e Web Parts do InfoPath para criar aplicativos de nvel
empresarial no SharePoint Server 2010.
Consulte tambm
Outros recursos
Manage InfoPath Forms Services
373
Sobre formulrios no SharePoint Server

2010
Neste artigo, voc aprender as vantagens de usar formulrios do InfoPath para reunir
dados nas solues do Microsoft SharePoint Server 2010. Ele descreve a funo de
formulrios em solues comerciais mais amplas e os tipos de formulrios que voc
pode criar usando o Microsoft InfoPath 2010.
Neste artigo:
Viso geral dos formulrios do InfoPath
Funo de formulrios em solues do SharePoint
Tipos de formulrios do InfoPath
Implantando formulrios
Preenchendo formulrios
Viso geral dos formulrios do InfoPath

Todos os processos empresariais envolvem coleta de dados de algum tipo, e seu
sucesso depende da qualidade e integridade desses dados. Usando formulrios do
InfoPath nas suas solues do SharePoint, voc pode garantir que sejam coletados
somente dados de boa qualidade e vlidos. O InfoPath 2010 consegue isso permitindo
que voc padronize, personalize e otimize o processo de coleta de dados sem escrever
nenhum cdigo.
Veja abaixo alguns recursos importantes que o InfoPath fornece para garantir a
integridade dos dados:
A validao de dados personalizados garante que os usurios no enviem
formulrios com dados invlidos.
Layout personalizado. Usando vrios modos de exibio, voc pode simplificar o

preenchimento de formulrios dividindo-os em vrias pginas ou criando modos de
exibio separados, otimizados para usurios ou tarefas especficos. A formatao
condicional permite otimizar o preenchimento de formulrios. Voc pode, por
exemplo, exibir ou ocultar campos do formulrio de acordo com os valores digitados
pelos usurios.
Conexes de dados com outras fontes, como listas do SharePoint ou servios Web,
permitem que voc coloque dados contextuais de de suporte em seus formulrios.
No necessrio um cdigo para implementar os recursos acima. Entretanto, voc pode
escrever um cdigo gerenciado usando o VSTA (Visual Studio Tools for Applications)
para adicionar funcionalidade mais avanada aos seus formulrios.
374
Funo de formulrios em solues do

SharePoint
Formulrios desempenham uma funo em todas as solues de gerenciamento de
processos empresariais. Estes so apenas alguns exemplos dos tipos de solues
empresariais e aplicativos que usam formulrios do InfoPath:
Aplicativos orientados a formulrios comeam com um formulrio que usado
para coletar dados e adicionar outra funcionalidade do SharePoint para processar e
relatar os dados, incluindo fluxos de trabalho, relatrios, pginas da Web
personalizadas e listas externas. Alguns exemplos incluem um site de suporte
tcnico, um centro de compras ou um centro de contratao de funcionrios para um
departamento de recursos humanos.
Aplicativos de fluxo de trabalho de documentos automatizam processos

empresariais baseados em documentos. A adio de formulrios do InfoPath a
fluxos de trabalho permite que voc colete informaes dos usurios em momentos
predefinidos do fluxo de trabalho e que os usurios interajam com as tarefas desse
fluxo de trabalho. Alguns exemplos incluem aprovao de contrato, anlise de
especificaes tcnicas ou processamento de documentos legais.
Aplicativos de dados corporativos comeam com dados de um sistema externo

que so disponibilizados no SharePoint Server por meio de Servios Corporativos de
Conectividade. Os dados dos sistemas externos podem ser acessados no
SharePoint Server por meio de listas externas e podem ser adicionados, exibidos,
atualizados e excludos pelo uso de formulrios do InfoPath. Alguns exemplos
incluem gerenciamento de relacionamento com o cliente e planejamento de recursos
da empresa.
Processos empresariais ad hoc podem ser gerenciados com o uso de listas do

SharePoint. Os formulrios usados para criar, ler e atualizar itens dessas listas
podem ser personalizados com o uso do InfoPath 2010. Alguns exemplos so o
acompanhamento de questes simples ou listas de tarefas.
Painis de informaes de documentos usam formulrios do InfoPath para exibir

metadados de documentos em um aplicativo cliente do o Microsoft Office system.
Tipos de formulrios do InfoPath

Dependendo de uma empresa e respectivos recursos e necessidades empresariais, os
designers de formulrios podem ser profissionais dedicados ao design e ao
desenvolvimento com base em formulrios ou podem ser outros usurios, como
profissionais de informaes, designers de solues globais, designers de site,
administradores de conjunto de sites, desenvolvedores da Web ou administradores de
farm com outras responsabilidades importantes.
O tipo de formulrio que eles projetam depender dos requisitos da soluo empresarial.
Componentes do InfoPath
O InfoPath consiste nos dois componentes principais a seguir:
O InfoPath 2010 um aplicativo cliente do o Office system que tem estes dois
modos:
375
O Microsoft InfoPath Designer 2010 usado para criar modelos de

formulrios. Modelos de formulrios definem a estrutura de dados, a aparncia e
o comportamento de um formulrio. Depois de concludo o processo de design,
os designers de formulrio publicam o modelo de formulrio no SharePoint
Server para que os usurios possam comear a preencher formulrios baseados
naquele modelo.
O Microsoft InfoPath Filler 2010 usado para preencher formulrios baseados

em modelos de formulrios criados no SharePoint Designer.
O InfoPath Forms Services no Microsoft SharePoint Server 2010 permite a

renderizao de formulrios no navegador da Web. Ele est disponvel como recurso
corporativo do SharePoint Server 2010. Os administradores de farm definem
configuraes do InfoPath Forms Services no site da Administrao Central do
SharePoint.
Formulrios de navegador da Web versus formulrios somente para

preenchimento
A primeira deciso de design que os designers de formulrio precisam tomar se devem
criar um formulrio de navegador da Web ou um formulrio somente para
preenchimento. Formulrios de navegador podem ser preenchidos em um navegador da
Web, ao passo que os formulrios somente para preenchimento s podem ser
preenchidos no InfoPath Filler 2010.
A principal vantagem de criar formulrios de navegador que os usurios que os
preencherem no precisaro ter InfoPath 2010 instalado em seus computadores. Esses
formulrios podem ser preenchidos no navegador. O InfoPath Forms Services
necessrio para publicar formulrios de navegador no SharePoint Server e exibi-los no
navegador. Contudo, importante observar que determinadas funcionalidades e
controles no tm suporte em formulrios de navegador da Web. Este o motivo mais
comum para a criao de formulrios somente para preenchimento.
Formulrios de navegador da Web

Os formulrios de navegador incluem os seguintes tipos:
Formulrios de lista
Formulrios de lista externa
Formulrios da biblioteca de formulrios
Formulrios de fluxo de trabalho
Formulrios de lista do SharePoint

Uma novidade no SharePoint Server 2010 que agora voc pode ampliar e aperfeioar
os formulrios usados para criar, editar e exibir itens em listas do SharePoint usando o
InfoPath 2010. Os modelos de formulrio do InfoPath publicados nas listas do
SharePoint substituem o formulrio padro de lista do SharePoint.
Cada tipo de contedo da lista tem seu prprio formulrio de lista do SharePoint, que
pode ser personalizado no InfoPath Designer.
Ao personalizar formulrios de lista no InfoPath Designer, voc pode aperfeioar suas
listas do SharePoint adicionando a seguinte funcionalidade que no tem suporte em
formulrios padro de lista do SharePoint:
376
Adicionar regras para validar dados adicionados aos formulrios pelos

usurios. Por exemplo, se voc utiliza formulrios para rastrear pedidos de uma
organizao, pode impor um limite de gastos para pedidos individuais.
Adicionar regras para formatar dados baseados em determinadas condies.

Os designers de formulrios podem mostrar ou ocultar campos, habilitar ou
desabilitar controles, alternar modos de exibio ou definir valores de dados em um
campo. Em um modelo de formulrio de rastreamento de estoque, por exemplo,
voc pode mostrar para um usurio que solicite novo estoque informaes diferentes
das mostradas para o administrador organizacional que compra novo estoque.
Consultar dados de outras fontes. Voc pode, por exemplo, verificar a

disponibilidade do estoque em um sistema externo e informar os usurios
imediatamente se um determinado item ficar indisponvel.
Alterar o layout e a aparncia dos formulrios. Por exemplo, voc pode mover os
campos obrigatrios para um local de destaque no formulrio, facilitando a sua
localizao e o seu preenchimento pelos usurios, ou pode adicionar modos de
exibio otimizados para tarefas ou permisses de usurio diferentes.
Essas opes de personalizao e as opes de filtragem e de exibies disponveis
para listas do SharePoint permitem o uso de formulrios de lista em muitos tipos de
solues comerciais, desde processos ad hoc a processos empresariais estruturados e
mais complexos.
Os modelos de formulrio de lista do SharePoint no podem conter cdigo gerenciado,
nem dados repetidos ou aninhados. Se a soluo global exigir cdigo gerenciado ou
estruturas de dados complexos em formulrios, voc dever usar uma biblioteca de
formulrios.
Formulrios de lista externa

Os Servios Corporativos de Conectividade permite trabalhar com dados de sistemas
externos, como bancos de dados ou servios da Web, usando listas externas do
SharePoint. As listas externas so criadas de tipos de contedo externo. Nas listas
regulares do SharePoint, InfoPath 2010 pode ser usado para personalizar os formulrios
utilizados para criar, ler, atualizar e excluir itens de listas externas.
Formulrios da biblioteca de formulrios

Uma biblioteca de formulrios uma biblioteca de documentos do SharePoint que usa
um formulrio do InfoPath como tipo padro de contedo. Novos formulrios so criados
clicando no boto Novo, na biblioteca de formulrios, e formulrios individuais
preenchidos por usurios so armazenados na biblioteca como arquivos XML.
Os formulrios da biblioteca de formulrios devem ser usados quando a sua soluo
exige algum destes recursos:
Dados repetidos ou aninhados
Assinaturas digitais
Cdigo gerenciado
Dados de formulrios armazenados como XML
Formulrios de fluxo de trabalho

Os designers de formulrio podem usar o InfoPath Designer para personalizar os
formulrios que os usurios preenchem para interagir com tarefas em fluxos de trabalho
do SharePoint.
377
Para obter mais informaes sobre como projetar modelos de formulrio, consulte Ajuda
e instrues do InfoPath (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185225&clcid=0x416).
Para obter mais informaes sobre como projetar modelos de formulrios com cdigo
personalizado, consulte InfoPath Forms Services
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185226&clcid=0x416) no Centro de
Desenvolvedores do SharePoint.
Implantando formulrios
As opes de publicao para formulrios de biblioteca de formulrios dependem de o
modelo de formulrios conter ou no cdigo gerenciado, das permisses do designer de
formulrios e das configuraes do InfoPath Forms Services.
Publicando formulrios de navegador sem cdigo

Formulrios de navegador da Web que no contm cdigo gerenciado podem ser
publicados diretamente no SharePoint Server por qualquer designer de formulrios com
o nvel de permisso de Design. Os designers de formulrios publicam modelos de
formulrio usando o InfoPath Designer.
Os administradores de farm podem restringir a capacidade de publicar formulrios de
navegador no SharePoint Server, desabilitando a publicao de modelos de formulrio
habilitados para navegador na pgina de opes de configurao do InfoPath Forms
Services, na Administrao Central. Essa opo somente se aplica a formulrios de
biblioteca de formulrios e permite que as organizaes que desejam um controle mais
centralizado de modelos de formulrio exijam a aprovao do administrador antes de
publicarem formulrios de navegador no SharePoint Server. Essa opo no impede que
os usurios publiquem formulrios somente para preenchimento no SharePoint Server.
Esses formulrios s podem ser preenchidos usando o InfoPath Filler.
Publicando formulrios de navegador com cdigo

Os designers de formulrios podem adicionar cdigo gerenciado aos seus formulrios
usando o VSTA (Visual Studio Tools for Applications). O VSTA um componente de
instalao opcional disponvel na configurao do InfoPath 2010. Modelos de formulrio
com cdigo gerenciado podem ser publicados de duas maneiras:
Solues de rea restrita Os administradores de conjuntos de sites podem publicar
modelos de formulrio com cdigo em bibliotecas de formulrios como solues de
rea restrita.
Formulrios aprovados pelo administrador Administradores de farm podem

carregar modelos de formulrio em uma biblioteca na Administrao Central e,
depois, ativar esses modelos em conjuntos de sites como tipos de contedo de site
que podem ser selecionados por usurios com o nvel de permisso de Design.
Modelos de formulrio como solues de rea restrita

Os administradores de conjuntos de sites podem publicar modelos de formulrio com
cdigo em bibliotecas de formulrios como solues de rea restrita se o Servio de
Cdigo em rea Restrita do SharePoint Foundation estiver em execuo no farm. Isso
permite que um designer de formulrios que seja administrador de conjuntos de sites
publique formulrios sem a aprovao do administrador de farm. As solues de rea
restrita sero executadas em um ambiente com acesso a um subconjunto do modelo de
objeto do servidor. O administrador do farm pode definir limites de utilizao para
proteger o servidor contra cdigo mal-intencionado.
378
Modelos de formulrio com um cdigo que exija confiana total para ser executado no
podem ser publicados como solues de rea restrita. Eles devem ser aprovados por um
administrador de farm. Para obter mais informaes sobre solues de rea restrita,
consulte Sandboxed solutions overview (SharePoint Server 2010).
Modelos de formulrios aprovados pelo administrador

Os administradores de farm podem carregar modelos de formulrio com cdigo,
incluindo um cdigo que exija confiana total para ser executado, em uma biblioteca de
modelos de formulrio na Administrao Central. Isso pode ser uma opo preferencial
em organizaes que estejam dispostas a sacrificar a facilidade de implantao por um
controle mais centralizado de formulrios e cdigo gerenciado. Modelos de formulrio
carregados na biblioteca de modelos de formulrio da Administrao Central so
chamados de modelos de formulrio aprovados pelo administrador.
Depois de salvar o modelo de formulrio, o designer de formulrio entra em contato com
o administrador do farm, que ento analisa esse modelo para verificar se ele atende aos
padres de segurana e desempenho organizacional. Se o modelo de formulrio atender
a esses padres, o administrador do farm o carregar na biblioteca de modelos de
formulrio da Administrao Central do farm.
O administrador do farm precisa ativar um modelo de formulrio para um conjunto de
sites especfico antes que ele possa ser usado nesse conjunto. A ativao de um modelo
de formulrio faz com que ele seja inserido em uma biblioteca de modelos de formulrio
do site. Dessa forma, os usurios podem adicionar o modelo de formulrio como um tipo
de contedo a uma biblioteca de formulrios. Qualquer pessoa com nvel de permisso
de Design pode adicionar um tipo de contedo de modelo de formulrio.
Para obter mais informaes, consulte Manage administrator-approved form templates
Preenchendo formulrios
Depois que um modelo de formulrio publicado, os usurios podem comear a
preencher formulrios baseados nesse modelo.
Formulrios de navegador versus formulrios para preenchimento

H dois ambientes principais de preenchimento de formulrios, o navegador da Web e o
InfoPath Filler. Qualquer formulrio pode ser preenchido no InfoPath Filler. Somente
formulrios habilitados para navegador podem ser preenchidos em um navegador da
Web.
Os administradores do farm podem desabilitar a renderizao de formulrios no
navegador da Web, definindo configuraes na pgina de configuraes do InfoPath
Forms Services, na Administrao Central. Isso s se aplica a modelos de formulrio de
usurio que tenham sido publicados em bibliotecas de formulrios e no a modelos de
formulrio aprovados pelo administrador ou modelos de formulrio publicados em listas.
Se a renderizao de formulrios de navegador da Web for desabilitada, os formulrios
sero abertos no InfoPath Filler se o InfoPath estiver instalado no computador do
usurio.
Preenchimento de formulrio offline

Formulrios de lista do SharePoint podem ser preenchidos offline usando o SharePoint
Workspace. Formulrios de biblioteca de formulrios podem ser preenchidos offline
usando o InfoPath Filler.
379
Web Part de formulrios do InfoPath

Os formulrios de navegador do InfoPath tambm podem ser hospedados em pginas
da Web usando a Web Part de formulrios do InfoPath. Para obter mais informaes
sobre a Web Part de formulrios do InfoPath, consulte Sobre a Web Part de formulrios
do InfoPath (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187903&clcid=0x416).
Consulte tambm
Conceitos
Outros recursos
Sandboxed solutions overview (SharePoint Server 2010)
380
Planejar um aplicativo orientado a

formulrios
Muitos aplicativos do SharePoint Server contm formulrios do InfoPath. Um
subconjunto desses aplicativos , na verdade, orientado por um formulrio. Esses
aplicativos orientados a formulrio normalmente compartilham as seguintes
caractersticas:
Eles automatizam um processo empresarial, como a criao de um pedido ou a
concluso de avaliaes de desempenho de funcionrio.
Existe uma informao estruturada fundamental, e suas instncias fluem por

diferentes atividades para concluir o processo empresarial.
Embora cada aplicativo orientado a formulrio seja exclusivo, a estrutura encontrada em
aplicativos orientados a formulrio quase sempre tem um design comum. Se o seu
aplicativo se ajustar a esse design comum, voc poder usar o design apresentado
neste artigo e modific-lo para o seu caso especfico.
Este artigo descreve um design para um tipo particular de aplicativo do Microsoft
SharePoint Server 2010 que usa formulrios. Ele no aborda como projetar outros tipos
de aplicativos do SharePoint Server ou como projetar os prprios formulrios. Para obter
mais informaes sobre como projetar formulrios do Microsoft InfoPath 2010, consulte
Office.com (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187550&clcid=0x416).
Neste artigo:
Estrutura de um aplicativo orientado a formulrio
Sobre o planejamento de um aplicativo orientado a formulrio comum
Identificando a informao-chave
Usando uma lista ou biblioteca de formulrios
Fluxo de trabalho
Fontes de dados adicionais
Portais
Resumo
Estrutura de um aplicativo orientado a

formulrio
Um aplicativo complexo orientado a formulrio do SharePoint Server pode conter os
seguintes componentes:
Um site do SharePoint no qual hospedar o aplicativo.
Um modelo de formulrio que captura a informao principal. O modelo de

formulrio pode ter modos de exibio diferentes para grupos de usurios diferentes
ou para estgios diferentes do ciclo de vida da informao.
381
Uma lista ou biblioteca do SharePoint na qual armazenar instncias do modelo de

formulrio concludo (conhecido como formulrios).
Um fluxo de trabalho que roteia um item por um processo empresarial. O fluxo de

trabalho comea quando um novo formulrio criado.
As listas do SharePoint que contm informaes auxiliares usadas para preencher

campos no modelo de formulrio. Os formulrios e fluxos de trabalho podem estar
associados a essas lis tas para gerenciamento das informaes na lista.
Bancos de dados externos ou aplicativos LOB (linha de negcios) que oferecem

dados para o modelo de formulrio ou fluxo de trabalho.
Lgica comercial representada como regras de validao no modelo de formulrio

ou como parte do fluxo de trabalho.
Uma pgina da Web que serve como um portal e permite que os usurios criem uma
nova instncia do modelo de formulrio e exibam outras informaes sobre os
formulrios. Pode haver vrios portais para audincias diferentes.
O seu aplicativo no precisa coincidir exatamente com essa estrutura. Alguns aplicativos
orientados a formulrio do SharePoint Server no contm esses componentes, e outros
adicionam pequenas variaes, como ter mais de um fluxo de trabalho.
Sobre o planejamento de um aplicativo

orientado a formulrio comum
Para projetar um tipo comum de aplicativo orientado a formulrio, primeiro preciso
determinar a informao-chave que orienta o processo empresarial. Em seguida, voc
decidir onde as informaes sero armazenadas, em uma lista ou biblioteca do
SharePoint, e definir o fluxo de trabalho usado para processar as informaes. Depois
voc determinar qualquer fonte de dados adicional necessria. Por fim, projete os
portais pelos quais os usurios acessaro o aplicativo.
Identificando a informao-chave
A primeira etapa do planejamento de um aplicativo orientado a formulrio determinar a
informao-chave em torno da qual o aplicativo revolver. Em muitas situaes, ela
bvia. Em um aplicativo de helpdesk, por exemplo, a informao principal provavelmente
ser uma solicitao de servio. Em um processo de avaliao de desempenho de
funcionrio, a informao-chave provavelmente ser o formulrio de avaliao de
desempenho. Em um sistema de compras, a informao fundamental ser,
provavelmente, um pedido.
Identifique a informao-chave que orienta o processo. Se ela no for bvia, considere
as seguintes sugestes:
Se o aplicativo automatizar um processo existente, h um documento ou arquivo
entregue de uma pessoa para outra medida que o processo avana? Esse
documento ou arquivo provavelmente ser a informao-chave.
Um processo inicia quando um item criado ou quando um item aparece em

determinado local? Esse item poderia ser a informao-chave.
A informao-chave provavelmente tem alguma estrutura e pode aumentar ou ser

alterada medida que processada. Por exemplo, um pedido contm o nome e o
382
endereo do cliente, uma lista de itens completa com quantidade e preo e outros
detalhes. Mais informaes, como o nmero para rastreamento, sero adicionadas
ao pedido medida que ele for processado.
Provavelmente, a informao principal tem um status associado a ela, e esse status

alterado com o tempo.
Se voc no puder determinar a informao-chave que orienta o processo, o design
apresentado neste artigo provavelmente no se ajustar ao seu aplicativo.
Quando implementar o aplicativo, voc criar um modelo de formulrio para essa
informao-chave. Esse modelo de formulrio ser chamado de "formulrio principal"
neste artigo.
Usando uma lista ou biblioteca de formulrios

Determine se voc armazenar instncias do formulrio principal em uma lista do
SharePoint ou em uma biblioteca de formulrios do SharePoint Server.
Se possvel, use uma lista. Uma soluo baseada em lista mais simples e mais
eficiente. No entanto, existem determinadas situaes nas quais uma lista no
funcionar. Se qualquer uma das condies a seguir for verdadeira, use uma biblioteca
de formulrios:
Voc precisa manter um histrico de alteraes feitas em instncias de formulrio.
O formulrio principal contm sees repetidas, como um nmero arbitrrio de

realizaes em um formulrio de avaliao de um funcionrio.
O formulrio principal tem dados aninhados, como um formulrio de pedido que

contm um item, onde o item pode conter um cdigo de produto, uma quantidade,
um tamanho e um preo.
O formulrio principal conter cdigo.

A seguir, algumas situaes nas quais um formulrio pode conter cdigo:
O formulrio inclui botes que executam aes personalizadas.
O valor de um campo do formulrio se baseia em uma combinao complexa de

outros valores no formulrio.
Instncias do formulrio principal sero digitalmente assinadas.
Voc precisa armazenar dados sobre cada instncia do formulrio principal em XML.
Se voc armazenar instncias do formulrio principal em uma lista, cada campo do
formulrio principal se tornar uma coluna na lista e cada instncia do formulrio
principal se tornar um item de lista. Se voc armazenar instncias do formulrio
principal em uma biblioteca de formulrios, cada instncia ser transformada em um
documento XML e os documentos sero armazenados na biblioteca.
Fluxo de trabalho
O processo empresarial comea quando algo acontece a uma instncia do formulrio
principal. Com frequncia, a criao de uma nova instncia do prprio formulrio
principal inicia o processo empresarial, mas outros eventos, como a modificao de uma
instncia do formulrio principal ou sua atribuio a uma pessoa tambm podem iniciar
um processo.
383
O processo empresarial roteia a instncia do formulrio principal pelas pessoas e

sistemas que precisam executar aes. Se o formulrio principal for uma solicitao de
servio, por exemplo, a criao de uma nova solicitao de servio poderia iniciar um
processo que a atribui a um representante de servio que ir interagir com a pessoa que
originou a solicitao. O representante de servio pode tomar vrias aes, dependendo
do resultado da discusso com o originador: por exemplo, escalar a solicitao para um
representante snior, marcar a solicitao como resolvida, encaminhar a solicitao para
o departamento de pedidos caso o o originador tenha solicitado uma substituio e
assim por diante.
Identifique as etapas e pontos de deciso envolvidos no processamento de uma
instncia do formulrio principal. Essa sequncia de etapas ser representada no
SharePoint Server como um fluxo de trabalho. Para obter mais informaes sobre fluxos
de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010)
Fontes de dados adicionais

Um modelo de formulrio pode recuperar dados de fontes externas como um banco de
dados, um servio Web ou uma lista do SharePoint. Um uso comum para dados
externos preencher uma lista de valores vlidos para um campo no modelo de
formulrio, como uma lista de centros de custo. Voc tambm poderia usar uma regra
para calcular o valor de um campo com base em uma combinao de dados externos e
os valores de outros campos. Por exemplo, o valor de um campo "aprovador" pode ser
obtido usando uma fonte de dados externa para pesquisar o gerente do funcionrio cujo
nome foi inserido no campo "enviado por".
Identifique os dados externos que sero acessados pelo formulrio principal. Para cada
fonte de dados externos, indique a origem dos dados. Por exemplo, os dados vm de
uma lista do SharePoint, de um sistema LOB como o SAP ou de alguma outra fonte?
Observao:
possvel acessar alguns dados LOB diretamente de listas do SharePoint Server criando
um tipo de contedo externo. Para obter mais informaes sobre como criar tipos de
contedo externos, consulte Viso geral dos Servios Corporativos de Conectividade
Para qualquer lista do SharePoint que fornea dados ao formulrio principal, considere
como voc ir gerenciar os dados. Voc criar um formulrio para inserir novos dados
na lista? Sero necessrios fluxos de trabalho para o gerenciamento de itens da lista?
Por exemplo, se o formulrio principal usar uma lista de centros de custo, possvel
adicionar um fluxo de trabalho de Aprovao lista.
Portais
Quem usar o aplicativo? Existem funes de usurio diferentes, com membros de uma
funo executando aes diferentes ou exibindo informaes diferentes do que usurios
de outras funes? Se usurios em funes diferentes usaro o aplicativo de formas
diferentes, considere a criao de um portal para cada funo. Ajuste as aes e
384
informaes disponveis em cada porta funo de usurios que estejam usando o

portal.
Por exemplo, em um aplicativo de avaliao de desempenho de funcionrio,
provavelmente existem pelo menos trs funes:
Funcionrios, que preenchem formulrios de avaliao.
Gerentes, que adicionam informaes a formulrios de avaliao de desempenho e

aprovam avaliaes de desempenho.
Profissionais de recursos humanos, que criam relatrios e agregam informaes de

avaliaes de desempenho.
Os funcionrios acessariam o aplicativo de avaliao de desempenho por meio de um
portal de funcionrio que possibilitaria a criao de um novo formulrio de avaliao de
desempenho e o rastreamento para saber se sua prpria avaliao de desempenho foi
aprovada pelo gerente. Os gerentes poderiam acessar o aplicativo por meio de um portal
de gerente que poderia mostrar uma lista de funcionrios com uma indicao de que o
funcionrio j enviou um formulrio de avaliao de desempenho e um link para abri-lo.
Os profissionais de recursos humanos acessariam o aplicativo por meio de um portal de
RH que poderia mostrar estatsticas resumidas de quantos formulrios de avaliao de
desempenho foram aprovados, enviados mas ainda no aprovados ou ainda no
enviados.
O tipo mais simples de portal a ser criado simplesmente um modo de exibio da lista
ou biblioteca do SharePoint, no qual instncias do formulrio principal so armazenadas.
possvel usar um filtro ou aplicar formatao condicional para personalizar o modo de
exibio para o usurio especfico.
Voc tambm pode projetar uma pgina da Web personalizada para cada funo de
usurio e oferecer a cada usurio a URL apropriada sua funo para acesso ao
aplicativo. Nas pginas da Web do portal, possvel incluir alguns dos seguintes
elementos:
Um boto Novo para criar uma nova instncia do formulrio principal.
Um modo de exibio de resumo/detalhes das instncias do formulrio principal. O

resumo seria uma lista de instncias de formulrio, filtradas por alguns critrios e os
detalhes esto relacionados a qualquer instncia de formulrio selecionada no
resumo. Voc pode criar o modo de exibio de resumo usando uma Web Part de
Modo de Exibio de Lista ou uma Web Part de Consulta de Contedo. Crie o modo
de exibio de detalhes hospedando o formulrio principal na Web Part do
formulrio do InfoPath. Para obter mais informaes sobre a Web Part de Modo de
Exibio de Lista, consulte o blog da equipe do Microsoft SharePoint
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187653&clcid=0x416). Para obter mais
informaes sobre a Web Part de Consulta de Contedo, consulte o artigo sobre
como personalizar a Web Part de Consulta de Contedo usando propriedades
personalizadas (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187635&clcid=0x416). Para
obter mais informaes sobre a Web Part de formulrio do InfoPath, consulte o
artigo sobre como hospedar um formulrio do InfoPath na Web Part de Formulrio
do InfoPath (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187637&clcid=0x416). possvel
usar um filtro diferente nos portais para funes diferentes. Por exemplo, no portal
para usurios que criam novas instncias de formulrio, voc pode filtrar por
instncias criadas pelo mesmo usurio. Em um portal para aprovadores, possvel
filtrar por instncias aguardando a avaliao ou a aprovao do usurio.
385
As estatsticas sobre o processo, como o nmero de instncias de formulrio

processadas por dia, ou medidas relacionadas rea de assunto do aplicativo.
Resumo
Se voc pde determinar caractersticas do seu aplicativo que correspondessem
maioria das sees anteriores, provvel que possa implementar o aplicativo seguindo
o paradigma de um aplicativo orientado a formulrios. Crie um site do SharePoint para
hospedar o aplicativo. Crie um modelo de formulrio para o formulrio principal; crie uma
lista ou biblioteca para armazenar instncias do formulrio principal e associe o modelo
de formulrio lista ou biblioteca. Adicione um fluxo de trabalho que seja disparado
quando um novo formulrio for adicionado lista ou biblioteca. Crie e preencha qualquer
lista adicional necessria para fornecer dados para o modelo de formulrio. Crie um ou
mais portais pelos quais os usurios iro interagir com o aplicativo.
Consulte tambm
Conceitos
Outros recursos
InfoPath Forms Administration (SharePoint Server 2010)
386
Planejar para modelos de formulrio de

usurio (SharePoint Server 2010)
Este artigo descreve as configuraes que so especficas para modelos de formulrio
de usurio e que ajudam voc a planejar os recursos do InfoPath Forms Services devem
ser utilizados para habilitar esses modelos.
Neste artigo:
Sobre modelos de formulrio de usurio
Formulrios de usurios habilitados para navegador
Planejar acesso a dados externos
Biblioteca de conexes de dados
Sobre modelos de formulrio de usurio

