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Contenido
Introduccin
Ao base
Supuestos
Esta hoja
Hoja de ingreso de datos de estimaciones/datos reales del primer ao
Hoja de ingreso de datos de supuestos que se relacionan con
partidas importantes
Estado de resultados
Estado de resultados pro forma
Balance general
Balance general pro forma
Flujo de caja
Estado de flujo de caja pro forma
Cuadro de estado de resultadosCuadro de estado de resultados proyectados
Cuadro del balance general
Cuadro del balance general proyectado
Cuadro del flujo de caja
Cuadro del flujo de caja proyectado
Disponible acumulado
Cuadro de flujo de caja disponible
Cuadro del flujo de caja
Descripcin general
Planear el futuro es algo a lo que dedican gran parte de su tiempo los gerentes. Planes de mercadeo
los departamentos de nuevos productos, planes de fabricacin, requisitos de materiales y finanzas planean
cunto dinero necesita la empresa para operar cada da. Es en este punto donde aparecen las proyecciones
financieras. Cuando una empresa se queda sin dinero, no hay nada que puedan hacer, aparte de ganarse la
lotera, para mantenerse en el largo plazo. Al elaborar proyecciones financieras pro forma, los gerentes
pueden estimar sus requisitos de financiamiento y realizar planes de acuerdo con ellos. A travs de modelos
financieros, los gerentes construyen escenarios ficticios al cambiar las entradas de los modelos y observar
los resultados, sean favorables o desfavorables. La herramienta del modelo pro forma le permite construir
y analizar empresas utilizando este enfoque.
Uno de los usos ms importantes de las proyecciones pro forma es estimar las futuras necesidades de
financiamiento externo de una empresa. Esto permite a los gerentes buscar la entrada de fondos necesaria
antes de que se afecten las operaciones normales de la empresa. Existen varios mtodos de proyecciones
de estados financieros, uno de los cuales es el mtodo del porcentaje de ventas. Este mtodo simple, pero
efectivo implica vincular muchas de las cifras de los estados de resultados y del balance general a las ventas
futuras. Este sistema funciona bien, porque muchos de los costos variables y la mayora de los activos y
pasivos circulantes vara ms o menos directamente con las ventas. Existen excepciones a esta regla, pero
para nuestros efectos (y los de este modelo) muchas de las partidas se guan por el crecimiento anual
de los ingresos por ventas.
La meta de esta herramienta es guiarle a travs de la creacin de un estado de resultados un balance
general y un anlisis de flujo de caja pro forma simple para un negocio. Sus resultados sern
simples y, para proyecciones ms avanzadas, quizs tenga que adoptar una herramienta de
planeacin financiera ms sofisticada. Sin embargo, esta herramienta le permitir desarrollar una slida
comprensin inicial de la economa de un negocio y de las proyecciones en general.
Para que pueda realizar su tarea de la manera ms sencilla posible, el texto de ejercicios le solicitar
que proporcione varias cifras financieras iniciales. Luego generar sus estados financieros y
proyecciones utilizando supuestos muy bsicos que extrae de los datos que ha ingresado. Si luego necesita
cambiar estos supuestos a fin de refinar sus proyecciones, puede hacerlo sin problemas.
Antes de comenzar, dedique unos minutos a observar las diversas fichas dentro del texto de ejercicios.
Le hemos proporcionado algunos datos de muestra para que pueda tener una idea de cmo podran verse
sus resultados cuando haya terminado.
Instrucciones
Estas instrucciones proporcionan una introduccin general al contenido de cada hoja de trabajo de la
herramienta. Para obtener instrucciones ms detalladas, ubique el mouse sobre sobre las esquinas rojas
de las celdas a lo largo de la herramienta. Vea este ejemplo -->
Sera recomendable que imprimiera estas instrucciones como una gua de referencia para esta herramienta.
Ao base
ste es su punto de partida para ingresar los datos de la empresa que est
analizando. El texto de ejercicios requiere ciertas entradas para generar sus proyecciones.
El modelo supone que usted est iniciando una nueva empresa; sin embargo, el ao
base puede representar el primer ao en existencia de la empresa o el ltimo ao de los
datos reales. Realice buenas estimaciones en cuanto a cmo ser la situacin financiera del primer ao
y complete todas las celdas en blanco que se apliquen a la empresa (si una opcin no
se aplica, djela en blanco). Observe que las celdas sombreadas de la plantilla corresponden a
celdas calculadas que no se deben sobrescribir en esta etapa.
Supuestos
Esta ficha incluye una extensa lista de supuestos para el modelo que se pueden
modificar sobrescribiendo los actuales valores. Cualquier supuesto que cambie
se reflejar en los aos venideros.
