Professional Documents
Culture Documents
[Escriba texto]
[Escriba texto]
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Control es una actividad en la cual se establecen una serie de sistemas que nos permitan detectar
desviaciones, errores y causas de una manera econmica, luego de tenerlos identificados se modifica
el comportamiento de la persona o el objeto.
el control es una funcin que se realiza mediante una serie de parmetros que han sido establecidos
anteriormente al acontecimiento del hecho controlado es decir el mecanismo de control es fruto de una
planificacin y debe ser lo suficientemente flexible para permitir que s el hagan adaptaciones y ajustes
que se originan de los imprevistos.
De acuerdo con el autor del libro administracin para ingenieros el dice que para que un sistema de
control sea eficiente debe se:
econmico: deben justificarse los beneficios que ofrece con respecto a los costos.
comprensible: para que haya un claro entendimiento y as evitar errores innecesarios por parte
de los trabajadores
criterio razonable: deben haber criterios que animen a las personas a alcanzar su mximo nivel
de desempeo.
existen diferentes tipos de control como son: estos pueden clasificarse de acuerdo al momento en que
se realice la accin de control
[Escriba texto]
[Escriba texto]
[Escriba texto]
Cada uno de los controles complementa al otro, la decisin de emplear uno o varios de los controles
mencionados se da de acuerdo a la complejidad de mecanismo de control que se quiere
implementar.
CONTROL
La gestin es la capacidad que tiene toda organizacin de decidir y actuar con conocimiento, medir los
riesgos posibles y aceptables que se pueden correr y mirara cuales se pueden evitar 1 todo esto se
hace con el fin de que la empresa se anticipe a las situaciones que le permitan obtener los resultados
deseados.
El control se debe hacer donde se pueda llegar a presentar alguna falla o desviacin en el cumplimiento
de lo que se planeo con lo ejecutado en el tiempo. Si se logra hacer un optimo anlisis a cada actividad
con la ayuda de un sistema de medicin es posible hacer las recomendaciones sobre las acciones
correctivas o preventivas y as evitar desviaciones. El control de gestin es una manera de evaluar y
medir el mejoramiento continuo de las organizaciones, que consiste en comparar lo que se tiene
planeado o programado con lo real as se promueven acciones correctivas que me aseguren y mejoren
el desempeo de las personas, los procesos y el cumplimiento de los objetivos planteados.
OBJETIVOS DEL CONTROL DE GESTION
[Escriba texto]
[Escriba texto]
[Escriba texto]
Se debe ejercer control de manera frecuente con el fin de identificar las desviaciones a
tiempo y as tomar medidas correctivas a tiempo.
Escoger las variables mas importantes para ejercer el control y as sea mas econmico
para la empresa.
DEFINIR PARAMETROS DE CONTROL: se debe tener claro cuales son los objetivos y metas
ya que estos son los que permiten al sistema de control determinar si las acciones van o no en la
direccin adecuada. Como hemos visto desde el inicio del curso estos parmetros se definen
desde el proceso de planificacin, en la etapa en donde se definen determinados componentes
del sistema de control. En ese momento se integran planificacin y control. Hay que tener
cuidado con las desviaciones de los objetivos que tiene la organizacin.
MEDICION DE LOS RESULTADOS: todo sistema debe tener medios para verificar el resultado
de las actividades, es por esto que se deben definir las metas y estndares para los procesos ya
[Escriba texto]
[Escriba texto]
[Escriba texto]
que sin estos no habra un control, pues no tendra contra que comparar
y diferenciar o
desviaciones. Se deben definir los indicadores de control para poder determinar que informacin
es necesaria para evaluar la ejecucin de cada proceso.
EVALUACION DE LOS ERRORES: en esta evaluacin lo que se hace es comparar entre los
resultados que pretendamos obtener y los que se obtuvieron , pero es rara la vez donde se
cumple lo realizado con lo planeado debido a la mala planificacin y a diferentes factores que
podemos encontrar en el camino, adicional se debe verificar que las metras que se establecieron
se cumplan y si no es as hallar la desviacin.