Modelos de formulrio podem ser divididos em trs categorias, dependendo da forma
como so implantados: modelos de formulrio de usurio, modelos aprovados pelo
administrador e modelos de formulrio como solues de rea restrita. Os modelos de
formulrio de usurio so aqueles implantados por um usurio no administrador; por
exemplo, um designer de formulrios. Eles podem ser implantados por qualquer usurio
que, no site, tenha o nvel de permisso Design. Os modelos de formulrio de usurio
podem ser publicados em uma lista ou em uma biblioteca de formulrios.
Modelos de formulrio aprovados pelo administrador devem ser implantados por um
administrador de farm. Esses modelos podem conter cdigo ou lgica de negcios que
exige nveis adicionais de permisso. Para que um modelo de formulrio aprovado pelo
administrador seja disponibilizado de maneira abrangente, ele precisa ser carregado no
site da Administrao Central por um administrador de farm e depois ativado por um
administrador de conjunto de sites.
Modelos de formulrio como solues de rea restrita so aqueles que contm cdigo e
que so publicados em bibliotecas de formulrios como solues de rea restrita. Isso
permite ao designer de formulrios que tambm seja administrador de conjuntos de
sites publicar formulrios sem a necessidade de aprovao do administrador de farm. As
solues de rea restritra so executadas em um ambiente com acesso a um
subconjunto do modelo de objetos de servidor. Um administrador de farm pode definir
limites de uso para proteger o servidor de cdigo mal-intencionado. Para obter mais
informaes sobre solues de rea restrita, consulte Plan for sandboxed solutions
(SharePoint Server 2010) e Enable sandboxed solutions on the farm (SharePoint Server
2010).
Para obter mais informaes formulrios e modelos de formulrio, consulte Sobre
formulrios no SharePoint Server 2010.
387
Formulrios de usurios habilitados para

navegador
Por padro, quando os designers de formulrios criam um modelo de formulrio, esse
modelo est habilitado para navegador, permitindo que os usurios o preencham em um
navegador da Web. Isso permite que os usurios preencham formulrios caso no
tenham o Microsoft InfoPath Filler 2010 instalado em seus computadores. Voc deve
decidir o seguinte:
Observao:
Essas definies so aplicveis somente a modelos de formulrio de usurio publicados
em bibliotecas de formulrios. Os modelos de formulrio de fluxo de trabalho e de lista
no so afetados.
Deseja permitir que os usurios publiquem modelos de formulrio de usurio

habilitados para navegador? possvel decidir se os designers de formulrios
podem publicar modelos de formulrio habilitados para navegador no farm do
SharePoint Server. Se os designers de formulrios no puderem publicar modelos
de formulrio habilitados para navegador da Web, eles devero solicitar aos
administradores de farm que faam a publicao desse tipo de modelo. A restrio
dessa habilidade para publicar formulrios em navegadores da Web aos
administradores proporciona um controle mais rgido sobre a disponibilidade de
formulrios em navegadores da Web.
Deseja renderizar modelos de formulrio de usurio habilitados para

navegador? possvel determinar se os usurios podem usar um navegador da
Web para preencher formulrios do usurio habilitados para navegador. Se voc
optar por renderizar os modelos de formulrio de usurio habilitados para
navegador, os formulrios podero ser abertos no InfoPath Filler 2010 se o InfoPath
estiver instalado no computador do usurio.
Por padro, os modelos de formulrio de usurio habilitados para navegador so
publicados e renderizados. Para obter mais informaes sobre como alterar essas
definies, consulte a seo Configurar modelos de formulrio de usurio habilitados
para navegador, em "Configurar o InfoPath Forms Services".
Planejar acesso a dados externos

Um modelo de formulrio de usurio pode acessar dados de fontes externas, como, por
exemplo, de um banco de dados, um servio Web ou uma lista do SharePoint. Esta
seo resume as definies que afetam o acesso aos dados externos e que voc deve
levar em considerao ao planejar a implantao de modelos de formulrio de usurio.
Acesso entre domnios
Proxy do servio Web do InfoPath Forms Services
Informaes de autenticao em arquivos de conexo de dados
Acesso entre domnios

388
Por padro, os modelos de formulrio de usurio no podem fazer conexes entre

domnios. Ou seja, as conexes de dados externos devem residir no mesmo domnio
que o farm do SharePoint Server no qual o modelo de formulrio de usurio foi
publicado. Se voc tiver modelos de formulrio de usurio que precisem acessar dados
localizados em outro domnio, habilite o acesso entre domnios para esses modelos.
Para obter mais informaes sobre como alterar essas definies, consulte a seo
Configurar definies de autenticao e conexo de dados para o InfoPath Forms
Services, em "Configurar o InfoPath Forms Services".
Proxy de servio Web do InfoPath Forms Services

Os modelos de formulrio podem usar o proxy de servio Web do InfoPath Forms
Services para conexo com um servio Web. O proxy de servio Web do InfoPath Forms
Services encaminha solicitaes SOAP a um servio Web para habilitar a autorizao. O
proxy de servio Web do InfoPath Forms Services usa uma ID de aplicativo de Servio
de Repositrio Seguro que est contida em um arquivo de conexo de dados para
autenticao. O uso do proxy de servio Web dp InfoPath Forms Services possibilita os
dois cenrios a seguir, que no poderiam ser obtidos com formulrios em execuo em
um navegador da Web:
Autenticao em um servio Web em uma terceira camada, quando a autenticao
NTML do Windows normalmente impediria a reutilizao de credenciais de usurio.
Autenticao simtrica entre um formulrio do InfoPath Filler e o mesmo formulrio

em execuo em um navegador da Web.
Por padro, os modelos de formulrio de usurio no podem usar o proxy de servio
Web do InfoPath Forms Services. Para obter mais informaes sobre como habilitar os
modelos de formulrio de usurio para usar o proxy de servio Web do InfoPath Forms
Services, consulte Configure Web service proxy for InfoPath Forms Services.
Informaes de autenticao em arquivos de conexo de dados

Os modelos de formulrio podem usar arquivos de conexo de dados (.udcx) para
especificar definies de conexo de dados para formulrios. Uma conexo de dados
um link dinmico entre um modelo de formulrio e uma fonte de dados que armazena ou
fornece dados para o modelo de formulrio. Arquivos de conexo de dados podem
incluir informaes alternativas de autenticao; por exemplo, ID de aplicativo do Servio
de Repositrio Seguro. Por padro, os modelos de formulrio de usurio no podem
usar as informaes de autenticao de um arquivo de conexo de dados. Voc dever
habilitar os modelos de formulrio de usurio para usar as informaes de autenticao
de arquivos de conexo de dados se tiver os seguintes cenrios:
Voc deseja permitir que os modelos de formulrio de usurio usem o proxy de
servio Web do InfoPath Forms Services para fins de autenticao.
Voc tem formulrios de usurio para navegador da Web que exigem autenticao
multicamadas. Por exemplo, se tiver um formulrio de usurio para navegador da
Web que precise acessar um servidor de banco de dados, voc poder encontrar
problemas de autenticao multicamadas. Nesse cenrio, as credenciais do
Windows de um usurio precisariam ser transmitidas do navegador da Web para o
servidor em execuo no InfoPath Forms Services e depois para o servidor de banco
de dados. Esse tipo de delegao no permitida no sistema de autenticao NTLM
usado pelo Microsoft Windows. Os problemas de autenticao multicamadas
ocorrem com mais frequncia em formulrios para navegador da Web porque os
389
formulrios que so abertos no InfoPath Filler podem autenticar diretamente na fonte

de dados.
Por padro, os modelos de formulrio de usurio no podem usar as informaes de
autenticao de um arquivo de conexo de dados. Para obter mais informaes sobre
como alterar essa configurao, consulte a seo Definir configuraes de autenticao
e conexo de dados para o InfoPath Forms Services, em "Configurar o InfoPath Forms
Services".
Biblioteca de conexes de dados

O SharePoint Server fornece uma biblioteca de conexes de dados gerenciada
centralmente, permitindo aos administradores de farm gerenciar os arquivos de conexo
de dados utilizados por modelos de formulrio aprovados pelo administrador.
aconselhvel considerar a criao de uma biblioteca de conexes de dados que possa
ser usada pelos modelos de formulrio de usurio. Uma biblioteca de conexes de
dados um tipo especfico de biblioteca que usada para armazenar arquivos de
conexo de dados.
Uma biblioteca de conexes de dados fornece os seguintes benefcios:
Configuraes de conexo podem ser compartilhadas em vrios formulrios e por
vrios designers de formulrios.
Se uma configurao de conexo de dados for alterada, voc poder atualizar o

arquivo de conexo de dados, mas sem modificar os modelos de formulrio que
utilizam esse arquivo.
Por padro, exige-se aprovao para que o arquivo de conexo de dados possa ser
usado por qualquer pessoa. Isso permite que o administrador de conjuntos de sites
(e qualquer aprovador designado) controle os tipos de conexes que sero
permitidos.
Para planejar com eficincia uma biblioteca de conexes de dados, considere o
seguinte:
Quantas bibliotecas de conexes de dados so necessrias? Os arquivos da
biblioteca de conexes de dados podem ser usados por formulrios e por modelos
de formulrio que estejam no mesmo conjunto de sites que a biblioteca de conexes
de dados.
Quem pode carregar arquivos de conexo de dados? Os usurios com nvel de

permisso Colaborador podem carregar arquivos de conexo de dados na
biblioteca.
Quem pode aprovar os arquivos de conexo de dados? Quando um arquivo de

conexo de dados carregado, o proprietrio do arquivo pode us-lo. Entretanto,
preciso obter aprovao para que o arquivo de conexo de dados possa ser utilizado
por qualquer outra pessoa. Os usurios com nvel de permisso Design podem
aprovar arquivos de conexo de dados.
Para obter mais informaes sobre bibliotecas de conexes de dados, consulte o artigo
sobre como criar e usar uma biblioteca de conexes de dados
390
Consulte tambm
Conceitos
Outros recursos
Configure the Secure Store Service
391
Planejar a atualizao de modelos de

formulrio durante uma atualizao para
o SharePoint Server 2010
Este artigo descreve as etapas adicionais necessrias para a atualizao de modelos de
formulrio quando voc atualiza os InfoPath Forms Services da verso no Microsoft
Office SharePoint Server 2007 e no Microsoft Office Forms Server 2007 para a verso
no Microsoft SharePoint Server 2010.
Neste artigo:
Informaes sobre atualizao de formulrios durante uma atualizao para o
Atualize modelos de formulrio durante uma atualizao com anexao de banco de

dados para o SharePoint Server 2010
Atualize modelos de formulrio durante uma atualizao in-loco para o SharePoint

Server 2010
Informaes sobre atualizao de formulrios

durante uma atualizao para o SharePoint
Server 2010
Quando voc faz uma atualizao do Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft Office
Forms Server 2007 para o SharePoint Server 2010, os InfoPath Forms Services tambm
so atualizados.
O cenrio de migrao e de atualizao a seguir so relevantes para o InfoPath Forms
Services no SharePoint Server 2010:
Atualizao com anexao de banco de dados
Atualiza formulrios e modelos de formulrio dos InfoPath Forms Services no
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou do Microsoft Office Forms Server 2007
para outro servidor que esteja executando o SharePoint Server 2010. Os formulrios
e modelos de formulrios existentes devem ser migrados para a nova implantao e
atualizados para interagir com o InfoPath Forms Services no Microsoft SharePoint
Server 2010.
Observao:
Uma atualizao com anexao de banco de dados a nica forma de atualizar o
Microsoft Office Forms Server 2007 para o SharePoint Server 2010.
Atualizao in-loco
Atualiza formulrios e modelos de formulrios dos InfoPath Forms Services do
Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o SharePoint Server 2010 no mesmo
392
servidor. Os formulrios e os modelos de formulrios so normalmente atualizados

automaticamente durante uma atualizao in-loco.
Para obter mais informaes sobre como atualizar de Office SharePoint Server 2007
para SharePoint Server 2010, consulte Upgrading to SharePoint Server 2010.
Atualize modelos de formulrio durante uma

atualizao com anexao de banco de dados
para o SharePoint Server 2010
Uma atualizao com anexao de banco de dados permite que voc mova seu
contedo para um novo farm ou hardware. Durante essa atualizao, voc desanexa
todos os bancos de dados de contedo de um farm existente e os anexa a uma nova
instalao de farm de servidores. Quando voc anexa os bancos de dados ao novo farm
de servidores, o processo de atualizao executado e atualiza os dados in-loco. Uma
atualizao com anexao de banco de dados a nica forma de atualizar o Microsoft
Office Forms Server 2007 para o SharePoint Server 2010.
O banco de dados de contedo contm apenas alguns dos arquivos usados pelos
formulrios do InfoPath. Esses arquivos incluem:
Modelos de formulrio de usurio (.xsn), que so modelos de formulrio implantados
por no administradores. Eles no exigem confiana total e no usam conexes de
dados gerenciadas por um administrador. Os modelos de formulrio de usurio
(.xsn) podem ser publicados em listas e bibliotecas de formulrios por colaboradores
individuais.
Arquivos de conexo de dados (.udcx) para modelos de formulrio de usurio.
Contedos de formulrios preenchidos (.xml) em listas e bibliotecas de contedo.

Esses arquivos so atualizados automaticamente quando voc executa uma atualizao
com anexao de banco de dados.
Por outro lado, os modelos de formulrio aprovados pelo administrador e os arquivos de
conexo de dados nas bibliotecas da Administrao Central so armazenados no banco
de dados de configurao e devem ser migrados separadamente. Esses arquivos
incluem:
Modelos de formulrio aprovado pelo administrador (.xsn files) que so atualizados
para a biblioteca Gerenciar Modelos de Formulrio no site da Administrao Central.
Arquivos de conexo de dados (.udcx) que so carregados para a biblioteca

Gerenciar Arquivos de Conexo de Dados, no site da Administrao Central.
Se voc copiar e anexar o banco de dados de contedo antes que esses arquivos
tenham sido importados, os sites com contedo que dependem de formulrios
aprovados pelo administrador causaro erros durante a importao.
Para evitar que esses erros ocorram, recomendado executar estas etapas na ordem
listada:
1. Execute as etapas de pr-requisito para a atualizao para o SharePoint Server
2010.
2. Instale e configure o SharePoint Server 2010 no novo servidor.
3. Exporte os modelos de formulrio aprovados pelo administrador e os arquivos de
conexo de dados do banco de dados de configurao no servidor original que est
393
executando o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft Office Forms Server

2007. Para obter mais informaes sobre como exportar e importar formulrios
aprovados pelo administrador, modelos de formulrio e arquivos de conexo de
dados entre banco de dados de configurao, consulte a seo Exporte e importe
arquivos de modelo de formulrio aprovado pelo administrador entre bancos de
dados de configurao, mais adiante neste artigo.
4. Importe os arquivos para o banco de dados de configurao no servidor novo que
estiver executando o SharePoint Server 2010.
5. Siga as etapas em Attach databases and upgrade to SharePoint Server 2010 para
anexar e atualizar os bancos de dados do servidor original para o novo servidor do
6. Se a URL desse novo servidor for diferente da URL do servidor anterior, execute um
cmdlet do Windows PowerShell 2.0 para atualizar os links usados nos formulrios
atualizados e nos modelos de formulrio. Para obter mais informaes sobre como
atualizar os links usados nos formulrios atualizados e nos modelos de formulrio,
consulte a seo Atualizar links de modelos de formulrio para o servidor, mais
adiante neste artigo.
Exporte e importe arquivos de modelo de formulrio aprovado pelo

administrador entre bancos de dados de configurao
Os dados dos formulrios no banco de dados do contedo incluem somente os arquivos
usados por formulrios de usurios, modelos de formulrio e arquivos de conexo de
dados carregados para listas e bibliotecas de documento. No inclui modelos de
formulrio aprovados pelo administrador e arquivos de conexo de dados carregados
para o site da Administrao Central.
Para evitar problemas na atualizao de modelos de formulrio, exporte o contedo do
banco de dados de configurao do servidor original que esteja executando o Office
SharePoint Server 2007 ou o Microsoft Office Forms Server 2007 e importe-o para o
novo servidor que esteja executando o SharePoint Server 2010.
Para exportar os modelos de formulrio aprovados pelo administrador e os arquivos de
conexo de dados armazenados no banco de dados de configurao do Office
SharePoint Server 2007 ou do Microsoft Office Forms Server 2007, use o comando -o
exportipfsadminobjects da ferramenta de linha de comando Stsadm.
Para importar modelos de formulrio aprovados pelo administrador e arquivos de
conexo de dados para o banco de dados de configurao no novo servidor, use o
cmdlet Windows PowerShell 2.0Import-SPInfoPathAdministrationFiles.
As configuraes de tempo limite da conexo de dados e outras configuraes na
pgina de administrao Configurar o InfoPath Forms Services no so migradas e
devem ser configuradas no novo servidor.
Para obter mais informaes sobre como usar a ferramenta de linha de comando
Stsadm, consulte Ferramenta de linha de comando Stsadm (Office SharePoint Server)
Atualizar links de modelos de formulrio para o servidor

Durante atualizaes ou migraes de contedo, comum alterar a URL do servidor que
contm os formulrios e modelos de formulrio. Se a URL do novo servidor for diferente
da URL do servidor anterior, os links usados pelos formulrios e modelos de formulrios
talvez precisem ser atualizados para a URL do novo servidor. Isso inclui os links nos
394
dados do formulrio para o local do arquivo do modelo ou os links no modelo de

formulrio para os arquivos de conexo de dados ou para outros arquivos de recursos.
Os modelos de formulrio de usurio e os modelos aprovados pelo administrador podem
ser afetados.
Para atualizar links usados em modelos de formulrio de usurio e em arquivos de
conexo de dados, execute o cmdlet Update-SPInfoPathUserFileUrl.
Para atualizar links usados em modelos de formulrio aprovados pelo administrador e
em arquivos de conexo de dados, execute o cmdlet Update-SPInfoPathAdminFileUrl.
Esses cmdlets atualizam o nome do servidor nas URLs que os modelos de formulrio e
arquivos de conexo de dados usam. Eles no atualizam os links em formulrios que
tenham sido movidos entre bibliotecas por usurios ou em outro contedo de formulrio
que esteja armazenado no banco de dados de contedo. Os usurios podem corrigir
esses links usando o comando Vincular Novamente, disponvel nas configuraes de
biblioteca de formulrio. Os formulrios e modelos de formulrios atualizados ou
migrados usando o processo com anexao de banco de dados de contedo so
vinculados novamente de forma automtica.
Atualize modelos de formulrio durante uma

atualizao in-loco para o SharePoint Server
2010
Os modelos de formulrio para o InfoPath Forms Services so atualizados
automaticamente como parte de qualquer atualizao in-loco do SharePoint Server.
Para obter mais informaes sobre como fazer uma atualizao in-loco para SharePoint
Server 2010, consulte Upgrade in place to SharePoint Server 2010.
395
Integrao avanada do InfoPath 2010

com o SharePoint Server 2010 e suas
implicaes na criao de formulrios
para aplicativos (white paper)
Os recursos avanados do Microsoft InfoPath 2010 e sua forte integrao com o
Microsoft SharePoint Server 2010 tornam o InfoPath 2010 uma ferramenta de
desenvolvimento corporativa. Com a capacidade de acessar qualquer nmero de fontes
de dados dinamicamente e aplicar conjuntos de regras sofisticados para manipular
informaes e o comportamento de formulrios, os formulrios do InfoPath e as Web
Parts podem atender s necessidades mais prementes dos aplicativos corporativos.
Este white paper descreve como usar os formulrios de Lista do InfoPath, formulrios
baseados em documentos do InfoPath e Web Parts do InfoPath para criar aplicativos de
nvel corporativo no SharePoint Server 2010. Para baixar este white paper no formato
desejado, clique nos seguintes links:
implicaes na criao de formulrios para aplicativos (Microsoft Office Word)

implicaes na criao de formulrios para aplicativos (PDF)

implicaes na criao de formulrios para aplicativos (XPS)
396
Planejar fluxos de trabalho (SharePoint

Server 2010)
Um fluxo de trabalho um recurso do Microsoft SharePoint Server 2010 que move
documentos ou itens de lista em uma sequncia especfica de aes ou tarefas
relacionadas a um processo corporativo. Os fluxos de trabalho podem ser usados para
gerenciar processos corporativos comuns, como reviso ou aprovao de documentos.
Nesta seo:
Viso geral sobre fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010)
Este artigo apresenta os tipos de processos corporativos possibilitados pelos fluxos
de trabalho e descreve os fluxos de trabalho includos no SharePoint Server 2010.
Planejar a criao de fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010)
Este artigo descreve as diferentes ferramentas de criao de fluxo de trabalho com
suporte da Microsoft e a maneira como podem ser usadas em conjunto para a rpida
criao de fluxos de trabalho.
Planejar processos de aprovao e reviso em fluxos de trabalho (SharePoint Server
2010)
Como os fluxos de trabalho ajudam uma empresa a submeter documentos aos
processos de reviso e aprovao, o artigo explica o funcionamento do fluxo de
trabalho Aprovao e indica como planejar seu uso de maneira eficaz.
Planejar a segurana do fluxo de trabalho e o gerenciamento de usurios
Este artigo destaca alguns aspectos do comportamento de fluxos de trabalho
relacionados segurana e levanta outras questes que os administradores e
desenvolvedores de fluxos de trabalho devem considerar ao planejarem a
configurao e o desenvolvimento de fluxos de trabalho.
Fluxo de trabalho de aprovao: um cenrio (SharePoint Server 2010)
Este artigo mostra a aparncia de um fluxo de trabalho do tipo aprovao criado no
Microsoft SharePoint Designer 2010 ou no Designer de Fluxo de Trabalho do Visual
Studio 2010 e que hospedado usando o SharePoint Server 2010.
Consulte tambm
Outros recursos
Workflow administration (SharePoint Server_2010)
397
Viso geral sobre fluxos de trabalho

O recurso de fluxo de trabalho do Microsoft SharePoint Server 2010 permite que
arquitetos de solues, designers e administradores aprimorem os processos
corporativos. Essencialmente, um fluxo de trabalho consiste em dois itens: os
formulrios que ele utiliza para interagir com usurios e a lgica que define seu
comportamento. Para entender como os fluxos de trabalho so criados, preciso ter
conhecimentos sobre ambos.
Neste artigo:
Viso geral do fluxo de trabalho
Benefcios do uso de fluxos de trabalho
Fluxos de trabalho predefinidos
Cenrio de exemplo de um fluxo de trabalho
Tipos de fluxos de trabalho: declarativo e compilado
Modelos de fluxos de trabalho
Associaes de fluxos de trabalho
Interoperabilidade de cliente Office
Viso geral do fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010 permitem que as empresas reduzam a
quantidade de interaes desnecessrias entre as pessoas durante a execuo de
processos corporativos. Por exemplo, para chegar a uma deciso, os grupos geralmente
seguem uma srie de etapas. As etapas podem ser um procedimento operacional formal
padro ou uma maneira informal e implicitamente compreendida de operar.
Coletivamente, as etapas representam um processo corporativo. O nmero de
interaes humanas que ocorrem em processos corporativos pode prejudicar a
velocidade e a qualidade das decises. Um software que simplifica e gerencia esse
"fluxo de trabalho humano" possibilita a automao de interaes entre os grupos que
participam do processo. A automao resulta em maior velocidade, eficcia geral das
interaes e, frequentemente, reduo de erros.
Voc pode modelar os processos corporativos usando fluxogramas, como aqueles
criados com o Microsoft Visio 2010, alm de poder represent-los usando terminologia
de fluxo de trabalho. possvel automatizar processos corporativos, como a aprovao
de documentos, associando um fluxo de trabalho a dados no SharePoint Server 2010.
Por exemplo, um fluxo de trabalho pode encaminhar um documento a ser examinado,
acompanhar um problema durante as vrias etapas de resoluo ou conduzir um
contrato ao longo de um processo de aprovao.
Um problema que muitos departamentos de TI enfrentam ao implementar processos
corporativos que exigem a participao de profissionais da rea de informao que
esses processos no se integram maneira como as pessoas trabalham de fato. Para
398
que um processo corporativo seja eficiente, deve ser integrado s ferramentas e aos
aplicativos conhecidos e rotineiros que so utilizados no local de trabalho, de modo que
se torne parte da rotina diria dos profissionais da rea de informao. No local de
trabalho eletrnico, isso inclui integrao a email, calendrios, listas de tarefas e sites de
colaborao.
Benefcios do uso de fluxos de trabalho

Os benefcios principais do uso de fluxos de trabalho so possibilitar os processos
corporativos e aprimorar a colaborao.
Os processos corporativos que as empresas usam dependem do fluxo de informaes
ou documentos. Esses processos corporativos exigem a participao ativa dos
profissionais da rea de informao para concluir tarefas que contribuam com as
decises ou resultados finais de seu grupo de trabalho. No SharePoint Server 2010,
esses tipos de processos corporativos so implementados e gerenciados com o uso de
fluxos de trabalho.
Exemplos de processos empresariais que podem ser facilitados por fluxos de trabalho
incluem:
Aprovao de contrato Direcionamento de um contrato proposto aos membros de
uma organizao que devem aprov-lo ou rejeit-lo.
Relatrios de despesas Gerenciamento do envio de um relatrio de despesas e

seus respectivos recibos, reviso e aprovao do relatrio e reembolso ao
remetente.
Suporte tcnico Orientao do andamento de um incidente de suporte tcnico

medida que aberto por um cliente, investigado por um engenheiro de suporte,
encaminhado a especialistas tcnicos, resolvido e adicionado a uma base de
conhecimento.
Entrevista Gerenciamento do processo de entrevista de um candidato a um cargo.

Isso inclui agendamento e acompanhamento das entrevistas, coleta de comentrios
sobre entrevistas medida que so acumulados, disponibilizao dos comentrios
para entrevistadores subsequentes e tomada da deciso de contratao/no
contratao.
Publicao de contedo Gerenciamento da aprovao da publicao de contedo

no site de presena na Internet de uma empresa.
Automatizando processos corporativos

As empresas dependem de processos corporativos. Embora esses processos
frequentemente envolvam software, os processos mais importantes de muitas
organizaes dependem das pessoas. Os fluxos de trabalho podem automatizar as
interaes entre os participantes de um processo para aprimorar seu funcionamento,
aumentar sua eficincia e diminuir a taxa de erro.
Muitos processos podem se beneficiar do suporte automatizado para interaes
humanas. Alguns exemplos so:
Aprovao Um aspecto comum dos processos corporativos voltados para as
pessoas o requisito de obter aprovao de vrios participantes. O que est sendo
aprovado pode variar amplamente, desde um documento do Microsoft Word que
contm o plano de marketing do prximo ano at um relatrio de despesas referente
399
a uma viagem para participar de uma conferncia. Em cada caso, algumas pessoas
precisam examinar as informaes, talvez anexar comentrios e, em seguida, indicar
aprovao ou rejeio.
Coordenao de esforos do grupo Para preparar uma resposta a uma solicitao

de proposta (RFP), gerenciar a traduo de um documento em um ou mais idiomas
ou executar qualquer outra tarefa, muitos processos exigem que as pessoas
trabalhem em conjunto de modo organizado. A definio das etapas do processo por
meio de um fluxo de trabalho automatizado pode tornar o trabalho do grupo mais
eficiente, alm de tornar o prprio processo mais previsvel.
Acompanhamento de questes Muitos processos corporativos geram uma lista de

questes pendentes. possvel usar um fluxo de trabalho automatizado para manter
a lista, atribuir questes s pessoas que podem resolv-las e acompanhar o status
da resoluo.
Para dar suporte a esses tipos de processos corporativos automatizados, o SharePoint
Server 2010 pode executar aplicativos de fluxo de trabalho. Com base no Windows
Workflow Foundation 3.5, os aplicativos interagem com as pessoas por meio de um
navegador da Web. Para obter mais informaes sobre o Windows Workflow Foundation
3.5, consulte o artigo sobre o Windows Workflow Foundation
Os fluxos de trabalho aprimoram a colaborao

Fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e gerenciar tarefas
de projeto implementando processos corporativos em documentos e itens em um
conjunto de sites ou site do SharePoint. Tambm ajudam as organizaes a adotar
prticas de processos corporativos consistentes, alm de aumentarem a produtividade e
a eficincia organizacional, com o gerenciamento das tarefas e etapas envolvidas nos
processos corporativos. Os fluxos de trabalho aceleram a tomada de decises, ajudando
a disponibilizar as informaes apropriadas para as pessoas certas, no momento certo.
Ajudam, ainda, a assegurar que tarefas individuais do fluxo de trabalho sejam concludas
pelas pessoas apropriadas, na sequncia correta. Assim, as pessoas que executam
essas tarefas podem se concentrar no trabalho em si, no nos processos de trabalho.
Por exemplo, em um site do SharePoint Server 2010, voc pode criar um fluxo de
trabalho a ser usado com uma biblioteca de documentos para encaminhar um
documento a um grupo de pessoas para aprovao. Ao ser iniciado pelo autor, o fluxo
de trabalho cria tarefas de aprovao de documentos, as atribui aos participantes do
fluxo de trabalho e, depois, envia alertas por email aos participantes.
Quando o fluxo de trabalho est em andamento, seu proprietrio ou seus participantes
podem verificar o andamento na pgina Status do Fluxo de Trabalho. Quando os
participantes concluem suas tarefas, o fluxo de trabalho encerrado e seu proprietrio
notificado automaticamente sobre a concluso.
Fluxos de trabalho predefinidos

O Microsoft SharePoint Server 2010 inclui os seguintes modelos de fluxos de trabalho
predefinidos, que abordam cenrios corporativos comuns:
Coletar Comentrios Encaminha um documento ou item a um grupo de pessoas
para obter comentrios. Os revisores podem fornecer comentrios, que so
compilados e enviados pessoa que iniciou o fluxo de trabalho. Como o fluxo de
400
trabalho Coletar Comentrios est associado ao tipo de contedo Documento por

padro, est disponvel automaticamente em bibliotecas de documentos.
Aprovao Encaminha um documento ou item a um grupo de pessoas para obter

aprovao. Como o fluxo de trabalho Aprovao est associado ao tipo de contedo
Documento por padro, est disponvel automaticamente em bibliotecas de
documentos. Uma verso do fluxo de trabalho Aprovao tambm associada por
padro Biblioteca de Pginas em um site de publicao, podendo ser usada para
gerenciar o processo de aprovao de publicao de pginas da Web.
O fluxo de trabalho Aprovao um modelo de aprovao em etapas (ou seja, o
primeiro conjunto de aprovadores pode realizar os processos de reviso e
aprovao, seguido do prximo conjunto de aprovadores e assim por diante). Cada
etapa ou conjunto de aprovaes tambm pode ter ser prprio comportamento. Por
exemplo, os membros do primeiro grupo de aprovadores podem fazer suas revises
em uma ordem de aprovao em srie (uma seguida da outra), os membros do
segundo grupo de aprovadores podem fazer suas revises em paralelo (os revisores
podem fornecer comentrios em qualquer ordem) e assim por diante.
Aprovao de Disposio Gerencia a expirao e a reteno de documentos,
permitindo que os participantes decidam se mantero ou excluiro os documentos
vencidos. O fluxo de trabalho Aprovao de Disposio d suporte a processos de
gerenciamento de registros e deve ser usado principalmente em um site da Central
de Registros.
Coletar Assinaturas Encaminha um documento que foi criado em um aplicativo
Microsoft a um grupo de pessoas para coletar suas assinaturas digitais. Esse fluxo
de trabalho deve ser iniciado em aplicativos dos pacotes do 2007 Microsoft Office
System e do Microsoft Office 2010, como o Microsoft Word. Os participantes devem
concluir as tarefas de assinatura adicionando suas assinaturas digitais aos
documentos no programa cliente relevante. Como o fluxo de trabalho Coletar
Assinaturas est associado ao tipo de contedo Documento por padro, est
disponvel automaticamente em bibliotecas de documentos. No entanto, o fluxo de
trabalho Coletar Assinaturas s ser exibido para um documento da biblioteca de
documentos se o documento contiver uma ou mais Linhas de Assinatura do
Microsoft Office.
Para obter mais informaes sobre Linhas de Assinatura do Microsoft Office,
consulte o artigo sobre adio ou remoo de uma assinatura digital em documentos
do Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=157408&clcid=0x416).
Trs estados Projetado para acompanhar o status de um item de lista ao longo de
trs estados (fases). Pode ser usado para gerenciar processos corporativos que
exigem que as organizaes acompanhem um grande volume de questes ou itens,
como questes de suporte ao cliente, vendas potenciais ou tarefas de projeto.
O Fluxo de Trabalho de Trs Estados tem esse nome porque acompanha o status
de uma questo ou item ao longo de trs estados diferentes e de duas transies
entre os estados. Por exemplo, quando um fluxo de trabalho iniciado em relao a
uma questo de uma Lista de questes, o SharePoint Server 2010 cria uma tarefa
para o usurio atribudo. Quando o usurio conclui a tarefa, o fluxo de trabalho
alterado de seu estado inicial (Ativo) para seu estado intermedirio (Resolvido) e cria
uma tarefa para o usurio atribudo. Quando o usurio conclui a tarefa, o fluxo de
trabalho alterado do estado intermedirio (Resolvido) para o estado final (Fechado)
401
e cria outra tarefa para o usurio ao qual est atribudo. Observe que s existe
suporte para esse fluxo de trabalho em listas, no em bibliotecas.
Gerenciamento de Traduo Gerencia a traduo manual de documentos criando
cpias do documento a ser traduzido e atribuindo tarefas de traduo aos tradutores.
Esse fluxo de trabalho est disponvel apenas para Bibliotecas de Gerenciamento de
Traduo.
Acompanhamento de Questes Encaminha uma questo a membros da equipe

para resoluo. Apresenta uma pgina da Web ao usurio, possibilitando a entrada
de novas questes, como reclamaes de clientes. medida que uma questo
passa pelos diferentes estados do fluxo de trabalho, a pgina da Web do usurio
alterada para refletir os eventos apropriados; por exemplo, uma pgina da Web que
foi fechada depois que uma questo foi resolvida.
Voc pode personalizar cada um desses fluxos de trabalho para uma organizao de
diversas maneiras. Por exemplo, ao adicionar um fluxo de trabalho a uma lista,
biblioteca, tipo de contedo ou site para torn-lo disponvel para uso em documentos ou
itens, voc pode personalizar as listas de tarefas e de histrico em que esto
armazenadas informaes sobre o fluxo de trabalho.
Quando o usurio de um site inicia um fluxo de trabalho em relao a um documento,
item ou site, o usurio pode ter a opo de personalizar ainda mais o fluxo de trabalho
especificando a lista de participantes, a data de concluso e instrues sobre a tarefa.
Voc tambm pode fazer uma cpia de um fluxo de trabalho predefinido para usar como
ponto de partida ao criar um fluxo de trabalho personalizado.
Cenrio de exemplo de um fluxo de trabalho