Estado de resultados - Balance general - Flujo de caja
Corresponden a los informes primarios de salida de sus entradas de ao base y
supuestos. Revise estas fichas para ver sus proyecciones.
Cuadro del estado de resultados - Cuadro del balance general
Cuadro del flujo de caja - Cuadro de flujo de caja disponible acumulado
Estos cuadros reflejan los resultados de cada uno de los informes asociados. Revise
estas fichas para ver los resultados de sus proyecciones en forma de un grfico.
Si desea mejorar sus proyecciones, puede hacerlo de dos maneras.
Puede cambiar algunos de los datos que ha ingresado en la ficha Ao base
Puede cambiar algunos de los datos que ha ingresado en la ficha Supuestos
Tenga en cuenta que, cuando cambie los supuestos o cualquier otra celda sombreada, quizs est
sobrescribiendo las frmulas que, en la actualidad, calculan los supuestos automticamente para usted. Esto
no afectar la exactitud del texto de ejercicios. Si posteriormente decide que prefiere utilizar
los clculos automticos, tendr que volver a comenzar cerrando el archivo en el que est trabajando
y volviendo a abrir la plantilla.
Si decide que desea hacer cambios a las frmulas de la plantilla, primero tendr
que Desproteger la hoja. Para hacerlo, vaya a Herramientas|Proteger... y seleccione Desproteger
hoja. Cuando haya terminado de hacer los cambios, vuelva a proteger la hoja en
Herramientas|Proteger... y seleccione Proteger hoja. Despus de hacerlo, puede aplicar una
contrasea o slo hacer clic en Entrar para volver a proteger la hoja sin contrasea.
El mensaje de error referencia circular que puede aparecer al inicio es una consecuencia de
los clculos iterativos que se necesitan para realizar los anlisis. Para desactivar el mensaje de error,
haga clic en el men Herramientas|Opciones, vaya a la ficha Calcular y haga clic en la casilla Iteracin.
Haga clic en Ao base para comenzar.
Nota sobre el uso de Internet Explorer o AOL para acceder a esta herramienta
Si est accediendo a esta herramienta a travs de AOL o Internet Explorer, es importante que primero
descargue la herramienta a su equipo local antes de ejecutarla. De lo contrario, la herramienta puede
ejecutarse dentro del explorador, lo que derivar en un comportamiento impredecible de Excel.
El profesor William Sahlman desarroll este software como la base para el anlisis de la clase
en lugar de ilustrar si la situacin administrativa se est manejando eficaz o
ineficazmente. Jon DeFriese, MBA 2000, y Chad Ellis, MBA 1998, modificaron esto como parte del HBS
Kit de herramientas.
1999
Estado de resultados
Ingresos
Tasa anual de crecimiento de los ingresos
Costo total de productos vendidos
Margen bruto
2000
20%
900
1100
Gastos de venta
Gastos de mercadeo
Gastos generales y administrativos Gastos
Otros gastos 1
Otros gastos 2
Otros gastos 3
Otros gastos 4
300
100
100
0
0
0
0
500
Supuesto de depreciacin
Gasto en depreciacin
5 Ao - Lineal
200
Utilidades operativas
400
0
3
16
387
20%
77
310
0
0
Balance general
Al
12/31/1999
Activos
Efectivo operativo
Valores negociables
Cuentas por cobrar
Inventario
Otros activos circulantes
50
60
80
40
100
330
1000
100
900
100
1000
Total de activos
1330
Pasivos
Cuentas por pagar
Deuda a corto plazo
Vencimiento del ejercicio
Impuestos por pagar
Otros pasivos circulantes
50
80
15
5
40
190
120
8 Aos
65
185
Acciones preferentes
Supervit comn
Utilidades retenidas
0
455
0
Patrimonio neto
455
Total de pasivos y
Patrimonio neto
830
500
5%
8%
7%
sample1
Page 5
sample1
Page 6
sample1
January
Widget
350
750
150
200
1000
Page 7
sample1
Page 8
sample1
Page 9
sample1
5
7
1
Page 10
Ao base
Err:508
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
20.0%
20.0%
20.0%
20.0%
20.0%
2,000
2,400
2,880
3,456
4,147
4,977
45.0%
45.0%
45.0%
45.0%
45.0%
45.0%
Gastos de venta
Gastos de mercadeo
Gastos generales y administrativos Gastos
Otros gastos 1
Otros gastos 2
Otros gastos 3
Otros gastos 4
15.0%
15.0%
15.0%
15.0%
15.0%
15.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
8.0%
8.0%
8.0%
8.0%
8.0%
8.0%
7.0%
7.0%
7.0%
7.0%
7.0%
7.0%
20.0%
20.0%
20.0%
20.0%
20.0%
20.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
2.5%
2.5%
2.5%
2.5%
2.5%
2.5%
4.0%
4.0%
4.0%
4.0%
4.0%
4.0%
15
15
15
15
15
15
4.4%
4.4%
4.4%
4.4%
4.4%
4.4%
500
380
452
546
667
822
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