[Escriba texto]
[Escriba texto]
[Escriba texto]
Con este mecanismo de control que trata de disear un programa o sistema que nos permita no solo un
control efectivo del avance fsico del proyecto, as como el avance financiero y aun mas nos permita
establecer la relacin tiempo/costo o meta/costo.
Existen algunas limitaciones para poder implementar un sistema de control perfecto como lo son:
Personal: existe la dificultad en disponer el personal debidamente entrenado, lo que obliga a las
empresas muchas veces a evitar un sistema mas sofisticado.
Tiempo: un sistema de control perfecto exige tiempo para su implementacin, lo cual no siempre
se consigue, por lo general se dispone de muy poco tiempo para programar las diferentes fases
del proyecto.
Para poder ejecutar las actividades de comparar y evaluar los objetivos es necesario utilizar como
herramienta la medicin, la cual nos ayuda u cantidad o actividad con otra, esta herramienta es de
gran ayuda para la toma de decisiones a partir de datos concretos sin caer en las especulaciones.
Pero de nada nos sirve la recoleccin de informacin si no le damos el manejo adecuado en cuanto a la
clasificacin y anlisis pertinentes, orientados a la mejora de procesos y actividades. Algunas de las
caractersticas de un sistema de medicin es que deben ser precisos , oportunos, confiables y
econmicos.
INDICADORES GESTION
una de las maneras de hacer un control efectivo de las actividades y de los procesos de las empresas
es el uso de los indicadores, los cuales me ayudan a establecer criterios, evaluar comportamientos y
analizar las variables establecidas de acuerdo a los objetivos especficos de la organizacin para la
evaluacin de procesos. Los indicadores de gestin son unos patrones de medida que permiten a las
organizaciones evaluar el desempeo de las reas o procesos frente a los objetivos, metas y
responsabilidades y los compara con niveles de referencia como son los histricos, en el cual se analiza
[Escriba texto]
[Escriba texto]
[Escriba texto]
la variacin en el tiempo del indicador de acuerdo con los resultados reales, lo que ha sido y a medido
el indicador; nivel de requerimiento del mercado ac se determina cual es la exigencia del mercado,
nivel de competencia; aqu se compara el proceso y producto terminado con otras empresas y se
determina cual prefiere el cliente.
Para poder definir un indicador debemos tener en cuenta que estos deben ser claros, es decir que las
mediciones que hagamos tengan un propsito, tener claro el impacto en los logros de la empresa y
adems debemos poder diferenciar el ndice del indicador.
CARACTERISTICAS
Los indicadores deben ser adecuados para poder medir metas y actividades que nos lleven al
cumplimiento de los objetivos, deben ser posibles es decir que se pueda lograr que las metas se
realicen con los recursos disponibles, aceptables deben ser aceptados por los responsables de
lograrlas verificando que los resultados se compensen con los costos calculados, deben ser
demostrable poder ser expresados numricamente.
TIPOS DE INDICADORES
EFICIENCIA: se utiliza para cumplimiento al adecuado uso de los recursos o cumplimiento de las
actividades y se mide como la optimizacin de materiales, mtodos, mano de obra, maquinaria.
EFICACIA: este indicador valora el impacto de del producto o servicio que se presta, miden
resultados en el alcanzar objetivos y metas.(CALIDAD, COSTO)
EFECTIVIDAD: proceso para adoptar las expectativas futuras y cambiantes del cliente a las
capacidades de la empresa, es la combinacin entre el buen manejo de recursos y unos buenos
resultados, sabemos que las medidas son efectivas porque tenemos un buen rendimiento, la
productividad mejora entre otros
REFERENCIAS
[Escriba texto]
[Escriba texto]
[Escriba texto]
http://www.bdigital.unal.edu.co/3663/31/792701054._1999_Parte11.pdf
http://www.bdigital.unal.edu.co/3663/34/792701054._1999_Parte12.pdf
http://www.gestiopolis.com/control-y-seguimiento-en-gestion-de-proyectos/