Imagine que voc trabalha para a Adventure Works, uma franquia de uma loja de
esportes que vende bicicletas no mundo inteiro. A empresa tem representantes de
vendas que visitam vrios pases para ajudar os novos franqueados a abrir novas lojas
de esportes.
O cenrio descrito nesta seo mostra um relatrio de despesas que foi enviado para
aprovao. Se o relatrio de despesas for inferior a US$ 5.000,00, um gerente dever
aprov-lo, reprov-lo ou encaminh-lo. Se o relatrio de despesas for igual ou superior a
US$ 5.000,00, dever ser examinado e comentado por um gerente. Se o gerente
recomendar a aprovao, o relatrio ser encaminhado ao vice-presidente, que dever
aprov-lo ou reprov-lo.
Nesse cenrio, o formulrio do relatrio de despesas um formulrio do InfoPath Forms
Services. O fluxo de trabalho um projeto de fluxo de trabalho do tipo de Aprovao
sequencial criado no Microsoft SharePoint Designer 2010, sendo composto de tarefas
automatizadas e de tarefas que exigem aes manuais. O fluxo de trabalho est sendo
executado no SharePoint Server 2010.
1. O representante de vendas, o primeiro participante do fluxo de trabalho, navega at
um portal de autoatendimento de intranet e seleciona o formulrio Relatrio de
Despesas. Uma pgina de entrada de dados aberta. Primeiro, o representante de
vendas preenche um formulrio de relatrio de despesas simples, que contm
entradas para o nome da pessoa, a finalidade das despesas, o total das despesas e
o nome e o endereo de email do gerente direto da pessoa. O representante de
vendas clica em Enviar para enviar o formulrio.
402
Depois que o formulrio enviado, os dados so salvos centralmente, o fluxo de

trabalho iniciado e a tarefa de exame atribuda ao aprovador (no caso, o gerente
do representante de vendas).
2. O fluxo de trabalho notifica o gerente do representante de vendas. A notificao
uma mensagem de email que contm instrues para concluso da tarefa e fornece
um link para um site que exibe o formulrio Relatrio de Despesas.
3. O gerente, o segundo participante do fluxo de trabalho, vai at o site e examina o
relatrio de despesas. O item da tarefa do fluxo de trabalho fornece trs aes que o
gerente pode executar: Aprovar, Reprovar ou Encaminhar.
Se o relatrio de despesas for inferior a US$5.000,00, o gerente ver as opes

para Aprovar ou Reprovar o relatrio de despesas.
Se o relatrio de despesas for superior a US$5.000,00, o gerente ver as

opes para Encaminhar o relatrio de despesas a um vice-presidente da
empresa ou para Reprovar o relatrio de despesas no nvel de gerente.
4. O gerente executa a ao de aprovar, desaprovar ou encaminhar o relatrio de

despesas, e o fluxo de trabalho continua:
Se as despesas forem aprovadas pelo gerente, ao ser concluda a tarefa, ser

enviada uma mensagem ao fluxo de trabalho para indicar a concluso da tarefa.
O fluxo de trabalho notificar o representante de vendas por email e, depois,
adicionar os dados da despesa ao sistema contbil de linha de negcios (LOB).
Se as despesas no forem aprovadas pelo gerente, ele digitar uma explicao

sobre sua deciso. Ao ser concluda a tarefa, ser enviada uma mensagem ao
fluxo de trabalho para indicar a concluso da tarefa e, depois, o fluxo de trabalho
notificar o representante de vendas por email.
Se o gerente selecionar a opo de encaminhar o relatrio de despesas a um

vice-presidente da empresa, o gerente far comentrios relevantes no formulrio
e clicar em Encaminhar. O fluxo de trabalho notificar o vice-presidente por
meio de uma mensagem de email com instrues para concluir a tarefa e com
um link para um site que exibe o formulrio Relatrio de Despesas.
5. O vice-presidente, o terceiro participante do fluxo de trabalho, tem a opo de

Aprovar ou Reprovar o relatrio de despesas. Quando o vice-presidente aprova ou
reprova o relatrio de despesas, o fluxo de trabalho continua.
Se o vice-presidente aprovar as despesas, os respectivos dados sero

adicionados ao sistema contbil, o fluxo de trabalho notificar o representante de
vendas e o gerente por email e, depois, notificar o SharePoint de que a tarefa
foi concluda.
Se no aprovar as despesas, o vice-presidente digitar uma explicao sobre a

deciso no formulrio. O fluxo de trabalho notificar o representante de vendas e
o gerente por email e, depois, notificar o SharePoint de que a tarefa foi
concluda.
Como voc pode imaginar, h muitas maneiras de expandir a funcionalidade desse fluxo
de trabalho no contexto do cenrio. Por exemplo, possvel configurar o fluxo de
trabalho de modo que, se o vice-presidente reprovar o relatrio de despesas, o relatrio
seja retornado ao gerente do representante de vendas. O gerente pode, ainda, justificar
as despesas e reenvi-las para serem aprovadas pelo vice-presidente, transmitir a
reprovao ao representante de vendas ou realizar alguma outra ao.
403
Nesse cenrio de exemplo de relatrio de despesas, as regras corporativas so sempre

as mesmas. Essa soluo de fluxo de trabalho define o gerente e o vice-presidente
como aprovadores, define a lgica comercial para o encaminhamento do fluxo de
trabalho e predefine o contedo das notificaes. No entanto, muitas aplicaes do
mundo real tm regras de negcios complexas. O encaminhamento para aprovao
pode depender de muitas variveis de negcios. As notificaes tambm podem ser
alteradas, dependendo de outras variveis.
Por exemplo, imagine que, na mesma soluo de relatrio de despesas, voc precise
encaminhar o relatrio de despesas a at dez gerentes, dependendo da finalidade e do
total das despesas e da data de envio. Alm disso, dependendo da finalidade das
despesas, o contedo das notificaes enviadas pelo fluxo de trabalho apresenta
algumas pequenas diferenas. Isso significa que pode haver vrias solues de fluxo de
trabalho com diferentes nveis de encaminhamento e notificaes.
O Microsoft SharePoint Server 2010 permite criar e implementar solues de fluxo de
trabalho para atender s necessidades corporativas da sua organizao. Para isso, ele
tira proveito dos recursos de design e personalizao de fluxos de trabalho do
SharePoint Designer 2010 e do Microsoft Visual Studio 2010 Premium Edition, da
funcionalidade de criao de prottipos do Microsoft Visio 2010 usado com o SharePoint
Designer 2010 e dos recursos do sistema Microsoft Office.
Observao:
Voc s poder usar a funcionalidade de criao de prottipos do Visio 2010 por meio do
SharePoint Designer 2010 se estiver executando a edio Premium do Visio 2010.
Tipos de fluxos de trabalho: declarativo e

compilado
necessrio entender uma distino importante entre os fluxos de trabalho: se eles so
fluxos de trabalho declarativos, como aqueles criados com o Microsoft SharePoint
Designer 2010, ou compilados, como aqueles criados com o Visual Studio 2010. Um
fluxo de trabalho declarativo criado por meio de condies e aes montadas em
regras e etapas, o que define seus parmetros sem que seja necessrio escrever
cdigo.
Assim como os fluxos de trabalho declarativos, um fluxo de trabalho compilado tambm
pode ser criado por meio de condies e aes sem que seu autor realmente escreva
cdigo, mas tambm permite que o autor adicione cdigo personalizado a ele.
Independentemente de um autor adicionar cdigo personalizado a um fluxo de trabalho
centrado em cdigo, a distino mais importante a ser entendida a diferena na
maneira como fluxos de trabalho declarativos e compilados so executados no servidor.
Um fluxo de trabalho compilado armazenado em um servidor que executa o
SharePoint Server 2010como um arquivo .dll pr-compilado, enquanto um fluxo de
trabalho declarativo implantado em um servidor que executa o SharePoint Server 2010
como um arquivo de linguagem XML, sendo compilado no banco de dados de contedo
sempre que uma instncia do fluxo de trabalho iniciada. Para obter mais informaes
sobre as ferramentas com suporte da Microsoft para criao de fluxos de trabalho,
consulte Planejar a criao de fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010).
404
Modelos de fluxos de trabalho

Ao criar um fluxo de trabalho personalizado usando o SharePoint Designer 2010, voc
pode optar por criar um fluxo de trabalho que seja usado apenas com uma lista,
biblioteca, tipo de contedo ou site especfico. Como alternativa, pode criar um modelo
reutilizvel de fluxo de trabalho, que pode ser associado a vrias listas, bibliotecas, tipos
de contedo ou sites.
Observao:
O SharePoint Designer 2010 no d suporte criao de fluxos de trabalho reutilizveis
para sites. Em vez disso, voc pode usar o Visual Studio 2010 para cri-los.
Ao criar um fluxo de trabalho, voc tambm pode optar por torn-lo global, o que
significa que, uma vez ativado em um site, ele tambm estar ativo para todos os
subsites sob esse site. No entanto, no possvel usar o SharePoint Designer 2010 para
criar um fluxo de trabalho global e depois salv-lo como um arquivo WSP.
Associaes de fluxos de trabalho

O SharePoint Server 2010 tira proveito do tempo de execuo do Workflow Foundation.
Um ou mais modelos de fluxo de trabalho, cada qual contendo o cdigo que define um
fluxo de trabalho especfico, podem ser instalados em um servidor. Feito isso, possvel
criar uma associao entre um modelo especfico e uma biblioteca de documentos, uma
lista, um tipo de contedo ou um site. O modelo pode ser carregado e executado pelo
tempo de execuo do Workflow Foundation hospedado pelo SharePoint Server 2010,
criando uma instncia do fluxo de trabalho.
Como todos os fluxos de trabalho do Workflow Foundation, aqueles que se baseiam no
SharePoint Server 2010 dependem dos servios de tempo de execuo do Workflow
Foundation. O servio de persistncia padro do Workflow Foundation permite que o
estado de um fluxo de trabalho persistente seja vinculado ao documento ou item, alm
de possibilitar processos corporativos de longa durao, que podem se estender por
dias, meses ou anos.
Os fluxos de trabalho do SharePoint podem ser associados a listas, bibliotecas e tipos
de contedo. Fluxos de trabalho reutilizveis criados com o Visual Studio 2010 tambm
podem ser associados a sites. A tabela a seguir descreve as permisses mnimas
necessrias para associar um fluxo de trabalho.
Associar o fluxo de trabalho a
Permisses mnimas necessrias
Lista ou biblioteca
Nvel de permisso de Controle Total na

lista ou biblioteca
Tipo de contedo Biblioteca ou Lista
Membro do grupo Proprietrios de Sites no

site do SharePoint
Tipo de contedo do site

site do SharePoint
405
Associar o fluxo de trabalho a
Permisses mnimas necessrias
Site

site do SharePoint
Para obter mais informaes sobre associaes de fluxos de trabalho, consulte Add a
workflow association (SharePoint Server 2010).
Interoperabilidade de cliente Office

Muitas vezes, a implementao de processos corporativos que exigem a participao de
profissionais da rea de informao restringida pelo fato de que os processos
raramente so integrados maneira como as pessoas trabalham. Para ser eficaz, um
processo corporativo deve ser integrado a ferramentas e aplicativos conhecidos e
rotineiros usados no local de trabalho, de modo a se tornar parte da rotina diria dos
profissionais da rea de informaes. No local de trabalho eletrnico, isso inclui a
coordenao com email, calendrios, listas de tarefas, sites de colaborao e aplicativos
cliente, como o Microsoft Outlook e o Microsoft Word. Essa abordagem integrada
implementada em fluxos de trabalho baseados no SharePoint Server 2010.
O SharePoint Server 2010 fornece aplicativos de fluxo de trabalho por meio de uma
tecnologia chamada Windows Workflow Foundation. As pessoas interagem com os
fluxos de trabalho no navegador da Web, bem como no 2007 Microsoft Office System e
no Pacotes do Microsoft Office 2010 por meio de programas como o Microsoft Word. O
SharePoint Server 2010 usa a funcionalidade do Windows Workflow Foundation para
oferecer vrios fluxos de trabalho que automatizam processos corporativos comuns.
Alm disso, fluxos de trabalho personalizados podem ser criados com o uso de vrias
ferramentas, sendo ento associados a bibliotecas do SharePoint, listas, tipos de
contedo e sites.
406
Planejar a criao de fluxos de trabalho

O que um fluxo de trabalho? Fundamentalmente, ele consiste em duas coisas: os
formulrios que um fluxo de trabalho usa para interagir com seus usurios e a lgica que
define o comportamento desse fluxo de trabalho. Entender como os fluxos de trabalho
so criados exige um certo conhecimento sobre esses dois conceitos.
Por se comunicar com os usurios por meio de um navegador da Web, um fluxo de
trabalho depende do ASP.NET para exibir seus formulrios. Da mesma forma, esses
formulrios so definidos como pginas .aspx. Um fluxo de trabalho pode exibir seus
prprios formulrios em quatro pontos do seu ciclo de vida:
Associao: quando um administrador associa um modelo de fluxo de trabalho a
uma determinada lista ou biblioteca de documentos, ele pode definir as opes que
aplicar a cada instncia do fluxo de trabalho criada a partir dessa associao. Se
um autor de fluxo de trabalho decidir permitir isso, ele dever fornecer um formulrio
que permita ao administrador especificar essas informaes.
Iniciao: o iniciador de um fluxo de trabalho pode ter permisso para especificar

opes quando iniciar uma instncia de execuo. No cenrio de aprovao
descrito, por exemplo, as opes incluram a especificao da lista de participantes
do fluxo de trabalho e a definio do tempo de cada um deles para concluir sua
tarefa. Se um fluxo de trabalho permitir isso, seu autor dever fornecer um formulrio
para permitir que o iniciador defina essas opes.
Concluso da Tarefa: a instncia de fluxo de trabalho em execuo deve exibir um

formulrio aos participantes do fluxo de trabalho para permitir que eles concluam sua
tarefa. Esse formulrio permitiu aos aprovadores do cenrio anterior comentar o
documento e indicar sua aprovao ou rejeio.
Modificao: o criador de um fluxo de trabalho pode permitir que ele seja modificado
durante a execuo. Por exemplo, um fluxo de trabalho pode permitir a adio de
novos participantes depois do incio da execuo ou a prorrogao da data de
concluso das tarefas. Se essa opo for usada, o fluxo de trabalho dever exibir
um formulrio nesse ponto para permitir que um participante especifique quais
alteraes devem ser feitas.
Os fluxos de trabalho produzidos com o Microsoft SharePoint Server 2010 podem usar
formulrios criados com o InfoPath. A lgica de um fluxo de trabalho sempre definida
como um grupo de atividades, como acontece com qualquer fluxo de trabalho baseado
no Windows Workflow Foundation (WF). Para especificar a lgica e os formulrios para
um fluxo de trabalho, a Microsoft oferece duas ferramentas diferentes, cada uma delas
com um pblico-alvo diferente. Os desenvolvedores de software podem usar o recurso
Designer de Fluxo de Trabalho do Windows Workflow Foundation. Essa ferramenta
executada dentro do Visual Studio 2010 Professional Edition e oferece uma ambiente
grfico para organizar as atividades nos fluxos de trabalho. Operadores de informaes,
um grupo menos tcnico, podem usar o Microsoft SharePoint Designer 2010 para criar
407
fluxos de trabalho sem gravar cdigos. As duas sees a seguir analisam como criar
fluxos de trabalho com cada uma destas ferramentas.
Criando fluxos de trabalho com o Visual

Studio 2010 e o Designer de Fluxo de
Trabalho do WF
Os fluxos de trabalho que usam o SharePoint Server podem empregar os formulrios de
fluxo de trabalho do Microsoft InfoPath 2010 em vez de apenas formulrios .aspx. Para
criar esses formulrios, um autor de fluxo de trabalho usa o Microsoft InfoPath. Essa
ferramenta fornece um editor grfico que permite ao autor definir o contedo do
formulrio. Os desenvolvedores que preferem trabalhar totalmente no ambiente do
Visual Studio podem usar o Visual Studio 2010 Professional Edition.
Depois que so criados, os formulrios de fluxo de trabalho do InfoPath so anexados a
um fluxo de trabalho atravs de um arquivo workflow.xml, assim como ocorre com os
formulrios do ASP.NET. Diferentemente dos formulrios do ASP.NET, X, entretanto, os
desenvolvedores no precisam escrever cdigo personalizado para mover informaes
entre os formulrios de fluxo de trabalho do InfoPath e um fluxo de trabalho. Em vez
disso, o SharePoint Server e o InfoPath oferecem esse vnculo, simplificando a vida de
quem cria fluxos de trabalho.
De vrias formas, os fluxos de trabalho se parecem com fluxogramas. Sendo assim, faz
sentido fornecer uma ferramenta grfica que permita que os desenvolvedores
especifiquem as aes dos fluxos de trabalho. Trata-se de uma ferramenta de Fluxo de
Trabalho do SharePoint Workflow no Visual Studio 2010 Professional, que um tipo de
projeto que usa o Designer de Fluxo de Trabalho do Windows Workflow Foundation
(WF), e adiciona suporte de implantao e formulrios aos Fluxos de Trabalho. Os
desenvolvedores usam o Designer de Fluxo de Trabalho do WF para definir
graficamente as atividades de um fluxo de trabalho e a ordem em que essas atividades
sero executadas. A tela abaixo mostra um exemplo simples de qual ser a aparncia
disso no Microsoft Visual Studio.
Fluxo de trabalho Coletar Comentrios
408
As atividades disponveis para uso aparecem na Caixa de Ferramentas no lado

esquerdo da tela. Um desenvolvedor pode arrastar essas atividades para a superfcie de
design, para definir as etapas de um fluxo de trabalho. As propriedades de cada
409
atividade, em seguida, podem ser definidas na janela Propriedades que aparece no

canto inferior direito.
A Biblioteca de Atividades Base do Windows Workflow Foundation fornece um grupo de
atividades fundamentais, conforme descrito anteriormente. O SharePoint Server tambm
fornece um conjunto de atividades projetado expressamente para criar fluxos de
trabalho. Entre eles, os mais importantes so:
OnWorkflowActivated: fornece um ponto de partida padro para um fluxo de
trabalho. Entre outras coisas, essa atividade pode aceitar informaes fornecidas por
um administrador do SharePoint com o uso do formulrio Associao quando o fluxo
de trabalho est associado a uma biblioteca de documentos, uma lista, um tipo de
contedo ou um site. Ela tambm pode aceitar informaes fornecidas pelo
formulrio Iniciao quando o fluxo de trabalho iniciado. Cada fluxo de trabalho
deve comear com essa atividade.
CreateTask: cria uma tarefa atribuda a um usurio especfico em uma lista de

tarefas. Por exemplo, o fluxo de trabalho de aprovao no cenrio descrito
anteriormente usou essa atividade para adicionar uma tarefa lista de tarefas usada
por cada participante. Essa atividade tambm tem uma propriedade
SendEmailNotification que, quando definida como verdadeira, envia
automaticamente um email pessoa para quem a tarefa foi criada.
OnTaskChanged: aceita informaes do formulrio Concluso da Tarefa. O fluxo de

trabalho de aprovao no cenrio anterior usou essa atividade para aceitar a entrada
de cada participante quando o documento foi aprovado.
CompleteTask: marca uma tarefa como concluda.
DeleteTask: remove uma tarefa de uma lista de tarefas.
OnWorkflowModified: aceita informaes do formulrio Modificao, que podem

ento ser usadas para alterar o comportamento dessa instncia do fluxo de trabalho.
Se o criador do fluxo de trabalho optar por no incluir instncias dessa atividade no
fluxo de trabalho, esse fluxo no poder ser modificado durante a execuo.
SendEmail: envia email a uma pessoa ou a um grupo de pessoas especificado.
LogToHistoryList: grava informaes sobre a execuo do fluxo de trabalho em uma

lista de histrico. As informaes nessa lista so usadas para permitir que os
usurios vejam em que ponto um fluxo de trabalho se encontra na sua execuo,
examinem o histrico do fluxo de trabalho aps a sua concluso e muito mais. Para
permitir esse tipo de monitoramento, o autor do fluxo de trabalho deve gravar
informaes em uma lista de Histrico em pontos apropriados da execuo do fluxo
de trabalho. Como ele fornece o seu prprio mecanismo de acompanhamento de
fluxos de trabalho, o SharePoint Server no oferece suporte ao servio de
acompanhamento padro do WF.
Um padro tpico para um fluxo de trabalho simples comea com uma atividade
OnWorkflowActivated e, em seguida, usa uma atividade CreateTask para atribuir uma
tarefa a um participante desse fluxo de trabalho. A atividade While padro da BAL pode
ser usada em seguida para aguardar at que o usurio conclua a tarefa. Para saber
quando isso ocorreu (talvez um usurio faa vrias alteraes na tarefa e marque uma
caixa de seleo no formulrio Concluso da Tarefa quando terminar), uma atividade
OnTaskChanged executada dentro da atividade While, extraindo todas as informaes
que o usurio inseriu nesse formulrio. Quando o usurio tiver concludo a tarefa, uma
atividade CompleteTask poder ser executada, seguida por DeleteTask. Depois disso, o
410
fluxo de trabalho pode passar ao prximo participante, usando CreateTask para lhe
atribuir uma tarefa, e assim por diante. Naturalmente, outras coisas podem ocorrer,
como o envio de um email, o registro de informaes na lista de histrico ou at mesmo
a incluso da atividade Cdigo da BAL, que permite a execuo de um cdigo arbitrrio.
Todas as atividades oferecidas pelo SharePoint Server destinam-se a permitir que os
fluxos de trabalho operem no ambiente do SharePoint. A lgica de negcios
implementada por um fluxo de trabalho critrio exclusivo do criador desse fluxo de
trabalho. Na verdade, um desenvolvedor que gera um fluxo de trabalho tem a liberdade
de criar e usar suas prprias atividades personalizadas, pois no obrigatrio o uso
exclusivo das atividades fornecidas pelo SharePoint Server e pelo WF.
Conforme descrito anteriormente, o Windows Workflow Foundation oferece suporte a
fluxos de trabalho sequenciais, paralelos e de mquina de estado. Um fluxo de trabalho
criado com o Designer de Fluxo de Trabalho do WF tambm pode usar qualquer uma
dessas opes. Para permitir isso, o SharePoint Server adiciona tipos de projeto ao
Visual Studio, um para cada um desses estilos de fluxo de trabalho.
Qualquer que seja o estilo escolhido, o desenvolvedor deve definir mais do que apenas a
lgica do fluxo de trabalho; deve tambm especificar os formulrios .aspx ou do InfoPath
a serem usados. Para fazer isso, o desenvolvedor depende de um arquivo chamado
element.xml. Esse arquivo fornece um modelo que o desenvolvedor preenche para
especificar qual formulrio, se for o caso, dever ser exibido em cada um dos quatro
pontos em que o fluxo de trabalho poder fazer isso.
Um desenvolvedor deve realizar certas operaes para transmitir informaes entre um
fluxo de trabalho e o formulrio .aspx que ele utiliza. O namespace
Microsoft.Windows.SharePoint.Workflow expe um modelo de objeto para
desenvolvedores. Usando os tipos desse namespace, o criador de um fluxo de trabalho
pode transmitir informaes de um formulrio .aspx para o fluxo de trabalho e vice-versa.
Aps a criao de um fluxo de trabalho e seus formulrios, o desenvolvedor deve
empacot-los naquilo que chamamos de Recurso. Um administrador do SharePoint deve
ento instalar esse Recurso, o que inclui a instalao de assemblies do fluxo de trabalho
no cache global de assemblies do sistema de destino. Agora, o novo fluxo de trabalho
estar visvel ao administrador como um modelo de fluxo de trabalho que pode ser
associado a uma biblioteca de documentos, uma lista, um tipo de contedo ou um site.
Para um desenvolvedor de software, criar um fluxo de trabalho usando o Visual Studio e
o Designer de Fluxo de Trabalho do WF no muito difcil. preciso entender as
particularidades de trabalhar nesse ambiente, mas grande parte do trabalho envolvido j
ser do seu conhecimento. Porm, desenvolvedores de software no so os nicos que
gostariam de criar fluxos de trabalho. Conforme descrito a seguir, pessoas que no so
desenvolvedores profissionais tambm podem criar fluxos de trabalho com a ajuda do
Microsoft SharePoint Designer 2010.
Criando fluxos de trabalho com o Microsoft

SharePoint Designer 2010
O Microsoft SharePoint Designer 2010 um aplicativo separado disponvel para
download gratuito. O Microsoft SharePoint Designer permite que operadores de
informaes e outros adicionem a lgica do aplicativo (implementada como um fluxo de
trabalho) aos sites do SharePoint. Esta certamente uma meta til, mas o Microsoft
SharePoint Designer tambm se volta para outro problema importante. Se um
411
desenvolvedor cria um fluxo de trabalho com o Visual Studio, esse fluxo de trabalho
deve ser implantado em um servidor que esteja executando o SharePoint Server como
qualquer outro recurso. Porm, muitos administradores do SharePoint no permitem a
implantao de cdigo arbitrrios em seus servidores por acreditar que h um risco
muito grande de desestabilizar o sistema por conta disso. No entanto, ser capaz de criar
uma lgica de negcios objetiva atrelada a documentos e itens de lista muito til, alm
de ser algo de que muitos usurios do SharePoint precisam. Alm de permitir que
pessoas sem muito conhecimento tcnico criem fluxos de trabalho, o Microsoft
SharePoint Designer tambm resolve esse problema fornecendo uma maneira mais
segura de definir e implantar lgicas de negcios em servidores que estejam executando
o SharePoint Server.
Os cenrios de fluxo de trabalho alvo do Microsoft SharePoint Designer so de algum
modo diferentes daqueles abordados pelo Visual Studio e pelo Designer de Fluxo de
Trabalho do WF. Embora certamente seja possvel criar aplicativos complexos, o
objetivo do Microsoft SharePoint Designer permitir que os usurios adicionem lgica de
negcios a sites do SharePoint. Por exemplo, suponha que um site contenha uma lista
que permita que seus usurios enviem solicitaes de alterao. O Microsoft SharePoint
Designer pode ser usado para criar um fluxo de trabalho que informe automaticamente o
solicitante quando sua solicitao de alterao for aceita ou rejeitada. Da mesma forma,
um fluxo de trabalho personalizado pode informar um grupo especfico de usurios
sempre que um novo documento for adicionado a uma biblioteca de documentos
especfica. Executar esse tipo de notificao personalizada no complicado j que a
criao de fluxos de trabalho fcil, mas um desafio nas verses anteriores do
SharePoint Server devido relutncia dos administradores em instalar cdigos escritos
pelo usurio.
H uma pergunta bvia aqui: por que a lgica criada com o Microsoft SharePoint
Designer deve ser tratada de modo diferente? O que faz com que os administradores do
SharePoint se disponham a permitir que fluxos de trabalho compilados com essa
ferramenta sejam implantados nos sistemas pelos quais so responsveis? A resposta
que os fluxos de trabalho compilados com o Microsoft SharePoint Designer s podem
usar as atividades de uma lista controlada por administrador. Alm das atividades
fornecidas pelo SharePoint Server, um administrador de site pode escolher se deseja ou
no incluir nessa lista atividades personalizadas criadas por um desenvolvedor. Ao
definir exatamente quais fluxos de trabalho tm permisso para isso, um administrador
do SharePoint pode ter mais confiana de que a implantao da lgica criada com o uso
do Microsoft SharePoint Designer no desestabilizar o sistema.
Por ser destinado a operadores de informaes e no a desenvolvedores e tambm
porque enfatiza cenrios mais simples, o Microsoft SharePoint Designer usa para
criao de fluxos de trabalho um modelo diferente do Designer de Fluxo de Trabalho do
WF hospedado no Visual Studio. Em vez de uma abordagem grfica, o Microsoft
SharePoint Designer usa uma abordagem baseada em regras. H alguma semelhana
com o Assistente de Regras do Microsoft Outlook, uma ferramenta familiar para muitas
pessoas. A tela a seguir ilustra como um usurio do Microsoft SharePoint Designer
define uma etapa em um fluxo de trabalho. Observe que esse fluxo de trabalho executa
algumas aes em paralelo, enquanto outras aes so executadas em srie. As
verses anteriores do SharePoint Server ofereciam suporte apenas para a execuo de
aes em srie: elas s eram executadas sucessivamente.
Fluxo de Trabalho Processar Pedido
412
Cada etapa pode ter uma condio e uma ao. A condio determina se a ao dessa
etapa dever ser executada, como na instruo If mostrada abaixo. As escolhas de
aes incluem itens como atribuir um animador para um evento, coletar aprovaes e
muito mais. Na verdade, cada uma dessas aes executada por alguma atividade do
SharePoint Server. Alm disso, as atividades usadas aqui so as mesmas do Visual
Studio e do Designer de Fluxo de Trabalho do WF. A lista de aes tambm pode incluir
qualquer outra atividade permitida pelo administrador do SharePoint neste site, inclusive
atividades personalizadas e criadas por desenvolvedores. No SharePoint Server tambm
h um conjunto de atividades com o qual os usurios podem personalizar o paradigma
comum de aprovao ou coleta de comentrios de criar um conjunto de tarefas e
aguardar a sua concluso em um designer especial no Microsoft SharePoint Designer.
413
Apesar de sua interface de usurio ser bem diferente visualmente da abordagem grfica
usada com o Visual Studio e o Designer de Fluxo de Trabalho do WF, o Microsoft
SharePoint Designer cria um fluxo de trabalho do WF padro. O resultado final ser um
fluxo de trabalho sequencial, paralelo ou uma combinao dos dois, com condies
expressas com a ajuda do mecanismo de regras do WF. Entretanto, os fluxos de
trabalho criados com essa ferramenta possuem algumas limitaes. Por exemplo, eles
no podem ser modificados enquanto esto sendo executados, diferentemente daqueles
produzidos com o Visual Studio e com o Designer de Fluxo de Trabalho, e apenas fluxos
de trabalho sequenciais e paralelos podem ser criados; no h suporte para mquinas
de estado. Alm disso, fluxos de trabalho produzidos com essa ferramenta podem ser
criados a partir de uma biblioteca de documentos, lista ou site especfico durante sua
concepo. Os autores de fluxos de trabalho tambm podem criar um modelo de um
fluxo de trabalho geral que pode ser associado futuramente a qualquer biblioteca, lista
ou tipo de contedo. Embora isso limite o modo de criao de um fluxo de trabalho,
tambm facilita muito sua implantao. Na verdade, quando um usurio termina de criar
um fluxo de trabalho com o Microsoft SharePoint Designer, a ferramenta fornece uma
implantao com apenas um clique do fluxo de trabalho no site de destino, o que inclui
sua ativao. Isso muito menos complicado do que o processo de implantao em
vrias etapas exigido para os fluxos de trabalho criados com o uso do Visual Studio e do
Designer de Fluxo de Trabalho do WF.
Os fluxos de trabalho criados no Microsoft SharePoint Designer tambm podem exibir
formulrios personalizados. No entanto, em vez de exigir que autores de fluxo de
trabalho criem pginas .aspx diretamente, a ferramenta gera essas pginas. O autor
especifica os detalhes sobre como deve ser a aparncia das pginas geradas, como que
campos elas devem conter, e o Microsoft SharePoint Designer cuida do resto.
Entretanto, dos quatro pontos do ciclo de vida de um fluxo de trabalho onde possvel
usar formulrios, apenas dois podem ser usados em fluxos de trabalho criados no
Microsoft SharePoint Designer: Iniciao e Concluso da Tarefa. Como cada fluxo de
trabalho criado com essa ferramenta deve ser associado a uma biblioteca de
documentos, lista, tipo de contedo ou site em particular, no h necessidade de uma
etapa de associao e, consequentemente de um formulrio de Associao. Como
esses fluxos de trabalho no podem ser modificados durante a execuo, no h
necessidade de um formulrio Modificao.
O Microsoft SharePoint Designer tambm permite importar fluxos de trabalho que foram
criados com o uso do Microsoft Visio 2010. Isso possibilita que um gerente comercial ou
um autor de fluxo de trabalho crie a lgica de fluxo de trabalho usando um ambiente
grfico bastante conhecido. Em seguida, o autor pode importar essa lgica para o
Microsoft SharePoint Designer, modific-la se necessrio e ento public-la em um site
do SharePoint.
O SharePoint Server oferece vrias funcionalidades para a criao de fluxos de trabalho
orientados por documentos. Mesmo assim, no final das contas, trata-se de uma
plataforma de desenvolvimento e execuo. Ele no oferece funcionalidades de fluxo de
trabalho diretamente utilizveis pelos usurios finais. Os fluxos de trabalho em execuo
no SharePoint Server tambm apresentam outras restries, como a incapacidade de
interagir com os participantes usando aplicativos clientes do Office.
Comparao de ferramentas de criao

