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Sistemas de Informação

Introdução : Antes de começarmos a discutir Sistemas de Informação, precisamos entender e


discutir alguns conceitos básicos, que veremos a seguir :

Informação: È o recurso mais valioso dentro de uma empresa. Este termo, no entanto por
diversas vezes é confundido com dado.

Dado X Informação: Dados são os fatos de uma forma primária. Exemplos: Nome de um
funcionário, número de horas trabalhadas em um mês, número de peças em estoque, etc.
Quando estes dados são organizados ou configurados de uma maneira significativa, eles se
tornam uma informação.

A transformação de dados em informação é um processo ou uma série de tarefas logicamente


relacionadas, executadas para atingir um resultado definido. O processo de definição das
relações entre dados requer conhecimento. Conhecimento são regras, diretrizes e
procedimentos usados para selecionar, organizar e manipular dados , com a finalidade de
torná-los úteis para uma tarefa específica.

Sistema: Um sistema é um conjunto de elementos que interagem para se atingir metas ou


objetivos. Basicamente, um sistema possui os seguintes elementos:

- Entrada: envolve captação e reunião de elementos que entram no sistema para serem
processados.

- Processamento: envolve processos de transformação que converte insumo (entrada) em


produto.

- Saída: envolve a transferência de elementos produzidos por um processo de transformação


até o seu destino final.

Exemplos de Sistemas:

- Um sistema de produção recebe matérias-primas como entrada e produz produtos acabados


como saída.

- Um sistema de informação também é um sistema que recebe recursos (dados) como entrada
e os processa em produtos (informação) como saída.

O conceito de sistema se torna ainda útil pela inclusão de mais um componente: feedback ou
realimentação. A incorporação deste componente a um sistema faz com que este se torne
automonitorado ou auto-regulado.

Feedback ou Realimentação é uma saída usada para fazer ajustes ou modificações nas
atividades de entrada ou processamento. Assim, os erros ou problemas podem fazer com que
os dados de entrada sejam corrigidos ou que um processo seja modificado.

Subsistema ou ambiente de sistema: Um sistema sempre funciona em um ambiente que


contém outros sistemas. Se um sistema for um componente de um sistema maior, ele é um
sub-sistema. A fronteira de um sistema separa-o de um ambiente e de outros sistemas. Vários
sistemas podem ser conectados entre si por meio um limite compartilhado ou interface.

A forma na qual os elementos do sistema estão interligados é chamada configuração. As


relações entre os elementos de um sistema são definidas através de conhecimento. Em muitos
casos, saber o objetivo do sistema é o primeiro passo para se definir a forma como os
elementos do sistema são configurados.

Classificação dos Sistemas: Os sistemas podem ser classificados como simples ou


complexos, abertos ou fechados, estáveis ou dinâmicos, adaptáveis ou não adaptáveis,
permanentes ou temporários.

Simples ou Complexos: Um sistema simples é aquele que possui poucos elementos ou


componentes e a relação entre componentes ou elementos não é complicada e direta.

Já um sistema complexo possui muitos elementos que são altamente relacionados e


interconectados. Na realidade a maioria dos sistemas se situa em um estágio contínuo entre
simples e complexo.

Aberto ou Fechado: Um sistema aberto interage com seu ambiente. Em outras palavras, ha
um fluxo de entradas e saídas por todos os limites do sistema.

Um sistema fechado não há qualquer interação com o ambiente. Por isso é que existem
poucos sistemas deste tipo.

Estável ou Dinâmico: Um sistema estável é aquele que mudanças no ambiente resultam em


pouca ou nenhuma mudança no sistema.

Um sistema dinâmico é o que sofre mudanças rápidas e constantes devido a mudança de seu
ambiente.

Adaptáveis ou Não Adaptáveis : Os conceitos sobre adaptáveis e não adaptáveis estão


relacionados a estabilidade e dinâmica. Um sistema adaptável é aquele que responde ao
ambiente mutável. Em outras palavras, é aquele que monitora o ambiente e recebe
modificações em resposta a mudança do ambiente.

O sistema não adaptável é aquele que não muda com o ambiente mutável.

Permanente ou Temporário: O sistema permanente é o que existe ou existirá por um longo


período de tempo, geralmente 10 anos ou mais.

O sistema temporário é aquele que existirá por um curto espaço de tempo.

Modelando um Sistema: O mundo real é complexo e dinâmico. Por isso que usamos
modelos no lugar de sistemas reais. Um modelo é uma abstração da realidade ou uma
simulação do que é realidade. Há inúmeros tipos diferentes de modelos, e os principais
veremos a seguir:

- Modelo Narrativo: Um modelo narrativo, como o próprio nome já diz, se baseia em palavras.
As descrições das realidades, tanto verbais como escritas, são consideradas modelos
narrativos. Em uma empresa, relatórios, documentos e conversas referentes a um sistema, são
todas narrativas importantes.

- Modelo Físico: Um modelo físico é uma representação tangível da realidade. Muitos modelos
físicos são construídos por computador.

- Modelo Esquemático: Um modelo esquemático é a representação gráfica da realidade.