Cuentas por pagar como porcentaje del costo de los productos vendidos
Das por pagar
Deuda a corto plazo
Vencimiento del ejercicio de la deuda a largo plazo
Deuda a largo plazo
Impuestos por pagar como porcentaje de los impuestos
Otros pasivos circulantes como porcentaje de los ingresos
Otros pasivos a largo plazo como porcentaje de los ingresos
Acciones preferentes
Supervit comn
5.6%
5.6%
5.6%
5.6%
5.6%
5.6%
20
20
20
20
20
20
80
80
80
80
80
80
15
15
15
15
15
15
120
105
90
75
60
45
6.5%
6.5%
6.5%
6.5%
6.5%
6.5%
2.0%
2.0%
2.0%
2.0%
2.0%
2.0%
3.3%
3.3%
3.3%
3.3%
3.3%
3.3%
455
455
455
455
455
455
Tablas de depreciacin:
Ao
1
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Supone:
Gastos de capital
16
16
16
16
16
16
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5.0%
5
Ao base
380
452
546
667
822
Depreciacin del ao
Planta y equipos netos
Ao - Lineal
900
76
76
90
76
90
109
76
90
109
133
76
90
109
133
164
200
236
286
356
449
573
1080
1296
1555
1866
2239
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
2,000
2,400
2,880
3,456
4,147
4,977
900
1,080
1,296
1,555
1,866
2,239
1,100
1,320
1,584
1,901
2,281
2,737
Gastos de venta
Gastos de mercadeo
Gastos generales y administrativos Gastos
Otros gastos 1
Otros gastos 2
Otros gastos 3
Otros gastos 4
300
360
432
518
622
746
100
120
144
173
207
249
100
120
144
173
207
249
500
600
720
864
1,037
1,244
Gasto en depreciacin
200
236
286
356
449
573
Utilidades operativas
400
484
578
681
795
920
16
387
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
77
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
310
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Ingresos
Costo de productos vendidos
Margen bruto
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
ware, Inc.
Ao 1
Ao 2
Err:508
Ao 3
Err:508
Ao 4
Err:508
Ao 5
Err:508
Err:508
Activos
Efectivo operativo
Valores negociables
Cuentas por cobrar
Inventario
Otros activos circulantes
50
60
72
86
104
124
60
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
80
96
115
138
166
199
40
48
58
69
83
100
100
120
144
173
207
249
330
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
900
1,080
1,296
1,555
1,866
2,239
100
120
144
173
207
249
1,000
1,200
1,440
1,728
2,074
2,488
Total de activos
1,330
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
50
60
72
86
104
124
80
80
80
80
80
80
15
15
15
15
15
15
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
40
48
58
69
83
100
190
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
120
105
90
75
60
45
65
78
94
112
135
162
185
183
184
187
195
207
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Pasivos
Cuentas por pagar
Deuda a corto plazo
Vencimiento del ejercicio
Impuestos por pagar
Otros pasivos circulantes
Pasivos excedentes
Acciones preferentes
Supervit comn
Utilidades retenidas
455
455
455
455
455
455
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Patrimonio neto
455
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
830
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Prueba de equilibrio
500
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
2,000
2,400
2,880
3,456
4,147
4,977
400
484
578
681
795
920
80
97
116
136
159
184
320
387
462
545
636
736
Ms la depreciacin
200
236
286
356
449
573
520
623
748
901
1,085
1,309
175
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
13
16
19
22
27
20
24
29
35
41
500
380
452
546
667
822
20
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
10
15
15
15
15
15
15
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Err:522
Ingresos
Utilidades antes de intereses e impuestos
Menos la exposicin a los impuestos
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
6,000
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
0
(1,000)
(2,000)
(3,000)
(4,000)
Ingreso total
Ingreso neto
Er r :50 8
E
r r : 508
Er r :50 8
Er r :5 08
E
r r : 50 8
Er r :5 08
3, 000
2, 500
2, 000
1, 500
1, 000
50 0
Otr o s a c t i vo s
Pa t r
im
D
e u d a
o ni
a
la r g o
n e to
a r
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o ta l
O tr
o s
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a c ti
vo s c i
p a s
i vo s
r
c u l a n te s
a r
g o
p l
az o
r
c u l a n te s
Ao
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
US$ en miles
1,500
1,000
500
(500)
(1,000)
25
20
20
15
10
0
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508