A tabela a seguir mostra as diferenas importantes entre as ferramentas para as quais a
Microsoft oferece suporte na criao de fluxos de trabalho no SharePoint Server, usando
414
o SharePoint Designer e o Designer de Fluxo de Trabalho do WF no Visual Studio 2010

Professional Edition.
Capacidade/Requisito
SharePoint Designer
Designer de
Fluxo de Trabalho
do WF no Visual
Studio
Os fluxos de trabalho podem ser

criados apenas com o uso de
aes aprovadas pelos
administradores de sites?
Sim
No
Os fluxos de trabalho podem ser Sim

acessados em aplicativos clientes
(alm do navegador)?
Sim
Sim
possvel usar o Microsoft Visio
Professional para criar a lgica de
fluxo de trabalho?
No
necessrio escrever cdigo?
No
Sim
So fornecidas atividades
adicionais (alm daquelas
fornecidas pelo SharePoint
Server)?
No
Sim
possvel criar atividades

personalizadas?
No
Sim
Os formulrios do InfoPath podem Sim

ser usados no fluxo de trabalho?
Sim

modificados enquanto so
executados?
No
Sim
possvel a publicao de fluxos

de trabalho com apenas um
clique?
Sim
Sim

implantados remotamente?
Sim
No
possvel torn-los disponveis no No

farm?
Sim
possvel definir o escopo para um Sim

conjunto de sites?
Sim
415
Planejar processos de aprovao e

reviso em fluxos de trabalho
No planejamento de fluxos de trabalho para a implantao do Microsoft SharePoint
Server 2010, convm tambm planejar como usar fluxos de trabalho para processos de
aprovao e reviso.
Neste artigo:
Viso geral da aprovao de um fluxo de trabalho
Como funciona o fluxo de trabalho de Aprovao
Exemplo Gerenciar o processo de aprovao de documento usando um fluxo

de trabalho
Modelo hbrido de reviso
Viso geral da aprovao de um fluxo de

trabalho
O processo de aprovao de um fluxo de trabalho no Microsoft SharePoint Designer
2010 permite que os usurios do Microsoft SharePoint Server 2010 personalizem tarefas
individuais, dentro de um fluxo de trabalho, que requerem aprovao.
Por exemplo, de vez em quando, voc pode ter um projeto, como a concluso de um
documento especfico, no qual o tempo do ciclo usual deve ser reduzido. Voc pode
definir o processo de aprovao do fluxo de trabalho de forma que, se a tarefa no for
concluda at um tempo estabelecido, o documento ser automaticamente rejeitado.
O processo de aprovao direciona o item por uma ou mais pessoas, cada uma
atribuda a uma tarefa para revisar o item e decidir sobre o que fazer com ele. Por
exemplo, se um documento for carregado em uma biblioteca de documentos, os
aprovadores podero aprov-lo ou rejeit-lo, reatribuir a tarefa de aprovao a outra
pessoa ou solicitar alteraes no documento.
Como funciona o fluxo de trabalho de

Aprovao
O fluxo de trabalho de Aprovao direciona um documento ou item salvo em uma lista
ou biblioteca a um grupo de pessoas para aprovao. Por padro, o fluxo de trabalho de
Aprovao associado ao tipo de contedo do Documento e, portanto, est
automaticamente disponvel em bibliotecas de documentos.
O fluxo de trabalho de Aprovao oferece suporte a processos corporativos que
envolvem o envio de um documento ou item a colegas ou gerentes para aprovao. O
fluxo de trabalho de Aprovao torna um processo corporativo de aprovao mais
416
eficiente, com o gerenciamento e o controle de todas as tarefas humanas no processo e

com o fornecimento de um registro do processo aps a sua concluso.
Voc pode iniciar um fluxo de trabalho de Aprovao diretamente a partir de um
documento ou item em uma lista ou biblioteca. Para comear, selecione o fluxo de
trabalho que deseja usar e preencha um formulrio de incio de fluxo de trabalho que
especifique os participantes desse fluxo de trabalho (aprovadores), uma data de
concluso e quaisquer instrues de tarefas relevantes. Depois que um fluxo de trabalho
comear, o servidor atribuir tarefas a todos os participantes. Se alertas de email
estiverem habilitados para o servidor, este tambm enviar alertas de email a todos os
participantes, que podem clicar em um link no alerta de tarefa por email para abrir o
documento ou item a ser aprovado. Os participantes podem aprovar, rejeitar ou reatribuir
suas tarefas de aprovao. Tambm podem solicitar uma alterao no documento ou
item a ser aprovado. Os participantes tm a opo de concluir suas tarefas de fluxo de
trabalho diretamente de certos programas que fazem parte dos pacotes 2007 Microsoft
Office System e Microsoft Office 2010 ou no site do SharePoint Server 2010. Quando o
fluxo de trabalho est em andamento, seu proprietrio ou os participantes podem
conferir a pgina Status do Fluxo de Trabalho para ver quais participantes concluram
suas tarefas de fluxo de trabalho. Quando os participantes conclurem as tarefas do fluxo
de trabalho, este ltimo ser finalizado, e o proprietrio ser automaticamente notificado
sobre a finalizao.
Observao:
Se um usurio executar uma tarefa de fluxo de trabalho do SharePoint Server 2010 em
um programa do 2007 Microsoft Office System, o fluxo de trabalho no ser aberto no
programa do 2007 Microsoft Office System. Em vez disso, o usurio ser redirecionado a
um formulrio de navegador do InfoPath Forms Services no Microsoft SharePoint Server
2010, no site do SharePoint Server 2010.
Quando o fluxo de trabalho est em andamento, seu proprietrio ou os participantes
podem conferir a pgina Status do Fluxo de Trabalho para ver quais participantes
concluram suas tarefas de fluxo de trabalho. Quando os participantes do fluxo de
trabalho conclurem as tarefas do fluxo de trabalho, este ltimo ser finalizado, e o
proprietrio ser automaticamente notificado sobre essa finalizao.
O fluxo de trabalho de Aprovao padro para bibliotecas de documentos um fluxo de
trabalho em srie, no qual as tarefas so atribudas a cada um dos participantes de cada
vez. Por padro, uma verso do fluxo de trabalho de Aprovao tambm associada a
bibliotecas de Pginas em um site de publicao, e o fluxo de trabalho pode ser usado
para gerenciar o processo de aprovao para a publicao de pginas da Web.
Dependendo do que voc deseja personalizar, possvel usar o Office SharePoint
Designer ou o prprio SharePoint Server 2010 para personalizar essas verses prassociadas do fluxo de trabalho de Aprovao, de forma a atender s necessidades da
sua organizao, ou adicionar uma nova verso do fluxo de trabalho de Aprovao a
uma lista, uma biblioteca ou um tipo de contedo.
Exemplo Gerenciar o processo de aprovao de documento

usando um fluxo de trabalho
Se voc j teve que obter aprovao de diversas pessoas para um plano de projeto, uma
proposta ou outro documento importante, provavelmente j sabe que isso pode ser uma
417
experincia frustrante. Em primeiro lugar, como gerenciar a logstica de envio do

documento s pessoas apropriadas? Voc envia o documento s pessoas por email e
solicita respostas no email? Agenda uma reunio? Em segundo lugar, como controlar
quais pessoas aprovaram o documento e como registrar formalmente a aprovao de
cada uma? Voc salva vrias mensagens de email? Salva anotaes de reunio?
Considere os problemas que voc poderia enfrentar depois de algumas semanas ou
meses se no conseguisse lembrar quem aprovou algo ou quem enviou um comentrio
especfico. A menos que a sua organizao tenha desenvolvido processos formais de
aprovao, voc poderia estar em uma situao na qual no conseguiria localizar este
tipo de informao quando fosse necessrio.
possvel evitar problemas como esse usando o fluxo de trabalho de Aprovao,
disponvel em um site do SharePoint Server 2010, para encaminhar seus documentos a
colegas para aprovao. Fluxos de trabalho reduzem o tempo necessrio para
coordenar processos corporativos comuns, como a aprovao de documentos,
gerenciando e controlando as tarefas humanas envolvidas nesses processos. Como o
fluxo de trabalho de Aprovao atribui tarefas, envia lembretes, controla a participao e
cria um registro de todo o processo, voc pode se concentrar em realizar o seu trabalho
em vez de acompanhar pessoas e lidar com a logstica do processo de aprovao de
documento. Se for necessrio documentar que voc recebeu aprovao para algo, ser
possvel fornecer aos participantes um link para o histrico do fluxo de trabalho do
documento, que mostra quem aprovou ou rejeitou esse documento ou quem no
concluiu uma tarefa de fluxo de trabalho. Dessa maneira, o fluxo de trabalho de
Aprovao torna o processo de aprovao mais transparente.
Importante:
A capacidade de iniciar um fluxo de trabalho de Aprovao a partir do Microsoft Office
Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010,
Microsoft Office PowerPoint 2007 ou do Microsoft PowerPoint 2010 somente est
disponvel nos pacotes do 2007 Microsoft Office System e do Microsoft Office 2010 e nas
verses autnomas do Office Word 2007, Word 2010, Office Excel 2007, do Excel 2010,
Office PowerPoint 2007 e do PowerPoint 2010.
Modelo hbrido de reviso

O modelo hbrido de fluxo de trabalho de Aprovao um modelo de aprovao em
estgios. As aprovaes podem ser criadas em conjuntos ou estgios; ou seja, o
primeiro conjunto de aprovadores pode concluir o processo de reviso e aprovao e,
em seguida, o prximo conjunto de aprovadores e assim por diante. Porm, cada estgio
ou conjunto de aprovao tambm pode ter sua prpria ordem de eventos; ou seja, os
membros do primeiro grupo de aprovadores podem realizar a reviso na ordem de
aprovao em srie, os membros do segundo grupo podem realizar a reviso em
paralelo e assim por diante.
418
Planejar a segurana do fluxo de

trabalho e o gerenciamento de usurios
Antes de implantar fluxos de trabalho no Microsoft SharePoint Server 2010 para os
usurios, os administradores talvez tenham preocupaes com questes de segurana,
como a divulgao de informaes ou a elevao de privilgios. Este artigo destaca
alguns aspectos do comportamento do fluxo de trabalho relacionados segurana e
levanta outras questes que os administradores e desenvolvedores de fluxo de trabalho
devem considerar ao planejarem a configurao e o desenvolvimento de fluxos de
trabalho.
Neste artigo:
Listar funes e responsabilidades de gerentes, administradores e desenvolvedores
Executando fluxos de trabalho como um administrador
Definies de configurao do fluxo de trabalho
Divulgao de informaes em listas de histrico de tarefas e fluxos de trabalho
Ataques por falsificao e violao das listas de histrico de tarefas e fluxos de

trabalho
Tipo de Etapa de Representao de Usurio para fluxos de trabalho declarativo
Listar funes e responsabilidades de

gerentes, administradores e desenvolvedores
A seguir algumas aes de fluxo de trabalho comuns e as responsabilidades
relacionadas, que explicam a funo de administradores e desenvolvedores em fluxos
de trabalho em execuo.
Desenvolvedores de fluxo de trabalho

Desenvolver cronograma e modelo de fluxo de trabalho Os desenvolvedores de
fluxos de trabalho so responsveis por codificar o assembly que contm a lgica
comercial que ser executada em um item do SharePoint item. Esse assembly
chamado de um cronograma de fluxo de trabalho. Eles tambm so responsveis por
empacotar os formulrios e o assembly do fluxo de trabalho em um recurso ou modelo
de fluxo de trabalho.
Administradores de site
Gerenciar configuraes de fluxo de trabalho da Administrao Central Os
administradores de site podem controlar o fluxo de trabalho em geral, como resultados
de alertas de tarefa e configuraes de participantes externos no site da Administrao
Central do SharePoint.
419
Recursos de Implantar Fluxo de Trabalho Os administradores de site podem instalar

recursos de fluxo de trabalho em um conjunto de sites para disponibiliz-los para
associao.
Administradores de listas (qualquer um com permisses Gerenciar

Lista ou Designer da Web)
Adicionar fluxos de trabalho Os administradores de lista devem associar (adicionar)
um modelo de fluxo de trabalho a uma lista ou a um tipo de contedo, segundo as
exigncias comerciais da lista ou do tipo de contedo. Essa associao torna o modelo
de fluxo de trabalho disponvel para usurios finais, que podem ento selecionar valores
e configuraes padro.
Remover fluxos de trabalho Os administradores de lista podem remover as
associaes do fluxo de trabalho de uma lista ou de um tipo de contedo, ou impedir a
execuo de novas instncias.
Terminar um fluxo de trabalho Se uma instncia de fluxo de trabalho falhar, os
administradores de lista podero interromper a instncia de um fluxo de trabalho em
execuo, como quando uma instncia do fluxo de trabalho produz um erro ou no
inicia, usando o link Termine este fluxo de trabalho na pgina Status do Fluxo de
Trabalho. Essa ao reservada aos administradores.
Executando fluxos de trabalho como um

administrador
O conceito de segurana mais importante a se ter em mente que fluxos de trabalhos
so executados como parte da conta do sistema no SharePoint Server 2010, atravs de
configuraes de pool de aplicativos de identidade no computador do servidor e no
domnio. Isso significa que os fluxos de trabalhos tm permisses de administrador
dentro do SharePoint Server 2010. No servidor, os fluxos de trabalho tm as mesmas
permisses do que o pool de aplicativos, que frequentemente tem permisses de
administrador. Essas permisses permitem que os fluxos de trabalho executem aes
que os usurios comuns no podem executar, como encaminhar um documento a um
local especfico ou a uma central de registros, ou adicionar uma conta de usurio ao
sistema.
Essa configurao, que fluxos de trabalho tm permisses de administrador, no pode
ser alterada. O cronograma do fluxo de trabalho (ou seja, o cdigo do fluxo de trabalho)
responsvel por detectar as aes do usurio e, com base nessas aes, continuar ou
reverter as alteraes, ou representar um usurio para simular suas permisses.
Ao implantar os fluxos de trabalhos, os administradores devem entender as aes que
os fluxos de trabalho executaro para avaliarem os possveis riscos associados
elevao da permisso em um fluxo de trabalho e ajudar o desenvolvedor do fluxo a
reduzir qualquer preocupao com segurana.
Definies de configurao do fluxo de

trabalho
O SharePoint Server 2010 tem algumas configuraes que os administradores devem
definir conforme suas necessidades de segurana.
420
Permisses obrigatrias para iniciar um fluxo de trabalho

Alm de impedir a elevao de permisses no cdigo, os administradores de lista podem
restringir o nvel de permisso necessrio para iniciar um fluxo de trabalho durante o
processo de associao. Os administradores podem selecionar entre dois nveis de
permisso para iniciar uma associao de fluxo de trabalho especfica: Editar Item ou
Gerenciar Lista.
A configurao padro para associar um fluxo de trabalho permitir que os usurios
com as permisses Editar Item iniciem manualmente um fluxo de trabalho. Isso significa
que qualquer usurio autenticado do SharePoint Server 2010 na lista daqueles que tm
a permisso Editar Item pode iniciar uma instncia dessa associao de fluxo de
trabalho. Se durante a criao do fluxo de trabalho o administrador selecionar a opo
que exige que o usurio dever ter a permisso Gerenciar Listas para iniciar o fluxo de
trabalho, apenas os administradores de listas podero iniciar um fluxo de trabalho dessa
associao.
Como os fluxos de trabalho so projetados para serem usados por colaboradores
padro, a maioria dos fluxos de trabalho no exige a restrio s permisses Gerenciar
Listas. No entanto, os administradores podem usar essa configurao para fluxos de
trabalho como um fluxo de trabalho de descarte de documentos, onde o administrador
quer que apenas algumas pessoas executem as aes de descarte.
Configuraes da Administrao Central

As configuraes a seguir podem ser encontradas na pgina da Administrao Central
clicando em Gerenciamento de Aplicativos e, na seo Aplicativos Web, clicando em
Gerenciar aplicativos Web. Na pgina Aplicativos Web, selecione o aplicativo Web que
deseja configurar e, no grupo Gerenciar da faixa de opes, clique em Configuraes
Gerais e selecione Fluxo de Trabalho. A pgina Configuraes de Fluxo de Trabalho
ser aberta e as configuraes a seguir sero exibidas:
Fluxos de trabalho definidos pelo usurio
Notificaes de tarefa do fluxo de trabalho
Habilitar fluxos de trabalho definidos pelo usurio

Por padro, os fluxos de trabalho definidos pelo usurios so habilitados em todos os
sites no aplicativo Web, conforme mostrado na seo Fluxos de Trabalho Definidos
pelo Usurio da pgina Configuraes de Fluxo de Trabalho. Quando essa opo
selecionada, os usurios podem definir fluxos de trabalho em um editor de fluxo de
trabalho como o editor de fluxo de trabalho do SharePoint Designer 2010. Os usurios
que definem esses fluxos de trabalho devem ter permisses Gerenciar Lista no site onde
eles esto implantando o fluxo de trabalho.
Notificao de tarefa para usurios sem acesso ao site

Na pgina Configuraes de Fluxo de Trabalho, na seo Notificaes da Tarefa do
Fluxo de Trabalho, possvel definir opes para enviar notificaes sobre tarefas de
fluxo de trabalho pendentes a usurios que no tm acesso ao site.
Usurios internos
No SharePoint Server 2010, possvel resolver os nomes de usurios internos no
servio de diretrio que no so membros do site ou que no tm acesso quela
tarefa. Nesse caso, um administrador pode selecionar a opo Alertar usurios
internos que no tiverem acesso ao site quando atribudos a uma tarefa de
fluxo de trabalho? na seo Notificaes de Tarefa do Fluxo de Trabalho para
421
definir se esses usurios recebem uma notificao de tarefa por email. Essa opo
significa que os usurios so avisados quando lhe atribuem uma tarefa de fluxo de
trabalho. Essa opo habilitada por padro e a mensagem de email que os
usurios recebem contm um link que eles podem clicar para solicitar o acesso ao
site (os administradores ainda precisam conceder o acesso). Essa mensagem de
email talvez contenha informaes sobre o documento. Essas informaes podem
incluir o ttulo do documento e as instrues do proprietrio do fluxo de trabalho. Se
houver uma preocupao com a divulgao de informaes associadas a usurios
internos que no so membros do site, os administradores talvez optem por
desabilitar a configurao Alertar usurios internos que no tiverem acesso ao
site quando atribudos a uma tarefa de fluxo de trabalho?.
Usurios externos
Os usurios externos que no esto no servio de diretrio, mas que foram
atribudos com um endereo de email SMTP correto, tambm podem ser atribudos
com tarefas do fluxo de trabalho. Como os usurios externos tero dificuldade em
acessar o documento, o SharePoint Foundation 2010 e o SharePoint Server 2010
incluem a opo Permitir que usurios externos participem do fluxo de trabalho,
enviando uma cpia do documento?, que permite enviar notificaes de tarefa por
email, com o documento anexado, aos usurios externos. Quando essa opo
habilitada, a tarefa atribuda ao proprietrio do fluxo de trabalho e o usurio
externo poder concluir a tarefa enviando um email ao proprietrio.
A opo Permitir que usurios externos participem do fluxo de trabalho,
enviando uma cpia do documento? desabilitada por padro. Mas essa
configurao pode ser til em situaes em que a participao externa necessria,
como em aprovaes de documentos comerciais que envolvem clientes externos.
Os administradores que habilitarem essa opo (selecione Sim) devem verificar se o
cronograma do fluxo de trabalho aceita a configurao para participao externa.
Por exemplo, quando uma tarefa criada para um usurio externo, o fluxo de
trabalho personalizado deve especificar o endereo de email externo na propriedade
OnBehalfEmail no objeto SPWorkflowTaskProperties usado para inicializar a
tarefa). Vrios fluxos de trabalho incorporados no SharePoint Server 2010 tem
suporte para essa configurao.
Os desenvolvedores de fluxos de trabalho personalizados que pretendem habilitar
essa funcionalidade devem trabalhar com os administradores para determinar se h
riscos de divulgao de informaes em anexar o documento real a uma mensagem
externa. Os administradores devem avaliar as vantagens e os riscos de se habilitar
essa opo.
Divulgao de informaes em listas de

histrico de tarefas e fluxos de trabalho
Como tarefas e itens de lista de histrico podem conter dados sobre usurios e aes
que eles executam em documentos, os itens podem divulgar informaes confidenciais.
Por exemplo, alguns fluxo de trabalho de aprovao de promoo podem coletar
comentrios sobre tarefas que uma organizao gostaria que apenas o proprietrio do
fluxo de trabalho e o participante da tarefa tivessem acesso.
Listas de tarefa e de histrico so listas tpicas em um site. Por padro, todos os leitores
podem visualizar tarefas e itens de histrico. Os administradores e desenvolvedores
422
devem determinar as informaes que no podem ser divulgadas e decidir se

necessrio proteger itens de tarefa e de histrico criados no fluxo de trabalho.
A proteo desses itens pode ser feita de vrias maneiras. Os administradores podem,
por exemplo, definir permisses no nvel de lista. Se a divulgao deve ser particular, ou
seja, no deve estar disponvel publicamente, mas para um grupo especfico de
pessoas, os administradores devem criar uma nova tarefa ou lista de histrico, e definir
permisses para a lista que sejam dirigidas a esse grupo. Se os administradores no
quiserem que ningum veja os eventos do histrico em uma pgina de status do fluxo de
trabalho, eles podem remover as permisses de visualizao da lista de histrico do
fluxo de trabalho de onde a pgina de status obtm suas informaes. Os usurios que
no tm permisses para exibir a lista do histrico em si recebem um erro de Acesso
Negado quando abrem qualquer pgina de status que obtm dados dessa lista de
histrico.
Se forem necessrias restries mais refinadas, os desenvolvedores de fluxo de trabalho
podem definir permisses por item quando criarem tarefas ou itens de histrico. A
atividade CreateTask tem uma propriedade SpecialPermissions que concede apenas
permisses especificadas para acessar a tarefa recm-criada. Como a atividade
LogToHistoryList no tem essa propriedade, para definir permisses por item em itens
da lista de histrico os administradores devem usar o modelo de objeto no SharePoint
Server 2010. As permisses por item podem afetar negativamente o desempenho e s
devem ser usadas se for mesmo necessrio.
As tarefas e os itens de histrico no precisam ser tratados da mesma maneira. Os
administradores podem misturar e combinar permisses de lista e permisses de nvel
de item.
Ataques por falsificao e violao das listas

de histrico de tarefas e fluxos de trabalho
Qualquer colaborador pode modificar tarefas ou itens do histrico se no houver
restries s listas. Isso significa que usurios mal-intencionados podem modificar as
descries de tarefa para dar instrues incorretas aos participantes ou orientar os
participantes de clicarem em links mal-intencionados. Para alterar os resultados
percebidos de um processo, os usurios mal-intencionados tambm podem adicionar
eventos de histrico falsos ou imprecisos, ou at modificar eventos de histrico para
torn-los falsos e imprecisos.
Conforme detalhado anteriormente, as listas de tarefa e de histrico so listas normais
em um site. Por padro, no h nenhuma restrio de permisso em listas de tarefa ou
de histrico. Para evitar os ataques por falsificao ou violao, os administradores
devem determinar as vulnerabilidades existentes e restringir o acesso s colunas de
uma lista (por exemplo, tornar colunas vulnerveis como descries de tarefa somente
leitura para que apenas o fluxo de trabalho possa defini-las para criao de itens), definir
permisses especiais na lista ou definir permisses de nvel de item nos itens de uma
lista.
Questes de segurana na lista de histrico do fluxo de trabalho

Uma vantagem importante dos fluxos de trabalho a sua capacidade de controlar as
informaes do processo para garantir visibilidade dentro do processo. A lista de
histrico do fluxo de trabalho um repositrio dessas informaes, onde a pgina de
status do fluxo de trabalho pode pesquisar dados relacionados a uma instncia de fluxo
423
de trabalho e disponibilizar essas informaes aos usurios. Os usurios podem ver

todos os itens aos quais eles tm acesso na lista de histrico.
No entanto, porque a lista de histrico do fluxo de trabalho controla as informaes, os
usurios podem pressupor que ela pode ser usada como uma trilha de auditoria para
eventos. No o caso, pois o histrico de fluxo de trabalho no um recurso de
segurana. As listas de histrico so listas padro do SharePoint usadas para
armazenar eventos visveis para qualquer usurio e sem qualquer permisso especial
associados a ele. Por padro, os usurios podem modificar e adicionar eventos caso
tenham permisses de edio e adio no site. Para realizar auditorias nos eventos, use
o recurso Log de Auditoria do SharePoint. Somente os administradores tm acesso a
esse log, que no requer aes extras para proteg-lo contra ataques por violao.
Para proteger melhor a lista de histrico, os administradores podem restringir as
permisses de edio e adio lista de forma que apenas os administradores da conta
do sistema (por exemplo, administradores de fluxo de trabalho) e administradores de
lista possam adicionar itens. Os administradores de lista devem ter permisses de
adio para registrar eventos como "Terminar este fluxo de trabalho". Se as permisses
de edio e adio forem restritas na lista de histrico, os usurios ainda vo precisar
obter permisses de exibio para ver as informaes de status.
Tipo de Etapa de Representao de Usurio

para fluxos de trabalho declarativo
O tipo de Etapa de Representao de Usurio pode ser usado para executar sees de
fluxos de trabalho declarativos pela pessoa que criou o fluxo de trabalho em vez de pelo
iniciador do fluxo de trabalho. Declarativo significa um modelo que voc usa para criar o
fluxo de trabalho e definir os parmetros para o fluxo de trabalho sem escrever cdigo.
No SharePoint Server 2010, fluxos de trabalho declarativos sempre so executados no
contexto de usurio do iniciador de fluxo de trabalho a menos que uma etapa de
representao seja encontrada. Se uma etapa de representa''co for encontrada, o fluxo
de trabalho declarativo ser executado no contexto do associador de fluxo de trabalho.
As tarefas de fluxo de trabalho padro respeitam as permisses do SharePoint ao
representarem o usurio que iniciou um fluxo de trabalho quando o fluxo de trabalho
executado. Esse arranjo mantm tudo relativamente protegido no SharePoint Server
2010, mas bloqueia vrios cenrios nos quais um designer de fluxo de trabalho com
altos nveis de permisso deseja criar um fluxo de trabalho poderoso que possa ser
concludo por usurios com nveis de permisso mais baixos.
Por meio de um formulrio seguro e com escopo de elevao de privilgio, aes de site
podem ser automatizadas atravs de fluxo de trabalho. Isso reduz a carga de um
administrador de site do SharePoint. A automao de um processo de alta segurana
til em cenrios de aprovao e publicao na qual as aes existentes so ativadas
para representar algum diferente do iniciador do fluxo de trabalho.
A seguir, os cenrios de exemplo que demonstram o tipo de Etapa de Representao de
Usurio:
Publicar em uma lista segura
Jackie bloqueou a biblioteca de documentos Pginas para a face pblica do seu site
do SharePoint. Ela configurou uma aprovao de fluxo de trabalho que, usando o
Microsoft SharePoint Designer 2010, envia contedo de colaboradores do site para
aprovao. Jackie coloca suas aes de fluxo de trabalho em uma etapa de
424
representao para que as aes de fluxo de trabalho sempre a representem, uma

administradora de site, como a autora do fluxo de trabalho.
Quando Connie (uma colaboradora) posta um rascunho de contedo na biblioteca
Pginas do site e tenta publicar seu artigo, essa ao inicia o fluxo de trabalho
Aprovao de Jackie de forma que a postagem possa ser revisada e aprovada. As
tarefas so enviadas para os aprovadores no fluxo de trabalho em nome de Connie.
Aps a reviso e aprovao, o sistema define o status de moderao da postagem
como "Aprovado", mesmo se Connie no tiver permisso para aprovar pginas.
Concedendo permisses a usurios
Joanne configurou um fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010 que usa uma
ao de representao de usurio "Adicionar Usurio ao Grupo" para conceder
permisses de Design ao seu site. Como o fluxo de trabalho usa um escopo de
representao, a ao de adicionar um usurio ao grupo sempre ser executada em
nome de Joanne.
O restante do fluxo de trabalho permite que os colaboradores visitem o site e
preencham um formulrio para registrar sua solicitao de acesso a uma lista.
Por exemplo, um usurio separado, Olivier, recebe uma tarefa quando Connie, uma
usuria, faz uma solicitao e quando ele aprova a tarefa, Connie adicionada ao
grupo Designer para o site, mesmo que nem Olivier nem Connie tenham permisses
de gerenciar listas no site de Joanne.
Modelos e assumir a propriedade
William criou vrios fluxos de trabalho no SharePoint Designer 2010 e os salvou
como modelos para serem reutilizados na empresa, mas ele logo deixa a empresa.
Sua conta removida, seu status de administrador revogado e agora os fluxos de
trabalho do SharePoint Designer 2010 criados por William no so concludos
devido perda das permisses de William.
Um administrador do site do SharePoint pai, John, pode intervir em cada fluxo de
trabalho sem precisar recri-los no SharePoint Designer 2010. John assume a
propriedade dos sintomas administrativos em cada modelo com problema. Depois de
fazer isso, a publicao segura e a concesso de acesso ocorrero sob o nome de
John em vez de sob o nome de William e nada mais foi alterado.
A seguir, aes de fluxo de trabalho que podem ser representadas:
Definir status de aprovao de contedo (como proprietrio)
Criar item de lista (como proprietrio)
Atualizar item de lista (como proprietrio)
Excluir item de lista (como proprietrio)
Adicionar/remover/definir/herdar permisses de item de lista (como proprietrio)