Gráficos, mapas, figuras, ilustrações e fotografia são tipos de modelos esquemáticos. Os
modelos esquemáticos são usados em grande parte no desenvolvimento de programas e
sistemas de computador. Fluxogramas de programas mostram como os programas podem ser
desenvolvidos. Diagramas de fluxo de dados mostram como os dados fluem dentro através
de uma organização.

- Modelo Matemático: Um modelo matemático é a representação aritmética da realidade.


Estes modelos são utilizados em todas as áreas de negócios.

Sistema de Informação: Um sistema de informação é um tipo especializado de sistema,


podendo ser definido como um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos
para coletar, recuperar, processar , armazenar e distribuir a informação com a finalidade de
facilitar o planejamento, o controle , a coordenação , a análise e o processo decisório em
empresas e organizações.

Os sistemas de informações contêm informações sobre pessoas, lugares e coisas de interesse,


no ambiente, ao redor e dentro da própria organização.

Seguindo a definição da teoria dos sistemas, um sistema de informação também é composto


de elementos que coletam ( entrada ) , manipulam e armazenam ( processo ), disseminam
(saída) os dados e informações e fornecem o mecanismo de feedback ( realimentação ).

Sistemas de Informação Manuais e Computadorizados: Muitos dos sistemas de informação


começaram com sistemas manuais e depois se tornaram computadorizados. Esta migração
ocorreu porque um sistema manual não é prático e sujeito a falhas e desta maneira acabando
sendo ineficiente.

Desta forma , o nosso foco de estudo será os sistemas de informação baseado em


computadores e em outras modalidades de tecnologia de informação.

Recursos e Tecnologias dos Sistemas de Informação: O sistema de informação baseado


em computador ( SIBC) é composto por hardware , software, banco de dados
,telecomunicações ,pessoas e procedimentos que estão configurados para coletar , armazenar
e processar dados em informação.A seguir vamos discutir cada um destes componentes.

Recursos de Hardware: consiste no equipamento do computador usado para executar as


atividades de entrada, processamento e saída. Os dispositivos de entrada incluem o teclado, os
dispositivos de escaneamento automático, e outros dispositivos de leitura de dados. Os
dispositivos de processamento incluem Unidade Central de Processamento ( CPU ), memória e
dispositivos de armazenagem.Há muitos dispositivos de saída , incluindo as impressoras e
monitores.

Recursos de Software : consistem nos programas e instruções dadas ao computador e ao


usuário.Estes programas e instruções permitem o computador processar diversos aplicativos
com rapidez , qualidade e baixo custo.

Recursos de Armazenamento: é uma coleção organizada de fatos e informações.O banco de


dados é uma das partes mais valiosas de um sistema de informação baseado em computador.

Recursos Humanos: é o elementos mais importante em um sistema de informação baseado


em computador. Os profissionais que trabalham com sistemas de informações incluem todas
as pessoas que gerenciam, executam , programam e mantêm o sistema do computador. Os
usuários são os administradores, tomadores de decisão , colaboradores e outro usuários que
utilizam o computador em seu benefício.

Procedimentos: incluem as estratégicas, políticas , métodos e regras usadas pelo homem


para operar o SIBC.

Papéis Fundamentais dos Sistemas de Informação nas Empresas: Os sistemas de


informação desempenham 3 papéis vitais em qualquer tipo de organização :

- suporte de seus processos e operações

- suporte nas tomadas de decisões de seus funcionários e gerentes

- suporte em suas estratégias em busca de vantagem competitiva

Tipos de Sistemas de Informação: Em termos conceituais, os sistemas de informação podem


ser classificados de maneiras diferentes.Algumas delas veremos a seguir.

Sistema de Apoio a Operações: Existem 3 tipos principais de sistemas de apoio a decisões :

- Sistema de Processamento de Transações: o objetivo deste tipo de sistema é reduzir custos


através de automatização de rotina. Um dos primeiros sistemas empresariais a ser
computadorizado foi o sistema de folha de pagamento.Como estes sistemas tratavam e
processavam transações, foram chamados de sistemas de processamento de transações.

-Sistema de Controle de Processos: monitoram e controlam processos físicos.

-Sistemas Colaborativos: aumentam as comunicações e produtividade das equipes e grupos de


trabalho.

Sistema de Apoio Gerencial: existem 3 tipos principais de sistema de apoio gerencial :

- Sistema de informação gerencial: foram criados a partir da década de 60 e são caracterizados


pelo uso do sistema de informação para produzir relatórios gerenciais.

-Sistema de apoio a decisão: nas décadas de 70 e 80, grandes aperfeiçoamentos da tecnologia


resultaram em sistemas de informação que custavam menos e eram muito mais poderosos.
Pessoas de todas as áreas da empresa passaram a usar microcomputadores para fazer uma
variedade de tarefas e não dependiam mais de um setor específico para realizar as suas
atividades.Neste período foi constatado que um sistema de informação baseado em
computador poderia dar apoio adicional a tomada de decisão.

-Sistema de Informação Executiva: fornecem informações críticas em quadros de fácil


visualização para uma multiplicidade de gerentes.

Profa Andrea D. de Leles