Como um administrador do SharePoint, voc deve considerar os possveis efeitos de
segurana da incorporao da representao fluxos de trabalho no site do SharePoint.
Isso se aplica a novas aes, mas tambm a aes existentes, como a atualizao de
itens de lista.
Por exemplo, considere um modelo no qual aes de representao de usurio no fluxo
de trabalho ainda pudessem ser executadas como o iniciador. Se um usurio tiver
permisses de administrador somente sobre um site do conjunto de sites, ele poder
criar, de forma mal-intencionada, um fluxo de trabalho para obter direitos ao site pai do
site. Tudo o que ele precisaria fazer seria persuadir o administrador a carregar um
425
arquivo para uma biblioteca de documentos no site do usurio mal-intencionado para

iniciar o ataque do fluxo de trabalho e comprometer todo o site pai do site.
Esse risco causou o desenvolvimento da restrio "aes de representao de usurio
sempre representam sua associao" no SharePoint Designer 2010. O associador a
pessoa que associa um fluxo de trabalho a uma determinada lista ou site. Nos fluxos de
trabalho declarativos do SharePoint Server 2010, o associador e o autor do fluxo de
trabalho so a mesma pessoa, ou seja, o usurio que cria o fluxo de trabalho no
SharePoint Designer 2010. No entanto, o associador tambm pode ser qualquer um que
associe um modelo de fluxo de trabalho declarativo. A preocupao agora que o
autor/associador seja forado a aceitar a responsabilidade por qualquer coisa que ocorra
por causa de um tipo de Etapa de Representao de Usurio, porque as credenciais do
autor/associador esto sendo usadas na elevao. Isso requer que os
autores/associadores compreendam os fluxos de trabalho que projetam ou associam.
Dessa forma, durante a criao do fluxo de trabalho, o SharePoint Designer 2010
oferece uma mensagem de advertncia na pgina de criao do fluxo de trabalho ao
autor/associador sobre o tipo de Etapa de Representao de Usurio.
426
Fluxo de trabalho de aprovao: um

cenrio (SharePoint Server 2010)
O exemplo mais comum de fluxo de trabalho humano na maioria das organizaes
uma certa variao de aprovao: um grupo de pessoas deve aprovar ou rejeitar um
documento e talvez adicionar comentrios para explicar a deciso tomada. Este artigo
mostra como a aparncia de um fluxo de trabalho do tipo aprovao criado no
SharePoint Designer 2010 ou no Designer de Fluxo de Trabalho do Visual Studio 2010 e
que hospedado usando o SharePoint Server 2010. Antes de ler este exemplo, ser til
definir as funes exercidas por pessoas diferentes.
Autor do fluxo de trabalho O desenvolvedor ou profissional da informao que cria
um modelo de fluxo de trabalho.
Administrador do SharePoint Server 2010 A pessoa que instala um modelo de

fluxo de trabalho e o associa a uma biblioteca de documentos ou lista.
Iniciador do fluxo de trabalho A pessoa que inicia um fluxo de trabalho, fazendo

com que uma instncia de fluxo de trabalho seja criada a partir de uma associao
de fluxo de trabalho especfica.
Participantes do fluxo de trabalho As pessoas que interagem com uma instncia

de fluxo de trabalho para concluir o processo corporativo ao qual ele oferece
suporte.
Conforme descrito na prxima seo, as pessoas em cada uma dessas funes tm
seus prprios papis no sentido de criar, instalar, iniciar e usar um fluxo de trabalho.
Criando um fluxo de trabalho

A Microsoft oferece duas opes para a criao de fluxos de trabalho no SharePoint
Server 2010. Os desenvolvedores usam o Visual Studio 2010 e o Designer de Fluxo de
Trabalho, enquanto os trabalhadores da informao usam a abordagem baseada em
regras que o SharePoint Designer 2010 oferece. Em ambos os casos, o resultado um
modelo de fluxo de trabalho que deve ser implantado em um servidor que executa o
SharePoint Server 2010. Esse cenrio pressupe que um modelo de fluxo de trabalho j
tenha sido criado.
Associando um fluxo de trabalho

Antes de poder usar um fluxo de trabalho, voc deve instalar um modelo de fluxo de
trabalho em um servidor que esteja executando o SharePoint Server 2010 e deve
associar esse fluxo de trabalho a uma determinada biblioteca de documentos, lista, tipo
de contedo ou site (no caso de um fluxo de trabalho de site). Dessa forma, possvel
iniciar o fluxo de trabalho de qualquer documento ou item dessa biblioteca ou lista.
Embora os fluxos de trabalho no possam ser explicitamente iniciados a partir de tipos
de contedo, um fluxo de trabalho associado a um deles pode ser iniciado a partir de um
documento ou item de lista ao qual o tipo de contedo est anexado. Como os fluxos de
427
trabalho operam da mesma maneira em itens e documentos, um modelo de fluxo de

trabalho normalmente pode ser anexado a uma lista, biblioteca ou tipo de contedo.
Voc tambm pode criar um modelo que possa ser associado somente a uma lista ou
biblioteca especfica.
Tanto a instalao quanto a associao so realizadas automaticamente para fluxos de
trabalho implantados com o SharePoint Designer 2010. No entanto, quando voc usa o
Visual Studio para implantar fluxos de trabalho, um administrador do servidor deve
instalar explicitamente o modelo de fluxo de trabalho. Opcionalmente, o autor do fluxo de
trabalho pode permitir que a pessoa responsvel pela criao da associao defina
opes para o comportamento do fluxo de trabalho, como uma lista padro de pessoas
que sempre podem participar do processo. O mesmo modelo pode ser associado a
vrias bibliotecas, listas ou tipos de contedo, e cada associao pode ser personalizada
como necessrio. Depois que a associao for criada e que qualquer opo disponvel
for definida, um iniciador de fluxo de trabalho poder criar uma instncia de fluxo de
trabalho a partir dessa associao, conforme descrito na seo a seguir.
Associando um fluxo de trabalho a um site

Fluxos de trabalho de site so associados ao prprio site. Um item no precisa ser
iniciado para que o fluxo de trabalho seja executado.
Voc pode usar fluxos de trabalho de site para processos que no possuem um contexto
de item de lista. Por exemplo, pode criar um fluxo de trabalho para solicitar permisses
para o site, um fluxo de trabalho para solicitar e provisionar um novo site ou um fluxo de
trabalho que use um contexto armazenado fora do site do SharePoint, sem precisar criar
um item de lista do SharePoint correspondente para iniciar o fluxo de trabalho.
Fluxos de trabalho de site podem ser associados a um site por meio das configuraes
desse site e podem ser iniciados no prprio site. O SharePoint Designer 2010 tambm
pode implantar fluxos de trabalho de site diretamente em um site.
Fluxos de trabalho de site funcionam da mesma maneira que itens de lista, conforme
descrito anteriormente neste artigo, com a exceo de que esses fluxos no podem ser
iniciados a partir de um documento ou de um item em uma biblioteca ou lista.
Para obter mais informaes, consulte Add a workflow association (SharePoint Server
2010)
Iniciando um fluxo de trabalho

O SharePoint Server 2010 oferece trs opes para iniciar uma instncia de um fluxo de
trabalho. Todas elas sempre executam o fluxo de trabalho desde o incio (se uma
instncia de um fluxo de trabalho criada a partir de uma determinada associao j
estiver em execuo em um determinado documento ou item de lista, no ser possvel
iniciar outra instncia do fluxo de trabalho no mesmo documento ou item). Estas so as
opes para iniciar um fluxo de trabalho:
Um usurio do SharePoint Server 2010 pode iniciar manualmente um fluxo de
trabalho.
Voc pode configurar um fluxo de trabalho para ser executado automaticamente

quando um usurio cria um documento ou item.
Voc pode configurar um fluxo de trabalho para ser executado automaticamente

quando um usurio altera um documento ou item.
428
Por exemplo, um usurio do Microsoft Word pode carregar um novo documento na

biblioteca de documentos do site. Isso far com que seja iniciada uma instncia de um
fluxo de trabalho associada a essa biblioteca.
Este cenrio usa a primeira dessas trs opes: iniciar manualmente um fluxo de
trabalho de Aprovao para um documento. Para iniciar uma instncia de fluxo de
trabalho a partir de um documento de uma biblioteca de documentos, um usurio do
SharePoint Server 2010 far o seguinte:
1. Aponta para o documento e seleciona Fluxos de Trabalho na faixa de opes ou no
menu suspenso.
2. Seleciona o fluxo de trabalho a ser iniciado.
Por exemplo, para um documento em uma biblioteca de documentos, apenas duas
opes esto normalmente disponveis: Aprovao e Coletar Comentrios. Se um
administrador tiver associado outros modelos de fluxo de trabalho a essa biblioteca
de documentos, os nomes desses modelos trabalho tambm aparecero.
Observao:
Os fluxos de trabalho Aprovao e Coletar Comentrios predefinidos esto disponveis
apenas no SharePoint Server 2010.
Quando um fluxo de trabalho iniciado (ou seja, quando uma instncia de fluxo de
trabalho criada), ele tambm pode exibir uma tela que permite ao usurio especificar
informaes relevantes. Para um fluxo de trabalho de Aprovao, essas informaes
incluem o nome de cada pessoa que deve aprovar o documento, uma indicao da data
de concluso de cada aprovao e uma lista de pessoas que devem ser notificadas.
Depois que essas informaes so fornecidas, o usurio clica em Iniciar. O fluxo de
trabalho comea a ser executado e solicita que cada participante revise o documento na
ordem em que os nomes foram inseridos na tela.
Quando um fluxo de trabalho iniciado, ele tambm pode opcionalmente enviar uma
mensagem de email para a pessoa que o iniciou. Da mesma forma, um fluxo de trabalho
pode informar seu criador por email assim que for terminado. Voc tambm pode
configurar o fluxo de trabalho para notificar por email os participantes do fluxo de
trabalho neste exemplo, as pessoas que esto aprovando o documento de que o
fluxo de trabalho tem alguma tarefa para eles.
Interagindo com um fluxo de trabalho

O conceito de tarefas modela a interao entre uma pessoa e um fluxo de trabalho em
execuo. Uma tarefa uma unidade de trabalho atribuda a um indivduo. Por exemplo,
cada pessoa nesta lista de aprovao do fluxo de trabalho receber uma tarefa que
solicita aprovao do documento. O SharePoint Server 2010 pode ter uma lista de
tarefas para todos os sites e um fluxo de trabalho em execuo pode adicionar tarefas a
essa lista que especifiquem a pessoa ou pessoas a quem cada tarefa ser atribuda. Os
usurios desse site podem ver o trabalho que os aguarda acessando sua lista de tarefas
em um navegador da Web. Como opo, voc pode ter uma lista de tarefas
personalizada apenas para as suas tarefas de fluxo de trabalho.
429
Observao:
Se voc estiver executando o SharePoint Server 2010, os usurios podero sincronizar a
lista de tarefas do site com a lista de tarefas do Microsoft Outlook deles.
Para um usurio do SharePoint Server 2010, a lista de tarefas em espera
simplesmente outra lista. Neste exemplo, o usurio navega at o site de equipe do
SharePoint e seleciona a opo para exibir a lista de Tarefas a ele atribuda. Para
trabalhar em uma tarefa, esse usurio clica no nome da tarefa.
Como a maneira em que um fluxo de trabalho interage com participantes pode variar, o
prprio fluxo de trabalho define a tela exibida para o usurio. Neste exemplo, o fluxo de
trabalho oferece opes para aprovar ou rejeitar o documento e uma caixa de texto na
qual os participantes podem digitar comentrios.
Outras opes disponveis permitem que os usurios reatribuam a tarefa a outra pessoa
ou que solicitem uma alterao. Aqui, o usurio poderia digitar um comentrio e clicar
em Aprovar. Em seguida, o fluxo de trabalho cria uma tarefa na lista de tarefas da
prxima pessoa na sua lista de aprovadores. Quando cada participante tiver respondido,
o fluxo de trabalho ser finalizado.
Os fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010 tambm oferecem outras opes,
incluindo as seguintes:
O iniciador de um fluxo de trabalho pode verificar o status do fluxo de trabalho.
Por exemplo, no cenrio descrito aqui, o iniciador poderia verificar o andamento do
processo de aprovao.
Um fluxo de trabalho pode ser modificado enquanto est em execuo.
O autor do fluxo de trabalho determina as modificaes permitidas, se houver. Um
fluxo de trabalho de Aprovao, por exemplo, pode permitir a incluso de um novo
aprovador enquanto est em andamento. A capacidade de modificar fluxos de
trabalho em andamento importante, porque reflete como as pessoas realmente
trabalham. Como a alterao espontnea de processos corporativos faz parte da
vida de qualquer empresa, os fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010 foram
projetados para permitir que os usurios lidem com isso.
Resumindo o processo
Quando um modelo de fluxo de trabalho instalado em um site e associado a uma
biblioteca de documentos, a uma lista, a um site ou a um tipo de contedo, um usurio
do site pode iniciar uma instncia de fluxo de trabalho.
1. O processo comea quando o iniciador do fluxo de trabalho seleciona um
documento e inicia uma instncia de um fluxo de trabalho.
2. O iniciador cria uma instncia de fluxo de trabalho a partir dessa associao.
3. O usurio personaliza essa nova instncia e a inicia.
4. A instncia em execuo de fluxo de trabalho adiciona uma tarefa lista de tarefas
de um participante.
430
O fluxo de trabalho de aprovao usado neste cenrio atribui essas tarefas em

sequncia. No entanto, voc pode atribuir tarefas para vrios participantes ao
mesmo tempo, permitindo que as elas sejam executadas em paralelo.
5. Os participantes do fluxo de trabalho podem conhecer as tarefas que o fluxo de
trabalho atribuiu a eles verificando suas listas de tarefas.
6. Cada participante interage com a instncia em execuo de fluxo de trabalho para
concluir as tarefas atribudas.
No exemplo descrito aqui, essa interao exige a aprovao de um documento, mas
ela pode ser qualquer tarefa desejada pelo autor do fluxo de trabalho.
Vale a pena notar que o documento no qual um fluxo de trabalho executado no
enviado de uma pessoa para outra. Em vez disso, ele permanece no site e cada
participante do fluxo de trabalho recebe um link para ele. No necessrio que o fluxo
de trabalho utilize o documento ou o item ao qual est associado. Outra observao
importante que o prprio SharePoint Server 2010 define o que ser exibido para o
iniciador do fluxo de trabalho e os participantes nas etapas 1, 2 e 5 do fluxo de trabalho.
No entanto, o autor do fluxo de trabalho define os formulrios usados na etapa 6. Isso
permite que o autor controle como os usurios personalizam e interagem com o fluxo de
trabalho.
Aliado a uma plataforma para criar aplicativos de fluxos de trabalho humano, o
SharePoint Server 2010 oferece um fluxo de trabalho de Acompanhamento de Questes
predefinido. Esse fluxo de trabalho de trs estados permite atribuir questes ativas a
participantes e permite acompanhar essas questes. Depois de criada, uma questo
pode ser movida do estado Ativa para o estado Resolvida, que indica que ela foi
manipulada pelo participante responsvel, e por fim o estado Fechada, que indica que o
iniciador do fluxo de trabalho aceitou a resoluo e fechou a questo.
A seo a seguir descreve um cenrio que usa o fluxo de trabalho de Aprovao
predefinido no SharePoint Server 2010.
Cenrio do fluxo de trabalho de Aprovao

O fluxo de trabalho descrito nesta seo o fluxo de trabalho de Aprovao predefinido
fornecido com o SharePoint Server 2010. Toda interao do usurio com o fluxo de
trabalho acontece por meio do uso dos formulrios de fluxo de trabalho do InfoPath
Forms Services exibidos em aplicativos no sistema Microsoft Office.
1. O processo iniciado quando o fluxo de trabalho associado a uma biblioteca de
documentos ou uma lista. O iniciador do fluxo de trabalho cria uma instncia de fluxo
de trabalho em execuo. Isso pode ser feito no SharePoint Server 2010 ou
diretamente em um documento do Microsoft Word.
2. Quando um usurio clica no link Iniciar do fluxo de trabalho Aprovao, o fluxo de
trabalho iniciado e abre um formulrio de fluxo de trabalho do InfoPath Forms
Services. O fluxo de trabalho de Aprovao predefinido permite que seu iniciador
personalize seu comportamento, especificando uma lista de aprovadores, definindo
quanto tempo cada um possui para realizar suas tarefas etc.
3. As pessoas listadas como aprovadores neste fluxo de trabalho recebem uma
mensagem de email na ordem em que seus nomes foram inseridos.
4. O aprovador pode examinar o documento clicando no link do nome do documento
no corpo da mensagem de email.
431
Neste cenrio, o contedo do formulrio de Concluso de Tarefas do fluxo de trabalho

definido como um formulrio de fluxo de trabalho do InfoPath Forms Services e exibido
diretamente no Microsoft Outlook. O aprovador pode adicionar comentrios e aprovar ou
rejeitar o documento.
432
Planejamento dos Servios do Access

Nesta seo:
Introduo aos Servios do Access (SharePoint Server 2010)
433
Introduo aos Servios do Access

O Servios do Access um aplicativo de servio disponvel no Microsoft SharePoint
Server 2010 que permite aos usurios editar, atualizar e criar bancos de dados Microsoft
Access 2010 interligados que podem ser exibidos e manipulados usando um navegador
da internet, o cliente Access ou uma pgina HTML vinculada.
Quem deve usar os Servios do Access?

Profissionais de TI e usurios finais devem usar o Servios do Access para permitir o
uso dos bancos de dados Access dentro de um navegador, para publicar e compartilhar
informaes entre equipes e para criar e modificar bancos de dados onde nenhum
cliente Access est disponvel.
Recursos dos Servios do Access

Os Servios do Access permitem que voc crie, edite e salve bancos de dados no
Access das seguintes maneiras:
Permitindo a instanciao de um banco de dados Microsoft SharePoint Server em
qualquer computador que possa se conectar com e tenha permisses para usar os
Servios do Access em um computador com projeo de rede executando o
SharePoint Server.
Permitindo a criao, publicao e compartilhamento de um banco de dados da Web

do SharePoint Server de qualquer computador que possa se conectar e tenha
permisses para publicar em um computador que esteja executando o SharePoint
Server e que tenha o Access 2010 instalado.
Permitindo o download, a modificao e a republicao de dados modificados em

um banco de dados de Servios do Access para qualquer computador que tenha o
Access 2010 instalado e possa se conectar a um computador executando o
SharePoint Server.
434
Improving the reach and manageability of

Access 2010 database applications with
Access Services (white paper)
Organizations have to provide users the tools that they need to work effectively and
efficiently. For many years, Microsoft Access has helped organizations and users
manage their business information. It enables them to easily create and deploy database
applications that address a specific business need, task, or process.With the addition of
Servios do Access no Microsoft SharePoint Server 2010, IT can centrally manage and
govern Access Web databases. Together, Microsoft Access 2010, Servios do Access,
and Produtos do SharePoint 2010 empower users to easily track, report, and share
custom database applications and for themselves, their team, and their organizations. All
this is achieved without straining limited IT resources, and while still allowing IT to
centrally manage and govern the Access Web databases.
Download this white paper as a Microsoft Word document (.docx).
Improving the Reach and Manageability of Access 2010 Database Applications with
Access Services (1.92 MB)
435
Planejar a criao e a manuteno do

site (SharePoint Server 2010)
Se planeja ter mais do que alguns conjuntos de sites no seu ambiente do Microsoft
SharePoint Server 2010, voc precisa ter um plano para a criao e a manuteno do
site. Sem isso, ter dificuldades para controlar ou rastrear quando os sites do SharePoint
so criados, se ainda esto ativos e quando possvel remover com segurana os sites
inativos. Para implantar e disponibilizar sites aos usurios, necessrio responder estas
perguntas, entre outras:
Deseja controlar rigorosamente a criao de sites ou prefere permitir que muitos
usurios criem sites?
Em que nvel da hierarquia de sites devem ser criados sites adicionais?
Como voc localiza e remove sites no utilizados no seu ambiente?

Artigos e planilhas ajudam a projetar e registrar um plano de criao e manuteno de
site. Isso ajudar voc a gerenciar o crescimento do ambiente.
Nesta seo:
Planejar processo de criao de sites (SharePoint Server 2010)
Discute como determinar qual tipo de processo de criao de site mais adequado
organizao e qual mtodo usar para a implementao desse processo.
Planejar manuteno e gerenciamento do site (SharePoint Server 2010)
Discute como planejar a manuteno de sites do SharePoint desde o incio, visando
garantir que os sites sejam sempre atuais, prticos e utilizveis.
Planejar o gerenciamento de cotas (SharePoint Server 2010)
Contm diretrizes sobre como determinar as definies de modelos de cota e lixeiras
e sobre como decidir se ou quando excluir sites no utilizados.
Viso geral de relatrios e anlise de uso
Este artigo explica como o servio Web Analytics e seus recursos de gerao de
relatrios podem ser usados para gerenciar sites e conjuntos de sites.
436
Planejar processo de criao de sites

Algumas organizaes precisam manter um rgido controle sobre quem cria sites ou
sobre quando os sites criados. Outras organizaes podem permitir aos usurios um
acesso e uma liberdade maiores para criar sites quando necessrio. Este artigo ajuda
voc a determinar o tipo de processo de criao de site que melhor se ajusta sua
organizao e a definir o mtodo a ser usado para implementar esse processo.
Neste artigo:
Determinar quem pode criar sites e um mtodo de criao de site
Planejar o Gerenciamento de Site Pessoal
Planejar processos personalizados de criao de site
Planilha
Determinar quem pode criar sites e um

mtodo de criao de site
Por padro, novos conjuntos de sites (e, portanto, novos sites de nvel superior) s
podem ser criados com a Administrao Central, o que significa que eles s podem ser
criados por membros do grupo Administradores de Farm. Esse comportamento poder
ser adequado sua organizao se voc quiser um ambiente rigidamente controlado e
gerenciado, com apenas umas poucas pessoas autorizadas a adicionar sites de nvel
superior. Entretanto, o mtodo padro de criao de site de nvel superior poder no se
adequar sua organizao se houver qualquer um destes requisitos:
Voc quer que os usurios possam criar facilmente sites de nvel superior informais,
at mesmo descartveis; por exemplo, para projetos de curto prazo.
Voc quer criar um espao informal para interao de equipes, grupos ou

comunidades.
Voc hospeda sites de nvel superior (interna ou externamente) e quer que o

processo de solicitao e recebimento de um site de nvel superior seja o mais
rpido possvel e com o menor custo.
H vrias maneiras de permitir que os usurios criem seus prprios sites e, ainda assim,
manter algum controle sobre o ambiente. Considere quais dos seguintes mtodos
funciona melhor na sua organizao.
Gerenciamento de Site Pessoal Na Administrao Central, voc pode ativar o
Gerenciamento de Site Pessoal para permitir que os usurios criem conjuntos de
sites no caminho /sites (ou em outro caminho especificado) dentro de um aplicativo
Web especfico. melhor usar esse mtodo quando voc quer permitir grupos ou
comunidades para criar sites. Ele tambm funciona bem quando voc est
hospedando sites e quer permitir que os usurios criem sites sem esperar um
processo complicado. A pgina de inscrio do Gerenciamento de Site Pessoal pode
437
ser personalizada ou substituda por uma pgina que inclua todas as informaes
necessrias para integrao com um sistema de cobrana ou para acompanhar
metadados personalizados sobre o site no momento da criao. Esse mtodo no
funciona bem quando grandes nmeros de usurios precisam acessar vrios sites.
Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria conjuntos de sites, que tm permisses
separadas, os usurios precisam ser adicionados exclusivamente a conjuntos de
sites diferentes. Se voc usar subsites, no entanto, os usurios podero ser
herdados do site pai no conjunto de sites.
Subsites de sites existentes Limite os usurios criao de subsites de sites

existentes, em vez de permitir a criao de novos conjuntos de sites e de sites de
nvel superior. Qualquer usurio que, em um site existente, tiver o nvel de
permisso Controle Total ou Gerenciar Hierarquia poder criar um subsite. Esse
mtodo o mais limitado, pois voc ainda controla a quantidade existente de
conjuntos de sites. Como os sites so sempre subsites de outros sites, eles podem
ser fceis de organizar (se houver uns poucos) ou difceis de organizar e procurar
(por exemplo, se algum da organizao quiser um subsite e cri-lo em diferentes
nveis da hierarquia do conjunto de sites, a navegao do conjunto de sites poder
se tornar difcil muito rapidamente).
Observao:
Se no quiser que os usurios tenham essa capacidade, voc poder remover o direito
Criar Subsites dos nveis de permisso Controle Total e Gerenciar Hierarquia, tanto no
nvel do conjunto de sites como no nvel do aplicativo Web.
Sites pessoais Permitir que os usurios criem sites pessoais (tambm conhecidos
como sites do tipo Meu Site). Sites pessoais so conjuntos de sites armazenados no
caminho /pessoal do aplicativo Web. Os sites pessoais so criados para usurios
individuais e, portanto, no so o mtodo adequado a ser usado quando voc tenta
criar sites para grupos ou comunidades. Para obter mais informaes sobre sites
pessoais, consulte Plan My Sites.
Observao:
Lembre-se de que nenhum desses mtodos pode controlar a quantidade de espao que
cada site ocupar nos bancos de dados de contedo. Para controlar o tamanho do site,
use as cotas e defina um tamanho limite para os conjuntos de sites. No possvel
definir limites individuais de tamanho para subsites. Para obter mais informaes,
consulte Planejar manuteno e gerenciamento do site (SharePoint Server 2010).
Planejar o Gerenciamento de Site Pessoal

O gerenciamento de site pessoal permite que os usurios criem e gerenciem
automaticamente seus prprios sites de nvel superior. Quando voc ativa o recurso
Gerenciamento de Site Pessoal para um aplicativo Web, os usurios podem criar seus
prprios sites de nvel superior em um caminho especfico (por padro, o caminho
/sites). Quando ativado, esse recurso divulga a si mesmo por meio de um comunicado
438
adicionado ao site de nvel superior, no caminho raiz do aplicativo Web, para que todos
os usurios com permisso para exibir o comunicado possam seguir o link.
Observao:
Se quiser usar outro caminho diferente de /sites para o Gerenciamento de Site Pessoal,
adicione o caminho como uma incluso de caractere curinga. Para obter mais
informaes, consulte Collaboration site planning (SharePoint Server 2010).
Esse recurso pode obviamente afetar a segurana do servidor Web. Por padro, o
Gerenciamento de Site Pessoal est desabilitado preciso ativ-lo para uso. Voc
habilita o Gerenciamento de Site Pessoal para um nico aplicativo Web de cada vez. Se
quiser us-lo em todos os aplicativos Web do farm de servidores, habilite-o em cada
aplicativo Web.
Ao habilitar o Gerenciamento de Site Pessoal, avalie o seguinte:
Em geral, voc deve exigir um administrador secundrio de conjunto de sites. Os
alertas administrativos, como aqueles emitidos quando as cotas so excedidas, ou a
verificao de sites no utilizados, so encaminhados para os administradores
primrios e secundrios. Se houver mais de um contato, isso reduzir o
envolvimento do administrador com esses sites, pois o contato secundrio poder
executar as tarefas mesmo quando o contato primrio no estiver disponvel.
Defina uma cota de armazenamento e defina-a como a cota padro do aplicativo

Web.
Examine o nmero de sites permitido por banco de dados de contedo. Em

combinao com as cotas, isso ajuda voc a limitar o tamanho dos bancos de dados
no seu sistema.
Habilite as notificaes de sites no utilizados para possibilitar a identificao de

sites esquecidos ou que no tenham mais utilidade.
Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria sites de nvel superior em um aplicativo
Web existente, todos os novos sites se ajustam automaticamente s definies de cota
padro do aplicativo Web, s definies de notificao de site no utilizado e a outras
polticas administrativas.
Planejar processos personalizados de criao

de site
Voc pode, claro, criar seu prprio processo de criao de site usando um formulrio
personalizado para solicitar que um site integrado a um sistema back-end de cobrana
debite um carto de crdito do cliente ou um centro de custo corporativo. Se o sistema
ou o processo for complicado e voc quiser inclu-lo como parte da criao do site, crie
um aplicativo personalizado para chamar a interface de criao de site e executar todas
as demais tarefas exigidas. Entretanto, se quiser apenas adicionar alguns campos
personalizados pgina de criao de site (por exemplo, para rastrear qual
departamento da empresa est solicitando um determinado site), considere o uso do
Gerenciamento de Site Pessoal e personalize a pgina de inscrio para incluir as
informaes necessrias. Na definio do site, possvel personalizar a pgina
439
scsignup.aspx para incluir os metadados necessrios, mas sem que voc precise
desenvolver todo o aplicativo.
Para obter mais informaes sobre como criar aplicativos personalizados ou editar
pginas em uma definio de site, consulte o portal do desenvolvedor do SharePoint
2010, no MSDN (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x416).
Planilha
Use a planilha a seguir para planejar o processo de criao de sites:
Planilha de Criao e Manuteno de Sites
440
Planejar manuteno e gerenciamento do

site (SharePoint Server 2010)
Todos os sites, sobretudo aqueles com mais de um autor, ficam congestionados. A
verificao e a limpeza peridicas podem ajudar a manter o bom funcionamento de seu
site, seja ele grande ou pequeno. Se voc elaborar um plano para a manuteno de
seu(s) site(s) desde o comeo, poder assegurar que ele(s) permanea(m) atual(is),
til(eis) e facilmente utilizvel(is).
Neste artigo:
Planejar a manuteno do site
Planejar o gerenciamento de conjuntos de sites
Planilha
Planejar a manuteno do site

O plano de manuteno do seu site ser diferente de outros criados para qualquer outro
ambiente e conter elementos diferentes. A manuteno de sites gerenciados por um
departamento de TI difere daquela executada para sites criados e gerenciados pelo
usurio. No entanto, algumas prticas recomendadas para um plano de manuteno de
site incluem:
Pergunte aos usurios o que eles desejam em sites gerenciados por TI. Faa
pesquisas peridicas para determinar as necessidades dos usurios no site.
Use logs e relatrios de uso e para saber que reas do site esto sendo usadas e,
em seguida, correlacione esses dados e as pesquisas com os usurios para saber o
que pode ser aprimorado.
Arquive contedo ou sites obsoletos. No entanto, se os arquivar ou excluir, garanta

que os usurios entendam esse plano e que eles compreendam que essas aes
so executadas apenas em momentos previstos. Por exemplo, publique uma
agenda com as datas em que voc vai arquivar contedo ou excluir sites no
utilizados.
Verifique periodicamente as permisses do site. Por exemplo, verifique-as

trimestralmente para remover as permisses de usurios que tenham deixado o
grupo ou o projeto.
Selecione um intervalo de tempo razovel para suas atividades de manuteno. Por

exemplo, se voc planeja realizar pesquisas peridicas com os usurios, no as
realize mais de duas vezes por ano (preferivelmente, no mximo uma vez por ano).
Crie um plano para backups regulares do contedo do site. Determine ou descubra

com que frequncia os backups sero feitos, assim como o processo de restaurao
de contedo, quando necessrio. Para obter mais informaes sobre o planejamento
de atividades de backup e restaurao, consulte Plan for backup and recovery
441
Comece agora, durante o processo de planejamento, a criar um plano de manuteno

do site. Registre seu plano, incluindo a frequncia de ajuste do site e arquivamento de
contedo. O plano deve ser analisado por sua equipe e por representantes da base de
usurios. Assim, voc poder identificar possveis preocupaes atuais dos usurios,
determinar o melhor modo de atend-las e estar com um plano de manuteno do site
pronto quando o site entrar no ar.
Voc pode registrar essas informaes na Planilha de criao e manuteno de sites
Planejar o gerenciamento de conjuntos de

sites
Deve fazer parte do plano de manuteno do site um esquema para gerenciar o
tamanho e a quantidade de conjuntos de sites do ambiente. Isso ainda mais importante
quando voc permite o Gerenciamento de Site Pessoal. A maioria das organizaes
deseja ser capaz de prever e controlar o crescimento de seus sites devido ao impacto
que eles podem produzir sobre os recursos do banco de dados. Exemplificando, se um
banco de dados de contedo especfico contm 100 sites, e um deles ocupa mais da
metade do espao, talvez esse precise estar em seu prprio banco de dados de
contedo. Isso preservaria espao para crescimento adicional e manteria a capacidade
de backup e restaurao dos bancos de dados.
Dois mtodos de gerenciamento de conjuntos de sites so:
Cotas do conjunto de sites Use esse mtodo para controlar o limite de
crescimento de conjuntos de sites.
Confirmao e excluso de uso do site Use esse mtodo para monitorar e

remover conjuntos de sites no utilizados.
Planejar cotas do conjunto de sites

Use cotas para rastrear e limitar o armazenamento de sites. Voc pode enviar um email
de aviso aos administradores de conjuntos de sites quando o armazenamento alcanar
um tamanho especfico (em megabytes) e bloquear o site contra contedo adicional
quando o armazenamento atingir um tamanho mximo. Ao planejar a capacidade do
banco de dados e do servidor, determine os limites de tamanho (se aplicvel) que deseja
impor. A lista a seguir descreve como aproveitar ao mximo as cotas:
Crie diferentes modelos de cota para diferentes tipos de site. Por exemplo, talvez
voc queira ter diferentes cotas para diferentes divises, tipos de clientes ou
caminhos (talvez os sites sob o caminho /sites tenham apenas 100 MB por conjunto
de sites e outros sob o caminho /vip possam ter at 300 MB por conjunto de sites).
Sempre que cria um conjunto de sites na Administrao Central, voc pode
especificar em que modelo de cota ele se baseia. Observe que os sites criados com
o uso do Gerenciamento de Site Pessoal usam a cota padro do aplicativo Web.
Para obter mais informaes, consulte Create, edit, and delete quota templates
Conceda espao suficiente para um crescimento razovel nos sites. Dependendo do

modo de utilizao de cada site, as necessidades de espao de armazenamento
podem variar muitssimo. Os sites so criados para crescerem com o tempo e com o
uso. Um limite de cota de 50 MB provavelmente pouco espao de armazenamento
442
inicial para a maioria dos sites e nem se aproxima do necessrio para um site
duradouro.
Conceda um perodo razovel entre a mensagem de email de aviso e o bloqueio do

site por ter excedido a cota. Por exemplo, no defina os limites de 80 MB para o
aviso e 85 MB para o armazenamento do site. Se os usurios estiverem em meio a
um processo de carregamento de diversos arquivos grandes, ficaro contrariados
por serem impedidos de concluir essa tarefa sem uma notificao em tempo hbil.
Planejar a confirmao de uso e excluso de sites

Voc deve planejar o modo de lidar com sites que se tornam inativos aps o final de um
projeto ou que tenham sido criados apenas para testar algumas ideias e foram
abandonados. A confirmao e a excluso de uso do site podem ajudar a manter seu
ambiente mais limpo, ajudando a identificar quando os sites tornam-se desnecessrios.
Esse recurso funciona com o envio automtico de uma mensagem de email aos
proprietrios do site para saber se eles consideram seu site ativo. Se o proprietrio no
responder (aps um nmero especificado de mensagens em um perodo especificado), o
site poder ser excludo.
Para planejar a confirmao de uso e a excluso de sites, decida o seguinte:
Quanto tempo voc deseja aguardar para verificar se um site est inativo. O perodo
padro para sites de equipe ou de projeto de 90 dias aps a criao do site, mas,
provavelmente, voc conceder aos proprietrios um prazo superior. Para sites de
teste ou pessoais, 90 dias provavelmente muito tempo. Normalmente, um site que
tenha sido criado, usado intensamente e esteja a ponto de ser excludo ou arquivado
levou no mnimo seis meses e, provavelmente, alguns anos para concluir seu ciclo
de vida. Lembretes a cada seis meses so valiosos para essas situaes.
A frequncia com que voc deseja enviar o email de aviso aos proprietrios do site
para verificar se ele ainda est ativo. Aps o primeiro email, se o administrador do
site no responder, voc poder continuar enviando avisos em intervalos dirios,
semanais ou mensais.
Se voc deseja excluir automaticamente os sites no usados. Se o administrador do

site no responder a vrias mensagens de email, voc deseja prosseguir com o
processo e excluir o site automaticamente? recomendvel fazer um backup antes.
Voc pode faz-lo assegurando a execuo regular de backups. Tambm possvel
usar o Portal do desenvolvedor do SharePoint 2010 no MSDN
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x416) para personalizar essa
funcionalidade para que ela faa automaticamente um backup do site antes da
excluso, mas esse no o comportamento padro.
Se voc for excluir automaticamente os sites no usados, quantas mensagens de

email enviar aos proprietrios de sites antes de faz-lo? Por padro, so enviadas
quatro notificaes semanais antes da excluso, mas voc pode aumentar ou
diminuir esse nmero conforme a necessidade.
Para obter mais informaes, consulte Manage unused Web sites (SharePoint Server
2010).
Planilha
Use a planilha a seguir para planejar a manuteno e o gerenciamento de sites:
443
Planilha de Criao e Manuteno de Sites

444
Planejar o gerenciamento de cotas

Uma cota especifica os valores de limite de armazenamento para a quantidade mxima
de dados que pode ser armazenada em um conjunto de sites. Cotas especificam
tambm o tamanho do armazenamento, o qual, uma vez atingido, dispara um alerta por
email para o administrador do conjunto de sites. Os modelos de cota aplicam essas
configuraes a qualquer conjunto de sites em um farm do SharePoint.
Por padro, uma cota contm 300 pontos. Um ponto uma medida relativa de utilizao
de recursos; por exemplo, ciclos de CPU, memria ou falhas de pginas. Os pontos
possibilitam fazer comparaes entre medidas que no poderiam ser comparadas de
outra forma. Por exemplo, so necessrios milhes de ciclos de CPU para somar um
ponto, mas cada vez que uma soluo em rea restrita para de funcionar, ela
contabilizada como um ponto. Para obter mais informaes sobre solues em modo
seguro, consulte Sandboxed solutions overview (SharePoint Server 2010).
Cotas so particularmente teis quando o Microsoft SharePoint Server 2010 usado em
ambientes corporativos; por exemplo, na intranet de uma empresa ou em um ISP
(Provedor de Servios de Internet). Nesses ambientes, elas asseguram que um conjunto
de sites no use uma quantidade excessiva de recursos que inviabilize o funcionamento
de outros conjuntos de sites. A atribuio do modelo de cota pode ocorrer no momento
em que o conjunto de sites criado ou posteriormente. Tambm possvel reverter uma
deciso de usar cotas em qualquer lugar na hierarquia de conjuntos de sites.
Considere tambm as cotas quando planejar sua taxonomia e arquitetura de
informaes. Para obter informaes sobre como planejar servios de metadados
gerenciados, como o planejamento do local de armazenamento de palavras-chave
corporativas, consulte Planejar o compartilhamento de tipos de contedo e terminologia.
Neste artigo:
Sobre o planejamento do gerenciamento de cotas
Determinar as configuraes do modelo de cota
Determinar as configuraes da lixeira
Excluir sites no usados
Sobre o planejamento do gerenciamento de

cotas
Estas so as etapas bsicas de planejamento do gerenciamento de cotas:
1. Determinar as configuraes do modelo de cota
2. Determinar as configuraes da lixeira
3. Excluir sites no usados
Este artigo contm orientaes sobre como determinar as configuraes de cota dos
conjuntos de sites em uma empresa. No inclui informaes de pr-requisitos; por
445
exemplo, como configurar email de sada, como iniciar o trabalho de timer Aviso de Cota
de Disco ou como planejar desempenho e capacidade.
Determinar as configuraes do modelo de

cota
No h nenhum modelo de cota padro para os conjuntos de sites em um ambiente do
SharePoint Server 2010. Por exemplo, uma cota para um conjunto de sites pode usar as
seguintes configuraes como ponto de partida:
1. Um email automatizado enviado ao administrador do conjunto de sites quando o
tamanho do site atinge 450 megabytes (MB).
2. Os usurios so impedidos de carregar documentos adicionais quando o tamanho
de um conjunto de sites atinge 500 MB.
Voc deve avaliar o tamanho e a quantidade de itens que, de acordo com as suas
expectativas, os usurios armazenaro nos sites. Ajuste essas configuraes
apropriadamente de modo a assegurar que os sites sejam usados em conformidade com
as prticas recomendadas da organizao. Por exemplo, se determinada equipe ou
grupo da organizao tiver a necessidade corporativa de armazenar um volume maior de
contedo no site da equipe, voc poder ajustar os limites de cota do respectivo
conjunto de sites.
O volume de dados informado pelas cotas no corresponde necessariamente ao volume
de armazenamento no banco de dados. Isso porque o recurso de cota estima os ndices
de armazenamento de sites vazios (isto , sites sem contedo de usurios) e inclui
esses ndices na cota, alm do armazenamento real do banco de dados. O tamanho
estimado de um site vazio inclui o tamanho real das pginas do modelo do SharePoint
Server 2010; por exemplo, as pginas de formulrios e as pginas no diretrio _layouts.
Se voc alterar os valores de um modelo de cota, essas alteraes sero aplicadas
apenas aos novos conjuntos de sites aos quais o modelo for aplicado. O SharePoint
Server 2010 no aplicar os valores alterados aos conjuntos de sites existentes, a no
ser que voc use o modelo de objeto para atualizar os valores das cotas no banco de
dados.
Determinar as configuraes da lixeira

A lixeira pode ajudar a evitar a excluso permanente de contedo. A lixeira permite que
os proprietrios de sites recuperem itens que tenham sido excludos pelos usurios, sem
necessidade de interveno do administrador; por exemplo, para restaurar arquivos de
fitas de backup. As principais consideraes sobre planejamento incluem definir se a
lixeira de segundo estgio ser usada e quanto espao dever ser alocado.
A ativao e desativao da lixeira ocorrem no nvel do aplicativo Web. Por padro, a
lixeira est ativada em todos os conjuntos de sites em um aplicativo Web.
A lixeira tem dois estgios. Quando um usurio exclui um item, ele automaticamente
enviado para a lixeira de primeiro estgio. Por padro, quando um item excludo da
lixeira de primeiro estgio, ele enviado para a de segundo estgio que contm os itens
que os usurios excluram das suas respectivas lixeiras. Somente os administradores de
conjuntos de sites podem restaurar itens armazenados na lixeira de segundo estgio. O
446
tamanho especificado para essa lixeira aumenta o tamanho total do site. Planeje a
capacidade de dados de acordo.
Convm alocar pelo menos uma pequena quantidade de espao (por exemplo, 10%)
para a lixeira de segundo estgio, a fim de acomodar os casos em que o usurio exclui
equivocadamente um documento importante, uma pasta de uma biblioteca de
documentos ou uma coluna de uma lista.
Os itens nas duas lixeiras (de primeiro e de segundo estgio) so automaticamente
excludos quando o tempo especificado para os itens excludos expira (por padro, 30
dias). No entanto, quando o limite do tamanho da lixeira de segundo estgio atingido,
os itens so automaticamente excludos, comeando pelos mais antigos. Os
administradores de conjuntos de sites ainda tm a opo de esvaziar a lixeira de
segundo estgio manualmente. Para obter mais informaes, consulte Configure recycle
bin settings (SharePoint Server 2010).
Excluir sites no usados

Voc poder excluir um modelo de cota se alterar suas estruturas de cotas. Entretanto, a
excluso de um modelo de cota no exclui os valores de cota dos conjuntos de sites aos
quais um modelo de cota tenha sido aplicado. Se quiser remover cotas de todos os
conjuntos de sites que usam um modelo de cota especfico, use o modelo de objeto ou
execute uma consulta do SQL Server.
A excluso automtica de sites no utilizados pode ajud-lo a reduzir o risco de excluso
de dados que sejam crticos s operaes comerciais. Inclua as seguintes tarefas no seu
processo de planejamento:
Exigir um contato secundrio para todos os sites. Se o proprietrio do site no
estiver disponvel ou deixar a organizao, o contato secundrio poder confirmar a
utilizao do site. Se no houver contato secundrio e voc reduzir o nmero de dias
ou de avisos enviados antes da excluso de sites no utilizados, voc poder excluir
acidentalmente um site ainda necessrio.
Arquivar sites antes que eles sejam excludos automaticamente. Voc poder
restaurar sites que contenham informaes essenciais do negcio ou planejar o
armazenamento de bancos de dados de contedo por um tempo maior, de modo
que um site excludo possa ser restaurado.
Para obter mais informaes, consulte Manage unused Web sites (SharePoint Server
2010).
447
Viso geral de relatrios e anlise de uso

Este artigo descreve o aplicativo de servio do Web Analytics no Microsoft SharePoint
Server 2010 e seus recursos.
Este artigo no aborda a capacidade do aplicativo de servio Web Analytics. Para obter
informaes sobre capacidade, consulte "Requisitos de capacidade do Servio
Compartilhado do Web Analytics no SharePoint Server 2010", que pode ser acessado
em Performance and capacity test results and recommendations (SharePoint Server
2010).
Neste artigo:
Viso geral
Relatrios
Fluxo de trabalho do Web Analytics
Web Part do Web Analytics
Viso geral
No Microsoft SharePoint Server 2010, o aplicativo de servio Web Analytics permite
coletar, relatar e analisar o uso e a eficcia dos sites do SharePoint Server 2010.
Os recursos do Web Analytics so relatrios, fluxo de trabalho do Web Analytics e Web
Part do Web Analytics.
Para que qualquer um dos recursos do Web Analytics possa ser usado, voc deve
configurar os servios que oferecem suporte ao aplicativo de servio Web Analytics. Em
seguida, voc deve criar o grupo de permisses Exibir Dados do Web Analytics e atribuir
essa permisso a usurios. Para obter mais informaes, consulte Configure Web
Analytics service (SharePoint Server 2010).
Relatrios
O recurso de relatrios permite que um administrador crie relatrios que podem ser
usados para compreender o que os usurios esto fazendo e como esto usando um
site.
Existem trs reas de relatrios do Web Analytics disponveis: Trfego, Pesquisa e
Inventrio.
Uma lista de diferentes relatrios agregada a um site, conjunto de sites, aplicativo Web
e/ou nvel de aplicativo de servio de Pesquisa para cada farm.
Geralmente, as mtricas para cada relatrio so exibidas de uma das seguintes
maneiras:
Um relatrio de tendncia mostra como uma mtrica especfica est sendo realizada
durante um perodo.
Um relatrio de classificao mostra os principais 2000 resultados de uma mtrica

especfica.
448
Um relatrio de lista mostra os resultados relacionados pesquisa para os relatrios

de Melhores Opes.
Por padro, todos os relatrios mostram dados para um perodo de 30 dias. Para obter
informaes adicionais sobre como exibir e personalizar um relatrio, consulte View Web
Analytics reports (SharePoint Server 2010).
Relatrios de trfego
Os relatrios de trfego capturam as informaes de comportamento do usurios
relacionadas a total de cliques, usurios frequentes, pginas comuns e informaes
sobre navegao at e a partir do componente SharePoint atual, por exemplo, um
conjunto de sites ou um aplicativo Web.
A tabela a seguir descreve os relatrios de trfego disponveis.
Nome
Tipo
Descrio
Nmero de
Exibies de
Pgina
Tendncia
Mostra o
X
nmero de
exibies de
pginas por dia
durante o
intervalo de
data
especificado.
Toda vez que a
visita de um
usurio gera
uma solicitao
de pgina do
servidor, uma
exibio de
pgina
gravada.
Nmero de
Visitantes
Exclusivos
Dirios
Tendncia
Exibe o nmero X
de visitantes
exclusivos
durante o
intervalo de
data
especificado.
Use esse
relatrio para
determinar o
nmero de
Disponvel Disponvel Disponvel Disponvel

no nvel no nvel no nvel no nvel
do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
449
Nome
Tipo
Descrio

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
visitantes
exclusivos em
um dia
especfico,
compreender os
padres de
trfego de
visitantes ou
identificar
perodos de
trfego alto ou
baixo.
Mostra a
X
quantidade de
trfego de
pginas da Web
que referem o
trfego ao seu
site. Use esse
relatrio para
identificar os
padres de
trfego
relacionadas
aos
referenciadores.
X
Classificao Mostra as
pginas mais
populares, com
base nas
exibies de
pginas durante
o intervalo de
data
especificado.
Use essas
informaes
para direcionar
pginas
individuais para
aprimoramento
Nmero de
Tendncia
Referenciadores
Pginas
Principais
450
Nome
Tipo
Descrio

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
ou para avaliar
a eficcia do
contedo
especfico.
Principais
Visitantes
X
Classificao Mostra os
principais
visitantes
exclusivos no
site durante o
intervalo de
data
especificado.
Use esse
relatrio para
compreender
quem usa mais
o seu site.
Principais
X
Referenciadores
principais
pginas da Web
que referem o
trfego ao seu
site. Use esse
relatrio para
compreender
quais pginas
esto
direcionando o
trfego para seu
site e como os
visitantes
chegam no seu
site.
Principais
Destinos
X
pginas
externas da
Web que seus
visitantes
acessam com
mais frequncia
quando saem
451
Nome
Tipo
Descrio

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
das pginas do
seu site. Use
esse relatrio
para
compreender os
padres de
trfego do seus
visitantes ou
para analisar a
eficcia de suas
referncias a
outras pginas.
Principais
Navegadores
Classificao Mostra os tipos X

de navegadores
da Internet e as
verses mais
comumente
usadas pelos
visitantes. Use
esse relatrio
para
compreender as
tecnologias que
seus visitantes
usam e para
configurar seu
site para
excelente
exibio.
Relatrios de pesquisa
Relatrios de pesquisa capturam as informaes de comportamento do usurio
relacionadas s consultas em um site que esta usando um aplicativo de servio de
pesquisa configurado.
O relatrio Sugesto de Melhores Opes ajuda os administradores do conjunto de sites
a determinar qual o resultado de pesquisa mais relevante para uma palavra-chave
especfica. No Microsoft SharePoint Server 2010, as sugestes so periodicamente
enviadas para novas Melhores Opes usando todas as mtricas de pesquisa coletadas.
Os administradores do conjunto de sites podem pesquisar as sugestes de Melhores
Opes e facilmente aceit-las ou rejeit-las.
452
Os relatrios de Sugestes de Melhores Opes, Uso de Melhores Opes, Histrico de

Aes de Melhores Opes esto disponveis na pgina Relatrios do Web Analytics do
Conjunto de Sites.
Geralmente, os relatrios de Melhor Opo so exibidos em formato de lista.
Se voc quiser recuperar informaes bsicas sobre consultas de pesquisa dentro do
seu farm, use os relatrios de pesquisa de tendncia ou classificao. Caso queira obter
uma exibio mais detalhada de como o site est sendo usado, use os relatrios de
Melhores Opes.
A tabela a seguir descreve os relatrios de pesquisa disponveis.
Nome
Tipo
Descrio
Nmero de
Consultas
Tendncia
Mostra o
nmero de
consultas de
pesquisa
executadas
durante o
intervalo de
data
especificado.
Use esse
relatrio para
identificar
tendncias de
volume de
consulta de
pesquisa e
para determinar
horrios de alta
e baixa
atividade de
pesquisa.
Principais
Consultas
Classificao
Mostra as
consultas de
pesquisa mais
comuns
executadas
durante o
intervalo de
data
especificado.
Use esse
453

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
Nome
Tipo
Descrio

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
relatrio para
compreender
os tipos de
informaes
que os
visitantes esto
buscando.
Consultas com Classificao
Falha
Mostra as
consultas de
pesquisa que
no retornaram
resultados ou
que retornaram
resultados que
receberam
taxas baixas de
cliques ou
nenhuma taxa
de clique. Use
esse relatrio
para identificar
consultas de
pesquisa que
podem levar
insatisfao do
usurio e para
aprimorar a
capacidade de
descoberta de
contedo.
Consultas com Classificao

Zero
Resultados
Mostra
resultados de
pesquisa que
no retornaram
resultados. Use
esse relatrio
para identificar
consultas de
pesquisa que
podem levar
insatisfao do
454
Nome
Tipo
Descrio

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
usurio e para
aprimorar a
capacidade de
descoberta de
contedo.
Sugestes de Lista
Melhores
Opes
Recomenda
URLs com os
resultados mais
provveis para
consultas de
pesquisa
especficas,
com base na
anlise de
padres de
uso. Os
administradores
de site podem
aceitar ou
rejeitar essas
sugestes. Se
eles aceitarem,
o par
correspondente
de consulta e
URL ser
adicionado
lista de
palavras-chave
de pesquisa.
Uso de
Melhores
Opes
Mostra como as
sugestes de
Melhores
Opes esto
sendo
executadas
com o tempo.
Para cada
consulta de
Melhores
Opes
Lista
455
Nome
Tipo
Descrio

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
emitida, o
relatrio mostra
a porcentagem
de cliques na
URL de
Melhores
Opes em
comparao
com outras
URLs.
Histrico de
Aes de
Melhores
Opes
Lista
Mostra as
aes que
foram
executadas
pelo
administrador
do site no
Relatrio de
Sugesto de
Melhores
Opes.
Relatrios de inventrio
Os relatrios de inventrio so direcionados a ajudar administradores de site a gerenciar
um site acompanhando a estrutura do site e os problemas de armazenamento e verso.
A tabela a seguir descreve os relatrios de inventrio disponveis.
Nome
Tipo
Descrio
Nmero de
conjuntos de
sites
Tendncia
Mostra um
X
instantneo
dirio do nmero
de conjuntos de
sites em um

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
456
Nome
Tipo
Descrio

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
aplicativo Web
durante o
intervalo de data
especificado.
Uso de
Tendncia
Armazenamento
Mostra um
instantneo
dirio do uso de
armazenamento
para um
conjunto de sites
durante o
intervalo de data
especificado.
Use esse
relatrio para
compreender o
padro de
desenvolvimento
de
armazenamento
para um
conjunto de
sites.
Nmero de
Sites
Tendncia
Mostra um
instantneo
dirio do nmero
de sites em um
conjunto de sites
durante o
intervalo de data
especificado.
Principais
Verses de
Produtos de
Sites
principais
verses de
produtos de
sites com base
na propriedade
de verso de
produto de cada
site em um
conjunto de
457
Nome
Tipo
Descrio

do
do
do site
do
aplicativo conjunto
aplicativo
Web
de sites
de servio
de
Pesquisa
sites. Use esse

relatrio para
compreender a
distribuio de
verso de
produtos de
sites em seu
conjunto de
sites.
Principais
Idiomas de
Sites
Classificao Mostra os
principais
idiomas de sites
com base no
nmero de sites
criados usando
cada idioma.
Use esse
relatrio para
compreender a
distribuio de
idiomas de sites
em seu conjunto
de sites.
Fluxo de trabalho do Web Analytics

O fluxo de trabalho do Web Analytics permite que voc envie relatrios com base em um
agendamento ou quando determinado critrio atendido. Por exemplo, voc pode ter
um fluxo de trabalho que envia seu email sempre que o nmero total de exibies de
pginas cai 80% de uma semana para outra.
458
Observao:
Para criar um fluxo de trabalho do Web Analytics, voc deve ser membro do grupo
Administradores de Farm.
Web Part do Web Analytics

Os gerenciadores de site podem adicionar a Web Part do Web Analytics a qualquer
pgina em um site. Por exemplo, o relatrio de Contedo Mais Visualizado pode ser
configurado no site para exibir dados. Os dados no Web Part so continuamente
atualizados conforme o novo contedo ou as novas consultas de pesquisa se tornam
mais comuns. Para obter informaes sobre como configurar a Web Part do Web
Analytics, consulte Configure Web Analytics service (SharePoint Server 2010)
459
Planejar integrao de email (SharePoint

Server 2010)
Habilitar a comunicao um componente crtico para a criao de aplicativos Web nos
quais os membros do grupo podero interagir uns com os outros e acompanhar as
alteraes feitas nas informaes por meio de alertas. Os recursos do conjunto de sites
dependentes da configurao adequada das comunicaes incluem:
Alertas que notificam membros do grupo quando algo foi alterado.
Mensagens administrativas relacionadas a solicitaes de acesso ao site e outros

problemas de administrao do site.
Grupos de discusso.
Para fazer o uso mais eficiente possvel dos recursos de comunicao, o planejamento
deve incluir a compreenso dos requisitos de software e consideraes de manuteno.
Planeje a comunicao usando os seguintes artigos:
Planejar emails de entrada (SharePoint Server 2010), que oferece informaes
sobre como configurar o email para grupos de discusso.
Planejar emails de sada (SharePoint Server 2010), que oferece informaes sobre
como usar alertas e mensagens administrativas.
460
Planejar emails de entrada (SharePoint

Server 2010)
O recurso de emails de entrada do Microsoft SharePoint Server 2010 permite que sites
do SharePoint recebam e armazenem mensagens de email e anexos em listas e
bibliotecas. Este artigo ajuda os administradores de servidor e farm a entender as
escolhas que precisam fazer antes de implantar esso recurso em suas organizaes.
Neste artigo:
Sobre emails de entrada
Decises importantes para o planejamento de emails de entrada
Opes de configurao e modos de definies
Sobre emails de entrada

O recurso de emails de entrada permite que as equipes armazenem os emails enviados
para outros membros de equipe, mas sem abrir o site do SharePoint e carregar o
contedo enviado nos emails. Isso possvel porque a maioria dos tipos de listas e
bibliotecas pode ser atribuda a um nico endereo de email.
Antes de configurar emails de entrada, execute estas tarefas:
Se voc estiver usando o cenrio bsico, cada servidor Web front-end do SharePoint
dever executar o servio SMTP e o servio de aplicativo Web do Microsoft
SharePoint Foundation.
Se estiver usando o cenrio avanado, voc poder usar um ou mais servidores do

farm de servidores para executar o servio SMTP e para ter um endereo vlido de
servidor SMTP. Como alternativa, preciso saber o nome de um servidor externo ao
farm que esteja executando o servio SMTP e o local da pasta-depsito de email.
Para obter mais informaes sobre como instalar o servio SMTP, consulte Configure
incoming e-mail (SharePoint Server 2010).
Decises importantes para o planejamento de

emails de entrada
medida que voc planeja a implementao de emails de entrada, decida se quer usar
um cenrio bsico ou um avanado, conforme descrito abaixo.
Usando um cenrio bsico

Para habilitar um cenrio bsico de email de entrada, instale o servio SMTP no servidor
com o SharePoint Server 2010 em execuo e habilite o email de entrada usando o
modo de definies automtico, com todas as definies padro. Nesse cenrio, o email
entregue diretamente no servidor SMTP e o SharePoint Server 2010 verifica
periodicamente a pasta-depsito de email, que configurada automaticamente pelo
servio SMTP.
461
A seleo do modo de definies automtico e a aceitao de todas as definies

padro compem a maneira mais fcil de habilitar o email de entrada, pois todas as
definies de configurao so estabelecidas para voc e, dessa forma, nenhuma
especializao ser necessria. Para a maioria das organizaes, no preciso mais
nada alm dessa configurao.
Voc habilita um cenrio bsico de email de entrada executando as etapas a seguir:
1. O administrador do servidor usa o Assistente para Adicionar Recursos para instalar o
recurso de Servidor SMTP no servidor do qual voc deseja receber os emails de
entrada. Isso instala e inicia o servio SMTP nesse servidor.
2. O administrador de farm habilita emails de entrada usando o modo de definies
automtico e aceitando todos os valores padro.
3. O administrador de conjunto de sites habilita o recurso de emails de entrada nas
bibliotecas e listas em que deseja armazenar emails de entrada e atribui, a cada
biblioteca e lista, um endereo de email exclusivo neste formato:
endereo@SMTPserveraddress; por exemplo,
arquivoscompartilhados@servidorSMTP.contoso.com.
Quando os usurios enviam email para o endereo de uma lista ou de uma biblioteca, o
SharePoint Server 2010 detecta o novo email entregue e o envia lista ou biblioteca
adequada, baseando-se no endereo de email.
Observao:
Tambm possvel usar a opo de definies automticas no cenrio avanado e
selecionar o uso do servio Gerenciamento de Diretrio do Microsoft SharePoint, um
servidor de email seguro e um endereo de exibio do servidor de email de entrada.
Essas opes so abordadas posteriormente neste artigo, em "Usando um cenrio
avanado".
Se o cenrio bsico atender s suas necessidades, voc poder ignorar o restante deste
artigo. Para obter mais informaes, consulte Configure incoming e-mail (SharePoint
Server 2010).
Usando um cenrio avanado

H opes adicionais para administradores mais avanados, algumas das quais, para
serem implantadas, exigem uma especializao maior do que a simples escolha do
cenrio bsico com todas as opes padro. Esta seo descreve as seguintes opes
de configurao:
Servio de Gerenciamento de Diretrio do SharePoint
Endereo de exibio do servidor de email de entrada
Servidor de email seguro
Pasta-depsito de email
Se usar o cenrio avanado para configurar email de entrada, voc precisar executar
procedimentos adicionais. Para obter mais informaes, consulte Configure incoming email (SharePoint Server 2010).
Servio de Gerenciamento de Diretrio do SharePoint

462
O servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint conecta sites do SharePoint ao

diretrio de usurio da sua organizao para fornecer recursos avanados de email. A
vantagem de usar esse servio que ele permite aos usurios criar e gerenciar grupos
de distribuio de emails nos sites do SharePoint. Esse servio tambm cria contatos no
diretrio de usurio da organizao e, assim, as pessoas podem localizar as listas do
SharePoint habilitadas para email em seus respectivos catlogos de endereos.
Entretanto, o uso do servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint exige mais
gerenciamento porque ele se comunica com os AD DS (Servios de Domnio Active
Directory).
Observao:
recomendvel usar o Microsoft Exchange Server juntamente com o servio
Gerenciamento de Diretrio do SharePoint. Se no fizer isso, voc precisar personalizar
seu prprio servio de gerenciamento de diretrio.
Para configurar o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint, use o modo de
definies automtico ou o modo de definies avanado. Voc pode optar por habilitar
o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint no farm de servidores do
SharePoint ou pode usar esse servio de outro farm. Uma das vantagens de usar o
servio em execuo em outro farm que as permisses do Active Directory so
gerenciadas em um local centralizado (isto , no outro farm).
Para habilitar esse servio em um servidor ou em um farm de servidores que execute o
SharePoint Server 2010, o pool de aplicativos da Administrao Central do SharePoint
utilizado pelo SharePoint Server 2010 deve ter acesso de gravao ao continer
especificado no Active Directory. Isso exige que um administrador do Active Directory
configure a unidade organizacional e suas respectivas permisses. A vantagem de usar
o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint em um farm remoto que voc no
precisa da ajuda de um administrador do Active Directory para criar e configurar
unidades organizacionais, caso a unidade organizacional j exista.
Observao:
Se voc planeja usar o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint, h vrios
procedimentos que devem ser executados. Para obter mais informaes, consulte
Configure incoming e-mail (SharePoint Server 2010).
Um cenrio tpico de gerenciamento de diretrio acontece nestas etapas:
1. Um administrador de conjunto de sites cria um novo grupo do SharePoint.
2. O administrador opta por criar uma lista de distribuio a ser associada ao grupo do
SharePoint e atribui um endereo de email a essa lista de distribuio.
3. Com o passar do tempo, o administrador adiciona e remove usurios desse grupo do
SharePoint. medida que usurios so adicionados e removidos do grupo, o servio
Gerenciamento de Diretrio do SharePoint os adiciona e remove automaticamente
da lista de distribuio, que est armazenada no servio de diretrio do Active
Directory. Listas de distribuio so associadas a um determinado grupo do
463
SharePoint e, por isso, essa lista de distribuio disponibilizada para todos os

usurios desse grupo do SharePoint.
4. Por padro, os endereos de email so gerados automaticamente para quadros de
discusso e calendrios em sites de equipe e, ento, so adicionados lista de
distribuio da equipe. Os endereos de email dessas duas listas, tambm por
padro, tero este formato: EndereoDoGrupo.discussions e
EndereoDoGrupo.calendar.
5. Com a incluso de endereos de email de quadros de discusso e calendrios na
lista de distribuio, todos os emails e convites para reunio enviados para essa lista
de distribuio sero arquivados no site da equipe.
Para obter mais informaes sobre o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint,
consulte a pgina sobre explorao do SharePoint: integrao de diretrios do
SharePoint (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=151766&clcid=0x416).
Opes de configurao do servio de Gerenciamento de Diretrio

do SharePoint
Ao configurar o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint para criar grupos de
distribuio e contatos no Active Directory, fornea as seguintes informaes:
Nome do continer do Active Directory em que sero criados os novos grupos de
distribuio e contatos. O formato deve ser este:
OU=NomeDoContiner, DC=NomeDoDomnio,
DC=NomeDeDomnioDeNvelSuperior
Exemplo
OU=SharePointContacts,DC=Contoso,DC=com
Nome do servidor SMTP a ser usado pelo email de entrada (ou aceite o servidor
SMTP padro, se ele existir). O formato deve ser este:
Servidor.subdomnio.domnio.nvel-superior_domnio
Por exemplo, SharePointServer.support.contoso.com
Se sero aceitas somente as mensagens originadas em usurios autenticados.
Se permitido aos usurios criar grupos de distribuio em sites do SharePoint. Se

escolher sim para essa opo, voc poder tambm determinar se os usurios
podem fazer qualquer combinao das seguintes aes:
Criar um novo grupo de distribuio.
Alterar o endereo de email do grupo de distribuio.
Alterar o ttulo e a descrio de um grupo de distribuio.
Excluir um grupo de distribuio.

Ao configurar o servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint para criar grupos de
distribuio e contatos usando um servio remoto de Gerenciamento de Diretrio do
SharePoint, fornea as seguintes informaes:
A URL do servio remoto de gerenciamento de diretrio; por exemplo,
http://servidor:portaadmin/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx.
O nome do servidor SMTP a ser usado para emails de entrada.
Se sero aceitas somente as mensagens originadas em usurios autenticados.
Se permitido aos usurios criar grupos de distribuio em sites do SharePoint.

464
Endereo de exibio do servidor de emails de entrada

Os administradores podem especificar o endereo de servidor de email que ser exibido
em pginas da Web quando os usurios criarem um endereo de email de entrada em
sites, listas ou grupos. Essa configurao geralmente utilizada em conjunto com o
servio Gerenciamento de Diretrio do SharePoint para fornecer um endereo de
servidor de email que possa ser digitado com mais facilidade pelos usurios; por
exemplo, minhalista@example.com.
Servidor de email seguro

possvel configurar o SharePoint Server 2010 para aceitar emails de qualquer servidor
de email ou receber somente emails roteados por um aplicativo seguro de servidor de
email.
O roteamento de emails usando um servidor de email seguro oferece os benefcios a
seguir:
Autenticao de usurio: o servio SMTP no pode autenticar os usurios que
enviam email para o seu site, mas o Exchange Server pode. O administrador de
servidor pode usar o site da Administrao Central do SharePoint para especificar
que o sistema aceitar emails somente de usurios autenticados, se o email for
enviado pelo Exchange Server.
Filtragem de spam: o
Exchange Server fornece filtragem de spam
para eliminar email comercial no solicitado antes que ele seja encaminhado ao
destino nesse caso, o servidor que executa o SharePoint Server 2010. Outra
tcnica capaz de reduzir spam permitir que os membros do site de equipe
arquivem emails somente em listas para as quais voc lhes tenha concedido
permisso de gravao.
Proteo contra vrus: o

vrus a emails roteados para ele.
Exchange Server fornece proteo contra
Observao:
Como essa opo s est disponvel no modo automtico, no possvel especificar um
ou mais servidores de email nem uma pasta-depsito de email.
Se o servio SMTP estiver em execuo em outro servidor que no o servidor do
SharePoint, especifique o local de onde o SharePoint Server 2010 recupera emails de
entrada. A pasta-depsito de email deve ser especificada para que o SharePoint Server
2010 saiba o local de onde dever recuperar o email de entrada. No entanto, se voc
especificar uma determinada pasta-depsito de email, o SharePoint Server 2010 no
poder detectar as alteraes de configurao feitas no servidor remoto de email que
estiver entregando o email para a sua pasta-depsito. Isso significa que, se um
administrador configurar o servidor de email para no entregar mais emails para essa
pasta, o SharePoint Server 2010 no poder detectar que a configurao foi alterada e,
consequentemente, no poder recuperar arquivos do novo local.
465
Observao:
Quando o email de entrada configurado para o modo avanado, preciso verificar se
voc tem as permisses adequadas na pasta-depsito de email. Para obter mais
informaes, consulte o documento sobre Configure incoming e-mail (SharePoint Server
2010).
Observao:
Como essa opo s est disponvel no modo avanado, no possvel especificar uma
pasta-depsito de email nem um ou mais servidores de email seguros.
Opes de configurao e modos de

definies
Como administrador de farm, voc tem dois modos de definies nos quais pode fazer
suas escolhas ao habilitar o email de entrada: automtico e avanado. Conforme
descrito na seo "Usando um cenrio bsico", possvel selecionar o modo de
definies automtico com definies padro. Entretanto, o modo de definies
automtico contm mais opes.
A tabela a seguir descreve as opes de configurao e se elas so configuradas na
pgina sobre configurao de definies de email de entrada, na Administrao Central,
usando o modo de definies automtico ou o modo de definies avanado.
Opo de configurao
Modo de definies automtico
Modo de
definies
avanado
Servidores de email seguros
Sim
No
No
Sim
Servio de Gerenciamento de
Diretrio do SharePoint
Sim
Sim
Endereo de exibio do servidor

de email de entrada
Sim
Sim
Os modos de definies automtico e avanado so semelhantes, pois ambos permitem

que os administradores de farm configurem o servio Gerenciamento de Diretrio do
SharePoint e o endereo de servidor de email a ser exibido em pginas da Web. A
diferena entre eles que o modo de definies automtico substitui a capacidade de
escolher de quais servidores de email sero aceitas as mensagens pela capacidade de
466
especificar a pasta em que o email ser entregue. O SharePoint Server 2010 usa a
pasta-depsito de email para detectar novas mensagens de email.
Observao:
A definio de pasta-depsito de email no est disponvel no modo automtico porque
esse modo define automaticamente a pasta-depsito de email como sendo a pasta
especificada pelo servio SMTP.
Consulte tambm
Conceitos
Planejar emails de sada (SharePoint Server 2010)
Outros recursos
Configure incoming e-mail (SharePoint Server 2010)
Configure outgoing e-mail (SharePoint Server 2010)
467
Planejar emails de sada (SharePoint

Server 2010)
Emails de sada so a base sobre a qual os administradores de sites podem
implementar diversos recursos de notificao por email. Esses recursos ajudam os
usurios finais a acompanhar alteraes e atualizaes feitas em conjuntos de sites
individuais e permitem aos administradores de sites enviar mensagens de status.
Este artigo ajuda os administradores de sites a compreender as maneiras de usar a
integrao de emails de sada e os requisitos para integr-los a seus conjuntos de sites.
Neste artigo:
Sobre emails de sada
Principais fases de planejamento do email de sada
Sobre emails de sada

A configurao adequada de emails de sada um requisito para a implementao de
alertas e notificaes por email. O recurso de email de sada usa o servio de sada
Protocolo SMTP para retransmitir alertas e notificaes por email. Esses recursos de
email incluem:
Alertas
Em um conjunto de sites de grande porte e em expanso, os usurios precisam de
um modo eficiente para controlar atualizaes de listas, bibliotecas e discusses. A
configurao de alertas uma maneira eficaz de ter total controle sobre as
alteraes. Por exemplo, se vrios usurios trabalham no mesmo documento, o
proprietrio do documento pode configurar alertas para ser notificado sempre que
forem feitas alteraes nesse documento. Os usurios podem especificar as reas
do conjunto de sites ou os documentos que desejam acompanhar e escolher a
frequncia de recebimento dos alertas.
Observao:
Os usurios devem ter pelo menos permisses Exibir para configurar alertas.
Mensagens administrativas
Os administradores de sites podem receber notificaes quando os usurios
solicitam acesso a um site ou quando os proprietrios de sites excedem seu espao
de armazenamento especificado. A configurao de emails de sada permite aos
administradores de sites receber notificaes automticas relacionadas a problemas
de administrao de site.
possvel habilitar o suporte a emails de sada no nvel do farm de servidores
(disponvel na seo Configuraes do Sistema do site da Administrao Central) e no
nvel do aplicativo Web (disponvel na seo Gerenciamento de Aplicativos do site da
Administrao Central). Portanto, voc pode especificar configuraes diferentes para
468
um determinado aplicativo Web. As configuraes de emails de sada no nvel do

aplicativo Web substituem aquelas definidas no nvel do farm de servidores.
Principais fases de planejamento do email de

sada
Para configurar emails de sada, voc deve ter um servio SMTP para retransmitir
alertas e notificaes por email.
As configuraes de emails de sada incluem vrios componentes que devem ser
considerados no planejamento desse recurso:
Um servio SMTP para retransmitir alertas e notificaes por email. Voc precisar
do nome DNS ou endereo IP do servidor de email SMTP a ser usado.
Um endereo para usar no cabealho de uma mensagem de alerta que identifique o

remetente da mensagem.
Um Endereo para resposta que aparea no campo Para da mensagem quando o

usurio responder a um alerta ou uma notificao.
Um conjunto de caracteres para usar no corpo das mensagens de alerta.
Servidor de sada SMPT

O servio SMTP um componente dos IIS (Servios de Informaes da Internet); no
entanto, ele no est habilitado por padro com os IIS. possvel habilit-lo usando
Adicionar ou Remover Programas no Painel de Controle.
Depois que voc determinar qual servidor SMTP ser usado, o servidor SMTP dever
ser configurado para permitir acesso annimo e retransmisso de mensagens de email.
Alm disso, o servidor SMTP dever ter acesso Internet se voc quiser enviar
mensagens a endereos de email externos.
Para obter mais informaes sobre instalao, configurao e gerenciamento do servio
SMTP, consulte a Ajuda para o Gerenciador de IIS (Servios de Informaes da Internet)
Observao:
Somente um membro do grupo de Administradores de Farm pode configurar o servidor
SMTP. O usurio tambm deve ser membro do grupo local de Administradores no
servidor.
Endereos do remetente e para resposta

Ao configurar emails de sada, voc pode definir os dois endereos a seguir:
Endereo do remetente
Alertas e notificaes so enviados de uma conta administrativa no farm de
servidores. Essa conta provavelmente no a que voc quer que aparea no campo
De de uma mensagem de email. O endereo usado no precisa corresponder a uma
conta de email real; ele pode ser um endereo amigvel simples reconhecido pelo
usurio final. Por exemplo, "Administrador do site" pode ser um endereo apropriado
do remetente.
469
Endereo para resposta

o endereo que aparece no campo Para da mensagem quando o usurio
responde a um alerta ou a uma notificao. O Endereo para resposta tambm deve
ser uma conta monitorada para garantir que os usurios finais recebam rapidamente
os comentrios sobre possveis problemas. Por exemplo, um alias de suporte
tcnico pode ser um endereo apropriado para resposta.
Conjunto de caracteres
Ao configurar emails de sada, voc precisa especificar o conjunto de caracteres que
ser usado no corpo das mensagens de email. Um conjunto de caracteres um
mapeamento de caracteres para seus valores de cdigo de identificao. O conjunto de
caracteres padro para emails de sada Unicode UTF-8, que permite a coexistncia de
grande parte da combinao de caracteres (inclusive texto bidirecional) em um nico
documento. Na maioria das vezes, a configurao padro UTF-8 funciona bem, embora
os idiomas do leste asitico sejam melhor renderizados em seu prprio conjunto de
caracteres.
Saiba que, se voc selecionar um cdigo de idioma especfico, o texto ter menos
chance de aparecer corretamente em leitores de email configurados para outros idiomas.
Consulte tambm
Outros recursos
Configure outgoing e-mail (SharePoint Server 2010)
470
Planejamento de pesquisa corporativa

Os artigos desta seo descrevem o processo de planejamento de uma soluo de
pesquisa corporativa, incluindo a anlise do ambiente atual, a determinao da equipe
de pesquisa e o planejamento da topologia de pesquisa, rastreamento e federao, a
pesquisa de pessoas e a experincia de pesquisa do usurio final. Os artigos tambm
descrevem como planejar o treinamento para administradores e usurios finais.
Nesta seo:
Reunir informaes sobre o ambiente de pesquisa atual (SharePoint Server 2010). A
primeira etapa no processo de planejamento reunir informaes que o ajudem a
planejar a soluo de pesquisa. Isso inclui informaes sobre sua organizao,
topologia, configuraes atuais para pesquisa e relatrios de desempenho e uso.

2010). Este artigo aborda as funes e os participantes que voc deve incluir ao
planejar uma soluo de pesquisa.
Planejar rastreamento e federao (SharePoint Server 2010). Este artigo descreve

como planejar se necessrio rastrear ou federar contedo e como planejar as
configuraes adequadas para rastreamento e federao.
471
Reunir informaes sobre o ambiente de

pesquisa atual (SharePoint Server 2010)
Uma etapa importante no planejamento da soluo de pesquisa empresarial coletar
informaes sobre o ambiente atual, incluindo os seguintes tipos de informaes e
relatrios:
Informaes sobre a organizao
Informaes sobre a topologia
Configuraes atuais de pesquisa
Relatrios de uso e desempenho

Essas informaes so necessrias para o planejamento da topologia de pesquisa,
rastreamento e federao, pesquisa de pessoas e experincia de pesquisa do usurio
final.
Informaes da organizao
Colete as seguintes informaes sobre a organizao:
Requisitos funcionais, de usurio e de negcios para a soluo de pesquisa
empresarial, juntamente com todos os contratos de nvel de servio (SLAs). Essas
informaes ajudam a desenvolver a soluo de pesquisa e a verificar se a soluo
cumpre com os requisitos durante o teste.
Informaes de contato dos administradores de farm existentes, administradores de

pesquisa, administradores de conjunto de sites, proprietrios de site e qualquer outro
participante da soluo de pesquisa empresarial. Essas informaes ajudam a
organizar a equipe de pesquisa empresarial, alm de fornecer uma lista de contatos
para qualquer comunicao que ocorra durante o planejamento, a implantao e as
operaes.
Informaes de topologia
Colete as seguintes informaes sobre a topologia:
Diagramas da topologia atual. Voc precisar consultar esses diagramas durante o
planejamento da topologia e da pesquisa de pessoas.
Locais dos repositrios de contedo que devem ser includos nos resultados da
pesquisa, inclusive sites do SharePoint, sites, compartilhamentos de arquivos,
pastas pblicas do Exchange, fontes de dados corporativos, repositrios de perfil de
usurio, Lotus Notes e sites externos.
Locais de usurios.
472
Configuraes atuais de pesquisa

Se estiver comeando em uma verso anterior dos produtos e tecnologias do
SharePoint, colete as seguintes informaes sobre as configuraes atuais para
pesquisa:
Conta de acesso de contedo padro
Configuraes de fonte de contedo, inclusive as seguintes configuraes de cada

fonte de contedo:
Nome da fonte de contedo
Tipo de fonte de contedo
Endereos iniciais
Configuraes de rastreamento
Agendamento de rastreamento completo
Agendamento de rastreamento incremental
Regras de impacto do rastreador, incluindo as seguintes configuraes de cada

regra de impacto de rastreador:
Site (URL)
Frequncia de solicitao
Regras de rastreamento, incluindo as seguintes configuraes de cada regra de

rastreamento:
Caminho
Configurao de rastreamento (itens excludos ou includos)
Conta de acesso de contedo
Conectores de terceiros ou personalizados (chamados de manipuladores de

protocolo nas verses anteriores)
Tipos de arquivo includos na lista de incluses de tipos de arquivo e se eles exigiam

IFilter adicional
Tipos de arquivo removidos da lista de incluses de tipos de arquivo
Idiomas de instalao dos separadores de palavras e lematizadores
Configuraes de pesquisa no nvel do farm, incluindo as seguintes informaes:
Endereo de email de contato
Configuraes de servidor proxy (endereo, porta, utilizar ou no os endereos

locais e os endereos para os quais voc no deseja usar um servidor proxy)
Configuraes de tempo limite do rastreador (tempo de conexo e tempo de

confirmao da solicitao)
Configurao de aviso do certificado SSL
Configuraes de escopo
Configuraes de rastreamento
Configuraes adicionais
Locais federados
Mapeamentos de nome de servidor

473
Configuraes de desempenho do indexador
Propriedades rastreadas
Propriedades gerenciadas
Remoo do resultado da pesquisa
Alertas
Palavras-chave
Melhores Opes
Pginas autoritativas
Relatrios de uso e desempenho

Colete os seguintes dados de uso e desempenho:
Avaliao do desempenho dos relatrios de administrao de pesquisa, se
disponvel. Voc vai usar essas informaes quando planejar a topologia. Para obter
mais informaes, consulte Use search administration reports (SharePoint Server
2010).
Avaliao do uso dos relatrios do Web Analytics. Voc usar essas informaes
quando projetar a experincia do usurio final para pesquisa.
Consulte tambm
Conceitos
2010)
Planejar rastreamento e federao (SharePoint Server 2010)
474
Determinar a equipe de pesquisa

corporativa e os participantes
Sua equipe de pesquisa deve incluir as seguintes funes administrativas:
Administradores de farm
Administradores de aplicativo de servio de pesquisa
Administradores de conjunto de sites (ou um representante, se houver vrios)
Proprietrios de site (ou um representante, se houver vrios)

Para obter mais informaes sobre cada uma dessas funes em um ambiente do
Microsoft SharePoint Server 2010, consulte Choose administrators and owners for the
administration hierarchy (SharePoint Server 2010).
Alm disso, voc deve incluir as funes abaixo como membros da equipe ou
participantes do projeto:
Gerente de projeto, quem define e conduz o planejamento e a implementao da
soluo de pesquisa empresarial
Administradores de TI, quem gerencia a organizao da tecnologia de informao
Arquitetos de solues, quem desenvolve as solues de arquitetura da tecnologia

de informao que, geralmente, so multifuncionais e atuam entre domnios
Desenvolvedores, responsveis pela personalizao das solues de pesquisa e

pela criao de aplicativos habilitados para pesquisa
Gerentes de operaes de TI, quem planeja as operaes para um ou mais farms de

servidores na organizao
Outros administradores de aplicativo de servio do SharePoint
Administradores de servios de diretrio
Administradores de banco de dados que possuem contedo que deve ser includo
na soluo de pesquisa
Qualquer administrador de conjunto de sites no includo na equipe de pesquisa
Qualquer proprietrio de site no includo na equipe de pesquisa
Consulte tambm
Conceitos
Reunir informaes sobre o ambiente de pesquisa atual (SharePoint Server 2010)
475
Planejar rastreamento e federao

Antes que os usurios finais possam usar a funcionalidade de pesquisa corporativa no
Microsoft SharePoint Server 2010, voc deve rastrear ou federar o contedo que deseja
disponibilizar para a pesquisa dos usurios. O planejamento do rastreamento ou da
federao inclui as seguintes tarefas:
Planejar fontes de contedo
Planejar incluses de tipo de arquivo e IFilters
Plano de autenticao
Planejar conectores
Planejar o gerenciamento do impacto do rastreamento
Planejar regras de rastreamento
Planejar configuraes de pesquisa gerenciadas no nvel do farm
Plano de federao
Planejar fontes de contedo

Uma fonte de contedo um conjunto de opes que voc pode usar para especificar
que tipo de contedo ser rastreado, que URLs rastrear e com qual profundidade e
quando ser feito o rastreamento. A fonte de contedo padro Sites locais do
SharePoint. possvel usar essa fonte de contedo para especificar como rastrear todo
o contedo em todos os aplicativos Web associados a um aplicativo de servio de
Pesquisa. Por padro, para cada aplicativo Web que usa um aplicativo de servio de
Pesquisa em particular, o SharePoint Server 2010 adiciona o endereo inicial do site de
nvel superior de cada conjunto de sites fonte de contedo padro.
Algumas organizaes podem usar a fonte de contedo padro para satisfazer seus
requisitos de pesquisa. No entanto, muitas organizaes precisam ter fontes de
contedo adicionais. Planeje fontes de contedo adicionais quando tiver de fazer o
seguinte:
Rastrear tipos de contedo diferentes por exemplo, sites do SharePoint,
compartilhamentos de arquivo e dados corporativos.
Rastrear parte do contedo em cronogramas diferentes de outras partes de

contedo.
Limitar ou aumentar a quantidade do contedo rastreado.
Definir prioridades diferentes para o rastreamento de sites diferentes.

Voc pode criar at 500 fontes de contedo em cada aplicativo de servio de Pesquisa e
cada fonte de contedo pode conter at 500 endereos iniciais. Para simplificar ao
mximo a administrao, recomendamos que voc limite o nmero de fontes de
contedo criadas.
476
Planejar o rastreamento de diferentes tipos de contedo

Voc s pode rastrear um tipo de contedo por fonte de contedo. Ou seja, possvel
criar uma fonte de contedo que contenha endereos iniciais para sites do SharePoint e
outra fonte de contedo que contenha endereos iniciais para compartilhamentos de
arquivo. No entanto, no possvel criar uma nica fonte de contedo que contenha
endereos iniciais para sites do SharePoint e compartilhamentos de arquivos. A tabela a
seguir relaciona os tipos de fontes de contedo que voc pode configurar:
Use este tipo de fonte de contedo
Para este contedo
Sites do SharePoint
Sites do SharePoint do mesmo farm ou de

farms diferentes do Microsoft SharePoint
Server 2010, do Microsoft SharePoint
Foundation 2010 ou do Microsoft Search
Server 2010
Sites do SharePoint do mesmo farm ou de
farms diferentes do Microsoft Office
SharePoint Server 2007, do Windows
SharePoint Services 3.0 ou do Servidor de
Pesquisa da Microsoft 2008
Sites do SharePoint de farms do Microsoft
Office SharePoint Portal Server 2003 ou do
Windows SharePoint Services 2,0
Observao:
Ao contrrio do rastreamento de sites do
SharePoint no SharePoint Server 2010, no
SharePoint Foundation 2010 ou no Search
Server 2010, o rastreador no pode rastrear
automaticamente todos os subsites de um
conjunto de sites de verses anteriores dos
Produtos e Tecnologias do SharePoint.
Dessa forma, ao rastrear sites do
Sharepoint de verses anteriores, voc
dever especificar o endereo inicial de
todos os sites de nvel superior e a URL de
todos os subsites que deseja rastrear.
Sites
Outro contedo da Web em sua

organizao que no esteja localizado em
sites do SharePoint
Contedo de sites na Internet
Compartilhamentos de arquivos
Contedo de compartilhamentos de
477
Use este tipo de fonte de contedo
Para este contedo
arquivos na sua organizao

Pastas pblicas do Exchange
Contedo do Microsoft Exchange Server
Lotus Notes
Mensagens de email armazenadas em

bancos de dados do Lotus Notes
Observao:
Ao contrrio de todos os outros tipos de
fontes de contedo, a opo de fonte de
contedo do Lotus Notes no aparecer na
interface do usurio at voc instalar e
configurar o software de pr-requisito
apropriado. Para obter mais informaes,
consulte Configure and use the Lotus Notes
connector (SharePoint Server 2010).
Dados corporativos
Dados corporativos armazenados em

aplicativos de linha de negcios
Planejar fontes de contedo para dados corporativos

As fontes de contedo de dados corporativos exigem que os aplicativos que estejam
hospedando os dados sejam especificados em um Modelo de Aplicativo em um
aplicativo de servio de Conectividade de Dados Corporativos, ou voc pode criar fontes
de contedo separadas para rastrear aplicativos individuais.
Com frequncia, as pessoas que planejam a integrao de dados corporativos a
conjuntos de sites no so as mesmas pessoas envolvidas no processo de
planejamento de contedo geral. Dessa forma, inclua os administradores de aplicativos
de negcios nas equipes de planejamento de contedo de forma que eles possam
aconselhar voc sobre como integrar os dados de aplicativo de negcios ao contedo e
apresent-los com eficincia nos conjuntos de sites.
Rastrear contedo em cronogramas diferentes

Voc deve decidir se parte do contedo ser rastreada com mais frequncia do que
outra. Quanto maior o volume de contedo rastreado, mais provvel ser o rastreamento
de contedo de repositrios de contedo diferentes. O contedo poder no ser do
mesmo tipo e poder estar localizado em servidores com capacidades variadas. Esses
fatores fazem com que seja mais provvel a necessidade de adicionar fontes de
contedo para o rastreamento dos diferentes repositrios de contedo em cronogramas
diferentes.
Os principais motivos para o rastreamento de contedo em cronogramas diferentes so
os seguintes:
Para acomodar tempos de inatividade e perodos de uso mximo.
478
Quanto mais o contedo for rastreado, mais ele ser atualizado.
Para rastrear o contedo localizado em servidores mais lentos separadamente do

contedo localizado em servidores mais rpidos.
Em muitos casos, nem todas essas informaes podem ser conhecidas at que o
SharePoint Server 2010 seja implantado e tenha sido executado por algum tempo. Em
alguns casos, voc dever especificar cronogramas de rastreamento depois que o farm
estiver em produo. No obstante, uma boa ideia considerar esses fatores durante o
planejamento para que voc possa planejar cronogramas de rastreamento com base nas
informaes que possui.
As duas sees a seguir oferecem mais informaes sobre o rastreamento em
cronogramas diferentes.
Consideraes sobre o planejamento de cronogramas de

rastreamento
Voc pode configurar cronogramas de rastreamento de forma independente para cada
fonte de contedo. Para cada fonte de contedo, possvel especificar um horrio para
realizar rastreamentos completos e um horrio separado para realizar rastreamentos
incrementais. Observe que voc deve executar um rastreamento completo para uma
fonte de contedo em particular antes de poder executar um rastreamento incremental.
Mesmo se voc especificar um rastreamento incremental para contedo que ainda no
tenha sido rastreado, o sistema executar um rastreamento completo.
Observao:
Como o rastreamento completo rastreia todo o contedo encontrado pelo rastreador e
para o qual tenha pelo menos o acesso de leitura, quer o contedo tenha sido rastreado
antes ou no, esse tipo de rastreamento pode demorar muito mais do que os
rastreamentos incrementais.
Recomendamos que voc planeje cronogramas de rastreamento com base em
consideraes de disponibilidade, desempenho e largura de banda dos servidores de
rastreamento e de consulta.
Ao planejar seus cronogramas de rastreamento, considere as seguintes prticas
recomendadas:
Agrupe endereos iniciais em fontes de contedo com base em disponibilidade
similar e com o uso de recursos gerais aceitveis para servidores que estejam
hospedando o contedo.
Agende rastreamentos incrementais para cada fonte de contedo durante os

horrios em que os servidores que hospedam o contedo estejam disponveis e
quando houver uma baixa demanda dos recursos do servidor.
Faa o balanceamento de cronogramas de rastreamento de forma que a carga nos

servidores do farm seja distribuda pelo tempo.
Agende rastreamentos completos somente quando for necessrio, pelos motivos

relacionados na prxima seo. Recomendamos que voc execute rastreamentos
completos com menos frequncia do que rastreamentos incrementais.
479
Agende alteraes administrativas que exijam um rastreamento completo para que

ocorram imediatamente antes do cronograma planejado para rastreamentos
completos. Por exemplo, recomendamos que voc agende a criao de uma regra
de rastreamento antes do prximo rastreamento completo agendado de forma que
um rastreamento completo adicional no seja necessrio.
Baseie os rastreamentos simultneos na capacidade disponvel. Para obter o melhor

desempenho, recomendamos que voc faa o balanceamento dos cronogramas de
rastreamento das fontes de contedo. Voc poder otimizar os cronogramas de
rastreamento com o tempo, medida que ficar mais acostumado com as duraes
tpicas dos rastreamentos para cada fonte de contedo.
Motivos para realizar um rastreamento completo

Os motivos para que um administrador de aplicativo de servio de Pesquisa realize um
rastreamento completo incluem:
Uma atualizao de software ou service pack foi instalado em servidores do farm.
Consulte as instrues da atualizao de software ou do service pack para obter
mais informaes.
Um administrador de servios compartilhados do Microsoft Office SharePoint Server

2007 ou um administrador de aplicativo de servio de Pesquisa do SharePoint
Server 2010 adicionou uma nova propriedade gerenciada. Um rastreamento
completo necessrio para que a nova propriedade gerenciada entre em vigor
imediatamente. Se voc no quiser que a nova propriedade gerenciada entre em
vigor imediatamente, no ser necessrio realizar um rastreamento completo.
Voc deseja reindexar pginas ASPX em sites do Windows SharePoint Services 3.0
ou do Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Observao:
O rastreador no consegue descobrir quando pginas ASPX em sites do Windows
SharePoint Services 3.0 ou Office SharePoint Server 2007 foram alteradas. Por causa
disso, os rastreamentos incrementais no reindexam modos de exibio ou home pages
quando itens de lista individuais so excludos. Recomendamos que voc realize
periodicamente rastreamentos completos de sites que contenham arquivos ASPX para
garantir que essas pginas sejam reindexadas.
Voc deseja detectar alteraes de segurana que foram feitas em um

compartilhamento de arquivos aps o ltimo rastreamento completo realizado no
compartilhamento de arquivos.
Voc deseja resolver falhas consecutivas de rastreamento incremental. Se um

rastreamento incremental falhar cem vezes consecutivas em qualquer nvel em um
repositrio, o sistema remover o contedo afetado do ndice.
Regras de rastreamento foram adicionadas, excludas ou modificadas.
Voc deseja reparar um ndice corrompido.
O administrador do aplicativo de servio de Pesquisa criou um ou mais

mapeamentos de nome de servidor.
As credenciais da conta de usurio atribudas conta de acesso ao contedo ou a

uma regra de rastreamento foram alteradas.
480
O sistema realiza um rastreamento completo mesmo quando um rastreamento

incremental solicitado sob as seguintes circunstncias:
Um administrador de pesquisa parou o rastreamento anterior.
Um banco de dados de contedo foi restaurado ou um administrador do farm

desanexou e reanexou um banco de dados de contedo.
Observao:
Se voc estiver executando o Office SharePoint Server 2007 com o Atualizao de
infraestrutura para os Microsoft Office Servers ou com o SharePoint Server 2010, poder
usar a operao de restaurao da ferramenta de linha de comando Stsadm para alterar
a opo de a restaurao do banco de dados de contedo poder ou no causar um
rastreamento completo.
Um rastreamento completo do site nunca foi feito a partir deste aplicativo de servio
de Pesquisa.
O log de alterao no contm entradas para os endereos rastreados. Sem

entradas no log de alterao para os itens rastreados, os rastreamentos
incrementais no podero ocorrer.
Voc pode ajustar cronogramas aps a implantao inicial com base no desempenho e
na capacidade de servidores no farm e dos servidores que hospedam contedo.
Limite ou aumente a quantidade do contedo rastreado

Para cada fonte de contedo, voc pode especificar com que extenso deseja rastrear
os endereos iniciais. Tambm pode especificar o comportamento do rastreamento
alterando as configuraes do rastreamento. As opes disponveis para uma fonte de
contedo em particular variam com base no tipo de fonte de contedo selecionado.
Entretanto, a maioria das opes de rastreamento especifica quantos nveis da
hierarquia a partir do endereo inicial devero ser rastreados. Observe que esse
comportamento aplicado a todos os endereos iniciais em uma determinada fonte de
contedo. Se voc tiver de rastrear alguns sites em nveis mais profundos, poder criar
fontes de contedo adicionais que os incluam.
Voc pode usar opes de definio de rastreamento para limitar ou aumentar a
quantidade de contedo rastreado. As opes disponveis nas propriedades para cada
fonte de contedo variam dependendo do tipo de fonte de contedo selecionado. A
tabela a seguir descreve as prticas recomendadas durante a definio de opes de
configurao de rastreamento.
Para este tipo de fonte de

contedo
Se isto estiver relacionado
Sites do SharePoint
Rastrear somente o site do

Voc deseja incluir o
contedo do prprio site e SharePoint de cada endereo
inicial
no deseja incluir o
contedo dos subsites, ou
deseja rastrear o contedo
dos subsites em um
cronograma diferente.
481
Use esta opo de configurao

de rastreamento

contedo
Sites do SharePoint
Rastrear tudo sob o nome do

Voc deseja incluir o
host de cada endereo inicial
contedo do site.
- ou Voc deseja rastrear todo o
contedo sob o endereo
inicial no mesmo
cronograma.
Sites
No for provvel que o

contedo disponvel em
sites vinculados seja
relevante.
Sites
O contedo relevante est Rastrear somente a primeira

pgina de cada endereo inicial
localizado somente na
primeira pgina.
Sites
Voc deseja limitar a

Personalizado especifique o
profundidade de
nmero de pginas e o nmero
rastreamento dos links nos de saltos de servidor a rastrear
endereos iniciais.

de rastreamento
Rastrear somente no servidor

de cada endereo inicial
Observao:
Para um site altamente
conectado, recomendamos
comear com um nmero
pequeno, porque especificar
mais de trs pginas de
profundidade ou mais de trs
saltos de servidor pode resultar
no rastreamento de toda a
Internet.
Compartilhamentos de
arquivos
Pastas pblicas do
Exchange
improvvel que o
contedo disponvel nas
subpastas seja relevante.
Compartilhamentos de
arquivos
Pastas pblicas do
Exchange
provvel que o contedo Rastrear a pasta e as subpastas

de cada endereo inicial
das subpastas seja
relevante.
Dados corporativos
Todos os aplicativos
registrados no repositrio
482
Rastrear somente a pasta de

cada endereo inicial
Rastrear todo o repositrio de

contedo
Dados corporativos

de rastreamento
de metadados do BDC
possuem contedo
relevante.
metadados do BDC
Nem todos os aplicativos

registrados no repositrio
de metadados do BDC
possuem contedo
relevante.
- ou Voc deseja rastrear
alguns aplicativos em um
cronograma diferente.
Rastrear aplicativos
selecionados
Outras consideraes durante o planejamento de fontes de

contedo
Voc no pode rastrear os mesmos endereos iniciais usando vrias fontes de contedo
no mesmo aplicativo de servio de Pesquisa. Por exemplo, se voc usar uma fonte de
contedo em particular para rastrear um conjunto de sites e todos seus subsites, no
poder usar uma fonte de contedo diferente para rastrear um desses subsites
separadamente em um cronograma diferente.
Alm de considerar os cronogramas de rastreamento, sua deciso de agrupar endereos
iniciais em uma nica fonte de contedo ou de criar fontes de contedo adicionais
depender muito de consideraes administrativas. Com frequncia, os administradores
fazem alteraes para atualizar uma fonte de contedo em particular. A alterao de
uma fonte de contedo requer o rastreamento completo do repositrio de contedo
especificado nessa fonte de contedo. Para facilitar a administrao, organize fontes de
contedo de forma que a atualizao de fontes de contedo, regras de rastreamento e
cronogramas de rastreamento seja conveniente para os administradores.
Planejar incluses de tipo de arquivo e

IFilters
O contedo s ser rastreado se a extenso de nome de arquivo relevante estiver
includa nas listas de incluses de tipo de arquivo e se um IFilter estiver instalado no
servidor de rastreamento que oferece suporte a esses tipos de arquivo. Vrios tipos de
arquivo e IFilters so includos automaticamente durante a instalao inicial. Quando
voc planejar fontes de contedo em sua implantao inicial, determine se o contedo
que voc deseja rastrear usa tipos de arquivo que no esto includos. Se os tipos de
arquivo no estiverem includos, adicione-os na pgina Gerenciar Tipos de Arquivo
durante a implantao e verifique se h um IFilter instalado e registrado para oferecer
suporte a esse tipo de arquivo.
Se quiser excluir determinados tipos de arquivo do rastreamento, voc poder excluir a
extenso de nome de arquivo para esse tipo de arquivo da lista de incluses de tipo de
arquivo. Isso excluir os nomes de arquivo com essa extenso do rastreamento. Para
483
obter uma lista de tipos de arquivo e de IFilters instalados por padro, consulte File types
and IFilter reference (SharePoint Server 2010).
Plano de autenticao
Quando o rastreador acessar os endereos iniciais listados em fontes de contedo,
dever ser autenticado pelos servidores que hospedam esse contedo e obter acesso a
eles. Isso significa que a conta do domnio usada pelo rastreador dever ter pelo menos
permisses de leitura para o contedo.
Por padro, o sistema usa a conta padro de acesso a contedo. Como alternativa, voc
poder usar regras de rastreamento para especificar uma conta de acesso a contedo
diferente para quando for rastrear um contedo em particular. Usando uma conta de
acesso a contedo padro ou uma conta de acesso a contedo diferente especificada
por uma regra de rastreamento, a conta de acesso a contedo usada dever ter
permisses de leitura para o contedo rastreado. Se a conta de acesso a contedo no
tiver permisses de leitura, o contedo no ser rastreado, no ser indexado e,
portanto, no estar disponvel para consultas.
Recomendamos que a conta especificada como conta de acesso a contedo padro
tenha acesso maior parte do seu contedo rastreado. S utilize outras contas de
acesso a contedo quando as consideraes de segurana exigirem contas de acesso a
contedo separadas.
Para cada fonte de contedo que planejar, determine os endereos iniciais que no
podem ser acessados pela conta de acesso a contedo padro e planeje a adio de
regras de rastreamento para esses endereos iniciais.
Importante:
Verifique se a conta de domnio usada para a conta de acesso a contedo padro ou
para qualquer outra conta de acesso a contedo no seja igual conta de domnio usada
por um pool de aplicativos associado a qualquer aplicativo Web rastreado. Isso poderia
fazer com que contedo no publicado nos sites do SharePoint e verses secundrias de
arquivos (ou seja, o histrico) em sites do SharePoint fosse rastreado e indexado.
Outra considerao importante que o rastreador deve usar o mesmo protocolo de
autenticao do servidor host. Por padro, o rastreador autenticado usando NTML.
Voc pode configur-lo para usar um protocolo de autenticao diferente, se necessrio.
Se estiver usando a autenticao baseada em declaraes, verifique se a autenticao
do Windows est habilitada em qualquer aplicativo Web a ser rastreado.
Planejar conectores
Todo o contedo rastreado exige que voc use um conector (conhecido como
manipulador de protocolo em verses anteriores) para obter acesso a esse contedo. O
SharePoint Server 2010 oferece conectores para todos os protocolos comuns da
Internet. No entanto, se voc quiser rastrear contedo que exija um conector que no
esteja instalado no SharePoint Server 2010, dever instalar o conector de terceiros ou
personalizado antes de poder rastrear esse contedo. Para obter uma lista de
484
conectores instalados por padro, consulte Default connectors (SharePoint Server 2010).
Para obter informaes sobre como instalar conectores, consulte Install connectors
Planejar o gerenciamento do impacto do

rastreamento
O rastreamento de contedo pode diminuir significativamente o desempenho dos
servidores que hospedam o contedo. O impacto que isso tem em determinados
servidores varia, dependendo da carga que o servidor host estiver experimentando e se
o servidor tem recursos suficientes (especialmente CPU e RAM) para manter contratos
de nvel de servio sob uso comum ou mximo.
Os administradores de pesquisa podem usar as regras de impacto do rastreador para
gerenciar o impacto do rastreador nos servidores rastreados. Para cada regra de
impacto do rastreador, voc pode especificar uma nica URL ou usar caracteres curinga
no caminho da URL para incluir um bloco de URLs ao qual a regra se aplica. Ento, voc
pode especificar quantas solicitaes simultneas de pginas so feitas para a URL
especificada ou decidir solicitar somente um documento por vez e aguardar alguns
segundos sua escolha entre solicitaes.
As regras de impacto do rastreador especificam a taxa na qual o rastreador solicita
contedo de um determinado endereo inicial ou o intervalo de endereos iniciais
(tambm conhecido como um nome do site). Uma regra de impacto do rastreador se
aplica a todas as fontes de contedo no aplicativo de servio de Pesquisa e as
frequncias de solicitao se aplicam por componente de rastreamento. A tabela a
seguir mostra os caracteres curingas que voc pode usar no nome do site quando
estiver adicionando ou editando uma regra de impacto do rastreador.
Este caractere curinga
Tem este resultado
* como o nome do site
Aplica a regra a todos os sites.
*.* como o nome do site
Aplica a regra a sites com pontos no nome.
*.nome_do_site.com como o nome do site
Aplica a regra a todos os sites no domnio

nome_do_site.com (por exemplo,
*.adventure-works.com).
*.nome_de_domnio_de_nvel_superior
como o nome do site
Aplica a regra a todos os sites que

terminam com um nome de domnio de
primeiro nvel especfico, por exemplo,
*.com ou *.net.
Substitui um nico caractere em uma regra.

Por exemplo, *.adventure-works?.com se
aplica a todos os sites nos domnios
adventure-works1.com, adventureworks2.com e assim por diante.
485
Voc pode criar uma regra de impacto do rastreador que se aplique a todos os sites em
um domnio de primeiro nvel em particular. Por exemplo, *.com se aplica a todos os
sites da Internet com endereos que terminam em .com. Por exemplo, um administrador
de um site de portal poderia adicionar uma fonte de contedo para
samples.microsoft.com. A regra para *.com se aplica a esse site, a menos que voc
adicione uma regra de impacto do rastreador para samples.microsoft.com.
Voc pode coordenar-se com administradores de sistemas de pesquisa que estejam
rastreando contedo em sua organizao para definir regras de impacto do rastreador
baseadas no desempenho e na capacidade dos servidores. Para sites mais externos,
essa coordenao no possvel. A solicitao de contedo excessivo em servidores
externos ou a realizao de solicitaes com muita frequncia pode fazer com que os
administradores desses sites limitem o acesso caso os rastreamentos estejam usando
recursos em excesso. Durante a implantao inicial, defina as regras de impacto do
rastreador para minimizar ao mximo o impacto em outros servidores e, ao mesmo
tempo, rastrear contedo com frequncia suficiente para garantir que a atualizao do
ndice atenda ao seu contrato de nvel de servio. Quando o farm estiver em produo,
voc poder ajustar as regras de impacto do rastreador com base em dados de logs de
rastreamento.
Planejar regras de rastreamento

As regras de rastreamento se aplicam a todas as fontes de contedo no aplicativo de
servio de pesquisa. Voc pode aplicar regras de rastreamento a uma URL ou a um
conjunto de URLs em particular para fazer o seguinte:
Evitar o rastreamento de contedo irrelevante excluindo uma ou mais URLs. Isso
tambm ajuda a reduzir o uso de recursos de servidor e o trfego de rede e a
aumentar a relevncia de resultados da pesquisa.
Rastrear links na URL sem o rastreamento da prpria URL. Essa opo til para
sites com links de contedo relevante quando a pgina que contm os links no
contiver informaes relevantes.
Permitir que URLs complexas sejam rastreadas. Essa opo direciona o sistema
para rastrear URLs que contenham um parmetro de consulta especificado com um
ponto de interrogao. Dependendo do site, essas URLs podem no incluir contedo
relevante. Como as URLs complexas com frequncia podem redirecionar para sites
irrelevantes, uma boa ideia habilitar essa opo somente nos sites onde voc
saiba que o contedo disponvel a partir de URLs complexas relevante.
Permitir que o contedo de sites do SharePoint seja rastreado como pginas HTTP.
Essa opo permite que o sistema rastreie sites do SharePoint que estejam atrs de
um firewall ou em cenrios nos quais o site rastreado restringe o acesso ao servio
Web usado pelo rastreador.
Especificar se a conta de acesso a contedo padro, uma conta de acesso a

contedo diferente ou um certificado de cliente ser usado para o rastreamento de
uma URL especificada.
Como o contedo de rastreamento consome recursos e largura de banda, melhor
incluir uma quantidade menor de contedo que reconhecidamente relevante do que
uma quantidade maior de contedo que pode ser irrelevante. Aps a implantao inicial,
voc poder analisar os logs de consulta e de rastreamento e ajustar fontes de contedo
e regras de rastreamento para que sejam mais relevantes e incluam mais contedo.
486
Planejar configuraes de pesquisa

gerenciadas no nvel do farm
Vrias configuraes que so gerenciadas no nvel do farm afetam a forma como o
contedo rastreado. Considere as seguintes configuraes de pesquisa no nvel do
farm quando estiver planejando o rastreamento:
Endereo de email do contato: o rastreamento de contedo afeta os recursos dos
servidores que esto sendo rastreados. Antes de poder rastrear contedo, fornea
nas configuraes do endereo de email da pessoa em sua organizao que os
administradores podero contatar caso o rastreamento tenha um impacto negativo
nos servidores. Esse endereo de email aparecer nos logs para administradores
dos servidores rastreados para que eles possam contatar algum caso o impacto do
rastreamento no desempenho e na largura de banda seja muito grande ou se
ocorrerem outros problemas.
O endereo de email de contato deve pertencer a uma pessoa com experincia e
disponibilidade necessrias para responder s solicitaes com rapidez.
Alternativamente, voc poder usar um alias de lista de distribuio monitorado
como endereo de email de contato. A despeito de o contedo rastreado ser
armazenado internamente na organizao ou no, a resposta rpida importante.
Configuraes do servidor de proxy: voc pode optar por usar um servidor de
proxy ao rastrear contedo. O servidor de proxy a ser usado depender da topologia
da implantao do SharePoint Server 2010 e da arquitetura dos servidores da sua
organizao. Provavelmente, voc ter de usar um servidor de proxy ao rastrear
contedo da Internet. Para obter mais informaes sobre como configurar o servidor
proxy para pesquisa, consulte Configure farm-level proxy server settings (SharePoint
Server 2010) e Configure proxy server settings for search (SharePoint Server 2010).
Configuraes de tempo limite: as configuraes de tempo limite so usadas para

limitar o tempo que o sistema de pesquisa aguarda durante a conexo a outros
servios.
Configurao do SSL: a configurao do SSL (Secure Sockets Layer) determina se

o certificado SSL dever corresponder exatamente ao contedo do rastreamento.
Plano de federao
A pesquisa federada consulta simultnea de vrios recursos da Web ou de bancos de
dados para a gerao de uma nica pgina de resultados da pesquisa para usurios
finais. Quando voc usa um local federado, os usurios finais podem pesquisar e
recuperar contedo que no tenha sido rastreado por servidores no sistema local. Os
locais federados permitem que consultas sejam enviadas a mecanismos de pesquisa e
feeds remotos. Consequentemente, o sistema renderiza os resultados para usurios
finais como se o contedo federado fosse parte do contedo rastreado.
O SharePoint Server 2010 oferece suporte aos seguintes tipos de locais federados:
ndice de pesquisa neste servidor. Voc pode usar qualquer site local ou remoto
da sua organizao que tenha um servidor que esteja executando o SharePoint
Server 2010 como um local federado. Por exemplo, imagine que um site do
SharePoint em um servidor de Recursos Humanos em sua empresa seja a nica
fonte disponvel de informaes de contato de funcionrios. Mesmo se o site no
487
fizer parte do seu escopo de rastreamento, voc poder configurar um local federado
para ele de forma que os usurios que iniciarem uma pesquisa a partir do seu site do
Centro de Pesquisa possam recuperar resultados de informaes de contato de
funcionrios para os quais tenham autorizao de ver. As seguintes condies se
aplicam:
1. O local definido como Pesquisar ndice neste Servidor.
2. Nenhum modelo de consulta necessrio. O SharePoint Server 2010 usa o
modelo de objeto para consultar um local.
3. A autenticao de servidor padro usada.
4. As consultas de pesquisa avanada no tm suporte.
OpenSearch 1.0 ou 1.1. Voc pode usar qualquer site pblico que oferea suporte a
OpenSearch padro como um local federado. Um exemplo de tal local um
mecanismo de pesquisa da Internet como o Bing, ou uma pgina de resultados da
pesquisa que oferea suporte aos protocolos RSS ou Atom. Por exemplo, imagine
que voc queira que os usurios que pesquisam seus sites internos em busca de
pesquisas tcnicas proprietrias possam consultar informaes de pesquisa
relacionadas em sites pblicos. Ao configurar um local federado para uma consulta
de pesquisa do Bing, os resultados da pesquisa da Web sero automaticamente
includos para os usurios. As seguintes condies se aplicam:
1. As consultas podem ser enviadas a um mecanismo de pesquisa como uma
URL, como http://www.example.com/search.aspx?q=TEST.
2. Os resultados da pesquisa so retornados em RSS, Atom ou outro formato XML
estruturado.
3. Os recursos de local, modelos de consulta e elementos de resposta fazem parte
de uma descrio de arquivo OpenSearch (.osdx) associada ao local.
4. As extenses do OpenSearch especficas do SharePoint Server 2010 oferecem
suporte capacidade de incluir gatilhos e capacidade de associar cdigo XSL
a resultados da pesquisa.
5. A opo de exibio dos metadados nos resultados da pesquisa determinada

pelo local do OpenSearch.
Para obter mais informaes sobre o OpenSearch, consulte
http://www.opensearch.org.
Quando uma consulta de pesquisa enviada a um local federado, ela enviada como
parmetros de URL em um formato chamado de modelo de consulta. Em seguida, o
sistema formata e renderiza os resultados como XML para usurios do site do Centro de
Pesquisa. O XML exibido em uma Web Part na pgina de resultados da pesquisa
como texto legvel. Voc pode adicionar e configurar Web Parts na pgina de resultados
da pesquisa, como uma Web Part de Resultados de Pesquisa Federada, uma Web Part
de Principais Resultados Federados ou uma Web Part de Principais Resultados. Por
padro, a pgina de resultados da pesquisa contm trs Web Parts de Resultados da
Pesquisa Federados.
Considere as seguintes perguntas quando estiver determinando se deseja exibir
resultados da pesquisa federados para usurios:
1. Voc deseja exibir resultados personalizados para pesquisas em particular?
Para ajudar a garantir que o local federado retorne resultados que correspondam a
consultas especficas, voc poder usar regras de gatilho. Ao criar uma regra de
488
gatilho para um local federado, a Web Part associada a esse local exibir resultados
somente para as consultas de usurio que correspondam ao padro ou prefixo
especificado por voc.
2. Voc pode usar uma URL para especificar que resultados devem ser
recuperados em uma consulta? Para criar um local federado, voc dever
especificar um modelo de consulta, que a combinao da URL e dos parmetros
necessrios para o envio de uma consulta de pesquisa e para o retorno dos
resultados como XML. Quando voc adicionar essas informaes ao campo Modelo
de consulta na pgina Adicionar Local Federado, dever formatar a cadeia de
caracteres corretamente (como mostrado no exemplo da pgina Adicionar Local
Federado) ou o provedor de resultados da pesquisa no retornar qualquer
resultado.
3. Os usurios podem acessar os links fornecidos pelo local federado? Se a sua
organizao conceder somente acesso limitado a recursos da Internet, o uso de um
mecanismo de pesquisa da Internet como um local federado poder frustrar os
usurios, uma vez que eles no conseguiro exibir alguns resultados da pesquisa.
4. A autenticao necessria? se o local federado exibir autenticao, voc dever
fornecer as credenciais corretas. Muitos locais federados, como mecanismos de
pesquisa da Internet, no exigem credenciais.
Planejar tipos de autenticao para federao

Vrios tipos de autenticao do usurio, credenciais por usurio e comuns, esto
disponveis para a pesquisa federada. No entanto, perceba que a coleta de credenciais
exige uma extenso de Web Part para tipos de autenticao no Kerberos na
autenticao por usurio. Na seo de informaes de autenticao e de credenciais da
definio do local, especifique o tipo de autenticao para o local federado. O tipo de
autenticao pode ser um destes:
Annima
Nenhuma credencial necessria para a conexo ao local federado.
Comum
Cada conexo usa o mesmo conjunto de credenciais para conectar ao local
federado.
Por usurio
As credenciais do usurio que enviou a consulta de pesquisa so usadas para a
conexo ao local federado.
Para os tipos de autenticao comum e por usurio, voc tambm dever especificar um
dos seguintes protocolos de autenticao:
Bsica
A autenticao bsica faz parte da especificao HTTP e tambm tem o suporte da
maioria dos navegadores.
489
SeguranaObservao:
Os navegadores da Web que usam a autenticao Bsica transmitem senhas que no
so criptografadas. Ao monitorar as comunicaes na rede, um usurio mal-intencionado
pode usar ferramentas publicamente disponveis para interceptar e decodificar essas
senhas. Dessa forma, no recomendamos a autenticao Bsica, a menos que voc
tenha certeza de que a conexo segura, como uma linha dedicada ou uma conexo
SSL (Secure Sockets Layer).
Digest
A autenticao Digest baseia-se no protocolo HTTP 1.1, conforme definido na
especificao RFC 2617 no site do W3C (World Wide Web Consortium). Como a
autenticao Digest exige compatibilidade com HTTP 1.1, alguns navegadores no
possuem suporte a ela. Se um navegador que no for compatvel com HTTP 1.1
solicitar um arquivo quando a autenticao Digest estiver habilitada, essa solicitao
ser rejeitada, uma vez que a autenticao Digest no tem o suporte do cliente. A
autenticao Digest s poder ser usada em domnios Windows. Ela s funciona
com contas de domnio do Windows Server 2008, Windows Server 2003 e Microsoft
Windows 2000 Server e pode exigir que as contas armazenem senhas como texto
sem formatao criptografado.
NTLM
Os registros de usurio so armazenados no banco de dados do SAM (gerenciador
de contas de segurana) ou no banco de dados do Active Directory. Cada conta de
usurio associada a duas senhas: a senha compatvel com o LAN Manager e a
senha do Windows. Cada senha criptografada e armazenada no banco de dados
do SAM ou no banco de dados do Active Directory.
Kerberos (somente para o tipo de autenticao por usurio)
Usando o protocolo Kerberos, uma parte em qualquer extremidade de uma conexo
de rede pode verificar se a parte da outra extremidade a entidade que declara ser.
Embora o NTLM permita que os servidores verifiquem as identidades de seus
clientes, o NTLM no permite que os clientes verifiquem a identidade de um
servidor, nem que um servidor verifique a identidade de outro. A autenticao NTLM
foi criada para um ambiente de rede no qual os servidores so supostamente
confiveis.
Baseada em formulrios
Um cookie de autenticao baseada em formulrios no nada mais do que um
continer para um tquete de autenticao. Cada solicitao passa o tquete como o
valor do cookie, e o tquete usado no servidor para identificar um usurio
autenticado. No entanto, a autenticao baseada em formulrios sem cookies passa
o tquete na URL em um formato criptografado. A autenticao baseada em
formulrios sem cookies usada porque navegadores clientes podem bloquear
cookies. Esse recurso foi introduzido no Microsoft .NET Framework 2.0.
Se voc estiver usando a autenticao baseada em declaraes no seu ambiente,
verifique se a autenticao do Windows tambm est habilitada em qualquer fonte de
contedo a ser rastreada. Para obter mais informaes sobre mtodos de autenticao
no SharePoint Server 2010, consulte Plan authentication methods (SharePoint Server
2010).
490
Consulte tambm
Conceitos
2010)
491
Plan the topology for enterprise search

This article lists resources that you can use to help you plan a search topology for
Microsoft SharePoint Server 2010. These resources include information about how to
plan server farms and topologies, search architectures, governance, and capacity.
The following resources can help you plan a

search topology:
Performance and capacity test results and recommendations (SharePoint Server

2010) This white paper helps you plan for performance and capacity for SharePoint
Server 2010.
White paper: SharePoint 2010 for hosters (SharePoint Server 2010) This white paper
helps you plan the multi-tenancy requirements in a hosted environment.
Search Environment Planning for Microsoft SharePoint Server 2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=167736) This technical diagram describes
primary architecture design decisions for search environments.
Search Architectures for Microsoft SharePoint Server 2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=167739) This technical diagram details the
physical and logical architecture components that make up a search system and
shows common search architectures.
Design Search Architectures for Microsoft SharePoint Server 2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=167742) This technical diagram describes
initial design steps to determine a basic design for a SharePoint Server 2010 search
architecture.
Consulte tambm
Conceitos
2010)
492
Planilhas de planejamento para o

Neste artigo:
Planilhas de planejamento por tarefa
Planilhas de planejamento por ttulo
Esse artigo fornece links para planilhas que podem ser usadas para registrar
informaes coletadas e decises tomadas enquanto voc planeja a implantao do
Microsoft SharePoint Server 2010. Use essas planilhas em conjunto com Planning and
architecture for Office SharePoint Server 2007, no como um substituto para ele.
Planilhas de planejamento por tarefa

Para esta
tarefa
Use esta planilha
Para fazer isso
Plan sites Planilha de dados de planejamento de sites

and site
collections
(SharePoin
t Server
2010)
Planejar sites
e conjuntos de
sites de nvel
superior, e
registrar
decises
referentes a
temas de sites
e navegao.
Plan site Planilha de dados de planejamento de sites

navigation (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167837&clcid=0x416)
(SharePoin
t Server
2010)
Planejar sites
e conjuntos de
sites de nvel
superior, e
registrar
decises
referentes a
temas de sites
e navegao.
Plan for
Planilha de dados de planejamento de sites
using
themes
(SharePoin
t Server
2010)
Planejar sites
e conjuntos de
sites de nvel
superior, e
registrar
decises
referentes a
493
Para esta
tarefa
Use esta planilha
Para fazer isso
temas de sites
e navegao.
Planejar Planejar a planilha de emails de entrada
emails de (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200542&clcid=0x416)
entrada
(SharePoin
t Server
2010)
Planejar
emails de
entrada para
permitir que
sites do
SharePoint
recebam e
armazenem
mensagens de
email e anexos
em listas e
bibliotecas.
Planejar a Planilha de dados de implantao de contedo

implanta (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167835&clcid=0x416)
o de
contedo
(SharePoin
t Server
2010)
Planeje a
exportao e a
importao de
servidores nos
farms da sua
topologia de
implantao de
contedo e
planeje os
caminhos e os
trabalhos de
implantao de
contedo.
Planejar Planilha de planejamento de conjuntos de

metadados termos(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163486&clcid=0
gerenciado x416)
s
(SharePoin
t Server
2010)
Determine a
taxonomia
bsica,
incluindo
termo, uso,
proprietrio e
grupo.
Planejar Planilha de planejamento de conjunto de termos

metadados detalhados(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163487&clci
gerenciado d=0x416)
s
(SharePoin
t Server
2010)
Determine a
taxonomia,
incluindo
caractersticas
de identificao
detalhadas,
como medidas.
Planejar Planilha de planejamento de servios de metadados

Planeje o
metadados gerenciados(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&cl compartilhame
gerenciado cid=0x416)
nto de
494
Para esta
tarefa
Use esta planilha
Para fazer isso
s
(SharePoin
t Server
2010)
informaes de
metadados
usando
servios de
metadados
gerenciados e
conexes.
Document Planilha de participantes do gerenciamento de documentos

manageme (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165871&clcid=0x416)
nt planning
(SharePoin
t Server
2010)
Identifique
participantes
do
planejamento
de
gerenciamento
de
documentos e
registre
prticas de
gerenciamento
de
documentos.
Document Planilha de anlise de uso do documento

nt planning
(SharePoin
t Server
2010)
Registre
informaes
coletadas ao
analisar o uso
de
documentos.
Document Planilha de polticas

nt planning
(SharePoin
t Server
2010)
Planeje
polticas de
gerenciamento
de informaes
para tipos de
contedo.
Records Planilha de planejamento de registros inmanageme loco(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185011&clcid=0x4

nt planning 16)
(SharePoin
t Server
2010)
Identifique os
tipos de
registro e de
contedo a
serem
armazenados
em bibliotecas
de
documentos
normais.
Plan for
backup
Ajudar no
planejamento
Pasta de trabalho de planejamento do backup e da

recuperao
495
Para esta
tarefa
Use esta planilha
Para fazer isso
and
recovery
(SharePoin
t Server
2010)
das estratgias
de backup e
recuperao do
ambiente do
SharePoint
Server 2010.
Plan
Plan document management
document
manageme
nt
Planeje um
tipo de
contedo.
Plan and Planilha de atualizao

prepare for (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=179928&clcid=0x416)
upgrade
(SharePoin
t Server
2010)
Registrar
informaes
sobre o
ambiente ao
se preparar
para a
atualizao.
Plan
Planilha de configuraes do Organizador de Contedo
Content
Organizer
settings
(SharePoin
t Server
2010)
Determine e
registre como
as
configuraes
do organizador
de contedo
no seu site
podem ser
uma parte
efetiva de uma
soluo de
armazenament
o e roteamento
de contedo
baseada em
metadados.
Plan
Planilha de regras do Organizador de Contedo
Content
Organizer
rules
(SharePoin
t Server
2010)
Planeje regras
que sero uma
parte efetiva
de sua soluo
de
armazenament
o e roteamento
baseada em
metadados.
496
Planilhas de planejamento por ttulo

Use esta planilha
Para esta
tarefa
Planilha de anlise de uso do documento

Plan
Registre
document informaes
manageme coletadas ao
nt
analisar o uso
de
documentos.
Pasta de trabalho de planejamento do backup e da

recuperao
Plan for
Ajudar no
backup
planejamento
and
das estratgias
recovery de backup e
(SharePoin recuperao do
t Server
ambiente do
2010)
SharePoint
Server 2010.
Planilha de dados de implantao de contedo

Planejar a Planeje a
implanta exportao e a
o de
importao de
contedo servidores nos
(SharePoin farms da sua
t Server
topologia de
2010)
implantao de
contedo e
planeje os
caminhos e os
trabalhos de
implantao de
contedo.
Planilha de regras do Organizador de Contedo

Metadata- Planeje regras

based
que sero uma
routing and parte efetiva
storage
de sua soluo
planning de
(SharePoin armazenament
t Server
o e roteamento
2010)
baseada em
metadados.
Planilha de configuraes do Organizador de Contedo

Metadata- Determine e
based
registre como
routing and as
storage
configuraes
planning do organizador
497
Para fazer isso
Use esta planilha
Para esta
tarefa
Para fazer isso
(SharePoin de contedo
t Server
no seu site
2010)
podem ser
uma parte
efetiva de uma
soluo de
armazenament
o e roteamento
de contedo
baseada em
metadados.
Planilha de tipo de Contedo
Plan
Planeje um
document tipo de
manageme contedo.
nt
Planilha de planejamento de conjunto de termos

Planejar
Determine a
detalhados(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163487&clci metadados taxonomia,
d=0x416)
gerenciado incluindo
s
caractersticas
(SharePoin de identificao
t Server
detalhadas,
2010)
como medidas.
Planilha de bibliotecas de documentos
Plan
Planeje
document bibliotecas
manageme com base em
nt
sites e em
tipos de
documentos.
Planilha de participantes do gerenciamento de documentos

Plan
Identifique
document participantes
manageme do
nt
planejamento
de
gerenciamento
de
documentos e
registre
prticas de
gerenciamento
de
documentos.
Planilha de planejamento de registros inPlan

Identifique os
loco(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185011&clcid=0x4 records
tipos de
16)
manageme registro e de
498
Use esta planilha
Para esta
tarefa
Para fazer isso
nt
contedo a
serem
armazenados
em bibliotecas
de
documentos
normais.
Planejar
Planeje o
Planilha de planejamento de servios de metadados
gerenciados(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&cl metadados compartilhame
gerenciado nto de
cid=0x416)
s
informaes de
(SharePoin metadados
t Server
usando
2010)
servios de
metadados
gerenciados e
conexes.
Planejar a planilha de emails de entrada
Planejar
Planeje emails
emails de de entrada
entrada
para permitir
(SharePoin que sites do
t Server
SharePoint
2010)
recebam e
armazenem
mensagens de
email e anexos
em listas e
bibliotecas.
Planilha de polticas
Plan
Planeje
document polticas de
manageme gerenciamento
nt
de informaes
para tipos de
contedo.
Planilha de dados de planejamento de sites

Plan sites Planejar sites

and site
e conjuntos de
collections sites de nvel
(SharePoin superior, e
t Server
registrar
2010)
decises
Plan site referentes a
navigation temas de sites
(SharePoin e navegao.
t Server
499
Use esta planilha
Para esta
tarefa
Para fazer isso
2010)
Plan for
using
themes
(SharePoin
t Server
2010)
Planilha de planejamento de conjuntos de
Planejar
Determine a
termos(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163486&clcid=0 metadados taxonomia
x416)
gerenciado bsica,
s
incluindo
(SharePoin termo, uso,
t Server
proprietrio e
2010)
grupo.
Planilha de atualizao
500
Plan and Registrar

prepare for informaes
upgrade
sobre o
(SharePoin ambiente ao
t Server
se preparar
2010)
para a
atualizao.

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